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工程设计项目管理精选(五篇)

发布时间:2023-10-08 10:05:34

序言:作为思想的载体和知识的探索者,写作是一种独特的艺术,我们为您准备了不同风格的5篇工程设计项目管理,期待它们能激发您的灵感。

篇1

关键词:工程设计项目;管理要素;控制方法

一个工程设计项目的管理成功与否,与合同的管理,工程设计人员素质及工程设计项目管理的质量、成本、进度等环节的科学管理方法密切相关。

1合同管理

1.1合同是管理的灵魂,是维持甲乙双方关系的纽带。在工程设计过程中以合同内容为基础实施设计项目管理。设计单位是合同主体,对整个设计过程的所有工作内容、工作范围负有主要责任。因此,设计单位在起草、签订、实施前重点要做好合同评审,在评审中将甲方要求、法律法规等转化为设计产品的质量要求。合同评审时间通常在投标、签定合同或订单之前进行,以确保与工程设计有关要求,包括口头表达的要求得到确认,异议已得到解决,乙方有能力满足规定的要求。同时对合同评审中的结果及评审所引起的措施的记录应予以保持,产品要求发生变更,应修订合同并及时将修改信息通知相关部门和相关人员。

1.2考虑到工程设计项目的大小,评审方式可依据项目类别、项目大小、技术难易程度、采取授权人审批、会签评审二种方式,一般掌握准则:大或难项目采取会签评审,小或易项目采取授权人审批。需要指出的是无论会签或评审项目都应准确理解甲方要求,包括甲方口头表达的要求,如:项目的名称、阶段、规模、投资、内容及标准是否明确;产品要求是否在委托任务书、合同中得到明确规定;合同中的技术、质量和工期要求是否可行;是否有能力满足顾客对产品的使用、交付和服务各方面的要求;供需双方对合同或订单理解不一致的问题是否已得到解决;对顾客提出的可能使本公司具有风险的特殊要求,是否有相应对策;是否采取必要的、可实现的技术上和资源上的措施。

2人员素质管理

2.1工程设计项目内部管理是项目管理的核心,也是设计单位的核心工作。目前设计企业竞争日趋激烈,只有不断学习、创建研究学习型组织,设计人员的素质才能得到整体提高。同时还要鼓励员工积极创新。加强设计队伍管理首先要建立一支能打硬仗,精诚团结、配合默契的管理队伍;正确划分各级技术管理的权限,要坚持放权到位、管理到位、责任监督到位、充分发挥每一位工程技术人员的积极性和创造性。其次是工程设计项目在开工前要编制项目设计大纲、建立质量保证体系,把工程设计项目管理落到实处。

2.2项目负责人是工程设计项目管理的关键。首先项目负责人是工程设计项目的策划者、组织者、实施者,他要策划工程设计项目实施的全过程,并对工程设计项目的总体质量负责。在前期他要组织各专设计人员正确理解招标书或委托方的建设意图,编制“设计大纲”。在设计的适当阶段组织好方案论证、设计评审、设计验证等工作。设计完成后项目负责人还要关注整个工程设计产品的完整性,它包括方案阶段的设计模型或多媒体;扩初阶段除了满足工艺、使用功能要求外,还应满足甲方招标文件、设备订货的要求;施工图阶段要对各相关部门在评审中提出的意见逐条落实,特别是对法律法规和强制性标准条款的执行情况必须重点检查,以确保施工图审查一次通过。在施工图交付甲方施工以后,项目负责人要主动组织各专业设计人员做好现场施工配合工作,以保证工程设计项目的质量总体得到控制。所以加强对项目负责人的管理是设计院人员素质管理工作的重中之重。

2.3工程设计项目负责人除了带好整个设计团队外,还要注意对年轻设计人员的培养,这包括对工程设计项目负责人对工程设计项目负责人助理培养、专业负责人对本专业设计人员的培养、审核人员对校对人员的培养等,只有不断提高他们的质量意识,拓宽专业知识面和内外沟通能力,才能使公司拥有更多技术水平高、职业道德好的业务骨干,从而提高公司专业技术人员整体业务素质。

3质量管理

3.1搞好质量管理首先要明确工程设计项目的质量目标。在工程设计前应根据甲方要求、工程的实际情况、工程勘察报告等实际情况确定工程设计项目的质量目标,并在设计的各个阶段严格控制、确保工程设计项目质量目标的逐一实现。

3.2要抓好关键过程的设计控制。对重大或关键过程的设计除了要有具体的设计方案外,更要有设计创新。在设计过程中,项目负责人要组织有关人员根据设计院自身的特色制定有关符合本工程的设计方案并组织会审和征求专家意见。除了按质量标准规定的复查、检查内容进行严格复查、检查外,还应进一步强化对关键设计过程工作的复核,杜绝因设计引发的质量事故发生。同时积极促进新技术、新材料在工程设计中的应用,提高工程设计的技术含量。

3.3严格按设计规范设计。根据工程设计项目的特点、公司应组织力量编制各专业统一的设计说明、技术措施、技术规定。编制标准规范、图集、节点详图的有效版本目录和计算机应用软件的有效版本目录,并按常用、通用、选用标注目录,方便设计人员选用,同时还必须是动态管理的。需要注意的是所有的设计程序(大纲策划、方案评审、设计验证等)一定要经过严格地(正确性、可行性、可操作性)审查。

3.4坚持“三校两审制度”。每道设计工序完成,首先由设计人员自校,再有校对、校核、审核、审定有关人员逐级校审(必须是具有相应资质的人员担当),不能越级审核,也不允许未完成整改就越级审核。建议不要由参与同一工程设计项目的设计人员互校,这样不容易发现问题,也不宜提高工程设计质量。

3.5搞好技术交底。设计一旦完成交付甲方后,工程设计项目负责人应主动联系甲方,及时进行技术交底。交底前工程设计项目负责人应组织各专业负责人编制交底大纲,不能以施工单位编制的交底会议纪要取代设计院的技术交底,草草了事。

4成本管理

成本管理就是在工程设计项目的形成过程中,对设计过程所消耗的人力资源、物资资源和费用开支进行指导、监督、调节和限制,把各项生产费用控制在计划成本内,保证成本目标的实现。

4.1工程设计项目负责人是工程设计项目成本控制的第一人。在项目管理中,工程设计项目负责人应及时掌握和分析盈亏状况,并迅速采取有效措施进行监控。

4.2控制人工费用。设计院内部要合理安排工程技术人员参与工程设计,根据工程设计项目的类别、大小、技术难易程度合理搭配。

5进度管理

5.1制定进度计划。计划的内容包括设计前期的各项准备工作,有人员安排、各专业提资、校审、会签、评审、成品制作时间安排等,计划要有一定的预见性和前瞻性,使进度计划符合变化后的实施条件。

5.2组织进度计划的实施。计划审批后,要实施动态管理,及时检查和发现影响工程设计项目设计进度的问题,修订和更新进度计划。

5.3与甲方保持密切的沟通。因为甲方的需求和期望是不断变化的,他可能除了要考虑竞争的压力和技术的发展外,还会对方案、扩初、施工图提出不同的想法,发出“变更指令”,这些都促使乙方及时做出反映和处理。

综上所述,工程设计项目的合同、人员素质管理、质量、成本、进度之间的联系非常紧密,任何一个环节出现疏忽,都会影响整个工程设计项目的成效。因此,工程设计项目管理必须贯穿于整个工程设计项目的全过程,必须有效地进行综合控制,才能提高公司的核心竞争力,也为公司带来良好的经济效益。

参考资料:

篇2

技改工程涉及的因素较多,比一般新建工程的项目管理相对复杂,特别是项目前期设计阶段的工艺目标设定、项目管理方法、任务划分,对项目的投资成本控制,工期、质量目标的把控影响巨大。通过对具体工程实例深入浅出的分析,针对技改工程的特点,提出“保能设计”这一新的项目管理理念和具体实施办法,并引用“价值工程”分析法,论证“保能设计”在工程项目实施中的可行性和必要性。

关键词:

技改工程;项目管理;保能设计;价值工程

0引言

工程项目管理包含项目可研、设计、施工和试运行全过程,技改工程是在现有生产状态下对工艺系统、设备、设施的技术升级或改扩建,涉及的设计参数、施工条件、调试运行因素较为复杂,区别于一般新建工程的项目管理。因此,总结技改工程的设计特点,避免新旧工艺系统匹配不畅,归纳实施要点,减少实施过程中对原有设施的损毁,降低停产修复成本,缩短调试运行周期等,具有显著的现实意义。

1技改工程设计阶段项目管理存在的问题分析

设计阶段是工程项目管理最为重要的组成部分,虽然设计费占项目总投资比例很小,但设计质量对项目的投资功效、质量和进度目标的实现影响最大。在工程项目实践中,建设任务紧迫,设计人员思想保守、套搬设计方案,各参与方缺乏沟通等,都会导致设计阶段的项目管理工作不够规范。特别是业主方,作为项目建设的主体,往往对设计过程的管理认识不足,急于完成建设任务,忽视价值工程对工程项目建设的增值作用。而技改工程建设的核心目标是提高项目的价值功能,为此,分析、探讨技改工程设计阶段的项目管理方法很有必要。

2技改工程设计阶段项目管理方法

2.1设计阶段项目管理工作内容

随着我国经济的快速发展,各行业新工艺系统层出不穷,技改工程的设计特点是以先进成熟的新工艺为核心进行系统设计,同时确保新旧工艺配套衔接,整体运行顺畅,以达到生产工艺提标升级的要求。针对技改工程的特点,在一般设计程序基础上,技改设计的重点控制环节将是对项目实际运行功效的控制,因而,设计阶段项目管理工作的主要内容应为:在充分论证新工艺的技术先进性、运行可靠性、使用经济性的基础上,收集原有工艺系统、设备的设计运行指标和现有各项运行参数进行设计。由此可以看出,技改工程的设计是基于原有系统的正常运行以及设备性能指标的良好运行状态,而实际中生产运行工况较为复杂,原有系统一般都存在小型技改,设备、设施完好率不足,原有工艺系统性能下降。如果按原有设计指标进行新工艺的配套设计,就会因设备性能不足造成运行不畅,新工艺无法充分发挥作用,即使按现行指标和参数进行设计,也会因原有工艺系统性能下降,产生新工艺系统适应性问题,造成新增设备或闲置或损伤,增加检修、维护成本。

2.2项目管理实例分析

淮南首创水务第一污水处理厂提标改造项目(B升A),技改主要工艺为选择厌氧池、污泥回流系统改造,增设底曝系统,污泥泵房增设变频回流污泥泵。改造采用的工艺较为成熟,设计基于现有来水状况和原有工艺、设备的设计参数,调试初期较为顺利,各项性能指标均达到设计要求,在不足半年试运行期间,问题逐渐出现,停产检修次数较多,技改工程维护成本增加,并对全厂正常生产运行造成了影响。问题集中在主改工艺部位,选择厌氧池底曝系统经常损毁,经对每次检修结果分析,主要原因为原有工艺系统老化、设备性能不足,实际运行工况与新工艺系统设计参数不匹配,导致新系统损坏。具体因素分析如下:

(1)格栅除污机。由粗、细两道格栅组成,用于截除不可生化处理的固体杂物,对后续工艺系统、设备的正常运行起着至关重要的作用,如曝气系统正常曝气,各种阀门、闸板启闭,污泥泵、搅拌器正常运转等。该厂提标改造项目实施时,细格栅已损坏两年,不能有效截除带状、条状杂物,系统内累积大量的絮状物,技改项目设计前期,现场勘察时按常规设计流程,收集现状来水参数,各方均未考虑杂物影响因素。虽然在新系统安装时清除大部分池底淤泥、絮状物,但格栅除污机并未修复,随着絮状物的累积,在调试运行期间不断出现阀门、闸板因杂物卡、阻,启闭不畅;检修抽水困难,费用增加;泵内堵塞、桨叶磨损,停产返厂修复多次;搅拌设备因杂物缠绕而运转过载,造成机械、电器配件损坏,返厂修复、更换配件多次。本次技改设计的底曝系统也因挂绕大量絮状物而受力增大,曝气支管断裂,停产修复多次。出现上述情况后,生产单位彻底修复格栅除污机,花费较多费用,后续生产运行时上述现象减少,但仍有发生,原因是系统内存在的垃圾、絮状物自然消除需较长时间,否则进行全线停产的清除费用更高,影响更大。

(2)厌氧池搅拌器。该厂此次技改项目主要工艺就是污泥回流、厌氧池增设四组底曝系统,增强有氧生化反应,达到进一步提升氨氮消除的设计要求。鼓风机根据来水水质情况,每隔二至三小时开启一次,通过主、次、支管输气,最后经池内均布曝气头实现均匀曝气。在曝气支管、曝气头损坏后,导致曝气不均匀,池内溶解氧不足,大大降低了生物脱氮除磷效果。该设计方案在增设底曝系统放入同时,每池增加一台新搅拌器,与原有搅拌器成对角设置,为了避免搅拌器运转时产生的推流力直接作用于曝气支管和曝气头上,搅拌器设置在距池底合理的设计高度上,并在搅拌器叶轮外圈加设导流罩,减轻水流发散对曝气支管和曝气头的影响。但工艺设计未考虑原有搅拌器状况,在试运行期间出现了三次曝气支管断裂和曝气头脱落情况,建设单位组织各参建单位分析原因,经工艺设计方与设备厂家技术人员现场分析研究,主要原因为旧搅拌器位置较低、功率偏大、无导流罩,产生的推流力过大,直接作用在曝气支管和曝气头上,导致曝气支管断裂。虽然工艺设计方与设备厂家主动提出解决问题的方案,并承担搅拌器改造和底曝系统检修、维护费用,但建设单位仍然承担停产损失和抽水、清淤费用,就项目管理而言,该措施属于事后纠偏管理办法,在项目实施中应尽量避免,以减少对项目投资成本和项目进度控制造成不利。

3“保能设计”管理理念

3.1“保能设计”理念的提出

由上述分析可以看出,原有工艺系统运行状况、设备性能状态,将对实现技改项目设计功能产生重大影响,而在工程项目管理工作中,事前预控存在的缺陷将给项目成本控制带来不利。为此,在技改工程项目管理中,提出“保能设计”理念,即在技改工程设计阶段的管理任务中增设“保能设计”的控制环节。所谓“保能设计”就是针对原有工艺系统、设备、设施进行现状使用性能评估,根据新工艺、新设备的使用条件要求,改造或还原原有设计功效的恢复性设计工作。目前国内工程设计规范、标准对工业项目改造、扩建工程无明确相关规定,但就建设单位而言,“保能设计”作为项目管理的关键控制环节之一,有其重要的现实意义,这也与GB50292—1999《民用建筑可靠性鉴定标准》第1.0.1[1]、1.0.2.3条[2]规定相吻合。

3.2“保能设计”管理环节任务分析

“保能设计”是确保新、旧工艺系统相互配套、顺利运行,实现项目意图的重要环节,属技改工程项目管理的事前控制范畴。应对原有工艺系统进行系统性检查、鉴定和技术、经济、安全评估,在确定新工艺系统模式后,围绕整体工艺系统展开设计。对此,按照建设工程项目管理任务分解程序,编排各参建单位设计阶段的项目管理任务如下。

3.2.1建设单位

(1)协调设计单位与生产(使用)单位之间的关系,及时处理相关问题,使设计工作顺利进行。

(2)审核项目关于“保能设计”部分的概算费用,提出调整意见。

(3)根据批准的工程概算,编制“保能设计”阶段资金使用计划,并控制执行。

(4)审核设计阶段设计图、技术说明,提出修改意见。若有必要,组织有关专家对“保能设计”方案进行分析和论证。

(5)审核设计阶段甲供材料和设备清单,制订采购计划。

3.2.2设计单位

(1)编制设计进度计划,提供给建设单位协调配合。

(2)安排相关专业人员对生产单位进行详细考察,索取现有工艺系统、设备运行参数,了解实际生产、操作工况,使“保能设计”具有针对性。

(3)编制概算表,列入“保能设计”相关内容。

(4)充分研究新、旧工艺系统设计标准、配套使用功能要求,优化设计方案,制定详细的设计文件。

3.2.3生产(使用)单位

(1)收集建厂相关资料,提供近期及以往生产数据,供设计方参考使用。

(2)向设计方了解设计意图和新工艺系统性能,提供已有工艺系统技改情况、设备运行状况及实际操作工况。

(3)配合设计人员完成其他生产考察任务。

4“保能设计”体现“价值工程”[3-4]管理

4.1建设单位是“价值工程”的主要体现者

综上所述,技改工程设计阶段的项目管理工作需参建各方相互协作,共同完成,特别是“保能设计”环节,建设单位因概算费用增加,往往只采取局部设备更新,没有将现有工艺系统纳入整体设计的意识,缺乏事前预控管理;生产(使用)单位一般与建设单位同属一个公司(或机构)的两个部门,对项目建设的参与意识不足,提供生产数据、运行工况、设备性能情况的积极性不强,对“保能设计”的重要性理解不够;设计单位按协议要求,只考虑委托部分的内容,仅局限于新工艺系统的设计,对原有工艺系统的考察不细致、不全面,当新系统因原有系统性能不足而无法运行时,被迫重新制订改造方案,造成项目投资成本增加、工期延长。可见,作为项目建设的主体,建设单位是参建各方行为的组织者,因此也是实现工程项目增值的主要体现者。

4.2“保能设计”在技改工程中的价值体现

无“保能设计”环节势必造成各种新、旧系统运行不畅,停产检修情况的增加。停产损失、检修费用作为项目建设费用的组成部分列入总投资,项目的投资控制目标并未因节省“保能设计”而实现。就“价值工程”而言,项目建设初期,投资成本虽略有节省,但造成新系统运行功能下降,最终导致项目后期投资大幅增加,即项目全生命周期成本提高,前期略有降低项目局部成本(c),后期项目功能下降(F),总体成本(C)较大幅度提高,换取价值(V)大幅度降低,提升价值的途径明显不正确,F↓/c↓C↑↑=V↓↓。相比之下,按照价值工程“功能分析法”,采用“保能设计”管理办法,不仅确保新、旧工艺系统相互配套,运行通畅,而且该部分费用可以列入固定资产,检修、维护费用得以降低,项目的功能与费用比值增加,符合“价值工程”提高价值的基本途径要求,即以成本的适当提高换取功能的大幅度提高,从而提高价值,F↑↑/C↑=V↑。

5结语

项目建设单位是项目管理的主体,应首先确立“价值工程”的管理理念,即新、旧系统整体运行功效的观念,明确这一核心控制目标,技改工程项目管理的投资目标、进度目标和质量目标才会可靠、有效,项目各参建单位的建设任务和管理任务才能得以明确。在此基础上,通过各方的共同努力,最终实现技改工程的建设目标。

作者:韩鸿飞 单位:淮南首创水务有限公司

参考文献

[1]李南,周玉婷.工业企业技改项目的管理卓越性评价研究[J].项目管理技术,2012(6):86-91.

[2]白伟亮,张卫,翟传明.既有建筑结构改造前的检测鉴定关键问题综述与应用[J].中国工程咨询,2011(12):39-40.

篇3

结合海外矿山工程项目实例,从设计标准、设计深度、设计手段、项目投资控制要求、设计审核程序等方面分析了海外矿山工程设计项目与中国项目存在的差异,及由此带来的风险,对海外矿山工程设计项目的管理要点进行了探讨。

〔关键词〕海外矿山工程;设计标准;设计深度;项目风险;管理要点

我国是一个金属矿产资源极其缺乏的国家,随着改革开放、经济发展步伐的加快,金属矿产资源短缺与金属需求量之间的矛盾更加凸显。为了缓解这一矛盾,除了进口海外资源外,进军海外金属矿产资源开发行业已成为许多中国企业发展的必然趋势[1]。这其中既有很多机遇,也要面对各种巨大的挑战。笔者参加了一些海外工程项目的前期咨询、工程设计、设备采购和施工建设服务等工作,对如何能够更好地做好工程的设计管理,最大程度地规避由设计带来的项目风险,提高项目建设成功的可能性,有自己的认识。本文拟结合上述工程实践对海外矿山工程设计项目的管理要点进行探讨。

1海外矿山项目与国内项目的差异

1.1设计标准的不同

不同的国家存在不同的法律、宗教、标准、地域文化、外部建设条件的特殊性,有些西方国家不同州的法律都有差别,因此在承担工程设计工作中,需要采取相应的设计理念、标准、工作方式来满足项目的特殊要求。在中国的矿山工程设计中有详细具体的行业标准,例如中国有色金属工业系统的《有色金属选矿厂工艺设计规范》(GB50782-2012)。这些规范详细地规定了行业内的许多固定做法,并被行业内的技术人员、管理者和政府部门所接受,因此在设计文件中,不需详细地论证说明,而只需要引用标准,直接给出结果即可。而在西方国家,没有政府编制的统一规范,行业协会编制的规范也是原则性的,只起指导作用,对于不同的业主和项目条件,在应用时存在着很大差异。所以,在工程项目设计开始阶段,针对各个项目特性必须编制项目自身规定与设计统一技术要求,一般包含工艺管道、电气、仪表、结构建筑等;专业设计准则、管道材料技术说明、管道压力试验规范、电气及仪表设备的设计与供货条件、金属表面防护技术要求等。项目执行文件作为开展工程设计的基础,是检查设计方案和内容是否满足项目要求的准绳,是衡量设计成果的唯一标准。由于业主也参与到设计过程当中,因此项目执行文件包含了业主的指示和意愿,并且均需获得业主的批准后才可执行。

1.2设计标准所起作用不同

如前所述,由于海外多数国家的设计标准和规范都是由行业协会或学会负责编制的,政府并不直接参与,因此编制的条文大多数是建议性、指导性的,而不是强制性的,在执行上更为宽松。而中国的设计规范及标准是政府组织相关行业的专家编写并经严格审核,最终以国家标准形式颁布的,具有很高的权威性,有许多条文在执行过程中是强制性的,不允许违背。然而在标准的使用过程中,中国标准的强制性,容易导致设计人员设计思维的固化,不利于新材料、新技术的使用。而西方国家,由于规范是指导性的,设计人员就可以根据自身的工作经验,认真研究工程实际情况,进行多方案比较,提交一份优秀的设计作品。

1.3提交设计成果及深度不同

在西方国家,像澳洲、加拿大、智利等矿业大国,矿山工程设计的模式基本定型,一般分为基本设计和详细设计,类似于中国矿山建设的初步设计和施工图设计。但两者在设计深度和成果的提交上有很大的差别,尤其是其对图纸表达方式的要求上远远超出了中国标准。比如,国外项目提交设计图纸,除工艺流程图、配置图等与中国规定相一致的文件外,还需提交P&ID。P&ID在西方设计行业是最普遍和被看重的一份设计文件,是整个设计工作的最基础的准则文件。然而,在国内,仅中国石化和电力行业绘制P&ID比较成熟,在中国矿山行业几乎不出P&ID,即便个别项目有所涉及,内容和深度也不尽完善。详细设计阶段的管道设计也是海外矿山项目设计最具挑战性的一项工作。由于海外施工单位要求照图施工,任何一点变化均需出设计变更,而变更签证会造成现场施工费用非常高,因此如按中国传统的二维管道设计习惯和流程,其设计图纸的内容、方式和精度远远不能满足项目的要求。在澳洲某项目的管道设计开始,曾试图采用二维设计的方法进行管道的设计,但通过设计人员一段时间的努力,完成的图纸的内容和深度虽较以往有很大的提高,但仍无法达到管道在中国预制、在项目现场安装的深度和精度要求,且设计进度无法满足项目的整体进度要求。故项目组果断改为采用三维设计手段进行管道设计。虽然在三维设计上笔者所在的团队已经积累了许多宝贵的经验和素材,也培养了不少三维设计人员,但如此成规模、成体系、完整性地进行选矿厂的三维设计还是第一次,许多设计文件的描述和编制尚处在摸索之中。三维设计的修改工作不同于传统的二维图纸设计,各专业都在基于同一设计数据库的三维设计平台上开展工作,数据源唯一并实时共享。这虽然提高了专业内校审、专业间委托的工作效率,减少设计变更签证,但根据图纸审核意见的每一轮设计修改和重新出图,工作量都非常大,给设计进度上带来极大的压力。澳洲人对设计文件和图纸要求非常高,对任何设计细节都要刨根问底,这对设计人员设计图纸的深度和表达是个很大的考验。要把经验的东西用图纸或文字描述清楚是非常困难的。从目前现场施工情况看,澳洲施工单位确实如开始了解的情况一样,如果没有相关图纸,施工人员将不知所措,会拒绝相关的施工,一定要有图纸才能进行施工。这与中国可以边设计、边施工,或为了赶工期,先施工后补设计图纸的做法有很大差别。

1.4专业划分的不同

西方国家与中国国内的专业划分有很大的区别。西方咨询公司一般分为:工艺、机械、土建、钢结构、电力、仪表、管道7个专业;而中国专业分得非常细,矿山设计项目一般包含十几个专业。二者在分工上也有差别,有些甚至找不到对应关系。例如:选矿厂设计的主工艺专业除负责项目的工艺流程制定和设计外,同时还要负责所有工艺流程中的金属结构件的设计,然而在西方咨询公司,这部分的工作完全由机械专业人员来承担。这样造成的结果是:在进行设计图纸审核和沟通的时候,中方的工艺工程师由于对机械加工制造知识不够专业和娴熟,往往难以对西方的机械工程师提出的一些非常专业细致的机械加工制造问题给出令对方满意的答复。而西方工艺工程师需要负责的整个工艺的检测和控制的工作,在中国有些内容又属于电力和自动化控制专业的工作范围,因此,这一方面也容易因沟通缺位影响设计效率。

1.5项目分项建设投资的控制要求不同

基本设计在海外工程项目设计中所占的技术权重很高,具有极高的权威性,是后期详细设计的实施纲领,一旦通过审查,对业主和设计方均会产生约束力[2]。例如:在澳洲项目的基本设计中,确定了混凝土的使用范围和工程量,分项投资也有具体的数据控制。在详细设计阶段,由于澳洲当地施工和材料费用昂贵,澳方业主对混凝土的用量以及钢结构用量上限均控制得非常严格,不准突破基本设计工程量估算范围,不断要求对已完成的图纸进行优化,以最大限度地减少混凝土的用量。作为设计方,如何在混凝土和钢结构用量上寻找平衡点,成为了详细设计的难点之一。对图纸的精细化要求和优化设计势必会造成设计周期的延长,从而对设计进度产生巨大的压力。

1.6设计审核程序不同

许多西方国家都规定,非本土国家设计院完成的设计成果均需经过具有本土资质的设计单位的签字才能实施。如按照澳洲的规定,对于没有澳洲设计资质的设计公司完成的土建和电力专业的详细设计图纸及文件必须经有澳洲注册工程师的签章批准方可用于施工。这样就有多方人员对设计图纸进行审核,这对图纸的表达方式和深度提出了更高的要求。由于文化的差异以及澳洲设计规范的灵活性,设计图纸需要满足多方的需要和要求,必将大大增加对设计图纸的修改工作量,造成出正式施工图图纸所需的时间较长,整个设计周期会大大超过中国同类项目。

2设计过程中的风险

“风险”是一种可以通过分析,推算出其概率分布的不确定性事件,其结果可能是产生损失或收益。工程项目风险可以理解为影响工程项目目标实现的事件发生的可能性和后果[1]。海外矿山工程项目风险在设计过程中,主要表现为以下几个方面:标准的熟悉程度、设计变更、设备采购和区域条件等。

2.1标准的风险

设计人员对标准不熟悉,会对项目的设计、设备采购以及施工造成很大的影响。如某个澳洲铁矿的详细设计项目,在项目设计初期,对设计困难的认知仅限于澳洲行业标准和中国行业标准的差异、设计图签在澳洲的认可等方面。在与业主的技术交流中,仅着重对标准的符合性、设计资质的认可等方面进行详细沟通,达成了许多共识,但其他内容涉及较少。因此,在实际设计过程中,中方设计人员对自身经验与澳洲的实际标准之间的差别及项目设计难度估计不足,造成频繁地变更设计条件及方案,加大了设计工作量,造成设计无法按照项目计划约定的时间完成设计任务,由此造成工期拖延和费用增加[2]。

2.2设计变更的风险

设计变更在中国的工程项目中比司空见惯,变更的费用占工程总费用的百分也比较小,所以得不到业主和设计公司的高度重视。但在澳洲等发达的国家,由于劳动力成本非常高,一般要求材料及设备尽可能在工厂预制好,尽量减少现场施工安装的工程量,以免增加工程费用。而设计变更是费用增加的主要因素之一,例如:澳洲施工人员在钢结构上钻3个孔并紧固好相应的螺栓螺母,需要人工费用120澳元,工具租赁和材料费也很昂贵,而这样的情况,在中国基本不用增加变更费用。

2.3设备采购的风险

随着中国矿山设备制造企业设计和加工能力的不断增强,矿山设备因其物美价廉,而获得越来越多的走出国门的机会,且在国际市场上有很强的竞争力。这些设备通常都是按照中国国家标准,或行业及企业标准加工制造,80%~90%加工标准可以等同于或满足西方矿山要求的标准,只有很少部分要根据业主的特殊要求进行加工制造,故不会引起加工成本的大幅提高。但对于升障设备和起重设备应特别注意,最好选用发达国家品牌设备。在设备采购时,设计公司要编制设备采购技术文件,用于设备采购。在文件编制中,主要标准、准则、技术参数均会编入到技术文件中,而一些小的细节,诸如焊缝要求、安全罩的具体要求等的细致程度就有所欠缺。供货商依仗以往供货经历,往往容易忽略这些看似微小的问题。而就是这些小的细节会造成设备运到施工现场验收时,因不符合业主规定而导致返工,增加供货商的生产成本。例如:某企业提供的渣浆泵,其胶带传动的防护罩的栅条间隙不符合澳洲的要求,业主要求按澳洲安全标准重新供货,否则设备不予验收。供货商最终只能按照业主要求,重新提供一套防护罩,增加加工成本10%。

2.4设计理念的风险

不同国家与地域的环境、外部条件都有其特殊性,在工程设计时应熟悉把握好当地情况,采用相应的设计理念,否则造成整个项目的设计方案存在问题,最终影响工期,使工程投资超出预期。中国是能源短缺的国家,在工程设计中,能源消耗是政府要求控制的指标,并颁布了《有色金属矿山节能规范》(GB50595-2010),达不到规范要求的项目不能开工建设。而在海外一些国家,能源充足,节能设计被认为是多此一举,但有其他的特殊要求,比如在智利淡水资源短缺,水资源的循环利用是设计研究的重要环节,因此在矿山工程设计中,采用节水工艺、设立污水收集设施,将会花费大量的建设投资。又比如在刚果金等非洲国家,当地水泥紧缺供应紧张,需从赞比亚或南非进口,价格昂贵,造成混凝土的成本很高,中国混凝土的建造费用比钢结构节省的经验在此就不适用了,因此在这些国家和地区设计选矿厂时,应尽量用钢结构代替混凝土。

3海外矿山工程设计项目管理要点

3.1建立项目管理程序文件

工程设计工作除了本身所包含的基本设计和详细设计外,还包含诸如设计输入、设备技术交流和施工技术服务等外部关联工作[3]。根据海外工程项目设计的要求和特点,结合我国矿山工程项目设计规程、规范的现行标准,以及为了满足业主指定的当地建设单位施工的要求,在项目初期的执行过程中就建立一套项目管理程序文件,编制项目执行标准、项目规范及设计标准等,并在编制过程中,恰到好处地将中国因素融合进去。这将对后续项目的设计管理、过程控制、进度要求、质量保障起到积极作用。

3.2严控设计输入关,做好外部接口工作

设计输入的基础资料是设计工作的基础,它的准确性、细致性和时效性会对整个项目设计成败起着决定性作用。由于国外标准与中国标准的差异,以及项目所在国环保、安全方面的强制规定与中国的不同,如没把控好这些资料的输入,会直接影响到项目的设计质量及技术经济指标的实现。在许多海外工程项目中,由于当地基础技术工作薄弱,缺乏像中国比较完整的气象、电力、定额造价等资料,因此要严格按设计输入程序对基础资料的准确性进行确认[4],避免对后续的设计工作带来风险。

3.3重视与供货商的技术交流

设备供货商提供的详细设备资料是设计方重要的基础资料,其提供的准确与否会直接影响到设计进度与质量,因此需要高度重视,并与供货商进行认真、有针对性的、细致的技术交流,避免一切因制造标准、材料替换带来的差异,导致不必要的工程损失。

3.4制定里程碑计划,控制设计进度

海外工程项目规模较大,工期紧,技术难度高,对设计质量要求高,设计进度常常得不到保证,影响项目总工期。要达到项目设计进度控制目标,必须认真分析各种因素对工程进度目标的影响程度,并对影响工程项目进度的各种因素加以控制,采取切实有效的措施,减少或避免这些因素对设计进度的影响,使项目设计进展具有连续性和均衡性,确保项目设计工期。

4结论

1)海外工程设计管理方法是随着不同项目自身特殊条件和采用不同设计规定的变化而不断创新和完善的,但其中最为关键是要针对项目自身特点建立项目管理程序,包括设计准则、设备采购要求、建筑材料选用以及当地的制图标准等信息。

2)中国工程项目设计管理的实践、理论和方法与西方项目设计管理的要求还存在很大差距,必须进行大的改进,提升设计项目管理水平,尽快与西方设计管理接轨,才能开拓更多的海外设计项目市场。

3)海外设计项目对设计人员提出了更高的要求:不仅要有海外工程的设计理念和实践经验,还要有过硬的外语能力和超强的沟通技巧;同时更要转变中国不重视前期设计的观念,认真作好基本设计工作。

参考文献

[1]李凯,李佩旋.海外矿山EPC总承包项目的风险管理[J].中国矿山工程,2009(5):50-54.

[2]谢迪,王海涛.海外钢铁项目的工程设计与国内的差异[J].国际化经营,2013(5):14-16.

[3]初哲,江共养.澳洲矿山项目风险管理工作的分析及反思[J].中国矿业,2012(8):232-235.

篇4

关键词:建筑设计;项目管理;动态管理

Abstract: this paper introduces the concept of architectural design project management, points out that the architecture design of project management and the current significance in building engineering design project management present situation and existing problems, this paper expounds the dynamic change of concept, the management of the whole process, and the control of teamwork, realize the modern architecture engineering design project management and control.

Keywords: architectural design; Project management; Dynamic management

中图分类号:TU2 文献标识码:A 文章编号:

目前我国建筑工程设计项目管理已经从传统向现代、从国内向国际转型的阶段。与国际型建筑工程公司相比,在管理模式和运作方式方面还存在着相当大的差距。建筑工程设计合同的管理、工程设计项目管理的质量、成本、进度和建筑工程设计人员的素质等环节的科学管理会影响到建筑工程设计项目的成功与否。

1 建筑工程设计项目管理概述

1.1项目管理(project management)

项目管理是一种以项目为对象的系统的、先进的管理模式。通过一个临时性的专门的柔性组织,对项目进行高效率的组织、计划、控制和指导以实现项目全过程的综合协调和优化和项目目标的动态管理。项目管理作为一种有力的组织形式,最大限度地利用了内外资源,提升了管理人员的工作效率,从根本上改善了对各种人力和资源利用的组织、执行、计划和控制的方法。

1.2设计项目管理

设计项目管理就是要在指定的时间和目标下,识别客户的需求,以客户的需求为导向,通过对资源合理有效的配置,实现对人力资源、进度、质量、成本及收费等各方面的协调管理和综合控制。项目管理系统的实施和应用可提高管理水平、缩短设计周期、增加信息交流和知识共享, 实现进度控制、信息管理、质量控制和投资控制,获得良好的社会及经济效益。设计项目管理包括启动阶段、规划阶段、实施和控制阶段、收尾阶段,也即掌握设计进度计划、成本预算计划的控制方法,运用正确的过程控制方法,在规定的时间内高质量的完成既定目标。

1.3设计项目管理的意义

目前我国的建筑工程设计项目管理管理方式沿袭传统,纵向缺乏柔性和变化、横向难以达成协调和沟通、总体上管理主体不落实,管理水平和效率低下。现代建筑设计项目管理采用以团队组织形式、矩阵式结构为特征的现代项目管理模式,有机衔接纵向与横向,实现项目管理责、权、利高度统一,对进度、成本、质量进行全面控制。

2建筑设计项目管理现状

和国外同类设计企业相比,我国工程设计项目管理在技术水平以及专业技术与项目管理的亲合度方面存在很大不足。

技术和经济的契合度不够。在实际工程建设工作中,工程设计和投资控制工作分工太明显,设计人员只负责设计责任,造价人员只负责完成造价控制工作,造价控制人员对实际工程建设情况了解不足,无法全面反映各种影响因素。造成强调节约、忽视技术,或者重技术、轻经济、设计浪费的两种极端现象。

专业协作不够。设计过程中往往将主导专业人员所提资料作为设计工作开展的唯一前提,多数协同专业人员无法及时了解和掌握工程项目的整体状况。造成多数专业不能深入领会业主意图,造成同类工程设计水平因人而异,同一项目专业间设计水准差别较大。

造价控制环节缺位。设计人员在设计中偏于产品的技术先进性和安全实用性,对设计产品的经济性考虑不足,对经济指标和成本控制等指标不够重视,造成现实和理想脱节。另外设计单位只负责初步设计和施工图预算,极少参与结算,造成投资控制的脱节。

设计项目文件资源管理。工程项目原始资料、专业接口文件和设计成果共享、沟通与交流不足。设计文件不够严谨规范,质量不高,重定性轻定量,重个人意志轻集体智慧,重经验轻理论等,致使工程设计水平和质量难有大的提升。

3现代建筑设计项目管理模式

3.1强化现代建筑设计管理理念

实行现代建筑设计项目管理首先应从观念上进行转变。设计人员不仅仅需要有技术,还需要有一定的管理知识和市场经验。要及时掌握招标文件、工程原始资料和业主的需求变化,在满足业主需求的基础上,追求工程建设最优,达到整体效益最大化。设计工作充满动态性和不确定性,设计工作的动态管理过程中应贯穿主动的应变意识、快速适应客观条件和业主需求变化。现代建筑设计管理的实施需要决策层和管理层的支持,需提高全员的管理意识,从根本上认识其重要性,适应时展的需要。

全体人员应充分认识工程设计工作的动态性和不确定性,采用先进适用技术,为业主提供可筛选的富有建设性的多个方案,适应客观条件和业主需求的变化,提供最优质服务。

3.2人员素质管理

加强设计队伍管理,提升设计水平。编制项目设计大纲、建立质量保证体系,划分各级技术管理的权限,充分发挥每一位工程技术人员的积极性和创造性,并加强专业技术人员后续人才的培养,不断提高他们的质量意识,拓宽专业知识面和内外沟通能力,把工程设计项目管理落到实处。

发挥团队协同作用。在协调中不可缺少的是进行多方面的沟通,不仅包括设计与业主的沟通,还包括设计团队内的沟通、设计团队与设计所内领导和所内其他项目间的协调沟通。要充分调动设计成员的积极性,引导完成指定的目标,加强协同设计的能力, 让设计团队的人员感到在我为人人的同时,也为自己提供了方便。

项目经理负责制。建筑工程设计项目经理在项目管理中起着十分重要的作用,是决定项目成败的关键性角色。目前国际工程公司普遍采用项目经理负责制,项目经理对项目进行日常管理、对项目人员和资金进行管理和调配。持以项目经理为核心,明确项目管理的责任主体,最大限度地实现工程设计项目管理责、权、利的高度统一,以保证工程设计项目的质量总体得到控制,有效完成项目的目标。

3.3 设计项目质量管理

建筑设计项目质量控制就是使项目能更好地满足建设单位所需要的功能和使用价值,充分发挥项目投资的最佳经济效益。明确工程设计项目的质量目标是搞好质量管理的第一步。设计工序阶段按照工程设计程序和专业设计程序, 选准抓住指导、检查和校审三个环节的质量管理点;设计过程中以技术标准和规范、设计委托书和技术条件为依据,严格设计,统一管理监督,进一步强化对关键设计过程工作的复核,杜绝因设计引发的质量事故发生。为顾客提供高质量的设计文件。同时积极促进新材料和新技术在建筑工程设计中的使用,提高建筑工程设计的技术含量。

3.4设计项目动态管理

建筑工程设计项目管理过程包括方案、扩初、施工图、施工配合等多个阶段,现代设计项目管理有明确的时间和目标, 项目具有临时性、时效性和独特性,其涉及面广、变化因素多,同时建筑个体存在差异,实施过程中难免会出现目标偏离及一些新情况。应充分认识工程设计工作的动态性和不确定性,健全工程设计管理系统的功能,使之能适应客观条件和业主需求的变化,实现业主期望。设计计划审批后,要实施动态管理,及时检查和发现影响工程设计项目设计进度的问题,修订和更新进度计划,使设计始终处于受控状态,做到忙而不乱,进展有序,确保项目总目标的最优实现。

4结束语

综上所述,建筑工程设计项目的人员素质管理、团队协作及质量、成本、进度之间的动态管理等环节,任何一个环节出现疏忽,都会影响整个工程设计项目的成效。因此,建筑工程设计项目管理须贯穿整个设计项目的全过程,有效地进行动态统筹控制,才能实现建筑工程设计项目的质量最优管理和控制

参考文献:

参考文献:

[1]袁成斌,由淑艳.施工阶段的过程管理方法及实施[J].黑龙江科技信息,2009(13):18-19.

篇5

通信工程设计是影响通信工程的建设质量和服务水平的关键因素,针对通信工程设计,需要采取适宜的管理方式,推动通信工程的整体质量提升。而且,由于通信工程设计具有技术复杂、成本投入大和专业化要求高等需要,无疑加大了管理的难度。以下该文就的项目管理在通信工程设计中的应用展开探讨,对传统通信工程设计管理的问题进行阐述,再详细的解析项目管理的具体应用,旨在为相关技术人员提供参考,提升项目管理在通信工程设计中的应用水平,扩大管理效果,保障通信工程的设计质量提升,进一步推动通信工程的服务水平提升。

关键词:

项目管理;通信工程;设计;应用

项目管理是一种高效的管理模,对相关管理工具和管理方法等进行应用,保障管理质量。项目管理在通信工程设计中的应用,消除通信工程设计中的不稳定因素,促使通信工程的设计质量得到提升,达到巩固通信工程的设计应用的可持续发展。鉴于项目管理对通信工程设计的重要性,需要分析的现阶段,通信工程设计存在的主要问题,并借由项目管理的应用,完成对这些主要问题的处理,保障通信工程的整体质量,为通信工程的改善提供基础。

1项目管理分析

项目管理是现代企业常用的管理方式,站在系统的角度,合理对企业资源进行应用,对项目的全部内容展开管理,并贯彻项目的全过程管理,运用适宜的方法和理论,促使项目可以达到预期的目标。对于通信工程设计项目管理同样适用,可以全面推动通信工程设计的质量。项目管理在通信工程设计中的应用,可以被视为一种优秀的管理模式,建立在网络的基础上,完成对通信工程设计的优化和改善,促使通信工程设计中的诸多内容得到合理的控制,发挥项目管理的作用,进一步推动的通信工程设计的水平和效果提升。通信工程中借由的项目管理,每一个环节都可以得到管控,避免通信工程中的细节问题对工程造成不利影响。项目管理时,根据企业对通信工程看中的要点,着重对其进行规划和设计,强化项目的操作性和实践性,推动通信企业的通信工程设计水平提升,保障通信工程的服务水平。

2通信工程设计中项目管理的主要问题

通信工程设计中项目管理的应用对推动通信工程的质量和服务水平具有直接影响,分析其存在的一些主要问题,为强化项目管理的有效应用提供基础。

2.1项目管理手段需要强化

通信工程设计中,项目管理的手段是决定管理措施的有效实施,传统的项目管理仅仅停留在的网络计划和初步实施上,这样的管理手段逐渐不能,满足现代通信工程设计的需求。部分通信企业在对项目管理的研究上,部分信息出现偏差,导致设计不够合理,甚至可能会出现相反效果的情况,严重影响通信工程设计的有效性。

2.2项目管理的整体发展较为缓慢

项目管理的整体发展存在劣势,逐渐不能满足现代通信工程设计的基本需,甚至会出现的一些的脱节的现象,缺乏更新和完善的项目管理效果不够理想。而且,项目管理的对通信工程设计的相关制度不够完善,使得相关人员和职能的配置不够理想,也就导致通信工程设计的效果不佳,严重时可能会导致安全隐患的发生。

2.3项目管理理念需要革新

随着通信工程的相关技术不断优化和改进,工程设计管理需要具备符合现代通信工程设计的管理理念。但是,部分企业对项目管理的思想较为陈旧,可也就导致管理的效果不够理想,通信工程设计的风险不能得到合理的控制,导致安全隐患的发生。此外,设计思路的过于陈旧,三维模型的塑造更新不够迅速,均与通信工程设计存在脱节的情况,制约通信工程设计的质量。

3强化项目管理在通信工程设计中的应用

针对项目管理的基本情况,需要合理的展开对通信工程设计中项目管理的应用,保障通信工程设计的整体质量提升。

3.1优化项目管理手段

项目管理在通信工程设计中的应用,可以采用工作分解结构的方式,详细地对项目的组成进行定义,并实现对项目的综合控制。责任矩阵的应用,根据通信工程设计的基本内容,对参与人员的责任用表格的形式表示,完成对项目责任的明确划分,进一步推动通信工程设计的质量。此外,强化对信息技术的应用,合理的对先进的管理工具进行应用,进一步推动的项目管理的有效性。

3.2以三维模式为基础,推动项目管理的整体发展

鉴于现阶段项目管理与通信通常设计脱节的情况,可以的建立在生命周期理论的基础上,明确项目的具体起点和终点,在生命周期的各个阶段完成评估和管理,进而保障通信工程设计中的资源可以得到合理配置。项目全过程的管理,针对项目的基本情况,需要展开全过程的项目管理,及时发现项目中的不合理情况,推动项目的整体质量全面提升。

3.3更新项目管理理念

针对项目管理理念落后的情况,站在整体和全局的角度,对管理理念进行更新,重视对项目中的风险解读,尽可能的完成对项目的风险控制,减少风险因素对通信工程设计造成不利影响。另外,根据通信工程的基本内容,重视通信工程的基本过程,保障通信工程的整体设计质量。在更新项目管理理念的过程中,通信企业需要采取适宜活动。可以采用采用企业座谈会的方式,对企业的领导成进行项目管理的教育活动,从而完成对项目管理理念的更新。另外,对于企业内部员工,展开大范围的知识普及的方式,进而使得全员能够参与到项目管理中。

3.4完善项目管理的制度建设

针对项目管理的基本情况,需要建设符合项目管理的基本情况,制定完善的质量控制制度,进一步推动设计的整体质量。再制定合理的成本控制制度,尽可能地降低通信工程设计的成本消耗。进度计划的制定,按照通信工程的基本需求,完成对计划的设计和优化,促使设计能够在规定的时间内完成。在项目管理制度的制定时,需要根据企业的基本情况,制定完善的绩效考核制度,建立在项目实施的基础上,将通信工程设计的完成情况纳入到绩效考核体系中,从而推动通信工程设计的效率和质量全面提升。另外,建立完善的风险识别制度,针对通信工程设计中风险因素进行识别,并采取适宜的应对措施,尽可能地降低通信工程设计的风险。

3.5优化项目中的资源配置

针对通信工程设计的基本情况,需要重视对项目资源的有效配置,以人力资源和财务资源为主,按照通信工程的实际内容,获得准确的信息反馈情况,并完成对人员综合素质的提升。使得财务资源和设备资源可以得到全面配置,减少资源的损失和浪费,保障通信工程设计的质量和安全,全面提升通信工程的服务水平。

4结束语

通信工程设计中合理的对项目管理进行应用,可以完成对通信工程的全过程控制,减少通信工程设计中的风险和各类不合理的因素。针对项目管理在通信工程设计中应用的问题进行解读,并制定有效的强化措施,完善对项目管理制度建设、更新管理理念和管理工具,进而全面发挥项目管理的作用,推动项目管理的有效实施,进而保障通信工程设计的质量和进度,提升通信工程的服务水平。

作者:刘壮 单位:江苏省阜宁县人力资源和社会保障局

参考文献:

[1]周愉.项目管理在通信工程设计中的主要应用[J].赤峰学院学报:自然科学版,2014(10):161-162.

[2]张晓东.项目管理在通信工程设计中的应用[J].通讯世界,2013(9):19-20.

[3]曾惠斌.项目管理关键路径法在通信工程项目管理中的应用[J].通讯世界,2016(2):34-35.