发布时间:2023-10-08 10:04:50
序言:作为思想的载体和知识的探索者,写作是一种独特的艺术,我们为您准备了不同风格的5篇会计电算化的思考,期待它们能激发您的灵感。
论文摘要:近20年来,我国的会计电算化工作已经取得了长足进步,各类财务软件得到了广泛应用。但由于财务工作本身的特点、网络技术的飞速发展、电子商务的迅速兴起等,一些先进的、现代化的事物不断涌现,对会计电算化系统提出了更高的要求。本文对实行会计电算化过程中存在的问题,提出几点思考,以使我国会计电算化向更深层次发展。
一、存在的问题
1、会计电算化系统仅仅是手工系统和计算机技术的简单“撮合”
几个世纪以来,我国财会人员将算盘作为一种计算工具,账本作为一种载体,记录着各种经济活动的发生、发展过程。现在,手工会计系统越来越不适应市场经济发展的需要,会计电算化的应运而生,使得对传统手工会计的处理方法,如会计数据的收集、存储、处理、传递、报告方式都进行了彻底地改造,实现了数据分类集中存放,保证了数据的可靠性,实现了会计资源共享,从而大大提高了财务工作效率。但是,实现会计电算化后,并非所有的会计软件都履行了会计电算化的功能,“多数会计软件仍然主要以模仿、替代手工核算为主,系统大多从记账凭证输入开始,经过计算机处理完成记账、算账、报告等工作”,这种“撮合”没有真正做到事前预测、事中控制,而仅仅是事后反映,是手工会计的翻版,人为干预依然存在,从而影响会计信息的真实可靠性。
2、会计电算化涉及范围的局限性
目前,我国会计电算化仅仅实现了财务会计的电算化。还没有实现管理会计电算化,并不是完整意义的会计电算化。完整意义的会计电算化应该是财务会计电算化和管理会计电算化的有机结合。管理会计一方面充分利用财务会计记账、算账提供的资料;另一方面,它还可以从财务会计基本信息系统之外取得有关信息,根据管理上的要求进行加工计算,借以为管理上提供各种有用的资料。既然财务会计与管理会计数据同源,管理会计电算化就可以采用财务会计电算化提供的数据。然而,由于管理会计的规范性和可操作性都不及财务会计,因此,其在企业推广较难,这就使管理会计软件步履蹒跚。
3、软件开发难以满足新会计制度要求
计算机技术的迅猛发展给会计软件带来一个又一个的黄金时期。但是,大多数软件开发商只注重会计软件、使用平台、开发工具、使用环境等计算机技术方面的提高,而忽略会计功能的拓展。比如,对固定资产折旧方法的处理与选择,在存在大量外币业务的企业里,对外币汇率的选择,以及存货计价的选择。新会计制度规定,这些方法一旦选定,不能随意更改,如果要更改,必须上报,得到上级主管部门的批准,同时在会计报表附注中加以说明。而现行会计软件中未设置本年度内不允许改动的控制功能,这就使得一些用户随意修改,甚至伙同软件开发商一起进行反结账、反记账等违反会计制度的活动。
4、电算化审计处于“搁浅”状态
我国的《独立审计具体准则第20号—计算机信息系统环境下》指出:“在计算机信息系统环境下,注册会计师可以采取以下方式实施审计程序,获得审计证据:①手工审计方式;②计算机辅助审计方式;③以上两种方式结合使用。”尽管有这种规定,但是各类审计组织在审计过程中极少实施计算机辅助技术,大多采用手工方式操作。虽然手工操作取得的审计资料更直观、更具体,但是,影响审计结论的一些重大问题容易疏漏,因而审计风险比较大。导致电算化审计陷入疲软状态的主要原因,我们认为有以下几点:首先是审计人员尚未掌握计算机审计技术,仍是传统的手工审计技术;其次是审计软件开发速度慢。由于受利益驱使,许多软件开发商并不看好审计软件的开发,而更热衷于会计软件的开发;三是相关审计准则的制定以及计算机审计实务工作滞后于经济形势。
二、加强和改进会计电算化的思路
1、正确处理会计电算化与企业管理信息系统之间的关系
企业管理信息系统通过获取企业内部和外部的信息,控制企业行为,预测未来,为管理者决策提供参考信息。企业管理信息系统一般划分为电算化会计管理、人事管理、市场营销、计划管理、生产管理、库存管理、技术管理等子系统。其中电算化会计子系统在整个企业管理信息系统中处于主导地位。正确处理会计电算化与企业管理信息系统之间的关系,必须把会计电算化系统作为企业管理信息系统的一个独立的子系统来开发。
2、实现人机交互作用的“智能型”管理
实现人机交互作用的“智能型”管理就是要求将电算化会计系统与现代审计工作结合起来,使会计软件尽可能满足现代审计工作的要求。实现会计电算化后,所有的原始凭证、记账凭证账簿、报表都存储在计算机磁性介质上,整个账务处理都在计算机内部自动生成。过去靠人工进行的内部牵制制度不再起作用了,这样,审计的职能大大削弱。为了正确处理好会计电算化和审计的关系,有必要完善会计电算化功能。
3、进一步完善会计软件,形成规范的会计软件市场
(1)对会计软件的合法性、合规性加以约束。“财务会计提供企业财务状况,经营成果资金流转的信息,主要是供企业外部进行投资决策、信贷决策之用,其数据处理信息加工过程要受会计准则约束,对外提供财务报告是依据会计准则规定的报表格式。”现阶段所开发的会计软件,大多数是财务会计软件。其开发也必须严格遵循公认会计原则和国家统一的会计制度进行。
(2)加强会计软件本身界面的友好性、易用性。让掌握计算机知识并不多的用户,在最短的时间内上手,这就需要软件开发人员能够设身处地为使用会计软件的从业人员考虑,使开发出来的会计软件易懂易用。当会计人员把会计期间所发生的经济业务输入系统时,系统自动生成所需的记账凭证。自动生成记账凭证可以有效地保证会计报表数据源真实可靠。
(3)“扭转促销有余,维护不足的局面”。当前软件开发商陷入一个误区,他们花费大量时间和金钱大搞软件促销活动。价格战、广告战铺天盖地,却忽视了一个重要方面,即软件的维护和售后服务。软件的维护在整修软件开发寿命周期中是一个具有战略地位的阶段,它对于树立软件开发商的信誉以及会计软件可持续性发展都有着重要的作用。因此,建议软件开发商应承担起会计软件的维护工作,并对消费者或用户组织售前售后培训,使他们熟悉会计软件的各项操作。
(4)重视电算化人才的培养
知识经济对于企业的财务信息的加工与输出具有很高的要求,尤其是未来会计软件要实现更高层次的网络化信息处理。这一发展趋势,势必要求会计电算化工作的人员在会计和计算机两个领域都非常有专长,成为这两个领域里的行家里手。
①对现有财会人员的在职培训。我国大多数财会人员过去一直从事手工会计核算,财会知识比较全面,技术比较娴熟。会计电算化普及后,应重点培训他们计算机操作的技能,培训的模式可以先从计算机基础知识入手,然后逐渐向计算机网络知识过渡。
[关键词] 会计电算化 发展 内部控制
会计电算化是现代经济管理活动的一个重要组成部分,是会计发展的一个历史性飞跃。但目前在会计电算化的实践中存在着一些问题,严重阻碍了其向更深层次发展。为此,笔者就当前我国会计电算化进程中存在的问题及对策谈一些看法。
1 会计电算化进程中存在的主要问题
1.1 会计软件通用性差、集成化程度低。财务软件厂商基本是一套软件使用于不同类型、不同规模的用户,对行业特征和单位的核算特点考虑不够,导致不少施行会计电算化的会计人员仍要做大部分辅助工作。系统初始化工作量较大,难以增加自己所需要的功能。材料、工资等各核算子系统分隔,缺乏会计数据传输的实用性、一致性和系统性。
1.2 没有充分发挥电算化对强化财务管理的功能。多数单位电算化都是用于代替手工核算,仅仅是减轻了会计人员的负担,只重视报账功能,而忽视管理功能。只在软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等功能上较强,而对管理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测等模块没有进行设计,功能不全,没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的功能。
1.3 会计软件通用性差、集成化程度低。财务软件厂商基本是一套软件使用于不同类型、不同规模的用户,对行业特征和单位的核算特点考虑不够,导致不少施行会计电算化的会计人员仍要做大部分辅助工作。系统初始化工作量较大,难以增加自己所需要的功能。材料、工资等各核算子系统分隔,缺乏会计数据传输的实用性、一致性和系统性。另外,公司间的软件不能联系在一起,无法进行数据交换、信息共享和控制管理,不能与企业内部其它管理子系统(库存、销售、人事等)融为一体,很难形成整个企业管理信息系统。
1.4 会计软件开发疏漏了审计因素。传统审计中最为重视的会计系统提供审计线索的方法发生了很大变化。由于计算机自身及会计软件运行特点,加上审计人员对会计电算化内部程序不一定全面了解,使得会计电算化过程成为一只“黑箱”。电算化会计系统本身的故障也会给审计工作带来困难。例如,环境灾害、硬件设备或软件失灵、差错等都可能给系统造成无法估计的危害和巨大的风险。目前,会计电算化与审计处于一种“脱节”状态。
1.5 数据保密性、安全性差。财务上的数据是企业的绝对秘密,但却没有几家软件厂商认真研究过数据的保密问题。由于许多单位对会计电算化档案的组成内容不甚了解,缺乏管理经验,造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档,已经归档的内容不完整。没有及时制定相应的会计电算化档案保管人员职责,从而造成会计档案被人为破坏,乃至单位会计信息泄密。
1.6 会计人员素质的的问题。
2 解决的对策及建议
2.1 改善和提高会计软件功能,形成企业管理的核心部分。现行的单位会计软件虽然已开始从核算型向管理型过渡,但总体上讲,模块不能适应管理需要,必须将其纳入管理信息系统,提高会计软件功能,增加具有管理型功能的模块。
2.2建立一个通用统一的财务软件协议,并与市场细分相结合。此协议可以规定相同的数据接口(譬如输入输出数据库名称、格式、类型、字段名称等),或者规定公共的转换接口,使不同的数据可以相互转换,且可以被识别与接受,这样不同软件系统下的数据可以直接使用,不必再作处理,使不同系统实现数据共享。
2.3改善和提高会计软件功能,形成企业管理的核心部分。现行的单位会计软件虽然已开始从核算型向管理型过渡,但总体上讲,模块不能适应管理需要,必须将其纳入管理信息系统,提高会计软件功能,增加具有管理型功能的模块。
2.4加强会计信息系统的安全性、保密性。依据会计电算化的特点,制订岗位责任、操作、维护、机房、档案及财务等方面的管理和计算机病毒的防治等制度,确保系统高效、安全地工作,充分体现出会计电算化的优势。
2.5实现电算化会计信息系统与审计工作相互配合相互促进。在研究电算化会计系统时,要注意研究现代审计的特点,使会计软件尽可能满足审计的要求,以减少系统的风险。
2.6大力加强人财培训的力度。企业应立足于国际水准,培养或聘用一批高级技术人才,推动企业电算化事业由“核算型”向“管理型”、“智能型”转变。各基层单位要大力培养复合型人才。
会计电算化提高了企业的运营管理效率和质量,同时对企业的内部控制也产生了深远影响。企业内部控制是指企业为了保护其经济资源的安全与完整、防范管理漏洞、保证会计信息的真实可靠。利用企业内部分工而产生的相互制约、相互联系的具有控制职能的方式、措施及程序。严格的内部控制制度是会计电算化信息真实可靠的保证。内部控制制度要求处理同一笔经济业务的人员既要相互联系,又要相互制约。严格的内部控制制度有助于减少差错,防止违法行为的发生。
3 实施会计电算化系统内部控制的原则
会计控制的目标和主要特征并不随着数据处理方法而变动。在电算化会计信息系统中建立内部控制制度的目标仍然是保护资产,检查会计数据的正确性和可靠性,任何损害企业资产,影响会计数据正确、完整可靠的事件,都必须从组织机构、技术方法等方面加以防范和杜绝。既要符合内部控制的既定目标,又要根据数据处理的特点选择和制定相应的策略,这应该成为设计电算化会计信息系统内部控制制度的一个最基本的原则。
加强电算化会计信息系统的内部控制,能防止电算化会计信息失真,减少企业遭受损失的风险,给企业带来效益。控制的实施需要花费一定的费用,这种耗费是必不可少的,成本和效益是一个事物的两个方面,这两个方面之间的比例不同,所产生的效应也不同。当内部控制的效益大于成本时,控制带来的是正效应;反之,带来的将是负效应。建立内部控制制度必须能给企业带来正效应,这也应该成为设计这种制度的另一个重要原则,即"成本效益"原则。
4 会计电算化系统内部控制存在的问题
会计电算化系统环境下的内部控制是内部会计控制的特殊形式,随着计算机的发展,特别是网络技术的发展,会计电算化系统也将向着更深更广的方向扩展,给企业的财务管理和经营管理带来新的机遇。会计电算化系统取代传统的手工会计系统将是一种趋势,但与传统会计系统相比,也暴露出许多问题,具体表现在以下几个方面:
4.1职务相分离、职权不相容原则的重要性下降
传统会计信息处理的一条重要原则就是职务相分离、职权不相容原则。电算化后,这一原则的重要性将下降甚至得不到遵循。由于系统操作的高度集中,许多岗位、手续可以合并到计算机统一进行,会计工作人员将大大减少,从而使一些不相容的职务得不到分离,降低了相互牵制的效力,增加了在未批准的情况下对数据进行修改的可能性,从而使会计数据的准确性及安全性受到威胁,增大了作假的可能性。
4.2 会计电算化系统下差错的重复性和蔓延性
会计电算化系统数据处理集中化、自动化,数据可以转入、拷贝,因此一个业务的数据错误往往会重复出现几次,从一个环节蔓延至其他环节,导致整个系统数据失真,错误的严重性加大。例如:录入的错误数据会再次用到会计科目汇总的过程中,导致科目汇总数据错误,而在进行经济指标分析时,又可能再次使用错误的科目汇总数据。从而,因一个数据的错误而导致一连串系统的错误,影响到整个会计信息系统的数据失真。
4.3会计电算化系统数据执行主体和保存介质存在安全隐患
由于计算机硬件系统存在物理易损性,一旦硬件系统出现故障或因停电等其它非人为原因,将导致数据不能被处理,会计工作不能进行。数据处理的准确和高效主要依赖于财务软件的质量和性能,一旦软件质量出现问题就会影响到数据处理的准确和速度。程序中出现病毒,将会严重危害系统安全,扩大损害,致使数据丢失,给会计电算化系统造成严重损失,影响企业的会计工作。磁性介质以磁信号存储信息,往往也会被人恶意利用。
4.4网络环境下会计电算化系统的内部控制出现新的问题
网络环境是一个开放的环境,在这个环境下任何信息在理论上都有可能被访问到。会计电算化系统下,会计信息通过物理通信线路传输存在着很大的安全隐患。例如,网络信息很有可能在传输过程中被非法拦截或者人为篡改,网络中存在的病毒和网络的侵袭都可能给网络环境下的会计电算化系统带来危害。
5 强化企业会计电算化系统的内部控制的对策
5.1 加强会计信息系统的安全性、保密性
网络会计由手工分散操作变为计算机集中处理,数据处理形式发生了质的变化。会计软件必须从服务器等设施上的数据安全和在传输过程中的信息安全两个方面入手,增强网络安全防范能力,着重考虑内部控制的安全性问题,建立健全内部控制制度,建立数据保护机构,加强数据的保密和安全。
5.2 强化会计数据处理操作过程的控制,设计开发优秀的会计软件
电算化会计系统数据加工的方法和流程与手工方式截然不同,因而检查和纠正错误的方法也不同。手工方式下,可随时对凭证、账簿和报表的数据进行审核并纠正发现的错误,而在电算化方式中,一旦输入系统的是错误数据,将导致整个会计过程的错误。因而,对电算化会计系统实行处理操作控制,是保证电算化系统能够正确处理数据的一项重要措施。
所谓处理操作的控制,是指对电子计算机设备所执行的特定处理作业所作的控制,包括输入制度、处理控制和输出控制等。与其他内部控制方法不同,虽然有些处理操作控制是通过人工干预实现,但大部分是通过软件来完成的。所以,一个良好的电算化会计系统,它的软件部分应该具有处理操作控制的功能,在研制的早期阶段即系统分析、系统设计中,就须考虑这种控制措施。设计处理操作控制时,应注意成本、效益问题。过多的、过于复杂的控制方法将会降低系统的工作效率,从而影响企业的经济效益。在设计控制方法时,应该反复考虑和权衡成本和效益这两个方面。一般来说,对于影响会计核算正确性方面的错误,应全力加以防范,甚至采用多种方法予以多次拦截。
5.3会计电算化会计资料的保存
关键词:会计电算化;会计信息化;要求及对策
中图分类号:F23文献标识码: A
一、会计电算化在发展进程中的要求
1、单位会计电算化管理制度要完善。
会计电算化工作的开展必须有与之相配套的各项制度包括人员管理、使用操作管理、维护管理、档案管理等各种管理及控制制度。如果有些单位因会计电算化管理制度不完善,必然存在着这样那样的问题:在人员管理方面岗位职责不明确,或沿用原来手工会计信息系统的岗位,或岗位设置不完善,系统管理员、系统维护员为同一人;在操作管理方面缺少严格的操作规程,或未经培训合格者便上机操作;在维护管理方面没有系统维护制度,维护人员就会随意变动系统参数,如系统运行环境原统账的套数等;在档案管理方面就会数据收集不及时,没有严格的档案调用规定,甚至出现擅自复制文档现象等等。另外,单位制定的会计电算化管理制度不应同电算化规范相抵触,如科目体系的设置必须符合会计制度要求等,而工作中这些大多是从计算机技术的角度考虑得多,从会计制度的要求考虑得过少。
2、会计原始凭证必须电子化。
以前,会计电算化工作中所采集的原始凭证都是纸张数据,而这些原始凭证在手工输入过程中有可能出现差错又未能审核出来,再者纸张凭证本身的真实性及信息的完整性也要打个问号。这些问题都是因原始凭证未能电子化而产生的。
3、复合型人才是今后会计部门人才的首选。
既懂会计学又懂电子计算机技术的复合型会计人才是今后实现会计电算化的关键。目前会计部门运用电子计算机的热情和期望都很高,但少数存在人员素质偏低的问题,会计人员不会操作计算机,或计算机专业人员的会计知识又较为贫乏,运行会计软件过程中出现的问题必须及时解决和处理,不能使矛盾制约着电算化的发展与推进。所以加快复合人才的培养工作已是迫在眉睫。
4、会计电算化信息资源必须共享。
做为一个单位会计电算化系统不能只满足财务部门会计核算业务的需要,要考虑相关部门如人事、仓库、生产等部门之间的资源共享,从而为企业决策提供更科学的动态信息;充分利用网络,有关的原始资料才能实现通过互联网来传递、存储、网上开票等;要重视网络信息传递方便、便捷的功能,积极利用互联网来披露财务及相关信息。另外,不同商品软件发展的孤立性,也容易使各软件之间很难对同一数据进行解读、转移。
二、会计信息化对会计人员的要求
1、要求会计人员树立会计信息化的观念。
知识经济对现有企业管理模式的冲击导致会计管理思想从事后核算型向核算管理型转变,进而影响会计信息系统的构建,从而使会计电算化向管理决策型发展。新的财务管理模式和与之相适应的会计电算化理论和实务要求会计人员充分理解会计作为管理信息系统子系统的含义,树立会计信息化的观念。在会计信息化条件下,信息技术的应用正在注入到商务运作的每一个环节中去,信息技术的革命已经引起了会计的急剧变化,电子计算机处理信息的能力迅速扩大,企业的会计信息系统不仅能提供传统的财务会计信息,同时也能够提供丰富的管理信息。通过信息系统,会计信息的使用者可以了解更多企业的财务与管理的信息。现阶段的会计人员不仅是会计信息的提供者,更应该是优秀的会计信息的使用者,他们应当把时间更多地花费在如何利用会计信息为管理决策服务上。会计信息化使得会计的管理职能有了发挥的舞台,因此,在会计信息化条件下,由于信息处理手段的现代化,信息传递的方便和简洁化,信息管理与分析的迫切化,更加强调会计人员的管理职能。
2、对会计人员的知识结构有了新的要求。
会计信息化要求会计人员的知识结构不能只局限本专业,而是既要有一定的深度,又要有一定的广度。会计人员的知识结构好比金字塔,塔尖部分是专业学科知识,塔的中间部分是专业学科的基础知识,塔的下半部分是应用专业性知识所需的其他知识。具体来讲,会计信息化条件下会计人员需要掌握更丰富的常规知识、信息技术知识、专业知识和相关知识。使会计人员需要具备综合能力,包括较高的英语水平以及较强的政策观念、法制观念和职业道德素质。会计信息化条件下,先进的会计技术既能提高会计工作效率,同时也带来一定的负面影响,特别是近些年来利用计算机进行犯罪的案件时有发生,因此,要教育广大的会计人员加强自身的职业道德修养,增强法制观念,决不可利用先进的技术进行违法犯罪行为。
三、针对现实问题的对策与思考
1、加强会计电算化的管理。
加强会计电算化的管理,必须完善会计电算化的配套法规,鉴于财务软件处理对象的特殊性,处理结果要求高度可靠,在满足一致性、安全性等普通要求的同时,必须符合会计准则和有关的法律法规,加强电算化会计系统宏观管理。
2、原始凭证电子化。
单据的电子化将不仅克服纸质凭证因人工传递而速度慢的影响,而且从Internet接收之后即可自动确认和转换为记账凭证,使得许多经济业务在其发生的同时其信息就能“实时”地进入企业会计系统,从而大大促进财务核算和管理的速度和效率。因此,电子凭证化必将逐步取代大部分的纸质凭证,这是社会信息化的大趋势。
3、全面提高会计人员的业务素质和专业水平。
一方面,培养大量能进行电算化系统的实施、构建的高、中层次电算化人才,他们是财务软件开发设计的核心;另一方面,培养大量能够熟练使用财务软件的低层次的电算化人才,他们是普及电算化工作的关键。
①会计要树立创新意识和终身学习的理念。在会计信息化过程中,财会人员的知识结构必须从传统的会计转向计算机网络会计,能编制财务预算,对系统所产生的数据进行加工和对子系统进行设计,设计管理决策所用的各种内部报表,审查管理方案,编制税单和外部用户所需的信息报告,善于解析和拓展系统输出的信息,并用于重要的决策,利用计算机程序和系统的数据库来编制外部用户所需的财务报告,为企业高层管理人员提供各种信息咨询等。网络经济时代的财会人员应该精通会计、审计、财务管理理论与方法,熟悉企业经营管理的全过程以及与企业经营管理有关的法律规范,具有扎实的理论基础和实践技能。面对网络 技术带来的许多新知识和新的会计准则、制度的颁布,财会人员必须更新观念,努力做好自身职能的转化工作,学量新的专业知识,努力向参与管理、参与经营决策方面转化;进行事前预测、事中控制和监督,为领导经营决策当好参谋。可以说,在网络时代,能否熟练地掌握这些财会专业所必需的新知识,将成为衡量一名财会人员是否称职的重要标志,只有及时更新知识库,才能适应社会的发展和需求。
②提高英语水平。中国加入WTO,要求会计人员具备较高的外语听、说、写能力。据国际上有关权威机构统计:互联网信息量中,有93%是以英文的,常见的网页设计及一般程序也以英语为基础。在网络时代,传统的 商品交易将发展成以电子媒介为基础的电子商务,网上交易将成为时展的趋势。企业的财会人员很可能因此被赋予了除算账、管账等传统职能之外的许多边缘职能,如参与商品交易前期的商业谈判,重要合同条款的审定,网上支付款项、电子货币的监控与确认。或许这些交易的对象是从未谋面的异国商业伙伴,根据通常的习惯,作为沟通和交流的语言一般都是英语。在经济发展全球化的今天,商品交易日益国际化,充斥着大量外语的商业信函、重要合同文本、往来凭证等,支付手段也存在于国际交往之间,更何况在以英语为支撑语言而形成的网络时代,是否懂一点英语已成为衡量一名财会管理者是否合格的标准之一。
③做为单位,要加大会计教育的改革与发展力度。在会计继续教育的内容上,要求会计人员具有较高的综合能力和素质,而不是简单地进行知识的更新。要具有较强的时局洞悉力,合理的知识结构和高尚的职业道德。在会计继续教育的形式上,应以自学为主,培训为辅,以专门培训为主,其他学习形式为辅,并进行定期考核,使会计人员为适应岗位要求而主动掌握新的会计理论和方法,自觉遵守会计职业道德,为公众提供真实可靠的会计信息。在会计继续教育的手段上,利用知识经济时代的信息技术和网络技术,采用现代远程继续教育手段,使会计人员的终身职业教育成为可能。
总之,我国会计电算化信息化发展是一个比较漫长的过程。但 是只要从公众以及会计从业人员当中树立会计电算化意识,根据国家有关领导曾给我们提出的”不做假账”四字要求,我相信通过会计人员自身和社会外界的共同努力,高素质的会计人员将发挥更大的作用,为我国的会计电算化工作做出应有的贡献。
参考文献:
[1]刘红.对会计电算化发展现状的思考[J]现代会计,2003,(2)。
关键词:中职院校;会计电算化;教学;问题;对策
随着计算机技术在会计领域中越来越广泛的应用,中职院校财经类专业的会计电算化课程已经成为核心课程。中等职业教育,主要培养学生成为高素质劳动者和技能型人才。长期以来,中职院校的会计电算化教学并未与时俱进,会计电算化的教学怎样才能适应市场的需求,为社会培养合格的会计电算化人才,值得我们进一步研究和探讨。
1 分析目前中职院校电算化教学中的问题
(1)缺乏科学合理的课程设置
学习会计电算化,必须在计算机应用基础和会计学等学科的理论基础上。但是,不少中职院校把计算机基础课程以及会计手工实训课程安排在会计电算化课程之后。开设电算化课程时,学生对各种原始凭证的认识和分录的把握都不够熟练,造成上课部分时间和精力浪费在会计理论讲解上。另外,在财务报表模块中,报表定义公式需要运用计算机操作中EXCEL的公式设置知识,学生还没学过,老师上课时需要花时间进行相关知识的讲解,造成了上课效果不佳。
(2)不合理的课程内容
当前,很多会计电算化的教学只是在简单模拟会计工记账,计算机只是被当作一种核算工具,遵循的仍然是传统的会计循环理论,只讲授从凭证-账簿-报表的一个处理账务的过程,很少会介绍到采购、库存、销售、工资、固定资产以及财务分析等模块。忽视了电算化财务业务一体化的功能。
(3)过于单一的教学方法
中职院校会计电算化的教学当中,主要应用的是电算化教师给学生讲授操作过程,学生根据所讲授的知识机械化地去重复操作,只要学生能够掌握并熟练操作步骤,便完成了教学的目标。这是比较单一、呆板的教学方式,学生所学内容机械化并且容易遗忘。这种教学方式下培养出来的学生,实践性不高,也不具备良好的职业判断能力、创新能力和思考问题的能力。
(4)不恰当的电算化教材及教学软件
各中职院校在会计电算化教学中选用的教材侧重点各不相同,其中有的侧重于理论教学,有的侧重于实践操作。由于会计相关知识的更新较快,会计软件的版本也在不断升级,但不少学校使用的教材和应用的会计软件版本都比较低,未能够跟上行业的发展。导致了学生在实习当中会遇到同之前学到的相关知识不符的情况,操作会计软件也不能和实际的会计实务有效对接。
(5)中职院校需提高会计电算化的师资力量
中职院校的会计电算化课程教学要求教师要具有较高的综合能力,既要掌握会计理论知识,还需具有相应的计算机操作能力。从事中职会计电算化教学的教师往往具有以下缺点:①大部分教师都是缺乏本专业实际的工作经验,很多都是从书本到书本,从学校到学校,对于会计电算化各模块之间的业务流程关系无法理解。②会计专业的教师,计算机操作的各种技能相应缺乏。③从事多年会计电算化教学的教师,其知识的结构已经老化,会计理论知识未及时更新;还有一部分教师,虽然专业知识很扎实,可计算机的软硬件能力比较差,在会计电算化的上机实践课上面对计算机出现的一些软硬件故障不能够及时解决。会计电算化教师的整体综合素质比较薄弱,这也是教学效果偏低的主要原因。
2 针对中职会计电算化教学中的问题探讨解决对策
(1)会计电算课程设置的改革建议
中职院校要根据本校的实际情况与学生专业的方向,以满足社会和市场需求为原则,在课程设计方面提出以下建议:《会计电算化概论》、《会计信息系统》、《实用会计软件操作》、《数据库技术及应用》。
由于会计电算化这门学科的法规性强、操作性强以及更新速度较快,所以,在课程设置上要严格坚持实用性和规范性强,要具有动态性与前瞻性。
(2)教材与教学方法
笔者建议中职院校的会计电算化教材要坚持市场购买为辅,自行编写校本教材为主。要想确保教学的质量,教材的编写与建设上要分期进行。首先,要购买与学生特点相符的教材;其次,要由学校组织专业教师编撰简单且完整的模拟练习,使学生能够实践操作;然后,要挑选水平较高的一套手工账务模拟资料,使电算化的账务处理由手工转向会计电算化,并应用到电算化的实践操作当中。
提倡"以学生为中心"的教学方法。在教学中,老师应该创设符合学生的学习情境,让学生积极主动的参与到课堂中。教师应该以启发为主,而不应该灌输式讲解。可以利用多媒体形式进行案例教学,充分调动学生学习的主动性,增强学生的独立思考和独立解决实际问题的能力,让学生学到的理论知识能够应用到实际的会计电算化工作当中。
(3)加强中职院校会计电算化师资队伍的建设
中职院校要加强"双师"资格的专兼有效结合的教师团队的建设。加强校企合作,通过教师参加师资培训以及到会计师事务所或企业进行锻炼等方式,为本专业培养更多的"双师型"骨干教师,另外也可以聘请注册会计师、高级会计师或者软件工程师等方面的企业人才到中职院校作兼职教师,为会计电算化实践课程服务,在实践教学中指导学生的学习。
综上所述,中职会计电算化是操作性和综合性较强的一门学科,教学的形式也要多元化发展,可以将传统的理论知识讲授与案例教学和综合实训有效结合,将提高学生的电算化动作实操能力作为目标,必须多方齐心协力,才能为社会培养更多、更优秀的应用型会计电算化专业技能人才。
[关键词]会计电算化;教学改革
《会计电算化》是会计学、财务管理等专业的专业核心课。是现代计算机及网络环境中研究会计数据的收集、加工、存储和会计信息输出等方法的一门综合学科,实践性、技术性、和应用性强是该学科的显著特点。随着会计电算化的不断发展,企业对财务软件功能不仅仅局限于起初的核算功能,而是更多地要求其还要具备参与企业决策的管理功能,甚至还要具备能够将业务与财务一体化的功能。这使得各用人单位招聘会计人员时不仅要求其具备应用财务软件进行业务处理能力,还要求其要具备软硬件维护、系统开发、企业管理等相关知识因此,本文从我校《会计电算化》课程教学出发,指出教学中存在的问题,并探讨解决方法。
1《会计电算化》课程教学的存在的问题
1.1教学方法不能调动学生学习积极性
我校会计电算化课程的教学方法一直采用“多媒体演示+上机操作”的形式,即先由教师将有关案例的业务处理用多媒体设备进行演示,然后再由学生进行上机操作。该教学方法使得学生学习处于被动接受状态,不能有效调动学生学习的主动性。偶尔也会采用任务教学模式,但在整个教学过程中所占比例较少,不能充分发挥其作用。
1.2实验资料不能与手工实验相印证
我校会计电算化课程教学用实验资料与手工实验所用资料并不相同。上课的时候,以各自的案例为准,没有相互结合形成统一的体系。学生在会计电算化条件下侧重于对操作步骤的认知,手工实验则侧重于对经济业务的处理流程的把握。实验资料不统一使得学生学习没有连贯性。
1.3教学条件有限
绝大多数高校由于资金限制,在教学资源的配备上相对落后。硬件条件方面,我校机房硬件设施落后、配置低、计算机设备运行速度慢,使得学生学习效果不佳;软件方面,我校采用的是演示版的财务软件,该软件为单机版软件,不具备网络版软件网上银行、网上催账、网上报税、网上支付、远程审计、远程报账、远程报表等功能。而实施会计电算化的企业大多使用网络版财务软件。这使得学生就业后不能立即胜任相关工作。
1.4课时设置不足
我校《会计电算化》课程总学时仅有32课时。虽然课程标准中对教学内容有明确的说明,但鉴于课时的限制,使得不能全面讲授教学内容,目前教学内容仅涉及总账子系统、UFO报表系统化、薪资管理系统和固定资产管理系统,针对业务部门的购销存系统以及应收、应付子系统等只能在教学中舍弃。在实际工作中,实行会计电算化的企业购销存系统和应收、应付子系统的使用比例却是比较高的。课时设置不足,使得课程教学内容并不能与企业实际需要相匹配。
2解决《会计电算化》课程教学中存在的问题的对策
2.1积极进行教学改革,尝试多元化的教学方法
教学方法上应该以调动学生学习积极性为中心。具体做法上,将学生分成若干学习小组,并赋予学生不同的操作角色,每一小组结合案例分解落实任务,教师从旁辅助。每一个实验项目结束时,选派小组代表陈述各组的操作流程及实验结果,最后由教师进行点评并讲解操作中的注意事项。为了保证每位成员学习的全面性,各小组间还可进行角色互换。此种方法可以有效调动学生学习积极性,提高学生发现问题、解决问题的能力;也有利于提高教师的教学能力与水平,真正做到教学相长。
2.2统一会计电算化与手工实验资料
两门课程的实验资料的选取上要保持一致,即使用相同的实验资料。两门课程虽然在实验手段上不相同,但对经济业务处理流程及遵循的会计处理方法确是相同的。相同的实验资料可以让学生在学习完两门课程之后将实验结果进行相互比较和印证,保证学习的连贯性。
2.3加大教学经费投入,改善教学软硬件环境
在实际教学中,加大对硬件设施的改善,提高硬件设备的运行速度。选用多种财务软件进行教学,在课程中对各个主流财务软件的异同进行比较,了解不同财务软件的相同点与区别,重点讲授不同财务软件的操作流程,以满足用人单位需求,使学生就业后能立即上手。如果条件不足,也可以在机房内安装其他财务软件,并安排学生自学,为学生创造自学的条件。
2.4加大课时设置
积极和有关人员沟通,调整培养方案,加大会计电算化课程的总学时。根据课程标准对教学内容的描述及企业实际对财务软件各个子系统的应用,建议将课程总学时调到64学时为宜。充足的学时可以保证学生学习的全面性,也有利于学生就业后立即上手有关工作,还可以企业对会计人员的要求。总之,目前高校《会计电算化》课程的教学越来越不能适应企业实施会计电算化的实际需要。这就要求高校的教学采用多样的教学方法,不断改善教学软硬件环境,从企业实务出发设计教学内容,培养满足企业需求的电算化人才。
[参考文献]
[1]马云平.关于会计电算化课程教学改革的思考[J].对外经贸,2012(01).