发布时间:2023-10-08 10:04:04
序言:作为思想的载体和知识的探索者,写作是一种独特的艺术,我们为您准备了不同风格的5篇企业项目投资管理,期待它们能激发您的灵感。
【关键词】投资战略;投资组合;实物期权
企业的生存靠发展,企业的发展却要依靠于投资。这里的投资是广义的概念,不仅包括企业在新领域的拓展,同时也包括企业原有领域内的创新。固然,企业要进进一个新的领域,需要依托于某个项目,并投进大量的资源。但是,企业在自身业务范围内的创新,无论是产品线的延伸还是现有产品的改良,都会面临来自技术、市场方面的风险,并耗费大量的资源,这就具备了投资项目最基本的特征。因此,项目投资是企业发展的重大决策,这种选择和决策,无论是扩大再生产或是开拓新市场都将对企业的发展起着决定性的作用。
一、投资战略的制订
企业投资战略作为企业发展战略的一部分是和整体发展战略相适应的,相应于企业的创新发展和稳定发展两种基本战略,投资战略也有两种基本战略,即创新型投资战略和稳定型投资战略。企业选择创新发展还是稳定发展,取决于企业自身发展的需要,取决于对市场远景和企业态势的把握。而选择投资战略方向(产品-市场选择)与确定投资战略态势(竞争分析)构成了企业发展战略的核心,它们构成了企业投资战略选择的条件。在明确了企业发展战略的基础上,投资战略的选择包括投资战略类型、投资时机选择和投资项目的优化组合。
二、投资项目的选择
企业投资项目的选择决不是漫无目的的搜寻,而是应该根据企业既定的投资战略,以企业自身投资能力为基础,围绕企业核心竞争力进行项目选择。没有方向性的项目选择不但浪费大量的财力、物力,而且往往无法发现真正适合企业的项目,错失良好的投机时机。
1、基于企业投资战略的项目选择
企业的投资战略为项目的选择指明了方向,稳定型投资战略要求企业的投资围绕企业现有业务领域、现有市场进行核心多元化或者至少是相关多元化投资。因此,企业在选择投资项目时,必然会围绕现有产品进行纵向或横向的信息搜寻。所谓纵向是指向现有产品的上游或下游延伸,横向是指丰富产品类型以覆盖更多的细分市场。无论是纵向还是横向都要求企业在自己熟悉的领域内搜寻项目信息;与此相对应,创新型投资战略要求企业跳出现有的业务框架,开发全新的产品或拓展新的市场,甚至是在完全陌生的领域进行投资。但这种投资并不意味着四处开花,毫无方向,它必须以企业的投资能力为基础,以企业核心竞争力为中心,是企业核心竞争力的延伸。
2、基于企业核心竞争力的项目选择
企业核心竞争力是企业生存的基础,同时也决定了企业拓展的能力边界。企业必须明确的知道自己的核心竞争力所在,是品牌影响力、治理能力、人才储备、技术水平,抑或是规模实力。无论是稳定型投资战略下的纵向、横向扩张,还是创新性投资战略下的完全多元化都不应该脱离企业核心竞争力的控制范围。例如,企业的核心竞争力在于品牌影响力,那么企业就应该在原有行业领域内,而不应该和原有业务脱离过大,否则品牌影响力就无法得到有效的延伸;假如企业的核心竞争力在于人才储备,则需要进一步明确人才结构,技术人才充足的企业显然适合投资于产品的研发,而销售人才充足的企业则适合新市场的开拓。由此可见,在企业投资战略为项目选择提供了基本的方向后,企业核心竞争力再次确立了信息搜寻的范围及中心。
3、基于企业投资能力的项目选择
企业投资能力是由企业资金实力、现金流状况、筹资能力等因素共同决定的,投资能力决定了企业的投资规模,包括单个投资项目的规模和企业总体投资规模。投资项目规模的确定包括两个方面:首先,投资能力决定了投资规模的可能性,就总体投资规模而言,企业投资能力决定了它的边界,超越自身能力的投资规模显然是不切实际的。对于单个项目的投资规模,它必然是在总体投资规模内的,另外从分散风险的角度,企业不可能将所有的资源投资于某一个项目,这种项目风险将会是致命性的,一旦项目失败将威胁到企业的存亡。因此,企业对单个项目投资规模的确定必须在投资能力的基础上考虑风险分散的要求;其次,客观条件决定了投资规模的可行性,这里的客观条件包括物质技术条件、市场规模以及经济效益等。物质技术条件决定了投资项目的性质,资本密集性、技术密集性和治理密集性行业所要求的投资规模存在相当大的差距。市场规模决定着项目发展的空间,进而决定了投资规模的边界。经济效益通过项目不同规模下的边际收益率和企业资金本钱间的比较,正确地界定了项目投资规模的临界点。企业总体投资规模及单个项目投资规模的确定再次缩小了投资项目选择的范围,这不仅有助于企业进步项目选择的效率,而且大大的节约了企业资源的耗费。
三、投资项目的可行性研究
可行性研究是整个项目投资的核心部分,是项目决策的主要依据。因此,可行性研究的科学性和正确性直接关系着企业投资的成败。一份良好的可行性研究报告应该做到对项目的远景和项目未来的运行轨迹作出精确的估算,从而保证项目决策的成功率。
可行性研究有三种类型:机会研究、初步可行性研究和技术科技可行性研究。机会研究的主要任务是为项目投资方向提出建议,即在一个确定的地区和行业内,以市场调查为基础,选择项目,寻找最有利的投资机会;初步可行性研究的主要任务是对机会研究以为可行的项目进行进一步论证,并据此作出是否投资的初步决定,是否进行下一步的技术经济可行性研究。
机会研究和初步可行性研究更多的是对项目的风险、技术方案、经济效益等要素给出粗略的评价,往往限于数据选择的补充分,评价局限于定性的层次,无法精确的描述项目远景。而技术经济可行性研究才是整个项目可行性研究的核心部分,它必须在收集大量数据的基础上,对项目的各项要素给出完整的定量分析,用正确的数据对项目进行评价,它是项目决策科学化的重要手段,是项目或方案抉择的主要依据之一。
技术经济可行性研究包括项目远景猜测、技术方案评价、财务评价、社会和环境评价等重要内容,每个部分都拥有很多成熟的行之有效的评价方法和工具,本文不欲对此做简单的罗列,而将重点对企业实际操纵过程中轻易忽视的环节进行讨论。
1、项目风险评价
一般而言,项目风险评价包括自然风险、政策风险、技术风险、市场风险、财务风险、治理风险等诸多方面。在进行风险评价时,我们往往采用单因素分析和多因素组合分析。这种分析方法可完整的给出各类风险对项目的影响,但往往忽略了以下几个方面的因素,从而影响了评价的正确性。
首先,我们在利用单因素风险分析中所确定的相关性以及根据各风险因素的重要性所确定的权重进行多因素组合分析时,忽略了各风险因素之间的相关性,从而影响了整体风险评价的正确性。
其次,我们在风险评价时只局限于项目本身的风险分析,而忽视了企业同时投资的多项目之间,甚至是项目和企业自身所从事的业务之间的相关性。这关系到企业整体运行的稳定性和企业风险分散的有效性。
因此,我们在进行项目风险评价时,必须要对各项目风险之间的相关性进行公道的估算,以正确的分析项目风险的影响程度。同时,要对各项目之间以及与企业已有业务之间的风险相关性,从整体上进步企业抵御风险的能力。
2、项目能力分析
项目能力分析同样是一项系统性的工作,它包括技术、治理、资金等各方面的因素。企业实际可行性研究中关注最多的往往是技术和资金能力的分析,由于这两个方面是最为直观,同时也是无法逾越的,但其它方面的因素同样是不容忽视的。
治理能力在项目可行性研究中轻易被忽视,一方面是由于治理能力本身就无法正确的度量。另一方面,项目本身对企业治理能力的要求更是一个模糊的概念。评价上的难度使得企业往往忽视这方面的考量,或者倾向于过度自信地评价自身的治理能力。这必须引起企业的足够重视,对某些项目而言,治理能力往往比技术能力更为重要。这是由于治理也是生产力,治理决定着技术成果能否成功的实现商品化。
我们在进行资金能力分析时,注重的是企业的资金实力和筹资能力,这决定着企业能够向项目投进的资金量。但正如我们前面所提及的,在能够提供项目所需资金量的同时还需考虑风险分散的要求。同时,企业自身不同的状况也制约着项目资金的使用能力。对于自身业务现金流不充分的企业,假如新增投资项目有着同样的状况必然会进一步恶化企业现金活动性。而对于负债率过高的企业,不适合投资建设期长、资金回收慢的项目。
3、经济效益评价
项目经济分析是可行性研究的核心,这方面有着大量成熟的方法和工具。在现行的方法中,一般采用的是静态和动态相结合,以动态分析为主的分析方法,采用了能够反映项目整个计算期内经济效益的内部收益率、净现值等指标,并用这些指标作为判别项目取舍的依据。
净现值法的特点是夸大对投资运转期间货币的时间价值和现金流量风险的考虑。其最常用同时也最完善的做法莫过于利用经过风险调整的现金流量和资金本钱率计算净现值。然而,在实际中,一项投资的实施除了能带来一定的净现金流量外,还会带来其他无形的收益(资产)。因此,作为对传统方法的补充和纠正,实物期权法在项目可行性研究中被越来越广泛的采用。这种方法要求企业将项目的每一步投资看作一个期权,项目给企业带来的除了直接的经济收益外还包括对进一步投资或在新的领域发展的期权。例如,对一项新技术的投资,目前来看经济效益不佳,但假如不投资,企业或许就永远失往了在这一技术路线上的发展机会,因此这一项目的投资意味着企业购买了一份未来继续投资的机会和权利。
四、投资项目的决策
投资项目的决策包括对单个项目的取舍和多个项目投资额度的确定和优先次序的选择。
对于单个项目,企业需要考察的是项目内部收益率是否能够达到要求,相对于企业筹资本钱,能否取得正的净现金值,项目投资所带来的期权价值以及项目投资所带来的项目风险和系统性风险。
对于多个项目的决策,企业往往会根据投资项目的经济评价指标对项目进行排序,以此确定项目的投资次序。这种决策方法的题目在于忽略了项目之间风险的相关性,无法实现收益和风险的最佳均衡。因此,我们在多项目决策,即决定资源如何在项目间分配时,不仅仅需要考虑项目本身的经济效益和风险特征,还需要衡量各个项目以及新项目和企业现有业务之间风险的相关性,在确保投资效益的同时实现投资风险最小化。
鉴于项目投资对于企业生存和发展的重要意义,企业在进行投资项目的选择和决策时一定要遵循科学的程序和方法,果断杜尽决策程序的随意化和形式化,要深进的考察和权衡项目的方方面面,并将项目纳进到企业整体中加以系统的考量。这样才能确保企业投资项目的成功率,实现企业的持续发展。本文对项目投资的选择和决策做了扼要的思考,并对企业实际操纵中轻易忽视的环节进行了探讨,以期能对企业的实际工作有所帮助。
【备注】
【1】许世刚,茅宁.不确定环境下项目投资决策的实物期权方法.淮阴师范学院学报.2004.1:65-69
【2】陈海芳,宋平.治理期权在项目投资决策中的应用.中北大学学报(社会科学版).2005.4:18-20
【3】郭百钢,韩玉启.基于实物期权的项目投资决策方法科学治理研究.2004.2:73-76
【4】李向红.内含报酬率法在项目投资决策中的不足与完善.天津市财贸治理干部学院学报.2004.2:32-33
关键词:企业项目;风险投资管理;问题;对策
企业项目风险投资是一种极具发展潜力的投资行为,但在风险投资活动中,存在着大量的信息不对称现象,无时无刻不充满了风险。本文论述了企业项目风险投资管理面临的各种问题,提出了企业项目风险管理过程中应注意的问题,希望为我国企业的项目风险管理过程提供建议和参考。
1.企业项目风险投资管理面临的问题
1.1缺少专业人才。如果企业想进行风险投资,就一定要有专业人才的支持,这些专业性的人才不但要懂得管理,而且又要具备过硬的专业性知识。对企业项目风险投资管理来讲,人才素质的高低所产生的影响是决定性的。然而,我国目前缺少懂得项目风险投资运作的专家。
1.2缺少有利的风险投资外部环境。这主要表现在市场环境不到位,政策环境不到位,以及体制环境不到位。我国的科研开发经费是由行政主管部门或者是政府财政部门层层分配的,科研跟商品化的生产不统一。当前,我国还是缺少对项目风险投资的规范化管理策略,明确的规划,以及有效的激励策略。同时,跟发达国家相比较,对高科技企业的税收优惠力度还远远不够,对项目风险投资的扶持力度不够,对高科技术产品增值税的征收也存在不合理之处。
1.3缺少科学地决策风险投资。在考虑投资的时候,不注重决策之前的可行性研究与细致地调研,导致投资的科学依据缺少。风险投资的基本前提是理性决策,需要分析和论证各个方面,以使投资的不确定性降低。商业计划书是极具诱惑力的,这是由于报喜不报忧,没有分析风险,仅仅是宣扬高回报。大多投资企业只是大肆宣传高收益,使企业会受到迷惑,致使忽视了风险,在面临风险的时候没有引起足够的重视,缺少一些防范风险的策略,投资比较盲目。有一部分企业走进另一个极端,感觉风险投资的风险大是理所当然的,忽视了风险投资是为了取得收益。
1.4项目领导的风险管理观念较差。在我国,由于企业项目风险投资管理的起步较晚,一些项目领导的认识不够。通常情况下,项目领导能够意识到存在的风险,可是基于成本的思考,不想在缺少资金的前提下增加风险管理的费用,针对项目面临的风险,实施不合理地转移或者是风险自留的策略,进而导致更大的风险;或者实施一系列的风险管理策略,可是仅仅注意到威胁而未曾思考到项目会带来的机遇。还有一些项目领导期望小风险或者是无风险,这种项目不是成功的,这是由于收益和风险常常是成正比的,小风险意味着收益小,无风险意味着无收益。
1.5风险投资单一化。在实施项目风险投资的时候,人们通常会感觉只有高投入才有高产出,或者只要是高投入就有高产出,他们仅仅对一些高投资项目感兴趣,却不关注那些尽管投资少,可是有发展前途的投资项目。被投资方也盲目地做大项目,以吸引投资。
2.解决企业项目风险投资管理面临问题的对策
2.1大力培养专业素养较高的企业项目风险投资管理人才。
人才专业素质的两个主要方面是实战经验与知识储备、更新,因此需要做好以下几个方面:第一,对项目管理人员加强培训,提高他们的专业水平,并为他们的实习提供更多的机会,以使他们积累丰富的实战经验。第二,高度重视项目管理证书的认证工作,培养一批专业素质较高的项目管理人才。第三,高等教育学校需要开设关于风险管理的一些课程,金融界与企业界应当为学生提供实习的条件,以增强学生的风险投资管理观念。
2.2改善企业风险投资的外部环境。首先,政府需要加快风险投资制度建设,并且要根据我国实施的各种开发性计划制定出创新企业技术的规划,大力支持企业的技术创新实践活动,企业要跟国家的科研部门加以配合。只有如此,项目风险投资者才可以获得更多的回报与收益。其次,不断地完善市场环境,要使风险投资规模化,政府需要对市场交易秩序进行规范,倡导长期投资的思想观念,大力培育机构投资主体。只有如此,才能够使企业成为高新技术成果的需求主体,让提供技术的人员迅速地为市场提供先进的新技术产品。
2.3增强项目领导的风险投资管理观念。增强项目领导的风险投资管理观念决定了企业项目投资风险管理的顺利进行。项目领导需要高度重视企业项目的风险投资管理,积极创设企业项目风险投资管理的良好环境,从战略的高度,以系统性的思维来关注企业项目的风险投资管理,把它贯穿于项目的各个阶段。同时要充分地意识到企业项目投资风险管理是融合了机会管理与威胁管理,进而更加注重企业项目风险投资管理,并给予足够的资金支持。
2.4科学地决策风险投资。企业的风险投资决策是一个全员参与的过程,仅仅依靠个人进行决策的风险是非常大的。因此,企业在决策风险投资的时候,不可以专断独行,此外,要调查技术与市场,认真地调研风险投资项目,在可行性分析的前提条件下决策企业的项目风险投资,在评价调研的时候,要请法律上、财务上,以及风险投资企业的专家来调查和评估企业的风险投资项目,以尽可能地降低风险。
2.5重视风险投资要素的集成化。投资企业要一定要具有市场前景与投资价值的产品或者是技术,这样,风险投资企业才可以进行投资与融资,以使资本膨胀与获得较高的收益。因此,企业实施风险投资的第一要素是有价值的产品或者是技术。与此同时,投资企业一定要有足够的资金支持,这是由于科技产品转化为生产力的过程需要大量的资金作为支持,并且在产品走向市场与生产力扩张的过程中也需要一定的资金支持。
总之,企业项目风险投资管理是企业项目管理中重要内容。企业项目风险源众多,涉及面广,风险因素复杂,因此,在项目的运营与管理过程中,应根据项目存在和面临的风险的性质及其潜在影响,选择合理的风险处置对策,进而提高对项目风险的控制能力,尽可能地减少风险可能产生的损失。(作者单位:中国地质大学长城学院)
参考文献:
[1] 李风震.我国风险投资发展中的问题分析与对策[J].中国经贸导刊.2010(22)
[2] 郑锐.基于AHP方法的企业技术创新项目风险应对措施的选择[J]. 企业导报.2010(10)
关键词:石油企业;项目投资管理;问题与对策
随着当代石油企业的发展,由于项目投资管理在石油企业的发展中占据着举足轻重的地位,人们对项目投资管理要求也在日益提高。然而目前我国石油企业项目投资管理中仍然存在一些需要解决的问题,因此,加强对石油企业项目投资管理问题以及对策的研究有着巨大的理论和现实意义。
一、石油企业项目投资管理的内涵
石油企业项目投资管理主要包括前期、过程以及事后管理整个过程的管理。做好石油企业项目投资管理工作主要做好机会研究以及可行性研究。
石油企业项目投资管理特点是具有技术要求极高,繁多的关键环节,周期比较长,干扰因素较多等,不同的石油企业经营模式的项目投资管理各有不同,主要包括战略计划模式、中央计划模式、财务控制模式、战略控制模式。首先是战略计划模式,英国石油企业大多数采用这种模式,这种模式下由董事会作出计划以及目标,分公司自己提出方案,母公司作出子公司方案的预算,然后分公司负责执行以及汇报。其次是中央计划模式,这种模式操作是总公司设立计划以及目标,关键人物制定各种计划以及目标,分公司等下属机构负责执行,这种模式大多数为发展中国家石油公企业采用。再者,财务控制模式,美国以及西方石油企业多数采用这种模式。分公司提出包含预定回收利润的方案,总公司对方案以及利润目标进行审核,对给予分公司的资金。流量严格控制,使得财务实现最大化。最后是战略控制模式,壳牌集团就采用这种模式,总公司制定目标,分公司提出计划,然后总分公司讨论,总公司下达资金,分公司要保持向总公司汇报情况。
二、石油企业项目投资管理中的问题
目前石油企业项目投资管理中存在比较多的问题,选择选取几个典型问题进行阐述。
1.石油企业总体思想观念比较滞后。很多企业管理者市场竞争以及效益意识单薄,企业不重视企业项目投资管理的现象时有发生,过于注重投入规模而忽略了产出,不注重内涵而关注外延。
2.缺乏比较严格的投资控制考核制度。很多企业仍然实行计划管理,各个单位不能主动提高待对项目投资管理的积极性,经常会出现通过少报投资费用来夸大经济效益,任意增加工作量,造成投资超支和浪费,而又缺乏严格的约束机制,权责利落实不清晰。
3.不合理的目标和经济规模。主要包括两个方面,首先是将标准设置过高,严重脱离油田发展的实际,将造价提得过高,项目建成没有充分利用,浪费资金。其次是盲目节约,将标准设置过低,制约技术发展,导致项目不适应发展的要求,重复建设现象严重。
三、改进石油企业项目投资管理的对策
1.健全石油企业项目投资管理考核。首先要保证产能建设的完成,进一步要深入项目投资管理的成本管理。其次可以在原来的业绩考核范围中加入后评价结果,所谓后评价结果是一个反馈的信息渠道,加入后评价结果以后,这将为各个单位包括评估、设计、承担以及施工单位考核提供基础。
2.提高石油企业总体思想观念。一方面要对相关人员包括管理者以及一般的工作人员进行组织培训,转变他们落后的管理思维和管理方法。另一方面要落实风险责任的意识,进行项目投资管理的个人必须承担相应的责任,实行项目法人制度,先定法人后定项目,法人相应的负责项目的计划、经营,实行全过程的项目管理。
3.设置合理的目标。目标设置要合适,不要脱离实际,一方面防止目标过高导致资金浪费,造价过高以及重复现象产生。令一方面不要将标准设置过低,防止技术发展受到制约以及重复建设。
4.实行动态管理项目投资费用。所谓项目投资费用动态管理,主要包括工、料、机等从投入一直到施工整个过程的控制,检查实际值与目标值偏离,一旦出现偏差要分析原因,采取相应措施应对。预算部要参与项目投资管理整个环节的控制,评价各个环节管理,做好细化工艺、投资预测、把好质量关、加强合同管理等环节。
5.健全基本投资决策以及管理。主要包括以下四个方面,首先是加强前期工作,提高决策水平以及前期工作质量。其次是企业三年规划以及长期规划,从大方向上优化投资机构以及把握投资方向。再者是在实践过程中,完善管理的标准、设计、审批,各种估算以及预算。最后是结合实际,建全油田企业的信息系统,为投资管理提供详细资料。
综上所述,石油企业进行项目投资管理实际上既是一个全过程的管理,又是一个极其复杂的系统工程管理。由于我国已经由计划经济体制改变成了市场经济体制,由于很多的油田企业还没有将思维从计划经济的思维中转变出来,传统的控制体系很难满足迅速发展的复杂的现代经济活动,导致了在进行项目投资管理中遇到了许多问题。因此,只有站在总体的角度,从全过程的方向上,才能把握好油田企业项目投资管理过程包括规划、设计、招标、投标、建设、评估等一系列的活动,为建立健全油田企业的整个体系,迈上更高的平台更好的服务,更好的为建设高校、健康、可持续、环保的石油企业服务,达到降低石油企业项目投资管理成本,最大化企业效益的目的。
参考文献:
关键词 投资管理 问题 建议及措施
企业项目投资是一个投入资金大、整合资源多、投资回报风险大的投资过程。项目开发根本目标是开发适合市场的项目,实现销售赢利。企业一旦作出项目资产投资决策,会在很长时期内影响企业,这主要是因为企业对项目资产的投资一般都需要经过几年甚至是几十年的时间才能收回,而且投资金额巨大。因此,项目投资对企业在未来的盈利能力及发展起着至关重要的作用。这就要求企业进行项目投资时必须谨慎行事,认真分析投资环境,并对投资项目进行可行性分析。
一、企业基建项目中存在问题
1.项目设计。(1)项目选址不合理,增加施工难度和工程投资。(2)设计单位提交的设计图纸未经相关部门审查就施工,在施工完工的部位图纸变更,造成返工增加投资。(3)业主自行设计图纸凭经验设计图纸未计算建筑物、构筑物的承载力,设计偏大造成不必要的浪费,增加投资。(4)设计图纸未经设计院同意私自变更。2.项目发包。(1)实行邀请招标的工程,邀请的施工单位较少,选择性、竞争性不强。(2)工程发包错误确定施工资质,让施工单位超业务范围承接工程,将影响工程的验收。
3.施工合同。(1)合同工期与实际严重不符,约定的工期奖罚条款无法执行。(2)施工合同签署时间滞后,工程完工还未签订合同的现象。
4.项目管理。(1)部分工程为委托监理单位进行监理,施工组织设计未经监理审批。(2)违反施工工序,不按设计要求施工,工程质量严重不符合要求。(3)现场管理混乱,未作统一布局规划,造成返工窝工现象。(4)部分施工质量不符合要求,现场管理人员未及时发现和要求整改返工。
5.工程经济签证。(1)经济签证多而凌乱,签证没有编号,容易出现丢失和事后补签现象,不便于资料的管理。(2)经济签证较随意,造成不必要的损失。(3)不按经济签证权限进行签证,该由领导签字的未由领导签字认可。(4)经济签证字体潦草,涂改严重。
6.工程定价与结算。工程实行清单计价,清单中的单价为注明包含的工作内容,容易造成不必要的争议。
7.档案资料管理与其他。(1)工程档案资料管理不完整,招投标文件等未列入档案管理。(2)计划管理意识薄弱,计划执行不到位,与集团公司下达的建设计划相差较大的问题。
二、企业项目投资管理降低成本的建议及措施
1.加强项目前期工作和初步设计审查工作,项目选址的优化性。
2.切实加强与工程设计单位的沟通、协调和衔接,保证设计进度、质量满足项目建设的需要。设计图纸在施工前组织相关人员认真审查图纸,优化设计节约投资成本。
3.自行设计图纸认真计算建筑物、构筑物的承载力最大限度地满足使用要求,节约不必要增加的工程量,最大限度的降低成本。
4.设计图纸变更必须经过设计单位技术审查并签章认可,未经设计单位技术审查和认可的一律不得进行施工;要加强对监理单位的约束和监督,做到资质与承担任务相对应,充分发挥应有的作用。
5.规范工程发包行为,严格执行集团公司的工程招投标制度,实行邀请招标的,邀请单位一般必应少于8家;工程造价达到规定限额的招标文件必须事前报送集团公司建设部审查。
6.加强施工合同的管理,除零星工程外一律使用国家合同标准范本,达到规定限额的合同必须报送集团公司建设部审查同意,正式签订的工程合同文本必须报集团建设部备查。
7.提高现场管理人员素质,加强基建管理人员爱岗敬业教育,加强基建项目负责人的配置,逐步充实管理薄弱的基建管理人员,对不称职人员及时进行调换,对职业道德差、管理问题多或者在工程建设中谋取私利的相关人员坚决查处。
8.切实加强工程经济签证的管理,增加基建管理人员投资控制意识,严格执行签证制度,杜绝不合理经济签证的发生。经济签证单改为电子版打印。
9.严格执行定额使用的规定,合理进行工程定价,特别是商务谈判的工程单价应严加控制,对工程单价应进行认真测算。
Abstract: Based on the actual situation of the tobacco commercial enterprise, this paper illustrates the necessity of using project investment management information system and the investment management of the whole process of engineering project in the tobacco commercial enterprise and points out the basic framework for development and design of the project investment management information system.
关键词: 烟草商业企业;工程项目投资;管理信息系统;
Key words: tobacco commercial enterprise;project investment;management information system
中图分类号:TP391 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2013)28-0179-02
0 引言
伴随我国加入WTO而来的是国际市场对烟草商业企业的又一轮冲击。随着市场竞争的日益激烈,提高管理水平,实行科学化管理已成为烟草商业企业的主要课题,其中对于工程项目投资的管理更是不可忽视。我国传统的项目管理注重施工过程中的成本控制,对项目全过程成本管理重视程度不高。无疑正将成为我国烟草商业企业进行项目投资管理的瓶颈。因此建立适合行业现状的工程项目投资管理信息系统将成为我烟草商业企业今后进行项目管理发展的重点。
1 建设工程合同管理信息系统概述
20世纪60年代末,管理信息系统(Management Information System)起源于美国,1968年管理信息系统一词开始流行[1];80年代,高登·戴维斯(Gordon B. Davis)给出管理信息系统一个完整的定义:管理信息系统是一个利用计算机硬件和软件、手工作业、分析、计划、控制和决策模型,以及数据库的用户——机器系统。它能通过提供信息来辅助企业或组织进行运行、管理和决策等活动[2]。这个定义明确指出了管理信息系统在未来必将走向更成熟和更多面性发展的道路[3]。管理信息系统是一个以人为主导,以提高效益和效率为目的的人机交互系统[4]。它的发展依赖于计算机的硬件和软件,规划、分析、计算、控制和决策用模型,以及数据库的发展[5]。人们通常把管理信息系统描述成金字塔型结构,信息处理的每一层次都可能需要利用其下一层提供的数据,或是由外部汲取新的数据[6]。
我国的管理信息系统自90年代开始进入了成熟、创新阶段。此目前经过前后30年的发展,面对着更广阔的市场,更激烈的竞争、更复杂多变的市场环境、更先进的管理理念。我国的管理信息系统正在向更有创造力,更综合化的方向大步前进。
2 烟草商业企业工程项目投资管理信息系统开发总体规划
2.1 烟草商业企业工程项目投资管理信息系统目标
烟草商业企业通过系统的开发试图科学而有效的对房地产项目进行控制,并为领导层做出预测和决策提供更高效、更便捷的方式方法,从而提高工作效率。具体表现在:①通过管理信息系统的推行、实施使企业的业务数据实现共享,提升业务处理速度,增加业务处理量。②通过管理信息系统的实施将零散的、孤立的业务处理过程重新整合,使之成为一个系统的流程,从而为管理层提供最新的动态信息,为企业实现战略目标和规划提供决策依据。③通过管理信息系统的实施,从增加收益、降低成本、提升企业形象等各方面来辅助企业提升价值,从而实现企业高速发展。并且通过使用管理信息系统实现现代化管理理念与企业文化相融合。
2.2 烟草商业企业工程项目投资管理信息系统设计技术特性 ①稳定性。系统的总体设计具有极强的稳定
性,不但符合国家目前标准,而且依托可靠软硬件条件可以保证系统7*24平稳运行,从而最大限度减少停机时间。②强扩展性。设计保留很强的扩展能力并且采用开放式的体系结构来为将来系统改造与升级提供便利。日后可以通过增加CPU、内存、带宽等方式对本系统进行系统的升级改造,便于系统二次开发;③兼容性。烟草商业企业工程项目投资管理信息系统具有较强的兼容性,系统不但可以保证本系统与其他系统对接工作良好;同时可以保证未来的可升级能力,具有较强的生命力和生命周期。④易维护性。系统结构上具有很强的伸缩性和开放性,并在技术上具有先进、成熟、稳定等特点,便于管理维护、操作简单,便于掌握。⑤安全性。本系统所管理的数据应受到严格控制,并且对系统的访问采取权限设立,从而保护数据和文件安全,不被非法读取或更改,并且在设计时特地对重要的核心数据提供多重保护,从而提升数据的安全性。
2.3 烟草商业企业工程项目投资管理信息系统实施步骤 ①系统开发流程。通过前期的大量的调研,深入了解公司需求之后在系统整合的基础上进行软件的设计,并在公司内部部分部门之间进行试用,找到系统存在的问题进行修正之后再进行调试,直至消灭错误为止。②系统功能设计。本系统具有的功能设计关系为以烟草商业企业工程项目投资管理信息系统为主体,包含查询项目规模信息,提供工程概算,提供相关模板报告,对报告进行系统性管理,接口管理,系统管理等几个子功能。③系统模块设计。项目最终欲构建3个子模块:1)项目规模咨询模块:能够上网的内部用户使用电脑终端通过互联网登录到互联网信息系统中,输入用户名和密码后,进入系统,录入相关人员信息之后,系统通过业务操作管理系统进行处理后,可以为用户提供相应房地产项目的规模信息如:应当购买或租赁的房地产面积,房间的配置信息等。2)工程项目概算模块:内部管理者通过互联网登录到系统上,输入用户名和密码后,进入系统,录入项目的基本信息,系统通过业务操作管理系统调用内部数据库信息处理后,返回用户项目工程概算,为用户提供项目的决策依据,提供决策的有力数据支持。3)各级报告生成模块:在项目的各个阶段中,用户都可以使用电脑终端通过互联网登录到互联网信息系统中,输入用户名和密码后,进入系统,选择相应报告类型后输入项目基本信息,系统通过业务操作管理系统调用报表模版进行整合处理后,将为使用者提供初始的项目相关报告。
3 结论
总之,将工程项目投资管理信息系统引入烟草商业企业并进行推广是大势所趋。随着当代社会分工的不断细化和迅猛增长的行业需求,以往粗犷的工程投资管理已经落后于时代。工程项目投资管理信息系统不但可以充分发挥主动控制事先预测、预防的特点,同时兼有被动控制信息反馈、比较、调整的优点,形成比较完整的动态控制系统[7]。虽然受限于目前的技术水平,工程项目投资管理信息系统还存在不足,也正因如此我们更应该勇于尝试,发现问题,解决问题,制定方案抢先一步,走在行业的尖端。以上是某烟草商业企业工程项目投资管理系统的一个基本框架,希望能给烟草业以及其他行业的管理信息化发展带来一些启发。管理信息化还是一个比较年轻的理论,它的成熟和推广还需要更多的人努力与接受。管理信息化并非是一个企业,一个行业的行为,而应该是整个社会的管理理念的更新和变革。
参考文献:
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