发布时间:2023-10-08 10:04:00
序言:作为思想的载体和知识的探索者,写作是一种独特的艺术,我们为您准备了不同风格的5篇固定资产盘点情况,期待它们能激发您的灵感。
一、固定资产的确认:
旅游公司试营业时,按照财务规定对固定资产如摆件、挂画、饰品、家具等进行登记、录入。后按照实际情况,将办公用品、酒店用品列入盘点范围,按使用划分责任人。
二、固定资产的保管:
根据公司现行的固定资产管理制度,各单项固定资产均由吉林省云劢企业管理有限公司进行保管,但在实际盘点过程中发现,挂画、摆件等易于移动的物品经常发生位置变化,查找困难。
三、固定资产盘点差异
(1)固定资产:(与最初入账数量相比多为“+”,少为“-”)
项目名称
差异
摆件陶瓷鸟(编号SJ1803-2A)
-1
托盘(SJ1502-2B)
-1
台灯(SJ1703-153DT)
-1
陶瓷罐+仿真植物(FD1809-25)
-1
花艺(FD1809-18)
-1
立式衣架
-2
鼓凳
-1
窗帘(卷帘)
-5
电加热画
-4
对讲机
-8
地毯
-3
门禁遥控器钥匙
-2
灭火器
-2
雨伞
-3
电脑显示器
-1
(2)床上用品:
项目名称
差异
总统套房床单
-6
总统套房枕芯
-6
枕套
--6
(3)房间必备品
项目名称
差异
浴巾
-10
毛巾
-17
衣挂
-14
电水壶
-7
厕所垃圾桶
-21
漱口杯
-9
茶叶杯
-5
烟缸
-17
客房垃圾桶
-6
电视遥控器
-8
地巾
-4
(4)消耗品
牙具
-4207
木梳
-2658
浴液
-1891
洗发水
-1745
香皂
-2635
拖鞋
-4608
浴帽
-3258
关键词:固定资产 盘点 管理 问题研究
一、固定资产的定义
同时具有以下两个特征的有形资产就是固定资产:一是使用期限超过一个会计年度;二是为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的。固定资产主要是指使用年限在一年以上的建筑物、设备、仪器、房屋及其他建筑物、经济林木等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用期限超过两年的,也应当作为固定资产。固定资产是会计主体从事生产经营活动所不可或缺的物质基础,从会计的角度分析,固定资产主要分为:生产用固定资产、非生产用固定资产、不需用固定资产、未使用固定资产、接受捐赠固定资产、出租固定资产、融资租赁固定资产。
二、固定资产的盘点方法
(一)盘点前准备工作
1、组成盘点小组,明确分工
企业应当根据自身情况,组成专门的固定资产盘点小组,盘点小组应当由财务部门资产、使用部门和资产管理部门人员组成,并且制定完善的盘点制度,确定小组分工和盘点中可能出现问题的处理办法。
2、盘点前摸查
固定资产包括很多种类,而且使用的情况经常变动,财产的产权结构也比较复杂,这就为盘点工作带来很多困难。所以应当在盘点之前对固定资产进行摸查,召开前期部署工作会,对固定资产包括分布、占用、构件、产权、变动、担保、抵押、未入账资产等所有情况进行全面的了解。为了保证准备的充分,前期部署工作会应当由资产前管理负责人、现管理负责人、资产使用人员、财务人员和其他知情人员参与,制定出盘点的目标和任务。建议动员各个部门首先进行部门盘点,将盘点的结果制成表格上报,方便整体盘点工作的顺利开展。
3、制定盘点计划
在盘点工作开始之前,应当制定好固定资产盘点计划,使盘点工作具有针对性。盘点计划中应该包括资产的产权和抵押资料的收集与认定、财物清理、实地盘点、损益鉴定、损益证据收集和损益报告等内容,对这些工作的时间、地点、对象、责任人都应当形成详细的规定,并且应当对盘点的程序和方法做出详细的解释。
4、根据账务清理结果,制定固定资产盘点明细表
固定资产的类型很多,包括房屋、土地、建筑物、交通运输设备、通用设备、专用设备、电子产品、电气设备、仪器仪表、通讯设备、图书、文艺体育用品、陈列品、家具办公用具等等,这些固定资产在财务部门都有详细的备案。所以在盘点的时候应该根据财务部门对固定资产的统计情况,收集有关固定资产的合同、发票、产权证明文件、使用说明和结算书等资料,并以此为基础,制定出分类明确的固定资产盘点明细表。
(二)实地盘点并核实有关情况
1、盘点前准备
实地盘点核实是固定资产盘点工作中重要的一环,企业在进行盘点工作之前,应准备好分类及盘点明细表、固定资产卡片、固定资产盘点标识卡、产权证明材料、使用方向证明资料,规划好盘点的时间、路线、先后顺序、分组情况,以及对毁损、报废等存在重大变化情形的内、外部会审小组或鉴证小组的组成及议事程序及工作底稿,以及财产损失证明文件的取证安排、申报材料的组织和呈报、总结撰写等工作底稿,形成书面《固定资产盘点计划》并下达至所有参加盘点人员,在单位资产清查组织的统一领导下统一组织实施,根据需要还可聘请中介机构协助。
2、账内固定资产盘点
固定资产的盘点是一个复杂的工作,通过对固定资产分类,可以提高盘点的速度和准确性。对账面记载的固定资产盘点,应当对固定资产的位置和使用部门、类型型号、编号名称、采购日期和投入日期、使用方向和使用情况、产权归属、数量和原值进行详细的核对,对于出现的变动的资产,应当查明变动是否合理。
如果固定资产中有涉及担保和抵押的,应当根据合同,对被担保单位的名称、性质、与本单位的关系,担保方式、担保起止时间、担保金额,贷款金额、以偿还金额、逾期未偿还金额等信息进行核实。
涉及租赁的固定资产,应当根据资料核实租赁资产的批准机构和批准文号,对方单位名称、出租合同或出借证明,出租资产本年应收及实收金额等情况。
另外,盘点核实过的固定资产应当做好标注,避免重复盘点。
3、帐外固定资产盘点
此项过程要注意五个问题:
(1)对帐外固定资产,根据盘点前准备会议了解到的关于固定资产的情况和对照各部门盘点报表,与账面上有关固定资产的记录进行核对和筛选,再除去租借、寄存等状态的固定资产,制定帐外固定资产的清单。这个过程需要对账内固定资产进行实地勘察。
(2)对于账外固定资产基本情况中的资产来源、未入账原因以及产权价值等问题进行重点清查。如果这部分资产是来自社会或者他人捐助,应当按照重置成本入账;如果是已经计入成本费用之中的,应该进行会计差错更正做相应调整账务处理;如果这部分资产是用账外的资金采购的,应当按照采购资金性质做追加资本、差错更正或原渠道退还处理。不管是记账差错更正还是评估入账,都要严格按照财务制度执行。
(3)将账外固定资产的价值证明、调拨证明、捐赠证明、合同协议、产权证书、声明书、移交证书等相关文件整理存档。
(4)将盘点过的资产做好标记,避免重复盘点。
(5)以账外固定资产盘点的结果为基础,补登固定资产卡片,在盘点报告中需特别指出。
会计主体固定资产属于会计主体所有,任何部门和个人在盘点中都不能隐瞒、漏报。盘点账外固定资产,将账外资产纳入账目之中,将历史中的各种漏洞与不足补充完整,是保全资产安全完整的的重要措施,对于避免违法行为的发生具有重要意义。根据盘点前制定的固定资产明细表与固定资产盘点结果表进行对比,确保盘点的全面性和完整性。
三、固定资产盘点中的问题处理
(一)盘亏的固定资产
对于盘亏的固定资产,应当按照账务信息扣除账面净值和责任人赔偿,剩下的部分应当经过固定资产所有者、社会中介机构的经济鉴证证明、内部有关责任认定和内部核准文件、盘亏情况说明等资料的说明,才能认定为损失。
(二)盘盈的固定资产
对于盘盈的固定资产,经过固定资产所有者、社会中介机构的评估鉴定证明、盘亏情况说明等资料的说明,才能将盘盈资产入账。
(三)对于损坏报废的固定资产
对于损坏报废的固定资产,应当按照账务信息扣除账面净值、责任人赔偿和保险赔偿,剩下的部分应当经过以下手续确认以后,才能认定损失:
(1)单位内部有关部门出具的鉴定证明书。
(2)固定资产损毁报废的说明及处理意见批准文件。
(3)索赔情况说明。
(4)自然灾害、意外事故等不可抗拒的因素造成的损坏和报废,应当具有公安、消防等相关部门出具的证明报告。
(5)如果报废损毁的固定资产价值较大,应当委托相关技术鉴定机构鉴定。
(四)被盗固定资产
对于损坏报废的固定资产,应当按照账务信息扣除账面净值、责任人赔偿和保险赔偿,剩下的部分应当经过相关机关材料证明、企业内部批准文件和保险赔偿情况等确认右后,才能认定损失。
四、结束语
固定资产的盘点是一项复杂、繁琐的工作,需要会计主体中所有人员的参与,才能保证盘点结果的准确性和完整性。了解企业固定资产使用情况,对于制定企业发展计划和完善企业制度具有重要意义,是企业管理中不可缺少的环节。
参考文献:
[1]朱勇,王宁,焦安群.基于物联网的高校固定资产盘点系统的设计[N].黑龙江大学工程学报.2012
[2]赵建革.论医院固定资产盘点[J].中国卫生产业.2012
[3]王维波.浅谈成人高校固定资产管理中存在的问题及对策[N].山东省青年管理干部学院学报.2003
[4]朱钒,张本军.离散制造型企业盘点方法研究与实践[J].企业技术开发.2013.
企业资产管理的难点
良好的固定资产管理可以帮助企业减少重复浪费,提高资产利用率,降低企业运营成本。目前,国内多数大中型企业已经在生产、销售以及供应链管理环节采用信息系统,但是在固定资产管理上仍然采用手工方式,从标签制定、填写到打印、粘贴、资产状态的跟踪,以及盘点等各个环节的工作方式和性质等都没有得到质的改善,在一定程度上制约了工作效率的提高。对于大型企业而言,由于资产规模庞大、分布范围广,资产的管理和清算工作需要大量人力、物力,而且手续繁琐、工作量大、时间长,容易出现差错,固定资产管理存在一定难度。
为了使企业的固定资产管理工作更加规范化、制度化、科学化,提高固定资产的利用率、完好率,使其发挥更大效益,越来越多的企业借助条码识别技术对固定资产实施管理。条码识别技术可以帮助企业实现对资产的信息化管理,解决资产管理中经常出现的实物与账目不符的情况,减少企业管理中对固定资产管理存在的盲区。条码识别技术在大型集团公司管理工作中的效果主要表现在以下几方面:
1.信息可靠准确。企业可以自行设定条码规则,在信息系统中,每件固定资产都自动生成唯一条码标签,使分布在不同地点的固定资产都处于统一的管理中,告别过去管理混乱的局面。
2.数据输入速度快。采用专业的条码识别设备,在工作现场对固定资产进行数据采集和录入,提升工作效率。
3.提高资产管理效率,降低管理成本。条码技术改变了以往年终盘点、统计固定资产情况的工作方式,管理人员可随时查询固定资产现状,掌握固定资产的使用和折旧情况,提高了管理效率,避免重复购买而造成的浪费,并减少人力成本。
4.增强总公司对分公司的管理效率。条码识别技术与信息系统相结合,可以使总公司快速、及时了解分公司的资产管理状况,并使高层管理人员对公司资产有整体把握。
广州石油分公司的资产管理利器
中国石油化工股份有限公司广东广州石油分公司(以下简称广州石油分公司)成立于2001年1月,是广州地区最大的成品油销售企业,主要经营汽油、柴油、化工等石化产品,拥有固定资产7亿多元。广州石油分公司集批发、零售、配送于一体,在广州地区设有油品配送经营部10多个,拥有加油站200多座,形成网络化连锁经营格局。
广州石油分公司的固定资产同样具有价值高、使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点,其拥有的一般性固定资产设备,如办公设备、电器、网络设施、家具等办公类型固定资产,在日常的使用、监管、维护、盘点等过程中,传统的手工做帐加上单纯的人工操作,使管理人员的工作十分繁重。另外,在实际工作中,往往做不到账、卡、物的准确对应,无形中加大了管理的成本,增加了固定资产流失的风险。
为了加强对企业固定资产的管理,一方面,广州石油分公司在企业经营管理层面加强整体信息化建设,包括采用SAP系统构建企业信息平台;另一方面,公司逐步采用成熟、低成本的条码技术作为资产管理的辅助手段,结合专业的固定资产管理软件,提升企业资产管理的水平。
广州石油分公司固定资产管理系统采用了定位于大型企业分支机构常规需求的条形码技术,采用B/s结构设计。主要思路为:通过资产编号条码化赋予每件资产唯一的资产标签,固定资产信息通过企业信息系统及时汇总到总部管理部门,以实现对固定资产实物从购进―使用―报废的整个资产生命周期的全环节跟踪管理,解决了资产管理工作中帐、卡、物不符的现象,提高了资产盘点的准确性和及时性,也降低了资产管理的工作强度和难度。
经过慎重选择,广州石油分公司选择了摩托罗拉企业移动业务(原美国讯宝科技公司)作为提供固定资产管理系统、条码识别以及现场信息采集设备的合作伙伴,并通过几个步骤实现了整个系统的部署:首先,设定条码规则,为每件固定资产进行编码;其次,采用摩托罗拉企业移动业务MC1000手持终端在固定资产使用现场进行数据采集器,将固定资产信息进行录入。MCl000是一款易用性很强的手持设备,操作系统采用中文WinCE4.2系统,为了简化操作还设计了快捷键,更加方便了现场大规模的数据采集和录入,减少工作人员劳动强度,提高工作效率。MC1000与PC端的固定资产管理应用程序一样,采用微软DotNet平台,便于企业统一维护,减少系统维护难度和维护成本;最后,企业固定资产信息导入企业信息系统,管理部门可以随时掌握固定资产使用。
在进行资产盘点工作时,在盘点工作中主要执行以下工作:
1.设置盘点数据格式。按盘点数据格式生成计划盘点数据。
2.下载盘点数据到MC10000盘点前,把相应的盘点数据格式和资产信息从总部的服务器传输到用户端,然后传输到采集器终端MC1000。
3.数据上传。盘点完毕,把相应的盘点数据通过MCl000传输到电脑端,然后上传到服务器端,生成实盘数据。
4.生成实盘明细表。根据实盘数据和资产数据进行核对,生成盘盈、盘亏明细。广州石油分公司下载数据方式一改往日的文件导入导出的方式,而采用了B/S系统方式,直接从服务器下载/上传数据,极大方便了用户的操作。固定资产管理系统流程见图2。
关键词:中小企业;固定资产管理
固定资产是为生产商品、提供劳务、出租或经营管理需要而持有的,使用年限超过一年,单位价值较高的有形资产。与流动资产相比具有风险性高、盈利性强、在企业总资产中所占的比重大、资金耗费和价值补偿缓慢等特点。固定资产作为中小企业耐以生存、发展的物质条件,其管理效果的好坏直接影响中小企业资产管理水平、企业综合竞争能力与持续发展潜力。
一、中小企业固定资产管理的基本内容
(一)固定资产的购置
固定资产的购置指从固定资产购买或建造开始,直到固定资产交付使用为止的全过程。中小企业先提交固定资产购置计划,报有关部门、人员审批后选择适当的形式进行采购;企业对新购入的货物的数量、外观、规格、型号、质量、技术指标等项目进行确认,确保资产增加的信息真实、准确、完整。
(二)固定资产的核算
固定资产核算,指在一定的财务时期,对固定资产进行重新估值、记录的财务处理过程。中小企业应根据新会计准则的要求,确定固定资产入账价值;并结合企业实际,选择折旧方法,做好记录和披露、减值准备、后续支出等会计核算工作。
(三)固定资产维护保养
固定资产维护保养包括日常维修、保养、定期检查和固定资产大修理、技术革新等。
(四)固定资产的清查盘点
固定资产清查盘点由财务部门、使用部门、管理部门的相关人员对单位实际拥有的固定资产进行清点,并将清点结果与固定资产账面数量、价值进行核对,确定盘盈、盘亏、报废、毁损的资产。
(五)固定资产处置和转移
固定资产处置方式包括固定资产的出售和报废。企业应当建立固定资产处置的相关制度,确定固定资产处置的范围、标准、程序和审批权限,同时加强对固定资产的内部调拨和固定资产出租、出借的管理。
二、现行中小企业固定资产管理中存在的问题
(一)固定资产管理制度不完善
目前,很多中小企业企业领导对建立固定资产管理制度的重要性认识不够。在固定资产管理的购置、核算、日常维护及保养、清查盘点、处置和转移等环节没有制定相应的管理制度,购置固定资产不经过周密的计划,严格的授权审批等程序任意进行;财务核算不统一,准确性差。固定资产内、外转移没有进行使用登记和及时交接;重视固定资产的购买,轻视资产购买后的维护保养;没有制度要求及时进行清查盘点工作,导致目前企业固定资产的闲置浪费,容易造成舞弊行为的发生,给企业资产造成损失浪费。
(二)固定资产账薄体系不健全
在一些中小企业,企业领导及财务人员认为企业处于发展阶段,规模不大,固定资产不多,企业只需要设置固定资产总账或明细账,没有必要同时设置总账、明细账并在资产管理部门为每台固定资产物资分别建卡,在卡上对其购入、使用、转移等情况进行登记跟踪。使一些固定资产净值为零,仍有使用价值的固定资产没有纳入账内进行管理。在购入、接受捐赠固定资产时没有及时验收,凭相应单据各部门分别登记入账,而只是由财务部门凭发票登记入账;在固定资产变卖、转移、报废、毁损时财务部门没有核销,由使用部门或其他管理部门直接处理;固定资产出租取得的租金收入由相关部门直接使用,财务部门没有任何记载等问题在中小企业大量存在,导致固定资产账账不符、账实不符。
(三)固定资产日常维护与保养不及时
很多中小企业没有制定固定资产的维护保养制度。使用部门领用设备后缺乏必要的维护保养,没有将保养的任务落实到人,使用者只管使用不管保养;或虽然有保养制度,但流于形式,没有相关部门进行定期检查,及时消除风险。使机器设备损耗率增大,出现故障的频率增多,维护成本增高。机器设备出现故障交给维修部门后,维修人员的技术达不到应有的要求,故障不能及时得到处理,影响固定资产的正常运行及企业生产经营活动。
(四)固定资产定期盘点制度执行不到位
很多中小企业对固定资产清查盘点工作存在走过场的情况。有的企业根本没有定期对固定资产进行盘点工作,或虽然对固定资产开展了定期清查盘点,但对盘点工作没有充分的准备,未制定计划、列出盘点表。也没有安排专人对固定资产逐一进行清点、详细记录盘点结果。更没有将盘点的实际情况与财务账记录相比较,找出盈亏的原因,报有关部门做正确的处理。企业不能及时掌握固定资产的真实、完整情况,使账实不符和待处理资产的问题长期得不到处理。
三、加强中小企业固定资产管理的对策建议
(一)完善企业固定资产管理制度
中小企业应根据企业的具体情况,建立一套适用的固定资产管理制度,使固定资产管理工作有章可循、有章可依。完善的固定资产管理制度应有明确管理目标,囊括固定资产管理的各个环节、各个方面,最大限度地减少固定资产闲置、浪费、流失等现象的发生;还应明确各部门、人员的职责,使各固定资产责任人明确其权利、义务,在固定资产购买、核算、处置、报废等过程中各尽其责、相互监督、相互制约,从而提高固定资产的利用率,确保固定资产管理全过程得到有效控制。
(二)建立健全固定资产账薄管理体系
在中小企业内部同时设置固定资产总账、明细账、管理卡,严格按照要求统一格式、统一编号、规范管理。固定资产发生变化时由不同部门、不同人员根据实际情况在相应的账、卡中登记、核销,使固定资产账、卡中的数据随着资产实际情况的变化而变化,确保账实、账账、账卡相符。
(三)做好固定资产的日常维护和保养
中小企业应充分认识固定资产维修与保养的重要性,建设管理体制,完善管理制度,加强日常管理, 严格监督执行;应规范日常维护规程和保养流程,正确使用固定资产,发现异常情况及时处理;同时还应重视维修技术人员队伍建设,进一步做好固定资产的维修与保养工作。对固定资产维护保养不当,造成责任损失的,应根据情况追究领导及相关人员的责任。使固定资产始终处于最佳工作状况,减缓其折旧速度,延长其使用寿命,发挥其使用效率。
(四)建立固定资产定期盘点制度
企业分别由财务部门依据固定资产明细账列出盘点表,使用部门依据实际拥有的固定资产列出盘点表,由财务部门、使用部门、资产管理部门相关人员共同组成盘点小组,按照盘点表进行逐一清点,根据盘点结果填写固定资产盘点表,并与固定资产账薄记录进行核对。对账实不符,固定资产盘盈盘亏的,编制固定资产盘盈、盘亏表。由固定资产使用部门和管理部门逐笔查明原因,报企业授权的部门和人员批准后,由财务部门及时调整有关账薄记录,使其反映固定资产的实际情况,保证账卡相符、账账相符、账实相符。中小企业还应该通过盘点对存在的问题及时处理,制定相应的改进措施,避免固定资产闲置,保证固定资产的安全完整。
(五)建立固定资产计算机管理体系
固定资产种类繁多、规格型号各不相同,其核算重复、繁琐且工作量大。手工处理的效率低,而且也容易出错。计算机对数据处理的能力强,如果在手工管理固定资产的基础上加强计算机技术的使用,既能对固定资产的各种状况作出及时的反映,还能够将财务人员从繁琐的手工记录、核算、数据抄录、编制报表中解脱出来。这样不但能保证固定资产管理工作质量,还能提高对固定资产管理的工作效率。因此,建立固定资产计算机管理体系,采用固定资产财务软件,建立固定资产管理模块,能更好地开展固定资产管理业务。
中小企业在固定资产管理中还存在很多的问题,企业只有在管理过程中不断解决这些问题,克服存在的不足,加强固定资产各方面的管理,才能最大限度地发挥固定资产在生产经营中的作用,避免资产闲置,减少资金浪费,使企业持续稳定地健康发展。
参考文献:
[1]万伟超.东莞市中心企业固定资产管理研究[J].合作经济与科技,2014(05).
[2]邓丽.中小企业固定资产管理与研究[J].时代金融,2014(04).
[3]王海彬.国有中小企业固定资产管理[J].管理观察,2014(08).
上对关键环节进行管理控制。
【关键词】固定资产 计划使用 清查减值 处置转移
一、编制固定资产增加计划,维护等计划
在每年11月份前由基层单位将新增计划、改造计划、维修计划上报到种植企业,由固定资产管理部门组织各部门进行充分论证,再报上级部门审批,种植企业总经理的审批权限在50万元以下,超过(含)50万元上报总部审批,各种植企业在审批后执行投资计划。
在计划上报前要充分考虑新增资产是否为企业生产经营所急需,还要考虑到资产使用寿命,技术先进性,是否需要员工岗前培训等,近几年,各种植企业购置大量收割机、插秧机、喷药机、拖拉机及配套农具等,由于论证充分,人员培训及时到位,强有力的支持了农业生产经营活动,在生产上发挥了重要的作用,在较长的时期内保持机械在国内的技术领先水平。
二、固定资产使用和维护
种植企业固定资产的规模大,管理难,所以只靠固定资产的专门管理人员或某一个部门的管理是远远不够的,企业必须发挥协同效益,如财务科、农机服务站、基层使用单位等共同的管理,使这些部门做到相互协调、相互制约,这样才能避免在用设备无人管理与维修,闲置设备过多,最终导致企业资金周转紧张,影响企业的经济效益与发展。
种植企业相关部门执行经过审批后的投资方案,实施过程中安排相应程序操作,如比价采购、招投标、制定岗前培训计划等,相关职能部门要对整个过程中进行监督、跟踪。第一,固定资产交付使用前,做出是否进行投保判定。如需投保,需将相关材料及时上报企业,经批准后执行投保,财务部门应及时办理更新固定资产目录、卡片,详细计录各项资产的来源、验收人员、使用地点、责任单位和责任人、运转、维修改造、折旧政策、盘亏规定等相关内容;第二,如出现大修理时,需要根据产生的结果在规定时间更新资产目录和卡片;第三,在会计核算时,要严格审核相关文件是否完整,包括经审核批准的文件、工程合同,工程验收单等。
三、盘点清查、减值测试
(一)盘点清查
1.固定资产盘点前的准备。第一,组成固定资产盘点小组,明确责任分工。种植企业根据自身实际情况,组成由资产管理部门、使用部门、财务部门等人员组成的固定资产盘点小组,明确具体的责任分工,以及问题的协调、上报和处理机制;第二,进行资产盘点前的摸查。由于固定资产的种类及数量多,用及使用情况变动多、产权情况可能较复杂,因此,各单位在固定资产清查时,先召开资产清查准备会,充分了解固定资产的购建、分布、占用及使用、产权及其变动、抵押及担保、在未入账资产等情况,形成会议纪要,要求各单位在各部门先行按其占用和使用的固定资产进行自查,编制固定资产部门自查表并上报固定资产清查小组,为实地核查作好准备;第三,编制固定资产盘点计划。固定资产盘点小组负责制定清查计划,包括账务清理、实地盘点、产权和抵押资料的收集及认定、损益证据收集、损益鉴定及损益申报等内容,以及这些内容的实施时间、实施人、实施程序和方法、分阶段工作报告的撰写及完成时间等。
2.利用账务清理结果,编制盘点用的固定资产明细表。通过账务清理,将固定资产分为、房屋、构筑物、机械设备、仓储设备、交通运输设备、电灌站、水泥晒场,防渗渠等,并收集产权证明文件、发票、合同、结算书、使用说明书等资料,结合资产占用及使用情况,按照固定资产盘点表要求填制编制分类及明细盘点基础表。
3.实地盘点并核实处理有关情况。盘点人员前往固定资产存放场所现场清查。及时发现清查中存在的差异,企业和使用部门共同负责查明原因,提出处理意见,财务部门负责汇总固定资产清查差异以及差异处理决定并上报分管领导,分管领导审核后上报总经理审批,超出总经理审批权限的,报上级部门审批。
(二)减值测试
种植企业财务部门定期向资产使用部门分发固定资产清单,资产使用部门对当前固定资产价值进行估计,由财务部门根据估值进行测试,对于可收回金额小于财面价值的固定资产,资产财务部门应当编制减值申请,根据审核权限,报上级资产财部负责人及领导层审核。
重大固定资产减值申请应当报上级部门审核,对当前固定资产进行估值时应当按照会计准则的要求,充分考虑固定资产的现状、市场行情、可能的处置费用等因素,并列明可回收金额的估算依据;重大固定资产减值,还应当聘请有资质的中介机构进行评估。
固定资产减值申请应当包括减值原因、可回收估计值及其依据、资产财面价值以及需确认的资产减值损失。
四、固定资产处置和转移
(一)固定资产处置
固定资产处置,包括固定资产出售、转让、报废、和毁损、对外投资非货币易、债务重组等。
企业资产使用部门根据资产清查清单和日常生产经营要求提出固定资产处置申请,经部门负责人审核通过后,再由归口部门组织相关部门进行现场核实,再由财务部门出具处理意见,根据审核决权限,报企业领导层审批,归口管理部门按照审批结果执行处置。
对重大固定资产的处置,应当聘请具有资质的中介机构进行评估,出具相关报告。
处置相关固定资产的申请中,要注明处置原因,预计出售价格、定价依据、估计清理费用、可回收残值的价格等内容,固定资产处置的定价应当客观公证,合理。
(二)固定资产转移
固定资产转移,主要指固定资产抵押和对外投资。
企业总部财务部根据融资需要,编制固定资产抵押申请,报企业领导层及董事会审核,财务部门根据审核结果,在规定时间内按照标准流程办理固定资产抵押业务,保管相关权证,更新固定资产目录、卡片。
企业投资部门根据战略需要和实际经营情况,编制固定资产对外投资方案,报相应领导层级和董事会审批,投资部门按审批结果办理固定资产投资事项。归口部门负责办理产权变更手读,财务部门根据固定资产转出情况,更新固定资产目录和卡片,并进行会计核算。
固定资产抵押申请表中,应注明被抵押人、融资额、抵押资产价值估计方法等内容,并附当年经审核的融资计划,对于重大的固定资产,还应附中介机构评估价值的报报告。
五、结语
企业固定资产的管理过程中,让其保持适当的规模,保持技术设备的先进性,有力地支持企业的不断发展。在各类审核中,严格实行“三重一大”制度,避免决策过失,这些管理制度的实行,使国有固定资产在企业不断前进中实现保值增值,实现经济效益的同时也带来了良好的社会效益。
参考文献
[1]财政部企业司.《企业财务通则》解读.北京:中国财政经济出版社,2007.
[2]中华会计网校.《关于固定资产管理的几点建议》.