发布时间:2023-10-07 15:39:22
序言:作为思想的载体和知识的探索者,写作是一种独特的艺术,我们为您准备了不同风格的14篇企业信息化建设与管理,期待它们能激发您的灵感。
关键词:企业 信息化建设 管理 策略
信息化技术的飞速发展以及广泛应用,极大地改变着企业的生产与管理方式,为了适应这种变革,增强企业的核心竞争力,企业必须加强信息化建设。而所谓的企业信息化指的是企业在生产、流通及服务等各项业务活动中,利用现代化的信息、技术手段,通过网络技术把企业的生产、经营、设计等各个环节,进行整合,从而实现生产自动化、管理网络化、信息化、智能化的过程。我国的企业信息化建设经过一段时间的发展,取得了很大的发展,但是由于管理制度与管理方法上面的一些缺陷,使得信息化建设还存在不少的问题,因此如何提升企业管理水平,加快信息化建设,提升企业综合竞争能力是摆在我们面前的亟待解决的问题。
1 加强企业信息化建设的意义
1.1 加强企业信息化建设可以有效促进我国经济增长 企业的信息化建设在很大程度上改变了企业的传统生产管理模式,通过信息技术与产业相结合,把信息化技术应用到企业管理、生产、流通的各个环节,即可实现节能降耗的目的,又可提高产品质量,在提高企业经济效益的同时,也极大地促进了我国国民经济的增长。
1.2 加强企业信息化建设是企业提高核心竞争力的基础 在当前全球经济一体化的大环境中,信息化建设是企业提高核心竞争力的基础。所以,加强企业的信息化建设在改善企业内部管理,优化产业结构,提高企业市场反应能力和自动化水平都具有积极的意义。
1.3 加强企业信息化建设,可以提高员工整体素质 在企业的信息化建设中,计算机得到广泛的应用,企业为了适应这种发展变化的需要,就必须要对员工经常性地进行一系列的专业培训,使他们学习掌握先进的操作规程和技术,从而提高员工的整体素质。
1.4 加强企业管理信息化建设,可以为企业提供更多的商机 企业信息化工程的实施,特别是Intranet和Extranet网络环境的建立,为企业在网上做广告,利用网络宣传自己提供了物质基础。通过信息技术手段,企业在大大改善自己形象的同时,也通过方便的对外交流模式,创造更多的商机。
2 当前企业信息化建设中存在的问题
2.1 部分企业对信息化建设的认识不足 尽管目前很多企业都不同程度开展了信息化建设,但大多数企业对于什么是企业信息化以及如何实现信息化的理解还是比较模糊的。不少企业认为信息化建设就是对企业原业务流程进行“原版复制”,用计算机代替手工操作。
2.2 企业信息化建设与企业基础信息资源建设不同步 企业的信息化建设,就是要在根本上对企业的各种信息资源进行整合,利用计算机网络和开发应用系统来为企业服务。因此,企业的信息化建设与企业信息资源的规划、收集和整理应该是同步进行的,然而目前的现状是企业的基础信息资源往往先行一步。
2.3 企业重视信息化的硬件投入,而忽略管理方面的建设 目前,许多企业在信息化建设中,往往只是一味地重视对硬件设备的投资,从而忽视软件系统的建立。使得许多单位的系统中存放的始终是过时的信息,基本无法对企业经营管理水平的提高发挥促进作用。
3 加强企业信息化建设的措施
3.1 转变观念,强化企业信息化建设意识 企业信息化建设是提高其自身竞争力的基础,做为企业领导者应该积极地转变观念,充分认识到企业信息化建设的重要性,直接决策和组织实施,并把这种观念传达给企业专业技术人员和普通员工,强化企业信息化意识。
3.2 建立一支自己的高素质的信息技术队伍 企业信息化建设的好坏,人才是关键。由于企业的信息化建设涉及企业的方方面面,需要大量的人力、物力和财力的投入,这就需要对这些进行统筹的规划和合理的安排,这就需要企业具备一支既懂技术,又懂管理,知识结构合理、技术过硬的“复合型”信息技术人才队伍,因此,在平时注意加强信息化建设管理人员的专业技能和素质培养。
3.3 扎实做好信息资源的基础管理工作 企业信息化的实施需要足够的基础支持,企业就必须强化基础管理工作,包括财务管理、仓库管理、质量管理、生产管理,计量管理等,做到数据准确、完备、客观、及时。
3.4 开展企业信息化咨询和监理服务 企业的信息化建设也为软件市场的开发和利用创造了良好的条件,要推进企业信息化建设健康有序发展,有必要管理和规范企业与软件供应商之间的行为,使企业在开展信息化建设之初,得到良好的信息化咨询服务。同时,企业进行信息化建设时要有良好的监理服务,以确保实施信息化系统建设的企业和软件开发企业间的良好合作能顺利进行。
参考文献:
[1]高水娟.企业信息化建设过程中的问题及对策研究,2008年.
[2]周建群.中小企业信息化建设研究.赤峰学院学报,2008年第6期.
一、油田企业信息化建设的主要内容
企业信息化建设的主要内容是指利用现代化信息技术来实现企业的管理,将信息化技术运用于企业管理的每一个环节中。其目的是实现企业信息的更好更快传递,使得油田企业能够加快原油加工和处理的速度,并使原油资源得到充分的利用。更进一步来说,也是为了实现企业管理上的可靠和高效。企业信息化建设对企业来说意义重大,主要体现在以下两个方面:一方面,信息化建设促进了企业管理水平的提升,使得油田企业在产油、炼油、运输等多方面的管理更加优化;另一方面,信息化建设要求一个完善的企业管理机制,为了能提高企业的管理效率,企业管理上的创新实质上也成了信息化建设必不可少的一部分。油田企业的综合性,和企业内部结构的复杂性决定了传统的信息传递模式无法满足现在油田企业的需求,从前期勘探数据的回传,到开采过程中的实时管控,再到国际市场石油价格的走势,以及各部门数据的综合分析,都需要信息的高速化处理。同时油田信息的并发量也是极为庞大的,数据种类纷繁复杂,也必须要求准确高速进行信息处理,才能保证企业整体的高效运行。
二、油田企业信息化建设与企业管理的联系
由于油田企业内部结构的庞大与复杂,使得油田企业在管理上也具有一定的复杂性,容易出现企业管理漏洞,传统的管理模式不能长久的维持企业的稳定运转,因此企业管理的创新就势在必行。管理信息传达的是否迅速及时,直接关系着管理决策是否能得到高效执行,同时管理层对对员工反馈的信息是否能及时了解并加以分析处理,作出相应决策,也直接影响着企业管理的效度。油田企业管理的革新需要企业信息化建设提供动力,通过高效的信息化技术的应用,改变传统的管理模式,提高企业管理的现代化、科学性、有效性,进而推动企业长久高速的发展。同时,企业的信息化建设,也依赖于企业管理模式的创新。企业管理上的改良与创新,其中包括企业管理模式、企业的内部组织、员工的绩效考评等等,都在一定程度上与信息化相联系,而完成企业管理的创新就是信息化建设的保障。当前油田企业信息化建设面临的主要问题就是企业管理模式的问题,原因就在于无论是油田企业内部的管理还是企业对原油的开发都离不开现代化的信息技术,而管理模式的落后往往影响着信息化技术的普及和利用,先进的信息化技术无法投入到生产的第一线上,就无法提高企业的资源开采能力和资源的利用能力。企业的信息化建设与企业管理间相互联系,只有将信息化建设融入到企业管理中来才能更有效的促进企业管理模式的优化与创新,也只有科学的完善企业管理模式,才能保障企业信息化建设的顺利进行,信息化建设与企业管理的科学结合能够为企业的发展提供巨大助力。信息化建设对于油田企业的意义重大,然而我国油田企业的信息化建设推进步伐依然十分缓慢。相比其他高新技术类制造业大型企业,许多油田企业在经营管理理念、运作能力和条件、员工综合素质、资金周转及储备、信息流通、销售渠道上,发展不太均衡。不少油田企业在信息化推进工作上缺乏人才,技术水平不高,工作环境达不到标准,造成不少企业虽然思想上比较重视信息化的工作,但迫于条件,推进水平有限,相当一部分仍然处于初级阶段。随着社会对信息化建设的逐步了解,不少企业已经实施了信息化,但成功率和利用率不太理想,事实上,我国中小企业在信息化推进过程中还存在不少不足。在政策上,我国用于推动中小企业信息化的配套政策还不完善,社会化的服务体系发展相对滞后,更重要的是企业在认识上也仍然存在盲点,这都在很大程度上限制了中小型油田企业信息化推进的步伐。面对这样的现状,我国油田企业在信息化建设以及信息化建设与企业管理的结合上应该采取一些有效的措施。人力资源方面。企业要高度重视内部员工的发展,尤其注重加强信息化人才的专业培训。管理人员信息知识及技能情况都会直接关系着企业内部的发展能否取得预期的效果。企业管理部门要比一线的技术更加有积极效果,企业要想彻底转变工作和管理方式,就需要从自身的组织结构考虑分析,利用科学的管理策略和有效的业务信息管理系统,为企业打造一套完整、有效、积极、实用的服务方式。在资金投入方面,中小企业的资金链薄弱,信息化建设自己投入相对较少,这就要求企业要善于筹措资金,加大信息化建设方面的投入,以确保信息化建设能够有效推进。同时企业管理的完善也不能单单依靠管理层来进行,需要企业各个部门全体职员的通力合作才能完成,只有加强管理者与员工的协作才能使企业的管理稳步有序的进行。
一、企业信息化的作用
1.企业信息化的涵义。企业信息化是指在企业管理机制中各个模式环节的现代技术的应用,它加速了企业信息之间的传递、加工和处理的速度与效率,令这些有效的信息资源得到有效、可靠的利用。为企业管理工作提供了重要的发展依据,促进了企业的管理水平提升,让企业的管理机制更好地服务于企业运营模式,从而提高企业的管理效率,创建良好的企业管理氛围。
2.企业信息化建设的表现。减少企业员工的工作强度,实现信息化建设就是要在原始的记录、输入、输出计算机系统之外,其余的流程工作如信息的计算、数据的分类、资料的存储等相关工作,都交由计算机系统本身来处理完成。
提高企业的工作效率,通过计算机系统来维护企业的内部管理系统,既能使企业的信息化管理精准、明确,又能快速、有效、及时的提供管理信息。企业信息化建设的管理模式密切了企业各个部门间的工作连接,大大的加快了企业间业务办理的速度,在一定程度上促进了企业的快速运转,为企业创造良好效益、提高效率经营奠定有效的文化基础。
提高管理的规范化程度,在企业信息化的工作中,对数据的相关来源、存在格式等都提出一些较为规范的要求,这在很大的程度上都让企业的工作质量得到了更好的保证。同时实现了企业内部的信息化统筹经营,为企业的商务链接创建了一个有利的平台。
二、企业管理创新是实现信息化的重要手段
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企业的信息化实际上就是用计算机的手段去实现企业的相关管理运行,因此信息化企业管理与非信息化的管理之间的差异就是,它们管理的业务流程和实现的方式方法都大不相同。信息化管理模式不是模拟、仿照现有的运营模式,而是对现行的管理模式进行有效的创新、改进、变革,令企业生产的流程趋于透明化、规范化、公正化。这就要求企业在实现信息化管理前,必须首先做好模式的改良、创新,做好管理模式、运行流程、组织结构、绩效考评等方面的改良、突破与创新。
中国的企业不像发达国家那样,先完成了工业化进程再实现信息化管理,而是在还没有完成工业化的条件下就开始着手信息化进程,特别是管理方面的信息化内容。因此企业就会缺乏现代化的信息基础,缺少数据规范标准的管理流程,甚或根本没有管理流程这个概念。这造成了很多企业单一的信息化建设、盲目的管理模式,为了信息化而去信息化管理,失去了观念思想、组织流程等全方位的考虑,因此企业信息化建设面临的问题不是技术型问题,而是管理模式的问题。
三、企业信息化与管理创新互助推进
信息化代表着先进的技术生产力,不管是在工业生产还是在企业结构中,现代的企业管理,无论是在管理上还是在实践中,都注重利用现代化的信息技术。对企业的资源进行广度而又深度的开发与利用,进而实现对企业有效的管理控制,优化企业流程的管理,实现管理信息的共享与分流,对企业运营过程中的分散数据有效重新的整合与交互,从而增加企业在市场中的竞争地位。
信息化建设并不是一个孤立的、单独存在的个体,它是信息技术与先进管理的最佳结合,与企业运行机制的改革、再造、重组等是相辅相成、互相适宜的。利用信息化技术来提高企业的管理水平,从而提高企业的管理效率,二者是相辅相成、互相依存的整体,不进行信息化建设,企业管理就无法实现跨越式的发展进程,同时信息化的企业管理模式,如果不用一个先进、创新的管理思想去指引,那整个系统也会失去前进的方向。
传统的企业管理手段,在一定程度上与先进的企业文化相背离,在某种程度上制约了企业的发展。因此只有实现企业信息化管理,才能引进现代化的经营理念,也就是通过通过先进的技术来改造传统的系统,带来全新的生产方式、运行模式。通过信息化的管理手段来提升企业技术的发展水平、加工效率,进而带动创新型技术与研发型设计的完美融合。
信息化是企业管理创新、发展的源动力,在企业信息化的时间探索中起到重要的作用,让我们认识到信息化不仅仅是一个技术性的问题,而是一种观念、理念上的问题。许多人认为信息化的管理项目主要在于信息技术本身,而忽视了信息化的管理流程和模式。只有根据企业经营的具体战略措施,才能建设出专业化、系统化的管理机制。
企业信息化对企业管理创新的基本作用,主要表现为能够提高企业决策能力的准确性,降低抉择中的不确定性和风险性,有助于企业更好地实现科学化管理。同时促进了企业管理的结构、业务流程更加合理公正,进一步整合企业的各类资源和生产要素,使企业在一定信息技术条件下达到和谐发展。
四、结语
[关键词]企业;信息化建设;管理水平;关系
从哲学的角度来讲,任何一个独立的系统内部之间各个部分之间是相互依赖,相互影响的,都是通过部分的相互作用从而促进整体的发展与进步。那么,就这一方面而言,企业在利用企业内部及外部的各种因素进行信息化建设的过程中,都在有形无形地受到其他发展部分的影响,尤其是一个企业管理水平的高低,如企业管理者对信息化建设认识程度的高低、企业整体的文化建设、企业的人才队伍等与管理水平直接相关的因素将会直接或间接地影响企业信息化建设的进度及程度。而企业信息化建设的水平对企业管理的影响也是突出的,如直接影响企业管理的方式及模式。所以,企业信息化的建设与一个企业管理水平两者之间有着深刻的关系,在现今社会主义市场经济转型发展的过程中,分析两者之间的关系,协调两者的发展,可以为企业总体的发展奠定基础。
1企业管理水平与企业信息化的概念
1.1企业管理水平
企业管理水平是一个综合的衡量指标,其具体体现在企业管理人才队伍的建设、企业决策水平的高低、企业生产经营管理、企业生产营销管理等方面。
1.2企业信息化
企业信息化是企业需要长期持续进行的一个综合性的过程,其主要指的是企业能够将内部和外部的资源在信息化技术的引导支持下有效的整合起来,有效的促进企业市场经济效益和自身竞争力的提高。
2企业信息化建设与管理水平之间的关系分析
2.1企业信息化建设对管理水平的作用
企业的信息化建设已成为现今全球经济发展过程中的一个必然趋势。我国企部分企业的信息化建设已经初具规模,已经逐渐深入到企业人员管理、作业操作、内部沟通交流、外部合作等方面。当前我国部分总体发展较好的企业其信息化的建设明显地对企业管理水平产生了影响。其中突出的影响是促使企业的管理向着现代化管理的方向转变,极大地提高了管理的效率和质量,内部管理信息化的形成能够有效地在企业内部形成一种开放、创新的文化氛围,无形之中强化了企业管理的人文基础。此外,企业信息化建设能够促使企业在变化多样的市场经济中获得更好的适应性,能够及时地获取有效的经营信息,并通过数据的模拟分析促进企业管理的积极转变,有效地避免了传统管理给企业带来的信息滞后、信息失真、科学依据欠缺、管理危机等现象。
2.2企业管理水平对企业信息化建设的作用
企业管理水平作为一个能够体现企业总体发展水平的重要指标,对企业信息化建设的作用是非常突出的,尤其对于企业信息化建设的支持度、积极性及建设的总体规划的作用是非常突出的。一个企业拥有较高的管理水平,能够深刻地反映在企业经营发展中的各个方面,对于企业信息化的建设来讲,优秀的管理水平势必是在优秀人才管理队伍的协同作用下形成的,这样高质量的管理队伍对于市场发展的风向能够很好地观察并预测,也能够认识到企业进行信息化建设的必要性。这样,按照常规的操作顺序进行展开,优秀的管理队伍能够共同商讨出科学的信息化建设的步骤、模式,并且能够合理地引导企业员工积极为企业的信息化建设作出贡献。最重要的是,企业高管理水平的存在能够合理地分配企业用于信息化建设的资源,为其提供强有力的资金支持。综上所述,企业信息化建设与企业管理水平之间有着相互作用、相互依赖、相互影响的关系,他们共同存在于企业这个发展的系统之内,两者之间的关系是比较密切的。
3从企业信息化建设角度分析两者之间的关系
3.1时展背景下企业信息化建设的要求
当前,时展促使信息化发展的水平不断提高,同时也提高了信息化建设服务于生产生活领域的要求。正确分析企业信息化建设与管理水平之间的关系,提出科学的建设措施,能够为现代化企业的全新发展奠定基础。企业进行信息化建设要能够最大限度地整合资源,避免资源的浪费,信息化的建设能够聚合企业的发展效应,从而提高企业应对市场变化的竞争力。企业信息化建设具体体现在企业的内部环境中,例如:企业基础设施建设改革的过程中(企业局域网的覆盖、企业办公自动化条件的形成)、企业专业应用软件的建设(这是进行信息化建设的基础,例如通讯技术、计算机网络技术的应用)、企业产品技术含量的提高(企业产品技术含量的提高反映在生产应用技术的先进性、生产设备的信息化利用方面)、企业内部管理流程的建设(以网络通信技术为基础的管理模式及管理流程的建设)、企业管理制度的创新(企业信息化的建设能够使管理制度更加趋向于知识与信息管理的结合,提高管理的应对性与预测性)。
3.2企业信息化建设的现状分析
3.2.1企业信息化建设的成就当前我国部分企业已经进行了信息化的建设并取得了初步的成就,尤其表现在电子商务发展的市场领域,其基本上实现了生产信息化、技术信息化、管理信息化和商务流通信息化等。虽然我国现今与国外企业信息化的建设存在一定的差距,但是也不能否认我国加入世贸组织后在信息化建设取得的成就。(1)企业办公自动化基本上已经实现。党的十以后,我国强化了信息技术在全国生产生活各方面的应用。部分企业在进行信息化建设的过程中着重于信息技术在企业基础设施建设过程中的应用。这就是所谓的办公自动化,企业内部生产经营管理信息通过计算机网络上传下达,有效地提高了办公的效率,对于企业的现代化管理起了积极的促进作用。(2)据相关调查研究发现,我国目前企业的信息化应用水平已经达到了世界信息化应用的平均水平。我国的企业基本上已将信息化技术应用在生产、供应等方面。最为普遍的就是生产供应链的创新应用,能够有效地整合供应链上部环节和下部环节之间的信息集成和共享应用。改变了传统的信息隔绝、闭塞的现象,有效地促进了生产供应链的有序进行,提高了生产的效率,对于生产力的革新也是有着突出的作用。3.2.2企业信息化建设的不足目前,我国社会主义市场经济正趋于成熟展,当前的转型发展更是力图能够打造现代化的企业,尤其是加大信息化技术的利用程度及深度。所以分析当前我国企业信息化建设的职业因素是非常必要的。(1)企业信息化缺乏专属的研发团队,信息化的应用工具主要依靠具体的供应商。这是我国当前企业进行信息化建设过程中普遍存在的一个问题。软件供应商在设计开发软件的过程中,主要依靠的是市场发展的大方向,而未能根据具体使用软件的企业的要求进行设计,与企业信息化建设的实际方向相脱离,这对于企业来讲并不利于信息化的建设,是一种隐形的限制。(2)企业信息化的应用程度比较浅,尤其是中小企业对于信息化系统的利用率较低。目前,我国企业在基础设施建设方面有着明显的优势,但是在高级应用方面特别是在大型信息化工程的建设还是比较缺乏的。此外,企业的技术应用部门已经初步实现信息化等方面的应用,但是就企业的决策管理而言,信息化建设还是比较薄弱的。企业信息化建设最大的支撑就是资金,但是由于我国地区经济发展水平的参差不齐,所以造成部分经济比较薄弱的地区的企业进行信息化建设困难性比较大,尤其是资金、技术等都不占优势的中小企业。
3.3企业信息化建设的不足对企业管理水平的影响
(1)企业信息化建设中缺乏专属的研发团队会对企业管理水平产生影响。这一方面表现在企业缺乏专属的研发团队,依靠购买供应商的信息软件、设备,造成企业管理外拨资金费用额度的上升,而且信息软件的加密度及保护度也比较低,对于企业管理会形成潜在的危机;另一方面,企业信息化建设中缺乏专属的研发团队也是企业管理存在缺陷的一个表现。(2)企业信息化应用程度浅对管理水平的影响。企业信息化应用程度的高低与一个企业管理水平的高低有着直接的关系,信息化应用程度比较浅,特别是在决策管理方面将会降低管理信息的集合利用程度,信息滞后性、缺乏科学性对于决策管理是非常不利的。
4从企业管理水平建设角度分析处理两者之间的关系
4.1时展下企业管理的发展方向
在时展下,企业管理逐步向现代化管理的方向发展。现代化管理的突出特点就是能够在人性化管理基础上最大程度提高效率和质量,尤其体现在效率管理等方面。凭借高效率的管理模式及方式提高管理水平,最终促使企业实现现代化企业管理。
4.2企业的管理现状
4.2.1企业管理的成就以中国神华煤制油化工有限公司或国有企业为例进行分析,中国神华煤制油化工有限公司或国有企业的管理正在积极向着现代化管理的方向改革进行,在改革方向的把握上比较准确。此外,国有企业的管理决策的集中程度比较高、决策管理的信息利用率也比较高,同时部分国有企业也拥有高素质的人才管理队伍。4.2.2企业管理的困境(1)当前我国部分国有企业面对市场经济转型的情况,陆续进行管理方面的改革。但是对于国有企业,尤其是中国神华煤制油化工有限公司这种大型的企业来讲,现代化管理的改革创新与持续经营之间存在碰撞,如何能够既促进管理的改革发展,又不会对市场化的持续经营造成极大的波动影响,是需要考虑的问题。但是不能因为两者效益无法很好地同时把握,就搁置管理的改革创新。(2)企业管理的习惯与新型管理理念、模式推广使用之间的矛盾。国有企业由于其存在特殊性,所以其长期的管理环境形成的惯性与非国有企业相比是比较大的,而且利益相互牵连,使其在推行新型管理理念方面存在很大的困难。新型管理理念及模式的推广使用势必要减少一群人的既得利益,而且固化的管理环境的改变是非常困难的。
4.3企业管理的困境对信息化建设的影响
(1)管理改革的创新与持续经营之间的矛盾对企业进行信息化建设的影响:这种困境造成企业在进行信息化建设过程中资源的获得与利用率比较低,尤其是资金支撑方面,企业进行信息化建设过程中如果没有足够的资金支撑,那么专业的团队建设与信息化应用程度的加深是比较困难的。(2)管理环境与新型管理理念之间的冲突。企业进行信息化建设在很大程度上依赖于拥有前瞻性的、时代性的管理人才队伍。如果,新型管理理念无法正常地推行使用,那么企业信息化建设及其相关决策的出台就会有所搁置。
5从协调发展,共同作用的角度提高企业信息管理水平,加强企业信息化建设
5.1促进企业管理水平提高的措施
企业管理水平的提高一方面要紧紧依靠管理需求的发展进行改革创新,如当前管理需求主要是向信息化管理的方向靠拢,那么在管理水平提高方面,打破管理困境,加强调研,深入学习,互助合作,在企业彻底落实信息化管理的需求;另一方面,在落实需求的基础上,科学规划,共同协商,明确决策及未来管理发展方向,有序的、有计划地推进企业管理的改革创新。
5.2加强企业信息化建设的措施
一方面,企业进行信息化建设要依靠专业的精英团队,积极地发挥人员的主观能动性,营造信息化建设的管理氛围,加强融资渠道,为其提供强大的资金支撑;另一方面企业进行信息化建设要主动地寻求与软件供应商的合作,加强内部沟通与交流,积极借鉴信息化建设成就突出企业的经验,多方联动、多面合作,促进企业信息化的建设。协调发展,双方联动,建立长效的发展机制。企业管理水平的提高与企业信息化建设之间有着密切的关系,两者共同致力于企业的可持续发展,所以要在两者之间寻找协调平衡发展的点,把握建设、改革创新的度,从生产经营、产品流通、市场影响等方面建立长效的发展机制,在企业管理与信息化建设之间建立良性发展的合作关系。
6结语
企业信息化建设与管理之间存在着相互作用、相互联系的密切关系,高水平的管理能够为信息化建设提供资金、资源方面的支持,信息化建设能够促进现代化管理方式的运用,提高管理水平,所以企业应让双方联动发展,协调合作,提高企业的市场竞争力,促进企业的持续发展。
主要参考文献
[1]徐樱樱.企业管理与企业信息化建设的关系分析[J].经营管理者,2012(22).
【关键词】电力企业;信息化;建设;管理
引言
近年来,随着社会经济的快速发展和科学技术的不断进步,信息技术目前已经获得了突飞猛进的进展,在人类社会中得到越发广泛的应用。当前,信息技术已逐渐渗透到企业生产经营的各个环节,贯穿到企业管理决策的始终。一个企业如果缺乏信息化,就意味着被时代抛弃,对其深化发展极为不利。而电力企业高端技术密集,企业对信息的运用能力关系到整个企业的经营运作和核心竞争力,同时也是企业管理水平的标志。许多电力企业千方百计地提高信息化水平,以扩大企业的生存、发展空间。因此,如何在当前信息化改革的严峻形势中脱颖而出,已经成为摆在电力企业面前的重要课题之一。
1 电力企业信息化涵义
电力企业信息化就是电力企业充分利用现代信息技术,尤其是信息网络技术,通过信息资源的深入开发和广泛利用,不断提高生产、经营、管理、决策的效率和水平,从而实现电力企业生产过程的自动化、管理方式的网络化、决策支持的智能化、创新和电子商务运营的电子化。电力企业信息化由4个部分组成:
(1)电力信息化是一项复杂的系统工程,实现电力企业工作流程信息化,其中包括信息的采集、档案的采集、文档的传递等基本工作流程;(2)电力生产制造业务的信息化,其中包括计算机辅助设计、辅助制造,以及数据管理等;(3)电力企业营销流程信息化,其中涵盖了销售、采购、库存等业务流程;(4)电力企业运作管理信息化。
2 电力企业信息化建设现状分析
上世纪60年代电力生产过程就基本实现自动化。而发电厂、变电站也致力于信息化的发展,因此自动监测与监控方面自动化发展程度较高。但电力行业因为在国民生产中的重要作用,国家一直使其处于相对独立地位,而且电力行业改革较为频繁,如何贯彻体制改革和提高产能一直是改革的关注点。不断的制度体制变革使得整个电力企业的信息化应用水平参差不齐,电力行业缺乏统一性标准。纵观现在电力企业信息化建设,可以总结出建设存在几大结构性问题:
(1)电力企业的信息化发展要求很高的技术性,目前来看,“重硬轻软”。现在,我国电力企业还停留在大规模的基础硬件的投入阶段,信息化建设程度建设还没有达到理想水平。同时,相对而言现在网络与信息资源的利用还不够,硬件脱离软件,两者不能发挥他们应有的作用。(2)系统管理软件与专业系统不能协调并且系统孤立,不能发挥整合效益。行业特点使得电力企业更加强调如何提高产能和如何进行安全生产上,因此多年的信息化建设效果仍不理想。现在,电力行业处于专业系统繁多,系统管理软件较为缺乏的局面。因此,对于生产自动化系统仍然是电力行业软件应用的主要部分,电力行业出现产、输、配、售环节监控有余,电力企业的管理决策能力严重不足。由于整个电力行业变革较多,在整个行业里电力公司的信息系统还是存在一定的差别。比较突出的是没有统一的信息编码,影响了信息化进程。
3 信息化建设中采取的建设性对策
总体来说,采用将BPR与ERP的互动做法,将推进电力企业的信息改革进程。
3.1 BPR建设
BPR(流程优化)是实施ERP大型项目的基础,BPR将电力企业变革和信息系统建设结合,用流程优化理顺电力企业各个孤立系统之间的关系。电力行业长期处于垄断地位,有利于突破信息化建设,数据信息实现共享。
电力行业进行BPR建设第一步是打破垄断,满足市场化、规范化的改革思路要求。原有流程优化符合整个行业变革需求,提升了电力企业参与市场竞争的实力,而且从根本上解决现在电力行业信息化建设存在的三大结构问题。第二步再思考和重新整合电力企业信息化建设。电力行业信息化系统现在处于分裂的局面,电力企业迫切需要进行改革。过去电力工业各专业领域应用信息技术,但各领域的应用是分散和孤立的,没有形成大系统的概念。在再思索阶段,应将重点放在信息技术的集成和综合利用。
3.2 ERP建设
电力企业ERP(资源计划管理系统)项目是一个庞大而复杂的工程,实施方与电力企业合作,他们需要具备ERP基础知识,熟悉管理业务流程的技术人才。再是具体的选型,需要多访问几家软件公司,带着问题观摩他们的演示,在众多的电力企业中选择能满足自身需求的合作者是实施ERP成功的主要方面。而内部ERP需要形成上下联动的工作平台,这种平台可以通过组建业务骨干队伍,加强跨部门、跨单位之间的沟通合作构建。可用以解决ERP系统建设过程中遇到的难题,构建独具特色的业务流程。ERP主要宗旨是将电力企业各方面资源进行科学地计划、管理和控制,孕育现代化的电力企业管理理念。
关键词:创新发展,信息化建设,数字化矿井
科学发展观所强调的全面、协调和可持续发展,基本要求是走高质量、高效益发展之路,是使煤矿企业实现又快又好发展的基本指导方针,它反映了信息化建设的本质规律。
以深入贯彻落实科学发展观为契机,加快推进煤矿企业的信息化建设步伐,完全符合塔山煤矿的创新品牌、塑造典范的发展目标,也符合集团公司高起点上再跨越、创造同煤新历史的要求。
一、塔山煤矿信息化建设现状
信息化是实现煤矿安全生产、管理现代化的手段,是现代化煤矿发展的必然趋势。企业信息化就是运用先进的现代企业管理理论、计算机技术及网络通信技术,改造和提升企业生产力和管理水平的过程。加快煤矿企业技术创新、管理创新、体制创新,提高生产力水平和经济效益,确保安全生产,提高企业市场竞争力。
塔山煤矿公司自建矿以来,在科学发展观的指引下,始终坚持以科技带动生产,不断提升企业的软实力,努力推进企业的数字化、信息化建设。目前,企业拥有MIS信息管理系统、内部网站、邮箱系统、FTP服务、井上下工业电视系统、井下人员区域定位系统、高性能的冗余容错以太网、综合自动化设备监测系统等一大批具有国际领先水平的信息化系统。
1、高性能的冗余容错以太网(FTE):作为信息化建设的重要基础部分,以太网担负着整个矿井的数据传输任务。FTE极大地减少了我们的运行和维护成本,为提高系统的使用率和可靠性提供了理想的效果。它不仅提供容错能力,还提供了工业控制应用所需的快速响应、决策和安全性。
下图为网络拓扑示意图:
(图一)
2、企业信息门户:面向互联网的新闻、信息网站,是企业展现宣传的窗口。主页上新闻、专题、栏目可以定制,所有的内容都通过后台(管理信息系统)和管理。通过IP绑定和HTTP BASIC认证机制与管理信息系统进行通讯。
网站中包含有企业内部邮箱用于传递各种文档;FTP服务器中存储了各种办公、杀毒等应用软件;内嵌一个产量窗口,用于矿井日产、月产情况。
3、企业信息管理系统:信息管理系统包括11个对口业务子系统、1个协同办公子系统(OA)并集成了地测、井下环境监控、设备监控、视频监控4个子系统。
各对口的业务子系统均具有独立的录入、输出(打印、导出excle表格)、查询报表功能;各子系统除具有报表类功能外,还具有上传、下载各类文件的功能。
各子系统主要包括:
1. 生产子系统。
2.调度子系统。
3.选煤子系统。
4.运销子系统。
5.财务子系统。
6.机电(设备和配件)子系统。
7.人力资源子系统。
8.材料子系统。
9.考核子系统。
10.统计子系统。
11.协同办公(OA) 子系统。
12.考试子系统
13.地测系统、工业监控系统等的数据集成。
管理信息系统从根本上改变了固有的工作模式,使工作方式发生了极大的改变,信息系统及时提供的信息内容,对管理工作的及时性、高效性、可靠性提供了保证,对提高公司的生产、经营管理水平和效率起到的作用是有目共睹的,使企业管理上升到了一个新的台阶。
该管理信息系统平台的搭建和应用,无论从软、硬件环境,均为塔山煤矿公司信息化建设的发展,奠定了一个良好的基础。随着数据信息量的不断丰富,员工工作方式的逐步改变,对信息化认识程度的提高,将为今后扩展开发、应用高层次的管理软件,进一步提高企业的管理水平和竞争力,打下坚实的基础。
4、工业电视系统:工业电视系统充分利用光纤通讯技术,将井下各运输皮带、洗煤厂及地面的画面清晰的传输至调度指挥中心视频服务器,实现煤矿生产调度指挥的可视化。另外,所有画面还将通过视频分配器传输至高性能的冗余容错以太网上,使公司各级领导及生产安全相关部门可以通过局域网进行井上下的视频监视。
5、综合自动化设备监测系统:以前,公司内各套系统独立运行互不兼容,在井上下形成了一个个“信息孤岛”,信息资源不能得到充分利用,不利于煤矿企业进行综合管理和决策。
作为信息化建设的重要组成部分,设备监测系统利用现代信息通讯技术,集成包含综采采煤机组、泵站等监测;井下电力监测;顺槽及主井皮带CST、贝克皮带保护监测;主扇风机监测;排瓦斯泵站监测;制氮机监测;水泵房监测;束管防火监测;人员定位监测;洗煤厂监测;皮带电子秤监测;矿压监测等十二个子系统,涵盖与矿井生产及安全相关的所有系统,将这些系统集成于一个平台之上,在调度指挥中心或者局域网所覆盖的每个角落都可以实时了解各套系统的运行状况。
矿井综合自动化系统依据“以信息化带动自动化、自动化促进信息化建设”的建设原则,通过搭建综合自动化监控网络平台、企业信息化管理网络平台,为数据传输、信息共享提供可靠的物理通道;通过建设管控一体化平台,将底层自动化子系统相关安全、生产实时数据与管理信息有机结合。科技论文,创新发展。在实现所有子系统在矿调度指挥中心的集中监测与控制的同时实现塔山煤矿生产自动化、生产管理自动化与管理决策自动化的无缝融合。
6、井下无线通讯系统:
安全生产, 以人为本;生产调度,效率为本;
实施救援, 快捷为本;实时监控,通讯为本;
由此可见,现代通讯技术已经成为矿井信息化建设的重中之重。科技论文,创新发展。科技论文,创新发展。基于Wifi技术的MDS信息通讯系统已经通过公司有关部门的方案审核,并将在下半年进行安装,系统设计覆盖井下所有区域及部分地面办公区域。科技论文,创新发展。
与国内传统的矿井无线小灵通系统相比,该系统具有如下优点:
1、所有线路采用光缆传输,信号抗干扰能力强。科技论文,创新发展。
2、采用802.11b/g网络传输标准,增加了信息通讯物理带宽,使数字、视频等信息的传输成为可能。
3、Wifi手机的无线通信质量非常好,就是在嘈杂的环境下,也有很好的过滤功能。
4、增加了网络摄像头、防爆摄像机、移动基站、防爆PDA、智能车辆监测等辅助设备,充分利用通信带宽满足不同的数字业务需求。
作为未来替代矿井有线电话的通讯技术,Wifi无线通讯系统不但实现了井上下实时的语音调度指挥和信息反馈,也为特殊情况下的应急救援、安全监控等提供了可靠保障。
二、矿井信息化发展思路
针对目前公司内部信息化建设的现状,我们认真总结经验,努力做到与时俱进和科学发展,使企业能够在激烈的市场竞争中立于不败之地。
1、健全完善信息化管理基础工作
1)一套科学的信息化管理流程犹如一条信息高速公路,信息流程就是要保证企业内外部信息的畅通无阻。建立一套规范的信息资料收集、整理、共享、传递和报送等管理流程,会在企业信息化建设和完善进程中起到举足轻重的作用。
2)加强信息化管理队伍建设,提高公司信息化相关从业人员的业务素质,营造认真学习、刻苦钻研的工作氛围,提高人员主动学习的自觉性。
3)建立健全企业信息化建设管理制度,使得各项信息化管理工作有章可循。
2、注重科技创新、管理创新同企业信息化建设同步发展
以科技创新、管理创新为依托,不断推进企业信息化建设,是现代化煤矿安全高效高产的发展方向。以人、机、环境和谐统一、科学发展为目标,把创新理论应用到煤炭企业信息化建设的实践当中,使理论在实践中得到应用和升华,使实践得到理论的支撑和指引,最终实现企业的良性循环发展。
3、加大信息化建设的投入
1)一方面我们要加大革新力度,改造现有设备使其满足现代煤矿生产的需求,另一方面不断引进国际先进的设备和技术,努力使我们的硬件设施处于国际领先水平。
2)重视培养和引进符合煤矿信息化建设的复合型人才。信息化建设,人是根本。企业必须从长远出发,制定实施人才强企战略。与国内知名院校合作,一方面为院校提供实践基地合作研究课题,另一方面利用院校优秀师资力量为我们培养复合型人才,实现互利双赢。
信息化建设要统筹规划,循序渐进。在推进信息化的过程中,要有相应的部门来研究和制定信息化的长期、中期和短期发展战略和目标,提出相应的实施计划和项目建议;要根据信息化的发展,提出并推动信息化的标准化工作,制定相应的数据标准,技术标准和安全标准;此外,还要监督、评估和管理重大信息化工程项目的实施。
三、总结
煤炭工业是我国的基础能源产业,要走新型工业化道路.就必须努力发展煤炭工业信息化。科技论文,创新发展。煤炭企业要从企业发展战略的高度来认识信息化建设的重要性,把信息化建设纳入企业发展战略规划,分阶段实施,通过推进信息化建设,改进企业管理,提升企业竞争力,使企业在市场竞争中立于不败之地。
信息化管理是长期的、艰巨的、规范的系统工程,只有坚持不懈地发展下去,才能为企业降本提效、提升管理水平,更好地为安全高效矿井服务。
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关键词:电力企业;信息化;建设;管理
中图分类号:TM3文献标识码:A文章编号:1007-9599 (2011) 20-0000-01
The Informatization Technology Construction and Management Analysis of Power Company
Cheng Jia
(Zhejiang Dongyang Power Supply Bureau,,Dongyang322100,China)
Abstract:With the change of economic globalization and information technology continues to evolve,requiring power companies change management thinking and management to adapt to new situations change,and information technology,will undoubtedly become the general direction of its development,will greatly enhance the the management efficiency of enterprises themselves.Based on the content of enterprise information,discusses the application of the power of enterprise information need,and to the power of enterprise information construction and management of the implementation strategy for analysis,that the information technology companies in the practical application of electricity as reference.
Keywords:Electricity company;Informatization;Construction;
Management
电力市场的迅速发展,使县级电力企业面临着更大的机遇与压力,县级电力企业如何保持自身稳定的发展,是对其管理水平的一个巨大挑战。信息化技术具有公正性、共享性、实时性的优势,电力企业通过信息化建设,可实现对企业各项管理流程的规范与优化,达到提高工作效率和降低业务成本的目标。因此,县级电力企业如何通过信息化建设,发展成为自我约束、自主经营、自我发展、自负盈亏的市场主体,来进一步促进社会主义新农村建设,就成为当前摆在县级电力企业面前的现实问题。
一、企业信息化内涵
企业信息化,指的是在企业生产、经营、技术管理等领域中应用信息技术,来不断提升信息资源的开发效率,获取经济效益的过程。企业信息化中大量应用了信息技术,强化和改进了对企业资金流、物资流、信息流及人员流的集成管理,强烈冲击了企业固有的管理模式和经营思想,带来了本质性的变革。企业管理与信息技术的融合与发展,不断创新了企业战略管理,促进了企业整体管理水平的提升。
二、电力企业信息化应用的必要性
作为传统企业,电力企业要想在新的市场竞争环境中赢得发展,就必须转变自身管理思维与管理模式,而信息化应用将大大提升企业核心竞争力。即通过信息化应用,变革企业管理,来促进管理效率的有效提升。
电力企业的发展,使其管理机构和层次不断膨胀,越加复杂的管理程序,致使大量官僚作风的出现。而电力企业信息化应用,将大大提升管理部门和管理者的管理能力,减少管理层次,使组织向网络化、扁平化的方向发展。可以说,信息化应用为电力企业变革提供了广阔的发展空间和强力的基础支撑。
电力企业信息化应用,可实现对信息的及时搜集、整理、加工及分析,对具体事实快速做出反应,提出合理的应对措施,进一步提升企业竞争力。同时,信息化应用也使企业管理者对生产、安全、经营等方面信息有了一个全面的掌握,以此为依据,为企业技术创新构成了有力的信息支持。
三、电力企业信息化建设与管理的实现策略
(一)整合资源,加强机构管理职能
当前,我国县级电力企业大多已设立相对独立的信息和通信管理机构,但是其管理模式普遍落后,大多数还是停留在大锅饭时代。因此,电企信息部门应着眼未来,加强其机构职能建设,提高自身地位。其定位应该是为供电企业主业的现代化生产、管理和经营提供技术支持,全面负责企业的信息网络系统、通信系统的维护和运行管理工作,而不仅仅是提供服务。
(二)网络升级改造,优化信息管理
两网改造后,县级电力企业基本都已形成电力通信网络,但全光纤网络的全部实现尚不现实,存在无线扩频、电力载波、SDH、音频电缆并存的局面,这对于企业的信息化建设极为不利。因此,县级电力企业应着手于通信信息网络的改造升级,来使信息网络功能得到充分的发挥,且适当投入,来进行内网络结点的建立。县级电力企业信息化建设中,应注重对新技术的应用,从而建立一个集IP业务、数据传输、电话业务、视频会议为一体的数据综合数据网络,促进其信息化管理迈上一个新台阶。
(三)统筹全局,多元化筹资
对于县级电力企业来讲,保障资金投入是信息化建设必须考虑的一个关键问题。供电企业在保证生产、营销等主业建设资金外,必须从用电、生产等产业中腾出一定资金,来进一步充实信息化建设项目的资金,来保证信息管理系统与主业的协调发展,从而更好地建设与维护信息网络,使其同企业自身的发展相适应。
(四)引入和培养信息化高端人才
在电力企业中,既懂电力生产,又懂信息技术的信息化高端人才并不多,县级电力企业更是缺乏。然而,企业的信息化建设却在很大程度上依赖这类高端人才作用的发挥。因此,通过待遇吸引、深造培训等方式引入和培养一批高端人才,对于县级电力企业信息化建设及信息化管理的实现有着重要的现实意义。
四、结语
县级电力企业信息化建设的实现,必将促进其高效管理模式的建立,构建扎实的管理基础,规范具体的管理流程,从而大大提升电力企业整体管理水平,使其更好地服务于社会主义新农村建设。
参考文献:
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当今世界,经济趋于全球化,市场瞬息万变,企业面临众多机遇与挑战,为了在竞争激烈的市场中生存下来,很多企业在管理制度上进行创新,引进信息技术,加大科技投入,促进竞争优势。企业信息化就是将信息技术应用到企业管理生产经营中,获取经济效益的过程。企业内部管理信息化和企业外部沟通信息化共同组成企业信息化,其目的是通过现代的信息技术使企业的生产与经营的效率有效提高,增强企业在市场上的竞争力度。随着我国信息技术的快速发展,企业信息技术也蓬勃发展,企业信息化可以有效调动各部门之间的生产合作,企业信息化可以提高信息资源利用效率,取得更高的效益。
一、企业信息化建设的具体内容
企业信息化包括市场营销信息化,办公管理自动化、信息化,事务处理自动化、信息化,生产过程信息化,产品设计信息化等内容,每个企业根据自身管理经营方式的不同,选择自己企业信息化建设的重点。市场营销信息化是指利用现代通讯设备为企业营销服务,市场营销信息化作为现在较为高效的营销方式,已经被越来越多企业应用。企业如果想提高核心竞争力,使自己的企业在当代瞬息万变的市场中占有一席之地,主要应加强信息化建设的几个方面:
1、加强企业信息网络系统的建设。网络信息系统是现代企业信息化建设的基础,企业信息网络系统是以企业局域网为基础,在此基础上应用现代计算机科技将局域网改造成内联网和外联网,建好基础信息网络系统有利于企业其他方面的信息化建设。
2、信息资源的开发与利用对企业信息化建设至关重要,有效利用各种信息资源有利于企业经营管理,我们要综合利用各种手段,对各种资源合理开发与利用,从而实现资源的优化配置。
3、现在大多数企业将计算机技术应用在企业经营管理中,企业信息化广泛采用电子信息技术,有利于提高企业管理效率,提高企业经济效益,加强自身服务质量,达到企业信息化建设的最初目的。
4、对员工加强信息化水平教育,是企业信息化建设的一个方面,应对员工加强信息技术培训,提高员工信息素质,普及员工信息知识储备等能力的培养。
二、我国企业信息化建设中存在的一些问题
1、在我国,一些企业在信息化建设上存在着各种衔接断层问题,比如组织结构的断层、信息对接的断层和复合人才的断层等,企业信息化建设在各方面的投入不均匀而造成内部信息分享流通不畅。
2、在我国,很多企业并没有完全掌握甚至不掌握现代企业管理的方法,企业信息化发展不够或不完善,欠缺长远考虑,有些企业还停留在传统的销售模式上,对企业信息化建设不够重视,看不到长远利益,这使得中国企业信息化建设缓慢,无法持续高速发展。
3、很多企业在进行信息化建设时不抓重点或脱离实际不知做什么,还有的企业不能充分认识到信息技术只是手段,企业需求才是根本。在企业信息化建设过程中盲目追求一些东西,对洋货迷信、系统功能求大求全,不适合本企业的实际,使所建企业信息化系统与自身业务流程、管理大相径庭,造成极大的浪费,实施后毫无成效。
三、企业信息化中的管理信息系统
管理信息系统简称MIS,是信息化应用衍生的产物,主要包括信息的收集、传递、加工、保存、维护和使用。这个系统能够利用以前的数据对未来做出预测,有利于企业做出更好的决策,利用信息控制企业的行为,帮助企业实现其规划目标。管理信息系统是一个以人为主导,利用现代计算机技术进行信息采集传输加工,以提高企业经济效益为目的的系统。管理信息系统包括四部分:EDPS部分、分析部分、决策部分、数据库部分。企业管理的信息化实质是企业将信息技术应用到管理层次,提高企业管理水平。管理信息系统的任务主要是对数据进行处理,确定信息处理过程的标准化,优化配置各种资源。管理信息系统的特点为主体是人,主要完成信息处理任务,数据信息成为系统运作的驱动力。
四、企业信息化建设的对策分析
从我国企业发展现状来看,影响企业发展的速度主要原因是管理企业管理人员的理念、人才、购买能力、基础条件等几个方面,企业信息化建设是一个涉及面广,多方位的工程,而且不同企业要根据自身灵活调整,根据企业本身特点,对职工开展信息化教育,开发出适合本企业发展的集成化信息系统。主要加强以下几点:
1.增强企业决策者信息化意识,培养信息化人才。企业要了解信息化实质,并按照信息化要求对传统的模式进行调整,要通过各种措施不断加强企业员工的认识,首先提高企业领导的信息化意识,管理者带动员工。加强信息化人才培养,将思想统一到信息化建设上来。
2.改革机构,保证资金投入。企业要想进行信息化改革,就要对机构进行改革,通过组织改革,保证信息数据等传输顺畅,是企业信息化建设最重要的基础环节。另外要保证资金投入,企业信息化建设需要大量资金投入,很多领导只看到短期资金大量投入没有看到长远利益,所以中断资金投入,造成信息化建设断层,这种企业必将会被经济社会淘汰。
3.建立企业信息主管制度。信息化是一项复杂而庞大的系统工程,应有专门的部门和专业的人员来从事或分担这项工作。因此,企业应当设有CIO(ChiefInformationOfficer)职位,把他当作现代企业制度的一个重要内容、并保证CIO有充分的行政权力,能负责信息技术机构与其它部门的协调与配合,负责企业信息化工作,直接领导企业的网络信息中心、电子商务中心等与信息化有关的部门。
五、结语
【关键词】油田企业;信息化;企业管理
1.引言
当前,飞速发展以及日益更新的信息技术正在广泛的普及,并且正在从各个领域深层次的影响着世界各国的经济发展以及社会生产活动。对于油田企业来讲,信息化的建设以及企业管理的改革成为当前急需解决的问题,信息化的建设与革命同时也在影响着企业管理模式的发展方向。企业信息化建设对企业的发展至关重要,主要表现在如下两个方面:第一个方面,油田企业的信息化建设能够提高油田企业的管理水平的提高,能够使油田企业在生产油、炼制油以及运输油方面得到更多的优化处理;第二个方面,信息化建设能够完善油田企业的管理模式,增加企业管理的效率,企业管理的优化也成为了油田企业信息化建设的一部分。因此,信息化建设以及企业管理模式改革是油田企业提高市场竞争优势的重要手段。
2.油田企业信息化建设现状
当前,油田企业在信息化建设方面还存在比较滞后的现象,相比具有高新技术的制造型大型企业,油田企业的信息化建设在管理者对企业的经营、管理理念、决策者的运作能力、企业员工的综合素养、资金储备、销售渠道以及工作环境等方面达不到应有的标准。因此,上述原因造成了油田企业信息化建设的主观意识不强、信息技术基础设施落后造成的信息化建设滞后等结果,使得很多油田企业的信息化建设仍处在初级阶段。尽管我国社会的信息化已趋于成熟,但是油田企业的信息化建设的成功率以及建成后的利用率较低。另外,我国对推动油田企业信息化的相关政策还不完善,信息化的服务体系发展还相对落后。上述这些因素均限制了油田企业信息化建设的步伐。基于油田企业信息化的建设现状,本文提出了相应的信息化建设的措施以及对策。
3.油田企业信息化建设的发展对策和方向
在信息化建设的资金投入方面来讲,由于当前市场竞争十分的激烈,使得很对油田企业之间的竞争持续升温,这很容易导致企业的资金不足以及周转困难等现象出现,这些因素能够严重的阻碍油田信息化建设的进度。作为油田企业可以通过多种渠道进行资金筹集,为信息化的基础设施、信息化的人才引进以及软件技术等提供足够的资金保障。
从人力资源方面来讲,油田企业应该注重企业员工的技能提升,尤其是加强信息化专业技术人才的培养。企业管理人员的信息技术知识与信息处理技能将直接影响着企业管理模式以及企业长期战略目标的实现。信息化建设能够促进企业管理的优化升级,能够利用规范的、科学的信息化管理手段对企业的业务信息和管理信息进行系统的管理,为企业建成完整的、高效的管理体系打下坚实的基础。
从部门协同合作来讲。油田企业的信息化建设需要企业内部的部门通力合作才能够顺利完成的,单凭管理层的工作是不够的。油田企业的信息化建设过程中,要切实的遵守由管理者进行统一部署和领导,由各个业务部门共同进行筹划来完成油田企业的信息化建设。同时,油田企业的战略分析是信息化建设的前提条件。要从全局进行油田企业的优势和不足,面对所处的地理环境以及市场环境,详细分析企业遇到的基于和挑战,及时的调整企业产业结构和布局和经营模式等,为油田企业的信息化建设进行全局的,长远的目标规划。
4.油田企业管理模式的发展方向
当前,我国的很多油田企业共同的问题就是企业管理基础十分薄弱和落后,主要原因在于企业管理者的管理经营理念落后和管理者的管理水平低下。油田企业面临着激烈的市场竞争,企业要想在这种激烈竞争的市场环境中得到有利的位置,必须要对当前的管理模式进行创新与改革。企业的管理模式的创新与改革还要借助信息化技术的手段,其中包括了采油、炼油设备的改进,更主要的是控制系统的硬件与软件的开发方面。油田企业应该将更多的精力投放在应用信息化技术手段在管理实践中的应用,同时也要考虑如何应用信息化建设来促进油田企业的管理模式革新。信息化建设与油田企业管理模式是相互依存的关系,信息化建设要依靠高效率、科学的企业管理模式,而企业的优化管理需要依靠先进的信息化技术进行支撑。在油田企业的日常运营时,管理的每个方面均依赖于企业信息的实时传达以及高效率的数据处理。因此,在信息化建设中的要注重与企业管理相辅相成的发展关系。
5.结束语
本文阐述了油田企业信息化建设以及管理模式改革的重要性,分析了油田企业目前信息化建设的现状,从信息化建设的资金投入方面、人力资源方面、部门协同合作方面探讨了油田企业信息化建设的对策以及发展方向,并在最后给出了油田企业管理模式革新的发展方向。
总之,企业信息化建设和企业管理模式是相辅相成、互相依赖的关系,信息化建设要依靠高效率、科学的企业管理模式,而企业的优化管理需要依靠先进的信息化技术进行支撑。因此,将二者进行结合的发展才能够保障油田企业信息化建设顺利建成以及企业管理模式的优化升级。
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关键词:企业管理变革;信息化建设;融合发展;分析
随着信息技术的快速发展,各行各业发生了翻天覆地的变化,企业要想加快信息化建设,就必须加快企业管理变革步伐,从而创造新的竞争优势,确保企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。本文重点探讨企业管理变革与信息化建设融合发展相关问题。
一、现阶段我国企业管理变革与信息化建设融合发展中存在的问题
1.缺乏正确的融合发展观念现阶段,我国大部分企业管理人员没有认识到信息化建设的重要性,也没有准确把握信息化建设与企业管理变革之间的关系。信息化本质上是企业管理的信息化,而不是简单的利用计算机信息技术来代替传统管理模式,这违背了信息化的本意。其次,企业管理者没有认识到信息化在企业可持续发展中的作用,不知道信息化能为企业发展创造更多的经济价值,导致很多企业没有把信息化建设纳入企业长远发展战略中去。少数企业管理层注重眼前利益,过分追求经济利润,在信息化建设方面的投入减少,没有及时学习和掌握这方面的新技术、新知识、新工艺,严重影响企业信息化建设步伐和成效。
2.信息化建设基础不牢固首先,企业在信息化建设过程中,还存在基础不牢、环境不优等问题。信息化建设缺乏明确的思路、正确的方向,也没有构建良好的建设环境,导致企业信息化建设缺乏全面性、系统性,发展缓慢。其次,企业信息化建设过程中,缺乏健全的组织机构、规范的信息管理、先进的信息处理手段、高素质的人才,严重影响信息化建设成效。
3.缺乏充足的资金支持企业的信息化建设需要先进的技术设备、高端人才支撑,而这些都依赖于充足的资金支持,且后续设备的维修和升级也需要资金支持。但是,由于企业管理人员没有认识到信息化建设的重要性,投入资金不足,大大降低了企业信息化建设水平。
4.缺乏完善的组织管理体系信息化建设是我国企业管理变革过程中的一项系统工程,与企业的大量业务、管理工作存在较大的关系。但是,要想加快企业管理变革,真正为信息化建设创造条件,就必须优化企业组织结构、科学分配各项权力与利益、重组内部流程,所以,在企业管理变革过程中,应建立健全各项制度,为信息化建设保驾护航。目前来看,我国很多企业将信息化建设当作一项独立的工程,只注重投入信息化建设需要的技术和设备,并没有创新企业组织结构和各项制度,使得在企业管理过程中,信息化并没有充分发挥其作用。
5.缺乏高素质人才我国企业信息化建设尚处初级发展阶段,人才储备无法满足实际需求,且由于缺少必要的业务实践,使得信息技术人才不足,尤其是既懂专业业务,又掌握信息技术的综合型人才严重匮乏。很多企业虽然引进了专业的信息化技术人才,但没有对人才进行持续、有效培训,甚至存在信息化人才身兼数职的现象,在企业管理变革与信息化建设融合过程中,人才并没有发挥作用。
6.缺乏总体规划和完善的落实方法首先,企业的信息化建设是一项漫长而又复杂、系统的过程,做好总体规划尤为重要。相关调研发现,我国大部分且在开展信息化建设过程中都没有事先进行总体规划,引发信息孤岛问题,大大降低信息化建设质量与成效。其次,在企业管理变革与信息化建设融合发展过程中,很多企业盲目求大、求全,盲目追求最先进、最新、最大,忽视了企业的实际发展情况,进而严重降低融合发展成效。
二、企业管理变革与信息化建设融合发展的具体对策
1.明确管理思路,创新组织机构首先,我国大部分企业组织机构仍然沿用计划经济时代的等级组织机构,具有一定的行政性,如此导致组织内缺乏有效的沟通,不同部门之间的协调性不足、基层落实不到位,进而严重影响企业管理效率与水平,限制了工作人员积极性、主观能动性的发挥。其次,大部分企业现有的管理层级多,信息传递时效性不足,企业响应市场行为存在滞后性,进而严重降低企业市场竞争能力。基于此,企业信息化建设过程中,至关重要的一点就是优化组织结构,减少管理层次,消除沟通壁垒,确保各部门、员工之间能够实时沟通,并避免不必要的资源浪费。
2.优化流程,提高运转质量与水平一方面,新形势下,标准化、智能化、规范化的流程是推动企业信息化建设的重要渠道,是企业产生经营与管理效益的核心所在,更是企业管理变革的重要表现。企业在开展信息化建设过程中,要积极将传统发展过程中没有增值作用的流程进行消除,整合目的相同的流程、简化繁琐的流程,进而不断提高企业运转质量与水平,实现管理变革,创造管理效益。另一方面,我国很多企业仍然采用粗放的管理方式,造成大量资源浪费,远不及西方发达国家高品质、集约式管理方式。因此,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须创新生产流程,加快管理变革步伐,坚持市场导向原则,始终以客户为核心,实现集约式、精益管理,避免出现不必要的浪费,成功转型为现代生产管理模式。
3.立足于企业实际情况,解决问题企业要想实现管理变革与信息化建设的融合发展,就必须做好统筹规划工作,实施分级分层执行方法,求真务实,以企业管理中的薄弱环节与突出问题为切入点,进行各个击破、重点突破,从而不断提高生产管理效益。首先,随着世界一体化、经济全球化程度的不断加深,企业面对激烈的市场竞争,其战略、资金、成本、营销与质量管理是我国大部分企业管理中的不足之处。因此,在推进信息化建设过程中,要发挥先进的网络信息技术来解决上述问题,防止出现各种决策问题,充分发挥资金的作用,不断提升企业产品质量、服务水平。其次,在企业的产品研发设计、人力资源管理、安全环保等诸多事项管理过程中,也要充分发挥网络信息技术的作用,实现企业发展中的各种管理创新、研发技术创新,不断提升企业整体发展质量与水平,提高全体人员综合素质。
4.坚持突出企业的管理创新主体地位企业的信息化建设是一项漫长、复杂、专业而又系统的过程,其中涵盖了企业内外诸多因素。因此,在具体落实过程中,企业应与那些系统集成商、资质高、经验丰富的管理咨询公司达成战略合作协议,及时解决企业信息化人才短缺、业务水平不够、经验缺乏等问题。然而,企业要坚持立足自身发展情况,将实现企业管理创新放在第一位,实时把握信息化的主动权,切忌在推进信息化过程中被IT厂商等掌控而缺乏主见、盲目跟风,也不能消极面对,放任自流。必须掌握自身发展实际情况,明确分工合作,进而不断提高企业信息化建设水平,提高企业管理变革质量与水平。
5.通过企业信息化加快管理变革步伐现阶段,我国大部分企业管理水平不高,仍然沿用传统的管理模式、管理方式陈旧,缺乏管理创新能力。新形势下,随着信息化、城市化、工业化进程的不断加快,企业只有通过先进的信息技术来加快管理创新步伐,通过管理创新来提高信息化水平,进而深化改革,加快企业转型升级。引导企业建立现代企业制度,提高管理水平和成效,进而提高企业综合实力与市场竞争力,最终能够在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现全面发展。
6.实现全员参与新形势下,要想实现企业管理变革与信息化建设的融合发展,必须实现全员参与,首先要确保企业主要负责人高度重视该项工作,进而提高决策、组织实施和宣传工作质量与水平。其次,企业信息化本质上来说是管理变革的表现,因此,企业要不断优化组织结构,与时俱进优化内部分工体系,缩减管理层次,明确分工,将具体的责任落实到部门和个人身上。还要优化企业业务流程,采用“扁平化”管理手段,实现对利益、权力的重新分配,充分调动全体工作人员参与的积极性和主动性,从而不断提高企业管理质量、信息化建设水平,为企业的健康、可持续发展保驾护航。
论文摘要:当前,面临知识经济形势下需要开展知识管理这一新课题,广大中小企业大都感觉找不到着手点。本文立足知识管理的系统性要求,提出我国中小企业可从加强信息化建设,完善企业知识管理基础设施入手,采取渐进式发展策略,逐步提升知识管理水平和能力。希望能对中小企业实施知识管理提供有益借鉴。
在知识经济时代和日益动荡的市场竞争环境下,实施知识管理已成为企业培育核心竞争能力,赢得市场竞争的关键所在。我国的中小企业占居全国企业总数的99%以上,创造了50%左右的经济总量,中小企业在我国国民经济中的地位不言而喻。然而,面对知识经济大潮的冲击,我国中小企业受自身种种因素的制约,很少企业能系统和成功地实施知识管理。鉴于知识管理是一个长期构建的系统工程,针对我国中小企业实际情况,从信息化建设人手,夯实开展知识管理所需的基础设施平台,循序渐进推行知识管理,应该是一种更为稳妥和可行的策略。
1.实施知识管理是知识经济时代企业发展的战略选择
1.1知识经济和知识管理
知识经济理论形成于20世纪8O年代初期。1983年,美国加州大学教授保罗·罗默提出了“新经济增长理论”,认为知识是一个重要的生产要素,它可以提高投资的收益。该理论的提出,标志着知识经济在理论上的初步形成。按照世界经济合作及发展组织(OECD)的说法,知识经济就是以现代科学技术为核心的,建立在知识和信息的生产、存储、使用和消费之上的经济。知识经济的兴起,使知识上升到社会经济发展的基础地位,知识成了最重要的资源,“智能资本”成了最重要的资本。在这样的时代背景下,知识管理理论营运而生并不断丰富和发展。知识管理作为知识经济环境下企业发展的一种战略选择,就是要通过对企业知识资源的开发和有效利用以提高企业创新能力,从而提高企业创造价值的能力,尤其是提高企业的创新能力,推动企业持续获得领先于同行的竞争优势。
1.2知识管理的核心内容
实施知识管理,就是要在企业或组织中建构一个量化与质化的知识系统,让企业组织中的信息与知识,透过获得、创造、分享、整合、记录、存取、更新、创新等过程,不断的回馈到知识系统内,形成永不间断的累积个人与组织的知识,成为组织智能的循环,在企业组织中成为管理与应用的智慧资本,帮助企业组织做出正确的决策,以应对竞争和挑战。作为一项系统性工程,其核心内容包括以下几方面:
1.2.1知识管理理念和方法的导入
要开展知识管理,首先是要让企业的员工都了解它,并积极主动地参与进去。这就是知识管理的导入。
1.2.2知识管理内容体系的建立
第一,在总体上监控和管理的知识,处于知识管理体系架构最上层。主要包括:总体经营规划、总体质量监控、总体产销监控、财务管理、人力资源管理以及设备管理。这些监控和管理贯穿于知识管理工作链,并为工作链服务。
第二,支持业务工作的知识,处于知识管理体系架构的中间层。主要包括工作经验、体会与方法、工作计划总结、工作成果(报告、报表、结论)、工作相关信息、工作基础知识、工作制度以及专家头脑中知识等。
第三,基础方法理论和基本产品知识,处于知识管理体系架构的基层,对企业开展知识管理提供不可或缺的基层支持。主要包括:知识信息管理知识、学科基础知识、产品知识、产品介绍、产品基本特性说明等。
以上三方面的内容构成了三个层次的企业知识管理内容体系结构。
1.2.3企业知识管理信息技术平台建设
企业知识管理落到实处的过程包括知识沉淀、知识发掘、知识引出、知识固化、知识共享、知识传播、知识默化以及知识优化等。这些分步过程需要一个平台,这就是基于网络计算机技术的信息技术平台。
1.2.4知识管理的组织和制度保障
知识管理的平台建立起来以后,并不能说明知识管理就能有效地落实,必须要有完善制度或运行机制来保障。
2.中国中小企业开展知识管理面临问题
改革开放30年来,我国中小企业的快速发展和崛起,已成为支撑中国经济高速发展和参与全球经济大循环的重要动力来源。但近几年来,持续上涨的原材料价格,不断攀升的人民币汇率,国家的一系列宏观调控措施,以及国内外严酷市场竞争环境,给广大中小企业带来了巨大的生存压力,迫使中小企业必须进行发展创新。实施知识管理虽然是广大企业寻求发展创新突破的重要途径,但对于85%以上以传统产业领域经营的中小企业,由于自身在资金、技术、市场、管理、理念、人力资源等方面存在先天不足,面对知识管理这一现代企业运行管理新模式,感觉到象是画饼充饥,一下子难以找到策略突破口和操作着眼点。
3.推进信息化是中小企业开展知识管理的有效突破口
知识管理是顺应知识经济的发展应运而生的,而信息技术是知识经济的支柱,因此实施知识管理必须与信息化技术有机结合。广大中小企业由于管理基础落后,市场信息陈旧,缺少现代的传播工具,信息的交流渠道单一,管理人员信息意识不强,这就注定在中小企业实施知识管理将是一个长期性的系统过程。
从知识管理的发展历程看,知识管理从信息化管理实践和理论中丰富了自身的理论基础和实践内涵,知识管理与信息化管理有着割舍不断的内在联系。如果说第一代信息化管理的是数据,第二代信息化管理的是信息,目前已经进化到第三代的信息化管理的重点就是知识。所以,基于知识管理和信息化管理的这种内在联系,笔者认为,从加强信息化基础设施平台建设入手,加快推进和提高企业的信息化水平和综合管理能力,在此基础上,分阶段推进和实施知识管理,不失为一条切合中小企业实际情况的有效途径。
4.中小企业信息化建设的内容、途径和基本架构
4.1中小企业信息化建设的核心内容
中小企业进行信息化建设就是在产品的设计、开发、生产、管理、经营等方面广泛利用电子信息技术,完善信息服务,建立企业信息化管理系统,实现生产、管理的自动化。主要包括四方面的内容:
1)生产过程的信息化。就是要形成以产品创新为核心、技术创新为动力的企业自动化生产信息运作系统,使生产要素的资源信息化、数字化,实现生产过程的优化和生产技术装备、原辅材料、人力资源、资金等生产要素的集成化和高效利用。
2)流通过程的信息化。就是要建设使企业能适应外部经济、市场变化,可快速、灵敏反应的企业运营信息化系统,形成以市场为导向,以满足顾客需求为目标,企业与市场有效沟通的业务运营信息化管理体系,以便能够利用信息技术和信息资源为企业创造更多的市场机会。
3)管理决策的信息化。就是要建立实现人、财、物、技术等生产要素相互紧密结合并有效发挥作用的生产经营全过程的信息化管理系统,人流、物流、资金流和技术流程交互衔接运作的信息化管理系统,以及高效的经营管理决策支持系统。
4)组织结构信息化。就是要建立与信息化相适应的组织结构模式,实现对组织中的人力、物力、财力、信息资源的高效管理。可以预见,今后的企业运营管理组织体系将进一步朝着以知识和技能为基础、以临时性、多学科、跨部门的协同小组为主导、扁平化运行的组织结构体系发展。
4.2中小企业信息化的策略途径
中小企业与大型企业在企业管理的本质上并没有太大差异,但中小企业信息化的需求和解决方案与大型企业有明显不同。广大中小企业信息化的基础薄、资金少、人才缺、起点低,不能照搬大企业“高投入、长周期”的信息化模式,应当根据自身实际需要,把握信息技术发展趋势,寻找一条经济、实用、方便、有效的信息化建设途径。笔者认为,应用服务提供商AsP模式应该成为当前中小企业实施信息化管理的有效策略和途径。
ASP模式就是集中为企业搭建信息化所需要的所有网络基础设施及软件、硬件运行平台,负责所有前期的实施、后期的维护等一系列服务,使得企业无需购买软硬件、建设机房、招聘IT人员,只需前期支付一次性的项目实施费和定期的ASP服务费,即可通过互联网享用信息系统。同时ASPJ]~务商会通过一定的技术和措施保证每家企业数据的安全性和保密性,在效果上与企业自建信息系统基本没有什么区别。这样,将大幅度降低了中小企业信息化的门槛与风险,既可以节省用于购买IT产品、技术和维护运行的资金,又能使中小企业象打开自来水龙头,就能用水一样,方便地利用信息化系统。
ASP模式在满足中小企业经营管理信息化的基本需求方面,同传统的信息化模式基本一样,诸如寻找客户、扩大市场、财务电子化、生产计划、销售和存货信息管理等,AsP模式都可以很好地解决。对于一些传统方式不易解决的问题,如多地点管理、多分支机构、扩展应用和升级换代等,ASP可以提供更加方便可靠的解决方案。ASP服务商,与网络营运商、咨询顾问公司、公共服务公司以及应用软件供应商,形成稳定、强大的服务联盟,可以无时间限制、无地域限制地为中小企业提供功能丰富的应用软件平台租用,使企业减少信息化后顾之忧,集中精力致力于本业发展。在国外,AsP应用实践取得了显著的成果。美国60%以上的中小企业不同程度地采用了AsP模式。可以断言中小企业信息化的AsP模式,定能成为国际性的潮流。
关键词:企业信息化管理;文化建设;对策
企业实现信息化管理是谋求迅速发展的重要途径,企业信息化能够促进企业的生产技术、资源配置的最优化,实现企业效益的最大化。但企业间除了产品技术、资源配置等方面存在差异,内部的管理形式及各自的企业文化的差异也会对企业的发展产生影响,企业要想在激烈的企业竞争中拔得头筹、获得长足发展,就必须重视企业信息化管理与企业文化建设间关系。
一、企业信息化管理和企业文化建设内容概述
(一)信息化管理
信息化管理引领推进工业化发展,同时工业化促进信息化,二者互相推动。企业想在未来的科技信息时代不被淘汰,需要拥有成本低、经济利益高的产品线,还需要一套系统化、科技化的管理流程,形成自己的企业文化产业链。总而言之,企业的信息化管理就是对产品实现设计信息化,生产信息化,管理、服务、营销等体系的信息化。
(二)企业文化建设
企业文化并不是一个简单的概念,可以将其看作是一个企业整体价值观的走向,融合了企业独特的管理模式、组织经营脉络及规范理念等,这些都属于企业文化建设的范畴。企业文化建设对比企业的信息化管理、企业的生产效益更具人性化,更看重文化的影响力和凝聚力。
二、与企业信息化管理匹配的文化大环境
(一)注重员工的精神面貌
企业只有更注重管理环节的细化才能保证整体流程的严谨、精益求精,进而寻求信息化的管理模式。如果企业不关注员工的精神面貌,很容易让企业的规章制度、管理章程浮于形式,员工变得散漫,没有上进心,这样会造成企业生产成本的浪费,产效的降低,不利于系统的管理。只有将员工的精神状态提高上去,才能让员工在生产链的整个过程中有责任意识,将工作做到最好。任何一个环节的失误都会为企业带来巨大的损失,也有可能让企业信息化管理成为浮影,所以首要的就是将员工的精神风貌维持在最佳状态。
(二)培养员工的协作意识
一个企业肯定会有领导层、管理层及基础的员工服务。企业实现信息化管理也会让各级层的权责更加明确,但不管处于哪一级层,都是为企业的整体效益服务的,所以一定要强调员工间的协作意识,并将这种集体服务意识贯穿在整个的生产管理过程中。很多企业借鉴国外的管理模式,将整个员工层级划分得很严谨,企业管理多数是直接下达和执行任务,没有形成真正性质的员工协作一体化,这样非常容易形成疏远的、有等级划分的企业文化。所以,要想落实企业信息化管理就一定要让员工树立团结一致、共存亡的企业价值观。
(三)鼓励员工大胆创新
企业未来的信息化管理一定是全方位多角度,并且会越来越科技化,所以需要员工不断地突破原有框架,大胆创新。只有拥有积极的企业文化大环境,才会更有利于实现整个企业管理的革新。信息化管理并不是简单的企业内部人事调动和组织关系的简单变更,而是整个旧的工作体系、方式和固有思维方式的大变动,需要员工行动上的支持和落实,更需要员工思想的主动接受。因而在进行企业向信息化管理模式过渡时,企业要塑造员工勇于创新、积极变革的精神,这样在进行信息化管理时,员工会积极配合也会不遗余力的献计献策,企业发展的速度才能大大提高。
三、建立同企业信息化管理匹配的企业文化的建议
(一)录用把关要严谨
企业要选择能够充分认同该企业文化价值理念的员工,在聘用的环节上要格外注意。一旦将不信任企业的员工录用,不仅降低了企业的整体用人素质,而且他的精神状态会影响其他员工,引发员工对企业文化的不信任,很难进一步推进管理方式的变革。信息化管理模式作为一种现代化的管理方式,需要员工有较强的执行力和充分的人才保证,因此企业务必在用人这一方面严格以待。
(二)重培训,完善企业文化整体性
企业文化需要针对企业不同阶段的发展,随时增添新的内容,不断培养员工的整体质素是实现企业文化越来越全面的有力保证。信息管理的实现需要行动落实,整个流程不仅需要员工的技术执行力还涉及许多部门的衔接性和诚信责任品质,这些都是企业文化关注的部分。成功的企业除了技术水平、管理模式过硬,更值得肯定的是能够将企业的经营理念和员工的价值观很好地融合在一起,打造一支属于企业本身的忠诚、团结、高智商高情商的员工队伍。
(三)健全考核机制
良好的考评机制和晋升渠道是帮助企业维护优秀人才重要的手段之一,也是进行企业文化建设环节中增强人员凝聚力、积极性的好办法。企业进行信息化管理需要的就是有头脑且有志于在企业中获得更好发展的员工,这样才能实现科技的力量,以人才的软实力应对信息化时代严酷的市场竞争。企业需要为员工营造一个健全、公平的考核机制,让员工对企业有绝对的信任感,充分信赖企业,并愿意为了企业更好地发展积极创新,奉献自己的力量。具体可以从员工的考勤出发、定期进行阶段性测试,及时了解员工对企业的意见也是纠正一些员工内心不正确的企业文化漏洞,从而再次提高团队向心力。企业要培养有能力的员工,为其创造晋升的条件,每一环节的优质的人才储备。良好的考评体系在完善企业文化的同时,也使企业管理体系更加合理化。
四、企业信息化管理对企业文化建设的影响和对策
(一)企业信息化管理对企业文化建设产生的影响
企业落实信息化管理有利于企业文化建设的持久发展,企业一旦实现信息化的管理模式就能快速地积累企业活动的经验、完善资源开发的优置,更好地完成员工的期待,从而强化员工的职业归属感,同步企业价值导向。员工拥有了和企业一致的价值意识自然会更好地投身于企业所有的活动中,间接带动企业文化的优越性和文化价值理念。企业管理不是一个决定也不是一个命令,是经过深思熟虑,伴随着多个环节的落实及创新、执行。只有高效优质的管理才能有好的企业文化诞生,才能不断提升企业综合的市场竞争力。
(二)企业信息化管理强化企业文化建设的策略方式
员工只有尽快适应企业文化,才能够在企业中寻得更适合自己、更好的发展轨迹。企业实现信息化管理是一条帮助企业实现快速成长、进入企业科学化现代化管理体系进程的路径。信息化是现代化的重要内涵,实现企业生产与管理手段的现代化要积极借助现代信息技术,企业人的现代化也要包括培养企业员工具备现代信息意识,掌握现代信息技术的使用技巧等内容。在这种趋势下,为促进企业人的现代化,作为微观文化的企业文化,必须将信息价值观、信息文化纳入自身的体系范畴之中。在进行企业信息化管理革新的整个过程中,不断完善企业文化建设。同时,企业优质的文化价值理念也会为企业现代化信息管理模式营造更好的氛围。
本文简要介绍了企业信息化管理及企业文化建设的内容,并对企业信息化管理对企业文化建设的影响和对策进行了分析。不难看出,二者对于企业的长足发展有着重要的意义。企业只有不断完善信息化管理进程、创设优质的企业文化氛围,才能在企业现代化发展的竞争中获得更好的机遇。
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关键词:电力企业 财务管理 信息化 现状 举措
随着21世纪的到来,经济快速发展,中国处于全球化与经济化大发展的潮流中。要在日趋激烈的电力行业竞争中脱颖而出,就必须从内部调整着手,认真落实企业财务管理的信息化建设,为企业财务工作调整做好积极准备。电力企业在进行财务管理工作时需要为决策层提供及时、完整、可靠的财务信息,以保证领导决策的科学合理性,并使得企业发展更加稳定。使企业能够在社会的大潮流中不被淘汰,并能不断向前发展。
一、财务信息化管理概述
电力企业财务管理信息化符合我国电力行业发展的客观要求,也同电力企业财务工作的内在目标相吻合。目前,我国电力企业主要实行的是以财务管理理念为中心的管理模式,它能够以先进的管理模式以及财务管理方法为我国的电力企业做出贡献。立足于当代先进的网络信息技术以及会计工作方法,实现电力企业财务信息化管理主要是从管理信息化以及财务信息化这个角度开展。财务管理信息化能够能够高效的实现信息的获取、加工、传输、存储、应用等过程,及时对信息做出分析。
二、我国电力企业财务管理信息化现状及存在的问题
(一)电力企业财务管理信息化建设不被重视
受限于传统工作理念,部分电力企业中的管理者以及财务人员错误的以为财务管理信息化单单为了使财务管理人员以电脑记账代替记账,而对财务管理信息化建设能够为电力企业结构调整及战略转型做出推动的重要作用缺乏认识。多数管理者不能够脱离这种片面的管理思想,对电力企业的财务管理信息化建设有着很大的阻碍作用,管理者应该重视企业财务管理信息化的建设,以促进企业的发展,提高综合竞争力。
(二)电力企业的安全防范措施不够好
电力企业财务管理信息化建设目前正处于相对开放的环境当中,信息的安全保护措施做的不够到位,就会降低企业的安全系数。信息系统技术层面的安全隐患多是指系统内部财务信息的录入、存储、传送过程被攻击进而发生信息的泄露、破坏以及丢失。另一方面主要存在于传输介质中,传输介质由财务数据变为电子符号,由纸质介质变为磁质介质,这对介质的保存环境提出了很高的要求,所以档案的安全管理具有很重要的意义。
(三)财务数据的资源共享途径不畅通
在电力企业的正常运行过程中,企业资金流、物流以及信息流是必须严格保证的工作内容。这三种流动关系到企业生产、销售、控制以及预测的顺利开展,而做好这三流的控制不仅仅需要企业财务部门中提供的的软件系统,同时需要电力企业各个部门的密切合作,将信息纳入管理范围之内。当前的实际管理工作中,未能建立起良好的财务信息流通途径,还不能将业务信息、财务信息、物流信息进行综合的资源共享。
(四)财务管理人员的知识结构更新缓慢
新时期要实现企业的快速发展就需要有大量的高素质人才。在当前电力企业财务管理工作中具备先进管理技能的专业人才有所不足,这一问题也导致了财务管理队伍整体工作效能的低下。新技术、新方法也应在工作人员中得到普及,一旦有脱节问题就会妨碍企业进步,同时不具备良好学习能力的财务管理人员也难以达到企业工作要求。电力企业的财务信息化建设需要财务人员不仅要具备财务知识,还要掌握相关的网络知识。而电力企业中这种复合型的人才的是相对缺乏的,要求电力企业加强对财务管理人员的培训工作。
三、电力企业财务管理信息化建设途径
(一)重视理念更新,熟悉电力企业财务管理信息化建设要求
在当今知识经济的时代潮流下,企业间的竞争主要来自信息的竞争。企业能够快速准确的获取信息,并进行分析,作出正确的决策,对于企业在竞争中获得竞争力具有良好的作用。对于企业的管理人员,要积极培养其财务管理信息化的理念,重视其培养工作,使其能够在大脑中形成信息化管理的结构框架,以推动企业管理信息化建设的发展步伐,使其成为企业进步的生命线。
(二)健全网络财务系统,做好技术层面支持
实现电力企业财务管理信息化建设,需要有先进的网络财务系统做平台。基于企业内网的信息系统,可以实现财务信息在企业各部门间的信息模块连接,从而完成企业内部信息的管理和共享,以及实现企业管理型和决策性系统的实现。利用互联网,实现企业与企业,企业与部门之间的财会业务,提高工作效率。加强财务系统平台的构建,保证企业财务信息传递及储存的安全进行,加强系统的安全性和可控性,保证网络财务系统平台的安全运行。
(三)整合信息资源,实现一体化发展
电力企业的财务管理信息化是为了完成财务信息的集成,将信息系统之间的分工和界限进行有目的模糊,最终实现信息集成的目的。企业应该建立中心数据库或信息中心,实现各信息子系统的顺利交易过程。使各部门能够及时获取数据库中的各种有用信息。中心数据库可以设置成企业财务数据,例如成本信息、利润信息以及投资信息的综合管理中心,这对于财务管理信息化的建设具有重要的作用。有利于实现一体化建设,使财务管理工作更加规范和高效。
(四)加快人才队伍培养,树立企业信息化建设基石
在电力企业财务管理信息化建设中需要有更多的同时具备信息素养以及专业财务管理能力的综合型人才。因此电力企业必须将发展基石,即人才队伍整理好,定期做好人员的培训学习,使其能够为领导决策提供正确的财务信息。电力企业应该努力培养复合型人才,包括中级、高级管理人员以及财会人员。财会人员应熟悉财务管理业务,并掌握电脑技能,提高员工的整体素质,建设精干的信息化队伍。
四、结束语
综上所述,电力企业如果想立足于社会,不断的进步与发展,就要加强对企业财务管理信息化的建设。树立以财务管理为核心的管理理念,提高人才素质,完善管理制度,实现企业的信息化建设,保证企业高速、稳定有序的发展。
参考文献:
[1]向庆丰.浅谈电力企业精细化财务管理[J].经营管理者. 2011(20):95-96
关键词:“互联网+”;供应商关系管理;企业信息化建设;实现策略
中图分类号:F274;F270.7 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)031-0000-01
随着现代互联网信息技术的不断发展,我国开始进入“互联网+”时代,其对现代经济转型发展产生了深远的影响[1]。现代企业强调在供应链发展过程中要注重供应商关系管理的信息化建设,能够加强监督与相互扶持,充分发挥资源整合优势,实现双赢。其对于健康、稳定、循环的供应链环境构建有着重要的意义。
一、我国供应商关系管理现状
1.缺乏科学的准入机制
近年来,我国企业对内部上游供应商管控工作给予了高度重视,且大多依赖现代互联网信息技术完成,然而在不同的阶段中,企业对供应商关系管理的要求也呈现出明显的差异性。企业在不断争取品牌优势的同时,对供应商的质量、时效性等给予了高度重视。当前,我国供应商关系普遍存在地位不平等的现象,部分供应商过于追求低廉成本,限制了企业的可持续发展,在供应商准入环节更多的是被动寻找供应商[2],这会在一定程度上造成潜在供应商的错失。另外,部分企业对准入供应商缺乏质量、生产技术以及服务等方面评估,供应商筛选不科学。
2.缺乏透明的寻源决策
当前,市场采购产品种类丰富、类型众多,企业要想从中选取最优质的采购货源,就必须与供应商建立良好的交流沟通关系,多轮询报价,为采购决策提供参考,然而从当前企业供应商关系管理情况看,大部分企业信息化程度低,寻源采用的是传统的人工模式,且容易受到时间、空间等多种因素的限制,部分企业甚至存在暗箱操作,不H降低了供应商报价的主动性,而且增加了采购成本。
3.缺乏与供应商的协同
通常企业与供应商之间主要涉及到寻源、合同洽谈、备货以及结算对账等多个环节,需要较大人力资源与物力成本,且会受到时间、空间的限制。供需状况得不到及时、有效的反馈,再加上信息的滞后性,企业内部容易出现供应平衡矛盾。
4.缺乏对供应商绩效评价
目前,国内对供应商绩效评价管理尚不规范,企业对合作过的供应商缺乏有效的管理,例如对供应商产品制造监督、运输交付、安装调试、运行维护、售后服务等指标的评价,未建立系统化管理,部分管理较好的企业还存在人工打分,备案存档现象。
二、供应链管理的重要性
“互联网+”时代,企业与供应商之间的关系已经不单单是采购关系,而是处于同一供应链,力图形成一种稳定、长期的合作关系,因此供应商关系管理对于企业生产效率的提升、日常经营等有着重要的意义[3]。作为物流的始发点,供应商不仅是资金流的起点,同时也是信息流的重点。良好的供应商关系管理策略不仅能够促进供应商与企业之间的协调运行,而且能够增强企业采购部门的竞争力,为企业的业务发展提供必要的支撑。
三、供应商关系管理的信息化建设
1.供应商主数据管理
“互联网+”时代,为供应商关系管理的信息化建设提供了自助注册服务,企业能够在官网或知名网站上供应商的注册链接等相关信息,潜在供应商可从中获取相关信息,在官网进行基本信息、产品信息、资质业绩等信息注册登记,建立潜在的合作关系,企业可以对供应商进行审核,通过后建立合作关系[4]。
企业可建立供应商资质审查体系,从基本信息、产品业绩、产品产能、生产效率、财务信息、服务质量等多方面对供应商建立问卷,并根据供应商填写信息判断是否符合企业需求,全面实现供应商资质能力信息结构化。
2.供应商寻源管理
企业要建立专门的在线寻源协作平台,采购人员可以根据平台模板及文档形式组织采购寻源活动,通过该平台将信息发送到供应商。然后由供应商对相应的项目做出报价,企业能够随时进入该平台查看供应商的反馈信息,参与对采购寻源的管理。企业专门负责人需对此做出评价,通过自动计算得出各个供应商的得分,进而为寻源决策提供参考。
3.供应商协同管理
供应商关系管理系统需对采购订单、合同签订、合同履行、合同结算及售后服务进行管理,需成立专门管理模块,使所有参与者能够通过该模块系统了解采购订单、合同执行情况及售后服务信息,并根据实际情况发出需求指令,例如交货期变更、合同变更、合同结算申请等,这能够在一定程度上提升企业内外部协同效应。在采购订单处理环节中,要确保信息通畅,能够随时掌握采购项目最新动向,避免由于信息沟通不畅造成的决策失误,对于企业需求部门提出的变更申请,要自动反馈到采购机构,经过核实后,立即执行,避免延期。结算阶段可以参考门户电子发票,根据采购周期标准作出评价。
4.供应商绩效管理
对供应商产品制造监督、运输交付、安装调试、运行维护、售后服务等指标进行评价打分,建立供应商信息库,为日后采购奠定参考基础。
四、结束语
供应商关系管理在企业信息化建设中并不是一蹴而就的,是一个长期的、复杂的过程,企业要认清当前供应商关系管理存在的问题,借助现代互联网信息技术,给予相应的管理策略,确保供应商关系管理企业信息化的实现。
参考文献:
[1]黄秋萍,赵先德,杨君豪,等.供应商关系管理中的金融关系行为研究[J].南开管理评论,2014,17(4):66-77.
[2]张瑾.新时期企业人力资源管理信息化建设研究[J].中小企业管理与科技旬刊,2016,25(2):8.