发布时间:2023-10-07 15:38:54
序言:作为思想的载体和知识的探索者,写作是一种独特的艺术,我们为您准备了不同风格的5篇学校系统管理,期待它们能激发您的灵感。
1.系统用户。系统用户主要包括学校科技处的管理人员,教师和领导。其中,学校科技处的管理人员的主要具体系统的日常管理和维护功能,包括用户管理,科研人员/机构管理,科研成果管理,科研论文管理,科研项目管理和审核通过学院递交的项目和成果,进行论文的校级审核和科研信息的;教师需要了解他们提交的论文或者项目等的审核情况和查询最新的通知等;领导主要需要了解学校的科研情况,并及时根据形式进行决策调整。
2.系统需求。科研管理信息系统应包括机构管理,人员管理,项目管理,成果管理,学术活动,科研考核,年度统计和系统维护等部分。系统中各项分类指标需要能够灵活定制,各级用户的使用权限也需要能够灵活设置和修改。系统不仅应具有科研管理功能,还应具有沟通交流功能。具体包括:对科研相关业务进行分类整理,提供标准化、简洁的管理过程;提供易于使用的信息录入接口,并可随时修改已录入的信息;可按照用户需要查询和阅览相关科研业务信息;可根据用户需求准确、快速地得到科研业务相关的各种统计报表和数据;为不同类型的用户提供不同的操作界面,并对用户的业务处理起到指导作用。
3.系统架构。从部署和维护及技术成熟度等方面综合考量,系统采用目前最为通用的B/S模式,用户通过Web浏览器,即利用Web服务器实现浏览器的信息查询与检索及其他的各项功能。
B/S架构是一种对C/S架构变化或改进的架构,用户界面完全通过Web浏览器实现,一部分事务逻辑在前端实现,但是主要事务逻辑在服务器端实现,形成所谓的3层结构。其优点有开发成本低,部署和维护集中化,操作不受时间和地点的限制,数据集中管控等。
4.系统构成。根据系统的总体概要分析,系统具有用户验证,系统管理,科研组织管理,项目管理,经费管理,成果管理,学术活动管理和科研资料归档管理等模块。用户验证模块保证了系统用户的合法性和系统的安全;系统管理为系统用户管理、功能个性设置、操作权限控制等提供了统一的入口;科研组织管理是开展科研活动的管理单位比如学院、研究所等的管理;项目管理是针对每个项目进行的申请、立项、中期检查、验收等过程管理的模块;成果管理则是科研活动的成果如论文、论著、奖励、知识产权、鉴定或验收成果等资料的管理;学术活动管理是在开展科研过程中发生的研讨会、报告会、讲座等学术活动的申请、审批过程管理;科研资料管理归档管理则是科研相关的各类资料的归档管理模块,便于在打量的资料中迅速查找所需的资料。
关键词:管理信息系统;功能模块;数据安全
一、学校建设MIS的必要性
管理信息系统应用于学校管理的方方面面,贯穿于管理的全过程,是学校管理的重要辅助手段。由于系统是学校自行研发的,各项功能都能配合本校的管理模式,体现本校的管理特色;针对性强, 符合实际需要。学校自行研发的系统与软件公司开发的系统不同,前者是系统跟着管理走,后者是管理跟着系统走;实现资源共享,信息查找方便、快捷、准确,有效提高管理质量。学校管理的数据相当庞大,仅是学生成绩这一项的数据就已经很多,而且对数据的准确性要求很高,如果仍然采用传统的记录方式,师生查询起来相当麻烦, 耗时很多,已经不符合现代社会的发展需要。管理系统实现了信息化高速高效的目标。
二、学校MIS的功能模块
学校MIS系统由多个管理信息子系统组成,最后形成一个学校管理的大系统,其最终目的是为学校决策提供快速准确的信息数据、决策方案;提供最佳的教育资源优化配置,达到学校各项管理的最优化川。学校管理信息系统主要包括:教学管理信息子系统(本科教育、研究生教育、成人教育),学生管理信息子系统(招生、就业、学生工作等),人事管理信息子系统(人才引进、教师培训、人事工资管理、人事档案等),科研管理信息子系统(纵向课题、横向课题),财务管理信息子系统,公共服务体系管理信息子系统(网络信息服务、图书档案信息服务等),后勤管理信息子系统(教室、宿舍、餐饮等服务)以及资产管理信息子系统(房产、地产、设备仪器、无形资产等)等等。各个管理信息子系统又是由若干个管理信息模块组成。
三、学校信息系统安全
校园网络与管理信息系统建成后,任何人都可以通过计算机访问学校的校园网络,其中就可能有“黑客”试图攻击网络,破坏网络、传播计算机病毒,还有的可能窃取保密的技术资料及数据等等,这样安全管理显得尤为重要。网络与管理信息系统的安全主要包括物理安全与逻辑安全;物理安全主要指网络硬件的维护和使用以及管理等;逻辑安全是从软件的角度提出的,主要指数据的保密性、完整性、可用性等等。
由于学校信息系统支持全校各部门的办公活动,采取集中存放、统一管理数据的方式,因此这些信息的安全至关重要。为了保证共享信息的安全,从数据管理安全和系统管理安全两个方面加以保证。在数据管理安全方面,录入数据要进行有效性检验,建立完善的数据备份和归档制度、系统管理员责任制度、关键程序的管理制度和服务器机房的管理制度;在系统管理安全方面采用多层安全机制,即信息服务器的网络安全,操作系统安全,数据库安全和应用程序安全的四层安全保证。在信息服务器的网络安全方面,为了保护服务器上的信息资源,在信息服务器与校园网的连接处设置了防火墙,使用防火墙用以防止非法用户的频繁登录、猜测系统密码,对服务器的开放端口进行限制,设置允许用户访问端口的时间,限制用户访问端口的IP地址等;在操作系统安全方面,系统管理员对用户权限严格控制,有些用户必须在指定的机器上进行某种操作;在数据库安全方面,对用户设定权限控制表,做好数据库审计记录的检查。
四、值得注意的问题
1、强化学习培训,为信息化增强后劲
学校在建设硬件环境的同时,必须拿出一部分资金,挤出一定的时间,统一组织,科学安排,对教职工进行全员培训。其中对三支队伍的培训更要严格:一是领导干部队伍。首先要让他们更新观念,提高认识,真正把信息化建设摆在学校工作的突出位置,做到天天讲, 处处讲,营造浓郁的信息化氛围。二是骨干教师队伍。尤其是那些通过竞赛活动涌现出的各级信息技术与学科课程整合教学能手,要让他们加强实践,提高技能,示范引路,以点促面,真正起到模范带头作用。三是信息技术专职教师队伍。一所学校的信息化水平,有赖于学校领导的懂行和重视,更有赖于学校的信息化专业老师的素质和知识水平。一个好的信息技术专业教师,能够将整个学校的信息技术教学氛围提高一个层次,能够在日常教学过程中及时、随时的处理出现的各种问题,并且能够承担对本校教师进行简单而富有实质性的辅导和培训工作。所以,学校在经济条件允许的情况下,一方面尽可能地提高这部分教师的待遇,另一方面经常派遣他们参加国家、省、市级组织的各类培训活动、学习、参观和进修,这对促进学校信息化水平是很有必要的。通过形式多样、行之有效的学习培训,教师的信息素养和信息技能必将大幅度提高,这就为学校信息化建设增加了坚强后劲。
2、重视维护与换代,为信息化建设夯实基础
一些学校筹巨资建成了一座校园网,但由于管理不善,维护不力,服务不到位,短短一两年时间,就出现设施提前损坏、设备提前报废的情况。其实,校园信息化不是一次性就能完成的工程,教学硬件设施的购置,除了考虑性能、价位等外,还要考虑以下两方面因素。一是设备的后期维护,包括商家跟踪维护和学校自身维护。二是现在的IT业更新如此之快,教育教学的要求可能随时会根据日新月异的时代要求而做出合理的调整和改变。所以,硬件设施的购置策划一定要注意以后的二次更新和将来可能的升级换代,千万不可为省有限的钱,而将硬件的可扩展性全部放弃。
学校全面实现信息化是大势所趋, 学校应当结合本校实际,充分利用管理信息系统实现“数据标准化、业务流程化、制度规范化”的教育管理信息化理念,不断创新,不断完善,让系统为提高教学及管理水平多发挥作用,促进学校发展。
参考文献
[1]丁光生.走进“教育e 时代”-广州教育信息化创新和发展经验谈[J].中国教育信息化
1.1系统环境设计
基于对系统体系结构的分析,学校信息管理系统以windows2000/XP为操作系统平台,SQLServer2000为后台数据库,IIS5.0为Web服务器,IE5.5以上版本为客户浏览器,以ASP为开发语言,来开发基于B/S构架的学生信息管理系统,并在设计过程中充分考虑系统易用性、可靠性和灵活性的统一。微软的windows系统具有界面友好、操作简便及安全性较强的操作系统,其提供的Web服务器IIS主要包括WWW服务器、FTP服务器等。有了它使得在Intranet(局域网)或Internet(因特网)上信息成了一件很容易的事,同时在Windows环境中采用基于ODBC的连接技术来链接数据库较为容易。
1.2系统总体功能模块设计
本系统主要分为九大模块:系统管理、联办学校管理、班级管理、学生信息管理、招生报名管理、成人高考管理、成绩管理、费用管理以及毕业生管理。用户可以在本系统中对各种信息进行录入、修改、删除等操作,使各专业老师对学生信息的管理系统化,提高办公效率,以达到更合理化,方便化等要求。功能结构模块图如图1所示。各模块设计内容描述如下:
(1)系统管理模块。管理员可以设计不同组、用户的操作权限和登录方法,有对操作权限和登录方法开放度的管理权;其他人员没有修改查看的权限。
(2)联办学校管理模块。管理员可以添加、修改和查询联办学校信息,有对联办学校信息开放度的管理权;教师可以查询联办学校信息,招生培训科可以录入并查询联办学校信息;学生无权录入和查询联办学校信息。
(3)班级管理模块。管理员可以添加、修改和查询班级记录,有对班级信息开放度的管理权;教师班主任学生可以查询班级信息,教务科可以录入并查询班级信息;能统计各联办学校班级情况,统计各年度班级情况。
(4)学生信息管理模块。管理员可以添加、修改和查询学生的基本信息记录,有对学生基本信息开放度的管理权;班主任可以查询班级学生基本信息,可以录入并查询基本信息;学生有查询个人档案信息的权利;按多种条件统计学生情况。
(5)招生报名管理模块。管理员可以添加、修改和查询招生报名情况的记录,招生培训科对招生报名信息开放度的管理权;可以录入并查询招生报名信息;教师可以查询招生报名信息,学生不能查询招生报名信息;能统计各联办学校的报名情况;统计招生人的招生情况。
(6)成人高考管理模块。管理员可以添加、修改和查询成人高考的相关记录,招生培训科有对学生成绩信息开放度的管理权;可以录入并查询成人高考的相关记录,班主任可以查询所成人高考的相关记录;学生有查询个人相关信息的权利;能统计各联办学校录取情况,年度录取情况,能按分数段统计。
(7)学生成绩管理模块。管理员可以添加、修改和查询学生的成绩记录、课程信息;教务科有对学生成绩信息开放度的管理权,可以录入并查询课程信息及所授课程的成绩;教师,学生可以查询课程信息及学生成绩;能按班级统计学生单科成绩,筛选及格不及格的学生;统计教师授课信息。
(8)费用管理模块。管理员可以添加、修改和查询学生班级的费用记录,财务科有对学生费用信息开放度的管理权,可以录入并查询所授班级和学生的费用情况;教师,班主任可以查询班级和学生的费用情况;学生有查询班级和学生的费用情况的权利;能统计各联办学校交费情况,统计各班级学生交费情况。
(9)毕业生管理模块。管理员可以添加、修改和查询毕业学生的信息记录,学生科有对毕业生信息开放度的管理权,可以录入并查询毕业学生信息;教师班主任可以查询毕业学生信息,学生有查询个人信息的权利;能统计班级毕业信息,统计学生就业信息;能打印毕业证书。
1.3数据库设计
数据库是整个系统的核心部分,数据库设计是否合理将直接影响到数据检索和数据库管理的速度和安全性,以及后面编写程序的方便与否,是系统实现的基础和关键。它要求尽可能降低数据冗余,保证数据完整性及一致性和提高数据并发性能力为原则。本系统的数据库选用MicrosoftSQLServer2000数据库系统,并且采用了WindowsNT身份认证制度和SQLServer自身的身份认证制度,使系统更安全、可靠。SQLServer支持基于WindowsNT的事务处理,能有效处理错误和损坏数据的恢复,随时监测系统运行情况,最优化数据库系统,使SQLServer结合WindowSNT操作系统本身的优势,发挥出SQL数据库最佳的性能。在数据库设计过程中,先设计概念模型,然后将概念模型转换为具体的数据库管理系统所支持的数据模型。E-R模型是概念模型的一种,它通过图的方式表示实体及实体之间的联系,直观易懂。学生信息管理系统的E-R图如图2所示。根据图2所示E-R图,本系统应具有以下的基本表格:联办学校表、班级表、班级基本费用表、招生表、学生基本信息表、教师基本信息表、操作员基本信息表、学生成绩表、教室表、课程表、专业表、学生交费表、学费补助减免表、转班记录表、成人高考录取表、毕业生表。
2中职学校学生信息管理系统详细设计
系统管理模块功能:设置用户组,用户权限,对新组,新用户的添加,删除和修改;设置用户隶属于哪一组;用户密码修改。系统管理员是系统最高权限的拥有者。模块功能如图3所示。模块设计:该模块包括系统管理和用户登录窗口。系统管理窗口实现对新用户组、用户的添加,对组权限设置,用户权限更改,用户密码初始化,以及对用户组和用户的修改删除。用户登录过程需要完成以下任务:根据用户名和密码来判断是否可能进入系统;根据用户类型决定用户拥有的权限;每个用户有3次机会进行身份认证,如果3次输入的用户名和密码都无法与数据库中的数据匹配,则强制退出系统。
(1)联办学校管理模块。模块功能:设置、输入、修改和删除联办学校信息,实现联办学校专业班级管理。主要模块设计:该模块包括联办学校管理和专业管理窗口。联办学校管理:实现增加、修改和删除联办学校信息。专业管理:增加、修改和删除联办学校开办的专业、专业介绍和其他相关信息。
(2)班级管理模块。模块功能:年级、班级的创建、修改和删除;相关信息查询和打印。主要模块设计:该模块包括年级管理窗口和班级管理窗口。
(3)年级管理:创建,修改,删除年级。班级管理:确定当年的班级的基本情况,并填写拟招班级表。班级的撤消:由于生源的问题,拟定班级可能不能开办,则拟定班级需要撤消,撤消由招生培训中心负责。原拟招班级学生的学号,需要重新调整。班级合并拆分:班级在其后的某阶段,要合并或拆分。
(4)班级离校的处理。编号的规范:由9位十进制数字组成,编号含义如下:第1~4位:年度,如:2004代表2004年;第5位:层次:①中专,②大专,③专升本;第6位:专业院校代号;第7位:学习方式:①脱产②校内函授③校外函授;第8位:层次;第9位:班号。(3)学生信息管理模块。模块功能:该模块实现对学生信息的查询、添加、修改和删除等功能。主要模块设计:包括学生基本信息维护窗口和学生异动处理窗口。(a)学生基本信息维护。学生到班主任处报到,班主任录入学生基本资料。基本资料中学生的图像由数码相机采集照相。(b)学生异动处理。学生退学的处理:由学生填写“退学申请表”,班主任根据该班情况改变学号(由最后学号填入到该学号);该部门领导签字,交招生培训中心负责人签字,并签定退费数额,校领导审核;招生培训中心负责修改该班此学生的学号;财务科凭“退学申请表”退费,并输入计算机。学生管理部门,负责学生离校手续。学生转班的处理:由学生填写“转班申请表”,班主任根据该班情况改变学号(由最后学号填入到该学号);并签定应补交或退费用;招生培训中心负责输入该生的新班学号和原班学生的注销;财务科凭“转班申请表”退或收费,并输入计算机。新班班主任转收该生资料。新班班主任(或所在部门)负责补充该生的信息输入。随着办学规模的扩大,学生的信息数据相应复杂化。
(5)招生报名管理。模块功能:该模块实现对招生报名信息的查询、添加、修改和删除等功能,并组织发放招生费用。该模块应能统计出每个招生人每年的招生情况,统计出费用具体发放情况。主要模块设计:包括生源信息窗口和招生费用发放窗口。生源信息窗口:登记生源信息,招生人员。招生费用发放窗口:招生费用发放的管理。
(6)成人高考管理。模块功能:维护成人高考报名信息,实现成绩信息的设置、删除和更新,能查询、打印和筛选上线学生信息,统计录取信息。主要模块设计:包括报考资料管理窗口,成考成绩管理窗口,录取资料管理窗口等。报考资料管理窗口:编辑成人高考报名号等相关报考资料。成考成绩管理窗口:编辑考生成考成绩。录取资料管理窗口:输入录取信息(学校、专业、学制、学习形式)。预科生管理:(预科生:在参加成人高考后,由于分数的原因,被录取为预科,要参加预科学习一年后,参加预科考试合格,并参加成人高考报名,录取成为正式生)。预科生信息维护。统计:①按联办学校统计:统计联办学校本年度的成考招生数据;②按年度统计:横向比较逐年的成考通过情况;③按分数统计:统计某一分数段的考生数量,统计上线百分比值。
(7)成绩管理。模块功能:该模块实现对班级课程的管理,教师每学期任课的管理和学生成绩的添加、修改和删除等功能,并具有多样化的查询统计功能。主要模块设计:该功能模块包括班级课程管理窗口,教师任课管理窗口,成绩管理窗口等。级课程管理窗口:按教学计划编辑班级课程。教师任课管理:每学期安排下期的教师任课计划。成绩管理窗口:录入学生考试成绩。统计:及格或不及格学生筛选统计以及教师授课信息统计。打印:学生成绩查询打印。
(8)费用管理。模块功能:设置班级缴费标准,管理学生的缴费情况。管理学生缴费,根据缴费通知单,在选择班级、查找学生,根据提示,并输入实缴费用。查询学生交费情况,打印相关信息。主要模块设计:包括班级费用管理窗口,学生缴费管理窗口,减免补费用管理窗口等。班级费用管理窗口:录入班级应交费资料。学生缴费管理窗口:录入学生每学年的交费情况。减免补费用管理窗口:包括班级统一减免补和个人因某种条件(如:灾区学生)减免补费;录入班级减免补金额;录入单个学生减免补名单和金额;年级或者班级统一减免替换。查询与数据导出:查询班级交费情况(以班号,年度为索引字段)(其中交费、退费并列);查询班级欠费名单(以班号,年度为索引字段,过滤出交费为0的学生);查询学生的全部(各年)交费情况;输出全校学生该年交费情况(输出为EXCEL文件);输出全校学生所有欠费名单(输出为EXCEL文件);输出全校学生该年补助减免表(输出为EXCEL文件)。
(9)毕业生管理。模块功能:设置、修改和删除毕业生的毕业信息,建立毕业生去向的流动统计、毕业审核、就业单位信息回馈和对就业未就业信息筛选;查询和打印就业信息。主要模块设计:主要包括班级离校管理窗口、毕业生管理窗口和结业生管理窗口。班级离校:对该班学生整体作离校处理。(学生离校后,分为毕业生和结业生)。毕业生管理:毕业审核:明确毕业审核的条件,经各部门签字盖章后确认;输出毕业生名单,输出不能按时毕业的毕业生名单;输入毕业证信息;输入其它信息。结业生管理:(结业生:是已经离开学校,但还没有取得大专、本科学藉的学生,这些学生还需要参加成人高考,取得学藉后,等相应的学制期满后,才能颁发毕业证。)维护结业生相关信息。
3结语
关键词:技工院校;学生管理系统;设计;实现
目前,社会对技工院校学生的需求量比较大,很多企业招聘不到合适的岗位人才。但是另一个方面,学生在社会上找不到合适自己的工作。如何能够让毕业生能够充分得到就业机会,学生的信息管理系统成为各职业院校的重要平台,可以通过软件对学生进行管理,让学生能够充分了解市场的就业情况,找到合适自己岗位。
随着计算机网络技术的不断发展,技工院校开始普及互联网知识,我们可以借助于学校中信息管理平台,对就业信息的共享和管理。技工院校培养人才的目的是为社会的发展输送高技能人才,解决目前制造业飞速发展而人才难以供应的局面。如果做好高技能人才的培养已经成为技工院校核心的问题。学生管理系统的出现,是对就业管理的一个突破。它不仅实现了企业招聘信息和毕业生就业信息的互通,还规范了就业流程,让学生了解到很多相关的就业知识,随着系统的不断完善,可以高效、便捷的方式满足毕业生和企业的需求。
1 学生管理系统的功能设计
学生就业管理系统的设计符合学校实际工作的需求,从学校网络运用情况和教育部门的无纸化办公的情况来看,系统的设计目的主要是为了满足学校毕业生信息的查询和就业信息的。信息管理系统的主要功能是对学生的管理,只有系统管理员有权对用户进行删除操作,普通用户没有权利删除的信息。用户注册系统之后,可以使用咨询功能,将看法和咨询的问题填写在系统当中,能够得到系统管理员的有效回复。只有登录以后才能对咨询问题和信息,学生的信息可以被招聘单位看到,增加学生的就业机会。所有的信息必须要经过管理的审核,审核通过后才能将就业信息显示到系统当中。管理员对学生的日常信息进行审核和管理,保障信息的安全性和真实性。
该系统根据权限进行划分,主要角色分为系统管理员、班主任、招聘单位和学生。每个角色都有不同的权限和功能。系统管理员拥有最大的权限,主要操作管理系统的后台。在系统后台可以看到所有角色录入的信息,审核信息和管理信息。班主任主要是对学生的基本信息进行了解和管理,校对学生信息的准确性,对学生就业情况的查询和管理。招聘单位的主要功能是招聘信息和检索学生信息,可以在线与学生进行交流,解答学生提出的问题。学生是平台的最大受益者,通过平台可以将自己的信息给招聘单位,同招聘单位在线咨询。
2 系统的设计思路和存在的问题
随着现代化信息技术的不断提高,毕业生就业管理系统越来越引起人们的关注。系统的设计需求以院校的就业信息管理流程为基础,以企业的需求为中心,以毕业生的就业为设计指导思想,通过对毕业生信息的全面考察,让企业能够选择合适的人才为其所用,也让学生能够找到自己最适合的工作。用人单位和就业服务中心直接通过系统,检索毕业生的信息,实现了毕业生数据信息的公开化,让系统成为了毕业生信息共享和展示的渠道。但是信息管理系统也存在着一定的问题,需要逐步的完善和解决。对毕业生就业管理上,由于院校对系统的管理和重视程度不够,导致毕业生的信息资料不全,准确性不够,这样企业不能够检索到学生的正确信息,毕业生的信息情况也得不到合理的分析。所以,在系统的使用过程中,需要院校对系统管理进行高度的重视,保障学生信息的真实性。
3 数据库的设计
随着大数据时代的到来,数据库对于任何一个系统都十分的重要,学生管理系统的建设离不开数据库的搭建。数据库存放大量的系统数据和用户数据,数据之间的关联和数据的提取都需要通过数据库来实现。在数据库的设计上,系统选择用Microsoft SQL Server2008 R2 作为后台数据库工具,其比Access的功能强大很多,并且这个版本的数据库比较稳定,适合于各种硬件平台。
4 后台管理功能
后台信息管理是对整个系统功能的操作,包括企业招聘,毕业生信息,在线咨询等功能。后台管理主要是系统管理员和班主任进行操作,程序的设计也是根据其相应的功能所设计的。根据不同的权限管理相应的项目内容。后台信息管理的功能主要通过对数据库的操作来完成的,系统管理可以设置多个管理员和班主任来共同处理日常事务,通过管理员的操作可以保障信息的稳定。
结论
技工院校学生管理系统的设计与实现,是技工教育信息化的重要工作。毕业生的基本信息情况和就业情况的管理和分析,是对学生情况的重要了解,直接关系到学生能否顺利的就业,找到适合自己的工作。在技工教育水平不断提高,企业就业形势越来越严峻的情况下,毕业生的就业信息管理工作显得非常重要,通过对系统的合理设计可以让技工院校对就业信息的管理更加流程化,让毕业生的信息展示更加清晰。方便企业对人才的招聘,最终实现数据的公开化。同时,学生管理系统促进了学校毕业生就业信息管理的实现和发展,随着技工人才的需求量的不断增加,为技工院校的教育和发展解决检索信息难,管理信息混乱等问题。为技工院校实现网络化的信息管理、结构化的数据管理作出贡献。信息的高效共享、和管理让学校、企业、学生之间的通信变得方便,让信息的共享更加的快捷。随着对系统的不断研究和分析,进一步指导技工教育的方向,了解企业需求的重点,让学生能够更好的适应岗位需求,从而提高毕业生的就业率,这些都体现了对学生管理系统的研究的价值。■
参考文献
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目前,计算机多媒体系统已经广泛运用在高校教学实践中,成为高校教学实践中常用的教学设备之一。在很多高校,对传统计算机机房做了改造,增加多媒体设备,改造变化成多媒体计算机机房;甚至很多学校将教室全部改造成多媒体教室,每个教室都安装有计算机多媒体教学系统。可以说,计算机多媒体教学系统已经完全覆盖高校,成为高校教学环节中不可缺少的一环。
2.高校计算机多媒体教学系统管理现状
各个高校在对计算机多媒体系统的管理实践中都或多或少存在一些问题,归纳一下小结如下:
①管理制度不完善
较多学校对于多媒体系统的管理没有严格的规章制度,或者制度不完善,甚至少数学校对于多媒体系统的管理根本没有制度。和计算机机房管理一样,随着学校多媒体系统的增多,需要严格的完善的管理制度,才能更好管理好系统设备,以便正常教学。
②管理人员能力不强
多媒体系统管理岗位,是近年来随着系统设备的增加才增设的,但较多学校对此认识不足,认为只要安排一下简单开关设备,照看设备就行了。其实,系统的管理也有一定的技术含量,管理人员应该具备专业背景,或者具备操作和简单维护的技能,以便能够随时处理简单的系统设备故障。但实际情况上,较多学校的系统管理人员参差不齐,总的来说,没有管理系统设备和及时处理设备故障的能力。
③计算机软件不能及时升级造成使用障碍
现代计算机的发展很迅速,不仅硬件发展快,软件的更新升级也很迅速,例如,OFFICE软件的升级换代就很快,前几年2003的版本还在广泛使用,这几年从2007版本一下子就上到了2010版本或2012版本,由于微软公司的OFFICE版本从2007开始变化较大,在实际教学过程中,我们发现很多老师家里或办公室用的是2007以上的版本,做的文件在教学中到教室的多媒体系统中去使用,而教室的多媒体系统还采用2003的版本,不能够向下兼容,造成一些不必要的障碍,影响教学成效。
3.高校计算机多媒体教学系统安全策略
对于高校的计算机多媒体教学系统设备管理,综合各个学校在管理过程中出现的问题,进行策略研究。
①建立管理制度策略
如今的高校,一般在教室里都建立了计算机多媒体系统,因此学校的计算机多媒体系统的设备数量是较多的,在管理上就应该形成一种制度,根据学校特定的情况和多媒体系统的特点制定相应的管理制度。只要有了制度,在系统运行过程中管理起来就有章可循。
②确定专人专管策略
只是建立管理制度还远不够,重要的是要实施制度。在实施制度的同时,要确定多媒体系统应该是专人专管。对于这个管理人员,以前很多学校较少用到专业人员,这样给管理带来一些难度。专人专管,不仅仅是设置一个管理岗位,什么人都能够胜任。最好这个管理员具备计算机管理或多媒体系统管理的专业知识和技能,最差也要做到对管理员进行专业管理和日常维护的培训。
③定期维护系统设备策略
计算机多媒体系统,主要由计算机、音频设备、视频设备、投影设备等组成,这些设备都和计算机相关,也可以说是以计算机为基础,要定期进行维护,以便及时排除这些设备的故障。
④安装病毒防范软件,定期联网杀毒
由于多媒体系统中计算机起了主要的作用,可以说如果计算机发生故障多媒体系统就不能正常运行,因此,计算机在多媒体系统中占有绝对地位。对于计算机的管理,其中病毒的防范是保证其安全,保障系统正常运行的关键因素之一。在多媒体系统的计算机上要安装病毒防范软件,并且若有可能的话,尽量做到联网对病毒库升级,或者定期联网杀毒,做到防范于未然。
⑤适时软件升级