学校系统管理精选(十四篇)

序言：作为思想的载体和知识的探索者，写作是一种独特的艺术，我们为您准备了不同风格的14篇学校系统管理，期待它们能激发您的灵感。

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1.系统用户。系统用户主要包括学校科技处的管理人员，教师和领导。其中，学校科技处的管理人员的主要具体系统的日常管理和维护功能，包括用户管理，科研人员/机构管理，科研成果管理，科研论文管理，科研项目管理和审核通过学院递交的项目和成果，进行论文的校级审核和科研信息的；教师需要了解他们提交的论文或者项目等的审核情况和查询最新的通知等；领导主要需要了解学校的科研情况，并及时根据形式进行决策调整。

2.系统需求。科研管理信息系统应包括机构管理，人员管理，项目管理，成果管理，学术活动，科研考核，年度统计和系统维护等部分。系统中各项分类指标需要能够灵活定制，各级用户的使用权限也需要能够灵活设置和修改。系统不仅应具有科研管理功能，还应具有沟通交流功能。具体包括：对科研相关业务进行分类整理，提供标准化、简洁的管理过程；提供易于使用的信息录入接口，并可随时修改已录入的信息；可按照用户需要查询和阅览相关科研业务信息；可根据用户需求准确、快速地得到科研业务相关的各种统计报表和数据；为不同类型的用户提供不同的操作界面，并对用户的业务处理起到指导作用。

3.系统架构。从部署和维护及技术成熟度等方面综合考量，系统采用目前最为通用的B/S模式，用户通过Web浏览器，即利用Web服务器实现浏览器的信息查询与检索及其他的各项功能。

B/S架构是一种对C/S架构变化或改进的架构，用户界面完全通过Web浏览器实现，一部分事务逻辑在前端实现，但是主要事务逻辑在服务器端实现，形成所谓的3层结构。其优点有开发成本低，部署和维护集中化，操作不受时间和地点的限制，数据集中管控等。

4.系统构成。根据系统的总体概要分析，系统具有用户验证，系统管理，科研组织管理，项目管理，经费管理，成果管理，学术活动管理和科研资料归档管理等模块。用户验证模块保证了系统用户的合法性和系统的安全；系统管理为系统用户管理、功能个性设置、操作权限控制等提供了统一的入口；科研组织管理是开展科研活动的管理单位比如学院、研究所等的管理；项目管理是针对每个项目进行的申请、立项、中期检查、验收等过程管理的模块；成果管理则是科研活动的成果如论文、论著、奖励、知识产权、鉴定或验收成果等资料的管理；学术活动管理是在开展科研过程中发生的研讨会、报告会、讲座等学术活动的申请、审批过程管理；科研资料管理归档管理则是科研相关的各类资料的归档管理模块，便于在打量的资料中迅速查找所需的资料。

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关键词:管理信息系统;功能模块;数据安全

一、学校建设MIS的必要性

管理信息系统应用于学校管理的方方面面，贯穿于管理的全过程，是学校管理的重要辅助手段。由于系统是学校自行研发的，各项功能都能配合本校的管理模式，体现本校的管理特色;针对性强， 符合实际需要。学校自行研发的系统与软件公司开发的系统不同，前者是系统跟着管理走，后者是管理跟着系统走;实现资源共享，信息查找方便、快捷、准确，有效提高管理质量。学校管理的数据相当庞大，仅是学生成绩这一项的数据就已经很多，而且对数据的准确性要求很高，如果仍然采用传统的记录方式，师生查询起来相当麻烦， 耗时很多，已经不符合现代社会的发展需要。管理系统实现了信息化高速高效的目标。

二、学校MIS的功能模块

学校MIS系统由多个管理信息子系统组成，最后形成一个学校管理的大系统，其最终目的是为学校决策提供快速准确的信息数据、决策方案;提供最佳的教育资源优化配置，达到学校各项管理的最优化川。学校管理信息系统主要包括:教学管理信息子系统(本科教育、研究生教育、成人教育)，学生管理信息子系统(招生、就业、学生工作等)，人事管理信息子系统(人才引进、教师培训、人事工资管理、人事档案等)，科研管理信息子系统(纵向课题、横向课题)，财务管理信息子系统，公共服务体系管理信息子系统(网络信息服务、图书档案信息服务等)，后勤管理信息子系统(教室、宿舍、餐饮等服务)以及资产管理信息子系统(房产、地产、设备仪器、无形资产等)等等。各个管理信息子系统又是由若干个管理信息模块组成。

三、学校信息系统安全

校园网络与管理信息系统建成后，任何人都可以通过计算机访问学校的校园网络，其中就可能有“黑客”试图攻击网络，破坏网络、传播计算机病毒，还有的可能窃取保密的技术资料及数据等等，这样安全管理显得尤为重要。网络与管理信息系统的安全主要包括物理安全与逻辑安全;物理安全主要指网络硬件的维护和使用以及管理等;逻辑安全是从软件的角度提出的，主要指数据的保密性、完整性、可用性等等。

由于学校信息系统支持全校各部门的办公活动，采取集中存放、统一管理数据的方式，因此这些信息的安全至关重要。为了保证共享信息的安全，从数据管理安全和系统管理安全两个方面加以保证。在数据管理安全方面，录入数据要进行有效性检验，建立完善的数据备份和归档制度、系统管理员责任制度、关键程序的管理制度和服务器机房的管理制度;在系统管理安全方面采用多层安全机制，即信息服务器的网络安全，操作系统安全，数据库安全和应用程序安全的四层安全保证。在信息服务器的网络安全方面，为了保护服务器上的信息资源，在信息服务器与校园网的连接处设置了防火墙，使用防火墙用以防止非法用户的频繁登录、猜测系统密码，对服务器的开放端口进行限制，设置允许用户访问端口的时间，限制用户访问端口的IP地址等;在操作系统安全方面，系统管理员对用户权限严格控制，有些用户必须在指定的机器上进行某种操作;在数据库安全方面，对用户设定权限控制表，做好数据库审计记录的检查。

四、值得注意的问题

1、强化学习培训，为信息化增强后劲

学校在建设硬件环境的同时，必须拿出一部分资金，挤出一定的时间，统一组织，科学安排，对教职工进行全员培训。其中对三支队伍的培训更要严格:一是领导干部队伍。首先要让他们更新观念，提高认识，真正把信息化建设摆在学校工作的突出位置，做到天天讲， 处处讲，营造浓郁的信息化氛围。二是骨干教师队伍。尤其是那些通过竞赛活动涌现出的各级信息技术与学科课程整合教学能手，要让他们加强实践，提高技能，示范引路，以点促面，真正起到模范带头作用。三是信息技术专职教师队伍。一所学校的信息化水平，有赖于学校领导的懂行和重视，更有赖于学校的信息化专业老师的素质和知识水平。一个好的信息技术专业教师，能够将整个学校的信息技术教学氛围提高一个层次，能够在日常教学过程中及时、随时的处理出现的各种问题，并且能够承担对本校教师进行简单而富有实质性的辅导和培训工作。所以，学校在经济条件允许的情况下，一方面尽可能地提高这部分教师的待遇，另一方面经常派遣他们参加国家、省、市级组织的各类培训活动、学习、参观和进修，这对促进学校信息化水平是很有必要的。通过形式多样、行之有效的学习培训，教师的信息素养和信息技能必将大幅度提高，这就为学校信息化建设增加了坚强后劲。 

2、重视维护与换代，为信息化建设夯实基础

一些学校筹巨资建成了一座校园网，但由于管理不善，维护不力，服务不到位，短短一两年时间，就出现设施提前损坏、设备提前报废的情况。其实，校园信息化不是一次性就能完成的工程，教学硬件设施的购置，除了考虑性能、价位等外，还要考虑以下两方面因素。一是设备的后期维护，包括商家跟踪维护和学校自身维护。二是现在的IT业更新如此之快，教育教学的要求可能随时会根据日新月异的时代要求而做出合理的调整和改变。所以，硬件设施的购置策划一定要注意以后的二次更新和将来可能的升级换代，千万不可为省有限的钱，而将硬件的可扩展性全部放弃。

学校全面实现信息化是大势所趋， 学校应当结合本校实际，充分利用管理信息系统实现“数据标准化、业务流程化、制度规范化”的教育管理信息化理念，不断创新，不断完善，让系统为提高教学及管理水平多发挥作用，促进学校发展。

参考文献

[1]丁光生.走进“教育e 时代”-广州教育信息化创新和发展经验谈[J].中国教育信息化

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1.1系统环境设计

基于对系统体系结构的分析，学校信息管理系统以windows2000/XP为操作系统平台，SQLServer2000为后台数据库，IIS5.0为Web服务器，IE5.5以上版本为客户浏览器，以ASP为开发语言，来开发基于B/S构架的学生信息管理系统，并在设计过程中充分考虑系统易用性、可靠性和灵活性的统一。微软的windows系统具有界面友好、操作简便及安全性较强的操作系统，其提供的Web服务器IIS主要包括WWW服务器、FTP服务器等。有了它使得在Intranet(局域网)或Internet(因特网)上信息成了一件很容易的事，同时在Windows环境中采用基于ODBC的连接技术来链接数据库较为容易。

1.2系统总体功能模块设计

本系统主要分为九大模块：系统管理、联办学校管理、班级管理、学生信息管理、招生报名管理、成人高考管理、成绩管理、费用管理以及毕业生管理。用户可以在本系统中对各种信息进行录入、修改、删除等操作，使各专业老师对学生信息的管理系统化，提高办公效率，以达到更合理化，方便化等要求。功能结构模块图如图1所示。各模块设计内容描述如下：

（1）系统管理模块。管理员可以设计不同组、用户的操作权限和登录方法，有对操作权限和登录方法开放度的管理权；其他人员没有修改查看的权限。

（2）联办学校管理模块。管理员可以添加、修改和查询联办学校信息，有对联办学校信息开放度的管理权；教师可以查询联办学校信息，招生培训科可以录入并查询联办学校信息；学生无权录入和查询联办学校信息。

（3）班级管理模块。管理员可以添加、修改和查询班级记录，有对班级信息开放度的管理权；教师班主任学生可以查询班级信息，教务科可以录入并查询班级信息；能统计各联办学校班级情况，统计各年度班级情况。

（4）学生信息管理模块。管理员可以添加、修改和查询学生的基本信息记录，有对学生基本信息开放度的管理权；班主任可以查询班级学生基本信息，可以录入并查询基本信息；学生有查询个人档案信息的权利；按多种条件统计学生情况。

（5）招生报名管理模块。管理员可以添加、修改和查询招生报名情况的记录，招生培训科对招生报名信息开放度的管理权；可以录入并查询招生报名信息；教师可以查询招生报名信息，学生不能查询招生报名信息；能统计各联办学校的报名情况；统计招生人的招生情况。

（6）成人高考管理模块。管理员可以添加、修改和查询成人高考的相关记录，招生培训科有对学生成绩信息开放度的管理权；可以录入并查询成人高考的相关记录，班主任可以查询所成人高考的相关记录；学生有查询个人相关信息的权利；能统计各联办学校录取情况，年度录取情况，能按分数段统计。

（7）学生成绩管理模块。管理员可以添加、修改和查询学生的成绩记录、课程信息；教务科有对学生成绩信息开放度的管理权，可以录入并查询课程信息及所授课程的成绩；教师，学生可以查询课程信息及学生成绩；能按班级统计学生单科成绩，筛选及格不及格的学生；统计教师授课信息。

（8）费用管理模块。管理员可以添加、修改和查询学生班级的费用记录，财务科有对学生费用信息开放度的管理权，可以录入并查询所授班级和学生的费用情况；教师，班主任可以查询班级和学生的费用情况；学生有查询班级和学生的费用情况的权利；能统计各联办学校交费情况，统计各班级学生交费情况。

（9）毕业生管理模块。管理员可以添加、修改和查询毕业学生的信息记录，学生科有对毕业生信息开放度的管理权，可以录入并查询毕业学生信息；教师班主任可以查询毕业学生信息，学生有查询个人信息的权利；能统计班级毕业信息，统计学生就业信息；能打印毕业证书。

1.3数据库设计

数据库是整个系统的核心部分，数据库设计是否合理将直接影响到数据检索和数据库管理的速度和安全性，以及后面编写程序的方便与否，是系统实现的基础和关键。它要求尽可能降低数据冗余，保证数据完整性及一致性和提高数据并发性能力为原则。本系统的数据库选用MicrosoftSQLServer2000数据库系统，并且采用了WindowsNT身份认证制度和SQLServer自身的身份认证制度，使系统更安全、可靠。SQLServer支持基于WindowsNT的事务处理，能有效处理错误和损坏数据的恢复，随时监测系统运行情况，最优化数据库系统，使SQLServer结合WindowSNT操作系统本身的优势，发挥出SQL数据库最佳的性能。在数据库设计过程中，先设计概念模型，然后将概念模型转换为具体的数据库管理系统所支持的数据模型。E-R模型是概念模型的一种，它通过图的方式表示实体及实体之间的联系，直观易懂。学生信息管理系统的E-R图如图2所示。根据图2所示E-R图，本系统应具有以下的基本表格：联办学校表、班级表、班级基本费用表、招生表、学生基本信息表、教师基本信息表、操作员基本信息表、学生成绩表、教室表、课程表、专业表、学生交费表、学费补助减免表、转班记录表、成人高考录取表、毕业生表。

2中职学校学生信息管理系统详细设计

系统管理模块功能：设置用户组，用户权限，对新组，新用户的添加,删除和修改；设置用户隶属于哪一组；用户密码修改。系统管理员是系统最高权限的拥有者。模块功能如图3所示。模块设计：该模块包括系统管理和用户登录窗口。系统管理窗口实现对新用户组、用户的添加,对组权限设置，用户权限更改，用户密码初始化,以及对用户组和用户的修改删除。用户登录过程需要完成以下任务：根据用户名和密码来判断是否可能进入系统；根据用户类型决定用户拥有的权限；每个用户有3次机会进行身份认证，如果3次输入的用户名和密码都无法与数据库中的数据匹配，则强制退出系统。

（1）联办学校管理模块。模块功能：设置、输入、修改和删除联办学校信息，实现联办学校专业班级管理。主要模块设计：该模块包括联办学校管理和专业管理窗口。联办学校管理：实现增加、修改和删除联办学校信息。专业管理：增加、修改和删除联办学校开办的专业、专业介绍和其他相关信息。

（2）班级管理模块。模块功能：年级、班级的创建、修改和删除；相关信息查询和打印。主要模块设计：该模块包括年级管理窗口和班级管理窗口。

（3）年级管理：创建，修改，删除年级。班级管理：确定当年的班级的基本情况，并填写拟招班级表。班级的撤消：由于生源的问题，拟定班级可能不能开办，则拟定班级需要撤消，撤消由招生培训中心负责。原拟招班级学生的学号，需要重新调整。班级合并拆分：班级在其后的某阶段，要合并或拆分。

（4）班级离校的处理。编号的规范：由9位十进制数字组成，编号含义如下：第1～4位：年度，如：2004代表2004年；第5位：层次：①中专，②大专，③专升本；第6位：专业院校代号；第7位：学习方式：①脱产②校内函授③校外函授；第8位：层次；第9位：班号。（3）学生信息管理模块。模块功能：该模块实现对学生信息的查询、添加、修改和删除等功能。主要模块设计：包括学生基本信息维护窗口和学生异动处理窗口。（a）学生基本信息维护。学生到班主任处报到，班主任录入学生基本资料。基本资料中学生的图像由数码相机采集照相。（b）学生异动处理。学生退学的处理：由学生填写“退学申请表”，班主任根据该班情况改变学号（由最后学号填入到该学号）；该部门领导签字，交招生培训中心负责人签字，并签定退费数额，校领导审核；招生培训中心负责修改该班此学生的学号；财务科凭“退学申请表”退费，并输入计算机。学生管理部门，负责学生离校手续。学生转班的处理：由学生填写“转班申请表”，班主任根据该班情况改变学号（由最后学号填入到该学号）；并签定应补交或退费用；招生培训中心负责输入该生的新班学号和原班学生的注销；财务科凭“转班申请表”退或收费，并输入计算机。新班班主任转收该生资料。新班班主任（或所在部门）负责补充该生的信息输入。随着办学规模的扩大，学生的信息数据相应复杂化。

（5）招生报名管理。模块功能：该模块实现对招生报名信息的查询、添加、修改和删除等功能，并组织发放招生费用。该模块应能统计出每个招生人每年的招生情况，统计出费用具体发放情况。主要模块设计：包括生源信息窗口和招生费用发放窗口。生源信息窗口：登记生源信息，招生人员。招生费用发放窗口：招生费用发放的管理。

（6）成人高考管理。模块功能：维护成人高考报名信息，实现成绩信息的设置、删除和更新，能查询、打印和筛选上线学生信息，统计录取信息。主要模块设计：包括报考资料管理窗口，成考成绩管理窗口，录取资料管理窗口等。报考资料管理窗口：编辑成人高考报名号等相关报考资料。成考成绩管理窗口：编辑考生成考成绩。录取资料管理窗口：输入录取信息(学校、专业、学制、学习形式)。预科生管理：（预科生：在参加成人高考后，由于分数的原因，被录取为预科，要参加预科学习一年后，参加预科考试合格，并参加成人高考报名，录取成为正式生）。预科生信息维护。统计：①按联办学校统计：统计联办学校本年度的成考招生数据；②按年度统计：横向比较逐年的成考通过情况；③按分数统计：统计某一分数段的考生数量，统计上线百分比值。

（7）成绩管理。模块功能：该模块实现对班级课程的管理，教师每学期任课的管理和学生成绩的添加、修改和删除等功能，并具有多样化的查询统计功能。主要模块设计：该功能模块包括班级课程管理窗口，教师任课管理窗口，成绩管理窗口等。级课程管理窗口：按教学计划编辑班级课程。教师任课管理：每学期安排下期的教师任课计划。成绩管理窗口：录入学生考试成绩。统计：及格或不及格学生筛选统计以及教师授课信息统计。打印:学生成绩查询打印。

（8）费用管理。模块功能：设置班级缴费标准，管理学生的缴费情况。管理学生缴费，根据缴费通知单，在选择班级、查找学生，根据提示，并输入实缴费用。查询学生交费情况，打印相关信息。主要模块设计：包括班级费用管理窗口，学生缴费管理窗口，减免补费用管理窗口等。班级费用管理窗口：录入班级应交费资料。学生缴费管理窗口：录入学生每学年的交费情况。减免补费用管理窗口：包括班级统一减免补和个人因某种条件(如：灾区学生)减免补费；录入班级减免补金额；录入单个学生减免补名单和金额；年级或者班级统一减免替换。查询与数据导出：查询班级交费情况（以班号，年度为索引字段）（其中交费、退费并列）；查询班级欠费名单（以班号，年度为索引字段，过滤出交费为0的学生）；查询学生的全部（各年）交费情况；输出全校学生该年交费情况(输出为EXCEL文件)；输出全校学生所有欠费名单(输出为EXCEL文件)；输出全校学生该年补助减免表(输出为EXCEL文件)。

（9）毕业生管理。模块功能：设置、修改和删除毕业生的毕业信息，建立毕业生去向的流动统计、毕业审核、就业单位信息回馈和对就业未就业信息筛选；查询和打印就业信息。主要模块设计：主要包括班级离校管理窗口、毕业生管理窗口和结业生管理窗口。班级离校：对该班学生整体作离校处理。（学生离校后，分为毕业生和结业生）。毕业生管理：毕业审核：明确毕业审核的条件，经各部门签字盖章后确认；输出毕业生名单，输出不能按时毕业的毕业生名单；输入毕业证信息；输入其它信息。结业生管理：(结业生：是已经离开学校，但还没有取得大专、本科学藉的学生，这些学生还需要参加成人高考，取得学藉后，等相应的学制期满后，才能颁发毕业证。)维护结业生相关信息。

3结语

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关键词：技工院校；学生管理系统；设计；实现

目前，社会对技工院校学生的需求量比较大，很多企业招聘不到合适的岗位人才。但是另一个方面，学生在社会上找不到合适自己的工作。如何能够让毕业生能够充分得到就业机会，学生的信息管理系统成为各职业院校的重要平台，可以通过软件对学生进行管理，让学生能够充分了解市场的就业情况，找到合适自己岗位。

随着计算机网络技术的不断发展，技工院校开始普及互联网知识，我们可以借助于学校中信息管理平台，对就业信息的共享和管理。技工院校培养人才的目的是为社会的发展输送高技能人才，解决目前制造业飞速发展而人才难以供应的局面。如果做好高技能人才的培养已经成为技工院校核心的问题。学生管理系统的出现，是对就业管理的一个突破。它不仅实现了企业招聘信息和毕业生就业信息的互通，还规范了就业流程，让学生了解到很多相关的就业知识，随着系统的不断完善，可以高效、便捷的方式满足毕业生和企业的需求。

1 学生管理系统的功能设计

学生就业管理系统的设计符合学校实际工作的需求，从学校网络运用情况和教育部门的无纸化办公的情况来看，系统的设计目的主要是为了满足学校毕业生信息的查询和就业信息的。信息管理系统的主要功能是对学生的管理，只有系统管理员有权对用户进行删除操作，普通用户没有权利删除的信息。用户注册系统之后，可以使用咨询功能，将看法和咨询的问题填写在系统当中，能够得到系统管理员的有效回复。只有登录以后才能对咨询问题和信息，学生的信息可以被招聘单位看到，增加学生的就业机会。所有的信息必须要经过管理的审核，审核通过后才能将就业信息显示到系统当中。管理员对学生的日常信息进行审核和管理，保障信息的安全性和真实性。

该系统根据权限进行划分，主要角色分为系统管理员、班主任、招聘单位和学生。每个角色都有不同的权限和功能。系统管理员拥有最大的权限，主要操作管理系统的后台。在系统后台可以看到所有角色录入的信息，审核信息和管理信息。班主任主要是对学生的基本信息进行了解和管理，校对学生信息的准确性，对学生就业情况的查询和管理。招聘单位的主要功能是招聘信息和检索学生信息，可以在线与学生进行交流，解答学生提出的问题。学生是平台的最大受益者，通过平台可以将自己的信息给招聘单位，同招聘单位在线咨询。

2 系统的设计思路和存在的问题

随着现代化信息技术的不断提高，毕业生就业管理系统越来越引起人们的关注。系统的设计需求以院校的就业信息管理流程为基础，以企业的需求为中心，以毕业生的就业为设计指导思想，通过对毕业生信息的全面考察，让企业能够选择合适的人才为其所用，也让学生能够找到自己最适合的工作。用人单位和就业服务中心直接通过系统，检索毕业生的信息，实现了毕业生数据信息的公开化，让系统成为了毕业生信息共享和展示的渠道。但是信息管理系统也存在着一定的问题，需要逐步的完善和解决。对毕业生就业管理上，由于院校对系统的管理和重视程度不够，导致毕业生的信息资料不全，准确性不够，这样企业不能够检索到学生的正确信息，毕业生的信息情况也得不到合理的分析。所以，在系统的使用过程中，需要院校对系统管理进行高度的重视，保障学生信息的真实性。

3 数据库的设计

随着大数据时代的到来，数据库对于任何一个系统都十分的重要，学生管理系统的建设离不开数据库的搭建。数据库存放大量的系统数据和用户数据，数据之间的关联和数据的提取都需要通过数据库来实现。在数据库的设计上，系统选择用Microsoft SQL Server2008 R2 作为后台数据库工具，其比Access的功能强大很多，并且这个版本的数据库比较稳定，适合于各种硬件平台。

4 后台管理功能

后台信息管理是对整个系统功能的操作，包括企业招聘，毕业生信息，在线咨询等功能。后台管理主要是系统管理员和班主任进行操作，程序的设计也是根据其相应的功能所设计的。根据不同的权限管理相应的项目内容。后台信息管理的功能主要通过对数据库的操作来完成的，系统管理可以设置多个管理员和班主任来共同处理日常事务，通过管理员的操作可以保障信息的稳定。

结论

技工院校学生管理系统的设计与实现，是技工教育信息化的重要工作。毕业生的基本信息情况和就业情况的管理和分析，是对学生情况的重要了解，直接关系到学生能否顺利的就业，找到适合自己的工作。在技工教育水平不断提高，企业就业形势越来越严峻的情况下，毕业生的就业信息管理工作显得非常重要，通过对系统的合理设计可以让技工院校对就业信息的管理更加流程化，让毕业生的信息展示更加清晰。方便企业对人才的招聘，最终实现数据的公开化。同时，学生管理系统促进了学校毕业生就业信息管理的实现和发展，随着技工人才的需求量的不断增加，为技工院校的教育和发展解决检索信息难，管理信息混乱等问题。为技工院校实现网络化的信息管理、结构化的数据管理作出贡献。信息的高效共享、和管理让学校、企业、学生之间的通信变得方便，让信息的共享更加的快捷。随着对系统的不断研究和分析，进一步指导技工教育的方向，了解企业需求的重点，让学生能够更好的适应岗位需求，从而提高毕业生的就业率，这些都体现了对学生管理系统的研究的价值。■

参考文献

[1] 吴迪. 学生信息管理系统的设计与实现[J]. 漯河职业技术学院学报. 2012（05）：22-24

[2] 蹇红梅. 基于B/S体系结构的高校学生信息管理系统[J]. 内江科技. 2012（07）：149+130

[3] 于小然. 基于.NET的高校学生信息管理系统开发[J]. 计算机光盘软件与应用. 2012（16）：233+235

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目前，计算机多媒体系统已经广泛运用在高校教学实践中，成为高校教学实践中常用的教学设备之一。在很多高校，对传统计算机机房做了改造，增加多媒体设备，改造变化成多媒体计算机机房;甚至很多学校将教室全部改造成多媒体教室，每个教室都安装有计算机多媒体教学系统。可以说，计算机多媒体教学系统已经完全覆盖高校，成为高校教学环节中不可缺少的一环。

2．高校计算机多媒体教学系统管理现状

各个高校在对计算机多媒体系统的管理实践中都或多或少存在一些问题，归纳一下小结如下:

①管理制度不完善

较多学校对于多媒体系统的管理没有严格的规章制度，或者制度不完善，甚至少数学校对于多媒体系统的管理根本没有制度。和计算机机房管理一样，随着学校多媒体系统的增多，需要严格的完善的管理制度，才能更好管理好系统设备，以便正常教学。

②管理人员能力不强

多媒体系统管理岗位，是近年来随着系统设备的增加才增设的，但较多学校对此认识不足，认为只要安排一下简单开关设备，照看设备就行了。其实，系统的管理也有一定的技术含量，管理人员应该具备专业背景，或者具备操作和简单维护的技能，以便能够随时处理简单的系统设备故障。但实际情况上，较多学校的系统管理人员参差不齐，总的来说，没有管理系统设备和及时处理设备故障的能力。

③计算机软件不能及时升级造成使用障碍

现代计算机的发展很迅速，不仅硬件发展快，软件的更新升级也很迅速，例如，OFFICE软件的升级换代就很快，前几年2003的版本还在广泛使用，这几年从2007版本一下子就上到了2010版本或2012版本，由于微软公司的OFFICE版本从2007开始变化较大，在实际教学过程中，我们发现很多老师家里或办公室用的是2007以上的版本，做的文件在教学中到教室的多媒体系统中去使用，而教室的多媒体系统还采用2003的版本，不能够向下兼容，造成一些不必要的障碍，影响教学成效。

3．高校计算机多媒体教学系统安全策略

对于高校的计算机多媒体教学系统设备管理，综合各个学校在管理过程中出现的问题，进行策略研究。

①建立管理制度策略

如今的高校，一般在教室里都建立了计算机多媒体系统，因此学校的计算机多媒体系统的设备数量是较多的，在管理上就应该形成一种制度，根据学校特定的情况和多媒体系统的特点制定相应的管理制度。只要有了制度，在系统运行过程中管理起来就有章可循。

②确定专人专管策略

只是建立管理制度还远不够，重要的是要实施制度。在实施制度的同时，要确定多媒体系统应该是专人专管。对于这个管理人员，以前很多学校较少用到专业人员，这样给管理带来一些难度。专人专管，不仅仅是设置一个管理岗位，什么人都能够胜任。最好这个管理员具备计算机管理或多媒体系统管理的专业知识和技能，最差也要做到对管理员进行专业管理和日常维护的培训。

③定期维护系统设备策略

计算机多媒体系统，主要由计算机、音频设备、视频设备、投影设备等组成，这些设备都和计算机相关，也可以说是以计算机为基础，要定期进行维护，以便及时排除这些设备的故障。

④安装病毒防范软件，定期联网杀毒

由于多媒体系统中计算机起了主要的作用，可以说如果计算机发生故障多媒体系统就不能正常运行，因此，计算机在多媒体系统中占有绝对地位。对于计算机的管理，其中病毒的防范是保证其安全，保障系统正常运行的关键因素之一。在多媒体系统的计算机上要安装病毒防范软件，并且若有可能的话，尽量做到联网对病毒库升级，或者定期联网杀毒，做到防范于未然。

⑤适时软件升级

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【关键词】高等教学 文档管理 信息系统 分析

【中图分类号】G64 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2016）06-0246-01

引言

对一些高校来说，不断地提高教学质量、培养出更优秀的人才是一个永远值得追求的教学目标。而要达到这一目标，建立系统科学的教学文档管理系统是必不可少的，教学文档主要包括国家和上级业务主管部门有关教育的条例、法规和文件、师资力量、教学管理人员档案、各种教学大纲、教学计划等。那么高校如何提高教学质量，如何才能培养出更优秀的人才，这与高校教学文档管理系统不无关系。加强对高校教学文档管理系统的完善，可以促进教学质量的提高，可以推动高校培养出更优秀的人才，所以对高校教学文档管理系统的利弊分析是十分有必要的，根据文档管理系统存在的利弊进一步完善高校教学文档管理系统是十分必要的。

一、高校教学文档管理系统

高校教学文档管理系统大而庞杂，本文所要讲的主要是针对高校对学生相关信息管理的利弊分析。在信息高度发达的今天，对于学生的平时考勤成绩，平时实践成绩，期中期末成绩等的登记统计，许多高校对学生的相关信息的管理都采用电子系统进行统计，传统的人工登记信息的时代早已过去，电子管理系统方便快捷又精确的优势在高校教学文档管理中脱颖而出，成为许多高校教学文档管理的首选。然而，在这些优势的存在下，也隐藏着一些弊端，能够发挥长处，弥补短处，才能够使高校教学文档管理系统发展更加完善。由于现在的高校基本上都采用电子信息系统对学生的信息进行相关统计和管理，所以下文中提到的电子信息管理系统也就是高校教学文档管理系统。

二、高校教学文档管理系统的优势分析

首先，高校教学文档管理系统有着对学生信息统计方便、快捷又准确的优势。高校文档管理系统在电子信息化的带动下，利用电子信息管理系统对学生信息进行管理，操作简便快捷，将老师从传统手工模式管理学生信息中解脱出来，方便了教师以及学生平时成绩、实践成绩、期中期末成绩的统计。

其次，高校教学文档管理系统减少了高校教学管理对学生信息管理的困难，加强了学校对学生信息的管理程度。利用电子信息对学生信息进行管理，方便又省时省力，精确度又高，减少了以往手工管理模式所出现的很多错误，也节省了很多时间和精力。

再者，利用电子系统管理高校学生信息加强了高校文档管理系统运作的效率。利用电子系统对学生的相关信息进行统计，电子信息管理系统方便快捷的优势加强了高校对学生文档信息的管理，这就提高了高校教学文档管理工作的运作效率。

然后，电子信息系统的管理还有利于统计一些较为复杂和困难的信息。传统的手工管理模式对一些较为复杂和困难的数据分析较为困难，电子信息管理系统运作起来则方便快捷，这就减少了很多数据分析上的困难。

最后，电子信息文档管理系统更有利于调动学生学习的积极性。电子信息管理系统最大的好处就是会避免很多人为因素而导致的统计分数不公平现象，电子系统依靠其数据的规范记忆，减少了一些因为人情关系而不去上课以及实际少修了学分却没有登记的情况，电子信息管理在相对减少了很多人为因素造成的统计分数不公平的现象，能够激发学生的学习热情，调动学生学习的积极性。

三、高校教学文档管理系统的弊端分析

电子信息系统管理虽然优点很多，但也有其不可避免的缺点，如电子信息管理系统对学生学分的统计缺乏一定的科学性，并未没有满足一部分学生的诉求，学生信息保密还需要进一步加强等，这就需要高校在学生信息的管理方面继续完善，做出努力，扬长避短。

很多高校学生反映其管理太过于死板，如在高校学生的公选课的选课方面，由于提前已经录好的相关课程系统，对教学设计的相关标准已经提前规定好，学生在选课方面常常出现一些困惑，有时候由于信息用户太过于集中而不能登进网页，导致选不到自己中意的课程。又因为学校学分的硬性要求，不得不随便选个课程将就上完。大学应该是个追求自由和理想的地方，学校应该在这方面尽量完善，让学生都能够选到自己喜欢的课，这样才有利于激发学生学习的积极性，才有利于培养出更多优秀的学生。

对于高校教学文档电子信息管理系统的弊端还有很多，但无论怎样发展和完善，在加强管理的同时，更应该以学生为本，满足学生的诉求，以培养出更多优秀的、拥有着综合性素质的、新时代大学生而努力。

总结

高校教学文档管理系统大而庞杂，对于数量庞大的学生信息的管理也是相当困难的，电子信息技术的发展为高校教学文档管理带来了良好的契机，使高校对学生的管理方便又显得轻而易举，然而却仍然存在着弊端，高校只有不断的发展完善教学管理系统，才能够更好的满足学生的诉求，提高教学质量，为社会培养出更多优秀的人才。

参考文献：

[1]杨林，邹敏，冯江平.中国高校行政管理执行力研究[M].科学出版社.2013-09

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目前，我国大多数高校都有本校的教育教学管理系统，针对高校音乐教育的教学管理系统主要存在以下不足.

1.1系统功能单一，缺乏灵活性

随着高校扩招，高校教育规模随之不断扩大，从而导致教育教学管理难度的加大.目前我国高校的教务管理系统难以满足这种发展趋势的要求，许多教育教学管理系统模块单一，灵活性差.多数高校的教育教学管理系统不具有扩充性，难以根据高校教育现实需要而做出相应的调整.随着高等教育改革的不断深入，专业进一步细分，培养方案的调整，教学资源的丰富以及多校区的产生，高校教育教学管理系统面临着越来越多的挑战.在这种背景下，要求教育教学管理系统具有良好的扩展性和灵活性.例如要求系统具备强大的查询功能和统计功能，能够随时添加各种新的管理部门和机构，能够方便地进行自定义，可以根据业务需求随时添加相关的业务代码[1].

1.2教务管理整合性差

目前，我国的教育教学管理系统有一个通病，即管理平台分散，功能单一.教务管理系统的平台很多，如教务管理系统、成绩登记查询系统、学生选课系统、学生信息管理系统等等，这些系统开发的应用软件类型多种多样，水平参差不齐.但太多功能单一，例如，成绩登记查询系统只能对学生成绩进行管理；教务管理系统也只能对教务进行管理，网上选课系统只能实现网上选课.这种功能单一、平台分散的情形导致各个管理系统各自为战，彼此之间缺少配合，增加的管理的难度，影响了管理的效率.

1.3操作过于复杂

还有一种情况，一些专业软件公司开发的教育教学管理系统专业性很高，在一定程度上促进了教育教学管理的科学化、规范化，提高了管理的效率.但是这种系统往往脱离了高校实际情况，过于追求严格的管理模式，操作起来十分繁琐，给使用者带来不便.

2系统需求分析

随着高校音乐专业的不断扩招，音乐教师和学生的人数不断增加，增加了教育教学管理的难度，经常导致教育资源、时间的浪费.为了改善这种情况，通过设计高效快捷的高校音乐教育教学管理系统，以促进管理的科学化、现代化十分必要.

2.1系统的目标

本系统从教师和学生两方面考虑，设计了一个综合的教育教学管理系统，旨在提高高校音乐教学管理的质量和效率.本系统的目标是尽量减少人工操作，具有良好的安全保密功能，具有对授权用户提供信息检索、信息录入等功能，具有简单的操作界面，实现数据的高效率处理等.

2.2本系统的技术架构

高校音乐教学管理对象比较单一，主要是教师和学生.针对系统用户的特点，本系统的采用了基于J2EE技术体系的B/S结构，B/S和C/S结合的架构开发模式、Struts技术实现等[2].J2EE多层应用如图所示：C/S架构，该部分主要是把高校音乐教育教学管理系统分成服务器端和客户端两部分，其架构如图所示:

3系统功能设计

本系统有教学信息、系统管理、教师信息、学生信息和考试信息五大模块.各个模块具有不同的功能，既相互独立，又彼此配合.

3.1教学信息模块

教学信息模块是教育教学管理系统中最基本组成部分之一，是供教务工作人员使用的.主要包括：公告和教学内容两个功能模块.实现学校信息的快速流通，减少时间的浪费，提高信息效率，同时可以减少工作量.

3.2系统管理模块

系统管理模块是针对系统本身的一个模块，主要用于工作人员对系统进行维护管理，是整个系统正常安全运行的必要保障，包括学生信息、教师信息的维护，以及课程信息考试信息的及时更新，同时这部分增加了数据备份功能增加数据的安全性.

3.3教师信息模块

教师信息模块是与学生信息模块对应存在的，是对教师信息进行管理的模块.是整个教学管理系统中很重要的组成部分.其功能是管理全体任课教师的相关信息，由于学生和教师需要彼此了解相关信息，因此教师信息中有一部分是公开的，供学生查询.这部分主要功能是便于教师上传学习资源和考试题目、在线阅卷评分以及答疑等.

3.4学生信息模块

学生是学校的主体，因此，学生信息模块是整个系统中最主要的模块，该模块主要用来管理学生的个人信息.主要包括两部分：第一，学生个人基本信息.例如学生的籍贯、年龄、所在院系班级等情况，这部分基础信息是学生管理的基础.第二，课程管理模块.本教学管理系统中要完成学生选课功能，因此设置了课程管理模块，这一部分要与教师信息模块中的课程信息对应.

3.5考试信息模块

音乐教学中一个重要的内容是考试，考试成绩管理是一项繁重的工作，有调查表明：高校学生成绩管理占了教务工作人员近70%的工作量，因此，本系统设计考试成绩管理数据量大，涉及所有院系的学生，因此这部分是考试信息模块.实现对学生成绩的高效管理.其功能有试卷的上传、考试的安排、考试、阅卷、评分、成绩查询等.

4教育教学管理系统的实现

4.1教学信息模块的实现

教学信息模块通过四个窗体实现教务工作人员的四大操作，即学校政策窗体、考试安排窗体、教学信息窗体、通知文件窗体，主要操作界面有教务公告界面、公文起草界面.实现学校新闻、公告、招生信息等的.

4.2系统管理模块的实现

该模块主要进行系统数据的维护及后台管理，包括学生、教师的相关信息以及试题部分的数据库.教务管理工作人员登陆之后，选择相应的窗体进行有关操作.主要窗体有学生信息管理维护窗体、教师信息管理维护窗体、课程信息的更新管理窗体、考试信息的更新管理窗体、教务信息管理窗体、学校通告信息管理窗体、学校学院相关政策管理窗体.主要操作界面包括用户密码修改界面、用户权限分配界面、具体权限分配界面.

4.3教师信息模块的实现

教师模块使教师登陆后通过单击不同按钮实现各种操作，主要包括资源上传窗体、信息窗体、答疑窗体、上传试题窗体、阅卷评分窗体.通过这些窗体，教师可以实现教育资源的上传、信息、解答学生疑问、阅卷评分等工作.主要操作界面有教师个人课表查询界面、成绩录入界面、教师个人信息维护界面等.

4.4学生信息模块的实现

这一模块包括学生信息模块主窗体、学生基本信息输入窗体、选课窗体、资源下载窗体、答疑窗体、参加考试窗体、成绩查询窗体.通过这些窗体可以实现学生信息的输入、选课、下载学习资源、答疑、参加考试以及成绩查询等功能.该系统操作界面主要包括学生成绩查询界面、学生选课界面、学生课表查询界面.

4.5考试信息模块的实现

考试信息模块主要操作窗体有登录窗体、上传试题窗体、考试窗体、阅卷评分窗体、审核成绩窗体、成绩查询窗体.主要操作界面有添加题型信息界面、设置智能组卷策略界面.

5总结

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【关键词】网络；高校；教学管理；系统

【中图分类号】TP311.5【文献标识码】A【文章编号】1006-4222（2016）08-0100-02

1前言

计算机技术和互联网技术的不断发展，给现代高校教育教学的信息化管理打下了坚实的基础。与此同时，教师是学校内数量最大的教学群体，其教学管理活动是高校日常管理中的核心工作。建立基于网络的教学管理系统，对教学管理进程进行专门研究，建立合理的数据元体系，优化教学管理活动，可以使教师最大限度的减轻负担，最方便的进行教学资源获取。本系统是在职工管理、科技管理、学科管理等基本管理平台的基础上建立起来的，本系统采用客户端/浏览器（C/S）和网页端/浏览器（B/S）模式，数据库采用SQLSERVER2005，前台采用PowerBuilder开发。整个系统分为三层架构：数据库服务器、应用服务器和客户端。

2系统设计方案

2.1系统设计目标

教学管理系统在高校教学教务环节中起着至关重要的作用，所以本系统必须具备功能强大、易于操作、实用性强等特点。教务管理系统是确保教学质量和提高管理效率的管理软件。该系统可以使学校教学工作更加高效、科学、规范，同时大幅提升学校的办学水平。使老师和学生可以方便的在网上实现，查看个人信息、教学任务、教学安排、考试安排、网上评测等教学活动。该教务管理系统采用的是C/S和B/S两种架构的结合，突破了传统教务系统使用的局限性，实现了多终端同时工作访问数据库。因此可以在不同地区、任意时段、多点并发访问数据库，增大了数据的共享性、实现资源的合理利用。高校可设置教学资源、课程、教学计划、学籍档案、编排课表、学籍管理和考试管理等。高效教学管理系统的主要设计目标是：基于校园网技术，构建课堂教学管理信息服务平台及教学过程管理服务平台，实现教师课堂教学网络化，实现学生数字化课堂学习。

2.2系统体系结构

用户通过web端和客户端，执行业务操作，如查看任课安排、编排课表等。系统通过数据访问层，访问数据库，进行数据的交互，如图1所示。

2.3系统功能实现

该系统主要包括系统管理、教学资源、学生学籍、教学计划、教学安排、教学考评、考试事务、免修重修、学生成绩、毕业处理、等级考试、教材管理，共十二大模块。其中系统管理主要作用是定义用户、角色、用户角色、角色菜单项，对用户的身份进行定义，根据不同的用户的需求，建立不同的角色，进而分配不同的菜单项，生成不同的用户界面；对数据字典进行设置；创建数据库备份计划及备份数据库。教学资源负责设置学校信息、校区信息、楼房信息、教学场地、院系处室、教师信息、专业信息等系统运作的基本数据。学生学籍管理包括建立班级、建立学籍档案、维护学籍档案、学期注册等管理学生学籍信息的功能模块。教学计划主要是构建课程/环节库，录入理论和时间课程；设置教学计划，设置年级专业、教学计划、教学培养方案，复制专业培养计划，复制年级教学计划等。教学安排包括制定学期开课计划、设置理论时间教学任务、编排课表、正选/补选等管理教师教学课程安排的相关功能。教学考评通过该模块对教师/实践教师所对应的班级及学生进行设置，同时制定考评指标、环节、时间等，对教师进行质量评价。考试事务在读取课程结束节序后由承担单位教学秘书网上确定需要排考的课程以及确定考试安排任务；同时对补考设定规则；根据课程需要进行排考及试卷管理。免修重修，教务管理人员通过免修重修设定规则，学生通过网页申请免修重修。学生成绩管理，根据管理人员设定的成绩录入课程、规则、时间节点，教师通过网页端录入成绩，经成绩认定后，学生通过网页端进行查看；毕业论文与主修课程类似。毕业处理的作用是根据学生毕业规则，设定预计毕业环节和预计毕业生，学生通过网上申请毕业，教务管理人员审核通过后，打印证书，予以毕业。等级考试功能是根据在系统管理中设置的等级考试名称，设置等级考试的规则及报名时间等，学生通过网页端进行报名；考试结束后，导入等级考试成绩及查看汇总等级考试成绩。教材管理包括库存管理、收订、采购、入库、出库、调拨、付款、收款等环节。

3系统实现及关键技术应用

3.1系统的实现分析

高校网络教学管理系统的实现主要包括数据处理层实现、业务逻辑层实现和用户表示层实现。其中数据处理层主要完成的操作有插入操作、更新操作、查询处理和删除操作。这些交互的操作都是和事务管理，数据处理相联系的。业务逻辑层连接沟通了数据访问层与表示层，传递及处理数据，包括逻辑描述、数据有效性的考证等问题。

3.2系统中关键技术的应用

采用PowerBuilder开发工具，PowerBuilder是一种可视化图形界面的面相对象的开发工具。它的应用程序是受时间驱动的。所谓事件就是用户发出的动作，即作用在对象上的动作，也就是在对象上可能发生的情况。PowerBuilder提供了一系列的对象：应用程序对象、窗口对象、菜单对象、数据窗口对象等，对象中又包含控件。这些对象有一些优异的特点：继承性、封装性、多态性，因此这些对象可以被程序开发人员重复使用，从而大大提高了开发人员的工作效率及软件的可维护性。

4结语

现代计算机和网络技术的应用，推动了高校信息化的迅猛发展，为实现高校网络化教学管理奠定了坚实的基础。本文根据高校实际需要，从教学管理工作基础出发，提出了基于网络的高校教学管理系统的设计与实现。网络教学管理系统实现了快速、准确，高效教学管理模式，大大提高了工作效率，同时减少了数据冗余度。本系统操作简单，易学习、易理解、易掌握，而且界面友好，系统稳定，速度快。随着教育体质改革不断深入，教学管理模式不断变化，我校教学管理中还存在一定不足，需要进一步扩充与改进，为信息化教学提供更高效的保障。

参考文献

[1]唐慧珍.信息技术在教务管理中的应用[J].现代营销（下旬刊），2015（6）.

[2]唐洁方.高校教务管理信息化建设的思考[J].中国管理信息化，2015（23）.

[3]程庆钿.教务管理软件的应用[J].电子技术与软件工程，2015（9）.

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关键词：教学计划管理系统；UML；系统分析；系统设计

DOI：10.16640/ki.37-1222/t.2016.03.167

1 引言

现代高效教学计划管理工作任务越来越繁重，强度越来越大。究其原因，主要是由于学分制模式与学年制模式相比灵活性、公开化程度更高。同时，管理对象也由原来的面向院系整体转换为面向学生个体。可以说，学分制和选课制的存在加速了教学计划管理系统开发的必然。有了一个功能完善的教学计划管理系统的辅助，可使教辅人员能充分利用教学信息资源，并且提高其工作效率。而这样一个系统的开发，就离不开合理的分析和设计的铺垫。因此，下面我们将利用UML语言对该系统分析与设计过程进行详细说明。

2 系统分析

UML作为面向对象体系下的统一建模语言，其语句格式与结构化程序设计模式不同。它主要是以模型图构建的形式来表述软件工程体系下各阶段的信息直观描述。 一个完整的UML结构可由九种模型图构成，分别是用于描述需求分析的用例图；描述系统静态结构特征的类图、对象图、组件图和配置图；用于描述计算机系统与人进行充分交互的顺序图和协作图以及能充分表达系统执行行为的状态图和活动图。

在系统分析阶段，我们主要以用例图的形式对系统、子系统所产生的行为进行可视化表述。可以说，用例图建模主要是从用户角度来描述所使用系统的具体功能。用例图的基本构成为用例（可以是用户所执行的某项功能或产生的一个动作序列）、参与者（系统外部，与本系统进行信息交互的事物，可以是人、设备或其他外部系统）、关系（参与者之间、用例之间以及参与者与用例之间的关联）。

本文所实现的教学计划管理系统的主要功能是描述了教学计划从制定到审核所经历的整个过程。其中主要涉及到的参与者有教师、教务管理员和系统管理员。而不同的参与者可以完成如下各不同的操作：

教务管理员是进行教学计划制定的主要工作者，其主要完成的任务包括专业、班级的设定；课程的设定；年度教学计划的设定以及信息的查询；

系统管理员则是在教务管理员工作之前将每学期的学期计划录入到计算机系统中，并能在教务管理员设置好所有教学计划后通过审核功能最终将教学计划审核提交。

教师的任务则是必须按照每学年学校制定的教学计划完成教学任务，所以在每学期开始教师有责任通过该系统查询到自己本学期所承担的教学任务以及与教学相关的材料总结。

3 系统设计

当我们对系统经过详细需求分析后，就可以利用UML完成系统设计阶段的各项工作了。在系统设计阶段我们可以主要完成的是系统的静态设计和动态设计两项任务。

3.1 系统静态建模

利用系统静态建模技术可构建类图、对象图、组件图和配置图等几个模型图。其中类图主要实现的是类图描述系统中类的静态结构，包括类，类之间联系，类的内部结构（属性和操作）。对象图是类图的实例，显示类的多个对象实例，使用与类图几乎完全相同的标识。组件图描述代码部件的物理结构及各组件之间的依赖关系。而配置图则集中将系统软硬件物理架构进行有效描述。

3.2 系统动态建模

系统动态建模主要强调的是系统逻辑结构控制，其主要突出的是在当系统中对象及其关系模式发生改变情况下所具有的状态、时序、工作流程和交互关系的变化。动态模型可分为行为图和交互图两部分。其中行为图包括状态图和活动图两种模型，而交互图则包括顺序图和协作图这两个模型。同上所述，在这里我们只以教学计划管理系统的活动图为例，对系统动态结构加以描述。

活动图可以分为活动、泳道、分支、对象流以及分叉和汇合等几个部分。其中，活动代表工作流程中所执行的详细任务描述，泳道表示活动所执行的区域，分支则是活动根据条件所产生的转向，分叉和汇合代表系统并发动作。根据本教学计划管理系统所生成的活动图的基本结构为：泳道有四个分别是教务管理员、系统、教师和系统管理员。其中，教务管理员能够执行的具体活动有系统登录、年级设置、专业选择、课程添加和查询课程信息等；而针对教管人员发出的指令，系统能产生相对应的信息为：通过显示库存信息来决定是否有修改或删除的分叉活动，并且通过修改和添加课程的活动行程查询的汇合，然后又通过教管人员设定好的年级和专业信息结合着查询所生成的结果的汇合，总结而成了一个完整且专业的教学计划规范活动；有了上述活动的支持，教师就可以通过登录系统进行信息查询等活动了。在此期间，当然离不开系统管理员的学期设定和审核的工作。这样，利用上述活动图就可以将一个整体的教务管理系统工作执行流程充分表述出来。

4 结语

本文从实际出发，实现了一个完整的教学计划管理系统的分析与设计过程描述。对现阶段依托高校网络平台下的统一化、无纸化、数字化和多样化信息管理平台总体目标的实现进行了必要而充分的总结。教学计划管理作为高校教育管理平台日常体系的一部分，自投入运行以来为学校教学计划、开课计划和课程设置计划的执行带来了十分便利的业务管理效应。其有效的减少了传统手工录入的冗余劳作和差错，提高了教务管理员、教师和系统管理员等各种教辅人员的工作效率。当然，系统的长期运行也会带来大量的数据产生，直接导致数据库性能的下降，所以今后我们还需针对上述问题进行进一步研究和分析。

参考文献：

[1]邵青山，韩永红.基于校园网的高校教学计划系统管理开发[J].网络教育，2009（03）.

[2]薛东亮.UML语言在教学计划管理系统中的应用分析[J].河南机电高等专科学校学报，2006（07）.

[3]邵维忠，杨芙清.面向对象的系统分析[M].北京：清华大学出版社，1998：65-89.

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关键词：教学信息管理系统；研究与实践

中图分类号：G276 文献标识码：A 文章编号：1007-9599 (2012) 09-0000-02

近年来，随着高校办学规模的逐年扩大，学科、专业不断拓展，高校的各项管理工作，尤其是教学管理工作面临着十分严峻的挑战。作为高校管理部门，如何更好地应对这一局面，提高管理效率和管理水平,成为摆在管理者面前的一个急需解决的重要问题。此时，以艺术院校为例，提出大力开展管理信息化建设，通过设计开发多元综合的教学信息管理系统，提高系统应用的灵活性，将有效解决当前高等教育大众化阶段高校所面临的管理困境，极大地提高高校的教学管理水平和服务能力。

一、信息化背景下的高校教学管理系统建设内涵分析

高校教学管理信息化就是在现代教育思想指导下，运用信息管理理论与信息管理方法，以现代信息技术为核心技术，充分考虑外界变量和信息，组织和配置教学信息资源，进行信息化教学管理活动，从而高效率地达到既定的教学目标。

对于高校而言，教学管理的信息化主要体现为建设功能完善的教学信息管理系统平台。平台的建设，是信息技术与信息资源两大要素的有机结合。通过信息网络技术和现代信息技术的综合运用，建立起先进、可靠、完善的技术平台，为实现教学管理的网络化和信息处理的智能化提供支撑。

一般来说，高校的教学信息管理系统须具备以下几个特点：一是具备基本的教学管理模块，如学生管理、师资管理、教学计划管理、排课管理、成绩管理、考试安排、教材管理、收费管理、选课管理等基本功能；二是系统要容易操作，使用人员能够顺利地使用系统完成常规教学管理工作；三是系统要易于维护和升级，能根据学院的个性化要求做出相应的调整或者修改；四是系统应该能够针对不同的用户，具有不同的操作权限，保障数据的隐私和安全等。可以说，信息资源的开发与建设是教学管理信息化的核心内容，也是教学管理信息化建设的基础，教学管理系统平台建设是实现教学管理信息化的重要载体。

二、高校教学管理信息系统平台建设存在问题

大多数高校都十分重视教学管理信息化建设，通过自行开发或购置教学信息管理系统软件，搭建信息平台，对各个教学环节进行信息化管理。

目前，各高校教学管理系统平台的建设主要有两种方式：一种是根据学校自行的特点自行组织开发团队开发，如南京艺术学院、广西师范学院主要采用ASP、等技术自行开发的教学信息管理系统，能基本满足教学管理的需要，桂林电子科技大学依托自身强大的人才优势不仅开发了功能强大的教学信息管理系统，还对其它各个系统的数据有一个统一的接口标准。由于是量身定做，能较好的满足本校的需求，并且掌握源码，便于根据实际情况完善系统、增加或删除功能模块。但是由于开发人员能力及各个学校的投入等原因，自行开发的教学信息管理系统在稳定性、安全性等方面存在一定缺陷。另外一种方式是直接购买软件开发公司的产品，如杭州正方、湖南青果、湖南强智等软件公司的教学信息管理系统。这类产品在稳定性、安全性等方面有很大的优势，但是由于其通用性，普遍存在不能满足学校特殊教学管理需求的问题，尤其是艺术院校的专业方向较多，培养方案和教学计划存在较大差异，通用系统难以满足日常管理需要。

以广西艺术学院为例，该校在校生规模约为1万人，有3个校区。该校的教学信息管理系统建设经历了以下几个发展阶段：第一阶段是手工管理和单机管理系统相结合，工作量非常大，档案的存放也需要巨大的空间，随着学生人数的增加，手工管理无法满足教学管理的实际需要；第二阶段是2006年开始应用学年版本的基于C/S和B/S混合结构的教学信息管理系统，在该阶段花了很大的精力建立起了各种基础数据库，如教师库、课程资源、专业培养计划、教学场地、学生信息、学生成绩和教材库等。运行该信息系统后，该校的信息化管理水平有一定提高，但是由于该版本的软件在设计思路上过于简单，虽然基本实现了学生管理、师资管理、教学计划管理、考试管理、选课管理、成绩管理、教学质量评价等常用教学管理功能，在实际运行中仍存在一些问题：

一是存在一系列以教学计划为核心的相关问题。现行系统对教学计划的管理不灵活，只能针对自然班级进行排课，不能对自然班级进行拆分排课管理，从而影响了整个排课的进程；在公共选修课和专业选修课方面系统也管理不灵活，二级学院开设的专业限选课及选修课很难在系统里面操作；以教学计划为基础的期末考试、正常补考、毕业前补考以及教材订购计划无法通过系统安排，教学质量评价体系功能仍相对简单等。

二是部分教学管理缺少相关配套软件和程序，教学信息管理缺乏统一标准接口。该校2006年开发了琴房管理系统，主要应用于音乐舞蹈大楼琴房管理，教学信息管理系统也在这期间投入使用，两个系统均单独运行，由教务处进行管理，今后对其进行整合势在必行。整合后硬件配置也需要进一步升级，以便充分满足学生大批量登录系统进行选课、登记琴点操作等各个环节的需要。

三、高校教学信息管理系统的建设过程和方法

要全面推动高校教学信息管理系统建设，实现高校的教学管理信息化和现代化，必须从从管理队伍、技术支持、硬件投入、安全维护等多渠道加强建设，同时注重立足院校学科专业特点，因校制宜，选择科学合理的建设路径。针对以上分析的系统存在问题，本文提出如下解决方案：

（一）开展提高培训，强化管理团队建设

成立专门的信息管理小组，全面负责教学信息管理系统的计划和规划，将管理和技术有机结合，给教学信息管理系统强有力的保障。加强一线教学信息管理人员的培训，让他们树立信息化管理理念，掌握信息化管理技术，熟练运用信息化管理系统，更好地服务教学，服务师生。

（二）加大硬件投入，整体购置信息管理系统

教学信息管理系统功能复杂，要求高，涉及面广，技术要求高，开发周期长，就一般高校而言，计算机技术管理人才相对不足，可考虑采取“购买与二次开发”相结合的节约型校园建设之路，选用灵活的、架构先进的学分制教学信息管理系统，减少了二次开发的成本，同时投入资金购买较好的硬件服务器，采用分时分段的方法彻底解决集中登录操作系统容易拥堵的问题。

（三）不断改进升级，开发适应校情的软件平台

首先是建立基于元数据的分布式异构的小型数据中心平台，统一各种数字平台接口标准，有效整合教学管理相关的软件，着力解决教学信息管理系统和其他小系统之间的数据共享和交互问题。其次是进一步对教学信息管理系统进行升级和开发，使其更加易于使用，如苹果手机的操作系统、腾讯QQ程序等采用图形化操作界面，就算没有专人培训，大家也都会使用。目前，在教学管理信息化实践过程中遇到的问题，在很大一部分程度上是由于软件系统的不完善和管理人员的技术水平参差不齐引起的。如没有系统管理员，或者系统管理员对系统认识不深。很多小问题在使用过程中不能及时解决，阻碍了信息化管理的进程。另外，在使用过程中多听取教师和学生的建议，根据其中合理的建议及时提出改进措施，一个系统只有使用者的大力支持和拥护，才能更好地发展下去。

（四）多管齐下，维护系统信息安全

在信息安全方面增加必要的互联网安全管理手段和措施，在有些学校也曾经出现过数据丢失和数据遭到黑客的修改，提出故障时的恢复方法和策略，增加教学数据的安全性和可靠性，这一点尤为重要。

综上所述，高校教学管理信息化的建设是一个全面的教学管理改革过程，是一项复杂的系统工程。在组织实施过程中，应充分估计实施的难度，制定具体规划，建立强有力的组织机构，加强硬件和软件的建设，加强管理人员的培训，制订严格的管理制度，建立良好的管理和运行机制，才能更好的为教学、为师生服务。

参考文献：

[1]卢立珏.高校教学管理信息化问题初探[J].中国高教研究,2004,1

[2]蒋志.高校教学管理信息化的实践与思考[J].教育与培训,2010,2

篇11

1.用户表：登记管理人员的用户名、密码及登录权限。

2.学生基本情况表：详细登记学生基本信息及学生住宿情况。

3.寝室表：登记所有宿舍的详细情况。

4.员工表：登记所有管理人员的详细情况。

5.人员来访表：登记所有来访人员的详细情况。

6.物品出入表：详细登记学生物品出楼信息。

7.楼房表：登记所有住宿楼情况。

8.学期注册表：登记学生每学期的注册情况。

9.学生财产表：登记学生物品情况。

表3.1

用户表(LoginIn)

表3.2 学生基本情况表(Student)

Y and F

表3.3

寝室表(Dorm)

表3.4 员工表(Employee)

Emp_Add

表3.5 人员来访表(Visit)

Lea_Time

表3.6 物品出入楼表(Goodsmove)

G_Des

表3.7 楼房表(House)

表3.8 学期注册表 (Enroll)

数据长度

Enr_Year

表3.9 学生财产表(Riches)

KeySend

3.3.2 表的说明

本管理系统共用到九个表：用户表(LoginIn)、学生基本情况表(Student)、寝室表(Dorm)、员工表(Employee)、人员来访表(Visit)、物品出入楼表(Goodsmove)、楼房表(House)、学生财产表(Riches)、学期注册表 (Enroll)，各表之间均有一定的关系，可以进行关联。

1.学生基本情况表(Student)、学生财产表(Riches)、学期注册表 (Enroll)、物品出入楼表(Goodsmove)这四个表里面都有一个相同的字段:学号(Stu_Id)，通过学号这个字段就可以将系统的这四个表关联了起来。当某个表发生插入、修改、删除等方面的改动时，相联的表之间也要进行相应的改动。学生基本情况表(Student)和寝室表(Dorm)也有一个相同的字段:寝室号(Dor_Id)将两表相关联。

2.由于员工是负责管理某栋楼房的，因此员工表(Employee)，楼房表(House)这两个表之间有一个相同的字段:楼房号(Hou_Id)来进行关联。 3.4具体模块设计

在系统功能模块介绍时，我们把整个系统分为系统管理模块、公寓管理模块、学生管理模块、信息查询模块、出入登记模块、信息修改模块、报表管理模块、关于模块八个基本模块。其中系统管理模块中的用户管理和密码修改、公寓管理模块、信息查询模块、报表管理模块是由我具体来完成的。如下图是我们学生宿舍管理系统的主界面：

图 3.3 宿舍管理系统主界面

3.4.1 用户管理、密码修改模块功能详细设计

1.用户管理

图3.4 用户管理界面

设计思想：

当宿舍管理系统需要加入新管理员时，具有使用该功能权限的超级用户授予新管理员以登录该系统的用户名称、用户密码和用户权限。像我们的后勤服务总公司中的管理人员就应该具有系统管理员的权限，宿舍楼房管理人员就应该具有一般用户的权限。一般用户的权限是系统管理员授予的。当然如果某管理人员离职，那么他将不能再登录该系统，因此管理员有权收回授予其的管理权限。

具体实现：

(1).在实现该功能时，需要用到权限表LoginIn，因此需要添加一个TADOQuery控件实现窗体与数据库之间的相关联。

(2).在新增用户时，考虑到在登录该系统时，用户名及其用户密码是必须输入不能为空的，因此我们在实现具体添加新用户时，不能允许用户名及其密码为空。还有重要一点就是用户权限也是必须选择的，因为这关系到用户在使用宿舍管理系统时所具有权限问题。

(3).在删除用户时，还需要通过编码判断一下系统管理人员所要删除的用户到底存不存在。如果没有该用户那么也许是因为管理人员的输入错误，造成所删用户不存在，可以重新输入，实现删除功能。

2.密码修改

图3.5 密码修改界面

设计思想：

为了防止密码被恶意盗用可以经常性的修改你的密码以增强系统的安全性，密码修改对于所有具有访问该系统的用户来说都可以使用。

具体实现:

(1).首先通过TADOQuery控件实现该功能模块与数据库的关联。

(2).其次为了确保该功能的完整性，在点击确认之后，需要判断一下所有的编辑框中的输入都不能为空。

(3).最后在确认时，还需要编程实现的是判断原始用户名和密码是否一致，只有一致才有权限修改你的密码。同是为了确保新密码的正确性，还添加了一个确认密码框，新密码和确认密码两者所输内容是要求完全一样，方能修改密码成功。

3.4.2 公寓管理模块详细设计

1.楼房管理

图3.6 楼房管理界面

设计思想：

楼房管理是对每栋宿舍楼的基本信息进行录入，在学校建设完新的宿舍楼时可以通过此窗体把该楼房的信息添加到数据库中去。

具体实现：

(1).由于需要和数据库表(楼房表House)相关联，所以也添加了一个TADOQuery控件实现两者之间的关联。

(2).在具体实现时需要设置像楼房号这样的具有唯一确定性的字段是不能为空的。其他字段在输入时没有太大限制，录入人员在录入时需根据自身情况再进行添加。

(3).我们还设置了一个‘备注’字段，是为了方便学校登记该楼房的其他相关情况。

2. 宿舍管理

图3.7 宿舍管理界面

设计思想：

宿舍管理是对每栋楼房所有宿舍的一个详细情况登记，每个宿舍在数据库里面的信息都是就静态的只有里面的实住人数是动态增加的，当某个宿舍增加或减少一个学生实住人数会自动加1或减1，实现动态增减。

具体实现：

(1).首先通过TADOQuery实现数据库和窗体的相关联，再通过TDatasouse控件实现TDBGrid和宿舍表(Dorm)的相关联，那么Dorm表中的数据就会在TDBGrid中显示了，可以随时看到表中数据的动态变化。

(2).在具体设计时，首先将实住人数编辑框属性设为ReadOnly型，因为该字段是动态添加，每当为一个学生分配一个宿舍，那么该宿舍的实住人数会自动加一，无需手工录入。住宿费是必须输入的，因为这和学生注册管理是相关联的。学生在学期注册时，需要根据该生所住的宿舍号来查看其应交的住宿费用。居住性别也要输入，当为某学生分配宿舍时，需要根据该生性别查一下，还能入住男生或女生的宿舍有哪些，根据所查情况再为他们分配宿舍。以免盲目分配，出现错住造成管理混乱。

3. 员工管理

图3.8 员工管理界面

设计思想：

员工管理是对楼房管理人员、清洁工、保卫人员进行的登记管理。该模块是有系统管理员来完成的，普通用户没有使用该项功能的权限。当某栋楼房调来新员工时，系统管理员可以通过此功能来添加员工基本信息。

具体实现：

(1).首先通过TADOQuery实现数据库和功能模块的相关联，再通过TDatasouse控件实现TDBGrid表格和员工信息表(Employee)的相关联，那么员工信息表中的数据就会在TDBgrid中显示了，可以随时看到表中数据添加、删除、修改等的动态变化。

(2).在该功能中需编程将‘楼房号’所对应得下拉列表框中的属性值动态的从楼房信息表（House）中获得的。通过动态添加可以实现当楼房表中每增加一栋楼，在员工窗体的‘楼房号’的下拉列表框中的会自动添加一栋，实现两个表之间的动态关联。

3.4.3 信息查询模块详细设计

按学号进行查询、按姓名进行查询、按班级查询、按寝室号查询这四个功能模块在具体编程实现上基本上是一样的，因为都是针对学生信息的查询。因此我们仅以’按学号进行查询’为例来说明一下这四个功能模块的详细实现过程。其余三个模块仅介绍其实现思想。

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显示查询结果

结束

图3.9 信息查询流程图

1.按学号进行查询

图3.10 信息查询界面

设计思想：

按学号查询是具体的查询某学生的详细信息，包括学生的基本信息及其住宿情况。在需要调查学生的详细情况时，可以采用该功能来实现。

具体实现：

(1).首先通过TADOQuery控件实现数据库和该功能模块的关联，再通过TDatasourse实现学生信息表(Student)和TDBGrid的关联，把学生信息显示在下面的表格中。

(2).其次我还为窗体添加了一个TDBNavigator控件，可以实现数据的最上一条、上一条、下一条、最下一条浏览查看。当然像按学号来查询的话也许用不到该控件，但要是按班级查询或姓名等其他查询，这个控件是非常有用的。因为通过班级或姓名查出来的学生信息数据量会非常大，所以需要通过该按钮来方便、快捷的查看。

(3).在按学号查询时首先要通过编程判断一下，数据库的学生信息表中是否存在该编号的学生，如果没有系统会提醒你‘学号不存在是不是输入错误，检查一下再重新输入’，所以只有存在学号才能进行查询。

(4).上述完成之后，输入所查询的学号，那么所需学生信息就会在下面表格中显示出来了。上图所显示的是所有学生信息情况。

2.按姓名进行查询

设计思想：按学生姓名实现的查询，虽然这样查出来的学生有可能不止一名，但在有些情况下（比如家人、朋友来访时，只记得学生姓名，在不清楚其学号、宿舍号的情况下，可以通过学生信息中的其它信息确定所要找的学生）可以调用此功能来实现。

3.按班级进行查询

设计思想：实现某个班级所有学生基本信息及住宿情况的查询。通过该功能模块我们可以统计某个班级的宿舍分配情况，这个班级的学生都住在哪些寝室中。

4.按寝室号查询

设计思想：在输入寝室号时可以把该宿舍所住的所有学生的信息都统计出来，方便详细了解某宿舍的学生住宿情况。

5.住宿情况查询

图3.11 住宿情况查询界面

设计思想：

点击多选框里的按楼房号查询按钮可以查看某栋楼房所有宿舍的住宿情况，看看还有哪些宿舍还有空的床位，可以入住学生。还可以查看某个宿舍的详细情况。同时该模块还能够统计某栋楼房的所有学生人数。

具体实现：

(1).首先通过TADOQuery控件实现数据库和该功能模块的关联，再通过TDatasourse实现寝室表(Dorm)和TDBGrid显示表格的关联，把宿舍信息显示在下面的表格中。

(2).其次放置一个复选按钮键，可以方便实现按楼房号和按宿舍号两种方式的查询。在右边放置一个查询框，进行查询条件的输入。在按楼房号查询时，用到了模糊查询。模糊查询的在本部分的基本原理就是：我们在刚开始建库时考虑到管理方便和减少冗余，在对学生进行宿舍号登记时是这么描述的如：6-502，将其楼房号和宿舍号放一个字段中，并没有将其分开操作。所以在查询这部分当需要按楼房号进行查询时，就要注意了。假如我们要查5号楼的住宿情况，那么在TDBGrid表格中的显示就应该是5-***，而6-502虽然也包含了5这个字符，但它不属于5号楼，所以要将其排除在外。因此我们采用了模糊查询，查询结果只显示所需信息。

(3).在住宿统计的实现上，我们使用的SQL集函数SUM（）来实现的。它的主要功能就是计算一列值得总和(此列必须是数值型)。将要查的楼房号，输入到查询条件中时，还需要判断该楼房号到底存不存在，如果存在在点击该模块中的‘住宿统计按钮’，那么该楼房所有学生的总人数会在’住宿统计’按钮右边的Memo文本显示控件里面进行显示了，同时该楼房的详细住宿情况会在表格中进行具体显示。

3.4.4 报表管理模块详细设计

报表是数据库应用程序设计中非常重要的一部份，数据库应用程序通常都要生成报表，并且把所需信息打印出来，方便用户存档等得方面上的管理。由于该模块中各小模块实现的都是报表管理，所以宿舍交费情况报表管理、学生信息报表、员工信息报表、学生物品出入报表、住宿信息报表、来访信息报表这六个小功能模块只是在功能思想上不太一样，其具体设计实现时操作基本上是差不多的，因此这里只是详细介绍宿舍交费情况的具体设计实现，其他模块仅介绍其设计思想。

1.宿舍交费情况报表管理

图3.12 宿舍交费情况报表管理界面

设计思想：

该模块实现的是对学生每学期所交纳住宿费的一个详细情况的查询。在学生即将毕业离校时可以通过该功能模块来查询一下，那些同学还欠有学校住宿费，在其交清之前将不准其离校，已交清的同学就可以进行离校手续的办理了。一般来说我们真正需要并且有用的信息就是未交清住宿费的学生清单，在学生毕业时可以通过此单来收取学生补交的住宿费等。

具体实现：

(1).首先通过TADOQuery控件实现数据库和该窗体的关联，再通过TDataSourse实现学生注册表(Enroll)和TDBGrid的关联，把学生交费信息显示在列表中。

(2).在作报表时我使用的是TQuickRep组件，通过该组件可以方便的把报表和代码联系起来，生成美观的图文报表。当然还可以用TQReport页上的控件给一个报表添加标题、页眉、页脚、等功能。还可以自动进行求和、计算均值等统计功能。报表设计时可以点击选中TQuickRep控件快捷菜单的Preview，即可在设计阶段预览打印结果。

(3).我们为每个报表管理窗体设置四个TButton功能按钮：查询、报表预览、打印报表、退出。报表管理，再打印报表之前首先查询一下用户所需信息，查询出来后可以预览一下信息是否正确，确定无误之后可以点击打印按钮，那么所有所需信息就会详细的详细地显示在纸张上，供用户查看了。

(4).在学生注册表里的‘交费情况’字段我们规定它只能选择两种情况：已交清或未交清。在编辑框中输入已交清或未交清两种情况的一种，点击查询按钮，那么所需信息就会详细的显示在窗体表中。防止用户在查询时输入错误，我们需要编程实现提示功能。

下面我们以未交清住宿费的学生为例，演示一下其报表预览情况。

在上述窗体中输入‘未交清’字段，则其报表显示情况如下：

图3.13报表预览图

2.学生信息报表

图3.14 学生信息报表界面

设计思想：能够实现某学生详细基本情况的查询打印。当因为某些原因需要查询某学生信息时，可以调用该功能模块来实现。

3.员工信息报表

设计思想：能够实现某栋楼房所有员工情况的查询打印，如果想了解某宿舍楼工作人员的详细情况，可以调用该模块来实现。

4.学生物品出入报表

设计思， ， 想：能够实现查询某学生物品出入宿舍楼房的详细信息。如果想查看一下该学生一段时间内的出楼情况，可以通过该窗口来实现。

5.住宿信息报表

设计思想：能够将某宿舍的详细学生住宿情况打印出来。在某些情况下如果需要查看某个宿舍的详细学生情况可以调用该窗体实现报表打印功能。

6.来访信息报表

设计思想：主要实现的是将某个时间内所有来访人员的详细信息打印出来，以便于查询某些信息。

第四章 系统测试

4.1所遇问题

一个系统功能的实现，需要经过这么几步，首先把大致的骨架给设计好，然后根据系统要求写代码，接着是调试程序，最后完善总结。其中最重要的两步就是中间的两步。在此次毕业设计中，给我印象最深的就是系统的调试。在调试过程中，遇到了不少的问题，不过经过我不断的查阅资料，老师的指导，同学的商讨，这些问题都逐渐得到了解决，现将整个的调试过程总结如下：

1.首先就是SQL Server数据库和Delphi开发环境的相关联。我原先使用的是BDE控件来实现SQL Server数据库和Delphi的关联，这中间要用到ODBC数据源，每次进行数据库和ODBC的相联都会发生许多错误。最后我在看书时发现Delphi中新的数据访问组件都采用了ADO技术，可以不通过BDE就能使用现行的数据控件如TDBGrid和TDBEdit对数据进行直接访问，因此缩短了ADO/OLE-DB的运行时间，更重要的是，使用ADO可以避免用户在使用程序之前手动设置BDE和ODBC属性，以免产生不必要的错误。因些通过ADO我可以方便快捷的将其进行了关联。

2.其次就是查询中出现的错误。假设我们查询5号楼情况(如5-205，6-205，5或6代表5或6号楼，205代表宿舍号)，需要程序来判断你所查询的是前面的数字，即使6-205中带有5这个字符也不能将其查询出来，因为我需要是5栋楼的详细信息。刚开始每次都犯上述错误，将6号楼中带5的宿舍也给查出来了，最后我采用了SQL中的模糊查询，模式匹配过程中，常规字符必须与字符串中指定的字符完全匹配。但可以使用字符串的任意片段匹配通配符(%或_)。与使用=和！=字符串比较运算符相比，使用通配符可使like运算符更加灵活。通过使用like模糊查询，终于将该功能实现了。

3.在做报表过程中也出现了不少错误。我在TQuickReport组件上放置了一个显示标题的Title Band控件，一个显示数据列名的Column Header Band和显示数据的Detail组件，但在具体实现时每次都是只显示标题和数据，不显示数据列名。最后我发现这是因为TQuickReport中的属性设定错误。我将其Dataset设置为和TADOquery1相关联后，列名终于显示出来了。

在编程过程中虽然遇到了不少困难，但在老师、同学及自己的反复研究下，最后问题都得到了解决。在解决问题的过程中我也是收获不小，同样的问题也许在不同的模块中会重复出现，通过上次调试中的所获，这次我就可以轻松解决。克服一个难题的喜悦是无法用言语可以表达的，它让我感受到了真正学到知识的那种充实感。

4.2 系统测试

经过好几个月的努力，我们的的毕业设计高校学生宿舍管理系统也终于接近了尾声，不过在系统测试时可让我们花了好多功夫，为了使系统变得更加完善，我们测试了一遍又一遍。

在测试之初，由于数据库中的数据都是刚开始编程时随便输入的，一点实用性也没有，所以我们又把数据库中的数据全部清理了一下，输入了一些真实可用的数据，以便完成后面的数据测试。

在系统管理员进行用户的删除时，刚开始时是用户名正确就可以进行删除，测试时才发现也许系统中存在重名的用户名，所以不能只凭借用户名、用户密码、用户权限中的一个或两个正确就可以将该用户删除，必须要三者都对应起来才能完成用户的删除。还进行完善了的一点就是当管理员输入错误的用户名时，系统能够对其进行提示‘本用户信息不存在，注意核对’。

再有一点就是，在员工信息录入窗口中有一个字段‘楼房号’，在开始的系统实现时，我是将学校所有的住宿楼都添在了 ‘楼房号’的下拉列表框的Item属性中，是固定的。在真正系统测试时才发现，如果我们学校新建一栋宿舍楼，并且为其分配管理人员，在具体添加时就不可能为该管理人员找到其应该管理的楼房号，因为以前添加是静态的，并没有将新建宿舍楼房加入进去。所以我将这一部分进行了重新编程，实现了动态添加。当楼房管理模块中新增一栋住宿楼后，员工管理模块的楼房号会自动添加一栋。

当然在系统测试阶段，我还完善了许多细节性的东西。比如在查询模块、报表管理模块里面如果按学号进行查询，刚开始只是判断输入的学号不能为空。后来才发现在用户输入学号后，系统应该还能够进行判断该学号到底存不存在，如果没有就应该提示用户输入了不存在的学号，应该重新进行输入。

经过一段时间的系统测试之后，我们的宿舍管理系统在整体上完善了许多，在设计上也更加具有人性化了，那么对于用户来说会更加容易适应本系统的各项操作。

参考文献

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关键词：人事管理；信息化建设；数据

中图分类号：G647 文献标识码：A 文章编号：1673-260X（2016）04-0229-03

1引言

高校人事工作是高校管理工作的核心之一，关系到全校人员的切身利益，关系到学校师资队伍的建设与发展，乃至关系到学校人才培养质量和学校自身的发展.现如今随着信息时代的到来以及学校办学规模的扩大，传统模式的人事管理已经难以适应学校建设和发展的要求，推行人事管理工作的信息化建设，以实现自动化办公，改变管理人员的传统理念，推动学校管理工作的改革和创新，提升管理水平和工作效率，加强人事信息资源利用率，成为学校信息化发展的一项重要工作.为了能够推动学校信息化建设的发展，不仅从工作、技术角度出发，而且需要人事管理工作人员能够充分认识学校信息化建设的重要性，坚定开展人事管理工作信息化建设的信心，积极主动配合信息化建设工作，保证人事工作有序、稳定的进行.因此，结合工作现状，综合考虑，在学校成信息化建设领导小组的带领下，学校建设了基本符合人事管理工作需求的信息化系统，规范工作流程，实现人事管理工作现代化、科学化的转型，更好的适应社会和学校的发展，满足广大教职工的诉求.

2学校人事管理工作的特点

2.1情景复杂，事务繁多

人事管理工作涉及到人才引进、人员基本数据管理、工资福利、职称评聘、离职退休、各项培训、考核、统计报表以及日常管理工作等.这些工作都与学校教职工密切相关，涉及到的信息量较为庞大，且不同情景、不同阶段统计需要的数据不同，面向的对象不同，需要处理的事务不同，除此之外，每项事务都有严格要求，不容出现丝毫懈怠和差错.

2.2数据频变，维护困难

人事管理各项工作产生的数据属于动态指标，变化量大，涉及范围广，需要人工及时维护，例如人员基本数据是学校各工作单位的数据源，人员的岗位、职称以及工资福利数据都会随着个人的职业发展发生变化，因此及时更新数据，保证学校各工作单位数据的一致性就成为一项艰巨的工作任务.传统的纸质记录方式不仅人工书写量大，维护时间长，难以长期保存，而且不便于查阅和共享.现如今学校虽然已经利用计算机和网络实现了现代化办公，但是工作中仍然存在数据更新不及时、数据孤岛、数据重复保存、数据冲突等维护问题，需要耗费大量的人力、时间资源保证数据的准确性、一致性和共享性.

2.3技术先进，观念落后

信息时代的发展带来许多先进、成熟的技术，奠定了学校信息化建设的基础，推动了人事管理工作由传统模式向现代化模式的转型.人事管理工作采用现代化技术实现了系统管理，能够做到数据一致、长期保存、动态更新、数据共享，但是学校教职工受传统思想观念的影响，不能很好的接受人事管理工作的改革，认为改革给个人带来了不便，无形中制约了人事管理工作信息化建设的突破性发展，造成人事管理工作出现传统模式和现代化系统管理模式双管齐下的运行模式，不仅给人事工作人员增加了工作量，提高了数据的重复率，而且影响了工作质量和效率的提高.

3学校人事管理系统的建设及应用

3.1系统建设背景

人事管理工作中涉及的数据范围广、数量大，数据多采用电子和纸质版本同时保存的形式，且电子版本仅限于U盘、硬盘及电脑等电子设备的存储形式，纸质版本装订成册，在固定空间存储.此种存储方式有利有弊，采用电子设备存储，方便数据的查询、携带、迁移及共享，但是电子设备均有相应的使用期限，且不同的系统软件对于U盘、硬盘的识别存在差异，电脑系统存在版本更新，存在硬件和软件的兼容性，随着时代的变迁，电子设备硬件与软件不兼容，会出现数据识别不了、数据丢失、数据损坏等相关问题；采用纸质版本保存的数据，虽然可以保存最原始的记录，随时查找，但是会因为频繁翻阅，存储空间防潮、防虫工作不到位等原因，造成存储介质损坏，数据保存不完整，数据模糊不清，数据损坏等现象.因此，人事管理部门需要建设人事管理应用系统，做好数据管理、维护、存储等工作，实现数据随时查询、翻阅的目的，且做到数据及时更新，减少数据存储量，统一为各单位提供最新决策数据，实现更加方便、快捷的数据共享.

3.2系统设计原则

系统设计以人员基本管理为基础需求，以“实用、方便、稳定”为准则，确保系统结构优化、操作简便、运行稳定，同时，系统需要考虑功能的扩展性和灵活性，以适应学校的信息化建设需求，适应管理人员实际工作的变动.系统开发设计需要遵循以下基本原则：1.标准化：遵循国际、国家、行业、教育部以及学校现有的相关信息标准；2.网络化：基于互联网、校园网进行访问；3.个性化：符合人事部门个性化需求，自定义功能模块；4.可扩展性：接口灵活，能够与校园其他平台无缝对接；5.可靠性：系统架构使用技术成熟、先进，能够稳定运行；6.安全性：系统数据加密处理后存储、备份，系统无恶意漏洞.

3.3系统主要功能设计

本系统设计主要以人事管理工作的人事人才方面工作为依据，重点设计功能包括机构管理、人员管理、招聘管理、薪资管理、报表管理以及系统管理等.各功能模块设计简单介绍如下：3.3.1机构管理主要包括功能为单位管理、岗位管理、基础设置等，实现对岗位、机构编码，按照学校机构设置方案对机构和岗位进行设置和管理，并以此数据为基础系统自动绘制机构图，更加直观的展示了学校的机构设置，其中机构图可以以PDF和EXCEL形式输出，便于打印，历史机构可以记录、保存机构和岗位变动、调整的历史.3.3.2人员管理主要包括人员基本数据建立、人事异动、信息维护、统计分析等，实现全校教职工数据库的建立，为学校统一信息门户及其他应用系统提供准确、唯一的源头数据，实现教职工岗位、职称、学位学历等信息异动的记录和存储，并按照不同统计指标项生成数据表、分析数据等供领导查阅和决策，为教职工对个人主要信息、异动信息的查阅.3.3.3招聘管理主要包括招聘需求管理、招聘实施、面试测评、录用总结、统计分析等，实现各用人单位统一上报招聘需求、招聘岗位，网上接收简历投递，在线完成简历分发和筛选，并可以通过系统给应聘人员发送录用通知，最后实现以招聘数据为基础，按照不同条件(如学历、专业等)进行统计分析，为后期招聘工作提供参考数据.3.3.4薪资管理主要包括薪资变动、薪资发放、薪资分析、保险管理等，实现学校合同制人员薪资发放记录，并以合同制人员薪资为数据可生成薪资分析图表供参考.3.3.5报表管理主要实现与省内事业单位人才、工资报表的一致性，统一按照省级单位要求制作和整理模板，报表之间校验和计算可以实现自定义，报表分析和归档可以对年报数据进行反查和保存，方便及时修正，方便历史数据查阅、对比.3.3.6系统管理主要实现对人事系统中权限设置、角色分配、业务流程、安全策略等一些系统管理的操作，保证系统业务正常运行.

3.4系统运行环境

3.4.1软件环境本系统基于J2EE技术，采用以中间件为基础架构的B/S/S三层计算模式构建业务软件的体系结构，支持跨平台应用，实现了硬件平台的无关性，并在开发过程中采用了SOA标准，实现了业务流程的灵活性.客户端软件需要安装windowsXP以上操作系统，IE6.0以上浏览器.另鉴于系统中表格管理功能的特殊性，需要另外安装系统自带的插件，保证表格工具的正常使用.服务器端软件需要安装MS-WindowsServer2008R2版本的操作系统，SQLServer2000sp4版本的数据库软件，Tomcat6.0版本的系统部署软件.不同的数据在服务器端统一存储、备份，保证数据的安全性和可用性.3.4.2硬件环境结合学校现有硬件设施的统一规划、虚拟化建设及可用配置，充分考虑系统使用过程中的并况、运行速度以及数据量的不断增长，本系统采用IntelXeonE5—2660服务器，2.2HZ处理器，32G内存，600G硬盘，其中300G硬盘用做RAID备份.

3.5系统应用

现阶段，学校人事管理系统已启用.首先，作为学校人才招聘的网络平台，由各院部上报招聘岗位和相关的要求，学校人事部门审核，审核上报学校研究，研究通过后由各院部公布岗位和要求，应聘者通过此平台进行网上简历投递，各院部自行进行简历初选；其次，作为全校教职工基本数据源头为学校信息门户、教务系统、办公自动化系统等业务系统提供数据，教职工基本数据自动流转到各个系统中，保证数据的唯一性、准确性.在系统使用过程中，给各院部都分配一定的权限，可以对每年入职的新教职工进行信息采集，信息采集结束后上报人事处审核，审核通过后各院部只有浏览权限，定期对相应院部的教师信息进行核查，如发现有需要修正信息，将修正信息上报人事处，由人事处工作人员统一及时更新、维护，避免出现信息不一致的情况；最后，系统中的数据为学校年报提供参考数据，并能够按照一定的条件进行筛选、分析，形成分析图，为学校相关部门、领导决策提供支撑依据.

4人事管理系统对人事工作的影响

人事管理系统的建设是学校信息化建设过程中的产物，顺应时代的潮流和技术的发展，顺应学校的发展趋势，顺应人事工作的改革路线，对推动学校信息化发展也起到了一定的作用.

4.1人事管理系统提高了工作效率

如系统构建的数据库保存着全校人员信息，支持按照不同条件组合查询，人事工作人员可以根据不同的需求，按照不同的条件组合系统自动处理查询出当前符合条件的人选，并生成EXCEL或PDF格式的电子数据，节省了查阅、整理表格的时间，节省了整合信息的时间，提高了处理事务的效率，比传统的工作方式达到了事半功倍的效果.

4.2人事管理系统提高了工作人员的信息化素质

如系统从建设到使用都需要人事工作人员参与，前期系统的需求调研让工作人员能够以信息化的思维去梳理自己的工作，中期系统的设计和开发需要工程师和工作人员的反复沟通，包括工作流程和思路，让工作人员进一步了解了系统设计和功能实现的基本原理，工作人员可以站在工作角度，更好的挖掘出需要实现信息化、系统化的工作，更好的思考能够提高工作效率的改革方式，后期系统的使用更加需要工作人员亲自实践、操作，要求工作人员能够熟练掌握系统的使用规则和方法，出现小问题能够独立解决.经过不同阶段的锻炼，人事工作人员不仅精通人事业务，而且掌握了计算机和网络的基本知识，成为了具备较高人事业务素质和信息化素质的综合性人才.

4.3人事管理系统加强了各科室的团结协作

如人事部门各科室由于工作内容的差异，对人员信息统计、分析的范围各不相同，传统方式由各科室自己建立需要的数据信息，难以实现数据共享，除此之外，各科室工作人员维护数据不能同步，导致重复数据的不一致性、不准确性，现在转变为由系统统一存储一套完整的数据，这个数据的建立是按照各科室实际工作要求，去除重复数据后组合而成，各科室有权限查看到所有完整数据，但是不同类别的数据变动需要由归属科室维护数据，保持了数据的一致性、完整性和有效性，实现了信息资源的共享.

4.4人事管理系统提高了人事部门的服务水平

如教职工信息中的岗位变动时间、合同时间、初次定岗时间，人事政策、制度、工作动态等，教职工本人对于此类信息不能很好掌握，导致在以往需要此类数据过程中需要教职工花费时间去查阅文件资料.现在由系统记录、保存、公开了相关信息，人事工作人员能够及时按照文件更新、维护，也将此类信息反馈给个人，方便教职工个人登录系统可以随时看到这些信息，为教职工提供更好的信息服务，提高了人事管理工作的透明度，促进了人事工作的公开化、规范化，扩大了教职工的知情权，从而全面提高了人事部门的服务水平.

5结语

人事管理系统的建立促进了学校人事工作信息化管理模式的发展，提高了人事管理工作的效率，实现了学校各部门之间的数据共享，为广大教职工提供了便利，但需要人事部门工作人员花费一定的时间和精力做好系统数据的维护工作，然而目前人事部门人员较少，一人兼顾多类工作事务，系统的维护就无法做到实时的、动态的更新.另人事信息的审核需要学校相关部门的积极配合才能保证信息的准确性和规范性，但有些部门对此重视度不够，导致信息审核不严，降低了信息的准确性.因此，学校在推进信息化建设的同时，需要从顶层到下层提高信息化管理模式的认识，加强信息化管理的业务素质，促进部门之间的团结协作，扩大管理部门的信息化人才队伍，凝聚力量共同促进学校信息化建设的改革、创新和发展.

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【关键词】高职院校 顶岗实习 设计系统

【中图分类号】G71 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2015）09-0176-01

一、顶岗实习的含义

顶岗实习是指安排学生到实习基地进行实习，但是学生并不是以学生实习进行工作，而是以“职业人”的身份，和企业职工一起工作。在顶岗实习中，学生能够得到真正的工作经验，并需要承担岗位责任和义务。通过真实体验工作，学生的职业素质、工作技能才能够得到切实有效的提高，学生也能够有目标、有方向地充实自身，提高实际工作能力。而校外企业也能够拥有高素质、高技能的人才，节省了对学生进行就职培训的资金，还可以提高生产质量，使学校、校外企业、学生都获得自身所需，所以发展至今，顶岗实习已经成为我国高职院校人才培养的模式。

二、完善我国高职院校学生顶岗实习管理系统设计并实现的相关措施

一般地，顶岗实习管理系统主要分为四种身份类型，便于满足不同身份人员的需求，这四种身份类型分别是院（系）教学秘书、指导教师、学生以及系统管理员。建立高职院校学生顶岗实习管理系统的主要目标是把学生进行顶岗实习的资料信息化、网络化，方便学校对学生实习情况的查看，有利于教师对学生实习情况的管理，使学校和校外企业能够及时进行沟通，提高学生实习的水平和质量。但是目前我国大部分高职院校的顶岗实习管理系统设计水平并不高，不同身份类型登录系统的时候都会有不同程度的漏洞存在，而且关于学生实习的信息收录、分类、保存等方式不科学，极容易出现信息混乱等情况。为了进一步提高我国高职院校学生顶岗实习管理系统的设计水平，解决潜在的问题，可以采取下列的相关措施：

（一）了解不同身份类型对系统的需求

不同的身份类型，对顶岗实习管理系统的需求都不一样，学生需要每日、每周或者每月把实习日志上传到系统中，根据学校的要求完善自身的信息，如果更改实习单位则可以在系统上及时更新。而教师可以直接在系统上查看学生的实习日志，并评定学生的成绩，免去收取学生实习日志快递的麻烦。院（系）教学秘书登录身份则是分别对不同院（系）别的教师和学生进行监督，并定期公布相关的告示等，让学生和教师能够完成资料信息的完善。系统管理员则负责赋予不同用户的权限，并对用户进行修改和查看，当系统出现漏洞或者其他问题时，需要及时修改漏洞，并完善系统。足以可见，不同身份类型对系统的需求是不一样的，设计者首先要想学校了解管理系统的所需功能和作用，从根本上出发，初步设计系统的能力，才能够设计出具有高扩展性和可维护性的管理系统。

（二）合理构建管理系统应用体系架构

目前我国常用的顶岗实习管理系统体系结构主要分为表现层、数据层、业务层、物理层和应用层，共五层。应用层一般采用标准浏览器，标准浏览器把HTML转制为图文并茂的网页，包括了顶岗实习平台中的各种身份类型，并为其提供一定的交互能力。表现层包括各种身份类型操作的子平台，当用户提出申请后，服务器将启动相应的进程响应，如果用户提交的请求包括数据的存取，那么应用平台还需要与数据服务器交互完成这一处理。

（三）提高管理系统安全性、可恢复性设计水平

提高顶岗实习管理系统的安全性，实际上就是确保数据库的安全。而我国常用的系统保护方式就是验证，通过身份证明或者验证令牌来确保登入者的身份，总的来说是一个比较简单的过程。顶岗实习管理系统采用这种分类验证登录模块，能够有效确保不同身份类型的用户进入不同的操作页面。在后台数据管理中，分师生管理、企业管理、系统维护几个模块。指导教师和企业管理人员只能够登录前两项，对学生的实习情况进行管理。相同地，系统维护模块只能由系统管理员进入。另一方面，还要使管理系统的数据库具有可恢复性，基本原则是“冗余”，即数据重复存储。在平时的数据库维护中要做好两件事，分别是转储和建立日志和周期性地对整个数据库进行拷贝，那么数据恢复的全部工作就可以变得更加简单。

三、结语

通过设计并实现高职院校学生顶岗实习管理系统，能够充分利用网络资源，有机地把校外企业、高职院校和学生三者统一起来，让学校能够及时了解学生实习情况的同时，还可以与校外企业进行及时的沟通，让学校了解企业对于技术型人才的需求，能够制定出更有针对性的人才培养方案和教学计划。所以，必须要提高我国高职院校学生顶岗实习管理系统的设计水平，并根据使用效果，不断对其进行完善和修改，确保能够及时发现漏洞，提高系统的安全性，从而实现高职院校顶岗实习的系统化、信息化管理。

参考文献：

[1]常军林.张真.高职院校顶岗实习管理系统设计[J].中州大学学报.2014（01）

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学生公寓SQL Server 2000需求分析Delphi7.0一、系统设计的背景和意义

高等院校是人才培养和教学科研的重要阵地，学生作为高校的主要管理和服务对象，高校除了日常的教学科研任务外还有一项重要职责就是为学生提供衣食住行等服务。近几年，我国高等教育取得了跨越式发展，随着高校的进一步扩招和高等教育的国际化接轨，我国在校生人数突飞猛进，这给高等学校学生公寓管理工作也带来了新的压力和挑战，这就要求我们要更新工作思路、不断改革创新、紧跟时代步伐，积极探索适应新时期公寓管理工作的新模式。同时，我们也看到随着计算机网络技术的迅猛发展和现代化信息技术的普及，传统的公寓管理模式已经不能再适应现代化公寓管理的要求，这就要求我们要学会利用现代化的信息技术手段和软件平台来对学生公寓进行管理。因此设计一套适合各高校自身特点的学生公寓管理信息系统不仅有利于规范管理、节省人力，还能进一步提高管理效率，降低管理成本，从而实现管理工作的科学化、现代化和规范化。

二、系统实现的过程

本信息系统对高校学生公寓管理工作进行需求分析，结合MIS的基本原理和数据库实现技术，使用Delphi7.0开发，结合SQL Server 2000数据库，利用Delphi的ADO控件来实现学生、公寓楼、教职工等基本信息的收集整理，实现对相关信息的集中管理、查询和统计等功能。

三、系统设计的原则

1.实用性与先进性相结合。系统的设计要从减轻工作强度，提升管理效能着手，应具备传统管理模式无法比拟的优点，具有检索迅速、操作方便、可靠稳定、安全性好、寿命长、成本低等特点，强化实用性和先进性，从而极大地提高公寓管理工作的效率。

2.高效性与安全性相结合。在提升管理工作效率的基础上，系统应该采用IP地址认证、密码保护、访问授权、SSL加密等安全措施和技术来确保软件运行的稳定性和安全性。同时在发生意外故障和突发事件时，还应具备连续正常运行和数据备份恢复功能。

3.管理与服务并重。管理系统设计应根据高校公寓管理工作的自身特点和内在需求，强化系统设计的管理功能和服务功能。除了为管理人员的日常工作提供便利外还需考虑到如何将服务功能融入其中，为广大师生员工提供更多的服务渠道和便捷措施，从而大大提高学生公寓管理工作的服务水平和管理能力，提高师生满意度。

四、系统需求分析

信息管理系统应包括：系统管理员信息、用户设置、学生信息、宿舍及床位安排、安全卫生检查、日常报修、公寓分布情况、公寓配套设施设备管理、财产物资管理、管理人员信息、查询统计等功能和模块。

1.系统管理员信息：包括系统管理的姓名、年龄、性别、家庭住址、联系电话等。

2.用户设置：可根据工作需要设置管理权限，增减用户。

3.学生信息：包括学生姓名、性别、宿舍床铺号、学院（专业）、入学时间、政治面貌、奖惩情况等。

4.宿舍及床位安排：可根据需要及时调整宿舍及床位。

5.安全卫生检查：记录日常安全检查、卫生检查结果。

6.日常报修：实现网络平台报修功能。

7.公寓分布情况：公寓楼号、区域、层高、宿舍情况等信息。

8.公寓配套设施设备管理：辅助用房、电水炉、洗衣机等基本情况。

9.财产物资管理：学生活动室、学生公寓物品、保洁卫生用品等基本情况。10.管理人员信息：全体宿舍管理工作人员的基本信息。

11.查询统计：可按校区、公寓区、楼层、学院、性别、年级、专业等方式检索或统计。

五、系统功能模块设计

信息系统主要包括六大功能模块子系统：用户设置子系统、学生信息管理子系统、日常管理子系统、公寓基本信息子系统、管理人员子系统、查询统计子系统，具体功能模块图如下（图1）：

各个子系统应根据工作实际需要设置相应的管理功能，各块主要功能模块图如下（图2）：

六、系统展望

从国内外校园的信息化管理工作来看，国外起步早、发展快，比如，上世纪90年代初美国的“信息化校园计划”（CCP）和本世纪初亚洲地区的“亚洲高校校园信息化调查项目”（ACCS），通过多年来的发展和实践均取得了不错的效果。相比国外，我国的校园信息化建设工作相对滞后，但随着近几年信息化进程的快速发展，我国紧跟国际步伐，高校校园信息化普及率也在不断提高。学生公寓管理系统的设计与使用实现了工作的智能化和信息化管理，简化工作程序、优化工作流程、提高工作效率的同时又规范了管理工作。以计算机网络技术为核心的学生公寓管理信息系统正使高校学生公寓管理手段、管理方式、管理效果产生着较为明显的变化，促使学生公寓向管理网络化、办公自动化、制度系统化转变。

参考文献：