发布时间:2023-10-07 15:38:24
序言:作为思想的载体和知识的探索者,写作是一种独特的艺术,我们为您准备了不同风格的14篇企业财务信息,期待它们能激发您的灵感。
关键词:财务报表 信息 综合 分析
中图分类号:F231 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2015)02(c)-0154-02
1 财务报表分析的主要问题
目前的财务报表分析不能全面、客观、准确地反映企业的实际情况,只能将分析对象局限于财务报表及相关资料,从而降低了财务报表分析的质量,主要表现为一是分析高度不够。当前财务分析不是站在企业经营的高度上分析数据,而更多的停留在报表数据的表面,割裂财务报表与企业经营活动的关系,导致财务分析与企业管理脱节;二是指标间的联系不强。财务指标仅仅是一个比率或比例值,只能揭示企业经济效益某一方面的信息,多是片面或孤立的分析;三是忽略了会计信息的质量要求。会计政策的可选择性影响了财务报表数据,为企业操纵利润留下了许多空间,难以保证作为分析基础的财务报表的客观性和数据的准确性。
会计原则及会计假设会约束财务报表,尤其是受责权发生制和历史成本的约束。从这种意义上讲,财务报表并不是企业“经济真实”的真正反映,其本身存在众多的局限性:例如它主要反映已发生的历史事项,与使用者分析所需要的有关未来信息的相关度不高;财务报表无法反映许多非货币计量的其他重要信息,主要反映能用货币计量的信息。
利用现行的财务分析方法分析企业的财务状况,不仅提示了企业经营中存在的问题,同时也反映了财务报表本身和财务信息记录的局限性。第一,人力资源的影响因素。在对某些企业进行的调查中发现,由于研发人员缺乏,造成研发工作进展缓慢。由于销售人员缺乏相关知识和经验,不能通过现场服务掌握各种产品的需求动态反馈给公司,从而影响产品的销售,造成产品销量不断下降,最终导致产品成本上升。由此可见,由于人才缺乏引起的连锁反应在财务信息和财务报表系统方面是难以确认和计量的。第二,财务报告信息具有滞后性。现行财务报告反映财务信息主要是提供以历史数据为主的,而在现如今的信息社会中,不确定因素比以前更突出、更多,而财务报表却无法及时跟踪披露。这些因素都导致相关信息在财务报表中披露不充分或不能披露,从而对企业的财务状况产生极大影响。第三,缺乏预测信息和前瞻信息。财务报告主要提供以历史数据为主的财务信息,无法反映企业未来的经营成果及财务状况,所以目前的财务报表普遍缺乏前瞻信息和预测信息,而这些信息正好是企业经营者最需要的。
2 财务报表内在的局限性
财务报表是以权责发生制为确认基础、以历史成本为计量基础、以复式簿记为记账方式“三足鼎立”的会计模式,是现行财务会计模式的产物,难以全面反映企业的经营活动过程及其结果,只能说明“企业过去做得怎么样”。以中国上市公司为例,国内许多上市公司在上市前财务绩效优秀,上市不久就陷入困境,甚至沦为ST族。其实,这不就意味着这些企业在上市之前的财务报表一定造假,而是企业上市之后的战略定位可能出了问题,也可能是内部组织结构发生变化,从而改变了原先创造良好财务绩效的前提条件,还可能是上市之前正处于成熟期的产品在上市之后刚好进入衰退期造成企业财务绩效恶化。
3 财务信息的“企业系统分析”法
企业财务信息的分析评价可以帮助企业管理者和投资者掌握财务报表所呈现的企业真实经营状况。有效的分析方法必须包括企业的经营环境、经营战略分析和企业会计环境和会计政策甄别,从“企业经营环境――发展战略――行为――结果”一体化的逻辑基础之上来综合分析反映经营活动的企业财务报表,构造企业财务报表分析的基本构架。这种方法就是“企业系统分析”法,它主要包括三方面内容:
(1)所谓的经营策略的分析,具体内容指的是企业所经营的各项经济活动与财务的情况这两者,和经营的最终成果之间存在的必然联系,找到其中的内在联系,才可以将整个财务信息进行系统整体的分析,从而有效的避免从企业的财务报表来反映企业的具体经济活动业绩。其中经营策略的分析具体包含了三个方面,其一,对行业进行分析。在对企业的盈利进行分析的同时,要针对该企业所处行业的盈利因素进行彻底的分析,因为各行各业的具体的盈利情况有所不同,所以不能一概而论,要针对具体的行业标准来判定;其二,分析企业的竞争策略。企业的经营状况会受到该行业的经营状况等各因素的影响,如果企业能够对所属行业的具体经营状况的特点进行有效的预防,进行相应的竞争策略,即便是当该行业遇到经营状况的问题时,该企业也能够很好的进行竞争策略的处理;其三,分析企业的关键成功因素。对关键成功因素的分析具体内容是,企业在具体的经营过程中,对于能够影响企业的未来发展、经营状况起重要作用的因素,它的产生是由企业的经营特点所决定的,同时也为企业的会计分析提供了重要的依据。
(2)会计质量分析。会计质量分析就是通过对企业会计灵活性的确定,评价企业会计披露和会计政策的适当性,揭示企业会计系统,反映企业经济状况的真实程度。会计质量分析包以下几个方面:1)识别关键成功因素。进行会计质量分析时应着重分析会计信息对企业关键成功因素的真实反映程度,评价企业关键成功因素方面的表现及其蕴含的风险,保证对企业未来发展情况做出准确判断;2)确定会计政策的灵活性。在会计报表中,资产、负债、股东权益、收入和费用项目中,都存在着可供会计人员选择的管理和原则,从而为管理者虚报企业财务状况和经营成果提供了机会;3)评价企业信息披露的质量。会计准则对会计报表披露的企业信息做了最低要求的限定,信息使用者在使用相关信息进行决策时,应注意评价企业会计信息是否被充分披露;4)确定潜在的危险信号。会计质量分析的常用方法是注重营业外收入、投资收益、营业外支出等容易出现问题的地方,因为企业可能会以出售固定资产等手段使会计盈余大幅增加或减少,而这些项目并不构成企业主营业务收入。
3)财务比率分析。所谓财务比率分析,具体内容指的是在财务的各项指标之间,找到各指标之间的必然联系,从而找出最能够代表资产收益的指标,以此为出发点,来分析和研究各项指标之间的相辅相成的关系,最终诠释企业的盈利。财务比率分析的内容涵盖了分解净资产收益率、分解利润率、分解资产周转率等各种方式。
综上所述,“企业系统分析”法十分注重过程分析和动态分析,能体现出企业活动与其财务状况和经营成果之间的内在联系,使投资者对企业的经营状况有一个准确全面、地了解;“企业系统分析”法也非常注重定量分析和定性分析相结合,通过把企业的经营战略和业务活动跟在财务报表上反映出来的财务数据相结合来分析企业经营业绩,这样会使企业的财务评价更加全面;“企业系统分析”法所分析对象范围更广、更全面。
“企业系统分析”法是一种综合的分析方法,它的内容涵盖了诸多方面:企业环境、企业战略发展方向、会计方法等,通过会计的质量和经营分析手段进行综合性的分析,以此来确保财务报表的真实可靠,最后再利用财务比率分析对企业的具体经营状况进行分析评论。这种方法可以更好的反映企业的各项经济活动与经营状况存在的必然联系,最终提高企业财务信息的质量,从而使决策者以此做出正确的判断。
参考文献
[1] 黄国良,侯晓.财务管理学[M].北京:中国矿业大学出版社,2013.
[2] 许彦.不同盈余管理对于上市公司业绩的影响研究[M].上海:华东师范大学出版社,2014.
[3] 李心合等.中国会计学会环境会计专题研讨会综述[J].会计研究,2013(1).
任何成果的取得,都离不开每一个角色的协作。财务是企业管理的核心,它的使命就是为企业的价值创造服务。企业环境的不断变化,要求财务管控也要随之而变,随着企业规模的不断扩大,财务管控模式也要不断在探索中成长。财务管控体系的建设离不开企业领导层的大力支持和各部门对财务环境的共同打造,企业领导要持续重视财务管理体系变革与创新的公司治理机制,打造实施与财务管理制度相匹配的内部环境。房地产企业要制定财务战略、实施财务集中管控、构建内部控制体系、构建全面成本管理模式,逐渐形成了具有企业特色的财务管控模式。内部财务管控机制的创新决不是财务专业议题,而必须纳入公司内部治理体系中,为此在实施过程中,董事长要亲自对财务战略的实施进行专题部署,总经理亲自做财务战略实施工作的动员报告,成立由总经理任组长的财务战略实施领导小组并下设办公室。
2重视制度体系的建设
房地产企业要制定一系列制度细则,将普通财会岗位的工作到总会计师的职责,一一落在了纸面上。将管理会计的思维方法和企业战略的承接,通过制度规范的形式,传递到企业的每个角落。制度再好,也需执行。人就是执行中最重要的动因。因此,用人同样是房地产企业财务管控体系建设的重点。目前中国房地产企业难以推进有效的财务管控体系,一个明显的“短板”就是企业内部财会人员的数量尤其是素质不达标,因此企业要将会计师队伍建成财务集中管控的抓手,建设一批德才兼备、综合素质强、勇于变革创新的财会人员团队,对财务人员有计划、有针对性的进行分批次业务辅导,实现财务人员持证上岗,为企业财务工作规范运行提供坚实的保障,建立完善总会计师制度,提升财务管理效能。财务集中管控系统的实施需要全体员工的支持,这样才能帮助管理会计得以迅速成长,持续前行。
3加强预算管控
任何一笔资金进入房地产企业,就有了两条“出路”。一条是购买原材料,进入日常生产系统,也就是进入了全面预算管理体系下某个生产部门的一个分项之中,通过生产工序的流转,最后卖出产品获得收益,完成了业务上的一个资金循环。另一条是进入了投资系统,在资本市场上经财务人员运作,获得理财收益,完成了财务上的另一个资金循环。无论哪一条出路都需要企业财务部门的参与,为此企业要实施全面预算管理将外部投资、内部投资、筹资预算、收益分配预算等的资金全部纳入集团财务管控之中,从而对确保集团资金链安全、提高资金运行效益、实现企业价值最大化起到了不可或缺的重要作用。房地产企业要根据预算管理的要求,加强预算管理体系,强化预算管控力度,确保成本可控再控,通过全面预算管理体系这个平台,使用总会计师组织体系这一有效手段,在财会政策制度体系建设这个根本和会计信息报告体系建成的基础上,用财务监督检查体系有力地保障了财会集中管控系统的实施,用工作考核评价体系坚实地支撑财务集中管控系统的落地。紧紧围绕着企业战略制定的财务战略,通过资金管理和风险管控注入了企业全身,通过全面预算管理体系接进各个部门的业务流程,再通过工作考核评价体系落实到各级人员的工作之中。无论资金管理还是风险管控,无论全面预算管理还是工作考核评价,都要通过制度和人实实在在地进行信息传递和监督检查,才能知道企业这个有机体到底在运行中有了什么样的症状?不断变化的环境到底给它带来什么样的影响?哪些地方被阻滞了?哪些地方在活跃?哪些地方需要破旧立新?哪些地方需要深入推进?……这些信息的反馈和收集是会计信息报告体系的工作。而信息真实性和可靠性的保障,则是财务监督检查体系的职责。为此要建设高效的财务组织体系,确保财务管控体系的能够有效贯彻实施。
4信息化提高财务管控水平
财务信息化要求房地产企业内部搭建统一的基础数据管理平台,按照统一规划、统一标准、统一制度、统一数据管理的原则实施部署。企业在进行财务信息化建设时,必须整合各类数据资源,在企业内部施行同一套财务制度,使企业各单位产生统一标准的财务基础数据。随着云计算、大数据、移动互联网等IT技术越来越渗透到人们的生活和企业的运作当中,作为传统信息之一的会计信息在大数据时代依然是核心信息,其相关数据种类和规模迅猛增长,会计与财务的理念、功能、模式和方式方法正在发生一场颠覆性的变革,集中、共享、服务的财务共享模式满足了集团管控的新趋势。财务共享服务中心这一发展已久、但信息化手段并不成熟的管理模式逐步开始受到了新兴技术带来的体验冲击。财务管控系统要求在统一的信息化平台的技术支撑前提条件下,把整个公司的财务进一步进行专业化的细分,实现数据标准化以及要素精确化,大到企业之间的合同,小到出差的发票,对每一个财务要素进行标准化制定,在这个基础上,全面实现企业财务凭证无纸化,任何财务单据都要直接进入财务管控系统中,实现财务服务、财务管理、资金管理三中心合一。随着财务管控系统的逐步开发与完善,系统会根据既定逻辑,即时的预测财务风险,让管理者能够在第一时间采取有效措施来降低风险。信息化财务管控体系的构建对于总会计师的职责也提出了新的要求,在传统意义上,总会计师的专长是保持财务记录清晰准确、保证符合法规要求。但是由于财务管控系统的信息化,使得公司的全部财务数据能够保存在云端,实现大数据分析。深藏在企业后端系统中的数据走上了前台,这将使企业在制定业务战略时发挥重要作用。财务工作已经远远超过了传统的编制报表和静态分析等工作,总会计师要更深入的了解企业预算的使用与分配,以向其他部门提供深度信息,为他们创造价值。随着管控系统的信息化,这些统一集中起来的财务数据能够为企业的关键决策者提供实时的、有战略意义的洞见。不仅是总会计师,传统的财会人员也将面临着挑战,数据标准化的发展,使得原始数据在信息系统平台中自动生成企业所需的财务数据或其他管理数据成为可能。传统财会人员将成为名符其实的“bookkeeper”(簿记员)。正如机器人抢了传统工人的饭碗一样,财务管控的信息化会抢了会计的饭碗,这是大数据时代的必然趋势。
5加强风险管理和内控建设
关键词:集团企业;财务信息化;问题;对策
经济全球化的不断深化,使企业尤其是大型集团企业开始关注信息化的建设,尤其是财务信息化。在企业信息化进程中,财务信息化是其中很重要的一部分,财务信息化可以促进企业集团的协作能力。集团企业建设财务信息化有利于使会计核算得到统一,使财务信息的及时性、准确性得到提高,也可以作为集团实行财务集中管理的工具,是集团企业实现财务目标的具体要求。
一、集团企业财务信息化现状及存在问题
在现代化企业中,财务管理信息化处于刚刚起步的发展阶段,它的有利条件在于先进的科学技术手段,科技为企业从传统向集中化财务管理模式转变做出了铺垫。但是,当前一些企业由于在企业内部财务方面管理不善,严重影响了企业的战略决策等其他许多问题。总的来说,在财务信息化的建设过程中会遇到以下几个主要的问题。
(一)财务信息化管理模式落后
财务管理信息化是管理模式的变革而不仅仅是财务核算的变化,管理模式落后主要体现在以下三个方面:(1)组织机构多为传统的金字塔型,企业内部管理链条过长。这影响了财务管理的效率,导致信息的滞后。(2)母公司的理财目标没有实现有效的整合,目前企业集团在整合理财方面做的还不够好。(3)监控不力,多种因素的影响导致监督者缺少必要的信息和手段来掌握企业的财务资金等全面情况。
(二)信息孤岛现象仍存在
由于缺乏统一的信息化规划形成各自的信息孤岛,信息沟通传送受到了很大限制。各单位财务部门和业务部门在信息处理上各自为政,导致财务信息以及业务信息的处理严重滞后,使企业无法迅速的响应市场需求等问题,企业的发展受到很大阻力。
(三)信息安全存在隐患
在财务管理信息化系统中,财务信息一般多为电子数据,一些非法的修改可以做到消除痕迹,很难确定这些数据是否为经济业务发生时的原件。网络财务的分布式操作可以使网络攻击从多个地方进行。
二、集团企业财务信息化过程中存在问题的成因分析
(一)财务信息化意识薄弱
大多数集团企业管理者而言,没有充足的资金保障等政策来支持财务信息化的建设,而且他们对财务信息化建设的认识一般仅停留在硬件设备上,却忽视了管理模式等软件条件对财务信息化建设的支撑作用,这使得企业的财务信息化建设的实施缺乏良好的软件环境,财务管理模式没有从根本上实现信息化的突破。
(二)财务信息化管理体制不完善
尤其是对集团企业来说,开展财务信息化建设需要完善的管理体制。而多数集团企业管理体制不尽合理,并且缺乏制度的设计的实际基础,这使得集团企业各子公司在生产经营中缺乏统一清晰的行为规范,主观随意性较大,贯彻执行力度较低,信息化进程严重受阻。
还有的集团企业只是将其他企业的制度套用到本集团企业,并没有切合企业自身的需求,导致了所套用的制度与企业自身的组织结构和经营理念不相匹配,结果就是不能保证财务信息化建设落到实处。
(三)缺乏信息化建设所需的技术支持
一般财务软件的开发人员由于并不了解对企业财务系统,故设计出的软件经常存在与企业自身契合度不高的问题,难满足企业要求。另外,集团企业对自身财务体系的认识不够清晰完整,选择了不恰当的财务软件,这使得企业进行财务信息化建设的硬件基础薄弱。
任何一项工作的进行都需要人才,集团企业的财务信息化建设更是不例外。在建设过程中,企业需要的人才不仅仅要具备扎实专业基础,为了是财务信息化建设得到有效实施,信息技术水平高的人才是不可或缺的。目前,集团企业的财务人员的信息管理技能及知识结构并不能满足需要,这是财务信息化的建设进程中的一大障碍。
三、进行集团企业财务信息化建设的对策
(一)创新管理观念及体制
企业应将财务信息化工作从部门管理需要提升到整个公司管理需要的层次上来,在转变理念,加强对企业财务信息化建设的重视,把财务管理信息化建设作为实现企业现代化管理的核心。另外,要将企业的财务信息化建设进行完善,信息的集成的实现是必由之路,只有建设起高效有序的财务信息系统,才能财务一体化,使得各个系统实现数据共享、管理统一。
(二)加强企业内部控制
为确保财务信息系统的安全运行,需要加强环境控制来避免外部环境带来的不安全隐患。主要相关措施有:明确操作人员的操作内容及权限,对操作人员的可操作范围做出严格限定;定时检查系统软件,使机器保持良好的运行状态;定时坚持机房环境比如电源、接地线等的安全措施,减少外界因素对计算机的损害和影响。
(三)完善财务信息化所需的计算机技术
首先,在集团企业财务信息化建设的过程中,应充分考虑到信息系统的先进性、实用性和安全性,只有这样才能保证集团所属各个企业都能够实现对财务信息系统利用的同时性,这样也能确保集团对所属企业财务信息实施实时监控。另外,软件环境对集团企业财务信息化建设来说也是不可或缺的,其中应包含健全的操作系统和数据库等,以便企业的财务信息系统能够及时、准确地为企业高层决策提供支持。
集团企业的财务信息化的建设应该保持持续优化,应不断完善,使其可以与保持功能上的先进性,来适应业务的不断发展。企业要想实现财务经营管理的目标,有针对性的不断完善和提高企业财务管理信息系统的功能是必需的环节。
最后,企业应该规范其自身的会计预核算体系。《企业会计准则》等相关法规对企业进行会计处理做出了明确的规定,企业应该严格按照法律法规的要求来处理业务,确保财务信息的一致性和可比性,同时加强企业财务会计预核算管理体系建设。
(四)加强财务信息系统相关人才的培养
当前企业缺乏复合的人才,财务管理信息化的作用不能得到有效发挥,浪费很多精力和成本。企业需求与人才供应是企业专门人才缺乏的主要原因,对于这一问题,产学研的模式是很好的解决方案,这种模式可以有针对性的培养企业需要的财务信息化建设的专门人才。另外,在系统建设初期同时建立人员培训制度,也是一种很好的方法,如果这项方案可以在系统建设的全过程中得到贯彻落实,那么财会人员及其他员工的相关业务素质会得到很大的提高。
综合上述来看,随着计算机信息技术的不断发展,集团企业实行财务信息化并且将其深化,与本企业实际财务状况达到高度契合是势在必行。企业财务信息化的建设已经取得了很大的进步,但也应看到存在的问题阻碍了我国财务信息化事业的发展。只有完善企业管理体制,加强财务信息化软硬件建设,并培训业务及信息应用复合型人才,才能对企业内部的各种资源进行集中的管理进而促进企业财务管理工作实现现代化,使企业的竞争力得到提高,实现企业价值最大化的经营管理目标。(作者单位:河北经贸大学)
参考文献
[1]付洪波,关于财务信息化应用的综合探讨,财经界(学术版),2011,11:11-13.
金融企业一般会结合自身的业务特点、投资策略和风险管理要求,将取得的金融资产在初始确认时划分为以下几类:(1)以公允价值计量且其变动计入当期损益的金融资产,此类资产还可以进一步分为交易性金融资产和指定为以公允价值计量且其变动计入当期损益的金融资产;(2)持有至到期投资;(3)贷款和应收账款;(4)可供出售的金融资产。
本文主要通过金融资产的盈利管理、金融资产的减值准备二方面,对金融企业财务信息进行甄别,并提出应对方法,使金融企业的财务信息能更好地反映企业的运营实质情况。
一、盈利管理
(一)盈利管理动机
金融企业持有大量以公允价值计量的股票、基金、债券等金融资产。金融资产的公允价值往往受宏观环境、市场氛围、资金状况、重大事件等各因素的综合影响,因此对一个企业而言,金融资产的公允价值存在较大的不可预测性、不可控性。如果金融资产公允价值变动全部计入当期损益,则有可能造成市场环境好的时候,企业当期利润特别高,而当市场环境不好的时候,企业的当期利润将大幅下降,甚至是亏损,这就会给企业的资产、损益带来较大的波动性。
因此,金融企业对金融资产的盈利管理动机主要表现为:
一是金融市场大幅波动造成的金融资产公允价值波动不会对公司当期利润产生较大波动;
二是企业的盈利可持续性;
三是企业盈利的可控性。
尽管通过金融资产的盈利管理可以使得公司的业绩保持稳定的可持续性,但这也会对第三方使用财务信息带来信息误导,无法真实了解企业的实施运营状况、资产质量、未来潜力及发展前景。
(二)盈利管理存在可操作性
在金融资产的划分中,分类规则存在弹性、日常企业涉及较多的金融资产是交易性金融资产与可供出售金融资产。二者虽然都以公允价值计量,但对财务报表的反应确存在较大的差异性。
按照准则的定义,符合下列条件之一的,应当划分为交易性金融资产:一是取得该金融资产的目的,主要是为了近期内出售或回购。比如,企业以赚取差价为目的从二级市场购入的股票、债券、基金等;二是属于进行集中管理的可辨认金融工具组合的一部分,且有客观证据表明企业近期采用短期获利方式对该组合进行管理;三是属于衍生金融工具。
可供出售金融资产,一般指除另外三大类金融资产以外的金融资产。例如,金融机构在市场上购入有公允价值的股票、债券、基金,没有划分为交易性金融资产或持有至到期投资金融资产,就可以归为可供出售金融资产。
二者对财务报表的不同影响主要体现在:对交易性金融资产,其当期公允价值变动直接计入当期损益;对可供出售金融资产,其当期的公允价值变动计入所有者权益的资本公积中,待该项可供出售金融资产被处置时,才将该资本公积转出反映进利润表中。
考虑到某项金融资产具体应分为哪一类,主要还是取决于企业自身的判断,准则中并无诸如股票划分为交易性金融资产、债券划分为持有至到期投资资产的硬性规定,因此这就为金融企业通过将金融资产划分为可供出售金融资产进行了盈利管理提供了空间。
(三)盈利信息甄别与应对
金融企业将金融资产划分为可供出售金融资产后,后续的公允价值调整,将分别会在资产负债表的资本公积科目、利润表的其他综合收益中得到体现。因此,在查看金融企业财务报表时,除了对日常财务信息的关注外,使用者还必须重点关注企业可供出售金融资产金额大小、可供出售金融资产变动幅度、可供出售金融资产变动产生的资本公积、可供出售金融资产变动带来的其他综合收益等。其中因可供出售金融资产变动产生的资本公积表示资产负债表日公司累计产生的金融资产未实现损益;因可供出售金融资产变动带来的其他综合收益表示当期金融资产价格变动带来的未实现损益。
一般而言,在可供出售金融资产初始成本不变的前提下:
一是可供出售金融资产变动带来的其他综合收益越大,表示公司金融资产当期浮盈越大;可供出售金融资产变动带来的其他综合收益越小,甚至为负数,表示公司金融资产当期下跌较多。
二是因可供出售金融资产变动产生的资本公积期末余额为正,表示按资产负债表日价格出售金融资产,企业可获得的投资收益;因可供出售金融资产变动产生的资本公积期末余额为负,表示按资产负债表日价格出售金融资产,企业将产生的投资亏损。
二是当期其他综合收益与净利润的绝对值比值较大,2011年、2012年其他综合收益绝对值甚至大于当期净利润,说明公司当期的净利润已不能真实反映其实际经营情况。以2011年数据为例,其当期净利润为183亿元,其他综合收益为-242亿元,若可供出售金融资产的公允价值变动也计入当期损益,公司的实际净利润将由盈转亏。(通过年报查阅,中国人寿其他综合收益主要是由可供出售金融资产变动产生的)。
三是通过查阅因可供出售金融资产变动产生的资本公积,我们可以等同理解公司通过可供出售金融资产隐藏的损益。如在上数据中,公司2011年有195亿元的浮亏未计入损益表,2012年有54亿元的浮盈未计入损益表。
二、减值准备
(一)减值准备判断标准
按照会计准则,对于金融资产,企业应当在资产负债表日对以公允价值计量且其变动计入当期损益的金融资产以外的金融资产的账面价值进行检查,有客观证据表明该金融资产发生减值的,应当确认减值损失,计提减值准备。
准则说明中罗列了一些客观证据,其中的一条客观证据源:“权益工具投资的公允价值发生严重或非暂时性的下跌”,往往会对企业判断是否对金融资产计提减值准备造成较大的影响。对企业而言,金融资产的公允价值下跌往往是多因素合力造成的,其中的市场风险、系统性风险、流动性风险都是企业自身无法预测与控制的。也因此,企业自身去判断“严重下跌”或者“非暂时性下跌”,如何计量与判断,企业主要还是依靠自身制定的财务制度、风控制度来判断与核算。这会造成不同企业出于不同的理解与目的,判断标准存在较大的差异性。同条件下的金融资产,甲企业可能判断其是暂时性下跌,乙企业则可能判断其是非暂时性下跌,基于不同的判断,造成二者会计核算也会存在较大差异。
(二)计提减值准备的动机
对金融资产计提减值准备的动机主要有以下二方面:
一是金融资产公允价值持续下跌,在可预计的处置金融资产的时限内,预计该金融资产公允价值无法恢复到先前金额,为避免处置当期该金融资产损益对利润产生较大波动影响,对该金融资产计提减值准备,以使该笔投资的损益平滑过渡。
二是金融资产公允价值下降,较难判断其未来下跌会否持续或者回升,出于对未来业绩的提升的考虑,在当期计提减值准备,未来处置该金融资产获得更多利润。此动机类似于制造业企业的利润表“大洗澡”,某一期间计提巨额减值准备,为未来释放利润预留空间。
值得注意的是,准则中规定了可供出售权益工具投资发生的减值损失,不得通过损益转回,类似于固定资产减值损失处理。这就避免了公司随意通过减值损失来调节利润,但在处置该笔金融资产时可释放这部分损益。
(三)减值准备信息甄别与应对
在使用具有大量金融资产公司的财务信息时,信息使用者应关注财务报表中资产减值损失、资产减值准备科目,以发现减值准备对企业的影响。
下面还是以中国人寿(A股:601628)2010年~2012年的财务数据对其财务信息进行简要甄别。
由上中国人寿财务数据,我们可以发现:
一是2011年、2012年公司都计提了大额的可供出售金融资产减准准备,新增计提金额分别占期末净利润的70.5%、280%。
二是从报表净利润来看,2010年至2012年公司净利润逐年递降,但同期公司新计提的可供出售金融资产减值准备却是逐年增加。若剔除可供出售金融资产减值损失影响,公司2010年至2012年的利润将分别为354亿元、312亿元、422亿元(此处不考虑递延所得税费用的影响),2011年、2012年的利润将大幅提升。
关键词:企业财务管理;信息化建设;问题;对策
加强企业的科学管理,是企业发展的永恒主题。目前,一些企业管理松散,尤其在企业内部的财务管理方面,财务信息失真、财务资金管理失控,是当前企业发展中需要研究和解决的重大问题。由于现代信息技术的发展,为企业实行集中统一的财务管理体制创造了条件,因此,积极推进企业财务管理信息化建设,不但是探索企业资金集中统一管理的有效途径,也是当前加强企业管理、规范建立现代企业制度过程中的一项重要工作。
1当前企业财务管理信息化建设存在的问题
虽然加快推进财务管理信息化建设有着十分重要的现实与战略意义,但目前财务管理信息化作为一项系统工程,还有大量的工作要做,当前存在的主要问题是:
1.1企业管理人员的认识有待提高
由于企业建立财务管理信息系统是一项重大的管理工程,实施起来,涉及到企业管理的理念、模式、资金运作方式、生产组织形式等诸多方面的变革。必须是企业领导重视、有关管理人员齐心协力,才能得以顺利进行。为此,企业领导及各级管理人员对加快财务管理信息化建设的认识必须提高。
1.2企业自身的管理基础普遍薄弱
首先是财务管理基础薄弱,主要表现为财务管理体制分散,许多企业难以实现资金预算管理制度,财务管理制度不规范。二是一些企业生产装备自动化、信息化水平低,不能准确提供完整的实物信息。三是几乎所有行业都没有统一规范的商品编码,企业自己搞的商品编码又不规范。四是企业普遍缺乏信息技术和财务管理的专业人才,难以实现自己开发。
1.3我国财务管理软件发展滞后
建立行之有效的财务管理信息系统,必须开发出融入企业文化和管理理念的统一财务管理软件。目前,国内个别行业的单位在开发企业管理功能软件方面有了一定基础,但不适合大型企业集团实现财务集中统一管理的需要,再加上国内软件企业普遍规模偏小,开发能力弱,所以,如何加强我国软件企业间的合作,集中组织开发适合我国企业财务集中管理的统一财务软件,即是推进我国企业财务管理信息化建设的一个不小的难点。
2加快企业财务管理信息化建设的对策
企业财务管理信息化不但是一项非常艰巨的系统工程,同时也是一项复杂的社会工程,为此我们应做好以下工作:
2.1加强对企业领导的培训,加大制度创新和管理创新的力度
大力推进财务管理信息化建设,首要要解决企业领导的观念问题,让他们尽快提高认识,这就需要政府部门通过多种形式,加强对企业经营者有关信息化知识和财务管理方面的培训,并做好宣传,推广一些成功的典型经验,为推动企业财务管理信息化建设营造舆论氛围。
企业的关键在管理,管理的核心在财务,财务的重点在资金。关键是加强制度和管理创新,最大限度地消除制度执行中的人为因素,通过计算机授权,用程序来规范所有人的行为,以保证制度的执行。
2.2各企业要努力完善自身,跟上时代步伐
企业在提高财务管理信息化建设重要性认识的基础上,要努力完善自身,健全财务管理制度,提高企业生产装备自动化、信息化水平,按照财务管理信息化建设的要求,健全、规范自己企业的商品编码,把企业财务管理驶向信息化建设的轨道上来,真正把财务管理当做整个企业管理的核心,用科学的、现代化的管理手段堵塞漏洞,尽快把企业的管理水平提高上去,以保证企业取得最大的经济效益。
2.3软件技术要与企业管理的实际紧密结合起来
由于使用统一软件,实行企业财务资金的统一管理,有利于提高企业财务信息的真实性,有利于提高整个企业的管理水平,所以,软件技术的发展,始终离不开应用的企业或说它的根子就在应用企业,企业的需求是软件发展的方向,因此,软件公司要主动加强与企业的联系,根据企业管理的实际需要,不断改进和更新软件技术。
3推进企业财务管理信息化建设应注意的问题
3.1必须树立以财务管理为核心的管理思想
随着我国市场经济的不断完善,我们必须树立以财务管理为核心、以资金流程控制为重点的管理理念。在企业的经营管理中,只有切实抓好企业内部的财务管理和资金监控,才能带动整个企业管理水平的提高,实现企业管理信息化。
3.2财务管理信息化的实质是管理创新和制度创新
企业财务管理信息化与会计电算化不同,建立企业财务管理信息系统,不是单纯的技术问题,而是以建立集中统一的财务管理体制为基础,以实行集中内部统一财务软件和建立计算机网络为支撑,以建立企业财务结算中心为手段,以企业内部财务人员的集中管理为前提,要做好以上工作,就必须对原有的财务流程进行重组,对原有的管理模式进行改革,进行机构创新、信息沟通创新以及管理方法的创新。其实质是财务管理体制和制度的创新。
【关键词】财务管理;信息经济;信息化;信息技术
20世纪末,信息技术的快速发展,使人类步入了信息经济时代。随着电子商务、网络经济的风行,企业的生存环境和经营管理模式发生了彻底的改变。论文百事通这也使得作为企业管理核心内容的财务管理工作面临着严峻的考验。因此,积极推进企业财务管理信息化建设,不仅是探索如何提高当前企业财务管理水平的有效途径,也是加强企业管理、深化企业改革、建立现代企业制度过程中的一项重要工作。
一、财务管理信息化的含义及其发展
财务管理信息化虽然是将信息技术引入传统财务管理模式,但绝不是简单地在财务管理中使用几台电脑,架设几条网线就可以解决的,必须对财务管理信息化的内涵进行深刻理解。它不仅是计算机等信息技术的采用,更是企业流程重组,人力资源潜能充分得以调动的一个过程。财务管理信息化应该是“三分靠技术,七分靠管理”。参考各种文献对财务管理信息化的解析,笔者认为可以将财务管理信息化定义为:
财务管理信息化是指企业财务人员利用现代信息技术手段,对企业流程重组,调动财务人力资源的信息潜能,挖掘企业各种财务信息资源,更好地组织企业财务活动,处理财务关系,从而实现企业财务目标的过程。
经济环境的变化,市场竞争的加剧,使得企业必然运用先进管理思想实施科学地管理,特别是在当前我国的一些企业管理松散——尤其在企业内部的财务管理方面,存在财务信息失真,财务管理失控等许多问题的情况下,科学、规范、高效的管理显得更为重要。信息技术的发展,使传统财务管理模式向以集权为特征的信息化财务管理模式转变成为可能。因此,企业必须顺应形势,大力推进财务管理信息化的发展,实现财务管理传统模式向信息化模式的转变。
从历史发展的角度看,我国企业财务管理信息化经历了三个发展阶段。第一阶段是使用单机会计电算化软件。它是通过编写单机程序来实现会计记账、核算、制作会计报表和财务分析的计算机程序化管理,从而提高了财务工作效率。第二个阶段是在企业内部建立局域网,运用统一的网络财务软件。它实现了企业的财务管理信息系统、生产信息系统、销售信息系统等各个系统的集成。第三阶段是企业内外流程一体化应用层次。这一阶段通过计算机局域网来实现财务系统与销售、供应、生产等系统的信息集成和数据共享,通过广域网和数据仓库技术的使用,使集团公司内部之间以及与相关价值链主体之间能及时传递、整理、分析、反馈财务和管理信息,为企业决策者和相关利益方提供决策支持服务。这三个阶段是一个渐进的过程,只有第三个阶段才是真正的企业财务管理信息化。
二、财务管理信息化的组成模块与功能
通过以上分析,我们可以看出真正实现财务管理信息化必须依靠若干个信息系统模块的集成。一般来说,财务管理信息化应该包括会计事务处理信息系统,财务管理信息系统,财务决策支持系统,财务经理信息系统以及组织互连信息系统五个部分。这些系统的成功建立以及相互之间的集成管理是财务管理信息化成功的体现,他们之间的关系密不可分。
(一)会计事务处理信息系统
它是为满足企业财务部门会计核算工作需要而建立起来的系统,主要解决财务人员的手工记账和报表问题,将会计人员从繁重的日常工作中解放出来。系统是以账务处理、报表管理和日常会计事务处理为主。通常按功能可以分为会计核算信息子系统和会计管理信息子系统。
(二)财务管理信息系统
它是以现代化计算机技术和信息处理技术为手段,以财务管理提供的模型为基本方法,以会计信息系统和其他业务系统提供的数据为主要依据,对企业财务管理的程序化问题进行自动或半自动的实时处理,从而实现对有关业务活动的控制功能。例如,对产品订购的管理,系统可以提示企业的经济订购批量是多少,显示出哪些产品库存已降至最低储备量需要及时订购补充。
(三)财务决策支持系统
财务决策支持系统是一种非常灵活的交互式信息系统,它可以用来解决事前难以准确预测或者是随机变化的问题。一般说来,财务决策支持系统通过其良好的交互性,使财务人员能够进行一系列“what-if”分析,再运用不同的模型,列举可能方法,协助分析问题、估计随机事件的各种可能结果、预测未来状况等方式,为企业决策者制定正确科学的经营决策提供帮助,同时对企业财务风险起到事先防范的作用。
(四)财务经理信息系统
这种系统是一种将会计事务处理系统、财务管理信息系统、财务决策支持系统相结合的高度交互式信息系统。它能帮助财务经理充分利用企业数据仓库,对其进行数据挖掘,发现数据的特征,预测企业内外环境的变化趋势,使企业的财务主管能够灵活、方便地从更多观察视角了解问题和机遇。
(五)组织互连系统
组织互连系统可以使企业的财务部门与其他部门、本企业与其他关联企业之间的财务信息自动流动,用以支持企业财务管理的计划、组织、控制、分析、预测、决策等各个环节,以支持企业的生产与经营。
三、财务管理信息化建设需要注意的几个问题
(一)财务管理信息化要求管理观念彻底更新
财务管理信息化体现着现代企业管理思想,它不是—个单一的IT系统,而是—个极其复杂的多系统组合,不但涉及个性作业流程,而且要求改变领导方式、内部政策、组织结构、考核程序和标准,其作用不仅仅局限于减轻财务人员的工作量,提高工作效率,更在于它带来了管理观念的更新和变革。它是以完全不同于传统的思维方式(例如并行的工作流程、以任务为中心的组织结构、扁平控制模式等),对传统财务模式的工作环节、工作单位、工作步骤加以判断,并对逻辑关系、时间耗费、可否并行等进行分析研究,大胆创意构思出能够最佳地完成统一工作任务或目标的一系列工作单位和环节,以求在质量、速度、成本、服务等各项绩效考核的关键指标上得到改善。
(二)财务管理信息化要求采用集中式财务管理模式
财务管理信息化的基本思想就是协同集中管理。在这种财务管理模式下,核心企业设置一个中心数据库。在企业内部,各个职能部门的子系统与中心数据库相联。当采购系统、生产系统和销售系统有物资流发生时,中心数据库通过内联网自动收集并传递给会计信息系统,会计信息系统进行动态核算,然后把处理过的会计信息传回中心数据库,决策系统和监控系统随时调用中心数据库的信息进行决策分析和预算控制。这样,整个企业的经营活动全部纳入了信息化管理之中,各部门之间协作监督,解决了信息“孤岛”问题。在企业外部,通过外联网或互联网,核心企业与上下游的企业组织建立起密切联系,及时了解资本市场、采购市场、销售市场的动态,做出及时的反映。这种协同集中的财务管理模式使管理者能对动态信息进行及时准确地分析,提高了决策的有效性;同时,还能实时监控企业的生产经营情况和外部环境的变化,以应对网络环境下多变的市场环境。新晨
(三)财务管理信息化必须建立完善的安全保障体系
安全性对于企业财务管理信息系统是一个很重要的问题。首先,财务管理信息系统所依托的Internet体系使用的是开放式的TCP/IP协议,容易被拦截侦听、身份假冒、窃取和黑客攻击等,这是引起安全问题的技术难点。其次,财务管理信息系统对于企业内部使用者来讲,如果使用权限划分不当、内部控制不严,容易造成信息滥用和信息流失。再次,实施财务管理信息化后,企业的生产经营活动几乎完全依赖于网络系统,如果对网络的管理和维护水平不高或疏于监控,导致系统瘫痪将严重影响企业的整体运作。因此,财务管理信息系统所面临的外部和内部侵害,要求我们必须构建完善的安全保障体系。一是建立科学严格的财务管理信息系统内部控制制度,从软件开发到硬件管理,从组织机构设置到人员管理,从系统操作到文档资料管理,从系统环境控制到计算机病毒的预防与消除等各个方面都应建立一整套行之有效的措施,在制度上保证财务管理信息系统的安全运行。二是采用防火墙、VPN、入侵检测、网络防病毒、身份认证等网络安全技术,使在技术层面上对整个财务管理信息系统的各个层次采取周密的安全防范措施。
信息技术在财务管理中应用,能够解决传统财务管理模式中许多原来无法逾越的困难,但与此同时,也带来了许多新的问题,如财务数据安全风险、道德风险等。因此,财务人员应该一方面研究解决信息技术如何与传统财务管理相融合,另一方面,在完成结合过程之后,要不断研究,发现解决信息化后出现的新问题。我们应该在传统的系统理论基础上,充分利用信息技术,开展财务管理的创新工作,建立与时代相适应的财务管理模式,满足企业管理的需要,为企业带来更大的价值。
【参考文献】
李荣融.企业财务管理信息化指南[M].经济科学出版社,2001.
王正伟.企业财务信息化管理[M].中国广播电视出版社,2002.
(美)庄莉娜,(美)萨顿,(美)费奥多罗维奇.业务流程与信息技术[M].清华大学出版社,2006.
(一)企业对财务管理的认识不够
随着社会信息技术的快速发展,信息化建设被广泛的应用在企业财务管理方面,但是仍然有许多企业的管理层没有充分的认识财务管理,这是导致企业随财务管理信息化建设认识不足的重要原因。他们简单的将财务管理当做管理企业资金的工作,没有将企业财务管理信息化建设作为企业发展的重要内容。这严重阻碍企业财务管理信息化的发展。
(二)财务管理意识和基础薄弱
企业的最终目的是实现企业利益最大化,因此企业往往忽略了财务管理工作。正是由于企业人员没有充分认识到采取管理的重要性,才会导致企业财务管理信息化建设存在许多不足,从而大大降低了企业财务管理的水平。同时企业人员没有树立正确的财务管理意识,没有跟上时代的潮流,这也是导致企业财务人员能力停滞不前的重要因素。
(三)企业财务管理信息化内部控制不足
企业财务管理信息化内部控制不足主要体现在以下几个方面。首先企业财务管理信息化内部控制的管理制度有待完善,许多企业的新管理制度已经不能适应企业的发展的需要。企业财务管理在信息化下信息维护制度不完善增加了企业财务的风险。其次,企业财务管理信息化控制的专业人才缺乏。
(四)企业中缺乏专业的财务管理人员
目前大多数企业将企业的重点放在扩大规模、提高效益上,反而忽视了企业发展过程中起最重要的内容,即企业财务管理人员的专业技能和综合素质。目前许多企业的财务管理人员都存在以下几个问题,首先企业财务人员的学历较低,这是由于企业认为财务管理仅仅是简单的管理工作,没有认识到财务管理的重要性。而且有的财务管理人员对计算机的基础操作不熟,这是制约企业财务信息化管理的直接原因。此外,企业缺少专门的会计主管,即使有也大多是由投资者兼任,这严重威胁了会计信息的准确性和实效性。
二、加快企业财务管理信息化建设的措施
(一)做好企业财务管理知识培训工作
企业人员的能力体现了企业的文化建设水平,因此企业首先要做好财务管理人员的培训工作,提高管理人员的专业知识和技能,从根本上提高财务管理水平。同时为了更好地实现企业财务管理信息化,在员工培训的过程中要重点提高管理人员的计算机操作水平,培养专业的计算机人才,从而为企业财务管理信息化建设水平奠定基础。
(二)加强企业内部控制,完善企业财务管理体系
为了加强企业会计信息化内部控制,首先要控制相关部门的支出费用,强化财务支出的每个环节。比如企业可以制定详细的程序和制度来规范企业人员的行为。其次,企业要根据实际情况建立合适的信息化体系,加强内部控制推进财务信息化管理制度的实施。此外,企业要建立全面的激励约束机制,让财务人员都能各司其职、互相监督。为此,企业可以对认真负责、恪尽职守的人员进行奖励和表扬,在企业内实行竞争机制,让人员能够互相提升自己,对自己的工作谨慎负责。
(三)转变观念,树立以财务管理信息化为核心的经营管理理念
虽然近几年会计电算化进行了大范围的推广,但是仍然有一些企业的高级管理人员没有认识到财务信息化管理的重要性。所以企业要想提高管理水平首先要转变传统的管理理念,树立以财务管理信息化为核心的经营管理理念,实现财务系统与其他业务系统的统一。同时企业要全面认识财务管理和企业管理的关系,树立正确的管理思想。
三、企业财务信息化管理的重要性
企业财务信息化管理的必要性主要体现在以下几个方面,首先,采取信息化能够保证报表自动生成,通过自动化管理提高了财务管理工作的效率的水平。其次,企业财务信息化实现了资源的有效共享,让各个部门都能充分利用数据信息。此外,企业财务信息化管理能够保证会计信息资料的正确可靠,确保经营方针的贯彻落实,并保证了经营活动的经济性、效率性和效果性。通过完善的财务信息化管理体系从根本上加强经营管理、提高企业的经济效益。
1.企业财务信息管理的概述
1.1企业财务信息管理的内涵
企业财务信息管理主要指企业财务部门开展的信息收集、信息加工、信息报告等活动。在信息化背景下,企业财务信息管理需要采取信息化的管理技术,将信息技术应用于企业财务信息管理工作中,进而提高企业财务信息管理的效率。具体来说,企业财务信息管理对信息技术的应用主要指运用计算机网络的开放性和计算机系统的运算能力来辅助企业的财务信息搜集、加工等工作。
企业财务信息管理对企业财务信息管理制度有着较高的要求。首先,企业需要明确财务信息的送报体系,并规定企业需要上报的财务信息的指标名称、指标统计时间、指标构成、信息送报期限等。并且,企业应设计合理的财务信息指标汇总表,以实现企业财务会计到管理会计的转变;其次,企业财务管理的信息化发展要求企业积极完善信息化环境。具体来说,企业要做好信息化的硬件措施,加快建设企业局域网,普及办公自动化。并且,企业应加快软件开发和选择,使用统一的财务软件开展财务信息管理工作。为此,企业应认真选择市场上的软件方案,或者委托软件公司按照企业的财务信息管理要求设计个性化的财务管理软件。另外,企业应加强制度建设和人力资源管理工作,确保企业的信息化专业人才和信息化管理的制度,不断提高财务信息管理的质量。
1.2企业财务信息管理的功能
首先,企业财务信息管理具有价值管理功能,财务信息管理能够确立最大化的管理目标,并准确定义企业财务信息管理的环节对企业的价值驱动作用。另外,企业财务信息管理能够采用严格管理的方法为企业创造价值。其次,企业财务信息管理具有财务治理功能。而企业的财务治理功能主要包括问题和不完全契约的管理。其中问题主要指对企业管理者和所有者的工作、债权人、股东等工作的管理。不完全契约管理主要指对企业的报酬契约、债务契约和其他契约的管理。
2.企业财务信息管理的模式
2.1信息发掘和转化
首先,企业财务信息的发掘主要包括对获取所需信息的渠道以及对各种信息发掘方法的综合运用,而企业财务信息的发掘途径主要包括内部途径和外部途径。其中,内部途径主要指企业财务部门和财务工作人员的信息发掘、企业业务部门和业务员的信息发掘、管理部门管理人员的信息发掘,以及企业内部所传播的小道消息。而外部途径主要指政府机关和政府社团组织的信息发掘、资本市场的信息获取、协作伙伴的信息提供以及顾客的信息反馈。
其次,企业财务信息的转化需要解决企业财务信息转化的内容和企业财务信息转化的方法。其中,企业财务信息转化的内容需要企业充分发挥财务信息的作用,做好信息使用者的需求分析,尽量满足信息使用者的需求。并且,企业财务信息的转化还担负着使用权转移、载体转换、所有权转让等工作。另外,在企业财务信息转化过程中要采取财务信息优选原则,鉴别并剔除不真实的企业财务信息,更正错误的财务信息。同时,企业需要对不相关信息、雷同信息、过时信息等不符合企业发展的财务信息进行剔除。
2.2信息利用和积累
首先,从企业财务信息的利用方面来说,企业财务信息的利用主要包括治理层面财务信息的利用和管理层面财务信息的利用。其中,治理层面财务信息的利用需要明确财务信息的利益相关着,了解不同利益相關者参与财务治理的目的,并掌握利益相关者的财务信息需求,探索满足利益相关者信息需求的合理方式。具体来说,财务治理层面的利益相关者主要包括资本市场的利益相关者、产品市场的利益相关者、人才市场的利益相关者和政府。因此,企业应积极明确资本市场、产品市场、人才市场的利益相关者及政府的信息需求。管理层面的财务信息利用主要包括战略层财务信息需求、经管层财务信息需求和作业层财务信息需求。战略层学财务信息需求主要包括财务信息的内容、范围、来源、形式、时间等方面。经管层财务信息需求主要包括经过初步转化的作业信息和战略决策。作业层财务信息需求主要包括企业的管理指令和作业信息。
其次,从企业财务信息的积累方面来说,主要包括信息反馈、信息交流和信息共享这三种方式。其中,企业财务信息反馈主要分为信息正反馈和信息负反馈。而对于企业的财务信息需求者来说,他们更加重视企业财务信息的负反馈,并通过财务信息负反馈来找出企业的问题所在,进而探索修正策略,加强对企业经营发展的调控。企业财务信息交流主要包括正规交流和非正规交流两种方式。正规交流主要指按照正式权责和严格的组织机构进行的系统的、有组织的信息交流。非正规交流主要指松散的、无组织的信息交流。
2.3信息公开
企业财务信息公开主要包括信息披露和信息交换这两个方面。企业在财务信息披露的过程中要坚持疏导自卫性、限制自利性和推进自证性的原则,规范管理者、股东大会和董事会、财务信息中介及政府部门的行为,提高管理者的核心信息能力、信息预测能力和信息内控能力,充分发挥股东大会和董事会的投资者作用,优化股东行为。并且,财务信息中介应坚守诚信,保证工作的可靠性。另外,政府应积极完善信息披露制度,加强对企业财务信息披露的管理和监督。企业财务信息交换只准许交换公共品,并由私人部门供给信息。
3.企业财务信息管理模式的创新
3.1创新目的
企业财务信息管理创新的主要目的是满足企业信息使用者的各种新需求。并且,财务信息作为企业最主要的决策依据,需要具备预测价值和反馈价值,能够及时帮助信息需求者。具体来说,预测价值主要指财务信息对决策者预测的帮助及其作用。反馈价值主要指财务信息对决策者证实过去事项的帮助及效果。
3.2信息生成方式创新
传统的财务信息生成是在业务发生之后,经过财务管理和会计核算的加工,并经过实践才得到的信息。而在现代企业管理模式下,企业对所有业务进行统一管理,并且,企业与外部的消费者需求系统、供应商报价系统和政府税务系统相连接,能够直接从外部环境和企业内部的生产经营环节获取信息,拓宽了信息获取渠道。并且,企业的业务工作能够及时被加工为财务信息,实现动态的财务更新。另外,在现代化管理模式下,企业的财务信息实现了同步生成,能够充分发挥企业财务预警和预算控制作用,加强对企业财务的控制和防范。
3.3报告方式创新
在知识经济时代,人力资本和高科技成为知识经济的重要特征,而知识经济促进了期权、期货等金融工具的发展。在这种情况下,企业的信息需求者不仅需要有形的财务信息,而且还需要大量的无形财务信息来预测行业和企业的发展趋势。因此,企业的财务信息管理应积极摆脱传统成本管理的限制,采用多样化的计量属性,创新财务信息的报告方式。例如,企业可以采用图表、文字、定量、定性相结合的报告方式。另外,企业还可以采用件、百分比、项等单位用于反映企业的专利技术、市场份额和企业的库存,优化企业财务信息报告方式。
3.4信息表达方式创新
在企业财务信息管理工作中,管理人员通常采用信息会计专业术语进行表达,以加强用户对财务管理工作的信任。而在现代化管理模式下,企业财务信息管理应坚持人本理念,创新人性化信息表达方式。为此,企业财务信息管理部门应将难懂的专业术语翻译为简单易懂的通俗语言。并且,企业财务信息管理部门应简化结论陈述,避免烦琐的解释。另外,企业财务信息管理部门应站在用户的角度,提供用户真正需要的财务信息。
4.企业财务信息管理模式创新的支持条件
首先,企业应积极运用信息技术加强财务信息管理,构建财务信息网络平台,并积极购置先进的信息技术软件和硬件设施,保证财务信息化管理的正常开展。并且,企业应积极使用网络防护技术、信息隔离技术和电子加密技术,增强财务信息化管理的安全性;其次,企业财务信息管理应重视成本管理,积极开展机械化管理节约人力成本。并且,企业应加快信息共享,节省信息搜集和加工成本。
参考文献:
[1]李一瑶.中小企业财务管理存在问题及对策[J].商场现代化,2017(01)
[2]吴海燕,张燕玲.我国中小企业财务管理探析[J].中国乡镇企业会计,2014(02)
[3]郎汶汶.中小企业财务管理存在的问题及对策[J].黑龙江科技信息,2014(05)
作者简介:
漆良娟,女,汉族,湖北,本科,高级会计师,研究方向:会计信息、成本核算、職业院校财务管理等。
关键词:物流企业 财务信息管理 问题 对策
财务信息指的是在利用微观经济原理的基础上,采用财务管理的相关措施,针对财务活动、关系、效率及效果等方面进行分析,从而对企业现状、发展及各种经济关系进行揭示与管理。以物流企业为例,财务信息的价值越高,物流企业的财务管理效率越好,而物流企业如果想获得更多的利益,则必须保证财务管理机制通道的畅通,从而降低企业成本,加快企业资金流动,最终使企业利润最大化。
一、目前物流企业财务信息管理的不足之处
对于国有物流企业来说,是存在着国企的委托关系的,国家需要先取得具有充分含量的财务信息,只有激励的相容性这一前提条件的存在,相关监管部门才能获得具有意义的财务信息。但在物流企业中,当常说的剩余索取权不能够转让时,相关部门就无法确定恰当地激励提供给物流企业管理者,即提供财务信息的负责人。这一拦路虎的出现,所导致的难题使监督和激励难以实现相容,相关部门的监督职责难以实现,更不用提获得准确的、可信的财务信息。
一方面,物流企业为了迎合上级管理部门的需求,做出粉饰太平之举,欺骗监督人员,这也导致无法保证信息的真实性,搞不清企业运行的真实情况,信息流通受阻,降低了物流企业的信誉度。另一方面,出于各类其他需要,物流企业对真实的财务信息进行掩盖,作出虚假的财务报表等,产生的财务信息也就不能反映确切的经营结果。这在自负盈亏的市场经济下,使得物流企业难以获得长远的发展。
二、解决物流企业财务信息管理的不足之处的对策
(一)关于事项法,换一个信息生成模式
所谓事项法,即以事项作为最小单位,成为数据的处理目标,关于经济的事项出现后,利用电子信息技术,依据事项的基本特征、逻辑关系,实现自动处理,反映经济活动。事项财务报告进行线索查询,依赖报告框架方式的数据库,物流企业可自己加工财务信息,使得管理中的不足之处减少,使得财务信息越来越透明。
(二)保险制度的创新
物流企业应该向保险公司投保财务报告责任险,这份保单是保险公司派出注册会计师,对物流企业的财务进行分析、审计,保证物流企业的财务信息是真实的,一旦作假,即可获得赔偿。为了避免赔偿,保险公司会尽最大努力,严格进行财务报告,切断会计师与物流企业的利益链,使得会计师独立于二者之间,会计师能忠于自己的本职工作,严格对待审计工作。值得注意的是,这项保单生成的前提是保险公司愿意提供、创新这项保险服务,并且获得公共的信任与相关部门的支持。
(三)外部监管与监督管理的强化
在物流企业的结构中,外部监管是重要的一环。扩大外部监管的财务监督权。外部监管的建立具有重要的作用,它独立于物流企业,能够成立针对审计、酬劳等方面的委员会。而外部监管权力的扩大,地位的提高,对监督权力的增强,有很大的促进作用,保证决策的民主性,对物流企业的经营与管理更有益处,避免内部操控的出现。外部监管该由具有相关专业知识,或者得到会计从业资格的人组成,而监督负责人则必须具有过硬的法律知识,对财务系统有很深的了解,在这个基础上,还需扩大监督团体,监督人数。
(四)数字化信息处理物流企业财务信息
网络信息技术的数字化处理,对数据的存与管理较为便捷。财务数据可随时随地记录在案,可以备份,避免遗失,信息数据的查询快捷便利,容易操作,结合网上的信息,可以随时进行分析;而且,信息化数字处理,降低成本,办事效率高。但需加小心的是,网络时代信息容易泄密,所以要注意财务信息的安全,保证信息的隐秘性。
三、影响物流企业财务信息的因素
(一)管理者因素
相比国企,物流企业的经营权没有国企独大,但管理者也是造成财务信息问题的因素之一。高层管理者为了自己的利益,伤害企业利益,造成财务信息的虚假,舞弊行为大大伤害了企业的信誉,而这多是管理者的不良行为,管理者必须对管理信息的真实性负责。
(二)内部高层因素
内部高层控制了整个企业,在物流企业中尤为明显。就现在我国的物流企业状况来看,内部高层结构发展尚未完备,一些财务管理功能有待提高,内部高层的组成人员素质参差不齐,甚至出现内部掌控企业的局面,一些财务行为不能符合国家的规定,存在暗箱操作的行为;内部高层不能独断专制,必须民主决策,以企业的利益为重。
(三)外部监管因素
目前的模式下,外部监管一般只涉及监管业务,,由于监管人员专业性的缺陷以及监管体制的缺陷等众多方面的问题,使得监管成员很难履行自己的监督职责,或者是监管不到位,这也导致了物流企业内部对财务信息的粉饰,虚假财务信息的存在。
(四)会计师与相关管理部门
我国的企业一般面临着相关部门的干涉,甚至不恰当地指导,对于物流企业来说,也同样面临着这样的情况。相关部门为了获得物流企业的财务信息,不恰当的方式会对企业造成困扰;派驻的会计师也是一个影响因素,当会计师的利益与物流企业的利益相牵连时,会计师的独立性难以保证,会计师甚至成为企业财务信息造假的帮凶。
四、结束语
财务信息在物流企业中发挥着重要的作用,它有助于企业管理者了解当前企业的现况,预测企业未来的发展势头,对企业制定未来的发展计划有重要的意义。
参考文献:
[1]霍英华.现代物流企业内部审计与内部控制常见问题解析[J].经济研究导刊,2013;24;169-170
关键词: 企业;财务信息;披露;知识经济
财务披露是指企业对外的有关其财务状况、经营绩效或发展前景的信息。它既包括历史数据,也包括本期数据和对未来的预测;既包括定期披露,也包括所有的非定期披露,比如兼并、巨额合同等重大财务事项的单独披露。2006年2月15日,财政部了包括1项基本准则和38项具体准则在内的企业会计准则体系,新企业会计准则体系于2007年1月1日起在上市公司率先施行,并鼓励其他企业执行。新企业会计准则体系对于完善我国社会主义市场经济体制和提高对外开放水平都具有重要意义。尽管新修订的《企业会计准则》已经在企业财务报告的改进方面取得了一些成果,但目前我国企业财务信息披露还存在着诸多问题,现状并不十分令人满意,特别是上市公司的财务信息披露,已经成为一个很重要的、影响资本市场发展的问题。为此我国现行企业财务报告在披露内容和披露方式上仍需进一步完善。
一、我国企业财务信息披露存在的问题
(一)披露的信息不真实
有些上市公司为了在当前证券市场中树立良好形象,在披露会计信息时,有意夸大或缩小客观事实,甚至粉饰绩效,虚构利润;一些上市公司的盈利预测没有从实际情况出发,致使利润预测数和利润实现数相差甚远,给投资者带来误导。有的是内部自我约束功能不强,对统计数字缺乏必要的监督和检查手段,即使是审计部门也只能是对一个部门或单位进行数据真实的检查,而对合并统计数字无法进行全面检查。
(二)缺少知识资本信息的披露
在知识经济时代,未来企业的竞争将不再单纯是企业物质财富、企业规模大小的竞争,而是拥有的知识资本在质与量方面的全面竞争。现行财务报告把信息披露重点放在存货、机器设备等实物资产上的局限性已日益显示出来。将知识资本披露排斥在财务报告之外,而在知识经济时代,这类信息却是最重要的信息。
(三)缺少信息披露的前瞻性
现行财务报告所提供的是历史交易信息,是对过去已经发生的会计事项进行的总结,这与使用者经济决策的相关性正在日益减少,这固然可以作为信息使用者判断和决策的依据,但以历史性信息为主的财务报告仍局限于历史数据及其相关说明,没有考虑信息使用者需要全面了解企业面临的机会和风险以及企业未来发展前景的需要,缺乏前瞻性的信息越来越不适应经济决策对信息相关性的要求。
(四)忽视了对社会责任的披露
目前的财务报告主要侧重于反映企业自身的经营业绩,而忽视了企业的社会责任。随着知识经济时代的到来,可持续发展已成为人们的共同主张,人们对企业的评价不再仅仅局限于企业的经济效益方面,而是综合考虑企业的社会责任履行情况。目前的财务报告对企业的社会责任方面几乎没有涉及,这就容易造成企业只重视经济效益,不重视社会效益。不符合社会长远发展的目标。
(五)缺少对社会贡献的披露
现行企业财务报告的服务主体主要是投资者和债权人,所披露的内容主要是与投资者和债权人的投资和信贷决策相关的盈利能力与财务状况,在这些报表中不能反映企业对社会的真实贡献额,即企业所提供的增值额或增加值,更不能反映贡献额的分配状况。在政治经济日趋民主化的今天,传统财务报告在这方面的不足之处日益凸现,货币资本的支配力逐渐减弱,人力、知识资本的贡献比例却日趋增长,这就要求财务报告要为这些信息使用者服务, 政治经济民主化的趋势要求货币资本的支配者公布企业对社会的贡献额以及贡献额的分配,以利于社会对企业的监督。
二、创新企业财务信息披露方式与内容的措施
(一)加大对企业财务信息披露的监督
为了防止企业披露虚假信息,我们应大力推进《会计法》执法检查,充分发挥财政部门的监管职能。财政部门应根据《会计法》的授权重点检查各单位会计人员的任职资格及会计制度的实行。加大对违反《会计法》行为的处罚力度,从制度上为财务信息披露提供事前监控。强化证监会等部门对上市公司会计信息质量的监督。在加强上市公司事前审查的同时,重点加大对上市公司事中、事后的监控,加大对制造虚假会计信息的处罚力度。对上市公司在信息披露,尤其是定期报告中暴露出来的违反会计准则、审计准则和信息披露规范的问题,要明令公司纠正。
(二)加强无形资产在财务报告中的披露
新修订的《企业会计准则第6号——无形资产》第十一条规定:“企业自创商誉以及内部生产的品牌、报刊名等,引起成本无法明确区分,不应当确认为无形资产。”目前允许进入财务报表表内的无形资产项目,仍仅限制在大家所熟悉的、可辨认的专利权、特许权、版权、著作权、商标、技术所有权等,而在知识经济时代里为大家所重视的人力资源、顾客满意度、供应链、组织制度、策略管理等被认为可以创造公司价值的无形资产仍未包括在准则之内。如“长虹”商标权价值为30 多亿元, 其注册申请费仅数万元, 二者相差达数万倍, 不能反映企业无形资产的实际情况和为企业带来的未来收益。而且, 四川长虹电器股份有限公司2004 年末资产总额仅156.5 亿元, 但“长虹”商标权价值30 多亿元,高达近六分之一的无形资产却没有在该公司财务报告中反映和揭示。因此, 这些无形资产在不能准确计量列入会计报表的情况下, 应通过其他方式, 如在资产负债表下的补充资料中进一步披露其有关信息。因此,本文认为,在计量问题无法迅速解决的前提下,无形资产在财务报告中的反映可以通过编制附表的方式说明。为了详尽反映无形资产增减变化情况,可以设计编制“无形资产增减明细表”,主要项目应为按类别反映企业所拥有的无形资产;按项目反映全部无形资产增减变化的动态,即年初余额、本年增加额、本年减少额、年末余额等。
一、企业财务信息管理与财务管理信息化
企业财务信息管理是对财务信息收集、加工、报告等系列活动的组织、安排和协调。财务管理信息化指信息技术不断发展并被应用于财务管理领域,从而提高管理效率和效益,自然包括利用计算机系统强大的运算能力和网络的开放性来辅助财务信息收集、加工、报告、反馈等。
在制度建设方面,首先要明确信息报送体系,规定下属各分公司、子公司必须上报的指标名称、指标构成规定、指标统计的时间、报送的期限。指标体系要尽可能地使用相对指标,目的是为了可以进行对照和比较。其次,要设计好指标汇总的表式,总的目标是使企业的财务会计提高为管理会计,上述制度的建设使这一目标得以实现。
如何抓好财务管理信息化呢,我们只要做好三项工作,就可以使财务管理信息化走上正轨。首先,在硬件方面是搞好企业内部局域网建设。当前,办公自动化已相当普及,局域网建设已不再高不可攀。如果企业还不考虑局域网建设,则肯定不能适应竞争的外部环境。其次,在软件方面是选择、使用统一的财务软件。现在,市场上有许多软件公司的方案和产品,可以进行比较、分析和选择,软件公司都能按企业的要求进行个性化设计,使之完全适应企业的需要。再次,在系统方面是落实人员和制度。局域网的建设和维护需要专门的人才,这是没有问题的,然而,有关的制度建设应是我们的工作重点,制度建设的深度和广度关系到企业管理水平提高的幅度。
在财务数据的分析、比较中,做到财务信息管理与财务管理信息化,可以反映出企业经营中的各种问题,其中包括战术问题和战略问题,从而提高企业各方面的管理水平。
二、企业财务信息管理模式的创新
(一)创新的目的
财务信息管理模式创新的根本目的是为了满足信息用户不断产生的新需求。
财务信息作为决策的依据,与决策的“相关性”是它最高层次的特征,通常从三个方面来衡量这种特征:第一,预测价值,指信息能否帮助决策者预测未来可能事项及其结果。第二,反馈价值,指信息能否帮助决策者证实过去事项,评价和修正过去决策。第三,及时性,指信息能否帮助决策者尽快获知情况变化并作出反应。
(二)创新的内容
1.与业务同步的信息生成方式。
传统的财务信息,是在业务发生后,经过会计核算和财务管理方法的加工,经历一个较长周期而得到的。现在,企业的所有业务被整合于一个管理系统,并与外部系统如供应商报价系统、消费者需求系统、政府税务系统等连接。一方面可直接从企业生产经营的每一个环节和外部环境收集信息,将一些非财务信息也纳入了财务信息管理,极大地拓展了信息渠道,丰富了信息内容。另一方面,企业的每一项业务都能被立刻反映出来并被加工成为最新的财务信息,传统的静态财务报告被可以实时更新的动态财务报告代替。财务信息与业务同步生成也使预算控制、财务预警等财务管理方法发挥作用的时限缩短,控制、防范的功能更强。
2.多时态、多形式的信息报告方式。
随着以高新技术和人力资本为特征的知识经济时代的到来,期货、期权等衍生金融工具不断发展,信息用户除了要求继续提供有形资产信息外,还要求提供无形资产信息,乃至企业生产经营应该承担的社会责任等的信息,而且注重关心企业未来发展的预测性、前瞻性信息。因此,财务信息在时态上必须跳出历史成本的限制,按需使用多种计量属性,如在投资决策中使用未来现金流的现值,在债券和股票定价中使用类似证券的市场价值,在资产置换中使用重置成本,在并购中使用清算价值。在新经济形势下,只有以货币计量的数字信息形式还远远不够,还要求采用文字、图表、定性与定量相结合等形式。在反映存货、专利技术、市场份额等的情况时,还可能采用件、项、百分比等单位。
3.人性化的信息表达方式。
人性化表达的要点有:第一,尽可能把专业术语和数字翻译成通俗易懂的语言;第二,简明、醒目地陈述结论,提供原因但不提供太多,相关佐证只在需要时提供;第三,从不同信息用户的角度提炼要点,提供用户真正需要的内容。投资人关心企业的赢利能力,如投资回报率、每股收益等;债权人关心企业的偿债能力,如资产负债率、流动比率等;供应商关心如果企业产品结构变化,是否还需要其他的原材料,需要多少;政府关心企业是否如实按时上缴各种税金;社会公众则关心产品质量和企业生产对环境的影响。
三、财务管理信息化对财务信息管理创新的支持
1.使技术更可行。要大范围、及时地提供信息,必须搭建网络平台,配置高性能的硬件和先进的软件,并确保它们稳定运行。要迅速、正确地处理随时生成的大量信息,也必须依赖计算机系统强大的运算能力。另外,电子加密技术、信息隔离技术、网络防护技术等,可以保证财务信息的安全,不泄漏企业机密。
2.使成本更经济。信息的有用性由决策者自己判断,这种判断受多种因素影响,如决策类型、决策方法、决策者能力等,因此我们主张信息多多益善。但信息的收集、加工、报告等都需要花费成本,我们只能在对成本效益的权衡下尽可能地提供信息。财务管理信息化,首先将财务人员从机械的计算、抄写等劳动中解放出来,节约了人力。其次,网络使得信息远程传输方便而且迅速,节约了信息传输所需的时间和金钱。最后,网络的开放性有利于实现企业内部乃至整个市场和社会的信息共享,有利于辨别信息的真伪,并且节约了信息的交易费用。
作者:任鹤 来源:现代营销·营销学苑 2010年5期
关键词:企业 财务 信息化 建设
新形势下企业财务管理对于企业的生存和发展具有非常重要的意义,财务信息不仅是企业发展中关键的一个部分,而且还是影响决策者经营决策的重要因素。随着信息化技术的不断发展与完善,电算化会计也随之得以广泛的应用,这就对企业财务信息化建设提出了更高的要求。
一、企业财务信息化建设的重要意义
财务信息化建设对于企业以及社会市场而言,都具有十分重要的现实意义。其中,对于企业本身而言,财务信息化建设具有三方面的意义。
第一,能够在一定程度上提升企业财务管理的整体效率。企业财务信息化建设即应用相关的先进性财务信息化技术,使企业会计人员整体的工作程序得到简化,工作时间也得以缩短。同时,先进性财务信息化技术的合理应用,还能够实现跨地域以及跨时间的财务管理,并可以实现随时随地的监督和控制,使会计审批的程序和时间得以优化,从而提升了企业财务管理的整体效率。
第二,财务信息化建设可以使企业财务管理得到优化,提高企业的核心竞争力。企业财务信息化建设需要相关技术作为其支撑力量,例如计算机网络技术等,通过建设网络化,将企业内部、不同企业间财务信息进行网络化处理。这就需要合理应用计算机网络技术,将企业内部的相关财务信息实现不同部门之间的共享,使得管理人员能够及时有效的掌控企业财务信息,并在网络技术的支撑下实现财务信息的跨地域及跨时间的管理。同时,通过企业财务信息建设,企业还能够及时的获取到相关的有效性财务信息,再经过对不同企业财务信息进行分析,明确自身企业所处的经营情况和经营环境,并以此作为基础实现对经营方向和经营环境进行科学合理的调整。
第三,财务信息化建设能够使企业的内部控制得到有效的加强。通过企业财务信息化建设,使企业的内部控制力度得以加强,不但使企业获取到了更加广阔的提升、发展空间,而且还能成为企业长远发展的重要支撑性力量。企业财务管理主要是将企业内部的不同业务联系起来,形成相对集中有序的产业结构链,促使内部各个集团分公司间进行更加深入的沟通与交流,最终实现集中化管理的目标。而企业财务信息化建设就可以使企业内部财务信息以同一种方法实现预算,再建立统一的企业预算管理制度,使集团分公司间财务预算可能存在的差距缩到最小。采取该方式,能够减少企业的整体资金耗损量,而企业财务信息报表也能够保持一致,并使之成为企业长期发展的重要力量,以及决策者进行经济决策的重要数据。
二、企业财务信息化建设的过程中出现的各种问题
近几年,企业在财务信息化建设过程中已经取得了一定的成效,但也暴露出了一些问题,主要体现在以下四个方面。
第一,企业内部的许多管理人员还没能够准确的认识到财务信息化的内涵。在企业财务信息化建设过程当中,尽管许多管理人员都非常重视财务信息化建设,也认识到了其重要意义,然而对于财务信息化建设内涵方面的认识,却表现出一些无法忽视的偏差。部分管理人员认为,财务信息化就是所谓的会计电算化,但就财务信息化以及会计电算化而言,二者的操作流程、操作手段和具体的目标都有明显的区别,而且会计电算化只能算作财务信息化中非常重要的一个组成要素。如果肆意将二者混淆,就可能会造成企业财务信息化建设所包含的内容及目标受到扭曲,而财务信息化建设工作也会出现较大的阻碍因素。
第二,财务信息化管理的相关软件在发展方面表现出滞后的问题,加之操作人员的操作技能参差不齐,不仅无法满足具体的工作要求,而且还不能保证其安全性。在企业财务信息化整个系统当中,信息化管理软件已经成为其核心,而且与企业文化和经营管理理念都有直接的联系。然而,近几年许多企业财务管理工作中所应用的软件都大同小异,但是这些管理软件却不具备通用性,不是每一个企业都能够适用,甚至与企业的管理需求及发展目标、发展特色都背道而驰,给企业的整体发展带来了严重的影响。
第三,操作人员作为企业财务管理工作中非常重要的要素,其操作技能也是管理成效的决定性因素。但在当前许多企业的内部,操作人员应用计算机网络技术的操作技能参差不齐。针对计算机网络技术,许多操作人员只能进行相关的简单操作,在遇到相关网络问题的时候,只能求助相关专业人士。这样的过分依赖行为,就可能会出现许多的网络安全问题,也使企业财务信息化网络运行必须具备的安全性受到影响。在此背景下,一旦计算机网络出现安全问题,就有可能会泄露企业财务数据,对企业造成相当程度上的经济损失和信任危机。
第四,与企业财务信息化建设相匹配的相关制度还不完善。企业财务信息化建设过程当中,只关注财务信息化可能会给企业内部经营管理和财务工作带来的好处,并将工作重心放在“建设”环节,却忽略了制定同企业财务信息化相匹配的、完善的信息管理制度的重要性。在此环境下,受相关制度还不完善的影响,企业财务信息化在管理方面会存在着较大缺陷,使许多缺乏职业道德的工作人员有机可乘。
三、企业财务信息化建设所遇问题的解决对策
(一)正确的认识企业财务信息化所具备的内涵
企业财务信息化建设要求企业内部相关管理人员对其内涵进行深入的了解和认识,并在此前提下制定出正确的企业财务信息化建设方向。为实现对企业财务信息化的内涵进行更加深入的认识,必须要采取科学有效的宣传手段,通过在企业内部举办宣传引导活动,促使企业内部所有工作人员都能够正确的认识到企业财务信息化所具备的深层内涵。鉴于此,可以根据企业的实际发展情况,在内部创建财务信息化建设工作的专门性组织机构,主要负责推广以及宣传企业财务信息化。在此环节,要求企业高层的管理决策人员改变传统的认知,对企业财务信息化进行准确认识,从而使企业财务信息化建设得以有序开展。
(二)研发适宜的管理软件
由于财务信息化管理的相关软件还非常的落后,操作人员的综合素质也参差不齐,因此不但不能够满足实际工作的要求,而且还无法保证安全性。因此,必须加快研发适宜的管理软件,并不断的提升相关人员的素质。首先,企业必须要充分的结合国内外相关企业的管理软件研发方式,加快对企业财务信息管理软件开发的力度。其次,鼓励相关财务人员能够主动参与到管理软件研发的整个过程当中,而相关的技术人员之间也应该加强沟通和交流,实现资源共享,促使企业财务数据内容能够更加丰富。再次,企业内部还需要创建相匹配的信息平台。在此过程中,必须对信息内容进行及时的更新换代以及升级,使财务信息的收集工作更加的便利和全面,从而使信息收集的有效性得以增强。
(三)提升相关人员的综合素质
人才是决定企业财务信息化建设能否成功的关键性因素,而当前企业财务信息化建设还存在着人员素质参差不齐的问题。企业内部必须要不断的提升相关人员的综合素质,实现企业财务信息化建设目标。除了要求相关管理人员自身具备财务信息化建设的专业技能和专业素质之外,还必须懂得基础性的网络信息技术,并以此武装自己,丰富自己的技能,从而更好的将自身才能应用于工作实践中。这就需要企业内部要不断地挖掘和培养综合型人才,通过在岗培训的方式,给予相关人员提供继续教育的机会,再配以高效合理的选人机制与用人机制,促使企业财务信息化建设得以有序开展。
(四)不断完善相关制度
若要完善同企业财务信息化建设相匹配的相关制度,就需要建立相应的内部控制制度,并提升内部审计质量。其中,建立内控制度需要企业结合自身的发展实际与发展需求,以国家法律法规作为基本要素,以全面、易懂作为出发点,建立完善的企业财务信息化管理制度,使之成为保证企业财务信息化建设能够顺利进行的制度支撑。而内部审计作为衡量企业财务信息整个体系运行情况的标杆,其质量也有待于提升。通过进行精准的财务处理,保障财务信息具备其安全性,在对各个环节进行全面审计的同时,不断地规范上机操作时的行为。
四、总结
当前,经济社会的发展速度呈现出越来越快的趋势,而企业财务信息化建设是一项长期性的工作任务,必须正确认识企业财务信息化所具备的内涵、研发适宜的管理软件并提升相关人员的素质,不断完善同企业财务信息化建设相匹配的相关制度,促使企业财务信息化建设能够更加的科学化和制度化,从而在一定程度上提升企业财务信息化的整体水平,确保财务工作能够以最佳状态服务于各企业的日常管理工作。
参考文献:
[1]刘亮,庆蕾,高明.管理提升中的信息化企业建设――保定供电公司财务“四位一体”信息系统应用实践[J].中国电力企业管理,2013,(11):45-47.
[2]郭伟.企业财务信息化建设――以集团化煤炭企业为例[J].中国集体经济,2013,(22):72-73.
[3]李春香.财务管理信息化在企业中的建设与应用探讨[J].中国科技投资,2013,(29):317.
1 什么是财务管理信息化
财务管理信息化是指使用计算机技术、网络技术、通讯技术等现代化的信息技术对于企业的财务数据等信息进行管理,将计算机、网络、通讯获取的财务信息作为信息管理的资源,对这些资源进行输入、传送、获取、数据信息加工、存储和应用的过程。通过对于财务管理的信息化为企业及时地提供有关的财务信息,及时地发现企业中存在的问题,所以对于企业财务管理信息化建设对于企业具有十分重要的作用。财务管理的信息化建设并不只是依靠计算机技术,计算机技术只是为财务管理信息化提供一个比较先进的平台,企业的财务管理信息化建设是依靠多种现代化技术共同形成的。
2 电力企业财务管理信息化的优势
电力企业财务管理是一个极其庞大的数据信息处理管理的过程,这个过程极其庞大,容易出错,电力企业财务管理信息化对于电力企业的财务管理有着极大的好处,笔者对于电力企业财务管理信息化建设进行了分析,分析了电力企业财务管理过程中财务管理信息化建设的优势,以下是笔者总结的电力企业财务管理信息化的优势。
2.1 能够将巨大的信息量简单化,存储方便,同时提升信息留存的安全性 电力企业财务管理过程中信息量巨大,对于信息的录入存储是一个巨大的工作,对于信息进行查错和留存副本工作量都十分巨大,需要很多的财务工作人员,耗费巨大的财力、物力,并且容易出错,将电力公司财务管理信息化能够将电力公司巨大的信息量简单化,利用计算机技术和网络技术对于信息进行录入存储,提升了信息存储的安全性,使得巨大的信息量录入存取简单化,副本的留取也简单化,极大地提升了电力公司财务管理的信息录入存储的方便简单性以及安全性。
2.2 信息处理更加方便,同时提升了信息的安全性 电力公司财务管理信息量巨大,传统的财务管理方式对于信息的处理十分麻烦,而且对于信息处理的安全及准确性亟待提高。财务管理信息化建设利用计算机技术和网络技术对于信息进行处理,使得信息处理显得十分方便,同时提高了信息处理的效率以及准确性,提升了财务信息处理的安全性,同时通过加密技术对于处理过后的技术进行加密,使得信息的安性得到一定的保障。
2.3 将各个部门联系了起来,实现了各个部门信息一体化管理 电力公司包含各个部门,各个部门的信息都是庞大而不同的,在传统的财务管理过程中,很难对于各个部门的财务信息进行一体化财务管理,对于各个部门的信息整合比较过程工作量十分的庞大,财务管理信息化的建设使得这个过程通过计算机信息处理方便的优势使得信息处理变得方便,使得各个部门信息一体化处理变成了可能,为各个部门财务管理一体化做出了重大的贡献。
3 我国现在电力企业财务财务管理信息化建设过程中存在的问题
我国现在电力企业财务管理信息化建设进程已经开始,并且取得了一定的成果,然而我国的财务管理的过程依然存在着很多的问题,阻挡着我国财务管理信息化建设的进程,阻挡着我国的财务管理的进步。以下是笔者总结的一些问题。
3.1 部分电力企业管理者对于财务管理信息化建设不重视 电力公司财务管理信息化建设对于电力公司财务管理具有十分重要的作用,极大地促进了电力公司财务管理的发展,然而一些财务管理者并没有真正意识到财务管理信息化建设对于财务管理的重要性,认为财务管理信息化建设就是简单的计算机的应用过程,从而忽视财务管理的信息化建设,使得财务管理的进程停止不前。
3.2 财务管理的过程中缺乏财务支持的有效方法 在现在的财务管理过程中,对于财务管理大部分是由财务管理的管理人员一起进行决策,参与人员不多,但是很多的时候意见不一致,导致财务决策困难,使得财务管理进度缓慢。
4 关于促进电力企业财务管理信息化建设的一些建议
针对上面笔者提到的问题,笔者对于这些问题进行了研究,提出一些建议,希望能够帮助解决财务管理信息化建设进程中的一些问题。
4.1 提升电力企业财务管理者对于财务管理信息化重要性的认识 电力企业财务管理信息化进程缓慢有很大的原因是电力企业财务管理者对于财务管理的信息化重要性认识不足导致的,所以要对于财务管理人员进行培训,提升财务管理人员对财务管理信息化建设重要性的认识,可以通过实际给财务管理人员演示信息化的优势使得财务管理人员意识到财务管理信息化的中要性,并提升对于信息化的正确认识。
4.2 加强电力企业财务管理者财务信息化建设中决策体系的完善 通过计算机技术和网络技术建立合理的财务决策方式,通过建立相应的决策系统提升决策的效率以及优势。采用好的决策手段,这个过程可以通过计算机建立相应的匿名投票系统来实现。
关键词:企业财务 信息化 途径 研究
一、企业财务信息化的简析
企业财务信息化即是指企业财务管理采用科学技术,通过对企业财务信息进行各种加工和处理,为企业的管理和发展提供准确、完整的企业财务信息。企业财务信息化具有集成性的特点,就是企业财务信息化对企业财务内部的业务进行分类,组织,整合,使之形成比较适合企业发展的组织模式,使信息资源管理集成化,使企业内部的财务业务集成化,使企业内外的信息一体化。广泛性的特点,就是企业财务信息化是一个企业是否稳步发展的前提,是一个企业能否适应大环境的保证,所以必须要求企业财务全面掌握现代信息技术进行优化企业财务领域的所有适用范围,实现现代信息技术的广泛应用。还有动态性的特点,即企业财务信息化的主要特征是动态性,各种企业财务信息数据的采集是实时的。企业财务数据在企业财务信息系统中的分类汇总、分析核算等处理是同步进行的,为企业财务信息传输应用的及时性和动态性提供了保障。
二、企业财务信息化建设中存在的问题分析
(一)企业财务信息的保密性和安全性差
首先,由于现阶段开发的企业财务软件在保密性能上依然存在缺陷,如此会导致企业财务信息没有严谨的操控程序而展示在用户面前。许多软件都忽视了对操作内的记录,而只编制了关于操作人员的日记记录程序和操作时间。其次,企业财务信息是企业重大机密,信息的安全性非常重要,不得发生丢失、泄露和损坏。但是由于网络技术安全性一直存在隐患,所以企业财务信息化的安全性也一直没有得到解决。企业财务信息系统同样存在安全隐患。比如各种计算机病毒可能导致电算化系统面临瘫痪的危险。再者,由于互联网不是隐蔽的,所以有些非法分子对网络技术的财务软件进行人为破坏。
(二)企业财务信息化相配套的管理制度尚不健全
许多企业在建设企业财务信息化的过程中,都会忽略了与企业财务信息化相配套的管理制度,而只看到企业财务信息化带给企业在企业财务工作及经营管理方面的优点。所以出现了一些由于企业管理制度不完备而导致企业财务信息化管理不严密,让内部人员的道德风险有机可乘。由于大多数企业都还是在用手工记账进行企业财务工作,因此,在企业制定管理制度的时候,必然会参照手工记账企业财务的方法,导致管理制度也跟着落后。所以必须完善企业财务信息化的管理制度,才能适应新经济的展。
(三)企业财务信息化高素质人员稀缺
人才,是任何企业发展的根本,任何企业的发展归根结底都是人在操作。高素质的复合型人才,是企业财务信息化建设不可缺少的组成部分。企业财务信息化要求企业财务工作人员既要灵活运用网络信息技术,又要精通企业财务专业知识,并且能把两者很好的结合运用到企业财务工作当中去。然而,能把这两者统一,并运用到工作中去的人非常稀少。针对现代社会的员工来看,普遍有两种现象:一方面精通计算机专业知识缺乏企业财务方面的知识,另一方面,精通企业财务知识的专业人员又没有专业的计算机知识。所以员工不能把这两者结合运用到工作中去,成为了企业发展的一大阻力。综上所述,要实现企业财务信息化,必须拥有企业财务知识和计算机知识都扎实的复合型人才队伍,充分开拓有利资源,加强企业财务职能,为企业经济正常运转打好基础。
(四)从业人员对企业财务信息的认识不到位
目前,各企业财务的工作量都比较大,而很大一部分从业人员错误的认为企业财务信息的建设就是为了减轻工作负荷,提高工作效率。而并没有认识到企业财务信息化建设的主旨作用。甚至有些企业财务人员还认为,企业实现企业财务信息化多此一举,有电算化的存在根本不用企业财务信息化了,所以并不重视企业财务信息化。其实,企业财务信息化的建设是经济效益最大化的保障。
(五)企业财务信息化与企业信息化的有机结合
由于资金缺乏,人才匮乏等客观原因的存在,很多企业除了财务部门在用财务软件,其它企业内部的各种数据根本得不到共享,在企业外部不能与银行、税务局共享,在企业内部不能与管理层、业务部等部门信息共享,这就造成了企业信息的局限性,也就相应阻碍了企业财务信息化的实现步伐。
三、企业财务信息化建设的途径研究
(一)加强企业财务信息系统的保密性和安全性
首先,必须要提高计算机网络技术的安全性,使网络技术这块的安全得以保证,才不会使企业财务信息化建设受到网络技术的影响,为企业财务信息化建设创造一个优良的环境;其次,企业要加强与信息技术提供商之间的合作,让技术提供商能够提供相配套的适合企业自身发展特点的安全操作系统,能够及时维护操作系统,配制敏锐的杀毒软件及防火墙,将计算机系统的受损程度降到最低。另外,为防止电脑病毒入侵、机器故障等问题引起的数据丢失,要严格遵守相关规定,未经上级领导批准,光盘数据不得外借。由此可见,信息的安全问题企业财务信息化实现以后必须要解决的问题。
(二)完善企业财务信息化相配套的管理制度
1、建立企业财务信息化的内控制度
企业要结合自身的发展情况,遵循国家的相关法律法规,制定与企业财务信息化相协调的内控制度,做到全面具体、简单易懂。通过对内控制度的完善,为企业财务信息化建设的顺利进行提供制度保障,同时也提高了企业财务信息的确切性和准确性。