档案整理注意事项精选(十四篇)

序言：作为思想的载体和知识的探索者，写作是一种独特的艺术，我们为您准备了不同风格的14篇档案整理注意事项，期待它们能激发您的灵感。

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关键词：建筑工程；档案资料；整理；注意事项

Abstract: The data compilation of construction project is a systematic project, is a complex work involved in various professional and technical sectors. The personnelmovement and other reasons during the long period of the construction will cause some data loss, which will bring a lot of problems for the data compilation of late completion, and impact of project completion and acceptance. In this paper gives a brief description of the file sectors responsibilities at all levels and the matters needing attention for data compilation of project completion, hoping helpful for the construction project file documentation.Key words: construction; archives; compilation; matters needing attention

中图分类号：TU198文献标识码A 文章编号：

建筑工程档案资料是指在整个建设项目,从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括项目的提出、调研、可行性研究、评估、勘测、设计、施工、调试、生产准备、试运行、移交生产、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体的材料。

工程档案资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。档案资料室集中统一管理本工程全过程的技术档案资料，对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查，并负责工程技术档案资料的接收和移交。

为了便于各个管理环节的衔接，档案资料室配备专职档案员，为更好地管理好档案资料，应配置必要的库房、档案装具、档案保护设施和办公设备。

工程建设中，各种技术资料交由档案资料室统一管理发放，各有关部门和单位指定专人办进领用手续。

设备到货后，由物资组汇同有关部门开箱验收后，设备资料（归档的发给施工单位的）统交档案资料室统一管理，造册登记并建立收发明细帐。各单项工程总体验收由档案资料室对其各种技术文件和竣工资料进行查验，各项工程竣工决算的最后付款必须由档案资料室对竣工资料签收合格后支付。

购置技术资料、图书、标准由档案部门统一申请，经批准后按计划办理，或委托有关部门自行办理。凡购置技术资料、图书、标准的报销凭证，一律由档案室签收后方可办理报销手续。

为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料，认真做好立卷归档工作，并确保档案的完整性、准确性。

一、各级档案部门职责

参建单位（总承包、发包、建设、设计、施工、监理、承办单位）应按各自的职责，将负责承建、承办的项目文件材料进行收集、积累、整理，按照归档要求移交建设单位。

项目承包商项目实行总承包的，由总承包单位负责对其总包项目的文件从形成到编制的全过程进行监督、检查与指导。并负责组织、协调分包单位的归档工作。按规定向建设单位提交全套完整、准确系统的符合档案规范标准的项目档案。

由建设单位分别向几个单位发包的，由各承包单位负责收集、积累、整理其承包项目的全部文件。

建设单位各机构：负责对形成或收到的有关建设项目的前期、设备技术、工艺、涉外、专利及商检索赔、竣工、试运行及验收等全部项目档案进行收集、组织及汇总整理。

设计单位：负责对形成的基础材料和项目设计等文件进行收集、积累、整理。

施工单位：整理现场的译文及安装、调试形成的非标准图、（竣工图）、设计变更、试运行及维护、工程事故处理文件。

监理单位：负责对各参建单位在工程建设中文件的形成及竣工档案的编制进行监督与审核，特别是对竣工图完整、准确、系统进行监督和审查。负责收集、积累、整理、归档项目监理文件。建设单位委托监理单位负责监督、检查项目文件的收集、积累和完整、准确、系统情况，并审核、签署。同时向建设单位提交有关专项报告。验证材料及其他监理文件。

试运行单位：负责收集、积累、整理在生产技术准备和试运行中形成的文件。

施工单位归档范围负责提交施工，安装全部技术记录（含隐蔽工程的各种资料）。

负责提交分部试运记录及验收签证书。

负责提交分部试运阶段的方案、措施。

负责提交移交试生产前的消缺记录。

负责提交全部机组建设期间的工程联系单及总结。

负责提交档案归档的目录清单(含电子版目录)。

调试单位归档范围

负责提交所承担的调试项目的调试方案、措施与调试报告等。

负责提交调试过程中设备缺陷处理记录。

负责提交调整试运质量验评表。

负责提交调试过程中变更设计资料及调试工作总结。

负责提交档案归档的目录清单(含电子版目录)。

设计单位归档范围

负责提交项目（工程）各设计阶段的设计文件。

负责提交全部设计修改通知单。

负责按时提交全套完整的竣工图（一式八份）。并切实执行竣工图编制的有关规定。

负责按时提交符合国家档案局相关制度的全套完整的竣工图光盘一套

负责提交设计总结。

负责提交档案归档的目录清单(含电子版目录)

质量监督部门（质量监督中心站与质量监督站）

监理部门归档范围负责提交监理过程中形成的有关工程质量，工期、投资监理等方面的全部文件材料。

监理各专业负责人对施工单位、调试单位、质量监督部门的归档案卷实施审查，对被监理单位归档文件的完整性、准确性、系统性负责，并在案卷内备考表审核人栏签署。

负责提交设计、施工、安装、调试等单位归档完整齐全的证明材料。

对不符合归档要求档案的处理：

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【关键词】房建工程施工；监理资料；整理；准备要点；注意事项

一、房建工程施工监理资料整理准备的工作要点

房建工程施工前监理资料整理准备的工作要点主要包括：（1）制定适合本项目的资料整理制度。房建工程开工前，监理机构要制定本项目的档案管理制度，做好分工，责任到人并设专人对档案进行管理。制度的制定不能流于形式，要切实的将机构的每位监理人员的监理资料管理职责分配清楚，明_档案管理人员日常工作流程，特别是监理人员与档案管理人员接口工作要明确清楚，确保工作衔接顺畅，不出现职责空白。在实际工作中，根据每位监理人员岗位职责，将监理资料职责以书面形式确定下来，这样即使监理人员发生变动，但岗位职责是不变的。职责的制定最好结合资料形成流程，根据资料形成流程对每个施工控制环节的资料做出具体要求，并要向监理机构每位监理人员及施工单位有关人员在监理交底会上进行传达，统一要求，以使整个工程资料达到规范化、标准化。（2）选择合格的资料整理人员。房建工程施工前对项目监理部需要配备一个业务精炼、思想意识和责任心强的资料管理人员。作为一个档案资料管理人员首先要熟悉国家、行业及公司制定的相关法律、法规、制度等，另外必须要熟悉施工流程。

二、房建工程施工监理资料整理的注意事项

1、房建工程施工前监理资料整理的注意事项。（1）相关资质文件搜集与审核的注意事项。监理机构发出进场通知，施工单位入驻现场后，档案管理人员应依据本工程的合同文件及时将收集施工单位进场人员资质，并将现场人员与投标文件或合同文件对应，审核施工单位是否按照合同要求切实履行自己的承诺。（2）各种记录填写规定制定的注意事项。针对本项目部，制定适合本工程的原始记录，包括旁站记录、监理日志、日记及周月年报等表格，并对各种记录的填写明确做出规定，对来往文件的格式也进行详细的规定，也有利于档案管理工作的开展。虽然监理规范中对资料基本工作和基本表格做出了基本规定，但在每个工程实施过程中还有很多需要具体细化的东西，例如各单位简称的确定、资料流程过程中各方使用表格的要求、记录之间填写签字职责的明确等等，这样将避免资料在形成过程中产生混乱。（3）监理日记、监理日志填写分工要做出明确规定的注意事项。无论监理日志是作为监理机构的工作记录，还是作为一个施工标段的工作记录，或作为每位监理人员的工作记录，监理机构都应在驻场后做出明确要求，确定好，每份监理日志记录的范围，以方便今后归档保存，避免记录混乱。例如：如工程规模比较大、专业比较多，建议按照施工分标或单位工程记录；如工程规模比较小，建议一个监理机构只记录一份监理日志便可，同时要确定每份监理日志的填写人员。

2、房建工程施工期间监理资料整理的注意事项。（1）施工期间不但要对各项工程开展的形象进度了如指掌，而且对往常所收集整理的资料也要定时整理盘查，如定期检查各单位、分部工程的开工手续是否齐全，申报和批复时间、意见是否合理，是否存在漏报现象；针对现场日志、记录的填写除了要求规范、定期检查。（2）文件承办也是施工期间的重要环节，无论是上级机关来文还是承包人上报文件，作为档案管理人员必须第一时间进行收发登记，并对文件的内容详细了解，在总监批示后转相关人员进行传阅，如有必要应复印下发，并对文件要求落实的内容进行跟踪，确保文件第一时间相关责任人能够及时了解，有利于工程现场监理控制。看似是一个小小的环节，但是关系重大，也体现了一个项目监理部程序化管理的水平。（3）定期对施工单位形成的档案资料进行审查，这项工作基本在监理合同中都会明确注明，即使没有注明，监理也有义务和权力检查承包人施工过程中形成的各种档案资料。经常检查也会减免验收时的返工率，大大的提高验收效率。尤其是开工前期，此项工作应经常开展。（4）做好影像资料搜集工作。目前各项目均配有数码相机，在工程中也进行了应用，但大部分拍摄的是现场存在问题的照片，很少能够找到监理人员的影子，不能体现现场监理的工作。在将来写材料的时候将会是一件很头痛的事，这就要求档案管理人员经常下工地，对现场监理人员的工作进行影像记录，工程现场如有条件也要进行监理人员现场检查、验收等情况的影像资料搜集，以便今后使用。

3、分部工程验收资料整理的注意事项。（1）对现场形成的监理记录文件进行系统整理，例如监理日志、监理现场检查记录表（包括钢筋、模板、验坡、验基槽等检查记录）、旁站值班记录、工程现场书面指示等，虽然在平常的资料搜集和检查中包括该部分，但在分部验收阶段必须系统的按照分部工程统一归档。监理日志可能包含的内容比较广，只摘取该验收分部工程实施阶段的即可，其他资料必须按照分部工程整理归档。（2）试验资料整理的注意事项。该工作在开工前就应由专业的试验工程师或现场监理工程师统筹安排，根据检测计划制定现场可执行操作的详细检测实施计划，避免出现某一分部工程检测资料超过计划，而另一个分部工程检测没有数据的现象。到分部验收阶段主要对试验资料进行分类、统计、并对混凝土及砂浆进行质量评定，也是判定该分部工程质量合格和优良的重要指标。另外还要对施工单位形成的试验检测资料进行检查核对，避免出现施工单位自检于监理抽检不相符的情况。

结束语

房建工程资料是房建工程管理工作的具体反映，也是开展稽查检查非常重要的手段。房建工程施工过程中的资料整理人员要对形成的档案经常翻阅，对于未闭合的资料及时进行跟踪，督促监理工程师和施工单位及时落实，以便档案管理工作更好的开展。

参考文献：

[1]张桂凤.关于建筑工程资料收集与整理的要点分析[J].世界华商经济年鉴，2012（3）

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【关键词】在建项目 竣工文件 编制 整理

竣工文件是公路工程交工的重要组成部分，它的编制贯穿于整个项目建设过程，跨越的时间长，涉及的范围广，工作量比较大。我们需要在日常的工作中找准收集重点，认真对待记录编辑，专人归档，妥善保管。在工程交工时，就能拿出一套完整的文件交付建设单位，更好的体现企业形象。

1 公路工程竣工文件的特性

1.1 公路工程竣工文件主要特性

原始性：工程竣工时应收集一套完整能反映施工原始情况的竣工文件，所有签署意见及签名必须齐全并为手写，字迹清晰易辨。

完整性：收集的资料要全面，记录内容要真实、完整，抽查频率要达到规定要求，数据能够反映质量指标，能显示现场真实情况。

真实性：现场施工与原始记录应同步进行，不写回忆录，坚决不允许伪造。

准确性：原始记录数据应真实准确，工程竣工图纸全面，签字完全，图物相互符合。

规范性：所用表格合理，填写规范，记录齐全，数据计算方法符合规范；自检意见、监理意见能明确表达出工程质量能否满足相关要求。

系统性：公路工程施工一般工期较长，每道工序，每个工艺，每个环节所形成的记录资料都要及时收集。资料管理人员要按照竣工文件编制办法及项目资料收集归档制度，及时收集相关资料，并分类整理归档。

1.2 公路工程竣工文件主要包含内容

竣工图表、工程管理文件、施工质量控制文件、施工安全及文明施工文件、进度控制文件、计量支付文件、合同管理文件、 施工原始记录。

2 施工质量控制文件的收集整理归档

2.1 资料填写注意事项

质检资料是反映工程施工过程质量控制的主要依据，也是项目质量等级评定及交工验收的重要组成部分。在资料填写过程中要按照业主下发的《竣工文件编制办法》，对应的工序、工艺用业主规定的表格填写。填写要真实、规范，内容完整，字迹清晰工整，不允许涂改，签字要齐全。抽检频率、各项质量指标要满足设计及规范要求。

项目部档案管理员应与工地试验室积极沟通收集试验检测资料，并将对应的试验检测资料及时与工序资料进行整合，避免施工与试验各自为政，施工时间出现偏差的问题。各工序施工完毕后应进行质量评定，及时填写工序质量评定表，评定逐级执行。

2.2 文件编排注意事项

档案管理人员应做到熟悉竣工资料编制办法中的相关规定，熟悉图纸，掌握各类表格的填写方法，掌握现场施工时间，及时督促现场技术员填写质检资料表格。在施工过程中，对照单位、分部、分项工程的划分，根据工程进度及时收集工序资料、变更资料、影像资料等，并按照工程划分情况对收集的资料进行编号管理。

2.3 档案管理注意事项

资料归档要按照工程的划分情况，分类别整理。资料归档需建立资料台帐，每盒资料必须做到标签明显，盒内目录清单一目了然。工程资料的收集、整理、立卷和形成要与项目施工同步进行，以免各类文件遗失。对于每年形成的自然资料，必须根据年度分类法和内容分类法相结合的原则进行归档。

3 影像档案的收集与整理

公路工程影像档案是指：在项目施工全过程中产生的具有一定价值的照片、录音、录像、光盘等。

3.1 影像档案的分类

一般分为综合类、工程类和施工类。综合类是指施工过程中发生的重大活动产生的影像资料。如会议、检查、工程验收等；工程类是指项目从开始到结束各个节点产生的有代表性的影像资料。如施工原地貌、成品构造物等；施工类是指能真实全面反映施工过程中各项指标控制情况的影像资料。如隐蔽工程施工过程、重点难点工程施工过程、关键部位及关键工序施工过程等。

3.2 拍摄质量要求

项目部应配备电子拍摄产品，交由现场技术员拍摄影像资料；影像应主题鲜明、影像清晰、画面完整；要多角度、全方位保证反映被拍摄部位的质量状况。

3.3 影像档案的管理要求

将影像档案按类别、时间顺序排列，分别装在档案专用相册里进行分类收集保存。施工类影像档案要按照分项、分部、单位工程逐级按时间顺序编号保存。录像碟片要分类标识，干燥防磁保存。影像资料整理要配文字说明主要内容如下：

事由：填写影像资料反映的内容，具体情况。施工类照片，要写清楚实际桩号及具体部位；时间：填写照片的拍摄时间；地点：填写照片的实际地点；人物：填写照片上主要人物的姓名、身份；注明影像文件编号。

4 施工日志记录要点

工程开工时，施工日志以项目技术负责人记录为主。自项目分工确定后，全体技术人员和管理人员必须针对各自负责的工作内容逐日完整记录施工过程，直至工程完工。

施工日志应对施工进程和现场变化做出全面详细的记录。主要内容包括：日期、气候、工程部位、施工过程；每项工程施工的起讫时间、施工中的特殊情况记录（如停水、停电、停工）；现场解决出现问题的记录；进行各类交底、变更施工方法和隐蔽工程验收的记录；有关领导或部门对工程所作的指导意见、建议及决定；以及施工数据记录等（如配合比、材料数量等）。施工日志必须书写整齐、妥善保管。

施工日志作为施工过程的原始记录，要按照相关要求详实填写，并经相关人员核准签认。作为相应工程质量控制的重要依据。

5 需要注意的问题

5.1 版本要求

提供一份完整的原件。

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一、我们集体参观学习了外国语学校的食堂以及档案的整理等。回到幼儿园我们进一步完善自己的档案材料。

二、食品药监局安局长，针对本次“创山东省食品安全先进区”，需要注意事项：档案盒的整理，食堂加工间卫生、不允许有抹布拖把等，有宣传标语，所有老师和幼儿须知道“本次检查为的是床山东省食品安全先进区”。每学期有十节以上的食品安全教育课等。针对这些内容，我们幼儿园负责人，又把我们幼儿园存在的问题全部完善。

三、针对董科长通报的上次检查情况，我们又总结了一遍自己存在的问题并完善。

根据会议内容，我们组织幼儿园全体教职工开会，传达本次会议内容及做好迎查准备工作。食品安全无小事，我们把食品安全工作放在首要位置。                        

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1资料与方法

1.1一般资料

随机选取2011年5月～2013年4月我科室进行手术的50例患者进行分析，患者年龄22～45岁，平均年龄为32岁，这些患者的住院时间长短不一，住院时间10天～2个月。患者所经受的手术类型差异无统计学意义（P＞0.05）。

1.2方法

对资料选取的患者的病例进行整理总结，按照手术类型进行相应的分类，并做好档案记录。将所有经过整理的病例送至本科，本科组织所有医生对病例进行分析与研讨。其中，对病例中患者进行手术的情况以及术后治疗情况进行着重研究。针对患者在手术过程中出现的不同症状以及其术后并发症的治疗情况提出可行性建议与参考。在进行归纳总结后，形成有效的妇产科临床手术注意规范。

1.3统计学处理

对此次选取的临床资料进行统计学分析，统计分析运用的是SPSS15.0软件。在对此次试验所得数据进行合理解析，其中资料采用“x±s”表示，采用t检验。以P＜0.05为差异有统计学意义。

2结果

对此次选取的资料进行有效的总结分析后，我科室对妇产科临床手术的注意事项形成了较为明确的认识，具体分析如下。

2.1手术进行前应注意的事项

妇产科患者在进行手术前应就以下几点进行注意，从而尽量避免手术中的突发状况的发生：患者在确诊要进行手术后，应禁食容易消化的食物，避免肠道梗结。手术进行前24h，医护人员应协助患者进行肠道清理，并在清理结束后告知患者术前禁食12h，更注意禁止饮水；医护人员对患者进行备皮与阴道清理后，患者应自行进行身体清洗，并注意保暖，防止出现感冒症状；在医生进行日常巡诊时，患者应主动向医生告知自身的过敏史，从而使医生对可能出现的过敏反应做好及时处理；若等待手术期间，患者出现月经或感冒症状，应及时向医护人员进行反映，从而推迟手术，避免出现感染症状，造成手术危险；进入手术室前，患者应当自行将自己的贵重财物收拾、存放在适当位置，若有家属陪护，可将财务交由家属代为看管，以免财务的丢失。针对产妇，在手术开始前，医护人员应重点对产妇的心理进行疏导，缓解其紧张、害羞的心理，并实时给与分娩知识的普及，从而最大程度的消除产妇紧张程度，避免因心理紧张造成的危险。

2.2手术过程中应注意的事项

①手术开始后，主刀医师及其助理应严格按照相关的手术标准，进行必要的无菌操作，从而避免因操作失误造成的手术感染，为患者带来生命危险。②做好检查的准备工作。医护人员应该对手术中所要用到的物品进行仔细的检查，从而确保所用器具的齐全，并对所用器具的数量及相关性能进仔细检查。在检查结束后，对相关的物品进行详细登记并签字确认。③确保手术室的安静。手术作为一项精细化的工作，医师进行工作时，必须保证全身心的投入，这样才能最大程度的确保手术的顺利进行。所以，手术室必须保持绝对的安静，这样才会保证人员不被打扰。为此，医护人员在手术过程中不应随意谈论无关事宜，并能够保证不将自身手机带入手术室内。手术室的管理人员应定期对手术相关的设备进行检查与维修，确保仪器的正常运行。

2.3术后护理的注意事项

患者手术结束后，身体状况较差，应进行有效的护理，确保患者早日恢复健康。在术后的护理工作中，我们应注意的事项如下：患者回到病房后，应该平卧于病床上，不能够枕着枕头，这样才能有效预防麻醉恢复期头痛症状；患者手术开刀的伤口有时需用沙袋进行物理压制，从而促进伤口止血，对此，护理人员应根据患者病情进行及时处理；手术中的麻醉效果结束后，患者会有不同的疼痛症状，对此医生应及时予以处理，缓解患者的心理压力；手术结束一段时间后，患者应在医师的指导下进行适当的身体锻炼，从而避免腹部的粘连，也有助于身体早日恢复。作为特殊患者的产妇，在生产结束后的护理具有相对特殊性。首先，应保证产妇所处环境清洁卫生，并保持通风和安静。从而为产妇创造一个有力的休养环境，一定程度上促进身体恢复。而且，产妇家属应当适时帮助产妇活动身体，从而避免产后栓塞和褥疮的发生。

3讨论

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【关键词】电子档案 整理 保护

【中图分类号】G27【文献标识码】A【文章编号】1672-5158（2013）02-0308-01

1、前言

电子档案，是指通过计算机磁盘等设备进行存储，与纸质档案相对应，相互关联的通用电子图像文件集合，通常以案卷为单位。虚拟档案是用来区别于一些客观存在的档案实体，是将实体档案信息以字节、比特方式表示并使之在电脑网络上流动，只有引入正确的软件，硬件与足够的背景细节，这些字节与比特方可随机定位到用户所在的网络终端，以可被理解的文字、数字、图像、图表、符号等到显示用户所需求的档案实体的真实信息。现在电子文件所采用的介质主要有磁盘、磁带和光盘。电子档案归档主要用磁带和光盘。[1]我们的电子文件现阶段存在着快速的信息爆炸增长的问题，所以我们需要迫切的去对信息资源进行管理，只有整理好了科研、教学、生产以及基建等才能顺利的进行，电子档案的价值也能得到长期的利用，所以我们要认识到电子档案整理和保护的重要性，并对它们进行更加深入的研究。

2、电子档案的整理

2.1 文书电子档案整理

对于一般的文书类的电子档案的整理，我们首先要规范电子文书，然后对收集到的电子文书进行集中组盘，接着我们要用统一的规范的数据库结构来对电子文书进行整理、命题，最好整理建立一个系统的文件目录，这样可以更好的查找。对于那些纸质的要进行电子整理的。我们首先要把文件扫描并上传至网络，然后在网上进行文件的传递、批办以及督办。在文档整理完成以后，相关的部门还应该根据文件具体的重要性来指定文件的保管和保密，再进入档案部门，审查，最后放到电子档案的数据库。[2]

2.2 人事档案电子归档

对于那些人事档案的电子材料，我们拿到以后最先要做的就是对干部的信息进行数据库建立，要加上丰富的文字以及多媒体信息。文字的信息主要指的是干部的综合信息，这样全面的收录可以为以后大范围的应用提供基础支持。多媒体由于具有视频、图像的管理难、容量大、调用慢等特点，所以管理起来比较困难。我们如果只使用简单的文字，无法很好的满足现在日益增多的数据量管理、调用更新等要求。所以，分布式多媒体数据库的有必要引进来增强多媒体数据应用。

2.3 科技电子文件归档

作为科技类的电子文档其实有很多种，这些科技类的电子文档大体分为设备、基建、声像、科研等。科技电子文件的存档主要是根据管理要求扫描基建档案的信息，在扫描完成以后按卷、图、序等方式相连接，方便终端用户检索。[3]对于那些设备档案材料。由于很多的商家现在提供的很多技术、设备以及图纸都慢慢的转向了电子化，所以我们在进行设备材料的文件整理存档的时候除了一般的文档整理步骤，还需要详细的附上设备对工作平台、环境等的要求和设备的注意事项。

3、电子档案的管理保护

3.1 电子档案的保护

电子档案的保存，大多数还是脱机保存的，在以前的一段时间，人们使用软盘来存储数据，后来随着技术的发展，光盘慢慢的替代了软盘。作为新时期的载体存贮介质，光盘可以更加的对抗干扰，并且他们的结构非常的稳定，可以保存更长的时间。光盘刻录设备几乎是每一个档案管理部门都必不可少的设备，这样可以很方便的把电子文档转移到光盘上去。但是由于一些特殊的原因，还有一部分软盘仍然在行驶这他们的职能，我们在进行电子档案保护的时候要特别的注意软盘以及光盘的保护。

3.2 软磁盘的保护

首先，规格要统一，最好使用3.5的高保密软盘，另外，软盘的质量也非常的重要，这直接关系这数据的安全和电子档案的保存时间。软盘的保管条件要做到规范统一，不允许把磁盘放在有强的磁场、震动、有腐蚀气体、有灰尘的地方。环境的湿度最好控制在百分之五十左右，温度最好控制在20度左右。另外各部门还要加强病毒检测，确保电子文件保存的磁盘没有病毒。有的电子文件在存盘时进行过加密或隐含文件名，如果密码或文件名被遗忘，电子文件就难以打开。所以对这类文件应该解密或显现文件名后再归档保存。最后如果条件允许，我们应该把软磁盘载体换成光盘，这样才能存放的更加的长久。

3.3 光盘的保护

3.3.1 排放、使用要规范

我们在存放光盘的时候要把光盘放在盒子里然后直立放置，不让光盘堆叠，防止翘曲，在光盘使用的过程，我们也要尽量的避免划痕、摩擦。

3.3.2 温度、湿度良好

如果光盘放置的温度过高或者太潮湿，光盘就很容易氧化、变形甚至片基霉变。所以我们要把光盘放在l 4—2 4℃，湿度4 0%一6 5%的环境里面。

3.3.3 做好避光工作

由于光盘的保护层是塑料的，所以会受到紫外光的伤害，如果阳光直射光盘就会提前老化。所以，我们要注意光盘的避光。做好是定期复制，一般来说磁盘是2年，光盘是5年，这些年过后最好转储，转储后使用原载体编号继续保存。

4、总结

虽然纸质的档案内容比较原始真实，有着很好的凭证性，耐于保存，但是新兴的电子档案，结合丰富多彩的多媒体，就可以图文并茂，建立一个生动的形象。电子档案的储存介质作为多媒体光盘能够极大地缩小档案的存储空间，也有着很好的存储扩展能力，可以更好的保存、管理档案，并促进档案信息载体向大容量、高密度、电子化方向发展，从而使档案信息资源共享成为可能，信息传输迅速、广泛，便于查询与管理，方便快捷，电子档案有着非常光明的前景。

电子档案的整理和保护随着科技的发展会越来越普遍，对于整理和保护的技术要求也会越来越高，所以，我们应该深入的研究，认真的对待，最好电子档案的整理和保护，为以后的电子档案发展做好铺垫。除了做好对电子档案整理和保护的基本认识和注意事项，我们还要做好相关法规的完善，建立健全合理、科学、严密的制度，只有这样才能更好的规范和维护电子档案的安全。

参考文献

[1] 李仕宝.电子文件归档与电子档案管理初探[J].农业科技管理，2009（05）：41～43

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一、基层单位科技档案归档管理

科技档案归档管理就是业务部门“移交归档”，档案部门“接收归档”。要做好移交与接收，必须制定科学的、符合本单位科技活动特点和科技文件材料形成规律的归档管理制度。有了归档管理制度，业务部门和科技活动人员才能有规可循，履行其归档职责；才能按章办事，保证归档工作顺利进行。

科技文件材料归档管理制度，是科技管理和科技档案管理的基本制度之一，其有关规定是否科学和切实可行，将直接影响归档材料的质量和归档工作的顺利进行和保存以后的有效利用。各业务部门某项工作开始时，应由部门负责人或项目负责人指定专人，在项目完成或告一段落后，按照国家、地方档案局文件规定的归档范围、保管期限和密级划分表，对形成的文件材料进行系统整理并归档。

归档过程中的注意事项：（1）归档材料是档案管理的第一步，也是很关键的一步。首先要注意对不同种类的归档材料进行仔细、准确的检查，确认其是否符合正式归档的要求；归档材料的原件或复印件、定稿以及上级部门对本材料的相关指示或批复都要有明确的在案管理，同一文件的相关材料要同一管理，以免丢失，方便查阅。（2）档案科（室）对归档的环保文件材料要仔细检查，对残缺不全、不符合归档要求的材料应退回整理合格后再接收。

二、环保科技档案的分类

环保科技档案的分类，要符合形成环保档案的专业和单位的科技活动性质与特点。

环境保护专业和科技活动性质与特点所涉及面很广。有水、大气、噪声、气象、自然地理、土壤、生态、植物等多方面的专业性质和工程设计、工程治理、环境评价、环境规划、环境监测、环境咨询等的科技活动特点。这就要求科技档案工作者必须熟悉本专业、本单位的工作内容、专业性质和科技活动的特点，进而熟悉科技档案的具体种类的内容构成，这是做好科技档案分类工作的必要前提。

广州市环境保护科学研究院（前身广州市环境保护科学研究所）是在1996年7月取得的国家二级科技档案管理达标单位。形成的档案分类就是根据单位主要从事环境影响评价（报告书、分析报告、报告表）、环境规划研究、环境工程咨询、环境工程治理设计以及环境监测（水、大气、噪声、土壤、废弃污染物等）的科技活动性质和特点实现了档案分类检索体系的标准化、规范化的档案电子数据库管理系统，充分体现了档案保存和利用的价值。

三、基层单位环保档案的保管统计管理

基层单位环保科技档案的管理中，统计管理占很大的一部分内容。环保档案主要是记录不同时期内对环境保护所做出的贡献的各时期各类的资料，因此需要对环保档案进行统计、整理，并做好保管工作。需要注意以下几个方面：（1）在集中统一管理原则下，制定一套完整的档案管理制度。（2）基层单位对于环保档案的管理要设立专门的办公场所和存放库房，根据资料的数量，选择防潮、防腐，质量好，利于长久保存的档案专用柜。（3）档案科（室）需根据各类档案的具体分类情况，经整理后录入档案数据管理系统，进行留档保存。方便为专业人员提供和利用。（4）科学的统计管理能够反映出科技档案的总体数量特征和一个单位以往走过的历史痕迹和未来趋势，是一项不容忽视的琐细管理工作。

四、基层单位环保档案的利用

基层单位环保档案管理工作的一个根本目的就是为了实现对环保档案的利用，可以方便快捷检索以往环保档案的原始内容和数据、图纸等，并通过对原有资料的查阅分析，为以后的环保工作提供信息帮助。

管理环保科技档案的档案人员要熟悉自己管理的科技档案的库藏，提高咨询服务能力。这是因为，要做好环保科技档案资源的开发利用工作，一要知彼，即要清楚科技专业人员而要利用什么环保科技档案；二要知已，即熟悉自己保管有哪些环保科技档案，存贮的分类等。

根据我国《环境保护档案管理办法》的规定，档案工作人员要严格遵守党和国家的各项规章制度，严格遵守环境保护档案管理的办法，档案管理人员必须具备很高的档案学方面的知识，了解档案的重要性，还要刻苦耐劳，耐得寂寞，不断提升档案工作人员自身的业务素质。

篇8

1、严禁截留现金货款，违者处以2~5倍罚款并除名，情节严重的追究法律责任。

2、严禁私自向客户借钱，违者处以500~2000元罚款并除名。

3、严禁私自倒货，违者处以500-2000元罚款并除名，情节严重的追究法律责任。

4、严禁在驻点期间赌博，违者处以500-2000元罚款，主管处2倍以上罚款；造成恶劣影响的，公司予以辞退或除名。

5、严禁酗酒，违者处以300-1000元罚款，造成恶劣影响的，公司予以辞退或除名。

二、“四做到”

1、做到保守机密，不向客户及竞争对手透露价格等机密。

2、做到通讯畅通，不无故关机或失去联系。

3、做到据实报销，不隐瞒行销日程，不瞒报费用。

4、做到爱护公物，不损坏公司物品。

三、业务中注意事项

（一）用户询价或报价注意事项：

1、业务人员联系客户时，严格按公司公布的当日价格向客户报价，并记录备案（含报价时间、客户名称、所报价的等级、价格等）。

2、业务人员负责向本辖区的客户报价，若接到其他区域用户询价，须转接给其他辖区的业务人员或采购主管。

（二）信息收集注意事项：

1、与客户交流中要充分了解客户目前的经营状况，资信状况销售渠道和采购渠道内容，建立各级客户资料档案，保持双向沟通。

2、在业务操作过程中遇到困难和问题，反馈时要及时、准确、全面。

3、在巩固原有客户的同时，要积极调查市场需求状况和发展趋势，搜集新的信息，开拓新市场。

4、做好行销日志，要求明确具体，及时上交到驻点或金属公司

5、每月定期整理和分析市场信息，提出意见和建议，以书面形式反馈回驻点或金属公司

（三）签定合同的注意事项：

1、签定合同前，了解客户资信，做好资信调查，有效防范资金风险。

2、签定合同时，业务人员对合同文本所规定的条款填写内容进行认真推敲，逐项填写完善，不得涂改，严格按《合同法》和公司《合同管理办法实施细则》执行，拟定《购销合同》或《订货单》，并签章认可，对违规者，视情节轻重给予处罚。

3、合同文本采用公司规定的标准《购销合同》。

（四）采购资金支付注意事项：

1、业务人员在合同或订单签好后，应严格按约定支付客户货款，不得为难客户、故意拖欠货款。

2、业务人员由于工作失误造成采购资金丢失或被骗，承担全额损失，对配合客户诈骗公司货款的，挪用公司货款等行为,公司将追究其法律责任。

3、业务人员要按公司要求建立完整、规范的个人采购台帐，并每月与原料科进行对帐。

（五）资金回笼注意事项：

1、业务人员在合同或订单签好后，要确保客户预付款、定金按合同或订单注明的金额如期汇到分公司帐户。

2、业务人员要确保产品发出后货款按合同约定回笼到分公司。

3、业务人员拿到客户汇票后，要仔细检查，防止出现错票和假票，防范其风险；

4、业务人员由于工作失误造成货款丢失或被骗，承担全额损失，对配合客户诈骗公司货款的，挪用公司货款等行为,公司将追究其法律责任。

5、业务人员要按公司要求建立完整、规范的个人销售台帐，并每月与公司进行对帐。

（六）与客户交往过程中，务必坚持原则，维护公司利益。

四、驻点日常管理注意事项

（一）日常管理：

1、业务人员必须严格遵守公司的劳动纪律，在公司人员执行公司作息时间；驻点人员可以根据区域特点制定本驻点的作息时间，但要报公司备案，每日工作服从主管安排。驻点人员晚上无业务需要不得外出，如因业务需要外出必须经驻点主管以上领导批准。

2、每天根据值日表安排人员值班，由值日人员负责做好驻点的卫生打扫及伙食安排，始终保持清洁整齐的办公环境。

3、驻点的公共物品及个人物品摆放整齐，如人为损坏公物及租住房屋原有设施，照价赔偿。

4、驻点人员外出时要有防范意识和安全意识，应做好自身的保护工作，以防止发生意外。

5、驻点电脑由内勤保管和使用，在使用电脑的同时做好保养、维护和管理工作。

6、驻点电话及传真只用于公事，不得因私使用电话，驻点内勤和主管负管理责任。

7、客户来访时，礼貌接待，并将各种资料收藏好，以防止公司机密外泄。

六、其它规定

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关键词：竣工资料；整理要求；注意事项

Abstract: With the constant development of our economy, highway traffic construction scale expands unceasingly, as documented by the highway project from design to final completion of the whole process of making the completion information is particularly important, is the indispensable part of highway engineering project. This article from the completion data requirements, completed the collation of data point of view discusses the project completion data requirements and matters needing attention.

Key words: completion information requirements; finishing; matters needing attention

中图分类号：TU71文献标识码： A 文章编号：2095-2104（2012）06-0020-02

1 竣工资料的整理要求

工程建设过程中，参建各方往往对项目的工期和质量控制比较重视，制订比较系统、全面、严格的考核指标和奖罚办法，而对工程资料特别是对竣工资料的整理和编制，往往容易忽视，长期以来存在着重建设、轻资料管理的现象。而事实上，公路工程竣工资料的整编和归档，是公路建设项目管理当中一项需要长期提高和创新的工作，是一项涉及各专业、各部门的系统工程，公路工程竣工资料最终会向着标准化和规范化方向发展。对公路工程竣工资料的整理应满足以下要求：

1） 规范性。竣工资料是公路管理部门用以备案存档的，因此其资料中的实验检测表格填写应按规范进行，自检意见、监理意见应明确，签署手续完备，字迹清晰，复印清楚，字迹材料应能满足长期保存需要。

2）科学分类。鉴于公路工程一般建设周期较长，其所经历的全建设过程所包含的竣工资料通常繁多，因此必须对竣工资料采取科学分类整理，以方便相关单位的查阅。因此，对竣工资料进行整理应按工程文件材料的自然形成过程进行分类。首先是要按照项目基本建设程序的不同阶段，其次按照工程的自然进展过程，最后是结合文件材料自身的实际情况。

3） 原始性。项目法人单位在工程竣工时所整理的资料应当完整地反映公路建设过程的原始记录文件，一般情况下应是原件。

4） 完整性。所整理的工程竣工资料必须是齐全的，而且资料所记录内容应当全面，记录内容和数据应能反映抽查频率和质量指标。

5） 准确性。对于工程竣工资料中的施工原始记录数据应准确，竣工图编制规范，图物相符。

2 竣工资料的整理

竣工资料的主要内容包括：质量保证资料和竣工图表、文件及资料。质量保证资料包含在竣工资料中，竣工资料又是在质量保证资料的基础上编制而成的。

2.1 工程依据性文件整理

1） 工程项目法人负责前期文件及设备招标、投标文件、报关、商检、索赔收集、整理、分类、组卷与归档工作。对于本单位的发文均要求原件归档。对于对方主送与抄送本单位的收文，均应红头文件归档，不可以复印件归档。如若是转发文，直接隶属关系的文件应红头文件归档，后附间接关系的转发文可复印件归档，但一定要复印清楚、文件齐全。

2） 工程依据性文件要求收集齐全、完整。案卷必须遵循文件材料形成的规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。在资料整理的文件中，应当将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一种文件，分别立在一起，不得分开。卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依次排列的：批复在前，请示在后；正件在前，定稿在后；原件在前，转发件在后；多种文字形成的同一文件，原文在前，译文在后；图文紧密排列时，文字材料在前，图样在后。

3） 协议、合同及工程验收证书、交接书等履行双方签字手续的文件的要求，从法律效用上考虑，凡为签订协议、合同的履行方和办理证书的签字方，其合同、协议均应持一份正本归档，不应副本或复印件归档（所谓合同、协议证书的正本，即履行合同的双方或参予证书签字代表均亲笔签名、并加盖公章，不亲笔签名只加盖私章的，或虽签名不为原件而以复印件归档的，对履行合同方或参予证书签字代表方，均属不符合档案管理要求）。

2.2 工程设计文件整理

工程设计基础材料（地质勘测、水文、气象、地震、地形、地貌等） 及各设计阶段文件，由设计单位提供，项目法人按设计院提供的册目录清点，收集齐全、完整后，整理、归档。整理工程全部设计文件应齐全、系统、完整。图纸一般应蓝图归档。整理中对于可行性阶段、初步设计阶段、施工图设计阶段的文件排序，一般按设计院卷册排列、编目。如设计院有补充报告或设计文件，根据设计院的通知分阶段处理，如设计院补充文件无目录，则按内容分别插入有关卷册，但需重新做图册卷内目录。

2.3 工程施工文件整理

1） 工程施工的竣工资料、竣工图由施工单位收集、整理、分类、组卷，提交监理单位审查、汇总及移交。实行总承包的，各分包单位负责收集、整理分包范围内的档案资料，交总承包单位汇总、整理。其中全部工程设计修改通知单应由设计院负责提供，工程联系单必须由设计工程师代表、监理签署意见、签名后方有效。

2） 施工单位按施工质量检验及评定标准、施工验收规范编制划分的分项、分部、单位工程为单元，齐全、完整、系统地收集、整理档案资料，进行分类、立卷、录入软件，并提交监；理单位审查。

3） 整理资料时对于水泥、钢材等原料试验报告，要求报告单字迹清楚、数据准确，要有见证取样签证且原件归档，杜绝用不符合要求的书写材料书写及复印件归档。施工单位要加强施工过程中材料进货、发放、材料性能等方面的管理，指定专人做好原材料的监督跟踪工作。

4） 隐蔽工程记录与中间验收签证：要求文件材料齐全、完整，记录数据准确，填写字迹端正，记录详细，不漏项。凡隐蔽工程记录需绘制有座标位置的草图，隐蔽工程记录与中间验收签证检查单位及部门签字手续完备。

5） 设计修改通知单、工程联系单、材料代用单等，要求齐全、完整。与竣工图上的注释内容相符。设计修改通知单要求内容简明，字迹、图样清晰，原件归档。

6） 施工质量处理、缺陷处理报告，要求有闭环交代的详细记录（有调查报告、分析、处理意见、处理结论及消缺记录、复检意见与结论等），按实际情况组卷。

7） 资料整理注意事项。a.资料的收集整理是一项繁琐又需要耐心的工作，往往得不到人们的重视，特别是在项目实施的前期更容易被忽视。从工程实施的前期项目就应安排专人负责资料收集整理工作，施工过程中要按质量保证资料所列的内容及时整理，不可人为编造。施工的每道工序都应具备完整真实的原始记录以保证资料的真实性和完整性。b.要妥善保管竣工资料的所有文件，包括设计图纸、施工记录、照片、音像资料的原件。按档案管理规定装订、组卷、归档，使竣工资料从一开始就走向正常化、规范化。c.施工单位应在各分项工程完工后，按验评标准评定，并按划分的分项工程、分部工程、单位工程进行逐级评分汇总。

3 结论

通过结合笔者实践经验，凡是在公路工程建设过程中围绕项目立项审批、设计、准备、施工管理、竣工验收活动产生的、对工程管理、养护及明确责任具有查考利用价值的各类不同门类载体文件材料，都应收集齐全，对项目竣工全部档案进行统一的分类和编号，待所有档案资料归档整理完成不再变动后统一粘贴案卷脊背，归入公路工程建设项目成套档案。

参考文献：

[1]张成银.竣工资料整理工作应注意的问题[J].建筑工人,2006.

[2]庾季英.浅谈高速公路工程竣工资料整理[J].河北建筑工程学院学报,2011.

[3]李永梅.公路工程竣工资料整理方法分析[J].交通标准化,2009.

篇10

过去档案入册主要是手写入册,现在多是采用电脑档案入册的方法,电脑档案入册的好处是整洁、清晰、查找方便、修改容易等,电脑档案入册须详细标明药品名、药品说明、注意事项、柜号、实验室号码等,形成一个从药品自身到储藏瓶到储藏柜到实验室的树形目录,并对尤其需要注意的特殊药品,提出特别的要求,给予特别的关注。档案入册还应包括负责人员、具体使用记录等,这可帮助学生和实验室人员严格纪律、清晰职责。

操作过程管理

操作过程,不仅包括学生进行实验操作,还包括教师和实验室人员进行实验操作。操作过程是否规范,直接牵涉到化学实验的安全性。操作过程,具体而微的比如玻璃器皿的洗涤、化学品的取用、物品的称量、酒精灯的点燃、溶液的配制、过滤的进行、移液管的使用等细节性的小步骤;宏观的说是一个实验体系的整体流程。一些基础的操作规范,学生应在初中化学和高中化学的实验过程中熟识,但是由于一些可能的原因导致学生对基础操作规范掌握欠缺,这些原因包括有些学校初中高中实验开设不规范不全面、有些学校化学实验流于纸上谈兵、学生学习过程中有所忽视等。而基础操作规范的缺失,却是导致实验室危险的重要因素。

某个实验体系的整个操作流程,是基于大学化学实验开设的实验项目而有所区别。比如四大化学里的一些基本实验如:NaOH标准溶液的标定和工业醋酸含量的测定、EDTA标准溶液的标定和水的总硬度的测定和水样中氯化物的测定和水样中化学耗氧量(COD)的测定等。根据实验项目的不同,每套实验体系所需要注意的事项也各有不同,如酸碱滴定,须注意酸碱的取用和具体的滴定操作。操作规范管理,不仅包括操作规范上墙、细化,还应包括操作规范的培训和强化。应将该实验室中进行所有的实验项目的具体详细的实验流程打印出来,张贴上墙,让学生可以在实验过程中就可以有所参考。操作规范的培训和强化,对教师和实验室人员来说,指的是不应因为实验已经进行过多次而大意,更应针对新的实验或仪器进行培训和强化训练;对学生来说,则是指导教师采用多种方法对学生的安全意识、具体操作流程和步骤进行培训和强化。此外,操作过程还应包括实验过程中可能发生的常见意外事故的如何应对细则,比如浓硫酸或火碱等溅至皮肤上或眼睛里如何处置,比如突发火险如何处置,比如突发电力事故如何处置,等等。

教师、实验室人员和学生的管理

教师、实验室人员和学生是进行化学实验的主体,是进行化学实验的操作者。无论是对化学品的储存、放置和使用,还是对操作规范的细化强化,都必须要由教师、实验室人员和学生来进行。教师是进行课堂讲学的老师,还要指导或辅导学生进行实验;实验室人员作为实验室专职人员,对实验室位置、化学品位置更为熟悉,对实验操作规范更为熟悉,实验室人员必须做到对化学品的严格管理和电脑档案入册,做到责任明确、链条清晰、管理有力,还必须要熟悉新仪器的使用、危险化学品的使用等,要细化和强化新实验流程,要进一步严格认真对待老实验流程。对学生的管理,则是通过教师和实验室人员的言传身教来进行的。

从“言传”的角度来看,首先学生须做好预习工作,这样才能更有效地观察教师或实验室人员的示范操作,更仔细地听取教师或实验室人员的引导。接下来通过多媒体教学或板书教学使学生强化具体操作步骤及整体流程,张家玫等[2]提出要运用现代的先进的实验手段、研制的“师生音/视频双向互动实验教学系统”,不仅保证教学质量,还能促进实验室安全。在“言传”过程中,不仅要仔细讲解实验详细步骤、操作流程,还应讲解实验注意事项,要学生具有很高的警惕性、很高的安全意识、要学生重视操作规范和流程。从“身教”的角度来看,则是身体力行,从实验讲解、实验示范操作过程到善后工作,甚至包括实验结束后的整理、清洁工作,都要灌输给学生严谨、踏实的实验作风,让学生能仔细观察、严格贯彻、遇事不慌、沉着应对。

篇11

关键词：验收流程；注意事项；竣工验收；

中图分类号：TL372文献标识码： A

引言

随着建筑行业的迅猛发展以及人民实际生活需求的提升，住宅楼工程日益增多，与此同时，作为施工全过程的最后一道程序，住宅楼工程的竣工验收工作就显得至关重要。为了能更好的适应当今建筑业的发展，使住宅楼工程验收成熟化、程序化，结合住宅楼工程竣工验收实际，现将住宅楼工程竣工验收经验总结如下，仅供以后承接类似工程的项目借鉴参考，由于经验尚浅，文中难免有疏漏之处，望大家多提意见和建议，以便于更好的相互交流学习共同提高。

住宅楼工程竣工验收流程和检查验收内容

住宅楼工程竣工验收流程

2.1 桩基础子分部工程验收文件包括：

（1）桩基础子分部工程质量验收申请表。

（2）桩基础子分部工程质量验收记录。

（3）桩基础子分部工程质量验收纪要。

（4）桩基础检测报告。

2.2 地下结构验收

地下结构（含防水工程）子分部工程验收主要检查：地下室防水、抗渗，基坑支护资料，钢筋检验报告和钢筋产品质量证明书，实体结构监督检测报告，检验批质量验收等。

2.3 主体结构验收

（1）主体结构验收前，墙面上的施工孔洞须按规定镶堵密实，并作隐蔽工程验收记录，未经验收不得进行装饰装修工程的施工，对确需分阶段进行主体分部工程质量验收时，建设单位项目负责人在质监交底上向质监人员提出书面申请，并经质监站统一。

（2）混凝土结构工程模板应拆除并对其表面清理干净，混凝土结构存在的蜂窝、麻面、烂根、孔洞等质量缺陷处应整改完成。

（3）楼层标高控制线应清楚弹出墨线，并做醒目标志。

（4）工程技术资料存在的问题均应按要求悉数整改完成。

（5）施工合同和设计文件规定的主体分部工程施工的内容已完成，检验、检测报告应符合现行验收规范和标准要求。

（6）主体分部工程监督抽查包括外观的观感质量检查，重点检查结构质量和使用功能，其中重点监督结构安全的关键部位，抽查涉及结构安全和使用功能的主要材料、构配件和设备的出厂合格证、检验报告、见证取样送检资料及结构实体检测报告。

2.4 建筑节能验收

建筑节能工程主要包括墙体节能工程、门窗节能工程和屋面节能工程，建筑节能验收主要验收以下内容：

（1）项目中已经有关各方审查通过的检测方案。

（2）项目中第三方工程质量检测机构关于材料进场复验的检测报告和围护结构节能构造实体现场检测的检测报告，

（3）建筑节能工程施工质量验收记录。

2.5 住宅分户验收

住宅分户验收包括：现场实测实量抽查房间地面平整度、墙面平整度、墙面垂直度，墙面阴阳角方正，是否存在空鼓或者裂缝现象，阳台、卫生间蓄水试验，铝合金门窗、栏杆安装是否符合要求，入户门把手、锁是否完好，外窗和墙体是否有渗水现象，栏杆高度和竖杆间距是否符合规范要求，分户验收合格标识是否张贴。

根据经验：分户验收过程中，质监站相关人员喜欢去屋面，挑屋面毛病，建议分户验收时，屋面全部整理到位。

2.6 档案预验收和最终验收

（1）、建设单位在建设工程规划验收前，应当向城市建设档案管理机构申请对建设工程纸质档案、声像档案、电子档案进行预验收，预验收合格的，由城市建设档案管理机构出具建设工程档案认可书。

（2）、建设单位在工程档案通过了预验收，按照有关规定补齐相关文件，进一步完善工程档案并完成了各专项（质量、消防、规划、环保等）验收后，应当向城建档案管理机构申请对建设工程的纸质档案、声像档案、电子档案进行正式验收，验收合格后，由城建档案管理机构出具《建设工程档案验收合格证》。

2.7 中间验收注意事项

注意：中间验收最大的难点就是各项第三方检测报告，此过程一定要注意多与检测机构和质监站的沟通，若为了能够检测的通过而采用非质监站指定的检测站的，一定要提前和质监站监督员多私下沟通，如若顺利，质监站监督员一般会先收资料(里面先不要放检测报告)，最后在资料整改回复的情况下，将检测报告放进去，质监站领导一般不会看资料的整改，由监督员去复查即可。

工程施工质量验收注意事项：

3.1 工程施工质量验收

（1）工程施工质量验收是指建设工程按报建审批、设计文件要求及合同约定的事项完工后，建设单位组织参建有关各方依照国家有关验收规范、标准，对工程施工质量进行的专项验收。该专项验收作为工程竣工验收前提条件之一，其作用等同于规划、环保和消防等专项验收。

（2）工程施工质量验收由按规定对工程建设实施质量监督的质量监督机构依法实施监督，并出具建设工程施工质量验收监督意见书。

3.2 施工质量验收准备工作

（1）单位(子单位)工程按照设计文件、合同约定完工后，施工单位自行进行施工质量检查并整理工程施工技术管理资料，送质监机构抽查。

（2）质监机构应在受到工程施工技术管理资料7个工作日（大型、重点及工艺技术较复杂的工程为15个工作日)内抽查完毕，并及时进行施工质量验收前工程现场抽查，并将抽查意见书面通知监理和施工单位。对未达到施工质量验收条件及违反有关强制性标准的，发出责令整改通知书。

（3）施工单位填写《工程施工质量验收申请表》，向建设单位申请办理施工质量验收手续。

（4）监理单位对所监理工程的施工质量进行评估，向建设单位提交《工程质量评估报告》。

（5）勘察、设计单位向建设单位提交《质量检查报告》。

（6）建设单位在计划工程施工质量验收日期7个工作日前将包括验收组成员名单、验收方案等内容的《工程施工质量验收计划书》送交质监机构。

3.3 建设单位应具备下列条件方可组织施工质量验收：

（1）已完成设计要求和合同约定的各项内容；

（2）工程施工质量验收申请表；

（3）监理单位工程质量评估报告；

（4）工程勘察、设计文件质量检查报告；

（5）经质监机构抽查的完整的质量控制和工程管理资料；

（6）建设单位按合同约定支付工程款情况；

（7）施工单位签署的《工程质量保修书》；

（8）电梯检查合格文件；

（9）商品住宅的《住宅质量保证书》、《住宅使用说明书》；

（10）单位工程施工安全评价书；

（11）消防验收合格证；

（12）建设行政主管部门及其委托的质监机构等部门责令整改的问题已全部整改完成。

3.4 施工质量验收程序：

（1）由建设单位组织勘察、设计、施工、监理单位和其他有关方面的专家组成验收组进行工程施工质量验收；

（2）建设、勘察、设计、施工、监理单位分别向质量验收组汇报工程合同履约情况和在工程建设各个环节执行法律、法规和工程建设强制性标准情况；

（3）验收组审阅建设、勘察、设计、施工、监理单位的工程技术管理资料；

（4）实地查、验工程施工质量；

（5）验收组人员签署工程施工质量验收意见，由建设单位在三天内向负责该工程质量监督的质监机构提交《单位(子单位)工程质量验收记录》一份。

参与工程施工质量验收的建设、勘察、设计、施工、监理等各方不能达成一致意见时，待建设各方协商意见一致后，重新组织施．工质量验收。

工程竣工验收

4.1 工程竣工验收

工程竣工验收是指建设工程依照国家有关法律、法规及工程建设规范、标准的规定，已全部完成工程设计文件要求和合同约定的各项内容，建设单位已取得政府有关主管部门（或其委托机构）出具的工程施工质量、消防、规划、环保、城建档案等验收文件或准许使用文件，并编制完成《建设工程竣工验收报告》。《建设工程竣工验收报告》一式五份，建设单位、施工单位、监督机构、备案机关及城建档案部门各持一份。

监督机构对工程竣工验收的组织形式、验收程序、执行验收标准等情况实施监督，并在5个工作日内向备案机关提交《建设工程施工质量监督意见书》。

4.2 工程竣工验收注意事项

注意：竣工验收前，一定多注意和档案馆沟通，因为档案验收合格证的获取是个耗时的过程，否则直接影响竣工验收，没有档案验收合格证，质监站验收组不会过来。

工程竣工验收备案

5.1工程竣工验收备案制度

工程竣工验收实行备案制度。建设单位应当自工程竣工验收合格之日起15日内，依照有关规定，到备案机关办理备案手续。

5.2建设单位办理工程竣工验收备案按照下列程序进行：

（1）建设单位持有建设、勘察、设计、施工、监理等单位负责人、项目负责人签名并加盖单位公章的《建设工程竣工验收备案表》一式五份及下列文件，向备案机关申报备案：

1）、建筑工程施工许可证；

2）、施工图设计文件审查意见；

3）、建设工程竣工验收报告；

4）、工程施工质量验收申请表；

5）、工程质量评估报告；

6）、勘察文件质量检查报告；

7）、设计文件质量检查报告；

8）、单位（子单位）工程质量验收记录；

9）、工程施工质量验收监督意见书；

10）、规划验收合格证；

11）、建筑工程消防验收意见书；

12）、环保验收文件；

13）、建设工程竣工验收档案认可书。

14）、工程质量保修书；

15）、商品住宅的还应当提交《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》；

16）、法规、规章规定必须提供的其他文件，包括：

①燃气工程验收文件；

②电梯安装分部工程质量验收证书及工程质量监督机构出具的电梯验收准用证；

③单位工程施工安全评价书；

（2）备案机关收齐、验证备案文件后，根据《建设工程质量监督报告》及检查情况，15个工作日内在《建设工程竣工验收备案表》上签署备案意见，建设单位、施工单位、城建档案部门、质监机构和备案机关各存一份。

5.3 工程竣工验收注意事项

注意：此过程一般由甲方完成，施工方全力配合，此过程重点要注意散装水泥和预拌砂浆的使用情况，其使用量有要求，注意散装办的沟通和预拌砂浆的发票留存。

篇12

【关键词】 疾控中心；档案管理；问题；方法

在疾控中心的整个建设管理工作中，档案资料是各种工作信息的一个非常重要的传承载体，对相关档案资料的管理工作是确保疾控中心正常工作运转的基础性保障。因此，疾控中心必须加强病例、设备以及人事等方面的档案管理工作，从而确保疾控工作的顺利开展。本文就当前我国疾控中心在档案管理中存在的一些问题进行分析和总结，并就疾控中心档案管理工作的加强方法和注意事项进行研究和讨论，从而使疾控中心更好的开展工作。

1 疾控中心档案管理中的问题

目前，我国大部分地区的疾控中心在档案管理的工作过程中主要存在以下几个方面的问题和不足，具体体现在：

1.1 档案存在失真问题

我国有些疾控中心的档案资料存在信息失真、缺失问题，这些都严重降低了档案的真实度和可信度。究其原因主要是由于：

1.1.1 因为设备、技术等方面的不足，导致工作人员在资料的收集、转递、整理、利用等过程中出现或多或少的档案资料的变形、缺损、遗失等，从而造成档案资料信息的失真失实。

1.1.2 因为档案管理人员在业务素质和能力水平上的良莠不齐，导致其对档案资料的甄别能力不同，没有及时的发现一些假履历、假职称等虚假档案，从而使得这些不实档案进入到疾控中心的档案库中，造成信息的失真。

1.1.3 因为监督机制的不健全，导致档案在其形成、整理和补充过程当中，不能得到有效的管理和控制，从而使不少人钻了“空子”，导致档案资料的不实。

1.2 档案管理的模式方法落后 目前，我国部分疾控中心在档案管理过程中仍旧沿用的是以前的传统管理方法和模式，在档案的分类、整理和格局布置上比较僵化，不能很好的适应当前高速变化发展的医疗环境和社会形势。同时，在档案的资料内容上也多以静态资料为主，缺乏现代化、信息化的影像资料，这在一定程度上也阻碍了疾控中心信息化建设的进程。

1.3 部分地区存在“弃档”问题 随着我国社会经济的不断发展和改革开放工作的不断深入，使得人才在当前社会行业发展中越来越被关注和重视，有些疾控中心为了吸引更多的高学历、高层次、高技能的医疗人才，许诺为他们重新建立档案，从而导致“弃档”现象的发生。同时，随着医疗事业的不断改革，有些疾控中心在变更档案管理系统模式时，对一些不常用到的陈旧档案丢弃、销毁，从而导致档案资料的缺失。

1.4 档案的更新速度和利用效率低 疾控中心由于不是一线的医疗单位，因此在档案尤其是一些新增疾病档案的更新方面跟不上实际的疾病发展情况，从而导致其不能在第一时间控制病情的发展。同时，疾控中心对相关档案的整理、利用效率偏低，有些档案甚至很少被人问津，从而导致疾控中心在出现相似病症时不能快速的做出恰当、有效的反映。

2 加强疾控中心档案管理的措施

针对当前我国疾控中心在档案管理工作中存在的问题，在今后的管理中，疾控中心可以采用以下几个方面的方法来提高档案管理的质量和水平，下面就其具体注意事项进行分析：

2.1 加强疾控中心档案管理的法制化建设 国家要根据我国疾控中心档案管理工作的实际状况，结合当前医疗事业改革发展的情况，积极的建立健全相关的法律、法规和政策制度，构建全面、完善的档案管理法律保障体系，切实规范疾控中心档案管理工作在收集、整理、划分、传递、调用等各个方面的管理程序和标准，从而促进和推动我国疾控中心的档案管理工作不断的向着法制化、标准化、制度化、规范化的方向迈进。

2.2 大力建设疾控中心的档案基础工作 目前，疾控中心的档案基础工作建设主要包括有制度规范、设备设施、组织机构等方面的内容。在实际的建设过程中，疾控中心的各级领导要大力推行领导负责制，对一些重要基础工作的档案资料要进行直属化的管理。同时，还要不断加强档案管理人员的业务素质和能力水平，定期的对他们进行相关专业知识和计算机技术的培训，不断提高他们的职能素质和水平，从而确保疾控中心档案管理工作的顺利开展。

2.3 创新档案管理的新模式 目前，疾控中心的档案资料在内容上大致可以划分为业务、文书、设备、财务、实物、影像等，其管理的模式通常是采用科室以及中心档案室的两级管理模式。由于我国疾控中心的档案管理模式受计划经济的影响较重，在模式方法上存在一定的定式和僵化，因此，疾控中心必须要顺应当前社会经济发展的新形势，积极的创新和改革当前档案管理模式，加强中心内部各个部门在档案资料上的信息共享，确保科室档案管理的便利性和延续性，确保中心档案室管理的严密性，从而不断提高疾控中心档案管理的质量和水平。

2.4 大力建设信息化档案管理体系 随着社会信息化、网络化程度的普及，疾控中心在进行档案管理时也必须要加快对它的信息自动化建设，构建全面、系统的信息化档案管理体系，实现档案管理工作的电子化、自动化和智能化办公，加大对电子资料、影像资料的管理和控制，从而不断提高疾控中心档案管理工作的效率和质量水平。

3 结语

档案是信息保存和传承的一个非常重要的渠道，同时，它也是一种信息资源，对社会文化的传承和发展有着十分重要的作用意义。因此，疾控中心必须要着重加强对相关档案资料的管理，使疾控中心的病症、设备、人员等方面的档案信息都能够得到很好的保存和管理，为疾控中心的发展积累更多的有价值的信息资料，从而确保疾控中心的持续、良性建设发展。

参考文献

[1] 王瑛.疾病控制机构实验室档案管理工作的思考[J].上海预防医学，2012（07）.

[2] 吴志超，巩立新，孙宏绪.谈谈如何做好基层疾控中心档案管理工作[J].首都公共卫生，2010（02）.

[3] 王莹.论疾控中心物资档案管理中的若干问题及其发展前景[J].医学信息（中旬刊），2010（07）.

篇13

按照省委组织部《关于进一步加强干部人事档案工作的意见》和市委组织部《关于进一步加强拟提拔干部档案审核工作的通知》精神，根据我县干部档案工作实际情况，现就进一步规范干部档案转接和管理工作通知如下：

一、建立和完善档案转接管理的相关制度

各存档管档单位必须做到十有五上墙。十有：有《查（借）阅干部人事档案审批表》、《转递干部人事档案材料通知单》、《现职干部人事档案名册》、《退离干部人事档案名册》、《收集干部人事档案登记册》、《收集干部人事档案材料登记册》、《转出干部人事档案登记册》、《转出干部人事档案材料登记册》。

五上墙：干部档案管理领导小组名单上墙、干部人事档案管理人员职责上墙、查（借）阅档案原则上墙、查（借）阅干部人事档案注意事项上墙、干部人事档案转递制度上墙。

二、严格遵守档案转递的手续和规定

干部人事档案要通过管档部门进行转递，任何单位或个人无权私自转递；转递档案前，要将档案材料收集整理，对缺少材料要及时补充，因历史原因无法收集和内容涂改或相后不致的，要由本人逐项说明原因，涂改部分加盖修改人私章；如缺少学历材料，要由核发毕业证的单位或有认证资质的单位出具毕业证明和有该干部姓名的毕业生花名册，审核其毕业证真实后，将复印件存入干部副档。干部档案审核无误后，要通过干部档案辅助系统打印档案目录，并将档案目录软盘一并转递。转递干部档案，要规范填写《干部人事档案材料转递通知单》，对方接收后，要及时发出回执。

三、严肃干部档案管理的有关纪律

1、管档部门有权拒绝接收被涂改、圈划或与干部档案历史记载不符的入档材料。

2、在拟提拔干部和办理干部的招聘、录用、调动、接收手续时，必须先调档审核，凡“三龄一历”等重要信息有涂改、伪造和前后记载不致的，要按干部管理权限和有关政策，实事求是地予以认定，并将认定结论材料装入本人档案。

篇14

在小学科学实验中，除仪器室准备的实验材料外，还需要有学生的自备材料。学生自备材料，既能提高学生认识材料和搜集材料的能力，又能培养他们的科学素养。可是，我们发现，做完实验后学生对待自备实验材料的态度各有不同，有的材料被带回家当做垃圾处理掉，有的被随手丢弃，还有的被作为玩具弄坏。

这些现象不仅造成浪费、破坏环境，而且不利于学生良好实验习惯的养成和探究能力的提高。长久下去，会造成学生为做实验而做实验。

二、解决问题的方式方法

针对这些现象和问题，我们在实验教学和实验仪器管理中，把学生对自备材料的管理当做实验教学中重点研究的课题。我们在小学科学教学实践中，通过“五种举措”解决这一教学问题。

1.统计描述，培养良好的实验习惯

在每次实验开始前，教师都强调自备材料是实验材料的一部分，是我们验证猜想的重要依据。学生在搜集材料时，不仅要重视从物品的大小、性质等方面选择，还要注意哪些可以从家庭生活垃圾中变废为宝，哪些需要购买等，这些都需要进行科学思考和观察，这同时也是对学生探究能力培养的过程。在提高认识的基础上，我们对学生提出实验要求：对这些物品要轻拿轻放，保证材料的完整性才能保证实验获得成功。如学生自备适合实验的泡沫、注射器、矿泉水瓶、木块、火柴、页岩等材料，在实验过程中，我们及时组织学生对这些材料的来源、用途、效果等进行统计和描述。教师对学生的描述应适时作出评价和指导，并在小组科学学习自主评价表内记录。

2.引导分类，建立自备材料档案袋

实验结束后，教师要引导、帮助学生整理自备材料，对材料进行科学分类。我们采用建立材料档案袋的方法进行，一是填写好自备材料统计单(见表1)。二是进行材料分类：(1)可长期保存的。如玻璃、细线、木块、笔芯、沙子、制作作品。(2)短期存放适时处理的。如火山爆发实验中的番茄酱、土豆泥。(3)带回家再用的。如电池、手电、不倒翁。三是由实验小组组长收集整理实验自备材料，统一存放保管。为搞好学生自备材料档案袋的管理工作，学校要求各班设置专厨分组存放，科学实验自备材料档案袋与学生科学学习自主评价、小制作作品统一列入学生成长档案范畴。

3.研讨材料，深化实验探究新结论

自备材料的研讨和存档，可以满足学生再次实验的需求。我们教研组要求所有科学教师做好以下几点：(1)在实验开始前，组织学生对实验自备材料的性质及发挥的作用进行研讨。(2)实验反馈阶段，组织学生讨论哪些实验自备材料可以再次应用。如在“探究影响电磁铁磁极的因素”的实验中，再次利用了“制作电磁铁实验”中的电池、包皮细电线、铁钉、大头针等自备材料。(3)组织课外拓展实验研讨。对在实验中再次用到的自备材料，组织学生对它们的特性、保管注意事项等进行简单说明。(4)自备材料档案与实验室仪器相结合，并进行研讨。每学期课程结束后，各班结合实验材料，对每个实验的探究过程进行反思、矫正，对学到的科学知识总结巩固并探究是否还有新的结论产生，使本册教学目标的落实更加完善。

4.定期比赛，实验自备材料再利用

为了培养学生的实验兴趣，提高学生的科学素养，我们每学期末都组织学生开展小实验制作比赛，让学生充分体验科学探究的过程，感知每个实验所需的自备材料。以此为动力，科学课教师在组织比赛活动时，指导学生注意对自备材料的保存情况进行检查，看是否能再次应用。实验比赛结束后，学校要组织各班学生回顾每个实验，探讨对实验自备材料管理的作用，以班为单位形成实验自备材料管理报告并推出典型。我们对在实验自备材料档案管理中涌现出的优秀小组和先进个人，通过发通报、发奖状和奖品等形式进行奖励，使学生对档案材料管理更加认真，充分激发学生对科学课的学习兴趣。组织科学实验制作比赛，在应用实验自备材料的过程中，很容易使学生受到对实验材料认真管理的教育。不仅让学生感知到利用自备档案材料可以减轻再次搜集材料的负担，还可以使全校师生在实验探究回顾，知识总结，科学情感教育等方面收到良好的效果。

5.收集评价，作为实验室教学资料

学期结束，学生的自备材料不再使用了，我们要求各班以组为单位对自备材料进行整理。首先贴好实验名称标签，对材料种类、数量及作品进行说明，用档案袋装好送交学校仪器室展评。在展评中由实验小组组长担任评委，评出实验自备材料管理优秀小组，由学校进行表彰。每学期开学初，仪器管理员按班级进行存档后，再组织新生到实验室参观学习，让每个学生都明确管理实验自备材料的方式与方法。科学课教师可依此为参考，指导学生搜集自备实验材料，创新性地搞好实验教学。根据教学情况，也可以借鉴材料，组织学生实验，这样，学生自备材料自然就成为了实验室教学资料。

三、取得的成效

(1)在自备实验材料的管理中，学生经历了辨别、分类、再次应用的过程，培养了科学思想。

(2)教师和学生在实验教具制作中，获得潍坊市二等奖。

(3)笔者在实验教学中获得潍坊市教学能手荣誉称号。