发布时间:2023-09-19 15:25:54
序言:作为思想的载体和知识的探索者,写作是一种独特的艺术,我们为您准备了不同风格的5篇研究工作概况,期待它们能激发您的灵感。
关键词:工作压力;压力源;压力反应;压力干预
一、压力的概念
压力这个概念来源于物理学,直到1962年,French和Kahn才将压力概念引入企业管理中。根据Cooper和Dewe(2004),系统的工作压力研究已经存在将近半个世纪。工作压力是一个多学科的领域,Beehr和Franz(1987)认为通过医学,临床心理学,工程心理学和组织心理学这四个有规律的途径可以最清晰的表达工作压力。
工作压力是一个多维度的概念,由于研究角度的不同,关于压力的定义和内涵也不尽相同。但关于压力定义的基本分类主要有四类:基于刺激、基于反应、基于刺激一反应的交互作用以及基于差异。一是刺激论(Kahn & Byosiere,1992),认为某些刺激是可以引起压力反应的,如时间压力、人际冲突等,但并不是每个个体对这些压力源都有同样的反应。二是压力反应论(Selye,1980),认为压力的关键要素是心理反应,而不管情境如何,但这个概念没有考虑到不同的情境可能会引起同样的反应,个体的应对策略也会影响个体的压力反应。三是交互论,即强调个体与环境的互动(Lazarus,1966),但在实证研究中持这一概念的研究者往往也是用心理反应也测量压力。四是差异论(Edwards,1992),这一概念认为压力是由于个体需求与组织供给的不一致造成的,这个概念在操作化上存在困难。
二、压力源的分类
压力源是引起应激反应的条件和事件(Kahn& Byosiere,1992)。主要的压力源可能分成三类:环境相关的压力源,工作和组织相关的压力源以及个人相关的压力源。
环境因素:工作环境本身是造成压力的一个重要来源,噪音、污垢、热、震动、化学或者毒药物质会引起人的生理压力,通常还包括人体工程学条件恶劣的工作场所和事故。单个事件例如灾害的曝光,重大事故或者极其危险的活动归纳为创伤性事件压力,警察人员和消防人员是特别容易暴露于创伤性压力之下。社会压力情况包括工作场所的人际关系冲突,性骚扰,聚众或者恃强凌弱和其他工作场所的侵略。另外经济,政策和技术的不确定因素也会引起人们的压力。
工作和组织因素:工作相关的工作压力出现在执行一个任务时候,它包括很大的时间压力和超负荷工作,工作时的高复杂性,单调的工作和中断。工作时间安排也会引起压力,最著名且研究的很好的压力是夜班和轮班工作长时间的工作和加班都属于这一类。工作不安全感和糟糕的职业生涯机会归纳为职业相关的工作压力。组织的变革也可以视为组织因素压力源,例子包括合并,精简或者新技术的实现,这些变化也是有压力的,因为这可能导致工作不安全感,加班和社会冲突。
个人因素:导致压力的个人因素很复杂,包括角色压力、个体特征、工作-家庭冲突等。角色压力分为角色超载,角色冲突和角色模糊。角色超载发生在当个人要做太多或者太复杂工作的时候。角色冲突指的是与角色期望冲突的情况,角色模糊指的是角色期望含糊不清的情况。通常角色模糊和角色冲突有强烈的联系,且这两个主题被放在一起研究。个体特质包括自我效能感,外部控制点,A型人格等等。这些压力源对某个人来说有可能是压力但是对其他人来说可能构不成压力。工作-家庭冲突是某种形式的角色间冲突,在其中所起作用的压力源主要是工作和家庭领域互不相容的部分。
三、工作压力反应
压力在组织中对个人和组织都有影响。个人不仅在工作中而且在他们的闲暇时间,生理,情感和行为层面会受到压力的影响。压力反应可以是短期反应,也可能是长期反应。
(一)对个体的影响
1、对生理的影响。压力对心血管系统有影响。例如,个人在所谓的高压工作状态下血压比在其他类型的工作中高。慢性工作的压力源可能会影响心血管对急性压力源的反应。压力同样对免疫功能有影响。经历高度的压力对个体的免疫系统是有害的。个人经历高度的工作压力更有可能发展成心血管问题或者骨骼疾病。另外,工作压力的长期影响包括范围广泛的其他生理症状,包含头痛,眼睛疲劳和肠道问题。
2、对情感的影响。在长期来看,幸福和心理健康会受损。从纵向研究的证据来看,有压力的工作情况与日益增加的抑郁症水平、心身投诉、和其他痛苦的症状有关系。职业倦怠是另一种长期的压力反应。它的特点是情感衰竭,人格解体(玩世不恭)和减少的个人成就感。传统来说,职业倦怠在人类服务和教育职业中被大量研究,但是现在有确凿的证据表明一些其他的职业团体当面对工作压力时,也会发展职业倦怠。精神压力可以带走一个人的本身的健康,也可以导致精神疾病的发作或恶化,如抑郁和焦虑。
3、对行为的影响。压力源可能对行为水平也有负向影响。例如,在有压力的情况下,注意力会下降,工作记忆力会降低,绩效的准确性会较少。但是当面对一种压力源时,个体通常会更加努力,所有的绩效并不一定受到不良的影响。另外,可以看出在工作状态下压力源与暴力有关,例如破坏活动,人际攻击和敌对和不安全行为,事故和工伤。
(二)对组织的影响
工作中遇到的压力源还与组织行为中的其他方面有关。有明确的证据表明,经历压力的个体很少奉献于组织体现出更高的离职意向和实际的离职行为。因此,工作压力源与反工作行为,低组织承诺,高离职率和在特殊情况下旷工的增加有关系。
1、反工作行为。反工作行为指的是整体看来为了伤害其他工作中的人或者组织的行为,它包括行为侵略,敌意行为,偷窃,怠工和其他破坏性的行为。实证证据表明工作压力源比如人际矛盾和情况受限与反工作行为积极相关。元分析证据进一步表明人际矛盾往往与以组织为目标的侵略联系的更紧密。
2、组织承诺。组织承诺指的是个体与组织的纽带或联系(Mowday,Porter,& Steers,1982)。它包括态度性,规范性和持续性方面。元分析检验了角色压力源和组织承诺之间的关系,报道了这些类型的压力源和组织承诺的三个方面的消极关系。因此,个人感知到一个更加有压力的工作环境会产生一个更低的组织承诺。建立在挑战性-阻碍性压力源的框架下,元分析得出结论:阻碍性压力源与组织承诺消极相关,然而挑战性压力源与组织承诺没有显著的二元关系。
3、离职率。有压力的工作环境也可能与离职意向和离职行为有关系。大量的研究表明工作压力与从组织中辞职的意图和找工作行为有积极关系。关于真实的离职行为,元分析表明主要是阻碍性压力源而不一定是挑战性压力源与离职率积极相关。
4、消极怠工。工作相关的压力应对,欠佳的身体和心理健康与怠工消极相关。但是,这并不一定意味着工作压力源与怠工有关系。压力源可能与压力应对有重叠,压力应对可能与怠工有重叠,一部分与压力源没有关系的压力应对可能导致了怠工。压力源与怠工关系的数据是不确定的。截面和纵向发现表明工作压力源和缺勤之间的关系不是遵循简单的模式。
四、压力干预
自从展开压力研究开始,研究者和机构都对减少员工压力的方式感兴趣。多种干预的目的在于减少压力的消极影响。压力干预领域最发达的领域是压力管理技术,生活方式的改变,和休息时间。
压力干预分为一级、二级、三级。一级干预得到公众健康专业人士的青睐,包括改变工作环境来降低与工作相关的压力。二级干预,关注大量有关工作压力的研究,包括培训员工在工作环境中更有效的应对工作压力。最后,三级干预包括提供更加严肃的干预形式,例如心理健康咨询或者员工援助。
个人和组织都需要压力干预。压力干预可以从减少压力源,增加资源或者减少压力应对来减少压力的负面影响;另外改变生活方式也是压力干预的一部分。
1、减少压力源。压力源由个人和组织两个方面减少(或者两者结合)。个人压力源的减少往往是改变员工压力管理程序的结果,他们可以改变工作环境的某些方面。但是,个人压力源的减少通常假定一定程度的控制工作。组织压力源减少途径可以采用许多不同的形式。典型的例子包括减少噪音,按照昼夜规律改变流水线速度,或者在工作中减少干扰。减少工作时间的数量是减少压力源的另一种方法,在一些公司的报告中和元分析中似乎是有积极作用的。
2、增加资源。增加资源是一种受欢迎的压力管理途径。这些资源包括个人资源和组织资源。应对技能,效能信念,和个人能力是个人层面的资源,可以在压力干预项目中得到增加。应对技能和效能信念增加的好处在评估研究中得到证实。但是加强个人能力不是一种压力预防技术。组织压力预防目的在于增加工作控制和增加员工参与决策讨论,是有一种减少工作压力,有前途的途径。Jackson,S.E(1983)表示参与决策讨论的增加减少了情绪压力,旷工频率,和离职倾向。一种附加的重要资源是一种社会支持。研究表明社会支持在工作压力干预期间可能增加,且当主管支持是很高的时候增加工作控制是特别有益的。
3、减少压力应对
面向个人的减少压力应对的项目属于最常使用的项目。大量存在的研究和评论发现了明确和积极的作用。压力管理项目试图影响员工去解释一种情况它不是作为一种压力,而是一项挑战。他们同样指导如何提高一个人的应对策略和减少压力应对,例如,压力免疫或放松技巧。组织减少压力的方法是提供休息时间。众所周知经过短时间的工作复苏最快,最初几分钟的休息时间对复苏是最重要的。研究表示5%的工作时间应该被用作休息时间。当员工预感到了休息时间,绩效是很高的。同时,当休息时间在工作中穿插,压力影响变小。文献表明休息时间应该被有组织地建立规定和监督,因为当只有员工自己时,他们倾向于更小频率和短时间的休息时间。
4、改变生活方式。个人以生活方式为导向的改变项目尝试着改变饮食,支持健康的生活和鼓励体育锻炼。员工支持计划通常针对酗酒或者其他类型的成瘾,但是也包括锻炼和压力管理计划;在工作中,锻炼和提升健康项目在减少焦虑上,在减少心肌梗塞引起的心血管死亡率上,和在提高幸福指数上都取得了巨大成功。一项最近的元分析指出工作场所干预针对身体活动,与积极增加健身,更好的心情和一些生理指标相关(Conn,Hafdahl,Cooper,Brown,& Lusk,2009)。但是,影响大小主要来自研究,表明干预措施的具体特征和个体特征可能在这种项目上发挥作用。(作者单位:南京财经大学工商管理学院)
参考文献:
[1]Cooper,C.I,& Dewe,P.(2004)Stress:A brief History.Maken MA:Blackwell Publishing.
[2]Beehr,T.A,& Franz,T.M.(1987)‘The current debate about the meaning of job stress’,in J,Ivancevich and D.C.Ganster(eds),Job Stress:From Theory to Suggestion.New York:Haworth Press,pp.5-18.
[3]Kahn,R.L,& Byosiere,P.(1992)Stress in organizations.In M.D.Dunnette & L.M.Hough(eds.),Handbook of industrial and organizational psychology(2nd ed,Vol.3.Pp.571-650).
关键词:铜矿,作业面,通风降尘
中图分类号:TD7 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2015)02(B)-0000-00
矿井通风是矿山安全生产的一个重要环节,建立一个适应性强、风流稳定、通风效果好、安全可靠、经济合理、管理方便的通风系统是非常有必要的,可靠的矿井通风系统是矿井安全生产的保证[1].铜及其制品在国民经济中广泛应用,铜矿具有极其重要的意义,开采规模越来越大,但铜矿的开采作业面仍然饱受粉尘、爆破后有毒气体的影响,本文通过技术实践探索作业面通风降尘方法。
1.概括
某铜矿为四川省大型国有铜矿企业,地处雅砻江边,海拔2500米左右,地下采场分四期开采,一、二期位于海拔2700米上部,三、四期位于下部,中间由海拔2700米中段的运输平巷进行连接;主运输巷道为海拔2552米平硐,断面3.2×4.6m,向前140m分叉为Y字型巷道,右侧巷道向前600m处为下部主溜井装车场,左侧前方100m处为下部盲斜井的起点,盲斜井为人员和生产物质进出的主要通道。各中段为矿区开采的基本单元,断面2.2×2.0m,各中段通过盲斜井的甩车道与外界相连通,矿产品通过作业面溜井、中段机车运输、主溜井、主运输巷道机车运输运至选矿厂,各中段另一端开口于地面,近开口端配轴流风机。
采矿方法采用全面回采后全尾砂充填采。回采作业矿房位于中段运输巷道上方,采场采出的矿石用采场溜井下放到中段运输平巷,由电机车车转运至中段溜井。回采作业矿房沿矿体走向布置,矿块走向长120m,斜长50-70m,平均60m,矿房宽度为10-12m。两相邻矿房间留矿柱,矿房和间柱间隔布置,顶、底柱宽4m、10m。作业面作业工人分设两种岗位:(1)掘进岗位:负责用凿岩机凿岩、装炸药、浅孔爆破;(2)出渣岗位:将爆破后崩落的矿块用电耙转移到采场溜井上口,利用自重通过溜井下落到中段的机车内。
2.材料与方法
2.1工程改造对象
选择地下采场位于不同海拔高度的二、三期工程各一个中段进行实验性工程改造。改造期间两个中段正在进行回采作业的矿房(即作业面)共13个。
2.2工程改造方法
为解决矿房通风不良的现状,在各矿房配置一台矿用防爆轴流风机,功率5.5kW,转速2900r/min,通风量150m3/s,风机布置在作业面溜井上口,风机采用变径软接管接DN200金属送风管,送风管固定在矿房侧壁,随着开采进度向矿块远端推进,送风管沿矿房长轴逐渐延伸,须保持开口距离凿岩工作点20m以上。沿矿房两侧布置水管,固定于侧壁,每5m设开口,末端安装园林旋转增压喷洒水龙头,最远端喷水龙头距离凿岩工作点20m以上。每班凿岩工作前检查风机风管、水管龙头的完整性,及时更换破损管道。
2.3工程改造效果评估
对改造前后同一地点的粉尘浓度进行监测,比较二者差异。为比较工程效果,仅采取定点采样测定的短时间接触浓度。采样地点/采样时间分别为:掘进岗位的凿岩作业点/每班凿岩工作开始30分钟以后、出渣岗位的卷扬机操作位/爆破后75分钟(同时出渣工作开始20分钟。采样时间15分钟,流量20L/min,连续采样三轮,每轮使用三台同类型采样器采集三个平行样品,保证同一地点改造前后使用同样的采样器,均经过流量校准。按照GBZ192.1-2007《工作场所空气中粉尘测定 第1部分:总粉尘浓度》对样品进行检验[1],结果数字用mg/m3表示,保留一位小数。
2.4统计学方法
用excel收集汇总总粉尘浓度,采用t检验比较改造前后的粉尘浓度[2]。
3结果
掘进岗位的凿岩工作点改造后总粉尘浓度低于改造前,但差异不具有统计学意义;出渣岗位的卷扬机操作位改造后总粉尘浓度低于改造前,差异具有统计学意义(P
表1 某铜矿作业面工程改造前后总粉尘浓度(mg/m3)
时段
样品数
凿岩工作点(X±s)
卷扬机操作位(X±s)
改造前
117
6.4±2.8
3.7±1.4
改造后
117
6.1±2.5
2.7±1.4
P值
0.23
4讨论
非煤矿山回采作业面是一线工人工作的主要地点,根据工作组织情况分析,存在多种职业病危害因素,除噪声和手传振动外,主要是化学性危害因素,其对人体的健康有很大的危害,主要包括:凿岩打孔时掘进工人接触到的高游离二氧化硅粉尘,即矽尘;爆破后由于通风不良,炮烟不易消散,其中含有一氧化碳、二氧化碳、氮氧化物、二氧化硫等高危险化学物质,可导致作业工人急性中毒,甚至死亡;出渣过程电耙拖拽矿渣,造成二次扬尘,弥漫在通风不良作业面局部,导致出渣工人也接触矽尘。
加强通风是改善作业面空气质量的重要措施,回采作业面通风的主要困难在于中段承担较多的作业面通风任务,如果中段没有足够的通风量,不能形成有效的负压,同时矿房长轴与中段巷道成90度,作业面局部空气不能形成风流,扬在空气中的粉尘不能有效地抽出,故必须采用局部通风措施使矿房的空气流动起来,本次改造采用送风方式,在矿房局部形成正压,配合中段巷道微负压,将含尘空气排出。同时爆破后的通风措施,也有利于作业面局部的炮烟及时稀释,缩短爆破后进入作业面的时间。
湿式作业也是降低粉尘浓度的重要方式,本次改造采用增压喷雾方式,喷洒水龙头安装密度较大,覆盖整个矿房,尤其是靠近卷扬机的近侧部分,故改造结果表明出渣时卷扬机操作位粉尘浓度降低明显。但由于爆破的原因,所有硬件设施不能离爆破点太近,故凿岩操作时粉尘主产生于钻头部的岩石,本次改造水雾不能有效地影响局部环境,其降尘措施只有依靠钻头处的通水。
该改造措施降尘效果良好,但实践运行中仍然发现由于爆炸的岩石飞溅,位于作业面的风管、水管及龙头均容易破损造成漏风、漏水[2-4],降低工程措施的有效性,故本次改造选用了金属管,同时强化现场管理,作业工人应在每班前和爆破后检查硬件设施的完整性,及时更换破损管道。通过硬件改造和后期运行管理,本次工程改造措施效果良好。
参考文献
[1]程晓明;;同生公司安平矿通风系统优化改造的应用[J];科学之友;2011年11期
[2].倪宗瓒 主编.卫生统计学(第四版)(M). 北京: 人民卫生出版社, 2001
[3]. GBZ/T 192.1-2007作业场所空气中粉尘测定 第1部分:总粉尘浓度[S].2007
第一章 项目总论
第二章 项目背景和发展概况
第三章 市场分析与建设规模
第四章 建设条件与厂址选择
第五章 工厂技术方案
第六章 环境保护与劳动安全
第七章 企业组织和劳动定员
第八章 项目实施进度安排
第九章 投资估算与资金筹措
第十章 财务效益、经济与社会效益评价
第十一章 可行性研究结论与建议
第一章 项目总论
总论作为可行性研究报告的首章,要综合叙述研究报告中各章节的主要问题和研究结论,并对项目的可行与否提出最终建议,为可行性研究的审批提供方便。总论章可根据项目的具体条件,参照下列内容编写。
§1.1 项目背景
§1.1.1 项目名称
企业或工程的全称,应和项目建议书所列的名称一致。
§1.1.2 项目承办单位
承办单位系指负责项目筹建工作的单位(或称建设单位),应注明单位的全称和总负责人。
§1.1.3 项目主管部门
注明项目所属的主管部门。或所属集团、公司的名称。中外合资项目应注明投资各方所属部门。集团或公司的名称、地址及法人代表的姓名、国籍。
§1.1.4 项目拟建地区、地点
§1.1.5 承担可行性研究工作的单位和法人代表
如由若干单位协作承担项目可行性研究工作,应注明各单位的名称及其负责的工程名称、总负责单位和负责人。如与国外咨询机构合作进行可行性研究的项目,则应将承担研究工作的中外各方的单位名称、法人代表以及所承担的工程、分工和协作关系等,分别说明。
§1.1.6 研究工作依据
在可行性研究中作为依据的法规、文件、资料、要列出名称、来源、日期。并将其中必要的部分全文附后,作为可行性研究报告的附件,这些法规、文件、资料大致可分为四个部分:
(1)项目主管部门对项目的建设要求所下达的指令性文件;对项目承办单位或可行性研究单位的请示报告的批复文件。
(2)可行性研究开始前已经形成的工作成果及文件。
(3)国家和拟建地区的工业建设政策、法令和法规。
(4)根据项目需要进行调查和收集的设计基础资料。
§1.1.7研究工作概况
(1)项目建设的必要性。简要说明项目在行业中的地位,该项目是否符合国家的产业政策、技术政策、生产力布局要求;项目拟建的理由与重要性。
(2)项目发展及可行性研究工作概念。叙述项目的提出及可行性研究工作的进展概况,其中包括技术方案的优选原则、厂址选择原则及成果、环境影响报告的撰写情况、涉外工作的准备及进展情况等等,要求逐一简要说明。
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§1.2 可行性研究结论
在可行性研究中,对项目的产品销售、原料供应、生产规模、厂址技术方案、资金总额及筹措、项目的财务效益与国民经济、社会效益等重大问题,都应得出明确的结论,本节需将对有关章节的研究结论作简要叙述,并提出最终结论。
§1.2.1 市场预测和项目规模
(1)市场需求量简要分析。
(2)计划销售量、销售方向。
(3)产品定价及销售收入预测。
(4)项目拟建规模(包括分期建设规模)。
(5)主要产品及副产品品种和产量。§1.2.2 原材料、燃料和动力供应
(1)项目投产后需用的主要原料、燃料、主要辅助材料以及动力数量、规格、质量和来源。
(2)需用的主要工业产品和半成品的名称、规格、需用量及来源等。
(3)进口原料、工业品的名称、规格、年用量、来源及必要性。
§1.2.3 厂址
地理位置、占地面积及必要性
水源及取水条件。
废水、废渣排放堆置条件。
§1.2.4 项目工程技术方案
(1)项目范围,即主要的生产设施、辅助设施、公用工程、生活设施内容。
(2)采用的生产方法、工艺技术。
(3)主要设备的来源,如需向国外引进,则简要说明引进的国别、技术特点、型号等。
§1.2.5 环境保护
排放污染物的种类、数量,是否达到国家规定的排放标准。
主要治理设施及投资。
§1.2.6 工厂组织及劳动定员
工厂组织形式和劳动制度。
全厂总定员及各类人员需要量。
劳动力来源。
本刊讯 8月15日至16日,北京市档案局组织召开了“基于异构系统的电子档案凭证性保障核心技术开发与应用”课题中期总结暨评审会议。该课题是2011年12月市档案局向北京市科学技术委员会申请立项的北京市科技计划课题。经课题组半年来的努力,课题按计划得到有效推进,取得多项阶段性研究成果。课题中期总结报告和阶段性研究成果通过了以北京市档案局(馆)党组书记陈乐人、局(馆)长吕和顺等同志为组长,以工业和信息化部电子工业标准化研究院信息技术中心主任高林、北京市丰台区档案局(馆)局(馆)长董化斌、北京市信息资源管理中心发展计划部部长高顺尉等专家为成员的专家组评审。
陈乐人对课题组的中期报告给予了充分肯定,认为课题研究工作富有成效,报告全面明了、工作深入细致、人员得到锻炼,对课题组的下一步研究工作提出了三点要求:一是课题的研究活动要对我市档案信息化工作产生强有力的指导作用;二是下半年要将通过研究所取得的成果落实到我市数字档案馆建设的实际操作层面;三是课题组要进一步采取开放式研究方法,多借鉴、多学习,要以虚心的态度取人之长、补己之短。
吕和顺在总结讲话中,肯定了课题组在理论、技术和实践等方面所取得的突出成绩,指出在信息化建设飞速发展的背景下,该课题的研究是非常重要和必要的。同时要求,下半年的研究任务较上半年更为艰巨,同志们要有紧迫感,我们的课题在创新性、实用性和复杂性等方面具有一定优势,课题组要明白肩负着的重要使命,大家任重而道远。
会上,课题组向与会专家详细报告了课题的基本概况、阶段目标、研究任务完成情况、各研究组工作情况及主要成就、经费执行情况、实施亮点及下半年工作重点等内容。与会专家对课题研究工作及阶段性成果进行了评审,指出:该课题致力于破解基于异构系统环境下的电子档案凭证性保障难题具有重大的现实意义,对处于异构系统环境下的电子档案凭证性保障具有重要的参考价值,填补了我国在相关研究领域的空白;课题组详细分析了国内外数字档案馆的建设模式,立足北京实际,探索并首创了基于“云计算”技术的“区域性”数字档案馆建设方案,有望解决数字档案馆建设各自为战的现状,打破信息孤岛,提升数字档案馆的战略定位;课题的管理工作科学、有效,课题调研工作深入、需求分析详尽、方案设计合理、技术攻关成效显著,原型系统的研发工作起到了验证课题成果的应有作用。最后,专家组一致认为本课题组过去半年的研究思路科学、明确,课题管理措施完善、有力,课题成果丰硕、出色,课题中期总结报告全面、详实,希望课题组能够继续高质量高效率地完成研究工作,取得预期的成果。
课题组长、北京市档案局(馆)副局(馆)长陶水龙同志根据专家组的评审意见,在课题组内部研讨会中指出北京市的数字档案馆建设是全局性工作,课题组必须要配合好局(馆)领导完成数字档案馆的建设任务,并就课题组下一阶段的研究方向、研究目标和研究计划等进行了全面部署,提出了具体的工作要求。
省图书馆是一省中规模最大的综合性公共图书馆,所藏的图书是包罗万象的,读者对于图书的要求也是各色各样的。此外,省图书馆还要设法满足党、政府机关、科学研究工作者和省市专家等对於地方文献的要求。这类藏书在省图书馆中具有非常重大的意义,因为它全面地反映本省的历史、经济、政治、文化和自然特征等,如能充分加以利用,可以促进省内各项社会主义建设事业和科学研究工作的发展。
地方文献藏书成分非常繁杂,它包括有各种类型的新旧书刊资料。要把这类藏书整理得有条有理,达到便于读者利用的目的,并保证藏书保管的完整,则有赖于加强藏书组织方面的工作。现将省地方文献的组织,分为四个方面即范围、内容、分类和编目分别进行研究。
一、范围
地方文献范围分图和书及资料三大类:图就是图片,即有关本省历史沿革、文物制度、风土人情、语言文字、名胜古迹等等的图片、照片、碑志、拓片等等。书就是书刊,即有关本省历史、地理、政治、经济、文化、教育等等的(书籍、杂志、日报、报告、册籍、表籍、卷轴等等)以及本省人士的著述和本省境内各式各样的出版物和原稿。资料就是零星短片的资料,即有关本省历史、地理、政治、经济、文化、教育等等短篇记载的文字,如档案、谱牒、传单、标贴、剪贴、板片、唱片等等。
二、内容
地方文献的内容包括三大类:(一)本省史料——凡古今中外(有关研究本省地区的历史、地理、政治、经济、文化、教育等等的)图书资料属于这一类。(二)本省人或有关本省人的著述——有关对社会主义建设有功绩的本省人士的作品、历代本省人的著述和有关本省历代人士的史传等。(三)本省刊物——包括一切在本省境内印行的书刊。这三大类的名称在应用时,要各冠以省份简称如(一)广东史料,(二)粤人著述,(三)本省刊物或粤省刊物。
三、分类
上述三大类的藏书,每大类各使用一个分类表。为了使地方文献与其他图书有所区别,地方文献必须定一个冠号。同时为了使地方文献内三大类图书有所区别,每大类必须有一个标记。现分别说明如下:
(一)本省史料大类的分类,是以特制的分类表进行分类的。这分类表第一级号码下用小数点为标记,以后满三级数字用小数点。
0 是总志,有关全省地方性的史料号码。1—9是省内各区的地方号码。1.1—1.9是区内各县的地方号码。以地方号码加普通图书分类表的类码就得一个完整的分类号码。还有省通志和各州、府、县志不必再加普通分类表的类码,只要地方号码就够了。这样能使有用的方志排在省和各县地方的前面。至于普通分类表,如果使用“中、小型图书馆图书分类表”,地方号码后可不必用小数点,因为它的类码前有汉语拼音字母,已足够区别了。
例如:
0 是属于全省地方的号码, 715是普通分类表中的图书馆事业类码,广东省中山图书馆概况的分类号码就是0.715。
1 是粤东区地方号码, 715是普通分类表中的图书馆事业类码,粤东区图书馆概况的分类号码就是1.715。
1.1 是粤东区内梅县的地方号码, 715是普通分类表中的图书馆事业类码,梅县图书馆概况的分类号码就是1.171.5。
一区超出9县的,酌加一级号码,但是,必须将省内各区的地方号码一律在小数下加0号,然后再加普通图书类码,以免与各县的号码冲突。
(二)本省人著述大类的分类表,也是以特制的分类表进行分类的。这分类表第二级号码下用小数点为标记。大类是以作者著述最多的朝代分,同朝代的著者或有关本地人士的史传,则以著者号码为序。
例如;康有为是清末人,他的著述以光绪朝最多, 79是光绪朝的类码,759是姓康的著者号码,康有为的索书号码就是79.759
(三)本省刊物大类的分类是使用普通图书分类表。最好是使用“中、小型图书馆图书分类表”。使用十进分类表也好,因力它是三位数字下加小数点的,可以与本省史料和本省人著述两大类的标记有所区别。如果使用中国人民大学图书馆编的图书分类法(双位号码--类后面注小数点—编者),必须设法把这大类的索书号码与本省人著述大类的索书号码区别开来,或把这大类的书用不同的书标颜色与它区别。
地方文献分类是以本省史料类为主,本省人著述为次,本省刊物为再次。如一种书的内容是属於广东史料的,又是广东人编著和广东出版的,应分入广东史料大类内,其余两大类则不必分。又如一种书是广东人编著和广东出版的,其内容不属於广东史料,应分入粤人著述类,不必分入本省刊物类。既不是广东史料,又不是粤人著述,而系本省出版的书刊,则分入本省刊物类。
四、编目
地方文献读者目录和公务目录,以及在各方面反映地方文献内容的其他目录和索引,在地方文献的组织工作中都起着非常重大的作用。因此离开了图书目录和卡片索引的组织工作,地方文献的组织工作是无法突现的。
地方文献目录不是单纯地起着参考作用,而是可以组织成大一部优良的向广大人民推荐的地方文献读者目录,以培养人民热爱祖国、热爰乡土和熟悉本省的自然特征,从而促进本省生产力的更加发展的。可见它是为政治思想和国民经济服务的。因此,地方文献工作的成功,以及它所搜集的丰富藏书的积极供应,有赖于地方文献目录的完整性、思想性和组织性。
现将地方文献应包括的目录,简述如下:
(一)读者目录——是选择优良的地方文献向读者推荐的目录。包括有分类目录、书名字顺目录、著者目录和按特别现实的问题与主题编制的各科专题卡片目录。
(二)公务目录——反映所有全部地方文献,便利馆内工作人员在工作上和科学研究工作者以及专家们在参考上使用的目录。包括有分类目录、书名字顺目录、著者目录、专题卡片目录和索引等;至于本省人著述大类的藏书必须编制标题目录,因为这类的书不是以类目分的,而是以著者朝代分的。
为了便于科学研究工作者和专家们的参考,必须编印分类和专题索引书本目录。分类目录如:“广东文献书目”第一辑“广东史料”部份,第二辑“专人著述”部份、第三辑“本省刊物”部份。专题目录如;“广东地质矿产资料目录”和“广东经济作物资料目录”,等等。