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资产管理知识点精选(五篇)

发布时间:2023-10-07 15:37:16

序言:作为思想的载体和知识的探索者,写作是一种独特的艺术,我们为您准备了不同风格的5篇资产管理知识点,期待它们能激发您的灵感。

篇1

1 媒体资产管理的产生背景

随着广播电视行业的发展,节目量剧增,传统的以磁带为介质的节目保存、使用方式面临许多问题:

(1)由于磁带寿命有限,以往保存在磁带上的大量有价值的视音频资料需要抢救。

(2)多种格式介质并存,经常要转换格式引致质量下降、效率低下,对台内素材、节目利用和台间节目交换造成不利影响。

(3)IT技术的迅速发展,传统的磁带储存、传输方式无法适应互动的视频点播要求。

随着技术的发展,一方面电视台数字化进程的完成,另一方面,网络技术的普及,为电视台建立媒资管理系统的建立提供了土壤。

媒体资产管理MAM(Media Assets Management)是对各种类型的视频资料、音频资料、文字、图表等媒体资料的数字化存储、编目管理、检索查询、非编素材转码、资料,以及设备和固定资产等进行全面管理的系统。建立MAM的目的就是建立起一个完善的系统,保存和管理好这些宝贵的资料,并使之得到最大利用,创造良好的经济效益和社会效益。一个良好的媒资管理系统,可以为电视台等媒体提供多方面作用:

提供信息交换平台,视音频资料存储,网络化的节目制作流程。集中、统一的资源管理、检索,提供跨机构获取的能力,加速制作周期多元增值,为收费电视、视频点播、IPTV提供平台。

2 媒资管理系统的发展概况

有人认为:媒资管理MAM是ERP 在媒体企业经营中个性化管理的典型应用。ERP(Enterprise Resources Planning 企业资源计划)起源于制造业,后来在其他行业也得到新的发展。ERP旨在将企业内不同部门的信息集成在一个统一的系统上,从而使得不同的部门的人员可获得完整信息。其统一性可以给企业带来许多好处:减少错误、提高速度、改进效率、更完全的信息通道。因而企业的员工和管理人员能够更好的了解目前企业的业务运行状态,做出更好的商业决策。

ERP在中国推广应用近20年,作为一种先进的管理思想和工具得到普遍认识,许多企业也从应用中得到回报。ERP的内涵在于企业效益的最大化,从这一点看,MAM与ERP是非常一致的。

(1)国内外MAM的几种模式

内容库管理模式:MAM的基本形态。目的是对视音频资料的抢救和保存,对视频、音频及其他相关文字资料进行整理并分类归档,对资料进行集中管理,便于对资料的保存和再利用。电视台对这种模式的应用是建立可进行检索和调用的自动化管理的磁带资料库。

内容共享的生产模式:随着非编设备技术的普及而出现的生产制作平台模式,通过网络,各个非编站点可以共享库内资源,进行在线编辑。电视台对这种模式的应用主要以新闻非编制作网络为代表。 资产库管理模式:随着现代企业管理的进展,不仅要对内容管理、生产要求,而且要满足商品流通的要求。MAM既是内部的内容管理平台、生产制作平台、播出平台,也是对外的信息、节目运营平台,通过围绕媒体资源进行统一规划和管理,协调内部之间、内外之间的关系,有效进行资源调配,安排节目生产、播出、交换等,实现以需求为中心的经营战略。通过多方面的应用,并参与对网络、对市场、对客户资源管理,通过无形商品的市场流通,在流通中产生MAM直接经济效益和间接附加利益。

(2)国内媒资系统应用情况

媒资管理的概念进入中国短短几年,就由一个新名词变成许多电视台的应用事实:

1)2001年,国内首个媒资管理系统由北京捷成为中国电影资料馆度身定做。

2)2003年9月,中国广播电视音像资料馆项目第一期安装调试工作如期完成;2004年5月,资料馆一期系统全面运行。

3)2004年1月,国内最大的城市电视台媒体资产管理系统——广州电视台媒体资产管理项目完成招标工作。

4)2004年8月,广西电视台媒体资产管理系统在北京举行了签约仪式

5)2004年11月,厦门电视台新闻频道的媒体资产管理项目完成招标工作。该项目包含卫星收录子系统、新闻子系统、制作子系统、资产管理、播出子系统等

6)2004年11月,国家体育总局媒体资产管理系统通过了全面的测试验收。

7)2005年1月,深圳广播电影电视集团媒体资产管理系统开始试运行。

(3)媒资管理系统涉及的技术与方法

由于各个电视台的管理现状和工作流程、习惯各不相同,媒体资产管理系统都是针对各自特点的定制系统。系统的定制需要对技术、流程、管理、商务各方面的需求做出综合考虑,主要考虑的方面有:

视频压缩技术

由于广播级的视频信号的信息量极大,要在网络上传输是非常困难的,由于压缩技术的出现,使视频信号的网络传输成为现实。图像具有空间相关性和时间相关性这两种特性,这两种相关性使得图像中存在大量的冗余信息。压缩技术就是去除图像之间的冗余信息,只保留少量非相关信息进行传输;接收端则利用这些非相关信息,按照相应的解码算法,可以在保证在一定的图像质量的前提下恢复原始图像。一个好的压缩编码方案就是能够最大限度地去除图像中的冗余信息,从而图像的信息量大大减少,减少了对计算机总线和网络带宽的压力,提高网络传输的性能;同时也减少存储的空间,降低了存储成本。如何在保证最佳的视觉质量前提下,提高数据的压缩比,是人们一直在努力追求的目标。

MAM的素材一般分为两种:浏览、检索用的低码流素材,编辑、长期存储的广播级节目素材。几种压缩格式目前技术已经非常成熟,MPEG-2IBP在码流较有优势,存储性价比高,是目前传输和播出的首选格式,但编辑功能受到一定的限制。M-JPEG、DV、MPEG-2I等格式是目前非编网络的主流编辑格式,但存在码流较大,不利大量存储的缺点。而MPEG-4格式由于基于具体内容编码、码流小、视音频质量比较好等特点,多被用于编目、浏览和检索的素材。

存储介质

MAM的首要任务是节目的存储,传统以磁带为介质的存储方式,在单位成本、保存年限、空间使用、管理、检索等方面都有局限性。随着技术的发展,基于数字技术的存储介质开始逐步替代传统的磁带,主要有硬盘、数据流磁带、光盘。

硬盘-具有读写速度快,效率高,技术成熟,维护、升级方便的优点,但体积大且大量使用成本较高。

篇2

关键词:军用电子产品 质量监督 质量管理

当前我国军用电子设备已接近世界一流水平,而军用电子器件贯彻国军标认证是认证制度中最为严格的一种,是在质量保证体系认证基础上进行的产品认证【1】。同时我国已经针对军用电子设备生产活动中直接影响产品质量和可靠性的关键质量活动提出了控制要求,对军用电子产品的生产单位质量保证能力做出了规定。而随着社会的信息化和战场的数字化的趋势,各种军事场合使用的电子产品越来越多,嵌入在各种系统和武器装备中的电子产品也越来越多【2】。同时现代武器系统规模越来越庞大,也往往包含着复杂的电子产品,导致系统的设计和实现必须全面采用现代系统工程的方法。本文为此具体探讨了军用电子产品质量监督与管理方法,现报告如下。

1 军用电子产品的质量要求

军工企业是国防工业的重要组成部分,涉及核、航天、航空、船舶、兵器和电子等各个行业及相关产品,军工企业的主要业务是设计、生产、制造武器装备,其基础设施和支撑技术的水平直接决定着国防科技工业的供给能力和国防现代化的进程。军工产品的设计、生成、供给能力直接关系到国防建设力量的强弱、关系到未来战争的成败,因此尤为重要【3】。电子产品是第二个登上美军规格目录的产品,电阻丝、电容器、真空管到后来的晶体管都有一套自己的军品规格。这些规格中除了前面提到的要求外,还加上许多新的标准。比如电子产品如果被安装到飞机、导弹上,则必须经过震动测试。军用电子产品必须在温度125度到零下55度之间都能正常使用,除了将试验时间延长外,还要增加环境适应测试。当前,电子产品系统的规模日益庞大,复杂性日益提高,对于电子产品质量控制和软件实施过程管理的难度也在日益增大。比如当前军队用的操作系统软件一般是红旗LINDOWS,是军方自己开发的源代码与经过修改的LINUX开放式源代码的完美结合,其稳定性和安全级别更高更安全,是军方针对自己需求开发出的自主操作系统,安全设置更是严密,采用了27重加密技术,内置了防毒软件和军用防火墙。军队系统对所装备的网络产品在质量性能要求上,比一般的民用产品要严格得多,不仅对应用过程中网络运行的稳定性、兼容性、保密性有较高要求,对故障迅速恢复能力、售后服务等方面也有很高的要求【4】。

2军用电子产品质量监督与管理的框架与流程

2.1 军用电子产品质量监督与管理的框架

军用电子产品质量监督与管理的框架分为三个层次,即成熟度等级、关键过程域和关键实践,其组成结构如图2-1所示。

每个成熟度等级由若干关键过程域组成,这几个关键过程域共同形成一种软件过程能力。执行承诺类实践描述组织为保证过程得以建立并持续发挥作用所应采取的行动。执行能力类实践描述为能够实施软件过程,项目和组织中必须存在的先决条件。执行活动类实践描述为实现关键过程域所必须的角色和规程。测量分析类实践描述需要对过程进行的测量和对测量结果进行的分析。验证实施类实践描述保证活动遵循已建立过程的各项措施。

2.2 军用电子产品质量监督与管理的流程

军用电子产品质量监督与管理的目的是能够随时掌握电子项目的实际开发过程,使得当电子项目的执行与软件开发计划相背离时,管理部门能够采取有效的措施。

2.2.1 策划跟踪和测量

基于对软件规模、工作量、成本、关键电子产品资源、进度、软件工程技术活动、软件风险和质量的初始估计的分析,决定将要采集的度量。电子项目至少必须关注以下几个方面:在条件允许的情况下,应使用自动化电子产品工具提高采集和管理原始测量数据的效率和规范化程度,并建立采集和管理原始测量数据的环境平台;将表单以书面或电子方式分发给填写表单的人员,并对他们在如何采集数据、如何填写表单、如何提交数据等方面实施培训;依据电子产品开发计划,确定报告和评审测量数据分析结果的方式、角色和时机等内容;设计测量数据分析结果的表示格式,使得测量分析报告能有效沟通依据计划值对实际值的跟踪状况;确定采集、收集、确认和分析原始测量数据的机制;设计采集原始测量数据所需的规范化表单,包括度量的测量单位、采集数据的角色和时机等内容【5】。

2.2.2 分析测量数据

监督人员对测量数据进行分析,并编制测量分析报告;监督人员应执行趋势分析,识别对期望值的偏离;当一个电子产品开发阶段结束时,监督人员根据本阶段整个活动的测量数据,进行里程碑节点处的统计分析,编制本阶段的测量分析报告。

2.2.3 沟通分析结果

项目有关人员交流测量分析结果,通常分为内部沟通和正式沟通。内部沟通是指监督人员将定期与电子产品工程组相关人员举行对跟踪测量数据及其初始分析结果的内部评审,确认对数据分析的结果和对趋势的推断。而正式沟通是依据电子产品开发计划预定的评审日程,在项目的特定里程碑处,项目将组织正式评审,与顾客、最终用户和其它的主要共同利益者沟通和评价项目的管理和技术的进展状态。评审会上,监督人员应以图表等直观方式客观地向与会人员报告电子项目当前状态的测量分析结果,使评审人员对电子项目的进展产生量化的深刻的理解。如果项目进展正常,符合电子产品开发计划的要求,项目将继续采集测量数据,进行电子项目的跟踪和监督。否则,项目应对确认的明显偏离采取纠正措施【6】。

2.2.4 采取纠正措施

如果监督人员发现测量值超出正常范围的异常现象,必须立即与电子产品工程组相关人员再次对测量值的分析结果进行验证和分析,必要时还要结合相关的测量数据进行综合分析。一旦验证属实,监督人员必须立即启动纠正措施,必要时还要向项目总师等领导汇报。如果在跟踪期间发现了问题,需要提交问题报告,监督人员应组织相关人员对问题进行分析,并采取纠正措施。一般处理措施如下:记录电子项目的重新策划数据;使用重新策划的结果修订电子产品开发计划,使得后续的电子产品开发更加切实可行;基于当前获得的信息和迄今为止的电子项目实践,重新策划。对电子项目重新策划,包括重新估计和与有关各方协商对承诺的变更并得到认同;改变正在进行工作的方式,请求电子产品工程过程组为改良过程性能提供指导或建议;启动风险管理应急计划,消除或防备重大风险,和/或适时调整电子产品风险及其优先级。

3 军用电子产品质量监督与管理的实际应用

3.1 微电子技术的发展

目前我国以微电子技术作基础的电子器件大部分是国外产品,能自行生产的集成电路产品只能满足国内市场需求的10%左右的需求,而关系到国家和军队信息安全和信息产业需求的关键电子产品-如数字信号处理器、信息处理电路、雷达射频芯片电子产品的核心芯片CPU、Internet的网关网卡电路)等乎全部依赖进口,如果这种长期依赖进口的局面得不到解决,势必会极大地威胁我国信息网络乃至国家安全,同样也会阻碍我军的信息化建设。积在发展我国的微电子技术,特别是军用高性能微电子技术时,我们更应该提倡军民融合,在许多IC设计领域,我们的民用技术已经接近甚至达到了国际先进水平。因此,在新的武器装备开发时,要贯彻“为两用而设计”的思想,即以最佳效益/费用比引入民用技术、零部件、分系统。推进中国特色军革,发展军用微电子技术,要坚持走“军民结合、民技军用”的路子,积极鼓励军工单位参与市场竞争,鼓励社会力量为军用微电子技术的发展贡献力量。军用微电子应在技术、设备、产品方面紧密与民用微电子相结合,解决资金、技术和工艺线满负荷运转以及生产稳定性等一系列问题。

3.2 电子元器件的发展

比如我国某某仪表院于2004年获批总装生产线贯标项目,开始建立压力传感器贯标生产线,涉及3种压力传感器产品。2009年通过生产线认证和产品鉴定、并列入合格名录。多年来,沈阳仪表院始终坚持“军品优先,质量第一,一次成功,一次做对”的原则,重点关注产品生产过程的质量控制和质量保证,确保军品生产能力和产品质量,得到各用户的认可。随着GJB546B-2011新版标准的实施,生产线换版认证工作正在展开,其将做好换版认证各项准备工作,继续提高军用电子元器件产品质量。日前军用电子元器件质量认证委员会对仪表院压力传感器生产线进行了监督审核,评价生产线合格资格保持情况。压力传感器生产线质量保证和控制文件执行良好,人员能力持续满足工艺和生产要求,生产线运行持续满足GJB546A-1996《电子元器件质量保证大纲》的要求,生产线合格资格得到保持。

3.3 建立质量控制及保证体系

在军用电子产品质量控制方面,严格遵循国家及行业标准,并建立健全企业自身的质量保证体系,同时在技术研发、产品生产等实践中认真贯彻执行,这是确保产品品质的基础和保障。同时我们需要根据实际需求建立和完善切合实际的质检手段,添置相关检测设备装置。如在军用电子产品的研发生产过程中,现有的质量监管体系还应搭配相应的质检手段和设备。目前,质检手段主要以设备检测为主,充分利用可程式恒温恒湿试验箱、高温老化实验室、示波器、彩色监视器、直流稳压电源、数字多用表、热电偶、各种工装等仪器设备进行全方位监测,其中包含的检验项目有外观、电路板测试、整机功能测试、整机老化测试、整机高/低温测试、组装检验、包装检验等。

3.4 强化质量监督的动态性

不论是流程优化,还是质量控制活动,其贯穿公司技术研发、生产制造、采购、仓储、销售、售后服务等全过程,每个过程、每个环节都与质量密不可分,每位员工的工作都与质量紧密相连。为此掌握信息,及时沟通。军代表应经常深入一线,坐在办公室是没法了解和掌握情况的,只有经常性深入一线,多和一线员工交流、沟通,才能掌握生产和质量的最新动态,有针对性地采取预防和纠正措施;其次,要多与企业管理层特别是最高管理者沟通,及时向他们明示军方要求,明确军品质量的重要性,提高其认识,加强其质量管理的积极性和主动性;再次,要做好质量信息的收集、整理、分析工作,要综合运用多种方法,对关键质量数据进行定量分析,从而达到持续系统改进关键质量指标,追求更高质量的目的。

总之,军用电子产品质量是其生命线的核心,积极的简单与管理将提升管理绩效,提高电子产品设计能力,保障电子产品质量,为电子产品的持续发展奠定牢固基础。

参考文献:

[1] 韩维航.电子产品环境应力筛选试验[J].装备环境工程,2009年02期.

[2] 狄宋珍,田大新.电子产品环境应力筛选技术及其应用问题分析[J].电子产品可靠性与环境试验,2009年05期.

[3] 杨方燕,刘军,林震.电子产品中的环境应力筛选研究[J].电子产品可靠性与环境试验,2006年04期.

[4] 罗文功.BGA封装的热应力分析及其热可靠性研究[D];西安电子科技大学,2009年9期.

[5] 钟柱培.电子设备接地应注意的问题[J].仪器仪表用户,2005年03期.

篇3

摘要:固定资产是供电企业生产经营的重要物质基础。建立行之有效的固定资产内部控制体系,对于资本密集型的供电企业而言具有重要的意义。本文从供电企业固定资产管理实际出发,分析供电企业固定资产内部控制中存在的问题,并依据 COSO 内部控制框架,从信息与沟通、控制活动、内部监督三个方面提出提升固定资产内部控制质量和效率的建议。

关键词:电网 固定资产 内部控制

一、引言

供电企业作为资本密集型行业,其资产特别是固定资产比重很大,一般占公司资产总额的 70%―80%左右,而且近年来,随着电网建设速度的不断加快,供电企业的固定资产规模迅速扩大,供电企业固定资产整体呈现体量大、增长快的特点。同时,由于供电企业生产经营的特性,安全是供电企业生产经营的根本,必须确保供电固定资产良好有序的运行,这就对供电企业固定资产的完好率提出更高的要求。同时,供电企业固定资产分散于城市、农村的各个角落,并且按用途可分为输电线路、变电设备、配电线路及设备、用电计量设备、通讯线路及设备等十几大类,每一大类又按照其用途分成若干小类,种类繁多和分布广泛使得固定资产管理和维护的工作量十分繁重。

固定资产内部控制是指一个单位为了实现其经营目标,保护资产的安全完整,保证固定资产信息资料的正确可靠,保证与固定资产相关经营活动的经济性、效率性而在单位内部采取的自我调整、约束、规划、评价和控制的一系列方法、手续与措施的总称。固定资产的总体控制目标包括相关业务处理流程的有效性、会计记录和报告的真实可靠以及对相关法律法规的遵循性。在COSO 内部控制框架下,固定资产内部控制包括控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监控等五个相互联系的要素。

二、供电企业固定资产内部控制现状分析

实践中,供电企业结合生产和管理特点,按照职责分离的原则,设立了固定资产内部控制组织机构,建立了相应的管理制度,并通过ERP系统固化了固定资产的管理流程,在一定程序上实施了固定资产内部控制。但依据 COSO 内部控制框架,公司固定资产内部控制中的“信息与沟通”“控制活动”方面仍存在值得完善的地方,具体分析如下:

信息与沟通方面,基于COSO框架下,公司应当按照固定资产的类型、部门等设立明细账,建立固定资产卡片,详细反映各类固定资产的取得、使用、处置、增减变动等财务信息,同时,应定期核对固定资产实物、设备台账和固定资产卡片信息,保证账、卡、物相符。但在实务中,一方面,固定资产由于寿命周期长,使用过程中不可避免要发生变动,在反映这些变动时,实物管理和价值管理往往不同步,容易出现设备台账与资产卡片信息不一致的情况,从而造成资产管理的混乱。例如:资产使用人或功能位置发生了变动,设备台账进行了更新,固定资产卡片并没有随之发生变动,导致资产卡片信息失真。另一方面,固定资产卡片记录信息模糊,同样不利于固定资产的管理。例如:固定资产卡片的存放地点信息记录为某某区或某某村时,在固定资产盘点时,须依靠固定资产实物管理人员确定具体的位置,但在保管人员发生变动后,往往出现无从查找的情况,增加了盘点的难度。

同时,“信息与沟通”还要求及时分析公司固定资产管理情况,并提请有关责任部门采取相应的措施,减少单位的固定资产的损失,提高固定资产的使用效率。每年,供电企业在进行输变电设备更新改造时均有大量的设备退役,退役设备中除了一部分是有明显缺陷或不满足技术要求必须直接报废外,其他一部分使用年限较短、只有小缺陷或不满足主网运行要求但性能尚好的设备,将这些设备适当检修和修复后,既可成为电网生产的备品备件,还可作为县级电力公司基建、技改设备的选用对象,但在利用旧设备过程中,一方面生产部门不清楚哪些设备可供利旧、如何利用旧设备而申请购置新的设备。另一方面,大量的可利用旧设备在仓库中闲置。信息的不对称直接导致了固定资产的重复投资和闲置浪费。

“控制活动”方面,根据《企业内部控制应用指引第8号――资产管理》第十六条,“企业应当严格执行固定资产投保政策,对应投保的固定资产项目按规定程序进行审批,及时办理投保手续。”目前,供电企业均在省公司的统一安排下进行投保。但保险索赔作为保险工作的关键一环仍较为薄弱。主要表现在:(1)各部门固定资产专责对保险险种、保险条款、保险业务流程不太熟悉,对公司所属的权利没有明晰概念,从而造成保险谈判被动,索赔困难。(2)报案不及时,取证不完整。由于电力资产的分布面广,巡查难度大,资产出险后,保险管理人员很难在第一时间赶到现场,现场人员大多重抢修轻报案,造成报案不及时,未能及时现场勘察取证,索赔资料不完整,导致出现理赔金额偏低甚至理赔困难的情况。

三、完善供电企业固定资产内部控制的建议

从信息与沟通的角度,提升固定资产数据质量,为公司实现精细化的资产核算和运维管理奠定基础。一是保证固定资产卡片与现场资产实物运行记录相连接,在实现设备台账和固定资产卡片关键字段实时联动的基础上,对非关键字段信息要求前端业务人员在进行设备台账数据更新时,及时通知财务人员对固定资产卡片信息进行更改。二是完善资产卡片信息,通过固定资产的定期盘点,保证账面各项资产真实存在的同时,对固定资产卡片记录模糊或已变动的信息进行修正,准确记录资产确切的存放地点、使用状况和保管人员。三是加强日常新增固定资产卡片信息规范化的审核,防止前清后乱。在日常新建固定资产卡片时,一方面应告知前端人员对关键字段的记录信息要求,另一方面财务人员应加强新增卡片的审核工作,对记录模糊不清或字段信息缺失的卡片一律予以驳回,要求前端业务人员予以更正或补齐。

一个良好的信息和沟通系统可以使公司及时掌握固定资产的营运状况,可以及时地为职能部门提供履行职责所需的各种信息。针对退役设备而言,物资部门应建立退役设备台账,并定期,或向生产部门提供查询库存状况的路径。运检部等技术部门应定期向生产部门就如何利用退役设备提供专业意见和技术指导,建立退役设备利旧流程。生产部门也应在设备采购申请前,优先考虑是否存在可利用退役设备的机会。最终通过退役设备信息的交互,以减少由于信息不对称导致的企业经营成本和投资成本的提高。

从控制活动的角度,控制活动是为了保证管理指令得到实施而制定的控制政策和程序。控制目标的实现依赖于程序的合理性和实施者的执行力。针对保险索赔工作而言,一是要建立保险索赔工作的闭环管理,通过检查抢修工作任务清单,倒查是否存在可报案却未报案的财产理赔案件。通过抽查抢修工作结算书,比对实际抢修结算金额和理赔金额。针对未报案或理赔金额远低于实际抢修金额的情况,要求相关责任人说明原因并追究其责任。二是要加强各部门固定资产专责保险业务的培训,熟悉各项财产保险的条款和适用条件,掌握勘察取证的技巧和方法,要求一线抢修人员抵达现场后秉持抢修和报案并重的原则,及时报案,对现场进行拍照取证,掌握保险理赔的主动权。

从内部监督的角度,一是建立内部审计监督机制。通过定期的内部审计,对固定资产内部控制制度是否健全、执行是否有效进行评价,及时报告反馈以促进公司不断改进管理,提高固定资产控制行为的有效性,保障控制目标的实现。二是建立内部控制与绩效考核相结合的机制。通过自我评价、职能考核、审计监督相结合的方式,将固定资产内部控制制度的建立、实施和效果作为绩效考核的一项内容,以促使各部门进一步重视固定资产的内部控制工作,积极主动地提高固定资产内部控制水平。Z

参考文献:

1.马卫胜.基于内部控制的固定资产精细化管理[J].企业研究,2011,(24)

篇4

论文关键词:固定资产后续支出;资本化;费用化;ERP系统

一、电力企业固定资产后续支出财务管理存在的问题

(一)固定资产后续支出未严格区分资本化和费用化。预算部门下达固定资产后续支出预算时,有时将维护固定资产的正常运转和使用、充分发挥其效能而进行的必要维护(不改变其性能)的后续支出预算下达为资本性更新改造支出。由于电力企业财务核算严格执行预算,因此在账务处理时导致应当计入当期损益的费用资本化,导致虚增资产。也存在以新的技术装备对原有的技术装备进行改造、实现以内涵为主的扩大再生产、延长固定资产使用寿命或使产品质量实质性提高,或使产品成本实质性降低的更新改造的资本性支出预算作为费用性预算下达,这样既影响固定资产价值的确认,又影响当期损益的确认。造成应当增加企业资产却使资产一次性费用化、国有资产管理不到位以及国有资产流失的情况。

(二)固定资产后续支出未严格执行《企业会计准则》。《企业会计准则第4号—固定资产》要求固定资产发生资本化后续支出时,一般应将固定资产的原价、累计折旧和资产减值准备转销,将固定资产转入在建工程,停止计提折旧。在固定资产发生的后续支出完工并达到预定可使用状态时,再从在建工程转为固定资产,并重新确定固定资产原价、使用寿命、预计净残值和折旧方法进行计提折旧。但在电力企业固定资产资本化后续支出核算过程中,更新改造任务金额较大且改造时间长达数月的改造项目均未将固定资产转入在建工程核算,也未停止计提折旧,更未在更新改造完成后重新确定固定资产的原价、使用寿命,从而造成经过更新改造的固定资产财务数据失真。

(三)固定资产后续资本性支出涉及替换原固定资产的某组成部分,被替换部分账面价值未扣除。由于电力设备的更新改造任务非常繁重,设备改造部门完成生产任务后,未及时将替换原设备部分即被拆除部分的价值计算依据、被拆除部分废旧物资的变卖价值反馈给价值管理部门。因此财务部门未及时剔除被替换部分价值,从而高计固定资产成本,并存在废旧物资处置收益流失的风险。

(四)为完成考核期内预算指标,固定资产后续支出未发生或未完工而财务部门已确认成本费用。由于电力企业部分生产经营管理活动不能按照既定的预算严格执行,但为了强制完成预算考核指标(财务指标),在预算执行期期末虚列工程支出以满足预算指标的完成。从而造成固定资产后续支出账实不符,以及引起财务账面已经领料计入成本、实际并未领用的材料物资管理存在很大的风险,极易产生腐败行为。预算执行期以后是否认真组织实施、按原预算完成固定资产后续支出,财务部门很难监管到位,该部分资金管理存在很大的风险。

二、电力企业固定资产后续支出财务管理完善对策

(一)正确划分资本性支出和收益性支出。在下达固定资产后续支出预算时财务部门应会同固定资产业务管理部门,严格区分资本性支出和费用化支出,正确下达不同性质的固定资产后续支出预算,确保正确核算更新改造支出和修理支出,规范固定资产的价值管理。

(二)规范固定资产更新改造账务处理,真实反映资产设备更新改造后财务状况。对于更新改造时间较长(长达数月)、投资较大的资产设备应严格执行《企业会计准则》,正确核算固定资产更新改造支出,准确反映固定资产改造前后相关财务数据的变化,真实反映企业资产设备状况。

(三)应加强固定资产实物管理部门与资产价值管理部门的协作,使资产实物变化与价值变化保持一致,确保账实相符。设备管理部门应及时将被替换的部分价值计算依据和方法与财务部门沟通,财务部门应准确扣除被替换部分资产价值,真实反映资产设备的价值。同时应加强废旧物资处置管理,预算部门在下达资产更新改造预算时应同时下达废旧物资处置收入指标,内部监管部门监督废旧物资处置,确保废旧物资处置收入及时完整入账,减少国有资产流失。

(四)加强预算管理,做到固定资产修理、更新改造项目都有预算,同时严格执行预算,并完善预算考核体系。固定资产管理部门必须认真编制固定资产后续支出预算,预算期内有时间和能力进行更新改造和大修理的,才上报项目。预算一旦下达就应该严格按计划组织实施,按时完成。财务部门定期督办工程进度,严禁预算期末突击入账。建议审计、监察部门跟进工程实体建设,财务部门必须凭工程完工签证手续才能办理结算,确保工程实体建设与财务支出保持一致,改善全面预算管理中只注重以财务指标而忽视非财务指标的预算考核体系,降低企业管理风险。

(五)利用ERP系统的信息可靠性、高度集成性,减少财务数据与资产实际状况的不相符。由于ERP财务模块与设备管理模块无缝集成,业务流程的财务信息能及时、准确地反馈到财务系统,能减少以往财务部门不能及时、准确取得业务部门相关数据而造成信息失真的情况。

篇5

【关键词】IT技术;网络化;OpenNet;Shadow File;8网口绑定

新疆昌吉州电视台原来是以非编单机进行节目的制作,以奥维讯、ferrEdit为主要编辑设备,虽然这些非编具有强大的剪辑功能,但是随着非线性编辑技术的发展,原有非编设备仍然存在陈旧老化、速度变慢等问题。而且单机的运作使素材以及硬件资源等无法得到共享,工作效率很低。如今无带化已经成为电视节目制作的主流,而原有的工作流程基本都是使用录像带进行上下载,十分繁琐。同时原有系统中还存在同一台非编使用人员较多,使用权限不清,素材管理混乱、无法统一管理等问题。

为了适应广电行业发展的需求及解决目前节目编辑环节存在的问题,提高节目制作水平,实现资源共享,优化制作流程, 统一管理。新疆昌吉州电视台建设了以数字化、网络化为基础的后期制作网络平台。

该网络平台采用先进的管理技术手段――OpenNet通用视频网络管理系统进行管理,其主要特点是采用通用开放的方式,对非编制作网络具有强大的管理功能,其支持全面的网络架构、全面支持高/标清,对视频的压缩与解压缩处理是由I/O卡+CPU+CODEC完成的,支持多个素材存储卷,合理优化的分配管理系统资源,可提供多种接口模式,可直接连接目前所有网络设备、存储设备,及摄像机、录像机,包括蓝光盘、PII卡、硬盘摄录等设备,可以通过控制台直接对每个账号的每台工作站进行登陆和使用并进行限时、限量的设置。系统采用时间、空间两种管理方式进行存储空间的管理。

该模式不仅满足了用户对不同文件的使用需求,还可存储和管理非音视频文件、使编辑软件自由嵌入,只要非编软件对素材文件的操作是按windows读写标准文件的方式进行的,无论是采用板卡,或是纯软件编解码的编辑软件,都可将其嵌入到本系统中,使之具备网络功能,参与网络应用。

新疆昌吉电视台使用的OpenNet通用视频网络管理系统是北京同步科技经过多年行业经验的积累和研究探索,以严谨的软件开发思路、独立自主的创新理念和科学的项目管理方法,在同步独创的“虚拟影子文件”技术的基础上并针对昌吉电视台的自身条件和特点研发而成的。

本系统利用“虚拟影子文件”技术 ,不同于其他视频网络管理系统,OpenNet系统对于素材的调用是通过特殊的虚拟映射方式,而不是简单地通过共享或将文件拷贝到不同的目录来实现的。网络中原始的物理素材被系统保存在一个相对安全并且是任何普通用户看不见的存储区域。每一个网络用户所使用的素材,实际上只是原始物理素材的一个影子,也就是说,用户在自己文件夹中看到的是一个不会影响其他任何用户使用的“影子文件(Shadow File)”。“影子文件(Shadow File)”具有真实物理文件的所有属性,这意味着使用者可以对其进行删除、编辑、播放等操作,如同在使用一个真实文件一样,同时,用户在用其进行编辑时产生的工程文件也是真实的。总之,无论用户进行何种操作,都不会对原始物理素材产生任何作用。

在电视台的节目制作中,往往需要大量的素材进行节目的编辑使用,在非线性编辑网络中,上载的大量素材需要存储和管理,为了提高带宽以确保编辑时的顺畅,采用了国际先进的八网口绑定的技术,在网络建设初期我们选用了IP SAN技术同时选用了三款8网口绑定的盘阵。所谓8网口绑定是指8个网口聚合,并发并收,主线带宽理论数值可以达到8Gb/s,实测数值能达到4Gb/s以上完全可以满足昌吉电视台的制作需要。

一般情况下,普通的千兆网的的传输速度为1000Mbps/8大概为128KB/s左右,当采用了八网口绑定的技术后,网络的传输速度理论数值能达到1024KB/s,实际吞吐量能达到50%以上,完全可以达到电视台的技术要求,可以满足多台非编工作站进行同时编辑,并可以满足所有码流大小的标清编辑.另外由于本网络可以轻松的由千兆网升级至万兆网,所以用户可以很容易的升级到高清的制作网络环境,为以后的高清编辑提供了保障。