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工程造价审计合理化建议精选(五篇)

发布时间:2023-10-05 10:23:03

序言:作为思想的载体和知识的探索者,写作是一种独特的艺术,我们为您准备了不同风格的5篇工程造价审计合理化建议,期待它们能激发您的灵感。

工程造价审计合理化建议

篇1

前言:工程实施阶段是整个项目建设过程中时间跨度最长、变化最多的阶段。作为造价咨询单位的主要服务内容是负责对工程实施过程及竣工后结算进行全过程造价跟踪审计,为建设单位合理使用资金提供技术支持与服务。本文从造价咨询单位的主要工作和主要措施进行阐述,供大家探讨施工阶段工程造价全过程跟踪审计的实施。

施工阶段工程造价审计的前置条件是指:项目前期工作正在进行,施工招标、合同签定已经结束,近期将正式进入开工建设阶段。

一造价咨询单位的主要工作

造价咨询单位的主要工作包括以下内容:

1、对业主、施工单位、监理单位的各项内控制度提出合理化建议和意见,完善建设项目现场管理制度,如工程签证管理、材料设备采购、价格控制、验收、领用、清点,设计变更管理制度等。

2、检查该项目相关单位和部门的合同履行情况,检查有无违法转包、分包现象,重点检查:①工程进度。②合同实质条款内容发生变更时有无及时签订补充合同。③有无违法转包、分包现象,检查施工单位是否与合同单位一致。

3、检查项目概算执行情况。

4、积极配合业主,控制、优化工程变更,根据工程用途及市场行情,提出建设性的优化方案。经常深入施工现场,掌握工程进展及变更的落实情况,为准确计量掌握真实资料。检查工程设计变更、施工现场签证手续是否合理、及时、完整、真实。参与工程造价控制的有关会议,参加工地监理例会,提出合理化建议,并收集整理相关会议记录。适时对施工现场进行查勘,核实有关设计变更及签证,及时了解工程情况并进行必要的拍照、摄像,留取证据,确保计量准确和审核完整真实。

5、做好隐蔽工程的查看和验收,涉及造价增减的,要做到图片、文字资料齐全,及时办理确认手续并存档。

6、参与特殊材料、设备的定价工作,并提出合理化建议。

7、负责对施工单位上报的已完成工作量月报进行审核,并提供当月付款建议书;严格控制管理工程进度款支付审核,坚决杜绝工程款超付现象。

8、按照合同约定,对索赔项目进行审核,合理合法的确认工程投资。各种确认资料及时办理,防止索赔事件的发生。现场资料日清月结,为工程月报的编制及工程现场动态成本控制分析提供准确数据。

9、负责向业主单位、施工单位、监理单位宣传跟踪审计的程序、内容及要求,最大限度地达到控制工程投资的目的。

10、及时核定分阶段完工的分部工程结算,提供完整结算报告。

二造价咨询单位的主要措施

工程实施阶段是整个项目建设过程中时间跨度最长、变化最多的阶段。为此跟踪审计单位将从以下几个方面进行审计与控制:

(一)、参与施工图纸会审了解施工图纸变更情况,做到心中有数,并对图纸会审内容进行造价评估,对于其中不合理的内容提出参考意见。

(二)、对施工组织设计进行评估对其中的主要施工方案进行经济分析,查看有无因施工组织问题而增加工程造价的内容,并对一些施工进度、工艺、方案提出合理化建议,进一步优化施工组织设计。

(三)、工程进度款支付控制根据工程进度进行工程计量,参与工程进度款支付控制,协助业主审核工程进度款并进行签证,及时向业主报告项目的资金使用情况。

(四)、工程设计变更的审计与控制

1、对拟进行的工程设计变更进行计量与评估,分析拟进行的设计变更对造价的影响,从多方案变更中优选出实际可行、最经济合理的变更方案,并测算出设计变更可能造成的费用上的增减。主要有以下几种情况:

1. A.对于确属原设计不能保证质量、设计遗漏和错误以及与现场不符、无法施工非改不可的,应按设计变更程序进行。

1.B.对于变更要求可能在技术经济上是合理的,也应进行全面评估,将变更以后产生的效益与现场变更引起施工单位的索赔所产生的损失加以比较,提出合理化建议。

1.C.分析工程变更引起的造价增减幅度是否在控制范围之内,若确需变更而有可能超出控制范围时,提醒业主注意。

2、和业主以及监理单位密切合作,尽量减少设计变更的发生,确需在施工中发生变更的,也要在施工之前变更,以避免索赔事件的发生。

3、对设计变更进行现场监督和重大事项记录,并简要载明变更产生的原因、背景、变更产生的时间,参与人、工程部位、提出单位等。为竣工结算提供详实可靠的资料。

4、对设计变更实施过程进行跟踪,主要跟踪以下三点:

①、设计变更是否已全部实施,若在设计图已实施后,才发生变更,则计算因牵扯到按原图施工的人工费、材料费及拆除费等。若原设计图没有实施,则要扣除变更前部分内容的费用。

②、若发生拆除,已拆除的材料、设备或已加工好但未安装的成品、半成品则要提请业主注意回收。

③、特别要提请业主注意,对于调减或取消项目也要签署设计变更,以便在结算时扣除。

5、对设计变更进行分析,以便追究责任方的责任。使随意变更减少到最低。可能的情况有以下几种:

①、若由于设计部门的错误或缺陷造成的变更费用以及采取的补救措施,如返修、加固、拆除等费用,由造价工程师协同业主与设计单位协商是否索赔。

②、若由于监理单位的失职或错误指挥造成设计变更应由监理单位承担一定费用。

③、由于设备、材料供应单位供应的材料质量不合格造成的费用应由设备供应单位负责。

④、由于施工单位的原因、施工不当或施工错误,此变更费用不予处理,由施工单位自负,若对工期、质量、造价造成影响的,还应进行反索赔。

(五)、对工程签证单进行计量与评估。为保证隐蔽工程的及时签证、及时计量、及时评估、及时提请业主注意,在工程的施工过程中,跟踪审计单位将派出专门人员深入工地,全面掌握工程实况,检查隐蔽图、隐蔽验收记录。检查隐蔽工程签证是否由设计单位、监理单位、建设单位等有关人员到现场验收签字,直到手续完整、工程量与竣工图一致方可列入结算。做到签证在施工的同时就计算相应工作量,以有效避免事后纠纷。在跟踪审计过程中,跟踪审计人员还将从以下几点进行控制:

1、应在合同中约定的,不能以签证形式出现。例如:人工浮动工资、议价项目、材料价格等,合同中没约定的,跟踪审计人员将提请业主注意以补充协议的形式约定。

2、对工程签证单进行备份,以避免添加涂改等现象。并且要求施工单位编号报审,避免重复签证。

3、评估签证对工程造价的影响。分析签证有无涉及工程整体造价的上升,并及时提请业主注意。

4、审查签证的内容有无重复计列在投标报价时已含的内容中。

5、做好原始资料的积累,为做好补充定额及正确处理可能发生的纠纷、索赔提供原始数据。真实合理地编制可能发生的补充定额,维护各方应得利益。

(六)、为重大材料采购提供询价服务

1、提供对材料、设备市场价的征询和审核服务,按照业主的要求及时准确的提供参考意见。对项目殊设备市场价进行征询。

篇2

关键词:造价控制;施工阶段;费用

中图分类号:TU71 文献标识码:A

随着经济建设的飞速发展,国家基本建设、城市基础建设、商品房开发等建设项目不断增加,城市化建设在快速发展,在项目建设过程中的造价控制也正在被越来越多的工程单位所采用,如何做好项目建设过程中的造价控制,既为建设方节约投资,也能使造价咨询单位有一定的经济效益,使工程单位和造价咨询单位达到双赢的目的,这是下面所要讨论的问题。

1 造价控制的意义

由于在项目的投资决策和设计阶段,影响建设项目造价的可能性为25%~50%,而在建设施工阶段影响项目造价的可能性仅为5%~25%。由此可见,工程造价管理的关键就在于项目实施前的项目决策和设计阶段。然而,在招投标、预算编制、工程施工、结算审计等阶段也对工程造价的控制显示出了巨大的潜力。因此,工程造价管理不仅仅是防止投资突破限额,更积极的意义是促进建设、设计、施工单位加强管理,使人力、物力、财力有限的资源得到充分的利用,取得最佳的经济效益和社会效益。

2 施工阶段造价控制的范围

建设项目开发需经过三个阶段:决策阶段、设计阶段;实施阶段(招标阶段、施工阶段、竣工验收阶段),施工阶段是项目实施的最关键阶段。施工阶段造价控制之目标,是指在工程开工至竣工的整个施工期间,造价咨询业的注册造价工程师,根据现行的法律、法规和有关规定等,运用科学的计算方法和切合实际的计价依据,合理地确定和有效地控制项目的施工图预算价、承包合同价、工程结算价等。

由于造价咨询的及时性,整个施工阶段,造价工程师事先解决了涉及造价和有关费用等系列问题,尤其是有关造价控制和降低造价的合理化建议,对降低项目建设成本,以及对施工的工期、质量控制等都能起到保证和促进作用。

(1)制定造价控制的实施细则。确定控制目标。

(2)根据施工承包合同价、进度计划、编制承包合同的明细工程款现金流动量表,根据工程进度编制工程用款计划书。

(3)参与工程造价控制有关的工作会议。

(4)负责对施工单位上报的每月完成工作量月报进行审核。并提供当月付款建议书,经业主认可后作为支付当月进度款的依据。

(5)承发包双方提出索赔时,为委托方提供咨询意见。

(6)协助业主及时审核变更、现场签证等发生的费用,相应调整造价控制目标;并向业主提供造价控制动态分析报告。

(7)及时核定分阶段完成的分部工程结算;提供整套结算报告及各项费用汇总表交业主归档。

(8)提供涉及委托咨询工作项目的人工、材料、设备等造价信息和与造价控制相关的其他咨询服务。

3 在实际操作中,有的建设方还要增加一些造价咨询的内容

3.1 施工图出图前的设计指标控制:在施工图设计过程中要求咨询单位根据工程单位的项目投资情况,项目的建设档次,提供该项目各分部分项工程选用不同材料的一些造价参数,供工程单位控制投资选择设计用材做参考。

3.2 施工图招标阶段的招标控制价的审核:在招标过程中,对机构编制的招标文件、工程量清单进行审核,提出审核意见。同时对中标单位的投标文件进行分析,找出不平衡报价及不合理的报价部分,供建设方合同谈判参考。

3.3 在整个咨询工作结束后:对整个工程项目有一个完整的成本分析和后评估报告。

3.4 在设计阶段提供合理化建议:对设计方案的经济性合理性进行分析,比较不同设计方案所带来的品质、效果、成本、效益等方面的差异,向业主提出设计方案的优化建议。

3.5 工程量清单及标底编制过程中的合理化建议:在工程量清单或标底编制过程中分析、发现设计中存在的不足或不合理地方,及时把信息反馈给业主并提出合理化的建议,以便业主及时会同设计部门对图纸进行会审,作出相应调整。

3.6 签订合同时的合理化建议:在签订施工(或采购)合同时对合同中的某些可能引起争议或索赔的条款,尤其是对业主不利的因素,要提前将这些信息反馈给业主并提出合理的有利于业主的解释,降低业主方的风险。

3.7 设计变更阶段合理化的建议:发生设计变更时,事前对不同的变更方案进行造价测算,并提出合理化的建议,供业主选择。

4 施工阶段造价控制的实施

造价工程师在具体实施过程中,应做到诚实信用、优质高效、开拓创新,不断研究操作方法和技巧,以求事半功倍之效率。由于项目的差异性,造价控制的侧重点略有不同,以下介绍若干实用的造价控制操作方法和技巧。

篇3

一、跟踪审计的特点

跟踪审计,是指审计机构和审计人员依据国家有关法律法规和制度,按照一定的程序和方法,对在建工程项目从立项到竣工验收的全过程进行监督、控制、评价、服务,及时发现并纠正工程中存在的问题,规范管理行为,保证建设资金合规、合法、有效使用的一种管理活动。

与常规审计相比,跟踪审计具有审计内容更全面、审计实施更为及时等特点。表现在:一是系统性,跟踪审计的内容涵盖了设计、招标、合同、设备材料采购、施工过程、变更签证到竣工等工程建设实施阶段的各个环节;二是时效性,跟踪审计涉及建设过程的各个环节,始终伴随着工程进展同步进行,随着工程建设的不同阶段,根据不同的建设任务,有倾向性地确定相应审计对象和重点,达到对工程建设实时监督的目的;三是预防性,跟踪审计的提前介入,由原来的事后审计变成事前、事中、事后审计相结合的有机整体,跟踪审计实时监控,主动寻找问题苗头,发现隐患及时纠正,突出了预先防范作用;四是效益性,通过跟踪审计的预警和监督作用,督促工程建设有关人员廉洁自律,降低工程建设成本,实现投资效益。

二、跟踪审计对工程造价控制的内容

工程项目跟踪审计一般包括决策阶段、设计阶段、招投标阶段、施工阶段和竣工结算阶段几个方面审计,这些阶段既相对独立,又存在内在的联系。

(一)决策阶段

审计的重点是设计项目规模是否充分考虑市场、技术及环境因素;选用的建设标准是否与项目相匹配,选择的地址是否考虑国民经济发展战略规划,是否考虑节约用地,确定的工程技术方案是否先进合理,选用主要设备是否考虑进口与国产设备的配套等因素,投资估算是否合理,是否进行财务及国民经济评价。

(二)设计阶段

审计的重点是设计概算编制依据的正确性、内容的准确性、控制措施的可操作性和目标的准确性,通过审计提出节省费用的合理化建议。

(三)招投标阶段

招投标阶段审计的内容主要有:工程立项的合理性审核,招投标文件及合同的详细条款的审核。(1)立项审计,先审核项目是否列入年度基本建设计划,资金来源是否落实,前期审计的重点应放在招投标上。(2)招投标阶段是工程投资控制的关键环节,审计的重点是程序的合法性、合理性,招投标文件和合同条款中是否有大的漏洞和隐含的风险,是否有合理的最低价中标等。(3)合同审计,重点是看合同主体是否合法,内容是否完整,表达是否准确,格式是否规范,合同形式是否明确,相关条款是否与招投标文件一致,尤其要关注与工程造价有关的条款,如工程预付款及工程进度款的支付时间及比例,工程量清单项目及新增工程量项目的结算办法,工程质保金的约定、违约的索赔等。

(四)施工阶段

审计重点是工程设计变更与现场签证审计、隐蔽工程审计及进度款支付的审核等。(1)工程设计变更及现场签证是容易造成超额投资的重要因素,必须严格审核,主要包括变更与签证理由是否合理、资料是否齐全、内容是否真实、手续是否完备,特别要关注涉及造价比较高的设计变更与签证。(2)对隐蔽工程质量与造价的控制是跟踪审计的重中之重,要及时跟踪隐蔽工程的每一个工序,做好记录,必要时还应进行拍摄影像记录,为工程竣工决算积累资料。(3)对工程进度款,要审查是否按合同约定递交已完工程量报告及相关的证明文件,审查所递交的材料是否真实、完整。(4)工程施工过程中,审计人员应经常深入施工现场,掌握第一手资料,掌握工程进展、变更等真实情况,了解工程内容的来龙去脉,了解工程建设中涉及的有关技术问题,熟悉工程计量规则及有关费用的测算办法,并且做好相关记录,对监理和施工单位提出的设计变更进行经济技术分析,提出合理化建议。

(五)竣工阶段

重点把握四个方面:(1)审查清单报价的真实性、合理性,防止施工单位在投标过程中通过提高施工中变更较大的分项工程的单价,从而降低其他成本利润率低的分项工程的单价以套取利润。(2)要认真核实工程量,特别是变更较大的分项工程的工程量。(3)对原设计中没有而增加的项目的真实性、计价的合理合规性、工程量计算的准确性,要认真审核。(4)竣工财务决算审计,要审查是否将不该摊入工程成本的费用摊入了工程成本,竣工决算报表的真实、合规和完整情况,未完工程及预留资金是否真实合法,交付使用资产是否真实、完整等。

三、实施全过程跟踪审计应注意的问题

(一)保持审计独立性,处理好监督与服务的关系

审计过程中应注意与各方的合作与协作,正确处理好与基建、财务等相关部门的协调配合,明确各自的职责和权限,保持审计的客观性、独立性、公正性,避免审计风险的发生。在了解情况时,注意与各方密切配合协作,取得各方的信任,要融入到工程项目管理中。

(二)要以法律法规及国家相关文件为依据

全过程审计要对委托方负责,必须做到一切以事实为依据,以国家法律法规为准绳,不主观臆断。这就要求审计人员平时工作多积累,多学习,不断更新专业知识,合理提出审计建议和意见。

(三)制定切实可行的审计方案

应当以建设工程造价控制为主线,对建设工程全过程跟踪。应重点关注建设工程过程中对工程投资有较大影响的环节,在实施审计时,可在设计、招投标、签订合同、设备材料采购、工程施工、竣工验收、变更签证、索赔和竣工决算环节设置审计工作关键控制点,制订各环节跟踪审计细则,确保建设项目投资得到有效控制。跟踪审计方案必须与工程项目相适应,根据不同项目特征、不同施工方案,有针对性地制定跟踪审计方案,使审计方案切实可行,真正对工程控制具有指导作用。

篇4

[关键词]建筑工程 跟踪审核 工程造价审核职责 管理效益

1 全过程造价审核的特点

施工全过程造价审计,无论在工作范围、工作内容及其工作性质诸方面,均不同于传统的工程审核。因为传统的工程审核通常是在办理工程竣工结算时才进行。其作用仅仅是核定最终的工程价款,通常被认为是静态的、事后的、被动的工程造价控制,且带有部分计划经济的色彩,与工程造价管理体制的改革不尽匹配。而施工全过程造价审计的显著特点是:动态的、事先的、主动的造价控制。

工程造价监控已由滞后性向超前性发展,更能适应市场经济的需求,顺应工程造价管理体制改革的趋势。整个施工阶段,造价工程师根据建设方的委托要求,可以随时提供定量与定性的工程造价综合性咨询服务。可以根据施工的不同阶段,化整为零地进行阶段性工程预(结)算审核,分别出具阶段性工程造价成果文件(审计验证报告)。

由于造价咨询的及时性。在施工期间就解决了有关造价方面的疑难问题,不仅能做到合理地确定和有效地控制整个工程造价,对施工阶段的工期、质量控制等都能起到促进和保证作用,使工程经济效益得到明显的提高,从而满足了建设方的需求。

相比之下,尽管传统的工程审核对防止工程结算中的高估冒算起到了一定的积极作用,但因有很大局限性(滞后性),很难做到合理地确定和有效地控制整个工程造价。施工全过程造价审计方兴未艾,越来越受到建设方的青睐。

随着我国建筑业逐渐建立以市场决定价格为主的价格机制,施工全过程造价审计将会越来越显示其旺盛的生命力。

2 工程招标阶段

2.1 审查工程量清单并参与标底答疑

现行的工程量清单招标实行量价分离,量的风险由甲方承担,因此提供给乙方的工程量清单应尽量准确,以减少结算中因量的变化带来造价的增减。审计人员应根据招标文件及图纸要求审查工程量清单是否完整、准确,有无多算、少算、漏算,发现的问题应在标底答疑时提出来,告知每个投标单位,并对工程量清单做相应的调整。

2.2 审查招标文件并全过程参与工程招标

对于招标文件主要审查其招标范围是否完整;文字表达是否准确;评标办法是否科学;程序是否合法;甲供材规格、型号、质量等级等是否符合工程要求,价格是否合理;对乙供材的质量、价格等要求是否明确。

审计人员参与招标过程,便于对评标过程有全面的了解,特别是商务标部分,常常出现一些超低或超高价,审计人员应对这些“超常价”进行对比分析,找出原因。在评标过程中,施工单位的现场答疑及承诺,审计人员应要求其以书面形式记录备案,一旦其中标,将写进合同条款。

2.3 审签施工合同

工程施工合同是承包人与发包人之间为完成商定的建设工程项目,确定双方权利和义务的协议。它是工程建设质量、进度、投资的主要依据,在市场经济条件下,甲乙双方之间相互的权利义务关系主要通过合同确定。

审签合同的目的就是避免因合同不完善、意思不清楚、格式不规范等原因造成的隐患。合同审查的重点是:合同主体是否合法;内容是否符合国家法律、法规;形式是否符合工程特点;文字表达是否准确;合同条款是否完整。

3 工程施工阶段

3.1 参加施工图纸会审,了解施工图纸变更情况

审核施工组织设计,对其中的主要施工方案进行技术经济分析,对一些施工进度、工艺、方案提出合理化建议进一步优化沲工组织设计。

3.2 造价工程师定期到施工现场勘察,并填写跟踪审核日志,对有关需要造价控制内容出具施工阶段造价控制建议书和咨询意见。

3.3 主要隐蔽工程验收情况审计

主要审查地基验槽记录、基础结构验收、中间结构验收及工程竣工验收。施工单位和建设单位工地代表在通知监理单位实施隐蔽工程验收时,应提前通知跟踪审计部门,跟踪审计部门派人参与验收。未经审计验收的工程不得封闭,自行封闭的工程不予审计,不予结算。

4 工程变更和现场签证审核

在工程进行中凡是需要变更的部分,都必须要按照管理规定,及时进行现场签证,施工单位要及时拿出变更单和变更预算,监理人员及建设单位管理人员要及时签字认可,跟踪审计人员要及时审核,确认工程变更造价。并及时调整工程总造价,避免业主承担来自该方面的经济损失。

5 工程款进度款审核

在合同中就要明确工程的付款方法,严格按进度付款,并及时扣回建设单位所供材料款。要建立资金管理内部控制制度,堵塞漏洞,杜绝隐患崩保资金安全。

6 已完形象节点工程量的审核

节点工程施工完成经验收合格后,承包方应编制已完工程量报表交监理工程师进行初审,然后报我公司由项目负责人对工程量进行审核。审核后的结果三方核对无异议填写工程量审定表,三方签字盖章作为工程结算的重要依据。

7 工程结算的审核

工程验收合格后,将三方签证认可的节点工程量审定表进行汇总,即为结算工程量。经主审造价师量价汇总后提出初步审核意见,报公司专项小组项目负责人和技术负责人进行二级复核和三级复核,复核后送交委托人,委托人再送交建设单位、施工单位核对。

如无异议应分别在“建设工程造价审核结论定案会签表”上签字确认。备注栏造价师可填写有必要申明的内容。工程实施阶段是整个项目建设过程中时间跨度最长、变化最多的阶段,对建设项目全过程造价管理来说也是最难、最复杂的。这个难点就是工程变更、签证和工程索赔。

由于设计变更和工程签证而调整的工程造价占整个单位工程竣工结算的比例,多则接近20%,少则也在6%左右,它内容广泛,构成原因复杂,规律性较差,发生的时间长,难以确定其造价。作为工程造价咨询机构来说,在工程跟踪审计过程中,应着重做好以下工作:

7.1 工程设计变更的计量

设计变更是工程施工过程中保证设计和施工质量,完善工程设计、纠正设计错误以及满足现场条件变化而进行的设计修改工作。一般包括由原设计单位出具的设计变更通知单和由施工单位征得由原设计单位同意的设计变更联络单两种。

设计变更无论由哪方提出,均应由建设单位、设计单位、施工单位协商,经确认后由设计部门发出相应图纸或说明,并办理签发手续,下发到有关部门付诸实施。工程造价咨询机构

在审查时应注意以下几点:

确属原设计不能保证质量、设计遗漏和错误以及与现场不符、无法施工非改不可的,应按设计变更程序进行。一般情况下,即使变更要求可能在技术经济上是合理的,也应全面考虑,将变更以后产生的效益与现场变更引起施工单位的索赔所产生的损失,加以比较,提出合理化建议。

工程变更引起的造价增减幅度是否控制在预算范围之内,若确需变更而有可能超预算时,提醒业主注意。敦促业主在开工前组织图纸会审,设计变更要尽量提前,最好在开工之前就发现,尽量减少设计变更的发生,确需在施工中发生变更的,也要在施工之前变更肪止拆除造成的浪费,也避免索赔事件的发生。设计变更应记录详细,简要说明变更产生的原因、背景、变更产生的时间,参与人、工程部位、提出单位都应记录。设计变更实施后,还应注意以下三点:

(1)本变更是否已全部实施,若在设计图已实施后,才发生变更,则应注意因牵扯到按原图施工的人工、材料费及拆除费。若原设计图没有实施,则要扣除变更前部分内容的费用。

(2)若发生拆除,已拆除的材料、设备或已加工好但未安装的成品、半成品均由建设单位回收。

(3)调减或取消项目也要签署设计变更,以便在结算时扣除。

7.2 工程签证的审核

施工过程中的工程签证,主要是指施工企业就施工图纸、设计变更所确定的工程内容以外,施工图预算或预算定额取费中未含,而施工中又实际发生费用的施工内容所办理的签证,如由于施工条件的变化或无法遇见的情况所引起工程量的变化;隐蔽工程签证;由于建设单位原因决定工程中途停建、缓建或由于设计变更以及设计错误等造成施工企业的停工、窝工、返工而发生的倒运、人员和机具的调迁等损失;在施工过程中发生的由建设单位造成的停水停电,造成工程不能顺利进行,且时间较长,施工企业又无法安排停工而造成的经济损失等。

在所有签证中,主体工程中的隐蔽工程及时签证尤为重要屈工程竣工后根本无法核对其工程量所以必须是在施工的同时,工程咨询机构人员深入工地,全面掌握工程实况,检查隐蔽图、隐蔽验收记录,隐蔽工程签证必须请设计单位、监理单位、建设单位等有关人员到现场验收签字,手续完整,工程量与竣工图一致方可列入结算。这些签证最好在施工的同时计算相应造价,这样就能有效避免事后纠纷。

7.3 做好施工记录,注意原始资料的积累,为做好补充定额及正确处理可能发生的纠纷、索赔提供原始数据

实际施工中,由于新材料、新工艺的应用,个别工程项目无相应定额可套用,这就需要工程咨询人员掌握现场施工所发生的人工、材料、机械消耗量及工艺水平做好记录,掌握第一手资料,真实合理地编制补充定额,维护各方应得利益。

7.4 加强工程咨询人员的现场协调控制能力

跟踪审计业务的开展需要通晓两个或两个以上专业的复合型人才,对工程咨询人员的要求除了应熟悉工程技术知识、具备实际施工经验、熟悉土建、安装、修缮、市政、园林等定额内容外,还应具备较强的现场沟通、协调能力,文字编写能力、计算机应用知识,这样才能运用熟练的技能和丰富的经验向业主提供切实可行的咨询意见,全方位为投资业主服务。

篇5

【关键词】跟踪审计;合理建议;控制造价;真实合理

【中图分类号】TU800【文献标识码】A【文章编号】1674-3954(2011)02-0117-01

全过程跟踪审计要求从前期就介入,它始终贯穿于工程建设的全过程,即体现在对工程建设前期可行性研究、投资决策、到设计施工再到竣工交付使用前所需全部建设费用的确定、控制、监督和管理,这是一项政策性、经济性、技术性和实践性都较强的工作, 发达国家都十分重视全过程工程造价管理,都把工程造价作为一门专业来加以建设。它是建筑经济、技术与管理高度结合的专业,需要从业人员有较高的理论跟实践经验。下面就结合自己跟踪审计的项目讲一点粗浅的见解。

一、关于招投标阶段审计的问题

这个阶段主要注意招标文件与国家政策法规是否一致,是否存在排斥潜在投标人的行为,审查工程量清单编制是否合理。

招标文件的内容不能与国家政策法规相抵触,公开招标不能为特定的企业设置门槛,不能将符合工程条件的潜在投标人排斥在外,在审计过程中如发现此类问题要求改正。工程量清单的审查也很重要,笔者实施的一个跟踪审计项目,是一个教学楼抗震加固工程,编标单位在编制清单时按照08清单规范编制,措施项目费用按照09费用全部计取,没有根据实际情况进行修改,比如赶工措施费列在里面,那实际定额工期是多少,有没有经过造价处核定,是否存在赶工工期,这些不弄清楚是不可以计取赶工措施费的,再比如夜间施工措施费,此工程为抗震加固工程,不存在大型的砼浇捣,基本不存在夜间施工的可能性,再加之该教学楼与居民区仅一墙之隔,夜间施工也是不可行的,通过与编标单位的沟通,编标单位接收了我们的建议,取消了不应该计取的措施项目费用。

其实这些也并不是什么复杂、困难的事情,关键是在于你有没有用心,有没有到现场去考察,只有做到心里有底才能有的放矢。

二、关于施工阶段审计的问题

施工阶段主要审查施工合同的签订、图纸设计变更、施工过程中发生的签证、施工单位有没有根据图纸施工等等,关键还要根据施工经验、施工工艺等提出合理化建议,省掉一些不必要的施工程序,从而起到有效控制造价的目的。

施工阶段的跟踪审计要面对与工程建设相关的几家单位,还要主要协调各方关系,方能使工作有利进行下去。前面提到的抗震加固工程,在图纸设计交底时,我们根据以往施工经验及抗震加固定额编制的说明,提出35mm厚钢筋网粉刷已经包含抹面、养护在里面,上面就不再需要粉刷。设计单位一开始比较抵触,认为我们这是在挑他们的毛病,不同意取消粉刷,我们首先解释我们的工作性质是在不影响工程质量的情况下提出合理化建议,从而降低工程造价,其次肯定他们的设计没有错误,我们是根据实际经验及定额相关规定提出的建议,两者并不矛盾,经过解释,设计院的同志认可了我们的建议,同意取消墙体粉刷层,仅这一项就为建设单位节约了近10万元。

对于设计上的建议,我们一定要有实际的施工经验,还要对定额包含的内容吃透,一定要有理有据,否则就会处于被动,一旦被动,处处被动,施工单位、监理单位就不再理会你的建议,认为你知识肤浅,不能胜任这项工作。在工程相关的各方主体中,我们造价人员是受建设单位委托控制造价的,而监理单位则是对工程质量、安全等负责任,他们可能更关心的是施工单位是否按照图纸施工,对于我们针对设计提出的建议也是不感兴趣甚至反对的,建设单位虽然希望省钱,但是对于建筑他们并不了解,要他们当面肯定我们的建议也是不可能的,施工单位当然更是强烈反对,在这种孤军作战的情况下,我们要保持冷静,不要把相关单位都逼到自己对立面,首先要强调我们是接收建设单位的委托控制造价的,取得建设单位的认可,其次针对监理单位、施工单位要从技术层次上去说服他们,只有这样针对不同的主体才能各个击破,取得工作的圆满完成。

施工过程中关键的部位、隐蔽部位都要及时留下影像资料,以免施工完毕后发生扯皮现象。笔者跟踪过一个学校的钢结构工程,该工程不大,主要功能是连接两幢学生宿舍楼之间的交通。工程一开始,我几乎每隔一天去一次,有些人很不理解,认为这一点工程还去那么勤完全没有必要。但我不认为,因为该工程按实结算,也没有完整的与现场实际相吻合的施工图纸。所以从施工单位进原材料到施工制作我都做了详细的记载,拍了照片。到最后竣工结算,施工单位送了结算书,总造价34.7万,因为在施工过程中我掌握了第一手资料,所以不需要再去现场看,直接进行审核,核减了10万多,核减比例30%。通知施工单位的预算员过来核对,那位预算员一看核减数就立马吵了起来,质问我有没有到过现场,有没有实际施工经验,懂不懂市场行情,我微笑着听她发完火,让她一条一条看核减内容,她每提出一个问题,我都能找到照片、找到记录给她看,到最后那位预算员无话可说,心服口服的在审定单上签了字。事后建设单位的负责人说你怎么核减到那么多的,我笑笑说,这就是跟踪审计的好处。

施工阶段还要防止施工单位低价中标后千方百计的寻求签证等增加造价。有些施工单位为了中标就压低造价,在中标后再寻找机会增加签证或设计变更。我跟踪审计的一幢学校教学楼,施工单位提出施工现场狭小,土方无法堆放,所有开挖土方只能外运,根据他们自己的测算,外运运距起码10公里以外,因为有地下室,所以土方量很大,总共八千多方土,再加上回填运输土方,整个土方运输报价近30万元,建设单位接到施工单位的联系单后认为事实确实如此,施工现场无法堆土,而周围近距离内也没有可供堆土的地方,于是把联系单转给我们,要求我们核实造价,基本认可外运这回事。我接过单子后心中就有些怀疑,这么大的土方量为什么编标时没有注意外运,施工单位投标时也应该到现场踏勘的,带着这个疑问我查看了个施工单位的投标书,土方运输仅计算了一公里内的报价,再仔细看清单的描述,写了土方运距自定,这么一来可以看出施工单位是把这一块让利让掉了。我当即答复了施工单位,土方运输不可以再计取。施工单位不甘心就此放过,又找出该工程的标底,标底里也仅算了1公里内的土方运输,要求计算超出部分的运距,我当即提出招投标过程中有核对标底的过程,为何当时没有提出,如果提出应该有相关记录,或者在投标书内提出,而施工单位根本拿不出相关记录,土方外运在投标报价时让利让掉了,所以针对此项报价一点也不好计取,施工单位在事实面前只能放弃。

要想在施工过程中控制好造价,关键一点要做到勤跑、勤记,只要你留下第一手资料再加上对定额的理解吃透,任凭施工单位怎么高估冒算也逃不出你的火眼金睛。

三、关于结算阶段审计的问题

竣工结算阶段主要根据图纸计算工程量,结合平时施工过程中收集的资料、变更、签证等手续,对工程造价进行全面最终的审计。这就要我们对整个施工过程了如指掌,有一个清晰的概念,这样才不会重复计算或漏算,作为审计人员既要维护建设单位的利益,也要维护施工单位的利益,通俗讲就是一碗水要端平,做到公平公正,不该施工单位计取的费用一分也不能给,应该给的也不能强行扣除,只有这样才能最终真实合理的反映工程造价。

以上是本人在工作过程中的一点粗浅见解,我认为,做好跟踪审计关键在于用心,勤跑、勤记,理论结合实际。