发布时间:2023-10-05 10:22:22
序言:作为思想的载体和知识的探索者,写作是一种独特的艺术,我们为您准备了不同风格的14篇办公室设计原则,期待它们能激发您的灵感。
公司员工有责任维护和保护公司所提供的所有办公设备及工具,包括但不限于PC机、便携机和有关软件。员工不应将公用设备带离公司,如有特殊原因,员工应到行政部报批,并在尽快的时间(当日)内归还。公司提供给员工的办公设备、工具和书籍如有丢失、被盗,员工应负有责任。
· 公司内装有复印机、传真机和打印机,复印台上还有其它办公设施如大型订书机和打孔机等。
· 每位员工均有权使用电话设施。每位员工都有自己的电话密码,该密码应对其他人员保密,公司内部电话系统设有计费软件。如因公打长途电话,请在通话后做电话记录;公司内部的电话原则上不允许被用来打私人长途,如果情况紧急,请自觉做电话记录并自己承担相应的费用。
· 凡盖有“公司图书专用”印章的书籍都是公用书籍。如果你从公司借书,请到行政部登记,注意爱护书籍并在一个月内归还。
1.对企业类型和企业文化的深入理解
装修工程是反映企业内涵的重要载体,对于设计师而言,了解企业文化,将企业文化容入设计是设计工作的一个重要切入点,只有充分了解企业类型和企业文化,才能设计出反映该企业风格与特征的办公空间,使设计具有个性与生命。
2.了解企业动作力求设计高效服务于企业
每个企业的动作各有不同,各部门的联系紧密程序也各不一样,为了更好的服务于企业,力求设计便于企业动作,高效服务企业,作为设计师必需要对服务对象有一个深入了解,了解企业流程及各部门联系程序,对各楼层部门设置做好事先安排,并针对各部门特点,科学合理的布局和规划,做好流线设计等工作。
二、企业装修设计原则
1.前瞻性原则
设计服务于现代,更要有超前意识,随着社会的发展,科学技术、企业发展等多方面因素,因此在设计中必需有适当的前瞻性考虑,对于可能需要扩容的路线,插线面板,组合式家具等要有一个量的预留,考虑整体设计效果的前提下,注意美观性和实用性的设计,对企业的发展空间留有一定的发展余量。
2.舒适性原则
办公室设计与居住设计不同,应尽量利用简洁的建筑手法,明快的环境颜色、简单的办公家具,柔和明亮的照明,避免采用过多的造型,繁琐的细部装修,过多过浓的色彩点缀。同时在规划灯光、空调和选择办公家具时,应充分考虑其适用性和舒适性。充分参考技术参数,科学采用人体工学知识,在家具选择上应合理应用此方面知识。
3.环保性原则
随着社会的进步,人们生活质量的提高,环保已成为国倡民拥的民心工程,同时环保理念的采用也是反应企业文化、企业社会责任感的重要途径,作为室内设计师,应在工作设计中融入环保观念。经济合理的选用环保材料,保证员工身体健康的前提下,也能为调整员工情绪起到积极作用,有利于企业的发展。
三、装修设计的感观要求分析
1.秩序感
在设计中的秩序,是指型的反复、型的节奏、型的完整和型的简洁。办公室设计也正是运用这一基本理论来创造一种安静、平和与整洁环境。秩序感是办公室设计的一个基本要素。要达到办公室设计中秩序的目的,所涉及的面很广,如家具样式与色彩的统一;平面布置的规整性;隔断高低尺寸与色彩材料的统一;天花的平整性与墙面不带花哨的装饰;合理的室内色调及人流的向导等。这些都与秩序密切相关,可以说秩序在办公室设计中起着最为关键性的作用。
2.明
让办公室给人一种明也是设计的基本要求,办公环境明快是指办公环境的色调干净明亮,灯光布置合理,有充足的光线等,这也是办公室的功能要求所决定的。在装饰中明快的色调可给人一种愉快心情,给人一种洁净之感,同时明快的色调也可在白天增加室内的采光度。目前有许多设计师将明亮度较高的绿色引入办公室,这类设计往往给人一种良好的视觉效果,从而创造一种春意这也是一种明在室内的创意手段。
3.现代感
目前在我国许多企业的办公室,为了便于思想交流加强,民主管理,往往采用共享空间开敞式设计,这种设计已成为现代新型办公室的特征,它形成了现代办公室新空间的概念。现代办公室设计还注重于办公环境的研究,将自然环境引入室内绿化室内外的环境给办公环境带来一派生机这也是现代办公室的另一特征。
4.舒适感
现代人机学的出现,使办公设备在合适人机学要求下日益增多与完善,办公的科学化、自动化给人类工作带来了极大的方便。我们在设计中,这些是设计的基本要素。光线也是舒适感创造的一个载体,75%的人认为灯光很重要,会影响人的行为。在设计中的具体的运用上,可以根据不同的主题功能区,选用不同明暗、色彩的光源,灯光布局。
四、总结
第二条 技术产业开发园等8个沿三个办事处由开发区投资的基本建设项目,均适用本办法。
第三条 基本建设项目投资主体是各园区投资开发有限公司。
第四条 开发区成立基本建设项目审查管理办公室(以下简称办公室),由建设管理局、纪工委、财政审计局、国土规划局、各办事处、各园区的主要负责人组成,对项目申请、招投标和资金拨付进行审查管理。
第五条 基本建设项目申请和招投标的审查按以下程序进行:
(一)各园区管委会根据项目进区情况和总体规划要求,提出基本建设项目申请。
(二)办公室对申请项目进行现场调研和综合平衡后,报管委会批准,下达基建项目批准文件。
(三)各园区投资开发有限公司根据批准文件办理建设项目的选址、立项、定点手续,并委托有资质的设计单位进行施工图设计,也可以委托建设管理局商请有资质的设计单位进行施工图设计。
(四)办公室负责商定招标办法并编制招标文件。
(五)办公室委托有资质的中介机构编制标底,实施招标。
(六)办公室根据招投标结果下达施工通知书,通知书明确施工单位、中标总价、竣工日期、监理单位等内容。各园区投资开发有限公司同施工单位、监理单位签订施工合同书和监理合同书。
第六条 各办事处、各园区管委会负责项目建设的实施。具体包括项目建设涉及的房屋拆迁安置、土地征用、地面附属物补偿、施工队伍和人员管理矛盾纠纷的调处等,保证基本建设项目的正常推进。
第七条 建设管理局负责对工程质量、项目进度实行监督。
第八条 招投标结束后,建设项目需要增加或减少工程量的,增减量在50万元以下项目,由建设管理局会同设计、监理和施工单位现场审核,报办公室批准后实施。增减量在50万元以上项目,报开发区管委会主任办公会议确定。
第九条 开发区基本建设项目资金拨付应遵循以下原则:
(一)突出重点原则。对重点区域和重大项目实行倾斜。
(二)分类结算原则。将开发建设和公益事业、集镇建设资金分开结算。
(三)多元投入原则。
第十条 集镇改造、公益事业建设资金原则上由各办事处自筹解决,并按市场化方式运作,不足部分经办公室审查报管委会批准后予以适量定额补贴。
第十一条 资金拨付程序。施工单位提出用款申请,填写用款申请表,由现场监理签署意见,办事处或园区建设管理科科长、分管领导签字,建设管理局工程科长、局长签字,审查管理办公室主任签字,财政局签字、投资公司领导签字,管委会常务副主任签字。
第十二条 建设工程施工结束后,由施工单位和监理单位组织竣工验收。
第十三条 建设工程竣工验收后,施工单位必须编制工程决算,报开发区建设管理局初审后,由开发区财政审计局委托有资质的审计(会计)事务所审核,确定工程决算金额。
关键词:办公空间;功能;要求;设计要素
1引言
近年来,现代办公空间的设计更多是体现个性化,对空间精神内涵的关注甚至远远地超出了空间环境所担负的功能需要。它要求办公空间体现风格独特的企业文化、决策者的气度和风范、公司的集体形象、公司的历史发展甚至公司的产品特点形象等等。此时的办公空间已经蜕变成了各种信息的交互载体。而办公空间在业主的要求下,融合了太多的内容,以至于设计者在很大程度上完全变成了形式的表达者。这是我们设计者所需要解决又非常棘手的空间信息表达问题。本文结合工作实践,主要就现代办公空间设计要素进行了论述。
2 现代办公空间设计的基本要求
现代办公室空间的布局、通风、采光、人流线路、色调等等的设计适当与否,对工作人员的精神状态及工作效率影响很大,过去陈旧的办公设备已不再适应新的需求。如何使高科技办公设备更好的发挥作用,设计出合理的办公空间,本文提出了以下几个方面的要求。
(1)对企业类型和企业文化的深入理解:只有充分了解企业类型和企业文化,才能设计出能反映该企业风格与特征的办公空间,使设计具有个性与生命。
(2)对企业内部机构设置及其相互联系的了解:只有了解企业内部机构才能确定各部门所需面积设置和规划好人流线路。事先了解公司的扩充性亦相当重要,这样可使企业在迅速发展过程中不必经常变动办公室流线。
(3)前瞻性设计:现代办公室,电脑不可缺。较大型的办公室经常使用网络系统。规划通讯、电脑及电源、开关、插座是必须注意其整体性和实用性。
(4)勿忘舒适标准:办公室设计,应尽量利用简洁的建筑手法,避免采用过去的造型,繁琐的细部装饰,过多过浓的色彩点缀。在规划灯光、空调和选择办公家具时,应充分考虑其适用性和舒适性。
(5)倡导环保设计:作为环境设计者的室内设计师,应在工作设计中融入环保观念。俄国画家与教育家康定斯基曾说过:“即使不画出某些色彩的形状,也能创造出有意义的真实来”,而现代建筑旗手勒·柯布西耶也曾明确指出:“色彩不是用来描述什么的,而是用来唤起某种感觉的”。在办公空间的环境设计中,空间的色彩环境表情是该设计的重要环节。而每个空间都有其独特的色彩寓意,如何运用色彩情感、冷暖对比、面积配置以及各种配色手法,有计划、有目的地将办公空间色彩环境寓意展现给使用者,并让使用者接受色彩所传达的信息、创造出具有亲切感的色彩环境,体现其个性和商业经营的共性,营造出宜人舒适的办公空间。
办公空间的色彩环境是瑰丽多变的,它可以是如天空般高远、也可为黑夜般沉静。但无论其如何演变,色彩在空间中所固有的延续感、韵律感和情感等特性,是环境空间构成色彩表情所不可割裂的因素。在满足了办公空间的基础色彩需求后,我们对这一原则应投入更多的精力与关注。从空间延续上来说,办公空间色彩的配置要依照“大跳跃,小和谐”的原则。大跳跃是指办公空间之中的色彩变化。如多间办公室选择完全不同的主调,但每间的门窗、桌椅和地板甚至明面的办公室档案和琐碎的办公用品都要保持自己的整体色彩和谐,这就是小和谐的原则。这样,尽管空间中的工作活动范围有限,但每到一处都会给你耳目一新的感觉。而在办公空间中,每一种色彩都有它自己的语言,它会向你的同事和客户传达出特定的环境信息。如,黑色给人孤独感,但同时也有一种高贵和庄重;棕色让人觉得老气横秋,但不同浓度的棕不但没有了年老的晦暗,还会产生出几分优雅;大红大粉过于张扬,若和安静的冷色搭调,能够显出年轻的活泼;本白土黄过分素净,若和快乐的暖色牵手,就易于露出自己的典雅。因此掌控好空间色彩中的面积、冷暖、明暗、远近等对比关系就显得尤为关键了。
3 现代办公空间设计的要素
综合上述,从办公室的特征与功能要求来看,办公室有如下几个基本要素:
(1)秩序感:在设计中的秩序,是指形的反复、形的节奏、形的完整和形的简洁。办公室设计也正是运用这一基本理论来创造一种安静、平和与整洁环境。秩序感是办公室设计的一个基本要素。要达到办公室设计中秩序的目的,所涉及的面也很广,如家具样式与色彩的统 一;平面布置的规整性;隔断高低尺寸与色彩材料的统一;天花的平整性与墙面不带花俏的装饰;合理的室内色调及人流的导向等。这些都与秩序密切相关,可以说秩序在办公室设计中起着最为关键性的作用。
(2)明:让办公室给人一种明也是设计的基本要求,办公环境明快是指办公环境的色调干净明亮,灯光布置合理,有充足的光线等,这也是办公室的功能要求所决定的。在装饰中明快的色调可给人一种愉快心情,给人一种洁净之感,同时明,快的色调也可在白天增加室内的采光度。目前,有许多设计师将明度较高的绿色引入办公室,这类设计往往给人一种良好的视觉效果,从而创造一种春意,这也是一种明在室内的创意手段。
(3)现代感:目前,在我国许多企业的办公室,为了便于思想交流,加强民主管理,往往采用共享空间-开敞式设计,这种设计已成为现代新型办公室的特征,它形成了现代办公室新空间的概念。现代办公室设计还注重于办公环境的研究,将自然环境引入室内,绿化室内外的环境,给办公环境带来一派生机,这也是现代办公室的另一特征。
现代人机学的出现,使办公设备在适合人机学的要求下日益增多与完善,办公的科学化、自动化给人类工作带来了极大方便。我们在设计中充分地利用人机学的知识,按特定的功能与尺寸要求来进行设计,这些是设计的基本要素。
4 现代办公空间设计实践分析
某商业大厦,一共十八层,项目位于城市中心地带,地处历史、人文、现代商业、交通便捷特性的写字间,不仅具有各项充足的生活功能优势,更临近高铁、捷运、港口,与铁路不到五分钟路程,是都市生活人文荟萃的理想办公场所。在这里,结合本人从事的工作实践,浅谈下办公空间设计方案——邦海航运有限公司办公空间。
邦海航运有限公司顾名思义,船舶与大海就成为其企业的主题文化,万吨巨轮行驶无尽的大海上迎风破浪的拼搏精神已成为其企业的精神——披荆斩棘、勇往直前、不屈不挠。因此海与船的元素被融入在整体的设计中,一出电梯门迎面的是水幕墙,缓缓的流水静地流淌下来,潺潺的水声阵阵入耳,这一切就预示着你将进入一个与水有关空间;两位合伙人的办公室被设计成为船长室的感觉,弧形的墙面配以弧形的不规则窗户,金属质感的门和窗套等等。业主即可环视整个办公空间,又可俯视大连繁华商业区的景色,就像船长站在巨轮驾驶舱掌控着舰体冲向浩瀚的商海;二楼的扶手楼梯被设计成船甲板的感觉,配以局部的弧形挑空空间,使上下空间交相辉映、灵动穿插,使本来干涩、僵硬的办公空间湿润、柔和了,犹如清新的海风拂过面颊,掠过办公室每个角落;最为精彩的是会议室,先天高度优势使之在设计中有着充分发挥的余地,吊顶被设计成古代帆船的底部感觉,配以船型的会议桌椅,设计元素上下贯穿,墙体装饰为木质甲板造型配合麻布面壁纸,局部黑钛钢收条,风格浑然一体、别具匠心。
5 结语
综上所述,本项目的设计是我多年对办公空间研究成果的一个体现,随着设计越来越深入,对设计的认识也越来越深刻,设计的多元化趋势也越来越明显,将会带给我们设计师越来越多的思考。
参考文献:
【关键词】教学设计 有效教学 课堂教学
【中图分类号】G642 【文献标识码】A 【文章编号】1006-9682(2011)06-0081-02
【Abstract】The effective English teaching of vocational schools is reflected not only in classroom teaching, but also in the witty teaching plan. Careful teaching plan can promote the effective implementation of classroom teaching.
【Key words】Teaching plan Effective teaching Classroom teaching
英语教学不仅是知识的传递,而且还涉及到技能、情感、态度等诸多方面的教学。高职英语的教学理念是高职公共英语教学应构建基于岗位群需求,真正体现教学的职业性、实践性和实用性。所以有效的英语课堂教学显得尤为重要,那么如何实现英语有效教学呢?英语课堂教学是有效教学的一个重要环节,但是精心的教学设计也是不可或缺的。本文将从以下几个方面来阐述教学设计与课堂教学的有效结合:
一、有效教学的内涵
有效教学指教师遵循教学活动的客观规律,以尽可能少的时间、精力和物力投入,取得尽可能多的教学效果,从而实现特定的教学目标,满足社会和个人的教育价值需求。教师在教学中有意识、有计划地调动学生的积极性,从而提高学生的学习兴趣。在这个过程中,教师起到了引导作用,提供给学生最佳的学习内容和学习成功的机会,引发学生学习的动机,从而有助于提高教学效率。
二、教学设计的含义及其重要性
教学设计是为了实现一定的教学目标,依据课程内容主题、学生特征和环境条件,运用教与学的原理,为学生策划学习资源和学习活动的过程。课堂教学是英语教学的基本形式,课堂学习是学生获取知识、培养能力的主要途径,因此提高课堂效率成了最重要的教学环节,而英语课堂教学设计是英语教学成败的关键,设计得法,学生容易掌握知识。设计不得法,就给学生接受知识带来困难,并且容易产生厌烦,使教学难以顺利进行。所以,要取得较好的课堂教学效果,教师必须精心设计每一堂课。
三、如何进行教学设计
教学活动的设计应始终围绕学生展开,充分考虑学生的需求。教学设计应遵循五个原则:全面性、真实性、可操作性、趣味性和创造性。
本项目主要以办公环境为主线,介绍学生以后工作后的办公环境。办公环境是所有企业必备的工作环境。因此,我们以此典型工作环境展开教学。通过“公司组织结构、办公室布局、公司简介”三个学习任务的训练与完成,使学生对现代办公环境各职能部门的功能与布局、日常办公设备和办公用品有所了解;掌握公司介绍的基本方法,对公司基本情况进行简单的口头和书面介绍。本次课将要完成的是第二个学习任务――办公室布局,该学习任务需四课时完成,任务目标如下:
知识目标:掌握公司办公室的常见布局方式;掌握公司各职能部门、办公设备和用品的英文表达。
技能目标:能模拟公司场景,绘制英文办公室布局图(ppt.展示);能用英文介绍公司各部门和办公室布局。
素质目标:团队协作意识、计算机运用能力。
学情分析:经过前面一学期的学习与训练,学生的语言基础知识得到强化,听说能力和自主学习能力有了一定的提高,便于课堂活动的展开。
教学活动设计与实施步骤:
知识回顾:复习公司组织机构。
课堂讨论:办公室常见布局和其理由。
角色扮演:寻找办公室(复习指路用语)。
词汇学习:办公室常见词汇。
感受情境:经理秘书向新员工介绍工作环境。
综合训练:巩固并检测所学内容。
笔者将几个教学环节设计成一系列的活动,让学生在快乐的师生活动和小组活动中理解并运用英语语法。通过活动增强学生学习语言的积极性;将枯燥的语法练习和实际生活相结合,让学生在这些活动中达到爱学、乐学、会学的目的;通过各种活动让学生学会合作与交流。具体活动体现在以下几个方面:
1.情景导入,妙趣横生入佳境。
教学活动的设计应遵循真实性原则。教师要充分利用教科书中的课文创设栩栩如生的情景,根据活动内容的特点设计情景化的活动形式。笔者在本环节设计了以下两个活动:
活动1:教师播放一段有关办公室的录像,里面包含办公人员、办公用品和办公室布局。之后,让学生猜其办公室布局情况,引导学生通过瞬间记忆说出录像中出现的图片名称。
活动2:教师将录像中出现的图片按数字排列,隐藏图片,让学生任选数字猜测图片名称。
活动结束后,教师总结:公司组织机构包括哪些部门。
本环节利用录像导入办公环境,学生真切、自然、轻松地感受办公环境。
2.猜谜游戏,全体参与学语法。
趣味性也是教学设计应遵循的原则。兴趣是最好的老师。教师要全面考虑学生的年龄、兴趣和时代特点,创设多种符合学生兴趣的活动,以激发学生的学习兴趣。笔者在本环节创设了以下两个活动:
活动1:教师呈现课前搜集或拍摄的有关办公的照片,让学生分别用简单句和定语从句来描述图片。在操练中,教师稍作指导。
如:T: Why should the reception room be set in the first room?
S1: I think it is convenient to …
T: Why should the meeting room and multifunction meeting room be set on the opposite side of the manager?
S2: Because they …
活动2:教师将学生分成六个小组,每人写一个名词,小组之间相互交换。给学生一些常用词组表达,例如:enter the gate、go through、the room on your left / right然后每组选两位代表上台表演。全体学生竞猜,最后进行汇总。
有人曾说:一堂教学效率高的课应达到两个75%,即75%以上的学生获得课堂输出75%以上的信息量。这充分体现了教学应该是面向全体学生的。而本次活动设置的任务较简单,全体学生都能参与。猜谜活动调动了全体学生的积极性,让学生在欢声笑语中习得并运用语法,提高学生的语言表达能力。
3.适当练习,在操练中获新知。
教学活动的设计应充分考虑学生的实际知识水平和语言能力,难度适中;任务分配到位;保证学生高频率地接触英语,为学生创造有效的学习条件,提高学习效率。
例如:以寝室为单位成立一公司,为公司命名,并完成下列工作任务:①画出公司职能部门图和公司办公室布局图;②公司负责人准备向新员工(其他组组员)介绍本公司各职能部门和公司办公室的布局(ppt.展示)。
考核与评价:小组互评、教师点评,最后选出几个最佳:最佳公司;最佳陈述员(公司负责人);最佳ppt.制作小组。
总之,在课堂教学中,教师只是引导者,学生才是课堂教学的主体,以培养学生语言综合应用能力为重点。在获取语言知识,实现有效交流的同时,提升职业综合素质。要使高职学生学得更轻松愉快,提高课堂教学有效性,教师要精心设计组织好教学活动的全过程,营造学生主动发展的空间,激发学生的学习兴趣和主动学习的欲望,调动他们积极探索、思考的欲望,培养学生的语言运用能力,从而达到教与学的最佳效果。
参考文献
1 傅建明.教育原理案例教材[M].杭州:浙江大学出版社,2007
第一条 为贯彻执行厦府(1991)综240号《厦门市人民政府关于“江头旧城危房改造”规划的批复》,并根据厦府办(1991)080号《关于江头城区危房改造的会议纪要》精神,特制定本暂行管理办法。
第二条 本改建区按照城市总体规划进行建设。改建后的江头地区将作为生活区,并成为厦门市商贸活动次中心。
第三条 本改建区位于厦门本岛的几何中心,规划范围:东至鹰厦铁路;西临福厦公路;南依吕岭路;北接仙岳路东段,总占地面积87.72公顷。
第四条 规划指导思想:从厦门目前的经济水平及今后发展战略的需要出发,正视现实,立足长远,坚持因地制宜,合理布局,配套建设,努力创造“建筑高容量、环境高质量、设施高效能”具有较高现代化水平的新型商贸居住综合区,使建成后的江头新城30年不落后,50年也能适应城市建设发展和居民生活水平提高的要求。
第二章 改建区组织机构及其职能
第五条 厦门市江头危房改造建设指挥部(以下简称指挥部),为改建区的领导机构,隶属于厦门市人民政府。
一、指挥部设总指挥一名,由分管城市建设工作的副市长兼任,副总指挥若干名由市有关委、局及湖里区的有关领导兼任。
二、指挥部不定期召开指挥部有关成员会议,协调解决改建区建设中的重大问题。
第六条 厦门市江头危房改造建设指挥部下设办公室(以下简称指挥部办公室)作为日常办事机构。
一、指挥部办公室负责处理指挥部日常工作事务。
二、指挥部办公室主任由一名副总指挥兼任。办公室设若干名副主任、办公室工作人员采用借调、兼职或聘任方式组成。
三、指挥部办公室下设综合管理处、征地拆迁处、规划建设管理处、计划财政处四个职能部门。其人员由指挥部办公室及有关部门派员兼任组成。
第七条 指挥部办公室职责:
一、遵照基本建设程序,按政府现行规定与有关部门办理相关业务。
二、配合市征地拆迁办按照国家有关规定,结合具体情况拟订征地拆迁赔偿、劳力安置的标准和实施办法,组织统一动迁和处理善后工作。依法妥善处理区、镇、村企业及商业网点的动迁、改造。
三、审查划拨与转让土地的合同或协议,凡属划拨的土地,报市政府批准。凡属转让的土地报市土地局批准。
四、按照地产统一开发的原则,协助土地开发总公司在改建区做好前期的“七通一平”工程。
五、根据市政府批准的江头地区详细规划方案,统筹安排各种建设用地,办理有关规划审批手续的具体工作,报市规划局审批。
六、根据详规要求,委托设计单位进行各组团总平设计、初审小型项目建设工程(包括一般民用建筑项目及组团内详细规划、市政工程和建筑小品等)设计,并报规划局领取建设工程规划许可证。
七、负责组织各项工程项目的设计、建设的招投标工作和改建区内的房产及公建配套设施的建设与管理。
八、监督居民拆迁安置房的建设与分配。
九、负责监督改建区地产、房产的经营,严格审查各项目的合同或协议。统筹安排改建区的物业管理工作。
十、负责编报改建区年度投资计划,检查投资计划执行情况。
十一、负责审核改建区基础设施及公建项目工程投资概算。
十二、做好资料收集建档和统计报表工作。
十三、解决和协调改造、开发建设过程中的各种具体问题,有关重大原则问题,提交指挥部研究决定。
十四、受指挥部委托行使市政府赋予指挥部的其它职责。
第三章 改建区的资金来源及办公费用
第八条 改建区前期起动资金由市财政垫付,按照地产统一开发的原则,做好“七通一平”后,再按谁使用,谁受益,谁承担投资费用的原则进行转让,以实现以地产养基础设施,以房产养公建设施的目的,建立建设资金滚动使用,自求平衡的良性循环机制。
第九条 指挥部办公室的办公费用,由市财政从3%土地管理费中列支。
第四章 附 则
第十条 指挥部办公室人员的借调、招聘、辞退、工资、公休假日等都按照国家和市政府的有关法律、条例、规定、通知执行。
【关键词】办公室;室内设计;装修
随着时代的发展,经济的腾飞,城市化进程也逐步加快,人们办公时间呈延长趋势,办公空间逐渐变为现代人生活的中心,而办公环境的质量也越来越受到重视。一个完整、有序、明快、舒适、现代、关观的办公空间形象能增加客户的信任感,也能形成一种有益于人们身心健康的满足之感。因此,对办公空间的设计和装修要求变得越来越高。
一、办公室的布置
现在许多家具公司设计了矮隔断式的家具,它可将数件办公桌以隔断方式相连,形成一个小组,在布局中可以将这些小组以直或斜排的方法来巧妙组合,使其设计在变化中达到合理的要求。另外,办公柜的布置应尽量避“墙体效应”,这样可使办公空间更具有弹性,同时也可使办公室更加规整、美观。OA系统家具可多样式组合选择,互相搭配运用,不受空间及时间限制,发挥组合之最高效能。使用者可依照自己喜好,增加组合功能,所以选择OA是不错的办法。
二、办公室的空间区域划分
根据办公机构设置与人员配备的情况来合理划分、布置办公室空间是设计的首要任务。在我国,多年来无论是企业、学校、机关等办公场所都采用全隔断方法,即按机构的设置来安排房间。这种方法有利于集中注意力,不受干扰,而且设计方法也比较简便。但它的缺点是缺乏现代办公室工作的灵活性。有鉴于此,目前许多银行、公司开始兴起一种共享空间的设计方法,并按功能、机构等特点划分,这是一种先进的办公室形式,它能适应现代工作的需要,适宜提高企业的生产力。采用办公整体的共享空间与兼顾个人空间与小集体组合的设计方法,是现代办公室设计的趋势,在平面布局中应注意如下几点:
(1)设计导向的合理性。设计的导向是指人在其空间的流向。这种导向应追求“顺”,而不乱,所谓“顺”,是指导向明确,人流动向空间充足。当然也涉及布局的合理性。为此在设计中应模拟每个座位中人的流向,让其在变化之中寻到规整。
(2)根据功能特点与要求来划分空间。在办公室设计中,各机构或各项功能区都有自身应注意的特点。例如:财务室应有防盗的特点;会议室应有不受干扰的特点;经理室应有保密等特点;会客室应具有便于交谈休息的特点。我们应根据其特点来划分空间。因此,在设计中我们可以考虑经理、财务室规划为独立空间,让财务室、会议室与经理室的空间靠墙来划分;让洽谈室靠近大厅与会客区;将普通职工办公区规划于整体空间中央等。这些都是我们在平面布置图中应引起注意的。
三、办公室的色彩与心理
色彩的特性使色彩对人的心理影响不可忽视。和谐的色彩使人积极、明朗、轻松、愉快;不和谐的色彩则会让人感到消极、深重、疲惫。在现代办公室设计中,除了常规的黑色、灰色、棕色、暗红和天监色外,企业色也被大量运用在办公室的装饰设计中。企业色的加入使办公室有了新的色彩,同时也能更好地传播企业文化,带动企业的精神传播。
在室内色彩设计时,首先要定好空间色彩的主色调。色彩的主色调在室内气氛中起主导和润色、陪衬、烘托的作用。形成室内色彩主色调的因素很多,主要有室内色彩的明度、色度、纯度和对比度,其次要处理好统与变化的关系。大面积的色块不宜采用过分鲜艳的色彩,小面积的色块可适当提高色彩的明度和纯度。此外,室内色彩设计要体现稳定感、韵律感和节奏感。为了迭到空间色彩的稳定感,常采用上轻下重的色彩关系。室内色彩的起伏变化,应形成一定的韵律和节奏感,注重色彩的规律性,切忌杂乱无章。充分利用色彩的物理性和色彩对人心理的影响,可在一定程度上改变空间尺度、比例、分隔,改善空间效果。每种颜色都具有特殊的心理作用,能影响人的温度知觉、空间知觉甚至情绪。基于色彩明度不同,还能造成不同的空间感,产生前进、后退、凸出、凹进的效果。这些都可以有效地在设计中进行运用。
总的来说,办公室色彩的配置要依照“大跳跃,小和谐”的原则。大跳跃是指办公室之间的色彩变化。比如,你有3间办公室,3间屋子可选择完全不同的主调,但每间屋的门窗、桌椅和地板甚至明面的办公室档案和琐碎的办公用品都要保持自己的整体和谐,就是小和谐的原则。这样,尽管你的工作活动范围有限,每到一处都会给你耳目一新的感觉。有点值得注意,不要以为办公室工作太过单调,所以办公家具的色彩搭配就可以“五彩缤纷”。若色彩搭配不和谐,非但不能使你感到舒适,色彩的失衡还会加重你的疲劳。
四、办公室照明系统设计
办公室照明设计的好坏是办公环境设计成败的关键,设计得好,效果倍增,设计不当,后患无穷。要有使人舒适的照明,除了要照得亮,更要照得舒服。要做到这点就必须从以下几个方面把握:
(1)办公时间几乎都是白天,因此人工照明应与天然采光结合设计而形成舒适的照明环境。
(2)办公室照明灯具宜采用荧光灯。
(3)视觉作业的邻近表面以及房间内的装饰表现宜采用无光泽的装饰材料。
(4)办公室的一般照明宜设计在工作区的两侧,采用荧光灯时宜使灯具纵轴与水平视线平行。不宜将灯具布置在工作位置的正前方。
(5)在难于确定工作位置时,可选用发光面积大,亮度低的双向蝙蝠翼式配光灯具。
(6)在有计算机终端设备的办公用房,应避免在屏幕上出现人和什么物(如灯具、家具等)的映像。
(7)理想的办公环境及避免光反射的方法。
(8)经理办公室照明要考虑写字台的照度、会客空间的照度及必要的电气设备。
(9)会议室照明要考虑会议桌上方的照明主为要照明。使人产生中心和集中感觉。照度要合适,周围加设辅助照明。
(10)以集会为主的礼堂舞台区照明,可采用顶灯配以台前安装的辅助照明,并使平均垂直照度大于300lx。
五、声音环境
(一)控制噪声源
营造理想的声音环境,首先应该降低或防止噪声的产生。但是电话铃音、办公设备发出的声音是客观存在的,而工作人员之间的交谈有时是必须的,所以在办公空间中通过控制噪声源来削弱噪声收效甚微。
(二)声音掩蔽
采取积极的手段加上一些声音,形成声音掩蔽,可以有效地消除噪声的不良影响。声音掩蔽现象很常见,例如在地铁车厢中,如果说话声音小,对方就听不见,因为说话的声音(信号音)被地铁的轰鸣声(掩蔽音)掩盖了,这就是声音掩蔽现象。环境音乐是积极利用声音掩蔽的一种方式,但是在办公室中实际应用不是很多。合适的背景音乐,可以在心理上对办公室工作人员产生良性作用,减少对噪声的影响,从而产生安稳感和放松感。另一种是安装声音掩蔽系统。在天花板中设置用来掩蔽声音的扩音器,发出工作人员感知不到宽带域音作为掩蔽音,可有效地消除周围噪声对个人带来的影响。
(三)吸音屏风
选用吸音材料,也能有效地消除噪声。常见的有吸音地毯、吸音壁毯以及吸音天花板等。屏风工作站本身也可以成为吸音降噪的载体,如果屏风在原来隔音的基础上运用声学科技增加吸音功能,就能更好地消除周围噪声的干扰。因此,采用具有吸音功能的屏风工作站应该是现代办公空间设计的新动向。
总之,在办公空间室内设计中,设计人员应做到及时更新设计理念,力争使办公室功能合理、舒适优美,能满足人们物质和精神生活的双重需要。
参考文献
[1]黄春峰.现代办公空间设计理念趋向[J].中国科教创新导刊,2011(28).
[2]班聪.现代办公室内设计与装修探讨[J].中国高新技术企业,2010(19).
一、会议通报了2015年12月29日市委常委会和市政府常务会议精神。会议议定:
1.由副局长牵头,市防办负责,一是按要求编制全市河道采砂五年规划和年度计划,报市政府批准,财审科配合做好规划经费申报工作;二是研究在总体禁采的情况下,对确需开采的砂石,制定直接由国有平台公司开采的具体办法,报局党组研究;三是研究建立违法采砂有奖举报制度,报市政府审批。
2.由副局长牵头,政工科、防办负责,起草成立市河道管理委员会报告,在征求市编办意见后上报市政府。
3.由副局长牵头,局办公室负责,协调市级相关部门,积极汇报和争取解决河道采砂执法车辆问题。
二、会议传达了全省扶贫攻坚大会会议精神。
三、会议讨论了2016年春节前重要活动安排。会议议定:
1.原则定于1月中、下旬集中安排时间慰问中江县镇村、县宝镜村精准扶贫帮扶户和旌阳区五里堆社区贫困户。由书记牵头,政工科负责,做好慰问准备工作。
2.原则定于1月26日上午召开退休老干部座谈会。由邓立志书记牵头,政工科、退管科、办公室负责,做好会议筹备工作。
3.1月8日下午举行同志挂职欢送会,政工科负责筹备。
4.政工科、办公室负责,做好市委、市政府对局机关、领导班子年度考核相关协调、准备工作。
5、政工科、监察室负责,筹备市水务局中层干部述职述廉测评会议。
6、原则同意办公室提出的年度总结工作方案,由分管领导召集相关科室分系统进行总结。财审科、办公室负责做好后勤保障工作。
7.原则定于2月3日召开全市水务系统工作总结会。
8.原则定于2月4日召开市水务局机关年终总结职工大会。
四、会议通报了旌湖(凯江路-黄河路)清淤方案编制竞争谈判结果,确定市新源水利水电勘察设计有限公司承担该项工作。由副局长牵头,防办负责,一是研究旌湖行船可行性;二是与市委宣传部衔接,通报2016年旌湖清淤工作安排,建议将灯会地点移到北公园;三是督促设计单位抓紧开展方案编制,尽快完成财评,力争春节前挂网选取施工单位。
空间布局,3层结构,集中简约设计
凉山州紧急救援中心办公建筑是按照四川省卫生厅要求,按照四川省卫生建筑设计所提供的建筑设计方案建造的。总建筑面积1131,建筑高度12m,为3层框架结构,建筑类别为2类,防火等级为2级,抗震设防烈度为九度。
中心办公楼主体建筑为三层。一层主要为业务用房和后勤保障用房。设有院前急救科办公室、培训教育科办公室、院前急救值班室、培训讲演室、技能操作室、驾驶员和值班人员休息室等。这样设置主要是考虑中心院前急救工作出诊的方便、快捷,同时考虑一层人员流动性大,方便开展相关的培训工作。
二层主要为行政管理用房,为主任办公室、副主任办公室、指挥调度科办公室、信息统计科办公室、会议室、档案室、储藏室和应急物资储备库等行政管理用房。主要考虑集中办公,提高办事效率,也可方便上传下达。
三楼主要为指挥调度用房,主要是120指挥调度平台以及机房等。考虑到120平台和机房等设备的重要性,以及三层人员流动性小,环境相对较为清净、空间大等原因,三层主要作为指挥调度用房。
另有消洗房一间、车库一间、车位13个。
未来规划,建院前急救培训部和应急物资储备库
一、学院制下学院办公室工作机制运行现状与特点
目前,学院制下的学院办公室尚没有统一的工作运行机制和管理模式,有的运行“多线制”工作模式,有的运行“单线制”工作模式。张伏力认为,学院办公室的工作模式不能整齐划一,应当根据学院领导对学院办公室的重视程度和对学院办公室的认识与理解而定。
所谓“多线制”工作模式,指的是学院办公室是一个“不管部”,工作涉及学院的各个方面,上对校级有关职能部门,学院领导,下对学院内的各个群体,学院办公室是学院的真正综合管理部门、中心枢纽,学院所有的工作均从学院办公室这个出口下去,如学院的教科研、学科专业建设、师资队伍建设、党群工作、人事后勤、学生等各方面工作,呈现出“多线制”工作特性。所谓“单线制”工作模式,指的是学院办公室名义上是学院的综合管理部门,实质上只是一个行政办事机构,只负责学院内的日常事务管理等工作。关于教学、科研、党务、学生等工作,学院又设立了相应的管理机构,如教务办公室、党务办公室等,分别对应联系上级有关职能部门,分别负责学院内部的各项条块工作,分别由相应的院领导分管负责,一般行政和师资办公室由院长分管,党务及学工办公室和团总支由党总支书记分管,教务办公室由分管教学副院长分管,科研办公室由分管科研副院长分管,呈“单线制”工作特性。
以上两种工作模式,有着各自的特点与属性。“多线制”学院办公室的中心枢纽地位更加明显,且在领导体制上呈现“多线性”,由学院领导“共管”,工作内容上呈“多样性”,涉及学院的各个方面;“单线制”工作模式的工作内容相对具体,主要负责学院的日常事务性管理、协调与组织等,领导体制单一,一般都由院长“直管”,其实也会受其他领导“间管”,但由于学院内部分工的进一步精细,其中心枢纽地位已不再那么显现。“单线制”的学院办公室工作模式有时候很容易被狭义理解为院长办公室模式。但不管学院办公室采用的是什么样的工作机制与模式,其办公室职能均不变,即参谋、服务、协调、管理等。
二、学院制下学院办公室工作运行机理分析
(一)领导机理。所谓领导机理,指的是为了实现学院办公室在服务人才培养、教学与科学研究及社会服务等方面的作用,而采取的领导运行规则。到底采用“多线制”工作领导模式,还是“单线制”工作领导模式,应该由学院领导通过调查研究学院办公室工作人员的知识机构、能力素质结构等,并结合学院院情决定。“多线制”工作模式的领导机理是“共管”,没有明确由哪一位具体的领导分管,此时办公室面对的是一个领导群体。如何在这个群体领导下做好办公室工作,是一件非常不容易的事情,领导之间的不同意见乃至矛盾都会一定程度上增加办公室的工作难度,必须要有一个好的领导运行规则,不然就会很容易产生内耗,从而降低办公室的工作效率。我个人认为,做好“共管”模式下的办公室工作有两个方面的影响因素,一是领导群体层面,领导群体必须和谐,不能内耗。二是办公室自身层面,办公室要积极地做好领导间的协调工作,当好“粘合剂”。坚持四个原则:一是实事求是原则;二是政策法规原则;三是灵活机动原则;四是程序与方法原则。“单线制”工作模式的领导机理是主管领导“直管”与其他领导“间管”。主管明确,任务精细,此时办公室工作的重点任务就是做好定位与工作到位,不越位、不错位。坚持分内事务主动干,政策清楚,领导明示大胆干。
(二)制度机理。制度机理,指的是保障学院办公室高效运行的制度规则。“实践证明,任何高水平的管理,都必须有科学的制度先导,办公室工作涉及面广、头绪多,若没有一套健全完善、切实可行的规章制度和严格的办事程序,就容易造成管理上的无序和混乱,出现工作失误”。首先是制度设计。必须加强制度建设,要制订符合学院实际,能够保障学院办公室高效运行的办公室管理制度,依据学院管理实际,以满足办公室管理工作现实要求,满足学院教职员工发展需求为出发点,系统性地制订各项规章制度,如议事制度,学习与进修培训制度,岗位责任制等。这些制度必须随着形势与任务的不断变化,及时进行完善与修订。其次是制度执行。再好的制度,如果不能够有效地执行,也是没有用的。制度执行不能因人而异,领导更应模范遵守,这样才能确保办公室工作的高效。切忌以“人”为中心去制订与落实有关制度,要真正做到有章可循,有法可依,高效执行。要严格防止制度执行上的“破窗效应”,牢牢坚持“热炉子法则”。所谓“破窗效应”,指的是制度一旦被破坏,且没有得到及时制止时,就会纵容更多的人去破坏,不遵守、不执行。“热炉子法则”指的是制度就像一个火炉,围着可以取暖,碰到就会被烫伤。
(三)工作机理。工作机理,指的是学院办公室的工作方式与方法。“多线制”的工作强调的是统一指挥、统一管理。学院各方面的工作都从办公室这个出口下去,由办公室进行统筹与督办,工作环节上的手续较少,工作安排一般都较为顺当;而“单线制”工作强调的是分工配合。由于条块工作办公室由不同的领导分管,有时候很容易出现这个工作不在我的工作范围之内,不应该由我做,我受这个领导领导,不受其他领导领导,通俗一点就是属这个领导的人,不是其他领导的人,出现了“派别”。此时,协调,尤其是领导与领导之间的关系协调就显得尤为重要,只有调节好领导与领导之间关系,条块工作办公室与办公室之间的关系才能理顺,才能够达到分工合理、步调一致。但有时意见很难达成一致,且办公室有好的意见和建议,领导又不能马上接受和吸纳,这都大大地增加了办公室的工作难度,工作分工虽细,有时步调却很难达到一致。这些问题都要求学院办公室工作人员必须改进工作方式和方法。首先学院办公室工作人员的思想观念必须解放,思维与工作方式要随着形势与任务的不断变化及时转变,主动了解掌握全院的工作情况,并与其他办公室及系、教研室建立良好的协调关系,变被动工作为主动工作,办公室工作本来就存在一定的被动性,如何变被动为主动,是办公室工作人员必须认真总结与探索的问题。其次是同事之间的共同工作要讲究艺术,相互尊重、相互信任,积极地进行沟通与交流。第三是在“互联网+”下,充分地发挥现代化办公室设备的效用。
三、强化学院制下学院办公室工作的几点思考
(一)领导的重视程度决定着办公室的作用发挥。王秀繁指出:“办公室的作用发挥如何,领导的重视程度起着决定性的作用”。学院领导要加强对办公室工作的指导与领导,及时掌握办公室工作情况,从有利于学院事业发展的角度,对办公室工作提出具体的工作要求,有效地指挥与督促学院办公室工作。领导们不能仅仅停留在工作任务的布置上,更重要的是给出思路、方法与建议,学院领导的思路将是学院办公室做好各项工作的出路,工作中领导还要敢于“放权”与“授权”。要给予办公室工作原则与工作框架,支持他们按原则、框架处理事务。同时,学院领导要学会运用“皮格马利翁效应”来激发办公室工作人员的工作积极性。所谓皮格马利翁效应,指的是“人们基于对某种情境的知觉而形成的期望或预言,会使该情境产生适应这一期望或预言的效应。”学院领导要对办公室工作人员投入感情和希望,要及时关心和诱导办公室工作人员,以缓解他们的工作压力,充分地发挥他们自身的主动性、积极性和创造性。如果领导不重视办公室工作,有事不与办公室通气,办公室就不能及时了解领导意图,就会失去工作基础,办公室必然陷入简单的收收发发,接听电话的行政事务圈子里,也就丧失了工作的积极性、主动性。如果领导重视办公室工作,办公室就能充分发挥其职能作用,为领导决策及时提供广泛的、深层次的、准确的信息和建议,并根据领导意图开展调研、起草文件、检查决策执行情况等工作,从而使学院领导从繁杂的日常行政事务中解脱出来,更多地考虑学院的建设与发展中的大事。
(二)规范与创新决定着办公室的工作深广度。建立一整套的办公室工作流程,实现办公室工作的科学化、程序化、规范化是学院办公室做好各项工作的根本前提。学院领导要千方百计地为办公室工作创造条件,营造环境,办公室工作人员也要积极主动地去摸索经验,走规范化路径。学院领导在使用办公室工作人员的时候要做到既使用又关心,更要培养,创造必要的物质条件,充分调动办公室工作人员的工作积极性与工作热情,最大限度地发挥办公室的主观能动性,使学院办公室朝着健康、高效、规范、有序的方向上迈进。学院办公室是最基本的办事机构,以贯彻执行为主。其在处理繁杂的工作时,必须有着清晰的工作思路,这样才能做到事半功倍。创新工作思路,是提高学院办公室工作质量和效率的重要手段。办公室工作人员要善于总结新经验,摸索新规律,创新性地做好办公室的各项工作,要探索出灵活多样、行之有效的工作方法,变被动为主动,创造性地开展工作,提高前瞻性,依据总结出的经验与工作特点,做到未雨绸缪。规范与创新要求我们要重点做好以下4个方面工作:一是有计划地做好分内事务。二是大胆地执行政策清楚、会议议定、领导批示事务。三是善于总结工作特点和规律,总结经验与教训,超前做好固定范围与程序的周期性工作。四是对突发性事务要有预见性,尽可能地做到事先有准备。
(三)衔接配合与补位决定着办公室的结构效率。所谓结构效率,指的是学院办公室工作中的各个单元由于工作衔接状态不佳,衔接不到位,导致工作执行不到位,效率低下,并呈现乘积关系放大的效应。办公室的绝大多数工作是需要多个部门配合协作完成的,或办公室内工作人员的配合协作完成。从任务的下达,到办公室的具体落实,人员分工协作,整体形成了一个工作链条。链条之间的链接配合,就是办公室工作中的衔接与协同,衔接状态佳,协同工作到位,其结构性效率就高,反之则相反。办公室如何做好工作上的衔接与配合,形成“一盘棋”,除了要有严格的管理,更重要的就是办公室工作人员的自觉补位意识,尤其在办公室人员少,任务重的情况下。实行这种补位方法的关键是领导,领导在平时就要灌输办公室工作人员这种补位意识,培养办公室工作人员一专多能。其实,领导都希望办公室人员能够一专多能,有“兵来将挡水来土掩”的本事,但在现实工作中却很难操作,办公室工作人员的培训进修机会少之又少,日常事务的“细、繁、杂”又占去其大量的工作时间,而学院制下的管理中心的下移,又对他们提出了更高的要求,在能力与技能等方面。笔者认为解决这个问题的最有效的途径就是协作与实践学习,形成团队,在工作中学习,实践中进步,培养各种技能,以便在需要时,能顺利地补位。学院领导在这方面要能够以身示范,为办公室工作人员作出补位的榜样。衔接配合到位,远比个人工作到位重要得多,个人工作的偏差是有限的,而衔接造成的偏差却是成倍增加的。所以高度重视办公室工作上的衔接与配合,工作补位,直接决定着办公室的结构性效率。
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关键词安全 舒适 效率 以人为本
中图分类号:S611 文献标识码:A 文章编号:
随着时代的发展,传统的封闭、拥挤不堪的办公室环境越来越难以使人满意,人们需要的是一种既无干扰又能相互协作的优美的工作环境,办公环境的质量关系到从事事务性劳动的千百万人的身心健康和工作效率。
1 安全、舒适、效率是首要目标
安全对于办公室环境来说是人类生存的首要要求,在现代生活当中,安全要求已不限于个体的生理安全,更提出了心理安全的要求。健康同安全既有联系,又有区别。安全健康的环境,并不是仅靠建筑结构所能奏效的,人体的感觉器官会从周围环境接受多种多样的刺激,亮度适宜的窗口,美丽的户外景观,会使人情绪饱满,精神振奋。家具陈设及绿化的位置是否得当、办公环境是否整洁有序,都会直接强化或弱化人们的精神面貌。
舒适是人们普遍追求的目标,也是设计的基本原则。舒适有多种层次因素构成,其中既有功能上的方便,又有生理上的和谐,心理上的愉快舒畅。条件恶劣的环境,不仅不利于人体的健康,也会妨碍机体的操作和劳动潜力的发挥。
效率是社会文化水准科学文化进步的标志,也是现代社会生活所追求的目的,在建筑设计当中,不仅要求建筑物具有良好的功能效率,更有着眼于建筑物中的人发挥更高的工作效率。安全、健康、舒适是促成效率的前提是设计过程中时刻不能离弃的构思原则。
2 现代办公设计的基本原则
办公环境设计的核心内容是以新型的、实用的办公家具加上协调的光、色、绿化创造优美的室内环境,其设计思想是适应环境和满足人们的办公的需要,环境研究归根到底是为了人,人与环境之间是“以人为本”,即为了满足人的物质与精神生活的双重需要。在办公环境中,人们的行为主要受到光、色彩、绿化、家具布置、交往空间和私密程度等因素的影响,在高科技和高效率的今天,办公环境的改善更着重公共空间人性化的改进和提高,因而办公家具及其布置形式,灯光、色彩、绿化的合理布置至关重要。
办公家具妙选用
传统办公室布置形式,依次排列的办公桌看上去整齐却显得单调乏味。在这种空间环境中工作,精神容易疲劳,相互烦扰大,缺乏私密性,妨碍了集体的操作和劳动潜力的发挥,其行为心理是压抑的。现代景观大空间办公环境,室内空间宽敞整洁、布置灵活、光线明亮,将树木花草引入室内,是人感到一种自然的气息。办公家具采用单元式组合,尺寸大小完全根据人体尺度设计,避免了用一种规格的家具强制性的让人们去适应,办公人员坐到转椅上不需站立就能取到所需的东西,在工作时他们的视线焦点可保持在办公桌上,外来干扰被挡板遮住了,具有一定的私密性,而且相邻单元相互协助方便,当工作内容改变,周围环境厌烦时,可灵活改变个隔断和空间,由于隔断不高,且半开敞,这种办公环境便于形成办公纪律和上司的管理考核。
灯光依然灿烂
光(自然光和人工照明)在设计中是很重要的部分,光照不仅能构成空间,还能起到改变空间、美化空间的作用,办公空间的色彩会因照明的强弱而发生变化,甚至能改变整个环境氛围。办公室内无论怎样开阔都是个有限的空间,如果能巧妙的借用室外的“无限空间”,通过窗口设计将其引入室内,由于早晚和季节的不同,自然光常在运动和变化,使空间环境变幻莫测。设计应考虑各种光线的质和量对空间所起的作用以及对人的心理和行为所产生的效果,人工照明和天然采光相结合的照明方式更能创造自然和谐适宜的光环境。
多样色彩巧运用
办公空间美与色彩美融于环境美之中,赏心悦目的环境产生视觉美感与心理,勒·柯布西耶也曾明确指出:“色彩不是用来描述什么的,而是用来唤起某种感觉的”。在办公环境中,家具色彩,地面、墙壁与顶棚的色彩,都应考虑人的感受。色彩是有性格特征和象征意义的,不同的色彩带给人的心灵感受不同。红色给人感觉热情,充满活力;黑色给人有稳重之感;蓝色令人平静。办公室的色彩设计总体上应把握色调统一,依照“大跳跃,小和谐”的原则。大跳跃是指办公空间之中的色彩变化。如多间办公室选择完全不同的主调,但每间的门窗、桌椅和地板甚至明面的办公室档案和琐碎的办公用品都要保持自己的整体色彩和谐,这就是小和谐的原则。色彩的运用应考虑不同的办公性质和使用特点,办公空间的主色调应以冷色调为主,而在重点部位加点暖色,一方面有利于集中思想和提高办公效率,另一方面能增加办公空间的层次变化,使环境变得充满欢快活泼的气氛。
绿化成为新景观
绿化是办公空间环境中不可缺少的部分,绿化不仅形成了办公新景观,而且绿化可以有效提高空气湿度和清洁度,并能过滤空气,降低噪音。它给人以自然、宁静、幽雅的感受,树叶在光的照射下出现树影斑驳,使人感到自然的气息。目前,把绿化引入室内已成为一种时尚,树木、花草能调节空间中光和影,提供幽静的场所,轻松、自由、能够激发人的想像力和创造欲。绿化是人类与自然的纽带,它把人造的办公环境和人们的心灵联系起来了。
关键词:办公室设计;小隔间;120度开间
一、办公室的价值
在这样一个移动办公潮流汹涌的时代,办公室还能提供什么价值?“团队感与沟通”,全球第4大办公家具公司Herman Miller公司的高级设计师David Taylor说,“人们还会因此而来到办公室。”因为,人们始终需要进行面对面的交流――成为一个团队的一分子,并相互交换思想和信息。因此,如何促进人们沟通,提高沟通效果已经成为信息时代办公室设计的一个核心原则。因而传统的小隔间的办公空间设计既枯燥乏味,统一的布局让人们也难以区分不同的业务,它确实“老掉牙了”,办公室需要迎来一场革命。而问题在于,革命会带来什么?革命后的办公室会是什么样?现在,谁都不能提供确切的答案。不过,已经有一些革命性的设计在得到人们的注意与认可,比如2001年2月,Herman Miller公司推出的名为“Resolve”的办公室设计方案。这是个未来主义风格的方案。
二、小隔间的演变史
1.传统小隔间的局限性
自从20世纪60年代小隔间方案被引入写字楼以来,我们已经习惯了小隔间。 在传统的办公室格局中,人们在长方形格子里,看上去就像生活在盒子中,分不出彼此。小隔间除了成本较高之外,更重要的后果是它阻碍了交流。如果其高度过高,则会使职员们产生一种所谓的“立方体心态”:“我可以为所欲为,没人看得到”。小隔间把人们分开,使他们不能一起工作,从而助长了人们间的疏离感。甚至会发生这样一种情况,相邻而坐的两人做同一个项目,但互相之间却从来没说过一句话。有些公司则把小隔间高度放得很低,试图鼓励职员间的合作。但是它们往往又矫枉过正。人们的确需要以团队形式工作,但是他们同样需要独立。如果没有界限,那么就会缺乏其完成工作所必要的私密性,从而老是被其他人打断工作。有些公司自夸其比个人空间要更重视合作空间。不过人们需要自己的空间。
2.小隔间的120度开间设计
一个重大的挑战在于如何在创造边界的同时,避免建成一堵墙?于是,Resolve境进行了一场屏风革命。它用轻色调的、透明的、折角为120度的屏风取代了传统的灰色调的、90度的围隔。Resolve的设计是采用屏风,屏风的立杆和织布之间留下一些窄缺口,这些开放的部分就相当于工作台之间的舷窗,在保留了私密性的同时,也提供了同事之间交流的方便。这种设计有利于人们之间的合作。生活在现代商务社会的职员,需要实时性地处理大量复杂事务,彼此间需要密切合作,而Resolve的这种半开放性设计有助于营造一种实时沟通的氛围。 另一个好处则在于这种半开放性设计可以降低办公室的“噪声”。根据观察,由于开放性增加,职员们可以看见周围人的工作,也可以被别人看见,所以在打电话的时候会自觉不自觉的压低声音,避免影响他人。这种开放性设计事实上还降低了办公室的噪音。其原因在于传统的小隔间让职员以为自己处于相对隐私的环境,很少在意周围环境,所以谈话时往往声音较大。但在Reslove开放性设计下,人们可以很容易地看到周围人都在辛勤工作,所以会自觉地降低说话声音。给员工一个个性空间个人和小组之间的紧张关系,也许是目前办公室布置中的一个核心问题。这其中,除了上文涉及的噪音和私密性之间的平衡问题,另外一个重要问题就是人们在传统的毫无个性的办公室之时,所产生的身份认知问题。你属于一个“工作小组”,你所在的办公室则是一个“系统”。Resolve的设计师们对此问题的解决方案是大幅度提高办公空间的灵活性,从而使职员可以个性化地布置与安排自己的办公室。比如,职员们可以通过数字打印机在屏风的材料上直接打上自己的姓名、名言警句、心爱的图片等等。另外,屏风设计也使得办公环境不再像以往那样呆板,而是可以充满变化。
小开间的拐角设置成120度,也具有独特含义。以往的90度的开间设计,如果摆上一台电脑,整个隔间就显得过于局促,而且难以容纳两个人在此空间进行合作。而120度开间,就比较容易摆放电脑,而且它像一个伸开的臂膀,可以很好地容纳两个人在一起工作。而且,这种设计由于更为开放,所以在其中工作的职员们会感觉自己的办公空间好像变大了。在Resolve办公环境中,每个工作台上都有一个放花瓶的地方,有些地方还安置了门廊灯,从而使得整个环境更像家。知识工作以前是水平进展的,而现在则要垂直。过去是僧侣抄写经文,现在是对着电脑。但很多知识工作还未能体察到这种微妙变化,他们还是在要求更多的水平空间。但知识工作者已经越来越习惯把便条贴在电脑显示屏上。所以,设计师认为工作空间的设计也要体现这种潮流,从水平向垂直的转变。 桌子上方摆着一个看上去像透明乐谱架一样的长公文格,桌子的另一端则是与隔间杆绑在一起的垂直放置的文件夹、储藏柜和白板。无论如何,Resolve办公环境的效益是显著的。过去只能容纳80个栅格的空间现在可以安排100个员工,办公室更安静,人们的接触也更加紧密。
三、总结
也许是过于革命了。目前,人们对这些设计普遍并不是非常接受。“但这是面向未来的设计。人们会在不久的将来理解并喜欢它。”设计师们一致如此认为。设计师Long曾经到高中和大学考察过,发现这些学生在实验室共享电脑终端、在校园携带笔记本电脑,上课时观看安放在教室角落的电视。不管他们是否认识到这点,当这些孩子们开始走上工作岗位,他们会需要这种开放、合作、灵活、垂直性的工作环境。
参考文献:
一、突出重点 强化服务
办公室工作千头万绪,任务十分繁杂,不仅要一丝不苟地抓好各项具体工作,更要突出重点、扭住关键。从大处着眼、从细处着力、分项求突破、整体上台阶。
(一)综合协调谋全局。加强综合协调,是维护单位高效运转的现实需要。协调工作抓得好,办公室各项工作就会“左右逢源”;协调工作抓得差,就会影响办公室正常运转。办公室要在职能范围内立足全局抓大事、把握细节抓小事、想方设法抓难事,统一筹划工作,提升工作效能。
(二)参谋助手求高度。办公室人员要始终把当好参谋助手放在突出位置,在力求高度、不断创新上下功夫,参在点子上,谋在关键处。一要紧扣中心抓信息。要紧紧围绕党的路线、方针、政策和本单位的中心工作,准确、全面地反映本单位的工作思路、主要措施和实际效果。二要突出重点抓调研。始终抓住本单位工作的重点、领导布置的主要工作,认真搞好综合性调查研究,积极为领导提供决策依据,总结实践经验,不断提高办公室的参谋服务水平。
(三)督促检实效。办公室人员要牢固树立抓落实的意识,始终把督促检查作为一项经常性的工作抓紧抓实抓到位。要钻进去、沉下去,不能走过场、摆空架子,更不能虎头蛇尾,不看结果;要坚持原则,切实增强督查实效。要做到领导布置的工作有检查、有督促、有实效,确保决策部署落到实处。
二、精益求精 优质高效
做好办公室工作,关健是要树立争一流、创品牌的目标,精益求精、规范高效,努力在办理的每件事中体现自己的最高水平。
(一)开拓创新出精品。办公室工作必须与时俱进、开拓创新。办公室按照工作要求,多出精品、少出次品、不出废品,用数一数二的精品为领导提供优质高效的服务,使各项工作真正成为“马前卒”“真招数”“新品牌”。
(二)超前运筹求主动。办公室工作要做到知之在早,思之在先,谋之在前。现在领导节奏越来越快、标准越来越高、要求越来越严,如果办公室人员不自加压力、抢抓主动,就很难跟上领导的节奏,就不可能搞好服务。办公室同志要有“抢”的意识,服务抢在前、调研抢在前、预案抢在前、措施定在前、协调抢在前。
(三)规范运转零失误。办公室的特殊地位决定了办公室工作来不得半点疏忽,哪怕是一点点疏漏,都可能产生严重的问题。因此,办公室工作一定要“严”字当头,在细节上下功夫,努力做到大事不含糊,小事不马虎,确保领导所布置的各项工作零搁置、零积压、零失误。要牢固树立“细节决定成败”的意识,始终坚持举轻若重的原则,严格按规定及时处理好各项工作。
三、立足本职 提高素质
办公室是企业面向社会的窗口。办公室的工作作风、精神面貌和队伍素质,直接关系到机关形象。办公室要全面加强干部队伍素质教育,努力把办公室建设成为优质的参谋部、高效的服务部。
(一)坚持从整顿入手,加强作风建设。要切实加强办公室干部队伍作风建设,努力做到“政治上不糊涂、思想上不松懈、作风上不出格、工作上不缺位”。要不断强化服务意识,端正服务态度,落实首问责任,做到来有迎声、问有回声、走有送声,塑造诚挚热情形象。
(二)坚持从管理入手,加强制度建设。做好办公室工作,首先要抓好办公室制度建设。要紧密结合实际,立足当前、着眼长远,建立和完善办公室工作制度,使办公室工作逐步实现制度化、规范化和科学化。要不断完善工作程序,强化内部管理,确保各项工作职责分明、有章可循,真正做到用制度管人,按制度办事,努力形成奖优罚劣的激励约束机制。
1、领导小组(负责领导协调各方面的工作。)
组长:*
副组长:*
组员:*
下设“阳光体育活动”办公室,挂靠学校办公室,丁志林任“阳光体育活动”办公室主任。
2、安全保障小组(负责学生安全工作)
组长:*
组员:*
3、技术指导组(负责各年级体育活动设计及活动指导工作)
组长:*
组员:*
4、器材组(负责体育器材的购置及管理工作)
组长:*
组员:*
二、指导思想
贯彻落实全国学校体育工作会议精神和教育部、国家体育总局、关于开展全国亿万学生阳光体育运动的决定。树立“健康第一”、“每天锻炼一小时,健康工作五十年,幸福生活一辈子”的现代健康理念,大力推进体育大课间活动,全面实施《学生体质健康标准》,蓬勃开展“阳光体育活动”。以培养学生刻苦锻炼的精神,培育学校的体育精神,营造一种良好的校园体育文化氛围,使学生自觉地参加每天一小时的体育活动。
三、活动主题
我健康我阳光我成长我快乐
四、活动要求:
人人有项目班班有团队平时有测试年终有评比
五、具体项目
1、指定项目:跳绳、50M短跑、立定跳远、400M往返跑
2、自选项目:田径、游戏、舞蹈、球类、军事类、体育快乐园活动
六、活动原则
1、全员参与性原则
没有特殊情况,任何老师不得留学生在教室或办公室做其他事情。
2、每天一小时原则
每天的课间操、眼保健操、课间活动及下午学校组织的体育活动半小时以上。
3、课内外结合原则
做好家长宣传工作,采用家校联动方式,使全体教师、学生、家长行动起来,参与到这一全民健身活动中来。
4、安全性原则
各班在设计活动时,要充分考虑到学生的年龄因素,场地因素,制定出相适宜的活动计划,在选用器材时注意安全,在带班活动时,带班老师要有高度的责任心。
七、活动措施
1、开足体育课,上好体育课。每一名体育教师要认真对待每一节体育课,组织好每一节体育课的教学活动,任何体育教师不得把体育课上成放羊式教学。
2、做好课间操和眼保健操。
3、组织开展好上午30分钟的课外运动。学校因受场地限制,各班按政教处分配的活动地点开展活动。
八、活动器材
活动器材采用学生自带和学校购置两种兼顾措施。
九、活动保障
1、各校在每学期第二周制定本校各年级的活动计划,上报办公室。
2、做好对全校教师,全体学生及学生家长的宣传工作,重视“阳光体育活动”,把这项工作抓好,抓实。
3、每位教师均要带队,参加情况记录年度考核中的担任课外活动栏目。