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工程审计常见问题汇总精选(五篇)

发布时间:2023-09-28 10:13:22

序言:作为思想的载体和知识的探索者,写作是一种独特的艺术,我们为您准备了不同风格的5篇工程审计常见问题汇总,期待它们能激发您的灵感。

工程审计常见问题汇总

篇1

【关键字】高速公路;内业资料;整理归档

随着我国公路建设的快速发展,至2014年年底,公路通车总里程已达446.39万公里,其中高速公路里程达到11.19万公里。中国交通部《公路工程技术标准》规定,高速公路指能适应年平均昼夜小客车交通量为25000辆以上、专供汽车分道高速行驶、并全部控制出入的公路。各国尽管对高速公路的命名不同,但都是专指有4车道以上、两向分隔行驶、完全控制出入口、全部采用立体交叉的公路。

高速公路之所以发展如此迅速,其中内业资料就起到了举足轻重的作用。在高速公路发展建设的过程中,不仅仅取决于宏观的建设场面,整个繁琐的施工过程需要一个连接的纽带,把点与面有机的衔接起来,而内业资料就起到了工程建设中的桥梁作用。它可以在建设过程中被全面、及时、真实、可靠的记载,从而指导外业建设并找到建设过程中的问题所在。

下面就我参加工作以来,对内业资料在高速公路建设发展中的整理和归档,谈一下个人的看法。

1.内业资料的定义

内业资料也叫原始资料、质量保证资料或技术档案资料。它是在施工过程中由资料员用文字、图像等手段记录整个施工过程的文件资料组合,是整个工程建设过程的真实记录和实际反映。公路工程内业资料一般分为五部分,即综合文件、决算和审计文件、监理资料、施工资料、科研和新技术资料。从目前情况来看,综合文件、决算和审计文件是有关往来工程文件的汇总及财务资料按规定进行封存,可以简单地达到文件编制的要求,对于监理资料和施工资料由于随着工程项目的进展,由各参建单位逐步填录、汇总、整理完成,由于其形成时间较长,数量较多,涉及的人员广,因此,通常所说的内业资料是指这一部分。内业资料经过整理、排序、分类、编目和归档,将作为施工单位交工的重要依据。它客观的记录和反映工程各个环节的内在联系和本质规律,为工程交验提供了有利的数据支持,同时也为工程后期的维护、保养提供了方便。它将公路工程的施工过程以一种被施工双方都认可的形式记录下来,从而能够完整地记录下整个工程。

2.高速公路内业资料整理和归档常见问题

2.1内业资料的格式不统一

由于我国的交通部门还未制定统一的资料形式,因此在表格的使用上各省只能按照单一的国家规范来制定表格。但是各个地方对国家规范的理解存在着差异,导致表格的格式与内容页不尽相同,缺乏科学性和合理性。基层工作人员根据自己的理解对表格进行设计和填写,会出现内容重复或者内容缺少的情况,导致资料的整理不全面,无法反应出客观现实。

2.2资料整理人员素质偏低

内业资料的整理和归档是一项较为复杂和繁琐的工作,这要求管理人员需要具备一定的耐心和工作素养,规范化的进行资料的整理和归档。敬业精神和负责任的态度需要经过长时间的工作经历培养起来的。但随着工程项目的增多,对内业资料管理人员的需求量也增大,在这种迫切的情况之下,一些内业资料管理人员并不是本专业毕业或者是刚毕业的学生,缺乏一定的锻炼和工作经验,不能正确的对待这一工作,为内业资料的整理归档工作带来了困难。

2.3资料整理工作无规律性

好多基层单位人员一天天都忙于日常的操作工作,忽略内业资料的整理和归档,等到机关需要上报资料的时候,无暇顾及资料的规范性和事实性。部分整理资料人员责任心差,重外业轻内业,认为我工作质量不差,资料无所谓的现象,造成将来无内业资料可整理和归档。

3.如何科学合理的进行内业资料整理和归档

3.1制定出统一的样表

由于交通部门的制度规范以及基层工作人员理解的不同,导致基层上报公司的表格制造样式多种多样。为了避免这种混乱的情况,在已有经验的基础之上,建议并调整表格的样式,使表格的表式达到统一,编制一套完整的高速公路内业资料整理样表,实现高速公路资料整理表格的规范化和标准化,有利于资料的收集和统一管理。这样的样表既符合了现代社会的需求又符合档案管理的需求。在表格上统一注明哪里需要统计,哪里需要签名,这样的合理化设计有利于基层单位按照标准进行操作,使资料收集的工作变得简单易行。

3.2提高资料整理人员的工作技能

在资料的管理过程中工作人员是主体,也是关系到资料的完整性以及归纳的科学性的决定性因素,因此在对资料管理人员的选择上公司人事要进行严格的审核,从符合要求的人员中选择出最适合的人。确保材料的整理工作与工作过程的各个阶段同步,做到资料收集的及时、准确、客观。在收集完资料之后能够及时的整理归档,保证资料的完整。同时负责资料收集的人还要参与到工程的建设中,对工程的内部了解,更详尽的充实资料的内容,在不断的深入实践中增加自身的工作经验。要更好的完成内业资料的整理和归档工作,意识是前提。因此要提高管理人员对资料管理工作的重视,认识到资料管理工作对工程的重要性。

3.3资料整理和归档常态化

内业资料整理和归档是高速公路管理中一项重要的参考内容和依据。因此保证内业资料的真实性和客观性对于高速公路后期的应用、维护具有重要的作用。为了实现这一目的,就要建立必要的资料收集制度,来督促管理人员以及施工单位及时的收集资料。另外,还要设立相关的监督机构,按时对收集的资料进行检查。还要对工作人员进行指导,及时的发现工作存在的问题和不完善的地方,并正确的分析进行解决,避免类似问题在以后的工作中出现。

4.结束语

高速公路内业资料的整理和归档并不是一份独立的工作,而是需要对多方面的知识进行收集和整合,在多部门的配合支持之下使资料的整理工作顺利进行。资料的整理和归档工作是联系着上下级多部门的,因此公司上下的各个部门都要积极的行动起来。资料管理人员要熟悉内业资料的流程,明确国家的规范与准则,运用先进的知识和管理方式进行资料的整理和归档使资料真实客观的反应现实,提高公司的管理水平和员工的工作水平。

参考文献:

篇2

【关键字】工程其他费用;预算管理;措施

一、引言

随着工程建设投资力度不断加大,投资能力与投资需求差异扩大,经营活动的投入产出效率得到广泛重视;科学的工程管理体系的建立,促使部门管理职责、工程管理业务流程发生重大调整;内外部审计和政府监管力度不断加强,工程其他费用管理问题多发。加强工程其他费用管理成为当前工程财务管理的重点。工程其他费用预算管理作为工程其他费用管理工作的重要组成部分,是实现工程其他费用管理精益化的必要手段,因此加强工程其他费用预算管理,制定工程其他费用预算管理的有效措施,对提升工程财务管理水平具有重大意义。

二、加强工程其他费用预算管理的主要措施

1.创新预算编制方法

选择适当的预算编制方法,对预算制度的完善和有效性有重要影响,加强工程其他费用预算管理的首要措施是创新预算编制方法。依据项目概算或估算以及项目里程碑计划,按照设定的规则绘制项目生命周期内的目标成本曲线,编制年度预算。

(1)目标成本曲线模型设计思路

依据内控系数计算其他费用内控目标,将各明细费用内控目标分解到工程各阶段,依据工程各阶段的开工和完工的时间节点,将工程内控目标值分配到各年各月。

首先,计算内控目标。针对不同电压等级输变电工程所包含的变电工程、线路工程、切改工程、通信工程,用工程其他费用明细项概算数乘以对应的内控系数,计算内控目标。其次,确定费用分摊规则。依据相关规定,按照权责发生制原则设定各明细费用发生的工程进度阶段,制定各项费用在工程各阶段的理论分摊原则。对比分析各项明细费用理论发生时间段与历史项目测算时间段的差异,结合会计核算、财务管理要求,制定各项费用分配、分摊规则。再次,在excel软件中建立目标成本曲线绘制模型。将其他费用内控目标分解到项目生命周期的各年各月,绘制月度目标成本曲线。按年度汇总各月目标成本,作为年度资本性支出预算。最后,运用目标成本曲线模型进行预算分解。模型将自动绘制各子工程的目标成本曲线,计算各年度预算。并将各子工程年度预算汇总为工程年度预算。

(2)编制年度预算

通过目标成本曲线对各工程内控目标进行分解,汇总计算工程各月目标成本金额数,得到各工程其他费用的本年预算数。汇总计算各工程其他费用的本年预算数,得到公司年度预算数,据此编报工程其他费用年度预算。

利用excel建立了目标成本曲线编制模型,将输入参数、分摊规则、计算方法固化到模型中。财务人员只需导入工程项目概算以及工程里程碑计划,模型将自动计算各年各月的目标成本支出,绘制目标成本曲线,生成年度资本性支出预算。

2.完善预算编报流程

完善的预算编报流程可以有效促进工程其他费用预算管理工作顺利进行。

首先项目管理部门依据总控目标,将下年开工项目的概算或估算以及预计里程碑计划报到同级财务部门,然后财务部门利用目标成本曲线模型完成项目年度预算分解,将计算好的年度预算反馈给项目管理部门,最后项目管理部门参照财务部门提供的项目年度预算分解结果,编制年度财务预算。

3.强化预算分析

实时的预算分析工作对工程其他费用实际发生情况具有监督、控制作用,促进实际情况与预算相吻合。

将明细工程其他费用年度预算到套装软件,并用年度预算数替代概算数控制工程成本,在采购申请提报、采购订单、合同履约、成本入账等环节实时控制每一笔其他费用的支出,并自动生成年度预算执行情况表,实时反映预算执行进度。利用目标曲线模型,对目标成本和实际成本进行实时对比分析、利用分析报表和图形,对成本进度异常及时预警,督促业务部门采取改善措施,有效提升财务部门实时反映、实时监督能力。

三、结论

通过创新预算编制办法,完善编制流程,强化预算分析等举措,拓宽了预算编报的深度,建立了财务部门主导的工程投资预算编报流程,建立了科学的预算编报管控方式,促进了工程其他费用管理水平的全面提升。同时,工程其他费用预算管理工作仍需要在夯实基础,促进全面预算管理,持续深化财务规划研究等方面进行完善。

参考文献:

[1]万婷婷,李向光.工程预算管理中的常见问题与对策[J].陕西建筑,2011(15)

篇3

关键词:工程预决算;编制;问题分析;控制

一、引言

建筑工程预决算是决定和控制工程项目投资的重要措施和手段,是进行招投标、考核企业经营管理水平的依据,也是审查的投资情况,监督经济活动的重要依据,这需要科学、准确性的进行项目预算和决算。为适应建设管理体制的发展,要统一预算编制方法和标准,提高预算编制质量,科学有效地控制项目投资,完善工程预决算编制方法并加强管理工作变得日益紧迫。

二、工程预决算编制的常见问题和主要内容

(一)工程预决算编制的常见问题

1.重复计算工程量。建设工程通常要面对复杂的地理环境,因地质勘探很难做到绝对准确,设计深度往往与其水平不相符,无形中造成施工设计增加,现场签证、技术核定偏多,再加上完成数据做的不完善,造成施工单位预算编制存在严重的问题,重复计算和遗漏工程量情况严重[1]。

2.材料价格管理混乱。近年来,建材市场的繁荣也引起了建材市场管理混乱,建筑材料价格上涨浮动失控。在材料采购竣工交付后,由于大多施工单位自行购买材料到供销部门报价,由供销部门签字认可。这种模式很容易让施工单位提高报价、开假发票以牟取暴利。

3.定额套用问题。由于现阶段定额管理不完善,配额申请边界不清晰、固定价格转换不标准等,借用定额的现象较为普遍,因此而产生了不利的影响。不同地区、不同施工单位的标准不一样,每个项目都有其相应套用的子目,有时会出现模棱两可的子目单价,施工单位往往分不清配额数量,随机选择目标价上限,转换定价的方法比较随意,没有合规性检查,因此只换实际块料价格而不换定额含量,以此故意增大造价的现象十分普遍。

(二)工程预决算编制的主要内容

1.看图片修正图纸。进行工程预算和编制决算,设计内容和设计图纸记录变更通知的内容,修改和校正全套施工图纸。完成工作图片后合理安排计算顺序,并提供基本的数据进行快速和精确的计算,并安排工程量计算顺序为混凝土工程、门窗、墙面工程、装饰抹灰工程、楼工程、层表面工程及其他工程。

2.采用“统筹法计算”的原则。总之,统筹的方法是统筹计算范围和计算规则,为简化计算,将复杂的计算方法简单化,使用这种方法,要有一定的经验,并采用手工方法确保安全性,如合理组排土木工程的工程量,编排到计算表中,一般用建筑物和结构两类施工图来体现构造图的结构,并在结构工程量中尽可能的使用工程用的数据进行计算,便有效地减少工程量,读附图的号码,保存时间目标。完成结构工程量的一些项目,也需要及时做出详细的注释,如预制钢筋混凝土梁被标记为“矩形”、“异形”、“薄腹”等,以方便快速找到相应的项目[2]。

3.应用工程量计算手册和计算表。使用工程计算手册,由当地常用的定型构件汇总而成,将各种定型构件放到手册和表格中。土木工程项目小而复杂,通过查表形式可提高计算速度,提高计算精度和效率,也可反复使用独立基础工程量计算表、土方计算表、门窗表等工具表格,可多次使用。要记住一些数据和公式,正确使用预算公式相关的软件,借助预算软件获得工程量清单、项目总结、项目预算价格清单和材料分析表等。同时还及时清理施工图,避免重复计算和遗漏,减少图纸的翻阅时间。

三、完善工程预决算编制的控制方法和管理要点

(一)完善工程预决算编制的控制方法

完善建筑工程预决算编制,关键点在于预算员的工作。

1.掌握过硬的施工技术知识。建筑工程的整体性和复杂性要求预算成员要具备施工技术知识、施工技术规范,了解图纸和标准图的复杂性,了解项目预算编制的主观条件。例如砂浆、混凝土强度等级等,将问题写在显眼的地方,以确保查找方便。

2.调整工程预算定额,实现工程造价的动态管理。近年来,随着市场调整的不断加大,建筑材料及设备价格不断调整,在很大程度上人工和机械费用增加,建筑业施工企业的经济效益与其他行业相比有较大的差距。这要求行政部门要把握市场经济的发展趋势,并制定相应的政策和措施,合理地反映到项目的成本中去。成本计算程序随着市场经济的发展规律需要不断完善,并逐步实现工程造价的动态管理,以促进行业的蓬勃发展。

3.审核前的准备工作

审计部门收到项目决算审计书,要根据不同类别的审查项目,配备合格的审计人员,研究招标文件要求、施工图、施工合同、施工记录。特别是隐蔽工程记录,场景变化签证单等数据,作为审计的依据。

(二)工程预决算编制的管理要点

1.工程动态管理的实施成本。近年来,中国不断加强对建筑市场的监管,建筑材料及设备价格大幅调整,人力及机械成本的增加。与其他行业相比,建筑业施工企业的差距逐渐扩大,对于这种情况相关部门发研究和把握市场经济的发展规律,制订相应的政策和措施,使工程成本科学、合理地反映市场经济的动力因素。工程造价的关键要确保计算程序遵循市场经济收费标准和工程造价编制的依据,实时调整和完善项目预算、决算方案,以便动态管理实施,以促进整个行业的蓬勃发展。

2.建立工程决算管理系统。预算和项目决算的编制和管理涉及许多部门和单位,提高工程预算编制应建立一个高效、科学的管理体系。要加强预算的配额指导,加强施工预算和决算的研究和管理,明确收费标准、设备和材料价格,认真审核预算的项目,实施跟踪和监控,尽可能以最少的投资取得较大的效益。

三、结语

工程预决算的编制要求科学、准确、权威,这是我国基本建设管理体制改革的必然要求,建筑市场亟待规范,要建立统一的科学预算编制方法和标准,以提高工程预决算的编制水平,有效控制工程投资,是建筑工程项目治理的突出问题。

参考文献:

[1]胡艳春.浅谈建筑施工企业工程造价管理[J].企业技术开发.2011(11),25-26

篇4

关键词:高校 基建合同 对策

近年来,高校基本建设规模不断扩大,为进一步加强基建工程管理,规范基建工程采购活动,有效维护学校利益,必须高度重视合同管理,在实际工作过程中,认真梳理基建合同签订及履行阶段存在的各类问题,并提出具体的解决措施,保证学校经济利益不受损失,学校基建管理工作安全可靠运行。

1、基建工程合同管理中存在的主要问题

(1)合同重复签订。如:就同一招标内容、同一中标单位,将部分内容分解签订合同后又合并签订“大合同”,造成部分内容重复签订,极有可能给学校造成经济损失。

(2)合同条款不完备。就是不全面、不完整,有缺陷、有漏洞。特别是违约责任条款签订时不严谨。有些合同只注重技术条款的要求,而忽略违约时的纠正措施和赔偿条款。如:签订合同时对承包人的义务描述过于笼统,导致出现纠纷后,不宜追究承包人的责任;合同价和中标价、中标单位与合同签约单位不一致,违反了招投标的原则;工程款的具体结算办法,质保金的标准及返还和质保期限等合同条款不明确;变更工程的价格调整的结算标准不明确。由于这些问题的存在,项目完工结算时,不仅给学校带来责任、风险和资金的损失,还带来了与施工方的纠纷和难以解决的矛盾。

(3)缺少合同审核的人才。目前,高校中绝大部分施工合同都是施工方提供合同样本,由学校建设部门修改后双方签订并实施,有的高校虽然有常年法律顾问把关,但由于他们不懂具体工程造价管理业务,有些单纯从条款上看“天衣无缝”的合同,因涉及的具体工程业务不明确,最终执行后还是给学校带来了损失。

(4)无效合同。有的合同至今仍以“协议”的形式出现(特别是乙方提供的样本),导致以后出现经济纠纷时,该“协议”不受“合同法”的约束和保护。

(5)应该变更合同的没有变更。在履约过程中合同变更是正常的事情,问题在于不少负责履约的管理人员缺乏这种及时变更的意识,结果导致了损失。合同变更的目的是通过对原合同的修改,保障合同更好地履行和目标的实现,合同变更的关键在于变更要及时。履约过程中的签证是一种正常行为。但有些现场管理人员对此并不重视,当发生纠纷时,也因无法举证而败诉。

2、解决建筑工程合同管理中存在问题的主要对策

(1)提高合同管理人员的素质。合同管理人员包括工程技术人员、招标采购人员和行政管理人员。合同管理工作要求相关人员必须熟练掌握和运用各种法律、法规;精通合同业务,胜任合同拟稿、修改、谈判和解释;熟悉合同履行和工程索赔管理;熟悉工程造价和会计业务。因此,对工程技术人员和其他合同管理人员进行相应地合同管理培训是十分必要和迫切的。

(2)加强合同审核管理。根据我国的《合同法》和相关的法律法规及高校基建管理的实际情况,高校要建立健全合同审核管理制度,内部审核实施层级审批制度,项目专业负责人、项目负责人、项目主管科室科长、项目主管处领导、处长层层把关,还可以在签订经济合同时增加审计处审批程序。同时,凡进行商务谈判的工程项目,在签订合同时,必须由项目负责人同时提供“商务谈判会议纪要”,方可加盖基建工程合同章,防止因合同内容与商务谈判会议纪要的内容不一致导致合同纠纷;合同超过两页必须加盖骑缝章,防止乙方更改或更换部分合同文本内容;外部审核考虑到合同涉及多个部门共同把关,征求与汇总所有部门的意见与建议,在合同的审核方面,除要依靠专业律师对合同整体的条款进行把关外,一定要有懂得技术问题的专业人士专门对规范、工程量、预算、技术条款进行审核并与中标单位谈判,并对最后做出总体的把关,各个方面责任落实到人,合同在签订前一定要由使用单位、基建部门、专业律师、财务和审计部门共同审核,各司其职,对方案、所报预算、条款、付款方式逐一进行审核,并签字确认,最后由专人将意见汇总,与中标单位进行洽谈协商解决;另一方面,应逐步完善在招标文件中包含合同,一旦确定中标单位,除固有统一的各项条款保持不变外,将中标单位的优惠承诺以及相关让利加入补充条款中,或以正式的书面承诺提供招标单位,合同马上就可以签订。按照上述方法,可以摆脱确定中标单位后一步步修改合同的固有模式,避免工程全部完工后合同还没有签订所带来的一系列风险,还能够全面表达建设方的意愿,使每位参加投标的单位充分考虑工程中的各项风险。

(3)为规范基建工程采购活动,维护学校的经济利益,加强制度建设,要求在货物、施工、服务等基建工程采购过程中,必须使用格式合同(采用由国家或地方编制的格式合同除外),提高了合同的审核效率,使学校的基建合同管理工作步入更加规范、严谨、有序的轨道。

(4)签订合同时,要将承包人在每个环节的义务都要写全面、写明确、写具体,并将承包人完成工程的要求及各种细节补齐,质量条款越细越好,避免条款过于 笼统,使出现工程质量等问题时不宜追究承包人责任。

3、结语

总体来说,高校基建工作有其自身固有的特点,合同是保证建设方与施工方共有利益的书面证明。合同签订的成功可以保证学校建设资金资产在合法、合理的情况下,发挥其最大的作用。

参考文献

[1]吴丽萍.建设工程合同管理方法探讨[J].中国工程咨询,2009(07).

篇5

【关键词】建筑工程,决算审计,审计内容,方法对策

中图分类号:TU761文献标识码: A 文章编号:

一、前言

建筑工程决算是指在工程施工完成之后,由施工单位编制以获取建设单位审计认可的确定土建工程实际造价的文件,是反映施工单位与建设单位之问工程款结算关系的主要依据。它与土建工程预算前后呼应,既是对工程预算的再确认,亦是对工程预算的再修正,是建设单位和各有关部门评价施工质量,分析投资效益的关键性资料。决算文件制定质量的好与坏,直接影响着建设目标的实现程度,关系到甲乙双方的经济利益,所以,建设项目的各级管理部门都应该认真对待这项工作。

二、加强建筑工程项目决算审计的探讨

1.做好审计准备工作

(一)成立审计小组成立审计小组是开展审计工作的组织准备,其成员配备主要根据被审项目的复杂程度、审计时间的长短以及审计人员的素质和能力等因素确定。审计小组人员还应集中学习有关的经济法规、政策和必要的业务知识。

(二)收集资料按照委托意图收集有关工程技术资料。工程技术资料是审计工程决算的重要依据,在正式实施审计之前,审计人员必须首先收集与工程施工和审计有关的所有资料。如竣工图纸、工程承包合同、图纸会审记录、设计变更资料、施工鉴证资料、定额标准、地方性取费文件、材料的市场价格信息,工程施工进度计划等。另外应了解施工要求和施工过程,增加审计的感性认识,以保证审计质量和审计效益。

2.选择合理的审计方法

确定审计的基本方法工程审计方法有多种,在具体的审计工作中,应根据审计对象的有关情况、工程规模、结构复杂程度等确定具体的审计方法。如果审计工程为重点工程,或审计人员认为决算编制不好,就应采取全面审计的方法,对决算包含的全部内容都进行审计,无论是工程量计算、取费、还是定额套用等等,都应面面俱到,全面审计。如果针对决算中的问题或被人举报的部分进行审计,则采取重点审计方法,比如重点审计决算编制中定额的套用及取费情况,这样可以抓住重点问题,省时省力。另外还有经验审计、单方造价审计等等多种方法。在具体的审计工作中,应根据拟审计工程的实际情况、委托要求等等灵活选择。

(一)逐项审查法。逐项审查法是工程项目决算审计的重要方法之一。要按照预算定额顺序或者是施工的前后顺序,对每个好环节的工程造价都一一核对,进行审查。要据相关的法律规定和工程量计算标准,计算工程量,并将审计人员的工程量计算结果和审计对象进行严格对比,同时,根据定额或单位估价表逐项核实审计对象的单价。这种方法比较全面细致,工程造价的结算误差小,但是工作量大,不适合快速审计进度的情况。

(二)分组计算审查法。分组计算审查法是一种加快审查工程量速度的方法,把预算中的项目划分为若干组,并把相邻且有一定内在联系的项目编为一组,审查或计算同一组中某个分项工程量,利用工程量间具有相同或相似计算基础的关系,判断同组中其他几个分项工程量计算的准确程度的方法。

(三)筛选法其实是一种对比审计方法,建筑工程项目在建筑面积和高度,甚至是规格上都有很大差别,但是,工程造价的每一个环节和工序中,工程量,用工量在平均单位上具有很大的相似性。利用单位数值变化较小的特点,在进行审计时候,将各种数据收集,汇总,分类,归纳,并综合分析,统计编制工程量,造价,用工量等几个方面的基本情况。针对不同的建筑标准,进行筛选,对符合标准的就直接采用,但是如果没有筛选下去的部分,就要重点详细审计,如果要结算的建筑面积标准和所编制的表有很大的区别,或者是适用的标准不同,就需要进行适当的调整。这种筛选方法操作简单,便于迅速发现问题,适用于小规模的审计,不适合全面审计。

3. 做好审计实施的管理

在审计实施阶段,通过对决算工程量计算、单价套用及取费等正确性的审计来发现问题。解决问题,具体应从以下几个方面开展审计工作。

(一)工程量审计。工程量是指建筑工程各分部分项工程部位大小数量,它是计算直接费的基础,是从根本上决定着建筑工程造价的。近几年来工程决算中的主要问题都表现在工程量中,所以,加强工程量审计势在必行。由于工程在实际勘察测量过程中,容易出现各种误差,会出现设计图纸和实际施工不相符合,出现漏洞项目等情况,因此,要在结合图纸的基础上,严格遵守工程计量规则进行工程量的审计。首先,要明确审计工程量计算的范围和计算的限制范畴,比如基础与墙身划分以设计室内地坪为界。其次,要保证计算尺寸和图纸的尺寸相一致,防止因为疏忽而出现工程计算量的审计失误。最后,要严格依照标准计算方式计算,加强调研,规范审计。

(二)建筑面积的审计。建筑面积是指房屋建筑工程每一层的外墙所围起的水平面积之和。建筑面积的计算是工程量计算程序上的第一步,它不仅是考核工程造价指标的主要依据,同时也是计算直接费的基础,因此正确计算建筑面积十分重要。

(三)审计主体部位的建筑面积。首先查看建筑工程的层数,尤其要注意每一层形状上的变化,其次审计每一楼层的平面图,认真核对长宽尺寸,以每米为单位进入公式,最后累加合计,完成主体部位的汇总工作。尤其a.地下室按照其上口处的外墙所围起的水平面积计算;b.室内大厅、回廊无论其高度如何,均按一层计算;c.高低联垮的建筑物,如果需要分别计算建筑面积的话,其高低跨之间的连接部位算人高跨中。审计附属部位的建筑面积。审计附属部位的建筑面积一定注意不计算建筑面积的部位。

(四)基础工程审计。审计基础工程量时,首先看原决算书中立项的正确性,而后审计各分项工程量的大小。外墙基础垫程按外墙中心线长度计算,内墙基础垫层按净长计算。外墙墙基按外墙中心线长计算。内墙墙基:砖石墙基按内墙净长度计算,内外墙基接头的重叠部分及防潮层所占体积不扣;混凝土及钢筋混凝土墙基:基础垂睦面部分按其净长度,斜面部分按斜面中心线长度计算。分清有梁式与无梁式基础,地圈梁与基础梁等计算方法的差别,注意桩基础工程量的计算及基础与上部结构的划分位置的确定。

三、结束语

工程项目决算的审计是整个工程管理中的重要部分,对整个工程的质量和成本控制有着十分重要的意义,因此,做好工程项目决算的审计管理工作具有很重要的现实经济意义。工程项目决算的审计人员要本着客观公正,实事求是的原则,坚持认真负责,细心严密的工作态度,以图纸和相关文件为依据,严格执行各种审计计量标准和法律规范,提高自己专业审计水平和综合分析能力,确保工程项目决算审计的有效性。

参考文献:

[1]-熊晓花,邹娟 关于建筑工程预决算审计问题的几点思考[期刊论文] 《中国管理信息化(综合版)》 PKU -2006年3期

[2]-马秀芳 浅谈提高建筑工程项目决算审计质量的分析与思考[期刊论文] 《商品与质量:学术观察》 -2011年10期

[3]-林东华 建筑工程预决算审计中常见问题与采取措施[期刊论文] 《商品与质量·前沿观察》 -2011年2期