发布时间:2023-09-28 10:13:08
序言:作为思想的载体和知识的探索者,写作是一种独特的艺术,我们为您准备了不同风格的14篇仓库整理方法,期待它们能激发您的灵感。
工作计划是包罗万象的,不同的人、不同的部门、不同的职别,他的着眼点和出发点会不尽相同,那么所作的工作计划从内容到形式都有可能存在着很大的差别。下面是小编为大家整理的最新仓库个人工作计划,希望能够帮助到大家!
最新仓库个人工作计划120__年已经来到,为了更好的做好新一年的仓库管理工作,在此,制定如下计划:
1)、注重形象,多参加一些公司组织的企业活动,每天保持朝气蓬勃的精神面貌面对工作。
2)、农业企业的竞争已到白热化,单一的工作技能不能满足顾客的需要,自己争取在新的一年里多加学习做到懂得更多,做得更好!
3)、多与同事沟通,保持良好的沟通方式,吸取好的建议。悉心听取领导的点评,对自己不好的做法即时予以改正。
4)、加强对自己的学习,真正掌握物品进、出、存的工作流程,使物品能起到物流顺利周转,同时也真正做到物尽其用,人尽其才的作用,使其仓库管理工作得到有效的改进。积极配合同事,对库存物品的积压进行整改,避免物品日期太长,促销部分呆滞物品,并改善仓库物品和堆放的紧缺现象。
5)、努力提高仓库管理水平,争取每月的工作失误次数≤1次。
6)、物品现场所有标识清晰,明确,对库存信息准确率达99.7%。
7)、对货品进仓库数量严把关,对于进货管理的不断完善与维持。
8)、时时做好仓库的6s工作,保持环境整洁,所存放的物料井然有序。
9)、为了使仓库物品做到帐、物一致,仓库每个月进行一次盘点,盘点过后,与电脑库存对照,看每月的消耗是多少,递交会计。
总之,仓库能在现实情况中不断的改善是离不开店里每位同事的大力支持和配合,在挥手昨天的时刻,我们将迎来新的一年,将不骄不躁,脚踏实地一步一个脚印走下去,对过去的不足,将不懈的努力争取做到,我们将会用行动来证明我们的努力,我们更加清楚获取不是靠辉煌的方式,而是靠不断的努力。为了店面发展得更加壮大
最新仓库个人工作计划2一 材料入货事宜
1材料入货的数据确认,录入登记进出库物资质量检验和登记,确保不合格品拒绝入库,或者根据需方要求入库要单独存放,并登记好来源和去向。入库物资保护合格证、保质期证件说明书真实齐全;
2 库存材料的整理,发放.尽可能加快物资周转,减少库存容量占用,提高物资周转率; 3 在库材料的数据的跟踪
4 配合QC的品质跟踪
5 素材不良交换的跟踪
二 完成品出货事宜
1 客户订单的跟踪管理
2 生产进度的作成及跟踪管理
3 出货前的准备工作,发货单和装箱单等资料作成
三 物料采购
1 协助生产,研发、售后编制物料所需品的计划
3 物料购进时间期限和数量及品质跟踪
4 物料不良或不符,作退货、维修、换货处理
四 在库素材数据管理和传递事宜
1 在库素材卡上受入发出每日及时更新素材在库贮存状况、保持实物和账簿相符
2 定期不定期提供在库材料的数据
3 会同相关人员进行出货的核对工作确认工作
4 呈交相关者在库品一览表
五 库存盘点
1 每月最后两个工作日(节假日提前)对所有物料、成品、外购成品进行盘点,对正常损耗、盈亏、非正常损失要登记入帐
2 编制各类盘点报表
六 呆滞、不良品处理
七 仓库管理及整理、清扫
1 标视清楚及目视管理
2 文件及时分类、登录账簿保持账面整洁、记录清楚并及时归档
3 定期对仓库进行7S(整理、整顿、清洁、清扫、素养、节约、安全)整理、清扫保持地面、部材、货架、包装箱等清洁.
4确保仓库符合物资存放要求,无雨淋、日晒、潮湿、锈蚀、霉变、虫害、鼠咬,无火灾隐患。腐烂变质,易燃易爆易腐蚀等危险物品应符合国家有关安全运输、存储、搬运要求,并符合安全消防规定要求;
最新仓库个人工作计划31、计划目标:通过对仓储现有资源进行有效的整合,逐步形成规范化、标准化、程序化、系统化的现代仓储管理模式,以建立现代仓储管理体系为最终目标,达到仓存物料账、物、卡一致。
2、计划周期:20__年__月14日—20__年__月21日
3、计划内容:
4、工作计划展开
本工作计划与安排分为5个阶段进行,从20__年_月__日至20__年__月__日。
第一阶段:五金仓库整合规划阶段
(1)工作目的:通过对五金仓库进行分类、分区,对仓存物料进行整理、分类、标识、盘存,达到仓区规划有序,仓存物料物品摆放整齐,名称、规格型号清晰,帐卡物一致的目的。并实行收发管标准流程。
(2)工作内容:
1)现场规划:根据仓库的空间大小,进行仓库规划,将仓库分区;充分利用空间;
2)仓库物品资料收集:要求仓库人员与生产人员互相配合,对仓库的到货检验、入库、出库、外发、移库移位、库存盘点等各个作业环节的数据进行数据采集,整理出仓库物品名称、规格型号、数量等。
3)仓库物料搬迁与分散物料收集:根据仓库分类,将现有仓存物料搬迁到指定仓库,将分散在车间、通道等处的物料全部收归相应仓库。
4)仓库物料整理、整顿:将收归仓库的物料进行整理、归类,使用物料标识卡标识品名、规格、型号、数量及重量,并建立台帐。对各物料进行统一规划整理,并分别设立良品仓库,次品仓库(热处理及电镀好之良品储位规划)。保证仓库管理各个作业环节数据输入的效率和准确性,确保公司及时准确地掌握库存的真实数据,合理保持和控制企业库存。
5) 制定五金仓库整理整顿后的盘点计划。
(3)工作方式:因五金仓库考虑现无仓管员进行管理,目前需结合生产人员协助,与相关部门主管沟通、讨论,收集和整理所需的基础资料的方法。并请公司安排人员进行整顿协助,至少要安排3到4人进行配合。并增加一台2吨以上吊秤,收集数台磅秤。
(4)工作目标:
完成库区内区域规划、通道划线。
完成各五金仓库的搬迁工作。
完成各五金仓库库存物料的整理、标示工作。
完成各五金仓库库存物料的手工账册的建立、完善工作
形成《仓库盘点管理规定》
形成《安全库存、呆滞物料管理规定》
实现《仓库整改计划和步骤》
实现《五金仓库帐卡物一致,达到先进先出标准》
第二阶段:仓储体系资源整合规划阶段
(1)工作目的:通过对现行运作体系的调研、分析,明确仓库体系资源整合工内容。
(2)工作内容:
1)制定仓库部门职能、职责,部门各岗位职能、职责;
2)对仓储部门工作流程、工作程序、支持表单及运行状况进行改善、分析,明确现行仓储营运体系的优势和缺失,收集、整理所需基础资料,向公司提出仓库持续整改计划和步骤方案;
3)编制、检讨、修订仓库相关管理规定。
(3)工作方式:采用调查,与本部门人员、相关部门主管沟通、讨论,收集和整理所需的基础资料的方法。
(4)工作目标:
形成《仓库持续整改计划和步骤》
形成《仓库门禁管理制度》
形成《物料收料管理规定》
形成《物料发料管理规定》
形成《退、换、补料管理规定》
形成《半成品出入库管理规定》
形成《成品出入库管理规定》
形成《仓库单据填写及帐务管理规定》
制定《先进先出,收发管标准作业》
第三阶段:各仓库物料整理、整顿阶段
(1)工作目的:通过对仓库进行分类、分区,对仓存物料进行整理、分类、标识、盘存,达到仓区规划有序,仓存物料物品摆放整齐,名称、规格型号清晰,数量准确的目的。
(2)工作内容:
1) 现场规划:根据仓库的空间大小,进行仓库规划,将仓库分区;充分利用空间;
2)仓库物品资料收集:要求各仓库人员与生产人员互相配合,对仓库的到货检验、入库、出库、外发、移库移位、库存盘点等各个作业环节的数据进行数据采集,整理出仓库物品名称、规格型号、数量等。
3)仓库物料搬迁与分散物料收集:根据各仓库分类,将现有各仓存物料搬迁到指定仓库,将分类整理各物料全部收归相应仓库标识整齐。
4)仓库物料整理、整顿:将收归仓库的物料进行整理、归类,使用物料标识卡标 识品名、规格、型号、数量及重量,并建立台帐。对各物料进行统一规划整理,并分别设立各仓库三帐一致标准。保证仓库管理各个作业环节数据输入的效率和准确性, 确保公司及时准确地掌握库存的真实数据,合理保持和控制企业库存。
5)并开始对各仓库进行盘点计划作业,确保年终盘点计划顺利进行。
(3)工作方式:本部门人员主导、各相关部门协助。
(4)工作目标:完成库区内区域规划、通道划线。
完成各仓库的搬迁工作。
完成各仓库库存物料的整理、标示工作。
完成各仓库库存物料的帐卡物的建立、完善工作
形成《消耗品辅助材料管理规定》
形成《各仓库管理规定》
形成《物料搬运、贮存管理规定》
形成《仓库盘点管理规定》
形成《仓库门禁管理制度》
形成《物料收料管理规定》
形成《物料发料管理规定》
形成《退、换、补料管理规定》
形成《半成品出入库管理规定》
形成《成品出入库管理规定》
形成《仓库单据填写及帐务管理规定》
制定《先进先出,收发管标准作业》
制定《安全库存、呆滞物料管理规定》
形成《仓库绩效考核体系》
第四阶段:仓储管理体系固化阶段
(1)工作目的:通过对仓库前期整改工作的检讨与总结,进一步修订和完善仓储管理运行体系各相关管理规定,行成适合公司改制管理运作的高效仓库管理体系并固化执行。
(2)工作内容:
1)完善部门组织架构图/人员编制图;
2)修订和完善仓储管理运行体系各相关管理规定,制订作业流程图;
3)建立各仓库平面图和各仓库安全疏散图;
4)导入生产、外发、成品出货备料制管理模式;
5)其它未尽事宜的改善。
(3)工作方式:本部门人员主导、各相关部门协助。
(4)工作目标:完成部门组织架构图/人员编制形成《仓库部门职能和部门岗位责任书》形成仓储管理运行体系各相关管理规定完成仓库平面图和各仓库安全疏散图的绘制和张贴形成标准化、规范化、系统化的仓储管理运行体系
第五阶段:仓储管理体系固化阶段
(1)工作目的:通过对各仓库前期整改工作的总结,并导入各仓库进行物料大盘点,将20__年度年终盘点总结实现帐卡物一致的目标达成。
(2)工作内容:
1)年终盘点前,各仓库处盘整理整顿标识工作安排
2)制定年终盘点计划
3)对各仓库物料分类盘存、挂物料标识卡。
4)以盘存数据为基础,做好各类报表。
5)制定盘点人员名单
(3)工作方式:本部门人员主导、各相关部门协助。
(4)工作目标:20__年度工作总结,并做相关账目调整。达到账、物、卡一致。协助后续建立产品BOM表和检讨物料代码编码规则为后期建议使用ERP(MRP)系统管理做完善准备制定20__年度工作计划及KPI目标管理
六、仓库工作计划整改资源需求
1、希公司高层领导能加强对仓库整改工作的重视和给予大力支持;
2、希行政部门能在整改期间满足仓库合理的劳动力需求;
3、技术部完善产品BOM表和物料清单的制作,为生产计划编制、物料采购、仓库物料配料、发料、领料提供作业依据;
4、采购部门完善物料采购计划,严格要求供应商按我司包装要求做整改,仓库收货时加强控制;
计划采购周期,来料分批。
5、生产部门完善月生产计划和周生产排期,作业时严格遵守物料出入库相关管理规定,生产做好有关的出入库物料标识;
6、品管部门加强对采购物料和生产线产品物料品质的控制,建立来料检验制度,对所有物料入库前进行检验,保证入库产品的品质;对仓存物料合格性进行重新判定,协助仓库完成仓存物料整理工作;
7、根据需要购买部分仓库使用工具,提高仓库工作效率;
8、请公司开始计划使用ERP(MRP)系统管理,技术部开始讨论物料编码事宜并提出完善方案。
最新仓库个人工作计划420__年下半年,本人在公司各级领导的正确领导下,在同事们的团结合作和关心帮助下,较好地完成了上半年的各项工作任务,在业务素质和思想政治主面都有了更进一步的提高。现将20__年下半的各项工作总结如下,敬请各位领导提出宝贵的意见。
一、思想政治表现、品德修养及职业道德方面
半年来,本人认真遵守劳动纪律,按时出勤,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心。积极主动学习专业知识,工作态度端正,认真负责地对待每一项工作。
二、工作能力和具体业务方面
我的工作岗位是销售内勤和仓管。主要负责统计公司线缆的发运数、上货数。另外就是将每天发货的数量报给客户,核对客户收货情况与数量,整理现款现货的客户开出收据,统计每天入库和出库的数量。
我本着“把工作做的更好”的目标,工作上发扬开拓创新精神,扎扎实实干好本职工作,圆满地完成了半年的各项任务:
1、统计情况:能及时做到电话跟踪客户收货情况与数量核对,做到发运数与收货数统计准确。
2、收货情况:原材料厂家报的收货数量,跟我接收的数量要核对准确。
如有多或是少的情况,要及时汇报给采购部。
3、仓管报表:做好每天出库、入库的台账数据,就能做到周报表和月报表的数量基本准确。
三、存在的不足
总结半年的来的工作,虽然取得了一定的成绩,自身也有了很大的进步,但是还存在着以下不足。
一是有时工作的质量和标准与领导的要求还有一定差距。一方面,由于个人能力素质不够高,成品仓库和原材料仓库收发数有时统计存在一定的差错;另一方面,就是有的时候工作量多,时间比较紧,工作效率不高。
二是有时工作敏感性还不是很强,对领导交办的事不够敏感,有时工作没有提前完成,上报情况不够及时。
四、20__年上半年工作计划
上半年我将进一步发扬优点,改进不足,拓展思路,求真务实,全力做好本职工作。打算从以下几个方面开展工作:
1、加强工作统筹,根据公司领导的年度工作要求,对上半年工作进行具体谋划,明确内容、时限和需要达到的目标,加强部门与部门之间的协同配合,把各项工作有机地结合起,理清工作思路,提高办事效率,增强工作实效。
2、加强工作培养。
始终保持良好的精神状态,发扬吃苦耐劳、知难而进、精益求精、严谨细致、积极进取的工作作风。
最新仓库个人工作计划5仓库要做到定期或不定期的盘点,做到MRP(物料清单)与库存数据的百分之百的准确,准确核对出、入库凭证,与送货员、领料员按物料清单办理交接手续,事后要及时将相关数据报存于电脑,物品入库严格把好验收关,对物品的数量、质量、包装进行验收,如发现本次入库物品不符,迅速反映给有关人员,采取相应措施;物品出库把好复核关,对于出库物品,仓库必须严格按照公司规章制度凭证发货,对物料清单上的所要货逐项复核,做到数量准确,并向送货员移清交货,以免造成收到货物不相符的损害。
加强物料控制工作,提升物料管理水平。完善不良品、呆滞物料的管理,不良品要单独建账管理,对呆滞品在春节前对现场物料进行一次清理。及时反馈物料信息,为计划、采购、物控工作提供参考信息。与生产单位进行沟通,尽量使用JIT模式从而来降低企业的仓储成本,使企业获得的利润最大化。
检验科检验项目涉及临床生化、免疫、微生物、血液、体液和分子生物学等学科,因此试剂和耗品的种类繁多,数量巨大,且大小规格、储存条件不一致。科室仓库空间有限,而冰箱不仅占据较大的空间,同时内容量有限,仓库的物品摆放没有固定的位置,也没有明显的标志,使得仓库的工作现场变得非常混乱,而且容易导致试剂、耗品过期。此外,人人参与的意识薄弱,拿取物品未按一定的顺序且随意挪动摆放位置。这些对科室的检验质量和资金控制都非常不利。
二、5s管理的实施步骤
2.15s的前期准备
(1)在院区分管院长的组织下,科主任首先对全科人员进行5s管理知识的全员培训,学习5s管理的概念和具体实施的制度和方法,并制定了本科室仓库5s管理的活动程序。(2)成立5s推行小组,科主任为组长,主任助理为副组长,组员是仓库管理员、科室秘书及各组组长,并要求全体人员积极参与遵守。(3)制定开展5s管理的目标及注意事项,拟定实施计划、细则,制定标准及考核办法。
2.2整理
(1)含义。整理即区分要与不要的物品,保留要的物品,将不要的物品坚决清除出工作现场。(2)方法。一是通过定点摄影法了解仓库的现状,将整理前的现场进行摄影并保存照片,以供与整理后的现场进行对比。二是根据物品的使用价值制定“要”与“不要”的判别标准。整个仓库及办公区进行全面检查,包括试剂、耗品、各科室存放的各类物品及文件资料。坚决处理掉过期的检验试剂、耗材、已报废的小设备及各科存放的长期没用的物品,清理掉无用的文件。三是根据试剂和耗品的使用频率、规格、使用科室以及仓库的格局综合考虑来整理摆放物品,使用频率高的物品就近放置,使用频率不高的物品放置得远一些,同一科室相同的物品摆放在一处。四是对仓库的物品存放间及办公区进行彻底的大扫除,并填写不要物品整理清单。
2.3整顿
(1)含义。整顿即将工作场所内的物品按规定定位、定量,摆放整齐,明确标识。使任何人都能够立即找到所需要的东西,减少时间浪费,提高工作效率。(2)方法。一是根据仓库的格局摆放货架,并撤换冰箱,改建成试剂冷库。冷库根据实际冷藏试剂存放所需面积大小建造,里面放置大小、高度、层数和数量合适的供冷藏试剂摆放的货架;常温和耗品存放区域摆放大小一致的货架。二是仓库如果没有区域的划分会造成物品摆放的混乱,导致找东西困难或找不到的现象,因此将整个仓库分成冷藏试剂存放区、常温试剂存放区、耗品存放区,用黄色区域线将各个区域进行区分。三是对各类物品进行定位、定量、定容。通过整理后留下的必需物品,按不同科室、不同规格物品、不同存放条件和使用频率分别摆放;根据物品的存放要求并按少用的试剂放在上面,常用的试剂放在下面和靠近通道的原则,以方便放取。根据不同试剂和耗品的月使用量进行库存量的设定,以保证科室的试剂和耗品有一定的储存量,同时避免产生过期物品。四是场所、物品标识。对所有的试剂、耗品进行整齐摆放后明显标识;对效期将近的试剂和耗品要及时标识,以免过期;各个区域都贴上不同颜色的明显标示,每个货架上有详细的物品放置索引图,以便放取,提高工作效率。
2.4清扫
(1)含义。将工作场所清扫干净,保持工作现场无垃圾、无灰尘、干净亮丽。(2)方法。一是建立相关的清扫标准,明确每日清扫和每周清扫的对象、区域和责任人等项目。二是仓库的地面、置物架、工作台面、门、窗、电脑、天花板等均要进行定期清扫,便于及时发现需整改之处。每日检查试剂冷库的温控系统,同时每天多次定时记录冷库温度,保证冷库正常运转。三是严格执行检查、评比、考核制度,制定相应的奖罚制度。
2.5清洁
(1)含义。对整理、整顿、清扫活动的坚持与深入,并且制度化和规范化,对发现有问题的地方要及时改正,共同维护成果。(2)方法。一是管理小组成员从我做起,仪表整洁,礼貌待人。二是利用5s简报、宣传画、标语等来强化科室人员的5s意识,维持5s活动的氛围。区域责任人要不断地进行整理、整顿和清扫,保持仓库地面、货架及工作场所干净整洁、无灰尘,创造良好的工作环境,使员工能够愉快地工作。三是所有科室人员领取试剂按规则进行,领取后保持物品整齐,台面洁净无污染。四是区域责任人做好下班前5分钟的清扫,包括仓库的通道、角落,使整个环境每时每刻都维持良好的状态。五是5s管理小组制定相应的检查表格对各部分进行具体的检查,对存在的问题进行及时记录并现场拍照,以便整改、比较。
2.6素养
(1)含义。素养就是培养全体员工良好的工作习惯和积极进取的精神,努力提高人员的修养,养成遵守规章制度的习惯和作风,这也是5s活动的核心。(2)方法。一是5s管理小组成员不断组织科室人员进行5s管理的相关学习,提高大家的品质,养成遵纪守法的好习惯。二是将各种规章制度目视化,制定成图表、标语、看板等,并将这些目视化的制度放置在容易看见的地点和位置。三是规定仓库每星期开放时间,每组人员按时领取试剂耗品并遵守物品的领取规则,如“左进右出”、“后进前出”等规则,每次领取试剂后均要保持工作现场整洁,并认真核对,如实记录,以便仓库管理员能够准确无误地统计试剂使用和库存情况。如有急需试剂或耗品的突况则及时记录在临时的试剂领用登记本上。同时规定各科人员的试剂耗品订购时间,并正确估计所需的试剂用量,以利仓库储存适当的库存量,保证工作的顺利进行且不浪费。
2.7检查评比
(1)5s管理小组秘书制定相应的检查表,每月由科室质控员进行检查,指出缺点和存在原因,并进行打分和拍照,对指出不满意或有缺陷的地方要及时进行整改。(2)仓库参加医院5s管理活动项目,医院的5s小组的评委每季度进行一次现场评估,按现场的分数进行分档:一档、二档和三档,对有缺陷的地方要求限期整改,使5s管理活动持续开展。
三、结果
仓库经过5s的规范化管理后,库内物品摆放整齐,货架上物品一目了然,大大减少了找寻物品的时间,提高了工作效率。货架上的物品的品种、规格、数量清清楚楚,避免了因摆放混乱一时找不着而重新采购所带来的资金浪费和库存量太大带来的过期浪费。通道通畅、环境整洁,创造了一个舒适的工作环境,员工心情舒畅、工作热情高涨。全体员工养成了遵守规章制度的习惯和作风,提高了员工的素质,也提升了科室的形象,使员工能够愉快地工作。通过仓库5s管理项目的推行,降低了仓库试剂和耗品的库存量,减少了过期试剂的浪费,使全体员工体会到了5s管理活动所带来的益处,激发了大家对各个科室进行5s管理的积极性。
四、讨论
5s的整理、整顿、清扫、清洁和素养是彼此相互关联的,且缺一不可。整理、整顿、清扫是日常5s活动的具体内容,清洁则是对整理、整顿和清扫的制度化和规范化管理,使5s工作得以持续开展,并能很好地维持成果。素养则是要求员工建立自律精神,养成自觉进行5s活动的良好习惯。检验科开展项目众多,工作量大,因此试剂和消耗品的种类繁多且数量巨大,如果没有规范的管理,合理的摆放,那么就会导致仓库物品摆放混乱,试剂、耗品找寻困难,影响工作效率和工作质量。本科室对仓库实行了5s推行活动,根据每种试剂和耗品的使用量进行计划订购,常用试剂和耗品准备一个月的用量,少用试剂准备2个月或半年的用量,这样就减少了仓库物资的库存量,因此也避免了资金浪费和物品的过期浪费。试剂出入库则进行严格盘点、登记,仓库每日进行整理、清扫,同时每月进行物资盘点,做到实物与账务相符、数量与金额相符。物品摆放有固定位置并且分别明显标识,不同区域用不同颜色标识,各科分别摆放,消除了以前混放、乱放的现象。所有物品均有明确标识,每个货架均有索引图,这样物品摆放一目了然,所需物品能在最短的时间找到,提高了工作效率。
关键词:要点分析;仓库管理
中图分类号: C93 文献标识码: A
一、“5S”要点分析
“5S”是针对现场管理的方法,对于塑造企业的形象、降低成本、准时交货、安全生产、高度的标准化、创造令人心旷神怡的工作场所、现场改善等方面发挥了巨大作用,是日本产品品质得以迅猛提高行销全球的成功之匙。具体而言:
1、“整理”就是处理掉身边非必需的物品,消灭浪费。工作中我们经常会为了取得所需工具或文件而重复进行一系列的翻找和挪动工作,这种耗费基本上占到了总工作量的一半以上。这种因工作中缺乏整理而产生的浪费比例已远远超出了我们的想象,所以必须通过“整理”来消除工作中的巨大浪费。要知道如果整理做不到位,将会浪费50%以上的劳动力。
2、“整顿”就是将整理后的状态可视化并使之易于维持的过程。“整顿”是防止发生浪费的预防针,“整顿”的关键在于“易于归位的程度”。
3、“清扫”就是将现场变得整洁,使心情变得清爽。从源头进行治理,将“整洁”保持到底,将干劲带入现场,员工只有在整洁清爽的工作环境中,才能激情投入生产活动,才能创造更多的企业价值。
4、“清洁”就是对整理、整顿、清扫的坚持和深化,是持之以恒的结果。通过持续灵活运用检查表,保证改善的不断深入推进,始终保持干净整洁。
5、“素养”就是将应该遵守,必须遵守的规则,采用强制手段督导执行,直到形成习惯为止。在工作生活中进行的整理、整顿、清扫、清洁、素养,这些行动本身及从中取得的效果就是“5S”。所以“5S”也可以称之为行动规范。“5S”可以增强员工之间信任感,是可以立即实施,进而消除浪费的活动。同时“5S”是可以降低乃至消除工作中失误,让员工放心地活动,“5S”也是有助于他人进行评价的晴雨表。
二、脱离“5S”仓库管理的现状
在仓库中,经常会看到物资摆放凌乱无序、物流通道阻塞不畅、库存管理极其不规范等一系列影响效率,影响环境,影响情绪,导致成本增加的现象存在。具体表现在:
1、物资摆放凌乱无序。库管员在到货时怕麻烦,只图省事,见缝插针,见空码货,物资摆放随意性很大。待到使用时才发现没有头绪,无从查找。
2、物资取放时间长。货物摆放无序,本来直线距离或能用最短距离、最短时间取得的货物,却需要走几个来回查看、查找,耗时耗力。
3、清扫不及时、不到位。仓库中用不到的废弃物,如:包装绳、包装箱、包装袋等比比皆是,凌乱散落,遮挡视线,影响整洁与美观。待到取用物品时,就会造成明明货物就摆在眼前,但一叶障目,无法直观发现。
4、失效过期物资不易发现。仓库中几乎所有物资均有保质期的标识,有的3~5年,有的3~5 个月,还有的甚至仅有短短几天。现实中经常出现货物已过保质期,仓库保管还浑然不觉,待到真正清理发现时损失已经造成,悔之晚矣。
5、后入库物资已发出,先进库物资仍积压,不利于成本核算与管理。库房中物资的备货经常会提前于物资缺货日,这样就存在先入库的物资没领完,后购进物资已经到库的情况。库管及搬运人员为图省事,采取简单的方式向上加码,将先购进物资压了箱底。发货也图省事先发最外面的、最上面的,于是就造成先购进物资长期积压,物资成本与市场现值不符,不利于成本核算与管理。
6、配套物资、相关物资分散存放,较集中模式更加消耗人力成本。由于仓库没有按物资用途和发放频率等划分区间,可能存在发放频率高的物资存放于离出口较远的位置,能够一次取到的配套物资要分几次存取,物资总的存取距离(Σ存取频率×单次距离)和时间会因为存取频率和单次距离因素的影响而成倍放大,也必然造成物流成本的增加。
7、物资不规范码放,盘存费时费力。在领用时整箱、整捆、整扎的物资被打散,管理人员没有及时捆扎意识,一贯的凌乱造成仓库清理工作难度加大,盘存工作量增加。以上出现的问题都是导致浪费的根源,从而造成物流成本的增加,使仓库时刻处于疏于管理的危险隐患之中。
三、“5S”在仓库管理中的运用实践
如何加强仓库管理,改善仓库凌乱无序的现状?我们将“5S”先进管理经验引入到仓库管理中来。
(一)将仓库分区,整理、整顿使之可视化
1、将仓库划分发货区和收货区,并悬挂醒目标识。分区后发货、到货物资一目了然,进出两条线,避免了混淆错乱,减少了梳理成本。
2、依单位价值划分物资,按重要程度分类摆放,标识醒目。将仓库物资按单位价值分类,单位价值高,占用的资金量大,重要程度自然就高,这类物资应作为重要物资,专人专位专属管理,做到了然于心;对于单位价值不高,但取放量大的物资,应摆放在容易取得,方便存放的位置,以减少不必要的物流时间和人力成本。
3、按进出仓库频繁程度分区。对于领用频繁的物资应摆放在相对接近于出口的位置,缩短运输距离,同时也可缓解通道物流压力;不常用、领用次数较少的物资应摆放在仓库的末端。
4、按商品到期临界日划分。适时检查物资的保质期,对将要到期的物资应选择放在较醒目的位置,并附上黄色标识注明“临近保质期”。这一工作可通过HRP系统监控实施,做到杜绝过期物资库存,减少仓库损失。
5、按物资用途将仓库划分为几个区,按照大类分区,小类分栏,订制仓库物资摆放平面图。根据仓库房屋结构,物资摆放区域、货架位置等制作仓库物资摆放平面图。通过仓库物资摆放平面图可以很清晰地查找一类、二类、三类等的某个具体物资的存放地点,即便是不熟悉的人也能在最短的时间找到所需物资,轻松应对。
6、打消“没准什么时候用得到”的想法,通过“整理”来消灭行动中的浪费。清除用不到的物品就能减少浪费,制定“弃置物品详单”,及时处理。清理工作能及时反馈仓库中损毁、不需用物资,对于这类物资应通过单位审批程序进行及时清理、处理,节省仓库空间。
(二)及时进行仓库清扫
对仓库中卸货、发货产生的包装箱、包装袋、包装绳等废弃物应及时进行清理,确保物流通道干净、整洁、畅通,避免工作人员烦乱郁结情绪的产生,给工作人员营造一个舒心、安心、赏心的工作环境。
四、 “5S”在仓库管理实践中有效落实措施
要想保证“5S” 的长久有效, 维持其长久性, 就只能是通过清洁、素养, 也只有这样, 将其运用到管理中才能够真正地出效益。具体来看, 应该做好以下几方面内容。
(一) 直接取决于领导层的努力程度
“5S”效果的固化程度直接是由领导层的努力程度决定的。只有领导层做到了不遗余力, 才有可能真正地贯彻落实“5S”管理理念, 使之得以持续推进。推进“5S” 的过程, 是一个需要不断坚定信念、自我激励的过程, 而且只有做到脚踏实地、辛勤付出, 才能真正实现效果。做到了这一点, 那么, “5S” 的成果必然能实现真正的固化。, 另外, 若是每个月领导层都可以做到坚持“5S” 巡查仓库, 同时评价仓库“5S” 的进展状况,这样“5S” 活动就自然而然地形成了一种习惯。只要持之以恒,必然会收到实际效果。而关键的一点, 正是要求领导层始终充满热情、坚持不懈地推出“5S” 。
(二) 全员参与
“5S” 管理不需要进行特别的培训, 随时都可以开展。“5S”管理理念很简单, 只要员工都能对其行动目的有充分的了解,就不需要再去学习基础的概念和方法, 也不需要特殊的培训,马上开始即可。此外, “5S” 需要全员参与, 因此, 务必要向每一位员工灌输“5S” 管理理念, 员工充分地认知、认可这一管理理念之后, 才会在工作中全身心地投入, “5S” 管理体现在工作的点点滴滴, 所以需要每一位员工的认真实践。要想通过“5S”管理达到真正的管理效果, 还需要全员共同努力才能创造更加舒适轻松且清洁的工作环境。
(三) 反馈落实
应该做到随时跟踪“5S”管理活动的落实情况。督导检查工作应定期或不定期地进行, 一旦发现“5S”管理活动中存在问题, 就应该及时提出指导意见, 同时在适当的时间内对落实情况进行查看。督导检查的意义正是在于改进问题、接纳意见, 也只有这样才能更好地推进“5S” 管理工作。
(四) 提升素养
素养体现在言谈举止之中, 可谓是一种境界的提升。通过说明规则― 自主实施― 督导检查― 指导修正― 说明规则。经过了这样的一系列循环往复, 必然可以实现素养的固化,这样就可以变强制为习惯。“5S” 的宗旨就是要号召全体员工制定共同的奋斗目标, 让每一个人都可以安稳放心地工作。运用“5S” 管理, 这样就可以使我们的仓库变得更加干净整洁和务实。
结束语:
关键词:数据库 数据仓库 决策支持系统
数据仓库(Data Warehouse)是在当前已存在大量数据库的前提下,为了进一步分析数据而产生的。本文通过调查当前高校的实际情况,尝试提出一套成熟、低价、高质的部署方案,用以提高数据仓库架设的成功率并减少相应的投资,从而提高当前高校师生信息的管理与评判效率。
一、高校部署数据仓库的意义与目的
当前高校的各个部门,几乎都需要相应的数据库保存师生的各类信息数据。而高校引入数据仓库技术,可以加强对教师工作的考核评估,以及对学生成绩的管理分析。高校数据仓库的架设主要实现以下目的:
1.从不同种类的数据源收集数据。当前高校各部分数据储存混乱,难以整合,数据仓库的建立可以支持从这些不同的数据源收集数据,加以管理。
2.能够有效地获取当前和历史数据。数据仓库不但可以对当前数据进行分析,对于长期储存的历史数据同样可以进行有效的管理。
3.建立人性化的决策支持系统(Decision Support System)。数据仓库的建立是为了对数据进行分析,所以数据仓库是高校建立有效的决策支持系统的基础。
二、高校数据仓库结构设计
为降低高校数据仓库架设的风险,应选用成熟的数据仓库基础结构,使用Sybase IWS (Industry Warehouse Studio)可提供完善的解决方案。根据当前高校机构设置情况,数据仓库的架设结构如图1所示。高校数据仓库架设的是以数据仓库技术为基础,以BI和DSS工具为手段的一整套解决方案,其结构主要应由以下三部分组成。
1.数据源。将当前高校各部门繁杂无序的数据利用一定方法提取、整合,再结合未来高校发展的需要建立数据库逻辑模型,然后在此基础上构造物理模型。
2.数据管理分析(DW、BI、DSS)。这部分是数据仓库的核心,采用并行处理的关系数据库管理系统,对集成的数据进行分析处理。
3.用户访问。这部分为可交互的前端图形用户界面,用户可根据职务授予不同的访问权限,对数据仓库中的信息进行调取。
由于当前高校所需的数据管理任务没有大型企业的复杂,所以在硬件层面的投资不必过大,可以使用一台IBM小型机作为应用服务器和WEB服务器。开发软件方面,由于采用Sybase IWS平台,可使用Power Designer对当前高校所需的管理信息系统进行分析设计,结合PowerBuilder数据库设计软件来达到缩短开发时间和优化系统的目的。
三、高校数据仓库架设可行性评估
虽然数据仓库的建立对高校管理决策有着十分重要的意义,但在架设初期为了明确实施方案、避免盲目投资,应对以下几个方面进行规划评估。
1.数据整理搜集。数据仓库最终能否成功架设并成为高校决策的有利工具,取决于能否完整搜集整理当前繁杂的用户数据。推荐使用执行效率较高的Star Schema数据设计思路,对数据表进行重新划分。
2.系统安全性。作为高校信息系统的一部分,数据仓库的安全性也是必须重视的一个关键点。最终用户需要建立分级机制,以便实现不同的操作权限。
3.投资与回报。数据仓库的架设不单是IT技术方面的问题,也需要精确的控制投资预算,才能够确保项目不会因为资金使用不当等问题而最终流产。
总之,数据仓库的架设使高校能够快速步入信息化轨道,有效提高校内决策的效率与准确性。本文通过对数据仓库技术的分析,阐述了一套高效的、低成本的高校数据仓库架设方法。需要说明的是,在实际架设过程中仍会遇到很多不可预见的问题,这就需要对现实情况中的高校数据结构进行更详细地分析规划,最大限度地降低数据仓库部署风险。
参考文献
【关键词】仓库 账货不符 情况分析 对策
1 中山某五金公司仓库管理的现状
1.1 中山某五金制品有限公司简介
该公司于1998年建成投产,投资总额达3000万元,占地面积20000平方米,建筑面积18000平方米,公司员工总数为450多人。是一家运用精密五金制造、磁电控制及电脑监控系统集成技术,致力于锁具产品的研发、设计、制造、销售和服务的现代化企业,目前年产球型门锁300万把、插芯门锁120万把、各类五金件120万件。产品销往欧洲、美洲和东南亚国家,国内销量也一直处于领先地位。
1.2 中山某五金制品有限公司存在的问题
2012年3月,中山市某五金制品有限公司(以下简称该公司)到我院约见现代物流管理专业的物流专业老师,该公司的主要负责人阐述公司仓库中存在这样一种不良现象:(1)公司的锁具配件种类多,数量大,经常出现领料员到仓库领物资,仓管员找半天找不到零件而延误生产的进度(2)某些配料去仓库领料时发现电脑系统里显示存货数量多,但实际所剩数量不多(3)仓库中某些配料数量在电脑系统里显示所剩不多,于是采购,但到实物盘点时,发现仓库中该零件的数量远远多于电脑里显示的数量。
2 情况分析
2.1 寻找问题
针对该公司的负责人反映的问题,我们做了以下几方面工作以便找出问题的根源:
(1)到企业的仓库进行实地考察,发现仓库中的零件多、乱、杂、没标签。(2)与仓库管理员进行交谈。(3)根据我们实地考察及与仓管员的交谈中得到信息制定一份问卷调查。(4)返回该公司召集与仓管、生产线、采购部门有关的一线的员工进行问卷调查。(5)进行问卷调查的数据分析并再次召座谈会验证我们的调查数据。
2.2 发现问题
经过以上调查,我们发现该公司账货不符引起的原因有以下几点:
(1)仓管人员普遍是初中、中专学历,综合素质有待进一步提高。(2)仓库内零件乱放情况严重,标识不明确。(3)没有合理的仓库管理制度,主管到仓库领料时没有领料单但仗着自己是领导的身份就直接领料不给单,或口头上答应说下次补单,但事后忘记的机率较大;采购物资到货入库碰到仓管员下班时间时,仓管员会草草入库,不认真对待以免耽误下班时间,责任意识不强,出现问题互相推卸责任。(4)各部门缺乏有效的沟通,部门间信息传递脱节,仓管部门通常在生产车间来领料时才发现存货不足,这时才报告给采购部门去加急采购,采购时也没有与仓管部进行充分的沟通。(5)存货管理不规范,采购部门采购时,没有与仓管部门进行充分沟通,制度详细的采购计划,采购随意性较大。
3 解决账货不符问题的对策
3.1 提高该公司的仓管人员素质
企业的竞争归根到底是人才的竞争,企业员工的素质高低是决定企业命运成败的关键。不但要重视高管人员的素质,一线员工的素质也要重视,在员工素质提升的时间和费用上要尽可能地支持,告知员工培训的目的是提高工作效率而不是应付式地去接受培训,也可以建立能上能下的用人制度,迫使现有岗位的员工不断上进。
3.2 对仓库进行6S管理
6S:指的是由6S的日文SEIRI(整理)、SEITON(整顿)、SEISO(清扫)、SEIKETSU(清洁)、SHITSUKE(素养)和英文SAFETY(安全)这六个单词,由于这六个单词前面的发音都是“S”,所以简称为“6S”。 整理:将办公场所和工作现场中的物品、设备清楚的区分为需要品和不需要品,对需要品进行妥善保管,对不需要品则进行处理或报废;整顿:将需要品依据所规定的定位、定量等方式进行摆放整齐,并明确地对其予以标识,使寻找需要品的时间减少为零; 清扫:将办公场所和现场的工作环境打扫干净,使其保持在无垃圾、无灰尘、无脏污、干净整洁的状态,并防止其污染的发生;清洁:将整理、整顿、清扫的实施做法进行到底,且维持其成果,并对其实施做法予以标准化、制度化;素养:以“人性”为出发点,透过整理、整顿、清扫、清洁等合理化的改善活动,培养上下一体的共同管理语言,使全体人员养成守标准、守规定的良好习惯,进而促进全面管理水平的提升;安全:指企业在产品的生产过程中,能够在工作状态、行为、设备及管理等一系列活动中给员工带来即安全又舒适的工作环境。
对仓库进行6S管理,并在仓库中贴上6S的标语,把零件进行分类存放并贴上标签,这种方法能在很大程度上避免领料员到仓库领物资,仓管员找半天找不到零件而延误生产进度的这种情况频繁出现,提高仓库管理水平从而提高企业生产效率。
3.3 建立合理的仓库管理制度
所谓“无规矩不成方圆”企业制定合理的仓库管理制度,明确相关岗位的职责权限,让管理人员有章可依,提高责任意识。仓库管理制度是指对仓库各方面的流程操作、作业要求、注意细节、奖惩规定、其他管理要求等进行明确的规定,给出工作的方向和目标,工作的方法和措施;且在广的范畴内是由一系列其他流程文件和管理规定形成的,例如“仓库安全作业指导书”“仓库日常作业管理流程”等等。仓库管理制度的制定,让仓管人员有有法可依,避免再次经常出现主管到仓库领料时没有领料单但仗着自己是领导的身份就直接领料不给单,或口头上答应说下次补单但事后忘记的事情再次频繁发生;仓库管理制度的制定,明确了各岗位的分工及责任,避免出现采购物资到货入库碰到仓管员下班时间时,仓管员会草草入库,不认真对待,出现问题互相推卸责任的情况出现,提高了仓管人员的责任意识,提高仓库工作效率。
3.4 加强各部门的沟通
部门间进行有效的沟通,是企业发展的关键,故该企业高层管理人员可定时召开各部门的沟通会议,找出问题,提出相应的解决方案,也可以利用网络技术加强企业内部的沟通,实现信息及时更新和共享;同时也可以营造良好的企业文化氛围,从而加强各部门间沟通。
3.5 规范存货管理
存货是指公司在正常生产经营过程中为销售或者耗用而储备的物资,包括材料、燃料、低值易耗品、在产品、半成品、产成品及商品等存货管理的方法有:
(1)ABC分类管理法:ABC分类管理法(ABC classification)是“将库存物品按设定的分类标准和要求分为特别重要的库存(A类)、一般重要的库存(B类)和不重要的库存(C类)三个等级,然后针对不同等级分别进行控制的管理方法”(见GB/T18354-2006中6.2条)。
通过在ABC分析的基础上实施重点管理,可以决定各种物资的合理库存储备数量及经济地保有合理储备的办法,乃至实施零库存。ABC分析图1所示。
(2)定期订货法。定期订货法的概念和基本原理:一、概念:定期订货法是按预先确定的订货时间间隔进行订货补充的库存管理方法。二、原理:预先确定一个订货周期T和最高库存量Qmax,周期性的检查库存,根据最高库存量、实际库存、在途订货量和待出库商品数量,计算出每次订货批量,发出订货指令,组织订货。
(3)定量订货法。定量订货法的概念和基本原理:一、概念:定量订货法是指当库存量下降到预定的最低库存量(订货点)时,按规定数量(一般以经济批量EOQ为标准)进行订货补充的一种库存控制方法。二、基本原理:预先确定一个订货点Qk 和订货批量Q*,在销售过程中,随时检查库存,当库存下降到Qk 时,就发出一个订货批量Q*,一般取经济批量EOQ (Economic Order Quantity)。
通过以上三种方法,规范存货管理,避免采购的随意性,让采购变得有计划,让仓库中存放的货物数量比例合例,提高企业生产效率。
4 结语
该公司仓库中账货不符,将会影响公司的整体运营,公司根据发现的问题可以采用提高该公司的仓管人员素质;对仓库进行6S管理;建立合理的仓库管理制度;规范存货管理;加强各部门的沟通等方法解决公司中存在账货不符的问题,从而提高企业竞争力。
参考文献:
关键词:数据库;数据仓库;分词算法;权重
中图分类号:TP391文献标识码:A文章编号:1009-3044(2012)17-4036-03
随着新农村建设的加速和农业科学化的发展,农民的知识水平不断提高,科学种植已经成为农业发展的需要。从大量数据中查询有关种植物病虫害的信息和相关策略就显得越来越重要了。而传统的农业科技杂志已无法满足这种需求。基于数据挖掘技术的农作物种植常见问题解答系统应运而生。
利用现有的自然语言理解技术,改革现有的智能答疑系统模式。智能答疑系统通过对农民朋友所提问题的记录分析,可以统计出农作物普遍存在的问题,为农业技术人员发现问题、分析问题、解决问题提供切实可行的理论依据,成为农业增收的有效应用工具。在网络环境下的智能答疑系统采用了友好的自然语言接口,可以轻松自如地提问,及时解决农作物种植过程中遇到的难题,使远程帮助真正起到用户良师的作用,具有重大意义。
1系统相关研究工作
本系统是将文本挖掘技术应用到智能答疑系统(IQAS)中,利用分词,计算权重等技术分析问题和答案,再通过关键词匹配,查找到问题的最优答案。从而对农作物常见病虫害平台系统中的在线答疑历史数据进行整理分析,形成一个可用的数据仓库。数据仓库( Data Warehouse)是一个面向主题的(Subject Oriented)、集成的(Integrate)、相对稳定的(Non- Volatile)、反映历史变化(TimeVariant)的数据集合,用于支持管理决策。数据仓库用于面向分析型数据处理,是对多个异构的数据源有效集成,集成后按照主题进行了重组,并包含历史数据,而且存放在数据仓库中的数据一般不再修改。数据挖掘是从大量的、不完全的、有噪声的、模糊的、随机的数据中,提取隐含在其中的、人们事先不知道的、但又是潜在有用的信息和知识的过程。数据挖掘作为数据仓库系统的信息访问部分的主体,是用户赖以从数据仓库提取信息、分析数据、实施决策的必经途径。利用数据挖掘技术中的文本挖掘技术、关联规则算法研究问题和答案的快速匹配问题,查找到问题的答案。由用户用自然语言提出问题,利用分词算法提取出特征词,然后计算特征词的权重,根据词频特征词的权重进行答案的查找。其相关步骤如下:
第一,答疑系统中由农民朋友提出问题,农业技术人员和农民朋友均可以参与回答与讨论。所以问题与答案可能是一对一,也可能是一对多的。首先在数据库中建立一张表Table1,该表采用答疑系统论坛中的问题答案库,其中有所有参与问和答的记录,这是张杂乱无章的表。然后分析该数据库中的文档。
第二,对Table1中的文档进行分词,统计词频,然后计算每个关键词的权重。
采用正向最大匹配方法和逆向最大匹配方法结合起来构成双向匹配法,对Table1中的文档进行分词。通过该种方法,可以使逆向匹配的切分精度略高于正向匹配,遇到的歧义现象也较少。运用统计方法计算关键词权重,即用文本的统计信息,主要是词频,来计算特征项权重。被广泛应用的权重计算公式是TF-IDF公式:
第三,通过词频和关键词的权重,用关键词匹配的方法查找最优答案。然后table1再次从原始历史数据中整理问题答案库得出一张新表,该表即是问题与答案一一对应的表。这样就建立起基于答疑系统的数据仓库。数据仓库的设计是本系统的核心。
最后,答疑系统的数据仓库实现。
本系统设计实现上主要是研究分词算法和关联规则算法,将其应用于问题中关键词相关度分析,计算出与问题最匹配的答案,最后实现智能答疑。本系统的开发采用C++语言,数据库是Microsoft SQL Server数据库。
基于上述,设计并实现了基于答疑系统的数据仓库。使输入问题可以立即得到答案,系统通过分析数据库中的问题与答案,首先分出关键词,然后通过词频的统计与权重的计算以及关键词的匹配,由系统自动返回答案。另一个创新是答案标准不再人为制定,而是通过词频、权重以及关联度来给予,最终得出最优答案。其中,对中文自动分词部分,研究并实现了对数据库文档的分词,和基于词典的双向分词方法,这种分词方法快速且准确率较高。在计算权重部分主要运用了特征项权重计算公式,并做了相应的改进使之更合理。
从应用的角度看,本系统共分为四大部分:分词部分、权重计算部分、搜索最优答案部分和整理数据库部分。而就系统的体系结构而言,可分为两大部分:数据库的管理部分、数据库整理部分。数据库的管理部分即答案库的管理部分也是数据仓库的设计部分,首先运用文本挖掘分出关键词,然后通过权重计算找出数据库中权重最高的答案,并在数据仓库中找到对应的问题提取出对应的答案返回作为最优答案。这一部分是本系统的难点也是本系统的重点,是系统实现的关键。数据库整理部分,通过以上工作整理数据库使问题和答案一一对应。
为了最终找到最优答案使得问题与答案一一对应本系统实现了如下主要模块:
①分词模块
对数据库中的文档分析并进行分词,分出关键词,并计算出该词出现的频数。该模块是查找最优答案的首要工作。
②权重计算模块
对分出的关键词加权,计算出该词在文档中的权重,即该词在文档中的分量。该模块是查找最优答案的关键工作。
③搜索最优答案模块
通过分词和加权工作找到答案中权重最高的答案(即最优答案)使之与问题一一对应。
④整理数据库
找到最优答案后将问题答案表中的其他答案(即非最优的答案)删除得到一个问题答案一一对应的表,实现数据仓库的设计。
本系统总体流程图如图1所示。
2本系统的相关设计实现
本系统采用基于词典的双向的分词方法:首先从文档的开始查找纯汉字的字符串,这样就可以将其中不是汉字的字符跳过;然后对这些纯汉字的字符串进行正向分割和反向分割;分割的方法是与字典中的词相匹配。
由首页进入分词与权重页面,首先点击分析按钮,对问题答案表中的文档进行分析,分析完成,状态栏将提示分析完成以及显示分析的文档数。然后点击分词按钮页面将显示分词结果。点击表格中的单元格,左边的列表框会显示该单元格所在行的所有记录,有几条记录即该词在问题答案表中出现的频数(如图3)。。由于关键词在文档中出现的频数越多其权重就越大,对于篇幅较长的文档出现该词的频数就有可能非常多,这样的计算显然不是很合理,所以要除以文档的长度,使得结果合理一些。
系统完成分词后,点击计算权重按钮,当状态栏提示“计算已完成!请点击显示权重!”后,点击显示权重按钮页面将显示关键词的权重。点击表格中的单元格,左边的列表框会显示该单元格所在行的相应的内容(如图4)。图4
在对文档进行分词和权重计算后,如果答案中的关键词与问题中相匹配的关键词多且权重比较大,那么确定该答案为最优答案。在搜索页面中,用户只需将问题的关键词输入,系统即可显示答案的ID和答案的内容(如图5)。
3总结
本系统经测试具有如下优势:1)中文自动分词
本系统采用了基于词典的双向中文自动分词技术,能够对数据库的文本进行分析后快速准确的将文本中的关键词分出,并统计出该关键词的出现频数、所在的文档号以及所在的位置。
2)计算权重
经过分词后,本系统根据关键词出现的频数和所在位置,计算出该关键词的权重以确定该关键词在文档中的分量,为最优答案的查找奠定了坚实的基础。
3)搜索最优答案
经过分词和权重计算后,用户只需将问题的部分关键词输入即可搜索到答案和答案所在的文档号。
4)整理数据库
本系统通过整理数据库,可以将先前一个问题对应很多答案的数据库中的其他答案(非最优答案)去掉,从而整理出一个问题对应一个最优答案的数据库。
参考文献:
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[4]楼玉萍,王丽侠.基于本体的智能答疑系统的模型研究[J].浙江工业大学学报,2005,2.
关键词:物流仓库、事故致因理论、火灾控制措施
中图分类号:TU249 文献标识码:A 文章编号:
物流企业在设计仓库储存产品的流程时,都遵循使产品能够直接在整个仓库设施中流动的原则,物流行业要求库存货物不断进行流动、分拨和整理。物流企业运营模式导致物流仓库具有与一般仓库不同的火灾风险。事故致因理论是从本质上阐明事故的因果关系,说明事故的发生、发展过程和后果的理论。基于事故致因理论,分析物流仓库火灾风险,可以提出有正对性的火灾预防控制措施,对于物流仓库的防火工作具有指导意义。本文在分析物流仓库火灾特点的基础上,基于事故致因理论,从第一类火灾危险源、第二类危险源(包括人的不安全行为、物的不安全状态、环境的不安全条件)等方面分析物流仓库火灾风险,并提出预防控制措施。
1 物流仓库火灾的主要特点
(1)空间规模大、荷载高、蔓延快。为了便于流转降低物流成本,近几年物流仓库的建筑面积一般都在20000m2左右,防火分区内的建筑面积约10000m2,由于货架堆放物品的密度大、数量多、品种复杂,建筑高度多在12m以上,货物堆垛高度在10m以上。通常储存和理货区分别占总建筑面积的60%和30%左右,多个区域之间物品的流动频繁,整座建筑空间呈现连续开放的形态,发生火灾后,极易形成大面积火灾。
(2)火灾报警时间长、排烟困难、结构易坍塌。目前物流仓库一般不要求设机械排烟设施,现有物流仓库的排烟方式主要有天面或靠近天面的墙上开设常开窗进行自然排烟和在顶部设置机械排烟设施两种方式,无论采用哪种方式,由于仓库空间高大,烟气受到货架和货物的阻挡,到达屋面层的时间较长,热烟气从产生到排出室外,将在室内停留较长一段时间,引燃热烟气流经过处的可燃物,消耗大量氧气,加热室内空气,使室内在短期内形成黑暗和有毒的空间环境,易对人员疏散及火场扑救造成困难。另外由于物流仓库的体量大、防火分区划分复杂、空间高度高对感烟探测器和喷头的灵敏度有影响,为早期发现和控制火灾增加了难度。物流仓库大多采用钢结构或钢筋混凝土柱、彩钢屋顶承重构件,在火灾温度达到500℃时,钢结构的承载力下降到原来的四分之一,如果火灾温度达到600℃时,钢结构承载力完全失效,会造成大面积坍塌。
(3)灭火难度大,疏散困难
物流仓库货物堆垛高度大都超过7m,属于高架仓库,货架连续长度为30-60m,一般每隔30m处设置一个宽度约为1.4m的联络通道,货架与货架间通道宽度在1.1-3.5m。一旦发生火灾,烟雾弥漫,很难找到起火点。由于货架大都采用钢质材料,加上堆物的重量,在火灾情况下可能变形坍塌,这对灭火人员的安全带来很大的威胁。加之发生火灾后,库房内堆垛物资倒塌,通道受阻,也给扑救造成困难。
2 基于事故致因理论的物流仓库火灾风险分析
2.1 第一类火灾危险源
第一类危险源是指有可能导致能量意外释放的能量拥有体。物流仓库内有大量的可燃物,这些属于第一类火灾危险源,如货架、托盘、输送设备上的橡胶履带;货物的包装材料,主要有纸张、泡沫塑料、塑料薄膜;铲车及铲车充电区内的蓄电池以及可燃货物。
2.2 第二类危险源
第二类危险源是导致能量约束或屏蔽实效的各种因素,包括物的故障、人的失误和环境因素,是事故的必要条件,决定事故发生的可能性。以下从人、机、环境系统的角度来阐述物流仓库火灾的成因。
2.2.1人的不安全行为
(1)放火。放火的形式主要有:故意破坏以达到扰乱社会治安、破坏正常经营活动为目的的放火;因个人恩怨、经济纠纷等报复性放火;骗保放火,多是经营者因种种原因,为了获取最大利益,先对堆垛原料进行保险,后再自己放火,以骗取高额保险金;此外,还有精神病患者放火等。
(2)管理不善。库区管理制度不落实是人为过失引发火灾的根本原因。库区管理不善引发火灾的原因主要以下几个方面:外来火种的进入,如高温或已经发生阴燃又未被查出的物品直接进库上架;工作人员或货车司机随便吸烟。在维修仓库建筑物及货架的钢结构进行防锈油漆时,操作人员自身静电、金属撞击引起火花,引燃油漆、易燃溶剂起火。电瓶车在操作时打出火花或蓄电池老化、接触不良引起火灾。
2.2.2 物的不安全状态
(1)整理分拨环节存在火灾隐患。货物进出物流仓库时需经过归类整理和重新包装, 不少物流企业为方便机械搬运流转, 一般在入库打包整理时加上木质或塑料铲板, 造成大量的铲板成为额外的可燃物在物流仓库内流转的情况, 增加了火灾荷载。尤其是塑料铲板, 一旦燃烧, 其放热量、发烟量、燃烧速率远大于一般可燃物, 极易扩大成灾。有的物流库整理、分拣货物区域面积不足, 进出货物时容易出现物品堆垛阻塞疏散通道或妨碍消防器材使用的情况,给消防安全管理带来不利影响。
(2)储存区的火灾危险性较大。物流储存区货物相对集中, 为提高空间使用效率普遍采用机械操作的货架系统, 将立体空间划分成若干货格, 货格根据货箱的大小而设置。按规定, 货架储物仓库的最大净空高度或货品最大堆积高度超过规定要求时, 应设货架内喷头。部分物流仓库因为设计、安装货架内喷头比较困难或担心货架内喷头被误操作或破坏, 在货架安装或调整后取消货架内喷头, 形成喷淋保护盲区。有的物流仓库内货架连片成排布置, 货架与货架的间距小, 人员疏散困难。
2.2.3 环境的不安全条件
自然环境条件。如建筑物没有安装避雷设施,或者避雷设施损坏、不完善,货架又没有可靠的接地装置,在遭受雷击时,极有可能因为强大的雷击感应电流通过金属构件产生高温热效应导致货物着火。
3 火灾风险预防控制措施
3.1 增强耐火等级,防止物流仓库坍塌
为提高物流仓库的耐火等级,可采取对钢结构进行防火涂料保护,以减轻钢结构在火灾中的破坏,避免局部或整体倒塌,并减少火灾后的修复费用,缩短钢结构功能恢复周期,这是提高钢结构耐火极限的根本方法。
3.2 严格控制防火分区面积
根据“建规”的要求,一、二级耐火等级的单层丙类可燃固体和丁类物流仓库每个防火分区的最大允许建筑面积分别为 1500、3000m2,戊类物流仓库面积不限,仓库内设置自动灭火系统时,每个防火分区最大允许建筑面积可增加 1倍。防火分区必须采用防火墙分隔。对于流货品中可燃物数量少或较少的仓库,如果仓库消防能力强(设置了喷淋、报警及排烟设施),不划分防火分区也可有效控制火灾蔓延。对于储存区火灾载荷较大、火灾损失大的物流仓库,在综合考虑建筑功能、空间条件、火灾荷载及消防设施配置标准、人员疏散难易程度的前提下,宜对储存区采取防火隔墙保护,并对分拣整理区域放宽分区面积限制,尽量减少防火分隔对物流管理的不利影响。
3.3 采取先进可靠的消防设施,提高初期火灾的扑救能力
物流仓库一般设置在郊区,消防给水设计一般应设置消防水池,采用常高压消防给水系统并配备柴油消防泵,消防给水管网要设置成环状,保证消防供水管网供水的可靠性和灭火救援水源的充足。还应设置可靠的自动喷水灭火系统,选用快速响应早期抑制喷头、大水滴喷头等针对仓库设计的大流量喷头,将火灾控制在一个较小的范围内。此外要尽量设置一些技术先进的探测器,如空气采样烟雾报警系统等早期火灾报警系统。该系统具有早期探测,及时联动,对环境适应性强等,是解决目前大型物流仓库报警不及时、探测灵敏度不高的较好办法。
3.4 实现自然排烟,加设机械排烟
物流仓库内即可设置自然排烟设施又可设置机械排烟设施。对于大型物流仓库来说,应二者结合,在屋面设置排烟风机和易熔采光带。易熔采光带既能作为屋顶采光,又可以作为自然排烟口,而且排烟口是均匀布置在整个屋面,对排烟有利。火灾发生初期,因为仓库较高,易熔采光板还没熔化,在这之前,先通过排烟风机机械排烟,可以减少先期高温烟气层的危害,等易熔采光板熔化后,就形成自然排。
3.5 加强物流仓库消防安全管理
物流仓库应当严格落实消防安全责任制,落实安全防范措施,消除火灾隐患,防止火灾事故发生。物流仓库的消防安全应当明确主管部门和相关人员的责任,制定仓库用火、用电管理制度。仓库内电气设备应经常检查,并每半年进行一次绝缘测试,发现异常情况,必须及时修理。加强消防设施的维护管理,确保消防设施自投入使用开始必须处于运行和备用状态。消防控制室的设备应当实行每日 24 小时监控,确保及时发现并准确处置火灾和故障报警。
3.6 提高员工的防火意识
物流仓库管理人员应以多种形式对企业员工进行经常性的防火安全教育,普及防火、灭火知识,以提高员工的防火意识。消防安全管理人员每天应进行巡视检查,检查以火源管理、电源管理、仓库和库存物品管理、灭火器材及消防设施运行情况、值班在岗情况、使用明火情况等为重点,发现火灾隐患必须坚决整改,切实消除火灾隐患,确保仓库消防安全。
4 结论
(1)在分析物流仓库火灾特点的基础上,基于事故致因理论,从第一类火灾危险源、第二类危险源(包括人的不安全行为、物的不安全状态、环境的不安全条件)等方面分析物流仓库火灾风险。
(2)以事故致因理论分析结果为基础,从技术和管理两个方面提出物流仓库火灾风险预防控制措施。
参考文献:
[1] 李默,张峰.物流仓库火灾特点与防控设计[J].消防技术与产品信息,2012,(6):3-6.
(一)将仓库分区,整理、整顿以便实现可视化
1、要按照物料的重要程度来进行划分,做到分类摆放,要有醒目的标识。对于血站仓库的一些非常重要的物料,可进行专人专位专属管理,这样就能了然于心叭有部分物料的单位价值不高,可是存放量大,那么其摆放位置应该在易取便存的地方,这样可以使不必要的物流时间和人力成本的浪费得以避免。
2、分区可依据进出仓库的频繁程度。在接近出口的位置应该摆放那些相对来说领用比较频繁的物料,这样就能使运输距离得到缩短,还可以使通道物流压力得到缓解;在仓库末端就摆放那些相对来说不常用,很少领用的物料。
3、划分物品可以按照商品的到期临界日。要对物料保质期进行适时地检查,及时把一些即将到期的物料摆放在比较醒目的地方,同时作标识注明。
4、可以依据物料的用途来把仓库划分成好几个区,可以依据几个大类来分区,再按照一些小类来分栏,还可以订制一个仓库物料摆放的平面图。通过平面图就能对一类、二类、三类等的具体物资存放点进行清晰的查找。这样就可以让即使不熟悉的人也能将所需物料以最短的时间找到,这就减轻了仓管工作人员的负担。
5、在对待仓库物品的态度上,总有工作人员抱着“说不准什么时候能用上”的想法。“5S”管理应该杜绝这一现象,通过积极地“整理”来将行动中的浪费消灭掉。把仓库中用不到的物品清除掉就可以使浪费有效地减少,可以通过“弃置物详单”的制定来及时处理用不上的废弃物。将仓库中的损毁、无用物料及时地清理干净,这也使仓库空间得到大大节省。
(二)仓库清扫应该及时进行在仓库中可能会因为卸货、包装等产生一定数量的废弃物,这就要求做到及时清理,因为血站仓库比较特殊,对清洁的要求更高。其中的物流通道,应该尽可能做到最大程度的整洁、干净和杨通,以便血站工作人员因此而产生一些烦乱郁结的情绪,要尽量为这里的仓管工作人员营造一个舒心的工作环境。
二、怎样才能使“5S’’
在仓库管理实践中得到有效落实要想保证“5S”的长久有效,维持其长久性,就只能是通过清洁、素养,也只有这样,将其运用到管理中才能够真正地出效益。具体来看,应该做好以下几方面内容。
(一)直接取决于领导层的努力程度“5S’’效果的固化程度直接是由领导层的努力程度决定的。只有领导层做到了不遗余力,才有可能真正地贯彻落实“5S”管理理念,使之得以持续推进。推进“5S”的过程,是一个需要不断坚定信念、自我激励的过程,而且只有做到脚踏实地、辛勤付出,才能真正实现效果。做到了这一点,那么,“5S”的成果必然能实现真正的固化。,另外,若是每个月领导层都可以做到坚持“5S”巡查仓库,同时评价仓库“5S”的进展状况,这样“5S”活动就自然而然地形成了一种习惯。只要持之以恒,必然会收到实际效果。而关键的一点,正是要求领导层始终充满热情、坚持不懈地推进“5S”。
(二)全员参与“5S”管理不需要进行特别的培训,随时都可以开展。“5S”管理理念很简单,只要员工都能对其行动目的有充分的了解,就不需要再去学习基础的概念和方法,也不需要特殊的培训,马上开始即可。此外,“5S”需要全员参与,因此,务必要向每一位员工灌输“5S”管理理念,员工充分地认知、认可这一管理理念之后,才会在工作中全身心地投人,“5S”管理体现的工作的点点滴滴,所以需要每一位员工的认真实践。要想通过“5S”管理达到真正的管理效果,还需要全员共同努力才能创造更加舒适轻松且清洁的工作环境。
(三)反馈落实应该做到随时跟踪“5S”管理活动的落实情况,督导检查应该做到定期或不定期地进行,一旦发现督导检查中问题,就应该及时提出指导意见,同时在适当的时间内对落实情况进行查看。督导检查的意义正是在于改进问题、接纳意见,也只有这样才能更好地推进“5S”管理工作。
(四)提升素养素养体现在言谈举止之中,可谓是一种境界的提升。通过说明规则—自主实施—督导检查—指导修正—说明规则。经过了这样的一系列循环往复,必然可以实现素养的固化,这样就可以变强制为习惯。“5S”的宗旨就是要号召全体员工制定共同的奋斗目标,让每一个人都可以安稳放心地工作。运用“5S”管理,这样就可以使我们的仓库变得更加干净整洁和务实高效。
三、结束语
二.研究目的了解第三方物流服务的特点、主要设备和作业流程,对其进行分析,并结合所学的理论提出改进意见。
三.研究方法访问法、资料收集法。资料收集的方法:网上收集。
四.公司概况
1.基本情况:
上海商业物流中心位于曹杨路1500号,交于铜川路,比邻武宁路,交通便捷,与上海西站及其铁路沿线仅一步之遥;地处内环线与外环线之间,距离内环线1.5公里,外环线3.5公里,并且距离沪宁和沪嘉高速公路出口处分别仅为1.5公里和4公里。物流中心占地面积为26万平方米,各类仓库10万平方米,拥有4条铁路专用线和40辆箱式货车。
2.公司简介
上海商业物流中心系上海商业储运有限公司的子公司,隶属上海一百集团有限公司。中心始建于1952年,是全国商业系统大型的社会化第三方物流企业。2000年初被国家经贸委确定为全国发展商品配送重点单位。
3.主要设施
铲车,中心拥有1.5吨至3吨的汽、柴油叉车和干充式电瓶叉车以及前移式高位货架库专用干充式电瓶叉车多辆。
手推平板车,拥有多辆手推平板车,手推液压车和登高车6辆,以及国际标准1M*1.2M地台板。
运输车辆,中心拥有多辆10吨全封闭厢型货车,8吨全封闭厢型货车,5吨全封闭厢型货车,及2吨以下的厢型货车。同时拥有2个联盟型车队,可调动车辆近百辆。
铁路专用线,拥有4条共计长度为1654米铁路专用线,是目前上海商业系统内唯一拥有铁路专用线的专业物流企业,具有100万吨的铁路运输发运能力,以方便客户的产品运输方式有多种选择余地。
集装箱场地,拥有1万平方米集装箱场地,龙门吊负载能力为10吨至20吨,适合金属类商品以及集装箱储存业务。
4.仓库类型
高平台彩钢板结构仓库。拥有高平台彩钢板结构仓库计24621平方米,可利用空间高度为7-8米, 1700平方米的仓库已安装了高位货架,该类型仓库的优点是建筑结构合理,面积利用率高,防汛、防潮、隔热性能良好,全部有雨棚和外平台,库外周转场地大,便于商品装卸及进出仓。
高平台铝合金结构仓库。拥有高平台铝合金结构仓库计16800平方米,可利用空间高度为6.5米,该类型的仓库的优点是防汛、防潮性能良好,库外周转场地大,特别适合于进出仓频繁的大宗商品的储存。
楼层恒温库。拥有楼层恒温库10100平方米,可利用空间高度为5米,该类型仓库的建筑条件为满足某些产品在温度控制上的不同要求提供了先决条件。
铝合金结构平房库。拥有铝合金板平房库5700平方米,可利用空间高度为6米,该类型仓库的优点是库外周转场地大,特别适合于进出仓频繁的大宗商品的储存。
易燃品仓库。拥有可储存易燃品仓库1000平方米,该类型仓库能提供属于易燃危险品类的特殊商品储存。
其它库房40000平方米,该类型仓库多数属于砖木结构,单幢仓库面积小于上述仓库类型,具有冬暖夏凉的自然调节功能。 5.仓储系统服务
市内/国内配送,单品/综合配送,常温/冷藏配送。备有各式车型,承运商品包括:百货用品、冷藏保温、特殊商品。
贵重物品配送。提供门到门的服务,确保商品的安全抵达用户手中。
隔日零担配送。对于零担配送,公司承诺货物隔日上车、发车。
上架陈列。对于市内各大商场、各类超市、连锁网点的配送服务,公司还提供协助客户商品上架陈列的服务。 6.仓储系统服务 常温/恒温仓库储存,高层/堆垛货架储存。 存货即时控制。有效的货卡登记制度,可随时了解库存商品的数量。确保商品质量,随时检查,出现质量问题及时上报、调整。定时观察库房条件,确保库房内温湿度不超标。
加工整理。提供完善的分拣、换包装等加工服务,物流中心内还设有专门的包装加工单位,可随时满足客户的各种要求。
个人九月份总结及十月份计划2021
一、九月份工作开展情况
1、做好动态调整工作
在前期动态调整评议会议基础上,按照动态调整文件要求,再次组织村两委、驻村工作队及包保干部一起入户核实,宣传扶贫政策,进一步核实家庭情况,确保不漏一户一人。截至目前,我村共清退现有贫困户19户71人,户中清退11户13人,新识别1户1人,目前现有贫困户58户204人。
2、整理村级扶贫基础资料
工作队一是根据每个贫困户的实际情况,把基础信息、帮扶措施和帮扶成效重填写帮扶手册。二是重新上墙制作了脱贫攻坚作战图和“四项清单”。三是重新入户采集贫困户的各项基础信息,制作电子档案,并更换一户一档中不规范的材料。
3、做好村部改建工作
按照县委组织部和镇党委、政府主要负责人的要求,工作队和村两委一起对村为民服务全程服务大厅和扶贫工作室进行改扩建,从而达到标准要求。同时在村部门口建设了400平方米的小广场。
4、推进扶贫工厂建设
工作队积极联系灵璧县服装加工和培训的大户-文静服饰有限公司到村设立扶贫工厂,确定老村部作为工厂厂址,按照“四议两公开”程序确定了扶贫工厂的建设方案,目前已开工建设。
5、打造精神脱贫氛围
为进一步打造精神脱贫、勤劳致富的宣传氛围,帮助贫困户进一步树立积极向上的生活理念及脱贫信心,在村主要道路的电线杆上制作悬挂了农村环境整治和扶贫宣传道旗二十余幅;在村部广场两侧制作大型宣传画和大幅标语各一幅。
6、持续开展入户走访工作
八月份,工作队队员克服高温酷暑的影响,陆续对四十余户贫困户家庭开展入户走访工作,同时开展政策宣传、情况核对、资料整理的工作,得到广大贫困群众的一致称赞。
二、十月份工作计划
1、继续督促扶贫工厂建设工作,争取扶贫工厂早日建成发挥效益。
2、进一步做好村级档案整理工作。
3、推进村健身文化广场和村里小广场等设施建设,配合做好农村环境“三大革命”,争取村里环境面貌得到较大改善。
4、抓好贫困户的的项目管理,落实入股分红。
5、督促、指导帮扶责任人开展好帮扶工作,进行贫困户收支核算。
6、推动“两学一做”学习贯彻落实,继续做好党员发展、教育培训各项日常党建工作。
7、做好县、镇及相关部门安排的工作。
个人九月份总结及十月份计划2021
一:生产管理
1:在生产现场规划及标识完善方面我们虽做了规划及标识,但部分车间还没有完成,还要继续安排员工完成,例如:天平操作工作台面定置未完成。
2:D1生产项目推进虽然有执行,但因物料及ERP系统问题还须进一步落实。
3:生产系统报表完善方面,部分报表已出台,但标准的表码及规范化还要更新。
4:适用性生产设备采购方面因生产进度影响还未采购。
5:员工培训效果评定方面进行了大量工作,但在质量、成意识方面还要加强。
6:技术文件编制及作业指导书完善方面,在老板的大力支持下,我们努力完成D1基本部件作业指导书相关内容,但还有测试,调试、包装等方面加快完成。
7:生产各项管理制度编制度方面,仓库管理制度出台,但执行力度要加强,公司还有很多制度要完善加强,例如:公司员工行为规范、车间员工管理制度、车间员工考核制度、计件工资制度、车间工具管理制度等都要规范化。
8:现场操作工艺指导创新方面在工作中部分部门有指导改善,但在生产过程中改善是永无止境的,还在继续在现场改进。
9:5S推进项目执行良好,但在检查结果处理方面要加强管控,一项制度推进要有结果才能改善。
10:生产部各岗位职责编制方面,仓库职责已完成,后面还有很多,这些完成后都为公司以后发展打好基础。
二:仓库
1:仓库现场规划及标识完善方面部分有所更新但不完善,后期仓库各区域定置要加大力度完善。
2:仓库盘点工作进行后,现场及数据已复查,还在整改过程中,后期改善结果将在9月份第一个周周五进行复查。
3:仓库材料及成品入、出库流程编制方面已出台,但在执行中的漏洞还要进一步完善。。
4:ERP系统完善已加强改善力度。
5:仓库人员沟通工作进行了几次,但效果不明显,在工作中自由散漫,后期沟通加强,制度管理加强。
6:1楼仓库规划未清理,实现空间有效利用未进行规划。
三:采购
1:加快作业计划物料跟进,满足作业需求,彻底了解供货进度,在管控方面加强力度。
四:售后
1:编制售后服务管理制度及流程已出台,后期改进及执行加强管理力度。
2:售后相关记录表单出台,加强跟进力度。。
五:文控
1:表单统一规范化由检验组人员统一完善,基本信息已输出要加强进度。
个人九月份总结及十月份计划2021
总体的工作完成有成绩,但不足还很多,要进一步去学习,去改善,去进步,才能共同成长,新的一个月又开始了。我们还有很多工作要做具体如下:
一:生产管理方面
1:生产现场方面应加强可视化标识完善。
2:操作员工使用工具加强规范管理。
3:员工行为规范方面加强制度化力度。
4:人力资源流失方面加强管控,离职流程及过程加强监管,员工沟通工作要加强,培训后来人力资源骨干,进行后期人员调整。
5:员工培训工作加强,质量、成本意识要进一步提高。
6:物料跟进到位后,作业计划要系统跟进,有序安排,做出计划进程跟进表管控。
7:物料使用流程加强进程中管控力度。
8:D1产品作业文件在9月中旬完成。
二:物资管理方面
1:仓库盘点抽查工作推进,本周五进行,结果要进行书表通报及整改措施。
2:仓库现场规划标识本周末(9月3号)确定方案,进行标识标签确认后采购,标识,对仓库各物料布局统一规划。
3:人员方面加强制度化管控力度,工作思想沟通及工作职责分配安排。
4:中转仓库内不良品及报废品处理。
5:仓库配料制度重新讨论新的方案。
6:公司固定资产盘点汇总工作开展。
三:采购方面
1:加强公司作业计划内物料跟进力度,保证生产有序进行。
2:仓库安全库量保证。
3:ERP系统完善。
四:质量部门
1:人员职责分配安排与协调。
2:标准表单规范化。
3:来料检验方法及标准检验文件完善。
4:中转仓库不良品及报废品判定。
5:条形码使用进程管控规范。
6:检验表单及检验文件统一整理,保证后期文件查阅。
7:检验区域标识规范化。
8:管理人员质量管理方法及质量控制工具使用,加强制程质量管控力度,保证产品出厂合格率。
9:公司后期质量计划、质量控制、质量改进方案策划。
五:人力资源方面工作
1:人员动态了解及后期人员规划。
2:离职人员流程管控已讨论,后期加强执行力度。
1电力营销决策支持系统
电力营销决策支持系统由支撑层、数据管理层、决策工具层和决策层四部分组成。在建设电力营销决策支持系统时需要得到数据仓库及数据挖掘技术的支持。在电力营销决策支持系统中需要通过逻辑判断对各种决策数据和辅助决策的方案择优录入,综合出最佳决策解决的方案。通过电力营销决策支持系统得到的决策方案对某个区域内的电力资源的变化和发展做出预测,电力决策者可以通过这些预测做出决策。在电力营销决策支持系统中,需要汇集整理各种元数据,并将它们整理汇集成数据库群,而数据仓库技术可以将这些元数据集成为电力营销决策支持系统需要的数据。可以说数据仓库技术的支持是电力营销决策支持系统的开发必要条件。由于营销决策的决策结构特点,需要特别设计知识获取模块,便于使用专家技术从数据中得到有价值的知识。可以综合利用联机分析处理和数据挖掘技术补充数据仓库中的知识,也可以将某些有特点和代表的营销决策案例存储在数据仓库中,为决策的制定提供参考知识。电力营销决策支持系统是为电力企业的决策者提供营销策略决策辅助的,包括关于电力营销战略、电力运行管理的信息,还有为制定电力营销决策提供支持服务等。同时,为了保障电力营销决策支持系统正常可靠的运行,系统的设计需要保证系统的可靠性、智能性、容错性、开放性、安全性、应用性和可维护性。
2EMDSS开发流程
电力营销决策支持系统是通过数据仓库技术生成与决策制定相关的知识库、模型库、方法库,并进行系统进行统一的管理。在EMDSS中,数据仓库作为一个数据平台,结合DSS分析技术、数据挖掘技术、OLAP技术为数据仓库中的数据进行挖掘和补充。
3数据仓库的开发
3.1数据仓库的数据来源。用电营销管理信息系统的现状和实际需求是构建电力营销数据仓库的基础。因为在电力系统中,电力营销具有分散性,组成数据仓库中的数据,很大一部分来自不同用电数据库中,这些数据库大多来自于各个不同的数据库,其中很大一部分数据库来自不同区域的电力基层,还有一部分数据库来自其他电力系统,甚至有一部分数据库是电力系统以外的,有些数据甚至需要人工录入然后通过Web技术得到提取与转化后才能储存如数据仓库中。
.2数据仓库的设计。与电力营销有关的数据进入数据仓库的时候,需要经过详细的设计,数据仓库才能有效地为电力营销决策的制定提供支持。设计一般分为概念模型、逻辑模型、物理模型三个设计阶段。(1)概念模型设计:主题域的建立,就是确定指标。再确定数据仓库的维度和类别,先对元数据的数据库系统的构成加强理解和分析,考虑元数据在数据库系统中的组织形式和分布,深入理解后可以建立数据仓库系统的概念模型。通过对元数据的构成的理解对元数据的内容有清晰完整的认识。(2)逻辑模型设计:每个数据仓库主题所对应的一个关系表,而逻辑模型就是这种关系模式的表现。逻辑模型也可以被称作关系模型,用关系表示各种主题之间的联系,它简化了一些设计和开发的工作。逻辑模型的建立是数据仓库建立的重要一步,也是电力企业对业务数据的需求的反映,并且也指导物理模型的建立。(3)物理模型设计:传统的数据库设计方法为先设计逻辑模型,再根据逻辑模型建立星形模型,最后是物理模型的建立的模型设计方法。一般而言,物理模型实现的基础是逻辑模型,逻辑模型中建立的星形图可以为建立一个具体的物理模型提供指标实体和详细类别实体,而维度表通常并不是直接转变为物理数据库表,而是为物理模型的建立提供查询参考、过滤和聚合数据。而逻辑模型在数据仓库中的体现就是物理模型,物理模型的建立可以实现数据仓库的物理存取方式、数据存储结构、数据存放位置和分配等功能。数据仓库的使用与维护就是建立DSS应用,即使用数据仓库,DSS应用的特点是从数据出发,数据的不断循环往复的过程,建立一个DSS应用应遵循以下步骤:首先,必须确定DSS所需的数据。将数据仓库中的数据确定到一个可以满足DSS应用要求数据范围;编写程序从相应的数据库中抽取数据;对抽取的数据进行合并,在多个数据源存在的条件下,在抽取数据后还要进行合并、提炼等操作,使这些数据符合数据仓库分析处理的需求;对得到的数据进行分析,对已经得到合并、提炼等操作的新数据进行分析处理,查看数据分析结果是否满足建立的DSS的要求,如果数据还不能满足条件,就需要返回最开始,重新开始一次循环,建立DSS,如果认为数据满足要求,就可以进行对分析结果的报告;得到分析报告,问题得到回答,这个部分一般需要前面几次循环重复的过程才能得到;将结果存入知识库,将本次案例进行例行化存储,如果再进行一次相同的处理分析后,可以不用重复以上部分,直接的到分析结果,这一部分,需要不断地累积加强知识库储备。最后理解分析决策需求,调整和完善系统,维护数据仓库。
4结语
关键词:数据仓库技术;医疗档案管理;应用
1 前言
数据仓库(Data Warehouse)源于上世纪80年代中期,它是指支持管理决策过程的、面向主题的、集成的、随时间变化的、信息相对稳定的数据集合。将其应用于档案管理,不仅可以将档案数据信息进行知识化管理,建立信息知识库,使其能分门别类,达到实现知识应用的目的,而且还可将非数字化的信息纳入档案工作的范畴内,提高档案信息的利用率。当前,在医疗机构的档案管理中,基本也实现了数字化管理,但纵观其管理内容,则是档案数据只局限于存储、统计和查询等这些作用,却尚未从这些档案数据中挖掘出更为有用的知识,没有体现出档案数据应用的目的。在此,本文就数据仓库技术在医疗档案管理中的应用展开简要阐述,以供参考。
2 数据仓库的特点
2.1面向主题,即在进行档案管理的过程中,对档案信息用户的管理可以以用户的年龄、职业、爱好等等方面的内容为主题,以便查询。
2.2 集成性,即在进行管理的过程中,应在对原有仓库中的信息经过抽取、清理等基础上,同时经过再加工、汇总和整理,以使整个数据库中的信息是一个一致性和整体性的信息。
2.3 时间变异性,即数据仓库会随着时间的变化不断更新和增加新的内容,同时也要随着时间变化删除长期不被使用的内容。
2.4 相对稳定性,即是指数据库中的信息是为了提供综合、集成的、面向某一个主题的数据,这些数据在原则上是提供数据查询,而不允许被信息人员随意进行更改或是删除。
3 数据仓库技术在医疗档案管理中的应用
3.1数据仓库技术应用于医疗档案管理中的可行性
档案作为一种重要的信息资源,为人们提供鉴往知来、获取历史经验教训的重要信息功能。而医疗档案是指过去和现在各医疗机构中从事医疗技术活动直接形成的各种医疗文件、医疗图文资料等不同形式的医疗记录,它是医疗活动的结晶和产物,是已经文档化、实物化的知识。由于这些医疗档案信息资源具有时空分散性、数量庞大、记录形式多样等特点,使得档案信息的利用一直处于较低层次。如何真正盘活档案信息,使这些医疗知识和技能不论是存在计算机内,还是印刷在纸上,都能帮助医疗单位实现最大的产出。
而利用更高效数据仓库技术这样一种技术,采用数据仓库技术,可以实现有效的海量数据管理,提供数据管道实现多种数据源的综合,通过对数据的提取、分类整理及计算变换等方式进行处理,在精心规划的数据基础上,再通过有效、准确的分析软件充分地提炼和测试各种抽象的数学模型,找到数据间 “看不见”但客观存在的一些规律,以求能帮助医护工作者和领导者根据数据分析情况做出相应的决策。
3.2 数据仓库技术应用的相关内容
数据仓库的应用按用户的需求可分为信息的使用和知识的挖掘两类,数据挖掘即为知识发现中的一个步骤。一般,知识发现过程由以下几个步骤组成:1.数据清理;2.数据集成;3.数据选择;4.数据变换;5.数据挖掘;6.模式评估;7.知识表示。而数据挖掘是指从存放在数据库、数据仓库或其他信息库中的大量数据中识别出有效的、新颖的、潜在有用的以及最终可理解的知识的过程。
将数据仓库技术应用于医疗档案管理中,建立起相应的医疗档案知识管理工具库,为了方便人们能快速而方便地学习或了解所需要的信息和知识,在应用的过程中我们需要把知识仓库进行分类整理、存储及管理,这也是数据挖掘的一个重要步骤。
当前,将数据仓库技术应用于医疗档案管理,其主要是通过对医疗档案数据开展研究,形成专业的数据处理系统。一般,数据处理系统主要形式有两种:基于知识库的模糊推理和基于库存医疗档案资料的模糊推理。
4 数据仓库技术在档案管理中应用的前景
4.1 应用数据仓库技术,可以对档案的管理和建设决策给予支持,即体现在以下几方面:(1)通过对档案用户构成、各类用户特点等分析,帮助档案馆决策应采取什么样的措施来挽留和扩大自己的用户队伍。(2)通过对档案馆所拥有资料构成情况分析,可以知道本馆资料在类型、涉及面、层次等多方面的信息。(3)通过数据仓库系统可以模拟分析各部门之间的关系、 工作量情况,为档案重新整合部门、调整人员配置和设备配置提供决策依据。
4.2 应用数据仓库技术,可以为档案管理的业务工作提供系统支持,如档案管理中的归档工作、对档案信息用户行为的分析、对客户关注点进行分析及预测用户需求、为档案信息查询提供系统支持等。在归档工作中,可通过数据仓库及数据挖掘技术,对当前及历史上的各种归档和利用的相关信息数据进行分析,并通过绘制各种直观的图像、表格形式,提供科学、合理的信息分析结果及预测报告,做好归档工作。而在对档案信息用户行为的分析中,利用数据仓库技术,如可利用分类分析法和聚类分析法,对信息用户的利用方式和对象范围进行科学分析,并在利用现有技术和分析结果的基础上,对医疗档案利用趋势进行了科学准确的预测和分析,以满足信息用户的个性化需求。而在其他的业务工作范畴内,利用数据仓库技术,建立一些直观的图像和表格等,可以很清楚的了解信息用户的需求,同时也可开发一个集信息组织、检索和提供于一体的功能强大的档案信息服务数据仓库,方便用户的查询。
5 在医疗档案管理中建立知识数据仓库时应解决的几点方案
建立知识数据仓库时,应重点注意以下几个问题的解决方案:
5.1 设计数据提取模式,建立数据模型,要解决提取什么数据和如何整合编排数据的问题。例如,建立以病人为核心的一体化的信息流,并以此为主题进行模式划分,需确定从各个系统中所要抽取的表,并确定表的关系模式。与医疗密切相关的内容主要包括门诊、住院病历数据、体检信息、用药情况、费用情况、检验数据、手术情况等。由此可以定义分析维度和分析度量。如门诊的分析维度就包括:就诊科别设置、医生、护士人员配置、诊疗质量及状况等;分析度量则包括:就诊数量、时间、流量对比值等。
5.2 数据形式的格式化问题。医疗单位的医疗信息是各类型数据的集合,部分数据类型并不适用于建立数据库。根据数据仓库的特点,解决数据的规范化和格式化问题是建立档案知识化管理数据仓库的一个首要问题。在数据采集时采取格式化录入,是解决这个问题的有效方法。由于目前我们在各类基础医疗数据的信息录入时还没有固定格式,将给信息的交换制造极大的障碍。另外,自由格式医疗文档以及图像、图表等各类信息在数据仓库中如何规范运用等问题的解决方法,也是必须考虑的。
5.3 结合医疗实施需求,实现档案知识化管理数据仓库的有效运用。通过广泛收集一线医护人员对信息的需求,建立面向医疗工作实际的数据仓库的应用模式,充分发挥知识化管理数据仓库在提高医疗质量、为医护人员提供优质服务的作用。
6 结束语
综上所述,数据仓库技术作为近些年来刚被提出的新技术,在电信、金融等领域已经有了广泛的应用,并发挥了重要的作用。在本文中,就数据仓库技术在医疗档案管理中的应用展开了一系列的阐述,以期能利用数据仓库这一先进的技术,完成对医疗档案知识进行有效的收集、整理、存放、评价、共享、获取、传递和提炼工作,从而大大提高医疗档案数据的利用率,并强化档案管理工作者和医护人员之间的沟通、交流和协作,最终使医护人员和管理者们能从医疗档案知识管理中得到实惠和效益。
参考文献
[1]冉朝霞.数据仓库技术在档案管理领域的应用[J].档案管理,2009(3).
行走红尘,别被欲望左右迷失了方向,别被物质打败做了生活的奴隶,给心灵腾出一方空间,让那些够得着的幸福安全抵达,攥在自我手里的,才是实实在在的幸福。下面是小编为大家整理的仓管员工作自我鉴定,希望对您有所帮助。欢迎大家阅读参考学习!
仓管员自我鉴定1
毕业的钟声即将响起,迎来的是实习的考验,在实习当中才发现,社会并不是想象中的那么简单。在面临第一份工作的时候,来不及多虑就要坦然面对,克服从中的种种困难。
盘点工作对于一个仓库管理员来说并不陌生,因为那是每个月都必定要完成的工作。另每个人都不能有大意的心态,因为关系到公司高层对公司资产的了解及新年能有更好的开始,也是对我的一个肯定。
盘点前,我像热锅上的蚂蚁一样,每天都为实物、卡、帐是否一致而忙碌着。不过我的忙碌都是值得的,我的工作是被别人所肯定的,因为我的盘点工作进行的很顺利,这也是我应该值得骄傲的,如果平时工作做的不好,盘点前再急再忙也没有用。虽然这次盘店结束了,很多好的方面都是我要继续沿用下去的。
在整理当中,学问也是很大,刚接触这份工作的我,在同事们的细心教导下,认真的做到将必需与非必需品分开,在岗位上只放必需品所谓必需品,是指经常必须使用的物品,如果没有它,就必须购入替代品,否则就会影响工作。凡是它的使用频率为每小时或每天都要用到的,就称为必需品。它的处理方法就是放在经常使用的地方,如电话机;或是随身携带,如笔。因此,理理的关键在于使用频率即使用次数为判断基准,再做到把非必需物品按照有使用价值、无使用价值分别整理。
我能做到第二项“整顿”,就是必须分类货物进出频率,并按轻重缓急,建立进货、出货、盘点等作业的标准作业操作化和制度化,并严格按标准化、制度化进行操作;对仓库里的储位如何利用进行分析,即仓库空间利用的最大化、出入库效率最大化,进而提高公司服务形象,跟上市场营销现代化的节奏。
工作期间始终以认真,刻苦,不怕苦的心态做事,与同事之间的关系也很友好,能够团结一致。遵守公司的规章制度,服从领导的安排,从未出现偷懒,迟到,早退等不良现象。
来到公司,对与起初的不了解到现在的融入其中成为一份子,在这几个月中让我学到了很多东西,这在以前的学校工作中是完全不一样的,公司在逐渐的成长,我也随着它逐渐长大学到很多知识,这是大家都很欣慰的。
仓管员自我鉴定2
时间过的真快,转眼年已经过去,迎来了年新的开始。现在回想我由包装库调到原料库,这一年的工作,心中有许多感慨,由于我个人的原因出现过两次大的失误,心中对公司有一种负罪的感觉。
第一次由于我个人一些事情,没有把全部心思用在工作中,那段时间长期处于矛盾选择的思想状态甚至好几天失眠,才出现了工人推错料而自己不知道的情况,错把辛硫磷当成高录加入罐中,倒置生产出的成品失去了它原有的药效,给公司造成了一笔不小的损失。
第二次是我没有给工人交待清楚就去干别的工作,让工人自己配料多加了甲醇,又一次给我厂造成了成本损失,我恨我自己。
仓库内要保持清洁卫生、物品堆放合理,贵重原材料要特殊保管,严防失火、爆炸、失盗等事故发生,对保管的物品平时要做到勤检查、勤核对、保证做到帐、物相符,如有盘赢、盘亏要提出书面材料说明原因并进行相应处理,如属短缺及需要报废处理时,必须经领导核查批准后才可进行处理不得自行调整,发现物资失少或质量上的问题(如受潮、过期)要如实上报,做好仓库盘店工作及时结出库存数。
在新的一年里我将努力学习,增加电脑知识。鉴定经验、克服不足、再接再厉、一如既往的做好我的本职工作,努力使我在库管员的位置上有更大的起色,与同事劲往一出使、心往一出想,不计较得失,只希望把工作圆满完成,决不辜负领导对我的信任和期待。这份库管员的职业是我人生很大的财富,我真心地感谢那些曾指导和帮助过我的领导和同事们,谢谢您们。
今后我还要继续脚踏实地、勤勤恳恳、认认真真、努力完成各项工作。要自觉地做好每一项工作,就必须正视自己的工作,无论工作是繁重、繁忙还是清闲,都要适应这里的环境,要用积极的态度去完成领导交给的每一份工作,使自己在普通的岗位上发挥自己的光和热!
回想这一切我觉的很对不起公司的各级领导,也给自己留下了很多遗憾,辜负了厂领导对我的期望,所以在下半年的工作中,我下定决心做到善于发现问题、把握问题、并在第一时间解决问题,不断地学习提升库管的经验增加新人的知识来提高自己的能力,使自己时刻保持清醒的头脑,从头开始转变观念坚持踏踏实实做事、认认真真做人,不断积累工作经验,只有这样才会得心应手才能把损失降到最低甚至消减为零。并在做好本职工作的同时,也要反思自己工作上的不足和失误、也是今后应该时刻注意和逐步改进的。
仓管员自我鉴定3
时光荏苒,晃眼六个月的见习期就要过去了,回首这过去的半年时光,心中倍感充实,很感谢公司为我们安排的这样机会,同时尤其要感谢的是我的两位老师,也就是我的两位科长,感谢他们对我的教导,教会了我很多在书本上学习不到的实践知识。作为一名刚走出学校没有任何工作经验的我来说,首次就接受独立的工作岗位不仅是个挑战同时也是很好的学习机会,半年时间感觉自己的综合能力相比以前又迈进了一步。
回顾即将过去的半年,为了鉴定经验,提高自我,克服不足,以及更好的适应接下来的工作,下面我把我这半年的工作收获做简要的汇报鉴定:
一、日常出入库材料统计每日的`日常工作就是把前一天的材料出入库分类统计,看似简单的工作做起来尤其要仔细,一但这个环节出现了错误,那后面的一连串工作都会受到影响,因此每次登记日材料出入库时,登记后还要反复核对,确认无误后才算真正完成。每天还要及时登记材料日报,以便随时掌握材料入库动态。
二、月对账每月的1日至4日与各个材料供应商和机械设备结算人员进行材料对账,对账内容包括时间范围、材料名称、规格、数量及金额,对账后编制对账单,结算人在对账单上签字确认,材料科科长负责复审,复审确认无误后将对账单及时交与计量部门进行结算。
三、月统计对账结束后把每月材料按不同规格、不同单价、不同供货商分类统计,以便材料核算。对拌合站的混凝土出料进行统计分解后制成原材料出库汇总单交与财务进行做账。不过在机械使用柴油方面最开始只弄了个总明细账,没有弄月分类使用账,查起每台机械月使用量有很大不方便,后来经卢科长建议增设了一个月分类使用账后,对后来查账方便许多。
四、对出、入库单进行整理归档当月材料与供应商对账结束后,将对账联交与财务,存根联留在仓库,而将材料联按各个供应商分类归档,方便今后查阅。
五、材料盈亏核算定期或不定期对项目部的材料进行盈亏核算,首先由科长带领我们去各施工现场和拌合站进行钢材、砂石料、钢绞线、锚具等进行盘点,盘点结束后我们要将所有不同型号、不同长短的钢筋进行换算,得出每个施工队的剩余钢筋,用总领用数量减去库存数量从而得出了实际使用钢筋。以此类推,砂石料等也是一样。之后再根据日常登记的《出、入库材料统计表》和《砼出库表》等表的数据填写《材料核算表》、《材料用量统计表》、《砼材料分解表》,将这三个表里面的进购数量和库存数量都填好后,最后将工程科提供的现阶段已完成的工程设计用量填入,最后根据公式可以得出目前为止整个项目在材料方面的盈亏情况。
虽说这半年在工作知识和技能上取得了挺大进步,但是在有些方面还是有很大不足,在这些方面我要进一步改进和提高自我。我坚信,在以后的工作当中,我将会更好的发挥自己的能力,更好的完成工作任务。
仓管员自我鉴定4
转眼间,三个月的试用期时间就结束了,在这短短的三个月里,我学到了许多以前从未学到的东西,也接触到了以前从未接触的东西。也感受到了自己进入了一个关系和谐,团结奋斗,主动向上的团队。非常感谢公司,感谢领导给了我这么一个学习的机会。
刚进入公司时对公司不了解,还记得因此而拥有过朦胧,首先,在原材料仓库的三个月来,熟悉了原材料入库流程,熟悉了采用先进先出的原材料出库流程
在此期间,每当遇到问题时,同事们都会耐心的讲解,我觉得他们很热度,在他们身上我也学到了不少东西。请领导放心,我会尽心尽责的工作,虽然我学历不是高,但我会努力。
实习期间,担当了仓管的基本职责,参与了出入库管理、订购管理、目视化管理、5s管理、先进先出管理和看板管理等工作活动。对每一项的理解:
第一:出入库管理,见单作业,凭什么可以收发,凭什么进行收发,单据,认真核实,细心清点,当面交接,当面签章;认真按严密的程序办事。
第二:订购管理,仓管担当部分物控职能,理解安全库存,周转库存,最高存量,采购批量,严密跟进每一款物品的进销存,及时提请欠料申购;一方面要保证能持续供应产线,一方面保证能降低库存,一方面要兼顾采购周期及采购成本,找平衡,统计每款物料的各月领用规律,理解采购的经济批量与周期,综合分析好,连续关注。
第四:5s管理,各项现场管理工作的基础,对仓库管理一样重要,仓库的定点定位定量原则,就是要做好整顿治理工作,仓库的物品分仓分类分管,整理好了才能分,仓库的物品多,在接收搬运储存交付的各类活动中,都需要一个有序整洁的工作环境,只有做好整理整顿治理清扫工作,才能保证这些工作的效率与质量。仓库管理是一件长期的重复性工作,所以必须养成一个好习惯,天天坚持做好,日清日洁,5s的素养对此有非常大的帮助。
第五:先进先出管理,是仓库管理的三大原则之一,不执行先进先出易造成超期库存,易产生物品变质,易产生工程变更的报废风险。执行先进先出的办法有色标法,双区库品移位法,重力法,最严密批次记录台账追索法等。
仓管员自我鉴定5
时间飞快,转眼一个月的试用期马上就快结束了。回顾这一个月以来的工作,现将我在试用期的工作和心得体会做一个小结。
一、仓库各项规章制度的建立
新入职首周,我首先熟悉了公司的相关制度和车间相关人员情况,并根据几天来所观察到的实际情况,起草了一份仓库管理条例。在结合了公司领导发过来的仓库管理制度后,我对仓库管理条例做了部分修改和完善,最终完成了《仓库管理条例(试行)》,此份《仓库管理条例》目前已提交采购部经理处审阅,等待公司正式。
二、物品出入库管理
由于原先没有仓库管理员,公司物品入库较不规范,入库单据的签收、流转走向较不明确,到货后随意置于仓库内,没有再按分类细分上架。为了规范物品的入库流程,我与采购部经理和采购员沟通、协商并认真听取财务部门的意见,根据公司的实际情况再做出适当修改,经过几次试运行及细节部分推敲后,逐步把物品的入库流程确定下来,使得入库手续更加完善,单据的签收及流转走向清晰、准确,方便采购部门与财务部门的对账。
公司物品出库流程目前较为完善,领用单据根据采购部及财务部的意见分为有票及无票两种,方便财务部门核算,领用人均有签字。
三、物品在库管理
我和原来仓库的临时管理员一起盘点完仓库后,仓库内物品正式移交到我手上,我也正式开始仓库物品的在库管理工作。这一期间,我将仓库内的所有物品按分类、用途进行了细分归类,并对各项物品的属性进行逐一思考,为仓库新货架进库后物品的物品重新摆放做了前期规划。利用仓库盘点的机会,我对仓库所有物料进行了登记造册,并逐一输入仓库进销存管理软件中,形成了期初库存。目前,仓库的在库管理实行电子数据化管理,出入库均通过进销存软件录入电脑,方便库存查询,方便财务部门的核算与盘点。
仓库目前货架只有三个,可能无法满足以后的物料上架需求。我通过实地测量完仓库后,绘制了仓库货架摆放示意图,以后仓库内的货架数量为9-10座,并可根据实际情况进行调整。
原先货架上的物品摆放杂乱、无序,各项物料混在一起,不管是入库还是出库都不太方便,我通过一段时间的整理,目前货架上的物品摆放整齐、有序,各项工具摆放清晰、明了,使得仓库看起来更加整洁,更加仅仅有条。
四、工具借用管理:
【关键词】计算机应用;人工智能;生物信息学;数据挖掘技术
【中图分类号】TP391
【文献标识码】A
【文章编号】1672—5158(2012)10-0078-01
一、生物信息数据库的现状及问题
在生物信息学的发展过程中,逐步建立起了大量基于网络的生物数据库,而且开发了众多检索工具,从而实现了生物信息数据的智能处理和综合分析。生物信息数据在具有增长迅猛、更新及时、种类繁多等特点的同时,更表现出高度的复杂性、多样性和不一致性。
随着生物信息数据量的激增以及数据处理能力的复杂程度不断提高,现有的生物信息数据库已经逐渐暴露出许多问题。三大核酸数据库依靠传统方式交换数据,无法及时反应出其他专用生物信息数据库的变化情况以及非核酸类数据信息。网上所提供的大部分数据分析工具采用面向问题的搜索方法,搜索效率随着问题规模的扩大而降低,并且无法智能地对数据中存在的未知知识进行发掘。为此,在后基因组时代,需要将数据仓库思想及智能数据挖掘技术运用到生物信息学领域中。
二、基于生物信息数据仓库的数据挖掘技术
(一) 生物信息数据库中的算法工具
在生物信息学中,基因比对是最常用和最经典的研究手段。在核酸序列或蛋白质序列之间进行两两比对,比较两个序列之间的相似区域和保守性位点,寻找二者的相似形、同源性,进而探寻可能的分子进化关系,揭示序列中蕴涵的结构、功能等信息。数据挖掘主要存在以下几种经典分析模式:关联模式分析、序列模式分析、分类分析、聚类分析,其中关联模式分析应用最为广泛。
(二) OLAP和数据挖掘技术
传统的针对数据库的开发工具多为联机事物处理模式,它主要是面向具体的查询和统计,有着较为具体的应用目的。然而随着越来越多数据库的出现,数据量的迅猛增长,OLTP在数据资源的充分利用、为用户提供有效支持和帮助等方面,则显得力不从心。因此,基于数据仓库的联机分析处理以及数据挖掘引起了日益广泛的关注和应用。OLAP是一种自上而下、不断深入的分析工具。用户提出问题或假设,OLAP则负责从上而下深入地提取出关于该问题的详细信息,并以可视化的方式呈现给用户。DM是一种决策支持过程和挖掘性工具,它主要基于人工智能、机器学习、统计学等技术,高度自动化地对原始数据进行分析,发现隐藏在数据中的模式,做出归纳性和预测性的推理。
(三) 基于生物信息数据仓库的数据挖掘技术
实现数据挖掘的前提条件是必须具有海量数据,而这恰恰是数据仓库的基本特点之一,二者紧密结合可以有效解决大量应用中出现的问题。在生物信息学领域,使用数据挖掘技术可以大幅提高研究人员的工作效率,改变原有的预测法;数据挖掘算法还可以结合生物信息专业领域的公式算法,根据研究人员的设想,对数据进行全面高效的分析。
基于数据挖掘等技术发展起来的智能决策技术具备了在生物信息学领域中大展身手的天赋,特别是基于海量数据的数据挖掘和开采技术更具有广泛的需求和应用背景。另一方面,目前生物信息学的研究方法和发展情况,已经形成了较为完善的智能决策系统,成为数据仓库和数据开采较为成功的应用案例。另外,现有各种生物信息应用分析软件从一定程度上讲,已经反映并且实现了数据仓库及数据挖掘的思想和技术。
三、实现生物信息异地多源数据库的综合利用
(一) 建立基于Web的生物信息数据仓库
基于现有的生物信息数据库,运用数据仓库思想,利用OLAP和数据挖掘技术,建立生物信息数据仓库,是一种不需要大幅增加硬件设备以及物理装置的前提下,实现基于Web平台的生物信息集成与处理平台的可行方案。设计一个基于Web的生物信息数据仓库,其主要结构由五部分组成:外部数据源;基于Web的数据调度、传输;数据的变形整合;元数据规则、元数据管理;基于Web的综合管理平台。
DWBW以DDBJ/EMBI/GeneBank作为主要数据源,同时以其他主要的生物信息数据库作为整个数据仓库的基本数据源。通过分析数据库结构和数据结构类型,建立DWBW的元数据规则。这样,基于上述各种数据库就可以建立起一个基于Web的虚拟数据仓库,由于不存在一个物理上位于某地的存储中心来保存这些数据,用户面对的只是基于网络的分布式虚拟的数据仓库。其模型、算法的运行由专用的分析工具服务器来完成,而对于数据的调用和整理都是在源数据库上进行的,根据不同用户提交问题的不同,具体分析过程则由分配服务器交给服务器去完成分析,只是最终将结果返回请求分类服务器,显示给用户。
DWBW将通过统一的基于Web的页面与用户进行交互,在后台则主要由请求分类服务器、Web服务器及专用分析工具服务器共同完成对问题的提交和分析,实现对数据仓库元数据规则的理解,然后根据分类的结果,与相关分析工具进行匹配,将问题提交到相应的分析工具服务器进行处理。处理完成后返回给请求分类服务器,进而返回给提交问题的用户。
(二) DWBW的关键技术
生物信息学元数据的抽取。数据的整理和抽取,是开发所有数据仓库时所遇到的最难解决也是最具挑战性的问题之一。将不同时期生成的大量历史数据中的数据结构、字段的定义以及对象之间的关系等一系列的描述信息整理出来,并制定一套通用可行的规范,本身就是一个工作量巨大、难度极高的问题。因此,数据仓库元数据的抽取整理,成为建立DWBW的关键问题。数据抽取、清洗、转换和装载过程与一般数据仓库建立过程中的数据整理不完全相同,其数据具有规范性强,存储结构相对简单,转换、装载容易等特点。
虚拟生物信息数据仓库的建立。虚拟生物信息数据仓库实现对生物信息平台相关数据的组织和集成,并且将不同主题的数据对象分别存储到各个数据集市中,同时还将建立起部分有价值数据的在线OLAP数据库。虚拟数据仓库采用中间件充当数据中心,提供信息的访问接口,对存贮在不同数据源的生物信息数据进行存取操作。由于虚拟生物信息数据仓库一般不是针对实时数据进行分析统计,所以对于时间效率的要求不如一般查询统计那么高,这就确保了开发处于不同物理位置数据源的虚拟DWBW具有可行性。同时,对于一般性的查询比对等基本操作,不会影响其工作效率和准确性。
基于Web面向用户的综合平台的开发设计。此平台主要提供一个用户操作的平台,除了集成基因比对、功能预测、序列分析、基因提交等传统的操作以外,还允许用户对虚拟数据仓库中的数据运用数据挖掘技术,提供更多的分析支持工具。