仓库整理方法精选(五篇)

序言：作为思想的载体和知识的探索者，写作是一种独特的艺术，我们为您准备了不同风格的5篇仓库整理方法，期待它们能激发您的灵感。

篇1

工作计划是包罗万象的，不同的人、不同的部门、不同的职别，他的着眼点和出发点会不尽相同，那么所作的工作计划从内容到形式都有可能存在着很大的差别。下面是小编为大家整理的最新仓库个人工作计划，希望能够帮助到大家!

最新仓库个人工作计划120__年已经来到，为了更好的做好新一年的仓库管理工作，在此，制定如下计划：

1)、注重形象，多参加一些公司组织的企业活动，每天保持朝气蓬勃的精神面貌面对工作。

2)、农业企业的竞争已到白热化，单一的工作技能不能满足顾客的需要，自己争取在新的一年里多加学习做到懂得更多，做得更好!

3)、多与同事沟通，保持良好的沟通方式，吸取好的建议。悉心听取领导的点评，对自己不好的做法即时予以改正。

4)、加强对自己的学习，真正掌握物品进、出、存的工作流程，使物品能起到物流顺利周转,同时也真正做到物尽其用,人尽其才的作用，使其仓库管理工作得到有效的改进。积极配合同事，对库存物品的积压进行整改，避免物品日期太长，促销部分呆滞物品，并改善仓库物品和堆放的紧缺现象。

5)、努力提高仓库管理水平，争取每月的工作失误次数≤1次。

6)、物品现场所有标识清晰，明确，对库存信息准确率达99.7%。

7)、对货品进仓库数量严把关,对于进货管理的不断完善与维持。

8)、时时做好仓库的6s工作，保持环境整洁，所存放的物料井然有序。

9)、为了使仓库物品做到帐、物一致，仓库每个月进行一次盘点，盘点过后，与电脑库存对照，看每月的消耗是多少，递交会计。

总之，仓库能在现实情况中不断的改善是离不开店里每位同事的大力支持和配合，在挥手昨天的时刻，我们将迎来新的一年，将不骄不躁，脚踏实地一步一个脚印走下去，对过去的不足，将不懈的努力争取做到，我们将会用行动来证明我们的努力，我们更加清楚获取不是靠辉煌的方式,而是靠不断的努力。为了店面发展得更加壮大

最新仓库个人工作计划2一 材料入货事宜

1材料入货的数据确认，录入登记进出库物资质量检验和登记，确保不合格品拒绝入库，或者根据需方要求入库要单独存放，并登记好来源和去向。入库物资保护合格证、保质期证件说明书真实齐全;

2 库存材料的整理,发放.尽可能加快物资周转，减少库存容量占用，提高物资周转率; 3 在库材料的数据的跟踪

4 配合QC的品质跟踪

5 素材不良交换的跟踪

二 完成品出货事宜

1 客户订单的跟踪管理

2 生产进度的作成及跟踪管理

3 出货前的准备工作，发货单和装箱单等资料作成

三 物料采购

1 协助生产，研发、售后编制物料所需品的计划

3 物料购进时间期限和数量及品质跟踪

4 物料不良或不符，作退货、维修、换货处理

四 在库素材数据管理和传递事宜

1 在库素材卡上受入发出每日及时更新素材在库贮存状况、保持实物和账簿相符

2 定期不定期提供在库材料的数据

3 会同相关人员进行出货的核对工作确认工作

4 呈交相关者在库品一览表

五 库存盘点

1 每月最后两个工作日(节假日提前)对所有物料、成品、外购成品进行盘点，对正常损耗、盈亏、非正常损失要登记入帐

2 编制各类盘点报表

六 呆滞、不良品处理

七 仓库管理及整理、清扫

1 标视清楚及目视管理

2 文件及时分类、登录账簿保持账面整洁、记录清楚并及时归档

3 定期对仓库进行7S(整理、整顿、清洁、清扫、素养、节约、安全)整理、清扫保持地面、部材、货架、包装箱等清洁.

4确保仓库符合物资存放要求，无雨淋、日晒、潮湿、锈蚀、霉变、虫害、鼠咬，无火灾隐患。腐烂变质，易燃易爆易腐蚀等危险物品应符合国家有关安全运输、存储、搬运要求，并符合安全消防规定要求;

最新仓库个人工作计划31、计划目标：通过对仓储现有资源进行有效的整合，逐步形成规范化、标准化、程序化、系统化的现代仓储管理模式，以建立现代仓储管理体系为最终目标，达到仓存物料账、物、卡一致。

2、计划周期：20__年__月14日—20__年__月21日

3、计划内容：

4、工作计划展开

本工作计划与安排分为5个阶段进行，从20__年_月__日至20__年__月__日。

第一阶段：五金仓库整合规划阶段

(1)工作目的：通过对五金仓库进行分类、分区，对仓存物料进行整理、分类、标识、盘存，达到仓区规划有序，仓存物料物品摆放整齐，名称、规格型号清晰，帐卡物一致的目的。并实行收发管标准流程。

(2)工作内容：

1)现场规划：根据仓库的空间大小，进行仓库规划，将仓库分区;充分利用空间;

2)仓库物品资料收集：要求仓库人员与生产人员互相配合，对仓库的到货检验、入库、出库、外发、移库移位、库存盘点等各个作业环节的数据进行数据采集，整理出仓库物品名称、规格型号、数量等。

3)仓库物料搬迁与分散物料收集：根据仓库分类，将现有仓存物料搬迁到指定仓库，将分散在车间、通道等处的物料全部收归相应仓库。

4)仓库物料整理、整顿：将收归仓库的物料进行整理、归类，使用物料标识卡标识品名、规格、型号、数量及重量，并建立台帐。对各物料进行统一规划整理，并分别设立良品仓库，次品仓库(热处理及电镀好之良品储位规划)。保证仓库管理各个作业环节数据输入的效率和准确性，确保公司及时准确地掌握库存的真实数据，合理保持和控制企业库存。

5) 制定五金仓库整理整顿后的盘点计划。

(3)工作方式：因五金仓库考虑现无仓管员进行管理，目前需结合生产人员协助，与相关部门主管沟通、讨论，收集和整理所需的基础资料的方法。并请公司安排人员进行整顿协助，至少要安排3到4人进行配合。并增加一台2吨以上吊秤，收集数台磅秤。

(4)工作目标：

完成库区内区域规划、通道划线。

完成各五金仓库的搬迁工作。

完成各五金仓库库存物料的整理、标示工作。

完成各五金仓库库存物料的手工账册的建立、完善工作

形成《仓库盘点管理规定》

形成《安全库存、呆滞物料管理规定》

实现《仓库整改计划和步骤》

实现《五金仓库帐卡物一致，达到先进先出标准》

第二阶段：仓储体系资源整合规划阶段

(1)工作目的：通过对现行运作体系的调研、分析，明确仓库体系资源整合工内容。

(2)工作内容：

1)制定仓库部门职能、职责，部门各岗位职能、职责;

2)对仓储部门工作流程、工作程序、支持表单及运行状况进行改善、分析，明确现行仓储营运体系的优势和缺失，收集、整理所需基础资料，向公司提出仓库持续整改计划和步骤方案;

3)编制、检讨、修订仓库相关管理规定。

(3)工作方式：采用调查，与本部门人员、相关部门主管沟通、讨论，收集和整理所需的基础资料的方法。

(4)工作目标：

形成《仓库持续整改计划和步骤》

形成《仓库门禁管理制度》

形成《物料收料管理规定》

形成《物料发料管理规定》

形成《退、换、补料管理规定》

形成《半成品出入库管理规定》

形成《成品出入库管理规定》

形成《仓库单据填写及帐务管理规定》

制定《先进先出，收发管标准作业》

第三阶段：各仓库物料整理、整顿阶段

(1)工作目的：通过对仓库进行分类、分区，对仓存物料进行整理、分类、标识、盘存，达到仓区规划有序，仓存物料物品摆放整齐，名称、规格型号清晰，数量准确的目的。

(2)工作内容：

1) 现场规划：根据仓库的空间大小，进行仓库规划，将仓库分区;充分利用空间;

2)仓库物品资料收集：要求各仓库人员与生产人员互相配合，对仓库的到货检验、入库、出库、外发、移库移位、库存盘点等各个作业环节的数据进行数据采集，整理出仓库物品名称、规格型号、数量等。

3)仓库物料搬迁与分散物料收集：根据各仓库分类，将现有各仓存物料搬迁到指定仓库，将分类整理各物料全部收归相应仓库标识整齐。

4)仓库物料整理、整顿：将收归仓库的物料进行整理、归类，使用物料标识卡标 识品名、规格、型号、数量及重量，并建立台帐。对各物料进行统一规划整理，并分别设立各仓库三帐一致标准。保证仓库管理各个作业环节数据输入的效率和准确性， 确保公司及时准确地掌握库存的真实数据，合理保持和控制企业库存。

5)并开始对各仓库进行盘点计划作业，确保年终盘点计划顺利进行。

(3)工作方式：本部门人员主导、各相关部门协助。

(4)工作目标：完成库区内区域规划、通道划线。

完成各仓库的搬迁工作。

完成各仓库库存物料的整理、标示工作。

完成各仓库库存物料的帐卡物的建立、完善工作

形成《消耗品辅助材料管理规定》

形成《各仓库管理规定》

形成《物料搬运、贮存管理规定》

形成《仓库盘点管理规定》

形成《仓库门禁管理制度》

形成《物料收料管理规定》

形成《物料发料管理规定》

形成《退、换、补料管理规定》

形成《半成品出入库管理规定》

形成《成品出入库管理规定》

形成《仓库单据填写及帐务管理规定》

制定《先进先出，收发管标准作业》

制定《安全库存、呆滞物料管理规定》

形成《仓库绩效考核体系》

第四阶段：仓储管理体系固化阶段

(1)工作目的：通过对仓库前期整改工作的检讨与总结，进一步修订和完善仓储管理运行体系各相关管理规定，行成适合公司改制管理运作的高效仓库管理体系并固化执行。

(2)工作内容：

1)完善部门组织架构图/人员编制图;

2)修订和完善仓储管理运行体系各相关管理规定,制订作业流程图;

3)建立各仓库平面图和各仓库安全疏散图;

4)导入生产、外发、成品出货备料制管理模式;

5)其它未尽事宜的改善。

(3)工作方式：本部门人员主导、各相关部门协助。

(4)工作目标：完成部门组织架构图/人员编制形成《仓库部门职能和部门岗位责任书》形成仓储管理运行体系各相关管理规定完成仓库平面图和各仓库安全疏散图的绘制和张贴形成标准化、规范化、系统化的仓储管理运行体系

第五阶段：仓储管理体系固化阶段

(1)工作目的：通过对各仓库前期整改工作的总结，并导入各仓库进行物料大盘点,将20__年度年终盘点总结实现帐卡物一致的目标达成。

(2)工作内容：

1)年终盘点前，各仓库处盘整理整顿标识工作安排

2)制定年终盘点计划

3)对各仓库物料分类盘存、挂物料标识卡。

4)以盘存数据为基础，做好各类报表。

5)制定盘点人员名单

(3)工作方式：本部门人员主导、各相关部门协助。

(4)工作目标：20__年度工作总结，并做相关账目调整。达到账、物、卡一致。协助后续建立产品BOM表和检讨物料代码编码规则为后期建议使用ERP(MRP)系统管理做完善准备制定20__年度工作计划及KPI目标管理

六、仓库工作计划整改资源需求

1、希公司高层领导能加强对仓库整改工作的重视和给予大力支持;

2、希行政部门能在整改期间满足仓库合理的劳动力需求;

3、技术部完善产品BOM表和物料清单的制作，为生产计划编制、物料采购、仓库物料配料、发料、领料提供作业依据;

4、采购部门完善物料采购计划，严格要求供应商按我司包装要求做整改，仓库收货时加强控制;

计划采购周期，来料分批。

5、生产部门完善月生产计划和周生产排期，作业时严格遵守物料出入库相关管理规定，生产做好有关的出入库物料标识;

6、品管部门加强对采购物料和生产线产品物料品质的控制，建立来料检验制度，对所有物料入库前进行检验，保证入库产品的品质;对仓存物料合格性进行重新判定，协助仓库完成仓存物料整理工作;

7、根据需要购买部分仓库使用工具，提高仓库工作效率;

8、请公司开始计划使用ERP(MRP)系统管理，技术部开始讨论物料编码事宜并提出完善方案。

最新仓库个人工作计划420__年下半年，本人在公司各级领导的正确领导下，在同事们的团结合作和关心帮助下，较好地完成了上半年的各项工作任务，在业务素质和思想政治主面都有了更进一步的提高。现将20__年下半的各项工作总结如下，敬请各位领导提出宝贵的意见。

一、思想政治表现、品德修养及职业道德方面

半年来，本人认真遵守劳动纪律，按时出勤，有效利用工作时间，坚守岗位，需要加班完成工作按时加班加点，保证工作能按时完成，认真学习法律知识;爱岗敬业，具有强烈的责任感和事业心。积极主动学习专业知识，工作态度端正，认真负责地对待每一项工作。

二、工作能力和具体业务方面

我的工作岗位是销售内勤和仓管。主要负责统计公司线缆的发运数、上货数。另外就是将每天发货的数量报给客户，核对客户收货情况与数量，整理现款现货的客户开出收据，统计每天入库和出库的数量。

我本着“把工作做的更好”的目标，工作上发扬开拓创新精神，扎扎实实干好本职工作，圆满地完成了半年的各项任务：

1、统计情况：能及时做到电话跟踪客户收货情况与数量核对，做到发运数与收货数统计准确。

2、收货情况：原材料厂家报的收货数量，跟我接收的数量要核对准确。

如有多或是少的情况，要及时汇报给采购部。

3、仓管报表：做好每天出库、入库的台账数据，就能做到周报表和月报表的数量基本准确。

三、存在的不足

总结半年的来的工作，虽然取得了一定的成绩，自身也有了很大的进步，但是还存在着以下不足。

一是有时工作的质量和标准与领导的要求还有一定差距。一方面，由于个人能力素质不够高，成品仓库和原材料仓库收发数有时统计存在一定的差错;另一方面，就是有的时候工作量多，时间比较紧，工作效率不高。

二是有时工作敏感性还不是很强，对领导交办的事不够敏感，有时工作没有提前完成，上报情况不够及时。

四、20__年上半年工作计划

上半年我将进一步发扬优点，改进不足，拓展思路，求真务实，全力做好本职工作。打算从以下几个方面开展工作：

1、加强工作统筹，根据公司领导的年度工作要求，对上半年工作进行具体谋划，明确内容、时限和需要达到的目标，加强部门与部门之间的协同配合，把各项工作有机地结合起，理清工作思路，提高办事效率，增强工作实效。

2、加强工作培养。

始终保持良好的精神状态，发扬吃苦耐劳、知难而进、精益求精、严谨细致、积极进取的工作作风。

最新仓库个人工作计划5仓库要做到定期或不定期的盘点，做到MRP(物料清单)与库存数据的百分之百的准确，准确核对出、入库凭证，与送货员、领料员按物料清单办理交接手续，事后要及时将相关数据报存于电脑，物品入库严格把好验收关，对物品的数量、质量、包装进行验收，如发现本次入库物品不符，迅速反映给有关人员，采取相应措施;物品出库把好复核关，对于出库物品，仓库必须严格按照公司规章制度凭证发货，对物料清单上的所要货逐项复核，做到数量准确，并向送货员移清交货，以免造成收到货物不相符的损害。

加强物料控制工作，提升物料管理水平。完善不良品、呆滞物料的管理，不良品要单独建账管理，对呆滞品在春节前对现场物料进行一次清理。及时反馈物料信息，为计划、采购、物控工作提供参考信息。与生产单位进行沟通，尽量使用JIT模式从而来降低企业的仓储成本，使企业获得的利润最大化。

篇2

检验科检验项目涉及临床生化、免疫、微生物、血液、体液和分子生物学等学科，因此试剂和耗品的种类繁多，数量巨大，且大小规格、储存条件不一致。科室仓库空间有限，而冰箱不仅占据较大的空间，同时内容量有限，仓库的物品摆放没有固定的位置，也没有明显的标志，使得仓库的工作现场变得非常混乱，而且容易导致试剂、耗品过期。此外，人人参与的意识薄弱，拿取物品未按一定的顺序且随意挪动摆放位置。这些对科室的检验质量和资金控制都非常不利。

二、5s管理的实施步骤

2．15s的前期准备

（1）在院区分管院长的组织下，科主任首先对全科人员进行5s管理知识的全员培训，学习5s管理的概念和具体实施的制度和方法，并制定了本科室仓库5s管理的活动程序。（2）成立5s推行小组，科主任为组长，主任助理为副组长，组员是仓库管理员、科室秘书及各组组长，并要求全体人员积极参与遵守。（3）制定开展5s管理的目标及注意事项，拟定实施计划、细则，制定标准及考核办法。

2．2整理

（1）含义。整理即区分要与不要的物品，保留要的物品，将不要的物品坚决清除出工作现场。（2）方法。一是通过定点摄影法了解仓库的现状，将整理前的现场进行摄影并保存照片，以供与整理后的现场进行对比。二是根据物品的使用价值制定“要”与“不要”的判别标准。整个仓库及办公区进行全面检查，包括试剂、耗品、各科室存放的各类物品及文件资料。坚决处理掉过期的检验试剂、耗材、已报废的小设备及各科存放的长期没用的物品，清理掉无用的文件。三是根据试剂和耗品的使用频率、规格、使用科室以及仓库的格局综合考虑来整理摆放物品，使用频率高的物品就近放置，使用频率不高的物品放置得远一些，同一科室相同的物品摆放在一处。四是对仓库的物品存放间及办公区进行彻底的大扫除，并填写不要物品整理清单。

2．3整顿

（1）含义。整顿即将工作场所内的物品按规定定位、定量，摆放整齐，明确标识。使任何人都能够立即找到所需要的东西，减少时间浪费，提高工作效率。（2）方法。一是根据仓库的格局摆放货架，并撤换冰箱，改建成试剂冷库。冷库根据实际冷藏试剂存放所需面积大小建造，里面放置大小、高度、层数和数量合适的供冷藏试剂摆放的货架；常温和耗品存放区域摆放大小一致的货架。二是仓库如果没有区域的划分会造成物品摆放的混乱，导致找东西困难或找不到的现象，因此将整个仓库分成冷藏试剂存放区、常温试剂存放区、耗品存放区，用黄色区域线将各个区域进行区分。三是对各类物品进行定位、定量、定容。通过整理后留下的必需物品，按不同科室、不同规格物品、不同存放条件和使用频率分别摆放；根据物品的存放要求并按少用的试剂放在上面，常用的试剂放在下面和靠近通道的原则，以方便放取。根据不同试剂和耗品的月使用量进行库存量的设定，以保证科室的试剂和耗品有一定的储存量，同时避免产生过期物品。四是场所、物品标识。对所有的试剂、耗品进行整齐摆放后明显标识；对效期将近的试剂和耗品要及时标识，以免过期；各个区域都贴上不同颜色的明显标示，每个货架上有详细的物品放置索引图，以便放取，提高工作效率。

2．4清扫

（1）含义。将工作场所清扫干净，保持工作现场无垃圾、无灰尘、干净亮丽。（2）方法。一是建立相关的清扫标准，明确每日清扫和每周清扫的对象、区域和责任人等项目。二是仓库的地面、置物架、工作台面、门、窗、电脑、天花板等均要进行定期清扫，便于及时发现需整改之处。每日检查试剂冷库的温控系统，同时每天多次定时记录冷库温度，保证冷库正常运转。三是严格执行检查、评比、考核制度，制定相应的奖罚制度。

2．5清洁

（1）含义。对整理、整顿、清扫活动的坚持与深入，并且制度化和规范化，对发现有问题的地方要及时改正，共同维护成果。（2）方法。一是管理小组成员从我做起，仪表整洁，礼貌待人。二是利用5s简报、宣传画、标语等来强化科室人员的5s意识，维持5s活动的氛围。区域责任人要不断地进行整理、整顿和清扫，保持仓库地面、货架及工作场所干净整洁、无灰尘，创造良好的工作环境，使员工能够愉快地工作。三是所有科室人员领取试剂按规则进行，领取后保持物品整齐，台面洁净无污染。四是区域责任人做好下班前5分钟的清扫，包括仓库的通道、角落，使整个环境每时每刻都维持良好的状态。五是5s管理小组制定相应的检查表格对各部分进行具体的检查，对存在的问题进行及时记录并现场拍照，以便整改、比较。

2．6素养

（1）含义。素养就是培养全体员工良好的工作习惯和积极进取的精神，努力提高人员的修养，养成遵守规章制度的习惯和作风，这也是5s活动的核心。（2）方法。一是5s管理小组成员不断组织科室人员进行5s管理的相关学习，提高大家的品质，养成遵纪守法的好习惯。二是将各种规章制度目视化，制定成图表、标语、看板等，并将这些目视化的制度放置在容易看见的地点和位置。三是规定仓库每星期开放时间，每组人员按时领取试剂耗品并遵守物品的领取规则，如“左进右出”、“后进前出”等规则，每次领取试剂后均要保持工作现场整洁，并认真核对，如实记录，以便仓库管理员能够准确无误地统计试剂使用和库存情况。如有急需试剂或耗品的突况则及时记录在临时的试剂领用登记本上。同时规定各科人员的试剂耗品订购时间，并正确估计所需的试剂用量，以利仓库储存适当的库存量，保证工作的顺利进行且不浪费。

2．7检查评比

（1）5s管理小组秘书制定相应的检查表，每月由科室质控员进行检查，指出缺点和存在原因，并进行打分和拍照，对指出不满意或有缺陷的地方要及时进行整改。（2）仓库参加医院5s管理活动项目，医院的5s小组的评委每季度进行一次现场评估，按现场的分数进行分档：一档、二档和三档，对有缺陷的地方要求限期整改，使5s管理活动持续开展。

三、结果

仓库经过5s的规范化管理后，库内物品摆放整齐，货架上物品一目了然，大大减少了找寻物品的时间，提高了工作效率。货架上的物品的品种、规格、数量清清楚楚，避免了因摆放混乱一时找不着而重新采购所带来的资金浪费和库存量太大带来的过期浪费。通道通畅、环境整洁，创造了一个舒适的工作环境，员工心情舒畅、工作热情高涨。全体员工养成了遵守规章制度的习惯和作风，提高了员工的素质，也提升了科室的形象，使员工能够愉快地工作。通过仓库5s管理项目的推行，降低了仓库试剂和耗品的库存量，减少了过期试剂的浪费，使全体员工体会到了5s管理活动所带来的益处，激发了大家对各个科室进行5s管理的积极性。

四、讨论

5s的整理、整顿、清扫、清洁和素养是彼此相互关联的，且缺一不可。整理、整顿、清扫是日常5s活动的具体内容，清洁则是对整理、整顿和清扫的制度化和规范化管理，使5s工作得以持续开展，并能很好地维持成果。素养则是要求员工建立自律精神，养成自觉进行5s活动的良好习惯。检验科开展项目众多，工作量大，因此试剂和消耗品的种类繁多且数量巨大，如果没有规范的管理，合理的摆放，那么就会导致仓库物品摆放混乱，试剂、耗品找寻困难，影响工作效率和工作质量。本科室对仓库实行了5s推行活动，根据每种试剂和耗品的使用量进行计划订购，常用试剂和耗品准备一个月的用量，少用试剂准备2个月或半年的用量，这样就减少了仓库物资的库存量，因此也避免了资金浪费和物品的过期浪费。试剂出入库则进行严格盘点、登记，仓库每日进行整理、清扫，同时每月进行物资盘点，做到实物与账务相符、数量与金额相符。物品摆放有固定位置并且分别明显标识，不同区域用不同颜色标识，各科分别摆放，消除了以前混放、乱放的现象。所有物品均有明确标识，每个货架均有索引图，这样物品摆放一目了然，所需物品能在最短的时间找到，提高了工作效率。

篇3

关键词：要点分析；仓库管理

中图分类号： C93 文献标识码： A

一、“5S”要点分析

“5S”是针对现场管理的方法，对于塑造企业的形象、降低成本、准时交货、安全生产、高度的标准化、创造令人心旷神怡的工作场所、现场改善等方面发挥了巨大作用，是日本产品品质得以迅猛提高行销全球的成功之匙。具体而言：

1、“整理”就是处理掉身边非必需的物品，消灭浪费。工作中我们经常会为了取得所需工具或文件而重复进行一系列的翻找和挪动工作，这种耗费基本上占到了总工作量的一半以上。这种因工作中缺乏整理而产生的浪费比例已远远超出了我们的想象，所以必须通过“整理”来消除工作中的巨大浪费。要知道如果整理做不到位，将会浪费50%以上的劳动力。

2、“整顿”就是将整理后的状态可视化并使之易于维持的过程。“整顿”是防止发生浪费的预防针，“整顿”的关键在于“易于归位的程度”。

3、“清扫”就是将现场变得整洁，使心情变得清爽。从源头进行治理，将“整洁”保持到底，将干劲带入现场，员工只有在整洁清爽的工作环境中，才能激情投入生产活动，才能创造更多的企业价值。

4、“清洁”就是对整理、整顿、清扫的坚持和深化，是持之以恒的结果。通过持续灵活运用检查表，保证改善的不断深入推进，始终保持干净整洁。

5、“素养”就是将应该遵守，必须遵守的规则，采用强制手段督导执行，直到形成习惯为止。在工作生活中进行的整理、整顿、清扫、清洁、素养，这些行动本身及从中取得的效果就是“5S”。所以“5S”也可以称之为行动规范。“5S”可以增强员工之间信任感，是可以立即实施，进而消除浪费的活动。同时“5S”是可以降低乃至消除工作中失误，让员工放心地活动，“5S”也是有助于他人进行评价的晴雨表。

二、脱离“5S”仓库管理的现状

在仓库中，经常会看到物资摆放凌乱无序、物流通道阻塞不畅、库存管理极其不规范等一系列影响效率，影响环境，影响情绪，导致成本增加的现象存在。具体表现在：

1、物资摆放凌乱无序。库管员在到货时怕麻烦，只图省事，见缝插针，见空码货，物资摆放随意性很大。待到使用时才发现没有头绪，无从查找。

2、物资取放时间长。货物摆放无序，本来直线距离或能用最短距离、最短时间取得的货物，却需要走几个来回查看、查找，耗时耗力。

3、清扫不及时、不到位。仓库中用不到的废弃物，如：包装绳、包装箱、包装袋等比比皆是，凌乱散落，遮挡视线，影响整洁与美观。待到取用物品时，就会造成明明货物就摆在眼前，但一叶障目，无法直观发现。

4、失效过期物资不易发现。仓库中几乎所有物资均有保质期的标识，有的3～5年，有的3～5 个月，还有的甚至仅有短短几天。现实中经常出现货物已过保质期，仓库保管还浑然不觉，待到真正清理发现时损失已经造成，悔之晚矣。

5、后入库物资已发出，先进库物资仍积压，不利于成本核算与管理。库房中物资的备货经常会提前于物资缺货日，这样就存在先入库的物资没领完，后购进物资已经到库的情况。库管及搬运人员为图省事，采取简单的方式向上加码，将先购进物资压了箱底。发货也图省事先发最外面的、最上面的，于是就造成先购进物资长期积压，物资成本与市场现值不符，不利于成本核算与管理。

6、配套物资、相关物资分散存放，较集中模式更加消耗人力成本。由于仓库没有按物资用途和发放频率等划分区间，可能存在发放频率高的物资存放于离出口较远的位置，能够一次取到的配套物资要分几次存取，物资总的存取距离（Σ存取频率×单次距离）和时间会因为存取频率和单次距离因素的影响而成倍放大，也必然造成物流成本的增加。

7、物资不规范码放，盘存费时费力。在领用时整箱、整捆、整扎的物资被打散，管理人员没有及时捆扎意识，一贯的凌乱造成仓库清理工作难度加大，盘存工作量增加。以上出现的问题都是导致浪费的根源，从而造成物流成本的增加，使仓库时刻处于疏于管理的危险隐患之中。

三、“5S”在仓库管理中的运用实践

如何加强仓库管理，改善仓库凌乱无序的现状？我们将“5S”先进管理经验引入到仓库管理中来。

（一）将仓库分区，整理、整顿使之可视化

1、将仓库划分发货区和收货区，并悬挂醒目标识。分区后发货、到货物资一目了然，进出两条线，避免了混淆错乱，减少了梳理成本。

2、依单位价值划分物资，按重要程度分类摆放，标识醒目。将仓库物资按单位价值分类，单位价值高，占用的资金量大，重要程度自然就高，这类物资应作为重要物资，专人专位专属管理，做到了然于心；对于单位价值不高，但取放量大的物资，应摆放在容易取得，方便存放的位置，以减少不必要的物流时间和人力成本。

3、按进出仓库频繁程度分区。对于领用频繁的物资应摆放在相对接近于出口的位置，缩短运输距离，同时也可缓解通道物流压力；不常用、领用次数较少的物资应摆放在仓库的末端。

4、按商品到期临界日划分。适时检查物资的保质期，对将要到期的物资应选择放在较醒目的位置，并附上黄色标识注明“临近保质期”。这一工作可通过HRP系统监控实施，做到杜绝过期物资库存，减少仓库损失。

5、按物资用途将仓库划分为几个区，按照大类分区，小类分栏，订制仓库物资摆放平面图。根据仓库房屋结构，物资摆放区域、货架位置等制作仓库物资摆放平面图。通过仓库物资摆放平面图可以很清晰地查找一类、二类、三类等的某个具体物资的存放地点，即便是不熟悉的人也能在最短的时间找到所需物资，轻松应对。

6、打消“没准什么时候用得到”的想法，通过“整理”来消灭行动中的浪费。清除用不到的物品就能减少浪费，制定“弃置物品详单”，及时处理。清理工作能及时反馈仓库中损毁、不需用物资，对于这类物资应通过单位审批程序进行及时清理、处理，节省仓库空间。

（二）及时进行仓库清扫

对仓库中卸货、发货产生的包装箱、包装袋、包装绳等废弃物应及时进行清理，确保物流通道干净、整洁、畅通，避免工作人员烦乱郁结情绪的产生，给工作人员营造一个舒心、安心、赏心的工作环境。

四、 “5S”在仓库管理实践中有效落实措施

要想保证“5S” 的长久有效， 维持其长久性， 就只能是通过清洁、素养， 也只有这样， 将其运用到管理中才能够真正地出效益。具体来看， 应该做好以下几方面内容。

（一） 直接取决于领导层的努力程度

“5S”效果的固化程度直接是由领导层的努力程度决定的。只有领导层做到了不遗余力， 才有可能真正地贯彻落实“5S”管理理念， 使之得以持续推进。推进“5S” 的过程， 是一个需要不断坚定信念、自我激励的过程， 而且只有做到脚踏实地、辛勤付出， 才能真正实现效果。做到了这一点， 那么， “5S” 的成果必然能实现真正的固化。， 另外， 若是每个月领导层都可以做到坚持“5S” 巡查仓库， 同时评价仓库“5S” 的进展状况，这样“5S” 活动就自然而然地形成了一种习惯。只要持之以恒，必然会收到实际效果。而关键的一点， 正是要求领导层始终充满热情、坚持不懈地推出“5S” 。

（二） 全员参与

“5S” 管理不需要进行特别的培训， 随时都可以开展。“5S”管理理念很简单， 只要员工都能对其行动目的有充分的了解，就不需要再去学习基础的概念和方法， 也不需要特殊的培训，马上开始即可。此外， “5S” 需要全员参与， 因此， 务必要向每一位员工灌输“5S” 管理理念， 员工充分地认知、认可这一管理理念之后， 才会在工作中全身心地投入， “5S” 管理体现在工作的点点滴滴， 所以需要每一位员工的认真实践。要想通过“5S”管理达到真正的管理效果， 还需要全员共同努力才能创造更加舒适轻松且清洁的工作环境。

（三） 反馈落实

应该做到随时跟踪“5S”管理活动的落实情况。督导检查工作应定期或不定期地进行， 一旦发现“5S”管理活动中存在问题， 就应该及时提出指导意见， 同时在适当的时间内对落实情况进行查看。督导检查的意义正是在于改进问题、接纳意见， 也只有这样才能更好地推进“5S” 管理工作。

（四） 提升素养

素养体现在言谈举止之中， 可谓是一种境界的提升。通过说明规则― 自主实施― 督导检查― 指导修正― 说明规则。经过了这样的一系列循环往复， 必然可以实现素养的固化，这样就可以变强制为习惯。“5S” 的宗旨就是要号召全体员工制定共同的奋斗目标， 让每一个人都可以安稳放心地工作。运用“5S” 管理， 这样就可以使我们的仓库变得更加干净整洁和务实。

结束语：

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关键词：数据库 数据仓库 决策支持系统

数据仓库（Data Warehouse）是在当前已存在大量数据库的前提下，为了进一步分析数据而产生的。本文通过调查当前高校的实际情况，尝试提出一套成熟、低价、高质的部署方案，用以提高数据仓库架设的成功率并减少相应的投资，从而提高当前高校师生信息的管理与评判效率。

一、高校部署数据仓库的意义与目的

当前高校的各个部门，几乎都需要相应的数据库保存师生的各类信息数据。而高校引入数据仓库技术，可以加强对教师工作的考核评估，以及对学生成绩的管理分析。高校数据仓库的架设主要实现以下目的：

1.从不同种类的数据源收集数据。当前高校各部分数据储存混乱，难以整合，数据仓库的建立可以支持从这些不同的数据源收集数据，加以管理。

2.能够有效地获取当前和历史数据。数据仓库不但可以对当前数据进行分析，对于长期储存的历史数据同样可以进行有效的管理。

3.建立人性化的决策支持系统（Decision Support System）。数据仓库的建立是为了对数据进行分析，所以数据仓库是高校建立有效的决策支持系统的基础。

二、高校数据仓库结构设计

为降低高校数据仓库架设的风险，应选用成熟的数据仓库基础结构，使用Sybase IWS （Industry Warehouse Studio）可提供完善的解决方案。根据当前高校机构设置情况，数据仓库的架设结构如图1所示。高校数据仓库架设的是以数据仓库技术为基础，以BI和DSS工具为手段的一整套解决方案，其结构主要应由以下三部分组成。

1.数据源。将当前高校各部门繁杂无序的数据利用一定方法提取、整合，再结合未来高校发展的需要建立数据库逻辑模型，然后在此基础上构造物理模型。

2.数据管理分析（DW、BI、DSS）。这部分是数据仓库的核心，采用并行处理的关系数据库管理系统，对集成的数据进行分析处理。

3.用户访问。这部分为可交互的前端图形用户界面，用户可根据职务授予不同的访问权限，对数据仓库中的信息进行调取。

由于当前高校所需的数据管理任务没有大型企业的复杂，所以在硬件层面的投资不必过大，可以使用一台IBM小型机作为应用服务器和WEB服务器。开发软件方面，由于采用Sybase IWS平台，可使用Power Designer对当前高校所需的管理信息系统进行分析设计，结合PowerBuilder数据库设计软件来达到缩短开发时间和优化系统的目的。

三、高校数据仓库架设可行性评估

虽然数据仓库的建立对高校管理决策有着十分重要的意义，但在架设初期为了明确实施方案、避免盲目投资，应对以下几个方面进行规划评估。

1.数据整理搜集。数据仓库最终能否成功架设并成为高校决策的有利工具，取决于能否完整搜集整理当前繁杂的用户数据。推荐使用执行效率较高的Star Schema数据设计思路，对数据表进行重新划分。

2.系统安全性。作为高校信息系统的一部分，数据仓库的安全性也是必须重视的一个关键点。最终用户需要建立分级机制，以便实现不同的操作权限。

3.投资与回报。数据仓库的架设不单是IT技术方面的问题，也需要精确的控制投资预算，才能够确保项目不会因为资金使用不当等问题而最终流产。

总之，数据仓库的架设使高校能够快速步入信息化轨道，有效提高校内决策的效率与准确性。本文通过对数据仓库技术的分析，阐述了一套高效的、低成本的高校数据仓库架设方法。需要说明的是，在实际架设过程中仍会遇到很多不可预见的问题，这就需要对现实情况中的高校数据结构进行更详细地分析规划，最大限度地降低数据仓库部署风险。

参考文献

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【关键词】仓库 账货不符 情况分析 对策

1 中山某五金公司仓库管理的现状

1.1 中山某五金制品有限公司简介

该公司于1998年建成投产，投资总额达3000万元，占地面积20000平方米，建筑面积18000平方米，公司员工总数为450多人。是一家运用精密五金制造、磁电控制及电脑监控系统集成技术，致力于锁具产品的研发、设计、制造、销售和服务的现代化企业，目前年产球型门锁300万把、插芯门锁120万把、各类五金件120万件。产品销往欧洲、美洲和东南亚国家，国内销量也一直处于领先地位。

1.2 中山某五金制品有限公司存在的问题

2012年3月，中山市某五金制品有限公司（以下简称该公司）到我院约见现代物流管理专业的物流专业老师，该公司的主要负责人阐述公司仓库中存在这样一种不良现象：（1）公司的锁具配件种类多，数量大，经常出现领料员到仓库领物资，仓管员找半天找不到零件而延误生产的进度（2）某些配料去仓库领料时发现电脑系统里显示存货数量多，但实际所剩数量不多（3）仓库中某些配料数量在电脑系统里显示所剩不多，于是采购，但到实物盘点时，发现仓库中该零件的数量远远多于电脑里显示的数量。

2 情况分析

2.1 寻找问题

针对该公司的负责人反映的问题，我们做了以下几方面工作以便找出问题的根源：

（1）到企业的仓库进行实地考察，发现仓库中的零件多、乱、杂、没标签。（2）与仓库管理员进行交谈。（3）根据我们实地考察及与仓管员的交谈中得到信息制定一份问卷调查。（4）返回该公司召集与仓管、生产线、采购部门有关的一线的员工进行问卷调查。（5）进行问卷调查的数据分析并再次召座谈会验证我们的调查数据。

2.2 发现问题

经过以上调查，我们发现该公司账货不符引起的原因有以下几点：

（1）仓管人员普遍是初中、中专学历，综合素质有待进一步提高。（2）仓库内零件乱放情况严重，标识不明确。（3）没有合理的仓库管理制度，主管到仓库领料时没有领料单但仗着自己是领导的身份就直接领料不给单，或口头上答应说下次补单，但事后忘记的机率较大；采购物资到货入库碰到仓管员下班时间时，仓管员会草草入库，不认真对待以免耽误下班时间，责任意识不强，出现问题互相推卸责任。（4）各部门缺乏有效的沟通，部门间信息传递脱节，仓管部门通常在生产车间来领料时才发现存货不足，这时才报告给采购部门去加急采购，采购时也没有与仓管部进行充分的沟通。（5）存货管理不规范，采购部门采购时，没有与仓管部门进行充分沟通，制度详细的采购计划，采购随意性较大。

3 解决账货不符问题的对策

3.1 提高该公司的仓管人员素质

企业的竞争归根到底是人才的竞争，企业员工的素质高低是决定企业命运成败的关键。不但要重视高管人员的素质，一线员工的素质也要重视，在员工素质提升的时间和费用上要尽可能地支持，告知员工培训的目的是提高工作效率而不是应付式地去接受培训，也可以建立能上能下的用人制度，迫使现有岗位的员工不断上进。

3.2 对仓库进行6S管理

6S：指的是由6S的日文SEIRI（整理）、SEITON（整顿）、SEISO（清扫）、SEIKETSU（清洁）、SHITSUKE（素养）和英文SAFETY（安全）这六个单词，由于这六个单词前面的发音都是“S”，所以简称为“6S”。 整理：将办公场所和工作现场中的物品、设备清楚的区分为需要品和不需要品，对需要品进行妥善保管，对不需要品则进行处理或报废；整顿：将需要品依据所规定的定位、定量等方式进行摆放整齐，并明确地对其予以标识，使寻找需要品的时间减少为零； 清扫：将办公场所和现场的工作环境打扫干净，使其保持在无垃圾、无灰尘、无脏污、干净整洁的状态，并防止其污染的发生；清洁：将整理、整顿、清扫的实施做法进行到底，且维持其成果，并对其实施做法予以标准化、制度化；素养：以“人性”为出发点，透过整理、整顿、清扫、清洁等合理化的改善活动，培养上下一体的共同管理语言，使全体人员养成守标准、守规定的良好习惯，进而促进全面管理水平的提升；安全：指企业在产品的生产过程中，能够在工作状态、行为、设备及管理等一系列活动中给员工带来即安全又舒适的工作环境。

对仓库进行6S管理，并在仓库中贴上6S的标语，把零件进行分类存放并贴上标签，这种方法能在很大程度上避免领料员到仓库领物资，仓管员找半天找不到零件而延误生产进度的这种情况频繁出现，提高仓库管理水平从而提高企业生产效率。

3.3 建立合理的仓库管理制度

所谓“无规矩不成方圆”企业制定合理的仓库管理制度，明确相关岗位的职责权限，让管理人员有章可依，提高责任意识。仓库管理制度是指对仓库各方面的流程操作、作业要求、注意细节、奖惩规定、其他管理要求等进行明确的规定，给出工作的方向和目标，工作的方法和措施；且在广的范畴内是由一系列其他流程文件和管理规定形成的，例如“仓库安全作业指导书”“仓库日常作业管理流程”等等。仓库管理制度的制定，让仓管人员有有法可依，避免再次经常出现主管到仓库领料时没有领料单但仗着自己是领导的身份就直接领料不给单，或口头上答应说下次补单但事后忘记的事情再次频繁发生；仓库管理制度的制定，明确了各岗位的分工及责任，避免出现采购物资到货入库碰到仓管员下班时间时，仓管员会草草入库，不认真对待，出现问题互相推卸责任的情况出现，提高了仓管人员的责任意识，提高仓库工作效率。

3.4 加强各部门的沟通

部门间进行有效的沟通，是企业发展的关键，故该企业高层管理人员可定时召开各部门的沟通会议，找出问题，提出相应的解决方案，也可以利用网络技术加强企业内部的沟通，实现信息及时更新和共享；同时也可以营造良好的企业文化氛围，从而加强各部门间沟通。

3.5 规范存货管理

存货是指公司在正常生产经营过程中为销售或者耗用而储备的物资，包括材料、燃料、低值易耗品、在产品、半成品、产成品及商品等存货管理的方法有：

（1）ABC分类管理法：ABC分类管理法（ABC classification）是“将库存物品按设定的分类标准和要求分为特别重要的库存（A类）、一般重要的库存（B类）和不重要的库存（C类）三个等级，然后针对不同等级分别进行控制的管理方法”（见GB/T18354-2006中6.2条）。

通过在ABC分析的基础上实施重点管理，可以决定各种物资的合理库存储备数量及经济地保有合理储备的办法，乃至实施零库存。ABC分析图1所示。

（2）定期订货法。定期订货法的概念和基本原理：一、概念：定期订货法是按预先确定的订货时间间隔进行订货补充的库存管理方法。二、原理：预先确定一个订货周期T和最高库存量Qmax，周期性的检查库存，根据最高库存量、实际库存、在途订货量和待出库商品数量，计算出每次订货批量，发出订货指令，组织订货。

（3）定量订货法。定量订货法的概念和基本原理：一、概念：定量订货法是指当库存量下降到预定的最低库存量（订货点）时，按规定数量（一般以经济批量EOQ为标准）进行订货补充的一种库存控制方法。二、基本原理：预先确定一个订货点Qk 和订货批量Q*，在销售过程中，随时检查库存，当库存下降到Qk 时，就发出一个订货批量Q*，一般取经济批量EOQ （Economic Order Quantity）。

通过以上三种方法，规范存货管理，避免采购的随意性，让采购变得有计划，让仓库中存放的货物数量比例合例，提高企业生产效率。

4 结语

该公司仓库中账货不符，将会影响公司的整体运营，公司根据发现的问题可以采用提高该公司的仓管人员素质；对仓库进行6S管理；建立合理的仓库管理制度；规范存货管理；加强各部门的沟通等方法解决公司中存在账货不符的问题，从而提高企业竞争力。

参考文献：