公路信息化建设精选(五篇)

序言：作为思想的载体和知识的探索者，写作是一种独特的艺术，我们为您准备了不同风格的5篇公路信息化建设，期待它们能激发您的灵感。

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一、公路档案信息化建设的必要性、重要性

传统的工程档案管理效率低，档案检索、查找和利用十分不便，在编制竣工档案过程中需投入大量的人力、物力，编制周期长、出错率高，编制完成的工程档案基本上只有纸制文档，无法提供作为信息化基础的电子文档资料，很多的资料、档案都成了“死”资料、“死”档案，这就要求档案工作要尽快采用信息化技术，确保具有保存价值的电子文件（档案）信息，真实、完整、安全地保存在档案管理部门，因此，本人作为工程档案人员下一步就要在工程档案的数据化处理、电子档案的收集、管理和利用方面积极探索新的应用模式，早日使工程档案实现文档一体化，充分体现出专业水准和与时俱进的创新精神，为查阅者提供方便、快捷的服务。随着现代科学技术的开展，档案管理专门软件的开发、利用和升级，档案管理的现代化与信息化已经成为不可逆转的大趋势。尤其是从公路工程科技档案方面来看，在实行电脑查阅、传输后不仅方便了借阅者，提高了工作效率，而且对缩短工程时期，减少工程不必要的重复工作有着重要的经济和社会意义。1.档案信息化建设可以增加信息存储量。随着现代科学技术的发展，特别是缩微技术、扫描技术、光盘技术的广泛利用，可以大大增加档案信息的存储量，存储密度比纸质档案高出许多倍。公路部门在这点上尤其突出，每个公路工程档案都是非常多，经常是一、两组档案柜放不下，实行信息化管理将大大提高公路工程档案的储存空间。2.档案信息化建设可以保证档案信息的及时性、准确性、适用性、完整性和经济性。档案管理人员手工收集、整编、管理、提供单位利用工作量大，效率很低，费时费力。档案管理实行信息化后，档案管理更多的是体现在自动化、实时化、网络化，促进了诸多业务环节、各个职能部门之间的沟通与合作，减少了工作中的冗余环节和决策失误，在档案收集、处理、存储和输出等管理工作的准确性和速度上较传统的方式都有了很大的改善，管理人员的工作效率得到切实提高。3.档案信息化建设可以充分发挥计算机网络对信息资源综合和集成共享的优势。档案信息不再拘泥于服务的时间和地点，可以随时随地地为档案用户提供服务，档案信息的检索、流转、利用更加准确而高效，在档案信息服务的内容和方式上都提高到一个新的层次。4.档案信息化建设使档案检索、查询更为方便。档案的检索与查询只需要通过网络就可以实现即时的查询，无论在时间还是空间上都显得更为方便简洁；在提供多种查询手段中，管理人员可以从模糊查询、组合查询、分类查询中选取最佳的查询方式，在档案库中检索出需要的档案信息；在提供网上查询手段中，本单位的工作人员，可以根据档案管理权限从网上自行查询档案信息，极大的减轻了工作人员的负担。

二、加强公路档案信息化建设的几点思考

1.加强领导、提高认识。加快档案信息化的建设,要更新各级档案人员的知识结构。档案事业改革创新,关键在于管档案的人,使档案信息化有一个明确的引路人。要提高领导的现代化管理水平和业务工作水平,以适应现代化管理的需要。努力把档案信息化建设作为政务建设的一个重要内容,逐步构建起各地档案信息平台,提高工作水平和工作效率、提高服务质量。2.加大投入、增配软、硬件设施。要加快档案信息化的建设。首先要舍得投入财力,配置与档案管理现代化相适应的软、硬件。当前各级档案部门的财力主要来源于各级政府,这就需要做大量的工作,引进资金加快更新改造的步伐。同时作为上级档案主管部门,也可以与相关部门沟通协商、共同提出解决问题的办法,在政策上给下级部门创造条件,使档案信息化建设加快发展。3.引进和培养现代化管理人才。提高人员素质,培养管理人才。积极更新、改善设备和管理手段是实现档案管理现代化的先决条件,但现代化设备要求管理人员必须有现代化素质。为此,一要努力培养网络服务需要的系统分析和设计人才、数据分析与开发人才、网络设计与管理人才。二要积极让档案管理人员参加档案专业现代化培训和业务培训。三要抓好档案专业人员的在职培训、进修,提高档案管理人员的知识结构和整体水平。四要加强理论研讨,增进学术交流,提高编研水平。4.提高档案信息的获取能力。长期以来,档案部门主要依靠归档制度来保证档案试实体的收集,并且始终未能摆脱“重藏轻用”的局面。而信息时代,社会将更多地从信息服务的功能上去要求和评价档案部门。因此,档案工作者必须具备较强的信息获取能力,不仅要熟练、快速地获取本馆所藏的档案信息提供给利用者,而且要充分利用网络的便利和优势,熟悉网上的档案信息资源,引导利用者获得更多的档案信息。5.提高档案信息的鉴定、评估能力。把有价值的档案信息有效地传递给档案利用者是档案工作者的一项基本职责,也是利用者评价档案部门信息服务质量的一个重要标准。网络环境下信息量十分巨大,内容十分庞杂,档案工作者必须具备比以往更强的鉴定评估能力,对档案信息进行判断、鉴选、综合分析,从中捕捉到与特定利用者密切相关的部分,为利用者提供优质的服务。

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【关键词】公路路政；档案信息化建设；措施

一、档案信息化建设的重要性

（一）有利于提高档案工作的效率和部门的服务质量。从本质上来说，档案工作是输入、处理、存储及输出档案信息的一系列工作。传统的档案管理工作的开展需要依靠很多员工手工进行档案信息的采集、处理等工作，可想而知手工作业的效率很低，并且工作量大，需要耗费大量的人力、物力和时间。而档案的信息化建设能使繁琐的工作简单化，且工作变得更加准确、舒适、节约了时间、人力和物力等等。总之，档案的信息化建设的优势主要是其高效快捷，同时能够实现资源的共享。

（二）查询档案更加方便快捷。以往的查询方法通常是首先档案人员从检索书上找到该档案的具置，然后再到书中记载的数据库里搜索查找，这种方法完全靠手工，会耗费大量的时间和人力、物力，并且准确率还比较低。后来随着科学技术的不断发展，信息化的建设，信息化开始在公路路政档案工作得到使用，并取得了很大的成效，档案工作变得更加方便快捷，查询方式多样化且查询及时快速，这大大便利了档案工作的有序开展，同时节省了大量的人力、物力，并且工作效率得到了大大地提升。

二、强化公路路政档案信息化建设的措施

实现档案的信息化具有重要的意义，为保证公路路政档案的信息化建设需要做好以下几点：

（一）树立正确的观念，重视人才。现阶段，我国公路路政档案人员的科学知识有了显著的提升，但其中仍有许多人的知识储备更新速度慢，不能满足时代的发展需求，影响信息化建设的开展。与此同时，虽然他们的职称不断提高，但其知识储备并没有随着提高而增加。并且有些公路路政档案管理机构有着先进的设备，然而技术人员匮乏，导致新进设备的利用率低，不能推动工作的顺利开展。因此，在信息化建设中，我们必须重视人才，加强人才的培养力度。评价档案管理机构不仅要看其硬件设备如何，还要看其人才储备怎样。

（二）大力培养信息化建设人才。公路路政档案信息化建设的有序开展，必须依靠一批高素质的人才。现阶段，我国档案信息化人才不足，因此必须加大人才的培养。人才的培养需要从以下四方面入手：第一，加强信息化建设高层管理人员的培养，重视发挥领导的核心作用，充分发挥其在建设过程中的带头作用和领导作用。管理机构和部门的领导要具有全局意识，并且要有高度的责任感，懂得管理且善于指挥，努力提高自身的综合素质，并且要纵观我国及世界范围内公路路政档案信息化建设的状况，从而提高其决策的科学性和合理性。第二，加强专业技术型人才的培养。他们是信息化建设的专家，并且网络、技术水平高，能及时准确处理公路路政档案信息化建设过程中出现的问题。例如，电子公路路政档案科学办法、电子文档管理办法和远程操作方法的研究，兼容、使用的公路路政档案管理软件的开发和利用，统一操作规程和技术标准的制定等。第三，重视档案管理研究人员的培养。他们能够实现基础知识和高科技知识的有效结合，并且能够系统完整地对建设过程中客观规律和深层次问题进行研究，建立电子公路路政档案管理学和电子文件学等新学科。研究人员不但要积极研究档案内部的情况，还要探索路政档案管理及档案数字化建设的管理措施和技术，并且归纳分析其新方法新概念，从而提高档案机构的服务水平和服务效率。第四，加强技术实践操作人才的培养。他们是信息化工作开展的基础性人才，这是因为信息化建设必须依靠网络技术和科学技术，他们正好具备这方面的知识。所以说，档案管理的信息化建设档案人员必须储备一定的计算机知识和管理知识，并且还要具备现代化的信息技术。

（三）提高档案人才的整体素质。公路路政档案的信息化建设需要高素质的档案人才。提高档案人才的综合素质，可以从以下几点入手：第一，强化档案管理人员的政治素养，加强档案人员对党的方针政策的学习，提高其政治觉悟，从而推动档案信息化建设工作的顺利开展。第二，实现人才的恰当分配，充分发挥其作用，更好地为工作服务，提高工作效率。在信息化建设的实际工作中，需要依据每个人的知识储备、业务能力等，合理分配其岗位，这样有利于其在适合自己的岗位各尽其才，并且要注重加强员工之间的协同合作，使自己的能力得到最大程度的发挥，从而建立起一支高素质的适合信息化建设需要的档案人才队伍。第三，档案信息化人才综合素质的提高，需要对其进行定期的教育培训，不断提高其知识储备，同时鼓励他们利用业务时间学习新知识，并且督促他们将自己平常积累的工作经验应用到工作中去，实现理论与实践的结合。提高档案人员的综合素质，可以定期或是不定期地开展理论研讨会，让档案管理人员之间相互分享自己在工作中遇到的新问题，在相互交流讨论的过程中，公路路政档案人才的综合素质会得到不断地提升。

三、结语

综上所述，近年来，我国公路路政档案管理部门对档案信息化建设的注重程度日益提高，并采取相应的措施来促进档案信息化建设工作的有序开展。随着科学技术的不断发展和网络技术的进步，公路路政档案的信息化建设会更加完善，管理方式和内容会更加丰富。

【参考文献】

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【关键词】公路；档案管理；信息化建设；电子文件

0.前言

随着社会的现代化发展。档案信息化管理是档案工作适应社会信息化发展的必然要求是全面提升档案工作为社会服务能力的必然选择。近年来，档案部门大力推进档案管理信息化建设，力图使档案工作与社会发展同步。尤其现在计算机管理广泛应用于各类单位管理的方方面面，在各项管理活动中，电子文件以其快捷的办公速度和传递速度逐步取代了纸质文件，如何加强档案信息化建设是做好档案管理工作的关键。本文结合笔者的工作经验，探讨了档案管理信息化建设过程中应采取的具体措施。

1.档案信息化建设的主要内容

1.1信息化的基础设施建设

软硬件基础设施是档案信息化建设不可缺少的基本条件，是档案信息资源开发利用和信息技术应用的基础，而其核心是档案信息网络。它是档案信息传输、交换和资源共享的必要手段。

1.2档案信息资源建设

档案信息是国民经济和社会发展的战略资源之一，它的开发和利用是档案信息化的核心任务，是档案信息化建设取得实效的关键。

1.3档案的标准和规范建设

标准规范是档案信息化建设的重要基础之一，主要包括电子文件归档和电子档案管理，档案信息的资源标识、描述、存储、查询、交换、管理和使用等，逐步形成关于中国档案信息化的标准规范体系。

1.4档案信息化的应用系统建设

这是档案信息资源开发利用和档案信息网络建设的技术保障。信息技术应用工作量大、涉及面广，关系档案信息化建设的速度与质量，集中体现了档案信息化建设的效益。

1.5信息化人才队伍建设

这是档案信息化成功之本，对其他各个要素的发展速度和质量起着决定性的作用。在“信息化”的时代的今天，信息技术快速发展，掀起了以数字革命为特征的信息技术浪潮，改变了人们的时间和空间的概念以及思维方式。信息技术的快速发展和广泛应用，对经济和社会的发展产生了深远的影响。档案管理工作也不例外，同样需要现代化。目前，我国各级档案管理部门也纷纷加强信息技术建设。加强信息化条件下的档案管理工作，是适应时代和社会发展的必然选择，是加快档案现代化管理的客观要求，也是提高服务水平的唯一途径。

2.加强档案管理信息化建设的对策

2.1建立网络档案系统

在系统内建设数字化综合应用平台。建立健全内部服务网和公众服务网，发挥网站的作用，使档案网站成为宣传档案工作、开展档案信息服务的窗口。促进档案现行文件信息化的标准建设，根据系统建设需求，采购必要的硬件设备，为系统提供硬件基础。提高档案管理软件的技术和应用水平，为保证档案信息交换、实现档案信息资源共享创造条件。制定相应的策略、保障档案资源的原始性、安全性、可靠性。

2.2加强电子文件的管理是做好档案信息化建设的关键

（1）电子文件的载体稳定性差，易损坏，随着计算机信息管理网的建立与发展，越来越多的重要文件被传输上网。上网前，又按着信息管理部门的统一要求进行了文件格式的转换，在一定程度上保证了数据的可靠性和通用性，对那些未输送到计算机信息管理网上的具有保存价值的电子文档，应由电子文件形成部门编目整理，也利用网络技术向档案部门传输，可以借助信息管理网络在各业务管理机构与档案部门之间开通电子文件归档专递网线，建立依附在信息管理网上的归档专用子系统。

（2）电子文件归档所涉及的问题更加广泛，受制约因素多，仅靠档案部门独家很难完成，应采取电子文件形成部门、档案部门、计算机与信息管理部门三结合的方法。 三个部门的职能应用于相互渗透，扬长避短，发挥各自的优势，在电子文件归档中集成一体，共同形成质量较好的电子文档。

（3）做好档案归档电子文件的技术处理工作，实施电子文件管理战略。新型文件材料的归档势在必行，这就要求档案工作者必须深入到现行文件工作领域，对产生的大量电子文件的接收、处置乃至存储工作进行指导，保护电子文件的原始信息，了解文件信息重新组合的来龙去脉。也就是说，通过采取技术处理，将已归档的电子文件改为“只读性”文件，即只能读不能写的不可更改的文件，从而识别和保护电子文件的原始结构，保证电子文件的可靠性，使之与纸质文件一样发挥社会效用。

（4）解决好档案电子文件的保存问题。以化学磁性材料为载体的电子文件，从理论上讲能够长期保存。因为它的信息读出是无接触式的，不存在磨损。电子文件记录在介质层上的信息被密封在塑料保护层内，不怕外界磁场的影响，不会直接受到空气中的灰尘、水份及有害气体的侵害。但是，由于电子文件形成的时间短，缺乏实际贮存的验证。所以，电子文件中原始信息的长期保存问题是有待档案工作者进行深入研究和探讨的重要课题。

3.结论

总之，加快档案信息化建设的步伐，是提高公路管理水平的重大举措，另外，在经济发展方面也发挥着重要的作用。

【参考文献】

［1］王颖春.浅析档案信息公开[J].黑龙江档案，2008，(4)．

［2］江微.浅谈电子档案的保管与利用[J].办公自动化，2010，(6).

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关键词：公路档案管理；信息化；发展现状；措施

中图分类号：G270 文献标识码：A

一、基本概念及特点

（一）档案管理信息化概念

档案，是对企业、组织、机关甚至是个人进行社会活动的历史记录，通过文字、图像、声音等多种形式进行信息记录和传递，是一种信息承载的形式。

随着市场经济体制的不断发展和持续完善，数字信息化被越来越多的应用到各个行业，大数据时代正悄然来临。而档案管理工作也积极顺应了社会信息化进程，在档案记录与管理保存中，档案管理机构利用科学原理及灵活的运用方法，将传统意义上的纸介质的相关档案建立可信的数据信息，为档案管理提供更好的载体和服务。

（二）公路档案管理信息化特点

1档案资料繁琐，管理难度大。我国的公路发展历史久远，全国各地公路交通网也十分复杂。由于一条交通要道的修建，所要投资和进行的工程量耗大，特别是西南山区等地质条件较为复杂区域，其耗费的工程量是十分巨大的，这就造成了图纸、概算工程、预决算编制等纸质资料繁琐，使得档案管理难度加大，且十分容易出错。

2操作方式仍主要为手工，档案管理效率较低。由于中国地缘辽阔，使得每一公路线路延伸长，点多却十分分散，再加上其人员的流动性强等特点，使得公路档案管理的效率较低，广大用户在查询相关信息时，数据的传输时效性亦较差，甚至很多地区查询资料仍然需要到档案保管室里借阅，造成不必要的时间成本和诸多不便。

二、档案管理信息化建设的现状

（一）管理尚未标准化，缺乏规范性

公路档案管理起步晚，缺乏基础业务办理的相关经验，而管理制度也尚未形成一定标准，在实际操作中，容易造成管理混乱。这使得大部分的档案管理工作在利用数据信息时质量不过硬，很多数据的引用和建立出现错误或者是明显漏洞。由于缺乏规范性管理，也使得各个时期和各个类型的公路档案信息之间兼容性差，在某些关键点上无法衔接与统一，造成重要资料以及关键数据的缺损与流失，这将是公路档案管理信息化建设的一个重大挑战。

（二）管理缺乏系统的数据库信息

所谓数据化信息，其要求的就是对网络数据的搜集、整理与运用的一体化和效率化。从目前我国公路档案管理的现状来看，信息传递不及时，共享仍存在一定难度，其很大原因在于将纸质信息转化成数字化信息的能力不足，造成数据库信息的缺乏。当用户在通过计算机网络进行数据检索时，由于缺乏系统的数据，常常是找不到相应的信息，或者获得相应的信息已超过时效，这些都是很普遍存在的问题。这个问题的存在一部分原因源于硬件设施跟不上，数据存储不及时，但更多的是对数据的搜集、整理以及转化能力差，无法更新和完善档案数据。

（三）管理人员缺乏相应的专业素质

档案管理信息化要求工作人员对数据的转化和掌握要求较高，需要管理人员具有较高的专业水平和足够的知识层面才能胜任。而公路档案管理多年以来，一直存在工作人员流动性大，工作岗位不固定等特点，这使得档案管理工作人员素质良莠不齐，大多数员工缺乏专业素质和职业素养，对数据信息化的工作模式和具体操作流程不熟悉，从而降低了档案管理工作的效率，信息传递不及时，数据库长期得不到更新，造成档案管理信息化建设进程缓慢，成效不显著。而少数管理人员综合素质不突出，缺乏服务意识，主观能动性不强，没有创新精神，使得档案管理信息化硬件等资源被浪费，制约着公路档案管理信息化的建设。

三、档案管理信息化的具体措施

（一）建立健全相关制度规范

无规矩，不成方圆，要想档案管理数字化、信息化，最根本的措施是要建立健全管理制度，从源头上找到“病根子”。严格的管理制度是规范管理行为的根本保证。因此，在档案管理信息化的建设中，建立健全的档案管理制度迫在眉睫。例如，在进行资料交接和保管过程中，建立严格的问责制度，保证人人岗责在身，营造人人守岗、人人在岗的工作氛围，防止关键资料和数据上掉链子等。建立健全的管理制度，更倾向于对执行能力的考核，各公路档案管理机构，应该加强自身管理执行能力建设，切忌有制无度，造成“空谈主义”，使得严格的制度变成一纸废文。只有让管理工作有据可依，才能让工作人员甩开膀子开干，才能调动管理员工的积极性和能动性，在主观上加强自身的创造思维，为公路档案管理信息化的建设贡献出力量。

（二）加强数据库建设的硬件系统，实现数据共享

数据化时代，要求的是网络数据的精确性及快速传递性，这一特性就对进行数据处理及数据搜索的硬件系统有着很高的要求。加强数据库的网络信息建设，淘汰落后的计算机设施，积极营造良好的应用系统环境，增强数据的精确性及传递性，积极实现数据共享。

（三）加强公路服务意识，引进和聘用专业技术人才

公路档案管理人员的专业素质决定档案管理信息化建设的质量。因此注重引进专业人才，培养综合素质强的技术员工，是进行档案管理信息化建设的关键。各级公路档案管理部门应加强落实薪酬制度，首先解决员工的后顾之忧，才能放心踏实的提升自身素质，积极投入到建设中去。对于各级管理层来说，要扭转传统意识，积极营造良好的职业氛围，加强员工的公路服务意识，组织和聘请相关专业技术人员进行培训讲座，让员工从开始熟悉业务流程开始到积极创造新思路为公路档案管理信息化建设做出贡献。

公路档案管理信息化建设对我国公路建设和保养有着重大意义。因此，在顺应市场经济信息化的大趋势下，公路档案管理信息化建设必须从根本出发，在制度和人才引进上转变传统观念，提高服务意识，增强创新能力，从而保证管理效率。

参考文献

[1]徐峰.推进公路信息化建设的对策思考[J].科技资讯，2009（34） .

[2]刘文波.如何加快公路信息化建设的几点思考[J].中小企业管理与科技（下旬刊），2009（08）.

[3]吴芝芬.网络环境下公路档案信息资源的共建共享设想[J].科技创新导报，2009（14）.

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【关键词】公路；档案；建设；信息化

公路档案主要从高速公路创建生成，可以更准确的表明公路建设的实际情况，在道路设计、监督的同时，维护和扩展工作顺利的进行。随着持续提升公路建设的水平，公路档案总数越来越大。不但上升的是公路档案的有效利用率，原始文件的控制模式并不符合现在的实际情况，因此对公路档案控制活动的规定必须不断创新，不断提高信息化水平。在这种情况下，本文作者对如何完善档案信息高速公路的建设提出了自己的建议，期望具有一定的指导意义。

一、建设公路档案信息化的必要性

随着现如今科学技术的不断发展与提高，各行各业也都为了在未来更好地生存，而随着这股发展的大潮去努力实现自身的转型创新，而对于档案管理这一方向，其现代化、科技化建设的趋势已成必然，相关档案管理软件的开发、利用也已成为一股热潮。所以相关的公路部门也应积极配合这一发展趋势，努力将自身各方面（文件访问传送、科技档案管理、人员技能培养等）都向信息化方向靠拢，以跟上时展的需要。

事实上，档案管理其实是信息资源管理的一个分枝，而信息资源的开发和利用所体现出的价值含量则主要体现在其被开发的时间段和被利用的程度多少。而通过一系列的对比发现，现代化的信息管理手段使得以往繁琐的开发利用变得无比快捷，这也使得所获得的相关效益也越来越大

而针对公路工程档案的科学和技术来看，将大规模的公路数据实施电脑访问传输后，不仅提高了借阅人工作效率，还大大缩短了时间周期，提高了经济效益。

二、信息化档案建设的作用

1.对于档案工作的效率和部门服务质量的提高

档案工作的本质是对档案信息进行输入、处理、存储和输出的一系列处理操作。而以往老式的档案管理都需要大量相关人员手工进行采集、处理、管理等繁琐任务，这种方式的工作效率一般都很低下且工作量很大，费时、费力。而便捷的档案信息化管理便完美的解决了这一难题，并且较之以前在准确性、适用性、经济性、及时性和完整性等方面都有了长足的进步。档案管理的信息化，更多的是体现在其完美的高效快捷上，并且他在文件共享方面也起到了一定的作用。

2.档案检索查询更方便

过去传统的检索查询方法一般是由档案管理人员先从检索书上找到该档案的具置，然后再到书中记载的数据库里搜索查找，这种主要靠纯手工完成的检索，既费时费力又容易出错，自2004年末公路档案管理开始采用信息化数据处理后，方便的操作让整个行业都发生了巨大的变化，就拿最为基础与常用的网络档案检索和查询来说，如今实时查询与多样化查询的方式让相关人员在处理数据的时间和空间上都变得更加方便和简洁，这就在很大程度上减轻了工作人员的工作强度，同时还提高了工作效率。方便快捷已成为如今的公路管理系统的代名词。

三、对于如何加强建设公路档案信息化的思考

3.1信息化档案建设与电子政务建设息息相关

说到档案资源，从人类社会开始出现的那一天起便被开始记录，而对于一个国家而言，那些不可替代的信息资源档案的电子政务化建设现如今已成为重中之重，近年来随着这些数据档案完全信息化的脚步越来越快，使得信息化档案建设与电子政务建设也变得息息相关。

为了让电子政务建设的地位作用可以最大限度的在档案信息化建设得到体现，就应在平时就积极地努力去将档案办公自动化与电子政务建设努力相结合，只有这样双向推进，相互融合促进，才会让未来的公路相关档案信息化处理的水平变得更加快捷高效，让人们的生活更为便捷。

3.2加强道路的档案化建设

道路的信息化建设并非一朝一夕，当面临各种无法避免的困难时，就更加需要各个部门成员间的通力合作，而在对相关人员的培训指导上也要下大力气，只有将作为基础的工作人员培养好，道路信息化建设才会变得简单，所以，作为管理层人员，要经常对从业人员进行相关工作的培训，努力培养他们对档案建设的负责性，让每个人都为保证实现档案信息公路的建设做出自己的努力。

3.3搭建专门的项目档案信息化管理软件

“没有精钢钻，不揽瓷器活”，对于档案管理同样也是这个道理，一个完善全面的信息档案管理系统平台是档案信息化建设工作可以完成的大前提。而该类系统软件的种类也可谓是“鱼龙混杂”，所以如果盲目采用一般的档案管理软件，就很有可能会出现“身大衣小”的尴尬局面，对数据的处理与安全都是一种威胁。一套具有强大功能且便捷高效的档案信息管理平台系统，是解决项目信息化建设管理脉络，提高档案工作质量和效率的关键因素。所以该类管理软件对于档案处理是十分重要的。

如何开发出一套安全快捷的档案处理软件成为众多项目公司档案人员研究的关键，当然，在设计研究时也不能一味的只去追求快捷与简便，还应保证相关软硬件间的配置、软件开发标准、设计预算开支和网络安全结构等一系列的实际性问题，所以对于一支专业的设计开发团队来讲，就要学会不断地去开发创新，深入调研。尽力将有限的经费用在信息化建设的关键性环节，并尽量保证软硬件资源间的可继承性，让最终开发出的软件在满足当前数据处理的同时，还为以后的升级改造留下足够的空间与资源，避免不必要的数据经费浪费与丢失。在软件开发完成之后，还要结合具体的行业特点与实际的管理模式对所开发的软件平台进行运作检测与实验，只有检验合格后才可以投入道路数据监测处理的使用中。利用这些专业的数据处理软件搭建的平台，不仅可以对项目档案进行有效的动态管理，还可以最大下毒的节约资源，节省时间，减少人力消耗，提高了工作效率。