发布时间:2023-09-28 10:12:49
序言:作为思想的载体和知识的探索者,写作是一种独特的艺术,我们为您准备了不同风格的5篇销售的财务知识,期待它们能激发您的灵感。
企业财务内控是石化销售企业内部管理和控制的重要组成部分,不但具有经济监督的职能,还是一项管理制度,能够保障和维护企业各个方面的利益。财务内控不但具有防范和监督企业干部和经营管理者出现腐败风险的责任,也能够起到推动石化销售企业和谐、持续发展的作用,它是企业提高经济效益、遵守法律法规、保证资产完整、实现经营目标的有效方式。本人总结多年在石化销售企业从事财务管理工作积累的经验,在大量查阅资料的基础上,对石化销售企业在财务内部控制方面出现的问题进行研究,提出一些完善财务管理的建议和策略,希望为石化销售企业增强财务工作质量做出些许贡献。
一、石化销售企业开展内部控制的意义
石化销售企业是石油产业链条的销售终端,也是体现石油产品最终价值的重要环节,具有资金密集、规模较大、网点众多等特点。对石化销售企业进行内部管理和控制具有现实的意义,这不但能进一步完善企业内控体系,也能提高石化销售企业的市场竞争力。
第一,财务内部控制有利于石化销售企业推进国际化战略。从2002年开始,美国更加重视企业财务内控的监管和建设,制定并实施相关法案,要求对企业内控进行有效的自我评价和测量,并形成书面报告提交相关机构审核,上市公司要按照其规模和类型,逐步提高其内控的质量和效率。在这种环境下,我国石化销售企业想推进国际化战略,就必须重视财务内部控制。第二,内部控制是石化销售企业规避和管理风险的需要。目前,我国企业的利润水平和利润率都处于低位运行,逐步走进微利薄利时代。在这种经营环境下,企业的经营领域和经营方式要逐步向资本运作领域发展,这提高了企业的经营风险。同时全球一体化和全球经济化提高企业经营环境的复杂性,在如何规避和防范经营风险时,财务内部控制是有效的方式之一。第三,内部控制是石化销售企业提高管理水平的需要。企业内部控制质量和程度是衡量其经营管理水平和企业制度的重要指标,是增强管理能力的重要标志。建立完善的内部控制制度是石化销售企业实现程序化、规范化、制度化管理的重要方式,也是促进企业从传统管理模式转变成现代化管理模式的重要手段。
二、石化销售企业财务内控出现的问题
(1)石化销售企业内控执行力仍然需要提高。自2003年中国石化启动内部控制制度和体系建设以来,经过十多年的努力,公司内部控制体系建设取得了可喜进展,建立健全了一套涵盖法人治理、信贷管理、财会管理、人事管理等内容比较符合中国石化实际的内部控制体系及相关配套的规章制度。这虽然对规范高管人员和从业人员的行为起到一定的制约和监督作用,但违规违纪案件仍然时有发生,笔者认为,制度再多、再完善,执行者不去执行或执行不到位,再好的制度也发挥不了应有的作用。因此,制度建设是业务稳健发展的前提和保障,而执行力才是制度得以落实的关键。
(2)石化销售企业财务预算控制方式不科学。石化销售企业只有清晰地认识到企业财务预算管理的意义,采取科学的管理方式进行财务预算,才能够推动企业全面、持续发展。但我国石化企业的财务部门以会计为工作重点,对预测和分析财务状况则重视不够,或者说没有发挥足够的辅助生产经营效果,影响企业战略目标的实现。
(3)石化销售企业防范财务风险的意识较差。目前,全球经济化以及网络覆盖率的不断提高,为企业提供机遇的同时带来挑战和风险,很多石化销售企业缺乏防范和控制财务风险的意识,没有建立起完善的风险防范机制,提高企业经营风险系数,一旦出现问题就会造成重大的经济损失。部分企业没有充分发挥出内部审计的管理监督职能,使其成为企业财务管理的薄弱环节。
(4)石化销售企业财务管理工作人员及基层人员素质有待提高。要有效地开展内控,就要提高销售企业财务部门工作人员在专业技能、职业道德等方面的要求。通过强化思想教育和岗位培训,促进员工熟练地掌握业务知识,提升规章制度的执行力,达到依法合规经营的目的。另外信息的真实性有待提高,会计资料失真、附件不完整的情况时有出现,难以充分发挥出内控制度的作用。
三、石化销售企业优化财务内控的策略和措施
(1)石化销售企业要建立健全财务内部的控制制度。第一,要在法律法规的范围内,逐步完善和健全财务内控的机制,提高财务监督所具有的公信力,分析企业财务内控制度存在的问题,对石化销售企业填制会计凭证和管理流程进行规范。石化销售企业财务人员,要了解财务方面的法律法规以及企业的岗位要求和业务流程,让每项管理都具有规范性。第二,扩大财务管理部门的职责范围,提升管理人员对财务工作的重视程度。建立起财务管理的内部信息网络,对各部门具体的财务工作进行监督和控制,以增强财务监管的水平。笔者认为应该建立健全财务风险机制,提高财务风险意识,增强防范和应对风险的能力,努力将防范思想与行动相结合,以切实的减少财务风险。
(2)全面管理和监控财务预算。为了避免出现“重会计、轻财务”的现象,企业应该科学全面的管理财务预算。第一,以规范预算编制的流程为切入点,严格管理预算编制。第二,科学分析财务预算,以增强其准确性,以谨慎的态度对待预算执行,确保其得以落实,增强对预算控制结果的关注度,准确分析业绩考核与财务预算指标,建立起风险预警的指标系统,以促进财务管理规划的执行与实现。
(3)企业要提高内部审计的工作。第一,要建立起良好的内审环境,健全内审的规章制度,对内审的责权利进行明确,监督企业领导的权利,增强治理结构与内部审计的协调水平,提高它们的衔接程度。第二,企业内部审计要重视风险评估工作。建立起风险管理机构,负责对内审风险进行评估。要引进科学识别风险技术,建立起相应的风险评估模型,评估可能出现的风险与隐患,量化风险,增强企业识别风险的意识和能力。最后,提高企业员工职业道德建设,让审计部门以诚信为行为规范,避免违法乱纪事件的出现,企业管理者要以身作则宣传诚信的必要性和重要性,奖励表现优秀的员工,惩罚、批评违反制度规定的员工。
关键词 石油销售企业 预算管理 成本费用 研究
实践中可以看到,以中国石化为代表的“大零管”、财务核算以及营销专业化不断集中上移,运行管理链条也变得更长,监管层次不断减少,使得石油销售企业预算管理难度加大。因此加强对石油销售企业预算管理下的成本费用问题研究,具有非常重大的现实意义。
一、概念分析
所谓财务预算,主要是指专门反映某一企业未来发展过程中尤其是定预算期内,财务状况、生产经营成果预计情况,反应企业现金收支等方面的价值指标预算情况。实践中可以看到,对于企业财务预算而言,其所包含的内容比较多,比如现金预算、预计资产负债表、预计利润表以及预计现金流量表,其中任何一项内容不能有效的落实,都可能会对企业的生产经营效益产生严重的影响。对于石油销售企业而言,预算过程中所包含的内容既有预测方面的工作,又包括如何有计划的处理变量,对于企业未来的发展,具有至关重要的作用。
所谓成本费用,其泛指企业经营过程中所出现的一系列资金消耗。对于石油销售企业而言,其经济实质层面的成本费用主要是指产品价值构成中的c、v价值,并且以货币的形式表示。
对于石油销售企业而言,其主要的成本费用有人工费、租赁费用、折旧与摊销、维修费、促销费,五项敏感性费用(办公费、差旅费、招待费、会议费、出国人员经费)以及油品成本和非油品(主要指加油站便利店商品销售商品)成本,主营业务税金及附加,其他业务税金及附加。通过全面预算的开展可以有效建立成本费用管控体系,使成本费用的监控事半功倍。比如,零基预算适用于加油站收购,定额预算适用于五项敏感性费用控制。这些成本费用,关系着石油销售企业的可持续发展,因此应当加强思想重视和管理创新。
二、石油销售企业预算管理策略
基于以上概念分析,笔者认为要想加强石油销售企业预算管理,可从以下几个方面着手:
2.1明确预算目标
基于上年度的数据信息基础分析,根据当前国内石油石化产品市场形势发展以及销售网点建设实情,明确预算指标,以免石油销售企业因本期绩效太好而导致下期预算指标过高现象的出现;还要科学合理的确定销售指标,以免造成难以控制的预算风险问题,坚决杜绝“鞭打快牛”现象的出现。实践中,应当结合石油销售企业的实际情况、政府政策规定等,对相近企业的情况进行分析,以满足实际发展要求。最后,现销利润指标的确定。基于零基预算法的有效应用,确定费用指标、销售量以及销售价格,并以此为基础对现销利润指标进行确定。预算目标的确定是现代石油销售企业预算管理的基础和条件。
2.2强化资金预算管理,加大月度预算力度
实践中,应当对资金预算工作进行细化,并在此基础上编制月度预算目标,按月度对其进行评价。实行有预算,有资金,有费用;无预算,无资金,无费用。体现预算的严肃,体现预算对全员、全过程的控制。应当设立成本节约奖项,通过奖励增强降费增效的过程控制。
三、加强石油销售企业成本费用管理的有效策略
3.1成本核算任务与要求
对于石油销售企业而言,其成本核算工作的主要任务有成本预测、成本预算编制,并且在基础上建立健全成本管理责任机制,通过不断加强内控管理,降低成本费用。同时,还要加强成本开支监督,及时准确的计算出产品以及石油销售成本,全面、准确的反映出石油销售企业成本管理方案的执行结果;做好成本核算基本工作,强化定额、财产物资方面的有效管理,对费用预算、定额完成情况进行审核;基于成本构成要素,分析成本升降成因、挖掘成本变动潜力。在此过程中,应注意成本核算资料的完整性,实行加油站单站全口径核算,能够有效的反映出石油销售企业经营过程中的具体费用消耗。成本核算原始记录、账册、凭证以及分配表和费用汇总等内容应当齐全、真实,而且记载、编制需及时、全面。
3.2石油销售企业成本费用控制方法
第一,强制降低法。基于预期利润目标的考虑,对成本限额进行明确规定,指定专人研究方案,从而实现任务目标。成本数字,必须在规定期间内递减至规定的数额。适用范围为招待费、办公费、差旅费、会议费等敏感性费用。实践中可以看到,采用该种方法可作为救急策略,不能作为常规性应对措施应用。 第二,经验降低法。该种方法主要是以过去的经验、当前的成本发展趋势为基础,制定相应的成本费用控制目标,然后对其进行全面推行。第三,计划降低法。该种方法通常为综合成本降低法,计划性、组织性以及持续性比较强,成本降低效果比较明显。第四,加大先进技术的使用,获取“科级红利”。比如加大加油站自助加油机的使用,提高劳效,减少用工,控制人工费的过快增长。深化ERP、视频监控等系统的使用,提升管理,增强内部控制。
3.3加油站非油品销售是公司利润增长点
目前石油销售公司超过多数加油站提供便利服务,这是学习借鉴国外先进经验与本土自主创新的有机结合的结果,这向我们昭示了石油销售企业非油业务发展方向:在学习借鉴国外先进经验的基础上,发挥本土企业了解顾客、接近市场、品牌亲合、资源充足的优势,通过资源整合,自主创新地发展非油业务。比如,欧洲大型加油服务区成为加油站经营模式的发展方向;日本加油站以洗车和保养为主的非油品销售和服务发展也非常迅速;而美国的加油站经营竞争异常激烈,在十字路口位置经常在路对面会有另一家加油站,他们都开设了辅的服务项目,加油站非油品销售是公司利润增长点。
3.4提升石油销售企业工作人员的整体素质
石油销售企业预算管理下的成本费用控制过程中,应当积极引入竞争管理机制,在企业内部形成竞争文化氛围,这是加强企业成本费用控制的有效途径,同时也是全面推动石油销售企业进步的动力。
结语:总而言之,要想加强石油销售企业预算管理基础上的成本费用控制,必须明晰产权、明确权责以及政企分开,不断加强管理模式创新,只有这样才能确保石油销售企业成本费用得以控制。
参考文献:
[1]徐昭宇.浅析石油销售企业成本管理.中小企业管理与科技(上旬刊).2010(09).
营销和财务是企业的两大不同的职能部门,不论从部门还是从职业来看,两者的区别不言而喻,但它们的之间的联系确是相当紧密的,首先,两者相互依赖、相互影响,主要表现为:
1、营销计划和预算是企业财务活动的基础,而营销计划和预算又必须以货币的形式表达出来以符合财务管理的要求;
2、市场营销中的销售广告费用、营业费用以及存货成本的支出都必须受到财务管理的控制,而财务管理必须对市场营销活动中的收入和费用进行控制才能达到企业利润最大化的目的;
3、营销活动中会产生一些应收账款,而这些应收账款的信用政策、信用条件以及收账政策对财务管理活动有很大的影响,同时只有通过财务管理对应收账款的有效管理才能使营销活动的成果变为企业的利润。
总之,成功的营销必须有财务的支持,而财务管理又必须以营销为基础,二者互相依赖互相影响。其次,两者又相互制约、相互转化,主要表现为:如果没有有效的财务管理,那么企业就没有足够的资金,市场营销计划也就成了空谈;相反,如果没有好的营销计划,企业商品的销量就上不去,那么就没有资金的流入,财务管理活动就会出现问题,可见二者彼此制约。又因为营销中有财务,财务中有营销,那么有些活动既是营销问题又是财务问题,这样的问题可以在这两个部门互相转化以便得到更好的解决。从营销和财务的辩证关系可以看出,财务在营销中起着非常重要的作用,尤其是随着我国改革开放不断深化,市场经济不断发展,企业管理水平在不断提高,市场营销人员对财务类知识的需求也越来越高,已经成为不争的事实。因此,各高职院校市场营销专业如何组织财务类课程的教学工作,也日益成为人们关注的“焦点”。然而,当前大多数高职院校市场营销专业的财务类课程均未考虑市场营销专业学生的目标岗位群和对财务类知识需求的特殊性,而是随意地将会计专业的《基础会计》课程“复制”并“粘贴”到市场营销专业的财务类课程当中,“重命名”为《基础会计》、《企业会计学》、《企业会计知识》或《营销会计》等等,不一而足。主要讲述的内容都是记账凭证的填制、账簿的登记、企业的主要经济业务的核算、会计报表的编制等会计人员工作的基础知识,是从培养学生的会计职业能力来组织内容的,不能满足营销人员工作的需要。而且,从现有的文献来看,关于市场营销专业的学生应具备的财务知识的探讨还非常的少,也没有进行过系统化的研究。因此,对市场营销专业学生的财务知识进行系统的分析研究,具有十分重要的现实意义和应用价值。
二、市场营销工作财务知识需求分析
市场营销专业应用型人才可以大体分为三种:企划型人才、销售型人才和推销型人才。企划型人才处于调研、规划、设计、决策等环节,侧重于进行销售策划及管理,强调科统筹规划能力;推销型人才处于销售、服务等实际操作一线环节,侧重于对产品和服务的推销,强调解决实际问题的能力;销售型人才主要处于操作一线环节中的技术岗位,需要拥有比推销型人才更为复杂的专业理论知识与技术,侧重于职业岗位的具体操作,强调动作技能和经验技能。这三类人才都具有彼此难以替代其职责。但对高职市场营销专业的学生来讲,他们的培养目标都定位在后两种,他们在营销工作中所需要的财务知识可归结为以下几种:
1、财经基本技能知识
首先,营销人员在办理销售业务时必然会用到支票、汇票、本票等票据进行结算,对于支票的填写、支票有效性的鉴别、汇票、本票的办理等,应是营销人员必备的财务技能;其次,营销人员会经常出差,出差前要去财务填写借款单借钱,出差回来要进行费用的报销,即差旅费的报销,则有关借款单、差旅费报销单的填写、各种发票的粘贴应是营销人员具备的财务技能;再次,营销人员从事营销工作经常会与发票打交道,那么如何开具普通发票和增值税专用发票、增值税专用发票的开具范围及其使用保管方面的法律规定、取得的增值税专用发票的审核要点等也应是营销人员具备的财务技能。
2、财务管理的相关知识
现金是营销人员在工作中经常接触的,在企业里对现金的管理非常严格,对不熟悉财务知识的营销人员来讲,很容易出错,产生的后果也很严重,因此有关现金收款和付款中常见的差错、查找现金差错的方法、收款和付款中造成差错的原因、现金收付业务容易发生差错的时间、现金的管理及库存现金的限额等知识,对于营销人员来说显得尤为重要。赊销业务也是营销人员经常会做的,这样的结果就会产生企业的应收账款。应收账款到期时,顾客很可能会拖欠货款,原因可概括为无力偿还和故意拖欠两种,对这两种应收款项应采用不同的收账方法,这就要求营销人员具备收账的技巧。应收账款的管理,对于企业来说是一项很重要的工作,为此,企业应制订合理的应收账款管理制度、收账政策。营销人员是销售第一线的工作人员,企业应在营销人员的参与下制订应收账款管理制度,这就要求营销人员具备应收款的管理能力,能对应收账款的成本进行分析。营销人员购买商品和销售商品都会与存货发生关系,那么如何合理确定库存成本和最佳订货量、保险储备量及产生滞销存货如何管理、存货发出的计价方法,这也是营销人员应具备的财务知识。
3、税法及纳税筹划的知识
企业在生产经营过程中,会涉及到很多税金问题,与营销人员关系密切的主要是增值税、消费税、所得税和印花税。我国税法规定销售货物和提供加工修理、修配劳务要交增值税,如果营销人员销售的货物属于消费税的税目,在交增值税的同时还要交消费税;企业有了盈利就要交企业所得税,营销人员的个人工资、劳务报酬的所得要交个人所得税;销售过程签订的合同要交印花税;所以,税金的计算、缴纳对营销人员来说是非常重要的内容。同时,企业的营销人员还应懂得一定的纳税筹划知识,即可以有效的配合财务人员工作,又可以为企业增资节流。如:营销人员采用委托银行收款的方式将货物销售给客户,按税法的规定,采用委托收款方式销售的货物增值税的纳税义务发生时间为货物发出并办妥托收手续的当天,即销售的当天就发生纳税义务,销售货款确没有收到,这样公司在没有取得货款前就垫付了增值税。而如果营销人员在签订合同时约定以分期收款方式进行交易,增值税的纳税义务发生时间是合同约定的收款日,这样公司纳税义务发生时间与取得货款基本是同步的,不存在垫付税款的问题,从而为公司节约了资金。由此可见,营销人员懂得税收筹划对企业的重要性。
4、财务报表阅读与分析知识
营销人员在办理业务前需要先对合作企业的财务状况进行分析,比如企业的盈利能力、偿债能力、应收账款的周转率、存货的周转率等,通过这些指标可以了解企业的盈利情况、债务的偿还能力、资金的周转情况,可以有效的避免销售商品发生的坏账,预测企业的经营前景,同时还可以为企业经营管理者进行经营决策提供重要的依据。这就需要营销人员必须具备企业财务报表的阅读与分析知识,熟悉各种财务报表的结构和项目内涵的基础上,知道阅读时需要关注的问题,并能根据财务报表进行简单的分析。
5、管理会计的基本知识
营销管理的理念是一切以顾客需要为中心,通过市场调研了解顾客需要,开发研制适销对路的产品,在适当的时间、适当的地方,以适当的价格、适当的信息沟通和促销手段,提供给适当的消费者,通过发现市场机会,创造目标顾客,为企业赢得销售额增长,使企业在激烈的竞争中得以生存、发展。这种目标的实现需要用到管理会计的相关分析方法,它通过对资金使用效率和效果的分析,不仅可以评估一种营销方式为整体效益做出的贡献大小,还可以分析出相应的原因,从而为市场营销的调整提供依据。因此,管理会计的相关分析方法如本-量-利分析法、现金流量分析法、销售资金需求量预测法、敏感性分析等也是营销人员应具备的财务知识。
三、市场营销专业学生的财务知识体系
我们在上述对市场营销人员在工作中对财务知识的需求分析的基础上,又利用德尔菲法进行了专家意见的整合,再结合我们多年的对市场营销专业学生的实际教学经验,总结提炼出了市场营销专业学生所应具备的财务知识体系,如下所示:
1、财务基础知识
会计要素
会计科目与账户
复式记账法
会计凭证
会计账簿体系
2、财经基本技能
数字的书写
票据的办理和鉴别
借款单、报销单的填写
发票的审核与保管
报销发票的粘贴
3、财务管理知识
现金的管理
应收账款的管理
存货的管理
4、财务报表阅读知识
财务报表的基本结构
财务报表的阅读财务报表的简单分析
5、税收知识
增值税、营业税、消费税的法律规定
纳税筹划
6、管理会计知识
变动成本法
本-量-利分析
敏感性分析
现金流量分析
关键词:民办高校;财务软件公司;合作方案设计;利益需求
作者简介:骆从艳(1981-),女,湖南郴州人,浙江越秀外国语学院国际商学院,讲师,中级会计师。(浙江 绍兴 312000)
基金项目:本文系浙江越秀外国语学院科研项目“民办高校应用型会计人才培养校企合作模式研究”(项目编号:Z11002)的阶段性研究成果。
中图分类号:G647 文献标识码:A 文章编号:1007-0079(2012)04-0025-02
在培养应用型会计人才的过程中,民办高校与财务软件公司的合作和其他企业的合作相比,更具优越性:可以提高企业的信任度;通过一对多的合作,从数量上降低寻求合作伙伴的压力;能激发企业合作的主动性。同时,合作还符合合作各方的利益需求;财务软件公司在数量上亦具备充分性,能保障合作的需求。因此,从理论上讲,财务软件公司是民办高校校企合作培养应用型会计人才的最佳选择。然而能否使这种理论的最佳选择变成实践的最佳应用取决于合作各方对待合作的态度能否从被动的配合合作上升到积极的推动合作,而促使这种转变的关键因素则是合作能带来利益的多少。当利益达到合作方的期望值时,转变即发生。每个特定企业对利益的期望值可能不一致,因此,在进行合作方案设计时,必须在满足合作各方一般利益需求的基础上创设更多的利益增长点,推动理论向实践的转变。
一、基于合作各方一般利益需求的合作方案设计
1.合作各方一般利益需求
与财务软件公司合作,涉及民办高校、财务软件公司和购买财务软件的企业三方。三者在合作中的利益需求各不相同。
(1)民办高校的利益需求。民办高校在校企合作中是倡导者,其追求的利益是:
表层利益――提高学生的专业实践能力,促进就业。高校作为人才培养基地,对于其教育质量的一个重要评价指标即学生的就业情况。能否有好的就业,还看培养的人才是否符合社会的需求。目前,对于实际操作能力是会计毕业生最应具备的能力,而对于目前会计毕业生普遍缺乏实践能力[1]的会计专业人才培养现状来说,通过校企合作实现理论与实践的零距离是提高会计专业学生实践操作能力的有效手段,也是促进学生就业的重要措施。
深层利益――拉动招生,为办学资金筹集提供保障。让每位学生都能顺利就业本是每个高校进行人才培养最基本的目标,然而就业对于民办高校却有着更深层次的影响。由于民办高校办学资金80%来源于学费,[2]良好的招生情况即是办学经费的保证,是关系学校命运的核心问题,尤其在高校不断增多而生源总量不断减少的当前更是如此。然而招生很大程度上受就业情况的影响,好不好就业往往是学生填报志愿时选择学校和专业的关键影响因素。
(2)财务软件公司的利益需求――扩大软件销售。财务软件公司作为营利性企业,其目标是追求经济利润的最大化。财务软件公司的利润来源主要有两方面:一是销售软件产品获取利润;二是提供服务获取利润,如IT规划、企业培训、IT应用集成、实施服务等。但其一系列的服务可以说都是其软件产品的衍生业务,只是有些是为了达成产品销售提供的前导服务,有些是产品销售的后续服务。因此,软件产品销售利润是财务软件公司的基本利润源,其业务的开展都应服务于产品销售的目标,校企合作目标亦如此。
(3)购买财务软件企业的利益需求――熟练操作财务软件的人员。购买财务软件企业追求的是财务软件的良好使用并优化其管理平台。这需要有两方面的保障:一是软件本身的功能设计符合企业的实际需要且后续服务能满足企业发展的需要,这一点应由财务软件公司来保障。二是配备熟练操作财务软件的人员。这一点需要企业自己来解决。
2.基于一般利益需求的合作方案设计
综合各方的一般利益需求,合作方案设计如图1所示。
方案功能说明如下:
(1)实现软件对高校的直接销售。增加财务软件公司软件销售利益。
(2)提高将软件销售给企业的可能性。通过销售教学用财务软件,将培养大量熟悉公司软件的专业人员,这就使财务软件公司在向企业销售产品的同时还能提供专业人员的服务,正好满足企业对熟练操作财务软件人员的需求,从而能增强销售实现的可能。
(3)创造潜在的销售机会。合作高校学生毕业后所任职企业如需要购买财务软件,这些学生对财务软件公司而言就是无需支付广告费的活广告。对任职企业而言则是软件操作培训费的直接节约。
(4)提高学生专业实践能力,促进就业。借助财务软件公司平台接触企业,能避免直接接触企业产生的一系列问题,使实践真正落到实处,切实提高学生专业实践能力,为学生就业积累资本。
(5)实现学生的直接就业。派往实习的学生如果各方面符合企业或财务软件公司的需求,被企业或财务软件公司录用,就实现了学生的直接就业。
(6)低成本、高效率地满足购买财务软件的公司对熟练操作财务软件人员的需求。企业满足这一需求的途径很多,可以直接公开招聘,但需支付较高成本且可能不够专业;可以选派人员进行针对培训,但需支付培训费用并耗费时间;可以与高校合作定向培养,但需支付一定培养成本且培养周期长。如委托财务软件公司寻找,现成的专业人员不仅更具针对性,还无需时间等待,而且实习学生的人工成本也相对较低。
二、基于拓展利益的合作方案设计
1.利益的拓展
(1)民办高校的拓展利益。
1)提高教学质量。教学质量是学校办学的根本。反映学校教学质量的指标很多,良好的就业情况是其中非常重要的指标,此外还有诸如师资队伍情况、学科竞赛情况、学生的学习风气等等。而且这些指标最终还将影响就业情况,是学校在教育过程中尤其关注的。
2)增加经费来源渠道。目前民办高校的经费来源渠道主要有:学费、投资者投资、社会捐赠。这些渠道的共同点是都受制于外界因素。如何在现有资源条件下,开创新的经费来源渠道也是民办高校思考的问题,比如承办一些社会类考试就是其中的一种方式。
(2)财务软件公司的拓展利益――增加服务收入。产品销售是一次性的利益获取,而服务才是长期的、持续的利益来源。如何维持并扩大服务收入是财务软件公司关注的焦点。除了直接基于产品销售的产品实施及后续维护服务外,财务软件公司还开创了许多其他的服务项目,如IT规划、企业培训、IT应用集成等。对于这些服务,很多财务软件公司都采取了独立办学的方式来进行,如金蝶公司的金蝶顾问学院、用友公司的用友管理软件学院。而教学内容的教授方式总体有两种:一是网络教学,即将课程内容公布在网上,学员自行通过网络获取并学习;二是实体教学,即设立固定的场所,配备相关的教学设备、资料,学员到相应的地点与老师进行面对面学习。无论是网络教学还是实体教学,都需要耗费公司一定的财力进行前期的投资和后续的维持费用。能否在获取服务收入的同时,降低服务的成本以及开辟新的服务项目是财务软件公司拓展利益的关键所在。
(3)购买财务软件公司的拓展利益――操作软件人员知识的持续更新。信息化时代,信息技术、软件产品处于不断发展、更新中,企业购买的财务软件也需要在后期得到及时维护和更新,这就要求相应人员的知识也要及时更新。如何及时地保持相关人员知识的更新又能尽量节约更新成本,也是企业拓展利益的关键所在。
2.基于拓展利益的合作方案设计
综合合作各方拓展利益,合作方案设计如图2所示。
此方案的功能分为两个层次:第一层次是合作各方的一般利益的满足,图中以虚线表示;第二层次是合作各方拓展利益的满足,图中以实线表示。第一层次功能说明前面已经介绍,此处就第二层次功能详细说明如下:
(1)通过合作办学,提高民办高校的教学质量。所谓校企合作办学是指财务软件公司通过一定的方式参与高校的教学。高校教学是主导,财务软件公司参与教学。参与的方式为:
1)邀请财务软件公司人员对高校从事会计信息化教育的教师进行软件知识更新培训,并支付一定费用。信息化时代,信息技术、软件产品处于不断发展、更新中,承担知识传授任务的教师必须保持自己知识的更新与信息技术、软件产品的更新同步,这是对师资素质的起码要求。教师知识的更新离不开学校大环境的支持,除了提供相应的设备、图书资料外,还需要有后续教育的机会。
2)邀请财务软件公司人员就某一个问题进行专题讲座,并支付一定费用。就专门问题进行专题讲座,不仅可以深化学生对特定知识点的掌握,还可以丰富学生的学习生活,激发学生的学习积极性。
3)邀请财务软件公司人员参与学生学科竞赛的辅导,并支付一定费用。学科竞赛是体现一个学校教学质量的重要方面,也是培养学生综合素质的重要手段。就财会专业而言,会计信息化竞赛是目前主要的学科竞赛。而这些竞赛又往往是以某一个财务软件为平台,因此,邀请财务软件公司人员共同辅导是一种有效的辅导方式。
4)把培训人员请进学校,只需要支付培训者的人工费,无需支付场地费、差旅费等,在保证教师知识先进性的同时还可以大大节省后续教育支出;邀请财务软件公司人员进行讲座可以优化学习风气,学科竞赛辅导可以提高学校学科竞赛水平。这些都将有利于民办高校教学质量的改善。
(2)通过合作办学,为财务软件公司开创新服务的项目,增加服务收入。由财务软件公司独立办学到合作办学,是其服务项目的一种创新。由于都是有偿服务,因此,可以直接增加其服务收入。
(3)通过合作培训,为民办高校开创新的资金来源渠道。合作培训是指高校与财务软件公司合作面向企业或社会人员进行培训。具体操作是:由学校提供培训的场地、设备由财务软件公司提供培训内容和资料,培训人员可以由财务软件公司自己派遣,也可以聘请高校相关教师担任,由企业或参加培训的社会人员提供一定的培训费用,该费用包括场地、设备使用费,培训人员报酬等。合作培训对于民办高校来说就是增加其现有资产的利用率,获取相应使用费收入并增加教师的收入。这对急需资金的民办高校来说无疑是一种经费的补充。
(4)通过合作培训降低财务软件公司的培训成本。合作培训中,财务软件公司只需提供培训内容和资料及培训人员,无需提供培训所需的场地、设备等支出,相比独立办学成本低得多。
(5)通过合作培训保持操作软件人员知识持续更新的同时还可以节约企业的成本开支。通过对现有员工的持续培训,在更新软件的同时保持人员操作技术的更新,而无需额外增加人员,从而降低人工成本。此外,根据企业特殊需要开展的培训,通常需要企业自己提供场地和设备。而通过合作培训,将培训地点转移到民办高校,通过支付培训费的方式进行培训,企业可以节省场地、设备费用。
参考文献:
信息化建设随着社会发展已经广泛应用于各行各业中,信息化建设不仅能够提高工作的精准性和效率性,还能增强企业和公司内部建设中人力所不能触及到的领域,以银行业和通信业为例,他们在企业的运行中通过运用信息化建设受益颇多,大大提高了本行业的服务水平和财务能力,提高了社会竞争力。但是石油销售企业则把信息化建设当做一种替代品,没有充分利用信息化的功能,造成在财务的运行管理时,不能达到数据、信息的交流共享,难以给决策管理者提供准确的财务信息。
二、强化石油销售企业财务管理的有效策略
1.改善企业财务环境和各项财务规章制度
要想改善先进石油销售企业财务中的问题,就要在企业外部理财环境既定的前提下改善企业理财内部环境。石油销售企业作为特殊行业,企业财务管理人员应该加大改革的力度尽快建立起符合市场经济要求的企业组织制度和财务管理体制,另一方面,财务管理工作者应该健全各项内部管理制度。
2.可以采用精细化管理运作财务
精细化管理本身来源于发达国家,它是一种先进的管理理念,石油销售企业可以利用精细化管理这一原则,引入到财务管理中,更快更好的发展石油企业,降低财务成本,追求卓越。结合传统的石油销售企业的财务管理制度来看,每个环节都过于死板化、机制化。因此,管理者应该完善资金预算动态管理制度,从控制层面向下级的销售企业资金流入手,推动全面预算的实施,达到规模经济效益。
3.加快信息化建设的引用,完善财务管理平台
如前文所述,石油销售企业没有积极地引用信息化建设在财务管理的投入,因此财务管理者应该监控完整的财务信息化平台,实现对财务管理系统的有效监管和控制,并进行信息的相互整合,以此来提高财务系统的高效率和突况下的应变能力,为财务的预算和成本控制提供全面的信息。
4.转变观念树立适应市场经济要求的新理财观念
想要改善石油销售企业的管理现状,就要改变以往的计划经济体制的束缚。企业管理人员要发挥自我的主导地位,充分安排各项财务收支,使之合理化。其次要树立新型的市场观念和风险意识,高度的关注企业财务的风险。
5.有计划地实施财会人员培训,提高管理能力
强化石油销售企业的财务管理也需要工作人员对财务知识充分的了解,企业领导干部可以加强财务领导干部的业务培训,定期进行知识的更新,帮助工作人员树立一套系统的财务运行观念,提高整体的财务水平。
6.建立健全的财务预警和运行机制
企业在工作过程中都会存在一些潜在的危险,构建完善的财务预警机制是防范财务出现错漏和经营风险的有效手段之一。因此,企业管理人员要对日常的财务经营活动、财务状况进行实时监控,及早发现财务状况恶化的信号。同时,必须加强客户的投资风险评估工作,完善财务资金监管系统,树立风险识别和预警意识,将财务风险及时的扼杀在摇篮里。
三、结束语