发布时间:2023-09-28 10:12:17
序言:作为思想的载体和知识的探索者,写作是一种独特的艺术,我们为您准备了不同风格的5篇建筑工程管理规范,期待它们能激发您的灵感。
关键词:建筑企业;工程项目;施工管理;规范强化
一、含义
1、工程项目的含义
一个工程项目可以由一个或多个单位组成,具有不重复性特点,且必定有目标。其主要目标是费用实际和质量。对于建筑施工企业来说,在对项目进行施工之前,必须先要明确它的主要目标,即开竣工日期、施工成本以及质量要求等等。
2、工程项目管理的含义
顾名思义,工程项目管理就是对一个特定的工程项目进行管理,其主要目的是对工程项目目标进行最优化展现。当然,对于建设、设计、施工等不同单位,工程项目管理的任务也是不同的,这里主要对施工单位的工程项目管理进行论述。
二、关于建筑施工企业加强和规范工程项目管理的建议
1、注重工程项目管理学的教育
工程项目管理学是在六十年代才开始发展起来的新型管理学科。其主要内容是研究建设、设计及施工单位怎样运用科学的管理手段进行工程项目管理,实现工程项目目标的最优化。但是这项学科在我国还未引起足够的重视,属于未开发学科。但结合我国国情,在我国的基本建设中还存在着很多的问题,如预算超概算、先建后算、进度不明、不能按期交付、项目组织结构不健全等等。这就要求我国必须注重对于工程项目管理学的教育。
2、推行项目经理负责制
近几年来,一些规模原本差不多的工程项目在获利时却天差地别,为什么会有如此大的利益差距?依我看来,这主要在于项目管理,取决于项目经理和项目管理层的素质。只有在选拔项目经理是加高门槛,竞争上岗,将选举的进程进一步进行规范,加大选拔透明度,真正做到公平公正公开,才能选拔到既有着较高业务能力、决策能力以及事业心又廉洁自律、遵纪守法、求真务实的管理人员。这样,才能让项目经理继续规范项目管理层,使得整个项目不仅透明度高,还能加大经济效益。当然,在与此同时,还必须要健全项目经理管理制度,明确其职权,避免等情况的发生。在选举后对候选人的作风平行进行再建设,不断提高他们的道德素养及业务水平。
在实际操作中,时常有项目经理自由组合,形成“独立组织”牟取暴利的情况,为了避免这种现象,规范体制,必须坚持项目机构设置和人员的编制弹性化,可以根据项目大小以及管理人员具体性格特长进行组合,使效率达到最高。
3、培训项目总负责人
培训出一批掌握工程项目管理手段和方法的项目总负责人是对工程项目管理进行强化,以及运行项目经理负责制的一个最重要。项目方法。总负责人需要培训的主要内容是组织论、工程项目管理学的基本理论,质量控制、进度控制、成本控制、以及合同管理的理论和方法。
4、进行专业有效的成本预测
进行成本预测是减少资金不必要流失的主要方法,在操作中,可以根据项目的特点,参考以前类似的施工项目竣工时的实际成本,请专业人士组成专门的预测小组,利用一定的专业方法,对成本价格以及其升值空间及发展趋势作以预测。只有在成功的成本预算下,项目经理才能在既满足业主要求,又满足施工单位资金的情况下,选择最优方案,加强对成本控制,减少资金的不必要流失。
5、合理配置人力资源
人力资源是一个企业的支柱,如果不将它合理地分配,就会导致企业大楼的倒塌。施工单位只有在结合实际情况后,对劳动力进行分配,并进行跟踪检查,及时进行调整、流动,才能既能提高了劳动效率,节省不必要的支出,又提高了劳动者的积极性,使人力资源利用达到最优化。
6、合理利用外部劳工
在企业人力资源周转不灵,但是又不想引进新人,加重企业负担的时候,外部劳工便成为了企业追求效益最大化的有效途径。但是现在这项制度还不甚健全,在外部劳工出问题时损失却完全由企业承担。为了加强管理,企业必须做到合理利用外部劳工,加高对外部劳工选拔的门槛,注重对综合素质的考察,在聘用后必须签订相关的经济合同,避免违法事件发生。并适时地进行遵纪守法、安全教育以及专业技能的教育及培训。为避免不必要的损失,在重点岗位应禁用外部人员,在重点项目中要以本企业自有的专业队伍为中心。在施工过程中实施监督制度,对全过程进行旁观,确保施工质量与安全。只有这样,才能确保施工质量,维护企业信誉。
7、建立奖惩分明的体制
企业若想最大限度的利用人力资源,调动起人员积极性,必须发挥好企业管理层服务与调控两大职能,建立起奖惩分明的体制。在这一方面的操作中,应该全面推行项目考核制度,对实现经营目标和超额完成任务的团体及个人进行评优和嘉奖,最大限度地调动起员工积极性;而对于一些由于疏忽导致企业亏损、接到消费者投诉、发生质量安全事故、贪污受贿和经营越权行为等责任问题的,要给予相应的经济、行政或法律的处罚。以合法的手段对工程项目进行管理,必要的时候借助法律武器,以保证项目在合法的条件下最高效率、最高质量地运行。
【关键词】建筑装饰 工程管理规范化
一、现代建筑装饰工程管理存在的问题
建筑装饰是建筑工程一个不可分割的分部,建筑装饰的好坏将直接影响到最终使用效果和整体表现。建筑装饰工程不仅关系着全面建设目标的实现和施工企业的经营目标,同时也代表着社会一定领域的进步和民众需求的体现。建筑装饰工程管理的科学性、有效性、合理性和可操作性就显得尤为重要。目前,我国现代建筑装饰工程在管理方面存在的弊端仍不在少数,下面一一列举。
1、建筑装饰工程管理的归属不明。
建筑装饰行业管理的归属问题一直未得到解决,存在诸多方面的干扰因素。首先由于建设部和原轻工业部对建筑装饰行业的管理之争,造成了政府所属部门职责不明。两部门都对建筑装饰行业制定一系列的法律法规,使得设计、施工单位分不清哪一方的规定才具有真正的法律效力、该服从哪一方的管理。久而久之,在建筑装饰市场形成了多头管理和管理监督失效的现象。
2、建筑装饰施工企业无证现象。
装饰施工是形成装饰工程实体的过程,也是形成装饰产品质量的重要阶段。但有的建筑装饰企业无证承担装饰工程设计或有证超资质设计时有发生,未按照国家规定编制设计文件,设计资料不全,不按批准的投资计划设计,造成超概算、预算现象存在,导致工程质量低下,极易发生火灾隐患。
3、建筑装饰工程管理信息不完善。
建筑装饰工程的信息管理,就是要做好施工日记和总结,以及在施工中出现的问题自检和验收记录。包括装饰材料消防审批表、基层隐蔽验收记录、吊顶隐蔽验收记录、防火涂层隐蔽验收记录、主要材料产品出厂合格证及复验报告、进口材料的设备商检证和产地证、分部工程质量评定汇总表、竣工图等的整理工作。但是目前存在以上工作不完善,不能随时对进度、质量、投资的原计划进行对比的现象,导致了不能及时调整施工组织计划,不能预见可能发生的特殊问题。
4、繁荣的装饰市场。
随着现代经济的快速发展,百姓收入的提高,在现代宜居环境的倡导下,现代人对居住环境的要求越来越高,导致了房地产市场的异常火爆。也带动了装饰市场的多元化发展,并创造了无限的商机。但国家有关部门尚未编制建筑装饰工程工期定额,致使装饰市场管理处于一种盲目无序的状态。市场恶性竞争愈演愈烈,盲目抢工期的现象长期存在,工期纠纷案件不断发生,缺乏纠正工期纠纷案件的有效法规证据造成了工期合同的不确定性和混乱性。
二、对建筑装饰工程规范化管理的几点建议
现代企业发展要求建筑装饰行业的管理必须规范化,在企业内部建立一支高效率、高质量、高素质的管理人员队伍,懂技术、通管理,完善企业的组织机构。这样,才能保障装饰工程质量,企业才会发展进步。下面从质量、技术、安全三个方面,分别对现代建筑装饰工程管理提出几点建议。
1、工程质量管理监督。
定期与不定期进行图纸设计抽查,对已竣工图纸评定等级,提高设计质量,在施工前确立技术可行、经济合理的施工方案,对施工人员进行有针对性的技术交底,将施工准备工作贯穿到施工的全过程当中。在大面积施工前做好施工样板,约束大面积施工的施工质量。控制好各道工序的质量,跟踪作业组进行施工质量的全面检查,有问题即时解决。定期对施工质量情况进行总结,对施工质量好的人予以奖励和表扬,建立合理的奖罚制度,促进施工质量的良性上升。
在建筑装饰工程管理过程中遵循“质量第一、用户至上”的原则,加强质量意识,思想上领先,行动上才能落实,要认识到质量第一是一个大政策。鼓励推广与运用新技术、新材料、新工艺,加大建筑装饰工期的缩短力度。
2、工程安全管理监督。
国家应该把建筑装饰行业管理的归属问题,摆放在重要日程上予以快速解决,才可避免企业自行操作导致的安全隐患问题。
现阶段在“与时俱进、持续发展”的经济建设方针指导下,安全生产符合“三个代表”重要思想,已成为全面建设小康社会的根本要求之一。从业人员应对国家相关的法律法规、施工安全技术标准进行学习,从思想上增强安全意识。
另外,在施工起重机械、临时用电设施、脚手架、出入通道口、楼梯口、电梯井口等都要有设置不同的安全警示标志。高空作业和井下作业都要提供必要的安全设备。
3、工程技术管理监控。
建筑装饰工程技术管理是对施工过程中各影响工程质量因素的技术参数进行控制的全过程,是企业技术力量在实际运营中的体现。设计方面,加强对建筑装饰行业项目设计的监督,适应装饰市场的发展,满足施工要求。施工方面,在市场竞争日益激烈的今天,建筑装饰企业应加强自身的管理力度,提高施工技术水平与经营管理水平,降低施工成本,提高经济效益。建立科学的管理体系,完善经营部、设计部、质安部、项目管理部部门职责。
经营部收集市场信息,研究策划品牌意识。设计部提供优秀的设计作品,积极和业主沟通协商,处理整改方案,参与市场开发。质安部负责安全技术检查,事前承诺和事后回访服务。项目管理部负责管理施工现场质量、安全、投资、进度以及档案资料等。整体是一个规范化的系统管理过程,需要全体从业人员和管理人员的共同参与。
企业的技术管理工作一定要随着时代而发展,不断地改进完善管理方式和内容是一个长久的任务。
结论:
建筑工程管理是一项贯穿于整个工程的,需要长期坚持的工作。管理人员应当高度重视装饰设计、装饰材料与施工管理之间的关系,不断提高有关方面的知识,掌握建筑装饰行业所固有的特点和原则,以实现装饰项目全过程的动态管理和项目目标的综合协调与优化。
参考文献:
[1]《建设工程项目管理规范》.GB/T50326-2001.
关键词:民用建筑;工程现场;规范管理
1、民用建筑工程现场规范管理的内容
必须经过招投标确认项目管理部门,这项制度直接影响现场管理的规范性,也体现了建设单位对项目管理部门管理能力的选择权力。有了这项制度,建设单位可根据工程项目的规模、等级、工期、投资数额及技术特色等方面的要求正确选择管理单位、总管理工程师,如有必要还可以细化到整个管理部门的基本组成和配套设施的使用,这样做有利于实现管理目标的控制、施工合同及供货合同的管理、参建各方决策机构的建立和信息的沟通,更有利于建立公平竞争的市场环境,加速公平交易有形市场的建设和建设工程管理市场行为的规范化。
管理规划及实施细则应该结合工程实际制订具体内容。按照《建设工程管理规范》及其配套的规范表格进行监督管理,其积极含义在于能节省项目编写管理规划及实施细则的精力和时间,易于在同行中或与建设、施工单位间进行信息交流,标准规范的书写格式符合哲学上“形式上的相对、内容上的丰富多变”的范畴定义,也符合规范管理的要求。
施工阶段的管理工作是建设工程现场管理的主要内容和关键环节,下面就四个关键环节的内容加以分析和论述:其一,施工准备阶段的管理工作。该阶段的工作表现为建设工程管理对施工单位和对自身的事前规范管理特征,不仅能够体现管理部门的技术管理能力,还考验了其对施工单位市场行为的控制能力。要求管理人员通过参与技术交底会议等活动,按照各自分工,熟悉项目的技术要求,掌握总承包单位质量管理体系、技术管理体系及质量保证体系;按照合同管理的相应要求,检查分包单位及施工队的资质状况;核实施工许可条件,如规划许可证、施工许可证等,准备签发开工令。可见施工准备阶段的管理工作是否充分是管理签发开工令的必要条件。其二,工地例会。这一工作内容在管理工程管理工作中已形成相应的制度。作为管理应正确地认识到它是信息交流和关系协调的重要场合,所以要做好会前准备,列出在执行合同发生分歧的问题的动议;签发召集会议的书面通知;注意引导甲、乙双方围绕动议进行讨论,并提出协调意见;做好会议记录,并作为重要资料备档。通过例会方式解决问题是强调透明化、规范化操作的基本方式。其三,施工过程的控制工作。建设工程是一个周期长、影响因素较多的实施过程,建设单位在施工阶段引入管理机制,让这一过程处于受控状态。建设工程管理的职责是在工程目标实现的同时保证工程质量能够达到设计要求,并使投资和进度不会明显地偏离事先设计的计划范围。由于控制工作的三个对象的创造和完成主体是施工单位而非工程管理,所以控制工作只是管理工作中的一个重要手段,其工作特点是对施工单位的工作成果加以分析、认定和考核。按照《建设工程监理规范》的要求,项目管理部门在此时的权力、职责,集中于对分项分部施工和计划的完成情况、工程质量验收、各种报表及各种上报资料的签认上。因此,控制工作是管理规范管理的主题,也是建设工程管理是否能够协助建设单位实现建设目标的基础考核依据。其四,竣工验收。该阶段工作的重点是工程质量的验收,其依据是法律、法规、强制性标准、设计文件及施工合同,对质量不合格的分项和分部要责令施工单位进行整改,最后由总监和管理单位技术负责人对单位工程质量评估等竣工验收报告审核签字。
2、民用建筑工程现场规范管理的落实
落实现场各项负责及管理制度。鉴于建设工程管理的高科技工作特点,要指定懂技术的专门人员开展管理工作,建设工程管理工作的核心仍是为建设项目提供质量保证,因而工程质量的监督工作是管理现场规范管理的重点。落实这一制度主要分以下三个工作内容:审查、监督施工单位质保体系的建立和执行;施工阶段各种与工程质量有关的规范表格、资料的签署和记录;通过旁站、巡视、平行检验、见证取样等职责的履行,对材料、施工工艺等质量问题的发现和整改。规范参建各方的质量行为一直是建设行业各项工作的重点,国家、省、市、县等各级政府围绕着保障建设工程质量所设置的管理规章和文件是年年皆出、不断更新,监督、检验、验收机构可谓层层重叠、名目繁多。但能对施工现场施行具体监控且负有连带责任者仅是建设工程管理,可见管理在工程质量保证工作中的地位,因此要建立现场管理部门的管理制度。由于工程项目管理工作的需求和人员的技术所长各有不同,可根据具体工程的特点建立项目管理部门专设的规章制度。常见的有管理人员考勤制度、具体人员的工作负责制度、例会或其它会议的记录存放制度、文档管理制度等等,这些是落实现场规范管理的保障。管理工作要讲求效果,对于管理工作效果的评价,主要有施工阶段的管理记录,包括对施工各类问题的发现及整改、解决措施的落实等情况;各项工作的参与情况;项目完工备案时上交资料的完整与否。
对现场规范管理的检查。现场规范管理的检查内容包括:项目管理部门形象:办公场所和设施、人员到位情况;文字资料:管理规划和实施细则、合同备案情况、法人委托书、有关质量控制及报验资料、会议纪要等,文档管理情况;反映市场行为的记录:开工报告及开工令,对施工企业的资格审查及考核记录;其它情况的备案:工程量审批、进度计划审批等。一是入库管理检查。当项目管理部门成立、领取到项目管理证时,管理部门应派人前往相关管理部门办理入库登一记,内容包括工程项目等级、合同期限、管理内容、管理人员名单及资格状况等。二是专项检查。由政府部门依据相关政策要求组织临时性、拉网式的大检查,仅对办理了监理证的项目管理部门实施检查,事先确定检查内容,检查工作完毕后,由组织单位进行抽查和讲评。三是年度评比检查。由企业自愿报名,按规定的检查内容进行打分检查,按得分多少排列名次评出先进项目管理部门。
反馈过程的构成与分析。投入、产出过程是一个最基本的反馈循环过程:投入环节是一个由投入资金转化为人力、材料、施工、设备机具等;产出环节是民用建筑工程现场规范管理的主要内容,是一个由设计图纸向工程实体的转化过程;发生偏差旨在运行效果和预先设计不一致之处,如投资超出预算、工程进度拖延等;反馈过程是项目管理部门、人员对计划执行情况的全面、及时、准确的了解,并真实加以记录;对比是通过对投入环节的计划值与实际值的对比,发现造成偏差的原因;纠正是要采取措施,对目标实际值偏离计划值的情况加以纠正,或者对计划值中不切合客观实际之处进行修正。由此六个简单步骤构成了一个闭合循环,对偏差进行了总结性分析,它不仅仅有助于决策者正确认识工程进展的实际情况,还是建设方和施工方形成相互了解的基本过程。任何一个反馈环可以由建设方来归纳,也可以由施工方来建立。偏差带来的损失不涉及到管理的利益,故它是归纳或建立这一过程的最佳选择,但管理的规范与否首先取决于反馈过程情况了解的全面性、及时性和准确性,同时也依赖于记录的真实性,当然也不能忽略了对比、纠正过程中各项技术的正确使用,此时又一次对建设工程管理的处事原则提出了考验,也证明了建设工程管理在促进建设工程项目目标实现中的地位是不容忽视的。
参考文献:
关键词:建筑工程;监理现场;规范管理;控制措施
在建筑工程项目中,若要实现对施工质量的控制,则应从工程监理工作的角度入手。从整体方面看,建筑工程项目具有工期长、内容复杂等特点,从而使得施工质量易受到多种因素的影响。因此通过工程项目现场监理工作的开展,不仅能够对建筑工程进行全方位监控,还能有效地提升工程施工质量,从而为建筑行业的发展奠定良好基础。
一、对工程项目现场监理工作的分析
(一)现场监理的价值
顾名思义,建筑工程项目施工质量与人们日常生活、城市经济发展有着直接关联,更是直接影响施工单位、监理单位的经济效益。当前国内经济处于“软着陆”的局面,促使各个行业为了适应时代的发展,实现自身经营格局的转变,在此经济环境背景的影响下,使人们逐渐意识到建筑施工现场监理工作对于施工质量的重要性,即只有将承包商、委托方以及监理方进行有效结合,才能实现对建筑工程项目的全方位管理。
(二)现场监理工作的内容
将建筑工程施工质量作为监理工作的核心目标;对施工进度与施工人员行为进行规范性管理;对工程项目投资成本进行控制。依据施工现场的实际条件,对施工人员数量、机械设备以及投资成本等进行实时跟踪调查,以此确保在施工进度不延误的情况下,提升建筑工程施工质量。
二、目前建筑工程监理现场面临的问题
(一)监理人员自身能力较弱
在建筑工程建设中,相关监理人员应正确掌握工程相关知识,除了需要对施工技术进行一定掌握之外,还应具有较强的管理能力、法律意识,从而对建筑工程进行全面监控,为监理工作的顺利进行奠定一定基础。但是根据相关工作经验发现,监理人员自身专业能力相对较差,缺少管理技能,这一现象严重阻碍了监理工作的正常开展,从而影响建筑的整体施工质量。
(二)难以将监理工作落实于实处
针对现阶段建筑工程项目而言,监理人员的工作职责与义务均以口头的方式,对其进行说明,而未降低落实于实处,并利用合同签订的方式,对其进行严格化控制。即具体情况为:业主在未与施工单位协商的条件下,对施工人员的施工行为进行控制或管理;施工单位直接向施工人员规范建设项目与施工进度,忽视监理人员在建筑工程建设项目中的作用,从而与业主之间的关系出现脱节,产生众多的误会。因此,该种现状的存在,使得监理人员的实质工作难以落实于实处,加之监理人员未对自身的职责进行总结,不仅造成业主与施工单位之间的矛盾,还会对工程施工质量造成影响。
(三)监理市场行为不规范
在建筑行业监理市场中,转包或挂靠的问题普遍存在,使监理行业市场出现行为不规范的情况。另外在目前建筑工程项目中,由多家施工单位共同施工的现状屡见不鲜,而各个施工单位之间的施工水平、资质等级等方面存在着较大的差异,从而使得监理工作难以发挥有效作用,使工程施工进度、施工质量面临着严峻的考验。同时监理人员基本是在监理合同签订后,由监理单位出面招募而来,因此,导致现场监理工作水平相对较低。
三、建筑工程监理现场规范管理与控制措施
(一)加大施工设备和技术的监管力度
在建筑工程中,如果缺少先进施工设备和施工技术,可能无法顺利完成相关施工工作。在施工设备方面:应对产品规格进行认真检查,严禁出现偷工减料的情况,而整个施工中,还应对施工设备进行管理、维护,保证设备完好无损,同时对施工设备进出时间进行科学划分,避免设备出现故障影响工程的进度。在施工技术方面:现阶段,我国施工技术虽然在快速发展,但是仍然无法实现施工要求,问题主要表现在:混凝土技术和防水技术相互搭配存在问题,施工过程若是遇见水文和气候等因素的影响,会严重影响施工质量。所以,建筑企业应加大施工技术的监理力度,确保建筑工程的顺利进行。
(二)对监理现场进行程序化管理
在正式开展建筑工程施工项目前期,监理人员应从施工质量整体化控制的角度,对施工人员进行整合,通过例会的开展,使施工人员加大对施工质量的关注度,从而才能为更好地开展建筑工程项目创造有利条件。因此,在实际建筑工程施工建设期间,监理人员还应增加与施工单位的交流时间,使其在施工工艺、施工流程等方面达成共识,避免因施工单位依据自身的想法,造成施工进度延误或施工质量缺失的问题,确保各项工作的顺利进行。
(三)强化监理团队综合素质
监理工作主要是为业主提供服务,为了做好建筑工程的监理工作,应在人为因素方面进行加强。对此,监理单位应对监理人员积极开展培训工作,并对其进行有针对性的考核,向监理人员给予相应的奖励等,充分调动监理人员工作积极性。另外,在开展监理工作中,聘请专业的监理人员对现有人员开展教育工作,加强监理人员整体综合素质,构建一支能力强和品德优秀的团队,从而提高监理团队整体监理水平,为建筑工程现场监理奠定良好基础。
(四)强化监理现场管理工作
关于建筑施工现场监理工作,应从监理人员的角度,对监理工作的内容进行标准化、规范化管理,从而实现对施工质量控制标准的统一化控制,同时制定完善的监理工作制度规范,并从监理单位内部管理的方式,对建筑工程监理制度进一步完善。同时,对于监理单位管理者而言,应对自身监理人员的技能水平进行综合评价,通过内部奖惩制度、激励制度以及淘汰制度的建立,实现对监理人员的工作行为进行完善化管理。加强外部监理工作控制的作用,对施工质量、施工进度、施工合同以及投资资金进行全方位管理,以此确保施工项目的顺利开展。
结束语
总结上文,在建筑工程监理过程中,现场管理是否具有规范性具有重要作用,不仅可以促进工程的顺利进行,而且还能提高建筑工程整体质量,为企业获取更多降级效益。因此监理单位在日常工作中,应与业主和设计,施工以及供货等单位进行积极交流沟通,认真完成协调工作,对各自职责进行具体明确,尽最大能力完成自身工作,进而保证建筑工程质量符合标准要求,提升城市化经济水平。
参考文献
[1]李海彬,高振凯.建设工程监理的现场规范管理与控制[J].中小企业管理与科技旬刊,2016(24):40-40.
[2]苏丰.工程监理的现场规范管理与控制措施探讨[J].商品与质量:消费研究,2014(8):230-230.
关键词:建筑工程施工资料科学管理
0前言
建筑工程资料从工程项目建议书,可行性研究报告,直至工程竣工结束,都应能真实反映整个建筑施工的全过程。建筑工程资料可分为前期审批资料、施工资料和竣工资料,其中施工资料是对建设项目进行检查、维护、管理的参考材料,是建设单位和施工单位进行决算的凭据。下面结合本人的工作实践,探讨建筑工程施工资料的管理方法。
1建筑工程施工资料管理的常见问题
建筑工程前期审批的资料是在建设单位从项目建议书、可行性研究报告到领取施工许可证,经过多个政府职能部门的审批盖章,每个部门都会产生大量的资料,建设单位项目管理团队缺乏施工资料的管理知识,而项目前期审批过程漫长,涉及到多个行政职能部门,如果没有专职人员系统管理,将会导致资料管理混乱。建筑施工过程产生的资料是建筑施工过程质量控制的重要表现。如果施工队管理班子不是很完整,现场没有设置专职资料员,通常由技术负责人兼任工程技术资料工作,但资料的书写内容会很简单、字体不规范、使用非标准的技术术语、签署和盖章不完整、施工资料与实际进度不符,建筑材料一直在项目中使用,但相应的产品合格证、材料的复试结果不能在分项或分部工程结束时报监理审核;某些项目不能在一个分项或分部工程结束时收集好有关资料,而事后集中整理填补,一些单位为确保资料在时间部位上延续好资料的整洁,很可能会填写日期提前的现象;施工、监理、建设单位在工程资料收发时,未按规定办理交接手续、无书面记录、资料汇总分类不明确、资料前后顺序不正确、资料重复等等。
2建筑工程施工资料的整理方法
建筑工程各阶段的技术资料是不断变化的,一个项目的建设往往需要一年甚至几年,而工程的施工全过程是复杂的,无论是专业技术人员,还是专职资料员,仅靠个人的努力是无法做好这项工作的。在工程前期审批的过程中产生的资料,建设单位应有专人负责保管,资料应该有明确的书面登记,做好台账,直到前期审批工作完成后整理完成,装订成册,这样很容易保存资料并确保资料的完整性,也极大地方便了施工过程中工程技术人员的查询。
根据建筑工程施工的特点,在施工过程中,资料的整理应明确人员的责任,相互配合,并及时反馈信息。各部门的专业技术人员负责本专业分部分项工程的资料、汇总和资料整理,定期将资料交给专职资料员,资料员按照规范对施工资料进行分类和归档。确保施工资料与现场施工进度一致,也保证了资料的真实性。工程竣工验收后,建设单位应当及时组织规划、环保、人防、卫生、消防验收等,直到完成产权证的取得。
工程资料是每个施工阶段的原始记录,有关职能部门的财务审计是以工程资料为基础,对项目前期审批、工程招投标、工程决算进行审查,以验证工程建设是否符合技术规范的要求。监理工程师对工程的验收是在审核施工资料的基础上,对工程实体进行检查,以验证资料的真实性。
3实施一个科学的管理制度
建设单位、施工单位、监理单位从建筑工程项目施工至交付使用,应将归档的文件、记录、图纸、表格和其他形式的资料进行收集和整理,并逐步实现计算机管理。
我们应结合工程实际,完善检测手段,加强施工过程管理,提高科技含量的检测方法,充分考虑建筑资料管理的科学化、规范化和信息化,加强建设各方主体对资料管理的职责。建议对工程施工资料进行计算机管理,要求施工单位配备计算机和工程技术资料软件,做好管理人员在各个方面的再教育,提高整体素质,进行全面的施工质量控制。如施工图设计,应在施工前由技术部门完成,施工单位技术负责人审批,填写好《施工组织设计(方案)审批表》,并报工程监理单位和建设单位批准后实施。应做好建筑安装工程重要设备的系统调试、空载和负荷运转的安装,只有做好图纸会审、施工组织设计、技术交底、隐蔽验收、分部分项单位工程验收、竣工验收、质量回访等一系列工作,作出科学性和系统性的管理,才能收到显着的效果,以确保建筑工程资料的真实性。