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建筑施工企业信息化精选(十四篇)

发布时间:2023-09-28 10:11:32

序言:作为思想的载体和知识的探索者,写作是一种独特的艺术,我们为您准备了不同风格的14篇建筑施工企业信息化,期待它们能激发您的灵感。

建筑施工企业信息化

篇1

关键词:建筑施工企业信息化;应用

Abstract: with the construction project of the type and characteristics of complexity, building products of the lean, engineering services, the diversification of the process of marketization, making the building of enterprise project management of the construction of lean degree requirements more and more is also high. Construction enterprise want to fierce competition environment maintains competitive advantage, must improve their own core competitive ability, strengthen the management of the informatization construction is to improve the enterprise core competitive ability effective way, this paper focuses on the application of informatization construction enterprises is discussed in this paper.

Keywords: building construction; The enterprise information; application

中图分类号:C29文献标识码:A文章编号:

随着经济市场的全球化趋势不断深入,我国的经济市场中产生了又一轮的投资热潮。在这样的大背景下,建筑施工企业面临着前所未有的机遇和挑战。外部环境的不断变化,使得建筑施工企业必须对自身的管理方法、成本控制、经营理念等进行全新的改变,原来那种建筑施工管理方式已经根本无法满足当前建筑工程管理和决策的要求,怎样才能对建筑施工企业的施工管理方式进行改变,进而更好的适应当前市场环境的要求,已经成为人们广泛关注的一个话题。从目前的现实情况来看,我国的建筑施工企业要想完成传统施工管理模式向科学、现代化的管理模式的转变,就必须抓住信息化这一重要的突破口。也就是说,当前的建筑施工企业应该不断提高自身的信息化水平,利用信息化来促使企业自身朝着智能型和现代化的企业集团方向发展,从而在激烈的世界大环境下保持足够的竞争力。

一、当前我国建筑施工企业信息化建设的现状

1、信息素质、信息能力亟待加强

当前很多建筑施工企业对自身的信息化建设认识不足,仍然停留在传统的经营管理模式中,根本没有认识到信息化建设的重要性,更谈不上对信息化建设具体内容的了解,这直接导致建筑施工企业信息化建设的落后。

2、信息技术应用研究方面的投入不够

当前很多建筑施工企业已经认识到,企业的信息化最重要的部分就是建立一套先进的管理模式,但是局限于我国建筑施工企业的业务范围以及机构设置,先进的管理信息系统根本没有在建筑施工企业中得到推广应用,很多企业仍然停留在原来的施工管理模式中,在这种施工管理模式中,很多信息流通根本无法形成正式的沟通,只能以非正式沟通的形式存在,其实这种非正式沟通对于建筑工程项目管理工作有着重要的影响作用,使信息交流失去了其真正的作用,是建筑施工企业的信息化建设步伐得不到发展,而且还可能阻碍工程项目管理。

3、建筑施工企业中专业的信息技术人员匮乏

当前,在很多行业信息化的研究和应用变得越来越广泛,这直接导致相关的专业信息技术人才数量匮乏,而这种现象在建筑施工企业中更加突出,特别是那种不仅懂得信息技术,还知道建筑施工技术的人才更是少之又少,要想在建筑施工企业中逐步实现信息化,就必须以专业的信息化技术人才为基础。

二、建筑施工企业的信息化建设应用

1、财务资金集中使用分析

在我国由于银行对融资的需要、政府对建筑工程项目监管的要求、甲方的要求以及大型建筑施工企业项目众多等现实原因,使得这些大型的建筑施工企业在银行有很多的账户,这种现象不仅使建筑施工企业总的银行贷款数额巨大,还在很多的账户中分散着总体数额巨大的小额资金,这就造成了建筑施工企业在银行出现存款、贷款数额高居不下的现象。要想改变这种状况,降低企业的财务支出,就应该推行建筑施工企业的财务资金集中管理方式。通过实际中的应用现实,实行这一财务资金管理方式,能够很好的降低财务费用,并提高资金的利用效率,为建筑施工企业的长就发展以及躲避金融风险提供了重要的保证。

2、大宗物资集中采购以及劳务和专业分包集中招标分析

在建筑施工项目中,施工成本主要是指建筑施工企业在进行建筑施工过程中所消耗的,既包括基本的工程消耗,还包括劳动者所获得的工资待遇支出。建筑工程中成本主要由直接成本和间接成本组成,在所有的成本消耗中,建筑材料的消耗占有重要的比重,通常占到总工程消耗的六到七成,而且这一成本消耗还存在着一定的节约潜质。通常建筑工程项目在其他的成本中超出计划,都会利用材料成本控制来进行事后的弥补。因此在建筑工程项目中,严格控制施工材料的成本,也就找到了工程项目亏损与盈利之间的重要决定因素。在传统的建筑工程项目管理中,建筑材料往往是由各自项目部进行分散式的采购,这种采购方法就会造成以下的现象:议价的能力不够,在进行建筑材料的采购时,无法获得最大限度的优惠力度;这种分散式的建筑材料采购方法,给予采购人太大的权利,很容易造成采购过程中出现腐败现象,给工程建设带来巨大的影响。

建立大宗物资集中采购信息系统,包括供应商信息、招标采购计划、供方选择、招投标管理、合同签订等管理模块,核心思想是三级管理:集团层面建立招标采购的信息平台,合格供方信息目录、各公司的需求采购信息以及进行集中招标采购信息的统计和分析,对各种招标采购进行监督管理;二级公司负责组织具体招标实施,当某些原材料越来越集中时,由集团公司与供应方形成战略采购联盟,寻求最低的供方价格进行统一采购;项目部有最终询证的权利,可提供更为便宜、合格的材料信息供二级公司进行采购招标。这样就可以形成相互制约、相互监督的管理体系,通过这些制度化的建设,有效地解决项目管理中的漏洞,从而大大降低采购成本,确保安全和质量,能够有效地提高企业经济效益,填塞管理漏洞。同时,通过信息化解决了信息对称与透明问题,所有项目部采购的材料、租赁的设备、劳务分包的范围、价格都会在同一平台上进行比对,经营分析的数据可以进行分析、追踪、比对,甚至每个项目部召开监理会后监理会议纪要都会全部呈现,使项目组织、二级企业以及所有管理人员感到工作随时被置于公开监督之下,自我约束的管理意识明显提升。劳务与专业分包分别集中招标系统与大宗物资集中采购系统类似,也是通过建立信息平台、管理合格供应商名录招投标、合同签订等管理模块实现三级管理。

总之,在建筑施工企业中开展信息化管理控制模式,将会改变原来的工作流程,将更加标准化。现代化的工作方法引入其中。利用信息化的建设,使企业管理活动不断创新,各个分公司之间的协同管理更加简单,为建筑施工企业未来的长久发展打下了良好的基础。

参考文献

1、 徐奎学,建筑施工企业信息化策略研究,产业与科技论坛,2009,8(3)

2、 崔惠钦,建筑企业信息化技术的开发应用,施工技术,2008,11

3、 梁文东,信息化是建筑行业的丛由之路,建筑与施工,2008,12

篇2

1. 前言

基础建设投入的不断加大,极大的促进了我国建筑业的迅猛发展,我国市场经济地位的确立与对外开放程度的不断扩大,使得建筑行业参与国际竞争的机会也越来越多。与此同时,在国内的建设项目承包过程中,我国的建筑施工单位也同样不得不面临与国际跨国工程施工承包商的竞争压力。由于建设施工项目的复杂程度越来越高,对新材料、新技术、新方法、新工艺的要求的不断提升,这就促使建筑企业不得不积极的发展各自的竞争优势,不断提升企业自身的综合实力,以博得在市场竞争中能够占有一席之地。随着建筑行业竞争的不断深化,施工企业的信息化管理成为督导良性竞争的一种重要手段,也成为推动社会信息化进程的重要组成部分。

2. 建筑施工企业信息化的施行状况

进入了信息化时代,各行各业都在积极的进行信息化改造,建造信息化共享平台,一方面增强竞争的透明度,另一方面针对高科技时代的发展要求,实施信息化管理战略,利用网络资源的强大优势与数据库信息的存储能力,来为企业的发展提供有效的信息支撑。建筑施工企业受企业规模和规范化管理等条件的约束,信息化开展程度参差不齐,致使施工企业面向市场化所呈现的信息不够完善,科学化管理工作尚待改进。一些大型的施工企业,已经建成或在筹建自己的网站,并不断的丰富网站内的资源,一方面形成一个向浏览者展示企业实力的平台,给咨询者以初步的企业印象,另一方面,通过网站建设可以对企业的各项作业实施辅助管理,简化工作程序。除了建立自己的网站形成对外宣传与工作辅助的功能以外,在企业内部管理中,信息化管理的引进,同样可以提高企业运营效率,通过办公自动化系统、招投标管理系统、设计计算综合系统和项目管理系统的建设,可以将企业的信息详实的记录下来,免除了传统手工资料采集、处理、存放的不变,形成了施工企业可持续发展的强大信息基础平台。此外,目前很对针对工程项目而开发的各种专业软件的使用,也可以大幅提升工作效率,预算准确性。

此外,一些成本意识管理不强的施工企业,在造价信息化管理方面的重视不够,事后的数据分析没能够发挥应有的作用,使得企业的进一步发展举步维艰,很难取得突破性进展,这些都是信息化手段应用不到位而产生的。与国外强大的信息管理相比,我国建筑企业信息化进程尚属于起步阶段,需要向国外大型同行业企业借鉴信息化管理敬仰,从而提高自身的核心竞争力,增强持续竞争优势。

3. 建筑施工企业信息化系统建设目标

建筑施工企业的信息化建设,首先要以基础数据的采集、整理为主,此外包含项目管理过程中的各环节控制数据,例如,进度控制、质量控制、成本控制以及材料管理等。除了业务层面的数据以外,还包括企业内部的人力资源管理与财务管理的信息化等内容。信息化管理是一项十分复杂的工作,其中牵涉到企业的科学管理反馈与施工信息分析。

现代建筑工程项目投资高、规模大、施工复杂,建筑施工企业协同作业的模式,加强了施工的整体实力水平,提高了综合施工效率,不仅将企业间的施工工作进行了整合,同时也将企业的项目管理集成到一个统一的平台上。信息化系统的建立,为施工企业实现多方协同作业提供了信息共享基础,加大企业间优势互补的组合,将协调工期、监督质量、统筹成本等工作通过企业间的信息化互通来实现,为项目业主提供更加优质的施工工作,使建筑项目更具有可行性。

完善施工企业的信息数据资源,为企业后续发展提供具有竞争力的数据依据,是企业重要的无形资源之一,通过有效的分析和综合利用,可以辅助企业管理并提供战略决策参考。建筑施工企业信息系统的建立,将具有代表性的项目执行情况系统的记录下来,一方面作为项目承建能力的依据,另一方面也可以作为今后承接类似项目招投标阶段重要的参照依据,提升企业的竞争力水平。通过智能分析软件的应用,有效的指导企业业务运作,引导员工学习,掌握项目管理动态情况,成为新时期施工企业信息化管理不可替代的优势之一。

4. 建筑施工企业信息化系统管理范畴

4.1项目概况信息化管理

项目立项首先要对项目概况进行细致的表述,因此,在承接项目的同时,应当将项目概况信息作为一项重要的纲要性内容进行整理。其中按照项目的名称或施工承接时间来排序,对项目施工地点、投资单位、投资金额,以及建设要求的开、竣工时间,具体的项目负责人等信息,进行统一化管理,形成项目概况信息体系,从而使相关人员能够及时了解项目概况,并保证信息的有效性和实时更新性。

4.2项目招标规划信息化管理

项目招标对于施工承建单位来说,是非常重要的环节。同样,招标规划的信息对企业来讲具有重要的意义,因此,建立招标规划信息管理系统,可以扩大招标信息储备,并对招标工作的招标范围与内容,进行及时的掌握,有利于企业在进行项目招投标时,做出准确的判断。招投标的信息收集、整理、分析过程,是建筑施工企业参与市场竞争最为有效的信息武器,做好招标规划的信息化管理,可以大幅提高企业的综合实力。

4.3资金管理信息化

资金是企业运营的重要保证,资金管理的信息化可以根据承接工程的进度来划分成本预算,从而对项目的总资金分配与施工个阶段支出,形成统筹化管理。对资金的进项、使用、与临时的资金变动等信息,及时纳入信息系统,从而对整个项目的资金分配实施有效的调整,严格资金收支管理,防止资金使用混乱等情况出现。实行企业资金信息化管理,可以增加施工支出的透明度,强化资金使用的计划性,由于信息具有记录功能,因此,资金计划的每一次变动都有据可查,且比普通的纸质凭证与记录依据更易保存,从而督促企业项目资金的合理开支,严格成本控制理念,降低高额投资项目的资金管理风险。

5. 结语

针对我国目前建筑施工行业的发展现状,规模化、专业化、信息化将成为不可扭转的发展趋势。其中,以信息化管理为基础,提升企业乃至全行业的从业信息积累,规范业务流程,提升施工企业的综合竞争能力,是建筑施工企业应对市场化挑战的重要手段。信息化管理,不仅要深入项目具体实施的各个环节,同时也应当广泛应用于企业的内部管理对对外信息公布,建立自身良好的企业形象,提升可信任度,以信息平台为基础,鼓励建筑施工企业对重点项目工程实施多方协作的模式,从而与国际跨国大型建筑施工承建企业抗衡,形成我国自身企业的良性竞争发展机制。推行信息化管理软件的应用,采用科学化的管理方法,重视项目施工的后期评价与分析,进一步推动建筑工程项目施工的合理化进程,提交网络化资源,逐步形成建筑施工企业的神经网络,提高整个行业的抗冲击与可持续发展能力。

参考文献:

冯兰晓.如何进行施工企业信息化管理[M].北京:北京大学出版社,2009:12-13.

李宇宁.施工企业信息化初探[M].北京:电子工业出版社,2009:23-24.

篇3

关键词:建筑施工企业;信息化管理

中图分类号:TU292 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)011-0000-02

一、建筑施工项目信息化管理的意义

随着市场竞争的日益激励,市场环境的日趋复杂,施工企业的管理水平也需要有所提升。施工企业信息化管理,是将信息技术应用于施工企业的建设施工,用信息化手段对所建造的工程进行管理,以提高施工效率,保护环境,节省人力,提高施工产品质量。

从施工项目管理的特点来看,首先,施工项目管理的对象是施工项目。施工项目具有多样性、固定性、庞大性等特点,决定了施工项目管理的特殊性。施工项目管理的周期包括工程投标、签订工程项目承包合同、施工准备、施工、竣工验收、保修服务等阶段。其次,施工项目管理的内容按阶段变化。施工项目是按建设程序、施工程序进行的,从项目开始到项目结束,需经过几年甚至几十年的时间。随着时间的推移,施工内容发生变化,因而要求其施工项目管理内容也随之改变。管理者必须做出施工方案设计、签订合同、提出施工措施、进行有针对性的动态管理,以提高施工的效率和效益。第三,施工项目管理要求强化组织协调工作。施工项目生产活动具有单一性、独特性,若是产生未预料的问题则可能难以补救,产生严重后果;施工人员的流动性大,需要采取特殊的流水方式,导致组织工作量大;施工工期长、露天生产,且施工活动涉及复杂的经济、技术、法律关系等。这些问题需要强化组织协调,才能保证施工生产的顺利进行。

从上面这些施工项目管理的特点可以看出建筑施工项目管理的复杂程度和难度越来越突出,施工企业各单位和部门之间交互的信息量不断扩大,信息的交流和传递日益频繁。加强施工企业信息化管理具有重要的意义。

二、施工企业信息化管理现状分析

1.信息技术应用存在障碍

施工企业对信息技术应用最多的是各类技术、管理软件,执行施工企业原本的业务流程,提高运营效率,但是不对企业的组织结构和运行机制进行改变。而网络技术、管理集成软件等ERP不仅涉及技术因素,还涉及很多非技术因素。它通过包括计算机通信在内的数字技术,对业务流程进行重组,以使业务流程优化、标准、流畅、规范。我国施工企业一般被认为是粗放型管理,对改变传统的管理方式还没有足够的心理准备,动力不足。

2.与实际管理工作结合不够

一些施工企业的领导认为信息化就是从事信息系统的技术人员的工作,自己缺乏参与,导致企业对信息化重视不够,项目最终难以实用;一些施工企业只是单纯地把业务搬上计算机,以为使用计算机、网络就可以给企业带来高效率,却不考虑管理、业务与技术的配套发展;一些施工企业对信息化管理的宣传、培训力度不够,使得信息系统的使用人员能力缺乏,没有改变原有工作方式的动力和能力。

3.片面追求技术先进

采用先进的网络技术、设备和软件及相关技术手段等固然重要,但是仅仅这些是不够的,系统还应当同时满足企业各个层次、各个环节的管理需求,管理模式应体现企业管理体系的先进性和科学性。若是只采用先进设备,但是却不把技术建立在自己的实际需求之上,不能提供完善用户需求的系统,不仅为解决实际问题无益,还可能会成为企业沉重的包袱。

4.信息化管理基础薄弱

我国施工企业信息化的进程参差不齐,有的已经利用计算机技术进行各项计算作业和辅助管理工作等,初步实现了信息化管理,还有的施工企业还依靠手工,信息基础平台不健全,专业软件范围狭窄,没有实现信息资源的共享和传递。这样,施工企业往往不采用商品化软件,而是按照自身模式和流程开发软件,使得同一种应用软件在施工企业间重复开发,造成人力、财力的巨大浪费。而且这类软件常由于技术、人才等原因难以有所提高。

在信息化建设过程中,还可能缺乏必要的统筹协调的制度、机制或组织等,导致一系列问题的出现。例如单位内部缺乏标准的共享数据库,数据不能完全共享,数据不一致等问题频繁出现。

三、施工企业实施信息化管理的途径

1.建立专门机构,责任落实到人

信息化建设是一项投入大、时间长的工程,建设过程中的许多具体问题以及投入和产出问题都需要依靠具体人员开展,所以在实施前,必须先成立信息化建设领导小组及相应的责任机构。领导小组需有统一的思想和共识,且小组成员中要有专业业务知识过硬,懂得计算机信息系统和企业管理的复合型人才。

2.进行总体规划,逐步稳健推进

信息化建设的总体规划是指对企业的目标、环境、现行系统的状况进行初步调查,然后再根据企业的发展目标和战略规划,对建设新系统的必要性和可能性进行分析,预测建设新系统的需求和所受到的各种约束,确定信息系统的发展战略,施工企业要建立信息化管理,首先应当分析企业信息化的现状和存在的问题,建立信息化管理的必要性;然后设立施工企业信息化管理的目标、原则、结构和方法;最后是制定信息系统开发和实施计划。

3.注重人才队伍的建设,优化专业结构

每个专业都有自身的特点和规律,若不懂信息技术或者施工企业的主要业务管理,没有这一类人才,将很难搞好信息化管理。因此,施工企业需要培养一支既懂信息技术又懂企业主要业务管理的复合人才队伍。

4.与有经验的系统管理软件开发商进行合作

在系统管理软件的采购过程中,施工企业只考察产品本身是远远不够的,还应该从战略合作的角度选择软件厂商和软件系统。因为系统的应用效果不仅仅是软件本身能够保障的,还需要软件厂商的综合能力来保证。施工企业相关人员应当与软件研发人员进行深入细致的沟通、交流,防止因为一些“隐性”的、“习惯”的需求导致软件系统的失败。

5.对管理信息系统的进行有效的管理

施工企业在完成系统的初始化和对相关人员的培训后,就要在企业内部一次性地或者分步地进行系统的推广与使用。在企业内部任命一批流程主管,认真学习软件系统的操作流程和应用方法,有组织地利用每个操作流程进行重点的有针对性的试运行。信息系统软件在经过试运行后,如果通过施工单位的正式验收环节,就开始正式投入运行,进入软件维护期。在这一时期,需要经常对软件进行维护和评价,记录信息系统的运行状况,并评价其工作质量、效率和效益。

建筑施工产业是我国国民经济的支柱产业,其项目投资额巨大,提高施工企业信息技术管理水平,加快施工企业信息化建设,利用信息化提升施工企业的管理水平和运作效率已成为大势所趋。

参考文献:

篇4

关键词:建筑施工;信息化;系统构建

随着科学技术发展步伐的不断加快,信息技术的应用已经渗透到了各个领域,建筑施工企业对于信息技术的应用也成为了必不可少的工具。与传统的建设施工方式相比,信息化的建筑施工具有不可替代的优势,它从根本上改造了原有的管理体制及生产方式,为企业带来了极大的市场竞争力,让企业有能力应对信息化的挑战。

建筑企业信息化发展的局限和不足

建筑企业在业务和管理上的特殊性

首先建筑施工行业整体具有流动性强、活动分散、人员不固定等特点,这些特点决定了建筑施工行业与那些相对固定的行业相比,在信息系统的建立和管理上具有更大的难度。其次在建筑施工项目时它涉及多部门、多专业的、多方面的管理内容,从合同管理到施工过程中的生产、技术、质量、安全、材料设备、计划、人员施工等管理内容,在传统的建筑施工管理模式中,各种信息的存储主要是基于表格或单据等纸面形式,信息的加工和整理完全由大量的手工计算来完成,信息的交流则绝大部分依赖于人与人之间的手工传递甚至口头传递,信息的检索则完全依赖于对文档资料的翻阅和查看。信息从它的产生、整理、加工、传递到检索和利用,都在以一种较为缓慢的速度在运动,这容易影响信息作用的及时发挥而造成项目管理工作中的失误。传统的管理模式相比信息化的管理模式效率较低,难以发现和改正管理中出现的错误和问题,一旦管理出现问题,也会对整个企业的施工质量造成严重的影响。

2、建筑企业信息技术人才缺乏

长期以来,对计算机知识和管理知识的培训相互脱钩,分开进行,缺乏对复合型人才的教育培训,人才过于单一化。使建筑企业信息化发展滞后于其他行业,因此,现阶段建筑企业信息化的投资发展策略,主要应该是根据自身财力、技术、发展战略、市场核心竞争力等,研究介入信息化建设的时机、投资的力度、建设信息化的模式等。企业实施信息化、网络化建设需要既具备较深厚的计算机知识、又熟悉本单位业务的复合型管理人才。

提高建筑施工企业信息化水平的对策建议

1、加强施工企业信息化管理的优势

信息化的管理模式不仅仅意味着在建筑施工企业内部的管理过程中使用计算机,它具有更广泛更深刻的内涵。首先,它基于信息技术提供的可能性,对管理过程中需要处理的所有信息进行高效地采集、处理、传递和实时共享,减少部门之间对信息处理的重复工作。共享的信息为企业管理服务、为企业决策提供可靠的依据。其次,它使监督检查等控制及信息反馈变得更为及时有效,使以生产计划和物资计划能够依据已有工程的计划经验而变得更为先进合理,使建筑施工活动以及企业管理活动流程的组织更加科学化,并正确引导企业管理活动的开展,以提高施工管理的自动化水平。有效的管理能够提高企业的整体竞争力和效益,而信息化正是能够通过提高管理的有效性来给企业带来实际效益。

根据建筑企业实际情况,分步骤有层次地开展信息化系统建设

建筑施工企业在借鉴国际先进信息化系统经验的同时,也要根据自身情况建设符合自身发展要求的信息化系统。 企业信息化系统模块设置一般包括:合同管理、施工管理、材料管理、设备管理、安全管理、财务管理、办公管理、报表中心、系统设置与维护、基础数据等系统主要设有这几大类的基础功能模块,实际建设时,还要注意结合本企业实际情况,有步骤有层次地展开,从具体项目到个别企业再到全行业,最终实现整体信息化和全国联网。

构建企业信息技术人才队伍,为实现信息化提供保障

实现建筑施工行业的信息化,首先就要在该行业内部完善人才技术队伍,引进信息技术领域的专业人才,建立专门的管理队伍,为建设信息化系统提供人才保障。其职责首先应该是建立完善针对企业信息化系统,对信息化系统的正常运行提供技术保证和日常维护,以保证该系统能够正常有序运行,并在企业中发挥出应有的作用,将技术优势真正转化为经济效益,同时也要保证该系统的安全运行。其次,信息系统的管理和技术人员也应该和其他部门的人员进行协调合作,沟通学习,使信息能过第一时间通过该系统实现共享,做到快速准确传播。

四、结语

综上所述,构建建筑施工企业信息化系统,把原有的独立、分割、零散的部门分工管理纳入统一的信息化管理系统,并将各部分有机地、规范地相互联系,对施工过程和建筑企业运行的全过程实施科学的管理和控制,及时准确地为企业决策层提供数据信息,把握机会、做出决策、增进运行效率,从而提高企业竞争力水平和经济效益。

参考文献:

[1]钱方杰.建筑施工信息化发展趋势与对策[J].建筑科学.2011(02):76

[2]张奇伟.浅谈建筑施工的信息化管理[J].工程建设与管理.2010:177

篇5

关键词:建筑施工企业;信息化建设;对策

Abstract: On the basis of Summary and analysis of the deficiencies of current our country’s informationization construction in construction enterprise, this article puts forward several countermeasures to strengthen and safeguard measures of construction enterprise informationization construction, in order to promote the construction of enterprise informatization level.

Key words: construction enterprise; informatization construction; countermeasure

中图分类号:TU7文献标识码:A文章编号:

0 前言

信息化是当今世界经济和社会生产力发展和人类文明进步的强大动力,正在引起世界经济和社会的巨大变革。20世纪中期以来,在世界范围内,信息技术带动了建筑行业整体技术的迅猛发展。当前我国建筑市场逐渐规范,施工企业间的激烈竞争、市场覆盖区域的逐渐扩大,再加上工程建设周期的缩短、经济环境的错综复杂等,都使建筑施工企业面临着越来越大的压力和风险。如何有效的规避风险,加强建筑施工企业的综合素质,提高企业的竞争力,并在新的市场环境中健康、快速的发展,已成为施工企业管理者不断思考的课题。而实践证明信息化在施工企业跨越式发展中处于十分重要的地位,无论是缩短建设周期还是提升技术水平,无论是深化改革还是加强管理,都离不开信息化的支撑。

1 当前我国建筑施工企业信息化建设的不足

(l)存在内部管理“信息孤岛”与外部管理“信息孤岛”群。虽然有的企业在管理中应用信息技术建立了局域网,运用了项目管理系统,但信息只在工地现场和项目经理部内部流动,现场管理、企业乃至项目其他方无法在网上互动,形成“信息孤岛”。

(2)存在信息化误区。有的企业认为,只要拥有计算机和局域网就实现了管理信息化。大部分工程的业主方、设计施工方和监理方的信息交换依然基于纸介质实现,并没有因为信息化的推进而改变。管理信息化的前提是信息数字化,并且存储在电子介质中,信息交换必须通过电子介质或互联网络进行。现阶段信息技术只不过为建筑工程管理提供了工具,并没有带来工作模式的改变。

(3)还没有形成信息化管理的有序环境。信息化管理不仅包括人流、物流和资金流的管理,而且还要反映整个管理过程的信息流。企业依据信息流对人流、物流、资金流进行指挥、计划安排和优化管理的同时,还需要与外部环境进行必要的信息交流。只有实现信息化才能实现高效、稳定、科学的信息化管理系统,最终实现生产决策科学化、最优化和办公无纸化。

(4)信息化投入与应用较少。目前建筑施工企业对于信息化管理的建设方面,已经取得了初步的成果。对于信息化的基础设施建设方面,有些施工企业已经建立了专业的信息化管理制度,成立了信息化专业小组、设立了网络系统和中心机房,但水平总体来讲并不高,特别是真正能为建筑施工的企业创造的效益信息化内容并不多。信息化软件系统的建设与信息化基础设施建设比较落后,投入与应用较少。

(5)管理人才缺乏,专业技术水平有限。建筑施工企业的信息化管理系统,是针对企业的业务实际情况所指定的专业化的信息管理系统,在信息化系统服务和专业技术方面,必须由专业的技术和人才来实施。而实际上,建筑施工企业大部分都缺乏专业的信息化技术人才,特别是更缺乏那些既懂信息技术又懂业务和管理的复合全能型人才。目前,我国建筑施工企业的市场竞争日益激烈,企业的效益又普遍不理想,对企业信息化人才的需求与设立并不到位,系统也不完善,复合全能型人才与企业信息化管理人才更是严重流失,建筑施工企业对于人才的启用与培养也不到位,这种情况给施工企业的信息化进程带来了不利影响。

2 加强建筑施工企业信息化建设的对策

2.1 聘请第三方为建筑施工企业信息化建设提供咨询服务

决策正确是施工企业信息化建设成功的关键。在目前的企业信息建设过程中过分强调技术的重要性,由单纯的技术专家或技术厂商为主导,由于技术人员缺乏施工企业管理及项目管理方面知识和经验,因此,对建筑施工企业的需求分析和项目规划、实施的广度、深度、力度都不到位;同时,施工企业方面又缺乏必要的、系统的信息化知识和判断力,在与信息化技术提供方的博弈中常常处于弱势,导致盲目听从技术提供方的游说,仓促上马信息化项目, 陷入“信息化黑洞”,使企业的信息化建设成了纯技术问题, 造成技术含量很高,但不适用的结果,这是施工企业信息化建设失败的主要原因之一。因此,聘请既懂施工企业管理又懂信息技术的专业人士为企业信息化建设提供咨询服务,以降低由于决策失误而导致信息化建设失败的概率。

2.2 加强信息技术多层面、多层次的推广

目前信息技术在建筑工程施工技术管理中的应用主要停留在管理层面,为了切实提高施工效率、促进施工企业的科学化、创新化发展,我们必须拓宽信息技术的应用渠道,促进计算机工艺控制软件在建筑工程施工中的创新应用。例如信息技术在大体积混凝土施工环节的质量控制应用、在高层建筑中对其垂直度的科学控制规范、预拌混凝土的自动化上料、整体安装大型构件及设备的同步提升管理、脚手架的整体提升、建筑工程施工材料的安全性能检测与数据采集管理、建筑物沉降的检验、测量与控制领域的应用等。

2.3搭建和完善基于网络的建筑工程施工技术管理信息化平台

面对建筑工程行业的飞速发展,越来越多的大规模建设施工项目成为施工企业的主要建设对象,而这些项目往往涉及到众多的建筑工程施工管理环节,包括进度安排、审核标准、图纸、设计变更等等,其中所包含的信息量之大、涉及面之广是令人难以估量的。因此我们只有充分地应用信息技术,在基于网络环境的基础上,切实构建建筑工程施工企业技术管理信息化共享平台和网上办公系统,才能真正简化信息传递的复杂环节,使纸质文件退出建筑工程施工技术管理的历史舞台,并促进信息化的共享建设成为建筑工程施工管理的有力工具。

篇6

论文关键词:建筑施工企业 信息技术 信息化解决方案 信息化实施

论文摘要:随着我国近年来基建项目的大量增加,建筑业得到了迅速的发展,成为国民经济中的支柱型产业。建筑工艺的不断翻新,新材料的大量使用,新技术、新方法的不断涌现对施工企业的综合能力提出了更高的要求。同时建筑施工企业的综合实力也存在参差不齐的情况,因此,如何实现建筑施工企业信息化管理,加强建筑行业之间的良性竞争引导,确保我国第一大支柱产业的可持续发展,成为了我们关注的焦点。

1. 前言

基础建设投入的不断加大,极大的促进了我国建筑业的迅猛发展,我国市场经济地位的确立与对外开放程度的不断扩大,使得建筑行业参与国际竞争的机会也越来越多。与此同时,在国内的建设项目承包过程中,我国的建筑施工单位也同样不得不面临与国际跨国工程施工承包商的竞争压力。由于建设施工项目的复杂程度越来越高,对新材料、新技术、新方法、新工艺的要求的不断提升,这就促使建筑企业不得不积极的发展各自的竞争优势,不断提升企业自身的综合实力,以博得在市场竞争中能够占有一席之地。随着建筑行业竞争的不断深化,施工企业的信息化管理成为督导良性竞争的一种重要手段,也成为推动社会信息化进程的重要组成部分。

2. 建筑施工企业信息化的施行状况

进入了信息化时代,各行各业都在积极的进行信息化改造,建造信息化共享平台,一方面增强竞争的透明度,另一方面针对高科技时代的发展要求,实施信息化管理战略,利用网络资源的强大优势与数据库信息的存储能力,来为企业的发展提供有效的信息支撑。建筑施工企业受企业规模和规范化管理等条件的约束,信息化开展程度参差不齐,致使施工企业面向市场化所呈现的信息不够完善,科学化管理工作尚待改进。一些大型的施工企业,已经建成或在筹建自己的网站,并不断的丰富网站内的资源,一方面形成一个向浏览者展示企业实力的平台,给咨询者以初步的企业印象,另一方面,通过网站建设可以对企业的各项作业实施辅助管理,简化工作程序。除了建立自己的网站形成对外宣传与工作辅助的功能以外,在企业内部管理中,信息化管理的引进,同样可以提高企业运营效率,通过办公自动化系统、招投标管理系统、设计计算综合系统和项目管理系统的建设,可以将企业的信息详实的记录下来,免除了传统手工资料采集、处理、存放的不变,形成了施工企业可持续发展的强大信息基础平台。此外,目前很对针对工程项目而开发的各种专业软件的使用,也可以大幅提升工作效率,预算准确性。

此外,一些成本意识管理不强的施工企业,在造价信息化管理方面的重视不够,事后的数据分析没能够发挥应有的作用,使得企业的进一步发展举步维艰,很难取得突破性进展,这些都是信息化手段应用不到位而产生的。与国外强大的信息管理相比,我国建筑企业信息化进程尚属于起步阶段,需要向国外大型同行业企业借鉴信息化管理敬仰,从而提高自身的核心竞争力,增强持续竞争优势。

3. 建筑施工企业信息化系统建设目标

建筑施工企业的信息化建设,首先要以基础数据的采集、整理为主,此外包含项目管理过程中的各环节控制数据,例如,进度控制、质量控制、成本控制以及材料管理等。除了业务层面的数据以外,还包括企业内部的人力资源管理与财务管理的信息化等内容。信息化管理是一项十分复杂的工作,其中牵涉到企业的科学管理反馈与施工信息分析。

现代建筑工程项目投资高、规模大、施工复杂,建筑施工企业协同作业的模式,加强了施工的整体实力水平,提高了综合施工效率,不仅将企业间的施工工作进行了整合,同时也将企业的项目管理集成到一个统一的平台上。信息化系统的建立,为施工企业实现多方协同作业提供了信息共享基础,加大企业间优势互补的组合,将协调工期、监督质量、统筹成本等工作通过企业间的信息化互通来实现,为项目业主提供更加优质的施工工作,使建筑项目更具有可行性。

完善施工企业的信息数据资源,为企业后续发展提供具有竞争力的数据依据,是企业重要的无形资源之一,通过有效的分析和综合利用,可以辅助企业管理并提供战略决策参考。建筑施工企业信息系统的建立,将具有代表性的项目执行情况系统的记录下来,一方面作为项目承建能力的依据,另一方面也可以作为今后承接类似项目招投标阶段重要的参照依据,提升企业的竞争力水平。通过智能分析软件的应用,有效的指导企业业务运作,引导员工学习,掌握项目管理动态情况,成为新时期施工企业信息化管理不可替代的优势之一。

4. 建筑施工企业信息化系统管理范畴

4.1项目概况信息化管理

项目立项首先要对项目概况进行细致的表述,因此,在承接项目的同时,应当将项目概况信息作为一项重要的纲要性内容进行整理。其中按照项目的名称或施工承接时间来排序,对项目施工地点、投资单位、投资金额,以及建设要求的开、竣工时间,具体的项目负责人等信息,进行统一化管理,形成项目概况信息体系,从而使相关人员能够及时了解项目概况,并保证信息的有效性和实时更新性。 转贴于

4.2项目招标规划信息化管理

项目招标对于施工承建单位来说,是非常重要的环节。同样,招标规划的信息对企业来讲具有重要的意义,因此,建立招标规划信息管理系统,可以扩大招标信息储备,并对招标工作的招标范围与内容,进行及时的掌握,有利于企业在进行项目招投标时,做出准确的判断。招投标的信息收集、整理、分析过程,是建筑施工企业参与市场竞争最为有效的信息武器,做好招标规划的信息化管理,可以大幅提高企业的综合实力。

4.3资金管理信息化

资金是企业运营的重要保证,资金管理的信息化可以根据承接工程的进度来划分成本预算,从而对项目的总资金分配与施工个阶段支出,形成统筹化管理。对资金的进项、使用、与临时的资金变动等信息,及时纳入信息系统,从而对整个项目的资金分配实施有效的调整,严格资金收支管理,防止资金使用混乱等情况出现。实行企业资金信息化管理,可以增加施工支出的透明度,强化资金使用的计划性,由于信息具有记录功能,因此,资金计划的每一次变动都有据可查,且比普通的纸质凭证与记录依据更易保存,从而督促企业项目资金的合理开支,严格成本控制理念,降低高额投资项目的资金管理风险。

5. 结语

针对我国目前建筑施工行业的发展现状,规模化、专业化、信息化将成为不可扭转的发展趋势。其中,以信息化管理为基础,提升企业乃至全行业的从业信息积累,规范业务流程,提升施工企业的综合竞争能力,是建筑施工企业应对市场化挑战的重要手段。信息化管理,不仅要深入项目具体实施的各个环节,同时也应当广泛应用于企业的内部管理对对外信息公布,建立自身良好的企业形象,提升可信任度,以信息平台为基础,鼓励建筑施工企业对重点项目工程实施多方协作的模式,从而与国际跨国大型建筑施工承建企业抗衡,形成我国自身企业的良性竞争发展机制。推行信息化管理软件的应用,采用科学化的管理方法,重视项目施工的后期评价与分析,进一步推动建筑工程项目施工的合理化进程,提交网络化资源,逐步形成建筑施工企业的神经网络,提高整个行业的抗冲击与可持续发展能力。

参考文献

[1]冯兰晓.如何进行施工企业信息化管理[M].北京:北京大学出版社,2009:12-13.

[2]李宇宁.施工企业信息化初探[M].北京:电子工业出版社,2009:23-24.

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关键词:建筑施工企业信息化风险与规避

1 当前建筑施工企业实施信息化建设的现状

当前我国建筑施工企业信息化的总体建设水平不高,企业通过信息化能见到效益的也不多,真正成功的案例较少。原因来自多个方面,很多建筑施工企业在实施信息化建设的过程中,没有进行比较系统的整体规划和咨询,企业内部缺乏相关的技术人才,信息化市场不规范,实施信息化的执行力度不够,对信息化的认知程度不足,投入偏低,重硬件、轻软件等。建筑施工企业实施信息化的过程是一个较为复杂的过程,需要遵循一定的科学规律,否则很难取得预想的效果,不能充分发挥信息化应有的优势,甚至是失败。

2 施工企业实施信息化应注意的问题

施工企业必须清醒的认识到一点,就是实施信息化是有风险的,深度的分析非常重要。换句话说,就是要打好基础,从基础性工作做起。第一步必须深入调查、了解企业现状是什么样的。现在的建筑施工企业一般有四种管理模式:

第一种财务管理控制模式。如集团型的大型跨行业的企业,多元化程度比较高,涉及房地产、酒店、建筑施工等,企业总部一般没有这么多专业人员进行管理,只能是控制财务指标。

第二种是战略管理控制模式。这种模式将对企业未来的发展提出正确的指导、制定正确的目标,对下属子公司的管理更细一些,除了下达财务指标外,还下达内部管理需要达到的指标,企业员工应该达到什么样的指标,为客户、为社会创造多少价值的指标等。

第三种是经营管理控制模式。这种企业的分子公司多元化程度比较低,如都是市政,都是施工总承包等,总部对下属分子公司所有的管理业务比较到位,由总部拿出方案,分子公司组织实施。

最后一种是财务管控、战略管控和经营管控的混合管理控制模式,比如主营业务采用经营管控,副业采用财务管控或战略管控等。企业要根据自己的管理控制模式来选择开展信息化的方式,这个问题没有分清,是无法合理实施信息化的。而这只是企业实施信息化的过程中,在分析阶段的第一个重点。第二个要分析的重点是企业的业务流程。在做信息化之前,有很多施工企业不是在自己的管理模式的基础上做流程分析。流程分析的目的是分清楚各个管理层、各个职能部门甚至每个人的责任、权利、应该达到什么样的标准、完成什么样的任务等。公司总部、子公司、项目部等的具体职能都要在这步流程分析中明确。这里涉及到企业的集权与分权,因为所有的管理工作都是一种利益的博弈,是一个管理者与被管理者的博弈的关系,管理者需要调动被管理者的积极性,这也是流程梳理的重点。流程梳理完以后,还要看这些流程能不能形成一个标准的、完整的管理体系,流程和流程之间有没有矛盾,有没有冲突。要把流程形成企业的管理制度,原来没有的流程或者臃肿的流程,都要在梳理阶段完善或再造。有了制度和流程配套以后,再上信息化。施工企业信息化是企业应用信息技术改造企业的过程,是企业深化改革,转变经营思想,重新设计运营模式,业务流程再造,优化企业组织,合理设置工作岗位,规范企业管理行为,严格企业规章制度的过程。这是企业信息化的重要组成部分和基础性工作,是成功开发企业管理的信息系统的必经之路或先导性工作。因此,企业信息化必须从这些基础性工作做起。研究开发软件只是这一过程的结果。也就是说,要遵重信息化的客观规律,按照信息系统的方法做信息化。我们提倡的信息化,首先是企业的诊断,分析企业是什么样的管理模式然后按照流程化、系统化、制度化、信息化的步骤,一步一步的走,才能保证信息化的顺利开展。如果企业对自身了解不深,或者对信息化理解不深,一定要聘请外部专家,借助第三方的力量来分析企业,制定企业信息化方案和指导实施。有很多人认为自己的企业不错,也有很多企业比较悲观,这两种极端都不好,要客观的分析自己的企业,就像做工程基础一样,分析将决定将来的信息化做成什么样。

3 建筑施工企业对信息化的开展

企业信息化需要经历五个阶段:支持阶段、排斥阶段、磨合阶段、认同阶段和协同应用阶段。第一个阶段比较好理解,企业信息化的启动,一般都要得到领导的支持才能开展。但随着信息化的逐步开展,涉及到企业的改革问题,如很多人已经习惯了自己的工作状态,有些岗位利益丰厚,不愿意根据信息化进行工作职能的调整,甚至还有的岗位养尊处优。这样就会出现有人怕麻烦、有人不高兴等抵触情绪,这属于第二阶段,即排斥期。有了新的信息系统后,会出现不适应新系统,不太会用,不熟悉等情况,这需要使用者适应新系统,系统也有不完善的地方,也需要改进,这就是第三个阶段,即磨合期。如果企业不能够正确地认

识企业信息化这样的一个发展规律,不能够很好地控制和坚持“挺过”信息化的排斥期、磨合期,企业信息化就会夭折在摇篮之中。尤其是在排斥阶段,因为在推行信息化的过程中,必定会涉及某些个人利益、优势岗位和传统势力,会遭到他们的反对或抵制,从而使信息化的推进受阻。这时,如果企业没有坚定的组织,明确的态度和强有力地执行力,企业信息化是很难迈过这道“坎”的。系统调整完毕以后,就基本进入第四个阶段,即认同阶段。大家认为这套信息化系统确

实比较好用,能够提高工作效率等。如果每个人在各自的岗位上通过运用信息化系统而发挥得很好,各部门之间、上下级之间配合也很好,能够很好的协调起来,那么就到了最后一个协同应用阶段,这时候,信息化系统才算是在企业真正的运转起来了。

4 施工企业信息化的建设方式及应注意的问题

在施工企业信息化建化建设的过程中,共有四种方式:系统式、变革式、渐进式和引导式。系统式就是按照某种理论完整的知识体系实施信息化。如项目管理知识体系、项目管理规范、企业管理手册、财务管理体系等。这种方式是一种理想的理论方式,能在企业较好的实施的前提条件是,企业的管理实践必须与其知识体系吻合。如果完全按照编制的工程项目管理规范实施信息化,面面俱到,结果往往是做完以后,发现很不好用,甚至用不起来。这就属于没有找准企业信息化的突破口,用信息化解决企业的什么问题没有找准。变革式就是采用“休克”方式,用一套全新的管理信息化流程同时替代当前企业的所有管理制度、管理方法。这种方式需要强有力的、团结一致的高层领导班子,有着坚定的信念,并且对新的管理流程、管理体系有90 %以上的成果把握。有的企业在流程梳理完以后,宣布所有的中层干部全部下岗,重新按照业务流程通过竞争上岗来任命。这种思路推进信息化是非常危险的,如果中层干部不理解、不配合,会很难推进信息化。渐进式是在整体规划的基础上,首先选择一个突破口,即选准一个流程并加以梳理、提炼和优化,进而在此基础上将其信息化。待该流程应用成功后,再采用同样的方式对其他流程进行信息化。这种方式只要有相关领导的支持,信息化项目班子努力工作,并按照预先梳理好的流程,正确的实施和有效地推进应用,提高执行力,信息化就会循序渐进的顺利开展,便于企业“消化”、掌握和推广应用。引导式是从利用计算机技术解决企业某项繁琐或复杂的业务问题,或领导特别关心且经常需要的报表开始,即从“小事”做起,给他们“实惠”开始,迎合他们的应用要求,让他们尝到“甜头”,在他们尝到“甜头”之后,他们就会进一步提出要求。这就是所谓的“引导式”方法。这种方式是在企业高层领导还不理解信息化,不知道怎么做信息化,也不打算做信息化的情况下,一种用“实例”或以“甜头”来引导企业做信息化的方法。需要注意的问题,首先是企业不

能为了信息化而信息化,要做有效益的信息化。建设主管部门在制定标准、规范的时候应引导企业做有效益的信息化,这里所说的信息化效益,是指通过信息化提高生产、工作和管理效率以及管理的透明度和公正性,从而提高企业的经济效益。另外,做信息化就是要整体规划,从上到下、从里到外的推进信息化。从上到下,即满足企业高层领导对信息化的需求,逐层推动。从里到外是从企业本身做起,做好内部信息化以后,再扩大到企业外部去。现在企业与企业间的竞争不

是单个企业的竞争,而是一个企业的供应链和另一个企业的供应链的竞争。

5 信息化溶入企业的管理方法

企业管理大约可分为隐性管理阶段、显性管理阶段、量化管理阶段、优化管理阶段和精细化管理阶段。企业处在哪个阶段要分析清楚。如处在前两个阶段的企业,还没有形成一套完整的管理模式,需要进一步的完善。只有在企业管理达到量化管理的程度,才能充分发挥计算机的特长和作用。如果企业管理没有达到量化的程度,那在上一个流程的时候,这个流程也一定要量化。即流程中每一个岗位,每一个人、每一步操作、操作的结果要量化,这样计算机才好处理,信息化的优势才能发挥出来。希望以上的一些做法和体会,能够给建筑施工企业实施信息化提供一些参考和帮助,在规避投资风险的同时,能为企业带来实实在在的好处。

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1 我国建筑企业信息化存在的问题

当前的时代毋庸置疑是信息的时代,全球范围内信息化已经成为了企业发展的主题。但是同国外先进的建筑企业来说,国内的很多大型的施工企业在施工技术领域其实并没有较大的落后,落后主要体现在管理水平特别是信息化的管理水平上。我国建筑企业信息化存在不少的问题,主要表现在下面的几个方面:

第一,企业的管理者思想落后,信息化意识不强。许多管理者对信息化管理的信息化存在偏见,认为信息化管理信息化就是购买计算机和网络系统及信息化管理软件,而在企业信息化管理系统的设计、有效运作、信息化管理的规范化等方面不愿意花时间和费用。其实这是一种舍本逐末的做法,只愿意在硬件上进行花费和塑造是远远不够的,“软实力”才是当今建筑企业发展需要做到和必须做到的。并且中国企业的管理者的管理思维和理念对于企业的发展非常巨大,企业管理者思想的落后严重影响着企业信息化的发展。

第二,信息化人才稀缺。特别是既懂信息技术又懂业务流程和企业管理的复合型骨干人才稀缺,在很大程度上制约了企业信息化建设的质量和速度。企业的发展归根究底还是要靠人来实现,企业发展的过程中其实严格意义上来说就是人充分发挥主观能动性的过程。当前时代人才是较为稀缺的,理论与实践相结合的人才更少,懂得信息技术又具有较高的企业管理素养并且还了解建筑行业发展运营的人才更是凤毛麟角。这种人才的稀缺直接制约着企业信息化的发展。

第三,信息系统建设与应用水平还不高。目前单机版桌面软件居多,没有形成网络,没有实现信息的共享和自动传递,系统集成和资源共享水平低,除OA系统、财务、招投标软件应用较广外,其他相对复杂的高端应用系统应用比例较低。由于缺乏总体规划、总体设计和过程控制,导致企业“信息孤岛”、集成应用水平低、资源不能共享,效果不佳。其实当前信息建设不畅未必是技术上的原因,很多企业自身思维较为狭隘,不愿意进行分享,那么这种情况下信息网络的建立较为迟缓也是能够理解的。

第四,信息化内部支撑配套环境尚未形成。企业管理和信息化管理工作没有标准化,施工管理中现场数据收集不全面、不完整,许多企业没有养成按程序、按规定工作的习惯。建筑企业与其他的企业有一定的差别,它无法要求施工人员严格按时按点进行施工活动,也无法保证施工人员每天完成的工作量。总结起来就是企业的管理活动当前是较为混乱的,这种情况下根本不具备信息化的条件,即便进行信息化的尝试效果也不会太好。

第五,项目信息管理粗放。主要表现在计划不准确、记录不完整、信息利用率低、职能部门之间缺乏沟通、决策和调整不及时、成本监控力度低等方面。其实归根究底还是建筑企业的管理者并没有真真正正地将管理当成重要的一项工作去做,他们的观念严重滞后于当前师弟啊的发展。而这种信息管理的粗放也不利于信息化的向前发展。

2 建筑施工企业信息化发展策略

第一,重构企业管理系统,使之符合信息化管理的要求。建筑施工企业开发基于网络平台的多项目的管理系统或企业级信息化管理信息系统,必须将信息化管理系统的设计纳入企业管理系统中通盘考虑。当前要想实现信息化的发展,必要的系统的企业管理系统是十分重要的。当前企业并不具备相应的信息化管理和发展的内外部条件,需要企业创造出适合信息化发展的条件和环境,用更加科学先进的信息化管理工作来确保信息化有实现的可能性。

第二,建立科学的规范化的信息化管理体系。包括信息化管理模式的确定、信息化管理组织设置、信息化管理组织职能分解、信息化管理工作流程、信息化管理信息流程、信息化管理规章。对于任何一项工作来说,体系都是最为重要的,它直接关系着这项活动的成败。要想实现信息化,就必须建立起信息化建设的体系,用较为科学规范的章程来进行具体的信息化的工作。

第三,建设项目信息的标准化。我国工程信息化管理的标准化问题已是阻碍我国企业信息化水平与效率的主要因素。我国目前还没有完整的建筑施工企业信息化标准,因此,在施工企业信息化过程中必须解决企业和项目的信息交换标准问题。只有建立起标准,在信息的共享和交流上才能够更具备可能性和现实性。

第四,信息化管理系统是买不来的,必须自己设计。在建立系统的过程中要让信息化管理人员参与设计,而不是将系统设计好或买来给他们。与此同时,在系统设计及投入运行过程中必须加强对各层次管理人员的培训,使大家熟悉管理系统的运作。必须自己进行设计的原因还有一个重要的原因是只有企业自身才知道自己发展所需要的信息化要素是什么,根据自身的需求创造出的信息化管理系统对本企业的发展更加有利。

第五,建立适合现代信息化管理的组织文化。在信息化管理信息化的过程中,企业的组织文化也必须作相应的改变。企业文化当前在传统的企业当中发展地较为迅速,但是在建筑施工企业中并没有发挥应有的作用。建筑施工企业为了迎合信息化管理的趋势,也应当建立起企业组织文化体系,将整个组织体系打破重构,为实现信息化创造出条件。

第六,基于战略目标的企业信息化。企业信息化建设一直是由管理需求和技术发展两个引擎驱动的。从管理需求的角度出发,新的管理思想和管理方法的出现、企业本身在生产经营过程中碰到的问题需要解决是促进企业信息化建设的主要动力。

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【关键词】建筑施工 信息化 网络

当前世界正在经历一场革命性的变化,即信息技术革命,美国著名的未来学家阿尔文・托夫勒认为,信息化是时展的潮流,是先进生产力,“信息化将促进人类社会发展”的概念得到了普遍的认同。实际早在上世纪中叶,就有先驱者依照工业化发展的问题,提出了信息化管理概念。至90年代,世界各国便相继开始了信息基础建设。然而目前还没有一个国家真正地进入信息时代,世界正处于新旧交替之中,拥有信息和知识的国家将走在世界的前端。在中国,信息化早已定义为现代化的必经之路。2011年5月住建部《2011―2015年建筑业信息化发展纲要》,《纲要》提出全国的施工企业应在 “十二五”期间基本实现建筑企业信息系统的应用普及。2012年5月又了《建筑施工企业信息化评价标准》作为行业标准。说明国家层面已经开始重视并引导这一发展趋势并之做好了准备。建设施工企业作为推动社会经济发展的重要组成部分,在产业变得越来越知识密集型,竞争越来越激烈时,如何进行信息化管理,提高竞争力,在市场中占取成本、技术优势已经是必不可少的重要研究课题。下文就如何推动信息化应用和发展进行简要探讨。

一、建筑施工企业信息化的概念

信息化是信息技术的采用过程,建筑施工企业信息化是利用网络、计算机、通信技术为核心,企业内部外部相结合,充分开发和利用信息资源,加速信息流通,及时把握机会事项信息共享,提高信息的利用率,以便做出科学合理的决策,对外界需求做出迅速反应,从而到达提高企业生存能力、适应能力、核心竞争力和盈利能力的目的。

二、建筑施工企业信息化的优势

(一)快速信息传递,提高工作效率

企业的决策可通过信息化交流的平台,高效的发送至各部门的基层单位,使决策者通过网络实时有效的掌握一线的工程进度和质量等信息。在管理过程中灵活的组织管理技术文档,对所有需要处理的信息进行高效的传递和共享,降低办公的时间成本,最大限度的满足项目运作的需求,增强企业管理自动化。

(二)组织结构优化,树立品牌形象

传统的组织结构层次复杂臃肿,信息沟通困难,对外界变化需求的反应缓慢。而信息化的建设及发展,根本地解决了这些弊端。决策者可在信息化构建的网络平台上,了解第一手的工程进度资料,实现企业的人、物、机械、资金的统一管理和试用,实现向网络管理的结构转换,推动了企业结构的再造。成套合理的企业运作,公开明朗的网络流程,工程项目参与方共享共监督,使企业充分发挥其品牌效益,获得更大的市场优势,在市场竞争中保持领先姿态。

三、建筑施工企业信息化的应用

(一)信息化战略应用的基础在于软件建设,企业管理部门和个项目部之间进行稳定的网络连接并建立向工总信息宣传形象的企业网站。并由领导督导推行,保证各部门步调一致的理解信息化,利用信息化。

(二)在制定企业信息化平台的计划时,对项目需求进行系统的分析。各部门针对管理内容和相关制度,总结出可操作并贴近企业管理的需求计划。根据计划的内容,在进行具体的精细化处理,尽量考虑充分,避免日后对流程系统的修改。以文字、图像等多维表现方式进行企业数据的统计,建立完善全面的系统,以便在工作中即使准确的寻找到所需信息。其中应包括物资、设备、人员技术档案等各种静态数据的准备。

四、建筑施工企业信息化的发展策略

(一)建筑施工企业信息化面临的问题

1.企业领导及员工信息化水平较低、对信息化的认识偏差较大,从基础知识的意识上没有跟上社会的发展,并不了解信息系统的真正作用,简单认为信息化就是网络远程办公、计算机辅助,将信息化当成一种工具。

2.由于对信息化认识的误读,企业管理者往往会要求软件开发人员在并不详细了解管理方式和流程的基础上,整理一个新的流程建立一个详尽的设计。事实上,这样开发出的程序很难有失效性,难以达到一套符合企业需求的构架。

(二)针对建筑施工企业信息化各项问题的解决策略

1.首先要在企业内部树立正确的信息化意识。在观念上让使用者将信息化区别于传统的模式,避免系统的闲置。深入培养管理体系理论、并掌握计算机技术的复合型高级人才,普及项目级人员的信息化知识和技术,提高他们对信息化的认知及操作技能。

2.选择对建筑行业有过深入研究,对施工的管理和现状了解深刻的软件供应商。要有专注的行业解决方案,以及提供成功的实施案例,并具备较强的研发及持续研发的实力。企业可选择与之以项目合作的方式联合开发,借鉴先进的管理模式。或自行梳理企业的各项流程,选择成熟的商品化软件,雇佣信息化复合型人才进行后期的维护与研发。

五、结语

信息化是企业思想、管理技术、实际操作能多方面的集合,是各个部门共同肩负的还需要成熟化的体制。及时掌握行业动态,参考国际标准及成功案例,针对个体特征,从无到有,逐步完善,建立起信息化发展的标准构架。以让企业立足国内、面向世界为目标,不断在信息化的实施过程中发现并解决问题,结合实践与探索,担负起建立自身特色的建筑施工企业信息化的使命。

参考文献:

[1] 马智亮, 吴炜煜, 彭明. 实现建设领域信息化之路[M ]. 中国建筑工业出版社, 2002.

[2] 杨成祥. 建筑施工企业应加强信息化管理[J]. 山西建筑, 2010, 36(13):200-201.

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关键词:建筑企业;管理;信息化方案。

中图分类号: C29 文献标识码: A

笔者所在公司是一家央企的改制企业,2004年改制后企业规模快速扩大,目前已发展成为集建筑施工、地产开发、装饰、塑钢窗生产、涂料、建筑设计、项目管理(监理)于一体的中等集团企业,但企业多年形成的传统手工管理依然是企业主要管理模式。近年随着企业迅速发展,公司承揽的建筑工程遍布省内外,由于项目地分散,集团集中管理和信息及时有效传达的需求不断提高,企业实施信息化管理势在必行。

1.建筑企业的管理特点

建筑企业可分为企业管理层面和工程项目管理层面。企业管理层主要包括经营、计划、人事、财务、技术管理,还包括对所属分公司的管理以及对所属重点项目的直接管理。工程项目管理包括工程预决算、施工组织与计划、合同管理及施工现场管理等。

目前国内建筑企业与其它一些技术含量高的制造企业相比,存在着企业管理水平普遍比较落后,主要表现为管理理念落后、基础管理薄弱、现场管理混乱、组织制度建设滞后、生产经营管理粗放等等。这些问题的存在,制约着建筑企业的发展。中小建筑企业如何向管理要效益,如何转变经济增长方式,从内部挖潜力,提高自身的效益,是企业普遍面临亟待解决的问题。[1]

2.明确企业管理体系

2.1企业现行制度与信息化的整合

目前国内各行业都在提倡信息化管理,其内涵并非单纯意义上的办公自动化,信息化管理怎么才能成为企业提升自我空间,创造自我优势的法码呢?

每个企业都有自己特定的管理模式,制度是企业多年经营管理的积累和沉淀,为了建立企业组织架构、约束员工岗位职责、决定业务流程等一整套企业管理模式,企业必须通过制定各类规章制度(包括行政、人事、采购、合同、生产制度等)得以实现,正是依靠制度的执行,企业才能健康有序地持续发展。

管理信息系统就是建立在符合企业管理的诸多特点、顺应企业的发展需要的现行企业制度体系之下的。管理信息系统也是企业制度最好的执行平台。管理信息系统能够发挥理顺各部门原有的业务处理流程,协调各部门间的协同工作方式,更新原有的手工业务处理模式的作用。

2.2企业业务流的过程控制

建筑产品不同于工业产品,没有固定标准、统一流程和批量生产的特点,每个建筑产品都会因为施工环境、建筑结构或构造、项目管理者的不同而千差万别,其管理模式也各不相同,正因为这些特点,管理中我们必须根据特有的业务形式加强过程控制。

①业务形式多样。分为施工总承包、专业分包、劳务分包,各种业务形式的管理方法、业务流程、项目人员组成各有不同。建筑产品因其所处的自然环境和使用用途的不同,工程的结构和材料亦不同,很难实现标准化;

②对采购管理提出要求。因建筑工程所在地区经济发展水平不同,实现合理化的集中采购、零星采购和供应商管理显得尤为重要;

③完备合同管理。建筑施工常需要根据建筑结构情况进行现场签证变更,使原合同信息(工期、合同金额等)发生变化,进行合同全生命周期管理很重要;

④资金调配。建筑项目工期长,费用成本高,付款业务每天都在发生,控制企业资金流动,要作到事先计划,提前定额;

⑤各部门配合。根据业务形式进行多分公司和多部门(工程部、采购部、财务部等职能部门)交叉配合,集团公司对施工机械与工具进行统一调配,因而对横向部门和员工协同办公管理的要求较高。

2.3建筑企业的信息化管理系统

企业信息化应是内外兼修的信息化,首先依据现行的公司规章制度制定内部信息系统,再根据公司的业务形式面对的生产环境与市场环境制定外部信息系统,这是一个由浅入深、由主到次的过程,就是由管理信息系统向项目信息系统深入和细化的过程。

3.中小建筑企业信息化管理解决方案

3.1信息化管理规划

企业信息化的解决方案多半不是企业自己制定的,而是由国内外信息技术(IT)厂商提供的,他们尽管征求企业有关人员的意见或吸收企业信息部门参加,但往往对企业的需求“吃不透”,何况这种需求是经常变动的,对企业千差万别的情况又弄不清,即使弄清了也还是会变化的。因此,虽然解决方案的技术是先进的,但与企业生产和管理的实际相脱节,如果在实施过程中不能及时修正、完善、其成效自然大打折扣。[2]

笔者所在企业在充分调研和论证了多家国内外厂商基础上,结合企业自身管理特点和需求,最后选择附带相对比较强大的数据管理功能的OA系统为平台,在实现企业自动化办公的基础上,运用其强大的协同功能解决了异地信息管控,并深入开发其附带的数据挂历功能实现了企业内外部的信息集成和重要业务的过程管控。

3.2系统构架

建筑企业在管理中分企业管理层面和工程项目管理层面。两个层面植入到信息系统中,衍生出管理信息系统和项目信息系统,设计出企业的系统架构。

3.3信息化建设的阶段和目标

第一阶段事项综合管理。公司原有的行政、人事、制度文件等管理制度已经非常成熟,员工对综合管理的单据样式也耳熟能详,将这部分内容列入信息化管理的第一阶段,可以帮助员工更快的了解信息系统,为下阶段的信息系统实施打好基础。

第二阶段实现合同管理。设计了合同管理方案,将合同管理分为四个阶段,通过一张表单(合同审批表)展现三张表单内容(解决原合同评审、分包合同评价表、合同备案三方面的信息),笔者公司应用后取得了良好的成效。如下图:

合同准备阶段:发起(合同审批表),审核部门、审核人意见、合同生效前法律顾问审核合同文本回馈意见,草稿合同修订;

合同签署阶段:合同管理人员盖章并生成合同流水号,统一公司合同用印,实行了合同用印申请;

合同履行阶段:合同管理人员对合同信息的跟踪,包括变更、转让、合同履行中或结束后的终止。规范合同管理程序、明确管理职责、界定管理层面、防范经营风险,提高管理效能;

合同履行后的管理阶段:实现合同电子化归档管理,生成电子合同备案号对应合同文本分发相关部门。

第三阶段实现财务审批管理。财务审批严格按照公司财务规定,设置单据和流程。

用款申请――①自动判断,当申请金额与实际付款金额存在差值时,根据所差金额不同,审批流程不同。②电子单据便于管理者的查找和统计。③实现了异地项目用款的集中审批,资金申请的控制管理。④实现了付款行为与业务(合同、采购等)行为的互相关联;

资金计划管理――每月未由公司各部门提交下月资金使用计划,每笔资金支出计划都与业务相互关联,了解费用的已付未付款情况,管理者可以有效的控制资金流。

第四阶段实现采购过程管理。公司设计了采购管理方案,通过该方案将采购申请计划、采购询价确认、采购到货和采购付款,四部分采购行为管理起来,实现对采购过程及供应商的管理,同时也生成了原手工业务流程中出入库的部分信息。如下图:

第五阶段实现项目部管理。整个方案以项目部成本为目标,针对项目部管理中涉及成本的三大项(材料、人工、机械)为主线,项目预算、进度、现场签证变更为辅线,以数据对比的方式分析项目部的成本。企业决策者通过数据分析掌控工程报价、项目成本管理、进度计划控制、项目物资管理、项目设备管理、项目质量管理、项目安全管理等,实现公司项目部信息化管理。下图为方案描述:

4.结束语

企业管理信息系统方案全过程设计步骤包括,企业各项业务的调研,管理信息系统的框架设计以及详细设计,选择实现管理信息系统的软件系统平台,每个步骤都同等重要,将来决定管理信息系统实施的成败。

其中软件系统平台的选择将会影响到企业长远使用效果和引进系统的费用,这里笔者谈一些经验与大家分享,选择软件系统一定要首先考虑购买的系统软件与其它系统软件的接口,系统尽量选择相同的数据库,以便保证数据存储格式的一致性,数据的完整性。

参考文献:

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关键词:建筑施工、企业信息化建设、建议

信息是通过数据(即数字、文字、图像和声音等符号)表现的情报、资料、消息、新闻和知识。信息的直接作用是提高生产效率和经济效益。信息化是人类社会发展过程中的一种特定现象。信息化一般包括三个层次:一是通过自动控制、知识积累而实现的生产工具信息化;二是通过对生产行业乃至整个国民经济的自动化控制而实现社会生产力系统信息化;三是通过信息系统、咨询产业以及其他设施而实现的社会生产信息化。

建筑业信息化必须基于建筑施工企业的信息化,建筑施工企业的竞争力源于建筑施工企业的信息化。

一、建筑施工企业信息化建设的必要性。

首先,从建筑施工企业的外部环境上分析,建筑施工企业进行信息化建设是大势所趋。

早在1986年,国务院就正式批复了建设国家经济信息系统,并作为宏大的系统工程来实行。1995年4月,国家建设部颁发了《全国建设信息系统规划方案》,决定在全国建设系统实施“全建”工程。2006年12月30日经建设部第114次常务会议讨论通过的《建筑业企业资质管理规定》,要求建筑施工企业在申请建筑业企业资质时必须同时提交相应的电子文档。2007年10月18日国家建设部了《建筑业企业资质管理规定实施意见》,其附件二《施工总承包企业特级资质标准信息化考评表》,对建筑施工企业的信息化建设工作明确了定量的考评标准,考评内容涉及建筑施工企业信息化建设中的基础设施建设、综合项目管理、工程设计管理、人力资源管理、档案资料管理五大类共二十项的工作内容。在实施过程中又增加了财务管理、办公管理二大类共三项的考评内容。这些信息化建设考评内容基本涵盖了建筑施工企业内部管理的各个领域,是国家行业主管部门首次颁布的对企业信息化建设的定量考核标准。

这些考核标准的公布和实施,要求建筑施工企业在申报特级资质前必须要自觉进行信息化建设,这是企业外部环境的客观要求。

其次,从建筑施工企业的内部管理要求来看,建筑施工企业开展信息化建设是强身健体的有效途径。

建筑业是市场化程度较高的行业,建筑施工企业之间的竞争尤为激烈,在改革开放的三十年里,随着国家经济的蓬勃发展,众多的建筑施工企业也通过市场竞争机制逐步从劳务性企业向自主经营、自负盈亏的现代企业发展,企业的各项管理工作借鉴了现代管理技术的理念和方法,以适应市场竞争的需要。但是,由于建筑工程施工所具有现场生产的特殊性,使建筑施工企业的管理工作因项目点多面广而影响了效率的提高和管理资料的综合运用,导致企业的管理水平难以有质的提高,在一定程度上阻碍了建筑企业做强做大。

建筑施工企业通过信息化建设,可以把分散在各个业务管理部门和岗位的管理资信汇集到企业的信息系统,开展数据积累、数据分析工作,提高管理资信的利用率。

建筑施工企业通过信息化建设,可以借助现代网络技术的优势,及时掌握生产一线的施工情况,提高企业管理的效率,有效防范经营风险。

建筑施工企业通过信息化建设,可以降低企业的管理成本,节约管理费用的支出,加快资金流转速度,提高企业的盈利能力和竞争能力。

二、建筑施工企业信息化建设目前存在的主要问题。

第一,对信息化建设的认识和信息化意识有待加强。

建筑施工企业信息化建设是国家建筑业信息化的基础之一,也是企业管理转型、升级的关键工作,是企业管理的新鲜事物。但是,在实际工作中,企业决策层、管理层和作业层的人员对此项工作普遍存在认识不足、意识不强、动力欠缺的现象。

第二,对信息化建设的资金投入不足。

目前,建筑施工企业开展信息化建设,包括了硬件的投入和软件的开发,需要较大的资金投入,特别是企业在首期建设中,需要很大的资金投入量,通过机房改造、硬件升级、软件开发和采购等,才能形成企业信息系统和发挥效用。但建筑施工企业是微利行业,产值利润率、资产利润率均远远低于其他产业,难以筹措大量资金进行信息化建设和维护。

第三,软件开发能力差。

建筑施工企业管理的专业应用软件已开发了较长的一段时间,其中的财务管理软件、办公自动化软件、档案管理软件、预算软件、工程设计软件、绘图软件等较为成熟并得到广泛使用。但项目综合管理软件、信息系统集成软件、数据智能分析软件等综合性应用软件的开发在建筑业行业内仍处于起步阶段,尚未有成熟的产品面世,已开发的软件在易用性、兼容性、稳定性等方面仍存在诸多缺陷,无法推广应用,在很大程度上制约了建筑施工企业信息化建设的开展。

第四,专业技术人员数量不足、质量不高。

在建筑施工企业内部,从事计算机应用和管理的专业属小众业务,人员配备少,开发能力弱。特别是暨懂计算机技术、又懂建筑专业技术的复合型人才更为缺乏,难以满足企业信息化建设的需要。

第五,政府和行业主管部门的政策支持缺失。

至今为止,对于建筑施工企业信息化建设工作,政府和行业主管部门只提要求,不提政策扶持,所有的资金投入(包括硬件升级、软件开发和系统维护等)均全部由企业自筹,严重打击了企业开展信息化建设的积极性。此外,政府和行业主管部门在软件开发及标准制定方面尚未有行动,仅靠企业自身难以开发易用性好、兼容度高、运行稳定的信息化软件。

三、对开展建筑施工企业信息化建设的建议。

第一,尽快制订建筑施工企业信息化建设的帮扶政策。

国家有关部门要从建筑业现状出发,全面对建筑施工企业的信息化建设情况开展调研,从财政、税收、技改等领域尽快制订一些切实可行的帮扶政策,从资金上对建筑施工企业开展信息化建设工作给予政策优惠和支持,充分调动企业开展信息化建设的积极性和主动性,为企业信息化建设营造良好的外部环境。

第二,从宏观上统筹企业信息化应用软件的开发和推广工作。

行业主管部门要牵头组织软件开发机构和骨干的建筑施工企业开展信息化应用软件开发的调研,把计算机技术与建筑施工企业的管理需求结合起来,力求在以下三个方面有所突破:一是制定并实施中国建筑施工企业信息化应用软件的标准和规范,作为指导软件开发机构和建筑施工企业开发信息化应用软件的准则。二是开展对建筑施工企业信息化应用软件的认证工作,提高这些软件的易用性、兼容性、稳定性,指导建筑施工企业能够采购到适用的应用软件,提高资金投入的使用效果。三是编制建筑施工企业信息化建设的规划,并作为市场准入的指导性标准,从政策制度上提高建筑施工企业各层管理人员对企业信息化建设的认识。

第三,加强人才培训,采用多渠道培养复合型信息化人才。

信息技术是我国“863”计划中7个高技术领域之一,是未来企业生存和发展的关键因素。由于建筑施工企业管理的行业特点,令众多建筑施工企业缺乏高素质的人才,尤其是缺乏既懂计算机技术又懂建筑企业管理的复合型人才。

为加强信息化人才的培训,要采用多渠道培养复合型信息化人才。一是有条件的大专院校应在管理专业开设信息化建设的相关课程,或设立建筑业管理信息化专业,培养高层次的复合型人才,应对未来信息化建设的市场需要。二是各种社会培训机构要开展建筑业专业技术人员信息化技术的培训,吸引在职的建筑专业技术管理人员主动参加信息化技术培训,培养信息化复合型人才。三是建筑施工企业在职工继续教育中增加信息化技术课程,作为企业各类人员继续教育和上岗前培训的主要内容之一,全面培训企业的在岗职员。

第四,建立、健全信息化工作领导管理机构。

各级建设行政主管部门要提高认识,转变观念,结合自身的特点,成立信息化工作领导管理机构,责成专人负责,落实开发、管理等专业人员,加强对辖区内建筑施工企业信息化建设的指导和监督工作。这是信息化建设的根本保证。

各建筑施工企业要根据自身生存和发展的需要,认真落实主管部门对信息化建设的各项要求,确定机构和人员。同时要逐步提高信息化工作人员的待遇,吸引和留住信息化工作的专业人才,建设一支既懂计算机技术、又懂建筑专业知识、安心工作、无私奉献的信息化工作队伍,发挥信息化在企业管理中的巨大作用。

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随着软件技术的迅猛发展,施工企业慢慢意识到只有迅速提升施工企业的信息化水平,并通过信息化推动施工企业向管理型企业转变,才能解决上述问题,使企业在激烈的市场竞争中取胜。

虽然目前市场有相关的项目管理软件出售,同时国内的一些大型建筑施工企业也有较为成熟的信息化系统,但各个企业实际情况不同,如照搬套用则不能适应本企业的需求。所以本文依托某企业现状,以“管队伍、管合同、管结算、管价格、管人员”和“围绕分包合同,实现对分包的全过程管理。围绕作业人员,实现对人员基本信息.动态信息的管控”的“五管两围绕”为建设基本思路,进行企业信息化应用的探索与开发。

1 目标设定

结合企业现状,经过分析探讨后,认为本次研发活动的最终目地是能够开发出适用的网络管理软件,实现以下目标:(1)统一基础数据、规范项目日常工作、实现功能替代,优化劳动力,(2)实现对工程进度、合同、分包,技术质量、安全,考核、质量保修、财务、设备、材料管理和劳务分包等的有效控制和监管,(3)及时反映项目经营情况,具备一定项目预警功能,提高项目抗风险能力。

综合讨论后认为利用软件公司技术,合作开发是本次活动的最佳方案。

在实施过程中主要有以下几个因素会影响信息化管理效果。

(1)制定合理的网络构架和系统构件。

(2)如何实现对项目施工各方面(工程进度、合同管理、劳务分包及质量安全)的有效控制和监管。

(3)如何保证合作开发的有序进行。

(4)项目实施前的人员培训。

2 实施对策

2.1制定合理的网络构架和系统构件

(1)根据公司实际情况设置和确立系统组成以及集团公司、分公司及项目部在三级管理体系中的职能管理关系和数据传递关系。(数据传递由项目部传分公司再由分公司传给总公司,查看功能:上级可以查看下级单位,而下级不可以查看上级单位)。

(2)进行必要的硬件设置和网络改造。在集团公司和分公司分别购置服务器,将分公司原服务器作为备份服务器。在服务器与外网之间设置防火墙。在分公司的几个试点项目部安装10M以上的宽带网络,保证数据传输的需要。

2.2如何实现对项目施工各方面的有效控制和监管

(1)合理划分业务模块。

以数据为主的一期业务模块:合同管理模块、生产管理模块、物资管理模块,机械设备模块、分包管理模块。

以资料为主的二期业务模块:技术质量模块、安全管理模块.竣工管理模块、工程保修模块。

(2)增加了合同管理的透明度,提高管理监督能力。实现了对工程进度的有效控制。按照“管队伍、管合同、管结算、管价格、管人员”的基本思路,围绕分包合同,围绕作业人员,实现对工程项目的全过程管理.实现了对分包队伍的多维度分析与评价。

(3)打通信息沟通渠道,实现资源共享,多部门有效监管,及时、全面了解各项目的成本经营情况,达到及时检查及督促。便于考核。

2.3如何保证合作开发的有序进行

(1)根据工程各业务口的需求报告,优化各模块功能的设置。

(2)根据合作开发协议,软件公司安排开发团队深入公司、分公司和项目基层,了解实际情况,掌握基础数据。

(3)根据项目组成及项目业务类型划分

3 大板块12个软件模块,分批建立和实施。

项目基础信息(包含基础数据库、知识库、项目基本、供方及价格平台)。

项目组织机构(包含合同分包管理、材料物资管理、机械设备管理、项目成本管理)。

项目责任目标(包含技术质量管理、项目安全管理、项目竣工管理、项目考核审计)。

(4)公司和分公司与项目模块一样,不同的是公司和分公司权限是是查看、审核、审批及修改意见。

2.4项目实施前的人员培训

(1)分批、分业务关系操作人员在项目调研阶段进行集中培训,了解网络结构和组成.掌握程序流程。

(2)项目启动前的操作人员岗位培训.了解各自操作界面和功能模块,掌握各自模块应用和数据资料流向。

(3)项目试运行阶段的专业培训,测试和发现各模块存在的问题,及时解决和优化。

实施效果:经过集中培训和岗位专业培训,以及项目试运行阶段的问题解决,保证了系统安全和运行可靠。

3 效果检查

3.1效果检查

(1)统一了公司的基础数据,规范了日常工作.实现了功能替代,报表的替代和系统提供的查询统计功能使管理人员从繁重的手工记账方式中解放出来。

(2)提高了合同审查审批的节奏与效率,增加合同管理的透明度,提高管理监督能力。

(3)实现了资料的有效、安全存储。将手工的安全资料、工程相关资料转换为电子版资料备份存储与系统中,使得数据保存更加安全、规范,有序。

(4)技术质量管理规范梳理了项目部目前包含的工作内容,打通了信息沟通渠道,加强了“三级”交流。

3.2经济效益

(1)实现网上合同会签和文件管理,真正实现网上无纸化办公。能大大减少项目部、分公司、总公司之间因合同业务的人员异地往来,大大降低差旅费用。节约管理成本,创造经济效益。

(2)及时、全面了解各项目的成本经营情况,实时掌握项目赢利或亏损的情况,降低经营风险。

4 结语

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关键词:信息化建设;企业管理;发展对策

中图分类号: C93 文献标识码: A

引言:信息化是我国加快实现工业化和现代化的必然选择,是我国 21 世纪头 20 年经济建设和改革的主要任务。当前,随着我国信息化产业的飞速发展,许多行业的信息化水平已经提高,但是大多数建筑施工企业的管理信息化水平还相当落后,信息化的概念还没有真正融入到企业管理的业务范围之中去,信息管理的组织,方法和手段还停留在传统的方式和较低的水平上,从而严重制约了实现信息化管理的进程。

一、建筑施工企业管理信息化的内容与发展

现阶段建筑施工企业管理信息化,是指对信息的收集,加工整理、储存、传递与应用等一系列工作的总称。信息管理的目的,就是通过有组织的信息流通,使决策者能及时,准确的获得相应的信息。建筑施工企业管理信息化的主要内容包括:围绕企业核心业务和主导流程做好战略数据规划;调查分析信息要求和数据流,建立主题数据库;制定信息资源管理基础性规范、标准及编码体系;建立企业信息系统框架―功能模型;开发应用适合本企业的软件系统。建筑施工企业信息技术的应用,大体上经历了以下几个阶段:

1.1单项业务应用

上世纪 70―80 年代,由施工图预算,工程进度网络计划时间参数的计算等单项程序的应用,逐步扩展到工程造价计算、钢筋计算、物资台账管理、建筑CAD 设计、区域规划等,以及企业管理与办公自动化、招投标、施工技术、质量与安全管理以及经营管理程序系统的应用。

1.2自动控制技术

上世纪 90 年代,又扩展到在产品生产及施工中推广应用,以信息技术为主要特征的自动控制技术,如大体积混凝土测温养护、深基坑工程监测与控制、地下工程自动导向测量、钢结构安装施工等。

1.3基于网络平台的工程管理。进入新世纪以来,随着信息技术的飞跃,特别是 INTERNET网络通信技术的发展,为网上虚拟协同施工、部分业务采用电子商务提供了条件。信息资源的综合开发利用、基础编码体系以及标准化建设、电子商务三个方面是我国“十一五”期间建筑企业信息化建设的主攻方向。

二、建筑施工企业管理信息化存在的问题

1、企业缺乏高级级的信息管理与信息系统人才

当前,多数建筑施工企业的信息管理与信息系统人才缺乏,尤其缺乏掌握深厚理论基础与实践技能的高级人才。很多企业的信息部门只有几个计算机专业的毕业生,而学计算机专业出身的职工也许对计算机软硬件本身比较熟悉,能够承担起维护单位的计算机软硬件系统的任务,但他们往往对管理知识比较欠缺,不能协助企业深人分析企业面临的管理问题以及应该建立怎样的信息系统来解决企亚管理问题。而我国近年培养的信息管理与信息系统人才很少,实践经验匾乏,不能满足企业的需要。真正的该领域的高级人才应该是深人掌握管理理论,同时深人掌握计算机技术的复合型人才,他们能够深刻理解企业的管理模型,能够运用自己的专业知识与经验帮助企业分析与设计适合特定企业的信息系统模型。

2、计算机在重复计算、机械记忆、快速通讯、标准化过程控制等方面有着人脑不可比拟的优势,但对于非标准化过程控制, 模糊判断, 自然语言处理及含有文化、艺术成分的管理问题,计算机还不是理想的工具。市场上有些行业如金融、电讯、运输等具有规范化、标准化、程序化、数字化、紧耦合的特点,这些行业的核心业务信息化面临的挑战主要来自纯技术、纯逻辑层面,很少夹杂非技术因素,在核心业务与计算机结合上有得天独厚的优势,建筑施工行业难以与其相提并论,更不能盲目照搬这类行业的信息化建设模式。

3、企业没有认识到实施管理信息系统的复杂性

要成功的建立建筑企业的管理信息系统,还需要了解信息系统的复杂性。企业信息化建设不是买软件安装,然后学习使用这么简单的过程。首先信息系统是一个大而复杂的系统,涉及企业很多部门、人员的工作,甚至涉及企业业务流程的改造和管理模式的变革,而企业这种管理模式的变革本身就蕴涵一定的风险。另外,信息系统的建立周期长,短则数月,大的系统往往长达数年.企业管理层不了解信息化建设的复杂性,容易贸然实施而导致失败,给企业带来巨大的财务风险和经营风险。

三、建筑施工企业信息化建设的发展对策

1、转变观念,全面做好宣传普及工作

信息化建设是一个渐进的过程,需要企业全体员工的理解和积极参与,需要各业务系统的协调配合。只有转变传统的思想观念和管理理念,引进并消化吸收当代先进的管理思想,先进的管理模式和管理手段,使大家形成广泛的共识,树立起克服困难的决心,企业的信息化建设才能得以顺利推进。

2、领导重视,全面做好各种资源投入

企业的信息化建设,需要一定的人力、物力、财力等资源投入,需要协调理顺各方面的工作关系和业务流程,而且这种投入和协调在短期内不可能达到完善,不可能马上收到立竿见影的效果。因此,领导必须给予高度重视,为信息化建设提供合适的资源,创造适宜的工作条件和环境,促进高层次之间的协调,将问题减至最少。

3、统一规划,严格按目标逐项落实实施

企业信息化建设,首先,应该确立一个明确、适中、而且可行的企业信息目标,对规划进行反复优化和全面评价,将其分解成年度计划来分步实施;其次,认真做好实施的过程控制,加强对执行情况的检查,发现问题及时加以纠正,以求更高效地取得期望的结果。建筑施工企业的信息化建设,原则上可以按以下四个方面逐步落实实施。①推广普及工具类技术普及单机版应用软件。通过广泛采用单机版工具软件和计算软件,解决工程施工工艺等具体问题。譬如:钢筋优化下料、模板及脚手架 CAD 设计、依据工程量清单快速报价等。运用生产控制系统。通过采用以信息化为特征的自动化控制技术,控制施工生产活动。譬如:混凝土搅拌站的自动控制、建筑材料试验检测数据采集统计、大体积混凝土施工总量控制等。②建立健全的管理信息化技术项目级管理信息化技术。工程项目管理信息系统涵盖了项目管理全部管理单元。建筑企业管理信息系统,主要是根据法人管理项目的管理模式开发的应用软件系统,以及配套的编码和制度。该系统侧重于公司相关业务的处理以及所属项目的管理监控、审批审核、指令下达作业指导和工作协调等。③着力推进信息化标准技术建筑施工企业的信息化分类编码就是企业根据自己的工作、组织、资源条件按照国家现行标准建立编码系统。统一的编码系统是企业内、外部进行交流的基础,是进行信息交换和实现信息资源共享的重要前提,是实现管理工作现代化的必要条件。④全面构建商务层面的互联网系统电子商务是工程项目协同建设的主要组成部分,通过电子商务可连结到建筑部件、产品、材料的供应商,实现网络集中采购,以降低采购成本,确保材料质量。

结束语:

建筑施工企业信息化建设的根本目的是提高自身经营管理水平,把蛋糕做大,把企业做强。在推动信息化的同时,企业要把信息化建设列为技术进步的首要内容,特别是在企业进行技术改造时,要充分考虑信息化的要求,以提高企业的整体管理水平。

参考文献:

[1] 张玉胜,李涛。 建筑施工行业管理信息化的难点及对策[J]. 中华民居. 2011(06)

[2] 李良松。 对建筑施工企业信息化发展的思考[J]. 萍乡高等专科学校学报. 2007(03)

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关键词:成本管理,信息化,信息化管理

Abstract: This article conducts the research to the construction enterprise cost management and information management, and expounds how to understand the construction enterprise cost management and information management, and connecting with the present situation of the construction enterprise cost management, puts forward the idea of establishing and perfecting the cost management of construction enterprise information management construction, in the hope that the internal construction enterprises to establish and perfect the enterprise information management system, enhance the construction enterprise cost management efficiency and production efficiency, improve their core competitiveness, and promote the healthy development of the cost management of construction enterprises.

Keywords: cost management, informationization, information management

中图分类号:F275.3 文献标识码:A文章编号:2095-2104(2013)

前言

目前随着我国的入世和全球经济一体化,建筑施工行业面临的市场竞争不仅来自国内,还来自各方面均占有很大优势的国外同行,随着电子技术、计算机技术的提高和普及,信息化已经是大势所趋,只有迅速提升施工企业的信息化管理水平,才能使企业在激烈的市场竞争中取胜。如何利用信息技术提高企业自身的管理水平、规范生产经营流程和管理、提高施工企业管理效率和生产效率,实现提升企业核心竞争力的目标,已成为建筑施工企业关注的热门话题。本文就施工成本和信息化管理方面提出自己的一些分析,供大家参考。

建筑施工企业成本管理和信息化

2.1.正确理解建筑施工企业成本管理和信息化

2.1.1如何理解建筑施工企业成本管理和信息化

(1)如何理解建筑施工成本管理

建筑施工成本管理应用于施工企业的管理部门及施工项目的各项管理,施工项目成本交给施工项目部管理,企业有对施工项目部的生产成本管理组织、指导、监督的责任。企业还需要对施工项目成本管理体系进行不断的监督和完善,利用技术、信息、资源来支持项目施工,使生产和管理成本降低。

(2)如何理解建筑施工企业的信息化

建筑施工企业的信息化就是利用先进的管理方法和计算机技术相互结合,有效地收集、处理与经营管理相关的信息,综合企业流程,实现效益最大化目标的过程。将使日常处理工作自动化和高效率化,以保证工作的有效性和长期性。利用信息技术改变建筑施工企业的生产经营方式,改变现今的服务观念。

2.1.2建筑施工企业成本管理与信息化的联系

建筑施工企业要以成本管理为核心

建筑施工企业的工程项目成本反映了施工企业在施工活动过程中的经济效果,通过对施工工程成本的计算、复核和分析,从而反映施工企业的施工技术和管理的水平,也就是说工程项目成本管理是企业经营管理的核心内容。工程项目成本管理是建筑企业信息管理的重点,工程项目成本管理通过成本预测、计划、控制、核算、分析和考核等一系列完整科学管理工作,为企业的施工生产经营、决策提供了成本的相关信息。并且还能反映出施工及成本管理工作中存在的有关问题,并且通过不断改进管理方法、工作方式,降低施工工程成本,从而提高企业的市场竞争能力和经济效益。

实现成本管理的动态控制

以前,施工企业只能依靠管理人员人工去完成所要求的大规模数据的计算、收集并整理,工作效率非常低,工作量较大,根本不可能进行有效的控制。而目前,利用现有的计算机技术和现代管理方法,进行成本信息化管理,使企业每个职能部门之间信息得以相互连接、有机结合,实现网络资源共享,且进行有效的资料处理,从而改变业务运作时间长、产生的信息产生误差大和滞后状况,从而能实现动态成本控制管理,使建筑施工企业成本管理的动态控制得以最终实现。

2.1.3成本管理要求信息化的高效率

提升建筑施工企业的竞争力,降低生产经营成本

进行信息化的目的就是提升企业的竞争力,降低企业生产经营成本,增加经营效益。在进行成本管理中,信息化是一种工作方式的改变,还会带会工作方法的变化,是对企业生产组织的一种变革和企业员工知识结构与能力的升提,它的运作也需要成本的投入。因此,建筑企业成本管理需要进行企业信息化的管理,就必须要做出必要投入,企业的短期效益将无法与此长期目标进行相比,企业决策对准确的信息化定位,将直接影响建筑施工企业成本管理信息化的高效性。

信息化是带动企业升级和各项工作创新的突破口

建筑施工企业必须要结合自身行业方面的特点和管理现状,进行选择信息化的层次,选择有利于提高自身生产效率、降低经营成本、高效性的信息化方案,从而才能避免出现使施工企业出现劳民伤财的现象。建筑施工企业在经营成本管理上,只有通过科学统筹安排,才能确保信息化与成本管理相互促进、相互结合,以最低的代价、最短的时间去实现高效的信息化,提高企业的经济效益,从而达到提升企业在社会主义市场经济中竞争力。

2.2建筑施工企业成本管理进行信息化管理的建设