发布时间:2023-09-28 09:24:17
序言:作为思想的载体和知识的探索者,写作是一种独特的艺术,我们为您准备了不同风格的14篇公务礼仪与职业素养,期待它们能激发您的灵感。
一、到本世纪末,要基本建立起适应社会主义市场经济体制要求,适用城镇各类企业职工和个体劳动者,资金来源多渠道、保障方式多层次、社会统筹与个人帐户相结合、权利与义务相对应、管理服务社会化的养老保险体系。企业职工养老保险要贯彻社会互济与自我保障相结合、公平与效率相结合、行政管理与基金管理分开的原则,保障水平要与我省社会生产力发展水平及各方面的承受能力相适应。
二、社会保险制度改革是整个经济体制改革的重要组成部分。各级人民政府要把社会保险事业纳入本地区国民经济和社会发展计划,把改革企业职工养老保险制度与建立多层次的社会保障体系紧密结合起来,确保离退休人员的基本生活。为使离退休人员的生活随着经济与社会发展不断得到改善,体现按劳分配原则和企业经济效益的差异企业要在国家政策指导下大力发展企业补充养老保险,同时发挥商业保险的补充作用。
三、要进一步扩大养老保险覆盖范围。到本世纪末,将基本养老保险逐步扩大到全省城镇所有企业职工(含私营企业雇工)及个体劳动者。劳动、工商、税务部门要积极配合,做好城镇私营企业和个体劳动者的基本养老保险费用社会统筹工作。
实行企业化管理的事业单位,按照企业养老保险制度执行,仍参加由劳动部门的社会保险机构组织实施的社会统筹。
四、企业缴纳基本养老保险费的比例。从1998年1月起,凡参加地方基本养老保险费用社会统筹的企业,负担比例在20%(含20%)以下的,可逐步提高到按照职工缴费工资总额的20%缴纳基本养老保险费;负担比例在20%以上的,要分年逐步过渡到20%。各地区具体过渡办法由省劳动厅审批。
个人缴纳基本养老保险费的比例。从1998年1月起,职工按照个人缴费工资基数的4%缴纳基本养老保险费;1999年1月起,职工按照个人缴费工资基数的5%缴费,以后每两年提高1个百分点,最终达到个人缴费工资基数的8%。
五、职工基本养老保险个人帐户比例。从1998年1月起,全省企业职工基本养老保险个人帐户比例按本人缴费工资11%的费率记入,职工个人缴费全部记入个人帐户,其余部分从企业缴费中划入。随着个人缴费比例的提高,企业划入的部分要逐步降至3%。个人帐户储存额,每年参考银行同期存款利率计算利息。个人帐户储存额只能用于职工养老,不得提前支取。职工在本省范围内调动时,不变换基本养老保险个人帐户,个人帐户储存额不转移。职工跨省跨行业(国务院批准的11个系统统筹的行业)调动时,个人帐户全部随同转移。职工或退休人员死亡,个人帐户余额中的个人缴费部分(本金和利息)可以继承。
六、职工符合离退休、退职条件时,办理有关手续,按月领取基本养老金。
(一)凡《甘肃省城镇企业职工养老保险制度改革实施办法》(甘政办发〔1996〕46号)实施后参加工作的职工,个人缴费年限累计满15年者,退休后按月发给基本养老金。其基本养老金由基础养老金和个人帐户养老金组成。
月基础养老金=职工退休上年度全省职工月平均工资×20%
月个人帐户养老金=个人帐户储存额÷120
个人缴费年限累计不满15年者,到达法定正常退休年龄后,不享受基础养老金待遇,其个人帐户储存额(本金和利息)一次性支付给本人,同时终止养老保险关系。
(二)本办法实施前已经离退休、退职的人员,仍按本省有关规定发给基本养老金,同时享受每年基本养老金正常调整机制。
(三)《甘肃省城镇企业职工养老保险制度改革实施办法》(甘政办发〔1996〕46号)实施前参加工作,实施后退休且个人缴费和视同缴费年限累计满15年的人员,按照新老办法平稳衔接、待遇水平基本平衡的原则,其基本养老金由基础养老金、个人帐户养老金和过渡性养老金组成。为保持平稳过渡,本办法实施后退休的人员,平均每人每月可增加过渡性调节金120元,分档执行(具体档次、标准另行制定)。过渡期间的基本养老金计算公式为:
月基本养老金=月基础养老金+月个人帐户养老金+月过渡性养老金+调节金
月过渡性养老金=职工本人指数化月平均缴费工资×1995年12月31日前的本人缴费年限(含视同缴费年限)×1.4%
(四)本办法实施后三年内退休的人员,为保证他们基本养老保险待遇水平不降低,可继续采取新老办法对比计算,新办法低于老办法待遇标准的,差额部分可以补齐,高于老办法待遇标准的,最高不得超过按老办法计发的本人养老金的10%。按老办法计发待遇的标准工资封限政策继续执行《甘肃省城镇企业职工养老保险制度改革实施办法》(甘政办发〔1996〕46号)规定。
(五)《甘肃省城镇企业职工养老保险制度改革实施办法》(甘政办发〔1996〕46号)实施前参加工作的职工,缴费年限满15年,不到退休年龄,经县以上劳动鉴定委员会确认完全丧失劳动能力,仍可按国务院〔1978〕104号文件规定办理退职手续,并按月支付基本养老金,其基本养老金由基础养老金和个人帐户养老金两部分组成。
七、城镇个体劳动者和私营企业主等非工薪收入者,按本省上一年度职工月平均工资的20%缴纳基本养老保险费,其中9%进入养老保险社会统筹基金,11%进入个人帐户。凡个人缴费累计满15年、到达正常退休年龄者,均可享受基本养老保险待遇,按月领取基本养老金。其基本养老金由基础养老金和个人帐户养老金组成。
八、加强对养老保险基金的管理。基本养老保险基金实行收支两条线管理,社会保险机构要严格履行经办和管好社会保险基金的职责;财政部门要通过财政专户对社会保险基金收支和管理情况进行监督;审计和监察部门要定期审计和检查社会保险基金的管理和使用情况。建立健全由政府、企业、职工等各方面代表组成的社会保险基金监督机构,切实履行监督职能。要保证基本养老保险基金专款专用,全部用于职工养老保险,基金结余额除预留相当于2个月的支付费用外,应全部购买国家债券和存放专户,严禁挤占挪用和挥霍浪费,严禁投入其他金融和经营性事业,不得动用社会保险基金平衡财政预算,确保基金的安全。基本养老保险基金纳入财政专户后的具体管理办法,由省劳动厅、省财政厅按照国家统一规定,结合我省实际制定,报省政府批准后下发执行。
要加强基本养老保险费用收缴工作。劳动、经贸、财政、审计、税务、工商、银行、工会等部门要积极配合,采取有效措施和办法,加强对收缴工作的领导,建立工作责任制,将养老保险工作列入企业目标责任制进行考核。对不参加养老保险和无故拖欠养老保险基金的企业或个体劳动者,不得评为先进,不得购买小汽车,不得兑现经营者收入。工商和劳动部门要结合年检工作,督促、教育企业和个体劳动者积极参加基本养老保险社会统筹,并按时足额缴纳养老保险费用。
九、进一步加强和完善基本养老保险基金省级统筹工作,建立统一调剂使用基金制度。各地基本养老保险基金结余额,除预留相当于2个月的支付费用周转金外,其余部分的40%上解省级财政专户作为省级储备金,30%存入省上在各地、州、市开设的调剂金专户,专户基金的使用权和调拨权在省上。不能按时划转的,由省财政厅相应扣减预算内补助经费。剩余30%留在地、州、市,作为地区级储备金,并按财政专户管理办法管理。
十、提高养老保险管理服务的社会化水平,尽快将目前由企业发放养老金改为社会化发放,已经实行了养老金社会化发放的地、市、县,要加以巩固并进一步完善。积极创造条件将离退休人员的管理服务工作逐步由企业转向社会,减轻企业的社会事务负担。要进一步加强社会保险机构基础建设,规范业务,改进和完善管理服务工作,不断提高工作效率和服务质量。
十一、建立统一的企业职工基本养老保险制度是深化社会保险制度改革的重要步骤,关系改革、发展和稳定的全局。各级人民政府要高度重视,加强领导,精心组织实施。有关部门要通力合作,做好宣传教育工作,及时研究解决工作中遇到的问题,重大问题要及时请示报告。
十二、省政府以前所发相关文件与之不一致的,以本文为准。
目前国内高职院校的酒店管理专业主要开设了三门和职业形象塑造相关的课程,分别是《形体训练》《礼仪》《化妆》。这三门课程在大多数高职院校的酒店管理专业都开设了多年,属于传统课程,也都有各自清晰的教学目标,并且形成了较为固定的教学模式和课程标准,但以目前职业形象塑造发展的情况看,单独开设的三门课程各自独立,缺乏关联性和协同性。这一现象和目前酒店管理专业教师对职业形象塑造课的观念和认识有关。记得笔者曾经采访过一位职业院校酒店管理专业的负责人对《职业形象塑造》课程应达到的教学效果的看法,这位负责人认为对于每周只有2节课时的《职业形象塑造》课,最主要就是要教会学生画职业妆和盘发,至于职业服饰和场合着装则不必过多强调,因为学生到了酒店行业工作都有工作制服,没有必要过多去了解。笔者理解这位负责人本着技能为先、注重实用的角度去设置这门课的教学目标,但是这样的目光未免短浅。因为在除了工作场合以外的社交场合,人们既不会穿着工作制服去参加一个商务聚会,也不会穿着工作制服去参加晚宴,更不可能穿着工作制服去打一场高尔夫。如何让学生在出校门以前就懂得社交场合分很多级别,每个级别都有其相应的服饰语言和着装标准,并能了解每个场合自己该如何着装,这与让学生知道如何画一个得体的职业妆、如何盘一个标准的盘发同样重要。因为这样可以让学生以最低的成本融入群体,赢得尊重,而不会因为自己不懂场合着装成为别人事后嘲笑的话柄。在酒店管理专业开设职业形象塑造课,可以让学生系统的学习到涉及职业形象和仪容仪表的各个方面内容,学生学习完本课程后能学会画一个得体的职业妆面、学会盘发以及根据不同的场合选择适宜的服饰进行搭配,从而以一个大方得体的职业形象展示自己,赢得别人的信赖和尊重。
二、《职业形象塑造》课应包含的课程体系及主要内容
(一)把课程内容整合成相互交叉的课程模块进行授课
较理想的职业形象塑造课程体系已经不再把形体训练、礼仪、化妆作为单独的授课模块独立教授,而是把这三个部分的内容整合为一些相互交叉的课程模块进行授课。如泸州职业技术学院在全校开设了公共基础必修课《职业形象塑造》,这门课程作为其院级精品课程和示范课程教学资源库,取得了较好的效果。这门课程根据职业岗位能力要求,将课程划分为三大模块共10个章节的内容,分别是模块一:职业意识(包含第一章职业形象概述、第二章职业道德基本规范和第三章职业修养),模块二:个人职业形象塑造(包含第四章职业服饰、第五章职业体态和第六章职业仪容),模块三:职业礼仪规范(包含第七章日常交际礼仪、第八章服务接待礼仪、第九章会务礼仪和第十章求职与辞职礼仪)。虽然作为酒店管理专业的《职业形象塑造》课在礼仪模块上还需要加入一些特定内容,如加入酒店行业礼仪和国际礼宾常识等内容,以便适应酒店行业对酒店从业者的特殊礼仪要求。但这一案例不失为人们思考如何把形体训练、礼仪和化妆这三个部分的内容整合到《职业形象塑造》课程中的一个较好的启发。
(二)更新课程体系的教学内容
除了把形体训练、礼仪、化妆等内容整合到同一个课程体系中以外,更进一步的是应顺应目前职业形象塑造的发展诉求,更新课程体系的教学内容。目前职业形象塑造的发展,主要包含了仪容仪表的形象塑造、行为方式的形象塑造、专业理念的形象塑造等内容。从这一提法上可以看出,职业形象塑造的发展已经不仅仅是停留在如何画一个得体的职业妆和如何通过跳健美操塑造一个富有曲线的身材那么简单了,职业形象所涵盖的内容包含了外在、内在以及由内而外的总体形象。
(三)塑造职业形象
在职业形象塑造中,外形外貌和仪容仪表其实只是一个人职业形象的显性因素,或者换句话说,拥有较好的外形条件和具备修饰外貌的能力是塑造职业形象的一个重要条件和组成部分,但不是唯一的因素。在酒店管理行业中,因为职业需要,大多数酒店员工都有统一的制服和对妆面、发型的规范要求,在一定程度上解决了外形外貌和仪容仪表的问题。而面对各个服务岗位,真正体现一个员工职业素养的地方,还在于需要有举止大方、气质优雅的职业表现,以及具备较强的职业精神和服务意识等一系列综合素养。酒店行业对员工的要求并不仅仅停留在实践技能上,更重要的是强调员工的综合素质,以及所带来的优质服务和品牌效益。特别是对于一些国际化程度较高的酒店,其经营和管理理念更为先进,也更容易接触新鲜事物,这就对员工的综合素质和艺术素养提出了更高的要求。要求其不仅能掌握娴熟的专业技能,还需要拥有良好的沟通能力和应变能力、出色的职业气质、专业的服务形象和不凡的谈吐。这才是职业形象塑造所努力追求和渴望达到的目标。
三、礼仪课中的仪容仪表与职业形象塑造课的结合
针对以上对《职业形象塑造》课应包含的课程体系及主要内容的分析,不难看出传统的礼仪课以理论教学为主的教学模式已经远远不能满足酒店行业对员工行为方式的形象塑造所提出的要求,下面就以一些具体的例子探讨职业形象塑造课中的仪容仪态模块如何与职业形象塑造课程中的其他模块相结合,进而开展教学内容,以便更好地适应新时代酒店行业对人才所提出的要求。传统的礼仪课中大多都会包含服饰的章节,并且一般情况下这些章节的内容包括服装的分类(如礼服、工作服和便装的区别)、男士正装的着装规范(如西装的穿法、领带的系法等)以及TPO原则等内容。但是由于课时有限,更进一步关于细节和具体着装规范的内容,就不太能涉及。如果人们仔细研究《职业形象塑造》课中职业形象与场合着装部分的具体内容,就会发现这些内容与礼仪课中的仪容仪表有着千丝万缕的联系。如讲到女士商务场合职业形象这一模块时,有以下一些内容是可以与礼仪课中的仪容仪表很好地进行结合的。一是女性公务套装中裤装与裙装的选择,一定是与场合、级别、正式程度相关的,越正式的公务场合,越不能接受长裤套装。二是女士的公务皮鞋,并不仅仅是黑色高跟鞋这么简单,而是有严格的细节规范的,鞋跟不应该超过5厘米,并且前不露脚趾、后不露脚跟、不带鞋带、不带鞋襻,颜色可以接受黑色、白色和咖啡色等。三是最近几年都一直流行夏季天热穿裙子不穿丝袜直接光脚穿皮鞋或凉鞋,这样的穿着在休闲场合是没有问题的,但遇上严肃的公务场合,还必须配上肉色连裤袜和公务皮鞋,才符合场合的礼仪要求。四是在职业场合,素面朝天是对自己和商务伙伴的不尊重,浓妆艳抹却也并不得体,在商务场合化妆最好的程度是“妆成有却无”。讲到男士商务场合职业形象这一模块时,有以下一些内容是可以与礼仪课中的仪容仪表很好地进行结合的。一是在男士西装的颜色选择中,纯黑色西装在绝大多数商务场合并不一定非得成为首选,藏蓝色、深灰色或者浅灰色西装也是非常好的选择。二是男士公务皮鞋的选择,按场合的正式程度划分的话,黑色系带皮鞋、黑色无带皮鞋、棕色无带皮鞋,它们正式级别是递减的。在条件允许的情况下,职业形象塑造课中的场合着装如果能和礼仪课中的仪表仪容部分相互结合,并且放到场景中实操演练,相信一定能达到较为理想的教学效果四
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附1:《教师职业道德高于其他职业道德的原因及探讨》
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附2:《会计职业道德滑坡与职业道德体系建设》
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附3:《加强公务员职业道德建设提升公务员职业道德素养》
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宣传引导,强化市民遵德守礼意识
长期以来,海淀区以提升区域文明程度和市民文明素质为目标,注重加强公共文明礼仪宣传引导,积极弘扬中华传统美德,不断强化市民遵德守礼意识,大力培养社会良好道德风尚。
一是加强宣传发动。为扎实推动市民礼仪普及工作,海淀区每年年初都要召开一次市民礼仪普及动员会,并把文明礼仪普及工作贯穿全年,发动全区人民积极踊跃参与文明礼仪教育普及活动,广泛宣传文明礼仪普及的主要目的、重要意义和基本要求,使更多的市民充分认识到遵德守礼的重要性和必要性。
二是利用媒体传播。海淀区通过专栏专题,并发挥网络博客、微博、手机短信等新兴媒体作用,组织网络文明传播志愿者参与论坛讨论、微博评论等,推动全社会形成学礼仪、重礼仪、讲文明的良好社会氛围。
三是营造氛围熏陶。海淀区在辖区主要道路、重点区域、窗口服务场所、社区楼门等,注重加强遵德守礼宣传环境布置。利用户外广告牌和电子显示屏宣传文明礼仪常识、倡导遵德守礼风尚;在北京市植物园、香山公园、紫竹公园等区域13个公园设置了4675块遵德守礼提示语标牌;在区域145个主要交通路口全部设置了文明出行提示语标牌;在工地围挡、宣传栏、文化墙等征集绘制了礼仪漫画作品,同时还制作了宣传海报、宣传折页、电视专题宣传片、公益广告等,加大对社会面的宣传力度,在全区营造了浓厚的遵德守礼氛围。
培训普及,规范市民遵德守礼行为
文明礼仪是在社会实践中形成的一种行为规范,是人们在社交场合采用的一种“通用语言”。为广泛普及文明礼仪知识,推动文明礼仪向规范化、大众化和常态化发展,海淀区注重从培训普及市民礼仪行为入手,努力提高市民文明礼仪素养,促进人的全面发展。
一是调查摸底,精心设计培训方案。为搞好文明礼仪的培训普及工作,海淀区坚持从实际出发,积极探索培训教育的有效途径,依托北京城市学院、海淀区中关村学院的师资力量,专门成立了课题调研组,深入机关、单位、社区和学校,采取问卷调查、座谈了解、个别谈话等方式,对不同领域、不职业、不同年龄等群体进行了调查摸底,针对大家在礼仪方面存在着不懂不会的问题,海淀区以《公民道德公约》和《首都市民公共文明行为规范体系》等为依据,拟定了《海淀区市民文明礼仪培训方案》,设置了生活礼仪、社会礼仪、职业礼仪、涉外礼仪、校园礼仪、家庭礼仪等7个培训板块,265项培训内容,为开展市民文明礼仪培训工作提供了遵循和依据。
二是编写教材,分类设置培训内容。海淀区聘请了人民大学、北京农业大学、北京城市学院等有关专家学者,编写了海淀区机关政务礼仪、窗口行业服务礼仪、校院师生礼仪、社区交往礼仪、新市民公德礼仪等36讲培训教材,并编印出版了《文明礼仪在身边》普及读本,下发到街镇社区(行政村)人手一本。同时还研究制定了实施培训教学的各项措施和制度,并将市民文明礼仪培训活动纳入了全区创建全国文明城区工作的重要内容进行定期考核。
三是科学施教,扎实搞好培训工作。海淀区以“弘扬北京精神,做文明有礼的北京人”为主题,依托区文明市民学校总校和北部新市民文明学校的教学平台,开设了“我身边的礼仪”系列培训讲座,聘请了人民大学、农业大学和城市学院等高校的有关专家学者,突出重点行业和人群,分批次、分阶段地进行了礼仪培训,让市民了解掌握在城市不同公共场所应具有的礼仪常识、公德意识和公共行为,从细微之处接受文明礼仪知识的熏陶,逐步强化首都名城意识和个人形象意识,学会宽容、敬人、自律、真诚等礼仪,自觉规范礼仪行为,争做文明有礼的北京人。
实践推动,塑造市民遵德守礼形象
礼仪是现实生活的产物,只有通过具体的实践活动,才能体现出全部价值。近年来,海淀区坚持以开展实践活动,推动文明礼仪的养成,全面打造城市文明形象品牌。
一是广泛开展礼仪社会实践活动。海淀区在全区公务员队伍中广泛开展了“以为民服务为宗旨,塑造良好公仆形象”为主题的文明礼仪实践活动,推行党政机关公务员的礼仪规范,教育机关工作人员文明礼貌、助人为乐,以自己的文明言行为市民做出表率;在窗口行业中广泛开展了“学礼仪、看窗口”为主题的文明礼仪实践活动,进一步规范窗口行业服务礼仪,提升窗口单位文明形象和办事人员文明素养;在社区、农村中广泛开展了“学礼仪、践行礼仪”活动,促进市民、村民从点滴小事上不断强化文明礼仪行为,引导市民、村民自觉践行文明礼仪;在中小学校中广泛开展“学礼仪讲道德,争做文明小使者”活动,提高中小学生文明素养,陶冶高尚情操,塑造完美人格。同时,海淀区还广泛开展了“学雷锋,树新风”志愿服务活动,积极推动关爱农民工、关爱空巢老人、关爱助残人、维护城市交通秩序等多种形式的志愿服务工作,志愿者们还深入居民楼院、商业大街等人流量集中的区域,开展不文明劝导活动,对仪表不文明、语言不文明、举止不文明、环卫不文明、居家不文明等现象进行劝导。此外,海淀区还围绕“学习礼仪、展示礼仪”活动主题,广泛开展了各种丰富多彩的群众文化活动,引导市民养成良好的现代文明习惯,自觉抵制和克服不文明陋习,培养良好的思想道德风范。
本文概述了职业学校的礼仪需求调查结果,论证了职业学校把礼仪课作为一项必修课的必要性:是学生就业的需要;是对学生进行社会主义道德建设的需要;是加强学生职业道德修养的需要;是职校生健康成长和成才的需要。并探讨了职业学校进行礼仪培训的途径:课堂学习、组织活动、社会实践。
【关键词】
礼仪;职业教育;必修课
孔子曰:无礼而不立。任何人、任何职业都不能离开礼仪的先导。它既是做人的基本修养,也是职业要求的基本素养。人无礼则不生,事无礼则不成,国家无礼则不宁。我国是历史悠久的文明古国,几千年来创造了灿烂的文化,形成了高尚的道德准则,完整的礼仪规范,被世人称为“文明古国,礼仪之邦”。而在现代社会中,随着社会文明的不断进步,不断提高,人与人交往日益频繁,礼仪已成为我们中不可缺少的重要组成部分。但现今社会,我们在文明和礼仪的传承上缺失太多,我们的礼仪风尚正在细节中慢慢的流失着,这种状况需要得到重视和改善,在公民的文明意识提升和公民道德建设的同时,更要从家庭和学校教育入手狠抓。尤其是职业学校的学生,因为他们是准职业人,在做好职业准备的同时就要从职业礼仪的教育和培训中打造符合社会发展要求的仪礼端庄、得体大方的高素养的人才。因此,在职业学校应该把礼仪培训作为一项必修课。
一、职业学校礼仪学习的现状调查
调查采用问卷形式,以新疆职业大学学生为调查对象,涉及 2 个年级6个专业的学生。共发放问卷 200 份,收回问卷 200 份,回收率达100%,收回问卷均为有效问卷。在被调查的学生中男生88人,占44%,女生112人,占56%。对高职学生职业礼仪现状的调查结果如下:
1、大多数学生对礼仪的认识了解不全面,有些知道了也没有严格要求自己去做
调查表明,高职院校的学生对一般性礼貌、礼节知识知晓率高,回答问题正确的学生为178人,占81.9%;对不常用的礼仪知识,回答问题的正确率为45.6%,有54.4%的学生回答问题不正确。说明学生对礼仪知识缺乏系统学习和了解。82%的学生注重礼仪,希望自己可以塑造出大方得体高雅的形象;17%的学生选择了视情况而定,重要场合注重一些,平常还是随意舒服。有1%的学生喜欢任我自由。
2、认为提高礼仪修养和道德素质是大学生形象素质提升的最有效的途径
从调查中可喜的发现,学生非常希望学习礼仪知识,认为很有必要和有必要的人数达到183 人,占91.5%;认为无所谓的只有2 人,占1%。
3、学生希望边实践边学习礼仪知识
希望学校开设相关课程的占45.5%,通过实践学习的占50%,自学的占4.5%。这表明需要理论与实践基本对半开。
4、学生注重沟通能力的培养提升
在最想接受的职业礼仪教育项目中,学生们基本都选择了人际沟通方面的知识和技巧。该项需求占调查项目的70.3%,接受语言表达方面培养的占20.5%。这正是企业选择员工注重的四项能力之一。
5、学生职业道德意识和社会责任感较强
对一些不良行为表示厌恶的占83%;不仅对不良行为表示厌恶,而且能及时制止的占5.6%,可能是出于个人安全考虑。但大多数学生在表示厌恶的同时告诫自己不要这样做。对于尊老爱幼、维护社会秩序等职业道德方面的问题,学生的正面回答居多。这一点也看出学生的主流价值观和道德观是好的。
二、职业教育开设礼仪培训的必要性
1、是学生就业的需要
伴随着我国市场经济的激烈竞争,现代企业需要的人才不仅要具备专业技能水平,还需要有良好的综合能力。在大多数情况下个人的形象、单位的产品和服务都是等量齐观的。而党政机关、事业单位等对公务人员的仪礼形象也更为关注,它已代表了单位形象,展现了工作作风。
2、是对学生进行社会主义道德建设的需要
国务院公布的《公民道德建设实施纲要》中提出公民道德建设要在全社会大力倡导“爱国守法、明礼诚信、团结友善、勤俭自强、敬业奉献”。在这二十字的公民道德建设方针中已经把礼仪教育的内容融进了公民道德建设的系统工程。该《纲要》还明确指出:“学校是进行系统道德教育的重要阵地”、“开展必要的礼仪、礼节、礼貌活动,对规范人们的言行举止有重要作用。”作为培养应用型技能人才的职业学校,加强对职校生的礼仪教育,既是时代的要求,又是提高职校生道德修养和完善人格的需要。
3、是加强学生职业道德修养的需要
职业道德是与人的职业角色和行为相关联的一种高度社会化的角色道德,包含了从业人员与服务对象、职业与职工以及职业间的关系,是所有从业人员在职业活动中应该遵循的行为准则。对不同专业的学生进行专门的礼仪培训,如商务礼仪、政务礼仪、特定职业礼仪等。
4、是职校生健康成长和成才的需要
礼仪教育可以提高职校生的道德水平。自古就有人提出“德诚于中,礼形于外”,德与礼互相依托、相辅相成。因此,礼仪既是具有内在道德要求,又是具有外在表现形式的行为规范。在人际交往中,礼仪要求人们互相尊重、诚恳、和善、仪表端庄等,而这些都源于具有良好的道德品质。通过礼仪教育让学生深刻体会到礼仪的内涵并运用到自己的日常生活中,进而让学生在交际中自觉接受礼仪的熏陶,不断提高自己的道德观念和水平。
三、职业学校进行礼仪培训的途径
1、课堂学习
职业学校礼仪教育可以分三种形式进行,在条件允许的情况下直接开设必修课,条件不足可安排专业选修课或公共选修课开设。礼仪学习不是简单的文化知识学习,它需要通过教师创设情境,师生一起活动,学生在活动中认识、感悟、运用礼仪。教师可采取模拟训练、案例教学、讲练结合等方式辅助多媒体教学手段提高教学效果。礼仪系统知识教育重要是在学校里完成的。因此,强化礼仪意识在学校教育中占有重要地位。要开展好职业学校的礼仪教育,首先就要开设礼仪课程,让学生系统地了解相关的礼仪知识、原则、规范和要求,成为他们今后行为的指南。
以文明礼仪宣传教育为重点,通过宣传教育、主题实践、考核评比,使全体工作人员提升文明素养,规范文明行为,形成“知荣辱、重礼仪、讲文明”的良好风尚,为区创建全国文明城市,为建设幸福文明的现代化新*提供强大的精神动力和智力支撑。
二、活动内容
一是加强文明礼仪宣传。各科室、单位要充分利用电子屏幕、板报、简报等宣传阵地,全方位开展文明礼仪宣传教育,努力提高科室、单位工作人员对开展文明礼仪宣传教育活动重要性和必要性的认识,提高教育的覆盖面和实效性,在民政系统掀起宣传文明礼仪活动的热潮,营造浓厚的文明礼仪宣传教育氛围。
二是深化文明礼仪培训。各科室、单位要通过举办专题讲座、观看专题片、阅读专题书籍等方法,积极组织开展文明礼仪教育培训,重点加强对本单位工作人员个人礼仪、公务礼仪、交往礼仪、习俗礼仪、会议礼仪、文书礼仪、电话礼仪等方面的培训,教育和引导对本单位工作人员掌握必要的礼仪知识,规范自身言行,加强礼仪修养,做好文明表率。
三是强化文明礼仪实践。各科室、单位要积极参加全区统一组织开展的文明礼仪宣传月、文明出行、公共场所控烟等活动,并要根据自身实际,组织开展“文明礼仪,从我做起”、“文明出行”进科室进单位、文明礼貌用语、公共场所控烟等主题实践活动,通过主题实践活动,教育引导本单位工作人员从一言一行、一举一动、一点一滴做起,努力使自己成为一个明礼、懂礼、守纪的本单位工作人员。
四是开展文明礼仪评比。各科室、单位要积极组织开展文明礼仪大讨论、主题演讲、知识竞赛等活动,认真学习身边的文明礼仪先进人物。局将按照区机关工委的要求,组织开展“十佳文明单位”、“十佳文明窗口”、“十佳文明行车典范”、“十佳职业道德标兵”等争创活动,并择优推荐上报表彰。在民政系统形成爱岗、敬业、争做先进的良好氛围。
三、工作要求
一是提高认识,加强领导。开展文明礼仪宣传教育实践活动是构建和谐社会、提升文明城市创建水平的有效载体。各科室、事业单位要将此活动摆上重要位置,全面落实责任,认真组织实施,有效开展活动。
2.本公约规定的办公、审计、生活等方面的文明礼仪,是审计干部在日常工作、家庭生活和公共场所中应当共同遵守的行为准则。
二、办公礼仪
3.认真贯彻上级指示精神,按时完成工作部署。下级尊重上级,服从领导;上级关心下级,注意倾听意见和呼声。
4.坚守工作岗位,注重工作效率,严格考勤制度,不迟到早退,不影响他人工作。
5.严于律己,宽以待人,心胸开阔,冷静稳重,制怒谦和,团结协作。由于工作失误给其他单位或个人带来不便时,要真诚道歉。
6.工作着装整洁、美观、得体、大方,符合国家公务人员职业特点。出席重要公务活动时,男士穿正装,女士穿职业装或套装。
7.工作称谓要符合身份,下级对上级以姓氏加职务相称,上级对下级或同级,可称职务,也可直呼其名。党团会议或活动中均以“同志”相称。
8.进入他人办公室前要轻声敲门示意,经允许后方可进入;出入房间时随手关门。
9.客人来访要起身相迎,主动询问来访目的,及时解决问题或帮助引见他人,不能马上解决时要讲明原因并致歉,临走时要起身相送。
10.相互介绍时先向长者引见年轻者,向女士引见男士,向职位高者引见职位低者;自我介绍时先向对方问好,再依次说出自己的单位、姓名和身份。
11.彼此握手用力要适中,年轻者、男士、职位低者要先等长者、女士、职位高者伸手后再接握,如任何一方已伸手示意,另一方要马上接握。
12.递送名片时应将名片正面朝向对方,双手呈上,接受者应双手接过,浏览后方可收藏。
13.相互交谈时双方要保持一定距离,讲话者目光要照顾到在场的每个人,运用手势时避免指点对方。聆听者要目光专注,保持呼应,不随意打断别人讲话。
14.接拨电话要互致问候,礼貌谦恭。接听者在铃响3遍之内接听,主叫者主动自我介绍并证实对方身份。通话内容言简意赅,不谈论与工作无关的事情。
15.参加会议要严格遵守时间,不得无故缺席,并在指定位置靠前就座;会议进行中保持会场安静,将手机等通讯工具调成振动状态,不做与会议内容无关的事情;会后礼让退场,将废弃物带出。
16.遵守办公楼管理规定,维护办公环境卫生,服从有关人员管理,出入机关大门主动出示证件,骑车人自觉下车。
17.爱护办公设备和公用设施,自觉节水节电节能,节约办公用品。
三、审计礼仪
18.坚持依法审计、客观公正,严谨细致、廉洁自律,大力弘扬审计精神,自觉维护审计干部良好职业形象。
19.现场审计开始前,向被审计单位介绍情况,宣读《审计署关于加强审计纪律的规定》。审计期间自觉遵守被审计单位的有关规定。
20.审计中需要被审计单位提供资料或向有关人员询问情况时,态度和蔼,语气适中,借阅资料要打借条,询问情况要做笔录。
21.与被审计单位交换意见时,态度诚恳,不卑不亢。对不同意见要正确对待,讲清道理,耐心解释。
22.审计结束时,主动与被审计单位道别,感谢支持,及时归还办公室、有关设备和借阅资料。
四、生活礼仪
23.坚持使用“您好”、“请”、“对不起”、“谢谢”、“再见”十字礼貌用语;语言运用要准确简明,轻重得当,尊重对方。
24.养成良好卫生习惯。保持仪容整洁,经常梳理头发,修剪指甲,清洁口腔,避免当众剔牙、挖鼻孔等不文明行为。
25.培养良好饮食习惯。节约粮食,不剩饭菜,不酗酒。在公共场所就餐时不大声喧哗。
26.自觉遵守公共秩序。不随地吐痰,不乱扔杂物,不损毁公共设施,不在禁止吸烟的场合吸烟。乘坐公共交通工具时排队上车,顺序下车,将座位主动让给需要帮助的乘客。
27.外出旅游特别是出国(境)旅游时,要提升旅游文明素质,纠正不文明行为,遵守所在地区的法律法规,尊重当地居民的风俗习惯。
28.外出住宿和就餐时,尊重服务人员,多用礼貌用语,不刁难、歧视服务人员。
29.与人承诺要守信,与人相约要守时;拜访亲友提前预约,尽量避开用餐时间,晚间拜访不宜久留。
30.开玩笑应适度,不开庸俗玩笑,不拿他人生理缺陷开玩笑,不用网络或手机短信传播内容不健康的玩笑。
《规范》可时尚不可性感
对于为什么要出台这一《规范》,浙江省档案局妇女委员会主任吴玲称,主要是由于档案系统女同志特别多。据悉,该省档案系统工作人员中,女性约占70%,省档案局90多名公务员,70多名是女性。看到其他系统一些公务员上班时穿吊带衫或奇装异服,吴玲便有了制订办公礼仪规范的想法。今年,浙江开始机关效能建设,该局妇女委员会在征询女公务员意见后,出台了这项规范。
《规范》把“服饰美”摆在第一条,要求女公务员的“办公服装应合乎身份,庄重得体、朴素大方,忌过于前卫招摇,在一定程度上体现自身修养与素质”。同时规定,在工作中及正式场合,着装不应过于单薄紧身,内衣不应外露,佩带的饰物以少为好。
除此之外,《规范》还在语言、交往、行为方面对女公务员提出要求,如“工作或日常交谈中应自觉使用文雅词,回避不雅之词,更不能讲黑话、黄话、怪话”;接待来宾、听电话、要求他人帮助时应使用“请”、“谢谢”等专用语,与外界人士交往时不忘维护政府形象与个人形象等。
吴玲说:“之所以把服饰提到首位,是因为这是人们对女公务员的第一印象。穿着要体现文化素养和档案系统的庄重、严谨,要时尚而不性感,可以说是对礼仪规范的概括。”
其实,浙江省并不是唯一对公务员提出着装规范的单位。记者查阅了部分资料,发现广州市开发区今年6月出台了《广州开发区公共服务单位文明办公的若干规定》,明确规定公务员上班不能穿九分裤和时尚拖鞋等,并对违反规定者,将给予一定惩罚。同样,北京市也在《北京市国家公务员行为规范》中对公务人员的穿着也做出了相应的规定。
社会对此褒贬不一
《规范》一出台,就在社会上引起了极大的反响。千龙网记者在采访中发现,大家对此的态度也大相径庭。“要达到所谓的‘要时尚而不性感’,实在是太难了。”在北京市某机关工作的徐小姐说:“这就像要求中小学生穿校服一样,把个性都抹煞了。”
“穿什么不穿什么都得白纸黑字地写出来,实在没有必要。”徐小姐在接受千龙网记者采访时提出质疑——比如紧身裤,紧到什么程度才算合规范?就算列出尺码,但是每个人体型不同,有一些人穿着紧身,另一些人穿着不紧,具体标准怎么规范?
虽然徐小姐的看法有一定道理,但是,多数接受采访的女公务员还是对《规范》表示了赞同。“公务员代表着政府机关的形象,确实不应该穿得随随便便。”在北京市园林局工作的李小姐(化名)坚决反对女公务员上班着装前卫招摇。
“公务员代表的是政府机关的整体形象,外表整齐大方、谈吐有礼貌是对个人素质的基本要求,就这一方面来说,我觉得不仅女公务员需要规范,男公务员也需要规范。”李小姐告诉记者,她的单位对工作人员的着装也有一些要求,比如要求正式的场合穿正装等,但并没有明文规定和强制执行。
“不会穿衣”是国人的“死穴”?
记者在采访中发现,不重视穿衣,不会分场合穿衣,竟然成为部分国人的“死穴”。今年6月,全国妇联邀请著名健康专家洪昭光教授、国家一级艺术形象顾问于西蔓女士等人,共同为国务院和中直机关的80余位女部长上了一堂“穿衣课”。
“据我们了解,女部长们都有秘书,可是秘书只管工作,不管形象设计。”著名的形象咨询顾问于西蔓女士在当天的活动现场给每位女部长的穿着打分,结果居然有一半以上的女部长不合格。
“我敢说咱们98%的女部长都不知该如何打扮自己!”中央外事办副主任裘援平女士更是一语惊人:“其实并不是我们的女部长不懂美,不爱美,爱美之心人皆有之,只是受社会传统观念的束缚,我们的女部长不敢打扮!”
裘援平认为,不同的女部长在不同的场合,应该有不同的着装要求。“比如外交部的和民政部的就不能一样。”她说到自己经常要代表国家接待国外的首长和外国使节,受西方服装的影响较多,在着装上就应该体现出中西方文化的交融,便于国际交流。
关键词:技工院校 职业化德育内容 体系 构建
近年来,中国的企业发展迅速,不仅数量剧增,而且经营规模也在不断扩大,与此同时,高素质的人才需求日益迫切。然而,资料显示,企业员工职业化意识和职业化素养的普遍缺失已成为制约我国企业发展的重要因素之一。企业呼唤职业化的员工,中国员工应该更加职业化。技工院校承担着培养现代企业所需的高素质的中、高级技能人才的任务。因此,技工院校应努力培养受教育者能以更加职业化的态度和行为对待今后所从事的职业,对待人生,对待未来。
一、企业员工职业化的内涵和特征
1.企业员工职业化的内涵
企业员工的职业化,是指企业员工的外表、知识、技能、态度、价值观等方面符合特定规范和标准,以及朝着这种状态的变化过程。该定义包括三个方面的含义:
(1)职业化是一种状态。一个职业化的企业员工,在外表、知识、技能、态度、价值观等方面都应符合特定规范和标准。
(2)职业化是一个过程。即企业员工从非职业化的状态向职业化的状态转化或变化的过程,这种变化有利于个人的职业发展和组织绩效的提高。
(3)职业化的评价。对一个人职业化状态或程度的评价,应该包括视觉、行为、理念三个层面,外表、知识、技能、态度、价值观五个要素。
2.企业员工职业化的特征
根据企业员工职业化的定义,企业员工职业化的特征可分为状态的特征和过程的特征。
(1)企业员工职业化状态的特征。一是视觉层面。该层面的要素主要指外表,其状态特征表现为:衣着整洁得体,在工作场合一般穿职业装或工作服;工作行为符合工作场所惯例和本组织规则;言谈举止符合基本的职业礼仪等。二是行为层面。该层面的要素主要指知识、技能和态度,其状态特征表现为:在知识方面,具备本职工作所需的专业知识,熟悉工作基本规则和标准等;在技能方面,掌握本职工作所需的专业技能,具备职业资格,具备商务写作、沟通谈判等方面的通用技能;在态度方面,对工作具有明确的任务导向和成就导向,忠于职守;习惯团队合作,乐于助人;谨守组织工作流程和标准,追求完成工作的高效率和低成本。三是理念层面。该层面的要素主要指职业价值观,其状态特征表现为:在个人抱负与职业成就之间、个人生活与职业生活之间达成平衡,深刻理解并认同所从事工作的意义和价值,达到自我价值和社会价值协调统一等。
(2)企业员工职业化过程的特征。第一,以个人的体验为基础。职业化的过程离不开实际的活动,而且需要建立在个人体验的基础上才能真正完成。第二,外部环境对职业化产生重要的影响。一是微观的企业价值观、工作标准和行为规范,通过规章制度和企业文化引导和约束员工达到职业化的状态;二是宏观的经济、文化、技术、政治环境,从根本上决定了社会对职业化的基本要求,也支持和制约着企业员工职业化的过程。第三,正确的外部干预会提高职业化过程的效率以及达成职业化的程度。要有相应的组织通过相应的机制对企业员工的职业化过程进行正确的指导。
二、职业化德育内容体系概述
职业学校德育目标的定位,已经确定了技工院校德育内容的基本框架。但是,由于国内对职业化的研究起步较晚,使得技工院校在德育实践过程中,职业化德育内容选择上的随意性和杂乱无序的现象仍然存在,这在一定程度上制约了学生职业化素质的提高。因此,对职业化德育内容体系进行研究和探讨,构建科学、合理的职业化德育内容体系,是技工院校德育理论与实践的重要课题。
1.职业化德育内容体系的涵义
德育内容体系是指按照德育目标要求确立的用于教育受教育者的一定的道德规范和政治、思想观点及其思想体系。
职业学校德育目标对学生职业化的具体要求是:树立正确的职业理想,确立正确的职业观、择业观、创业观,形成符合社会和个人实际的就业观,提高自我就业能力;学习和遵守国家法律法规,行使法律赋予的权利,履行法律规定的义务,维护合法权益;遵守职业岗位规范;具有职业道德意识和文明行为习惯;诚实守信,敬业爱岗,学会处理人与人、人与社会、人与自然的关系;具有健全的人格和良好的心理品质;正确认识自我,乐观向上,学会合作与竞争,提高应对挫折、匹配职业、适应社会的能力。
基于此,笔者认为,技工院校职业化德育内容体系应按照职业学校德育目标对学生职业化的要求去确立,是使受教育者能尽快完成从学生到企业员工的过渡,提高就业质量、创业能力,实现个体社会化、企业员工职业化以及可持续发展的道德规范和政治、思想观点及其思想体系。
2.职业化德育内容体系的构建
构建职业化德育内容体系的核心问题是找到分类标准。笔者认为,德育的本质是育德,因而职业化德育内容体系要紧紧围绕如何培养人的职业化素质去构建。根据职业化德育内容体系的涵义,基于企业员工职业化的内涵和特征,技工院校职业化德育内容可以分为四个维度,即视觉层面的职业化德育内容维度、行为层面的职业化德育内容维、理念层面的职业化德育内容维度和实践活动的职业化德育内容维度。现就这四个方面的德育内容阐释如下。
(1)视觉层面的职业化德育内容。视觉层面的职业化德育内容主要是对学生进行职业礼仪的教育,包括个人礼仪、求职礼仪、社交礼仪、公务礼仪、商务礼仪、涉外礼仪、礼仪文书等。目的是使学生具有符合职业规范要求的仪容服饰、言谈举止;掌握求职面试的基本礼仪;遵从社交活动、公务活动、商务活动、涉外交往过程殊的礼仪规范;把握用书信和其他文字方式表达情感的礼仪形式。由此塑造良好的职业或专业化形象。
(2)行为层面的职业化德育内容。行为层面的职业化德育内容主要是对学生进行职业道德、职业人格、求职指导、企业文化(包括制度文化、行为文化、物质文化)、法纪和创业等的教育。目的是使学生掌握爱岗敬业、诚实守信、办事公道、服务群众、奉献社会的内涵,爱岗敬业,刻苦钻研知识和技术,执著追求,不断进取,善于思考,勇于创新的精神;具有浓厚的职业兴趣、良好的职业性格,较强的职业核心能力;会规划自己的职业生涯、制作求职资料;认同企业的管理模式、行为准则、道德规范等,明确企业应担当的社会责任,自觉遵守劳动纪律和工作规程;知法、守法,懂得合理维权;具有创业意识等。从而掌握职业化的工作技能,具有职业化的工作态度,遵守职业化的工作道德。
(3)理念层面的职业化德育内容。理念层面的职业化德育内容主要是对学生进行专业思想、职业理想、职业价值观、企业理念文化等的教育。目的是使学生热爱所学专业,巩固专业思想,合理定位自己,理智选择职业,处理好职业价值观与名利、个人兴趣和特长、个人与社会的关系,具有职业化精神;理解并认同企业的使命、愿景、精神、价值观、伦理道德、作风、经营理念,具有安全、质量、效率、环境意识。从而形成正确的职业观、劳动观。
(4)实践活动的职业化德育内容。实践活动的职业化德育内容主要是对学生进行职业礼仪、核心能力、7S操作等的强化训练,仿真企业管理(包括仿真企业环境布置、仿真企业班级管理、公司制项目活动)、专业实践(包括校内实训、企业顶岗实习)、社会实践(包括参观企业、调研人才交流市场、勤工俭学、校园创业)等的教育活动。目的是使学生符合职业礼仪、专业特定礼仪的基本规范;提高自我学习、信息处理、数字应用、与人交流、与人合作、解决问题的能力;亲身感受企业精益化的管理模式、企业价值观、企业精神等精神文化,体验吃苦、忍耐、纪律和责任所赋予的内涵,具有良好的吃苦耐劳精神、敬业精神、团结协作精神、扎实的工作作风和职业化的工作技能;具有一定的创新精神和创业能力;具有正确的择业观、就业观。
三、确立职业化德育内容体系的依据
1.德育目标
职业学校的德育目标对学生职业化的具体要求反映了我国经济社会发展的需要,体现了职业教育的性质,体现了党和国家的职业教育方针要求。因此,职业化德育内容的设置也必须围绕这一目标来展开。
2.职业化内涵和特征
职业化特征的描述有职业精神、职业道德、职业心态、职业意识、职业礼仪等方面。目前职业院校对职业化德育教育模式的研究风生水起,诸如德育内容和德育途径等。
3.学生身心发展规律
德育内容有其稳定性和连续性,但人的身心发展和思想品德的形成、发展和变化有着自己的特殊规律,在不同的年龄阶段表现出不同的特点。因此,德育内容的确立,既要有一定的稳定性和连续性,也要适应学生身心和思想品德形成发展规律,科学地设置相应的内容,以提高教育的实效性。
4.社会和学生的实际需要
目前技工院校学生的职业素质尚不能满足企业的要求。如在择业观方面,受市场经济的影响和整个社会环境的熏陶,部分学生将工资福利待遇放在首位,认为工作的意义就是为了赚钱,导致其缺乏市场竞争力。因此,技工院校必须根据形势的发展变化、社会的需求和学生职业化的实际状况去确立职业化德育内容,以增强德育的时代性、时效性及现实针对性。
可以预见,技工院校从实际需要出发,构建职业化的德育内容体系并组织实施,必将对学生职业素质的提高、职业化员工队伍的建设、技工院校德育工作的科学化和系统化建设以及特色德育品牌的塑造,具有重要的现实意义和长远意义。
参考文献:
[1]詹万生.整体构建德育体系总论[M].北京:教育科学出版社,2001.
一、加强学习,提高“文明礼仪”重要性的认识
人无礼而不生,事无礼则不成,国无礼则不宁。礼仪,对一个社会来说,是一种文化,是一个国家社会程度、道德风尚和生活习惯的集中反映。在开展“文明礼仪”活动中,农场深刻认识到,要学礼仪、懂礼仪、用礼仪,必须提高“文明礼仪”重要性的认识,只有认识到“文明礼仪”重要性,才会自觉学礼仪、懂礼仪、用礼仪,促进“文明礼仪”的建设。为此,要求各部门单位、生产队切实加强学习,明确“文明礼仪”建设的重要性。
(一)“文明礼仪”建设是传承文明的需要
我国是世界四大文明古国之一,自古就是“礼仪之邦”,在五千年悠久的历史长河中,不但创造了灿烂的文化,而且形成了古老民族的传统美德,很多优良的、传统的礼仪规范,直至今天仍然有很强大的生命力,是我们中华民族的宝贵精神财富。我们今天建设“文明礼仪”是传承中华民族古老文明的需要,是要在新时扬中华民族古老文明,使其更加闪耀光辉,让“礼仪之邦”名扬世界。
(二)“文明礼仪”建设是时展的需要
当前,我国正在进行两个文明建设,谋求中华民族的伟大复兴。文明礼仪是精神文明的一个重要内容,是一个人道德品质的外在表现,是衡量一个人教育程度的标尺,文明礼仪养成教育不仅是个体道德、品质和个性形成的基础教育,也是提高全民族道德素质、振兴民族精神及建设社会主义精神文明的基础教育。所以,飞速发展的时代需要我们开展“文明礼仪”建设,用“文明礼仪”建设促进时代的发展,改变祖国面貌,以崭新的形象屹立世界民族之林。
(三)“文明礼仪”建设是创建和谐社会的需要
和谐社会需要每个人有高尚的思想情操,有良好的职业道德,有真诚的仁爱之心,这就离不开“文明礼仪”建设。要通过“文明礼仪”建设,促进和谐社会的创建,使每一个人注重自身修养,注重文明礼仪,成为优秀的人、有用的人、品行兼优的人,营造团结向上、积极奋发、睦邻友好的氛围,加快和谐社会建设,促进经济建设和社会事业的全面发展。
二、明确“文明礼仪”建设内容,做到家喻户晓、人人皆知
开展“文明礼仪”活动,首先要每个人明确“文明礼仪”建设内容,懂得文明礼仪建设的具体目标,这样,才能有的放矢,收效良好。农场征集、收集“文明礼仪”建设内容,经过整理,归纳为四点,通过板报、宣传栏、广播、小资料等各种方式广为宣传,做到家喻户晓、人人皆知。
(一)要服装整洁
我们农场职工群众要服装整洁,做到庄重、朴素、大方,合乎身份的需要,要文明得体,不要过分炫耀、过分、过分透视、过分短小、过分紧身。
(二)要语言文明
语言文明是文明礼仪建设中最重要的内容。语言是人类交际的工具,也最能反映一个人文明程度。我们农场职工群众要做到语言文明,一要讲普通话,讲普通话不但反映一个人的较高文明程度,而且也有助于对外交流,所以要讲普通话,尽量不讲方言、土语。二是用词文雅,不能动辄讲脏话、讲粗话,更不能讲黑话、讲黄话、讲怪话。三是检点语气,显得热情、亲切、和蔼、友善、耐心。在任何情况下,都不能语气急躁、生硬、狂妄、嘲讽、轻慢。四是语言礼貌,要多说“你好”、“请”、“谢谢”、“抱歉”或“对不起”、“再见”等日常礼貌语言。
(三)要交际文明
我们农场职工群众离不开交际,作为文明礼仪建设,在内部交际中,与上级交往要服从上级的领导,恪守本分;要维护上级的威信,体谅上级;要尊重上级,支持上级。与下级交往要善于“礼贤下士”,尊重下级的人格;要善于体谅下级,重视双方的沟通;要善于关心下级,支持下级的工作。与平级交往要相互团结,不制造分裂;要相互配合,不彼此拆台;要相互勉励,不讽刺挖苦。在外部交际中,与群众交往要待人热诚,不能对群众冷言冷语;要主动服务,不能对群众漠不关心;要不厌其烦,不能对群众缺乏耐心;要一视同仁,不能对群众亲疏有别。与社会交往要掌握分寸,防止表现失当;要公私有别,防止假公济私;要远离财色,防止腐败变质;要正视权力,防止权钱交易;要广交朋友,防止拉帮结派。
(四)要行为规范
我们农场职工群众在实际工作中,要努力做到勤于政务,爱岗敬业,忠于职守,一心一意地做好本职工作,使自己的所作所为符合文明礼仪。一是忠于职守,要有岗位意识,既热爱本职工作,又严守工作岗位,不一心二用,甚至脱岗,要干一行爱一行,全心全意地做好本职工作。要有责任意识,具有高度的责任心,遇事积极主动,尽职尽责,不得过且过,敷衍了事,缺乏基本的工作责任心。要有时间意识,在实际工作中要做到心到身到,自觉遵守法定的作息时间,每天准时上下班,不迟到早退,不旷工、怠工、磨洋工,抓紧时间,努力工作,提高工作效率与工作质量。二是钻研业务,要精通专业技术,争当专业尖子或技术能手。要掌握现代知识,努力学习,努力实践,提高自己业务水平。要重视知识更新,努力学习新知识、新技术,不当“落伍者”。三是遵纪守法,遵守农场制度规定与工作纪律,切实维护农场的稳定与和谐。
三、创新活动方式,文明礼仪知识“进学校、进机关、进基层”
在开展“文明礼仪”活动中,农场切实创新活动方式,做到文明礼仪知识“进学校、进机关、进基层”,让文明礼仪知识真正跟职工群众与青少年见面,提高职工群众与青少年的文明礼仪水平,起到礼仪兴场,提升品位,营造优质发展环境,促进农场文明礼仪建设上台阶。
(一)文明礼仪知识进学校
一是农场幼儿园幼儿从小学文明礼仪。为了进一步优化育人环境,培养幼儿养成文明的行为习惯,农场幼儿园根据幼儿的年龄特点,结合幼儿园实际,以“学文明礼仪,创礼仪宝泉,做文明人”为主题,开展文明礼仪教育月活动,大力倡导崇尚文明、讲究礼仪、遵守秩序、爱护环境、重诺守信的社会风尚。通过开展多种形式教育活动,发挥教师示范引领作用,培养幼儿良好的文明礼仪习惯,全面提升在园幼儿的思想道德素质和文明礼仪素养,营造积极向上、文明、和谐的园所文化环境。
二是农场小学“文明礼仪在行动”。农场小学以《公民道德规范》、《小学生守则》、《中小学生行为规范》为依据,以“文明礼仪伴我行”为主题,以礼仪、礼貌、礼节为主要内容,以体验活动为主要形式,营造文明向上礼仪规范的人文环境。制定了《文明礼仪伴我行活动方案》,将其分为学习礼仪、实践礼仪、展示礼仪和宣传礼仪四大块,并始终贯穿于主题宣传教育实践活动的全过程。通过开展内容丰富、形式多样的主题教育活动,培养学生良好道德品质和文明礼仪行为习惯,使学生具备文明生活的基本素养,达到人人遇见老师、客人主动问好,会文明礼貌用语,形成人人懂文明礼仪的习惯。
三是农场中学“学礼仪,讲文明、树新风”。农场中学以“提高文明素质,建设文明校园”为主线结合中学中心工作,开展“学礼仪,讲文明、树新风”主题活动。通过有效宣传,活用形式,注重实效,使广大学生受到教育,在积极上进的文明氛围中不断严格要求自己,不断树立良好风气,不断增长才干。通过文明礼仪活动,让学生在参与和体验中提高礼仪修养,学会做人,使学生成为文明礼仪行动的先锋,进一步营造了文明氛围,树立了崭新学风,推进了文明学校、平安校园建设。
(二)文明礼仪知识进机关
机关公务文明礼仪是机关工作人员在公务活动中应遵循的基本礼仪规范,机关公务文明礼仪既涉及个人修养,又关系机关整体形象。农场在文明礼仪知识进机关中,要求全体机关工作人员自觉做到忠于职守,依法办事,顾全大局,清正廉洁,恪守各项规章制度,严格按程序和有关要求办事,以确保机关各项工作顺利开展。着重抓好三项工作。
一是办公室文明礼仪。机关工作人员要践行文明礼仪,做到注重工作效率,提高业务素质,增强责任心,切实提高办理速度、办理质量。要守时、守位、守责。承诺的办公时间要保证,不得迟到早退或中途离开;承诺公开的窗口一定要有人接待,不得空缺;承诺的办理条件不得随意变更。要热情周到,服务到位,文明用语,礼貌待客。要积极改善办事环境和条件,尽量方便群众、服务群众。
二是环境礼仪。保持办公室的整洁美观是每个机关工作人员的责任和义务。整体布局要整齐协调,办公桌相对统一,摆放位置符合房间布局。二是办公桌面要简明整齐,各类办公物品摆放有序,文件资料定期清理、及时归档或上交,不堆放与手头工作无关的物品。办公室内卫生干净清洁,自觉做到无污物污迹,及时清洁打扫地面、桌面和办公室设备,随时清倒垃圾、废纸等。保持空气清新,不带味道刺激性强的物品,不在多人共用的办公室内吸烟。
三是举止礼仪。机关工作人员在办公室要时刻注意自身形象,做到行为规范,举止文明,落落大方。要做到声音上不影响他人,与同事交流、接待客人、接打电话,尽量和风细雨。使用办公室设备,应轻拿轻放。在网络上工作时,一般不开音响,以免干扰别人正常工作。要做到行为上不影响他人,坐姿端正庄重,不在办公室整理个人衣着、吃零食。不长时间占用电话、复印机、传真机、计算机等公用设备,以免影响他人使用。要礼貌待客,无论是因公前来洽谈工作的,还是非工作对象上门询问事情,都要起身笑脸相迎,热情招呼,认真应答。同事接待客人时,要安心做自己的工作,不要插话或打探事情,更不要冷言冷语,表露厌烦情绪。
(三)文明礼仪知识进基层
农场在文明礼仪知识进基层中,着重抓好社会与家庭的文明礼仪,教育、引导职工群众既要做社会文明礼仪的表率,更要做家庭文明礼仪的表率,做到文明礼仪建设全覆盖,切实提高“文明礼仪”活动的成效。
一是倡导社会文明礼仪。农场结合社会公德教育,大力倡导以文明礼貌、助人为乐、爱护公物、保护环境、遵守社会公共秩序等为主要内容的文明礼仪理念。大力宣传文明上网、文明就餐、文明驾车、文明乘车、爱护公物、保护环境等礼仪,着重纠正违章行使、违章停车、乱扔垃圾、随地吐痰、破坏绿化、损坏公物等不文明行为。引导职工群众做一个懂礼仪规矩、讲文明语言、守公共秩序的好公民,努力形成共同崇尚文明礼仪的社会氛围,营造和谐的社会环境。大力倡导以爱岗敬业、诚实守信、办事公道、服务热情为主要内容的职业礼仪规范,以良好的服务态度、服务质量以及规范的仪态、语言,为服务对象提供优质的服务。要求每个职工群众做到敬人自律,在交往过程中要克己、慎重、积极主动、自觉自愿、礼貌待人、表里如一,自我对照,自我反省,自我要求,自我检点,自我约束,不能妄自尊大,口是心非;要适度得体,掌握分寸,诚心诚意,以诚待人,不逢场作戏,言行不一。
二是倡导家庭文明礼仪。要求家庭成员在“文明礼仪”活动中,具备自尊、自信、自强、自立的精神和高度的事业心、责任感,实现家庭和工作双重的人生价值。要加强家庭团结,夫妻互敬互爱,尊重长辈,关爱子女,使家庭和睦相处,其乐融融。同时在邻居之间要互帮互助,要发扬光大扶危济困、奉献爱心等中华民族传统美德,融洽邻居关系,共度美好时光。
四、文明礼仪结硕果,群众素质大提升
应试者的自身情况是千差万别的,再权威的面试指导材料都不可能面面俱到。而且不同的应该者采用同一种形象定位或采用同样的面试技巧,效果一定不会相同。
考生在学习与实践面试技巧时,应充分结合自身情况,做出灵活的应对。
1)、考生的服饰条件不同。有些考生有一定的经济背景,能够买得起档次高、制作精细的名牌服装,并且通过长期的服饰文化的熏陶,积累了一定的经验和服饰品味,能够用服装充分展现自己的个性、情趣与审美观。这样的考生在面试中完全能够做到用服饰表达自己。而另外一些考生,受经济条件的限制,没有能力购买足够数量、足够档次的服装,有些来自老少边穷地区的大学应届毕业生甚至连一双象样的皮鞋都没有。这样的考生无法也不应该在面试中强调“服饰语言”的表达。这些考生应该做的是:一方面参照前面对服饰礼仪的介绍,借或者是穿上自己的最合身的衣服,尽量保持整洁。这是“哪痛治哪”的消极的应对,另一方面,考生完全可以换个思路,既然不能在服饰上与其他考生竞争,那何苦费心于怎样用服饰展现自己的风度呢?考生大可保持自然的着装,把精力放在自己内在素质的表现上。
人的风度不仅仅体现于其仪表服饰,它是一个人全部生活姿态提供给他人的整体印象。考生只要具备较高的文化修养、广阔的知识面、健康的身体、积极开朗的性格,尽管着装简朴,仍能做到品位高雅,给人以美的愉悦。
2)、考生的性别不同。应试者的性别不同,自我表达的重点内容也应该不同。男性考生可以强调自己的魄力、坚强、奉献精神等,而女同志如果也在这些方面强调自己,可能就会令考官难以接受。尽管当今社会越来越多的职业女性在各个部门发挥着巨大作用,而且公务员的考录大多没有针对女性的限制(除了某些特殊职位,如政法系统的某些职位不适合女同志报考),但女同志应把握好自己的“女性”角色,不要以女权主义者的角色与男性在形象上争取平等,也不应该与男性在刚毅、威武、严肃的形象上相比。
职业女性也是女性。因此女性在面试中适当地表现自己的细腻、温和、耐心等性别角色的东西,将有助于展现自己的女性风采。当然在公务员考录的面试考场上,女同志如果过于强调性别角色:浓妆、首饰过多、嗲声嗲气等,就不大合适了。
除了性别角色的不同,女性考生与男性考生的不同,还在于前者的面试成败常取决于其风度举止,因此女同志还必须明白,自己表现的重点不是能力与素质,而是礼仪与风度。
【关键词】医学院校 开展 礼仪教育探索
【中图分类号】 G 【文献标识码】 A
【文章编号】0450-9889(2014)12C-0045-02
医务工作是一种和人类健康、幸福息息相关的职业,医护人员在人的生与死、健康与疾病转换中承担重要的角色。许多事实证明,医务人员的品格、态度、知识、能力都将影响病人的安危。在医学模式发生转变的时期,人们对健康保健服务的需求日益增加,医务人员的职业形象和职业素质更加为人们所关注。为此,在医学院校开展礼仪教育不失为一条全面提升学生综合素质的有效途径。本文试对此做一探讨。
一、开展礼仪教育的意义
(一)礼仪教育对社会精神文明建设有重要意义。医学院校加强礼仪教育,提高未来白衣战士的礼仪修养和文明素质,对于继承和发扬我国的优良传统,培养和造就讲文明、懂礼貌,全面发展的青年大学生,造就高素质的未来白衣战士,提高医务行业的整体服务水平,提高我国社会主义精神文明建设的水平,具有重要意义。
(二)礼仪教育对医护工作有重要意义。随着社会的发展和医学模式的转变,广大人民对医疗行业服务提出了更高的要求,医护工作如何以质量、服务、信誉、人员素质、精神风貌等总体形象展示给社会公众,直接关系到医院的生存与发展。塑造良好的医学职业形象,能够促进医护工作发展,体现医护工作的信誉、特长、整体实力。因此,医护人员学习职业礼仪,提高自身综合素质,提高服务质量,实现以病人为中心的整体服务,既是现代医学模式转变的需要,也是医学教育发展的需要。
(三)礼仪教育有利于促进学生自我完善,提高职业素质。人的自身完善包括政治上的成熟、道德修养的提高、业务技术的娴熟、心理素质的培养、职业素质的养成等。对学生进行系统的礼仪教育与培养是很重要的外因条件。通过教育与引导,能够促使学生正确认识自我,正确辨别行为举止的对与错,正确使用礼仪规范,最终形成良好的职业素质与形象。
二、开展礼仪教育的实践和探索
医学院校礼仪教育应以现代医学模式和整体护理对护理工作人员的要求为原则,从医学生个人形象、质量形象、服务形象三方面对医学职业形象进行设计、定位,以重视学生能力培养为出发点,从重视课堂教学、营造良好的学校教育环境、开展社会实践、建立评价机制等方面培养学生树立正确的价值观、人生观,为塑造良好的职业形象做准备。 以下本文以广西科技大学医学院为例进行论述。
(一)重视课堂教学。具体如下:
1.从课程的设置(课程建设的研究、教材、教学大纲、教学计划、教学内容和方法)课程的设置按教学计划,要求实现两个目标。一是知识目标:了解礼仪的发展简史、特点和原则;熟悉日常社交礼仪、工作礼仪、校园礼仪和求职礼仪的基本知识。掌握医学生仪容仪表、举止、着装、言谈礼仪的基本技巧和规范。二是技能目标:进行医学生礼仪技能及语言训练,掌握各种仪态动作技能及其他见面礼节的使用。教学课时为24学时(护理、助产专业),其中理论16学时,实践8学时;临床、影像、公共卫生管理、检验、药学、口腔等专业为18学时,其中理论12学时,实践6学时,授课教师有8人。教学内容由于目前没有适用于医学院校所有专业全国规范教材,除护理专业使用中国医药科技出版社出版、雷容丹主编的《护理礼仪与人际沟通》外,其余专业我们教学组集体制定教学大纲,内容以雷容丹主编的《护理礼仪与人际沟通》、刘桂英主编的《护理礼仪》和《医学生礼仪》为主要参考资料,结合本校学生的专业特点和学生层次不一的情况,有针对性地实施教学。这也是为了适应素质教育及医学模式的转变,突出职业教育特色,培养“知识、能力、素质”三位一体的综合性人才,体现医学院校培养医学实用性人才的宗旨。教学考核上,应打破传统的方式,以提问、情景表演、角色扮演、平时表现、学习态度和参与应用训练等相结合的考核评分方式。
2.注重教学方法的灵活运用和技巧,调动学生学习的积极性。根据不同专业和不同班别学生的特点,采用理论联系实际,即静态教学与动态教学相结合的方法,更多地运用演示、讨论、角色扮演,提问以及实践练习等教学活动。例如,教师做各种姿态的正确演示,学生模拟学习,对部分教学内容进行分组讨论后进行角色扮演,让学生在自己扮演的角色中,有身临其境的体会,尽快进入医学生的角色。在实践教学中,把各种日常礼貌动作配上音乐表演出来,加深礼仪礼貌的行为认识等。培养学生从实践中去理解和掌握理论知识,以书本知识为手段,对学生辅以思想政治、道德品质,以及职业道德等方面教育。以培养学生学习的兴趣入手,激发他们的学习动机,特别强调学生的实际运用知识能力的提高,并在实践教学中更多地采用交流的形式,让学生参与到教学中来,提高他们的口头组织和表达能力,应变和自我展示能力,真正使学生在愉悦的环境中强化,认同,内化,提高思想觉悟,树立正确的道德观念。
(二)营造良好的学校教育环境。具体如下:
1.树榜样,提高自我意识。“榜样的力量是无穷的”,特别是对人生观、世界观初形成的大专生来讲尤为重要。医学院校除开展常规的礼仪教学外,还可开设礼仪培训班和职业素质强化培训班,选择来自各班,从思想纪律、外在形象上占一定优势的学生参加。这些学生都要在课余时间参加培训,主要从形体、职业形象设计以及沟通实践等方面进行训练,还经常承担校内外的礼仪接待任务。除此之外,还要把培训的内容传授给本班礼仪兴趣小组,起到模范带头作用。在班级礼仪课上,还给学生进行示范表演,以小组为单位进行形象评比,加深礼仪礼貌的行为认识,此外,还组织了升旗班、礼仪队、文艺队,举办美容知识讲座,书画展,居室布置评选等各种活动,带动全体学生自觉规范行为,做到举止文明,自觉地、有目的地向特定倾向转化,提高自我教育的意识,达到自我教育提高的目的。
2.活跃第二课堂,营造良好的校园氛围。加强礼仪教育必须发挥大学生自我教育、自我修养、自我完善的优势,开展丰富多彩的校园礼仪活动,营造良好的校园氛围,鼓励学生积极参与各种礼仪活动和公共活动,不断积累交往经验,展示礼仪的魅力和大学生的风范。我们充分利用学校的资源和条件,采取措施活跃学生社团,积极鼓励学生开展多种形式的活动,为培养医学生的综合能力构建载体,如组建青年志愿者礼仪服务队,举办各类医学生人文素质讲座,以板报比赛、征文比赛和演讲比赛的形式开展“诚信做人”活动;开展“我爱我家”文明宿舍评比和文明教室评比活动。为宣扬和普及礼仪文化,雕琢个性,浓厚人文精神,提高大学生的整体素质,塑造当代大学生的新形象,开展以“展现自我风采,尽显礼仪之美”为口号的校园礼仪风采大赛活动。还通过组织参观、联欢、郊游、社会服务、职业技能大赛等第二课堂活动,为学生自觉运用礼仪、检验个人礼仪素质提供条件。学生参与活动,养成了良好的礼仪行为习惯,培植了律己、诚信、宽容、积极向上的健康心理。
(三)开展社会实践,充实经验体会。具体如下:
积极鼓励学生参加社会实践活动,结合专业特点走入社区、社会福利院、失学儿童救助站、还有弱势群体等。例如,组织学生成立课题小组,利用课余时间做参与调查活动;织学生到敬老院和社区开展义务咨询活动,在实践中锻炼医学生的沟通交流能力和专业知识运用能力,深化对医患沟通重要性的认识。
(四)建立评价机制。为了让医学生充分认识开设医学生礼仪课程学习重要意义,重视医患礼仪技能的训练,在实践中不断提高自我,完善自我。在给学生进行考核的过程中,除课堂上礼仪技能和动作的考核外,更应重视对学生进行课外素质的考核。特别对于学生在参加活动,学习生活、与人交往的日常表现中进行抽查的方式进行考评。同时,学校也对上课教师进行听课,认真检查教学计划、内容、教案,了解教师的教学态度和讲课内容及效果,并到实习医院收集医学生的医疗服务质量。
三、效果与体会
(一)礼仪教育成为学校开展素质教育的一项重要手段。通过系列措施、实践体现了礼仪教育在校园中还具有调节、调动、陶冶及控制等作用,由部分带动群体,学生的言行举止有较大的提高,体现出美的气质和风度,展示出医学生的良好精神风貌,不仅校园文明精神得到了净化,更重要的是学生的综合素质得到了全面的提高。
(二)改进措施。具体如下:
1.转换教育理念,强化师资培训。学校应该对教师应该塑造良好的榜样。每个教师都应把加强礼仪教育贯穿于教学之中, 发现学生的不良行为及时纠正,教师要以自己得体的礼仪规范行为去熏陶,感染学生,使他们在言传身教中获得知识和道理,看到榜样,通过耳濡目染,潜移默化,转变思想,纠正不良习惯。
2.还发挥校园网络优势,开展礼仪修养教育实践。礼仪具有丰富的内容和内涵,而网络信息的丰富性、即时性,和开放性,学校可以有针对性地建健全校园网主页,鼓励德育工作者个人设立网页, 制作生动直观的德育软件用于礼仪教学,采取 网上“聊”天、辩论和咨询等方式,在网上进行思想道德和礼仪教育,让学生在学习过程中获得快乐体验,健全其人格。
3.学校应调整课程结构,根据不同专业,不同年龄及班级特点,适当设置工作礼仪、校外礼仪、教师个人礼仪、公务礼仪以及现代交际礼仪、形体训练等课程。同时,加强教育投资,配备先进的电化教学设备及与理论教学配套的模拟实习教室和形体训练室等,开阔学生视野,强化礼仪修养的教育效果,以使医学院校毕业生能以崭新的面貌在21世纪充分表现自己,展示自己,拥有成功的人生。
【参考文献】
[1]曹文华,常健,高亚莉.加强医学生礼仪教育的实践与探讨[J].中国医学伦理学,2011(6)
[2]李永津,蔡晓燕.浅谈加强医学院校学生的礼仪教育[J].中医药导报,2006 (11)
[3]鲍作臣,康齐力,赵蕾.医学生礼仪教育心理诉求及对策分析[J].保健医学研究与实践,2008(3)
[4]朴玉霞.礼仪素养是医学生的职业道德储备[J].中国医学伦理学,2006(3)
一、 什么是礼仪
孔子有云:“礼者,敬人也。”这里所提到的“礼”字是尊重的意思。也就是说,从本质上讲,“礼”所指的是一个人尊重自己、尊重他人、尊重社会的基本态度。尊重是相互的,“来而不往,非礼也。”一个不尊重他人的人,同样不会得到对方的尊重。“仪”在“礼仪”中是规范的表现形式,“礼”是一种态度,那么“仪”就是在这种态度下所表现出来的行为。因此,概括来讲,礼仪就是人面在人际交往中出于尊重所表现出来的规范行为。
规范的礼仪不仅象征着社会的发展,还标志着人类文明的进步。在当今社会中,礼仪和法律并成为人类两大行为准则。而它们的区别在于,法律具有强制性,而礼仪则是一种很强的自觉性。二者都在随着社会的进步和发展,根据不同行业的具体要求,不断地被完善着。
二、 秘书礼仪
秘书礼仪作为礼仪的一个分支,更加具体化,是秘书日常交往过程中必须要遵守的行为准则。那么秘书礼仪具体都包含哪些内容呢?
(一)形象礼仪
1.着装礼仪。着装礼仪意在塑造秘书的工作形象,强化秘书的内在修养。得体的着装不仅是秘书个人内在素养的外在表现,在某些时候往往还代表着企业的形象。因此每一个秘书都应该学习和掌握一定的着装礼仪常识,按照不同行业的不同要求,做到得体和规范。
秘书的着装简而言之可以用四个字概括:应时应景,即与时代同步,与季节同步,与时间同步,与环境同步。作为新世纪的秘书,着装不应与时代脱节,但也不需要走在时代的前沿,与时代进步的步伐保持一致即可,简单大方的款式,精致的剪裁,细节中往往彰显出个性,令人印象深刻。保持着装的基本消暑御寒功能,切忌“脏,乱,破,露,透,紧,短,艳和异”,尊重服装的规范穿法,切忌自成一派的穿法。工作时间与非工作时间的着装要有所区别,工作时间不可着运动装等过于休闲的服饰。
2.修饰礼仪。面部妆容,发型和饰物的佩戴均归属修饰礼仪范畴。作为一名秘书,面部妆容应以淡妆为主,切忌浓妆艳抹,给对方造成过犹不及的印象。着重眼部的修饰,搭配以适合的眉型,往往会令人看起来神采奕奕。唇部要多注重保养,保持一双无脱皮的润泽双唇,无需着重颜色的修饰,一点点唇油便在细节中体现出精致。发型应以适合自己为主,以端庄为表现目的,切忌颜色花哨,造型夸张。而在饰物的佩戴上,则应以简单为主,少而精,慎重选择款式,区别男女。尤其外事秘书,国际化的工作范围会接触到不同国家不同民族的人,其中某些人可能有其独有的信仰与禁忌,遇到这种情况,就需要秘书人员提前做好功课,在妆容、发型、服饰特别是饰物的佩戴上,多加留心。
3.举止礼仪。规范的举止不仅是对秘书而言,对任何人而言都是内在修养的外在体现。孔子曾经说过:非礼勿动。结合秘书的工作而言,可以概括为合乎体统,合乎身份,合乎场合。举止文明礼貌,行为自然得体,步伐沉着稳健,手势动作规范。切忌小动作不断和滥用手势。尤其是在与人交往中,举止首先要尊重对方,优雅大度中展现出一个秘书的修养和风度。
(二)公务礼仪
1.汇报礼仪。作为秘书经常要上传下达,因此在汇报礼仪中首先要区分汇报对象。当与被汇报人是上下级关系时,若是作为下级向上级汇报,应遵守归口管理的原则,直接找分管负责人来汇报,不宜擅自汇报或越级汇报;若是作为上级向下级通报,则需要真实地反映情况,不可瞒报,否则将很容易失去下属的支持,也较难获得体谅。当秘书单独汇报时,最好简单明了、直抒胸臆;若是集体汇报,则需要实现集思广益,讨论总结,力求全面地反映问题的同时,高效地完成汇报。当然无论哪一种情况,作为秘书人员,都需要把握适当的时机,选择合适的地点,充实汇报的内容,条理清晰地进行汇报。
2.办公礼仪。秘书作为办公室一员,首先应忠于职守,严格恪守时间,不迟到不早退。上传下达中,规范语言,尊重对方。工作中保护环境,保持卫生,维护办公秩序的良好运行。
3.会务礼仪。秘书人员经常要面对各类会议的组织工作,因此严格的会务礼仪成了秘书必不可少的一项规范内容。首先在会议的组织上,需注意周密地制定会议规则,充分地进行会议筹备,完善地组织会议进程,和妥善的处理收尾工作。做到会前规范化,会中细节化,会后系统化。一场会议的成功与否,往往由细节决定。
4.电话礼仪。信息化时代电话成了日常工作中被频繁使用的沟通工具之一,而电话形象也成为了秘书职业形象的重要组成部分。接打电话的时候要耐心、细致、周道、热情,口齿清晰,音量适中,语速正常。拨打电话时要注意时间恰当,语言流畅,表达清晰,举止得当。而接电话时要注意及时,文明,做好记录以便协调、转述和汇报。
每个人每天都要与人交往,在交往过程中若都按照自己的喜好各行其是,人与人之间将会变得难以沟通。因此,我们需要讲究礼仪,它不仅是人际交往的基本规则,也是交往过程中需要大家普遍遵守的行为秩序。
一、 什么是礼仪
孔子有云:“礼者,敬人也。”这里所提到的“礼”字是尊重的意思。也就是说,从本质上讲,“礼”所指的是一个人尊重自己、尊重他人、尊重社会的基本态度。尊重是相互的,“来而不往,非礼也。”一个不尊重他人的人,同样不会得到对方的尊重。“仪”在“礼仪”中是规范的表现形式,“礼”是一种态度,那么“仪”就是在这种态度下所表现出来的行为。因此,概括来讲,礼仪就是人面在人际交往中出于尊重所表现出来的规范行为。
规范的礼仪不仅象征着社会的发展,还标志着人类文明的进步。在当今社会中,礼仪和法律并成为人类两大行为准则。而它们的区别在于,法律具有强制性,而礼仪则是一种很强的自觉性。二者都在随着社会的进步和发展,根据不同行业的具体要求,不断地被完善着。
二、 秘书礼仪
秘书礼仪作为礼仪的一个分支,更加具体化,是秘书日常交往过程中必须要遵守的行为准则。那么秘书礼仪具体都包含哪些内容呢?
(一)形象礼仪
1.着装礼仪。着装礼仪意在塑造秘书的工作形象,强化秘书的内在修养。得体的着装不仅是秘书个人内在素养的外在表现,在某些时候往往还代表着企业的形象。因此每一个秘书都应该学习和掌握一定的着装礼仪常识,按照不同行业的不同要求,做到得体和规范。
秘书的着装简而言之可以用四个字概括:应时应景,即与时代同步,与季节同步,与时间同步,与环境同步。作为新世纪的秘书,着装不应与时代脱节,但也不需要走在时代的前沿,与时代进步的步伐保持一致即可,简单大方的款式,精致的剪裁,细节中往往彰显出个性,令人印象深刻。保持着装的基本消暑御寒功能,切忌“脏,乱,破,露,透,紧,短,艳和异”,尊重服装的规范穿法,切忌自成一派的穿法。工作时间与非工作时间的着装要有所区别,工作时间不可着运动装等过于休闲的服饰。
2.修饰礼仪。面部妆容,发型和饰物的佩戴均归属修饰礼仪范畴。作为一名秘书,面部妆容应以淡妆为主,切忌浓妆艳抹,给对方造成过犹不及的印象。着重眼部的修饰,搭配以适合的眉型,往往会令人看起来神采奕奕。唇部要多注重保养,保持一双无脱皮的润泽双唇,无需着重颜色的修饰,一点点唇油便在细节中体现出精致。发型应以适合自己为主,以端庄为表现目的,切忌颜色花哨,造型夸张。而在饰物的佩戴上,则应以简单为主,少而精,慎重选择款式,区别男女。尤其外事秘书,国际化的工作范围会接触到不同国家不同民族的人,其中某些人可能有其独有的信仰与禁忌,遇到这种情况,就需要秘书人员提前做好功课,在妆容、发型、服饰特别是饰物的佩戴上,多加留心。
3.举止礼仪。规范的举止不仅是对秘书而言,对任何人而言都是内在修养的外在体现。孔子曾经说过:非礼勿动。结合秘书的工作而言,可以概括为合乎体统,合乎身份,合乎场合。举止文明礼貌,行为自然得体,步伐沉着稳健,手势动作规范。切忌小动作不断和滥用手势。尤其是在与人交往中,举止首先要尊重对方,优雅大度中展现出一个秘书的修养和风度。
(二)公务礼仪
1.汇报礼仪。作为秘书经常要上传下达,因此在汇报礼仪中首先要区分汇报对象。当与被汇报人是上下级关系时,若是作为下级向上级汇报,应遵守归口管理的原则,直接找分管负责人来汇报,不宜擅自汇报或越级汇报;若是作为上级向下级通报,则需要真实地反映情况,不可瞒报,否则将很容易失去下属的支持,也较难获得体谅。当秘书单独汇报时,最好简单明了、直抒胸臆;若是集体汇报,则需要实现集思
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广益,讨论总结,力求全面地反映问题的同时,高效地完成汇报。当然无论哪一种情况,作为秘书人员,都需要把握适当的时机,选择合适的地点,充实汇报的内容,条理清晰地进行汇报。
2.办公礼仪。秘书作为办公室一员,首先应忠于职守,严格恪守时间,不迟到不早退。上传下达中,规范语言,尊重对方。工作中保护环境,保持卫生,维护办公秩序的良好运行。
3.会务礼仪。秘书人员经常要面对各类会议的组织工作,因此严格的会务礼仪成了秘书必不可少的一项规范内容。首先在会议的组织上,需注意周密地制定会议规则,充分地进行会议筹备,完善地组织会议进程,和妥善的处理收尾工作。做到会前规范化,会中细节化,会后系统化。一场会议的成功与否,往往由细节决定。
4.电话礼仪。信息化时代电话成了日常工作中被频繁使用的沟通工具之一,而电话形象也成为了秘书职业形象的重要组成部分。接打电话的时候要耐心、细致、周道、热情,口齿清晰,音量适中,语速正常。拨打电话时要注意时间恰当,语言流畅,表达清晰,举止得当。而接电话时要注意及时,文明,做好记录以便协调、转述和汇报。