发布时间:2023-09-27 10:23:30
序言:作为思想的载体和知识的探索者,写作是一种独特的艺术,我们为您准备了不同风格的14篇管理工作,期待它们能激发您的灵感。
医学和护理是相伴而生的,护理管理工作是医院管理工作的一个重要方面。近年来,护理学已逐步发展形成完整的独立学科,护理人员占卫生技术人员总数的一半左右,起着半边天的作用,护理质量的好坏对医院的医疗质量会产生很大的影响,科学全面的护理管理,是护理管理者的必修课,势在必行。
护理管理工作必须跟随现代医学发展的步伐,适应护理理念的转变,根据我自身的工作经验,结合工作调查,就此谈点个人的初浅体会:
1充分发挥护理部的职能作用
护理部的职能是运用现代护理管理的理论、技术和方法,对护理工作进行科学的计划、组织 、指挥、控制协调、沟通和创新的全面管理,承担着全院护理管理工作,实施护理三级管理体制,主管院长—总护士长-=护士长,建立健全各项规章制度,分解管理目标,确定护理人员职责范围,理顺护理体制,抓好护理人员的素质教育,认真贯彻实施上级精神,从控制护理环节质量入手,是提高护理质量的根本保证,确切一点说,就是要解决质和量的问题,使护理工作惯性运转,达到完美的护理效益之目的,完成护理部职能作用,管理得当,工作向上。
2控制护理环节质量 发挥护士长作用
提高护理质量,特别要注意护理环节质量的提高,要充分发挥调动科护士长的作用,是控制护理环节质量的关键之所在,护士长的素质建设尤为重要。护理部密切注视各科护士长的的工作动向,理顺工作热情,指导管理艺术上的技巧,为她们排忧解难办实事,不断丰富科护士长的管理才智,定期召开护士长会议,交流各科室的管理经验,取长补短,使护士们工作起来得心应手,其护士长的作用是:
2.1护士长的核心作用:护士长作为一个职能单位一个小团体的带头人,既要管理护理人员,又要管财务、管技术、管制度,还要协调各科室的关系,就像是位于纵横交错的铁路线上的一个指挥员。其上是领导,其下是护士,其左是医生,其右是患者,站在核心位置上的护士长,必须很好的协调上、下、左、右的关系,来完成自己的工作,才能正常运行,在诸多的关系及问题之中,应是一个协调医护关系——护患关系,真正维护领导威信等事宜的能手。
2.2护士长的表帅作用:护士长做为一个护理单元的领导者,除业务上的技术高一筹外,其言行作用时刻影响着每一个护士,影响着护理任务完成的好坏,所以护士长必须具备热烈而镇定的情绪,紧张而有序的工作,加上强烈的事业心和责任感,工作中要显示极大的主动性、进取性,工作务实稳妥,在管理的全过程中,遇事冷静、沉着,处事公正果断,勇于为部下承担责任,事事以身作则,处处做好表帅作用。
2.3护士长的的计划总结能力:护士长应是计划工作的执行者,既要敢于管理,又要善于管理我们反对放任型和限制型管理,主张民主型管理,取之于民,用之于民,集中群体的智慧。工作善于计划,合理组织落实,行动有笔记、积累和收集资料依据,不可手懒。在琐碎繁杂的工作中,切记忙而不乱,工作井然有序,有计划的实施目标管理,提高工作效益。一定要月有计划,周有安排,日有重点。按计划组织实施,优化组合,实事求是做好各个时期的总结工作。
2.4护士长的指导能力:护士长既是行政领导者,又是业务带头人,要有科学指导能力。注意效果评价。在实际工作中力争合理,善于分析可能出现的隐患。给予及时的帮助和科学的指导,有预见性,使问题和隐患消灭在萌芽之中。在完成质量指标、效率指标的同时,定期不定时的抽查、考核、纠正薄弱环节,不断提高护理质量及管理水平。
2.5正确处理好人际关系,是调动积极性之妙用。成功的护理领导者,取决于领导者与被领导者之间的信任、理解、支持。将护士视为自己的好朋友,善于发现她们的闪光点。如何建立和巩固这种关系,护士长必须具有坦荡无私的胸怀。并能以诚待人,知人善用。要诙谐幽默,点到为止,胸怀宽广之善待个性,以真挚的情感关心护士的生活、健康、学习等情况,使她们能在最佳的心理状态下,激发最大的工作热情,更好地为病人服务。
3加强管理 提高两个素质
3.1思想素质:讲管理,抓质量。人的因素第一,护理人员的思想建设,素质提高是一项长期的任务,也是攻关的难点,是摆在每个护理部面前的主攻方向,抓思想教育方法很多,要有常备不懈的长远计划,不能搞一阵风,我们要提倡“贵在坚持、贵在自觉”,开展医德医风教育,优质服务,提高两个素质,纠正不正之风,有检查,抓落实,认真分析,总结评价,及时反馈,这是护理部抓思想工作,提高思想素质的重要环节,使护理队伍成为特别能战斗的工作群体,充分显示护理群体的向心力,永保我们护理队伍的青春和活力、护理事业的风采。
又是一年时间过去了,细细回想这一年来的工作,既忙碌紧张又充满压力,收获的背后有太多的艰辛与不易,是该静下心来认真地分析分析,总结出一些东西来了!就从以下几个方面逐一忆述、归纳、总结、客观地点评一下自己这一年的工作吧!
一、队伍管理:xxx进口除机械队、拌和站是公司员工、农民合同工混岗模式管理外,洞内主体工程的开挖、仰拱、衬砌、出碴运输、砼运输、隧道通风、高压风水管道拆接维修、文明施工以及洞外附属工程的桩板墙都是分包队伍作业,队伍多,人员杂,管理难度较大。为确保现场施工顺畅可控,主要抓好了三个方面的工作:
一是经常不定时地组织现场安调员、各作业队现场主管、工程部质检、测量、监控量测等生产、技术人员开碰头会,根据局指、分指、工区下达的计划和指令对现场施工进行细化部署和及时调整,使每一个管理人员预先了解每项施工计划的具体内容,明白每项计划的最终目的、意图,使其在进入现场施工时预有准备,能迅速进入状态和避免相互影响。
二是切实抓好现场协调管理工作,尤其是抓好队伍之间有穿插作业或者服务关系的协调管理工作,有意识地引导他们加强相互间的沟通,尽量避免或减少相互间的干扰,及时疏通相互间的怨气,增进相互间的理解、配合,使队伍间做到既相互监督又相互帮助,从而最大限度地避免了因作业队伍之间相互扯皮、推诿、干扰造成施工影响的情况发生。
三是充分认识项目管理的结构形式,并灌输到每一个管理人员,把协作队伍当成自己的队伍纳入项目管理,对他们做到既严格执行和落实工区的各项管理制度,又做到细心指导和帮扶,同时认真对待他们提出的每一个问题,与他们进行协商沟通,携手共同解决现场存在的问题,做到了相互尊重,赢得了相互间的理解,管理层与队伍之间基本上形成了和谐融洽的管理局面。
二、安全质量管理:始终坚持以进度为主线,安全、质量为保证的原则组织现场施工,做到不冒险施工,不损害工程质量,保证了年度安全生产目标和工程质量结构安全。
三、生产管理:xx岭隧道开工伊始就被定为极高风险隧道,采取动态设计的方式施工,<莲山 课件 >现场实际揭示的地质与初勘设计相差甚远,并存在围岩变化频繁,极不稳定的特点,给施工安全、生产进度造成极大影响,为确保安全,促进施工进度,主要抓好了以下几个方面的工作:
1、加强对围岩观察的同时根据监控量测、tsp超前地质预报、超前地质探孔的情况,及时组织工程部、作业队以及生产相关管理人员开会讨论,制定切实可行的施工方案对现场施工进行调整(在进入ⅴ级软岩段,左右线均不同程度出现渗水、围岩变形的情况后,立即组织制定专项方案,加强超前注浆支护、增加锁脚锚杆的同时采取将锚杆改为小导管注浆、与拱架间采取l筋焊接、以及开挖后立即安装仰拱拱架封闭成环等措施施工,安全、顺利地通过了ⅴ级软岩段)。
2、组织编制了《xx岭进口开挖支护、扒碴、出碴限时考核办法》对施工工序时间进行限时考核,促使作业队加强管理、想方设法缩短工序时间,有效促进了施工进度,使生产进度做到了制度化管理。
3、带领所属管理人员、在相关部室、作业队伍的大力配合下,大都完成或超额完成了局指下达的生产任务指标。
四、成本管理:12月中旬开始成立进口成本管理小组,加强巡视、督察,对现场浪费行为加大处罚和管控力度,对施工现场的主要材料实行循环定额发放,并定期统计分析、考核奖罚、落实改进措施,取得了明显的效果,形成了常态化、制度化的成本管理机制。
关键词:档案管理工作;探讨
中图分类号:G271 文献标识码:A 文章编号:
在日益迅速发展的市场经济中,档案工作已成为各个企事业单位的重要组成部分,它在一定程度上推动并维护着各企事业单位的发展。档案管理的现代化突出表现在档案的信息化建设方面,它是信息时展的必然趋势。随着资源系统局域网络的建设,加强基层档案管理的现代化水平已迫在眉睫,此项工作的完成,将会把档案载体从纸质发展转换为全面录入的电子文档,为社会提供高效率服务。本文从完善各项规章制度、提高信息化管理水平和提高管理人员素质等方面来阐述如何在新形势下更新理念,促进档案管理工作的创新与发展。
1 当前档案管理工作的现状
近年来,随着信息化的发展,档案管理工作遇到了前所未有的挑战,集中表现在以下几个方面:
1.1 档案管理制度不健全。近几年,管理基层制定了一些档案管理制度,但是从档案管理工作的现状来看,仍然存在着档案管理制度不健全的现象。一是档案收集制度不健全,使得档案缺乏完整的记录,丧失了部分利用价值;二是因保管制度不健全、基础设施不完善等原因造成档案损毁和档案遗失现象屡屡发生;三是档案利用制度不健全,造成有的档案没有发挥其应有的价值。这些都极大地影响了对档案的研究和利用。
1.2 信息化水平低。随着计算机和网络技术的应用,档案的载体发生了巨大的变化,由原来单一的纸质载体发展为纸质、电子等多种载体共存的局面。然而通过调查发现,不少高校企业信息化水平依然很低,没有引进先进的档案管理软件,档案的检索依然主要依靠手工。此外,电子档案的利用率极其低下,严重制约了档案工作的发展。
1.3 档案管理人员素质不高。一是缺乏专门的档案管理人才,不少单位的档案管理人员是兼职人员,缺乏档案管理的专业知识;二是对档案工作重要性认识不够,只把档案工作当作一件附属的工作,缺乏积极性和主动性;三是计算机应用水平不高和实际操作能力低,不能适应现代化档案管理工作的要求。
2 档案管理的创新措施
2.1建立统一规范的档案管理技术标准
建立统一规范的档案管理技术标准,并完善相关的法律法规,能有效的对知识产权进行保护,极大的促进了档案管理工作的顺利进行。档案的标准化、规范化能很好的适应信息时代档案资料管理工作的需要。由于现阶段的档案包含范围越来越广泛、复杂,所以档案管理部门必须严格遵守档案的标准化、规范化原则,对档案的收集、整理、编制、检索及防霉防虫等基础工作都应严格按照有关的规范标准进行。还应按照国家规定的一系列标准,进行对档案的标准化、规范化、信息化管理,从而为档案管理工作的开展奠定坚实的基础。
2.2 提高档案管理人员的水平与素养
2.2.1 档案的管理人员必须具备较高的管理水平与政治素养,若是政治素养与水平较低就会对档案管理工作的开展带来阻碍。因此,应加强提高档案管理人员管理水平与政治素养,认真学习先进思想,着力提高管理水平,从而与档案管理工作实际相结合为档案事业发展奠定坚实基础。
2.2.2 档案的管理人员必须具备良好的职业道德,培养和树立爱岗敬业、乐于奉献的工作精神,坚持遵守自身的职业道德规范来约束自身的各项行为,从而提高档案管理水平和为社会服务的质量。档案管理人员应认真对待工作,做到尊重档案、尊重历史,坚持立档和用档的真实可靠性,并恪尽职守,努力强化自身的保密观念,以便保证档案安全。
2.2.3 档案的管理人员必须具备专业的管理知识水平,有扎实的基础,熟悉并掌握档案管理工作的方法与规律,并在了解档案管理工作的基础上,与时俱进,通过利用计算机来不断丰富自身知识,从而实现档案管理工作由传统方式向信息化的转变。
2.2.4 档案的管理人员必须具备优秀的创新意识,不断开拓创新。只有不断的创新才能带来足够的动力,从而不断推进档案管理工作向前发展。档案的管理人员应注重新事物的发现,并在基于对新问题、新方法的研究分析上进行创新,努力推进档案管理工作的发展。
2.3 信息化服务创新
随着信息化建设的不断加深,传统档案管理已经不再适应信息时代档案资料管理工作的需要,档案管理信息化已成必然趋势。信息化档案管理在内容、服务方式、创意方面都较过去传统的档案管理工作有着天差地别。信息化档案管理将给档案管理工作提供巨大的发展空间和创新空间。信息系统的低门槛和便捷,使得用户群越来越多,相对的信息服务的要求也越广。因此,档案管理人员必须对信息化档案管理有充分的了解,并正确的树立信息服务的理念。随着档案管理的信息化,在信息服务方式上也应不断创新,充分考虑用户对信息利用的需求,从而在信息服务上增加新的理念和要求,为用户提供一个全面的满足其需求的信息利用平台,不仅能更好的满足用户的需求,突出用户的权益,提供信息服务效率,更能充分体现出信息服务的人性化、主动性及重要性。
2.5加强档案管理标准化建设
2.5.1 应建立明确的档案归档制度。档案属于档案局所有,所有建立档案并进行保护是局工作人员应尽的义务。建立档案应对其进行仔细分类并定期进行归档,而后妥善保管。建立明确的档案归档制度后,对制度的实际执行情况,档案管理人员必须积极跟踪督办,并要求相关人员积极配合,从而确保档案归档制度贯彻落实。
2.5.2 严格遵循档案管理流程。档案的管理流程主要包括有管理单位、文件点收和整理、档案分类、档案名称与编号、归档与档案清理、保存期限、档案清理、调卷程序、调卷管理等。作为档案管理人员必须熟悉并掌握流程,并严格遵循档案管理流程,从而确保档案管理工作的顺利进行。
2.5.3 建立并完善档案管理制度。在进行建立并完善档案管理制度时应充分结合实际工作情况进行,不同地方的局有不同的制度。其主要包括档案人员责任制、档案统计制度、档案保密制度、档案利用制度、档案保管制度、文件材料立卷归档制度等。
2.5.4 建立健全管理制度,全面提高档案管理工作的规范化。一是要严格做好文件的收集、整理、归档工作。按照上级有关档案管理规定,结合本单位办部门实际,进一步细化规定,制定档案管理工作有关程序的工作流程,确保“档案资料收集全、整理规范、归档全面”。二是要建立档案管理制度,对产生的档案资料从收集、归档到移交档案室统一管理以及档案的日常保管、借阅、利用,都要制定一套严格的制度;建立健全档案工作目标管理考核制度和责任追究制度,保证档案管理规范有序。同时,在建立健全有关管理制度时,必须准手以下几个原则:一是合理科学。建立起来的规章制度必须符合单位实际,以适应单位档案管理工作需要为出发点和落脚点。二是简明实用。各项管理制度必须以具有可操作性为前提,以方便实用、简便易行、可操作性强为目标,更好地发挥各项管理制度的指导和规范作用。三是坚持制度约束的双向性。既约束领导又约束职工。四是严肃性。在规章制度的执行过程中,要做到有功必赏、有过必罚,充分体现制度的权威性。
3 结束语
档案业务是档案工作者围绕档案,利用科学的原则和方法管理档案,为单位内部和外部服务的工作,是一个单位整体工作的组成部分,是维护单位历史真实面貌的一项重要工作。随着电力事业的快速发展,各单位意识逐步提高,档案管理水平也日趋成熟。可以说,档案信息作为一种人文资源,以其原始性、真实性、无可替代性的特点,在推动电力工作发展中正彰现其积极的促进作用。随着计算机技术的快速发展和网络信息技术的普遍应用,以及我国高等教育改革的日益深化,高校档案管理工作发生了巨大变化。为适应新形势,更好地发挥档案的作用,跟上时展的步伐,高校档案管理工作必须更新理念,在完善各项规章制度,提高信息化管理水平和提高人员素质等方面狠下功夫。
参考文献:
今天,县委、县政府召开全县殡葬管理工作电视电话会议,主要是总结分析我县的殡改工作,部署20****年的殡改工作。刚才,小杰同志通报了我县20****年度的殡改工作情况及存在的主要问题,并就20****年如何抓好殡葬管理工作提出了具体要求,讲得很好,我完全赞同,请大家认真抓好落实。下面,我再强调几点意见:
一、加强领导,落实责任
实行殡葬改革,加强殡葬管理工作,事关“三个文明”建设,事关经济可持续发展,事关全面建设小康社会大局。20****年4月,为进一步落实殡葬管理工作责任,加大殡葬改革力度,切实扭转我县殡改工作的被动局面,县委、县政府出台了《关于落实殡葬管理工作责任制的规定》,进一步明确了镇、村及有关部门的职责。各级、各部门要按照规定的要求,切实把殡葬改革工作摆上重要议事日程,真正把此项工作纳入经济建设和社会发展的总体规划以及目标管理范围。我在这里再次强调,镇委书记、镇长是本镇殡葬管理工作的总责任人,分管领导是直接责任人。要做到工作措施、督促检查、经费投入“三到位”,把工作任务分解落实到村、到人,形成一级抓一级、层层抓落实的良好工作机制,确保全面完成本镇殡葬管理各项工作任务。村(居)党支部书记、主任对本村(居)殡葬管理工作要负总责,做到及时发现问题,及时制止土葬或建造新坟等违规违纪行为。要继续实行行之有效的镇领导包片、驻村干部包村、村干部包村民小组的殡葬管理工作责任制,同时要健全村(居)殡葬管理信息联络员制度,第一时间掌握殡葬管理信息,提前介入,做通事主思想工作。我相信,只要各镇党委书记、镇长和各村(居)党支部书记、主任能摆正位置,负起责任,今年我县的殡改工作就一定能在去年的基础上再上一个新台阶。
二、强化措施,敢于碰硬
从刚才小杰同志分析的殡改形势来看,当前我县殡改工作的主要问题,仍然是一些镇思想认识不到位、责任不落实、措施不得力,导致一些干部对殡改态度不坚决、工作不积极,只强调客观因素,甚至有个别镇、村干部相互推诿,对土葬行为没有坚决制止,不敢采取强制执法措施。20年全县殡改工作曾经被省、市通报批评,去年,在大家的共同努力下,我县的殡改工作取得了一定成效,但是还没有彻底扭转被动局面,在全市排名仍然是倒数第一,全县火化率只有61.3%,与兄弟县区相比差距很大。面对严峻形势,我们要化压力为动力,迎难而上,坚决按国务院《殡葬管理条例》和省、市、县有关殡改政策规定,依法强化殡葬管理,从根本上改变落后的工作局面。要继续加大执法力度,严厉查处违规土葬和修造、新建坟墓的行为,对违规土葬和建造新坟的,要坚决采取强硬措施,做到该起棺的起棺,该拆毁坟墓的拆毁,并要依法依规追究当事人,特别是对有关党员、国家工作人员,更要严肃追究责任。
三、通力协作,齐抓共管
殡葬管理工作涉及面广,工作难度大,是一项复杂的社会系统工程。各有关部门要各负其责,各司其职,相互配合。县民政部门要负责指导全县镇村(居)做好殡葬管理各项工作,督促、检查全县殡葬管理工作责任的落实;县国土部门要严格土地使用管理,对乱占土地建造坟墓的,要根据有关法律、法规予以处罚和清理,恢复地貌;县林业部门要加大林地管理力度,认真查处占用林地乱建坟墓、毁林造坟、擅自加工销售木棺等行为;县工商行政管理部门要依法查处私造棺木者和取缔非法无证经营丧葬用品、用具的门店;县宣传、广播电视部门要全力配合和协助民政部门开展殡葬改革宣传活动,倡导殡葬先进文化,改变广大群众落后的殡葬观念,推进殡葬改革工作深入开展;县建设规划部门要协助各镇、村做好骨灰楼堂、公益性生态墓地的定点和规划;县人事、纪检、监察部门要加强对党员和国家工作人员殡葬行为的教育管理,查处违规殡葬行为的党员、干部和职工;县劳动、人事、社保部门和老干局要加强对丧葬补助费的管理,对违规土葬的,一律不发放丧葬补助费用;县公安部门要依法为殡改工作保驾护航,对故意阻挠殡改执法人员依法执行公务,围攻、殴打、谩骂殡改工作人员的,要依照有关法律法规进行严肃处理,对情节严重、影响恶劣、触犯刑律的,要依法追究刑事责任。总之,要通过各部门的密切配合,通力协作,在全县形成殡改工作齐抓共管的局面。
四、加大督查,兑现奖惩
【关键词】医疗设备;计量管理;工作
0.引言
医疗设备在医疗活动中发挥着越来越重要的作用,确保设备的安全及测量结果的准确性对保障正常医疗活动具有十分重要的作用。医疗计量器具检定可以发现并纠正医疗设备存在的问题,保障医疗活动的安全有效。随着我国医疗事业的不断发展和壮大,大量先进的医疗诊断仪器的应用,医疗仪器设备是否可靠,数据是否准确直接关系到诊断、治疗效果,更影响到人民群众的生命健康,而准确的计量器具要依靠科学的计量管理来保证。因此,医院的计量管理已经成为医院医疗设备管理不可忽视的重要环节。
1.计量活动科学有序
1.1领导重视,监督机制完善
各级领导的高度重视是医院全方位开展计量管理工作的前提。只有思想认识到位、组织措施到位、院领导亲自抓、上下联动,才能确保计量管理工作的有序开展。
1.1.1统一思想,提高认识
院领导应高度重视医院计量管理工作,把宣传贯彻《计量法》提升到一个新的高度,通过各种会议,反复强调医务人员要重视计量工作,树立质量意识,杜绝因计量器具失准引发的医疗事故及医疗纠纷,切实把计量管理工作摆到议事日程,进一步统一全体医务工作者的思想认识,使计量法制意识深入人心。
1.1.2落实责任,加强管理
为了对日益增多的仪器设备加强管理,院领导应亲自抓计量工作,设备科设专人负责全院计量管理工作,同时建立院、设备科、使用科三级计量管理网络,负责计量器具的采购流通、管理监督、维护保养、正确使用等各个环节。明确计量管理人员的职责和权限,切实做到分级规范管理、责任落实到人。
1.1.3加强培训,提高素质
院领导应重视提高管理人员的业务素质,积极创造条件抓好人员培训工作,派人参加质监部门举办的各种计量管理人员培训班。通过学习,进一步提高管理人员业务知识和管理水平。计量管理的核心是准确,准确本身就是具有科学、合理的含义,“准确性”是计量科学的命脉,没有法定的标准,就没有可比性。以化验分析仪为例,如果检测性能指标不符合规程要求 ,示值误差超标,检定结果失准,在治疗过程中不但会延误病情,而且越治越严重,直接危害患者的生命安全,也就谈不上医疗质量。准确性是医疗质量的体现,同时也是计量管理工作的关键。
1.2奖优罚劣,激励机制合理
医院应在积极组织、严格管理的基础上,适度地采取了一些奖惩措施,建立较为合理的激励机制。医院计量人员根据各科室年度检定工作的完成情况,依据受检率的高低,同时结合科室对计量、质控工作的配合程度,与绩效工资挂钩,奖优罚劣。
2.建章立制是搞好计量工作的关键
计量管理工作是医院管理的重要组成部分,建立和完善规章制度是规范管理的基础。在上级计量部门的指导下,根据医院实际情况,应制定一套完善的计量管理办法及规章制度:
2.1《计量室管理制度》
制定计量器具周期检定日程表及全院计量器具和能源计量数据的管理制度等。
2.2《计量器具流转制度》
明确规定计量器具从出入库、编号、登记、发放、报废、转移等过程的管理办法。
2.3《计量器具检定制度》
规定计量器具入库检定、发放检定、周期检定的一系列管理办法,是计量器具保持正常良好状态的重要措施。
2.4《计量器具维护、使用、保养制度》
确保计量器具在使用周期内,安全可靠、准确有效。
3.设备科的主要工作
3.1加强计量建设,改善计量条件
为使医学计量工作能够合理有序地开展,设备科全体人员既要夯实专业理论知识,也要具备比较丰富的实践工作经验。
3.2建立健全各项制度
建有计量器具的技术资料档案及强检设备的台账,保证计量数据的真实、安全。同时,应建立《计量器具的周期检定制度》、《证书、报告和原始记录的管理制度》等若干制度。
3.3坚持依法办事,积极开展工作
计量管理人员在计量检定和质控工作中,严格落实周期检定制度,认真遵守操作规程,做到对检定合格的医疗设备签发检定合格证书并粘贴绿色合格标志,对检定不合格的设备签发检定结果通知书并粘贴红色禁用标志。为确保计量结果的准确性,计量检测人员在工作中坚持“三个不使用”,即不使用无检定证书的计量器具,不使用有故障的计量器具,不使用过期的计量器具。设备科还应将计量检定与传统验收相结合,对设备进行量化检测。对检定不合格的仪器采取校准维修、报废等方法,使设备的使用情况随时处于受控状态。
3.4培训使用人员,保证使用中的质量安全
对于新购的医疗设备,设备科应对临床使用人员进行培训,使其熟练掌握设备的相关内容,并督导其做好设备使用日志。设备科还应定期或不定期地填写校准记录表、质控记录表。这些措施对设备的质量安全和治疗效果都是个很好的保证。
4.医院计量管理工作方法
4.1实现计量管理工作的微机化
随着计量管理工作的不断完善和发展,对列入强制检定范围的计量器具,采用计算机进行统一管理。建立计量器具卡片,并对所有计量器具进行分类。这样可以全面掌握医院计量器具的配备情况,有利于周期检定、维护、保养,确保计量器具量值准确可靠,也便于查找、统计和管理。
4.2严格医院计量器具的使用和管理
新购置的计量器具必须经计量验收合格,凡没有制造计量器具许可证及鉴定合格证书或标证的计量器具一律不许入库使用。医疗设备在维修后要进行计量检定,计量检定合格后,才能交临床部门使用。为确保量值统一,按计量法的有关规定,推行法定计量单位的使用,医护人员在病历、处方等一律采用法定计量单位。
计量管理员必须建立计量技术档案,完善对计量文件、技术资料、质量凭证、单据的保管,妥善保存医用计量仪器信息档案,其中包括仪器使用说明书、出厂合格证、首次计量检定合格证、安装、调试、维修记录和各个周期的历次检定证书。做到专人负责保管,防止丢失或损毁。
4.3提高计量管理人员的素质
从事计量管理工作的人员必须定期参加技术监督部门组织的培训,不断的在医院贯彻新的计量法规。同时,随着先进的医疗仪器在医院的使用,从事计量检定维修工作的技术人员应即时掌握最新医疗计量动态,参加业务学习和技术交流,吸收新的信息。
只重视管理还远远不能适应现代化管理的需求,仅仅依赖于技术监督部门的周期性检测还不能达到更有效的目的,也会出现不通过校检不能及时发现仪器带病作业的弊端。应该创造条件不断的创新利用科学化的管理手段,管好、用好计量仪器。平时对医用(下转第240页)(上接第112页)计量仪器使用、操作、运转等情况进行经常性巡查,发现有问题的仪器及时和计量部门联系,积极配合技术监督部门采取多种形式,及时进行检定,同时在技术监督部门的领导下通过举办学习班了解掌握计量知识、计量法律法规、以及国内国外的科技信息。培养医疗计量人员和高素质的使用及管理人员。
5.结语
总之,医学计量管理体系建立的基本原则是确保计量仪器产生的不合格误差的风险控制在允许范围内。随着计量管理工作的科学化、规范化、程序化,建立一个全方位的、全过程的计量动态管理,一定会使临床诊断、教学科研工作受益非浅,推进医院质量管理工作。
【参考文献】
从严管理就是严格执行学生管理的各项规章制度,严格实施规范化的管理,这是提高办学质量的重要措施,也是我们的一惯做法。但是在班级管理工作中仅有“严”是不够的,还应有“爱”。严中有爱,爱中有严,严爱结合,弛张有度,实现班级管理工作的良性互动。如果说从严管理是管好班级的前提条件,那么,热爱学生是管好班级的基础。例如,2010年我班有这样一位男生,家庭富裕,不爱学习,纪律性较差。对老师的批评无动于衷,还振振有词地认为自己反正不是读书的料,用不着花那么多力气,家里有的是钱,将来日子不用愁,学不学都无所谓,大有破礶子破摔的意味。面对这样的学生,我首先严厉地批评了他的错误做法和错误观念,却严而有爱,设法亲近他,爱护他,多次找他谈话,并引导他。经过推心置腹的交谈,这位学生感受到了老师爱的力量,从而改变了学习态度,开始对学习产生了兴趣。后来成为遵守纪律、勤学上进的“三好”学生。
二、全面教育与个别教育相结合
面向全体学生,这是教育管理的任务和宗旨。在班级管理工作中,对每一个学生都应平等对待,一视同仁,既要爱护优秀生,又要爱护中等生,更要关爱后进生。面对不同层次的学生,在日常的管理工作中,教师既要全面考虑,又要重点突破,重点是抓“两头”,促“中间”。一头是积极培养优秀生,充分发挥他们的聪明才智,使他们成为班级管理的得力助手。另一头是做好后进生的转化工作,运用一把钥匙开一把锁的方法,分析他们的缺点,抓住“病根”,因材施教,对症“下药”。找出他们的“闪光点”,对他们热情关怀,循循善诱,因势利导,扬长避短,持之以恒地进行教育,在关爱过程中感化他们,促使他们严格要求自己,争取更大的进步。
三、正面教育与侧面教育相结合
在班级管理工作中,要坚持以正面教育为主,侧面教育为辅的原则。所谓正面教育就是树立正面形象,如先进人物、优秀生等形象,引导学生向他们学习,向他们看齐。所谓侧面教育就是对个别学生进行有针对性的教育。一方面,对品学兼优的学生,或者在文艺、体育、绘画、书法、演讲、手工制作等方面有特长的学生,要大力表扬和奖励,热情培养他们,促使他们全面发展,对学习上或生活上有困难的学生,要伸出友谊之手,为他们排忧解难,顺利完成学业。另一方面,对无心上学,学习较差、纪律较差的后进生,就要用正面教育与侧面教育相结合的方法,促进他们改正缺点,脱离后进行列。如:2012年我班的学困生小伊,上课不专心,不是搞小动作就是喜欢讲话,常常惹得全班同学哄堂大笑,各科任教师反应很大。为了解决这一问题,我找他谈心。他很坦率地对我说:“老师,我不是故意的,我没有办法管住自己”。看来他所犯的错误是无意识的。针对这一情况,我经常在放学后单独把他留下来,让他静静地看书、做作业,并从旁督促辅导,有意识地培养他的学习自觉性,并为他树立学习的榜样,如身残志坚的张海迪,获诺贝尔奖的居里夫人等名人名家供他学习。同时用生活中一些不遵守纪律造成严重后果的侧面实例教育他,坚持一段时间后,他果然有所改变,在上课时他开始有意识地控制自己,基本上不再讲话了,学习也不断进步。
四、学校教育与家庭教育相结合
家庭教育是学校教育的基础和延伸,家庭教育的好坏与否直接影响学生在学校乃至社会中能不能健康成长。而要想人性化、科学化地管好学生,就必须注重强化学校与家庭的紧密联系,重视学校教育与家庭教育的良性互动和合力。具体的操作方法如下:首先,可以采取定期联系的方式,如设立家长接待日或学校召开学生家长会议,每学期向学生家长寄一份家庭报告书,让家长了解学生在校的各种情况。其次,可以采取不定期联系的方式,如家访、或电访。最后,在班级管理工作中,要做好学生在家的表现情况和家长对学校的反馈信息的收集,努力打造双向教育的平台、架设家庭与学校沟通的桥梁。通过以上一系列多元化、全方位的宣传教育活动,使学校与家庭、社会和生活的育人环境更加人性化、科学化,这无疑对学生的健康成长是大有裨益的。
五、结语
一、从现金管理现状来看,存在一些不容忽视的问题
(一)大额现金支付管理薄弱。商业银行的审批制度流于形式。一是漏批现象时有发生;二是责权不清不;三是手续不健全。商业银行普遍对审批制度不重视;审批权限范围不清;审批表填写不规范、不完整;审批意见空缺;未盖开户单位公章,甚至为应付检查,事后补充等。
(二)登记备案漏洞较多。一是台账登记不合规,如《大额现金支付登记备案台账》没有由临柜业务人员逐笔按序记载,失去事前、事中监控效果;二是对报备时限不及时。
(三)账户违规取现严重。当前,各商业银行、农村信用社、邮政储蓄基本把存款任务作为一项硬性考核指标,与年终业务考核评比、领导职务晋升等紧密挂钩。为了扩大业务,实现存款数量的增长,从而放松对现金的管理。具体表现为:一是基本账户超范围用现。二是开户银行不根据规定核定开户单位的库存现金限额,致使坐支的现象普遍存在,库存限额的核定形同虚设。三是乱开设账户套取现金及公款私存。商业银行为揽存和完成指标任务,为其大开“绿灯”,致使这种现象普遍存在。更有的开户单位巧立名目将生产经营性资金转入储蓄,以个人名义开立储蓄账户,用于经营销售。还有的以个人名义开立信用卡账户进行套现,在没有完税证明的情况下以发放劳务费名目支出现金。这些现象的存在,不仅不利于现金业务的监管;同时,也不利于对逃废银行债务、偷税漏税、洗黑钱等违法行为进行监督。
(四)思想基础并非固若金汤,缺乏内在动力。我国商业银行普遍有规模扩张的内在冲动,这就往往把“存款立行”作为第一要务,而从严现金管理不仅不能为他们带来明显的收益,还有可能影响客户的稳定。因此,一些商业银行领导对现金管理思想麻木,认为现金管理是传统计划时期的产物,已经不合时宜,从而对现金管理工作存在一定的抵触情绪。尤其是基层行,缺乏做好现金管理工作的内在驱动,积极性不高。
(五)检查处罚与落实执行有矛盾。首先,处罚依据较笼统,不具体,依据不足。其次,处罚起点界限较高,5~30万元的罚金,对规模小、效益差的商业银行而言,确实有些困难,人民银行如查出问题不处罚,就有责任,也达不到监管作用。
(六)管理手段与业务发展有矛盾。随着银行新的业务领域不断拓展,特别是电子商务业务的广泛发展,对现金管理工作提出了新的要求。但是,商业银行在现金管理尤其是大额现金审批上基本停留于手工操作,没有计算机网络作为监控屏障,效率和监管手段明显落后。
(七)专业队伍与实际工作的矛盾。人民银行的现金监管职能由计划部门调整到货币金银部门,管理职能调整后,使得货币金银部门的人员对现金管理的一些政策、法规及监管业务实际操作规程要有一个了解熟悉的过程,这在一定程度上影响了现金监管职能作用的发挥。
(八)网上银行及电子货币迅速发展对现金管理的范围提出挑战。随着商业银行、非金融机构网上银行和电子货币业务在我国迅猛发展,现行现金管理对象的范围显然不能适应,对此缺乏有效的管理措施,而通过电子货币大额套现、洗钱、偷税漏税和逃税经常发生。
二、促进现金管理工作发展的对策
(一)规范和完善现金管理有关法规。针对当前现金管理工作中出现的薄弱环节,人民银行要根据新形势、新情况,研究采取新的政策措施,抓紧时间对现金管理的政策、法规进行修订调整,不断完善和增强现金管理法规的时效性和可操作性,金融机构要结合实际情况制定相应的实施细则,堵塞漏洞,加快推进现金管理工作的法制化和规范化进程。
(二)加强学习培训,努力提高现金管理人员的综合素质。加强现金管理不仅符合市场经济发展的需要和国际惯例,而且也是防范和打击经济犯罪的一个重要手段。金融机构要把现金管理工作摆到重要的议事日程来抓,组织培训现金管理人员,尤其是重点组织商业银行有关人员开展业务培训,彻底改变基层行重业务、轻学习、重服务、轻管理、重操作、轻政策的思想,转变观念,深刻认识实施现金管理的重要性、必要性及其深远意义。
(三)提高监管水平,加大查处力度,维护公平竞争。督促监管一线人员认真研究市场经济下现金管理过程中存在问题,掌握当前现金管理的内容、方法、手段,不断强化职业道德教育,培养坚持原则、秉公执法、尽职尽责的职业道德。上级人民银行注意收集和总结各地区的各种监管工作方法、措施和经验,加强组织做好不同地区监管工作经验交流,取长补短,共同提高,积极促进现金管理水平的提高。
1、加强银行账户管理。人民银行要严格审批账户开户以及监管账户的使用情况,督促金融机构认真执行国家现金管理的有关规章制度,严格监督开户单位使用大额现金情况,严厉查处各种违规行为,规范账户使用用途。
2、严格执法,加大查处力度,维护良好的金融秩序。人民银行应加大对商业银行现金管理的后评价工作。定期或不定期组织现金业务检查,对违反现金使用的机构,严格按照规定进行处罚,促进金融业务良好、有序地开展。
3、搭建金融机构现金管理平台,防范和打击“洗钱”、套现、行贿受贿、偷税漏税等犯罪行为。现金管理工作涉及很多部门,外部需要劳动人事部门加强对企业、事业单位工资基金管理;财税部门应促使个体私营企业逐步健全财务制度,设置必要的会计科目;审计部门应增加单位是否违反现金管理规定等财务审计内容。内部需建立一支由货币金银、会计、内审、监管等部门组成的现金监管队伍,并且要认真贯彻执行人民银行相继颁布实施的《金融机构反洗钱规定》、《人民币大额和可疑现金交易报告管理办法》等有关法规,加强内部、外部职能部门之间的交流,使货币金银、会计、内审、监管等各职能部门协调起来,团结一致,形成坚强的监管合力,提高现金监管的反映速度和灵敏度,确实加强对现金业务的监管,严格执法,从重从严查处各种违规违法行为。
关键词: 管理 故障
中图分类号:TH117 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2013)06(a)-0138-01
摩擦是能量流失的主要根源,磨损是造成材料消耗的主要原因,则是控制两者的主要手段。的目的,是在机械设备摩擦副相对运动的表面间,加入剂,以降低摩擦阻力和能源消耗;减少表面磨损,延长使用寿命,保证设备正常运转。设备是设备保养的重要环节,是减少设备故障、延长设备使用寿命、保持设备精度的关键。
现如今,我们对管理工作的重视程度不够,导致设备备品、备件费用居高不下,设备故障频频发生,极大的影响了设备的使用效率。
下面是设备工作中几种常见的设备错误。
(1)操作不规范造成的故障。
设备未按规范进行加油,如若达不到设备要求,导致设备磨损;如按规范进行加油,但每次操作者都不会规范操作也会影响设备的效果。
(2)自动装置部分失效造成的故障。
许多自动化设备的目前都采用了自动系统,该系统是定时定量给油的。自动每天必须要有足够的油耗,才能保证设备在高速或高温下充分,保证设备的使用寿命。
(3)耗油指标长期不变造成的事故隐患。
某些设备的特殊部位采用定量,在设计时规定了该部位的耗油指标。该指标的依据是按照新设备状况制定的,当设备运行几年后,摩擦表面因磨损、间隙增大、变形等原因,耗油指标要随之增加,否则就不能形成完好的油膜。
(4)设备不到位造成精度丧失。
有些操作者在设备运转过程中只对原先设计的部位进行,好多应该的部位是在原先设计中所考虑不到的,需要在日常使用过程中对其进行改造。尤其是专业生产厂流水生产线上的设备因使用的部位专一,检查时经常发现有“死角”。个别部位在使用过程中由于各种原因会出现了锈蚀,设备的精度也会受到了影响,这样的设备一旦运转,设备精度问题就会暴露,严重的设备会造成事故停产。
(5)油料变质后继续使用造成的故障。
设备的换油周期是按照储油量大小来确定的,有些设备在未到换油周期时,由于高温或环境过脏导致油料已经老化变质,继续使用就会出现设备内部磨损或运行紊乱等。
(6)设备方法或选用的密封形式不当所造成的故障。
设备运行现场,环境中的气、尘、水等杂质会漏入到设备内,会使轴承、齿轮或液压件等零部件磨损或堵塞,造成设备损坏。方式或设备一定要结合生产现场实际来进行选用。有的方式或设备的设计不切合生产实际,是造成设备故障的根本原因。
可见,由于设备管理不善造成所谓的“冬闹冷、夏闹凉”现象;由于设备跟不上,设备的轴承缺油抱死,继而造成主轴啃伤、断裂的现象屡有发生,造成设备停运,不得不抢修,迫使频频更换设备备件或轴承,不但造成极大的浪费,也导致了设备完好率过低,能源供应指标完不成,最重要的是影响设备安全运行,给生产带来重大损失。
如何避免发生上述设备工作的错误,这就要求抓好设备的基础管理工作。众所周知,管理基础工作的好坏直接影响设备的使用寿命,而“TNPM”—— 全员规范化生产维修模式,是适应于国有企业由计划经济向市场经济转轨条件下的最佳管理模式。如何将这种现代管理理念融于设备管理工作中是摆在设备管理人员面前的首要任务。利用近年国内实行“TNPM”—— 全员规范化生产维修,将规范化管理融入到设备管理中,通过规范设备维护保养工作,降低设备运行故障率,提高设备效率,选择设备管理基础性工作—— 设备工作为突破口,推行一系列规范化的管理措施,才能使设备工作上一个新台阶。
解决方法有以下几点。
(1)提高职工技能。
在公司前期进行TPM培训的基础上,要分阶段、分工种进行各种技能培训,并组织相应的考试和模拟训练,凡是检修人员做到多工种作业的业务水平,真正达到区域互帮、联合检修的团结协作氛围,共同搞好设备维修管理工作。
(2)全面推行。
按照5S管理要求,在企业内部形成“人人积极参与,事事遵守标准”的良好氛围;摒弃传统的“我的活好就行”的概念,树立起“互帮互助、联合维检”的信心和理念。争取在设备运行的每个阶段,每名职工都可以对设备进行关注,如若有未到的部位,及时提出改进意见,对设备进,使设备保持较高的完好率,使生产和设备等各项指标达到一个良好的水平。
(3)保持设备定期巡检。
通过开展全员参加的TPM活动,强化设备定检管理,使各种定检活动达到以下目的:有效抑制设备性能的劣化预知设备性能的劣化程度全面消除设备的劣化倾向,使设备最大限度地减少突发故障时间,最大限度地减少维修频次,达到安全、经济、优质、高效运行,结合实际要求制定巡检制度及点检顺序,编制《设备巡检纪录表》,各管理员应定期到生产线按标准进行巡检,并建立三级巡检网络,每周坚持生产车间点检员、机动科点检员、维检人员定期检查制度,严格执行制定的管理考核规定,切实有效地推动管理工作。使设备最有效地被生产利用,最终实现TPM管理的最终目标“四个零”(停机为零、废品为零、事故为零、速度损失为零)。
(4)加强管理工作中的考核力度。
为确保检查结果的真实性、客观性,可编制“设备表”对设备的各项内容用分数进行体现,让平日专业点检的人员进行检查、考评,然后将检查结果用不记名打分的办法进行填报、上交、汇总,既有避嫌之优又具有一定的公正性、真实性。对检查出来的问题,首先批评,限期整改,若在设备运行中达不到整改要求的则应严格进行考核。这样一来使得工作自始自终的处于现在设备预防性维修上,各单位应根据各自的特点,采取一系列行之有效的措施。
(5)开展QC活动,改造不合理的装置,为企业节能降耗。
有关资料统计,世界能源的1/3~1/2使以不同形式消耗在物体间的摩擦之中,而抵抗摩擦行之有效的基本措施就是,因此,能源节约与管理密不可分。在设备运行的过程中,要大胆的对不合理或是有不到位的设备进行改造,对方法及设备进行重新设计和加工,使得该设备能够在生产中能够满足使用需求,这样才能大大降低备件费用、减工人劳动量,从而为企业大大节约能源。
参考文献
一、要切实解决好4个矛盾
一是大局和小局的矛盾。办公室作为一个综合部门,其性质和其他部门的区别主要体现在服务性上,办公室主要是为领导、机关、和基层服务。首先是为领导和机关服务的。这就要求办公室把“一切服从大局,一切服务大局”作为办公室工作的出发点和落脚点,当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的基础和前提。 二是主动和被动的矛盾。办公室工作的服务性职能决定了其工作的被动性,但要做好办公室工作,又必须发挥人员的主动性,善于在被动中求主动,变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前准备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要有灵活的应变能力,做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路,想领导之所想,谋领导之所谋,把问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前服务。
三是政务和事务的矛盾。政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处理、政务督促检查、机要档案保密等工作。事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、安全卫生等。事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的。办公室的工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。
四是“过”与“不及”的矛盾。为领导出主意,当参谋,要把握“度”,掌握分寸。办公室在领导决策中处于辅助和从属地位,不能缺位,也不能越位。要想领导之所想,急领导之所急,为领导决策提供尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖。要积极谏言,但不能瞎掺和。
二、发挥6项职能,抓实6个细节
一是发挥参谋功能,突出“想得到”。多谋才能善断。办公室作为公司上传下达、沟通各方的桥梁和纽带,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上,既要了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作,既要了解上级领导的工作意见和要求,还要了解本单位的实际情况和干部员工的意见和建议。善于增强整体合力,树立团队协作精神和服务理念,善于对上加强联系,对内加强管理,对外搞好协调,对下做好服务。要立足发展变化的新情况,多动脑筋、想办法、出主意,增强工作的主动性、预见性、创造性,以较高的政策理论素养和业务工作能力为领导出谋划策、查漏补缺,在充分调查摸底的基础上,提出可行建议和工作预案,发挥参谋和助手作用,不断提高参与决策能力。
二是发挥协调功能,突出“管得宽”。办公室工作综合全局,协调各方,承内联外,有自身的工作职责和工作规则。办公室既要全面了解各方面工作情况,为公司各项工作的顺利开展创造条件,又要协调各方,处理好上下左右的关系,确保政令畅通。对于职责内的工作一定要抓紧抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,项项有落实。对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作,办公室就是“不管部”,要义不容辞承担起来,做到机关工作不留空档,保证各项工作的全面推进
三是发挥办事功能,突出“做得细”。机关工作无小事,办公室工作更是无小事。这就要求办公室工作一要细心、细致,二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事处处,认真认真再认真,细致细致再细致,做到不让领导布置的工作在我手中延误,不让需要办理的文电在我手中积压,不让到办公室联系工作的同志在我这里受到冷落,不让分公司机关和办公室的形象在我这里受到影响。
四是发挥管理功能,突出“碰得硬”。机关工作涉及到的事务方方面面,有的还关系到员工的切身利益。在原则问题上敢不敢逗硬是检验作风是否过硬的重要标志。办公室工作必须讲原则,严肃办事纪律。一是按政策办事。把政策作为办公室的生命线,决不允许在政策问题上讲人情,“走后门”,二是依法办事。办公室同志必须学法、懂法、守法,严格按照法律法规来开展工作。三是按组织原则办事。坚持民主集中制原则,坚持一级对一级负责。
五是发挥服务功能,突出“讲程序”。办公室工作的程序性要求很强,特别是在大量复杂的事务性工作中,要求办公室的同志一定要保持清醒的头脑,分清主次、分清轻重缓急、不怕麻烦。一定要坚持逐级汇报的原则,以明确责任。要通过建立一套科学规范的工作制度、工作程序、工作规则,使每项工作都有章可循。
六是发挥督办功能,突出“抓得实”。要据实情、讲实话、干实事、创实效,扎扎实实,不慕虚荣,不图虚名。实事求是干工作,实事求是反映情况,具备求真务实的精神,包括听取基层意见,向领导反映情况,力求全面、真实。工作中,要一步一个脚印,不作表面文章。
三、重点做好五项工作
一是要管带结合,抓好文书档案管理。一方面注重提高分公司文书档案管理水平;另一方面针对目前分公司新建单位较多,文书档案管理质量相对较弱的实际情况,采取以下措施:一是要求各新建单位确定专人负责文书档案工作并尽可能保持相对稳定;二是积极开展人员整训;三是实施靠近指导,采取现场指导,手把手帮助有关单位提高文书档案管理水平;四是开展文书档案管理验收制度,奖优罚劣。
二是建改并举,抓好制度建设。确定xx年为办公室的基础建设年,在各项制度建设方面,推出一批管理制度。在积极施行、多方征求意见的基础上,汇编成册,实现公司内部管理“有法可依”。
三是要奖罚并重,抓好交通安全管理。建立健全分公司交通安全管理制度,继续推行风险抵押制度,确保交通安全基本稳定。
【关键词】房屋;维修;管理;特点;内容
房地产是我国经济领域的一个重要行业,也是我国国民经济的支柱性产业之一。房产对于个人的重要性是不言而喻的,当前人们谈论、关注的话题,更多的是房产的市场价格,而往往忽视了房屋固有的使用价值。但是,随着房地产行业的日趋成熟,房屋维护、修缮的重要性,正浮出水面,成为房地产行业一个新的话题。如何通过对房屋的维护、修缮,减少房屋自然老化,确保房屋使用功能的长期发挥,乃至进一步实现房屋的功能性拓展,以延长房屋的使用年限,实现房产保值,显然同样重要。本文依据房屋维修管理工作的意义、特点,结合作者多年从事房屋管理工作的实践经验,从房屋维修工作的性质入手,详细分析、讨论了房屋维修工作的类型和主要内容,以期对房地产行业的房屋维修管理工作有所裨益。
1 房屋维修管理的意义
房屋维修包括房屋公用设施维修和房屋本体维修。其中,房屋公用设施维修是指物业共用部位、公用设施及设备的更新、改造等项目。本文讨论的主要是直接涉及房屋使用功能发挥的本体维修部分,其意义在于:
1)确保房屋使用功能。增强房屋住用的安全性能,延长房屋的使用寿命、改善住用条件。
2)增加房屋经济价值。房屋维修保养及时,使房屋保值、增值,为业主使用人、物业企业、国家带来直接经济效益。
3)提升单位信誉价值。房屋作为固定资产,对一个单位来讲,维修与保养做得好,能够建立企业良好信誉,提升企业良好经营形象,尤其对物业管理企业而言,能够为企业业务发展打下扎实基础。
4)增加城市的社会价值。按照既定计划对房屋的维修进行有效管理,能够美化城市环境、美化生活,人民安居乐业,增强社会稳定。
2 房屋维修管理的特点
房屋维修是房地产管理的重要内容,具有经常性、复杂性和技术性的特点。
2.1 经常性
随着房屋使用年限的日益增长,以及自然或人为情况的因素影响,导致房屋设施正常损坏或使用功能减弱,再加上房屋所处地理位置、环境、用途、使用人情况不同的差异,同样结构的房屋使用情况以及设施损坏的程度也是不均衡、不等同的。因此,房屋维修是一项经常性且不可或缺的重要工作。
2.2 复杂性
房屋维修管理量大面广,它涵盖了各个行业、千家万户,涉及项目多且复杂。房屋的多样性、个体性和维修的广泛性、分散性决定了房屋维修管理的复杂性。由于每一幢房屋有它独特的形式和结构,因此房屋维修必须根据房屋不同结构、设计、使用状况制定不同的维修方案,组织进行不同的维修施工。也就是说房屋维修管理要针对不同情况分别进行组织管理,实施不同的管理方法,呈现其较强的复杂性。
2.3 技术性
房屋维修管理本身具有特殊的技术规定性,以建筑工程专业及相关专业为基础,配有高素质的专业技术人员和技术工人,要求专业人员具备较丰富的维修以及管理经验,才能较好地完成维修任务。
3 房屋维修的类型
房屋维修的类型划分依据有多种。但一般认为,主要按照房屋维修的对象和完整性,来划分不同的类型。
3.1 按照维修对象的不同划分。
按照维修对象的不同,房屋维修可分成结构性维修和非结构性维修。其中,结构性维修是指保证房屋结构安全、适用和耐久,对破损或强度、刚度不足的房屋结构构件进行检查、鉴定及维修;非结构性维修指保障房屋正常使用和改善居住条件,对房屋的装修、设备等部分的更新、修理和增设,其主要作用是恢复房屋使用功能,增加房屋的使用年限。
3.2 按照维修房屋的完整程度划分
按照维修房屋的完整程度不同,房屋维修可划分为小修、中修、大修或翻修。小修称维护,对房屋日常、零星的维修维护;中修是对不符合建筑结构要求的房屋,需进行局部修理;大修是指房屋主要结构损坏严重,居住已不安全,需进行全面修理;翻修是指房屋主体结构严重损坏,丧失正常的使用功能,应该进行全部拆除,需要另行设计、重新原地进行更新建造的过程。
4 房屋维修管理的内容
房屋维修管理的主要内容包括:制订房屋维修计划、维修施工管理、维修费用管理等方面。
4.1 制订维修计划
房屋维修与房屋保养往往是交叉进行的,实际操作中,维修在一定程度上影响着保养,因此在制订维修计划的同时,充分结合房屋保养等各方面实际,科学制订房屋维修管理计划。一般情况房屋维修管理计划分为短、中、长期计划。
4.1.1 短期计划
短期计划是指结合房屋竣工年限,对平时积累登记的简单维修问题进行预计安排。一般是指日常性的维修、应急性的维修、设施设备的应急维护。属于小、中修的范畴,确保维修房屋的正常使用。
4.1.2 中期计划
中期计划是指需要解决的包括使用中正常的小的损坏造成的非应急性的维修。维修计划的设置前提是不影响房屋的正常使用,及时修复的预防性养护。一般来讲,把需要进行房屋大修的内容列入中期计划中。
4.1.3 长期计划
长期计划是指针对房屋结构、设施设备的老化程度的相关情况做出的比较长远的维修规划,且涉及的维修业务确保短期内不会发生,需要将房屋进行较大资金投入且工程量大的维修内容列入长期计划。
4.2 维修施工管理
房屋维修施工一般包括现场勘查落实、选择维修施工的人员队伍、维修施工的组织准备、调度现场及安排处理、资料交接等环节。
4.2.1 现场勘查落实
负责维修和从事施工的人员现场勘查这一环节是必不可少的。现场勘查落实要求技术过硬、熟悉房屋构造的专业人员去做,做好现场记录整理,为制订维修计划、具体施工提供详实的基础资料。
4.2.2 维修施工的组织
根据现场勘查的具体情况,选择施工队伍、部署维修施工的进行步骤,做好相关组织准备,安排好工期、施工人员、材料等事宜,做好落实维修任务、编制维修计划、设计方案和施工组织设计。
4.2.3 维修工作及后续管理
维修工作进行过程中,负责人员总调度维修进度,对现场发生的问题跟进处理,以确保工期的完成。工期完成后,管理人员负责将相关资料按照所属职能部门进行有序交接,确保资料完整存档。
4.3 维修费用管理
维修费用主要考虑人工、材料、设备使用、物业管理等基础性费用。另外,专项维修基金的管理和使用,也是管理者必须考虑的重点问题。
4.3.1 维修基础性费用管理
维修费用涉及材料、人工、设施设备、物业管理等多个方面。在工程开始前管理人员须做好维修费用预算,对多个涉及方面进行充分预计,同时考虑部分可能出现的额外费用,制订经济合理的修缮费用标准。
4.3.2 按照政策规定用好共用部位专项维修基金
专项维修基金作为只有房屋共用部位维修可以正常使用的资金,存在其特殊的一面。管理者应协助单位做好这部分资金的使用。专项维修基金作为专项使用的款项,虽然审批较为严格,但账户独立,管理者根据实际情况可以灵活掌握具体使用,掌握好专项基金的调度使用,可以较好地缓解房屋维修费用紧张的压力。
餐厅开业筹备的任务与要求
餐厅开业前的准备工作,主要是建立部门运营系统,并为开业及开业后的运营在人、财、物等各方面做好充分的准备,具体包括:
(一)确定餐厅各部门的管辖区域及责任范围
各部门主管到岗后,首先要熟悉餐厅的平面布局,最好能实地察看。然后根据实际情况,确定餐厅的管辖区域及各部门的主要责任范围,以书面的形式将具体的建议和设想呈报总主管。餐厅最高管理层将召集有关部门对此进行讨论并做出决定。在进行区域及责任划分时,各部门管理人员应从大局出发,要有良好的服务意识。按专业化的分工要求,餐厅的清洁工作进行归口管理。这有利于标准的统一、效率的提高、设备投入的减少、设备的维护和保养及人员的管理。职责的划分要明确,并以书面的形式加以确定。
(二)设计餐厅各部门组织机构
要科学、合理地设计组织机构,餐厅各部门主管要综合考虑各种相关因素,如:餐厅的规模、档次、装修布局、设施设备、市场定位、经营方针和管理目标等。
(三)制定物品采购清单
餐厅开业前事务繁多,经营物品的采购是一项非常耗费精力的工作,仅靠采购去完成此项任务难度很大,各经营部门应协助其共同完成。无论是采购还是餐厅各部门,在制定餐厅各部门采购清单时,都应考虑到以下一些问题:
1、本餐厅的建筑特点。
采购的物品种类和数量与建筑的特点有着密切的关系。例如某些清洁设备的配置数量,与餐厅的餐位数量直接相关,再如餐厅的收餐车,得考虑是否能够直到洗碗间等。
2、本餐厅的设计标准及目标市场定位。
餐厅管理人员应从本餐厅的实际出发,根据设计的标准,参照国家行业标准制作清单,同时还应根据本餐厅的目标市场定位情况,考虑目标客源市场对餐厅用品的需求,对就餐环境的偏爱,以及在消费时的一些行为习惯。
3、行业发展趋势。
餐厅管理人员应密切关注本行业的发展趋势,在物品配备方面应有一定的超前意识,不能过于传统和保守。例如,餐厅减少象金色,大红色的餐具与布置,增加一些淡雅的安排等等。
4、其它情况。
在制定物资采购清单时,有关部门和人员还应考虑其它相关因素,如:出租率、餐厅的资金状况等。采购清单的设计必须规范,通常应包括下列栏目:部门、编号、物品名称、规格、单位、数量、参考供货单位、备注等。此外,部门在制定采购清单的同时,就需确定有关物品的配备标准。
档案工作的平安管理不只要落实于平常,特别是在严重灾难和突发状况降临前,更要增强管理和维护,争取使毁坏性降至最低,维护绝大多数档案以及重要档案文件的平安。针对档案平安问题,详细要做到两点:
一、进步档案平安防备和自我维护认识
制定档案平安防备和维护制度,防患于已然,各立档单位或部门要增强科普应急宣传等工作,将灾祸预防作为一项长期的工作,并且将其视为档案平安工作的中心环节和主要任务之一。进步平安认识和自我防护认识,做益处置档案突发事情的思想和行动上的准备,对已有档案文件信息要增强平安和失密认识,完善工作体制,强化平安管理。比方,平常做好档案平安的应急演练工作,的确进步应对灾难的紧急处置才能。要确保档案信息应用平安,正确处置档案开放与失密的关系。制定档案开放方法,严厉控制开放档案的内容、档案复印件和局部档案记载的内容在各种媒介以及公收场合的。
二、树立和完善重要档案的维护机制
许多重要信息一旦被毁或者失去,就很难再取得。关于一个机关,一个企、事业单位,重要档案信息是其在危难关头继续维持运作的关键。因而,关于重要档案要采取相应的措施妥善维护。
1、对纸质文档的维护
关于纸质档案文件来说,它受外部环境的影响很大,详细来讲,温湿度、灰尘、外来磁场、机械震动、光线和有害气体,都不利于纸质文件的保管。一旦被毁,将不复存在,对它们要采取特殊的防灾措施。普通的办法是停止复制。复制包括在场寄存和异地寄存。在场寄存是把拷贝过的文件放在办公地点,对其采取特殊的防灾措施,如运用防火、防盗性能更强的装具等。异地寄存是把拷贝过的文件放在办公地点以外的中央,由于灾难普通不可能在不同的中央同时发作,这种办法能有效避免消灭性打击。
2、对电子文档的维护
相关于纸质档案文件,电子档案文件最常用的办法是对其停止电子备份。若遇到突发事情,能够从数据存储系统中取回数据,恢复系统。
随着信息化时期的开展,档案文件逐步由纸质文件开展到电子文件。电子文件制成后要及时积聚、及时搜集及归档,能够避免信息损失和变动。⑴归档时应对电子文件停止全面、认真的检查,电子文件与相应的纸质或其他载体文件的内容及相关阐明能否分歧;在内容方面检查归档的电子文件能否齐全完好,真实牢靠;软件产品的源程序与文本能否分歧等。⑵检查归档电子文件载体的物理状态,有无病毒,读出信息的精确性等。⑶归档电子文件应运用光盘作为存储介质存储,对一切归档的电子文件应做维护处置,使之置于只读状态。⑷对电子文件要定期停止平安性、有效性检查,发现载体或信息有损伤时,应及时采取维护措施,停止修复或拷贝。⑸为每一份电子文件树立必要的记载,记载文件的构成、管理和运用状况。对电子文件的信息记载要具有实时性,要随时将需求保存的信息记载下来。这种跟踪记载的信息具有原始性,能够成为证明电子文件真实牢靠的有效根据。⑹在档案信息存储平安方面,加强档案信息平安和网络平安认识,并采取实在有效的技术手腕和管理措施,做好身份认证和密钥管理,增强对档案管理系统的监控;保证在线管理系统的平安,对网络设立信息系统防火墙、密码访问控制,装置失密隔离卡,树立备份与恢复系统,不时完善档案信息系统平安管理制度。同时,在管理上树立了电子文件归档制度和文件管理的记载系统。存储档案信息的设备要加装有效的防毒软件,内部局域网要与一切外部网实行物理隔离;各种数据库要及时停止备份,确保档案信息的平安失密和系统运转平安牢靠。⑺在应用平安上不能只强调应用而无视失密,也不能只强调失密而限制应用,应坚持应用和失密并重的准绳。严厉执行管理制度,从技术请求和管理措施两方面有效保证档案数据库和电子档案的平安保管工作,确保档案信息的平安。
【关键词】计算机;会计档案;管理Discussion on accounting management
随着我国计算机技术的不断发展,如何做好运用计算机管理会计档案工作,以使其发挥更好的作用。根据本单位工作的实践,将如何做好会计档案的管理工作,谈谈个人的看法。
1运用计算机管理会计档案的特点
传统的会计档案是指会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计核算专用材料,是记录和反映经济业务的重要史料和证据。这些史料和证据具有严格的数据平衡性、时序性和严肃性、不得随意篡改。单位实行会计软件以后,由于产生了许多依附于计算机磁性介质上的数据与文件,财务人员的所有日常工作以及历年会计资料的调阅均在计算机上完成,随之而使会计档案赋予了许多新的特点。运用计算机管理会计档案具有以下一些显著特点:
1.1运用计算机管理会计档案不仅保留了传统意义上的会计档案,而且还包括存储在计算机硬盘中的数据及其他磁性介质或光盘存储的数据。即会计档案存储的范围和领域扩大了。
1.2传统的会计档案具有直观可视性,而存储在磁性介质上的会计档案必须在特定的计算机硬件与软件系统环境中才可以使用,才具有生命力。即会计档案的调用需要一定的软、硬件环境。
1.3运用计算机管理会计档案的载体不仅是通过打印等输出的传统意义上的纸张,更主要的是磁性介质或光盘。即会计档案的保管不仅是作为会计资料信息载体的纸张而且更重要的是磁性介质或光盘。
1.4运用计算机管理会计档案具有易遭破坏,难留痕迹的特点,同时他们又受载体的质量、存放环境、存储信息的有效期等条件的影响,即对会计档案的安全性、完整性要求更高。
1.5实行运用计算机管理会计档案的时间越长,会计档案与财务软件的版本数越多,即会计档案更需要科学地管理。
2如何做好运用计算机管理会计档案工作
为了更有效地做好运用计算机管理会计档案工作,我们必须根据计算机管理会计档案的特点,分别做好会计档案的收集、管理与保存、利用等方面的工作。
2.1计算机管理会计档案的收集。所谓计算机管理会计档案的收集是指在一定的时间间隔内(如一个会计年度),把计算机系统中的所有会计数据拷贝(备份)存储到磁性介质或光盘上,从而形成脱离于原计算机系统的会计档案。财务部门应把财务数据的备份文件保存好,以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内,在最小的损失下恢复原有的会计电算化系统。
除了备份之外,还应收集计算机硬件系统的型号、存储空间的大小、外部设备的配套类型等;计算机操作系统、网络操作系统以及汉字操作系统;财务软件的编程语言、数据库系统类型;财务软件的系统名称、版本号;财务软件的销售与维护公司的名称、地址、电话与联系人以及与会计软件系统相配套的各种说明书及使用手册。
2.2计算机管理会计档案的保存。由于计算机管理会计档案是存储在磁性介质或光盘上的,根据这些信息载体的物理特性,在形成这些档案时应准备双份即采用“AB备份法”进行数据的备份,并且每份上要注明形成档案的时间与操作员姓名,并贴上写保护,存放在两个不同的地点,以防止地震或火灾等意外情况引起整个电算化会计系统的毁灭与系统的不可恢复性。在保存这些档案时应远离磁场,注意防潮、防尘等。对采用磁性介质保存的档案,还应定期进行检查,定期进行复制,防止由于磁性介质的损坏,而使会计档案丢失,造成无法挽救的损失。
此外,还应注意计算机管理会计档案与对应的财务软件版本的一致性。因为在不同版本软件下形成的会计档案其会计数据的结构有可能不同,这就有可能产生会计档案不能被调阅或者产生某些预料外的错误。因此,笔者建议计算机管理会计档案除保存各版本的备份财务数据外还应保存对应版本的会计软件系统版本,二者的一致性是非常必要的。显然,其收集与管理工作也是比较艰巨的。
2.3计算机管理会计档案的利用。即会计档案的调阅。在长期开展会计电算化的过程中,随着软件系统的不断升级,我们所调阅的会计档案会有下述两种情况:(l)所调阅的会计档案的版本号与当前会计软件系统版本号一致,此时只需将您所需调阅的档案通过计算机软件系统中的档案调阅(或数据恢复)功能进行调阅即可;(2)所调阅的会计档案的版本号与当前会计软件系统版本号不一致,此时您只需在另外一台电脑上安装与此档案相对应版本的计算机系统,然后再进行调阅。
3运用计算机会计档案的整理与再利用
【关键词】管理;周期检定;量值传递;标准
计量管理工作具有普遍性,是一项技术性较强的重要基础工作,计量技术工作又具有很强的法制性,随着经济立法工作的不断加强,对计量工作提出了更高更严的要求,以《计量法》为准绳,牢牢抓住《计量法》的宣传贯彻及各项计量管理制度的落实,宣传贯彻法定计量单位,加强对使用法定计量单位的监督管理,各种技术文件以及各类标准都能使用法定计量单位与国际单位接轨。
一、建立计量器具台帐管理计量器具
建立A、B、C三类计量器具、自制计量器具总台帐。A类计量器具是本企业最高计量标准,工作计量标准被授权的社会公用计量标准。列入国家强制检定目录的工作计量器具。B类计量器具是企业生产工艺控制、质量检测有准确度要求的计量器具。精密测试用的计量器具。C类计量器具是民用电能表、水表以及指示仪表。国家规定允许一次性检定使用或有效管理的计量器具。自制计量器具管理,本企业可根据施工生产的需要,依据技术性能和工程质量要求自制,自制的弧心样板和直尺等计量器具,施工前必须全数校准后,方可投入使用,没有保存价值的施工后报废。
二、计量器具周期检定
(1)计量检定工作应当符合经济合理、就地就近的原则,不受行政区域和部门管辖的限制。企业对计量器具进行普查、摸底,建立计量器具台帐,并制订出计量器具周期检定计划,对使用的工作计量器具和增加的计量器具执行周期检定。(2)根据《中华人民共和国计量器具明细录》制定了A、B、C分类,计量器具检定周期明细表。对企业用于贸易结算电能表、水表,用于医疗卫生、安全防护等计量器具进行周期检定。(3)计量部门对计量器具周期检定统一安排送检,以下“周检通知单”的形式,收回各单位使用中的工作计量器具,各企业计量员接单后,认真核实积极送检。对特殊情况下本单位不能检定或计量器具在施工现场的,计量员应根据情况就地就近进行检定,及时反馈检定证书及有关资料,认真登记计量原始记录入帐,以便计算下一检定日期,执行周期检定。对于超检定周期和不经检定而使用的现象,势必破坏量值的统一和计量检测数据的准确可靠,同时应制定相应的管理办法,对超检定周期仍在工作中使用的计量器具,按检定费20%予以罚款,并责令进行检定。(4)为确保计量数据准确性和计量器具的完好性,计量部门和企业计量员协商,计量部门下发“抽检通知单”采取随机的原则,定期对使用频率较高的量具抽取10%进行抽检检定,以便了解计量器具使用状态,并做好抽检原始记录。(5)开展计量检定的人员必须持证上岗,检定员可以拒绝使用未经考核合格的计量标准和超周期的计量器具开展检定,检定员开展检定工作,严格计量检定规程进行检定,不得伪造数据和出据错误数据,如给送检一方造成损失,给予行政处分。(6)对校准合格后的计量器具检定员,要出据检定合格证书,校验员要核实数据的误差是否准确无误,计量部门的主管对其合格证书监督检查,发现错误及时改正。
三、量值传递系统
计量标准的建立,由主持考核的地方计量行政部门考核企业承检能力,同意申报技术资料,并对实验室人员环境、设备、制度及室内干、湿度、温度等考核合格发给标准装置合格证书,进行本企业量值传递。
四、标准对计量工作检测、测量试验设备提出新概念新要求
(1)按要求建立计量器具台帐,按A、B、C 分类统管本企业最高标准工作计量器具和用于工艺、测试、安装设备、质量方面的计量器具三本台帐。(2)搞好周期校准工作,投入人力、物力、定期核准标准计量器具和国家明细目录上本企业不能检定的计量器具周期校准。按质量体系运行标准,检验、测验试验设备,修订质量保证手册。(3)质量认证检查出的问题,编制《计量管理实施细则》和《计量管理岗位责任制》。(4)完善各项基础工作、周期检定工作,以及经营管理计量检测率,能源计量检测率、工艺控制计量检测率、安全环保计量检测率、质量管理检测率这五大检测率的数据采集。
计量管理工作是企业基础技术工作之一,它关系着企业的生存和发展。只有完善计量管理制度,加强计量器具的控制管理,合理的分析计量数据,才能充分发挥计量管理在企业中的作用。
参 考 文 献
[1]中华人民共和国计量法条文解释[S].2000
[2]计量标准考核办法[S].2005
[3]计量检定人员管理办法[S].2008