档案信息化管理精选(十四篇)

序言：作为思想的载体和知识的探索者，写作是一种独特的艺术，我们为您准备了不同风格的14篇档案信息化管理，期待它们能激发您的灵感。

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【论文摘要】信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势。计算机技术的快速发展使我们步人了一个信息化的时代，无论是从政治、经济、文化、科技、军事等多个领域还是到人类生活的各个角落，信息技术不断显示其独特的魅力，成为现代社会和现代牛活不可缺少的工具。

1、档案信息化的定义和内涵

1.1定义

所谓档案信息化，就是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理并提供利用服务。

1.2内涵

档案信息化可以从以下几个方面来理解：第一，要实现档案信息的数字化和网络化；第二，要实现档案信息接收、传递、存储和提供利用的一体化；第三，要实现档案信息高度共享；第四，要引发档案管理模式的变革。

2、档案信息化管理的必要性

由于档案需长期保存，为提高存储环境，避免可能造成文档纸张受潮、虫蚀以及火灾等灾害，每年大量投入文档的保管经费已在所难免，且因无备份而又为每年不得不有的文档损失耽忧。由于档案需反复查阅，不可避免的存在原件受损或遗失，给文档的保管与利用带来管理上的困扰。在已认知的低档平板扫描仪录入的方式下，大量文档的电子化进程是不可想象和解决的，且大量电子化文档如何管理、查阅、应用有待全面解决。信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势。无论是从政治、经济、文化、科技、军事等多个领域还是到人类生活的各个角落，信息技术兀不显示其独特的魅力，成为现代社会和现代牛活不可缺少的工具。可以说，现代信息技术成为实现科学开发档案信息资源的关键条件。

3、加强档案信息化管理的措施

《全国档案事业发展“十五”计划》又把信息化建设列为战略重点之一，明确了“十五”期间档案信息化管理的主要任务。归纳其主要内容有：制定档案信息化管理的有关标准，研制、推广档案管理应用软件，加强电子文件和电子档案的管理，做好电子文件、电子档案的积累、保管、利用，保证电子文件、电子档案的齐全、完整、有效，建立、规范、联通各区域网络，建立全国档案信息网络，并人国家信息网。实现馆藏档案数字化、传输网络化、资源共享化、服务对象与需求扩大化。

3.1加强基础设施建设

电子计算机技术是当今新技术革命的先导技术。电子计算机具有运算速度快，精确度高，存贮信息和逻辑判断能力强以及自动进行运算等特点，在文件的管理上，运用计算机进行文件的接收、查找、借阅、归还，以及辩认到期应销毁的文件等档案的归档利用和管理工作。在档案管理上，运用计算机进行档案的收集、整理、编制检索工具、内容介绍和编制内目录，还可用于库房的管理。用于特殊的档案工作项目，如编制大型索引、为档案的编研工作提供服务以及档案统计等工作。因此首先要从硬件上配备电子计算机，提高各类档案馆、档案室计算机和网络技术的应用程度，逐步提高档案信息化水平。其次要建设和完善局域网。使各项工作都网络化，加强档案的利用。

3.2档案信息资源建设

3.2.1档案的电子化

所谓档案信息电子化，就是以馆藏档案资料纸质或机读形式的为主要物质对象，用微机对档案文献进行收集、筛选和不同层次的加工，使之转化成为微机软件形式的二次文献信息供人们利用的过程。档案软件没有信息管理功能，缺乏通用性。档案部门使用的计算机型号不一，规格各异，各自开发的软件不能互用，并且没有一个既适用于文件检索又可用于档案信息管理的计算机管理软件系统，由于不能互调，就不能利用电脑完成信息管理工作，不能快捷地出版信息编辑成果，这制约了档案信息电子化的进程。加强电子文档资料的归档工作，利用计算机、扫描仪把纸质档案数字化，建立全文数据库，以便于查找利用。

3.2.2加强档案目录数据库建设

我国至今还没有建立一个达到数据交换的机读目录档案系统，档案信息系统和网络建设形式各行其是，层次不一，规范性、开发性、服务性、共享性较差，不能适应档案信息资源共享的要求，需要加强档案目录数据库建设，开发标准化的档案管理系统，加强档案目录的输入，保存。

3.3档案信息化人才的培养

从目前看，许多档案部门缺乏现代高技术人才，其中档案、信息处理复合型人才就更奇缺，大部分档案人员现代技术水平偏低，甚至有现代文盲现象。尽管引进了现代化设备，仍不能充分发挥作用，就谈不上档案信息化了，因此，信息化建设人才需要深厚的档案学基础理论，熟悉档案工作的规律，从而创新更科学、更先进的管理方法，因此必须通过各种途径加强档案业务人员培训工作。提高档案业务人员的管理水平。

【参考文献】

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关键词：档案管理 信息化 应对方法

电子环境下，网络环境中档案管理工作的全新变革带来技术上巨大进步和工作效率极大提高，并引发了我们工作方式乃至思维方式的重大转变。为实现档案长期保存、高效管理和快速查询，节省档案存放空间，迫切需要实施档案信息化管理。

一、文书档案信息化管理的优点

1.能够提高办公效率。计算机具有强大的信息处理能力，计算机档案管理系统一般包括文件管理、档案资料管理、自动立卷及各种图形、图像的原件扫描和多媒体信息光盘存储等多项功能。档案人员在同一系统中进行相关操作，不但减少许多重复录入，同时使劳动强度大幅度下降。

2.有利于档案信息资源的开发利用。计算机可直接读取原文，减少档案取出查找次数而造成的磨损，最大限度延长档案使用寿命；直接打印原文给查阅者，这样就避免了复印时对档案的损害和可能发生的泄密情况。

3.文件和文字信息得到充分共享。运用计算机技术对档案进行管理后，档案管理由案卷级深入到文件级，由单途径管理发展为体系管理，由对档案外部特征（目录）管理到内、外部特征（目录和内容）合并管理。随着计算机网络技术的进一步发展，档案信息与载体分离利用，可与其他信息系统建立互联，极大提高档案利用工作的质量和效率，保证较高的查全率和查准率，通过网络服务平台，了解其他档案工作部门概况、工作重点和档案管理信息动态。

二、档案信息化管理存在的问题

1.电子文件保密性受限制。电子文件内容易于变化，使文件保密性变弱。电子文件易于修改且不留痕迹，虽然有些技术可防止伪造电子文件和在“原稿”上增删改，但其内容发生变化的可能性比纸质文件要大，把握内容原貌困难。电子文件不具特定字迹，可根据需要以不同字体、字号将电子文件输出，无法从字迹上分辨原始性，不能为每份电子文件盖印或亲自签名，无法借助印章或签署的字迹判断电子文件是否为原件。以上种种问题都对电子文件保密性提出严峻考验，而且网上窃密技术不断发展，进入网络中的任何文件都难以做到绝对保密。

2.对档案管理人员要求高。对电子文件、电子文件归档及其归档后形成电子档案的管理，绝不是仅仅懂得电子计算机技术或数据通信技术的人员所能胜任的。这就对管理人员提出了更高的要求。实现档案管理信息化，首先管理人员要有较高知识层次和先进技术水平。目前，许多档案部门缺乏现代高技术人才，其中档案信息处理复合型人才奇缺，大部分档案人员信息技术水平偏低，尽管单位引进了现代化设备，但不能充分发挥作用，根本谈不上实现档案管理信息化。

三、几点应对方法

针对在实际应用过程中遇到的一些问题，笔者提出以下几点应对方法：

1.信息化系统内、外网隔离。在内部信息化网络和外网之间，设置物理隔离，以实现内外网的隔离是保护信息化网络安全最有效、最经济的措施之一。第一层隔离防护措施是路由器。可以首先屏蔽所有的IP地址，然后有选择地放行一些地址进入信息化网络。第二层隔离防护措施是防火墙。大多数防火墙都有认证机制，具有五大基本功能：过滤进、出网络的数据；管理进、出网络的访问行为；封堵某些禁止的业务；记录通过防火墙的信息内容和活动；对网络攻击的检测和告警。

2.提高档案人员的综合素质。一是从硬件建设和投入上下功夫，不断改善硬环境，提高档案人员业务技能。二是采取“自学为主，培训为辅”模式，逐步形成终身教育机制，保障档案人员素质随时展而不断提高。三是加大档案部门间、区域间系统合作的力度，运用网络、现代通讯等高科技手段，不断增加档案部门和档案人员的信息源。

档案作为人类社会活动历史的伴生物，以其记录信息的原始性和真实性，成为信息家族中的重要一员。应加强档案管理信息化建设，提升档案管理和利用水平，充分发挥档案的信息功能。

参考文献

[1]聂菊荣，鲁礼炳，艾劲松.浅谈文书档案管理的信息化建设[J].电脑知识与技术，2007（8）

[2]裴承志，奥多.办公自动化与文书档案管理[J].中国冶金教育，2002（2）

[3]冼汉聪.文书档案管理的办公自动化应用[J].商情：教育经济研究，2008（6）

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电子档案是由数字电子计算机处理的档案，是用来区别于一些客观存在的档案实体，是将实体档案信息以字节、比特方式表示并使之在电脑网络上流动，只有引入正确的软件、硬件与足够的背景细节，这些字节与比特方可随机定位到用户所在的网络终端，以可被理解的文字、数字、图像、图表、符号等显示用户所需求的档案实体的真实信息。

二 档案信息化管理的现实意义

1．提高整个部门的工作效率

实施档案管理信息化后，部门管理人员从繁重的手工劳动中解放出来，不再是目录的打字员和档案的保管员，可以更好地从事档案的收集和编研工作，提高职能部门的工作效率。

2．有效地提供服务

档案管理的信息化，科技人员可在自己的计算机上查阅档案资料，提高了工作效率；同时档案资料的电子化更便于科技人员的二次利用和开发，提高了整体的工作效率和竞争力，使档案管理的职能不再单纯是档案的保管，而是公司内部的信息中心。

三 推进档案信息化管理的策略

1．建立规范体系

档案信息化的前提是基础工作的规范化和标准化。由于历史原因，档案业务基础差，案卷质量不高，特别是各类档案的著录细则相容性不强，系统软件移植性差。档案信息化工作尚无统一标准，仅着眼于某一个专业，无法全面实施、推广统一标准。同时，档案信息化使越来越多的归档“文件资料”是磁盘、光盘，档案的整理、分类、著录及有关规定已不能完全适应。档案信息化建设必须做到统筹规划、统一标准、统一部署、避免出现“自成体系、各自为战”的情况，要按统一的技术标准实施。

2．完善安全制度

档案信息化建设的最终落实都要靠人来执行，所以人是档案信息化安全的第一道保护屏障。为此，要提高档案人员的警惕性，从根本上铲除黑客对信息系统的威胁。采用身份认证、防火墙、数据备份等安全防护措施。

3．规范管理，注重实效

建立档案信息化建设指导委员会，负责研究档案信息化发展方向，组织制订和修改档案信息化方面的法规、规章与标准；负责监督和检查档案信息化建设的进程，实施政策引导；负责指导数字档案信息资源的开放利用和安全管理。将信息化进程、计算机应用水平作为档案馆（室）目标工作考核、评比先进的条件，并逐年提高其在考核中的权重。档案局加强对各单位档案信息化建设的行政监督和宏观指导。制定相应的规范性文件和标准，保证各单位产生的有保存价值的电子文件真实、完整、安全，严防违反档案法律法规行为。及时总结推广经验，促进档案信息化建设规范稳步开展。

4．电子档案的有效、实用

目前，虽然许多单位、部门的信息化进程在逐步推进，但往往忽视了档案信息化后的实用性。我们推进档案管理信息化，是为了更好地提供档案服务，而一些单位的电子档案修改机制尚不完善，一些档案被修改后（如声音的清晰化处理、图像的清晰化处理、文字录入错误纠正），只保留修改后的档案，而将原始数据进行了删除，降低了电子档案的留存价值，甚至对部分档案来说已丧失全部价值。还有一些单位，为了所谓的加快信息化进程，擅自不按标准操作，将存储扫描的清晰度降低，从而加快扫描速度、减少存储空间，致使所存档案不清晰或信息缺失，不能达到实际使用的要求，多数档案仍需实地查询入库的纸质资料。为了提高电子档案的实用性，我们不仅需要一套完整的管理制度进行保障，还要从计算机技术上加以规范和限制，如管理软件对操作者的权限限制，软件中对于存储图像分辨率的强制要求，通过使用计算机的签署技术、身份验证技术等，实现对管理者的操作行为进行记录及约束。总之，需要我们通过各种行政及信息技术手段，尽可能地提高电子档案的有效性及实用性。

5．人才储备原则

由于电子档案信息内容的数字化，文档处理的一体化，电子档案保存的技术化，开发利用形式的多样化，使得电子档案的管理与纸质档案的管理有着截然不同的方法，这就对管理人员提出了更高的要求。只有把人才问题解决好了，才能使档案信息化建设符合正确的方向，才能满足社会发展对档案工作的需求。

档案信息化建设是一项长期、全面而又具体的工作，信息化的实现不是档案馆（室）某一部门的工作，也不是单靠几个计算机技术人员就能实现的，它需要所有档案人员的积极参与与配合，档案队伍素质对档案工作信息化建设的质量起着关键的作用，因此，档案队伍计算机技能的提高是目前档案部门素质教育的重中之重。信息化是当今世界和社会发展的大趋势，档案馆（室）只有克服困难，迎头赶上，与其他行业同步发展，才能适应社会和时展的需要，更好地服务社会。

参考文献

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科研机构的科研项目档案是科学研究活动的真实记录，是一项重要的信息资源，机构所属的各研究团队及相关研究人员职务活动中形成的各类科研项目档案，需要实行集中统一管理，确保完整、准确、系统和安全，以利于开发和利用。

一、科研档案管理的特点

科研项目档案管理是科研管理的重要组成部分，是科研活动的重要环节，也是保护知识产权的一项重要举措。档案管理与计划管理、项目管理、成果管理紧密结合，纳入到科研计划、规划，纳入到科研管理制度。其特点也较为明显。

（一）档案收集、整理的复杂性

科研档案涵盖了科研项目活动的整个过程，每个环节都需要多次的试验和研究。有的科研项目还是多个科研团队的合作项目，致使科研档案的收集管理较为复杂。

（1）数据量大。科研项目可以分多个不同的子课题，每个课题和主项目一样需要阶段性管理，对形成的阶段性成果、目标进行检验考核。同时一个科研项目可能涉及多个立档单位，多个专业学科。这样就形成了大量的档案资料需要存档。

（2）时间跨度大。科研项目从项目申请、立项论证、组织实施，到检查评估、验收鉴定、成果申报、科技推广、档案入库整个过程一般需要1-3年，如果有其他客观因素，导致项目延期则周期更长。

（二）档案管理的安全性

科研项目在研究过程中形成的具有保存价值的各种载体，可能是具有创新性的技术设计及专利内容，这些资料体现了较为高、精、尖的科学技术水平，形成的成果拥有知识产权，因此对于档案的内容就要严格的保密，档案的管理工作就要采取有效的安全措施。

二、科研档案管理信息化的意义

科研档案管理信息化平台的设计有利于加快科研档案现代化管理水平，改进科研档案管理模式。科研档案信息化平台的设计就是把科研档案资源转化为电子化的信息，这些资源包含项目整个活动过程中产生的文档、多媒体资源、创新成果等，形成一个分类明确的科研档案资源信息库，安全快捷地提供档案服务，增强档案科学性管理，实现科研档案信息资源共享。

首先，档案管理电子化利于科研档案的长期保存，纸质的档案保存期限有限，同时查找翻阅不方便。其次，规范化的数据信息可以规范操作，提高数据质量及信息处理的效率，同时缩短了项目决策周期，通过档案的管理实现项目的动态跟踪管理。第三，档案的信息化促进研究人员的相互交流，在信息资源共享和有效利用的基础上，更能促进科研成果的转化。

三、合理利用信息化的科研档案及科学化管理

（一）加强基础设施建设，培养信息技术人才

对实施科研档案信息化管理投入专项经费，配置必须的软硬件设施，提高计算机和网络应用程度。

档案管理人员承担着具体实施的工作职责，不仅要熟练地运用数字化技术、信息储存技术、网络通讯技术及多媒体技术，还要有加工提炼有效档案信息的能力，对项目的档案信息进行判断分析，保证科研项目档案的系统性和完整性。因此要加强档案信息化管理的培训，普及信息化技术知识。

（二）建立更有效的电子档案管理制度

科研机构要建立符合自己的完善的档案信息化管理制度。制订电子文档、多媒体资源收集、整合和安全管理等方面的标准。明确科研档案的信息化操作方式，明确在科研档案管理过程中涉及到的各个单位个人的职责权限，使各个操作环节都要有章可循。

（三）提高科研项目电子档案的安全性

加强对档案管理信息化平台的管理，确保档案资源库的安全。提高信息安全意识，防止失密、泄密的发生。采用身份认证、防火墙、数据备份等安全防护措施，确保档案管理信息化平台的安全和网络的安全。平台的安全性设计主要包括以下几个方面：

（1）系统数据库的安全性。设置验证用户的权限，增加用户访问控制。以确保只有合法授权用户才能访问档案资源库，防止恶意破坏或修改。通过数字签名技术对立档单位进行安全性检验，同时检验文档资源在传送过程中是否丢失或不完整。对数据库中相关数据表的字段、相关文档进行加密处理。

（2）系统的网络安全。建立平台操作日志，通过记录各个时间点、每个用户进行的任何操作，使管理员可以监控系统的运行状态。同时，不定期对数据资源库进行备份。

四、结 论

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[关键词]档案管理；管理信息化；信息

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.14.130

[中图分类号]G270.7 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2016）14-0-01

在信息时代下，社会中充斥着各种各样的信息，令人们眼花缭乱，无法辨别真假，无法及时准确地加以利用，因此，当前各个行业对信息管理的要求愈发严格。这使档案管理信息化工作面临着的重大机遇和挑战。因此，要加快档案管理信息化进程，促进档案管理信息化技术手段不断优化升级，发挥档案管理信息化的积极作用，满足人们对档案管理信息化的要求。

1 档案管理信息化

1.1 档案管理信息化概述

档案管理的信息化是指在管理作为信息重要载体的档案时，全面地应用现代化的信息技术，如网络技术、图文技术等对档案信息资源进行安排、管理与配置并最终实现资源共享的过程。档案管理信息化是将原本的纸质版档案转化成电子数据予以保存，更好地实现了档案的保存，同时能够进行信息资料的自动化查取，从而达到为人民群众服务，推动社会向前发展的目的。

1.2 档案管理信息化中存在的问题

首先是档案管理的信息化相比起传统的档案保存增加了安全风险。在网络的飞速发展之下，互联网的使用已经遍及社会的各个角落，在如此大面积使用之下，随之而来的就是网络安全隐患的增加。这会导致一部分不法分子伺机窃取、攻击甚至是篡改档案信息，这样的情况一直困扰着档案管理人员，威胁着人民群众。

其次是档案管理人员的素质差强人意。档案管理信息化工作自身的专业性和复杂性，使档案管理工作对相关人员的素质要求也在不断提高。而当前的实际情况是，档案管理工作人员的整体素质不高，管理意识不强，同时，档案管理信息化工作的方式方法与时代脱轨，不适宜于时代的要求。

最后是档案管理不够规范，信息质量不高。主要表现为档案名录细则不够细致、档案分类不够准确，对于档案标号没有统一的标准，在档案管理信息化工作的具体实施中常会带来更多的麻烦。另外，档案管理信息化后电子数据的易更改性和不稳定性等特征也降低了档案管理信息的最终质量，无法保证其真实性。

2 提高档案信息化管理的水平

2.1 提高档案管理工作团队的整体素质

针对当前工作人员整体素质不高的情况，要做的不仅是逐渐培养他们的专业素质，加强他们的工作能力，还要建立更严格的选用机制，将真正有相关技术能力、高素质的人选到档案管理工作中。此外，还要借鉴国外成熟的技术和管理理念，并并在具体的实践工作中探索自身独具特色的工作道路。每一位档案管理工作人员必须熟练掌握电子档案的管理方法，相关的网络技术、图文表格技术等工作技能。从而正确判断档案保密程度和开放程度，保证档案分类、编号等工作的标准化，实现档案管理信息化在信息共享方面的积极作用。

2.2 转变档案管理人员的思想态度

档案管理的重要性不言而喻，但是实际上一些从事档案管理工作的人，却并没有从内心重视这份工作。所以，应当加强对档案管理工作人员的思想教育，帮助他们理解自身行为对社会的重要性。唯有转变档案管理工作人员的思想态度，令他们从内心热爱档案管理工作，才能使工作人员注重自身工作行为的规范性和科学性，在整理有关信息时更加全面细致、小心谨慎。另外，还要培养档案管理工作人员的责任感，形成认真负责的工作态度，并要求工作人员始终以热情的态度进行服务。

2.3 制定档案管理的统一标准，重视档案的安全问题

首先，要以国家有关部门的权力为依托，制定一个档案管理工作的统一标准，将实际操作中涉及的问题明确展现出来，对行业内所有单位的管理行为予以统一约束。以此令档案管理各个环节中电子数据可以实现真正的标准化和有效性。其次，要不断发展科技，对档案管理信息化工作进行改革创新，使档案管理的工作方式能够符合时展的要求，满足人民群众的需要。同时，还要将更成熟先进的科学技术应用到档案管理信息化工作中，提高管理工作的专业性。最后，就是要在政府的帮助下，令行业内更多的单位在进行档案信息化管理时配备足够专业科学的器材。

以上是针对档案管理信息化中存在的问题所提出的管理建议。但是保证信息化档案的安全性和真实性，还需要涉及统一协调所有的环节，使其相互协调配合，才能达到更好的效果。

3 结 语

在时代的飞速发展进步下，如何将信息更及时有效、真实安全地传达给人民群众是档案管理所面临的重要问题。笔者建议利用高科技技术实现档案管理信息化，使档案管理工作更全面、更高效，更好地为人民群众生产生活服务。因此，在实际工作中，要及时处理档案管理中存在的问题，不断革新档案管理工作方式方法，令档案管理工作顺应时展，发挥出应有的作用。

主要参考文献

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1.房产档案信息化管理工作中的不足之处

1.1对房产档案信息化管理缺乏必要的重视

由于部分房产档案管理负责人对于房产档案信息化管理缺乏必要的重视，对信息化管理的必要性没有深刻的认识，这就导致在房产档案管理工作中无法将信息化技术进行有效的应用，再加之部分档案管理人员对于信息化管理存在一定的抵触情绪，这就严惩制约了信息化管理在房产档案管理工作中的应用，使房产档案管理工作中信息化技术不能有效的发挥其应有的作用。

1.2在管理理念上缺乏创新性思维

长期以来我国房产档案管理工作一直沿用传统的管理方式，所以其思维模式较为固定，在信息化技术冲击下，这种落后的思维模式并不是很容易被打破，在理念上并不容易从条条框框中走出来，这必然导致信息化管理技术在应用上得不到足够的重视，存在着许多欠缺的地方，无法有效的提升房产档案的管理效率。

1.3档案管理人员缺乏专业的素质

房产档案信息化管理不仅需要管理人员具有较强专业技能，而且还要对房产管理和信息化技术能够熟悉掌握，这就需要综合素质的房产档案管理人员。但目前很大一部分房产档案管理人员无论从理念、专业知识还是技术水平上都存在着较多欠缺的地方，部分人员满足于现状，不注重自身管理能力业务水平的提升，从而使房产档案管理工作中忽视了信息化管理技术的应用。

1.4管理技术水平不足

房产档案信息化管理工作中，由于管理技术水平有限，所以在设备、管理技术及理念上都达不到信息化管理工作的要求，对现代化技术应用的较少，没有建立房产档案数据库，与现代化的信息化管理技术存在着较大的差距。

1.5档案利用率不高

目前有很大一部分房产档案还沿用传统的管理模式，给查询工作带来了较大的难度，所以导致档案利用率较低。再加之部分档案信息更新的速度较慢，信息缺乏时效性，制约了房产档案的利用。

2.加强房产档案信息化管理的措施

2.1加强对房产档案信息化管理的重视

信息化技术在房产档案管理工作中进行应用，这是一项复杂及系统的工作，需要房产档案负责人给予足够的重视，通过加强档案管理人员培训使其对信息化管理技术能够更好的认识和掌握。加大硬件上的投资力度，使房产档案管理部门配置足够的设备，同时配备信息技术管理人员，强化房产档案信息化管理水平的提升，加快房产档案信息化建设的发展。

2.2强化对房产档案管理人员的训练和考核

随着信息化技术的应用，对房产档案管理人员的技能要求也会越来越高。相关部门应该定期对档案管理人员进行训练；或是鞭策档案管理人员自己积极学习相关知识和技术，逐渐培养他们运用现代化的信息技术对房产档案进行管理的思想意识和操作能力。制定考核和竞争机制，不仅可以强化管理人员的信息化知识和技能，还能让他们有足够的空间展示自身的才能，让房产档案信息化管理展现出充满活力的一面。

2.3健全档案管理技术制度

这就需要相关领导共同研究，制定出一套健全的管理技术制度，约束档案管理人员，让他们都能依照制度进行管理，保证房产档案信息化管理的有序进行。同时，还要对所有的房产档案有统一的管理制度，如房产信息的收集、整理、分类、保管、查询、修改、利用等，对每一个环节都要做到分工明确、严格监督，不仅要保证房产档案的完整性和真实性，还要保证房产档案信息的质量。

2.4提高房产档案的利用效率

就目前方房产的发展情况而言，人们对房产信息的利用需求越来越大，而房产档案的管理的目的也就是为了给人们提供更多的房产信息，但不同的人们所需要的房产信息都是有差异的，所以房产所需信息也就出现了多变性。如果按照传统的档案管理技术，是可以满足人们对房产信息的需求的，但是却会给人们带来更多的时间损失、财务损失，而且很有可能忙碌了很长时间还是不能找到满足自己要求的信息。这个时候，信息化的管理技术就能解决这些问题了。采用信息化的技术管理，就可以建立信息化的数据库，实现信息资源的共享。

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一、概念和内容

（一）档案信息化的概念。档案信息化包括两方面：一是用信息技术对档案内容有序分类、便于查询、开发应用,对档案编目、排序、检索归档保存等进行高效的管理,提高医院的管理效率。二是用信息来调控档案物流,最终实现“无纸化”管理,促进档案管理创新①。

（二）档案信息化的内容。内容包括了档案信息资源的有序整理、档案数据库的建设、档案信息网络的建设、档案信息资源的开发利用、档案信息人才队伍的建设等。

二、信息化过程中的主要问题

（一）规章制度还不是很健全。虽然医院档案信息化发展迅速，但是国家关于档案信息化的制度还比较不完善档案信息化管理奖惩措施和制度还不足，档案管理人员的积极性和工作效率不高，制度的不完善影响档案信息化的健康有序发展。

（二）部门间独立性强，缺乏共享平台。医院各部门都是相对独立的，很多医院信息系统不是一体化的，如医务部有医务管理系统，护理部门有护理管理系统，科研管理部门有科研管理系统，多个系统一方面造成医院成本的提高和资源的浪费，增加了运行成本，同时各自独立的系统导致部门间无法共享档案信息，增加了相互间的沟通困难，最终不利于广大医务人员利用医院档案信息。

（三）档案管理人员素质有待提高，观念要进一步开放。医院档案信息化发展要求档案管理人员有比较高的业务素质和管理素质，如要求管理人员不断地吸收和学习先进的业务知识理，掌握计算机及网络技术，不断提高自身的业务素质。当前档案管理人员以中专生和大专为主，档案专业能力不强，计算机能力还比较差，档案信息化意识不强。目前档案管理人员积极性不是很高，以被动管理服务为主，等人上门，观念还比较传统和保守②。

（四）档案信息化管理的安全问题。网络系统的结构具有开放性、分布广域性和资源共享性等特点，使得网络攻击、计算机病毒等安全问题比较突出。信息化安全还存在以下常见问题：1.在档案数字化的生过程中，每一个工序都需要用到实体档案，而对档案过多的利用与移，无形中将会增加档案安全的隐患。2.硬件破坏和不合格电源导致的数据丢失。3.移动硬盘、U盘等移动设备的使用，增加了计算机感染病毒的可能性，档案的安全遭到威胁③。

三、对策

针对医院档案信息化过程中存在的问题，提出以上对策建议：

（一）加强领导重视，完善相关制度。领导的重视是档案信息化的前提和重要基础。因为档案信息化意味着要投入更多的资金，要协调多部门的工作，要建设更为完善的科学信息系统，而这些都必须只有领导重视才能完成，此外还应该积极完善档案信息化管理相关制度，做到档案管理信息化建设有法可依。

（二）加强医院各部门协调，建立一体化的档案信息平台系统。医院实行的信息管理体系是档案与其他信息分体管理的体系医院档案资源丰富，包含医院科研、人事、会计等综合档案。④医院在档案信息化建设过程中要整合这些信息资源，加强各部门的协调和配合，统筹考虑，避免重复建设。因此在档案信息化过程中需要加强不同部门间的协调，建立信息资源共享意识，作为医院层面通过沟通和协调，建立一体化的档案管理信息平台系统，实现档案信息资源在全院的共享。

（三）加强培训，进一步改变管理人员观念。档案管理人员素质直接影响档案管理水平。为适应医院档案信息化管理，要加强档案管理人员的专业知识培训，同时也应该加强他们的管理知识学习、计算机知识学习，同时建立档案人员考核制度，提高其工作积极性⑤。我们应转变档案管理模式，调整医院档案的服务方式，进行超前跟踪服务，变被动为主动，更积极的去迎合医院各类人员对医学档案利用的需求，推动医院档案管理工作和档案服务理念的发展。

（四）加强档案信息化配套建设，提高档案信息化安全。医院加强安全措施、安全意识和加密工作，加强对不同层级人员对象的级别和权限的设定，加强对后台的监控。加强软件和硬件建设，用身份认证与访问控制采用可靠的身份认证方法，每名员工都有固定的工序和工号，在登陆工作所需的界面时，必须提供有效的用户名和密码，不同的电脑之间禁止互访，有效的防止信息数据的泄漏。

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地籍档案是指在地籍管理工作中形成的具有考查使用价值在经过了立卷归档来保管各种历史性资料其主要的核心是以土地管理档案为核心是构建了国家档案的重要成分在地籍档案管理中主要是对国土资源以及其重要的土地资源进行系统化的管理能够全面、系统以及科学的管好土地的使用，以及记录好土地的资源状况其地基档案管理信息化主要是指在信息技术的应用下能够对地籍档案收集、整理、鉴定、统计、保管以及利用的工作总称提高了档案管理的效率。

2.加??基层地籍档案信息化建设的原则

2.1标准化建设

基层地籍档案管理在信息化建设上，要树立全国一盘棋的思想，严格执行上级国土资源管理机关的要求，在局域网建设、专线网建设、软件开发应用及人员培训上，统一规划、统一技术标准、统一规范、统一应用软件、统一管理，做好协调、配合工作。力求达到规范有序、高效率，少投入、高产出，不重复、不浪费，运转良好、快速。只有贯彻这一基本原则，才能确保全国地籍档案管理网络系统的统一规范、无缝连接、数据共享和节约经费。

2.2与国土资源各项业务建设相结合

基层地籍档案管理信息化建设不是孤立的项目，而是与其他各项

土地管理工作相结合的系统工程。要运用信息网络，提高国土监查工作效率，为查处违法用地提供准确的依据，配合治理整顿工作，充分发挥土地登记的监管作用；要与土地规划、耕地保护相结合，为编制和修订土地利用总体规划、制定土地利用计划、确定耕地保有量指标、划定基本农田保护区等提供基础性数据和图件资料；要与土地利用相协调，利用土地调查和土地登记成果确认和界定土地类别和属性，为建设用地审批、土地开发整理项目立项提供依据。档案管理工作只有与各项业务工作有机结合，才能保证信息化建设的顺利开展。

3.地籍档案管理信息化管理的重要性

在我国档案管理中对地籍档案实行信息化的管理其主要的作用表现在：能够有效的利用信息化管理平台来增强国土资源管理参与到宏观调控能力中在地籍档案的管理中对数据库信息系统以及信息化的资源管理和监测体系变化中科学的掌握了国家的资源分布以及使用状况及时的了解了资源的动态变化进一步加强了对资源的规划以及调控在资源的结构中实现了有力的保障在使用信息化管理中，有效的加强了对国土资源的开发和利用在地籍档案管理的运行体系中将遥感技术应用到其中进一步实现了我国对资源的合理开发和使用在通过遥感技术的监控中，能够及时的发展一些资源违法现象，有助于及时的治理这样就促进了国土资源的保护以及合理的使用。

另外在地籍档案管理信息化中能够进一步保证国土资源行政管理的职能发生改变在不断的加快政府职能转变的过程中，改善了我国行政体制的改革在信息化技术中加强了服务的保证进一步促进档案管理可以依法进行实现了廉洁行政的效果在实行地籍档案管理信息化的平台中，能够从源头上防止了一些腐败的现象在管理系统中通过对电子档案进行系统的管理以及地区之间档案的网络建设进一步实现了土地登记的公开透明政策，为纪检部门以及其他的政府部门提供了随时监控的效果肩效的防止了腐败行为的发生。

最后在地籍档案管理信息化体系中肩利于带动整个国土资源的信息化建设，为国土资源的管理实现了基础性的管理平台，该项管理的实施肩效的促进了国土资源信息深度的开发以及高效的利用这样进一步带动了国土资源的信息产业法发展以及推动了我国国土资源的信息化建设。

4.地籍档案信息化管理中的关键

信息化技术的应用关键是人员的素质，只有不断提高地籍档案管理人员的素质，才能实现信息化技术在地籍档案管理中的应用。目前，在基层实践中，常常发现，对于地籍档案管理人员重视的程度不够，很多人认识上有误区，认为档案管理是“冷门、偏门”，档案室的管理人员基本属于二线部门，不是重点科室，档案管理人员设置上没有专门的职数、编制保障，工作上也没有专项经费的支持和保障，经常是机关中指定一人作为兼职档案管理员，而且是身兼多职，很多地籍档案管理人员年龄偏大，缺乏一定的计算机网络知识基础，经常顾不上对地籍档案管理知识的学习和更新。其一方面是缺乏相应的专业技术培训，特别是对今后的地籍档案管理信息化、网络化的趋势认识不足，日常工作中缺少相关培训；另一方面是年龄知识结构老化，抱着安于现状、不求改变的心态，采用的是一切沿袭以往工作经验、稳妥为上的工作方法，也不利于信息化技术的应用。为此，一方面必须加大对现有档案管理人员培训的力度，确保其及时掌握现代化的地籍档案管理知识，特别是计算机网络知识的及时更新和学习，因为一切信息化技术的使用都依赖于现有的地籍档案管理人员的业务水平，任何再先进的信息化技术离开了具体的管理人员都是难以实施开展的；另一方面，转变观念，补充新鲜的力量到地籍档案管理人员的队伍中去，将有志于地籍档案工作的年轻人充实到地籍档案管理人员队伍中去，加大对于现有地籍档案管理人员的经费投入和物质保障，在制度上确保地籍档案管理人员的工作落实到位。只有这样，信息化技术在地籍档案管理中应用才是真正落到实处，地籍档案管理人员水平才会切实提高。

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关键词：房产档案；档案信息化；为民服务；管理

随着社会经济与科技的高速发展，传统的房产档案管理措施已无法满足现今社会档案管理的需求，房产档案信息化管理便顺运而生。这种新型管理手段是通过信息技术来保存房产的交易记录信息和有关房产信息，并且信息化的管理模式可以通过图片、表格等方式将信息数据更加具体、形象、直观的表现出来。房产档案信息化使房产信息登记能够实现“分级查找、三档共存”。做好房地产档案管理信息化建设，不仅可以极大地提高档案资源的开发能力和利用效率，还可大大减少房产管理工作人员的投入[1]。在这种情况下，要想实现推进档案为民新局面、房产档案管理的高效化、促进房地产企业的稳固发展，就必须在信息化管理方面取得成绩，大力推行新型档案管理模式，从而有效提高房产档案管理的效率，促使房地产市场经济的繁荣。

1房产档案信息化管理的意义

在如今的信息化时代,房地产档案信息化管理势在必行[2]。通过信息化手段来管理房产档案，一方面可以避免纸质档案保存不易，占据空间大的情况；另一方面，电子档案有利于档案信息的处理与修改，使档案信息的传递、归档与整理等工作的开展更加轻松，便于档案工作人员开展工作。最重要的是档案信息化管理体系使档案自动存档、分类管理的目标得以实现，大大的提高了档案信息搜索的速度，而且在实际操作中电子档案脱离了区域的限制，不需要像纸质档案那样只有在某地才能查询，只要有联网的电脑就能查询房产档案的相关信息，十分方便快捷。为了使房产档案更好的与社会的发展需求相适应，则需要将信息技术与档案管理手段有效的结合起来，从而推动房产档案管理的信息化进程[3]。与传统的档案管理手段相比较，信息化管理能够分类储存不同的房产档案信息，效率远高于人工分类的方式。而且房产档案信息化管理的优势之一是能通过网络进行信息的输入与输出。管理人员将档案信息输入电脑后，别的部门人员也就能借网络实现档案信息的交换，促进了房地产各部门之间的信息相互交流。并且普通市民也可通过网络来获得房地产的部分信息，使市民能直接的获得相关房产信息，有利于房地产事业的发展。其次，档案管理的信息化将房产信息资料转变为数字信息，缩短了工作人员搜索档案信息资料的时间，有效降低了管理工作的困难度，使管理人员的服务质量得到提高。

2提升房产档案信息化的策略

第一，推进房产档案管理制度的建立。我国早已推出了电子档案管理的相关制度，使电子档案的管理更加规范。但是房产档案情况特殊，与别的电子档案相比，在管理上存在差异。而房产档案管理制度的建立与完善是有效完成档案工作的前提。如今，只有少数地区建立了房产信息化档案且成效并未满足期望的目标，使得房产档案信息化的建立难度提升。因此要想规范房产档案的管理，保障档案工作的有效进行就需要构建健全的档案汇集、转移、使用与保存等房产档案管理制度，改善档案资料查询、管理人员责任制度等切实可行的管理方式。完善房产档案管理制度，细化房产档案建设标准，健全房产档案管理法律法规，提高房产档案在房地产交易中的地位[4]。构建与完善房产档案信息化的管理制度，使档案管理服务的业务程序更加规范。第二，培养房产档案管理的专业化人才，提高业务水平。房产档案信息化的建设不是一蹴而就的，档案管理业务水平仍然处于从人工档案记录转向数字信息化的过渡状态中。这样的情况使得房地产公司迫切地需要专业的管理人员，以促进房产档案信息化的构建与发展，进一步规范房产档案的管理。因此房地产公司应该重视培养房产档案管理的专业人才，尽可能地使档案管理人员的操作能力与知识水平提升。房地产公司在档案管理人员的选拔与培养上，要选拔出具有职业素养、能够吃苦、服务态度好的工作人员；要培养出擅长信息化管理技术、熟悉房产管理知识的人才，从而满足社会经济与档案管理工作发展的需求。公司还应积极举办档案管理人员经验交流活动，以此提升工作人员的工作能力、业务水平与综合素质,使其尽可能地熟悉掌握现代化的房产档案管理技术,促进房产档案信息化的持续性发展。

3结语

综上所述，推行房产档案信息化管理有利于提高管理人员的工作效率与服务水平，使之能更高效的为人民服务，促进社会主义市场经济的发展建设。要想做好房产档案的管理工作就应该提升房产档案信息化的管理水平，积极解决信息化管理中出现的一系列问题。不仅如此，管理部门还应不断探寻更新更好更有效的管理方法；把全心全意为人民服务作为宗旨，把提高业务服务水平作为进步的目标，为人民、为社会和民生做出更大的贡献，有效地推进档案为民服务的新局面。

参考文献：

[1]尚永峰.对房地产档案管理信息化的思考[J].商品与质量,2016，4(31).:34-34.

[2]陈静.房地产档案的信息化管理探讨[J].住宅与房地产,2017，8(6):119-121.

[3]张莉娅.探讨关于房产档案信息化管理的优势及策略分析[J].建筑工程技术与设计,2016,9(6):67-68.

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关键词：档案： 信息化：管理

Abstract: With the rapid development of society, file informatization management has prodeced a increasing impact for its wide application. To do well in file informatization management, it is necessary to comply with the standards and norms of file management, so as to ensure the safety of file informatization data.

Key words: file; informatization; management

中图分类号：G271 文献标识码：A文章编码：

随着社会信息化的飞速发展和广泛应用，信息化对档案发展产生越来越重要的影响，全国各级各类的档案部门纷纷加入了档案信息化建设工作。

档案信息化管理的优势

就是把公司以纸张、胶片、影像等载体保存的模式通过扫描、拍摄等方式转化为数字信号档案存入档案信息化系统里，建立目录数据库和全文数据库。充分利用计算机等信息化技术方法提高管理水平和效率，可以有效的保护档案原件，避免档案原件被过多的使用、借阅等造成档案载体的磨损，也可以有效的降低和避免重要资料的丢失的风险。

手工查阅档案资料，往往是费时费力，有时还达不到一定的目的，档案信息化以后，采用了电子目录和电子文档文件归档，加快查阅速度，检索和使用更方便快捷，使用时只需输入关键词，相关的资料信息就出现在计算机屏幕上。为利用者提供多层、多反面、有实效的信息。

档案信息化的基础建设

档案信息化软件设施：通过档案信息化系统软件来实现目录数据库和全文数据库，需要运用多专业配合，多部门协作，多环节配套，多档案人员信息输入，组成纵向和横向的各个节点都应到达一定的水平，通过网络加以联通，发挥整体优势，提高档案系统综合能力。

档案信息化硬件设施：硬件设施建设时信息化建设的基础，主要包括档案系统软件、微机、服务器、网络设施、存储设备等。

档案信息化工作的开展

档案信息化工作必需符合档案管理标准化、规范化，在符合相关标准规范基础上，具备一定的灵活性，实用性。快速、高效、有序、合法的把档案信息资源数字化，大量提高档案信息化系统的信息量，档案信息化系统最基本的信息提示是档案信息的著录项目，也是进行检索的一条途径。在设置档案系统字段类型时，要注意从利用者的角度来考虑，本着方便利用、查阅，又能满足工作需要的原则，同时注意档案信息化系统结构的设计，建设有特色的档案信息系统，重视已输入档案信息化系统数据的校队审核工作，以减少错误，确保数据质量文件。

档案部门与信息管理部门加强配合，为档案信息管理提供技术保障的部分。档案信息化系统是一个电子化信息的仓储，集中了各部门各公司归档文件，提供有限性或非保密电子文件查询、利用服务、实现电子文件信息资源共享。

档案部门制作档案的专用网页，组织上网数据和信息，公开部分档案文件目录或电子文件全文，实现档案信息的网上查阅、检索，档案信息有保密和公开之分，在一定的登陆权限设定的条件下，实现各类档案文件的上传、浏览、下载、修改等功能。公司各部门档案文件以网络化方式将档案数据传递到档案系统平台，并在档案系统服务器上自动归档。（档案的信息来源）电子文件归档和电子档案的接收，

要求档案管理人员除了具备档案专业知识外，还要具备良好的计算机运用操作能力。

档案信息化安全性与管理

确保档案安全是档案管理的一个重要任务，首先要进行权限控制，对档案信息的访问和使用进行许可、控制、监督，并保护信息拥有者和最终用户的利益。档案信息在网络上传送的保护措施，可分为用户管理、角色管理、授权管理、密码管理等。保证档案网站的安全是一个重要问题，与互联网连接就又被黑客攻击的危险，因此尽可能在使用外部互联网连接工作完毕后，关闭与外部的互联网连接，只使用公司内部的局域网络连接，确保网络的安全。档案信息化管理系统服务器必需配备性能较好的杀毒系统，并及时升级。

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1.人员素质参差不齐

在很多职业学校中，负责档案管理工作的人员普遍年龄较大，且绝大部分人员无论是实践经验还是专业知识都存在着较大的不足，档案整体管理队伍所具有的素质不高。同时，一些人员在档案管理方面缺乏责任心，认为只要不泄密、不丢失即可，对于新式的信息化档案管理工作缺少足够的热情，甚至部分人员由于对计算机操作不熟练而对该项工作存在较大的畏难情绪。

2.制度不健全

目前，对中等职业学校的档案管理工作如何开展，需要开展到什么程度，相关部门还没有制定一套统一的要求与规范。而在技术层面，学校档案工作也往往缺少一套统一、全面的标准，使工作出现了浪费以及重复的现象。而在信息化档案管理的软件方面，也缺少足够的应用研究与开发，软件所具有的功能不能满足档案管理工作的要求。

二、提升中职院校档案管理工作的方式

1.加大资金投入

对于中等职业学校来说，需要对档案管理工作有充分的认识，在与本校实际情况充分联系的基础上制定出一套适合本校的档案信息化建设标准，并在学校领导大力支持的基础上加大资金投入，拓宽资金的来源渠道。而在条件允许的情况下，也需要在相关技术部门支持的基础上，使本校的档案工作得到更好的开展。

2.加强信息化建设

在有资金保障之后，中等职业学校就要对开展档案信息化工作所需要的软件和硬件加大投入力度。首先，要加强管理人员对相关数据、文字资料以及档案管理软件的培训，使其通过培训工作的开展，在对计算机技术进行良好掌握的基础上，能够对档案管理软件进行更好的利用与开发。同时，也应当在原有的基础上进一步提升对电子文档的全过程管理工作。对于电子文档来说，由于其自身性质的不同，为了能够对其所具有的真实性进行保障，需要对相关原稿做好收集与整理工作，保证电子文档能够同纸质文档建立起科学的标识关系，以便在对档案进行查找时能够对其更好地利用。

3.规范档案信息化管理

在日常工作开展的过程中，中等职业学校也需要针对本校实际情况建立一套统一的上网目录标准。同时，也应当保证档案工作所具有的规范性，通过网上信息查询系统以及档案管理制度的建立与完善，使本校的档案管理制度同档案信息化管理工作保持良好的联系。此外，为了对档案管理工作进行进一步的规范，学校还需要建立电子文档管理、电子文档查阅、信息系统管理以及库房管理等制度。

4.加强人才队伍建设

对于档案信息化管理这项工作来说，对工作人员的业务水平和综合素质都有更高的要求。为了保证相关人员更好地满足档案信息化工作开展的需求，就需要对现有的档案人员进行全面、科学的培训工作，通过对技术知识的学习以及知识结构的更新，使其能够对档案信息分类、档案信息收集、档案信息组织以及计算机水平等进行提升，使他们在提升自身创新能力和科研能力的同时，更好地适应时代要求。

三、结束语

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档案信息化管理已经成为档案管理转变的趋势。从过去的纸张材料管理到现在的信息化技术档案管理。是一次跨越式的进步。但是这种模式的转变需要关注的点仍然很多。不同的单位应该有不同的侧重。医院档案管理工作在进行信息化管理时应该注重安全性。在信息化管理中不仅仅是通过计算机管理就是实现信息化。还需要各种网页版面设计、对功能模块不断的研究与完善。并且了解信息化档案管理的作用。本文主要对医院信息化档案管理如何建设、应该注意哪些问题，如何进行信息化档案管理进行了较为详细的阐述。

【关键词】

信息化管理；版面；模块；数字档案

1 医院信息化档案管理的作用

档案管理实现信息化已经势在必行。医院档案信息化也是档案管理现代化的体现。也是医院档案工作提高效率，保证安全的实现途径。医院的档案管理工作信息化，最先了解的应该是“档案信息化”的概念是什么，如何去实现医院档案信息化。在存在过程中可能回遇到哪些难题。如何解决这些问题等等。

医院工作本身也经历着改革和发展。比如医改的进行，医院的管理与经营市场化。所有这些都脱离不开信息化技术。而对这些珍贵资料信息的归档整理，档案保存也更需要使用到现代的信息化技术。毫不夸张的说，医院的建设过程中，档案管理的信息化是基石、是医院工作不可或缺亟待解决的一部分。

在档案管理过程中，必须要关注独特的风格，要有自己特色的网络版面，有丰富的内容架构，有规范的细化的各项档案管理模块。

2 医院档案管理信息化建设过程

2.1了解医院档案管理信息化的涵义

深入浅出的理解，档案信息化是把传统方式的用纸张、音像等媒介手段保存的资料改为使用网络技术、计算机技术，把种种资料更改为数据。通过某种软件管理系统来规范管理，利用数据库合理的组织这些数据。总体的原则是对档案数据的管理要遵循安全、高效、保持原貌的规则。

2.2建立医院的档案管理网页或者网站

信息化的档案管理不是仅仅用计算机管理。要实现数据资源的共享，要做好医院的档案管理信息公式，宣传医院档案管理的重要性。而这些利用档案管理网页和网站，是必要的手段和方法。在网页建设中，计算机技术因篇幅有限在本文就不一一赘述了。主要从档案管理角度，分析档案管理网站应该拥有的模块。基本模块应该包含医务人员资料信息更新上传模块、机构简介模块、交流模块、病历管理模块等等。

2.3信息化档案管理系统

市场上已经有出售成型的档案管理系统。可与软件公司联系，订制符合医院使用的档案管理软件系统。但缺点是费用较高。部分系统对硬件系统有较高要求。

医院也可以自主开发符合档案管理的系统。优势是专业优势，对自身的需求了解深入。大部分医院的档案管理工作都需要能够实现的功能：首先是具备大量数据信息的存储功能。档案需要存储的数据繁杂，而且在不断的积累和增长，所以必须具备数据存储功能。其次是实现档案管理的网络化方式，这才是真正的实现档案的信息化管理。最后对数据的管理一定要高效，有组织。规范科学管理。

3 医院档案信息化管理需要关注的问题和有效操作方法

3.1提高硬件设施建设，加大投入力度

医院档案信息化建设需要购买信息化设备，如计算机、网络实验室的建立。这些都需要大量的财政投入。同时财政投入也可以信息化建设快速进行。购买规范管理系统。实现网络布线等工作流程。

3.2提升信息化技术普及率：

信息化技术档案管理，必须要掌握信息化技术。了解计算机，熟练掌握软、硬件技术。如数据库技术、计算机硬件维护技术、网络常见故障排查与维护技术、计算机操作技术等等。

3.3 挖掘内部潜力，增强创建力量

管理档案人员少的矛盾日益突出，再抽调人员从事档案升级工作相当困难。每天需要应付日常工作，很难抽出更多的精力搞创建。应成立创建工作领导小组，保证创建工作稳步推进。强化档案管理，完善创建条件。现有的医院档案管理水平停留在原先省一级标准基础上，对照省特一级标准差距较大，所以要不断更新观念，完善具体操作规程，推进规范化建设，进一步健全归档、保管、鉴定、借阅等各项管理制度；升档案服务水平，为档案管理升级提供基础保证，要及时引进先进档案管理设备。

3.4建立合理的档案管理制度，规范信息化档案管理

首先，档案室要建立非常完善的规章制度，要保证档案管理工作的健康发展，减少档案管理的随意性。医院各级领导还要从思想上认识到档案管理工作的重要性，认识到将本院运行完毕的资料进行有序的分类归档、编号保存，这样有利于工作的连续性、有利于对既往资料的考证，也能反映自己的政绩。其次，要建立奖励机制，各科兼职档案员进行年度考核时，将参考其档案管理工作业绩，以激发他们的工作热情，进一步完善档案事业。再次，各科专兼职档案员对日常资料的收集与整理要认真负责，强化档案管理意识，要把档案管理工作贯穿于整个医院管理工作中。更大的经济效益和社会效益。

【参考文献】

[1]何晓兰.档案信息化建设重点应放在电子文件管理上[J]. 档案. 2009（04）

[2]李静.机关档案信息化建设浅析[J]. 黑龙江档案. 2009（04）

[3] 王学深，任恒博.企业档案信息化建设刍议[J]. 黑龙江档案. 2009（04）

[4]丁立新.档案信息化的发展趋势[J]. 档案学研究. 2009（04）

[5]李明娟.我国电子文件中心研究现状及趋势分析[J]. 档案与建设. 2009（08）

[6]李华峰.以科学发展观为指导 大力推进档案信息化建设[J]. 档案与建设. 2009（08）

[7]王成兰.档案信息化建设与档案人才培养[J].科技创新导报. 2008（05）

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关键词：医院档案管理；信息化；策略

医院档案管理影响着医院的运营情况，同时与人民群众息息相关，所以要给予医院档案管理高度的重视。就现阶段医院档案管理来说，尚且存在不足之处，如此将会妨碍医院档案管理信息化、规范化的进程，对医院的运营造成不利影响。故此，要对医院档案管理模式进行改革，并对实践的意义进行研究，以此来提升档案管理的科学性及有效性。

一、医院档案管理存在的不足

1、档案管理信息化意识相对淡薄

目前，我国医疗事业发展呈现蓬勃之势，但是，大部分医院并未重视到档案管理的重要性，单纯的认为档案管理与营运没有关系，造成档案管理没有效果，也使得医护人员档案管理意识淡薄，而且没有树立起档案管理信息化的概念。例如：日常档案管理中，相关工作人员在收集档案资料时没有重视资料的全面性，忽略了一部分档案的收集及管理，导致一些档案凭空消失；除外，档案整理时，记录的方式缺乏合理性，随意勾画，削减了档案的寿命。

2、档案管理信息化设施不足，档案管理复合型人才匮乏

档案管理部门的设备相对简单，新型档案管理软件及配套硬件配备不全，使电子档案容易丢失或是损毁，不利于长期的保存。有的医院没有配备翻拍设备或是扫描仪，实现电子及纸质档案存档上存在一定的阻碍。而且，档案管理人员的年龄普遍偏大，知识结构相对陈旧，掌握计算机知识及先进档案管理知识的复合型人才比较匮乏。

二、医院档案管理中电子信息技术的相关论述

我国的电子信息技术主要是用来储存和处理相关信息的先进网络技术，把信息技术运用到医院档案管理工作中，能够有效提升档案信息的收集、加工、保存与运用效率，建立医院档案电子信息库和电子信息调用平台，选择具有专业技术能力的档案管理人员进行管理操作，使医院档案电子化、信息化，提高档案信息的利用率和档案管理价值。

电子信息具有比较明显的优势，它的使用范围比较广泛，能够较好的分析处理档案信息，且拥有较强的信息传播能力，通常用来管理较为复杂的医院档案资料。

为了确保医院档案的自身安全，我们可以运用电子信息安全技术科学处理一些信息安全问题，还可以为医院档案管理的信息保密工作提供技术性支持。但是电子信息技术更新速度快，也会不断面临新的安全风险，能否掌握最前沿的信息安全技术，成为信息保密工作的关键。另外，电子信息技术对计算机软硬件条件有一定要求，要完善医院基础设施建设，以满足开展电子信息档案管理的需求。

三、关于如何做好医院档案信息化管理的有效策略

3.1 运用信息安全分级管理方式提升医院档案管理水平

信息技术与医院档案管理之间是相辅相成、缺一不可的，为了不断提升医院档案管理水平，我们应该有针对性的制定信息安全机制，结合不同需求落实档案管理工作。建立院长――科室主任――档案管理员的三级管理体系，由院长或副院长直接划分档案管理职责和信息安全责任，针对医院档案分散管理的情况，由科室主任负责主管一个科室或一个部门的档案管理工作，将具体工作分配到具体档案管理员，由上至下规范档案管理结构。不同安全级别的档案调动应经过相应管理人员的批准，提高档案调动的安全性。

3.2 通过培训增强医院档案管理人员的安全意识，提升综合素质

信息保密与档案管理都是需要人们长期坚持的工作，档案管理人员的自身素质直接关系到档案管理及信息保密工作的质量。因此医院应该定期培训档案管理人员，让管理人员积极学习先进的信息安全管理理念和管理办法，及时更新信息安全管理模式，对新出现的档案形式和档案类型进行妥善处理，逐渐形成日常化管理。特别是在电子信息档案档案管理过程中，电子信息技术的更新速度快，对管理人员的技术更新速度提出了更高要求。应定期开展档案管理培训，为管理人员提高自身专业技能提供方便。

3.3 做好电子信息建设及安全管理工作

伴随着我国科学技术的飞速发展，信息技术得到了广泛应用，档案管理工作的未来发展趋势就是电子信息化档案。与传统的纸质档案相比，电子信息档案能够在很大程度上节省资源，降低档案建设成本和存储维护成本，同时也能提高档案利用率和调用效率，是时展的必然产物。

3.4提高管理人员个人素养

作为一名合格的医院档案管理人员要时刻保持清醒的头脑，不断学习新的安全知识，包括防火墙技术和病毒查杀技术等，让电子信息安全技术成为医院信息保密技术的一部分。使用计算机进行档案信息存储时，注意备份和对设备的定期维护，避免因设备损坏造成档案信息丢失。如果涉及到使用外部存储设备，要对外部存储设备进行妥善保管，明确保管责任，避免档案信息通过这种途径遭到泄露。在电子档案信息的建设过程中，继续保证档案信息的安全性。

四、t院档案信息化建设给信息保密工作带来的影响

伴随着我国信息技术的飞速发展，医院档案建设也朝着信息化方向发展，其中医院档案的存在方式也逐渐由传统的纸质档案过渡到电子信息档案，这是医院档案发展的必经之路，充分发挥计算机和信息技术的作用提升医院档案的管理水平，认真落实医院档案的记录、储存与运用，提高档案的利用率和利用效率。但是电子信息档案的出现也给医院信息档案管理工作带来新的问题。首先，档案形式的改变引起档案管理方式的改变，电子信息技术成为档案管理工作的必备技术。再者，电子信息和网络本身的安全问题也成为信息保密工作要处理的新内容，电子信息安全技术成为信息保密技术的重要组成部分，管理人员只有熟习电子信息安全技术才能在信息时代继续做好医院档案信息保密工作。

五、结语

综上所述，随着医疗体制及医疗保险制度的不断改革，对于医院档案管理也提出了更高的要求，对传统的档案管理模式进行改革势在必行。信息社会的发展，使现代档案管理必须体现出信息化，提升档案管理水平的同时提升医疗团队的服务质量，并且具备良好职业素养及专业知识的档案管理队伍，能够对医院的档案信息化管理起到推进作用。因此，信息化在医院档案管理工作中发挥着非常重要的作用，要想成为一名合格的档案管理人员，首先应该给予信息化保密工作足够的关注，定期学习新的信息保密技术，充分发挥信息技术的作用提升医院档案管理质量，提升医院档案的安全性。

参考文献：

[1]李晶.浅析医院档案管理中信息保密与优化措施[J].办公室业务，2013（05）：111.

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关键词:新经济形势；血站档案；信息化管理

血站档案的管理工作是一项极其重要的工作，血站档案的科学精准直接决定了一个血站的正常运行和未来的进步和发展，血站为一个地区提供着医院用血的重要工作环节，也为无偿献血的人士和接受用血的病人提供了基本的保障。

一、血站档案的基本概念以及血站档案管理的意义

（一）血站档案基本概念。血站档案是指在血站的工作过程中将有价值的数据包括文字记录和图像按照一定的管理方式进行统一的保存，为以后的工作提供参考和根据，一些工作中的经验和有利用价值的专业学术知识对血站工作有重要的参考价值。

（二）血站档案管理的意义。首先是把采集血液的数据和相关工作中的有价值的信息保存起来，并且进行数据对比和分析，将所有材料数据统一地收集起来，把献血者的身体健康状况、献血的数量、所献血液的使用去向等信息都明确地体现出来，一旦遇到医疗纠纷，可以帮助明确事故的责任方，同时可以制定更加合理的计划和解决问题的措施。其次对无偿献血工作的影响力，建立血站档案管理库在遇到稀有血型的临床需求时，可以在最短的时间内找到献血者的个人信息，获得更长的抢救时间，提高救治的成功率。最后还有利于建立一个科学的管理程规范档案的管理序，在需要查询资料时能够根据一定的查找规律和方法准确找到所需要的资料。

二、我国血站档案管理工作现状

当前，我国相当一部分血站档案的管理尚无统一的标准，没有形成完整的系统，而且血站档案管理方面的工作人员有一部分是兼职人员，他们对档案管理工作的专业知识掌握的不完善，并且没有认识到血站档案管理工作的重要性，对工作的热情也不够高，在档案整理时把档案随意地排列，整理不够规范，给最后的整合工作带来了负担、增加了遗失重要数据的风险。

三、新形势下档案管理工作信息化发展不足

随着经济的快速发展，我们正处于信息化的互联网时代，互联网涉及到生活中几乎所有的领域，血站档案管理的工作也应该不断地走向信息化的道路，目前，血站档案信息化工作在取得部分成效的同时还存在着以下几点不足：第一，在血站档案管理信息化的基础设施上配备不足。其主要原因还是由于资金的投入不能满足建设信息化的基本需求，在一些经济不够发达的地区往往会因为资金不到位使信息化建设无法顺利实施。第二，信息化的建设对血站档案管理的工作人员职业素养要求更高。不但要适应相比之前更加繁重的工作量还要对信息化整个操作流程能够熟练地掌握，这对于专业知识本就欠缺的工作人员提出了更严格的要求。第三，血站档案管理信息化需要更多具有专业素养并且了解信息化工作的专业人才。这就使得这些从业人员不仅要有档案管理方面的专业知识，还要能够熟练地操作计算机中的应用程序，人才的紧缺也在一定程度上影响了血站档案管理的信息化进程。

四、解决血站档案管理信息化工作不足的措施

第一，要建立一个完整有序的数据库。严格地按照国家标准建立，加强专业技术和知识方面的投入，以注重血站工作的每个细节为准则，规范整个行业间的工作方式。第二，要加大资金的投放力度。购置更加先进的基础设施，为信息化的数据库提供最基本和最重要的设备支持。第三，要对员工的专业素质进行提升。对原有的员工定期进行专业知识和计算机应用技术的培训，与此同时，还要面向全社会广招贤士，为血站档案管理工作储备更加新鲜有活力并且有才华的人才库，促进信息化的全面建设和早日实现。我中心血站运用Metis-200全自动血库系统，这套全自动血库系统实现了血型检测加样、离心、震荡、孵育、读板过程自动化，可以进行ABO正反定型、RHD抗体和不规则抗体筛选等全自动血型检测项目，同时还采用CCD数码成像技术，血型结果既有文字信息，还可参考原始影像记录，便于查询和追溯血液信息。全自动血库系统的投入使用，使不规则抗体筛查常规化，同时提高血液检测工作效率，进一步降低血型检测成本，保存原始检测数据便于查询追踪等，最大程度上避免人为因素引起的血型差错事件，保证血型检测的准确性，对提高日照市的血液质量和输血的安全性具有重要意义。这一举措在血站档案的信息化管理工作中又迈上了一个新高度，在全国的血站档案信息化管理中起到了带头作用。

作者:任守江 单位:日照市中心血站

参考文献:

[1]钟志红.新经济形势下血站档案的信息化管理研究[J].办公室业务,2014（21）:169.