工程资料的管理精选(五篇)

序言：作为思想的载体和知识的探索者，写作是一种独特的艺术，我们为您准备了不同风格的5篇工程资料的管理，期待它们能激发您的灵感。

篇1

1.1　资料后补过程中存在假资料在实际工程施工的过程中，工程各方面的预算与实际一般都会存在着一定的偏差。像混凝土的数量预留过多或消耗过大，钢材等其他建筑材料出现紧缺或过剩等情况出现时，一般都需要在施工过后对资料进行修改和补充。一些施工方为了省时与方便，制造虚假资料，以不切实际的内容对施工工程资料进行填补，严重影响了施工工程资料的真实性。1.2　施工工程资料管理人员素质不达标除去施工工程技术资料在管理过程中的技术、管理漏洞之外，在管理人员方面我国施工工程技术资料管理中也存在管理人员素质不达标的现状。我国的工程施工单位，施工人员多以农民工为主，施工方缺乏科学有效的管理人才。施工单位的是级领导者一般多以包工头为主，个人素质低下，没有科学有效的管理模式与管理经验，导致施工工程技术资料管理不善，致使施工过程中出现施工操作不规范等现象，给施工工程埋下安全隐患。

2施工工程技术资料的有效管理措施

通过以上论点的分析与探讨我们可以很清楚的看出目前我国施工工程技术资料在管理过程中出现的问题及漏洞。要想提高一个施工工程的施工效率及质量，就要积极的从施工工程资料管理的各方面来入手，通过提高管理人员素质，优化管理模式，建立监督制约机制等措施，使施工工程资料管理达到最佳效果。以下本论点将具体探讨施工工程技术资料的有效管理措施。2.1　引进先进的管理人才施工单位要想从根本上提高施工工程技术资料的管理效率与管理质量，首先应该积极的聘用具有相关专业技能及工作经验的管理人才。通过优化施工工程技术资料管理人员队伍，提高施工单位的整体管理素质。与此同时，施工单位要加强对于施工人员的培训，提高对于施工工程技术资料管理的意识，保证在施工过程中的每一个环节都可以相应的记录施工资料，保证资料的完整性与时效性。对于施工工程技术资料，一定要坚持实事求是的原则，后补资料一定要具有真实性，使技术资料为以后的施工起到借鉴作用。2.2　建立施工工程资料管理制度在施工之前，工程项目负责人首先应该协同施工工程师共同对施工工程技术资料进行收集与管理，在施工之前就建立一个完善的施工工程技术资料归档制度。在施工过程中，施工负责人及其他施工管理人员应该通力合作，认真监督施工过程中的施工资料编制、完善工作。在工程竣工之后，管理人员应该认真进行验收工作，针对每一项工程指标都要认真参考施工工程技术资料，对不一致的地方进行修改与完善，保证施工的每一个环节资料的完整性。2.3　挖掘施工工程资料的潜在价值施工工程技术资料涉及到施工过程中的各项环节，具有重要的指导作用。因此，施工单位在进行施工工程技术资料的管理过程中应该充分挖掘施工工程技术资料的潜在价值。在保证施工工程技术资料的完整的前提下，充分利用资料对施工工程进行统筹考虑。通过现存的施工工程技术资料对施工工程进行技术指导，达到节省工程资源，合理控制预算，统筹规划布局，使工程的建设具有和谐性与统一性，保证工程的可持续发展。2.4　设立监督机制，保证工程技术资料的真实性真实性是施工工程技术资料的灵魂，施工单位在进行工程技术资料的管理过程中，要逐渐建立起相应的监督制约机制，对于工程施工过程中的每一个环节的资料整理工作进行监督，防止出现造假行为。管理人员应该深入到施工现场进行勘察与监督，保证施工工程技术资料的真实性。

3结语

篇2

关键词：工程索赔管理程序

一、工程概况：济德路七合同段地处济南市西北部，北接黄河二桥，西接济泰路，东接绕城路通向济青路，合同段内设有互通式立交l处，分离立交桥1处，中桥3座，小桥3座，箱通1道，涵洞19道；工程于1997年1月18日开工，1999年7月6日竣工。济南绕城高速公路A合同设计有互通式立交l处，小桥l座，分离立交桥6处，箱通2道，圆管涵2道；工程于1998年1月28日开工，1999年9月30竣工，七合同、A标段全长10.78公里，共有路基填方l64.7万立方米，沥青路面l393.8千平方米，砌石防护78838立方米，总造价为22980万元。 两合同段路基为高填土路段，多数跨越渔塘、稻田，地形条件复杂，设计中地基已采取砂桩、粉喷桩及抛石挤淤处理，但部分地段仍不能满足要求，我单位在施工过程中根据工地实际情况，积极的向上级有关单位提出合理化建议，且多数被采用，工程质量得到了保证，工程进度明显加快，同时也不可避免的引起工程造价增加。为做到既保证工程质量，又能维护业主和承包商双方利益，我部实事求是地分别向业主和保险公司提出各项索赔，经过大量的索赔工作，积累了一定的经验和方法。

二、工程索赔原则：

1、 根据招标文件及合同要求中有关规定提出索赔意向书，意向书中应包含索赔桩号（结构物名称）、索赔事由及依据、事件发生起算日期和估算损失，无须附有详细的计算资料和证明。这样，使监理工程师通过意向书就可以把整个事件的起因、地点及索赔方向有大致了解。

2、 索赔意向书递交监理工程师后应经主管监理工程师签字确认，必要时施工单位负责人、现场负责人及现场监理工程师、主管监理工程师要一起到现场核对。

3、 索赔意向书送交监理工程师签字确认后要及时收集证据，收集的证据要确凿，理由要充分；所有工程费用和工期索赔应附有现场工程监理工程师认可的记录和计算资料及相关的证明材料。

三、索赔的具体操作步骤：

1、 当索赔事件发生后，及时在合同规定的时限内（济德路、绕城路规定的时限为2l天）向监理工程师提出索赔意向书，意向书应根据合同要求抄送、抄报相关单位。

2、 索赔项目种类及起止日期计算方法：

a．延期发出图纸引起的索赔：当接到中标通知书后28天之内，施工单位有权得到免费由业主或其委托的设计单位提供的全部图纸、技术规范和其他技术资料，并且向施工单位进行技术交底。如果在28天之内未收到监理工程师送达的图纸及其相关资料，作为施工单位进行技术交底。如果在28天之内未收到监理工程师送达的图纸及其相关资料，作为施工单位应依照合同提出索赔申请，接中标通知书后的第29天为索赔起算日，收到图纸及相关资料的日期为索赔结束日。由于为施工前准备阶段，该类项目一般只进行工期索赔，相应施工机械进场，达到施工程度因未有详细图纸不能进行施工时应进行机械停滞费[机械台班停滞费＝（机械折旧费+经常维修费）×50％]用索赔。

b．恶劣的气候条件导致的索赔：分为工程损失索赔及工期索赔；业主一般对在建项目进行投保，故由恶劣天气影响造成的工程损失可向保险机构申请损失费用，在建项目未投保时，应根据合同条款及时进行索赔；该类索赔计算方法：在恶劣气候条件开始影响的第一天为起算日，恶劣气候条件终止日为索赔结束日。例七合同97年5月l 3日-18日济南市骤降大到暴雨，使便道、A匝道桥承台基坑、部分涵洞及砂垫层受灾，我部立即向保险公司申请损失费用。

c．工程变更导致的索赔：分为工程施工项目已进行施工又进行变更、工程施工项目增加或局部尺寸、数量变化等；计算方法：施工单位收到监理工程师书面工程变更指令或业主下达的变更图纸日期为起算日，变更工程完成日为索赔结束日。

d．以承包商之能力不可预见引起的索赔：由于在工程投标时图纸不全，有些项目承包商无法作正确计算，如地质情况，软基处理等，该类项目一般索赔工程数量增加或需重新投入新工艺、新设备等。计算方法：在承包商未预见的情况开始出现的第一天为起算日，终止日为索赔结束日。

e．由外部环境而引起的索赔：属业主原因，由于外部环境影响（如征地拆迁、施工条件、用地的出入权和使用权等）而引起的索赔。根据监理工程师批准的施工计划影响的第一天为起算日。经业主协调或外部环境影响自行消失日为索赔事件结束日。该类项目一般进行工期及工程机械停滞费用索赔．

f．监理工程师指令导致的索赔：以收到监理工程师书面指令时为起算日，按其指令完成某项工作的日期为索赔事件结束日。

g．其他原因导致的施工单位的索赔，视具体情况确定起算和结束日期。

3．同期记录：

a．索赔意向书提交后，就应从索赔事件起算日起至索赔事件结束日止，要认真做好同期记录，每天均应有记录，又有现场监理工程人员的签字；索赔事件造成现场损失时，还应做好现场照片、录象资料的完整性，且粘贴打印说明后请监理工程师签字。否则在理赔时难以成为有利证据。

b．同期记录的内容有：事件发生时及过程中现场实际状况、导致现场人员、设备的闲置清单；对工期的延误；对工程的损害程度；导致费用增加的项目及所用的人员、机械、材料数量、有效票据等。

4、 详细情况报告： 在索赔事件的进行过程中（每隔一星期，或更长时间，或视具体情况由监理工程师而定），承包人应向监理工程师提交索赔事件的阶段性详细情况报告，说明索赔事件目前的损失款额影响程度及费用索赔的依据。同时将详细情况报告抄送、抄报相关单位。最终索赔报告：当索赔事件所造成的影响结束后，施工单位应在合同规定的时间内向监理工程师提交最终索赔详细报告，并同时抄送、抄报相关单位。最终报告应包括以下内容：

a．施工单位的正规性文件。b．索赔申请表：填写索赔项目、依据、证明文件、索赔金额和日期。 在高速公路工程施工中，索赔项目一般包括工程变更引起费用、工期增加，由于地方关系影响造成局部或部分地段停工等引起的机械、人员停滞，相应工期及费用增加等。 索赔依据一般包括在建工程技术规范、施工图纸、业主与施工单位签订的工程承包协议、业主对施工单位施工进度计划的批复、业主下达的变更图纸、变更令及大型工程项目技术方案的修改等。 索赔证明文件包括业主下达的各项往来文件及施工单位在施工过程中收集到的各项有利证据，施工单位往往在施工过程中只对存在的问题向上级主管单位进行口头汇报或只填写索赔意向书而不注重证据的收集，故业主使很多本来对施工单位有利的索赔项目不进行最终批复。 索赔金额及工期的计算一般参照承包单位与业主签订合同中包含的工程量清单、交通部公路工程概预算定额、定额编制办法、机械台班单价，地方下达的定额补充编制办法及业主、总监下达的有关文件。c．批复的索赔意向书。d．编制说明：索赔事件的起因、经过和结束的详细描述。e．附件：与本项费用或工期索赔有关的各种往来文件，包括施工单位发出的与工期和费用索赔有关的证明材料及详细计算资料。

四、索赔的管理：

1.由于索赔引起费用或工期增加，故往往为上级主管单位复查对象，为真实、准确反映索赔情况，施工单位应建立、健全工程索赔台帐或档案。

索赔台帐应反映索赔发生的原因、索赔发生的时间，索赔意向提交时间，索赔结束时间，索赔申请工期和金额，监理工程师审核结果，业主审批结果等内容。

2.对合同工期内发生的每笔索赔均应及时登记。工程完工时应形成一册完整的台帐，作为工程竣工资料的组成部分。

五、索赔存在的误区：可以说索赔是对施工单位有百利而无一害的，故很多施工单位在索赔工作上大做文章，然在索赔过程中往往存在不少误区，归纳起来，大致可分以下几点：

1.当索赔事件发生时，有些施工单位考虑与业主、监理单位的下一步合作，而不敢提出。

2.项目经理和技术负责人对索赔工作意识不到位，对可提可不提的索赔往往不提出。

3.主管人员对技术规范文件及业主、监理、施工单位往来文件理解不深刻，对实际存在的索赔项目无充分理由。

篇3

关键词：建筑工程；资料管理；资料员

Abstract:：With the rapid development of China's market economy, China's construction industry has obtained great progress, and has played an irreplaceable role in China's national economy. In this paper, the author mainly introduced as a qualified librarian, should be how to do a good job in the completion of the project information management, and expounds his views.

关键词：建筑工程；资料管理；资料员

Keywords: building engineering; data management; data member

中图分类号：TU981.7 文献标识码：A 文章编号：

近年来我国的市场经济得到了高速的发展，其中，建筑行业所起的推动作用是毋庸置疑的，因而，建筑工程资料的整理工作对建筑行业的重要性也越来越被重视。建筑工程资料是整个建筑工程的一部分，它主要是发生在工程后期，其准确性与合理性对整个工程以及该工程建设双方的影响都是不可以被忽视的。建筑工程资料的整理工作是建筑工程中最复杂、繁琐的一部分工作，所以对资料员的要求就尤为严格，资料员必须要有耐心、细心，并且还要有过硬的专业知识以。但是，目前建筑行业当中工程资料员的水平是高低不平的，其中专业素质低的人员大有人在，在这样的情况下得到的结果肯定不会是最好的。本文就这些方面做了相关的探讨。

建筑工程竣工资料的收集

世界上没有完全相同的两片叶子，同样也不会有完全相同的两个建筑，所以说每个工程对其最后有关资料的整理与搜集都有自己的规定与标准。而这些具体的要求与标准是被记录在一本由业主制定的黄皮书上的，黄皮书对工程竣工以后相关工程资料的搜集与整理都做出了详尽的规定。做为工程的资料员在搜集与整理资料的时候必须要严格的按照黄皮书的要求，认真、仔细的做好每一项工作，一定要是一切与工程有关的资料得到很好地保存，并且要严格按照黄皮书给出的顺序装订成册，以便以后的查阅。

工程的资料员，在工程进行施工的过程当中，每天要花大量的时间在资料的搜集与整理上，来确保所有的资料、应该有的签字等程序都是齐全的，这样在最后对工程的资料进行汇总整理的时候就会省去不少麻烦，使得资料是完整、真实的。所以，作为工程的资料员，一定要有很好地职业素养，认真谨慎的做好每一项工作。

除了资料员以外，工程的项目负责人也要负起一定的责任，一个严谨、负责的项目负责人对工程资料的整理工作往往也起着至关重要的影响，它能够保证有关资料的搜集与整理时及时、高效的。大家都知道，在项目施工过程中，参与到项目当中的大部分都是技术人员，而资料员在很多时候都是有技术人员兼顾的，随着工程的进行，到了后期的时候很多技术人员都转向了下一个项目，所以说每个项目必须要有必要的专职资料员这些资料员不是项目的负责人，也不是技术人员兼职的，而是专门的从事资料搜集与整理工作的工作人员。

公司建立健全的档案管理机制

管理层要投入更多的精力到档案的基础设施建立

想要建立一个健全的档案管理的机制，需要整个公司的合作与努力。（1）建筑公司在制定年度工作计划、制定管理体系以及在对企业未来的发展规划当中，一定要充分的考虑到档案管理的问题。把做过的工程项目的工程资料的整理与保存列入规划当中去，并且要给出具体的要求与各项细则。（2）企业要围绕着档案室建立一套完整的、科学的档案管理体系。在这个管理体系当中，要设置专门的负责人、管理人员以及相应的技术人员，而且要配备先进的设备，引进先进的技术，使之够构成一个网络。同时，在这个网络当中的每一个人都要十分的明确自己的职责，能够确实把工程资料的管理工作做好。

企业要投入更多的物力、财力，加强对其硬件设施的配备。作为企业的管理层，要深刻认识到工程资料管理的重要性，进而能够在规划的时候就能够加大对工程资料的管理的财力投入。工程资料的储存一定按照一定的标准，建立标准的档案室来存放工程资料。同时还要在档案室内配置上必备的基础设施，比如说空调、除湿机、监控设施以及灭火设施等等。

加强高科技的、信息化的工程资料的管理工作的投入

时代在进步，同样的一项工程对其相应资料信息的要求也在与时俱进，这就要求建筑企业要加快其对工程资料管理工作的现代化建设的步伐。首先，企业的管理层一定要给予工程自理管理工作现代化建设充分的重视，并将其列入到企业的信息化建设的总规划当中。企业还要给档案室配备最新的设施，使其有过硬的外部条件来建立起完善的工程资料数据库，并且建立相应的检索系统，便于以后能够准确、方便的查询与使用，实现对工程资料的网络化、信息化管理。另外，企业还应该要重视工程资料在报关过程当中的安全问题。这就需要企业把工程资料的存档计算机与互联网断开，并且还要在各个客户端上安装必要的杀毒软件，同时还要对各项工程资料进行备份，既要保证工程资料的保密性，又要注重工程资料的安全性。

确保工程资料管理机制的落实

设立健全的制度、措施。

在一个工程项目开始实施之前就要提前制定出一套完善的关于工程资料的管理方面的规章制度，同时要强化工作人员尤其是工程资料的管理人员的意识，使其在整个过程当中能够做到始终如一，而不是在开始的时候十分重视，慢慢的开始懈怠，最后把工程资料的管理工作弄得一塌糊涂。在项目建设过程当中，资料员一定要和工程的技术人员一起进驻到项目上，在第一时间知晓需要整理的各项工程资料，是各项工程资料的搜集与整理工作和工程项目的建设工作同步进行，这样既保证了所得工程资料的准确性，又使得工程资料的整理工作是及时、高效的。

项目上各岗位工作人员要明确责任

建筑工程的施工技术资料的控制主要有三个方面：施工单位的

项目经理向公司分管生产的经理签定的责任制；工地上的技术员向项

目经理签定的责任制；工地的资料员向技术员签定的责任制。同时与之有关的各个部门的负责人以及工作人员都要进行签字确认。在工程项目建设的过程当中，只有各方都明确自己的责任，并且严格的履行自己的责任，才能更加真实、可靠地搜集、整理以及保存好工程资料。这样也就不会出现工程资料滞后于工程进度的现象，能够保证工程资料整理的及时性与完整性。

营造良好的档案氛围

为了增强企业工作人员的档案管理的意识，企业需要为其营造一个良好的氛围，基层的工作人员要各个阶段进行的工作，以及所取得的成果及时的向上级领导汇报，上级领导在逐层上报，这样就会把企业所承建工程项目的资料的最新动态反映给管理层。在管理层充分了解到工程资料的管理工作的进展之后，就能够及时的进行下一步工作的安排，这样就确保了工作的及时性与高效性。企业还可以在公司的网站或只是内部期刊上进行有关宣传，强化公司职员的意识。

结束语：为了使我国的建筑行业能够继续蓬勃发展，建筑企业、国家政府以及各相关部门就要充分的重视建筑工程的工程资料的管理工作。同时，工程资料的管理人员自身也要不断地提高自身的职业修养，时刻保持一种严谨的工作态度，确保工程资料准确性以及高效性。只有这样才能对建筑行业的发展起到推动作用，与时俱进不断进步。

参考文献：

[1]徐正方,沈安旗,丁南.建筑工程施工技术资料管理.科技资讯[J],2012,(10):170.

[2]兰科富.建筑工程施工技术资料管理当议田.企业科技与发展,2012,(9):46一48.

篇4

1.监理资料的形成

在工程建设中，都会有专业化的监理公司受建设单位的委托对建设工程进行监督和管理，其监督和管理的依据是相关的建设法律法规、监理委托合同、国家出台的工程项目建设文件， 在监督管理过程中，监理企业有权利对违规违法的建设行为给予制止，以保证企业的建设行为符合国家相关的法律法规和政策，保证建设工程的工期，控制工程造价，使建设工程能够在合法的前提下，保质保量按时完成。工程建设监理企业主要有3项基本职能，计划、组织、控制，其中计划包括对大纲、实施细则和决策的计划，控制包括对造价及核算的控制，监理企业在实施监理职能的过程中会形成大量的文件，包括工程质量信息、工程进度信息、技术变更信息、相关合同信息等，这些各种各样的文件收集起来就形成了监理资料，通过妥善的方式加以保存，成为有价值的监理信息。

2.监理资料管理的意义

参与工程建设的各个单位对于信息和资料的收集有不同的侧重点和不同的处理方式，即使是同一参建单位，在工程进度的不同时期对于资料的收集也有不同的侧重点，但是不管对各个单位还是对同个单位，对于相同信息和资料的收集处理要有一定的规范，监理单位对于资料的收集整理由于工程阶段的不同也会不同，工程建设中监理单位介入的阶段有项目决策阶段、招投标阶段、设计阶段、施工阶段等，针对各个阶段的特性，所收集的资料也要视情况而定，但其所收集的资料最终将涵盖工程由始至终的整个过程，因此，监理资料的管理，对于建设工程而言是一项重要工作，对监理资料实行正确的管理，可为建设工程的顺利开展创造良好的前提条件。

监理单位的主要任务是对建设工程的目标进行有效的控制，其中控制工作的来源就是各种信息，如果信息没有得到及时、正确、可靠的传递，那么监理工程师就难以实现有效的控制，在工程建设过程中生成的各种信息，经过有效收集、处理、整合、传递，最终以监理资料的方式得以管理和存档，成为有重要参考价值的信息资源，为监理工程师对建设工程的目标控制提供有力的依据，对监理资料进行正确的管理，科学的分类，对于提高监理工作效率有很大的帮助，监理资料经过管理分类后，可形成监理档案资料库，当出现问题时，监理工程师能够快速的，有针对性的从资料库里提取有用的完整的资料，将出现的问题在第一时间内化解，保证工程的顺利进行，如果监理资料没有得到合理的分类、管理和保存，当出现问题时，就会无据可依，造成混乱，监理工程师的决策就会收到严重的影响，建设工程也难以得到有序的开展。

监理资料记录着工程建设中监理工作的全过程，包括各种图纸、技术变更、文字说明、相关报表，监理资料的管理，就是把这些文件、资料收集起来进行统一的保存和管理，以保证资料的完整性和可靠性，监理资料在建设工程完工以后，可以由监理工程师移交给建设单位，作为建设单位的工程监理资料由建设单位自行保管，完整的工程监理资料不管是对于建设单位还是对于监理单位都是宝贵的有重要参考价值的历史资料，工程师们可从其中学习到很多监理经验，有利于工程监理工作的不断提高。

3.监理档案管理中存在的问题

3.1工程监理资料未受到应有的重视，资料整理方式不一

监理单位的工程师对监理资料不重视，只把精力放在监管工程质量、进度等方面，对于监理资料的原始数据没有及时的整理收集，导致众多原始资料丢失或是记录的不准确，不同行业的监理资料没有一个统一的归档方式，各自执政，各自使用各自的表格、文本，是资料难以得到统一，同一工程存在多个监理单位时，由于各单位领导的不重视，各个监理单位对监理资料的收集、整理和保存也存在较大的偏差，表格方式不一、字迹不一、编号不一、时序不一，众多问题导致工程监理资料难以有效的整合，导致监理资料失去作用，管理混乱。

3.2监理资料的编写、收集、整理不够及时，存在弄虚作假现象

建设工程的技术文件、图纸、建筑材料审批文件、验收文件都具有很强的时效性，当不在相应文件的时效范围内时，这些文件也就失去了存在的价值，工程文件、资料如果没有及时的收集、整理，而是过后靠着回忆来弥补，正确性和可靠性将难以得到保证，如果监理工程师对监理过程中生成的资料不及时的安排人员进行编写、整理，导致监理资料滞后于工程实际进展，那么这些监理资料就失去的价值，在实际工作中，监理单位的监理工作在开始前没有合理的规划，开始后没有明确的实施准则，未按时对监理资料进行收集，等到工程进展到要结进度款时，才开始收集和填写验收文件，材料的合格证都是随意找来，检验报告也没有真实的依据，纯属胡乱编造，只为将进度款结进，监理资料存在严重的弄虚作假现象。

3.3监理资料的归档范围和归档责任不清晰

监理资料属工程建设档案的一部分，它与其它诸如设计资料、施工资料等建设档案存在着千丝万缕的联系，既互为补充，也有很多交叉的部分，当前对监理资料的归档存在着严重混淆的现象，导致资料的归档重复或是不完整，使各方的责任难以明了。

4.监理资料管理的原则及要求

①监理资料要根据建设工程的进度给予及时的收集和整理，所收集的资料必须要求相关人员的签字与盖章，而且必须要是本人，以免日后发生问题时责任难以明确；

②监理资料的所有归档文件必须由监理单位的总工程师进行审核并签字，经总工审核完毕的监理资料方可移交工程部，对于没有总工签字的资料，工程部应拒收；

③建设工程在完工后的一个月内必须要将整理完整、审核正确的监理资料及目录上交至当地相关工程管理部门存档；

④对于施工单位代收、代管、代存监理资料的现象要坚决杜绝；

⑤任何借阅监理资料的部门，都需要办理相关手续，并要对借阅的监理资料进行妥善的保管，并要如期归还，不得遗失；

⑥监理工程师对施工企业报验和审批的资料要给予及时的处理，不得无故拖延或是刁难；

⑦归档的监理资料，重要信息必须完整；

⑧每月至少抽查一次监理资料的收集整理情况，对于存在的问题要不回避、不迁就，在监理会上通报并讨论整改措施；

⑨监理规划和实施细则应由监理单位总工牵头组织编写，编写的原则是要符合建设工程自身的特点。

结束语：监理档案的管理虽属文职工作，却具有超强的技术性和业务性，因此在人员的配置上要安排专业人士，不可含糊，同时也要加大对监理资料的管理力度，提高对监理资料的重视程度，多管齐下，使监理材料能够为工程建设提供可靠的依据。

参考文献：

[1]王戈.监理工作中的资料整理[J].水利科技与经济,2004(02)

[2]赵续民.浅谈工程监理资料管理[J].山西水利,2003(04)

[3]杨载云.如何做好监理资料的管理工作[J].四川建材,2008(02)

篇5

关键词： 总承包EPC项目 资料管理与控制文件传递与追溯文件竣工资料 文件阅办流程

中图分类号： E 文献标识码：A 文章编号：

1 EPC项目资料管理与控制的特点

工程建设总承包是国际通行的项目管理模式,是利用赢得值原理对工程项目的设计、采购、施工、开车等安全过程进行系统的科学的管理.随着工程总承包方式在工程建设中的推行,传统的文件资料管理方式已很不适应,因此如何做好EPC项目资料的管理与控制,从而使E、P、C一体的优势得以充分的发挥,成为EPC项目管理的关键.现结合总承包项目外钓岛-册子岛-镇海海底管道工程项目和福建炼化乙烯工程海底管道项目资料管理与传统管理模式(业主-承包商)下的资料管理相比较,具有如下特点.

1.1 资料管理规范统一

EPC项目部根据相应规范制定了统一的文字文件资料管理要求，要求各分包商按EPC项目部要求执行，确保资料管理规范统一。而以往传统管理模式，设计、采办与施工三方资料管理各自为证，各有各自的管理标准，无法达到统一。

1.2 过程控制细化到位

传统的管理模式只注重文件收发，缺少与项目管理实际相结合。EPC项目的资料管理与控制注重过程与管理流程相结合，确保项目管理的实效性。如设计过程中，通过文控部将设计与采办、施工紧密衔接，既可优化设计，降低成本，又可以加快采办、施工进度，从而使三者紧密结合，这是传统的管理模式所不能达到的。

1.3 项目沟通有序可溯

EPC项目严密的资料管理和控制体系，确保了EPC项目部与业主、监理、分包商及EPC各部门之间的信息沟通有序化以及文件资料的可溯性，从而促使每一个管理活动落到实处。

1.4 实施跟踪同步及时

EPC项目文控部对每一个往来文件的实施结果进行及时跟踪，定期将结果传送项目领导及各部门，减少管理中的遗漏或疏忽，对处理结果尚未闭合的文件，EPC文控部及时提醒主办部门抓紧落实。这也是以往传统管理模式中所不能做到的。

1.5 资料收集与归档完整规范

EPC项目部对设计、采办、施工的资料管理实施统一管理和控制，使各种资料能够更加齐全完整，使归档资料更能真实全面反映项目从初步设计到竣工验收的全过程。由于EPC项目的统一管理，能使各类资料更加规范化。

2 EPC项目部资料管理与控制措施

总承包项目文件管理，简而言之就是贯穿于工程实施全过程的文件、图纸等各类资料的接受、发放、登记、报关、利用及存档工作，目的和作用是为工行实施和变更索赔提供有说服力的文件支持，为了实现工程项目经济效益和社会效益最大化提供切实有效的纤细服务。项目文件资料管理应适应项目管理的需要，为预测未来和正确决策提供依据，提高管理水平，为此应建立项目文件资料管理系统，优化信息结构，实现项目管理信息化。把项目资料管理细化到项目管理每一个流程中去，将资料管理工作分解贯穿在项目实施的全过程，保持与工程建设的每一个环节同步，这是做好EPC项目资料管理与控制工作的关键。

2.1 加强领导，健全体制，科学管理

加强领导是EPC项目资料管理工作的基本保证，健全体制是做好资料管理的组织保证。文控资料是一个三级控制模式，文控部是项目的文件资料传递中心，从总体上负责项目部与业主及项目相关方之间往来的与工程项目有关的各类文件资料的汇总、控制和管理，包括项目的招投标书、授标书、、合同协议、报批文件、传真、信函、会议纪录、备忘录、以及在项目运行中形成的全部文字、图标、声像等各种载体的文件资料，配合工程技术部组织项目竣工资料的收集、整理、组卷。在项目各部门、各分部应再设置文控人员，负责该部门的文控资料管理工作。EPC项目各所属分包商设置文控资料员，负责其分包项目全部文件的收集、积累、整理。EPC文控工程师与各部门、分部、各分包商的文控资料员相互协调配合从而构成EPC项目文控资料控制网络。EPC项目文控员则是该项目文件资料的归档责任人，可通过参加施工例会等方式掌握工程进度，对工程的每个施工阶段产生的文件资料心中有数，有利于做好资料归档的预控。

项目资料是由项目实施过程中具有内在联系的文件群转化的产物。因此，做好EPC项目的日常文件资料管理工作是工程资料齐全完整的必要条件。文控部应加强对文件的管理力度，做到高标准，严要求，根据ISO-9002标准要求和HSE管理要求，制定一整套项目文件资料管理程序，建立规范的文件资料管理与信息控制体系。

为了确保EPC项目实施中对大量的文件进行严密、科学、系统的管理，在制度上，文控部建立有利于保证项目文件资料编制、归档和传递的规章制度，编制《文件控制程序》、《文件编码程序》、《厂商资料文件提交指导文件》等对项目文件的格式要求、报批程序、收发处理、行文控制和归档整理都做明确规定，绘制文件报批流程图，设计各种文件登记表格，规范整个项目的文件编制和运行，在各分包商进场前就将程序文件和有关文件资料管理要求下发给分包商，提前介入，超前管理，使全线分包商进场后快速熟悉EPC项目部的文件资料管理要求，达到全线文件资料管理统一标准、统一格式。

在控制范围上，要把直接影响到工程质量、进度，直接影响质量体系运行的文件纳入控制范围。在文件划分上，应将文件分为质量体系文件、技术文件、内部文件、外来文件等几大类，并按照分类进行标识和登记。同时，文控部还要十分重视文件交接手续的完备。按照ISO－9002标准的要求，使每一份文件都有可追溯性。

2.2 把资料管理融入项目管理和岗位职责中