发布时间:2023-09-18 16:38:44
序言:作为思想的载体和知识的探索者,写作是一种独特的艺术,我们为您准备了不同风格的14篇固定资产优化,期待它们能激发您的灵感。
我国目前的固定资产管理还停留在数据层面,而一部分发达国家由于科学技术原本就较为先进,因此在固定资产管理软件的开发上也比国内的研究成果有效。但是由于不同国家社会的性质以及资本环境的差异,国外固定资产管理中的核心原则和我国并不相同,因此国内的企业也无法直接应用国际上较有成就的理论,而且直接使用国外的固定资产软件和技术,也容易发生版权纠纷,为国家和企业带来负面影响,即使是通过正规渠道买入该该技术,也会在消耗大量资金的情况下为他国所限制,因此我国企业应当根据市场行情和内部控制情况积极的开展优化固定资产管理的方式。
一、固定资产管理系统优化的开发方式
文章中的固定Y产管理系统的开发方式使用了对象关系映射的开发方式,是一种为了对数据进行对应系统的匹配而执行的编程技术,针对目前的信息化系统开发环境,面向研究对象而使用的开发方式是长久以来管理,和数据库的储存系统和空间规模有很大关系。对于固定资产管理系统来说,业务范围中的实体部分在空间规模上是属于对象,在数据库里显现为关系数据,空间中的对象往往存在着不规则的关联情况,但是数据库中关系数据却无法实现多联的情况。
在执行固定资产管理系统开发的过程中,往往需要将一部分的业务逻辑用直接写入结构化查询语言的方式来实现,高度耦合的结构化查询语言能为固定资产管理系统的升级和改造带来一定的阻碍,对象关系映射通产会以系统中间件的形式立足,而对象和关系数据库的映射也是为了反映和实现固定资产系统程序的完整。这个系统的实质就是根据数据库中的业务情况,用对象的形式表达和组织出来,事项固定资产管理系统的业务逻辑和开发阶段。在对象关系映射的系统之中,关系数据的模型改变可以让系统的开发忽略掉逻辑代码和结构化查询语言的干扰,直接对模型涉及到的对象进行略微的改动,甚至还可以在不改动的情况下满足该系统的开发和管理要求。
二、固定资产管理系统优化的数据库设计
(一)数据字典任务分析
数据字典是用来实现系统逻辑的工具,可以通过对信息的反映实现系统对信息的加工、使用、储存和传递等功能。数据库设计中数据字典的任务是需要对数据流程图例中的命名元素进行条目的设立和定义的调价,让图形元素或是其他类型的元素有自己的名字和解释。
(二)数据表的设计
数据表是显示数据库中对象和完成存储与操作的一种逻辑结构形式,也是固定资产管理系列数据的集合。数据库中的数据表的对象会呈二维的表现形式,和传统的excel电子表格表现形式相似,每一行都是具有唯一属性的记录数据代表,而第一列则表示的是一个范围的域值。
三、固定资产管理系统优化的相关技术应用
随着网络技术的不断发展,大量的信息和数据都开始呈现在人们的视野中,数据范围和数量的增长都会造成企业对于信息采集和分类的负面影响,目前市面上开发的数据库系统都可以实现数据的查询、录入和统计,也就是可以完全胜任数据记录的任务,但是仅凭数据的大量累计是无法给企业资产管理提供效果的。可以把一条对企业固定资产管理有益处的信息比作一个针,那么数据库里的信息数量可以称之为一座山,可以想象在数据库中寻找这条信息会有多么艰难。因此需要采用更好的数据挖掘技术来寻找对企业固定资产管理有效的那条信息,让数据库中的信息得到更好的应用,发现数据对象之间的关系和规律,创造对企业和社会发展有益的开发系统。
数据挖掘技术具有的主要功能是挖掘数据中存在的规律和联系,进而对数据的变化趋势进行一定范围的预测。传统固定资产的管理过程为寻找数据库中对象的关系往往要消耗大量的人力和物力,而如今使用数据挖掘技术可以通过数据本身直接得到答案,例如企业市场部在准备调查未来的市场动向时,数据挖掘技术可以将与之相关的数据挖掘出来,其中包括以往促销的信息和未来可能进行投资的用户信息都可以得到显示。其他方面的可预测领域有,破产预报和针对某指定事件可能产生反映的人群范围。
数据分类也是系统优化和学习的一种方式,针对数据库中的系统学习分为两个方面,即无监督学习和有监督学习,无监督学习对对象是未知的知识,不论是数据模型的建立还是其正确性的保障都很难实现,而有监督的学习方式可以为系统的优化构建出完善的数据模型,使之和研究对象之间的误差降到最低,也就是说有系统在进行监督学习的过程是一个已知知识环境下的择优过程。数据分类是也是可以对现有数据进行分析得出预测结果的方式,其中贝叶斯分类的方法是其中典型的代表,可以为某个数据的出现概率基于特定值的样本定性。
关键词:电力企业;固定资产;优化
一、电力企业实施固定资产优化管理所面临的挑战
(1)固定资产账面信息与实物不相符。要想实现电力企业固定资产优化管理,第一步就是确保其账实相符。没有这个准确可靠数据信息基础,犹如空中楼阁,没有精确的信息数据,便无法实施价值分析,更不可能制定出一系列科学合理的管理流程。因此,务必做到固定资产账实相符,是电力企业实施固定资产优化管理的基本前提,然而当前实际中,电力企业中管理部较分散,固定资产繁多,存放点较分散,以致清查实物时漏查现象较普遍,使得账实不相符。实际与所需的矛盾使得,固定资产的账实相符成为企业实现优化管理第一个要面临的挑战。
(2)电力企业固定资产费用与成本控制力度不够科学完善。项目费用管理是企业固定资产成本控制的主要手段和方式。电力企业固定资产成本通常包含有建造成本、报废成本、投资成本、维修成本以及社会责任成本。其中固定资产形成初期的采购与安装等各成本构成投资成本。在固定资产形成的初级阶段进行规划时,应对成本控制给予足够的重视。在规划阶段中一旦在不能全面考虑未来时间内可能出现的各种成本,将会导致在将来未知的时间段内,很有可能出现固定资产成本与费用严重浪费现象。同时,如果在初期忽视将来可能会引发的维修成本,将会导致维修成本多于建造成本现象。以生活中较常见的现象位例,在进行变电站建设初阶段,不周全考虑维修成本一心贪图低造价,在建设过程中一旦出现电力故障或者出现设备故障,需要替换设备时,极易导致维修成本上升,导致初阶段追求低成本,却反而引发成本和费用无法控制与估量的不科学现象。
(3)信息共享和反馈机制不完善。优化固定资产管理需要在原有不完善或影响企业工作效率的落后的管理流程加以优化改革,目前电力企业大部分都没有有效的信息传递机制和系统,信息孤岛问题极为严重。企业固定资产优化管理需要固定资产管理部门、财务部门和生产使用维护部门共同合作才可以实现。而当前电力企业固定资产相关信息在各个部门,各个阶段均停留在孤立阶段,使得前期阶段采购数据信息,不能时效传达至财务部门,而后期资产管理情况依然不会被财务部门及时知晓。固定资产管理的技术与价值信息相互分隔着,不能得到集成的状况使得固定资产的全面管理水平停滞不前,不利于企业实现优化改革管理。
二、实现电力企业固定资产优化管理的措施和建议
(1)积极引入先进科学管理理念。固定资产优化管理包含三方面内容,首先,遵循科学、精益的价值观,以其为管理核心,将精益管理作为行事原则,实施工作流程科学优化改革与管理,将各制度规范化。电力企业固定资产管理涉及部门多,信息孤立、传达不及时现象较严重和普遍,因而需要对企业各部门的业务流程加以整合调整,梳理简化,以提高工作质量和工作效率。其次,对各管理行为开展规范化改革整理措施,将各固定资产管理标准加以明确化,实现精益管理,执行标准不统一时,先进行分析,若发现确实不适合统一标准执行,可灵活根据实际情况处理,并加以说明。但同时在这个过程中要避免人为客观的错误判断。
(2)统一寿命周期整体的精益优化管理目标。规划阶段:编制项目初步设计文件及概算,对各种方案进行个寿命周期费用分析对比,对重人项目实施个寿命周期的评估,对设计方、业主方、运营方之间的分目标进行整合,针对固定资产整体功能设计统一目标体系。建设阶段:工程管理部门应将寿命周期费用作为招投标的重要指标,做好重点工程的质量、安全、进度监督,审核工程项目施工、监理招标文件。财务部门应抓好工程成本管理的精细化和定额化工作,并收集好各种费用数据。运行维护阶段:科学检修和运行,保持设备处于良好的性能状态。运行维护阶段在资产的寿命周期中占的时间最长,生产部门应加强设备管理及基础数据收集工作,制定设备检修计划,以降低运行维护费用,延长设备使用寿命。报废阶段:重点工作是根据资产状态评估结果对设备做出甄别。对设备进行技术评估与经济评估,根据评估结果选择改造、转为各品、评估转让或报废处理等处置方案。
(3)实行固定资产有效、低效、无效分类管理。对固定资产进行三级分类,是电力企业固定资产精益管理的重要内容。所谓三级分类就是将固定资产分为:有效、低效、无效三类。有效是按照效益和效用的要求进行划分,对于既能为企业带来直接的经济利益又能在供电中发挥重要作用的资产,称之为有效资产,应该重点管理和保护。同时确保其是有效且适量的,使其为公司带来超过平均水平的利润。对于有效用,但是效益不确定的风险资产,是今后公司加强资产管理,挖掘效益潜力的重要源泉。对于效用低下,也无法为企业带来经济利益的流入,但却是必需的固定资产,其有效性越低,对公司的消极影响也就越大,应该适当控制与管理。
三、结语
电力企业属于极具代表性的资本与技术密集型企业,需要以科学管理理念,吸取先进企业的经验投资于管理思想,然后结合市场经济客观规律与时下企业制度,健全企业固定资产管理制度,实现其优化管理。除此之外,企业想提升固定资产管理水平,还需先了解自身,找出不足,然后利用先进高效能信息管理系统与思想,加快人才队伍的建立,全面提高职工管理素质与技能,再通过完善监督考核制度提高职工执行力。固定资产管理涉及企业每个部门,每个职员,实现电力企业固定资产优化管理道路任重而道远。这里对固定资产管理的问题与对策探讨深度远不够,需要大家一起进行进一步充实以取得更大进步。
参考文献:
[1] 仰玉玲.施工企业的工程成本管理[J].市政技术,2008(03).
关键词:企业;固定资产;管理
一、前言
企业的固定资产是衡量企业经营水平高低、经营规模大小和经济实力强弱的重要指标,也是企业开展各项工作的物质基础。加强企业固定资产管理,对于提高企业的社会效益和经济效益极为重要。本文就优化企业固定资产管理的措施进行探讨。
二、企业固定资产管理概述
企业固定资产管理的主要目的在于对各类固定资产进行正确使用、合理购置,将固定资产的使用效益充分提高,务必要按照“效益优先”、“责任明确”、“管理规范”的原则来管理固定资产的维修、验收、计划、发放、入账、订货、建卡、采购、报废处理、登记等工作,并且还要负责固定资产的折旧、核算、资金筹措等一系列的管理工作,切实起到使用维护管理的责任。
三、企业固定资产管理中存在的问题
1.固定资产管理人员素质不高,管理手段落后
企业资产的更新换代速度随着时代的发展变得日益加快,一方面,能耗更小、性能更优、技术更强、生产效率更高的固定资产不断涌现,这样就大幅度削弱了企业固定资产的原有价值;另外一方面,企业有相当一部分固定资产管理人员的业务水平不高,管理方法落后,造成了较多的问题。
2.固定资产使用效率低下
从目前来看,很多企业的固定资产使用效率普遍低下,有些固定资产的性能和技术性都较高,但是却没有良好的技术维护、专业的人员配备,这样就造成很多企业在购入了先进的固定资产之后,就陷入到了闲置使用、低效运行的状态,严重影响到了固定资产使用效率,对企业的经济效益无疑会起到削弱作用。
3.缺乏科学的固定资产投资管理制度
从目前来看,很多企业还严重缺乏合理、科学的投资管理制度,甚至还没有一个专业的固定资产投资机构,在固定资产投资管理时,容易无据可依、无章可循,出现严重的紊乱现象。
四、优化企业固定资产管理的对策
1.提高固定资产管理人员的业务素质
众所周知,企业的固定资产数量繁多,由很多科室和部门负责管理,有的固定资产管理人员的业务素质较差,不能对低值易耗品和固定资产进行区分,也对资本性支出和收益性支出不能准确划分;另外,固定资产使用部门在调换或搬迁时,资产交接手续办理不及时,这样就造成了较为严重的资产流失现象。针对这种情况,企业应该指派专人来对企业固定资产账目予以负责,定期盘点,做到账实相符、账卡相符、账账相符,进而提高企业固定资产管理水平。
2.实现固定资产信息化管理
信息化技术具有倍增性、渗透性、创新性的特点,它能够减少企业固定资产管理的层次,大大提高企业固定资产管理的效率。固定资产信息化管理,是目前各大企业固定资产管理的发展方向。从目前来看,很多企业在固定资产采购、调拨、报废等环节还没有建立起快捷的信息沟通方式,多以“人盯人”的监控方式,效果较差。而通过信息技术能够将这些都统统实现,能够进一步增加企业固定资产管理的透明度,深化固定资产管理工作。企业应该投入资金和技术力量来建立起一套固定资产信息化管理系统,每出现一笔固定资产的变化,都要及时将其输入到固定资产信息化管理系统中,可以电子数据形式向企业管理层展现。企业管理层随时登录固定资产信息化管理系统就可以看见固定资产的流向情况,这样一来,既可对固定资产管理漏洞予以堵塞,又能够对固定资产的实际情况予以掌握。此外,企业还可用计算机程序固化的方式来执行固定资产管理的规章制度,降低人为因素的影响,可以较好地解决企业固定资产监督滞后、监督乏力、信息不对称、信息不及时的问题。
3.建立健全固定资产管理制度
企业应建立健全三账一卡制度,一级固定资产明细账及固定资产总账应该由企业财务部门专人负责,二级固定资产明细分类账应该由企业固定资产管理部门负责,而各科室建立台账。同时,还要严格管理大型设备,制定详细、规范的操作规程及使用情况报告制度及固定资产投资管理制度,推行“谁使用、谁负责”。
4.对企业固定资产管理人员进行全方位、多层次地激励。
企业固定资产管理人员是公路施工机械设备管理能否得到顺利执行的关键。施工企业应该为企业固定资产管理人员搭建事业成功的平台,让企业发展和企业固定资产管理人员实现自我价值有机融合,倡导公正公平、团队精神,建立一个理解人才、爱护人才、尊重人才、关心人才、尊重创造、尊重科学的良好氛围,酿造积极向上、催人奋进的单位文化。同时,企业固定资产管理人员除了要具备本专业知识外,还要掌握计算机应用、经济法规法律、施工技术、设计技术、项目管理等知识,融经济知识与技术于一体,这就离不开高素质造价审核师队伍的培养,因此,要基于企业固定资产管理人员的不同特点和能力来定制和实施培训计划,提高企业固定资产管理人员的专业技术水平、团队精神、职业操守、道德水平和适应工作能力,满足他们的情感需求,激励他们奋发向上的创造精神和努力工作的敬业精神。
参考文献:
[1]吴琳.对于企业固定资产管理的调研与分析[J].现代经济信息,2011,22(01):111-114.
[2]康全国.国有企业固定资产管理存在的问题及对策分析[J].现代经济信息,2011,19(03):120-124.
关键词:固定资产;信息化管理;资产管理
随着新时代日新月异的发展变化,应用信息技术对企业的各项业务流程进行管理已成为时代的潮流。近年来,固定资产的信息化管理也已逐渐普遍,如何更加科学、规范、高效地开展固定资产信息化管理,亟须加以研究。
一、固定资产信息化管理概述
(一)固定资产信息化管理的内涵
固定资产作为企业资产中最为重要的组成部分,其管理质量对于企业利益的维护、企业管理水平的提升具有重要的影响。相对于传统的固定资产管理,信息化管理是依据固定资产管理需要而逐渐演化而来,它是现代科学技术发展的一项必然产物。所谓固定资产信息化管理是指通过应用业务信息管理系统——实物资产管理子系统,实现固定资产从预算、采购、登记、使用、维护、处置、报废全生命周期信息化控制和档案管理,保障固定资产的管理动态和信息变化同步实现。固定资产信息化管理主要包括以下方面的工作。首先,固定资产购建形成后,其所有权单位必须及时在实物资产管理系统中建立资产卡片、录入资产实物图片、生成二维码、进行贴牌,形成固定资产管理台账。其次,固定资产使用过程中,当资产权属、状态、功能、价值发生变化时,其所有权单位必须按照业务发生种类及业务审批流程,及时录入数据、上传附件、维护信息,形成相应的管理台账。再者,企业应及时更新并完善实物资产管理系统中地图数据,建立完善的资产地图。最后,每年年底之前,企业应组织对所有固定资产进行全面清查盘点,并将盘点数据同步录入实物资产管理系统中,做到账实相符、账卡相符、卡物相符。要及时对达到报废年限且已无法使用的固定资产办理报废清理手续。
(二)加强固定资产信息化管理的现实意义
1.有助于提高资产的利用率,为企业增加效益
在固定资产信息化管理系统中可以随时查询了解固定资产的所有数据,能及时准确地计提固定资产折旧,提高资产的管理水平。而且通过及时掌握每项资产的使用情况和固定资产的产出情况,及时将闲置的固定资产盘活,能够提高资产的利用率,为企业提高经济效益。
2.有助于减少人工成本,为企业节约开支
企业通过使用固定资产信息化管理系统,在管理台账上,对所有资产的权属、状态、功能、价值都一目了然,减少了传统管理上的复杂和繁琐。在熟悉掌握了这套管理系统之后,将会节约大量的资产管理时间,进而节约人工成本。
3.有助于更全面地管理资产,减少资产的流失
固定资产从预算、构建、使用、处置、报废的全生命周期都是通过信息化管理系统来操作,对所有固定资产进行系统化管理,避免了传统模式下的漏报、漏查情况,减少了资产的流失。
二、固定资产信息化管理中存在的问题
(一)固定资产信息化管理缺乏实物基础
固定资产信息化管理系统虽然与财务资产卡片每个月都会核对一致,但并不能保证实际的实物资产也会和卡片一致。比如,有些企业2003年购买的电脑、打印机等,折旧早就提完了,该实物资产也早已替换了,原资产卡片却还存在固定资产明细账中,并且数量还不少。根据2016年的会计核算办法,固定资产的确认标准变更为单位价值在5000元(含5000元)以上,像现在购买的电脑、打印机等原值低于5000元的办公设备,都直接确认为低值易耗品了。所以,固定资产信息化管理系统对于实物资产的管理在实际实物资产管理方面还是有所欠缺的。
(二)固定资产信息化管理缺乏实时监控
由于在固定资产的使用过程中,固定资产信息化管理系统不能监控到每一项固定资产的实时状况,当资产权属、状态、功能、价值等发生变化时,必须由资产管理员录入数据、上传附件、维护信息,形成相应的管理台账。那么这个录入人到底有没有将资产的实时变动情况录入系统,或者这个资产管理员有没有发现某项资产的功能、状态、价值等发生了变化呢?这就不得而知了。就像有些企业,资产的更新、改造、维修等都是机械维修项目竣工了以后,财务上在做账务处理的同时变动了资产卡片之后,资产管理员才根据财务数据对资产的变动情况进行更改,这样就将事实本末倒置了。再加上财务对一些机械设备的功能、配置等都不太了解,有时候做变更资产的时候,增加资产原值的资产又不是维修改造的同一个资产,等到资产管理员发现这个问题的时候,当月的财务报表都已经上报了,但为了匹配度又必须改回来,既增加管理的工作量,也因为耽误时间而降低了工作效率。这样操作起来对固定资产的使用状态就没有起到实时监控的作用。
(三)固定资产信息化管理缺乏风险提示
固定资产信息化管理系统不能对闲置资产及不具有使用价值的资产进行预警提示。比如,有些企业的闲置资产因为无人管理,就一直闲置,没有人去盘活、利用或转卖,放着长久就变成了报废资产,浪费了企业的资源。还有一些待处置的、不具有使用价值的资产,甚至是已经提了减值准备的资产,也在账上一放就是好几年,也没有人去管它。如果固定资产信息系统能对这样的资产定时进行风险预警的话,就可以降低固定资产价值流失的风险。
(四)固定资产信息化管理缺乏人才储备
固定资产都是需要人来进行管理的,而固定资产信息化管理系统同样离不开人的管理,企业开启一项新的业务,自然离不开人才的培训和培养。固定资产管理员只有对固定资产信息化管理系统熟练掌握之后,才能把企业的固定资产管理好,而固定资产又都分布在不同的管理部门,每个部门都有每个部门的兼职资产管理员,然后综合部门有一个总资产管理员,这就要求各部门的资产管理员都要对固定资产信息化管理系统熟练掌握,并对本部门的资产情况了如指掌,这样企业的资产就需要一批综合素质高的人才来共同管理,才能把企业的资产管好、用活。然而,大部分企业的人员素质都参差不齐,也没有专门去培养、培训高素质的资产管理员,这样就容易造成企业资产管理人才储备的匮乏。
三、优化固定资产信息化管理的建议
(一)加强对固定资产实物的清查盘点
在企业快速发展过程中,随着企业规模的扩大,管理工作的需要,以及资产设备的陈旧老化,企业将不断地购置新的资产,以满足生产经营的需要,而老旧的资产却得不到及时的清理和处置,久而久之,企业的账面资产就越来越多,而实际使用的资产却不见得增加多少,这就要求企业要及时清理处置那些旧的资产设备,以便更高效地管理资产。所以,企业应该由领导牵头,指定盘点人、监盘人、责任人对所有的实物资产进行一次彻底的盘点,而不是像之前的盘点一样,走过场的形式居多,对账面资产逐一清理并核对每项固定资产的型号、数量、配置等数据,确保每一项资产都是购进时的同一个资产,将该处置的处置,该报废的报废,以减少账面资产,再将清理出来所有实物资产的图片上传至固定资产信息化系统,真正做到账实相符。
(二)加强对固定资产的实时监控
对固定资产的实时监控,可以有效掌握各项资产的实时运行情况,方便掌握各机器设备的产能,并能及时发现问题,作出相应的处理措施,可以及时发现机械故障,并及时维修处理,这样不仅可以提高固定资产的产能,还可以提高资产使用效率。为了适应企业对固定资产管理的需要,以便随时掌握每一项固定资产的实时使用状态,并提高固定资产的管理水平,应该对固定资产信息化管理系统进行功能提升,增加固定资产的实时监控功能。
(三)加强对固定资产的风险管理
固定资产是企业资产组成的重要部分,如果因为固定资产管理的缺失造成企业资产的损失,将直接影响到企业的经济效益。为了加强固定资产的管理,提高固定资产的使用效率,减少固定资产价值的流失,固定资产信息化管理系统应增加自动预警功能,对闲置资产、已无使用价值的资产以及已提足折旧的资产等存在价值流失风险的资产进行预警,在特定的时间段之内必须做出相应的处理,不然就会一直预警,直到对该项资产作出相对应的处理为止。
(四)增加固定资产人才储备
固定资产信息化管理离不开资产管理人员对其进行管理操作,而该管理人员综合素质的高低对固定资产管理质量的高低起到了决定性作用,所以为了能够更快更好的使用固定资产信息化管理系统,就有必要培养一批高素质的固定资产管理人才。对其及相关人员进行业务技能培训,增强其实操和管理能力,使其熟知企业资产运行状况以及固定资产信息化管理系统的管理流程,并能熟练运用该系统对企业固定资产进行系统化管理,维护好该系统对固定资产全生命周期的正常运转。另外,要在企业中全面普及固定资产管理的重要性以及相关的信息管理技术,使企业所有人员都能够具备固定资产管理的意识与能力。总之,企业在固定资产管理过程中,实施信息化管理是符合时展的要求,也是提升固定资产管理水平的关键。通过改进固定资产管理信息系统,可以更加全面系统地管理固定资产,提高固定资产管理效率,增强固定资产的风险管理意识,为企业的持续健康发展提供有力保障。企业应该从提高固定资产盘查力度、增强固定资产管理风险意识、增加固定资产信息化管理监控功能、增加固定资产管理人才储备等多方面加以改进,提高固定资产信息化管理的质量,助力企业市场竞争能力的提升。
参考文献
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[4]张宇.企业固定资产管理中如何实现信息化管理模式的思考[J].中小企业管理与科技,2020(2):10-11.
关键词:固定资产 问题 措施
前言
伴随着国民经济的增长与腾飞,国民对健康与医疗的需求日益增长,医疗行业发展越来越壮大,对于医院管理者来说,拥有厚实的固定资产家底是其雄劲发展的基础,因此固定资产的管理对于医院的发展起着非常重要的作用。但是,许多医院管理者并不能充分认识到固定资产管理的重要性,在管理方面存在着许多问题。本文通过对这些问题的分析,提出相应的解决措施,旨在为优化医院的固定资产管理,为其提供若干参考。
一、医院固定资产管理中存在的问题
医院在开展医疗、护理、科教等各项工作的过程中,因其发展需求对房屋、场地、医学装备、医疗设备、信息设备、办公家具等的配置要求也随之增长。由于我国医院的公立性质与社会福利倾向,医院管理者往往重视业绩的增长,重视行政管理任务和经济指标,追求收入高增长,轻视国有资产的管理,固定资产管理理念淡薄,重采购轻管理,管理手段和方法滞后,这些缺陷和问题一定程度上阻碍了医院的内部管理,以下是目前医院固定资产管理中容易出现的几点问题:
(一)管理观念淡薄,盲目采购不重视管理
部分医院管理者片面的认为,固定资产的管理就是固定资产账的管理,只要做到购置资产及时入账,年底按国有资产管理规定做资产清查,保证资产不丢失就可以了,不重视资产效益管理。医院的资产一般分为医疗设备、医疗器械、IT设备、车辆、房产、土地、办公设备、无形资产、服务器、POS设备、办公家具等,很多医院的固定资产管理依托财务的固定资产账,而资产的使用、维修保养、报废审批等使用环节的管理比较薄弱,没有实现真正意义上的科学管理,缺乏完善的固定资产管理体系,造成了固定资产不能合理高效的利用。同时由于社会医疗需求的不断增长,很多医院都在膨胀发展,资产的加速购置不可避免,受需求和利益的双重驱使,一些医院不做市场调研和分析论证就盲目采购大型医疗设备,造成资产闲置或重复购置,给国家和医院带来了一定的经济损失。
(二)管理机制不健全,管理环节脱节,手段落后
多数医院采用资产管理部门管实物,财务部门用管账的形式对固定资产实施管理,这种管理方法很容易形成管理断链,经常出现入库时间与入账时间不一致,设备验收后很快转入使用科室投入使用,但是因技术资料、资质证明等材料延误或其他原因,管理部门不能及时传递单据,造成资产已投入使用多时而财务部门还未入账,致使资产使用效益与科室成本不匹配。
医院在年底进行固定资产清查时,常常因为科室和病区地域分散,资产数量多,加上科室发生迁移、装修改造等事项,使得固定资产清查难度重重,各资产管理部门上报的资产信息时间滞后,数据信息不准确、不全面,很容易出现账实不符的现象。清查基本还是依靠人工来进行清点,其手段落后、工作效率低、准确率低,后期清查统计数据和报表制作时,工作量巨大,盘点周期拖延情况非常普遍,有时超过一个月甚至更多时间,导致有时上一轮清查还没结束,资产又已经发生变化,致使资产管理跟不上使用状况的变化。
(三)固定资产管理缺乏有效监督
由于资产管理部门、使用部门职责界定不清,对固定资产的使用、维护、保养等管理控制无人监管,设备的验收检查等环节缺乏监督核实,大型医疗设备没有专人进行效益分析管理,资产的报废审批流程不规范,或仅流于形式,缺乏监督执行,这些现象不利于医院对固定资产进行有效管理。
(四)工作人员综合素质比较低
医院内部进行了会计制度改革,对于工作人员的素质要求也越来越高。但是,由于医院管理者对于固定资产管理的不重视,导致了相应的工作人员工作态度不端正,不能正确认识到固定资产对于医院发展的重要性。管理者很少对工作人员进行业务素质、思想教育等方面的培训,使得工作人员对于固定资产管理的方法比较落后,不能根据社会发展来改革固定资产管理方法,并且不能够正确认识固定资产的重要性,认为管理作业不大。工作人员的业务水平比较低,工作态度不积极,缺乏正确的思想管理理念,这很大程度上阻碍了医院固定资产的管理。
二、 优化医院固定资产管理的措施
正是由于医院在固定资产的有效管理上存在着这些问题,造成了医院内部管理水平得不到提高,那么对医院固定资产管理措施进行相应的改进与完善就成为了当务之急。
(一)强化管理理念,建立资产管理追踪问责制
首先,医院管理者要改变观念,充分认识到医院固定资产管理的重要性,完善资产管理体系,建立健全的资产管理规章制度,使管理有章可循。将固定资产从购置申请、可行性论证报告、使用效益评估、维修维护保养等整个生命周期的管理职责进行划分,实行追踪问责制,大型设备的购置签订责任书,建立责任机制。定期对资产的使用情况进行考核,并将考核结果和经济效益挂钩,这些措施可以有效遏制部分管理者或科室负责人盲目采购资产,不重视效益管理的现象发生,减少国有资产的闲置浪费。
在实物管理中还应该明确固定资产管理部门和使用部门的责任和权限,在实际管理过程中,对于专业设备和仪器的维修保养最容易出现管理部门和使用部门互相推诿的现象。随着医院的发展,精细化管理成为趋势,对于专业性较强的维修保养业务,条件许可的医院可以采用业务外包的形式,将医院不擅长的业务内容社会化,聘请专业公司做设备保修保养工作,而医院可以将更多的人力物力用于医疗服务。总之健全的管理制度、明晰的权责划分、合理的管理手段能够减少管理环节中的纰漏,保证医院固定资产管理的合理化和规范化。
(二)利用先进的管理工具完善管理机制
好的固定资产管理机制应当是建立在管理制度、管理流程、管理手段有机结合的前提下,医院管理者可以充分利用信息化平台达到这一管理目标。出色的固定资产管理软件可以帮助厘清财务管理和实物管理的关系,明晰不同部门的责任边界,如实反映资产使用状况,真正做到账务管理与实物管理一致。信息化平台能够将固定资产的使用部门、管理部门、财务部、IT部等关联部门真正联动起来,在系统中进行权限与职责分工,将原来分环节分时间点进行的资产信息维护,变成随时变动与核对,理顺了各个业务部门之间的职责关系,避免账实不符和权责不清。
先进的信息化管理手段还可以将固定资产的四大属性(实物属性、价值属性、费用属性、收益属性)充分体现出来,在完成资产管理的同时,将资产的申请、采购、维修保养、使用记录等相关变动记录在案,从而为资产的设备使用率、维修率等日常管理指标提供考核依据,有利于医院开展成本核算、绩效考核等精细化管理。
(三)设立固定资产监督部门
固定资产的管理离不开监督部门的工作,只有监督部门参与才能进一步保证经济数据的准确性,才能保证固定资产的合理科学化管理。因此,医院内部要设立固定资产监督部门或者小组,规定相关的负责人,监督部门对于各部门的医疗设备、器材等使用定期进行监督,并且进行登记管理,保留数据。同时对于保修的设备进行检查,查看其是否需要进行维修以及其破损程度。同时要考虑到,由于医院部门分类多,相应的固定资产种类繁多,那么对其进行管理时也就有着相应的难度。监督部门在意识到这一点后,要进行全院范围内的固定资产使用登记管理,并进行不定期核查制,以防止出现固定资产流失与营私舞弊现象。建立行之有效的监督部门,能够保证固定资产管理工作,进一步减少医院经济损失,促进医院内部经济发展。
(四)提高工作人员综合素质,增加管理的科学性、规范性
无论是从医院经营发展需求出发,还是企业文化要求,医院管理者应该重视职工综合素质的培养,鼓励工作人员进修学习,促使职工熟悉医院的管理理念和方法。医院可以要求各个部门设立专(兼)职资产管理员,定期进行资产管理培训,并开展计算机信息化水平培训。充分利用信息平台,创新管理方法,提高管理的科学性和规范性,从而促进医院的经营发展。
四、总结
综上所述,要加强医院固定资产管理,就要意识到固定资产管理对于医院发展的重要性,看到存在的问题与弊端,采取有效的措施,利用先进工具和手段优化固定资产管理,逐渐减少存在的问题,完善固定资产的管理工作,促进医院的发展。
参考文献:
[1]尹玲.现行医院固定资产管理中存在的问题及对策[J].现代医院,2008(7)
关键词:民营医院;固定资产管理;优化策略
固定资产管理是医院财务管理的关键组成部分,对于民营医院来说也是如此,良好的固定资产管理能够为医院的生存和发展奠定坚实的物质基础。自2001年9月我国开放医疗市场之后,民营医院如雨后春笋般出现,发展速度十分迅速,民营医院的运营资金大多来自于私人资金和社会资金,在进行固定资产管理的过程中应当遵循精细化的原则。社会大多从经济实力和规模等角度对医院进行评价,面对激烈的市场竞争,许多民营医院在固定资产管理方面还有待提升,如何优化民营医院固定资产管理并真正盘活固定资产至关重要。基于以上,本文简要分析了优化民营医院固定资产管理的策略。
一、优化民营医院固定资产管理的重要性
对于民营医院来说,良好的固定资产管理是保证医院执行国家相关规定的基础,对于实现社会医疗保障、保证广大患者享受到优良的医疗服务等方面有着重要的作用。在科学技术不断进步和经济迅猛发展的背景下,患者对医疗服务质量及就医环境等提出了更高的要求,民营医院应当积极优化自身的固定资产管理,保证固定资产使用的规范化,提升固定资产管理的精细化,提升固定资产配置效率,只有这样才能够帮助民营医院提升最终收益。相较于政府公立医院来说,民营医院固定资产的管理水平、固定资产的数量及技术状况与医院物质技术力量有着密不可分的关系,每一笔固定资产的购置都凝结着医护人员一点一滴的积累,如果固定资产使用不恰当,配置效率不高,出现资产闲置的情况,会导致严重的浪费,不能够充分发挥民营医院物质资源的重要作用,不利于医院经济效益的提升和长远发展的实现[1]。由此可见,优化民营医院固定资产管理是十分重要也是十分必要的。
二、优化民营医院固定资产管理的策略探讨
结合当前民营医院固定资产管理现状和民营医院的特点,笔者认为,应当从以下几个方面着手来优化其固定资产管理,提升固定资产管理水平。
(一)提升意识
管理优化,意识先行,对于民营医院固定资产管理的优化工作来说也是如此,固定资产管理是一项系统性的工程,涉及到固定资产采购、验收、盘点等各个方面,因此,民营医院全体上下都应当积极提升固定资产管理意识,明确固定资产管理的重要性,以此来保证民营医院固定资产管理水平的提升。
具体来说,民医院应当成立固定资产管理小组,医院领导应当亲自负责,建立“三管一体”的管理模式,对医院固定资产存量情况进行充分的了解和及时的掌握,并定期组织人员清查固定资产,通过奖惩制度的建立与实施来表彰固定资产管理好的个人或单位,物质奖励和书面表彰相结合,在医院内部形成固定资产管理的良好风气,让固定资产的管理人员和使用人员都能够爱惜资产,知晓医院固定资产的来之不易,加强固定资产的保养与维护,让民营医院花费在固定资产上的每一分钱都能够发挥重要的价值[2]。
此外,医院固定资产管理小组应当定期召开管理会议,将固定资产管理工作当做是重点工作来抓,购置医疗设备的过程中要有针对性、有计划,考虑所购置的固定资产所能够带来的医疗效益和经济效益,避免固定资产购置的盲目性。
(二)完善制度
制度是管理的基础,“无规矩不成方圆”。对于民营医院固定资产管理来说,应当积极优化和完善固定资产管理制度,保证固定资产管理各项工作的有制可依,以此来保证管理工作的有效落实,提升管理的规范性与科学性。例如招标采购制度、验收管理制度、报废制度、盘盈盘亏制度、出入库制度及管理档案制度等等,通过完善的制度体系来保证民营医院固定资产管理各项工作的有效落实,保证管理的规范化程度,以此来提升固定资产管理的有效性[3]。在固定资产投资项目实施之前,需要对项目进行可行性分析,由固定资产使用科室来提交相关设备的购置申请,采购部门结合实际情况进行采购计划的编制,最终交由领导进行审批,审批通过之后方可实施固定资产投资项目。对于大型固定资产的购置项目来说,应当通过合同的订立来保证医院财务支出的合法性与合规性,购入的固定资产要根据固定资产验收制度来进行验收,合格之后方可付款。
对于固定资产的出入库来说,以责任制度为基础,落实到具体的责任人,对于固定资产保管人员来说,以入库单为基础,做好明细账的登记工作,保证固定资产明细账能够对固定资产转移、增减等变动情况进行明确的反映。
对于民营医院固定资产盘盈盘亏制度来说,应当与报废制度、清查制度等联合执行,如果是人为导致固定资产流失或损坏,要严格追究责任,经过领导签署审批之后履行相关程序,保证固定资产管理的账实相符。需要注意的是,盘点盈亏,需要逐级分权,对于大额的固定资产,需要交由董事会集体决议.
(三)正确的核算与管理
民营医院应当积极提升固定资产管理的信息化水平,引入固定资产管理信息系统,设置专门的资产核算员来运行。在付款的时候,需要对固定资产采购合同、验货单及发票等进行核查,并看是否具备领导审核签字,如果不具备上述的任何一个条件,则不予付款。对于医院财务科来说,应当做好固定资产分类总账和明细分类账,通过三级固定资产卡片的设置和建立来准确核算固定资产数量与金额,为了便于固定资产定期核算,使用科室及财务科都需要对三级固定资产卡片进行管理。三级固定资产卡片应当保证包含信息的全面性,不仅要包含固定资产名称、规格、生产厂家、设备编号及供货单位等信息,同时需要包含使用科室、用途、合同编号等信息,保证卡片信息项目与采购部门采购合同中信息项目的一致性[4]。
医院固定资产管理经常涉及到B超仪、CT机等价格昂贵的设备,使用科室应当设置专人进行管理,且还应当设置专门的资产管理员负责统筹管理,及时对设备进行保养和维护,保证设备使用的有效性,确保设备各项健康检查结果的准确性,为医院的患者负责,为患者的健康负责,这对于构建良好的医患关系,避免医疗纠纷及树立民营医院良好的社会形象等方面都有着重要的意义。
医院固定资产清查工作也至关重要,一方面,通过固定资产盘活存量来及时发现盘盈盘亏情况,并采取有效措施技能型处理,保证账实一致;另一方面应当做好固定资产的保养与维护工作,提升民营医院的医疗服务水平。
(四)选择最优财务管理方案
民营医院对于固定资产重新购置投资决策的过程中,应当采用机会成本分析方法,在最优方案选择的过程中,将次优方案可能提供的利益作为最优方案机会成本,合理的选择固定资产重新购置投资决策的最优方案,从而提升民营医院固定资产的管理水平[5]。
三、结论
综上所述,民营医院固定资产管理是一项系统性的工作,涉及到的内容较多,医院应当结合自身特点与固定资产管理实际情况,不断提升成本费用意识,实现固定资产管理的全方位和动态化,以此来充分发挥固定资产的重要作用,提升民营医院的社会效益和经济效益,从而促进民营医院的可持续发展。
参考文献:
[1]杨淑娟.如何加强民营医院固定资产的管理[J].中国集体经济,2013,33:63-64.
[2]程余林.浅析医院固定资产的管理[J].安徽卫生职业技术学院学报,2009,03:1-2.
[3]黄建琪,余曼,陈盛帆.基于WCF的医院固定资产管理系统设计与实现[J].电脑知识与技术,2016,13:6-8+13.
[4]吴红伟,邓军,李青.浅析医院固定资产管理中的问题及其对策[J].价值工程,2012,03:91-92.
关键词:企业 固定资产管理 问题 对策
1、前言
固定资产主要是指企业使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器以及运输工具等。固定资产不属于生产经营的范畴,单位价值在2000元以上,并且使用年限远远超过了2年。固定资产是企业的劳动手段,也成为企业赖以生存以及经营的主要资产。通过对企业固定资产进行管理,从而可以促进企业的健康发展。
2、企业固定资产管理的内容
盘点以及管理固定资产主要是对固定资产的实际情况以及记账情况进行核对,并且要达到物、卡以及账分离目的。盘点工作组主要是由不同职能的人员以及其他局外人员而组成的,并且要在盘点清单上记录下盘点结果,同时还要将清单保存下来。购置管理固定资产主要是针对购置或者自建固定资产,并且要进行计划、投资分析、验收与记账过程的管理;核算管理固定资产主要是确定固定资产价值以及资产减值准备计提各方面的管理。
3、企业固定资产管理过程中存在的问题
现阶段,我国企业固定资产管理得到了一定的改善,但是在购置使用、处置以及折旧提取中仍然存在较多的问题,因此企业要不断进行强化固定资产管理。
3.1、购置固定资产时的管理较为松懈
大部分企业都存在重视资金轻视物品的现象,尤其是在购置固定资产之前没有科学的预算,并且还存在着盲目的购置,最终降低固定资产的利用率,从而造成了资源浪费的现象。比如:某一企业相应部门统一采购所需要的固定资产的时候,从原则上来讲,在采购之前要问询价格以及进行合理的比较,并且要报送相关部门会签之后然后部门负责人给与最终审批;
3.2、固定资产账簿记录与实际不相符
企业在管理固定资产账簿以及卡片的时候,要定期盘点资产,从而保证了资产的账簿与卡片以及账簿与物品相符合。然而在日常工作中,由于盘点的不及时最终造成了账簿与物品的不相符,从而造成了资产的流失。除此之外,企业没有设置全面的固定资产账簿,有一部分企业只存在总账以及明细账,却没有实物管理账簿。还有一些资产应该做报废处理的没有进行及时的处理,从而造成了账簿与实物的不相符,这就严重影响了企业的发展,并且也会影响企业的竞争力。
3.3、不健全的企业内部固定资产调控制度
在管理过程中,企业要建立一套健全的体制,同时还要建立完备的专业管理制度并且严格遵守实施,从而可以管理好固定资产。固定资产的内部控制起着非常重要的作用,它不仅能够保证固定资产的科学性,而且可以保证固定资产的完整性。固定资产要具备严格的监督以及惩罚制度,并且要将个人绩效考核充分结合起来,严格管理固定资产。
4、完善企业固定资产管理的措施
4.1、强化职责,不断完善制度
企业的各个职能部门要明确职能全责划分,促使各个部门成员记住自己的权利以及义务,找准自身的位置。近几年来,随着社会技术的不断发展,此时企业的实力规模在不断扩大,其中包括了不断增加的有机资本,也就是在总的企业管理中,固定资本管理的比重在不断增加,因此要不断健全资产保管保全机制,设立督查部门,督促企业管理者管理好固定资产。企业相应部门要制定适合本公司发展的内部会计控制制度以及制定一套切实可行的固定资产指标体系,预算、盘点以及管理制度。通过实行成本核算,并且企业要树立管理固定资产的意识,提高固定资产的使用率。
4.2、切实做好盘点工作,不断提高审计监控力度
盘点工作是固定资产管理中的重点,现阶段,大部分企业当购置完资产之后,没有进行定期盘点,从而没有使得资产充分实现使用价值。因此要定期盘点固定资产,盘点的极限一年最少一次,为了能够做好这项工作,此时要成立一个盘点小组,并且企业要根据实际规模制定盘点小组。在做盘点工作之前,各个部门成员要做好提前准备,并且针对盘点过程中出现的问题来制定相应的改进措施。
4.3、在固定资产中应用信息技术
21世纪是信息化的社会,此时在固定资产管理中开始应用信息技术。通过使用计算机软件可以完成固定资产的购置、流通、保管以及盘点等相关工作,从而可以使得固定资产管理工作具有科学化以及现代化,最终使得企业的效益得以增加。从管理范围上来讲,对企业资产管理的全部内容进行覆盖,这样做不仅可以管理固定资产以及低值易耗品,而且可以更好的管理资产类型。从管理流程上来讲,涵盖了资产从购入使用等完整的生命周期,从而可以动态跟踪以及管理资产的整个生命周期。从管理功能上来讲,不仅可以给固定资产提供一定的管理功能,而且可以保证资产管理决策具有科学性以及先进性。
5、结束语
通过对固定资产管理进行加强,同时要建立相关的规章制度,对工作方法以及管理模式进行改进,弥补在管理过程中出现的问题,这就使得资产管理在不断完善,从而使得固定资产的管理水平得以提高,最终使得固定资产的管理开始向着科学化以及规范化的方向发展。随着信息化技术的不断发展,此时企业要对固定资产进行科学的管理,从而可以实现资源的优化配置,最终提高了企业的经济效益。
参考文献:
[1]魏霞飞,赵瑞玺.加强固定资产管理,提升企业经济效益[J].露天采矿技术,2010(1):90-92.
目前来看,一些医院因其固定资产管理机制不健全而导致应入账固定资产迟迟挂账,核算范围内的物资和设备没有严格按照要求登记在会计固定资产账目之上,甚至出现可购置与记账相脱节,并且由财务部门管理账目的现象。由于不能及时对账目进行核实,导致大量账外资产的产生。此外,医院中还有大量的固定资产长期闲置,其使用效率非常的低。部分医院盲目跟风,片面地追求所谓的高、精、尖、以及“功能全”,对正在有效服役的医疗设备使其提前退役,加速更新,致使大量的可用设备长期处于闲置状态。
实践中我们经常会看到,医院在处置固定资产方面表现出较强的随意性与普遍性,这导致了医院固定资产的大量流失。据财政部关于《事业单位国有资产管理暂行办法》之规定,事业单位(包括医院)在处置国有资产时,一定要严格按照相关程序走审批流程,在没有经过批准的情况下不能擅自处置。但实际操作中却并非如此,部分医院在没有经过评估和批准的情况下,将其认为应当淘汰或退役的设备随意地进行处置,造成医院固定资产的严重流失或浪费。此外,实践中我们还可以看到,有些医院竟然将其所属的固定资产对外出借或者出租;部分医院因缺乏产权管理意识,所以管理上非常的松散,并且长期将应当由医院进行管理的电脑、车辆等固定资产交予个人使用,具体管理比较混乱,而且人员变动性也比较大,常常是物随人走,最终不知去向;医院所属的经营性资产收益偏低,房屋租金甚至不入账,形成所谓的“小金库”,任由个人随意支配。以上问题的存在,不仅导致国有资产的大量流失,更为严重的是助长了医院管理中的不正之风,使其债务负担更为严重,大量固定资产闲置、浪费。
对于医院而言,固定资产是其生存发展的基础,同时也是开展各项医疗、教学以及科研活动的重要物质基础,反映了医院自身的经济实力与医疗水平状况。由此可见,加强医院固定资产管理对于提高医院的经济效益与社会效益具有至关重要的作用。
(一)应当加强思想重视,实施全员参与
近年来,随着市场经济体制和医疗卫生体制改革的不断深化,国家对医院的资源供给将逐年减少,为谋取生产与发展之路,医院必须认真做好资产管理工作。医院的领导应当更新理念,不断提高思想上的认识,逐渐改变传统的重购置、轻管理和重资金、轻实物的不良现象,从而使强化医院规定资产管理理念,深入人心。同时,医院的每位员工都应当以主人翁的责任感参与到固定资产管理活动中去,为医院的可持续发展提供坚实的基础保障。同时,还要对整个医院的专兼职资产管理人员进行固定资产管理培训。实践中我国可以看到,虽然医院固定资产管理条例早已经下发下去,但是真正执行起来却很困难,主要是理解上存在着一定的问题,尤其是资产转移与报废业务的办理上,对概念没有搞不清楚。因此,要想真正将管理理念全面、有效的贯彻落实,仍需加强资产管理宣传,对管理人员加强培训。在此过程中,笔者建议应当培养一支责任心强、作风正派、业务能力强以及管理技能强的资产管理队伍,比如,计算机网络设备、医疗专用设备管理管理中,需要管理人员具备较强的业务技能,只有这样才能做好医院固定资产管理与核算工作,及时将相关信息反馈回来,做进一步的改善。
(二)建立健全新时期医院固定资产管理机制
在实际操作过程中,要建立健全医院固定资产管理机制,立足于医院的实际情况,建立财产管理部门、财务会计管理部门,利用科室三账一卡机制,确保财务部门有账、管理部门有卡有账。同时还要对固定资产进行门类分配,由专人负责,防止漏记和错报现象的出现。完善医院资产报废管理机制,严格按照国家规定的相关程序进行审批,对报废手续进行全面的审查,组织专门的人员对技术的可行性进行论证。对医院固定资产进行严格的清查与核对,每年至少要对医院各项资产进行全面的清查与盘点,找出与实际情况不符的原因,追究其责任。此外,还要注意医院固定资产自身的安全性与完整性,制定资产奖惩管理机制,对固定资产管理岗位及相关人员的职责进行明确。通过不断地完善管理机制,使医院的各项固定资产管理工作能够有章可循、照章办事;杜绝管理工作中的各项漏洞,以免造成国有资产的大量流失。
(三)强化资产增值意识,对固定资产的指标进行全面的考核
实践中,应当将医院的固定资产管理工作纳入医院各科室的日常考核范围之内,以科室为单位加强固定资产管理。同时,还要将医院的各项固定资产管理工作落实到个人,并由各科室中的经济核算人员负责对资产卡片进行管理,医疗设备科应当对其使用情况和保养维修情况进行及时的考核,以协助科室加强设备管理、提高其使用效率。通过对个科室的增值意识强化与考核,可以有效地提高医院增收节支管理工作的效率。同时,还要将医院的固定资产管理工作纳入领导干部的考核之中,作为一个重要方面进行考核和监督。因此,医院主管部门应当将固定资产的使用效率、安全性、保值程度以及增值状况等参数,列入到医院领导考核范畴。通过自上而下的监督考核体系,不断地强化医院所有员工对固定资产的管理意识,从而是固定资产管理逐渐走向制度化与规范化道路。
社会主义经济建设步伐的加快,带动了大中小型企业的蓬勃发展。固定资产作为企业经济资源的一部分,是一种非流动资产,可供长期使用,也是开展各项活动的物质基础。然而随之固定资产总量增多,其组成也越来越复杂,管理难度也相应增大。虽然现代企业制度的管控下对于固定资产管理与核算的水平日益提升,但也存在一定的薄弱环节,由此展开对固定资产管理与核算的讨论具有一定现实意义。
二、企业固定资产核算概述
(一)固定资产核算特点
首先,固定资产是以形成的实际成本作为当期支出,且通过固定资产和固定基金两大账户来反映其原始价值,其中,固定基金主要反映固定资产的资金来源,而固定资产与固定基金的金额则通常是一致的。其次,企业固定资产在使用的过程中并不进行计提和折旧,而是根据企业的收入与经营收入比例来计提修购基金,用来进行固定资产的更新与维护。再者,固定资产的出售、报废、毁损时其净值将不作反映,只在固定资产因出售、盘亏、报废等原因而出现损耗时,根据存在损耗的固定资产原始价值直接进行冲减,而在这冲减中出现的价款?O费用最后将直接列入专用修购基金。
(二)固定资产组成内容
固定资产是企业经济资源的一部分,也是开展各项活动的物质基础。企业固定资产主要包括房屋、建筑、机械等一系列与单位生产经营有关的设备和工具,由于具有非流动属性,因此称为固定资产。目前,企业固定资产的内部控制内容主要包括:组织规划控制、授权批准控制、固定资产预算控制、实物资产控制、成本控制、审计控制这六大方面。由此,企业应该结合自身固定资产的特点进行分析和归纳,通过上述六个环节,建立健全完善的固定资产内部控制措施,并根据自身的实际情况,制定固定资产表,确保固定资产的取得、验收、移交、维护、改造、淘汰、清查、抵押等各个环节都受到有效的控制和监管。此外,针对固定资产的转让还应提请相关部门核对批准,即便是设备报废也应经由相应负责人审核通过之后再行销毁,最大限度将资产风险降至最低。
三、企业当前固定资产管理中的常见问题
(一)缺乏有效的固定资产内部监督机制
目前企业在内控监督方面的缺失主要体现在以下几个方面:一是企业内部未设置单独的资产管理与核算部门,各个部门各自为政,存在固定资产的闲置或重复购进的情况,降低了固定资产的使用效率。二是缺乏统一而有效的监督管理机制,在固定资产的采购、配置、变更、调换、报销等方面存在违规操作行为,且在进行固定资产的处置时也未按照规定报请管理部门审批,这类评估工作监管的缺失极易导致员工利用职务之便中饱私囊,造成固定资产流失,损害企业利益。
(二)固定资产管理与核算信息系统不健全
企业的固定资产管理情况相对复杂,需要系统而全面的管理系统作为支撑,目前,大部分企业在固定资产的管理上,依然以传统的人工管理为主要方法,缺乏完整的固定资产管理系统,相应的固定资产管理与核算信息系统不够健全。另外有些企业虽然引进了会计电算化信息系统,但在固定资产管理与核算方面,信息系统尚不健全,同时企业内部的各个部门之间未实现信息共享,固定资产的数据更新缓慢,在一定程度上影响到固定资产管理的实际效果。
(三)固定资产核算不规范及内控执行不严
不少企业虽然制定了固定资产内控制度,但普遍存在内控制度执行不严、内控制度存在缺陷、资产控制活动不够规范等情况。例如,有些企业会计核算用收付实现制度为依据,对有些购入后未投入使用的固定资产不入账;还有些企业甚至完全不建立相关的固定资产记录,内部对资产管理岗位管理人员上岗毫无要求限制,导致固定资产台账不全、记录混乱、入账价值不完整等问题频发。
四、优化企业固定资产管理与核算管理的实践举措
(一)完善固定资产管理内部审计和监督体系
只有完善固定资产的监督管理制度,才能保障固定资产得到有效的使用。因此,首先,要建立完善的固定资产登记制度,对于资产来源,不论是来自外部捐赠、内部购置抑或其他来源,都应一律登记备案;对于资产的状态则应通过制定分类标准进行管理,做到账实相符。其次,应完善清查管理制度,清查设备的状态、使用状况、使用人员,定期对设备进行维护保养,提高设备的使用寿命。再次,应建立责任制度,明确相关负责人的责任,在职责范围之内将管理落到实处,并制定相应的赔偿惩处制度,一旦出现问题可及时追究管理人员的责任。
(二)建立健全固定资产管理与核算信息系统
企业固定资产的数量庞大且种类繁多,进行管理与核算时需要投入大量的人力物力,如果仅仅依靠人工管理的方式,难免存在效率低下、人为疏漏等情况,不利于管理与核算效率的提升。因此,应该充分完善并利用固定资产管理与核算的信息系统,加强企业的信息化过程,借助先进的计算机信息技术,建立完整的企业固定资产管理系统,将所有的固定资产分类入库,通过数据库技术的便利使固定资产管理最优化,提升信息共享水平,推动多部门共享避免信息孤岛的出现,加强企业内部各个部门的联动。
(三)规范化固定资产管理与核算的控制活动
一是对企业固定资产管理人员进行定期培训,提升他们的专业素养,避免实际管理过程中台账不全、管理混乱、账面与实际不符等情况出现。通过培训传授相应的会计知识,针对其中专业骨干技术研发与创新应及时给予奖励,激励其他员工更为努力,共同为固定资产的管理和核算水平的提升有所贡献。二是规范与完善固定资产核算制度,加强对固定资产各个环节的管理。例如,在采购大宗贵重物品时,要提前进行可行性论证,进行择优采购;实行以账对物,从账面到实地的清查,对发现的账外资产和账目与实物不符合情况立即清理;改进固定资产核算原则,实行权责责任制,对固定资产购置成本进行资本化,加入计提折旧方式,对固定资产的成本进行分期确认和分担。
五、结语
【关键词】固定资产;资产管理问题;解决措施
根据《金融企业会计制度》规定,金融企业固定资产是指为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的、使用年限超过1年且单位价值较高的有形资产。固定资产在企业生产经营中处于重要地位,在企业资产中占有较大份额,是企业从事各项事务的原动力。其管理、核算都较为复杂,而且固定资产管理水平直接关系着国有金融企业成本的高低和效益的好坏。
一、国有金融企业固定资产管理现存的问题
1、忽视固定资产管理工作的重要性
国有金融企业中的固定资产主要包括房产、电子设备、电器设备等。国有金融企业对固定资产管理的计划性、完整性和迫切性认识还不足,管理意识薄弱,重购置、轻管理现象普遍存在。一方面忽视现有资产的合理搭配和使用效益,造成固定资产的购、管、用脱节,形成严重的浪费。另一方面,固定资产管理责任划分不明确,资产的损坏、丢失等往往由企业买单,固定资产的使用者,也就是企业员工并不需承担任何责任,这又导致了使用人对固定资产的忽视,工作责任性不强,消极应付,形成恶性循环。
2、固定资产的管理机制不健全
重使用轻管理,资产购建、使用、处置等缺乏专项制度的约束,或虽然有制度条文,但是却未能得到有效执行。管理经常失控,造成账实不符,资源浪费,导致了财务核算不能真实反映财务状况和经营成果。主要的表现在:第一、突破控制指标,严重忽视了企业固定资产投资的计划性。金融行业固定资产投资普遍实行总行集中统一,授权有限的管理原则,投资计划作为上级对下级进行管理与控制的手段和工具。但是在执行的过程中,结果往往与预期不符,超出计划执行,擅做主张构建新的项目、变更购置明细等,都体现了严重的执行偏差现象;第二、财务核算不规范。很多企业重钱轻物,重投入轻管理,同样也不注重日常管理。主要体现在:首先是账务处理不及时。例如工程项目因无法获取发票,导致不能入账;资产的变动流程不完善,入账不及时,资产的处置收入没有及时上缴等。其次是入账信息与实物不符。例如缺乏严格的验收手续,价值管理部门与实物管理部门沟通不畅,才导致了资产的入账信息与实物不符。最后还有盘点不及时的问题。企业由于对固定资产的管理意识薄弱,长期对固定资产盘点不及时,或者是虚假盘点,致使了账实不符现象未被及时发现,致使账实不符现象的长期存在。
二、优化企业固定资产管理工作的措施
固定资产管理工作之所以会存在上述种种问题,很大程度上是由管理粗放、制度不完善造成的,具体对策如下:
1、转变思想,提高认识
国有金融企业应该转变思想,给予固定资产管理工作足够的重视;充分认识固定资产管理工作的重要性、迫切性,加强相关规章制度的建立和完善,实现全员全方位的管理机制,确保固定资产的完整,从根本上使固定资产管理走向规范化、合理化。
2、优化企业固定资产的管理机制
优化企业固定资产的管理是一项基础工作,也是最重要的一个环节。
第一、要根据企业固定资产的具体情况,制定严格可行的固定资产的投放与审核制度。涉及到企业固定资产的投资问题要集体进行研究,各抒己见,利用民主的决策方法,确保资产投放的安全性。还要对投资的项目进行市场评估、进行可行性研究,了解预期的收益率和需要承担的风险系数,从而来综合评定企业固定资产投资的可行性。
第二、建立完善的内部约束机制。加强对固定资产的价值和实物管理,建立健全固定资产管理制度,建立明细账卡制度和领用交换,重视固定资产盘点,定期对固定资产进行清查,对清查中发现的问题及时进行处理;加强日常维护,明确责任,督促使用人爱护所用资产,减少固定资产的损失;从制度上确保企业固定资产的安全性和完整性。
第三、完善监察机构。对企业固定资产购置、使用等各个环节进行严格的监察、审核,还要对企业的领导者和离职领导进行专项核实,对该领导在职期间的固定资产管理进行客观公正的审核评价,强化固定资产监控手段,完善固定资产的全方位监督机制,建立与完善固定资产监督管理体系,把固定资产的真实完整和保值增值作为监督的重点,促进金融企业强化内部管理,完善内控制度,建立健全的自我约束机制。
第四、深化企业改革。积极调配企业现有资源,实现资源的优化配置。利用信息化科技化提高固定资产管理工作水平,实现固定资产的电子化管理与实时监控,努力使国有金融企业成为现代化企业。同时在金融电子化的进程中,各系统间电子技术与设备的应用、更新、发展规划与步骤应相互协调,充分发挥固定资产的使用效率。
3、完善企业监管的内部控制流程
内部控制流程管理得好坏决定着企业的长足发展。企业在注重固定资产优化管理的同时,还要建立完善的内部控制流程。
第一、把握好对金融企业固定资产的预算。可以制定投资计划,然后根据计划进行预算,严格按照规章制度对各项指标进行考核,从而减少固定资产投资的风险性,同时也预防了投资的盲目性,起到了双层保险的作用,进一步优化了金融企业固定资产的使用效率。
第二、设置综合评定标准。制定出适合企业的一整套评定标准,可以对相关的投资指标进行考核,也可以对管理的情况进行监督,从客观的角度找到企业固定资产管理工作的薄弱环节,并对其进行改善。
第三、建立强有力的内控评价保障。要确保内控评价的有效进行,应该建立有力的内控评价保障。一是要明确内控评价职能部门,并确保内控评价能够独立的进行;二是配备高素质的内部控制评价队伍。内部控制评价人员是对内部控制建设情况和内部控制执行情况的调控评价。因此,不仅应该具有各深厚的内部控制理论知识,还应该熟悉各项业务的内控制度及其操作流程;同时要加强对内控评价人员各种形式的培训,让他们及时了解各项业务的发展变化,掌握先的调控理论和技巧,使得金融企业始终保持一直业务素质高、责任性强、精力充沛的内控评价队伍。
三、总结
总之,随着国有资产管理工作的深入,对国有企业固定资产管理的要求也将日益严格。企业自身发展也需要不断提高固定资产管理水平,不断健全、完善管理机制,为企业实现价值最大化、增强竞争能力打下坚实的基础。
参考文献:
[1]徐莉.浅析企业的固定资产管理[J].现带营销(学院版),2011(01)
[2]郭峰.浅析如何实现固定资产的有效管理[J].中国乡镇企业会计,2011(04)
关键词:事业单位 固定资产管理 优化方式 分析
作为事业单位资产构成的重要组成部分,固定资产在事业单位的内部构成中占有十分重要的比重,也是事业单位进行各项活动的基础。因此,对于固定资产的管理也自然成为事业单位管理工作的重要内容。但是,当前绝大多数的事业单位存在固定资产管理问题,管理质量较低,这些问题也成为影响事业单位发展的关键。正确有效的解决固定资产管理问题,对于提升事业单位的整体管理工作质量具有十分积极的意义。
一、当前事业单位固定资产管理过程中存在的主要问题
(一)缺少管理意识,管理工作相对独立。在事业单位日常的管理工作中,资产管理工作经常得不到重视,很多事业单位缺乏相应的管理意识,认为固定资产管理工作并不需要专门的人员,也不需要进行特殊管理,这是导致固定资产管理问题的主要原因。除此之外,当前绝大多数的事业单位都将固定资产管理工作独立于整体管理体系之外。在资产的优化和配置过程中,许多事业单位缺少完善的资产配置机制,致使固定资产的管理和配置无法适应事业单位的发展要求,呈现出相对滞后的状态。并且在资产管理过程中,尤其对于固定资产管理来说,管理的水平还一直停留在简单的看管和维护,并未达到真正的管理效果,固定资产的优化和配置更是难以达到预期的要求。
(二)缺少先进管理理念,管理人员素质偏低。在事业单位固定资产管理工作中,影响管理质量的另一个重要原因就是先进管理理念的缺失。当前事业单位对于固定资产管理的理解还一直停留在较为传统的状态,管理工作中也基本都是采用传统的管理形式,但是,随着时代的发展,事业单位较之前相比已经发生了较大的变化,这种变化在固定资产管理方面表现的尤为明显,因此,这种传统韵管理形式已经无法适应事业单位的发展形势。除此之外,由于事业单位对于固定资产管理工作的重视程度不够,所以相关的人才引进方面呈现出明显的劣势,缺乏固定资产管理的专业人才已经成为普遍现象。没有专业知识作为指导,管理过程中就难以避免的出现大量的资源浪费,大大影响了整体的管理效率。
二、事业单位固定资产管理方式的优化策略
(一)更新传统管理理念,优化资产管理机制。落后的固定资产管理理念是影响事业单位管理质量的主要原因,因此,要想从根本上提升固定资产的管理质量,首先应该引入先进的管理理念,及时优化和完善资产管理机制。在此过程中,管理人员应该积极接受先进管理理念,更新原有的认识体系,明确事业单位固定资产管理工作的重要性,将固定资产管理工作列入事业单位的主要工作进程,不断的优化和改进固定资产管理的方式。除此之外,还应该及时完善固定资产管理机制,建立科学高效的管理工作考核机制,并且将管理人员和普通员工的切身利益与单位的固定资产管理质量紧密联系在一起,从而有效提升资产管理人员的工作意识,实现资源的优化配置,有效提升事业单位固定资产管理质量。
(二)提升资产管理人员的综合素质,提升管理工作的整体效率。除了落后的资产管理理念之外,影响事业单位固定资产管理质量的另外一个重要原因是工作人员的专业素质问题。由于事业单位对于固定资产管理工作的重程度不够,所以在人才的培养和引进方面缺乏力度。资产管理人员是管理工作的主体,与管理工作的质量高低具有十分密切的关系,因此,要想有效提升事业单位的固定资产管理质量,加大人才的引进和培养力度是比较关键的一个步骤。在此过程中,事业单位应该加大管理人员的培训力度,定期或者不定期的开展管理人员的培训工作,提升管理人员对于固定资产工作的意识,提高管理人员的整体工作素质,有条件的事业单位还可以聘请相关领域的专家教授,以开展讲座的形式进行培训。另外,事业单位还应该加大固定资产管理人才的引进力度,从而使整体工作人员的素质得到提升。
(三)建立科学高效的固定资产管理工作机制。当前事业单位固定资产管理工作水平较为落后,难以适应事业单位的发展形式,出现这一现象的原因是多方面的,缺少科学高效的管理和监督工作机制是其中比较重要的一个。由于事业单位对于固定资产管理工作的理解程度不够,所以在工作机制的建立和完善方面存在明显的不足。针对这一问题,事业单位应该在正确理解固定资产管理工作重要性的基础上,及时建立和完善固定资产监督管理工作机制,从而使工作人员在具体的资产管理过程中有依据可循。在此过程中,事业单位可以将固定资产管理工作纳入到单位发展的整体战略之中,从单位全局发展的角度,对固定资产管理工作进行重新审视,从而制定出适合单位自身实际情况的管理工作机制,有效提升固定资产管理工作的整体质量。
关键词:供电企业;ERP;固定资产管理
中图分类号:F616.5 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)07-0-02
传统的固定资产管理方式,存在管理效率低下、无法实现数据共享及全程化管理等缺点。ERP系统实现了财务管理、项目管理、物资管理、设备管理、人资管理业务流程的一体化平台集成,其中:设备管理模块作为ERP集成系统中的一个功能子模块,主要涵盖了公司的设备主数据管理和所有维护工单管理。随着企业规模的不断扩大,如何在保证供电质量的前提下,有效地管理、监控、跟踪设备等的维护成本费用,已是众多决策中的当务之急。
一、供电企业设备资产管理现状
在ERP系统上线前,国内供电企业普遍应用生产管理信息系统(MIS),该系统只是单一的设备台账管理系统,虽然提高了设备运行维护水平,保证电网安全生产,但是没有上升到充分强调提高资产管理水平、控制设备运维成本、提高经营能力的高度。通过实施ERP系统,实现电网资产的实物流、信息流、价值流合一的高度集约化。
1.ERP系统中的设备管理模块(PM)是生产管理系统(MIS)与财务、物资模块集成的桥梁,将固定资产主数据与设备主数据关联起来,可以清楚地查看到该固定资产由哪些设备组成,以及设备的性能、设备的位置、设备的功能位置等信息。
2.通过设备主数据,实现设备台账与资产卡片数据在ERP系统中对接,确保电网资产账、卡、物一致管理。明确资产使用部门、资产管理部门、财务部门间的职责,实现实物管理与价值管理的并轨,利用其自动化资产管理功能,实现企业资产最佳化的控制和使用。
3.通过实施工单管理,实现设备资产检修过程的精细化管理。建立设备资产年度运行维护计划和费用计划,及时掌握运维计划的执行情况,按照计划实施进度拨付运行维护费用,有利于提高财务资金使用效率。
4.基本形成了统一的资产全生命周期管理理念,从规划、设计、采购、建设到运行、维护直至退役、报废,重视资产管理的每个环节。在ERP系统中详细记录设备资产全寿命周期的运行状况、变更改造情况、各个时期的费用发生等情况,以及对其运行成本进行科学分析和汇总。进一步加强检修成本精益化管理。
5.通过固定资产折旧码保证折旧计提的准确性。ERP系统中通过每条固定资产主数据的“折旧码”(即折旧方法代码)字段来确定不同的折旧方法,从而一一对应实施到具体的固定资产上,保证了折旧计提的准确性。而且也考虑了特殊情况,如由于没有及时办理固定资产入库手续.可实际固定资产已经在相关部门使用,造成费用分摊与实际使用情况不配比的现象,折旧开始时间可以手工调节,即根据实际固定资产使用情况.调整折旧开始计提时间。并根据固定资产分类、成本中心自动生成折旧计提的会计凭证,将生成的费用分摊到每条固定资产对应的成本中心,完成了费用的归集,大大提高了工作效率。同时,ERP系统还提供了强大的折旧预测功能,能够快速地模拟下月甚至本年度的折旧额,为企业成本预算提供了准确的测算信息。
6.优化固定资产处置相关信息。只需生产管理信息系统(MIS)发起资产报废、转移流程,该信息通过PM模块传输到ERP,系统将通过部分鉴定和审批流程后,自动计算出该固定资产已经计提折旧和残值.并产生相应的会计分录;另外,系统设计比较人性化,充分考虑了各种可能性,一个固定资产可能转出或报废一部分,只要输入需要报废的固定资产原值或比例,系统会自动转出这一部分固定资产的原值和残值部分,而对剩余部分保留。
二、ERP系统在供电企业设备资产管理中的局限:
1.由于供电企业资产设备量庞大,变动频繁,特别是配网线路、设备,全市每天都在维护、抢修更换。所以要重视资产各个流程的管理。领用新设备的内部控制流程,淘汰老设备的回收流程,回收后废旧设备、物资的后续处理,目前只是在线下操作,流程缺乏严密性,财务无法控制前端业务,废旧物资回收价值与资产实物报废回收脱节。ERP系统需要完善设备报废回收流程,加强资产回收的内部控制。
2.完善固定资产保险功能,主要是完善固定资产保险的分析功能。分析固定资产保险的历史资料有两个方面的作用:一是分析投保情况,及时调整投保资产;二是分析理赔情况,积极争取有利企业的理赔额。
(1)增加对固定资产保险参数的分析,主要包括:
①资产的投保标的额;
②资产的保险费率;
③资产的保险费额;
④赔偿金额;
⑤实际损失。
(2)增加对固定资产损失、理赔指标的分析,主要包括:
①赔付率指标:是指赔款所得金额与资产的保险费额的比值。
该项指标主要用来考核某项资产保险的有效性。
②净损失=实际损失一赔偿金额
3.未实现无纸化办公,网上审批功能尚待开发。无纸化办公是指某些固定资产业务数据的网络传递、网络审批和数字签名。在固定资产的管理过程中,固定资产许多管理业务流程,如报废、盘亏、转移等均需要提出申请,由主管单位审核和批复后才能进行。然而在现有的ERP系统下,实现的仅仅是申请被批复后的账务处理工作,而业务流程的上报、审核、批复、签章等功能则只能在线下实现,这无疑就增加了固定资产管理人员的工作负担,降低了固定资产管理的工作效率,因而需要开发固定资产管理的网上审批、签章业务,实现无纸化办公。
4.提高各资产管理部门员工的业务素质。ERP系统是先进的管理信息系统,系统的操作由于各模块的联动而比原来的PMS系统复杂,由于在各资产管理部门的资产管理人员中,身兼数职的人员占很大比例,业务能力相对较差,因此,提高基层员工的业务素质问题要受到格外重视。具体措施主要有:①强对员工的考核力度,通过树立模范典型,激励员工之间的竞争意识,使员工考核结果与绩效挂钩;②举办业务技能培训、业务学习交流活动;③进行企业文化的熏陶,提高员工的业务责任心。
5.权限的划分要合理。ERP系统的权限划分问题,是一直困扰企业的一个重要问题,权限的划分是否合理,关系着企业ERP实施的成败。ERP系统上线时,曾出现过泰州供电公司设备数据关联到江阴供电公司的主数据上,可采用以下划分方法:一是基层单位只有本单位数据的录入权限。企业总部只有数据的使用和查询权限,而没有修改基础数据的权限;二是减少数据操作端口,给不同身份的人员限制操作权限。三是用户在ERP系统中的用户名和密码,要严格管理,发生错误时,责任追究到个人。四是关键操作由企业总部审核后操作,特别是数据的关联。
关键词:医院固定资产 管理问题 强化对策
医院固定资产是医院进行各项医疗整治、科研教学等业务活动的重要物质资源基础和保障,医院拥有丰足的固定资产,就可以提高其参与同行竞争的实力,为医院带来可观的经济效益,为医院运作实现良性循环及可持续发展提供有力保障,同时,为人民健康与卫生事业和谐发展创造了良好的物质条件。但是,在实际固定资产管理中,由于管理制度不健全等各方面的原因,致使医院固定资产管理出现严重问题,为医院提高经济效益与社会效益以及医疗体制改革的顺利进行造成很大阻碍,因此,如何针对问题采取有效应对对策以强化医院固定资产管理是目前医院实现健康可持续发展需要正视的问题。
一、医院固定资产管理现状和问题
医院固定资产管理目前主要存在着管理制度不健全且管理意识淡薄这两个方面的问题,这也是引起其他管理问题的重要原因。
(一)管理制度不健全
医院固定资产购置、使用以及处置等各环节出现的管理缺陷,都是由资产管理制度的不健全而造成的。在目前医院的固定资产购置方面,存在着不同程度的购置问题,有为规避政府采购而分解采购规模的现象,也有资产购置双方有利害关系而私下交易或“人情采购”的现象出现,还有一些甚至出现盲目采购、攀比采购以及重复采购等问题,这些都是固定资产购置管理的漏洞。而对于固定资产的使用和处置管理方面,有登记制度不健全而导致管理初期就出现的资产使用状况不明现象,也有由于定期盘查制度缺乏而致使账外资产增加以及“物随人走”的问题出现,还有因为资产维护、处置、对外担保以及调拨等管理与记录程序的不完整而使得资产处置失去必要的审批、评估与备案程序。
(二)管理意识淡薄
医院固定资产管理出现问题,归根究底是由于对资产管理的不够重视以及管理意识淡薄而造成的。医院在固定资产管理理念上存在很大缺陷,“重购轻管”思想严重,注重对固定资产的采购,尤其是在采购后的使用与管理方面的重视逐步弱化,忽视对固定资产的永续管理。管理意识淡薄这一问题一直是资产管理的重要问题,经过这些年来的发展,医院提高了对固定资产全面盘点清理的力度,使得固定资产管理不断规范化、制度化,然而长期以来形成的管理意识淡薄状况并未得到全面有效地改善,由于思想意识浅薄而致使责任意识不强以至于出现后续的一系列从采购到使用再到处置的各环节问题。另外,管理意识淡薄不仅体现在管理者方面,固定资产的管理是全员都必须重视的管理,部分员工认为管理是管理层的问题,跟自己没有任何关系,以至于出现各方面的管理漏洞。而且各分类资产管理部门较侧重技术方面的管理,对固定资产方面的管理力度不足,许多科室虽设有资产管理员,却没有将岗位标准与考核机制明确出来,部分科室甚至认为对自己科室所使用的资产有处置权,未将固定资产转移与资产管理保持一致。总之,管理意识淡薄还是固定资产管理首要面临的问题。
二、强化医院固定资产管理的重要意义
强化医院固定资产管理的重要性,就要首先从固定资产的意义出发进行探讨。医院的固定资产是医院进行医疗科研等业务活动以保障人民健康以及医疗卫生事业发展的物质基础,它综合反映了医院的经济实力与经营状况以及医疗水平,为医院实现经济与社会双效益创造有利条件。我国医院就目前来说,多为公立性质的医院,医院主要通过自收自支、财政补贴以及贷款等渠道来筹措购置固定资产的资金来源,而固定资产属国有资产所有,在这种条件下,尽可能的强化医院固定资产管理,以增加国有资产保值是医院管理者必须要重视和担负的义务及责任。因此,医院经济管理必须将固定资产管理放在重要位置,一方面可以做好产权界定工作,保证国有资产保值增值,另一方面可以充分发挥固定资产的效能,使其对医院提高经济效益与社会效益并增强其综合竞争实力等方面发挥重要作用和功效。但是,就目前的医院资产管理来说,整体较为混乱,由于管理体系不健全以及管理意识淡薄等原因造成的管理问题已经使得固定资产效能全面发挥遇到障碍,造成很大的损失。因此,不断采取有效措施强化医院固定资产管理,以提高管理的规范化与制度化并促使固定资产充分发挥作用是相当必要的。
三、强化医院固定资产管理对策
(一)不断健全资产管理机制
不断健全医院固定资产的管理机制,可以保证资产在购置、使用以及处置等各个环节的有效管理。对此,应建立起系统、规范的管理体系和机制,健全各单位对固定资产的内部管理机制以及入账手续制度,使得固定资产的相关管理账簿不断完善,继续巩固对固定资产的全面盘点清查,以及时发现管理各环节出现问题并进行实时的分析与解决,并且,从医院的内控管理入手,不断健全自我约束机制,明确管理职能,实行“分级负责、责任到人”的管理原则,将医院内部管理漏洞有效填堵,同时,加强管理队伍建设,建立有效奖励和培训制度来调动固定资产管理人员的工作积极性,提高管理人员的综合素质,另外,应加强固定资产管理中的风险控制,做好产权分配工作,确保医院国有资产保值增值,并从制度上实现医院经济与社会双效益。
(二)转变观念,提高管理意识
要强化医院固定资产的管理,就要首先转变观念,提高管理意识,无论是管理者还是其他相关人员,乃至全部医务人员都要保持固定资产管理意识,全面强化固定资产管理观念。对此,应让所有人认识到医院固定资产的重要性以及管理意义,从思想意识上注入先入为主的管理理念,让所有人将管理意识作为资产购置、使用以及处置各环节的先行思想,从源头上强化对医院固定资产的有效管理。医院管理层应加强对资产管理工作的领导,引导所有医务人员更新管理理念,不断创新管理方式,让意识先行来指导固定资产的管理工作。
(三)加强信息化管理
固定资产的数量大、品种多以及价格悬殊等特点使得人工管理工作难度加大,很容易出现管理纰漏,并且不能保证管理的及时有效和准确,因此,要加强对固定资产的信息化管理。对此,要充分利用计算机技术和网络系统,使得固定资产使用、管理以及财务各部门实现相互制约、相互协调、共同合作,同时可以使管理的每一个环节都能及时、准确地以形象具体的表述方式呈现出来,为优化资源配置并对固定资产的有效使用以及处置报废等提供可靠依据,使得管理程序规范化、合理化。
四、结语
综述,医院固定资产管理还存在着一些亟待解决的问题,从强化固定资产管理的重要性出发,应当认清目前管理现状,根据资产管理的具体问题对症下药,采取切实有效的应对对策来解决问题。
参考文献:
[1]吴红伟,邓军,李青.浅析医院固定资产管理中的问题及其对策[J].价值工程,2012(3).
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[3]高虹.强化医院固定资产管理的对策[J].北方经贸,2011(6).
[4]贺翠凤.浅谈强化医院固定资产管理的重要性[J].时代经贸,2008(36).
关键词:社区卫生 事业单位 固定资产管理
对于卫生事业单位的发展来说,提升固定资产的使用效率有着极为重要的意义。固定资产不仅是卫生事业单位医疗、免疫、科研、保健等各项工作开展的前提,也是反映其经济实力和医疗技术水平的重要指标。当前卫生事业单位的固定资产也属于我国国有资产的一部分,实现其高效利用也有利于国民经济的发展。近年来,各卫生单位在固定资产管理方面积极顺应医疗改革的步伐,进行了优化改革。但仍然存在一些单位管理较为滞后,存在一定的问题。因此,探讨卫生事业单位的资产管理,实现固定资产管理的规范化,有重要的现实意义。
一、卫生事业单位管理固定资产的问题
(一)固定资产管理意识不强
目前我国的卫生事业单位在固定资产方面认识上不到位,在实际固定资产的管理和使用过程中,存在着严重的资源浪费现象,管理效率也较为低下。由于卫生事业单位的财务多源于国家的财务拨款,因此,此举也会造成较为严重的财务负担。究其原因,最为重要的原因就是工作人员在思想上没有形成正确的认识,不重视对固定资产的管理工作,就会在行为上出现执行不力,监管不严的现象。相对来说,固定资产的管理人员也存在一定的专业技术能力的不足,对医疗设备及其工作原理的认识也存在局限性。当器械出现故障无法正常投入使用时,有的管理人员就进行了报废处理,造成了资源的浪费。
(二)管理机制不健全
首先,固定资产的管理部门对自身的职责不明确,其他的使用部门也往往权限不明,管理较为混乱。再加上两个部门之间的沟通不够,就很容易造成矛盾,彼此推卸责任,加大管理难度。其次,在管理中也存在一定分工不明,管理意识不强,审批制度不标准等问题,对固定资产的规章制度建设带来了困难。种种问题也导致内部管理存在很多隐患和弊端,给一些人员以可乘之机,如在医疗设备的预算和购置方面,难免有些工作人员借此虚报价格,加重财务负担。管理结构的缺陷很容易造成诸如上述问题的出现,对固定资产安全带来隐患。
(三)资产使用效率较低
当前我国进行了一系列的医疗卫生改革,并逐渐在各卫生单位得以实施。在这一发展背景下,不少卫生事业单位就以此为由,在基础设施建设和医院规模上不断更新和扩大,通过随意添置新设备,提升医疗科技化水平来增强自身的市场竞争力。这就很容易造成在选购设备时较为盲目,对其实用性关注不够,缺乏相关的可行性市场调研,造成高投入低回报。有些单位盲目进行攀比,在贵重仪器设备购置上也较为马虎,就容易造成技术人员无法操作,造成仪器设备的闲置和报废,形成资产的浪费。
(四)管理方法较为落后
对固定资产的管理,并不是一成不变,因循守旧地进行管理。随着时代的进步,卫生事业单位的技术进步,固定资产也必然会发生相应的变化。只有进行管理理念和管理方式的创新,才能紧跟时展的步伐,实现对固定资产的高效管理。我国医疗市场的信息瞬息万变,故步自封势必会出现严重的管理问题。如当前有的卫生事业单位在对其固定资产进行核算时就较为困难,其采用的是历史成本法,殊不知固定资产也存在一定的折旧费。因此,从某种意义上说,其计算的并不是真正意义上的固定资产。并且,以这种方式计算,也会对固定资产的准确性造成影响,对相关部门的监管和评价工作带来困难。
(五)制度执行不规范
当前卫生事业单位在执行相关的固定资产管理制度方面也存在一定的不规范性,有着很强的随意性,这也是造成固定资产管理问题的主要原因之一。主要表现在:首先,由于固定资产的评估、报告等方面手续相当繁琐。尤其是在进行资产评估时,要花费一定的人力和物力聘请专业的评估机构。因此,多数卫生事业单位就会在评估等手续上不按制度、不经程序,进行随意和轻率的处置,有些单位也不愿聘请专业评估机构,就不按原则进行自行处理,随后补办手续的情况时有发生。在进行固定资产的调拨和使用过程中,有许多卫生事业单位也往往不经任何法律手续,只遵从双方的约定办事,这就很容易出现责任不明、资产权不清的问题。提别是有的单位的资产不公开,不透明,没有明确的来源去向,很容易会造成资产的流失,为固定资产的管理工作带来麻烦。
二、有效强化策略
(一)加强管理意识
卫生事业单位的固定资产,是我国国有资产的重要组成部分。实现其合理利用和管理,于卫生事业单位,于国家发展来说都有重要的意义。针对当前对固定资产管理认识不到位的问题,卫生事业单位要真正从思想观念上端正对其的认识,树立一定的资产管理意识,才能从根本上解决固定资产管理的问题,实现卫生事业单位的长远发展。首先,卫生事业单位的领导层要加强对固定资产重要性的认识,提升其重视程度,进而才能带动下层部门提升认识。在发现固定资产管理方面的问题时,要及时与相关负责人进行有效沟通,督促其顺利解决问题,必要时给予相应的惩罚以示警诫。其次,对于中层而言,起着上传下达的重要作用,不仅要严于律己,严格遵守规章制度,还要对下层工作人员进行监督。
(二)完善管理机制
要实现固定资产管理的科学合理,就必须依靠健全的规章制度和完整的管理机构作保障。当前卫生事业单位仍然存在着制度不健全的现状,不能为固定资产的管理提供标准化的参照。因此,卫生事业单位要落实各项管理机制,实现固定资产的科学化管理。这就要求卫生事业单位要充分了解自身的发展现状,认识管理中和规章制度中的问题,建立相对完善和规范的规章制度。同时,可以借鉴国内外同行业的先进管理经验,在具体实践改革的过程中不断取长补短,进行反思和总结,保证固定资产规章制度的科学化、高效化。通过制度的完善,在进行固定资产管理的时候,卫生事业单位就不再盲目和随意,实现了有章可循、有法可依。在对固定资产管理制度进行健全的过程中,也可以建立必要的奖惩机制,提升相关部门的监管意识,约束管理人员的行为,提升固定资产管理的效率。
(三)提升资源使用效率
要保证固定资产实现增值保值,就必须提升员工的业务水平,提升设备资源的使用效率。针对这一方面,我国制定了新的《事业单位会计制度》,并于2013年起开始执行。对于卫生事业单位来说,也要积极组织人员进行新制度的学习。同时,对于新的固定资产的分类,各卫生单位也应该根据自身的实际情况进行重新划分,保证固定资产的核算和管理都能在新制度的规范下有序进行。卫生事业单位的财务人员也应该根据财务收支状况,制定相关的预算计划,及时与各部门进行沟通和交流,不仅保证管理效率的有效提高,也能实现固定资产的高效利用。针对医疗设备要及时进行检查和更新,在采购时要进行可行性的分析和调研,保证其使用效率,避免出现资产的闲置。
(四)优化管理方法
在固定资产管理方法上,为实现卫生事业单位的长远发展,提升其市场竞争力,就必须进行管理方法和管理手段的革新,运用现代化的管理方法。首先,卫生事业单位要积极向同行学习,吸取其有效的管理流程和手段,结合自身的特色,进行融合和创新,以弥补不足,促使管理效率的提升。在进行实际卫生服务的过程中,也要探索新的管理方法,同时注意借鉴国外的先进理论和方法,并在自身的管理中进行运用。卫生事业单位要在理论和实践的指导下,探索出适合自身发展特色的固定资产管理办法,并逐渐得以实践应用。不仅如此,还需要对相关的管理人员进行方法上的培训和指导,提升其接受新鲜事物的能力,从而正确把握市场发展动向,做出科学化的决策和管理,以实现更好地服务。
(五)规范制度程序
固定资产的管理工作必须实现职责明确,进行合理分工,保证制度执行的规范化。当前我国的固定资产实行的是三级管理制度,在这种制度体系下,就需要对各项工作分级负责,保证责任落实到个人。这就需要相关的工作人员不但要有较好的管理能力,具备过硬的业务水平,还需要加强责任意识,进行必要的职业道德培养。同时,若遇上其他部门的权责不清的资产使用问题,也要及时沟通,出面协调,保证管理工作的有序进行。在对固定资产的评估方面,也应该根据制度的要求,实现程序的规范化管理,加强必要的监督机制,杜绝各种不按法定程序办事的行为发生。
三、结束语
综上所述,当前我国的卫生事业单位在发展过程中,对固定资产的管理仍然存在一定的问题亟待解决。这需要卫生事业单位转变传统的固定资产管理理念,不断完善管理制度,实现管理方法的革新。同时,还需要在不断地学习和发展中借鉴优秀的管理经验,弥补自身管理的不足,实现对固定资产的科学化、高效化管理,促进我国卫生事业的健康发展。
参考文献: