高校数字化管理精选(五篇)

序言：作为思想的载体和知识的探索者，写作是一种独特的艺术，我们为您准备了不同风格的5篇高校数字化管理，期待它们能激发您的灵感。

篇1

首先，我国各个高校已经逐步实施图书馆的数字化管理，逐步建立起了图书馆的信息化处理工程。数字化图书馆就是包括历史文献在内的，具有较高文献价值的文本、图像、影音、软件等数据信息。对于高校图书馆数字化信息进行收集的过程中，要对其进行加工、保存以及进一步研究。其次，我国高校图书馆数字化管理主要通过互联网实施。所以，我国高校是为读者提供现代信息服务的图书馆，其主要是在社会信息的基础上构成的具有信息资源管理、存储和传输等基本功能，在管理中嵌入丰富的超容量及多种媒体介质的数字化信息资源，并通过网络为信息需求者提供高效、快捷的数字化信息服务，实现真正意义上的信息资源共享。再次，我国高校图书馆正在建立较为完善的数字化管理系统。我国高校图书馆的数字化发展步伐远远落后于欧美发达国家，可以说，起步较晚。但是在建设过程之中，依托我国日趋完善的高校教育与信息技术的发展，其发展速度较快，发展水平也较高，不少图书馆基本上已经实现了管理功能从传统手动操作到现在的计算机控制管理。图书馆的自动化发展，为其向数字化管理发展奠定了良好的基础。

二、我国高校图书馆的数字化管理问题

首先，在我国高校图书馆的建设过程之中，发展理念主要是从西方借鉴过来的，所以在发展中完全依赖于西方发达国家的发展模式，无论是其中的发展理念，还是发展过程、发展模式等方面都是以西方国家基本形式相适应的，所以这种发展理念，导致我国高校图书馆数字化管理的方式较为僵化，不能完全适合自身的发展。其次，在信息数字化的过程，发展较为缓慢，我国的各个高校在发展过程中，十分注意自身的各项基础设施建设，但是由于在发展中缺乏对于图书馆数字化的基本关注，导致该项建设发展相对缓慢也相对滞后，这种数字化资源远远不能满足为我国高校大学生以及科研工作者提供文献支撑的力度。再次，由于我国高校的网络建设以及其信息资源每一个高校有各自的特点，但是缺乏统一的标准，导致各个高校之间不能进行借鉴学习，阻碍了其发展之中的共同提高。

三、我国高校图书馆的数字化管理建议

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关键词：高校；图书馆；数字化模式；建设意见

高校图书馆中收藏了很多图书，为学生提供图书阅览服务。随着时代的发展，高校图书资源底只管理提上日程。

一、高校图书资源数字化管理的意义

高校图书馆为学生提供诸多资源，学生可以在这个地方进行交流，答疑解惑、分享成果等。现在生活节奏加快，人们对资源的需求量大，精确度要求也较高，因此，对图书资源的要求较为高。现在，高校学生在获取资源时一般选择在图书馆里面检索资料，因此，图书资源数字化管理必须不断完善。为了满足学生的需求，图书资源数字化进程要加快，图书馆还要尊重学生的需求，提高服务水平。此外，网络资源更新速度快，为了能够跟上时代的需求，为学生提供更加丰富的资源，高校图书资源数字化管理必须不断发展和完善。

二、高校图书资源数字化管理的现状

图书馆作为信息聚集地，其资源丰富，人流量大。图书资源数字化管理主要是在计算机上管理大量的数据。但是，调查显示，部分高校图书馆还没有做到图书资源数字化管理，有的高校图书馆还是以传统的方式（藏书）进行管理，致使很多珍贵的资料流失。传统的图书资源管理方式是以纸质资源为知识载体，学生到图书馆借阅资料需要进行登记，人工检查图书借阅卡，而且对借阅者的借阅权限及借阅天数等采用人工计算、手抄的方式来进行。这就导致学生还书的时候程序烦琐，数据复杂，容易出错，去图书馆借阅书籍的积极性被严重打击。高校图书馆没有完善的信息管理系统，不利于学生的借书和寻找相关图书资源，也阻碍了图书资源数字化管理进程。

三、实现图书馆资料数字化管理的途径

1.建立图书资料信息网络，实现联网和资源共享。高校图书资源数字化信息管理主要依靠计算机技术、信息技术，这些技术为图书资源数字化管理打下坚实的基础。现在，很多图书以电子档或者扫描件的形式在网络空间被分享，图书馆建立图书信息资源网络系统，还可以与其他图书馆或者出版社进行合作，引进更多资源，实现资源共享。

2.通过建立标准化数据库，实现图书资料的数字化管理。图书资源数字化后需要存储在一个标准化的数据库中，建立数据库的途径有以下几种：一是分析高校自身需求，在学校各项规范的基础上建立完善的资料数据库，可以与其他图书馆进行合作，分享资源，实现图书资源数字化管理。二是将图书馆的书籍按照学生的专业和内容范畴进行分类，并安排在指定区域，然后在计算机上建立检索链接，使学生能够在最短的时间内找到需要的资料。三是为了更新图书馆资源需要借助图书数据库，将新的知识和科研成果保存到数据库中，运用网络将资源进行整合。经过这样一系列的操作过程，数据库里面的资源量会不断增加和更新。

3.增加资金投入，提高管理设备的质量。高校图书资源数字化管理过程离不开设备支持。建立数据库对计算机设备质量和系统内部构造要求较高，只有引进高质量的设备才能够将图书资源数字化管理的优势显现出来。新型设备能够提高数据信息的安全系数与数据分享速度，在后期数据系统维护上能够减轻技术人员的难度和数据损失量。此外，新型设备内部防盗措施和计算器的防攻击能力较强，防范不法操作及黑客、网络病毒的攻击，提高网络环境的安全性。图书馆建设也要根据其所处地域的经济发展情况，在图书馆管理中引进网络技术，增加资金投入，合理规划图书馆发展，避免出现资金浪费的情况。

4.扩大服务范围，提高图书馆管理者的素质。高校图书馆归根到底还是一个为学生和教师服务的地方，其建设主要围绕教师和学生进行的。高校图书资源数字化管理需要满足学生方便、快捷的读书需求，建立网上咨询平台，学生遇到无法解决的问题时能在此平台上进行询问。学校最主要的活动是教学活动，因此，图书馆的图书资源大部分是与学生的专业相关。除此之外，图书馆可以适当地扩大书籍资源的范围，引进新书后要及时公布在图书馆网络系统中，使读者能在第一时间借阅。高校图书馆数字化管理过程中出现管理者的操作能力和素质不符合要求的，学校应该加强管理者的培训，提高其服务意识。同时，高校图书馆要积极引进高技术人才，为学生和教师提供更为专业、优质的服务。

四、结语

图书馆是学生学习和知识交流的场所，也是工作人员补充知识，提高能力的场所。高校图书馆只有不断与时俱进，在推动数字化管理的过程中不断发展和完善，才能满足读者的不同需求。

参考文献：

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关键词：云计算 高校 数字化 档案管理 实现和应用模式

1.高校数字化档案管理发展过程中面临的主要问题

高校数字化档案管理的发展实践面临的问题，主要表现在以下几个方面：第一，高校数字化档案资源日益增多与资源存储空间有限和资源异构的矛盾。目前，电子档案资源已经成为高校档案文献资源的重要组成部分。大量递增的数字化档案信息资源，给高校档案管理过程中对海量数据的存储带来了持续的压力，不但加重了高校档案管理中对基础设施建设的负担，还使对海量数据信息进行可靠访问这一问题也面临着严峻的挑战。另外，随着高校数字化档案建设的不断深入，不断出现大量异构的档案信息资源，包括“信息孤岛”、“信息烟囱”等信息资源分散、孤立的状态比较严重。第二，高校数字化档案资源建设与服务之间的矛盾。高校数字化档案资源建设总的涉及到两个方面的内容：传统形态的档案向数字化档案的转化以及数字化档案的存储和流通。目前高校数字化档案资源建设和管理中重建设而轻服务的现象一定程度的存在。不同用户在个性化信息档案需求以及知识服务等方面的要求日益增长，而高校数字化档案资源利用效率低下以及服务层次不高的现状使档案信息服务与用户对档案信息的需求这一矛盾日益加剧，一定程度的制约了高校数字化档案建设的发展。第三，高校数字化档案资源利用与档案资源保护之间的矛盾。档案资源具有特殊性，面临着保密和著作权保护等问题。因此高校数字化档案资源管理中，在用户的权限设定、数字化资源加密以及数字化档案资源复制制度等方面都面临许多问题。上述问题必然会对高校数字化档案管理中的资源共享、用户服务以及档案信息安全等方面带来不利影响，制约高校数字档案资源价值的发挥与利用。

2.云计算在高校数字化档案管理中应用的优势

云计算在高校数字化档案管理和应用中有以下优势：第一，云计算能够提供完善的信息资源服务能力，有利于提高数字档案馆的管理和服务水平。基于云计算构建的数字化档案服务平台能够有效利用各种数字化资源，使高校数字化档案管理获得更大程度的资源伸缩度，形成资源集成化。将高校数字化档案的信息检索、数字参考咨询等业务访问向云端迁移，实现一站式服务，大大的提高数字档案馆的管理和服务水平，并大大的降低服务成本。第二，云计算能够提供多样化和个性化的服务，促进数字档案馆职能不断改变，实现以用户为中心的服务模式，放大高校数字化档案馆的应用潜，提高数字档案馆的信息服务效率。第三，云计算有利于降低数字档案馆的工作成本，提供安全可靠的资源存储能力。云计算对信息资源实施集中存储的策略，档案资源存储于由“云”提供的由数量众多的服务器组成的数据存储中心，由数据中心对数字化档案资源进行统一管理、资源分配、均衡负载和控制安全等等，能够有效解决数字化档案资源的存储问题，还提供了低成本和高安全性的数字化档案利用策略[1]。

3.基于云计算的高校数字化档案管理的主要实现和应用模式

云计算概念的提出给高校数字化档案管理带来了新的信息服务与管理模式。以下尝试从三个方面论述云计算环境下高校数字化档案管理的主要实现和应用模式。

3.1基于云计算的高校数字化档案资源整合框架

云计算环境下的高校数字化档案资源整合的出发点就是实现资源的有效共享。因此，在云计算背景下，高校数字化档案馆的构建就是要为用户提供灵活的部署和应用服务方式，对来自不同服务平台和系统的服务进行整合，提供开放的API接口，实现统一的认证服务[2]。从逻辑结构上看，把云计算环境下的高校数字化档案资源整合框架分为四层，包括基础设施层、资源层、平台层、应用和服务层。

3.2基于云计算的高校数字化档案用户的业务实现机制

针对高校数字化档案的业务特点，云计算环境下高校数字化档案用户的业务实现机制可以采用“云+端”的形式。可描述如下：“云”端由分布的网络、计算、存储等基础设施构成，几乎所有的数字化档案数据和应用都可存储在“云”里。云端作为服务端存在，对外提供接口供客户端调用。包括PC、手机、PDA等统称为数据终端，数据终端只需要拥有浏览器和操作系统，通过网络接入“云”，经验证授权后，即可使用云中的档案资源。

3.3基于云计算的高校数字化档案资源的虚拟存储机制

大量数字化档案资源，给数字档案馆的存储带来了巨大的压力。云存储可以将各种物理存储单元通过软、硬件技术转化成为一个逻辑的虚拟存储单元，并共同对外提供数据存储和业务访问功能。在高校数字化档案馆的应用中，采用典型的网络虚拟存储作为云存储的具体实现[3]。

4.结束语

高校应充分利用云计算提供的强大资源整合能力来提高高校数字档案管理的整体业务能力和服务水平，论文的研究对于高校数字档案馆的资源建设、管理模式、应用服务方式等方面都具有一定的积极意义。

参考文献：

[1] 胡亚南.云计算在档案信息资源管理中的应用初探[J].兰台世界，2011，3月下

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关键词：高校档案管理；数字化；解决策略

中图分类号：G271 文献标识码：A

文章编号：1009—0118（2012）10—0187—01

针对高校档案管理数字化进程中存在的障碍和问题，必须研究对策，加以解决，否则就会因电子文件难以管理而阻碍办公自动化的进一步扩展和深化，电子文件也会因我们档案人员的束手无策或疏忽遭受损失。因此，在实施档案数字化管理过程中，必须注意把握好以下几个环节：

一、健全高校数字平台，构建和谐共享环境

档案数字化建设是一项系统工程，具体包括总体设计、软件开发、档案整理、系统管理、光盘备份等。高校档案要想实现数字化，首先必须投资开发一整套与高校相适应的档案管理软件，配备构建这个数字平台所需要的硬件设施。由于高校日常工作每天都要产生大量的文字档案，需要进行录入、保管，因此该系统应采用双服务器、高速扫描仪集中扫描、光盘等双备份解决方案。使档案文件能及时、准确归档，保护磁介质为载体的档案的安全，延长其寿命。同时，为了提高利用率，还应设置适当的档案查询系统，通过触摸屏查询及文档网络传输达到资源共享的目的。此外，还应将电子档案管理类别细分为操作目标管理、系统环境管理、档案密级管理、卷内目录管理、高校分类管理等，从而在机制上提高高校信息共享能力。此外，信息网络系统也要达到以下二个方面的要求：

（一）系统应具有高可靠性

信息系统一定要具有稳定性、可靠性，给电子资料提供一个安全的存储环境。因此所采用的磁盘阵列产品在结构及硬件组成上应完全是冗余设计（如阵列控制器、后端2条光纤环路、电源、风扇、链路控制器、双口光纤硬盘等），不存在单点故障，确保整套系统的安全运行。磁盘阵列可采用不同的RAID保护级别，保证用户的不同需求。所有硬件均可支持热插拔，保证系统应用的连续性。系统数据安全性要求很高，可根据用户的需要，完成数据的隔离或共享。可通过增加应用软件来支持物理通路的冗余连接，以提高系统的安全性。

（二）系统应具有良好的性能

要使用正规的档案管理软件，能够跟随网络技术的发展而发展。系统采用全光纤磁盘阵列产品，保证系统的高性能。系统升级不必停机，可在线升级。系统具有良好的开放性，各高校之间能够互联。系统支持多种主机系统及集群系统。

二、搭建沟通桥梁，衔接各领域的信息交流

（一）在办公自动化系于数字化档案管理系统之间建立桥梁

针对高校中办公自动化系统与数字化档案管理系统不能充分衔接的问题，建议在查询接口程序中增加查询档案资料功能，实现与现有的财务系统、办公自动化（OA）系统、人事管理、教务教学管理等系统的无缝集成。便于收集整理各部门生成的电子文件，更好地建立起高校档案资料数据库。

（二）在电子文件与纸质文件之间搭建“绿色通道”

针对电子文件与纸质文件“双套制”保存问题，建议在纸质文件和电子文件之间建立一个“通道”，即将电子文件和纸质文件以文本方式和影像方式共存，根据档案管理数字化工作的发展以及数字档案特点，制定特定的、完善的、符合实际需要的管理规章制度：文档一体化工作制度、归档制度、文件保密制度、数字档案鉴定制度、网络安全管理制度等，从而有效地保障数字化档案建设安全、有序地开展。其中，尤为值得一提的是电子文档的安全管理制度。档案作为一种特殊的文字资料，有的可以完全公开，有的则需要保密，特别是档案数字化之后，安全工作显得尤为重要。它既包括硬件的安全管理也包括软件安全管理。硬件方面应严把信息存储载体质量关，提高电子文件载体的保存寿命，为电子文件的长期保存打下基础。

对于存储电子文档的设备和磁介质要派专人负责管理，确保电子档案不会因温度、湿度等一些人为灾害导致文件丢失。软件方面，就是要通过采用多级权限和密码管理，多层结构，加密通讯、防火墙等各种安全控制方法，有效地保证系统的保密性，使系统以及系统内的数据不被非法访问、修改和破坏。切实确保电子文件的安全，解除人们的顾虑。

三、建立一支高素质、高水平的专职档案队伍

实现档案信息电子化，首先要有现代化的人，管理人员要有较高的知识层次和先进技术水平，不能仅仅满足于一般的计算机操作。从目前看，许多档案部门缺乏现代高技术人才，其中档案、信息处理复合型人才就更奇缺，大部分档案人员现代技术水平偏低，甚至有现代文盲现象。尽管引进了现代化设备，仍不能充分发挥作用，就谈不上档案信息电子化了。档案数字化的实现要求管理者具有很强的分析能力，对一些专业性强的档案要做到精确把握；另一方面，要根据利用者要求提供大量的档案数据信息。这些都要求具有高素质、高技能的现代化信息管理人员才能胜任，因此有关部门应加大档案人员的培训力度，学习电子文件管理知识，提高电子文件管理意识，尽快做好传统档案管理向数字化管理转型的工作，努力提高电子文件管理水平。

四、提高高校人员的档案意识

提高高校员工的档案意识，尤其是高校领导的档案意识，使他们认识到档案工作对于高校发展的重要性，使领导和信息部门能够重视档案和档案的数字化建设，并积极为档案的数字化建设提供所需的资金和技术的支持。同时，档案人员要虚心向档案数字化建设走在前列的高校学习，乐于交流。汲取人家成功经验，结合自己高校的实际情况，逐步推进高校档案数字化建设。

总之，高校档案数字化建设是一个循序渐进的过程，不是一蹴而就的，我们要紧跟时展的脚步，积极学习新的计算机网络技术、数据库技术以及多媒体技术，根据高校的现实状况，不断实现高校档案数字化建设，使档案管理从保管、利用职能向信息采集、管理和信息服务职能转变。

参考文献：

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关键词：高校档案数字化管理优势弊端要点

档案数字化是指利用计算机等技术手段将经过鉴选、原本存储于传统载体上的档案信息进行数字化转换并加以存储、保护、检索利用的系统工程。档案数字化管理是利用计算机系统进行管理，形成了一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享，提高了工作效率。

随着高校体制改革的深入与队伍交往活动的增加，一方面，使得档案种类不断增多，内容复杂多样，档案数量急剧上升；另一方面，随着社会信息化程度的深入，社会对档案信息的依赖程度也越来越高，更需要提供一些系统、安全的档案信息服务，这就使得档案载体类型已经不单单是过去的纸质档案，更多的发展为图片、音像等多种载体模式。由此可见，档案数字化已是信息化时代的必然趋势。本文就高校档案数字化的优势和弊端发表一下我的看法：

一、高校档案数字化管理的优势

1.有利于提高经济效益

随着社会经济的日新月异，信息量的博大与政府机关及行政事业单位办事效率的低下就显得格格不入，过去办公为粗放型模式，这样便无形中增加了办公人员及相关费用。为了解决、消除成本大幅上涨等一系列问题，数字化管理档案便突出了其优点。传统档案信息一般为纸质，这样不方便保存及管理，如今通过数字化管理档案使其成为文档保存于电脑中，不仅节约了一大笔保管费用，节省了使用空间，而且管理、搜索起来也异常方便，这也避免了纸张浪费及相关人员配置等问题。

2.有利于提高办公效率

数字化档案管理应用于高校当中，不仅可为学校办公人员提供了便利，而且可以时时更新资料并归档保存。除此之外，此管理技术可以方便用户进行资料查询、修改等操作，使工作更细化、更简化，可真正让用户随时掌握网络信息。不得不说数字化档案已经实现了信息化、现代化，为国家发展带来了重大推动作用。

3.有利于高校各行政部门和系部立卷制度的落实

以往高校档案管理员对学校各部门的工作并不了解，档案管理与各部门实际工作之间便产生了差异、不同步，从而导致材料不完整、档案质量存在问题等现象出现。当我校应用数字化管理之后，数据进行网络化，各部门可以通过网络数据传输至档案管理室，这样档案管理员可以通过网上操作进行档案数据更新及归档，为档案管理等工作提供便利，也从根本上保证了档案齐全，立卷制度得到落实。

4.有利于提高高校档案信息全面化

通过调查发现，以往管理模式主要是对档案进行分类、分区域、分时等来进行整理、存档，这样只能有利于单一文件查询和保管，但并不利于数据的及时更新和众多文件查询。实现档案数字化管理后，通过网上管理信息资源，对各档案进行分类、存档并保存于指定硬盘中去并标注。若办公人员想查询某一文档，可以通过检索等功能来搜索所需文档及数据。若同一时间发生众多的事情，可以在文档分时的情况下再细化。这样便使办公人员可以各方面掌握情况并能添加或修改所需数据，及时更新资料防止数据遗漏。

二、高校档案数字化管理的劣势

在我国档案数字化管理应用还没有几年，属于新兴管理模式。我校在此方面的应用也只是属于初级阶段，难免应用过程中遇到一些问题，如下：

1.由于病毒等因素导致电子文件保存、归档时间有所限制，所以不能长期无限制保存，存在不安全隐患。虽然电子文件具有占用空间小、方便用户操作以及网络传输速度快等优势，但在安全方面却存在众多不确定因素，难以控制，如信息的保密、利用工作等。由于电子文档可根据用户需要进行修改，通过修改，以往的数据信息将不再存在，而以修改后的最终信息来进行保存，用户也无法查询最初数据情况。如果用户误操作保存的话将损失重要数据及文件资料，对工作也带来不利因素。

2.数字化档案存储受载体制约性强

数字化档案应用，其性能、数据传输等功能与所使用的计算机软硬件有所关联。虽然计算机存储容量很大，但总有“山穷水尽”的时候。不仅如此，现今网络发展迅速，技术先进，计算机软硬件更新速度比较快，很可能会出现文档在旧系统下可以正常更新、保存，但在新开发的系统下却存在识别问题，不能完整兼容或不能正常读取。若依旧使用原有系统，可能出现技术落后，对日后管理操作顺利进行带来了一定影响。虽然每个文件占用空间小，有时只有几KB，但这些都是各部门、各办公人员的劳动成果，都花费了人力和物力。这些电子文件跟纸质保存有很大区别，容易受到计算机病毒的侵害或人员误操作等导致数据丢失，这些因素都会给电子文件保存和管理带来了巨大的挑战和威胁。

3.档案进行双重保存，加大空间利用及资源浪费

通常文件档案需经过纸质、电子文档的保存，有时为了更加可靠的保存会进行电子文档备份，虽然文件保存可靠性提高，但是操作多、占用空间大、资源也有所浪费。由于在文件保存过程中，文件通常人手一份，给办公人员及时更新数据提供便利，但无疑加重了工作量和人员量，通过电子文档的数据更新及保存，纸质档案保存也得更新。虽然保存方式不同，但内容相同，工作细化的同时便造成了人员及资源的浪费。

4.高校数字化档案利用率低，阻碍现代化管理进程

虽然档案信息管理系统在高校推行多时，高校各部门及人员对此管理系统的认识还不到位，并没有产生合理利用这一想法和具体操作。办公人员由于长时间使用以往管理模式和理论，信息数据的检索模式已经有所习惯，对这数字化管理系统了解不深，便会或多或少忽略其优势。人们对于档案管理认识有所局限性，忽略网络传输的便捷及网络资源。长此以往，办公人员对数字化档案认识不足使其利用率降低，计算机网络功能在工作中的应用也仅限于文字编辑，信息传输及打印等小功能，这样便使数字化档案管理系统不能被充分利用，造成了人员及其资源浪费。

三、实施高校档案数字化管理需要注意事项

通过本人对高校档案数字化管理具体应用中存在的一些问题，我从以下几个要点发表一下我的看法：

1.建设好高校系统工程

如何进行信息共享、档案电子化保存等，是一个重要目标，具体可以下几方面：

软件方面：对于软件开发方面进行研究，使网络资源、文档信息在最新系统下可兼容应用，尽可能使用最新、功能简单便捷的软件。硬件方面：对于硬盘存储容量有所扩充，使其最大程度保存更多文件。包括档案整理、备份、查询管理以及安全措施等工作。由于高校办公人员每天都会更新电子文档，添加或修改信息，因此该系统应采用双服务器，同时辅以扫描仪、光盘等。系统建设：可进行查询系统建设，方便资源利用率及工作效率的提高，并实现网络资源共享。

2.做好高校数字化档案的安全工作

由于电子档案存在不安全的因素，同时电子档案还有保存、修改等方面的隐患，应制定相应的管理制度来进一步完善管理系统，如文件归档、保密、鉴定等制度，从而使数字化档案建设可以在具体应用时安全可靠进行。这些管理制度中最为重要的便是安全管理制度。由于档案关乎个人信息，有些如工作经历、所获证书、知识技能等方面信息可以公开，但有些重要私人信息应该进行保密，这样便对数字化管理系统的安全性有所要求，显的格外重要。安全管理主要包括硬件和软件两部分。硬件方面，主要是对所使用设备的寿命及质量有所要求，从而提高信息保存时间。除此之外还得安排专门人员进行档案管理或设备保养、检修，防止文档引设备问题而导致丢失。软件方面，主要是通过文档密码加密或设置系统应用权限，对于重要信息应进行多层结构的通讯、监控，这样便可使文档更安全，使其数据免受非法修改或破坏，真正做到校园数字化信息的保密性和安全性。

3.组织档案管理团队，提高管理水平

由于现今网络发展迅速、信息现代快，高校档案管理模式也发生改变，从以往的劳动密集型向现今的技术密集型转化，大大提高了工作效率。这些进步便对管理者要求有所提高，这一方面要求他们有较强分析力，可以对一些较专业性问题提供建议和操作方法；另一方面则要根据用户需求提供大量的数据信息。这类岗位需要高素质、高技能管理人员才能更好的胜任。所以学校应该加强档案管理人员的自身培养，使其更多的学习相关管理知识，形成文件保密意识，使管理人员思维发生转变，跳出原有档案管理理念，投身于现今数字化管理理念研究、应用当中。

总而言之，随着现今网络发展的要求，高校数字化档案管理已成为必然。不过高校档案管理数字化方面认识、应用还有一定不足，需要进一步的研究和解决，逐步实现高校档案数字化管理的完美应用。

参考文献

[1]王建萍.浅谈高校档案数字化建设[J].常州工程职业技术学院学报， 2007（ 3） .

[2]薛四新.档案馆信息化与档案管理变革--数字记忆之思考[M].机械工业出版社，2008.

[3]蔡海飞.档案信息化建设浅谈[J].科技情报开发与经济，2007（12）.