发布时间:2023-09-26 09:35:33
序言:作为思想的载体和知识的探索者,写作是一种独特的艺术,我们为您准备了不同风格的5篇库房管理专业知识,期待它们能激发您的灵感。
库房管理就是对仓库中物资进行储备以及收发等,更好的保护仓库的物品使物品不受到损害,对企业的生产正常运转提供保障。对库房的物资要时刻的进行记录,保证物资的安全,所以实施有效的措施对库房进行管理,提高库房的管理水平,是企业的重要工作。库房的利用率就是对库房的实际面积使用的效率,在保证物资不受到损害的情况下对库房的空间充分的进行利用,尽可能的提高库房的利用率,这样的情况下就需要提高库房的管理水平,利用科学的管理方法对库房进行使用。
二、对库房管理的意义
库房的管理水平是保证企业更好生产不可缺少的条件,影响着企业的运转,如何更好的提高企业的库房利用率,对企业的发展有一定的影响,库房主要是存放资源的地方,对企业起到基础性的作用,影响着企业的经济效益,所以企业要提高对库房的管理手段,适应当今社会的现状,更好的增强自己企业的综合实力,使得在激烈的市场中占据优势。
三、企业库房管理的重要性
企业库房管理涉及到企业的经济利益,企业的库房管理也是需要一定的成本的,但是对库房的管理涉及到整个企业的经济利益,库房是原材料的基地也是产品的主要来源地,产品的好坏和库房的管理也有一定的关系。当今经济的发展之下,库房成为了物流的中转核心,对库房的管理要有科学的方法,对库房原材料的管理要有整体的计划、协调和控制,企业在进行库房管理时通常都会忽视库房的重要性,因为库房属于基础性的工作,领导认为没有什么技术含量,同时为企业带来的效益也是间接的,但是没有库房的管理企业的经济利益也不会和容易的产生,所以对库房的管理提高库房的管理水平对企业节约成本提高经济效益有着重要作用。
同时,库房也是保障生产的重要环节,每项生产材料都要经过库房的收发,对库房的管理能够准确的保障原材的质量以及按照合理的时间进行收发,提高对原材料以及产品的周转速度,所以对库房的管理也是企业生产的需要。
四、企业库房管理存在的问题
对库房的管理不当,在日常的生产当中库房对物资的储存量较大,在库房中存在大批量的原料存放,管理不当就是的企业仓库的使用率下降,容易造成库房物料堆积的情况发生,甚至可能对原材料造成损坏。在企业的生产过程当中影响对物料的使用,使得原料供应不及时的情况发生,影响企业的生产效率。
企业的生产管理不够规范,在库房的日常使用当中,库房的规章制度不够完善,在工作人员进行物料使用的过程当中不规范,出现随时取用的不良习惯,从而登记人员也没有随时的进行登记,在这样的情况下会导致信息不对称的情况发生,使得仓库的管理影响的生产。各部门的沟通不够,在进行供货的情况时不注重沟通,使得仓库的管理人员对物料的控制程度增加,管理人员的专业知识不够,在我国企业不断的发展之下,企业应该对仓库的管理人员进行专业知识培训,使用高素质人才,但是在众多的企业当中,出现企业库房管理人员素质低下,专业知识不够等情况。在我国的科技迅速发展之下,计算机软件开始引入企业,在企业的库房当中也得到了应用,在应用高科技时人员的素质文化知识以及计算机的水平都要有所提高,企业在专业计算机人员培养的力度也是不够的,影响了企业库房科技化的发展。企业的办公设施以及条件都应改善,在库房的管理当中,库房都是摆放大量的物料,使得环境比较恶略,在管理人员会对工作出现排斥的情况,无法更好的进行工作。所以要设立专门的办公地点,使得工作人员的积极性提高,更好的促进企业仓库的管理。
五、如何更好的对企业库房进行管理
在对库房的管理时,要建立科学的管理系统,对物资的存放具有科学的管理办法,这样就会解决物料挤压的问题,使得物料的存放有自己的体系,能够及时的对生产供应,建立完善的管理制度,对管理不规范的地方要及时的改正,建立合格的数据标准,在管理中严格的按照数据进行。建立完善的内部信息共享制度,这样更有利于对信息的了解,使得各部门能够及时的知道物料的使用情况,及时的对产品进行使用,使原材料在生产的使用上能够有序的进行。提高库房管理人员的工作水平,库房管理人员的水平不高,缺乏专业知识这样会使得库房的物料转运能力下降,也不能够及时的为生产提供原料,所以要的工作人员的专业知识进行培训,培训人员的计算机技术,保证高科技设备的使用,使得库房管理向科技化发展。改善员工工作的办公条件,为员工提供干净安全的办公环境,从而更好的保证工作人员的身心健康,使得工作人员能够敬业爱岗,更好的进行工作,并且提高工作人员的工作积极性。更好的促进企业库房管理。
[关键词]:高校档案库房管理 存在问题 对策
一、引言
高职院校档案是学校以党政管理、教学、科研、等活动中形成的,具有参考、保存价值的各种形式与载体的历史记录。是记载学校发展建设的历史过程,也是高职院校领导决策的重要依据,更是对学校工作查证的凭证。同时,也是做好单位工作的基础和前提。做好日常的、具体的库房管理工作,是做好档案保管工作的基础,是整个档案工作顺利进行的必要因素。做好档案保密、维护档案安全,也要正确理解保密与利用的关系,注重档案密级变化,做好档案降解密工作,作重加强高密级档案的管理。高职院校档案库房是集中统一保管储藏永久放置学校档案的重地。档案库房管理工作做得好与不好,直接影响到学校档案管理工作的质量,同时,也是衡量学校档案管理工作及办学水平的重要标志。档案库房管理是学校档案工作的重要内容。为学校党代会、教代会、工代会、校庆等重大活动提供有效资料保障。也给高校管理好档案库房提出了更高的要求。
二、档案库房管理存在的问题
1、人员的配洳黄朐斐傻牟涣枷窒
许多高职院校没有按照相关规定设置档案库房管理的专职管理人员,有些档案管理人员政治素质不高,工作原则性不强,业务不熟悉,工作不踏实,部分工作人员工作不安心的现象,大多数是由档案馆(室)负责人、科长和档案专业管理人员来代替完成档案库房管理专职人员的职责与任务。配备人员少,由于档案专业人员工作任务繁重,收集、整理、编号、统计、计算机输入等工作。档案馆(室)负责人综合管理事务庞杂,有些对档案库房管理工作不够细致的现象。只是把归档文件资料放入库房密集架(柜),没有把文件材料进行收齐、分类、整理、编号归档就直接装入库房密集架(柜)的现象,严重影响了档案管理的水平。而导致档案库房零乱的状态。在部分高职院校档案管理人员当中有文化水平参差不齐、专业管理知识不够扎实的现象。给档案管理工作造成一定的困境。
2、对档案库房的设施设备落实不够完整
档案库房的设施设备没有及时按照标准配备,落实不到位;然而是有些领导口头要求信息化管理,比如基本的设备,计算机都还处于很早期使用的、有些设备处于严重老化。没有及时更新。有的电线未按照国标布线、没有安装灭火自动喷淋、没有配备冷杀虫设备。
3、对档案库房管理发生安全事故时的处置不够理想
有部分学校的档案管理部门对档案库房发生灾情时。不知道怎样应对所发生的灾情进行及时有效处置,没有健全档案库房安全事故预防、报告机制,没有完善应急预报案,没有组织演练、示意图不齐,门窗不是防火、防盗门,而且还有木门窗。有些档案库房没有按照国家标准修建。通风效果不好、未有进行对库房防潮防水处理;更有的档案库房下雨天甚至还有水渗透进入档案库房地面。导致档案库房地面长期处于潮湿状态。有的库房没有过度间,窗户较多较大、质量较差、不符合使用要求。而有些学校对档案库房管理工作更是不被重视,档案(馆)室管理负责人员没有向上级主管部门报告保管实际情况。应该报废的设备没有按规定办理报废手续。有部分过期档案没有按时或按档案相关法律法规销毁;出现虫蛀了。档案库房库藏一直处于隐患状态,造成档案损毁的现象。
三、做好档案库房管理的对策
1、做好档案人员的配备及相应待遇问题
鉴于目前档案库房管理工作基本上是档案馆(室)负责人、档案专业人员兼任。学校在人员配备时,应严各按照档案管理要求和相规定配齐工作人员。比如制定提高档案专业人员的政治待遇和国家政策允许范围内的经济待遇等措施,落实人员编制、档案库房所需要的设备以及经费。
2、规范和完善档案管理制度
规范和完善高职院校档案库房的规章制度是制度建设的必要因素,因此,在制度建设中要进一步创新和深化。如档案库房管理工作列入考核,在每年,每季度对档案库房管理的情况进行检查、验收、总结。明确档案库房管理人员的职责,让档案库房管理人员有较强的责任感、事业心。提高他们的积极性。由学校的分管领导负责组织建立工作制度,需高度重视,要经常到基层调研,广泛征求第一线工作人员意见的基础上,抓好制度建设。具体起草制定由档案馆(室)负责。更好地推动档案库房管理工作的开展。
3、提高档案管理人员的综合素质
首先,要把档案管理人员的思想觉悟进一步提高;然而,档案库房管理人员要以高度的政治责任感来重视档案安全。对本职工作要认真负责。要有较强的责任心和事业心,要爱岗敬业,无私奉献。对于档案库房管理人员专业知识不强的问题,各单位要对他们做好再教育工作,如进修、培训、自学等方式来提高他们的专业知识水平,争取成为全方位的业务能手,更好地履行“以党管档、为国守史、为民服务”的圣神使命。从而使其实现高校档案库房管理现代化建设的需要。因此,档案管理人员的综合素质提高非常重要。
题,针对提出的问题制定科学的措施提高库房管理。
关键词:库房管理 提升 探索
1 库房管理在企业中的地位
1.1 库房管理工作的好坏直接关系到企业的成本支出,企业的原材料、成品存放都需要借助库房,如果库房的管理不科学造成企业原材料及成品的损坏就会增加企业的成本,因此说库房管理对于企业的经济效益有重大的影响。
1.2 库房管理是企业生产制造工作管理的核心。库房的作用就是帮助企业存储产品、原料以及其它生产物资的场所。企业的发展需要建立强大的原材料管理制度以此发展企业的生产。而材料管理的核心就是库房制度的建立,库房制度的建立对于企业的生产具有基础作用。
1.3 库房是保障企业正常生产的基础环节。企业的正常生产需要原材料的正常供应,而原材料需要存放在库房,可以为生产提供及时的保障;同时库房还具有反映企业生产情况的功能,企业的管理者通过对库房存货数量的分析,可以了解企业的生产是否存在供应紧张或者供应不足的问题。因此库房的管理工作能够避免企业生产过剩、造成周转不及时的现象发生,为企业的正常生产提供数据参考。
2 企业库房管理中存在的问题
2.1 库房规章制度执行力度不够。主要表现在:在物资入库阶段,管理人员对于货物不进行仔细的检验,造成存放的数量、质量等与登记在册的规格不符;在出库阶段,不能按照严格的规章进行出库登记,而且出库手续流程不符合规章制度的规定,缺乏必要的出库手续单据。
2.2 缺乏良好的库房管理环境。库房周围以及库房内部环境脏、乱、差是企业库房管理中普遍存在的问题,由于企业的管理者对于库房的重视程度不高导致库房管理人员对于其环境不重视,他们不及时打扫库房的卫生,使得库房存放的物质表面积累大量的灰土;库房管理人员对于物质的存放位置摆放不整齐,物质随意的在库房内存放,时间长了以后造成物资的混乱,给库房的清点工作造成困难;有的库房存放的物资没有贴有清晰的标签,造成管理人员不能快速的查找需要的物资。
2.3 库房内过多的存放废料。企业对于库房的认识局限在其具有存放物资的概念层次,结果造成库房内存在大量的企业废旧物资,而且这些废旧的物质占据着库房的大部分面积,造成库房可以使用的空间非常小,影响库房的使用效益;同时大量废旧物资的存放也会增加企业流动资金链周期的加长,员工工作量的增加。
2.4 缺乏科学的库存控制方法。库房功能之一就是依据库房的存量为企业的生产提供有效的数据支撑,但是目前的库房管理在库存控制方面存在不少的问题:一方面库房管理人员不能依据动态的库存情况提供科学的生产情况数据,造成企业的生产不能依据企业的实际情况,结果造成企业产品的过剩或者短缺;另一方面库房管理人员对于存放的物资数据不加以干涉,只要企业存放他们就接受,而不能根据库房的容量决定库存的数量,造成库房存货的挤压,为企业的经济利益带来损失。
3 提高我国企业库房管理水平的对策建议
3.1 加强库房管理信息化建设。首先要建立库房登记方式的信息化管理制度,依托计算机实现对于库房信息的无纸化处理,避免因为纸张的丢失造成库房管理数据的丢失;其次对于库房管理的监督实现网络化,通过建立网络监视系统,强化库房的安全,避免库房发生物资丢失现象;最后要积极的引进先进的库房信息化管理软件系统。企业要依据自身的库房管理制度引进建立适合自身特点的信息化软件系统。
3.2 合理及时地处理呆废料。避免呆废料最有效的方法就是预防,首先必须防止呆废料的产生,可以采取以下方法:①加强物资的请购、采购作业,避免误请误购物资发生,减少呆废料。②加强验收功能,避免不合格物资混入。③变更产品设计时,应尽量将原有物料用完,除非不得已,否则不要中途改用新物料。④实施物料品种、规格简单化、功能多用化,以减少呆废物资的发生。
3.3 严格控制库房管理环境。库房内灰尘过大,原材料保存环境不好,影响原材料的寿命。为此我们每天必须随时清扫,有效地降低室内的含尘量,以保护原材料的安全。同时要注意控制库房温度和湿度的变化,当库外的温度、湿度比库房低时,应开窗通风,如果库外的温度、湿度高于库房,就不能开窗通风,应立即关闭门窗。
3.4 提高库管人员综合素质。随着库房管理信息化建设,需要加大对于库房人员的综合素质培养与提高,首先要加大对于库管人员的专业知识的培训,增强他们的业务能力;其次就是要积极培养他们的信息化工作能力,让他们具备在库管工作中利用信息技术实现对于库管工作的信息化;最后要培养库管人员的创新能力,库管工作对于企业的发展具有重要的影响,因此需要库管人员积极地对工作方式等进行创新,提高工作效率,为企业的发展做出积极地贡献。
总之,库房管理是企业供应链管理中的一个基础环节,与企业的其他生产制造部门息息相关。企业通过不断的提高库房管理水平,保证生产供应,降低了企业损失,节约成本支出,同时也降低了库存资金占用,提高企业市场竞争力,为企业取得良好的经济效益。
参考文献:
[1]傅和彦.现代物料管理[M].厦门:厦门大学出版社,2005.
摘要中药房是医院重要的服务窗口之一,如何加强中药房管理,塑造良好药学服务,构造和谐的药患关系,是进一步提高医院整体服务水平的重要组成部分。为了使中药更好地起到预防、治疗疾病的作用,确保患者用药安全、有效,就要提出可行方案,塑造良好药学服务。健全的中药房管理是保证良好药学服务的关键,更是营造和谐药患关系、医患关系的需要。
一、加强中药房管理
中药房的管理包括中药饮片、中成药的购进、验收、存贮养护,申领、调配等过程进行标准化、制度化、规范化管理;还包括临床用药指导,药学服务等内容。中药房管理的关键在药品,保证药品质量是加强中药房管理的前提,更是重中之重。
1.1中药房硬件设施建设管理提高药品质量,有待于基本设施的建设和改善。首先,中药房应该设有中药饮片库房、中成药库房、调剂室、周转库、中药煎药室、制剂室。其次,中药房应该远离各种污染源。中药饮片调剂室、中成药调剂室、中药煎药室应当宽敞明亮,地面、墙面、屋顶应当平整、洁净、无污染、易清洁,还应当有有效的通风、除尘、防积水以及清洁等设施。此外,中药储存设备应有药架、除湿机、通风设备、冷藏柜或冷库。中药饮片调剂设备应有药斗、调剂台、称量用具,粉碎用具,冷藏柜、新风除尘设备,中药饮片应备400多种。还要有贵重药品柜、毒麻药品柜、小型切片机、小型炒药机、小型锻炉烘干机、消毒锅等。
1.2中药饮片、中成药的购进与验收管理严格把好进货渠道。必须与持有《药品经营许可证》的经营企业进药,进药地点应相对稳定,这样出现问题能够及时跟踪。要做到对药品质量如有怀疑“宁退勿收”或留样做进一步鉴定,要从严把好验收质量关,即做到“宁紧勿松”,更要做到“勤进快销”。
1.3药品在库管理中药不同于西药,在环境中极易吸潮而发生霉变、潮解,其有效成分就会降低。有许多报道指出,中药受潮后所含真正起治疗作用的成分含量甚微。如果不加强贮存管理,药失其效是必然的。因此,必须加强中药在库管理。
药房必须每天由领药岗位药师根据药品药库出库清单,核对药品数量和批号,同时检查药品的外观质量,如发现有质量问题的药品,就放入不合格药品柜(根据具体情况退回药库或月底报损),把合格药品根据储藏要求及先进先出原则分类放入药架。在中药房配备温湿度调节的空调系统,能有效保证药品质量。领药岗位药师每天上班后和下班前检查室内温湿度表,填写温湿度记录表,如发现不符合规定,立即采取措施,调整至规定范围,同时记录所采取措施及调整后的温湿度。其他岗位的药师在使用药品过程中也要检查药品的外观质量和有效期,保证患者用药安全。
1.4中药配方管理中药配方工作量大而且又繁琐,各个环节都必须注重。如审方,配方时必须重视方中某些特殊药材的煎煮方法并另包后向患者说明使用方法及用量。准确无误的处方调配是保证药品优质的前提。因此,在调配处方过程中应严格执行中药调剂操作规程,医嘱和处方制度。配方时按所列药品顺序调配,不得挑味,混堆,以防错配漏配。对需特殊处理的药物应注意处方脚注,若无脚注应按常规调配另包并注明,交代用法用量及注意事项,对调配多帖处方分剂量要均匀准确,称量误差不得超过±5g,配方完毕交复核人复核,复核率达百分之百,以保证调配质量。
1.5药品申领管理中药房药物负责人根据日常使用情况向中药库申请领药,通过计算机确认出库,处理数据直接生成药库的库单和药房的申领单,药库库存自动递减,药库管理员按出库单发药。药物负责人对所领的药品核对无误后确认,药房库存就自动增加,这样及时补充了短缺药品。
二、塑造良好药学服务
2.1提高中药师的专业知识和技能目前,中药房中药剂人员专业知识技能普遍偏低,在审方核对及答复患者询问等方面都存在问题。新时代,中药房要发展,必须转变观念,提高中药师专业知识水平和技能。具体来讲,一方面需要系统地学习中药学,中药鉴定学,中药炮制学及相关知识。要通过专项培训,采取脱产进修,外出参观学习,科内业务与学术交流,坚持在本职岗位自学等多种形式,提高专业理论水平。同时,通过参加查房,病例讨论,会诊等医疗实践锻炼,提高药师参与临床用药的水平与能力,让高素质的药师来承担药物咨询工作。所以药师要不断地充实与完善自我,自觉加强学习,扩展知识面,并密切关注药学发展新动态,新信息,不断进行知识的归纳,积累与更新。:
2.2加强职业道德修养,营造良好药患关系首先要加强思想道德建设,树立全心全意为人民服务的思想,坚持以病人为中心,以质量为核心的工作原则。药患关系作为医患关系的重要组成部分,主要指药学人员与患者之间的关系,而影响药患关系的因素主要集中在药品质量和服务水平及等后取药环节上。现阶段随着社会的进步,人类文明的发展,窗口单位服务至上的理念已深入民心。无疑,塑造良好的药学服务,是营造良好药患关系的关键。因此,中药房应从患者的切实利益出发,积极全面地为患者服务,构建一个和谐文明的良好药患关系。
【参考文献】
一、热爱档案事业,认真学习档案专业知识,不断提高专业化水平。
二、严格执行《档案法》以及党和国家有关档案工作的方针、政策及法规,认真履行自己的职责。
三、熟悉业务,了解本单位历史和现状;认真编制检索工具,编写参考资料,积极做好提供利用工作。
四、做好档案库房管理工作,定期对档案库房、设施进行检查,发现问题及时报告,妥善处理。