采购管理注意事项精选(十四篇)

序言：作为思想的载体和知识的探索者，写作是一种独特的艺术，我们为您准备了不同风格的14篇采购管理注意事项，期待它们能激发您的灵感。

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[关键词]采购工作；供应商管理；注意事项

[中图分类号]F251[文献标识码]A[文章编号]1005-6432（2014）31-0105-02

随着经济社会的不断发展与进步，各个行业的企业生产经营活动，比如食品行业、机械行业、家居行业等都要通过供应商采购来实现产品的生产和销售。随着采购工作规模的不断扩大，供应商管理工作也显得越来越复杂，各项管理要求也开始逐步提高。在具体的管理中，一定要处理好相关的注意事项，确保管理工作的科学合理。

1采购工作中供应商管理的重要性

供应商指的是为企业提供生产经营活动中所需要的各种材料、设备等资源的企业，这些供应商的属性非常灵活，它们可以是属于生产型的企业，同样也可以是流通型的企业。供应商管理是所有企业管理活动中的一个重要组成部分，它会直接影响企业的各项经营活动，下面简单从两个方面来分析供应商管理的重要性。

1.1供应商选择的重要性

供应商的选择是影响企业生产和经营的首要环节，选择是否科学合理直接影响企业的生存和发展。一般来讲，选择一个优秀的供应商会有以下几个方面的优势：（1）保障产品的质量。比如供应商是给企业提品材料，材料质量的好坏则会影响企业生产产品的好坏；（2）降低企业生产产品成本。合格的供应商可以为企业降低成本，其中包括运输成本、库存成本、采购成本等多项成本。因此，在选择供应商的时候，需要从供应商的管理、设备、人员素质等多方面考查，科学合理地选择供应商。

1.2供应商评审的重要性

企业还需要注意对供应商做出相应的评审，从而确保双方的合作共赢关系。在评审过程中，不断淘汰那些不合格的供应商，对于优秀的供应商则保持长期的合作关系。另外，同时注意开发那些潜力比较大的供应商，从而不断优化企业生产产品的质量，以最少的开支生产出最优质的产品，从而促进企业的不断发展与进步。

2采购工作中供应商管理的相关注意事项

2.1注意加强供应商的选择

前面已经分析了供应商的选择对企业生产和经营的重要性。因此，企业要特别加强供应商的选择管理。这里需要从以下几个方面综合管理。

2.1.1产品的质量

在选择供应商时，首先要确保供应商提供的产品能够符合企业的生产经营活动，它是企业进行采购时必须考虑的因素。如果产品的质量过低则会直接影响企业的生产经营；如果产品的质量过高，对于企业来讲也是一种浪费，加大企业生产成本。因此，一定要确保采购的产品符合企业的相关要求。

2.1.2成本

企业实行供应商的管理，最终的目的就是保障产品质量的同时注意最大程度上降低成本。因此，在供应商的选择中，要特别注意加强产品的成本管理，其中包括运输成本、原材料成本、生产成本等，从而确定最终的采购价格。

2.1.3服务水平

企业在采购过程中，不仅包括所需要的产品，同时还要注意供应商的服务水平，要特别选择那些具有优质服务的供应商。比如供应商紧急订单的配合度、样品的开发力度等，从而确保企业后期的生产经营活动。

2.1.4信誉问题

企业在选择供应商时，还要特别注意选择那些信誉比较好的供应商，看其是否具有影响力、管理经营活动是否规范，资金是否稳定等，最大程度上减少企业后期的损失。

2.2注意加强供应商的绩效管理

在物资采购中，特别要注意加强供应商的绩效管理，从而确保供应商具有良好的竞争力，给企业提供高质量的资源，这里就需要建立健全一个完善的激励机制。主要可以从以下几个方面来着手解决。

2.2.1量化供应商绩效指标评价系统

在供应商的管理过程中，可以进一步量化相关评定细则，从而进一步降低因为感官评价造成的管理不足。比如在产品质量绩效管理中，进一步明确供应商所提品的合格率，同时将相关的索赔次数明确标出来，为后期的绩效管理提供良好的参考。在供应商的供货方面，将各种情况都罗列出来，进一步量化其供货情况，比如供货准时化程度、断货带来的生产损失价值等，将这些指标都进行仔细的核算，最终形成一种综合的评价分值，并在此基础上结合企业相关情况，建立一个供应商绩效评价数据库系统。

2.2.2科学合理的供应商绩效评价

在对企业的供应商做出相应的评价时，一定要做到科学合理。第一，确保评价是公平、公正、公开。比如评价过程和相关的评价结果应该让所有参与评价的供应商所了解，而且要进行一定范围的公开。这样可以让供应商看到自身的不足，及时做出相关的调整，而这些进行评价的工作人员也可以对所有的供应商有整体的了解。第二，规范评价行为。在评价的过程中，一定要规范评价行为。比如严格遵守各供应商的单项指标，禁止以一种综合分值来代替各单项指标，另外还要注意将评价结果反馈给相关的供应商，为下一年度的绩效改进提供重要的参考。

2.3注意加强供应商的分类管理

对于一个企业来讲，其生产过程中涉及的物料和设备非常之多，这就导致一个企业具有多个供应商现象的出现，企业就难实现同每一种物料的供应商都建立长期的合作伙伴关系，在管理中缺乏有效的分类，从而影响了企业的生产。因此，企业必须要特别注意加强供应商的分类管理。这里可以从以下几个方面来将企业进行分类，从而保障企业进行有效的分类管理。

2.3.1考察物料对企业的重要程度

企业在供应商的管理中，要特别注意区分物料对企业生产的重要程度，从而加强管理。比如对于一个生产车辆的企业来讲，其中需要的发动机、制动器是属于重要的零部件，这些产品的质量以及供应情况直接影响到产品的市场占领速度，对于生产车辆的企业来讲，发挥着非常重要的作用。因此，企业应该要重视与这些关键部件供应商的合作，确保产品的及时供应和质量。

2.3.2考证供应市场的成熟度

在供应商的管理中，还要注意考证供应市场的成熟度问题。如果某项产品的市场相对比较成熟，那么它所供应的产品也就比较稳定，而且还能进一步确保产品丰富的品种以及充足的库存，这些供应商一般都是靠批量供应来获取利润，企业在管理这类的供应商时，只需要做好市场价格的调查就行，从而确保企业降低生产成本。

2.3.3研究企业自身与供应商之间的优劣

企业在供应商的管理中，还需要特别注意做好相关的评估工作。一般来讲，企业一般会将精力放在那些出货量比较大的重点客户上。在管理供应商方面，需要特别注意那些规模较大，但是采购量却相对比较少的供应商。因为它们有可能会采取“保大放小”的措施，从而给企业后期的生产带来麻烦，因此，在管理的过程中，需要企业物供部门跟这些供应商做好相关的沟通工作。

3结论

综上所述，供应商的管理工作是影响企业成本和产品质量的关键因素，企业要特别注意管理工作中的几个重要方面，比如加强供应商的选择管理，选择那些信誉好、产品质量符合企业生产要求的供应商；注意加强供应商的绩效管理，建立有效的激励机制；同时还要注意加强供应商的分类管理，确保管理工作的重点。总之，通过供应商的管理，进一步降低成本，确保产品质量。

参考文献：

[1]王东.加强供应商管理 控制物资采购成本[J].金山企业管理，2010（4）.

[2]常维勇.浅谈采购工作中的供应商管理[J].上海煤气，2011（2）.

[3]米照红，王鸿图，陈继林，等.采购方如何选择、评估、管理供应商――采购管理之供应商管理问题探讨[J].中国安防，2012（2）.

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关键词：建筑工程管理专业；人才培养模式；课程体系；教学改革

中图分类号：G712 文献标识码：A 文章编号：1672-5727（2012）09-0045-02

随着我国建筑业的高速发展，市场需要一大批精通工程管理业务的技能型、应用型人才，对工程管理专业各层次人才培养也提出了更高要求。从国内近几年工程管理专业毕业生的就业情况看，学生的职业素质还不能满足企业和市场的需求。根据教育部文件的精神，高职院校必须以满足社会需求为目标，以市场为导向，突出核心能力的培养，增强学生的职业能力。因此，加强专业课程的联系与整合，构建基于核心能力培养的专业人才培养模式，使之与职业需求有效地接轨，是我国高职教育改革的重点，也是培养技能型、应用型人才的需要。

笔者通过对高职建筑工程管理专业毕业生就业情况的回访和网络资料的收集，发现在施工现场管理的相关工作中，建筑工程管理专业的学生与建筑工程技术专业的学生相比并不具备优势，同时，在工程相关领域具体经营管理工作中，建筑工程管理专业的学生与建筑经济管理及相关专业的学生相比优势也不明显。纵观全国的高职院校，很多院校的建筑工程管理专业与相近的专业相比并不具备差异性明显的核心特色，这样就使该专业在就业及职业发展方面处于尴尬地位。因此，结合高职院校的实际情况和市场需求，对专业课程体系进行细化和特色定位，以市场为导向，构建基于核心能力培养的专业人才培养模式，是高职建筑工程管理专业生存与发展的当务之急。现以浙江广厦建设职业技术学院建筑工程管理专业为例，分析研究该专业人才培养模式的构建及课程体系设置。

对高职建筑工程管理专业核心能力的调研

为了能够满足社会的需要，使学生顺利走上工作岗位，并能尽快胜任工作，就要清楚地了解本专业培养的学生应该具备哪些职业能力。为此，我院组织专业教师对建筑工程管理专业毕业生、行业企业相关人员进行了走访调研，并组织了由行业企业专家、毕业生、专业教师等各方人士组成的专业建设指导委员会进行研讨，结合我院实际情况，确定了本专业的人才培养目标，即掌握建筑工程管理专业必备的基础理论知识，具有从事建筑工程内业管理工作领域的岗位能力和专业技能，具有建设工程投标策划、投标报价、工程预决算、合同管理、工程项目管理能力的高素质技能型人才。从职业岗位群出发，明确了支撑其职业或工作所需的知识、技能和素质要求后，将建筑工程管理专业的职业能力分解为四大核心能力，即建筑工程制图与识图能力、建筑工程投标报价能力、建筑工程投标策划能力、建筑工程项目管理能力。

基于专业核心能力培养的课程体系构建

从职业岗位的实际出发，以工作过程为课程内容的组织逻辑、以工作的典型任务为载体，承载知识与技能，组成面向核心岗位群的课程体系，根据四大核心能力对专业课教学体系进行模块化整合，使课程体系从业化，形成相应的四大模块，构建全新的基于专业核心能力培养的模块化课程体系。四大核心能力的培养主要通过相应的四大模块培养完成，即建筑工程制图与识图模块、建筑工程投标报价模块、建筑工程投标策划模块、建筑工程项目管理模块，由核心能力对应的核心课程辐射到各个相关课程，以各门课程培养的基本能力促进核心能力的养成。如表1所示。

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关键词：项目管理 采购 环节 职责 流程

项目管理是在有限的资源条件下，为实现项目目标所采取的一系列管理活动。项目采购管理是项目管理的重要组成部分。项目采购管理几乎贯穿于整个项目生命周期，项目采购管理模式直接影响项目管理的模式和项目合同类型，对项目整体管理起着举足轻重的作用。

随着经济的发展和对项目管理、采购管理认识的不断深入，采购在工程项目中的角色已经从单纯的支持服务发展成为新的利润增长点，采购管理也发展成为成本控制和促进项目效应最大化的关键环节之一。

1.明确项目采购管理中的关键环节

企业规模越大，采购金额越高，管理者对程序的设计越为重视。这里将一般采购作业流程设计应注意的关键环节阐述如下：

1.1根据不同工程项目或各工程项目工作包的特点，充分考虑成本控制、设计、施工等因素确定工程项目管理模式从而确定工程项目采办模式，便于采办成本控制。

1.2实施工程项目采购预算制，有了采购预算的约束，能提高工程项目资金的使用效率，优化工程项目采购管理中资源的调配。从而达到控制工程项目采购成本目的。

1.3采购包的划分。要根据设备材料的性质、市场供货商的供应能力和经济批量划分采购包。合理划分采购包，可降低采购价格。

1.4充分利用好工程项目内外部环境。在工程项目采购管理中充分利用采购环境，同样是有效降低采购成本的途径之一。

1.5供应商的优化选择和管理。工程项目前期供应商一旦选错，将给工程项目建设造成严重影响，因此，招投标尤其是国外设备招投标要特别慎重。

1.6确立采购全流程成本的概念，应该关注的是整个工程项目流程中的成本降低，是对总成本的控制，而不是单一的针对采购货物或服务的价格。

2.细化项目采购管理中的的部门职责

科学合理的流程，明确细致责任化的分工，对于规范采购管理有着积极的作用。

2.1各部门:负责采购需求计划提出、采购的参与、货物的验收。

2.2专业管理部门:负责审核专项物资申请（必要性、替代性、可否调拨、数量、型号、品牌），出具专业意见；协助采购对新的专业设备或物料的采购。

2.3行政组:负责监控各处采购计划执行情况；下达各处物品申购计划额度；物品需求申请单审核，负责不定期市场调查和价格监督。

2.4人事行政部采购组：负责采购通用类固定资产、低值易耗品、生产辅料等，进行采购实施的全过程――询价、供应商选择、下单/合同的制作、追踪到货、退/换货、报销。

2.5生管部采购组：负责采购设备治具类与计量仪器类固定资产、生产材料等，进行采购实施的全过程――询价、供应商选择、下单/合同的制作、追踪到货、退/换货、报销。

2.6行政库房：负责办理出、入库手续；负责辅料、劳保品的存储和管理；负责提供辅料库存月报表和劳保库存月报表。

2.7品保部：负责对到货生产辅料的检验以及协助索赔、出具检验报告；参与计量仪器类资产采购支持。

2.8技术部：负责参与设备治具类资产采购，给予相关专业技术参数支持。

3.强化项目采购管理中的制度执行

没有规矩不成方圆。建立并完善配套的采购管理制度是开展项目管理工作的必要条件，强化制度执行力是推行项目采购管理的有力保障。

3.1建立健全各项采购管理制度。项目一进驻，就要按单位企业下达的责任成本预算指标，制定一套采购成本管理办法和制度。在操作过程中，应结合实际情况，不断修正、改进，通过实践使之趋于完善，以确保制度科学可行性，真正起到规范项目成本管理的作用，最终达到提高施工项目成本管理水平的目的。

3.2全过程控制。控制总成本在探讨项目采购管理中降低成本的问题时，应该确立采购全流程成本的概念，我们所应该关注的是整个项目采购流程中的成本降低，是对总成本的控制，而不是单一的针对采购货物或服务的价格。

4.采购业务流程管理的注意事项

4.1注意流程的先后顺序及时效控制。应当注意作业流程的流畅性与一致性，并考虑作业流程所需时限。避免同一主管对同一采购案件作多次签核；同一采购案件在不同部门有不同的作业方式；同一采购案件会签部门过多，影响实效。

4.2价值与程序繁简相适应。程序繁简或被重视的程度应与所处理业务或采购项目的重要性或价值大小相适应。凡涉及数量比较大，价值比较高或者易发生舞弊的作业，应有比较严密的处理监督；反之，则可略微予以放宽，以求提高工作效率。

4.3避免作业过程发生混乱。要注意变化性或弹性范围，以及偶发事件的因应法则。譬如在遇到“紧急采购”及“外部授权”时，应有权宜的办法或流程来特别处理。

4.4流程设计应适应现实环境。应当注意流程的及时改进，早期设计的处理流程，经过若干时间段后，应加以审视，不断加以改进，以适应组织变更或作业上的实际需要。

4.5配合作业方式的改善。譬如当手工的作业方式改变为信息化的作业方式时，流程就需要做相当程度的调整或重新设计。

5.结语

梅瑞狄斯在《项目管理――管理新视角》中提到：“在采购设备、原材料和分包服务的过程中，必须清楚的界定出特定的需要，并且还要找到最低的价格和最具竞争力的供应商。”项目采购管理作为项目管理的一个重要组成部分，企业要获得最大的经济利益，有效地降低材料采购成本是关键，就必须要加强对项目采购的管理与控制，具体方法和可操作模式要根据单位实际情况区别对待，实践摸索。

参考文献：

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1.采购流程

通过对其采购数据的整理分析，发现Q公司现有的一些问题：采购流程中具体操作规范不明晰；反应时间略长；采购流程有待进一步细化。

2.采购组织

此前，Q公司是按照地域区分公司，根据工厂，设置部门，制造、货物供应和货物调整部门等均为单独分散的部门，部分的分散造成了人员冗余，运营成本高。Q公司削减冗余，机构重组，简化运营势在必行。

3.采购管理信息系统

Q公司利用SAP软件进行订单的下达、处理。利用自行开发的SRM(供应链关系管理)系统进行订单的确认和管理，其订单管理内容包括新订单确认、订单查询、修改等。现有的系统并没有做到信息的无缝连接，而且与供应商的信息沟通不能及时反映到系统中来，有待于进一步优化。

二、Q公司采购管理对策建议

1.采购流程细化

针对Q公司现有的采购流程，对相关的实施细节进行规范，列出切实的操作细则。

(1)供货准备阶段

成为Q公司认可的合格供应商引入后，在开始批量供货之前，须与Q公司采购部门签订采购合同，协商关于价格、质量、服务等相关条款，确定采购价格标的等事务。具体流程细则和注意事项如下：

①签署协议

通过供应商引入，被纳入合格供方名单的供应商需由供方法定代表人或合法授权人与Q公司采购部授权人共同协商签订“采购协议”、“协议附件”、“相关协议”后方能进行正常合作。

②商定价格

供方应向Q公司采购部定期反馈即时市场价格、货期等真实的信息。供方的报价必须基于诚实原则，其对采购部门及其他部门的报价一致。同时，供应商应按Q公司要求提品分项报价表供其采购部作参考，并在报价发生变化时，将更新后的报价在3个工作日内通知Q公司采购部。

(2)正常供货流程

产品通过测试后即进入批量供货阶段，正常供货流程主要涉及到如下环节：

①订单确认

采购部根据物料使用计划和采购周期制定采购订单。订单需包含产品型号、数量、价格、交货期、交货地点等相关信息。供方在收到订单后，应在36小时内进行确认。确认后供应商须全面履行订单中所涵盖的全部要求。

②备货与交货

供方应按协议及其附件的要求提供订单中的产品和服务。供方不得擅自提前或延迟交货并于备妥待运后24小时内已书面形式通知Q公司，供应商根据指定的交货模式履行交货义务。

③收货及验收

供方或其指定的承运人应到交货现场同Q公司采购部一起清点产品，核对产品名称、数量、包装等，办理收货手续。检验合格后办理入库。

④付款

产品检验合格后Q公司应向供应商支付相应货款，具体的支付办法以生效订单中规定的为准。供应商必须在付款日前10天内将正本发票送达Q公司。

⑤DOA索赔

在检验、测试、组装过程中发现的个别不良品，Q公司对供应商的不良品进行判定，必要时请供应商一起确认责任归属。Q公司提出索赔申请，供应商反馈索赔信息，核对审批内容与申请内容一致后，供应商必须根据物料特性的索赔要求在规定的时间内将物料维修完好后全部返回或提供索赔款。

2.采购组织整合

针对目前Q公司各分公司分散管理采购的现状，应该将生产、供应链和采购部门合并为一个新的运营部门，集中负责Q公司的全国供应链和采购业务。采购中心的任务是管理和整合零配件供应商。Q公司全国采购的资源被分成两类：一类是生产资料采购，直接用于生产；另外一类是通用型采购。在管理生产资料供应商方面，运营部门有三个战略性任务。一是保证供应商供应的连续性。二是保证供应商在生产成本方面有一定的领先性。三是要保证供应商产品的品质。

3.采购管理信息系统优化升级

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制度是建设和谐、流畅、高效企业的前提。在构建廉政文化体系的过程中，坚持用制度管权，用制度管事，用制度管人。通过制度的健全、完善、落实，监督，让广大领导干部和关键岗位人员深刻体会“制度之内自由无限”的道理。首先对原有的一些管理规章制度进行了修改和完善，如《招投标管理办法》《供应商管理办法》《招投标注意事项》等，建立与公司集中管控、经济运行理念相适应管理制度，通过制度固化工作流程，堵塞工作中存在的漏洞，让职工规规矩矩干事，干干净净做人。充分发挥ERP信息系统的强大功能，从计划、采购、招标、入库、检验到生产厂领用投入生产线，做到物资可追溯性，相关人员均可查阅物资采购价格等基本信息，提高了工作效率，而且对采购工作起到了监督作用。充分发挥物资采购商务网站功能，要求物资采购询比价、招投标全部网上公开进行。

二、廉政文化重在监管

建立“监督是爱，清廉是福”的守廉理念。把加强对重点人员、重点岗位、重要职能、重要事项的全方位监督作为重点工作开展，全力推广“权力运行监控机制”的运行。部党委、纪检部门及时了解党员、干部的思想、工作和廉洁自律情况，在此基础上有针对性的进行了解谈话、提醒谈话、戒勉谈话，经常打“预防针”，敲“警示钟”。用信息化手段实现采购过程的监控。在ERP系统内分别设置管控点，实现采购、计划、验收三权分立、相互监督制约的效果。坚持工序服从原则，上到工序未完成，下到工作不能操作，杜绝了先送货、后补合同等现象。通过系统的完善与管控，对强化廉政风险防控，构筑权力运行监督体系起到积极的作用。采购物资领域，牢牢掌握质量、效率、数量、价格等关键要素，通过对重点领域重点要素的管控，实现物资采购阳光化。加强供应商管理，完善供应商报价制度，定期对供应商进行绩效考核。充分发挥ERP系统功能，提出“计划命中率”考核，保证采购计划的及时性和准确性，目前计划命中率达到96%以上。从采购计划到形成采购订单要有严格的执行周期，ERP系统对每一项合同运行周期进行时时监控。实行价格增效考核机制，以ERP系统中最高限价为基准，结合市场形势制定下浮比例。实行采购信息反馈机制，每月对供应情况进行书面反馈，包括质量、效率、价格、服务等，责任部门进行问题解释与跟踪。严格招投标管理。利用商务网站，落实招投标管理制度商务网站是按照物资采购管理体系开发上线，共包括系统管理、供应商报价管理等10个方面内容，通过互联网，实现网上招标、询价、定价，从而体现物资采购管理工作的公开、公平、公正管理理念。严肃招标纪律，招标过程由纪检人员、价委会、招标办、采购科室、计划科、生产厂共同参与。创建良好办公环境。将与备件材料采购有关的业务科室集中，整合成物采中心。为供应商提供集中业务洽谈室，专门用于洽谈业务，提高了工作透明度。

三、廉政文化成果

党委、纪委充分发挥教育、监督、保护、惩处四大职能，大力加强廉政文化建设，形成了人人思廉、人人倡廉、人人保廉的良好环境，为和谐、幸福企业建设和企业良好健康发展提供了保障。

四、结语

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【关键词】.化工管道；施工管理；问题；预防

On the prevention prone to problems in the construction and management of chemical process piping

Pan Lu-shui

(Xianyang, Shaanxi Chemical Industry Co., Ltd Xianyang Shaanxi 712000).

【Abstract】.In this paper, the problems that can occur in the chemical process piping construction process, according to the construction sequence, propose appropriate prevention methods, New Project pipeline construction similar problems appear initiate in order to avoid the re-occurrence..

【Key words】.Chemical pipelines;Construction management;Problems;Prevention

化工工艺管道因其具有施工技术复杂，材质品种多样，建设难度较大，施工周期又长等特点，容易发生一些施工管理及质量问题，现将这些易发问题及处理措施阐述如下。.

1. 管道施工管理存在问题及预防措施.

1.1 施工图会审易被忽视。

施工图会审常被忽略，不为建设方重视。通过图纸会审可以使各参建单位，特别是施工单位熟悉设计图纸、领会设计意图、掌握工程特点及难点，避免盲目施工造成经济损失。

1.2 材料管理工作的重要性。

材料管理是管道施工管理的重要环节，在施工管理中首先要加强加强材料的采购管理，一定要做好材料采购计划、市场调研、材料价格控制、材料进场检验等工作。其次，加强材料的现场管理，做好材料的验收、分类、标识、防腐、安全等；建立领用审批、发放台账，严格出库管理；减少损失和浪费，防止物资丢失；施工收尾阶段，组织将多余料具退库，做好废旧物资的回收和利用。

1.3 完善管道施工方案编制。

施工中经常发生不编制施工方案或方案不全，没有施工质量及安全事件预防应急预案，应加强施工方案的编制及履行工作。

1.4 加强施工质量验收管理。

建设单位往往依赖施工单位和监理公司，对施工质量验收不够重视，疏于管理和监管，极不可取。应加强通过验收批和中间验收及最终验收层次管理，主要抓住五要点：

（1）检验批应由施工单位自检合格后，报监理单位进行验收。

（2）分项工程应由监理工程师组织施工单位进行验收，填写分项工程质量验收记录。

（3）分部工程应由监理工程师组织施工单位进行验收。

（4）单位工程完工后，施工单位应自行组织有关人员进行检查评定，并向建设单位提交工程验收报告。 

（5）建设单位收到验收报告后，由建设单位项目负责人组织施工、设计、监理单位进行单位工程验收。.

2. 管道安装过程中易发生问题.

2.1 管段制作阶段注意问题。

管段制作过程中，易出现不仔细阅读管道单线图，甚至不分材质、压力等级，也不对管材仔细检查就盲目下料，更严重的为赶工期抢进度，忽视办理工序报验单等现象。

2.2 管道组焊对接阶段值得注意问题。

（1）易出现焊工无证上岗或证件过期，或证件资质不够。

（2）忽视焊接工艺评定，如缺少氩弧焊，CO2气体保护焊等重要焊接方法的评定；对一些特殊的材料和国外的材料没有进行工艺评定，而是类比于国内一些钢材的焊接工艺评定；焊后热处理改变时没有进行工艺评定等。

（3）焊接现场管理工作不严细，如焊工不携带保温桶，焊条随地摆放；对焊条的保管、烘干、发放及回收没有记录；焊条用错，尤其J507和R507易混；焊工弄虚作假，对较宽的焊缝用焊条填塞；焊缝缺少标记，不便于检验部门进行抽查等。

2.3 管道防腐保温施工管理中注意事项。

管道试压完成之后，防腐保温工作才可以进行。在这个过程当中，隐蔽工程在进行隐蔽之前，必须进行施工单位的自检、专项检验，监理组织的联合检查。经过联合检查验收合格，施工单位填写报验单后方可进行隐蔽。这样既保证了施工质量，又预防了偷工减料事件的发生。

2.4 阀门安装的几个要点。

在阀门安装中，经常发生的问题是阀门用错，低压阀门用在高压管道上；另外，由于施工单位的人员不懂生产流程，常将单向阀装反等。为此要注意这几个安装要点：阀门应当尽量设置在方便操作与维修的位置；手轮间的距离要≥100mm；阀门水平安装的，阀杆不可以面向下方；阀门应当错开安装，缩小管道之间的间距；水平支管上的截止阀门，应当靠近根部的水平管段进行设置；明杆式阀门在水平安装时，应考虑阀门开启时不影响人员通行；用在管道上的阀门必须试压合格。

2.5 工程施工变更的注意事项。

管道施工中难免出现工程变更，但在工程实践中，极易发生重复变更或废除变更的情况。所以，施工管理人员应及时协调相关单位，认真讨论变更内容。施工前，设计人员要对施工单位进行现场交底，以便指导施工单位进行实施。 .

3. 管道附件施工常见问题.

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随着现代工业、现代科技突飞猛进,医学科学也得到了极大的发展,各种先进的医疗器械及一次性用品器材的大量使用,对各种高难度手术的开展及提高手术的安全系数,带来了很大的便利,但如何管理好日益增多的各种仪器及一次性医疗用品,是现代手术室管理的重要组成部分。

1 管理种类及方法

1.1 采购管理

我院规定,所有设备仪器及一次性的医用产品必须通过设科领用,要求所购材料必须“三证”齐全，制定合法有力的管理制度，手术室专人负责领取发,保管保养。

1.2 一次性物品的管理

1.2.1 一次性物品有专人管理,按需所求,月计划出入,护士长根据手术量及产品消耗来计划进货,无一次性物品积压现象,也常备无患.一次性物品领回后,检查每期货物的外包装和有效期,必须存放于清洁干燥,通风良好的库房,温度保持在18℃―22℃,湿度保持50％―70％,灭菌物品存放在不锈钢专架上,离墙5, 离地25, 离天花板50,由专人保管和检验,排列整齐,以保证物品先到先用,防止有效期过期和外包装材料的破损。

1.2.2 在一次性物品管理方面,采用连环式管理,由副护士长及使用人负责各司其职,又紧密合作,责任到人,保证一次性物品在手术室中正常运转。

1.2.3 废弃物管理 为了更好的防止交叉感染,手术室每天要使用大量的一次性物品,所以在处理一次性物品时尤为重要。由于手术室的废弃物品,基本上都沾有患者的血迹和体液,属严重污染物品。根据中华人民共和国医院消毒卫生标准,必须进行将废弃物品分门别类放置,按“消毒―毁型-- 废弃”的原则处理。

1.3 精密器械的管理

1.3.1 专科护士负责 由专科组长对精密器械进行管理,负责定期保养、登记,制定精密器械的操作流程及注意事项;负责护士培训及专科组成员的重点培训工作。

1.3.2 清洗,保养,消毒 精密贵重器械先用清水反复冲净血迹,再用浓度为1:400的专用洗涤剂3米多酶浸泡10-15分,溶解有机物,然后再用超声自动清洗机清洗干净,最后清水冲洗,高压气枪吹干水分,再放入剂中，增加其洁净度,不仅能使其保持金属光泽,而且能使钳瓣关节活动自如。所有的仪器能高温,高压的首先高压蒸汽灭菌,不能耐受高压,高热的物品用环氧乙脘或过氧化氢气体低温灭菌。

1.4 贵重仪器设备管理

1.4.1 建立仪器档案 设二本贵重仪器本,一本存放设备科,一本存放在手术室内容有仪器中英文名称,机型,生产厂家购置时间,价格。另外,对随机带来的全部资料集中由档案室保管,便于维修查询,每半年由护士长和设备科分管负责人清点审核一次。

1.4.2 示范讲解 新设备购进后,请生产厂家专业的工程师跟 手术室的护士和专科医生示范讲解的设备基本构造,工作原理,技术性能,使用范围,操作方法以及在使用保养过程中的注意事项,容易发生的问题,了解正确消毒方法。并要厂家技术人员制定简明中文说明操作步骤塑成卡片张贴在机器恰当处,以便指导护士正确使用。手术第一次使用设备时,要求生产厂家的工程师到手术室指导。

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关键词：采购业务；ERP-U8v10.1；合理损耗；非合理损耗

企业实际经营过程中，货物损耗是不可避免的，导致入库数量小于发票数量，这种损耗分为合理损耗和非合理损耗。由于货物本身易挥发，易质等原因，企业在采购和生产阶段过程容易发生损耗，这种合理损耗要计入存货的成本，其进项税额不得转出，不单独做账务处理；由于运输部门或供货单位等人为原因造成会造成非合理损失，这时应根据情况不同单独进行账务处理。合理损耗不单独体现在账务处理上，本文案例不做讨论，只探讨存在非合理损耗采购业务。

一、用友ERP-U8 v10.1下采购存在损耗业务系统操作流程

例：2016年1月6日，南京商贸有限公司收到北京汇源果汁有限公司发来的汇源1L苹果汁和汇源1L葡萄汁和发票，发票注明数量均为500箱，单价均为120元/箱。验收过程中发现短缺2箱汇源1L苹果汁，属于运输部门的责任，已承诺赔偿。

业务解析：采购主管填制到货单并审核、填制采购发票；仓储主管填制采购入库单并审核；财务人员审核发票、单据记账并制单。

（一）生成或填制采购到货单

采购主管在企业应用平台采购管理系统中，填制或根据订货单生成到货单，日期为2016年1月6日，点击“保存”，点中“审核”。

（二）生成采购入库单

仓储人员在库存管理系统中，进行“入库业务”“采购入库单”操作，进入“采购入库单”窗口，参照到货单生成采购入库单，修改“苹果汁”数量为498，点中“确定”，“仓库”选择“果蔬汁库”，点中“审核”。

（三）填制采购发票

2016年1月6日，采购人员在采购管理系统中，进行“采购发票”“采购专用发票”操作，进入“采购专用发票”窗口，选中正确的采购订单或采购入库单，参照生成采购专用发票，修改发票号，点中“保存”。

（四）采购结算（手工结算）

采购人员在采购管理系统中，进行“采购结算”“手工结算”操作，进入“手工结算”窗口，点击“选单”，点中“查询”按钮，进入“查询条件选择―采购手工结算”窗口，点中“确定”，在“手工结算”窗口，输入“非合理损耗数量”为“2”，非合理损耗金额为“240”，选择“非合理损耗类型”为“01”，“进行税额转出额”自动带出“40”，点中“结算”。

（五）财务部门确认应付账款

财务人员在应付款管理子系统中，进行“应付单据处理”“应付单据审核”操作，进入“应付单据查询条件”窗口，选中正确的发票进行审核，点中“审核”。进行“制单处理”操作，选择“发票制单”，选中要制单的“采购专用发票”，点中“制单”，生成如下凭证，点中“保存”。

借：在途物资120000

应交税费―应交增值税

（进项税额）20400

贷：应付账款―般应付款140400

（六）采购成本结算

2016年1月6日，财务人员在存货核算系统中，进行“业务核算”“正常单据记账”操作，进入“查询条件选择”窗口，点中“确定”，选择正确的入库单进行记账；进行“财务核算”“生成凭证”操作，生成凭证如下：

借：库存商品 119760

贷：在途物资 119760

财务人员在总账子系统中，执行“凭证处理”“填制凭证”命令，打开“填制凭证”窗口，凭证如下：

借：其他应收款 280.8

贷：在途物资 240

应交税费―应交增值税（进项税额转出）40.8

二、用友ERP-U8 v10.1下采购存在损耗业务系统操作流程注意事项

（一）在采购管理系统中，要增加“非合理损耗类型”为运输部门责任，非合理损耗需要相关责任部门和责任人赔偿。非合理损耗导致存货成本和增值税进项税额需要转出，结算后存货单价成本不会发生改变。

（二）用友ERP-U8 v10.1下，合理损耗体现在入库单数量上，根据实际入库数量录入，在采购结算时只能采用手工结算而不能自动结算，结算后会回写入库单单价，结算以后的入库单，单价已经是分摊运费和损耗之后的。

（三）本文对于非合理损耗赔偿单独进行账务处理，还可以如下操作：在存货核算子系统中对采购入库记账后，在购销单据制单中，选择“采购入库单（报销记账）”制单，生成凭证时勾选包括结算单上全部数据选项。在应付款管理子系统中只对采购发票进行审核，而不生成制单。这样在存货核算生成合并分录：

借：原材料 119760

其他应收款 280.8

应交税费―应交增值税

（进项税额）20400

贷：应付账款―般应付款 140400

应交税费―应交增值税

（进项税额转出）40.8

参考文献：

[1]牛永芹，刘大斌，曹芳林.ERP供应链管理系统实训教程[M].北京：高等教育出版社，2015.

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关键词：固定资产采购业务 采购资产处理

固定资产采购是物资采购的一个重要方面，加强固定资产采购管理将有利于规避采购申请不积极、相关责任人缺位，审批制度不完善导致“先斩后奏”等购置固定资产不规范的现象，同时加强固定资产采购管理将有利于加速资金周转，提高企业经济效益。随计算机信息技术的普及与发展，企业普遍利用财务软件来核算与处理固定资产采购业务。下面笔者对如何利用用友 ERP-V810 软件加强固定资产采购管理提出一些看法。

一、根据业务采购固定资产有以下两种可供选择的实施方案

企业一般可以根据固定资产业务多少及对固定资产不同的管理要求，来选择不同的采购固定资产业务处理方案。

（一）在固定资产系统处理固定资产采购业务

如果企业的固定资产采购业务比较少，不需要记录详细的固定资产采购合同、验收、发票、责任人情况，则可以选择此方案。在该方案下，企业的固定资产采购凭证在由固定资产系统生成，然后自动传递至总账系统。采用该方案的优点是涉及模块少，操作简便易行；此方案是在固定资产采购活动完成后的会计核算，无法根据固定资产采购程序，采取审批手续，确定相关责任人，导致固定资产采购方面管理不太规范。

（二）在供应链与固定资产系统处理固定资产采购业务

如果企业的固定资产采购业务比较多，需要追踪每一笔固定资产的购进、验收、发票、责任人情况则应选择此方案。在该方案下，固定资产采购凭证都由应付款系统生成，然后自动传递至总账系统，完成审核、记账等工作。该方案的优点是对固定资产采购的记录与核算比较详细与规范、采集信息多，较清晰的记录了固定资产的购进、交付使用、清查、登记等相关业务信息，确保固定资产采购管理规范化、细致化、责任化、流程化。改方案的缺点是业务处理涉及模块比较多，操作比较复杂，对财会人员的素质要求比较高。

二、两种方案在用友U8.10的软件环境下的设置与业务处理

5日，从某机械制造有限公司购置一条包装生产线，型号YHA_001，购买价格110000元（不含税），增值税进项税额为18700元。我单位已用转账支票支付货款。（注：购销合同号：CG0001；增值税发票号：01560002；转账支票号码：1180003）

方案一：在固定资产系统处理固定资产采购业务

该方案主要启用固定资产和总账处理模块。业务操作步骤如下：

（1）新增固定资产卡片：会计员在“财务会计―固定资产―卡片―资产增加”，选择资产类别，进入卡片增加界面，输入卡片编码、增加方式、开始使用日期、使用部门、原值、增值税等信息，并保存卡片。

（2）固定资产制单处理：保存卡片，此时如果在“选项”中勾选“业务发生后立即制单”，则会自动生成带有增值税抵扣的会计凭证。（如果“选项”中未勾选“业务发生后立即制单”，保存卡片后，可通过“财务会计―固定资产―处理―批量制单”生成该凭证）。

方案二：

此方案，将固定资产购进业务与企业供应链管理相结合，其流程与方案一相比具有明显的区别。除了要启用总账系统、固定资产系统，本方案还需要启用采购管理、库存管理和存货核算、应付款管理等其他子模块。业务操作步骤如下：

1、固定资产采购订单处理

采购员在“供应链―采购管理―采购订货―采购订单”中，新增一张采购订单， 把“业务类型”修改为“固定资产”，填制并审核一张单据号为CG0001的采购订单。

2、固定资产到货及入库处理

采购员在“供应链―采购管理―采购到货―到货单”中，根据采购订单生成并审核到货单。库管员在“供应链―库存管理―入库业务―采购入库单”，按到货单自动生成采购入库单，补充入库仓库为“固定资产仓库”，保存并审核该单据。

3、录入采购专用发票并进行采购结算

采购员在“供应链―采购管理―采购发票―专用采购发票”中，单击增加，根据入库单或者采购订单拷贝订单基本信息，修改发票号为：01560002，保存该发票。在发票的上方菜单栏单击“现付”按钮，打开采购现付窗口，输入结算方式、原币金额、结算票号，单击“确定”完成该发票的现付处理。单击“结算”，完成采购增值税发票结算。

4、生成固定资产卡片处理

会计员在“财务会计―固定资产―卡片―采购资产”打开“未转采购固定资产订单列表”，选择未转资产“包装生产线”，单击“增加”，在“采购资产分配设置”窗口完善资产类别、使用部门、使用状况等信息，单击“保存”，完成固定资产卡片录入。

5、应付单据审核与固定资产制单处理

财务经理在“财务会计―应付款管理―应付单据处理―应付单据审核”审核固定资产采购付款单据信息。会计员在“财务会计―应付款管理―制单处理”生成采购固定资产凭证。

三、两种方案的异同点

（一）相同点

（1）都增加了一张固定资产卡片。固定资产卡片是用来登记固定资产信息资料的卡片，是固定资产进行明细分类核算的一种账簿形式。它记录着固定资产从进入企业到退出企业的整个生命周期所发生的全部信息资料情况。固定资产卡片是企业核算与管理固定资产的必要手段。因此，不管是选择哪一种方案，软件系统都会产生一张记载其相关信息的卡片。

（2）都传递了一张采购固定资产凭证到总账系统。业务子系统是协助账务系统进行账务处理的附加系统。无论业务处理手段如何变化，其新增固定资产的业务本质将不会改变。

（二）不同点

1、员工分工不同

方案一：业务处理基本上由资产会计人员一人完成，不需要其他部门与人员的协作。

方案二：业务涉及采购部、仓管部、财务部，需要多人协助完成该业务。

2、固定资产卡片增加方式不同

方案一：手动增加一张固定资产卡片，需手动填列固定资产相关信息。

方案二：由采购订单生成固定资产卡片，只需完善资产类别、使用部门、使用状况等辅助信息。

3、制单处理不同

方案一：是根据固定资产卡片信息从固定资产系统生成固定资产增加凭证。

方案二：根据固定资产采购发票生成凭证，生成的凭证来源于应付系统而非固定资产子系统。

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1．生产耗材采购流程。生产耗材采购流程：①结合工程概况做材料消耗量计划；②材料采购部门根据计划进行市场调查，制定采购计划；③将计划送审；④计划通过后明确采购方式；⑤选取材料供货商；⑥签订材料购买合同；⑦验收、储存。

2．生产耗材采购的管理过程与控制对策。

制定相应的管理制度。进行物资采购前，首先为生产耗材制定相关的采购管理制度，建立采购流程，并将责任以及各个工作任务落实到各个负责人中，及时给予对材料相关岗位进行业务培训工作。

计划管理生产耗材。工程部门结合公路项目制定材料计划时要明确标注所需材料的相关信息，例如名称、性能、用途、数量、规格以及型号等，材料部门在根据该技术确定采购计划后，上报审核。在施工过程中可根据实际情况适当调整。

生产耗材的价格、品质调查。对材料进行采购前首先对价格、品质进行调查：①分析材料计划所需材料的详细信息，例如对材料规格、性能、型号、价格限制、进货批量、使用时间、以及收货地点等；②根据上述信息，通过不同方式调查供货商以及材料价格等信息；③调查供货商的各方面情况，例如营业执照、供应能力、企业资质、售后服务等；④在价格调查过程中大致判断材料的质量，例如水泥、钢绞线、沥青、钢材、锚具等材料。对于批量较大的材料，例如石灰、石屑、砂、碎石等材料，需抽样试验。

生产耗材采购应注意事项。在明确材料供货商后，要注意明确所购材料的各方面信息：①材料的品种、名称、型号、规格、交货状态、包装方式等；②材料的购买数量、价格、其他费用、结算方式等；③材料的品质以及验收方法；④材料的收货时间、地点以及方式等；⑤材料所采用的运输工具、方式以及费用等；⑥其他。

制定生产耗材验收要求。根据所购材料制定相关的验收标准：①首先对材料的合格证、检验证书以及相关的技术指标等文件进行检查，要求所有材料均需要具有相关文字资料。其次，材料需通过目测合格后才可送进场，对于不合格的材料上报领导，由上级决定不合格材料的处置；②材料需要在入库当天办理手续，同时建立相应的统计报表与台账，入库时要求对材料的相关信息进行标注，例如入库日期、数量、规格、型号、供货商等，同时请送货负责人与验货负责人同时签字确认；③检验主要材料时实行双人检查制，确保检验结果的正确性。

3．生产耗材采购中的常见问题。生产耗材采购中的常见问题：①采购材料的过程简单，导致采购管理工作出现独断的情况；②采购中重成本而轻质量；③采购合同存在漏洞，因合同纠纷引起经济损失；④生产耗材的价格、品质调查方式过于单调，成本控制意识不足。

4．生产耗材的成本控制对策。

生产耗材消耗量控制。材料消耗量控制措施：①优化施工技术，在公路工程的施工中推广节约用料的新型工艺；②实施材料限额领取制度，以防止材料领取数量过大造成的浪费现象，对于亏料现象要进行原因分析，同时采取相应的改善措施；③施工现场加强对材料的管理，科学合理堆放材料，预防因二次搬运材料所造成的仓储、堆放耗损；④实施余料回收制度，将材料耗损情况最小化。

生产耗材成本的核算。在核算生产耗材的成本时，一是要计算材料原计划消耗量以及实际消耗量的差异，二是要计算材料价格间的差异，从而核算生产耗材的成本。其中，计算价格差价分两个方面：①计算施工单位材料采购的实际价格与建设单位材料预算价格的差异；②计算分包式施工中，合作施工队伍材料价格以及施工单位材料采购的实际价格的差异。

机械设备与机械耗材采购的管理过程与控制对策

1．机械设备与机械耗材的采购方式。当采购的机械或机械耗材具备规模大、数量多等特点时，则必须采用邀请招标或公开招标的采购方式，在保证品质的前提下，选取价格较优惠的投标方。对于需求量较小的机械耗材则进行实地考察，从中选取适合的产品。结合工程部所需机械物资的相关信息制定采购计划，例如使用时间、规格以及所需数量等。

2．机械设备与机械耗材的成本控制。

租赁机械设备的成本控制。租赁发电机、吊车、压路机以及摊铺机等机械设备时，结合设管部门所要求的设备能力、工程质量以及进度，采用合适的租赁形式租用机械。抽查机械油料的消耗定额，并对租用机械的进场时间以及退场时间合理安排，以提高租用机械设备的利用率。

机械燃油耗材的成本控制。对机械燃油耗材实施单机式成本核算，通过单机登记机械的燃油、修理费以及油等费用，掌握费用高的环节以及原因，并随时掌握机械设备的各项开支情况。每月对登记的各项支出进行总结，同时分析评价使用效果。完善机械耗材的管理制度以及计量工具，以避免因管理工作不完善而导致设备分类混乱的情况。

3．日常办公、生活物资等材料的采购与成本控制。

物资的采购流程。①各部门根据物资需求做计划并提交申请表；②行政部视库存详情做采购计划，并上交给领导审批；③成立采购负责小组；④对采购物资进行市场调查后进货；⑤物资送到时仔细验货，并办理入库手续。

成本控制对策。①对物资材料建立档案管理制度；②加强物资材料领用管理工作；③每月分析考核各部门材料计划以及实际消耗量；④根据工作情况制定消耗品月使用计划表，并与实际消耗量进行对比，对差异进行调整。

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一、企业物资采购的意义

（一）对企业经济效益的影响

企业在进行物资采购时，首先需要考虑物资采购的价格，遵循讲究性价比的原则，不然会导致企业的经济效益受到直接影响。原因是物资采购的价格过高，核算出库时会导致成本高，企业若想通过提高产品销售价格来弥补进价过高的损失，势必会使产品的市场占有率下滑，进而销量下降，最终还是会导致企业的利润下降，而若企业不采取提高销售价的方式，那采购成本过高，企业利润还是会受到同样的影响。反之，物资的价格过低，质量必定会有一些差异，也会直接影响企业的经济效益。由此看来，物资价格的高与低，物资的好与坏都是直接影响企业经济效益的关键性因素。

（二）通过采购物资了解市场行情

企业在进行物资采购的时候能正确并快速地了解各种信息情况，因为采购工作进行是在各种市场进行，并与市场有着广泛的接触，对市场行情也有着充分的了解。例如，产品及材料的市场发展趋势、价格走向等信息，采购员会了如指掌，进而推动企业各种经营计划有序地进行，也更好地为企业经营出谋划策。

（三）对企业流动资金的影响

从企业的资产负债表不难看出，物资采购对企业的流动资金占用情况有着密不可分的关系。采购数量的合理制定、采购时间的得当都可以避免因原材料供应不足造成停工或停产而使企业受到影响，同时也将材料库存把握得当，控制在合理范围之内，不至于造成滞销产品在库积压，进而节约资金的占用情况，加速企业流动性资金的周转，进一步提高资金周转率。

二、竞争性谈判物资采购的内涵与特点

企业在物资采购时采用竞争性谈判是指采购单位通过与多家供货商进行谈判事宜，包括货物的价格、工程或服务的价格、质量、供货量等，最终通过协商达到采购的目标。参与竞争的供应商一般是三家以上，并且在此采购过程中企业采购方多部门共同参与，这样便体现出竞争性谈判采购主体多元化特性。另外在竞争性谈判物资采购中一定要遵循公开、公平竞争的原则。

三、竞争性谈判在企业物资采购中应用的意义

（一）使得物资采购管理更灵活

竞争性谈判应用到企业物资采购中，不用事先对采购物资的价格、质量、技术参数等内容进行准确的估算，只需采购企业根据自身情况，在广泛调研之后进行把控，尤其是采购方对某些新产品的性能和价格不是十分了解，或采购方对采购产品具有特殊的要求一时间难以将价格和性能准确的评估两种情况下，竞争性谈判可以免去这些后顾之忧，不会让此类信息的不对称对采购工作带来困扰，这样的方式让整个物资行为更加灵活。再有在供应商的选择方面，企业可以根据自己自身采购条件来择选合适的供应商，有选择性的邀请目标对象进行谈判，提高了采购的目的性。竞争性谈判方式优于公开招标的另一方面是在实际操作上，对于供应商过少或招标没成功的情况，都可通过竞争性谈判来完成采购任务。

（二）提高企业物资采购的效率

因竞争性谈判的特点与优势，应用在企业的物资采购中为企业节约了大量的开标及投标时间，对提高工作效率和减少企业采购成本具有重要的意义。并且由于竞争性谈判的灵活性，使得在采购过程中免于对一些价格金额等数据的估算，大大提高了采购者的工作效率。

（三）有助于提高企业效益

竞争性谈判取用的是直接性谈判方式，价格作为谈判的主要标的，这样的方式使得企业采购员和供应商的谈判焦点集中在价格信息的搜索上面，可以避免供应商互通将价格提高，进而有效地控制了采购的成本，提高企业的经济效益。将企业的经济效益提高是企业的首要目的，利用竞争性谈判将企业利润合理的控制，不会造成企业的亏损，是每个企业的正确选择。

（四）有效地对民族产品进行保护

企业采用竞争性谈判采购方式，对供应商的数量和范围都进行了一定的限制，在出现满足企业采购要求的供应商时，企业会优先选择国内供应商，采购国货的另一个解释便是支持了民族产业。

四、应用竞争性谈判采购的注意事项

（一）做好谈判前的准备工作

俗话说：“机会都是留给有准备的人”可见准备工作是一件事情成功的前提条件。将谈判准备工作做好是谈判成功的关键所在，从谈判方案的制定、谈判资料的收集、谈判评审小组的确定到谈判地点和时间的选择都要做到面面俱到的准备。

（二）加强提高员工的综合素质

有句话一直激励着人们的进步，那就是“活到老，学到老”，加强对物资采购人员的专业技能和职业道德培养，是将工作有序进行的必要条件。在日常工作中，要加强员工的职业道德，深入持久的开展各种专项职业道德建设，通过丰富的案例资料来勉励员工树立廉洁自律的意识，为公司创造一个良好且高效的物资采购管理团队。其次，要加强专业技能的训练，规范公司的物资采购管理办法，根据市场需求学习产品的相关专业知识，掌握企业所能承受的价格范围以及谈判要达到的预期目标，帮助企业争取谈判的主动权。

（三）跟进现代信息技术，规范管理办法

随着信息技术的不断发展，企业利用网络技术来进行采购不占少数。因此，将企业物资采购管理网络建设完善，提高企业官网的覆盖率与知名度，对采购价格信息渠道的拓宽具有重要意义。了解企业所需物资产品在市场上的供应情况，根据不同的市场需求状况来制定相应的谈判方案和策略，通过网络了解竞争者的特点及产品的价格和质量情况，进而能准确对竞争者做出正确的分析，对价格做出正确的估算，对结果做出正确的判断。

五、结语

在经济逐渐趋向全球化和多元化的今天，企业间的竞争也是愈演愈烈，物资采购工作是每个企业的利益窗口，是连接供应商和企业生产的枢纽，合理的运用竞争性谈判，可以提高采购工作的效率，降低企业的成本，实现企业利润最大化的目标，是能促进企业良性发展的合理选择。

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      长乐市瑞祥农业专业合作社，是长乐市综合立体农业专业合作社企业，位于福建省长乐市文武砂镇岐西村，成立于2010年5月由“长乐文武砂瑞祥农场”牵头联合20名村名发起并组成。2012年成员发展到100人，注册资金300万元。经过两年的发展带动，已基本达到“市级示范社”的标准。

    本合作社为综合立体农业:水稻年种植700多亩，粮食年产量37.5万公斤；马铃薯600多亩，年产量276万公斤；蔬菜种植400多亩，西瓜120多亩；本合作社还坚持立体开发淡水养殖，鱼、虾年产600多吨；池塘水面发展养鸭。目前合作社已初步形成具有区域特色的农业优势产区。

二、运行机制

   1：章程规范、制度上墙

合作社依据《农民专业合作社法》的要求和本行业特点，制订了各种完善的制度和管理办法并张贴上墙。其中有：《瑞祥农业专业合作社理事长岗位制度》《瑞祥合作社社员大会制度》《瑞祥合作社理事会工作制度》《瑞祥合作社监事会工作制度》《瑞祥合作社财务管理制度》《瑞祥合作社社员管理制度》《瑞祥合作社盈余分配制度》《瑞祥合作社采购管理制度》《投入品（仓库管理制度》《检验资料管理制度》《产品质量安全管理制度》《瑞祥合作社议事制度》《瑞祥合作社生产管理制度》《瑞祥合作社植保仓库安全注意事项》《瑞祥合作社施药作业安全守则》等

2：机构健全、活动正常

（1）组织召开社员大会，并有会议记录和出席会议成员的签名。

（2）每季度组织召开理（监）事会，重大事项实行民主决策，并有会议记录和出席会议成员的签名。

（3）按生产和管理的需求，组织社员进行管理、技术、产品质量安全培训4次；面向社会。

3：账户规范、分配合法

篇13

关键词：企业管理 企业竞争力 业务流程

ERP 是建立于信息技术的基础上的, 以系统化管理思想作为企业决策层和员工提供的决策运行手段管理平台。ERP是一种管理系统，在企业内部有重要的作用。它系统地整合企业中各个环节的工作，将这些细节的整理划分，尤为重要，尤其是在油田企业中。

一、 ERP在企业应用中存在的问题

由于ERP的应用复杂性，所以在企业中，往往存在着许多问题。

（一）忽视教育与培训，油田工作人员素质不能适应

我国油田企业往往存在技术装备较差、人员素质较低的状况，从而导致管理水平的低下。油田企业内部管理程序的不顺畅，一旦操作起来就存在弊端多的现象。

（二）企业管理的基础工作无法满足系统运行要求

ERP运行的首要基础就是企业内部具备完整准确的数据，有些油田运行多年仍未建立起完整的数据库，这将导致ERP的基础工作不能正常运转。

（三）生产不稳定导致ERP不能正常运行

由于ERP是在生产运转正常的情况下才能正常运行的，所以当一些油田企业内部各种工具的质量存有部分问题，导致不能运行顺利。

二、 具体应用

在ERP的现实应用中，要注意对各个环节都要掌握清楚。在油田企业建设中，需要它进行有效地财务管理，注意ERP系统与一般财务软件的区别和特点。

在油田企业中，由于项目多较大较广，在进行财务管理时，要谨慎小心。ERP将物流、资金流和信息六都综合地集中到了一起，做到了信息及时有效传达，使各个信息都能有效集中的工作标准，利于对全部信息严格地进行监管，但是，财务人员又要注意许多细节事项：

（一）保证初始数据的准确性

ERP系统的数据，一般来源于在生产、销售、运转时的数据，财务人员很难对这些数据进行有效地控制，如果原始数据出现错误现象，就会导致一系列的连锁反应，导致各数据的全面崩溃。

1、对生产中的注意事项

在生产中，企业人员密切关注的是生产成本的控制，这是关键。作业成本计算是生产成本计算的重要方法。在ERP的系统中，作业成本计算比较复杂，必须先要输入某特定期间内的资源成本、动因数量、产出量与其他各项数据。在ERP系统的财务系统里可以得到资源成本数据，如果无法得到，财务人员可以直接进行手工输入。成本动因数据准确性关乎作业成本的计算结果准确性，所以，ERP的成本控制系统里，初始数据准确性影响着整个生产数据，同时，其数据准确性同样能保证ERP财务系统的有效运行。

2、在销售时应注意的事项

ERP的销售系统中，应收应付的账款影响着整个企业的成本和收入，也是企业财务系统的重中之重，应收账款的系统和应付账款紧密的联系在一起，所以，财务人员要正确地输入每项初始数据，保证财务供应链的有效进展。企业管理人员要做好各个部门都要进行数据上的沟通，做好数据初始工作，再没有任何异议的情况下在进行数据的输入。由于在销售系统中，各种票据都要进行有效地输入，才能顺利进行，所以在各项信息传递工作中，各人员要严格把关，做好每以环节的细节工作。

3、在采购中的注意事项

为了使生产能够更好地进行下去油田企业一般要进行一些器械和原料的采购工作，ERP的采购管理系统是相当重要的，它要求各供应商提供的原始数据要准确，加上企业本身内部在采购时保留的各种票据数字的准确性。对于采购管理系统的原始数据的严格要求，就是保证企业对物流、资金流及各项生产活动有效进行的前提。所以保护好采购的原始数据，有利于企业内部各项工作的完善管理。

(二）对ERP财务有效的控制

ERP财务管理中，应该加强各项财务内容的权限控制工作，以免不相关人员通过对ERP的操作，得到企业内部重要资料。企业领导要严格对这一环节把好关，不断进行监管，加大惩罚力度。并且要确保原始数据的完整性，在设置各个科目之后，要保留它们的原始数据，以防在无关人员进行非法窥窃后导致数据丢失，无法恢复正常。

（三）财务人员的分工和权限有效设置

ERP是一种创新的管理工具，在企业内部的财务人员首先应该懂得使用这一工具，在ERP的操作时应该注意各种事项。同时，企业领导在培训财务人员的时候，要对他们进行完全分工，使他们能够进行互相协助，互相监督，培养他们对各项数据的认知能力，在数据准确性保证的前提下，才能进行有效地使企业运行各项工作。ERP改变和细分了财务人员的工作权限，使他们认识到自身工作的价值，并积极地区工作，在实践中得到长足发展与进步。在分工出现变化的时候，企业领导要及时通知各个财务人员，使他们在工作中能够得到有效沟通，使企业各项工作运转正常。

三、明确ERP的独特之处

企业在使用ERP的时候，也能使内部员工不断提升，并且使企业的管理构架造成了重组和业务流改变的问题。面对这一现状，领导要抓住其中的优点，进行不断深化，加强对各级员工的培训，使他们能更好地适应这一管理工具。

（一）不断提高员工本身素质

前面讲到要使企业内的财务人员进行各方面的学习，以适应ERP的财务管理工作，一般来说，各项工作的有效实施，都是有员工来完成的，无论是对机器的操作还是对人的管理，都不例外。在企业内部，不但要强化对财务人员的培训，还要对其他员工进行思想教育，使他们能够更好地认识到ERP的重要性，同时能更好地适应ERP的内部管理和自身价值提高。其次，财务人员要注重对数据的管理，进行细化分析与统筹记录。

ERP的管理之下的最大优点就是，财务人员不必对复杂繁琐的账目进行整合了，这些在ERP的系统中都能变得清晰明了。这样就帮助财务人员进行其他财务项目的关注，对于员工的全面发展有着深刻的影响。

（二）ERP的财务管理的管理性

在ERP的财务管理中，无论是分析，还是决策，都有利于对企业资金的有效管理。首先对资金流动性的分析，可以帮助企业领导了解资金的投向能否是一个使企业效益提高或打开市场。企业通过对ERP管理的实施，可以使资金的筹资与使用达到最佳水平。

（三）使用ERP可提升财务预测能力

财务分析起到一种承上启下的作用，ERP将财务的分析与预测相结合起来，来进行对生产、采购和销售的预测。通过各种预测方法，对公司内部各项数据进行整合，得出有力的信息，同时就能为企业的决策提供更好的依据。财务预测是整个财务计划的重要环节。对于各项历史数据进行管理预测，从而能自动地做出预测，且可对预测的数据进行手工调整，完成精确预测。

（四）使用ERP系统，提高企业财务决策和计划能力

通过ERP对财务的有效控制与管理，得到对企业全面的提升，同时加强了对整个企业的有效管理，使领导者认识到资金投向的大方向，为领导者提供各项指导工作，有着非常重要的意义。在企业内部财务管理的缜密进行中，ERP判断出来的各项数据，是一个方向标，在企业有指导性的意义。

四、ERP在企业应用中的重要意义

ERP在企业内部的应用，主要是使财务管理能更好地进行下去，使企业领导者能更好地看到在各项管理进行时出现的问题，尤其是在财务管理中，更要把好关，掌握好每一个环节的进行，使企业更好地进行统筹管理。

五、总结

由于ERP在油田企业财务管理上的应用，给整个企业带来许多便利，使企业内部所有成员都认识到自身的不足，这样就能使各级人员进行积极地更正和研究。同时ERP有一些弱点，这些弱点应该被我们所重视起来，不断改进，使ERP系统能真正地为我们企业做贡献。

参考文献：

[1]马春雷.ERP在财务管理中的应用[J].环球市场信息导报，2012（2）

[2]小琴.解读ERP系统在企业财务管理中的应用研究[J].工程教育，2011（3）

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关键词：新形势；电力企业；物资计划；编制；管理

随着我国市场经济水平的不断提升和企业改革的不断深化，在新形势下物资计划的有效编制与管理对于电力企业的发展有着重要的影响。因此电力企业工作人员在物资计划的编制与管理过程中应当对工作内容有着清晰的认识，并在此基础上通过实践的进行促进电力企业物资计划的编制与管理水平持续提升。

1 新形势下电力企业物资计划编制

在新形势下电力企业的物资计划编制工作相比以往存在着较大的不同，这主要体现在基本原则、编制依据、注意事项等方面。以下从几个方面出发，对新形势下电力企业物资计划编制进行了分析。

1.1 基本原则

电力企业工作人员在进行企业物资计划编制过程中应当注重基本原则的有效遵循，即在物资计划编制中合理服从电力企业运营方针，并服从电力企业整体安排，同时注重提升物资计划编制实效性。除此之外，在电力企业物资计划编制过程中，工作人员还应当注重坚持统筹兼顾、科学合理的基本原则。例如在电力企业物资计划编制过程中，企业工作人员应当深入电力生产现场和当地市场去考察当地的实际用电量和市场容量，并进行相关资料的直接收集，从而促进电力企业物资计划编制更为精确。

1.2 编制依据

在电力企业物资计划编制过程中工作人员应当以电力企业的实际生产情况与运营情况为依据编制出合理的电力企业物资计划，从而更好地提升电力企业生产水平的持续提高。

1.3 注意事项

在电力企业物资计划编制过程中工作人员应当注重根据电力企业生产任务调整或其他变更进行物资计划编制的有效修正。在这一过程中电力企业工作人员应当注重向上级及时提出申请并以书面形式提出相应的追加、削减计划并在后期及时做出相应的补充计划，从而促进电力企业物资计划编制的一致性与流畅性。

2 新形势下电力企业物资计划管理

在新形势下电力企业物资计划管理工作相比以往有了更大的优越性，这主要体现在电力企业物资计划管理成本的有效降低和电力企业物资计划管理信息化水平提升等方面。以下从几个方面出发，对新形势下电力企业物资计划管理进行了分析。

2.1 电力企业物资计划管理成本的有效降低

成本的有效降低是新形势下电力企业物资计划管理优越性的重要体现。从电力企业生产、供应链上看电力企业通过物资计划管理的有效进行有效改善了企业上、下游之间的供应链关系，并促进电力企业整个运营过程中相关信息流、物流、资金流的有效整合与优化，从而能够为电力企业的市场竞争提供更多的优势。除此之外，电力企业物资计划管理成本的有效降低还体现在电力企业物资计划管理变得更为有效了，这具体表现在电力企业物资计划具有更强的战略性和整体性。另外，随着现今电力企业之间的竞争日趋激烈，单独的物资计划管理很难满足电力企业的竞争需要与发展需求。因此在电力企业物资计划管理过程中企业应当注重与制造业、生产业、服务业、零售业等行业中的不同企业加强联系，从而为能够更好地对整个电力企业的生产、供应链实施更加有效的管理，同时更好地达到企业物资管理成本降低的目的。与此同时，电力企业物资计划管理的追求的目标应当与电力企业整体发展目标相一致，这也在很大程度上要求电力企业的物资计划管理应当具备适应性、多极化、协作性等特性。例如在电力企业生产过程中物资计划管理的有效进行可以促进生产物资的有效采购、运输和储存同时减少相应的整体费用的，从而使电力的企业整体效益得到了有效提升。

2.2 电力企业物资计划管理信息化水平提升

电力企业物资计划管理信息化水平的提升是电力企业物资计划管理的重要目标。电力企业物资计划管理信息化主要体现在模块化管理的有效应用上。这一管理方式的有效应用可以合理提升电力企业物资管理系统的工作效率与应急能力。除此之外，随着新形势下通信技术的不断发展，电力企业生产过程中信息沟通的手段与相应技术也在不断提升。因此对于电力企业生产而言，物资计划管理的信息化可以有效促进远程控制手段的合理应用，并能在此基础上做到合理减少物资计划管理的相应成本，同时对解决地域管理问题也有着重要影响。与此同时，由于电力企业物资计划管理系统的信息化建设的主要内容包括基本理论建设和技术手段手段建设，其中物资计划管理基本理论的建设能够提升电力企业的基础运营水平，而物资计划管理的技术手段建设能够促进电力企业在充分了解主要生产物资行情的基础上，建立相应的货源和价格信息库，从而对电力企业生产所需物资的采购进行更加动态的管理。另外，电力企业物资计划管理信息化水平提升可以促进电力企业更加及时地整理供应方厂商的业绩和商业信誉，从而更好地选择物资提供方，并尽可能地选择质优价廉的供货对象。另外，电力企业物资技术管理信息化的提升还能促进企业物资采购策略具有更强的灵活性和明确性。例如电力企业在物资购买过程中可以通过物资计划管理的有效进行，从而根据市场变化在保证物料质量的前提下尽可能地将物资价格控制在最低限度内，并对能够所采购的物资进行积极主动的管理。最后，电力企业物资计划管理的信息化能够促进用料单位信息化水平的提升，并能促使各用料单位的发料情况可以建立单独的数据库，从而为日后电力企业的物资消耗分析和电力企业成本分析提供更加详细的数据和依据。

3 结语

随着国民经济水平的持续提升和电力企业整体实力的不断进步，在电力企业中物资计划编制与管理的重要性得到越来越多的重视。因此电力企业工作人员在物资计划的编制与管理过程中，应当对编制工作的基本原则、编制依据和注意事项有着清晰的认识，并在此基础上通过管理工作的有效进行促进我国新形势下电力企业整体水平的不断进步。

参考文献：

[1]申广林.加强电力企业物资管理的策略分析[J].现代企业文化.2011，12（29）：52-54.