发布时间:2023-09-18 16:38:08
序言:作为思想的载体和知识的探索者,写作是一种独特的艺术,我们为您准备了不同风格的5篇档案管理优秀事迹,期待它们能激发您的灵感。
伴随着业务工作和干部队伍管理前行的节拍,我局的档案工作也取得了突出的成绩。几年来,我局在市档案局的领导与帮助下,高度重视档案管理工作,主动加强与市档案局的业务联系,认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《省档案管理工作条例》,按照《国家安全机关档案管理暂行办法》、《机关档案管理考评办法(试行)》的要求,切实加强档案管理工作,使档案管理工作上了新台阶。
档案管理工作之所以能够取得如此突出的成绩,主要得益于局党组的高度重视和市档案局的大力支持与帮助。年我局成立了由分管领导为组长、综合办公室主任为副组长、专兼职档案员为成员的档案目标管理领导小组,负责档案管理工作。年我局又成立了以分管局长为组长、综合办公室主任为副组长、档案专兼职员为成员的档案鉴定和销毁领导小组。档案目标管理领导小组每年至少两次检查考核档案工作,研究解决实际问题。几年来,我局始终坚持将档案管理工作列入科室目标进行考核,每年年底,局目标考核组都要对档案工作一并进行检查考核。同时,我局还建立健全了以档案室为中心的机关档案管理网络,文书档案、会计档案、科技档案、声像档案、人事档案全部实行了集中统一管理,其中人事档案和会计资料都实行了分库管理。我局的档案管理从基础管理到档案业务的规范化、科学化管理,始终得到了市档案局的大力支持与帮助,多次派人来我局进行了实地检查与指导。
在档案队伍建设方面,注重对档案人员的学习和培训。我局配备档案专职人员1名,兼职档案人员1名,专职人员具有大学本科学历文凭。我局多次派档案员参加市档案局组织的各类培训,专职人事档案员参加过国家安全厅保密办组织的培训。今年8月份,我局又派办公室副主任和档案员参加了国家安全厅举办的文档一体化和电子政务培训,并学习考察了兄弟局站档案管理的先进经验和做法。我局档案人员队伍稳定,具有较高的素质和良好的职业道德,在业务上经常与市档案局进行请示与联系,努力加强档案业务学习、研究与交流,常年订阅《中国档案报》和《档案与社会》等杂志。
在加强档案队伍建设的同时,我局还制定了一整套档案工作制度,制定下发了《市国家安全局档案管理保管期限规定》和《市国家安全局各类文件材料归档范围》。同时,局机关全面细致地建立了档案归档制度、档案工作制度、档案管理人员职责、档案员岗位责任制、干部人事档案管理人员职责、档案保密制度、档案保管制度、档案利用制度等制度,在省国家安全厅档案管理验收中,制度建设一项得了满分,受到了厅、市档案验收组的一致好评。
按照档案设施、设备管理的要求,我局实行办公、阅览、库房三室分开,配备了“八防”设备和物品,制定了相应措施。库房管理科学、整洁,装具充足适用。照相机、收录机、吸尘器、温湿度记录仪、微机、打印机、复印机、加湿器、空调等硬件设备齐全。在软件使用上,我局按照国家安全部的要求,实行档案的微机化管理。年,根据市委、市政府的要求,又应用了机关办公自动化软件相配套的电子公文传输系统,实现了与公文处理系统文件的及时归档管理3COME文档频道。
在医院工作中,医院文化建设集中体现一个医院的发展历史、经验,是一个医院的精神灵魂集中所在,并指导着医院各项工作的顺利开展。随着当前社会经济环境的不断发展,人们生活水平不断提高,对医院服务质量水平也有了更高的要求。为不断提升医院的服务质量水平,医院相关领导,积极组织开展各项活动实施医院文化建设工作。加强医院档案管理,对于推进医院文化建设具有相当重要的作用。
1.医院档案促进医院文化建设事业发展
1.1医院档案为医院文化建设的一种具体表现。医院档案记录了医院的发展历史以及经验总结。在进行医院文化建设时,应始终围绕着医院的历史,不能脱离医院的历史,应充分体现医院自身的特色、文化内涵以及历史,始终围绕着医院档案资料。
1.2在医院文化建设中,医院档案为一个重要组成部分。医院档案一般包括医院技术的发展,集中体现了无数医务工作者的劳动成果;医院档案资料也包括医院的经验总结,为医院的重要精神财富;档案资料中也记录了医院发展的的整个历程,其中有优秀医务工作者的先进事迹。多种内容共同组成一种医院精神,是医院精神发展的动力。因此,医院档案作为医院建设的一个重要组成部分,是一份相当重要的文化资产,推进医院的文化建设以及发展。
1.3医院档案在弘扬医院文化建设同时,宣传先进人物
在医院工作中,先进的医务工作人员,他们坚持奉行医院的行为标准以及医院的价值观念,为医院文化的一种体现。在医院档案中,详细记录了先进人物的成长事迹,并将其汇编成册,在增强员工认同感的时候,树立其他工作人员学习的榜样。通过学习先进人物的先进事迹行为,增强医务工作人员之间的凝聚力,弘扬优秀文化。
2.医院文化建设丰富医院档案内容
2.1医院文化活动可对医院档案内容进行有效补充。在医院正常运行的各个环节之中,文化环境建设、服务文化互动以及人文医疗精神的弘扬都是重要的表现行为。为完善这些环节,医院相关职能部门应广泛收集更多文字、照片以及实物资料,或到医院职工中寻找真实的素材。之后总结这些工作,将方法、经验总结成宝贵经验,对医院档案资料进行补充。
2.2医院文化应设立信息收集的渠道
医院文化建设是一个关系到医院上上下下、方方面面的工作,需要全体员工的共同参与,他们不仅扮演参与者的角色,同时他们也是信息收集者以及创造者。在一个阶段工作结束后,不同的信息可按照规定的渠道,汇总到档案管理部门。其余一些信息资料在民间,可通过医院文化这一载体将这些档案资料进行汇集整理。
3.医院档案与医院文化之间的辩证关系
3.1医院档案以及文化两者之间相辅相成
医院档案以及医院文化均为医院的基础管理部分。两者之间所属管理范畴不同,但两者之间存在必然的内在联系。尽管医院档案有不同性质的载体,但均以具体的物质形态而存在,直观、形象可见。作为医院文化不仅通过具体的形象表现,同时也表现为一种内在的精神文化内容,体现医院文化的独特。作为文化的一种具体表象,医院档案同时记录了医院文化。两者之间相互联系,同时影响了医院的发展以及建设。
3.2两者互为因果
医院档案记录了医院的各项具体活动内容,集中体现了医院的具体历史内容。两者之间相互依赖,一方面医院文化是通过医院档案资料而体现的,一方面医院文化同时丰富了医院档案资料。作为医院建设的一项重要工作,医院文化所形成的档案,进一步丰富了医院档案。
4.医院档案可有效促进医院文化建设
医院档案资料集中记录了医院各个部门的事业发展,具有较大的信息量。医院档案管理部门应以医院档案资料为基础,进行再创造创新,发展成人们可以接受的作品内容形式,并将其作为载体,集中体现医院的文化魅力。医院档案可起到宣传教育功能。在医院工作中,将全体员工当做教育对象,对医务工作者进行医院发展历史的教育,宣传先进优秀事迹,让百姓对医院档案资料有全面的了解,改善信息滞后状况。
5.总结
综上所述,加强医院档案管理工作对于促进医院文化建设具有相当重要的作用。充分挖掘医院档案优势,发挥医院档案优势,充分推进医院的文化建设。
参考文献:
[1]李明珠.谈档案管理工作对医院文化建设的重要性[J].黑河学刊,2012,181(8):23-24
[2]梁维斌.医院档案管理在医院文化建设中的意义[J].中国老年保健医学,2012,10(3):101-102
许多学校都有比较悠久的历史,在教学和教研方面有独特的成就,产生过不少有社会影响的名人名事,这些材料都保留在学校档案之中,通过挖掘可以成为素质教育的重要素材。
一、利用学校档案实施素质教育是必要的
1、发挥学校档案在素质教育中的作用是全面推进素质教育的重要部分。随着知识经济时代的到来,学校在培养学生具有扎实的文化知识的同时,更重要的是培养学生的综合素质。所谓素质“是把从外获得的知识、技能内在于人的身心,升华形成稳定的品质和素养”。学校档案室通过组织学生开展对室藏档案中优秀学生、知名校友先进事迹的学习,可以激发起学生求知的欲望,从小培养其学会做人的基本素质。
2、学校档案具有课堂教学不可替代的教育作用。利用室藏档案中的学校发展、创业和优秀学生、知名校友的资料有组织的进行图片展览宣传,并组织学生以各种形式参观、学习。利用学生身边的事例学习,比课堂上抽象的讲解学习的重要性和苦口婆心地帮助学生巩固知识的效果恐怕要好得多。当学生尝到学以致用的甜头,也会加深对于“有知识才有作为”的认识,这对于他们日后进入高等院校或社会时心态平衡也会有好处。
二、利用学校档案进行素质是可行的
1、《档案法》颁布以来,大部分学校都建立了综合档案室,普遍开展了档案管理目标认定活动,并实现了档案的集中统一管理,档案工作基本形成了标准化、规范化、科学化的局面。这使得学校档案室保存了大量珍贵的学校档案,这些都为利用学校档案进行素质教育创造了良好的条件,奠定了坚实的基础。
2、随办学条件的不断改善,大部分学校腾出一两间房布置成陈列室或展览室还是能够做到的。利用学校档案室所藏的照片、获奖证书、奖状等,可定期举办校史展览、知名校友展览、优秀学生展览等各种展览,通过这些展览,对学生的发展起到一种陶冶情操的潜在作用。同时,这些身边的事迹也是激发起学生学习新知识、培养正确的学习方法的重要一环。
3、可以利用校庆日更好地发挥学校档案的教育作用。学校档案室可利用大量的文件、照片、实物、图片,通过精心构思和巧妙设计,概括出学校的创业历程和辉煌成就,通过校庆日进行展览,学生一方面聆听老校友亲身经历的奋斗史备感任重道远,另一方面从校庆展览看到了老校友在社会中的辉煌的业绩,远大的理想悄然树立。
三、如何发挥学校档案在素质教育中的作用
1、进一步扩大档案收集范围,使档案内容更加丰富。学校档案与学校素质教育密切关,为此,我们有必要做到扩大视野,尽可能多而全地收集与学校教育密切相关的历史记录。要扩大收集范围,拓宽收集渠道,保证收集材料的齐全完整。除按规定收集学校本身产生的档案外,还要注意收集以下的档案:知名校友档案,包括本地区著名的历史人物、先进人物等社会名流材料;优秀学生档案,收集在校期间获奖情况、事迹材料、照片;历史档案,对学校发生的重大事件,以录音磁带并对录音的文字记录并存的形式,有效地保护历史记忆,以弥补学校档案的空白,新闻媒体报道档案:各级各类媒体宣传报道学校办学成果的内容,加以收集起来,以弥补档案的不足,同时利用校庆的时机,征集知名人士捐赠学校的纪念物品和题词。通过拓宽收集渠道,使学校档案的内容更加丰富,从单一的“文书档案”向多门类和多种载体形式的综合性档案转移。
2、深入挖掘档案资源,不断开发档案信息。学校档案室蕴藏着深厚的档案资源,只有深入挖掘这些档案的内涵,才可以充分发挥其素质教育的功能。目前,学校在办学过程中,涌现出一大批各种竞赛尖子、各类先进人物和许多做出突出成就的知名校友。这些事迹材料分散为各个方面,可以将这些素材中较生动的、有说服力和感染力的开发出来,汇编成系统的专题史,以满足素质教育的需要。
3、大力拓展利用途径,加强学校网络管理。一方面可利用校庆日、“六一节”、新生报到日等时节,展出学校的发展史、创业史、荣誉史、名人史等各种类型、各种题材、主题鲜明的展览,在展出照片、图片、实物等展品的同时,并配置学生讲解人员,以提高展览效果。另一方面可利用现代化手段,建立学生信息管理系统,将每一位学生在学校的表现输入电脑,使学生通过校园网络了解自身发展、成长之路。
摘要: 笔者通过工作实践阐述了医院医德医风档案管理是建立医务人员规范有效的激励和约束机制,提高医务人员的职业道德素质和医疗服务水平的重要手段。
关键词: 医院 医德医风 档案管理
随着医疗体制改革的不断深化,医疗市场的竞争日益激烈,如何做好医院的医德医风档案管理工作,有效发挥档案的社会功能,促进医务人员道德素质的提高,更好地为医疗、科研、教学服务,笔者有如下几点体会。
一、健全医德医风管理制度,抓好医德医风档案管理的基础工作
我院于2002年建立了医院第一份医德医风档案,但直到2004年为迎接医院管理年活动,医院的医德医风档案管理才有了一定起色。这个阶段,笔者认为,领导重视,建立起较为规范的规章制度,是我院医德医风档案管理工作的起点。首先,医院成立了医德医风管理领导小组,制定了《医务人员医德考评制度》、《医务人员医德医风考核办法》、《医院医德医风档案管理细则》等切实可行的规章制度。其次,确定了医院医德医风档案的基本构成。主要分成三个大部分:第一部分记录职工的基本情况;第二部分记录职工平时的医德医风考核内容、结果和奖惩情况;第三部分是职工历年来医德医风的总结和组织考核意见。再次,培训专职档案管理员。各科室设立了兼职档案员,由办公室档案部门负责档案员的日常考核。个人年度医德医风总结在科室评议通过后,由档案员将考核表载入其档案。其他事迹、材料由档案员收集,存入档案并随时记录在相关表格上。以上措施,有效保证了档案材料收集工作的顺利完成。最后是医德医风档案的立卷工作。我们参照了人事档案管理办法,每人一卷,活页装订,以姓氏笔画为序编制案卷号和案卷目录。卷内材料分表格、个人医德医风总结、奖惩原件、复印件、照片等。每类材料之间设立明显标志,各类材料单独编制卷内目录和页码。每年对上年度材料进行整理装订,经医院医德医风委员会审核并签署意见,年度医德医风档案即告完成。
二、提高认识,重视资源,做好医德医风档案的开发利用
建立医德医风档案的首要目的即是利用。因此,我们采取了多种措施,使档案资源利用达到最大化。一是将档案
资料量化、细化,使档案资料易于操作,便于考评。具体做法就是将医德医风自查自评部分分成10个方面,每部分赋予相应的分值,总分为100分。规定了评议的及格分,即90分,并以此作为奖惩的依据。二是每季度将医德医风建设和考评情况通过专门简报的形式下发各科室,通知到每个职工。这个方面我们进行了大胆尝试,事实证明效果不错。具体做法就是每季度各科室档案员将医德医风档案从档案室领回,让每个职工都能看到自己的档案内容。优秀的同志会更加努力,争取更大的进步;落后的同志以优秀同志为榜样,奋起直追。如2003年我们有4名同志因服务态度方面存在问题,医德医风考核不合格。看到自己的档案内容,这4名同志知道了问题所在,以后就再没犯过同类错误,并以此为鉴,在下一年度的医德医风考核中取得了优异成绩。三是将医德医风档案考核结果作为科室评优、个人评先和职称晋升的重要依据。规定如科室有2%的同志医德医风考核在90分以下,则科室不能参加评优。科室医德医风考核达到100%则自动成为精神文明科室,并给予适当物质奖励。个人医德医风考核连续两年达到优秀则享有优先晋职资格。这些规定的实施,极大调动了科室及职工的工作积极性,为树立医务人员的正
面形象,构建和谐医患关系,打造医院品牌而做出积极的贡献。
三、 加强培训,提高档案工作者的素质
做好医德医风档案的管理及利用,人才是关键。所以自立档之日起我们即把人员培训当作工作的重中之重来抓。
关键词:档案馆 高职学生 综合素质
高职档案汇集着大量的高职教育教学最原始、最可靠的历史信息,作为文化贮存库和传播源,深入挖掘高职档案的文化内涵,在高职学生综合素质养成中具有不可估量的开发利用价值。增强高职档案信息服务与文化育人功能,高职院校档案馆应在加强自身建设中创新发展,深化认识和重新定位,成为高职学生素质教育的重要基地。
一、突显档案在学生综合素质养成中的价值
1.档案建设益于高职学生形成正确的价值取向
档案史料是高职院校办学成果的重要标志,记载和传承高职院校的发展历程、事件、人物、经验教训和重要成就以及大量的实物载体,是学院宝贵的精神财富,是一项颇具历史文化和思想内涵的公共资源。
将高职院校优秀的文化成果成功地内化为高职学生的独立人格和精神风貌,让高职学生接触档案史料时真切地感触到真实鲜活的人物事迹,在潜移默化中接受高职文化的熏陶,可使高职学生树立正确的人生观和价值观,唤起他们热爱母校的自觉性,发展高职学生的公民意识、现代意识和思维方式,激发其荣誉感和责任感。
2.档案文化助推高职学生的执行力
高职学生的执行力就是“行动力”。高职档案蕴涵着丰富的人文精神和科学精神,各种规章制度经过不断完善后,越来越健全。严谨的制度文化不仅训练高职学生的韧性,还能加强危机意识,培育具有勇于探索、自强不息、超越自我、追求卓越精神的高职学生。
挖掘整理档案中的思想精华,用精神文化激发高职学生自主学习的能动性,陶冶情操、砥砺德行,树立目标并磨炼意志,培养毅力。具有执行力的高职学生为人诚信负责,善于分析判断和应变,细致耐心,具有创造性思维。用档案文化开展宣传教育活动,就是用事实说话,富有感召力。
3.档案编研可以提升高职学生的信息加工能力
选拔优秀学生干部参与学院档案的收集、整理,可以训练培养高职学生的档案意识和条理性,培养高职学生终身学习能力和信息加工能力,强化实践动手能力和适应环境能力。
二、丰富档案的素质教育资源
1.加强档案馆育人内功修炼
高职院校档案馆应在教育创新发展中加强自身建设,培训提高档案工作人员的业务素质,创新工作方法,扩大档案工作的知名度和渗透力,加强档案服务意识。走进教职员工,增强亲和力和感染力,提供优质档案信息产品,增强档案管理工作的灵活性。拓宽学院档案服务的领域,不断丰富和挖掘高职档案资源,提高传播速度,使广大教职员工便捷地获得需要的信息。把档案馆办成高职院校学术和文化交流的场所。
2.打造档案网络服务平台
高职档案工作是传统文献领域的工作,需要管理者全方位树立创新意识,围绕学院的中心任务,拓宽原始素材的收集范围,繁荣档案馆藏。开发各类高价值档案产品,提升服务品位,延伸与拓展档案的文化育人功能。借助高职校园网络开发档案信息的服务、宣传和教育功能,打造培养高职学生素质的实践基地,提升高职学生思想道德素质和科学文化素质。
3.探索多种有效途径
创新档案管理工作,关键是管理人员要有创新意识,丰富的档案资源经过长期积淀,为高职学生素质教育提供了各种有效形式和途径。档案管理者要提高认识,通过对外开放、校史展览,邀请优秀的档案管理者来校举办讲座,开展文化专题活动,举办诸如知名校友事迹展等各类档案展览,策划档案文化周等活动,挖掘高职档案馆文化教育资源的价值。有目标地培养高职学生,向学生灌输档案的价值观念,实现档案的素质教育功能。
三、增强档案文化的素质教育功能
《高等学校档案管理办法》中明确提出“利用档案开展多种形式的宣传教育活动,充分发挥档案的文化教育功能”“有条件的高校档案机构,可以申请创设爱国主义教育基地”。通过深度编研与开发,挖掘优秀的高职档案文化内涵和文化附加值,可结合高职学生特点和素质教育内涵,开展高职档案文化专题活动,举办校史展览等活动进行爱国爱校教育等。开设校史文化方面的网络课程,以激发高职学生爱校建校的巨大热情,在爱党、爱国、爱校、爱社会主义的教育中,着力提升高职学生的综合素质,营造档案信息服务校园文化的氛围,促进高职学生全面成长,实现高素质技能型人才的培养目标。
四、小结