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工程项目勘察设计管理精选(十四篇)

发布时间:2023-09-25 11:25:00

序言:作为思想的载体和知识的探索者,写作是一种独特的艺术,我们为您准备了不同风格的14篇工程项目勘察设计管理,期待它们能激发您的灵感。

工程项目勘察设计管理

篇1

【关键词】工程造价投资立项 勘察设计内部审计

中图分类号:TU723.3文献标识码: A 文章编号:

引言

建设项目内部审计是财务审计与管理审计的融合,应将风险管理、内部控制、效益的审查和评价贯穿于建设项目各个环节,并与项目法人制、招标投标制、合同制、监理制执行情况的检查相结合。 建设项目内部审计的内容包括对建设项目投资立项、设计(勘察)管理、招投标、合同管理、设备和材料采购、工程管理、工程造价、竣工验收、财务管理、后评价等过程的审查和评价。

建设项目内部审计的目的是为了促进建设项目实现“质量、速度、效益”三项目标。质量目标是指工程实体质量和工作质量达到要求;速度目标是指工程进度和工作效率达到要求;效益目标是指工程成本及项目效益达到要求。

建设项目内部审计在工作中应遵循以下原则及方法:

技术经济审查、项目过程管理审查与财务审计相结合;事前审计、事中审计和事后审计相结合; 注意与项目各专业管理部门密切协调、合作参与;根据不同的审计对象、审计所需的证据和项目审计各环节的审计目标选择不同的方法,以保证审计工作质量和审计资源的有效配置。

1、投资立项审计

(1)投资立项审计是指对已立项建设项目的决策程序和可行性研究报告的真实性、完整性和科学性进行的审查与评价。

(2)投资立项审计主要包括以下内容: 可行性研究前期工作审计。即检查项目是否具备经批准的项目建议书,项目调查报告是否经过充分论证; 可行性研究报告真实性审计。即检查市场调查及市场预测中数据获取方式的适当性及合理性;检查财务估算中成本项目是否完整,对历史价格、实际价格、内部价格及成本水平的真实性进行测试。

(3)可行性研究报告内容完整性审计。该项审计包括以下主要内容: 检查可行性研究报告是否具备行业主管部门的《投资项目可行性研究指南》规定的内容; 检查可行性研究报告的内容主要包括:报告中是否说明建设项目的目的;是否说明建设项目在工艺技术可行性、经济合理性及决定项目规模、原材料供应、市场销售条件、技术装备水平、成本收益等方面的经济目标;是否说明建设地点及当地的自然条件和社会条件、环保约束条件,并进行选址比较;是否说明投资项目何时开始投资、何时建成投产、何时收回投资;是否说明项目建设的资金筹措方式等。

(4)可行性研究报告科学性审计。该项审计包括以下主要内容:检查参与可行性研究机构资质及论证的专家的专业结构和资格;检查投资方案、投资规模、生产规模、布局选址、技术、设备、环保等方面的资料来源;检查原材料、燃料、动力供应和交通及公用配套设施是否满足项目要求;检查是否在多方案比较选择的基础上进行决策;检查拟建项目与类似已建成项目的有关技术经济指标和投资预算的对比情况;检查工程设计是否符合国家环境保护的法律法规的有关政策,需要配套的环境治理项目是否编制并与建设项目同步进行等。

(5)可行性研究报告投资估算和资金筹措审计。即检查投资估算和资金筹措的安排是否合理;检查投资估算是否准确,并按现值法或终值法对估算进行测试。

(6)可行性研究报告财务评价审计。即检查项目投资、投产后的成本和利润、借款的偿还能力、投资回收期等的计算方法是否科学适当;检查计算结果是否正确、所用指标是否合理。

(7)决策程序的审计。该项审计包括以下主要内容:检查决策程序的相关会议记录,评价决策方案是否经过分析、选择、实施、控制等过程;检查决策是否符合国家宏观政策及企业的发展战略、是否以提高企业核心竞争能力为宗旨;检查对推荐方案是否进行了总体描述和优缺点描述;检查有无主要争论与分歧意见的说明;重点检查内容有无违反决策程序及决策失误的情况等。

2、设计(勘察)管理审计

设计(勘察)管理审计是指对项目建设过程中勘察、设计环节各项管理工作质量及绩效进行的审查和评价。 设计(勘察)管理审计的目标主要是:审查和评价设计(勘察)环节的内部控制及风险管理的适当性、合法性和有效性;勘察、设计资料依据的充分性和可靠性;委托设计(勘察)、初步设计、施工图设计等各项管理活动的真实性、合法性和效益性。 设计(勘察)管理审计主要包括以下内容:

(1)委托设计(勘察)管理的审计

检查是否建立、健全委托设计(勘察)的内部控制,检查其执行是否有效; 检查委托设计(勘察)的范围是否符合已报经批准的可行性研究报告;检查是否采用招投标方式来选择设计(勘察)商及其有关单位的资质是否合法合规;招投标程序是否合法、公开,其结果是否真实、公正,有无因选择设计(勘察)商失误而导致的委托风险;

检查企业管理部门是否及时组织技术交流,其所提供的基础资料是否准确、及时;检查设计(勘察)合同的内容是否合法、合规,其中是否明确规定双方权力和义务以及针对设计商的激励条款;检查设计(勘察)合同的履行情况,索赔和反索赔是否符合合同的有关规定。

(2)初步设计管理的审计

检查是否建立、健全初步设计审查和批准的内部控制,检查其执行是否有效;检查是否及时对国内外初步设计进行协调; 检查初步设计完成的时间及其对建设进度的影响; 检查是否及时对初步设计进行审查,并进行多种方案的比较和选择; 检查报经批准的初步设计方案和概算是否符合经批准的可行性研究报告及估算;检查初步设计方案及概算的修改情况;检查初步设计深度是否符合规定,有无因设计深度不足而造成投资失控的风险;检查概算及修正概算的编制依据是否有效、内容是否完整、数据是否准确;检查修正概算审批制度的执行是否有效;检查是否采取限额设计、方案优化等控制工程造价的措施,限额设计是否与类似工程进行比较和优化论证,是否采用价值工程等分析方法;检查初步设计文件是否规范、完整。

(3)施工图设计管理的审计

检查是否建立、健全施工图设计的内部控制,检查其执行是否有效;检查施工图设计完成的时间及其对建设进度的影响,有无因设计图纸拖延交付而导致的进度风险;检查施工图设计深度是否符合规定,有无因设计深度不足而造成投资失控的风险;检查施工图交底、施工图会审的情况以及施工图会审后的修改情况;检查施工图设计的内容及施工图预算是否符合经批准的初步设计方案、概算及标准; 检查施工图预算的编制依据是否有效、内容是否完整、数据是否准确; 检查施工图设计文件是否规范、完整;检查设计商提供的现场服务是否全面、及时,是否存在影响工程进度和质量的风险。

(4)设计变更管理的审计

检查是否建立、健全设计变更的内部控制,有无针对因过失而造成设计变更的责任追究制度以及该制度的执行是否有效;检查是否采取提高工作效率、加强设计接口部位的管理与协调措施;检查是否及时签发与审批设计变更通知单,是否存在影响建设进度的风险;检查设计变更的内容是否符合经批准的初步设计方案;检查设计变更对工程造价和建设进度的影响,是否存在工程量只增不减从而提高工程造价的风险;检查设计变更的文件是否规范、完整。

结语

建设项目工程投资立项及勘察设计内部审计管理是一项政策性、技术性很强的经济管理工作,而且具有前瞻性,需要进行全过程、全方位的动态控制和管理,来发现项目管理上存在的问题和薄弱环节, 从而促使造价管理不断完善, 达到造价控制的目的。促进建设项目实现“质量、速度、效益”三项目标。

参考文献:

[1] 陈欣.谈建筑工程项目成本的动态控制与管理[J].中外建筑,2004.

篇2

关键词:勘察设计;项目成本管理;不足;措施

项目成本管理是指在规定的时间内,为保证实现项目的既定目标,对项目实际发生的费用采取的各种措施。项目成本管理包括在批准的预算内完成项目所需要的每一个过程,即资源计划、成本估算、风险分析、成本计划和成本控制。加强项目成本管理可以实现对整个项目的管理和监督,最终达到减少成本提高效益的作用。

我国勘察设计行业实施项目成本管理已有多年,多数企业已摸索和建立起自己的成本管理办法,但由于勘察设计企业有一些特殊性,需要管理者采取一些有针对性的行之有效的管理办法,才能保证工程项目取得应有的经济效益。笔者就长期在勘察设计企业财务管理工作中积累的经验,通过分析勘察设计企业特点,归纳出一些勘察项目成本管理容易疏漏的地方,提出一些切实可行的处理办法,与大家共同探讨。

一、我国勘察设计企业的特点

1.经营模式特点。勘察设计单位多由事业单位转制而来, 管理基础薄弱、市场竞争能力较弱。在这种转换的过程中,勘察设计企业为了尽快进入市场,拿到定单,普遍采取了“项目承包制的模式来刺激项目承包人的积极性。2.工程项目分布特点。勘察企业工程项目分布点多面广,遍地开花,常有同一时间多个项目同时开工的局面。

3.工程项目产值特点。勘察项目与其他施工项目相比而言,具有工程产值大小间杂的特点,项目从几千元到几千万元以上不等。

4.项目成本构成特点。与传统施工行业相比,物耗和能耗在勘察设计项目成本中所占比重相对较小,人工成本所占比例较大,其中包括技术人员提成费和钻探人员劳务费用。

二、勘察企业项目成本管理存在的一些问题

1.责、权、利失衡。工程项目承包机制已越来越不适应企业发展的需要。主要表现在:一是承包制权力过于集中,对承包人失去控制;二是利益分配失衡,导致人心浮躁;三是项目经理负盈不负亏。

2.成本管理制度不完善。缺乏系统的成本管理制度,许多单位都是在经营中发现哪个环节出现了问题,就针对哪个环节出台一些管理办法,没有环环相扣成体系的成本管理制度,导致一些制度前后不统一,不连贯,在执行中容易出现问题。

3.项目中产值小量多。产值小的项目还占了相当大的比例,小项目作业时间短,对于成本的划分与归集有相当大的难度,勘察项目不适于全部推行单项工程核算。

4.成本管理专业人才少。具有理论知识、实践经验及成本管理经验的复合型人才不多,成本控制人员监督不利,成本信息失真等情况也较为普遍。

5.成本核算流于形式。在施工过程中没有将成本预算和成本核算结合起来,没有阶段成本分析,没有分部分项成本分析,没有实际成本与预算成本的比较,因此对项目施工成本控制指导意义不大。加上奖励机制不健全,奖罚办法不落实,成本超支与大多数人的个人收入无直接挂钩,因此管理人员对成本控制情况并不十分关心。

6.人工成本方面,对项目经理的过度激励,忽略对关键技术人员和其他员工的激励,导致人才流失率高,造成人工培养成本的增加。

三、加强勘察设计项目成本管理的建议

项目成本管理是全员、全过程的管理。要贯彻“全员参与,责任落实的成本管理指导方针。成本控制建立在先进的企业经营模式基础之上,从项目源头开始,随着项目进展的各个阶段连续进行,使项目成本自始至终处于有效的控制之下。

1.调整经营模式。首先从改变项目承包制经营模式入手,改项目承包“以包代管的模式为 “全成本核算,绩效考核分配的项目负责制模式,从源头上改变“责、权、利 失衡的局面。

2.点面结合的项目负责制。项目部不搞一刀切,大型勘察项目以单项目设置项目部,单独签订目标责任书进行成本核算与绩效考核,按项目预算指标进行成本控制;针对勘察设计项目额小量多的特点,成立综合项目部,按年度考核指标进行考核,按综合定额进行成本管控。

3.通过与项目部签订书面授权书来明确授权事项,授权管理的原则是对在授权范围内的行为给予充分信任,但对授权之外的行为不予认可;同时签订项目责任书明确责任范围,明确项目部及项目部各岗位各成员经济责任,防止成本控制人人有责、人人不管的现象。

4.建立健全成本管理制度。制定一套完整的成本管理制度,明确各环节责任与权限,加强项目实施过程中各项成本费用的控制,使成本发生的各环节都有章可循。

5.从项目源头管理开始控制成本。成立专家投标办共同参与投标项目的成本测算,合理估算成本费用,尽量准确测算该投标项目的盈、亏保本点,以高于保本点的期望价作为投标价。同时要不断提高投标人员的素质和责任心,不能有标就投,而是要进行认真的分析研究,有一定把握的才能投,不浪费人力和财力。

6.中标后的责任分解工作。由工程技术、经营核算、物资、财务等部门对工程项目进行联合调查,以现场实际调查并经确认的工作量和实际单价及相关规费等资料为基础,综合考虑当地资源价格和施工组织总体安排,编制出责任成本预算。大项目与项目部签订项目经济责任书,明确单项目责任成本考核指标;小项目由院直接交付综合项目部施工,并按内部定额成本作为成本控制目标。

7.成本控制是在不断变化的环境下进行的管理活动,所以必须坚持动态控制的原则,所谓动态控制就是将工、料、机投入到施工过程中,收集成本发生的实际值,将其与目标值相比较,检查有无偏离,若无偏差,则继续进行,否则要找出具体原因,采取相应措施。

在项目实施过程中项目现场成本员,对材料、人工进出场做好原始记录,并对库存材料定期进行盘点与核查。

2在管理层面专设成本核算部,配备专业成本核算员,以项目责任成本预算数为控制线,对项目部责任成本执行情况进行全程监控,发现异常及时预警。

3加强项目实施过程中各项成本费用的控制,特别是人工成本的控制。由于勘察设计企业产品的科技含量较高,人工费在项目成本中占有相当大的比重,因此,控制人工费是项目成本管理的重点。直接人工费成本的控制主要通过合理调配工程技术人员,实行合理的奖罚制度,提高勘察工作和质量;加强技术教育和培训工作;压缩非生产用工和辅助用工,严格控制非生产人员比例等手段来实现。

4 在项目实施过程中应建立责任成本管理定期分析报告制度,项目执行层根据各成本控制岗反馈的信息及时查找原因进行调整。

8.对项目进行事后分析与考核。项目结束,内部审计部进行项目审计形成项目审计报告,反馈项目经营层、院经理层。财务部对项目成本进行分类归集和汇总,分析项目成本的构成情况并与目标成本进行对比,形成企业项目成本管理数据库,为提高企业的项目管理水平提供参数。

9.加大人才培养与考核力度。勘察企业人才是关键,应重视对人才的培养,特别是专业性的技术人才与成本核算人才,提高专业素质。同时建立行之有效的考核激励制度,对人才的使用与激励进行约束,切实落实奖罚。

10.加大科技投入,积极推进科技创新,不断优化设计方案,寻求较为经济可靠的方案,从而降低勘察设计成本。勘察设计项目成本管理应该贯穿于整个项目活动,通过一个完整闭合丝丝相扣的流程,使得项目责任落实,成本管控有度,激励措施得当,实现全员参与,人人配合的局面,充分调动大家的积极性和主动性。通过科学的成本项目管理体系,做好企业定额、材料管理和原始记录制度等勘察施工成本控制的基础工作,处理好责任落实与员工激励间的关系,企业的项目管理水平就会不断提高。随着我国勘察设计市场的开放程度越来越高,市场竞争也日趋激烈,强化项目管理,加强成本管理成为勘察设计企业适应市场竞争,保持旺盛生命力和竞争力的重要手段之一。

参考文献:

[1] 龚维丽:《工程造价的确定与控制》,中国计划出版社,2008年第版.

[2] 郦伟、孟婕:《浅析勘测设计单位如何进行项目成本管理》,,2008年

篇3

[关键词] 输气管道;勘察设计;项目管理

[作者简介] 黄莉慧,中国能源建设集团广东省电力设计研究院助理工程师,研究方向:项目管理,广东 广州,510663

[中图分类号] TE83 [文献标识码] A [文章编号] 1007-7723(2012)08-0059-0002

一、工程概述

(一)项目简介

坦桑尼亚输气管道工程河流穿越、海底管道道路的勘察项目是中国能源建设集团广东省电力设计研究院首次进入海外勘测市场。该项目含测量、物控、水文观测,包括多波束海底地形测量、浅地层剖面探测、声纳扫海、磁力探测和水文观测等工作,是勘测首次集结多专业进行的海上勘测项目。

坦桑尼亚输气管道工程包括第一部分从Songo Songo至Somanga至 Dar Es Salaam(DES)的干线,再至Tegeta电厂的支线,第二部分从 Mtwara至Somanga(汇入)的干线工程,总设计输量784mmscfd。

(三)项目管理主要步骤

1. 根据勘察计划确立管理目标。项目经理组织项目管理工作的第一步是确立管理目标。为了方便进行进度控制,项目管理目标的设置应尽可能与管理计划相对应。将进度结果与项目计划对照比较,使其及时反映勘察计划的执行情况。

2. 勘察项目进展主要因素分析。对于任何一个勘察项目,都存在众多的细分项目,对每一科目进行分析,会造成信息成本较高,得不偿失。在设计科目的因素中,包括该项目实际作业中资源消耗数量、价格及资源价格变动的概率。

3. 项目管理目标的敏感性分析。对主要项目进展影响因素进行敏感性分析,是设置项目进度控制界限的方法之一。通过敏感性分析来判断对某项因素予以核算和控制的强度。

4. 进度完成情况。建立信息化进度控制体系,将项目成果系统储存,是项目管理工作得以高效实施的保障,也是企业成本战略实施的关键环节。在项目管理机构中,每位项目管理人员都应具备一专多能的素质,既是工程质量检查、进度监督人员,又是控制和核算人员。管理人员每天结束工作前应保证一个小时的内部作业时间,其中工程项目完成进度审查工作就是重要的工作之一。

二、项目前期的管理工作

(一)项目准备

野外勘测出发前,要做好以下的准备工作:(1)确定参加专业和技术人员,合理配置专业人员;根据《技术组织措施》确定的勘测手段、内容、工作量,对于需多专业配合的项目,项目经理通知相关专业室,由各专业室主任安排经验丰富的技术人员负责;(2)落实勘测设备、仪器、材料等配带齐全,保证设备完好性、可靠性、运输包装的安全性。承担该项工程的各专业人员负责准备各自的设备、仪器、材料等。(3)各专业的技术标准、规范、准则,作业手册、质量文件、记录表格等备带齐全。(4)工程负责人检查对勘测现场的环境因素识别及危险源辨识、风险评价的策划情况。各专业工程负责人按《技术组织措施》的内容,逐项检查,准备完毕,方可出发。

(二)资料收集

包括勘测工程报告及附图、计算书工程设计依据性文件、工程设计基础材料、设计来往文件、技术接口文件、工程勘测三标文件、施工配合过程中形成的文件、工程测量原始数据以及相应的电子文件等。所有勘测工程资料的产生、质量由勘测部门各专业的主任负责,对本科室勘测工程资料的产生、质量负责,监督、督促本工程负责人按时、按质完成工程资料的整理、编制、修改等工作,指派专人进行勘测工程资料的最终审查,监督、督促本工程秘书对资料进行提资及归档。

篇4

关键词 系统化、协同、设计管理平台

中图分类号:C29文献标识码: A

正文

1.论述背景

1.1我国勘察设计企业设计管理体系发展背景

进入21世纪的10多年间,设计管理在勘察设计行业得到了越来越多的重视,对于勘察设计企业而言,勘察设计是企业最主要的生产工作,是企业赖以生存和发展的根本所在,因此有必要建立一套有效的设计管理系统。

从改革开放至上世纪90年代初相当长的一段时间内,在勘察设计行业并未形成明确的设计管理体系,企业的勘察设计业务管理近似于一种工厂式的生产流程管理模式,形成了勘察设计企业设计管理的雏形。随着城市化进程的深入,建设工程项目的规模和复杂程度的提高,简单地流程式设计管理模式无法适应企业实际的需要,因此从上世纪90年代后期开始,由国家相关部门主导,与行业内的勘察设计企业一起根据ISO国际质量认证体系,逐步探索、研究并最终确立了一套适应我国勘察设计行业的质量管理体系,即目前我国勘察设计企业采用的最主要设计管理体系。

1.2我国勘察设计企业ISO设计管理体系现状特点及问题

随着我国勘察设计市场竞争的日趋激烈和国家对勘察设计市场管理的逐步规范,越来越多的勘察设计企业竞相开展了贯彻ISO9000标准工作并取得了明显的效益。这这也是目前我国勘察设计企业普遍采用的设计管理体系。通过对企业行为的控制,达到对质量的控制。从质量体系文件、程序执行,问题反馈等勘察设计各阶段,到跟踪监控,保证了质量体系文件的贯彻执行,从而在不同程度上促进了勘察设计企业的管理质量、产品质量的稳步提高。ISO9000族标准起源于西方,因此具有深厚的“西方文化”色彩,管理程序化是最大的特点,而“写你要做的、做你写下的、记你已做的”则是2000版ISO9000标准的精辟表达。当这一标准引入我国,在与东方的“人治文化”的交融过程中,二者不可避免地发生相互碰撞。在看到ISO9000标准给我们带来正面效应的同时,也逐渐产生了一些新的问题。

首先,目前的勘察设计ISO质量管理体系基于项目的全生命周期的各个阶段,是主要针对传统管理方式的程式化管理手册。一方面,当前的建设工程项目特点越来越趋于复杂化、规模化,尤其是对于一些非传统的项目管理运行方式,单一的程式化管理手册无法满足实际的管理需求;另一方面,ISO项目管理手册目前仍未实现全面的数字化输入,相较于目前整个行业内高度发达的数字化项目管理程度有较大的差距;具体问题如下:

1.2.1大部分勘察设计企业质量体系文件缺乏企业特色,仅利用程式化的模板

大部分勘察设计企业在对ISO9000族标准缺乏一定程度的认识和理解,仅仅依靠所谓的“摸板文件”通过抄标准条款,抄其他企业的体系文件来帮助组织策划和建立“质量体系文件”,与企业实际管理现状无法衔接,只是形成了一套毫无企业特色的质量管理体系文件,因此无法达到良好的控制效果。

1.2.2设计管理实现过程中出现大量失控现象

由于大部分勘察设计企业仍未实现全面系统化、数字化的ISO设计管理体系,所有的审核审批环节仍采用人工记录方式实现,在此过程中由于人因引起的一系列失控现象如下:

(1)实际项目进程中经常会出现各类不符合规范的现象,如:当业主提出不合理要求或出现委托要素不全、工作量布置违反强标条件或标准规范时,勘察设计企业违心地或不负责任地进行承诺签约,致使项目从一开始就形成了质量失控。

(2)一些项目工作大纲的策划与实际运行不符,导致工作大纲未能成为项目实施过程的依据,也未能真正起到对项目内外业运作时质量控制的指导书,大多过程记录事后填补,没有真正起到“事先指导、中间检查、成果校审”的三环节监控作用。 (3)大部分的国有勘察设计企业中得项目负责人是ISO的项目管理手册记录的主管 人员,但大部分的项目负责人缺乏对项目管理手册重视,往往将记录交给缺乏经验人员处理,大多项目都是依样画葫芦,从而严重影响了设计管理效果。

1.2.3设计管理质量检查流于形式

ISO定期检查体系目的是检验体系的遵守与落实情况,勘察设计企业每年组织实施的内审活动,发现问题,找出差距,使问题得到纠正和改进,最终提高企业的质量管理水平和产品质量。而有些企业的内审员由于方方面面原因,通常只找一些容易整改的一般性质量问题,仅开出几张不痛不痒的不合格报告来应付各级领导和外审检查。而实际存在的问题很多,有些问题是很严重的,而在内审等活动中又没有被查出来。

1.2.4 目前勘察设计企业ISO质量管理体系的局限性

首先,现代设计管理的对象除了对设计产品本身质量的控制外,还包括建设项目进度、相关各类成本、资源等的全面控制管理。而目前勘察设计企业ISO质量管理体系主要是针对设计产品质量及管件节点的控制管理,未能全面包含现代设计管理的内容;其次,目前绝大部分的勘察设计企业的数字化程度较低,没有建成统一的管理平台,当面对复杂程度高的大型综合类项目时,现有的ISO质量管理体系就显得“单薄”了。

2. 对我国勘察设计企业ISO设计管理体系的改进建议

针对上述的各类问题,总得来说当前勘察设计企业ISO设计管理体系缺乏全面的系统化设计管理平台。应以系统工程理论作为基础,以数字化、互联网、大数据作为技术支撑手段,将现代设计管理的内容与ISO质量管理体系的精髓要点全面纳入到设计质量管理体系中,形成一个综合的协同设计管理平台。

2.1从系统工程角度建立全面质量管理体系的系统框架

系统论的核心思想是系统的整体观念。任何系统都是一个有机的整体,它不是各个部分的机械组合或简单相加,系统的整体工功能是各要素在孤立状态下所没有的新质。亚里斯多德的“整体大于部分之和”的名言来说明系统的整体性,反对那种认为要素性能好,整体性能一定好,以局部说明整体的机械论的观点。同时,系统中各要素不是孤立地存在着,每个要素在系统中都处于一定的位置上,起着特定的作用。要素之间相互关联,构成了一个不可分割的整体。要素是整体中的要素,如果将要素从系统整体中割离出来,它将失去要素的作用。正象人手在人体中它是劳动的器官,一旦将手从人体中砍下来,那时它将不再是劳动的器官了一样。

世界上任何事物都可以看成是一个系统,系统是普遍存在的。大至渺茫的宇宙,小至微观的原子,一粒种子、一群蜜蜂、一台机器、一个工厂、一个学会团体、都是系统,整个世界就是系统的集合。因此对于ISO设计管理体系的改进建设,首先需要从系统工程的角度,以系统论的基本思想方法,把所研究和处理的设计对象,当作一个系统,分析系统的结构和功能,研究系统、要素、环境三者的相互关系和变动的规律性,并优化系统观点看问题,以此建立全面质量管理体系的系统框架,确定管理目标、管理流程方式、管理内容、管理标准及其相互之间的关系。

2.2利用先进的数字化、互联网技术全面推进协同管理理念

协同论是研究不同事物共同特征及其协同机理的新兴学科,是近十几年来获得发展并被广泛应用的综合性学科。客观世界存在着各种各样的系统,这些看起来完全不同的系统,却都具有深刻的相似性。协同论则是在研究事物从旧结构转变为新结构的机理的共同规律上形成和发展的,它的主要特点是通过类比对从无序到有序的现象建立了一整套数学模型和处理方案,并推广到广泛的领域。

现代设计管理体系中的各个控制目标,如设计产品、进度管理、成本控制等之间都是相互关联的子系统,设计管理不仅仅是设计产品的管理,更是一个综合各个系统,协调平衡各类资源取得最优设计产品的复杂系统。传统的手动操作及人因元素无法支撑起如此复杂的管理系统。必须充分利用先进的数字化、互联网技术,通过模块化设计,搭建设计管理大平台系统,可根据不同项目不同需求组合,为全面推进协同管理提供强大的技术支撑。

3.结束语

当前我国勘察设计企业所采用的ISO质量管理体系对于日趋复杂化的项目已显得不太符合时代的需求,应从全面的系统工程角度,构建先进设计管理体系框架,结合当代先进的数字化、互联网技术,搭建高度协同的设计管理平台,避免日常管理工作中“人因”问题,为实现全面的设计管理体系提供一个公正、公平、高效、协调的环境。

参考文献

[1]郭岩. 工程设计管理中的影响因素研究[J]. 赤子(中旬),2013,10:284.

[2]朱建勋. 城市综合体项目的设计协调管理[D].华东理工大学,2013.

[3]包晗. 现代建筑设计院建筑设计项目管理的研究[D].吉林大学,2013.

[4]王昱霖. 企业勘察设计管理信息系统的设计与实现[D].电子科技大学,2013.

篇5

关键词:轨道交通设计管理模式选择

设计管理是城市轨道交通工程建设管理的重要内容之一,是实现城市轨道交通可持续发展的重要条件。建立科学、合理的设计管理体系,充分发挥设计管理体系的作用,才能有效保证轨道交通工程建设的质量、进度、安全以及项目建成后的投资效益和运营安全。

1 设计管理体系

设计管理体系包括与工程项目相关的所有设计活动以及政府、业主、设计和咨询等相关各方主体及其相互关系。各方主体在城市轨道交通项目设计管理中的角色各不相同:政府是工程项目的主要投资人,履行立法、设计审批、协调和监管等职能;业主是工程项目的建设管理单位,负责项目策划、外部协调以及设计与建设目标控制、报批等工作;设计单位作为专业服务机构, 全面管理项目设计工作,负责提供合同与法律、法规规定的设计成果及相关服务;咨询机构受业主委托对设计单位的设计活动及成果进行咨询、监督和审查,为政府的审批、业主的建设管理和设计单位的设计管理工作提供专业支持。城市轨道交通设计管理体系见图1。

在实际过程中,普遍存在设计管理职责不清的情况,主要是政府、业主、设计总体和设计咨询等相关方角色的越位或缺位。政府方面主要表现为:审批滞后,法律、法规与技术标准不完善或相互矛盾,部门之间缺乏协调等。业主方面主要表现为:设计周期不合理,外部协调不够,内部干预过多,决策能力不足,不同阶段设计评价标准不统一等。设计与咨询方面主要表现为:设计总体与咨询角色定位不清,人力资源不足,技术管理缺乏主动性和前瞻性,投资控制与接口管理薄弱,施工阶段配合服务不到位等。

2 业主方的设计管理架构

2.1 业主方设计管理架构的主要类型有:职能型、项目型与混合型三种模式。

职能型管理架构适用于城市轨道交通建设初期或建设规模不大的情况,设计管理的职能部门设在建设单位。其优点在于能够较好地把握设计管理的统一性;缺点是工程管理、机电管理和运营部门在总体设计、初步设计阶段的参与不够,容易造成施工图设计阶段的设计管理难以满足施工现场的实际需要。

项目型管理架构适用于多条线路同时建设的情况,各项目部负责本项目的设计、招标、施工及安装管理。其优点在于各项目设计、招标、施工等环节的统一性和协调性好;缺点是不利于网络资源共享,容易造成不同项目建设标准和接口的不统一。这种模式仅在项目代建、BT、BOT等少数项目中采用。

混合型管理架构是对设计过程采用分段式管理,在总体设计与初步设计阶段采用职能型管理模式,在施工图阶段采用项目型管理模式。其优点在于能够最大限度地发挥资源效率;缺点是容易造成施工图设计与初步设计的脱节,如:初步设计阶段主要强调方案的先进性与技术经济合理性,对方案的可实施性考虑不足,而在施工图设计阶段,缺乏对设计过程的全面控制,工期和施工的便利性制约了设计方案的实施,造成施工图设计变更较多。

2.2 业主方设计管理架构的改进建议

鉴于混合式设计管理架构的优缺点,建议对混合式管理架构进行调整完善,逐步过渡到矩阵式设计管理架构(见图2)。矩阵式架构适用于外部条件复杂、工期长、多项目平行交叉的项目。在总体设计和初步设计阶段,可采用弱矩阵结构,以提高设计管理职能部门的统筹整合能力,充分吸取建设、运营及设计部门的意见,加强项目部在现场调查、方案比选、设计评审环节的参与,充分考虑项目的可实施性、方案的经济性与投资的可控性。在施工图设计阶段,可采用强矩阵结构,加强项目部的设计管理力量和牵头作用, 加强施工图的质量控制与投资控制,加强业主设计管理职能部门、设计总体、咨询单位对项目部在设计管理方面的支持。

3 设计总体管理模式

目前,国内城市轨道交通的设计总体管理模式呈现出多样化的特点,概括起来主要有三种模式:设计总承包模式、设计总体总包管理模式和设计总体模式。现从合同关系、角色定位、工作阶段和服务范围等方面,分析比较不同模式的差异,对设计总体管理模式的选择具有一定的参考价值。

3.1 设计总承包模式

1)合同关系:业主选择一家综合实力强的设计单位与之签订勘察设计总承包合同,由总承包单位选择分包单位并签订分包合同。设计总承包单位与分包单位之间是合同关系。

2)角色定位:设计总承包单位就合同范围内的全部勘察设计对业主负总责,负责全面策划、组织、协调和管理,对全部勘察设计交付成果(含分包单位的交付成果)负总责。分包单位对承担的工点、系统设计和工程建设负责,并对总承包单位负责。

3)工作阶段:贯穿于勘察设计和工程建设全过程,包括总体设计、初步设计、施工图设计、招标采购以及施工、安装调试、验收等阶段。

4)服务范围: 负责合同范围内的全部勘察设计工作,提交符合要求的总体设计、初步设计、施工图设计、工程勘察等成果,提供相关配套服务工作。

3.2 设计总体总包管理模式

1)合同关系:业主选择一家综合实力强的单位与之签订勘察设计总体总包管理合同,并选择若干专业单位承担分项勘察设计任务并签订分项合同。设计总体总包单位与设计分项单位均受业主委托,二者没有合同关系。

2)角色定位:设计总体总包管理对合同范围内的全部勘察设计负总体技术和设计管理责任,确保设计的总体性、完整性、统一性和经济性,并对总体设计所承担的分项设计负责,在业主的授权下对分项设计单位的交付成果负总体审定职责。

3)工作阶段:贯穿于勘察设计和工程建设全过程,包括总体设计、初步设计、施工图设计、招标采购以及施工、安装调试、验收等阶段。

4)服务范围: 负责总体设计及相关总体技术工作,提交符合要求的总体设计及工点的初步设计、施工图设计、工程勘察等成果,组织各分项设计单位提供相关配套服务工作。

3.3 设计总体模式

1)合同关系:业主选择一家综合技术实力强的单位与之签订设计总体合同,并选择若干专业单位承担分项勘察设计任务并之签订分项设计合同。设计总体单位与设计分项单位均受业主委托,二者没有合同关系。

2)角色定位:设计总体对合同范围内的全部设计负总体技术责任,确保设计的总体性、完整性、系统性、统一性和经济性,并对总体设计和所承担的分项设计负责;在业主的授权下对分项单位的交付成果负总体审定职责。

3)工作阶段:贯穿于勘察设计和工程建设全过程,包括总体设计、初步设计、施工图设计、招标采购以及施工、安装调试和验收等阶段。

4)服务范围: 负责总体设计及相关总体技术工作,提交符合要求的总体设计和及工点初步设计、施工图设计、工程勘察等成果,提供与设计总体有关的服务工作。

3.4 设计总体管理模式选择上存在的问题与建议

三种设计总体管理模式各有特点,在实际应用中取决于业主的认识、建设规模和资源状况等。目前各城市在设计总体管理模式的选择方面存在以下主要问题和误区:

(1)角色与职能错配,业主设计管理与设计总体管理界面不清晰。新建轨道交通的城市,因为自身缺乏经验,往往将应该由业主承担的设计管理职能交给设计总体管理单位;而有建设经验的城市,业主则代行了较多应由设计总体单位承担的管理职能。此外,全过程引入的设计咨询往往与设计总体角色错位。

(2)任务与费用错配,设计总体单位工作范围与费用不匹配的情况较常见,有的城市认为采用了设计总承包模式,业主就什么都不用管了,用的是设计总体模式和取费标准,但要求承担的任务则是设计总体与总包管理全部工作内容。

(3)总体与分项错配。有些城市强调设计总体与分项完全分开, 设计总体费用与设计总体全过程工作内容不匹配,有些总体单位把总体性、难度大、先开工的设计任务交给分项单位,转移总体单位的责任。

总之,设计总体管理模式并无优劣之分,需要根据各城市轨道交通网络建设规模、发展阶段与资源状况等条件因地制宜的选用,选用的关键是要做到定位准确、界面清晰、权利与义务对等,没有最好的模式,只有最合适的模式。

4结语

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【关键词】市政道路;工程项目管理;动态过程管理

1.引言

通常,市政道路工程是指政府投资项目,是城市生活、发展所必须具备的基础性设施建设。在市政道路工程项目采用传统管理模式进行项目管理过程中,由于市政道路工程项目往往存在建设周期长、环境条件复杂、协调管理难度大等问题,导致在项目管理中常常存在诸多不利情况,如建设周期过长导致项目前期决策信息失真,设计方案未起到控制投资作用等。

运用动态管理模式对市政道路工程项目进行项目管理,就是对市政道路工程项目的质量、进度和投资进行全过程动态管理和控制。

2.市政道路工程项目招标及合同管理

采用动态过程管理模式对市政道路工程项目合同进行管理,业主与勘察设计单位、监理方、施工方等各单位都直接签订合同,工程项目管理责任划分明确,业主对工程项目可直接进行全过程动态管理与控制。

(1)招标管理:采用动态管理模式管理市政道路工程项目的招标,业主可委托勘察设计单位对工程项目依次进行勘察、设计工作任务。在进行项目勘察设计招标过程中,业主应充分重视勘察设计单位的整体专业能力与员工技术水平,以确保工程项目勘查设计任务能优质完成。中标的勘察设计单位,应结合工程项目的实际情况将项目分解成若干工作包,一个工作包完成施工设计图后,便可对其进行相应的施工招标工作。整个市政道路工程项目的施工任务被分解成若干个工作包,结合项目施工实施情况先后依次进行施工招标工作。每个工作包在分别招标前才能最终确定,因此工程项目的设计变更比采用传统管理模式管理相对要少很多,有效控制了工程项目因设计变更带来的项目合同管理的复杂问题。

(2)合同管理:市政道路工程项目的施工合同由一系列分解的独立工作包合同组成,各个工作包合同的施工内容明确具体。业主或代业主可以对各个合同方进行直接监督、控制,并根据各个合同的施工单位所提交的施工进度总结材料进行审查、评估、调整。采用动态管理模式对市政道路工程项目进行合同管理过程中,业主除了对工程项目的工期、成本、质量等管理目标进行控制外,还有效增强了对工程项目施工过程的控制与管理。

(3)合同执行:工程项目的合同执行是工程项目管理的核心问题。在动态管理模式中,合同执行也是一个动态的过程管理。随着市政道路工程项目的施工进展,工作包合同不断增加,合同内容也不断深化具体,合同管理的工作量越来越大。因此,业主需要持续监督好工程项目施工单位的合同执行情况,要求施工单位与业主持续沟通和协调,并按时提交项目的施工进度情况报告。

3.市政道路工程项目勘察设计管理

项目勘察设计是市政道路工程项目施工的基础和前提;勘察设计单位在市政道路工程项目立项后,应参与工程项目的整个实施管理过程。

(1)市政道路工程项目勘察管理主要内容为:1)加大工程场地勘察力度,扩大场地勘察范围;2)不断增强勘察技术人员的专业技术水平;3)更加重视场地勘察工作的重要性;4)增强场地勘察工作现场安全管理。

(2)动态管理模式中,设计单位需要根据勘察资料及现场调查结果,对各个独立的分解工作包进行工程项目设计。业主对设计工作的主要内容包括:1)重视工程项目设计人员专业技术水平;2)加强各个独立分解的工作包设计衔接;3)加强对项目设计方案的不断深化与优化,有效控制项目实施成本;4)将项目设计与施工建设前后结合,实现动态化设计管理;5)加强勘察设计单位与施工单位、监理单位及其他单位的沟通与协调。

4.市政道路工程项目监理咨询管理

通常情况下,监理的工作内容仅是对工程项目建设的施工进行监督与管理。在动态管理模式中,监理单位的主要工作内容包括:工程项目立项咨询,与设计单位就项目设计内容进行交底交流,施工阶段对各个工作包施工单位进行监督与管理,竣工阶段的项目验收协助业主管理;协助业主或代业主建立市政道路工程项目的动态设计管理措施、动态风险管理措施及信息化施工管理体系,在整个工程项目的实施建设过程中,对工程项目的成本、质量、进度进行管理与监督;协调工程项目的各个参与方按项目预定管理方案要求参与整个项目的过程管理。

项目动态过程管理模式中,对监理单位的综合能力要求较高,既要求现场监理工程师具有较高的专业化技术管理水平,又要求其具有较高的组织协调能力。

5.市政道路工程项目施工管理

动态管理体系针对市政道路工程项目的设计与施工前后搭接的特点,可建立动态风险评估体系与信息化管理体系对项目施工过程进行管理,具体如下。

(1)由信息化管理体系实时收集工程项目施工现场的具体信息,实时监测项目施工动态,并及时向业主、设计及其他相关单位反馈并处理施工过程中发现的各种技术或安全问题。

(2)由动态风险评估体系对项目施工现场收集到的信息进行分析和评估,预测项目施工过程中可能存在的技术难题或施工事故,制定相应的应急方案。

(3)监督控制工程项目施工的进度、成本、质量,将现场收集的各个阶段信息与工程项目立项时预定的项目目标管理信息进行对比,找出实际情况与预定方案之间存在的差异,分析差异原因,并及时对施工技术方案或工序进行调整。

(4)规范项目施工合同管理,对工程项目分解的各个工作包施工单位施工任务和职责划分清楚、明确,要求施工单位与工程其它参与方进行充分的交流沟通。

6.市政道路工程项目竣工验收管理

市政道路工程项目竣工验收管理包括对工程项目竣工验收和项目实施评估。

(1)竣工验收和竣工决算:市政道路工程项目竣工验收和竣工决算应全面检查整个工程项目实施情况是否符合项目立项及设计要求,采用明确的数据化指标对项目工期、成本、施工质量是否达到预定目标进行检验,评估动态过程管理模式的应用是否取得预期成效。

(2)项目实施评估:根据市政道路工程项目的实施特点,建立项目绩效评价指标和项目后评估体系具有重要的现实意义。

项目绩效评价指标为工期、成本、质量等管理指标。将市政道路工程项目实施过程中收集的实际信息,通过结合采用数学理论和管理方法,建立相应的项目绩效评价指标和评价标准,对项目动态过程管理模式下的工期、成本、质量等各个指标进行定量定性分析。

市政道路工程项目实施后的项目后评估主要包括:对项目立项、勘察设计工作的评价,分析现场勘察结果是否与项目施工过程中的实际情况相符,分析项目设计方案是否经济合理,设计方案是否节能、环保;对施工方案、施工质量进行评价。

7.结语

应用动态过程管理模式对市政道路工程项目实施过程进行管理,应充分考虑对整个工程项目工期进度控制能力、成本投资控制手段、信息化管理实施策略、动态风险评估等因素,以期对整个市政道路工程项目的实施过程进行全程把控。

参考文献

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依据建市[2003]30号文“工程项目管理是指从事工程项目管理的企业受业主委托,按照合同约定,代表业主对工程项目的组织实施进行全过程或若干阶段的管理和服务。”在这一过程中业主方主要责任是监督项目管理方和决策,其余管理工作可全部或部分交给项目管理方完成,满足业主对项目的需求和期望。工程项目管理主要有如下方式:

(1)项目管理服务(PM)

项目管理服务是指工程项目管理企业按照合同约定,在工程项目决策阶段,为业主编制可行性研究报告,进行可行性分析和项目策划;在工程项目实施阶段,为业主提供招标、设计管理、采购管理、施工管理和试运行(竣工验收)等服务,代表业主对工程项目进行质量、安全、进度、费用、合同、信息等管理和控制。工程项目管理企业一般应按照合同约定承担相应的管理责任。

(2)项目管理承包(PMC)

项目管理承包是指工程项目管理企业按照合同约定,除完成项目管理服务(PM)的全部工作内容外,还可以负责完成合同约定的工程初步设计(基础工程设计)等工作。对于需要完成工程初步设计(基础工程设计)工作的工程项目管理企业,应当具有相应的工程设计资质。项目管理承包企业一般应当按照合同约定承担一定的管理风险和经济责任。

(3)根据工程项目的不同规模、类型和业主要求,还可采用其他项目管理方式。

工程项目管理企业可以向建设单位提供如下管理服务:

(1)在工程项目决策阶段,为建设单位进行项目策划和可行性分析,编制可行性研究报告;

(2)完成工程初步设计工作;

(3)协助建设单位与工程项目的总承包企业或勘察、设计、供货、施工等企业签订合同,并受建设单位委托监督合同的履行;

(4)在工程项目实施阶段,为建设单位提供工程造价咨询、招标、设计管理、采购管理、施工管理和竣工验收等服务,代表建设单位对工程项目进行质量、安全、进度、费用、合同、信息等管理和控制;

(5)法律法规未禁止的其它管理服务。

工程项目管理企业提供以上所列的全部或部分管理服务,应当具备相应的工程咨询资质、工程造价咨询资质、工程招标资格、工程勘察资质、工程设计资质、工程监理资质。

工程咨询、造价咨询、招标、勘察、设计、施工、监理等企业也可以组成联合体对工程项目进行联合管理和服务,联合体各方应符合工程项目管理内容对资质的要求。联合体各方应当共同与建设单位签定委托合同并向建设单位承担连带责任。

工程项目管理企业接受建设单位委托,按照合同约定承担工程项目管理业务时,不应在同一个工程项目上再承担工程施工业务,也不应与承担工程施工业务的企业有隶属关系或者其他利害关系。

2项目可行性研究等。1规划设计任务书;

2项目报建;

3规划、设计、采购、施工招投标;

4主持参与规划设计方案优化;

5施工过程项目管理;

6主持参与竣工验收等。1项目后评估;

2项目经营策划;

3参与项目物业管理等〖BG)F〗

工程项目管理企业是以工程项目管理专业人员为基础,以工程项目管理技术为手段,以工程项目管理服务为主业,具有与提供专业化工程项目管理服务相适应的组织机构、项目管理体系、项目管理专业人员和项目管理技术,通过提供项目管理服务,创造价值并获取利润的企业。工程项目管理企业应具备以下基本特征:

(1)具有工程项目投资咨询、勘察设计管理、施工管理、工程监理、造价咨询和招标等方面能力,能够在工程项目决策阶段为业主编制项目建议书、可行性研究报告,在工程项目实施阶段为业主提供招标管理、勘察设计管理、采购管理、施工管理和试运行管理等服务,代表业主对工程项目的质量、安全、进度、费用、合同、信息、环境、风险等方面进行管理。根据合同约定,可以为业主提供全过程或分阶段项目管理服务。

(2)具有与工程项目管理服务相适应的组织机构和管理体系,在企业的组织结构、专业设置、资质资格、管理制度和运行机制等方面满足开展工程项目管理服务的需要。

(3)掌握先进、科学的项目管理技术和方法,拥有先进的工程项目管理软件,具有完善的项目管理程序、作业指导文件和基础数据库,能够实现工程项目的科学化、信息化和程序化管理。

(4)拥有配备齐全的专业技术人员和复合型管理人员构成的高素质人才队伍。配备与开展全过程工程项目管理服务相适应的注册监理工程师、注册造价工程师、一级注册建造师、一级注册建筑师、勘察设计注册工程师等各类执业人员和专业工程技术人员。

(5)具有良好的职业道德和社会责任感,遵守国家法律法规、标准规范,科学、诚信地开展项目管理服务。项目管理工作内容

参考文献

[1]蔡中辉工程建设项目监理实务手册北京:中国电力出版社,2006.10

[2]周建国工程项目管理北京:中国电力出版社,2006.8

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关键词:工程项目;管理;管理内容;项目实施

1. 工程项目管理的体系

工程项目管理体系在不断的发展中,结合我国工程项目的特点,工程项目管理的知归纳为以下几个方面:工程项目主要参与各方的项目管理、工程项目综合管理、工程项目范围管理、工程项目的组织、工程项目人力资源管理、工程项目招投标管理、工程项目进度管理,工程项目费用管理、工程项目质量管理、工程项目风险管理、工程项目信息技术管理等。

2. 工程项目管理的内容

施工工程项目管理的内容是研究如何以高效益地实现项目目标为目的,以项目经理负责制为基础,对项目按照其内在逻辑规律进行有效地计划、组织、协调和控制,以适应内部及外部环境并组织高效益的施工,使生产要素优化组合、合理配置,保证施工生产的均衡性,利用现代化的管理技术和手段,以实现项目目标和使企业获得良好的综合效益。施工工程项目管理是为使项目实现所要求的质量、所规定的时限、所批准的费用预算所进行的全过程、全方位的规划、组织、控制与协调。项目管理的对象是项目,由于项目是一次性的,故项目管理需要用系统工程的观念、理论和方法进行管理,具有全而性、科学性和程序性。项目管理的目标就是项目的目标,项目的目标界定了项目管理的书要内容是三控制二管理一协调”,即进度控制、质量控制、费用控制、合同管理、信息管理和组织协调。

3. 工程项目的管理内容和建设程序

3.1工程项目组织

工程项目组织主要是由负责完成项目的各项工作(直到工作包)的人、单位、部门组合起来的群体,通常包括业主、项目管理单位(监理单位)、施工单位和设计、供应单位等.有时还要包括为项目提供服务或与项目有某些关系的部门.如政府机关、鉴定部门等。它可以用项目组织结构图表示.按项目工作流程(网络)进行工作,其成员各自完暖规定(由合同、任务书、工作包说明等定义)的任务和工作;

3.2工程项目的组织制度

根据国家的有关法规规定,我国的工程项目实行项目法人责任制,工程承发包制、招投标制和合同管理制。项目法人责任制是项目管理责任的主体。

项目法人责任制是将投资所有权和经营权分离,项目法人对项目规划、设计、筹资、建设实施直至生产经营、以及投资保值增值和投资风险负全部责任,实行自主经营、自负盈亏、自我发展、自我约束的经营机制。

实行工程承发包制、招投标制及合同管理制,是对项目法人责任制的重要补充。它通过引入市场竞争机制,一方面强化了投资风险约束机制、分散了项目法人的风险,减轻了项目法人组织项目建设的工作量,可集中精力从事监督、协调、服务,另一方面保证了工程项目顺利实施和实现项目建设的目标。

3.3工程项目的生命周期

工程项目的生命周期是指一个工程项目由筹划立项开始,直到项目竣工投产,收回投资,达到预期投资目标的整个过程。这个过程对每个项目来说是一次性的,而对整体来说,则是依次连接,周而复始地进行的,是一个循环过程。

3.4 工程项目的生命周期大体上一般可以分为四个阶段

3.6.1项目的前期策划和决策阶段(又称为概念阶段),这个阶段从项目构思到批准立项为止。

3.6.2项目的设计与计划阶段,即开发阶段。这个阶段从批准立项到现场开工为止。

3.6.3项目的施工阶段,即实施阶段。这个阶段从现场开工直到项目的可交付成果完成,工程竣工并通过验收为止;

3.5工程项目的建设程序

在上述工程项目的生命周期中,每个阶段都有复杂的过程,形成工程项目建设程序:任何工程项目在其生命周期中都必须经历一个完整的过程,即工程项目的建设程序:按照工程项目的性质(政府投资,或私人投资,或中外合资等)、规模、承发包方式不同,建设程序会有一定的差别,通常包括以下四个方面的内容:

3.6.1工程项目的前期策划

这个阶段的内容主要有项目总体方案策划、提出项目建议书、编制可行性研究报告、工程项目的评价和决策。

3.6.2工程项目实施前的设计、审批等工程实施准备过程

这个阶段的内容主要有项目管理组织筹建、工程勘察设计、规划、用地审批、工程招投标、征地拆迁、施工许可的批准、场地“三通一平”。

3.6.3工程项目的施工阶段

这个阶段主要是项目的各方根据实施计划履行合同规定义务、职责,按照项目的设计经施工一步步形成符合要求的工程。

3.6.4工程项目结束阶段

这个阶段的内容主要有项目交付营运使用、工程结算、工程保修、工程项目的后评价。

工程项目的建设程序是每一个工程项目必须遵循的程序,项目管理贯穿在整个建设程序的每一个过程,组织、管理、协调好每一个步骤的各项工作对工程项目的成功实施非常重要。工程项目管理必须掌握工程项目的建设程序。

4. 工程项目勘察设计管理

工程项目勘察设计管理是指做好管理和协调配合工作,组织协调勘察设计单位之间以及与其他单位之间的工作配合,为设计单位创造必要的工作条件,以保证其及时提供设计文件,满足工程需要,使项目建设得以顺利进行。工程项目勘察设计管理工作主要有:直接委托或通过招标选定勘察设计单位并签定合同,组织管理合同的实施;收集、准备勘察设计基础资料及依据,组织对设计方案、初步设计、施工图设计的审查并确定;配合设计单位编制设计概、预算,并做好相应的管理工作;做好勘察、设计文件和图纸的验收、分发、使用、保管和归档工作。

在工程项目勘察设计管理中,要注意做好对勘察设计单位的管理协调,使工程设计遵循技术先进、安全可靠、质量第一、经济合理的原则,以达到业主对项目所要求的安全可靠、经济、适用的目标。工程项目的勘察设计阶段是整个项目控制投资的最重要和最关键的阶段,因此,在这个阶段必须加强对勘察设计质量的管理,对设计方案要多方论证、合理优化,为工程项目的实施打下关键性的基础:

5. 工程项目的招投标管理

工程项目的招投标是通过公平、合理的竞争方式来选择合格的、有能力的承包商,工程项目中大量的采购任务都是以招标投标方式委托和承包的,招标投标是采购合同的形成过程。由于工程实施过程和工程采购的复杂性,工程实施过程中大量的问题、争执、矛盾,以及许多工程采购失败的原因都起源于招投标过程。因此,工程项目的招投标管理对于项目的总目标能否顺利实现非常重要。工程项目的招投标管理应做好以下工作:

5.1符合法律和法规规定的招标程序,并保证各项工作、各文件内容、各主体资格的合法性、有效性,使整个招标合法、有效。

5.2做好招标所需要的设计图纸、文件、地质勘察资料、合同文本、技术要求等招标文件的准备、审核工作。

5.3组织好标前会议和现场考察,使投标人充分掌握招标人的要求、了解工程项目的情况、特点,了解现场的实际情况,使其做好投标文件。

5.4做好投标文件评审和授标工作。组织、挑选评标专家,认真、细致地进行投标文件评审,选择符合招标人要求且价格较低的投标人。

6. 工程项目实施过程的控制与协调

6.1 工程项目实施过程的控制

在工程项目实施阶段,由于技术设计、计划、合同等已全面定义,控制的目标十分明确,所以人们十分强调这个阶段的控制工作,将它作为项目管理的一个独特的阶段。

工程项目实施过程的控制由以下七个方面:

①项目范围控制。保证按合同、设计文件规定的数量完成工程;②成本控制:保证按计划成本完成工程,防止成本超支和费用增加;③质量控制;保证按合同、设计文件规定的质量完成工程,使工程顺利通过验收,交付使用,实现使用功能;④进度控制。按预定进度计划实施工程,按期交付工程,防止工程拖延;⑤合同控制。按合同规定全面完成自己的义务、防止违约;同时,督促合同对应各方完成相应的合同义务;⑥风险控制。防止和减低风险的不利影响;⑦安全、健康和环境控制。保证工程项目的实施过程和产品符合安全、健康和环境保护的要求。

6.2工程项目实施过程的协调

工程项目在实施过程中会涉及到很多方面的关系,要使工程项目顺利实施,就要处理好这些关系,就需要协调。协调是管理的重要职能,其目的就是通过协商和沟通,取得一致,齐心协力,保证项目目标的实现。工程项目要做好以下几个方面的协调工作:①人际关系的协调,包括项目组织内部的人际关系,项目组织与关联单位的人际关系,主要解决人员之间在工作中的的联系和矛盾。②组织关系的协调,主要是解决项目组织内部的分工与配合问题。 ③供求关系的协调,包括工程项目实施中所需人力、资金、设备、材料、技术、信息的供应,主要解决供求平衡问题。④配合关系的协调,包括求得建设管理单位、设计单位、施工单位、供应单位、监理单位、拆迁单位等在配合关系上的协助与配合,以达到同心协力的目的。⑤约束关系的协调,主要是了解和遵守国家及地方在政策、法规、制度等方面的制约,求得执法部门、审批部门的指导和许可。

7. 工程项目管理改革及几点建议

7.1大力推进采用FIDIC项目管理模式和FIDIC合同条件

FIDIC推荐的项目管理模式和FIDIC合同条件,我国已在一批大型工程和国际承包工程中采用并积累了一定经验,但采用还不够普遍,宣传面也不够广泛。1999年,FIDIC出版了一套新的合同条件范本,对老版本从结构上、定义上和适用范围上作了较大改进,这对我国工程项目承包业将起积极作用。我们应尽快组织制定以FIDIC合同条件为基础的适合我国社会主义市场经济条件下的合同范本,加大推广和宣传力度,改变工程项目管理体制改革滞后,业主单位和部门主管领导观念陈旧,地方和部门条块分割,在项目管理上政企不分,行政干预盛行,保护主义严重的局面。尽快让工程项目管理从传统的自营式管理走向社会化、专业化的市场运作模式,实现同国际惯例接轨。

7.2加快推进咨询工程师对项目的管理

咨询工程师(Consultant)是以工程咨询服务为职业的工程技术、工程管理等人员的总称。目前,国际上习惯将提供独立咨询服务的个人和公司都统称为咨询工程师。

加快实现咨询工程师对项目的管理,为保障项目的顺利实施,按照委托合同规定的工作内容,以咨询工程师执业标准为尺度,对项目进行有效的组织、指挥、协调、督促、检查和指导,为项目投资业主当好助手和参谋,保障委托方实现其对工程项目的预期目标。

篇9

市政工程建设出现工程最终结算突破投资控制的概预算,原因是多方面的,主要原因是设计深度不足,合同管理不规范,设计概预算和竣工结算编审工作质量粗糙。

1.设计深度不足

初步设计或施工图设计深度不足,是造成工程最终结算突破投资概预算的最主要原因。一是项目业主为了尽快获得投资回报,随意缩短勘察设计周期,设计工作无时间的保障。二是设计单位设计工作的方案不合理,设计单位技术负责人和项目负责人对设计方案把关审查不严,对方案随意放行;三是在设计过程中,工作态度不够严谨,成果审核不严;四是部分设计单位存在挂靠设计资质,实施设计的设计负责人和设计项目技术负责人设计经验不足,设计成果粗糙,设计主体单位审核不够认真,依靠图审部门把关。五是勘察单位工作粗糙,勘察成果不实。六是图审部门往往只注重“强条”审查,对设计方案和可行性、合理性没有进行深入认证,有些设计文件还在方案设计或初步设计的水平上。这此因素共同作用,势必导致工程实施中有较多的设计变更或施工现场签证。

2.招标投标与合同管理不规范

第一,变更设计控制不到位。工程项目实施过程中,施工单位出于自身利益出发,对工程合理设计编造客观理由,提出变更要求,提高工程造价,其中,最主要的是变更基础处理和变更弃方地点。建设监理单位疏于管理,对施工单位提出的变更设计,未履行严格审查。第二,施工过程中未严把审核关,随意签证。施工单位往往把经包涵在某分项工程中的某项工作,或者已经在工程费用中包涵的某项工作,提出签证要求,监理、业主单位相关负责人又因业务不够熟练,或工作不够认真,进行签认。甚至部分签认意见含糊,为施工单位提高结算留好了接口;或平时工作拖拉,到结算时集中签证,甚至有违心签认的现象。第三,合同条款不够严谨。合同条款是工程结算审核的最主要条款。如果施工合同约定不严谨、不闭合随意开接口,势必给施工单位提高结算留出了很多机会。第四,招标文件把关不严,出现不平衡报价。招标工程,招标文件和投标文件都是工程结算的主要依据。如果招标文件对不平衡报价进行以预见的约束,投标单位编制投标报价文件时,就会采取不平衡报价,施工时工程量有潜在减少的工程项目,综合单价主观报价低,把工程量少的项目或工程量有潜在增加的工程项目报价提高。或者在施工过程中,施工单位提出变更申请,单价报价低的工程项目减少或者取消,单价报价高的工程项目拉加。第五,未严格执行工程量清单计价规范等。执行工程量清单计价规范有一系列的要求,首先,招标单位要准确编制工程量清单,准确描述工程项目特征,如果清单编制不准确,项目特征描述不清楚,就可能给施工单位提高结算价创造机会。其次,要严格执行清单计价规范,如一般的措施项目不能签证计价。

3.设计概预算和竣工结算编审工作质量粗糙

首先,概预算编制质量粗糙的原因。工程结算直接关系到建设单位和施工单位的切身利益,在结算的编审过程中由于编审人员所处的地位、立场和目的不同,而且编审人员的工作水平也存在差异,因而编审结果存在不同程度的差距,出现有意压低造价或高估冒算的可能性。其次,概预算和竣工结算编审人员的业务能力和素质良莠不齐,影响工程造价的准确性和合理性。一是编制人员无施工经验,往往无法对工程提出合理的施工方案,一些非实体工程项目可能出现疏漏,非实体工程的施工方案不合理;二是编制人员业务不够熟练,尤其是对施工工艺流程不够熟悉,出现综合单价组价不合理或者漏算项目;三是编制人员没有考察工程所在地的实际情况,没有花精力去详细研究工程项目的情况,概预算结果脱离实际,与实际出入较大;四是疏于材料市场体格的调查,对于材料预算价格,往往是信息价套信息价,无信息价时随意估价或套用定额基价;五是未对材料预算价格按定义进行预算价格进行修正。再次,是概预算审查不到位。概预算审查流于形式,未能发现主要问题,审查时仅随机找出几处非重要的“不合适”或“不合理”,未进行全面的审查,甚至审查方法本身不合理。最后,是结算审核不够认真。工程结算一般要经过监理单位、业主单位的初审和审计、财审和中介单位的终审程序。工程审核过程中,审核人员的业务水平对“挤结算水份”有重要的影响。虽然工程最终结算要过三关,但如果审核者“你依靠我,我指望你”工作态度不够认真,必然导致一些水分不能过滤,甚至有一些结算审核过程就是补计价依据的过程,监理单位审核时要求补充资料,建设单位审核时还是补充资料,审计单位终审时还是补充资料。最后结算虚高。

二、市政工程概预算的控制策略

1.强化市政工程勘察设计管理

工程勘察设计管理主要通过合同管理、行政管理来实现。针对工程竣工结算超概预算方面,勘察设计环节主要在合同上要明确工程勘察设计的深度,通过勘察设计招标和勘察设计合同,明确设计深度规定。在勘察设计的各个阶段,严格执行住房和城乡建设部颁发的《市政公用工程设计文件编制深度规定》,加强市政工程勘察设计审查,把设计方案中的可行性、合理性列入审查内容中,最好在组织专家审查的基础上,提交图审部门审查,尽量减少施工阶段的变更设计。此外还要强化设计概算和施工图预算的编制和审查工件,十分注重市政工程概预算工作,使设计概算和施工图预算尽量反映工程设计的工实际情况,保证市政工程概预算的合理性和准确性。

2.加强施工招标投标和合同管理

施工招标投标管理对市政工程造价的影响,主要在合同条款、工程量清单编制、招标控制价编制和工程变更设计及施工现场签证等方面。主要对策是严格执行招标投标范本,对合同专用条款和项目合同专用条款中与项目有关的属性、指标等要明确;准确编制工程量清单、准确描述清单项目特征。

3.加强工程造价编审人员的业务培训

工程造价人员的业务能力和责任感,也对工程造价有重要影响,因此,必须加强工程造价人员的业务培训,提高业务能力和责任心。

4.加强对概预算和结算的审查

影响概预算和竣工结算准确性的因素较多,有客观上的因素,也有主观上的恶意。为此必须加强审查,根据工程的规模、性质、合同约定的情况,综合灵活地运用全面审查法、重点审查法、分解对比审查法、标准预算审查法、筛选法、分组计算法及结算手册审查法等各种审查方法,使编审成果能反映工程的实际造价。

三、结语

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【关键词】电网工程;建设实施;综合评价

一、建设实施准备阶段综合评价体系分析的意义

近年来,随着电网工程建设管理水平的不断提升,管理制度逐步完善,形成了比较科学、系统的电网工程建设管理体系,一般将电网工程建设分为项目决策与可研、设计与招标采购、建设施工、竣工验收与总结评价四个阶段,其中设计与招标采购阶段是电网工程设计方案形成、签订合同、完成施工准备的主要阶段,对工程方案制定、招标采购、施工进度及质量、投资管控等各方面具有直接的影响,因此深化建设实施准备阶段管理评价对科学分析工程建设管理水平、总结经验与问题有着深远的意义。

开展电网工程建设准备阶段综合评价内容体系挖掘,能够科学的梳理该阶段主要工作内容及关键管控要点,突出建设实施阶段重点评价环节,为积极推进电网工程建设统筹管理、优化管控水平提供参考借鉴。

二、建设实施准备阶段综合评价体系分析

电网工程项目建设实施准备阶段的基本任务是为施工项目建立完善的施工条件,确保施工生产顺利进行,确保工程质量符合要求。本文从勘察设计、资金筹措、招标采购、开工准备四个方面对电网工程项目建设实施准备阶段进行综合评价内容体系分析。

(一)勘察设计管理综合评价分析

勘察设计是电网工程建设施工完成的基础与参考依据,对方案制定、投资预算、招标采购、施工建设等各方面影响较大。针对勘察设计管理主要从设计单位选择评价、设计工作质量评价、设计方案水平评价及综合设计能力评价进行综合分析,具体评价指标包括设计单位资质水平、设计变更次数、设计方案评审、设计优化评价等方面进行具体分析,考察勘察设计对方案合理、技术先进、经济合理的支撑效果。

(二)资金筹措管理综合评价分析

资金筹措管理建设实施准备的重要内容,是通过各种渠道和采用不同方式及时、适量地筹集投资必需资金的行为。资金筹措是项目建设财务活动的起点,是企业生存、发展的基本前提。开展资金筹措管理综合评价,主要从筹措资金渠道、资金结构、资金成本、资金落实度等方面进行综合分析,为保证资金管理最优,重视资金筹措成本与风险之间的协调关系。

(三)招标采购管理综合评价分析

电网工程项目招标采购管理必须严格按照相关法律法规执行,依据招标采购管理办法完成项目建设相关物资、非物资招标采购工作,对电网建设项目招标采购进行评价从设备材料采购、参建单位招投标和评标管理三个方面进行综合分析。其中设备材料采购主要评价采购的设备材料是否满足行业标准、是否满足合同和协议约定的条件、技术是否满足先进性要求,除此还要考虑各个型号规格类的材料设备在以往实际工程中是否广泛应用并获得成功经验;对参建实施单位招投标的评价主要从招标准备规范性、参建单位资质水平、参建单位信誉水平等方面进行综合分析;评价管理方面分析评标过程,考察评标公正性、公平性、科学合理性和评标过程规范性。

(四)开工准备管理综合评价分析

开工准备的基本任务是为拟建电网工程的施工建立必要的技术和物质条件,统筹安排施工资源和施工现场布置。本文从项目批复与组织建设、施工现场准备和技术及物资准备等方面综合评价开工准备工作情况,其中项目批复与组织建设分析项目法人成立合法性、项目组织管理机构规范性、规章制度科学合理性、相关许可证到位程度以及合同完签率等内容;施工现场准备考虑组织、设备、技术、场地清理、地基处理等工作完成情况,分析施工现场准备是否全面、到位;施工技术准备主要根据拟建电网工程的特点、技术经济条件、施工合同和进度要求、施工场地环境和施工技术装备水平等条件进行,考察施工技术准备工作调查全面性和施工技术资料完整性;施工物资准备要求保证材料采购、供应符合设计要求,保证施工机械设备选型、数量以及配套组合满足施工工艺和施工进度要求,保证生产设备符合设计技术和功能要求,考察物资材料进场合格率情况,从施工机械设备选型、技术参数和设备配套三个方面进行综合评价分析。

三、建设实施准备阶段管理优化建议

建设实施准备阶段是设计方案形成、设备材料招标采购完成、施工条件准备齐全的重要管理环节,对工程建设投资控制、进度合理、质量保障等建设目标实现具有重要的影响,因此,深化建设实施准备阶段管理水平提升意义重大。首先,在勘察设计管理方面,要深化设计单位选择评价体系研究,重视已完工程的设计质量及完成效果;同时,可以通过限额设计、设计竞赛等方法手段的执行,优化设计质量。其次,在招标采购管理方面,要严格执行国家、行业、企业相关法律法规及管理规范流程,可以通过集中招标及分散指标并行的方式,针对不同物资设备及材料、针对管理主体进行差异化管控,提高招标采购效率,降低招标采购成本,保证招标采购质量。再次,在资金筹措管理方面,要积极引进科学先进的资金管理方法重视资金成本与资金风险之间的协调关系,积极争取政策性资金保障,合理分配资金使用,优化资金流转与使用效率。最后,在施工准备方面,要注重与社会、地方的协调关系,提高统筹管理效率,重视环境影响分析,推进绿色环保工程环境建设。

四、总结

电网工程建设具有投资规模大、建设周期长、影响范围广的显著特点,建设实施准备阶段是电网工程投资建设管控的重要环节。本文分析了研究电网工程项目建设准备阶段综合评价体系的意义,梳理总结了建设准备阶段综合评价内容体系及相关指标,并提出了优化管控建议,为综合提升电网工程建设准备阶段精益化管理水平提供了借鉴。

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现将住房和城乡建设部《关于印发〈建筑工程方案设计招标投标管理办法〉的通知》(建市[**]63号)转发给你们,并提出以下贯彻意见,请一并遵照执行。

一、要高度重视建筑工程方案设计招标投标工作

工程设计是工程建设的龙头,而方案水平是工程设计的灵魂。建设部、国家发展改革委、财政部、监察部、审计署联合印发的《关于加强大型公共建筑工程建设管理的若干意见》(建办质[2007]1号)明确要求,“规范建筑设计方案评选,增强评审与决策透明度”,“细化方案评审办法”,“明确方案设计的评选重点”,“建立公开透明的专家评审和社会公示制度”。

住房和城乡建设部制定出台《建筑工程方案设计招标投标管理办法》,对于规范建筑工程方案设计招标投标工作,保证建筑工程方案设计水平,实现建筑工程科学决策、科学实施,提高建筑工程的经济效益、社会效益和环境效益具有十分重要的意义。各级建设行政主管部门、各有关单位要从贯彻落实科学发展观、促进经济社会又好又快发展的高度,充分认识规范建筑工程方案设计招标投标工作的重要意义,切实采取有效措施,做好《建筑工程方案设计招标投标管理办法》的贯彻落实工作。

二、要认真做好《建筑工程方案设计招标投标管理办法》的宣贯和培训

《建筑工程方案设计招标投标管理办法》按照《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招投标法》、《建设工程勘察设计管理条例》和《工程建设项目勘察设计招标投标办法》(国家发改委、建设部等八部委第2号令)、《建筑工程设计招标投标管理办法》(建设部第82号令)等有关法律、法规和规章的规定,针对当前建筑工程方案设计招标投标活动中存在的评标标准不够科学合理、评标过程不够规范透明、低价竞争扰乱市场、骗取设计方案侵犯知识产权等突出问题,做出了明确的规定,较好地体现了合法性、适宜性和规范性。特别是规范了建筑工程方案设计招标投标的管理流程,提高了可操作性。各地要认真组织设计管理、招标机构、设计企业和交易中心有关人员认真学习《建筑工程方案设计招标投标管理办法》,准确理解和掌握其主要内容和基本要求,为全面贯彻实施奠定基础。

三、要健全工作机制加强监督管理,确保《建筑工程方案设计招标投标管理办法》的贯彻落实

各级建设主管部门要切实履行综合管理工程建设的行政职能,勘察设计管理、规划管理、招标投标管理、施工图审查等方面要密切配合,严格执法,形成合力,共同推进和规范建筑工程方案设计招标投标工作。

依法必须进行设计招标的建筑工程项目,应按照《建筑工程设计招标投标管理办法》(建设部第82号令)的规定,及时向当地建设主管部门申请办理建筑工程方案设计招标公告备案和招标结果备案手续,并如实填报《建筑工程方案设计招标备案登记表》(附后)。凡未按规定进行设计招标并进行备案的,有关部门应依法责令改正;情节严重的,依法予以处罚。

依法必须进行设计招标的建筑工程项目,在向规划主管部门申报建设方案以及委托施工图审查机构审查施工图设计文件时,应同时提交经备案后的《建筑工程方案设计招标备案登记表》。

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关键词:公路 勘察设计单位 财务管理

市场经济条件下,公路勘察设计单位应根据我国国务院转发建设部等相关部门的有关通知进行适当改革,建立符合市场经济发展的管理体制和运行机制,建立适合市场经济发展需要、并具有勘察设计单位特点的财务管理体制,以适应改革开放以来市场经济发展的需求。

一、公路勘察设计单位财务管理现状

目前,我国公路勘察设计单位的财务管理还存在一些不足,比如说高素质的财务人员不多;财务管理制度不够健全;没有正确处理财务管理与财务核算的关系;预算管理有待加强,成本核算不够精细;对税收的筹划也不够到位,风险较大等。像有的财务管理人员把利润最大化作为企业财务管理目标,导致财务管理只是限于成本核算及成本管理来追求经济利润,却忽略了可持续发展的重要性,所以反而阻碍了企业价值最大化的实现。比如说财务管理的重点仍然还停留在记账、算账、报账等简单的日常工作,而没有做好财务预算工作,没有充分发挥财务管理在企业中的向导作用。在核算工作中,很多财务管理人员都有重核算、轻管理的思想,对于企业资金的运作以及会计的结算工作都比较重视,但是对于会计资料的加工处理以及经济活动分析就比较轻视,使财务管理在企业管理中的核心地位得不到有效发挥。相比国外的勘察设计单位的财务管理来讲,我国勘察设计单位的财务管理还没有完善的现代化财务管理制度,导致在财务管理中出现一些不良问题后“无理可依无章可循”,而要想财务管理工作高效、顺利的进行,就必须要有相应的、健全的管理制度做保障,所以没有健全的现代化财务管理制度就阻碍了公路勘察设计单位财务管理工作的高效进行。

二、加强公路勘察设计单位财务管理的几点建议

1、要加强项目的预算管理

预算管理在项目中有着重要的作用,有时候甚至可以对某项目起到一定的决定作用。对于投标控制预算,应是在投标过程中,以此来作为投标与否的重要决策依据,是通过对投标预算的编制及评审,确定出投标的合适价格,以确保企业的效益。对于项目实施预算,应是在项目已经签约后,是通过对项目实施预算的编制及评审,确定项目实施中的控制成本,是财务管理的需要,也是项目实施成本控制的重要且有力的依据。在项目实施过程中,几乎各部门都是以项目实施预算为目标,都完成任务的基础上尽可能降低成本,以提高该项目的经济利益。对于项目调整预算,应是在项目的执行过程中,是根据项目当前的进展,如果出现了较为重大的调整,就要及时作出项目实施预算的调整,以使项目实施预算与实际情况尽可能一致,也让其他相关部门及时了解项目的“第一战线”情况,并能确保财务核算资料的准确性。

2、将基础会计与管理会计分开设置

我国很多公路勘察设计单位财务管理都容易把基础会计与管理会计混为一谈,或者是没有明确区分。基础会计包括现金周转、资金调度、资金使用、资金保护等日常的基本财务工作,主要是承担与资金核算有关的一些基本职能,给财务管理提供最初始的会计信息。工作中需要编制资产负债表、损益表、现金流量表、财务状况变动表,确保会计资料的客观、真实、正确,为领导的决策提供有力依据。而管理会计则是依据财务的基础数据,加工整理各种数据,编制财务报告分析报告,对成本进行核算,对经济状况进行正确的经济评价。其渗透于企业内部各个方面,是企业管理中的重要的组成部分,具有财务管理及参谋的职能,可以向最高决策层提出建议。为了更好的发挥各自的作用,公路勘察设计单位财务管理人员在工作中应把基础会计与管理会计分开设置。

3、完善财务管理办法,健全财务管理制度

在(关于勘察设计众业执行新财务制度若干问题的通知)中已经明确规定,勘察设计单位要执行(工业企业财务制度),在贯彻执行(勘察设计企业会计制度)和(工业企业财务制度)的同时也要制定企业内部的财务管理办法,以完善企业内部财务管理体制,健全企业内部财务管理制度,强化勘察设计单位的财务管理。各勘察设计单位的经营方式、组织形式、管理体制上都有着巨大的差别,因此,公路勘察设计单位应根据自身的特点及要求,在国家制定的通则和行业财务制度的基础上,客观制定出具体的公路勘察设计单位财务管理办法,以适应我国市场经济发展的需要,满足公路勘察设计单位的需求。

4、是成本核算精细化,尽可能降低成本

公路勘察设计单位与一般的生产销售企业有着巨大的不同,有着较高的技术含量,生产经营活动几乎都围绕着工程项目而进行,因而也需要有一套不同于一般生产销售企业的财务管理来控制项目成本。要提高项目的经济利益,就要尽可能的降低项目成本;而要使项目成本尽可能的降低,就需要使成本核算精细化;而要使成本核算精细化就需要将成本核算贯穿在工程项目的各个阶段中,比如说在可行性研究中、项目实施中、项目结算中。所以在工作中,公路勘察设计单位财务管理人员一定要细化项目可行性研究过程中的成本核算及项目实施过程中的成本核算,当然也不能忽视项目结算时的成本核算,以确保成本核算“深入”项目的各个“角落”。 对于项目成本要正确核算,要根据工程项目进行核算,核算过程中要制科学的确认和计量原则,并借助ERP等信息化工程,将企业的人力资源、生产经营、科技研发等多种信息进行有机整合,以更为准确的掌握各种财务信息,让成本核算更加精细化。

三、结束语

就目前而言,我国公路勘察设计单位的工程承包也许还在初级阶段;我国公路勘察设计单位的财务管理还比较薄弱;我国公路勘察设计单位财务管理人员业务能力和管理能力有待提高。但是,笔者坚信,这些都只是暂时的格局,只要公路勘察设计单位财务管理相关人员积极勤奋、努力刻苦、爱岗敬业,在党和国家的领导下,定能逐步消灭这些不足。

参考文献:

[1]郑召梅.勘察设计单位工程承包的财务管理探讨[J].中国勘察设计,2009,(08)

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关键词:项目管理设计\管理咨询计划\控制项目

设计管理就是管理单位运用自身的知识、技能和专业技术以满足业主对项目的需求和期望,通过在工期、投资和质量之间寻求最佳平衡点,以使业主获得最大效益,从而实现对工程项目投资、进度和质量的控制。

设计管理是项目管理的一个重要组成部分,它的职责范围根据各单位的性质和分工的差异有所不同。一般来说,设计管理的职责范围包括:参与评选设计方案;参与选择勘察设计单位,协助业主签订勘察设计合同;监督初步设计和施工图设计工作的执行,控制设计质量,并对成果进行审核;控制设计进度满足建设进度要求;审核设计概(预)算,实施或协助实施投资控制;参与工程主要设备选型;参与工程设计交底和竣工验收;协调设计单位与有关各方的关系。

以下通过设计管理在白云国际会议中心项目中所起的作用,介绍一些方法和经验。

一、编写“设计导则”,优选设计单位。

白云国际会议中心是召开广东省、广州市人大、政协等政务会议的重要场所,是体现我省、市政务管理能力和建设水平的重要公共设施。针对该项目专业技术复杂、建设时间短的特点,设计管理单位组织了来自省内外的知名专家共同成立《白云国际会议中心设计导则》编制小组,通过参观调研北京人民大会堂、北京市会议中心、山东大会堂、中山纪念堂等国内大型会议设施,分析比较国外同类先进会议建筑的特点和经验,在充分考虑人大。政协的会务要求的基础上,根据《剧场建筑设计规范》(JGJ57—2000)和国外有关先进标准规范,编制了“设计导则”。有效地引导设计单位所提交的成果除满足一定功能和深度要求外,还应符合设计管理单位编制的设计导则。

业主对设计单位的选定可以采取直接指定、设计招标及设计方案竞赛等方式。白云国际会议中心项目为了征集到理想的方案,进行了设计方案国际邀请赛,参赛的方案共十一个,从中评出了三个优胜方案,再以对优胜的设计方案进行深化竞赛的方式,优选出中标单位。设计管理单位从方案评审阶段就开始介人,通过了解同类项目的建设经验,采取扬长避短的方式总结与优化方案,使设计方案最大程度满足建筑主体功能的需求。

二、通过设计总包带动整体设计。

随着我国市场经济的快速发展,随着国家经济体制改革的不断深入,大型建设项目的管理也发生了变化。项目业主以市场经济的思维方法构思项目管理组织的模式,形成了以投资多元化、管理社会化、经营市场化为原则建立工程项目管理组织的总体构想。白云国际会议中心项目建设工期紧、技术难度大,使用功能要求高,项目主要包括会议、酒店两大功能建筑,涵盖建筑声学、舞台工艺、建筑智能化、室内装修、园林景观等多个专业设计,任何一个设计单位无论是从自身实力,还是类似工程业绩出发,要独立完成设计任务都会存在较大困难。业主为了实现对本项目设计工作的有力统一协调与管理,决定采用设计总承包模式。在这种管理模式中,业主将项目设计全权委托给设计总承包单位,由设计总承包单位直接进行专项设计分包,该设计总承包单位在项目设计上向业主负全部责任,同时由设计管理单位对分包单位的资质、业绩及人员架构情况进行监督。这种模式通过一个有经验的设计总承包单位,直接把参与项目设计的各分包单位有机地结合起来,形成一个自上而下的、严密的纵向管理体系。

设计总承包单位以总包方的身份全面负责整个项目的设计工作,并直接承担主要设计任务,同时对参与设计的各分包单位的设计质量、设计进度、投资控制等目标实施全方位管理和调控,从而最大限度地确保整体设计工作的成果达到优质、高效、经济、合理的目标。

三、加强设计策划,把握主要控制点。

鉴于本项目建设工期紧、技术难度大的特点,为确保项目的建筑设计能满足声学、舞台工艺、安防、会议智能系统、装修、景观等技术和功能方面的特殊要求,确保项目在目前国内外同类会议中心中具有相对的先进性、科学性、针对性和可靠性,设计总包单位邀请了国内知名。行业中领先的专项分包设计单位进行专项设计。为了推进设计计划、合理统筹控制工程进度和建设工期,加强各专业的协调、配合工作,设计管理单位必须加强设计策划,把握主要控制点。

(一)加强设计计划管理设计计划对于工程项目能否按时完成具有重要的意义,在实际工作中,不仅设计工作进度会影响项目整体进度,而且设计方案/总体规划、建筑装饰选材等方面的设计工作质量也会影响项目进度。设计计划除了考虑可能会出现的反复修改方案等情况外,还应对处理变更,问题解答等的及时性做出规定。

1、设计计划的内容包括:设计依据和范围、设计的原则和要求、组织机构及职责分工。质量保证程序和要求、进度计划和主要控制点、技术经济要求、安全和环保要求等。

2、设计计划除应满足合同约定的质量目标与要求、相关的质量规定和标准外,还应同时满足企业的质量方针与质量管理体系以及相关管理体系的要求。

3、设计计划应明确项目费用控制指标、设计人工时指标和限额设计指标,并建立项目设计执行效果测量基准。

4、设计进度计划应符合项目总进度计划的要求,充分考虑设计工作的内部逻辑关系及资源分配、外部约束等条件,并应与工程勘察。采购、施工、试运行等进度协调。

(二)检查和验证设计计划的实施为有效地通过规定的工作来实施设计计划,并根据客观变化了的情况,及时、有效地调整设计计划,明确设计计划的控制点,设计管理单位应加强与设计单位协调以确保设计计划目标的实现,推动计划实施的进度。

1、督促设计单位严格执行已批准的设计计划,以满足计划控制目标的要求。

2、通过建立设计技术总协调组,满足计划控制目标的要求,督促各设计单位建立设计协调程序,让有关专业之间能及时互提条件,协调和控制好各个专业之间的接口关系。

3、建立设计文件及图纸审查程序,按计划进行设计评审,并保存评审记录。

4、协调设计工作按计划与采购、施工等进行有序的衔接并处理好接口关系。

5、审查初步设计或基础工程设计文件时,检查设计文件是否满足编制施工招标文件。主要设备材料订货和编制施工图设计或详细工程设计文件的需要。审查施工图或详细工程设计文件时,检查其是否满足设备材料采购、非标准设备制作和施工以及运行的需要。

6、检查设计选用的设备材料是否在设计文件中注明其规格、型号、性能、数量等,其质量要求是否符合现行标准的有关规定。

7、在施工前,检查设计单位是否及时进行设计交底,说明设计意图,解析设计文件,明确设计要求。

8、根据合同约定,督促设计单位提供试运行阶段的技术服务。

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关键词:公路工程;管理;建设质量;影响

中图分类号:X734文献标识码: A

引言

在国民经济建设不断发展的背景下,建筑行业也取得飞速的发展。建设工程质量作为工程的重要指标得到越来越广泛的关注,人们对建设工程质量的要求越来越高,建筑工程质量的影响因素有很多,工程管理对质量有着非常重要影响作用。

一、工程勘察设计对公路工程建设质量的影响

对于工程勘察设计而言,从公路工程项目建设的初步设计再到施工图设计作业,以上多个方面的因素均关系着公路工程项目建设的质量水平。从这一角度上来说,如何实现对公路勘察设计阶段的有效管理不仅仅关系着公路工程建设项目的投资行为,同时也关系着公路工程建设质量的有效实现。然而当前的实际情况在于:受到工程勘察设计阶段对于一些问题研究不够完善、考虑不够详实以及分析不够深入等多个方面因素的影响,一些公路工程勘察项目在人工构造物结构形式的选择上存在着不尽合理的问题。这一问题最为直接的后果在于公路工程建设项目后期施工过程中存在大量的工程设计变更问题。相关实践研究结果同时表明:工程设计变更问题的频频出现不单单对公路工程项目造价产生不利影响,同时也使得公路工程项目建设质量面临着极为严重的安全隐患。大量的工程实践案例使得相关工作人员充分认识到针对工程勘察设计阶段进行必要且有效管理在优化公路工程项目建设质量中所发挥的基础性及前提性优势。

(1)针对公路工程项目勘察设计阶段设计质量意识予以有效强化:思想是行动的基础。对于公路工程勘察设计管理而言,借助于对设计阶段设计质量意识的有效强化可以说是确保公路工程项目勘察设计质量的前期与根源所在。实践研究结果表明:在现阶段,绝大部分的勘察设计质量问题均表现为设计质量意识问题。公路工程项目勘察设计工作人员在资料收集中的缺失、数据调查中的错漏以及方案思考方式的单一等问题都在一定程度上影响着设计质量的实现。从这一角度上来说:首先应当从思想上强化设计质量意识的重要地位,树立质量第一的公路工程项目勘察设计标准。其次应当制定行之有效的奖惩措施,将有关公路工程项目勘察设计工作质量的责任落实到具体工作人员身上,并配合强有力的惩处措施,实现真正意义上的赏罚分明;再次应当在公路工程项目勘察设计过程当中定期组织相应的设计质量意识培训会以及培训讲座,确保质量意识能够深入人心。

(2)针对公路工程项目勘察设计阶段设计行为予以系统规范与标准。简单来说,只有遵循制度化、标准化、规范化以及程序化原则的设计行为才能够负荷公路工程项目勘察设计的具体要求。特别是对于本文所例举公路工程项目而言,工程勘察设计阶段不仅应当针对建设项目自身结构的稳定性予以重点关注,同时也应当重视建设区域周边构造物在设计方案执行中的影响问题。

二、工程招投标对公路工程建设质量的影响

部分公路工程建设项目的招投标工作在开展过程当中存在一定的缺失与问题,招投标行为的不规范性问题比较严重,包括关系标、平衡标以及照顾标等在内的问题在一定程度上导致了各种分包、低价竞标现象广泛存在于公路工程项目施工及监理招投标工作当中。很明显,存在于公路工程项目招投标环境的无序性竞争以及不公平竞争行为直接导致了公路工程建设质量严重受损。更为关键的一点在于:在不合理竞争方式下最终产生的中标单位往往工作人员综合素质水平比较低下、施工或监理单位水平较低,在较弱的设备力量以及较差的施工监理能力作用之下,中标单位往往无法针对公路工程项目建设质量予以充分且有效的保障。与此同时,受到过度压低价格等不合理竞争行为影响而展开的招投标工作同样给后续公路工程建设质量带来了极为严重的安全隐患。不合理的招投标价格使得中标单位在执行施工任务的过程当中无法按照工程施工标准规范进行施工作业。一方面可能存在停工隐患,另一方面可能导致偷工减料问题的出现。应当如何在工程招投标阶段进行有效管理,防止不合理的招投标行为对公路工程建设质量造成不利影响呢?最为根本的一点在于构建公平、公正、公开的招投标约束机制,严格按照择优选择的方式确定中标单位,在此过程中还应当关注招投标行为对基本建设程序的遵守问题,从而确保公路工程建设质量的稳定性。

三、经验不足对公路工程建设质量的影响

1、管理经验不足

公路建设目前还没有系统的管理体制,一些大型的工程地方政府干预,管理较好,对于规模小的工程业务管理较差。些监管制度不到位,监管体系没有形成。项目合同制、法人制、招标制等没有完全施行。有的施行不全,有的未施行。致使工程施工中一旦遇到问题便责任不明确,造成互相推诿、扯皮现象。甚至不了了之,严重影响了工程质量。很多项目仍然停留于自己监理的层面,没有外部监理致使自己的工程自己说了算,自己验收势必会纵容自己的缺点,项目施工时甚至偷工减料。有的即使成立监管小组,也只是临时从一些单位抽调人员临时指挥,既没有专业监管水平,有没有高度的责任心,使监管流于形式。质量意识淡薄。对于施工单位资质评估不严,致使很多没有资质的的单位也能承包工程,建筑市场存在恶意竞争现象,比如压价竞标、低价投标的现象普遍存在。并且投标方与施工方分离,有的部门只负责中标,而具体施工由工程部门负责,这就有很强的的计划经济。低价中标往往给人一些假象,业主少花钱,但是低价的背后是偷工减料、虚假测量、恶意索赔等,使工程质量严重受损。

2、施工经验不足

部分公路建设招投标存在问题,关系标,照顾标等时有发生。一些无序竞争或者不公平竞争使工程质量严重受损。比如,一些施工单位并不是正规建筑企业,无资质评估,而因为关系或者手段在竞标中取胜。他们往往没有系统的勘察技术,没有系统的检查验收,没有系统的进料商、没有严格的管理机制,甚至施工时偷工减料,设备简陋,造成公路质量严重受损。有的承包商赚钱是唯一的目的,特别是对比较高级的公路施工毫无经验可谈,他们的目标是先中标,中标之后再想其他办法。赚钱是他们的目的,所以一旦承接了工程问题便暴露出来,首先缺乏专业的管理人员,没有好的监管体系,甚至施工人员都是临时拼凑,没有系统的施工经验,施工就很难保证顺利进行。其次设备不达标,机械老化或者设备简陋,甚至临时租用、拼用。

四、社会监理与政府监督对公路工程建设质量的影响

目前公路工程建设的社会监理和政府监督仅限于施工阶段的管理,对规划、设计阶段尚缺乏应有的管理。同时在管理工作中又缺乏有效的制约手段,特别是在市场经济的情况下,在经济上没有制约力,这就在很大程度上影响监督职能的发挥,现在监督人员不仅偏少,而且素质也有待提高。目前仅限于少数几个重点工程实施社会监理,一般建设项目还是空白。由于人员少,素质低,且法规制度不很健全,都使社会监理和政府监督的职能受到影响,最终影响到工程建设的质量。

结束语

加强公路工程的管理关系到公路质量的全局,因此我们要重视公路的工程管理工作,提高管理人员的素质,健全相关法制法规,严格按照管理程序以确保公路工程的质量。

参考文献

[1]宋春涛宋春凤管考民浅谈公路工程管理对建设质量的影响[J]黑龙江交通科技2011.