发布时间:2023-09-25 11:24:06
序言:作为思想的载体和知识的探索者,写作是一种独特的艺术,我们为您准备了不同风格的5篇企业财务调查,期待它们能激发您的灵感。
关键词:财务尽职调查 资本运作 报告
随着社会主义市场经济的逐步建立和完善,我国企业之间的投资、融资、并购等资本运作行为已越来越普遍,而资本运作顺利进行的基础是对商业市场、资本市场和企业经营的全方位周密考察,如果缺乏这一基础的投资、融资、并购活动,无疑会有高度的投机性和风险。从目前国内资本运作的案例来看,运作的成功率却不高。这背后的原因当然有很多,但在资本运作时,缺乏有效的尽职调查却是一个不容忽视的原因。美国学者布瑞德福特•康纳尔就曾在《公司价值评估》中指出,如果对公司未来价值的变动并不清楚就实施并购,就是一种渎职。
财务尽职调查概述
尽职调查(due diligence investigation)又称谨慎性调查,一般是指投资人在与目标企业达成初步合作意向后,经协商一致,投资人对目标企业一切与本次投资有关的事项进行现场调查、资料分析的一系列活动。其主要是在收购(投资)等资本运作活动时进行,但企业上市发行时,也会需要事先进行尽职调查,以初步了解是否具备上市的条件。尽职调查的内容一般包括:目标企业所在行业研究、企业所有者、历史沿革、人力资源、营销与销售、研究与开发、生产与服务、采购、法律与监管、财务与会计、税收、管理信息系统等,也正因此,调查小组的构成包括了各方面的专家,有目标企业相关行业的行业专家、特定业务的业务专家、营销与销售专家、财务专家、法律专家等。透过有专业知识和经验的独立第三者对“目标企业”的财务、法律、业务等问题做出评析,在投资者对“目标企业”做出投资决策之前,尽职调查可以帮助投资者了解“目标企业”的情况,对投资项目的取舍做出判断,确定交易的方式,及早发现影响交易完成的因素。
在整个尽职调查体系中,财务尽职调查主要是指由财务专业人员针对目标企业中与投资有关财务状况的审阅、分析等调查内容。在调查过程中,财务专业人员一般会用到以下一些基本方法:审阅,通过财务报表及其他财务资料审阅,发现关键及重大财务因素;分析性程序,如趋势分析、结构分析等,对各种渠道取得资料的分析,发现异常及重大问题;访谈,与企业内部各层级、各职能人员,以及中介机构的充分沟通;小组内部沟通,调查小组成员来自不同背景及专业,其相互沟通也是达成调查目的的方法。由于财务尽职调查与一般审计的目的不同,因此财务尽职调查一般不采用函证、实物盘点、数据复算等财务审计方法,而更多使用趋势分析、结构分析等分析工具。在企业的投资并购等资本运作流程中,财务尽职调查是投资及整合方案设计、交易谈判、投资决策不可或缺的前提,是判断投资是否符合战略目标及投资原则的基础。对了解目标企业资产负债、内部控制、经营管理的真实情况,充分揭示其财务风险或危机,分析盈利能力、现金流,预测目标企业未来前景起到了重大作用。
财务尽职调查内容
(一)对目标企业总体财务信息的调查
在进行财务尽职调查时,首先需要了解的是目标企业的一些基本财务情况。通过取得目标企业的营业执照、验资报告、章程、组织架构图,财务调查人员可以了解目标企业全称、成立时间、历史沿革、注册资本、股东、投入资本的形式、性质、主营业务等。对目标企业的详细了解还应包括目标企业本部以及所有具有控制权的公司,并对关联方做适当了解。另外,目前企业的财务管理模式以及财务部财务人员结构、目标企业的会计电算化程度、企业管理系统的应用情况也是需要了解的背景资料。
在获得上述信息之后,还应对目标企业的会计政策和税费政策进行全面了解:目标企业现行会计政策、近3年会计政策的重大变化、现行会计报表的合并原则及范围;及近3年会计师事务所名单和近3年审计报告的披露情况。目标企业的税费政策包括:现行税费种类、税费率、计算基数、收缴部门;税收优惠政策;税收减免/负担;关联交易的税收政策;集团公司中管理费、资金占用费的税收政策;税收汇算清缴情况。
(二)对目标企业具体财务状况的调查
目标企业财务报表的可靠性会影响到财务尽职调查结果的可靠性。而财务报表的可靠性与企业本身内控程序是否完善有关,因此,一般情况下,进行尽职调查时亦应考虑内控程序的情况。例如可以通过访谈、画流程图等方法对目标企业的内部控制制度进行总体把握。在了解目标企业的内部控制制度之后,就可以对其的财务状况、盈利能力、现金流进行详细调查。
在对目标企业的财务状况进行调查时,对货币资金除了核实它的真实性之外,还应该关注是否有冻结资金的存在。对应收账款要进行账龄分析、逾期账款及坏账分析、近年变化趋势及原因分析,要关注其是否被高估,另外对大额应收账款还应调阅销售合同。一般国内企业会将投资、开办费、前期亏损或待摊费用支出暂列其他应收款,因此在对其他应收款进行调查时,应具体查询有关内容,评析会计处理是否合适,并做出合适的建议会计调整。对存货的调查,应查阅最近一次盘点记录,关注发出商品、分期付款发出商品,找出积压、毁损、滞销、过时以及有变现问题的存货,确定提取的准备是否足够,查询存货的计算方法,确定计算方法是否合适。进行长期投资调查时,对控股企业要验证其投资比例及应占有的权益,对参股企业了解其投资资料。对在建工程则要了解工程项目预算、完工程度、工程项目的用途,是否存在停工工程等。固定资产的调查,土地房屋则通过包括审阅房屋、土地的产权证明文件,如土地证、房产证等来调查,对机器、设备则要查询有否应报废或需要提取减值准备的机器设备,另外调查人员还应关注折旧提取的方法是否合理,折旧率是否反映固定资产的消耗情况和使用年限,折旧是否按照设定的折旧提取方法和折旧率计算已入账。对无形资产的调查,则要分析无形资产的种类及取得途径、无形资产的寿命、计价依据。而对于银行贷款的调查,调查人员应取得和查阅明细表,明细表应注明利率、还款期、抵押、承诺等情况,还应查阅贷款合同,了解有否资产抵押和担保等情况,还应测算贷款利息是否已足额提取,并已入账,并查阅是否违反贷款合同条款的情况。对应付账款,调查人员应取得明细表,并应分析应付账款周期、供应商分布情况。为了防止目标企业存在有未入账的负债,调查人员还应查阅期后付款凭证,查阅董事会、股东会会议记录,与有关律师尽职调查工作配合,分析对应付税金的调查,应取得各项应付税金变动明细表,并询问各项税种是否均已如期申报、完税,询问是否漏报、虚报、少报的情况,查阅与税务机关的往来书信文件,分析所交税金是否合理。
对反映目标企业盈利能力的销售收入及成本进行调查时,调查人员应计算近几年销售收入、销售量、单位售价、单位成本、毛利率的变化趋势,近几年产品结构变化趋势,目标企业大客户的变化及销售收入集中度,关联交易与非关联交易的区别及对利润的影响,成本结构、发现关键成本因素,并就其对成本变化的影响做分析,对以上各因素的重大变化寻找合理的解释。对目标企业的销售收入分析,可按主要地区、主要产品、主要客户进行分类。结合上述的各项分析,可以对目标企业的过去和将来的盈利前景有所启示。对目标企业的三项费用分析,应按照费用明细表分析三项费用处理的合理性和未来走势与变化。对其他业务利润,调查人员应该了解是否存在稳定的其他业务收入来源,以及近几年数据。对投资收益的调查,调查人员应关注近年对外投资情况,及各项投资的报酬率。对营业外收支的调查应关注是否有异常情况的存在。
对目标企业的现金流的调查,调查人员应特别关注经营净现金流,并通过一些比率的计算来检验经营净现金流是否能满足融资活动的利息支出净额,并应结合资产负债表及利润表,寻找除销售收入以外是否还存在主要的经营资金来源,对经营净现金流的贡献如何。
为完善市直企业财务约束机制,规范企业财务会计核算,国资委决定开展市直有关企业财务管理情况摸底调查,并依据调查结果对加强市直企业财务监督管理工作提出指导意见。现就相关事项通知如下:
一、调查范围
本次摸底调查涵盖市直企业三个层面。(一)各集团(公司)本部财务管理状况;(二)集团(公司)对下属分子公司的财务监督管理状况;(三)各分子公司自身财务管理状况。
二、调查内容
本次调查从了解企业财务基础工作入手,对财务监督管理工作所涉及的企业国有资产统计、综合绩效评价、财务预决算、财务动态监测、风险控制、利润分配、经济责任审计以及其他重大财务事项审计等财务活动现状进行全方位调查。主要细化为以下十二个方面:
(一)企业基本情况;
(二)企业财务会计基础工作状况;
(三)企业货币资金管理状况;
(四)企业成本费用管理状况;
(五)企业应收款项管理状况;
(六)企业投资管理状况;
(七)企业对外担保及高风险业务管理状况;
(八)企业不良资产管理状况;
(九)企业财务预算管理状况;
(十)企业财务会计报告管理状况;
(十一)企业内部审计监督状况;
(十二)财务总监工作运行情况。
三、调查方法
本次调查以调查问卷及走访座谈两种方式对市直企业的财务管理现状进行一次全面调查。各市直企业在详细填列调查问卷的同时要接受市国资委调查小组的实地走访。对集团(公司)下属分子公司的调查由各集团组织实施,调查内容及要求统一执行国资委调查通知。
四、工作要求
(一)请各市直企业在接到调查通知后组织成立调查小组并指派负责人,根据本公司现状如实填写企业基本情况调查表,并依据调查问卷所列11个方面内容形成公司财务管理状况书面调查报告;同时协调各部门积极配合我委调查人员对你公司财务管理工作进行走访调查;另外,各集团(公司)负责部署所属分子公司的调查工作,下发调查通知及问卷。
(二)请各市直企业对国资委加强和完善市属国有企业财务监督管理制度、体系提出意见与建议,汇同调查问卷报告整理后一并上报。
一、调查基本情况
(一)会计人员基本情况。在所调查的企业中,会计总人数267人。其中:按学历分组,专科及以下142人,本科124人,研究生及以上1人。按职称分组,初级职称46人,会计师16人,高级会计师1人。按年龄分组,30岁以下112人,30-50岁150人,50岁以上5人。按专兼职分组,专职会计267人,无兼职会计。按是否持证分组,267人全部持有会计证。
(二)内部会计机构设置情况。在调查的49家企业中,有独立财务机构的企业49家;会计、出纳岗位分设的企业49家;实行会计电算化的企业44家;执行小企业会计制度的48家。
(三)会计基础工作情况。在调查的49家企业中,手工核算的有6家,手工为主、计算机为辅的有10家,全部实行会计电算化的有33家;钱账、账物分管的有49家;严格按照发票审批报销的有49家;建立企业成本内部控制制度的有49家。
(四)会计核算工作情况。按照会计制度设置使用会计科目的企业49家,设立明细账的企业49家,应摊费用本期尽摊的企业45家,应提费用本期尽提的企业47家。在所调查的企业中,缴纳税金为定税的10家,所定税金依据合理的企业10家;一般纳税人存在应抵未抵问题的企业11家;现金结算能做到日清月结的企业49家;采用借贷记帐法的企业49家;调查企业在提取固定资产折旧中,采用平均年限法的48家,采用工作量法的0家,采用加速折旧法的企业1家,采用年数总和法的企业0家。
二、存在的问题分析
(一)中小企业会计人才队伍建设不足,素质偏低。我市中小企业财务管理人员的专业素质有待提高。这是由于我国中小企业中还存在家族式的管理模式,企业的财务管理职位一般都是由企业管理人员的亲属担任,这些管理人员中较少的人是财务会计相关专业的财会人员,具备中高级以上职称的仅占6.4%,业务素质和相关的技能水平低下,不能很好地完成会计的相关工作,进而阻碍了中小企业的进一步发展。而且中小企业的会计人员对自身的工作规范不甚了解,这也不利于企业的进一步发展。但是财务会计工作对于人员的专业素质要求非常高,需要人们掌握专业的财务会计基础理论知识,包括财经法规相关知识、管理基础知识、会计专业知识及会计电算化知识,而财务会计管理人员需要掌握的技能包括有对数据分析判断的能力、人际沟通交流的能力、写作能力和将知识灵活运用的能力等。这些专业知识要求财务会计管理人员必须是专业人才,否则该企业的财务会计管理工作质量和效率将会大大降低,甚至直接影响企业的经营和决策,限制企业的继续扩大与发展。
(二)会计基础工作不规范,内部控制制度不健全。目前,部分中小企业中会计基础工作很不规范,内控制度很不健全,调查结果显示,产生这一问题的原因即有外部因素也有内部因素。一是各级财政部门对中小企业会计工作规范化与内控制度的建立没有严格履行其监督职能,疏于指导和监督,这是主要原因;二是中小企业一般受业主一个人支配或几个人支配,从管理的重视程度等方面讲,都不愿意建立严格的控制制度;三是目前中小企业自身的固有缺陷,如一人说了算,人事政策上重忠诚轻才能,经营管理不规范,员工社会保障上缺乏安全感等,使之不愿招聘或难以招聘到高素质的财务人员,并且很难留住优秀的财务管理人员。
(三)会计核算能力差,财会监督机制不完善。会计的核算能力是会计基础能力当中最重要的一种,会计部门的设置对会计核算能力具有重要的影响,不合理的会计部门设置严重影响会计的核算能力。由于我国中小企业的管理组织层次结构少,没有专门合理的会计部门,导致我国中小企业的会计核算能力差,经常出现账目混乱、资金流向不清等问题,有的家族企业还存在企业资产划分不明确的问题,会计工作人员难以做到企业财产的正确划分,不能根据企业财产的具体情况做好账目的核算工作,企业的会计人员工作难度十分大。我国的中小企业对会计工作的管理不够重视,没有建立相应的监督机制,这种现象产生的根本原因是中小企业的管理组织结构不完善,领导部门和相关的管理部门没能对会计工作形成有效的监督,使会计工作十分混乱,经常会出现会计工作失误的现象,这种问题对中小企业的发展十分不利。
三、改进的对策建议
(一)设置独立的会计部门,明确会计职责。中小企业的相关领导应该对会计工作加以重视,充分认识到会计工作的重要性,在企业的管理中,设置专门的、独立的会计部门,明确会计职责,充分实现会计部门的职能,要认清会计部门的设置能够为企业的决策提供支持和依据,能够有效促进企业的发展,企业的领导还应该进行一些合理的会计工作方面的改革,通过一些好的待遇和条件吸引优秀的会计人员到企业中工作,强化会计人员的业务素质和业务能力,进而促进企业的发展。
(二)建立健全财务制度,加大执行力。随着我市民营中小企业的发展,企业的经营逐步规范化,必须建立和完善企业的各项财务制度。企业在发展过程中,必须尽快建立起完善的会计内部控制制度、决策制度、财务管理制度、监督制度等,摒弃企业创业初期依靠经验进行管理的模式,建立企业内部法人治理机构,转换企业经营机制,以相互制衡的权利分配和决策机制代替家族制管理,用各项具体的制度来体现企业的发展战略和管理思想。
(三)将会计核算标准化,加强会计监督。在中小企业的发展过程中,应该下大力气根据本企业自身的情况,设置一个会计核算工作的标准,在进行企业汇集核算工作的同时,依据标准进行会计的核算工作。会计人员在进行相关的会计工作的时候,要制定相应的每日、每月的自检工作,企业资金的调动等要按照相对应的审批程序来进行,确保财务管理工作做到层层把关,减少不必要的资金流失,确保会计核算工作顺利开展。我国的相关部门也应该重视对中小企业会计方面的法律法规的建设,促进中小企业会计工作的规范化,并设立专门的监管部门,监督并指导中小企业的会计工作,对在监督过程中发现的问题,应该及时与中小企业的相关负责人沟通,及时整改,促使中小企业的会计工作向着规范化、合理化的方向发展。与此同时,企业内部也应该加强自身的监管,对会计工作中的各个流程都予以监督,从而促进企业的良性发展,使会计工作更好的为企业发展服务。
关键词:科技型;中小型企业;财务管理
科技型中小型企业是高新科技产业的重要组成部分,它们是我国经济社会发展活动中最具有活力和最具有潜力的企业群体,同时也是建设中国特色社会主体国家中重要的因素,在我国经济发展过程中扮演着重要的角色。但是,目前中小型企业在财务管理方面还存在诸多问题,本文通过对陕西省48家科技型中小企业的财务管理现状情况进行了问卷调查,调查研究情况如下:
1 资料与方法
1.1 研究思路
本研究以陕西省科技型中小企业的财务管理现状为出发点,分析该类企业在财务管理方面存在的问题,提出解决问题的对策,并在案例企业试用,进一步完善后应用于我省科技型中小企业,提升我省科技型中小企业竞争力。
1.2 研究方法与实施步骤
本研究项目采用问卷调查、统计分析、个案研究以及归纳等方法,了解我省科技型中小企业财务管理的现状,使企业认识到财务管理在企业发展中的地位,通过分析比较找出普遍存在于我省科技型中小企业有关财务管理方面的问题,提出行之有效的对策,弥补我省科技型中小企业在财务管理方面的不足,进一步完善后应用于我省科技型中小企业。通过对调查问卷的数据进行整理,我们做出中小企业相关调查问卷及分值表(分值5分为满分)。(表1)
2 研究中发现的问题以及对策
根据陕西省科技型中小企业相关调查问卷及分值表可知:我省中小企业财务管理制度平均分为2.54分、合理的资金管理方面平均分2.6分,经济责任制完善情况平均分为2.5分,财务预警机制完善情况平均分为2.6分,财务人员学历要求方面平均分为2.75分,财务人才易流失方面平均分为3.02分,融资渠道广泛的平均分为2.67分、合理资本结构的平均分为2.56分,由此可知我省科技型中小企业在财务管理、融资渠道等方面都不尽人意,而且各中小企业普遍存在财务人才流失严重的问题。下面根据调查中发现的中小型企业财务方面存在的问题进行分析并提出相关解决措施。
2.1 财务管理中存在的问题
2.1.1 财务管理制度不完善,财务监控能力不强
经过调查研究发现,中小型企业在财务处理这方面显得十分混乱,比如项目研发的费用和费用的归集划分的很不明确。从1998年开始政府开始鼓励我国的高新创新技术的发展,并且陆续出台了很多优惠的政策来保证中小型企业的稳步发展,比如,2003年颁布并实施的《中华人民共和国中小企业促进法》,国家法政委、财政部、科技部、等12部政委在2007年的《关于支持中小型企业技术创新的若干意见》,科技部在2014印发《中小企业发展专项资金管理暂行办法》的通知,以及税务局、国家税务总局联合《关于小型微利企业所得税优惠政策有关问题的通知》。但是在实际的实施过程当中,很多的科技中小型企业在关于研发费用上面处理的非常不合理,比如研发费用的核算在管理的二级科目中处理,把一些和研发无关的费用也算到研发费用,或者是把多个研发项目的费用归集到一起等等。这些在财务管理方面不合理的情况在严重影响企业申请政府优惠政策的顺利通过。
财务管理存在于中小型企业的整个经济活动之中,就目前以陕西省的调查发现,目前存在一些小型的企业在财务管理方面还处于记账的阶段。这种财务管理模式在对资金的活动和资金关系处理以及事后控制方面明显存在严重的不足,科技创新是这种中小型企业发展的关键,如何保证中小企业的长期稳定发展,那么就需要中小型企业把投资方向放在科技创新投资方向。
2.1.2 融资路径不顺畅
资金是企业发展的基础,是企业的生存发展的血液,因为现在科技领域的发展速度非常的快,科技中小型企业要想跟上时代的步伐,就需要加大投资力度加快自己产品研究开发的速度,提高自己企业的技术创新,而技术创新需要巨额的资金,同时技术创新之后带来的企业迅速发展又需要巨额资金的支撑,因此仅仅依靠企业自己的资金完全无法满足企业技术的创新积极企业的发展。因为中小型企业在开发新技术方面具有很高的风险,再加上我国市场上市的门槛非常的高,以及证券市场的容量不多,中小型企业很难和资本市场融资。另一个问题就是,中小型企业中的资产都是都技术专利等无形的资产,很难用作抵押贷款,因此通过和银行融资这条路也走不通。因此很多的中小型企业采用了股权融资或者债券融资这一策略,但是这在很大程度上约束了企业的发展。
2.1.3 财务人才流失严重
人才的流失往往给企业的生存带来严重的威胁。在这个世纪企业之间人才的争夺也来越严重。由于在高科技方面的财务人才往往是供不应求,虽然中小型企业为了招聘到高技术的财务人才,在薪资方面也是不断的提升,但是这也阻挡不了每年中小型企业中人才的流失,企业之间互相挖墙脚的事情已经屡见不鲜,财务人才的流失不仅让企业在人力资本上的付出毁于一旦,也严重影响着企业的核心竞争力。
2.2 科技创新企业财务管理方面问题的分析及对策
2.2.1 很多的中小企业起步晚,规模比较小,为了节约资金,采取传统的管理模式,没有建立完善的财务管理制度。而企业的管理人员大部分原来是技术人员,在财务管理方面的意识薄弱。他们往往把精力放在技术的研发上面,完全没有认识到财务管理的重要性,认为财务管理只是负责资金的使用和费用报销的部门,在科技研发过程当中忽视让财务人员参与,导致在资金的投入方面没有计划性,在技术开发的过程当中,也没有很好的监督和控制,严重缺乏财务管理方面的知识,让财务管理丧失了在企业中的地位。
所以企业就需要规范好财务管理制度,同时要做好资金使用,资金控制,以及在技术研发过程当中费用的全面预算,让财务管理部门参与技术研发项目的整个过程,做好事前计划,事中监督,事后核查的工作。此外还需要加强企业领导的财务管理意识,培养一支高素质财务管理的团队。
2.2.2 科技型中小企业的资金大部分来自企业自身的资金以及债券融资和政府的扶助资金。中小型企业的创业资金有限,而在企业初期的建设过程中资金的投入比较大。比如在场地的选择,研发设备的购买以及招聘人才。这样导致把科技成果产业化的资金非常少。虽然政府对中小型企业的发展有扶助政策,但是国家的扶助资金的申请往往需要花很长的一段时间,解决不了中小型企业在建设初期的燃眉之急。在银行方面,由于考虑到中小型企业发展的高风险,且很多企业还没有形成自己的品牌,信用状况不明确,很多银行都不愿意把钱贷给中小型企业。另一方面,我国上市条件过于苛刻,忽视了中小型企业的成长潜力。
科技创新型中小型企业应该加强本身筹集资金的能力,积极开发出各种融资渠道,满足企业发展的需要。提高企业的科技创新能力。提升组织管理的水平,加强把科学技术成果产业化的能力,利用好国家扶助中小型企业的政策。努力争取获得国家科研课题的扶助和创新基金的支持。中小型企业规范好企业在研发项目的的核算。积极申请国家在高新技术产业的各项基金,最大限度的获得国家的各种政策。加强自身的素质和努力提高自己企业的盈利状况,获得风险投资的青睐。
2.2.3 财务人才的流失有企业内部管理、员工发展和职业规划等多方面的原因,中小型企业应该树立好正确的财务人才价值观和知识效益的理念,把以人为本的信念加入到企业文化之中。重视对财务人才培养的投资,人力资源部门制定完善的奖惩制度。还可以用“年终奖”“股份制”等措施来留住企业的财务人才。使他们能够全身心的投入到自己的工作当中。
3 结束语
文章通过问卷调查的方式对陕西省科技型中小型企业的财务管理现状作出了一系列的调查,发现在科技型中小型企业财务管理中存在的问题,分析问题存在的原因,并找出解决问题的办法。希望本篇文章能给科技型中小型企业的发展提供一些建议。
参考文献:
[1]莫苗苗.科技型中小企业加强财务管理策略的研究[J].财视频道,2011(4):41-42.
[2]陈妙华.我国科技型中小企业财务管理问题的探析[J].新财经,2012(5)166-167.
Abstract: Financial management is the core of enterprise management, and capital operation is a major managed objects of financial management, so we should maximize the role of financial management to achieve the objectives of financial management. The normative financial system is the basis for enterprise' s development. The financial management, as a value management, is a kind of economic management activity with strong comprehensiveness, including fund-raising management, investment management, equity distribution management, cost management, etc.
关键词:财务管理;财务制度;财务管理创新;经营管理型
Key words: financial management;financial system;financial management innovation;business management type
中图分类号:F275文献标识码:A文章编号:1006-4311(2011)17-0124-02
0引言
目前企业主要问题是内部管理出现问题,很多企业着眼于企业的经营运作,以销售为衡量企业的目标,忽略了财务内部管理的重要作用。财务管理是企业管理的核心,而资金运作是财务管理的主要管理对象,如何最大限度的发挥财务管理的作用,达到财务管理的目标,为此本文经过对传统企业财务管理模式的分析,结合我国当前经济发展情况,构建企业财务管理模式以实现企业财务管理目标。
1被调查企业财务管理现状
被调查的企业是一家生产型的私营企业,座落于具有“铝材之乡”的横岗黄金地段,是一家集设计、生产和销售于一体的综合性大型铝材企业。该企业从事财务会计工作的有10多人,职责分明,分别设置记帐人员、出纳人员、会计人员、应收帐务管理人员、应付帐务管理人员。每月末进行结帐处理,上交月度各财务数据分析,以反映企业的财务状况给管理决策人员。每两个月对各管理人员及相关人员进行企业财务、销售报告,分析其财务状况、销售状况及各部门相关数据。通过每月的报告及分析使企业财务管理较以前有了较大的改善,企业对财务状况有更新更及时基本的了解。
2健全的财务管理
规范的财务制度,是企业发展的基础。财务管理的基本任务和方法是:做好各项财务收支计划,对生产和经营过程进行控制、监督、核算、分析和评价工作,管好用好资金,保证资金和财产的安全,有效利用企业的各项资产,努力提高经济效益。财务管理上要贯彻“勤俭办企业”的方针,勤俭节约、精打细算,在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗、增加积累。
2.1 会计机构与会计人员企业设立财务部。财务部设经理、会计和出纳岗位。出纳员不得兼管稽核,会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。财务人员应当保守企业的商业秘密和财务信息。除法律规定和企业主管同意外,不能私自向外界提供或者泄露企业的财务信息。
2.1.1 A财务部经理的主要职责是:①主持财务工作,完成各项会计业务工作;②制订财务计划,搞好会计核算,及时、准确、完整地核算经营成果、定期提供数据、资料和财务分析报告;③负责编制会计报告,主持清查财产;④执行财经法令、制度、决定,坚持原则,增收节支,提高经济效益;⑤制订企业财务预、决算方案,提供本年度财务及分析报告,同时提供次年的财务预算报告;⑥组织监督财务预算的执行情况,定期向企业主管提交财务预算执行情况报告;⑦组织制定企业的年度、季度财务计划;⑧组织进行必要的财务预测和风险分析,组织资金筹措;⑨进行成本费用预算、计划、控制、核算、分析和考核,督促企业有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益;⑩加强企业的资金运用管理,并组织制定相应的管理细则;{11}建立健全经济核算制度,组织监督企业的财务运行状况,组织定期、不定期的审计、检查工作;{12}完成董事会、总经理交付的其他工作;{13}监督检查资金、费用开支及财产管理,严格审核原始凭证及账表、单据,杜绝贪污、浪费及不合理开支。
2.1.2 B会计的主要工作职责是:①按照国家会计制度的规定、记账、报账做到手续完备、数字准确、账目清楚、按期报账;②按照经济核算原则,定期检查、分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金效果,及时向财务经理提出合理化建议,当好企业参谋;③妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料;④完成财务经理交付的其他工作。
2.1.3 C出纳员的主要职责是:①贯彻现金管理制度,把好现金收支关,根据稽核人员签章的凭证复核,办理款项收付。库存现金保持在规定的限额内,超过部分要及时存入银行。不得以白条抵冲现金,更不得挪用现金;②及时办理银行结算业务,随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票和远期支票,不准出借银行账户;③建立健全现金、银行各种账目,根据已办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金日记账和银行日记账,并结出余额。现金账余额要每日与库存现金核对,做到日清月结;④妥善保管各类空白支票、空白收据。严格按照规定用途使用,要设立专门的登记簿登记,认真办理领用注销手续;⑤配合会计作好各种账务处理、编制未达账调节表;⑥完成财务经理交待的其他工作。
2.2 资金筹集与资金管理①资金筹集是企业财务管理的重要任务,是财务管理的起点。企业根据发展的需要,应对资金的需求进行预测,编制年度资金使用计划,同时,对资金成本进行分析,并根据可能选择最佳的筹集方式。②企业应当按照法律、法规和合同、章程的规定,及时筹集资本金。资本金可以一次或分次筹集。投资者未按照投资合同、协议、章程的约定履行出资义务的,企业或其他投资者可依法追究其违约责任。③企业在筹资过程中,吸收投资者的无形资产(不包括土地使用权)的出资不得超过企业注册资金的20%。因特殊原因,需要超过20%的,须经工商管理部门审查批准,但是最多不超过企业注册资金的30%。企业不接收投资者已设立有担保物权及租赁资产的出资入股。④企业筹集的资产金必须由中国注册会计师验资出并出具验资报告,由企业据以发给投资者的出资证明书。⑤企业的资本金在生产经营期间内,投资者除依法转让外,不得以任何方式抽走。投资者按照出资比例或者章程、合同的规定,分享企业利润和承担亏损。⑥银行账户必须按银行的规定开设和使用,银行账户只供企业经营业务收支结算使用。严禁出借账户供外单位或他人使用,严禁为外单位或个人代收代支、转账套现等。⑦银行账户与账号必须保密,非因业务需要不准外泄。同时,银行账户印鉴实行分管并用制。财务专用章由财务部经理或主管会计保管,私章由出纳保管,不准由一人保管使用,保管外出时可委托他人代管。⑧严禁任何空白支票未用先盖章。使用时必须填最高限额、日期、用途、领用人签名等。⑨银行收支款项,应按业务发生的先后顺序逐笔登记银行存款日记账,不准多笔汇总记账,也不准以收顶支后记账。企业应按月与银行对账单核对,未达账项,应编制调节表逐笔调节平衡。⑩办理信汇、电汇、票汇、转账支付等付出的款项,一律凭领用支票审批单办理,领用支票审批单应随付款凭证一并入账。{11}企业必须严格按照国家规定的现金使用范围,控制现金的支出结算,一般不直接支付现金。一切现金收支,必须有合法的凭证作依据。{12}现金日记账必须设立固定账本,严禁有账外账,严禁私设小金库。{13}企业财务主管每月终必须会同出纳员盘点库存现金,保证账实相符。{14}严禁将企业公款存入私人账户或以私人名义用企业公款购买股票、债券,以及以私人名义用企业公款进行其他经营活动,违者以挪用或侵占公司资产罪论处。{15}严格控制员工临时借款。员工临时借款,主要用于出差、购买公用物品、业务招待费。私人借款一律禁止。{16}企业应建立资金运用及回笼情况的跟踪制度,要及时清理债权债务。到期的债权,要督促有关人员及时催收,发现问题,应及时研究处理,并上报企业财务部备案。{17}企业必须加强对发票的管理,要有专人负责对发票的保管、登记、领用清理、核对工作。已开出的发票,要及时交付给对方;严禁为其他单位和个人代开与企业业务无关的发票,否则对当事者处以发票面额30%以上的罚款,情节严重者要追究法律责任。
2.3 流动资金的核算①经管债权(应收账款、应收票据、预付账款、其他应收款)账目的财务人员应经常清理各账户款项,定期与有关单位核对余额,经常向部门主管汇报债权清理情况,督促经办人员及时结清和收回债权。②企业应按当年未应收账款、应收票据、预付账款等应收款项的余额计提一定比例的坏账准备金,纳入管理费用。③企业应根据国家统一规定确认坏账损失,即:因债务人破产或者死亡,以其破产财产或者遗产和担保人清偿后,仍然不能收回的部分。其次,因债务人逾期未履行偿债义务超过三年仍然不能收回的账款。④严格坏账损失的控制及审批程序。企业若发生坏账损失时,应先书面报告企业财务部初审、财务部经理复审,经企业总经理批准同意后方可冲账。如因个人责任造成坏账的责任者要视情节分别给予经济、行政处罚直至追究刑事责任。⑤存货的计价方法按规定执行。
3现代企业财务管理创新的主要内容
财务管理作为一种价值管理,包括筹资管理、投资管理、权益分配管理、成本管理等等,是一项综合性强的经济管理活动。它不仅赋予企业自主理财的权利,同时也将现代企业理财置于瞬息万变、高度风险性的市场经济环境中。这对企业财务管理提出更高的要求,财务管理观念也要不断创新,与时俱进,建立起适应知识经济时代的理财新观念。
3.1 做好企业财务管理目标的创新在科技创新和其成果转化过程中使得财务管理目标的重新定位成是十分必要的。企业的财务管理目标由企业价值最大化调整为:在保证社会效益和生态效益的同时获取优秀人才,形成最佳的良性结构知识流。
3.2 做好企业财务关系的创新企业财务关系由内外协调转向侧重于企业内部人本化管理。因此,企业决策阶层及财务人员应当从企业奖励制度、人事选拔等方面去调动科技人才的积极性,这将决定企业能否生存,因此成为企业财务关系中最重要的组成部分。
3.3 做好企业筹资管理企业在筹资决策时,在筹资渠道与方式的选择上,尽可能把视野放在国际资本大市场上,选择最适合自己的资源和融资方式。更重要的一点是知识、技术创新和具有专业技术的人力资源已成为加强企业竞争力的关键因素。企业价值最大化已从过去以资本筹资为主转向以无形资产筹资为主。
3.4 做好企业收益分配财务资本与知识资本共享资本收益。其中,物质资本的提供者提供财务资本,凭借资本所有权分配企业收益;直接生产者从事生产经营活动,直接赚取工资收入;企业的经营管理者组织指挥生产,经营企业,不仅获得工资收入,而且也凭借管理知识资本参与企业收益分配;技术创新者一方面获得工资收入,另一方面也要凭借技术知识资本参与企业收益分配。
3.5 做好财务指标的分析反映知识价值的指标将成为企业财务评价指标体系的重要组成部分。随着知识经济时代的到来,反映知识资本价值的指标必然将成为企业财务评价指标体系的重要组成部分。无论是企业的管理者,还是企业的投资者、债权人等相关利益主体,都必将十分关心和重视反映企业知识资本价值的指标。