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怎样做好人事管理工作精选(十四篇)

发布时间:2023-09-25 11:23:59

序言:作为思想的载体和知识的探索者,写作是一种独特的艺术,我们为您准备了不同风格的14篇怎样做好人事管理工作,期待它们能激发您的灵感。

怎样做好人事管理工作

篇1

一、提高劳资管理人员的自身素质

做好员工的培训工作,提高整个员工队伍的素养。培训一定要和本单位的实际情况相结合,也就是培训要适应企业的发展、经营、生产目标。

1.一定要放开思想,适应时代潮流,以为人民服务为宗旨。

2.要坚持政策和原则的基础上,增强员工的事非分辨水平。

3.劳资管理人员要不断的提升自己的素质和工作能力,不断吸收别人的工作经验,听取不同工作意见,以达到能够完全的胜任本职工作。

二、要给员工创造成一个良好的工作环境

一个企业要想真正留住和吸收人才,能够让员工实现自身价值和目标,管理者就必须做到重视人才,认识人才,知道人才的重要性,实施“以人为中心的”经营管理方式。形成良好的企业精神,创造健康的企业文化,使员工形成统一正确的价值观和行为模式,让企业拥有强大的吸引力。

做好劳资管理工作应先做好下面的工作

1.做为企业的管理者要看清看到每位员工的成绩,对表现优秀的员工管理者要给予必要的鼓励,让员工在工作中拥有成就感,。企业要重用人才,也就要赋予员工一定的权利和义务,明确责任,调动员工的积极性,激发出员工最大的潜能为企业服务。

2.要让员工拥有主人翁的精神,把企业当成自己的家。因此管理者要做到和员工充分的沟通,让员工了解企业运行状况以及企业的经营发展目标,要让员工看到企业的前途,让员工对自己的未来充满信心,同时也要让员工参与企业重大事项的决策。让员工对企业有一定的归属感。

3.要让重要人才在工作中拥有使命感,特别是专业人才更是要拥有坚定的责任感,企业要想拥有完好的科研项目,就必须有新颖的设计和合理的投入。让公司里拥有是创新精神的专业人才参与到公司的科研项目,让员工感到这是在维护自己的利益,自身利益与企业利益密不可分。

三、企业一定做到善于用人

1.企业要制定一个完善、稳定的人才管理制度,留住优秀的人才为企业服务,给优秀人才提供一个充分发挥才能的舞台,调动员工的积极性为企业服务。

2.坚持理论和实践相结合的原则,充分调动员工的创造性和积极性。

利益的分配一直是所有人所关注的,也成为调动员工工作热情的最有效的手段。所以企业一定要建立特薪金制度,抓住机会,把企业的经济效益和分配制度充分的结合在一起,和员工的工作效率及贡献结合在一起,和股东的投入也要结合在一起,建立完善的适应社会主义市场经济的薪金管理制度,使分配机制在企业的经营中发挥出应有作用。

3.踊跃开发,挖掘出更多专业人才

当今社会,创新己经成为一个企业新的经济增长点,全世界的先进企业没有一个不重视人才的开发和利用,而且己经成为个各企业劳资管理的重要工作。要做人力资源的开发,一定要坚持原则,做好资源规划、绩效考核、员工奖励,以及人才的培训等一系列工作。在挖掘新的人才的同时也要注意挖掘现在员工的潜能,让员工能够充分发挥所有才能为企业服务。

四、健全劳资管理体制

(一)保证职要的合理权益,健全劳动合同

劳动合同规定着员工和企业双方的权利和义务,遵守劳动合同是双方产生雇佣关系的前提,是企业管理的基础,签定劳动合同一方面保证员工的合法权益,同时也维护企业的利益,能够让企业员工更好的为企业服务,同时企业也能够更好的对员工进行管理和制约。

(二)建立更完善更科学的劳动用工制度

制定更完善的规章制度能够促使劳动力更科学有效的配合,发挥职工的创造性,提高劳动生产率,不但提高的经济效益而且特长人员根据专业合理流动,使劳动力配置更科学。所以企业要继续研究整建制分流,改制以及用工形式的改革,使企业的劳动用工制度得到完善。

(三)利用工会来维护员工的切身利益

企业要通过教育培训机制,增强职工的安全生产技能,提高职工的安全生产意识。安全生产是劳动保护中一项重要的内容,所以工会组织一定要做好职工的安全培训教育工作,定期进行安全检查,使企业的员工安全教育工作得到更好的普及。

综上所述,做好劳资管理工作关系着企业的生死存亡,关系着企业能否在社会主义市场经中发展状大,因此促进企业人事管理策略在企业中成了一项刻不容缓的艰巨任务。只有正确做好了人事劳资管理工作,企业才能稳定的有序的运行,企业人员的利益才会得到保障。

参考文献

[1]陆秀春. 关于当前我国劳资关系调整的若干思考[J] 经济视角,2009(12).

[2]董丽英. 如何做好人事劳资管理工作[J] 商情2011(26)

篇2

关键词:新时期;医院;人事档案;管理

在经济体制与政治改革渐次深入的社会背景下,我国医药卫生体制改革得到进一步推进。人事档案管理作为医药卫生体制改革中医院行政管理工作不可或缺的组成部分,在促进医院可持续健康发展,实现人才战略目标方面发挥了不可替代的影响作用。但受各类主客观因素的影响,医院人事档案管理工作仍存在许多问题,严重降低了医院人事档案管理工作的质量与效率,其详细内容见下文论述。

1人事档案管理工作在医院行政管理中的重要性分析

医院人事档案管理是指医院在长期的医院人事管理活动过程中形成的,记录及反映医院内工作人员工作技能、德行表现、工作经历、学历背景及工作业绩等的原始记录。其重要性主要分为如下几方面:1、人事档案是医院人才开发的重要依据为全面掌握医院内各职工的发展情况,人力资源部门需对人事档案信息进行系统分析研究,通过对各类信息的综合对比,清楚了解各职工德能勤绩。同时,还可依照不同专业的需求,合理引进专业人才,促进各专业间的协调性。2、人事档案是医院制定薪酬的重要依据医院每年的工作薪酬会结合员工具体工作情况进行变动。通常薪酬制定需经三个环节,即:提出、修正、讨论,这其中多以每位职工的人事档案为主要参考(如:学历、职称、工作能力、工作经验、岗位风险等),以原有薪资为基础进行科学合理地改善。3、人事档案能够为医院提供用人依据及人才信息近年来,部分医院建立了多支学历结构、年龄及辅助人员相互配合的医疗团队,以期提高医院的整体医疗服务水平。医疗团队创建前首先要由人事部门对创建团队的人员作详细了解,主要包括职工知识水平、工作能力、个人素养、年龄、工作经验等;其次,进行人员选拔;最后,试用。在该过程中所需信息主要来源于人事档案。

2新时期医院人事档案管理存在的主要问题

1、现代化档案管理手段落后长时间以来,受计划经济体制的影响,部分医院人事档案管理仍停留于传统手工管理模式,即以文字材料为主要表现形式,将职工的信息、人事资料等装置于纸质档案袋内。随着时间的推移,档案受潮、虫蛀、霉变等情况严重,以致档案损坏、遗失,严重降低了档案的完整性与安全性。2、人事档案管理现存信息的实用性不佳医院人事档案管理要能够客观、公正及真实地反映和评价医院内各工作职工的真实活动,对每位职工在工作岗位上取得的成绩给予充分肯定,对每位职工在工作岗位上出现的失误给予客观指出,以促使其进步。现阶段部分医院人事档案管理实用性不强,主要体现在如下几方面:对医院内部分骨干人员的成绩分析存在偏差,对其成绩过分夸大,忽视与成绩来源相关的实用性信息。

3、人事档案管理缺乏主体条件

目前,多数医院普遍存在工作量大、工作繁杂、人员编制不足等问题,人事档案管理工作多由其它人事管理人员代管。因部分管理人员缺乏专业性的档案管理知识,责任得不到落实,很容易出现管理程序婚恋、档案内容失真及资料遗失等情况。3做好新时期档案管理工作的改进策略1、增强档案管理人员的责任意识第一,普及档案基本知识,提高工作人员对档案管理工作重要性的认识,创设档案管理工作氛围,以激发档案管理人员的工作热情;第二,加强医院领导层对档案管理工作重要性的认识,认真落实人事档案管理工作内容;第三,提高档案管理工作人员的档案管理意识,提升档案管理人员的综合素质,定期开展专业知识培训,采取“走出去,请进来”的方针,强化档案人事管理工作人员的学习培训,增强其工作能力。2、规范医院人事档案管理工作做好新时期医院人事档案管理规范工作,要从如下几方面为着眼点:第一,档案归档程序化;第二,档案材料整理规范化,分类鉴别整理所收集的档案信息;第三,档案管理现代化,合理配置标准化的档案管理设备;第四,完善人事档案管理制度,使人事档案管理进一步制度化、规范化、科学化、严格化。3、加大对人事档案管理设备的监管力度首先,医院可结合院内具体情况建立专门的档案存储库房,设置防火、防潮设施,定期对库房情况进行检查;其次,引进现代化技术管理设备,以延长档案的使用寿命,减轻人事档案管理工作人员的劳动强度,提高其工作质量与效率。4、重视医院档案管理人员的选拔与培养医院人事档案管理工作的基础为档案管理队伍建设,档案管理工作人员的综合素质高低能够对档案管理水平产生直接影响。因此,医院要在完善制度建设的基础上,重视档案管理人才的选拔与培养,使其具备扎实的专业基础及相应的管理服务理念,切实适应新形势下医院对档案管理工作人员的需求。

4结语

综上所述,医院人事档案管理工作是一个不断完善、不断发展、不断创新的过程,在开展档案管理工作过程中,要从提高人员素质、完善档案管理工作内容、提高档案管理现代化水平等方面,逐步探索出适合我国医药卫生改革体制下医院人事档案管理的新方法。

参考文献:

[1]张惠琴,陈春红.新时期下如何做好医院人事档案管理工作[J].当代医学,2012,16:28-29.

[2]韩雪.浅析新形势下如何做好医院人事档案管理工作[J].办公室业务,2012,17:50-51.

[3]曹文波.新时期如何做好医院人事档案管理工作[J].经济师,2014,03:219+221.

[4]李海花.基于如何做好医院人事档案管理工作分析[J].黑龙江史志,2014,17:210.

[5]莫冬华.如何做好医院人事档案管理工作[J].东方企业文化,2015,02:69+71.

[6]王汉丹.新时期下如何做好医院人事档案管理工作[J].科技展望,2015,14:230.

篇3

1 处理好与学生的关系

青年教师往往把握不好与学生的关系,往往会走两个极端,一些青年教师为了能在短时间内镇住学生,树立威信,采用高压政策,一切从严,使学生俯首贴耳,敬而远之,无形之中把教师与学生对立起来,形成了统治与被统治的关系,中间平添了一道不可逾越的鸿沟。师生之间缺乏沟通交流,就不能相互了解,更谈不上相互信任,这样的教育多半是徒劳的,也许短时间内效果挺好,时间一长,肯定是“压而不服”,按下葫芦起了瓢,弄得无法收拾。另一些青年教师认为自己与学生年龄差距小,容易交朋友,于是和学生打成一片,甚至称兄道弟,讲起“哥们义气”来。且不说这“江湖义气”与现代教育的要求大相径庭,也不谈光靠“义气”能不能组建一个良好的班集体,单就说老师上课,教室里那么多“哥们儿”在等着,应付起来,恐怕也不那么容易,难怪有些“哥们儿型”的教师到后来都不敢进教室了。以上两种极端都是教师与学生之间的关系没有把握好。这里的关键是教师应注重“严”与“爱”的统一。教师的爱是宽大无私的,但也应该是有理智、有原则的,没有原则的爱往往会形成“溺爱”,溺爱的结果会使学生身心健康受到伤害。教师的“溺爱”会引起偏袒、包癖、纵容、放任,会使学生有恃无恐,扭曲他们的是非观念,从而产生消极的影响。

因此,教师应正确把握好“严”与“爱”的关系,既充分接触学生,了解学生,和学生做朋友,又时刻提醒自己教育者的身份,潜移默化地进行思想教育,让学生感到教师有父母般的严厉和慈爱,兄长般的关怀,朋友般的理解。才会形成师生之间彼此尊重而不疏远、亲密而不随便的和谐融洽的师生关系。

2 处理好与家长的关系

家长是学生的第一任老师,班主任工作能否做好,与家长的是否配合是密不可分的,因此青年班主任要做好班务工作,一定好处理好与学生家长的关系。

首先,要理解、尊重家长。

每位家长都有不同的家庭背景、成长经历、文化水平、风度修养,作为教师应当尊重每一位家长,而绝不能对有权的或有钱的用一种眼光,对一般的家长又用一种眼光去看待,只要是你班学生的所有家长都要一视同仁,教师与家长之间是完全平等的,没有领导与被领导的关系,因此,教师与家长谈话时,应采用商量、讨论、建议的语气,而不应用下命令的口气或布置任务的方式。有些教师总认为自己是学教育的,当然比家长懂得多,学生出现的问题责任全都推到家长身上,对家长进行指责、训斥甚至有不礼貌的言行,还有的教师把请家长当作一种“惩罚手段”,学生一犯错误就把家长请来。家长也有自己的工作,这种做法既影响了家长的正常工作,又起不到预期的教育效果。

尊重家长还应注重保护家长的隐私,每个人都有选择自己生活方式的权利,每个家庭都有自己的特殊情况,家长考虑到教育孩子的需要而把家庭隐私告诉教师,是对教师的信任,教师应当注意保护这些隐私,不应把一些学生的家庭问题随便说出去,以免对学生造成伤害。

其次,做家庭教育的指导者,做家长的好参谋。

家长都希望孩子能够成才,但是仅有良好的愿望而忽视科学的家庭教育观念、态度和方法,结果往往是事与愿违,欲速则不达;有些家长因为认识上的不足导致家庭教育进入了误区,对孩子的健康成长产生了消极的影响;有的家长大包大揽,把孩子应该干的事都承担下来,结果孩子生活能力低下,性格懦弱;有的家长过分溺爱,姥姥疼,爷爷爱,要星星不给月亮,结果孩子身上满是“骄、娇”二气,缺乏责任感;有的家长采用压制法,强迫孩子按照大人的意志干这干那,导致孩子抵触逆反;有的家长认为管吃管穿,给钱花就算尽到责任,而忽视孩子的思想变化,不关心孩子的成长中所出现的各种问题;有的家长变化无常,高兴时百依百顺,生气时拳脚相加,弄得孩子无所适从;有的家长整天忙于自己的事,对孩子放任自流,不闻不问,没有尽到一个监护人应尽的法律义务……针对以上种种情况,班主任老师都应该及时了解情况,及时与家长联系、沟通,给家长出主意、提建议、当参谋。

第三,对待家长热情有礼,善于处理与家长的意见分歧甚至矛盾。

教师对待每一位家长都应做到热情有礼,坦诚相待,其中包括礼貌的语言,礼貌的态度和礼貌的行为举止,这是与家长良好合作的基础,同时也体现出教师良好的职业素养。在遇到你认为“不讲道理”的家长时,要善于克制自己的情绪,保持冷静的头脑,用理智战胜感情,不说过激的话,不说出格的话,不激化矛盾;认真反思自己,查找自己有无责任,并且应当勇于承担责任;保持宽容的心态,与家长交往中应胸怀宽广,豁达大度,不计较,不追究家长的一些过激言语,对于一些极特殊的家长,不能与教师进行正常沟通,教师也应保持冷静,并通过其他途径妥善处理。

第四,与家长保持正常的工作关系,不应有利益上的往来。

教师与家长在教育学生上应保持平等协商,共同研究的关系,除此之外,教师不应与家长再有过密的私人交往,如一起吃饭,一起旅游等,更不应该接受家长的贵重礼物或利用家长的关系为自己办事,这样既扭曲了教师与家长的合作关系,使之蒙上了世俗功利的色彩,又不利于对学生的正确教育,是违背教师职业道德的错误行为。

3 处理好与任课教师的关系

一个班级的任课教师是包括班主任老师在内是一个整体。这个教师整体能否团结协作,紧密配合,对于这个班级的成长和进步至关重要。

在这个教师集体的磨合过程中,班主任老师又是主角,我认为作为一名班主任老师,应注意以下三点:

第一,尊重团结关心每一位任课教师,树立任课教师的威信。

每位任课教师都有自己的教学风格和性格特点,在教学水平,教学组织能力及教学工作经验等方面,存在着很大差异,班主任教师要充分尊重每一位任课教师,特别是对青年教师,我们不可能要求一个班级的任课教师都是高水平,因此,班主任老师应该充分信任每一位任课教师。

班主任老师还必需引导学生正确看待老师,尊重老师,特别是有的科的教学效果不太好的那科教师更应要求学生积极配合,班主任老师不能简单地把责任推到任课教师身上,说一些不利于团结的话。更不能在学生面前议论某位任课老师。不要对某一些老师亲,对另一些老师疏,造成任课教师不团结。作为班主任老师要团结每一位任课教师,以诚相待,一切以班级建设,学生发展为重,一切以搞好工作为原则。

关心任课教师也是班主任老师要特别注意的,特别是一些生活中有实际困难的教师,如孩子小,家远,有老人要照顾等,还有年纪大,身体不太好的老教师,作为班主任教师都应该关心照顾,帮助解决一些实际问题,使任课教师在教师集体中感到温暖。

第二,要积极配合任课教师,但不应越俎代庖。

有的主课教师教两个班的课,面对将近一百个学生,每天都要处理大量的作业,确实非常辛苦,班主任在力所能及的范围内,应该积极协助任课教师,提醒督促学生完成好自己的学习任务。但一定不能越俎代庖。有些班主任亲自上阵,给学生讲起题来,判起作业来,这是不合适的,因为毕竟不是自己所学专业,就算懂也不一定能按教学规范讲清楚,讲明白,而且这样做破坏了任课教师的权威性,如果班主任讲的和任课老师讲的不一样,学生到底该听谁的呢?这样做也打击了任课教师的积极性,使任课教师认为你不信任他。因此,班主任老师的出发点再好,也不应该这样做。

第三,及时向任课教师了解班级情况,与任课教师一起抓好学生思想教育工作。

篇4

关键词:企业;人事档案管理;发展

人事档案是记录员工基本情况的载体,它记载了企业每个员工的具体经历以及他们的综合能力等资料。企业可以通过准确全面的员工人事档案,对员工进行全方位的考察,从而确定用人机制。企业人事档案具有一定的法律效力,它对员工职称的评比以及干部的选拔工作有着非常大的影响。总的来说,人事档案管理在现代企业中有着不可忽视的地位。本文阐述了人事档案管理的现状,提出了现行管理制度中存在的一些问题,并就如何发展人事档案管理进行了一些探讨。

一、人事档案管理的现状及存在的问题

企业在人事管理活动中,形成了人事档案。它是以个人为单位,以文字的形式组织起来的一种材料,用于今后企业对个人的一些考察活动。人事档案能够全方位真实的记载员工的基本信息,反映员工的个人经历和综合能力。

人事档案主要包括以下几方面的内容:员工的成长经历、家庭情况和社会关系;学历和专业技能等材料,得到的奖励和处分的材料;员工在职务提升或工作调动的时候得到的一些评价或鉴定;政治身份的一些证明材料;聘用情况、工资待遇、离退休情况等材料。对企业来说,完整的人事档案是考察和评价员工的依据。对人事部门来说,管理好人事档案能够为企业合理任用员工提供依据。对企业员工而言,档案很好的反映出自己的人生轨迹,真实的记录着自己过去的一切。所以说,人事档案的管理工作,不管是对企业还是对个人都有很重要的意义。

目前,企业在人事档案的管理工作中,还存在着很多的问题。很多单位特别是民营私营单位,在选拔人才时不注重档案的审核工作,认为档案没有用,怀着对人事档案无所谓的态度,有的企业甚至没有设立档案管理部门。有些企业虽然设立了档案管理部门,但是该部门不能给企业带来直接的经济效益,所以在管理方面很松懈。很多企业对于国家颁布的人事管理规定都不能严格的执行,形成不了企业自己的实施制度。此外,有些企业没有独立的人事档案管理室,使得人事资料不完整。一些企业,由于缺少人事档案管理软件,使得档案的整理很被动。还有很多的企业,对于人事管理只流于形式,没有实质性的进展,发挥不了人事管理在人力资源开发中的功能。

二、发展人事档案管理的措施

1.使企业认识到人事档案管理的重要性

我们应该加大宣传力度,使企业尤其是企业领导者认识到人事档案管理工作的重要性。我们可以通过不同的渠道,对企业进行这方面知识的宣传工作,使领导者认识到人事档案管理的好处,使其意识到人事档案对员工的重要性。

2.建立制度化和现代化的人事管理系统

随着企业规模的不断改变,人事制度的改革也将随之改变,这就给人事档案的管理工作提出了新的要求。档案管理具有很强的专业性,档案管理部门应该根据相关的管理理论和方法,提出适合企业的管理制度,使得人事档案的管理更为制度化。通过一些标准的制定,使得该管理工作给企业带来一定的效益。

此外,我们还应该加强人事管理的现代化进程,采用先进的管理技术以使得管理工作更具现代化。人事管理工作不断发展的同时,也带来了一系列的问题,利用计算机等现代通讯设备能够很好的解决出现的一些问题,同时还能够减少管理这些资料时所花费的时间,提高了工作质量。

3.对人事资源进行共享

人事档案管理的目的是实现人事档案的资源共享,这就要求档案的管理向信息化迈进。而要想达到信息化的目的,就必须利用相关的网络技术进行一些数据库的建立,以实现资源共享。

4.关于组织人事档案的管理内容与意义

组织人事档案是企业员工在工作中各项表现和能力的直观反映,比较详细的记录了员工的工作技能和社会关系,通过它可以对某一位员工做出比较清晰的了解考察,便于企业上级部门对员工做出正确的业务能力判断。从而为以后工作中的人员选拔和任用提供必要的参考和依据。

5.要求管理人员具备专业方面的知识

随着科技的发展和社会的进步,企业有必要建立一个具有现代化专业知识的团队,他们不仅要具备较高的素质,还要懂得计算机方面的一些专业知识,以便能够独立的进行操作,同时还要对人事管理方面有很深厚的基础素养。所以,在管理人员的录用时,应该采用竞争上岗的方式,选择更优秀的人来任职。

三、总结

总的来说,做好人事档案的管理工作是企业发展的必经之路,有利于企业的可持续发展,能给企业带来一定的经济效益。企业管理者应该深谙人事档案管理的意义,按照人事管理工作的规律来处理工作中的一些问题,使得人事档案管理工作向信息化迈进,为企业在用人方面提供准确真实的依据。我们应该在企业中大力的推行人事档案管理工作,使得人力资源的配置更为合理,并给企业带来一定的效益。

参考文献:

【1】国家经贸委中小企业司李志远;中小企业怎样申请科技创新基金【N】;中国煤炭报;2000年

【2】陈军:可信平台模块安全性分析与应用【D】;中国科学院研究生院(计算技术研究所);2006年

篇5

关键词:人事档案;档案管理;人力资源

前言:

在当今这个时代,人力资源的开发和人事档案的管理一直是我们在日常管理工作中关注和关心的重点。在社会的大背景下,在人才市场如此充裕和饱和的大时代下,人事档案管理的科学合理、与时俱进是我们一直努力和奋斗的目标和重点。另一个方面,在如此庞大冗杂的人才市场进行合理的人力资源开发也是我们要攻克的重难点。而在本篇文章中,我们则主要讨论了企事业单位的人事档案管理和人力资源开发二者的关系和改良措施,努力做到合理的人力资源开发和科学的人事档案管理工作,充分的开发和利用我国的人才资源。

1人事档案管理和人力资源开发的关系

1.1人事档案管理对人力资源开发的积极作用

人事档案是我工作资质和条件的整合,也是我们了解一位工作人员最快最有效的方式。人事档案可以帮组我们快速有效的了解一位员工的工作能力、工作作风、工作态度和他的工作历史,是具有一定的历史价值和参考价值的。因此,做好人事档案工作至关重要。在我们进行人力资源的开发过程中,也要充分的结合人事档案,将人事档案的参考作用发挥到极致。当我们做好人事档案管理工作的时候,我们可以充分促进人力资源的开发工作。首先,做好人事档案工作有利于人力资源管理部门及时的发现和挖掘人才。人事档案使我们对一位优秀人才进行考量和评价最为有效的参考凭证,与时俱进的人事档案管理更有利于我们人力资源开发中及时的发现和挖掘人才。其次,有利于人力资源需求预测的科学化和规范化。在我们进行人力资源开发工作的时候,我们最先要做的就是人力资源需求的预测。这种预测工作决定着我们在进行人力资源开发时要选取什么样的人才,要选多少人才等多个方面。而好的人事档案管理工作既储存了大量的人事信息,又反映了组织内人事的基本状况。有了这个方面的信息,我们在进行人力资源开发的时候才能得心应手的预测人力资源的需求。所以说,人事档案管理对人力资源开发起着积极的作用。

1.2人事档案管理对人力资源开发的不良作用

尽管人事档案管理对人力资源开发有着非常多的积极作用,但我们必须承认事物的两面性,有好的一面就一定有不好的一面。不能否认的是,人事档案管理也会对我们人力资源开发工作发挥一些不良的作用。就拿人事档案来说吧,现有的人事档案管理系统中存在着大量的虚假材料和空泛浮夸的内容,使得我们人事档案的参考价值大大降低,严重影响了人力资源的开发工作。这种“虚假档案”的现象不仅影响了我们对人才的评判,还严重影响了我们的用人计划。另一方面,我们现行的人事档案管理体制散乱,这也严重阻碍了我们人力资源的合理配置。我们无法科学合理及时有效的对人事档案管理体制进行管理,也就无法及时有效的进行人力资源的管理,也就更难进行人力资源的开发工作。正因为上述的现象,我们很难及时有效的预测出人力资源的需求,也很难进行人力资源的开发管理工作。这是人事档案管理工作不合理造成的,也是我们需要作出改正的。

2人事档案管理和人力资源开发所需措施

2.1如何改进人事档案管理工作

要提高我们人力资源开发的效率,也就需要我们改进人事档案管理工作。首先,要建立和健全我们的人事档案管理制度,努力做到科学合理的人事管理制度,避免虚假材料、空乏浮夸档案内容的出现,也要极力避免我们人事档案管理体制的松散和不完善。我们要按照人事档案形成的客观规律对人事档案进行科学合理的组织和加工,保证我们人事管理工作的真实和合理,也保证我们人事档案的基本参考价值。

2.2如何提高人力资源开发工作

在人力资源开发方面,我们要做的也有很多。人力资源开发工作中最为主要的就是预测人力资源的需求分析并根据现有的人才市场进行科学合理的人才招纳工作及合理配置资源。我们要是提高人力资源的开发效率,就需要我们人力资源工作者的共同努力,也需要我们科研人员的不断研发和创新,争取将人力资源开发工作做到最好。

2.3如何将人事档案管理和人力资源开发二者结合

要是做好企事业单位的人事档案管理工作和人力资源开发工作,我们就需要将这两者合理结合。首先,就是将人事档案管理系统进行合理的完善和改良,保证人事档案在我们进行人力资源开发的过程中充分发挥其本来的参考作用。另外,我们要充分发挥人力资源开发工作中的积极正面作用,吸引更多优秀并且合适的人才进入到我们的工作系统之中。在我们的工作生活中,只有将人事档案管理工作和人力资源开发工作二者科学合理的结合起来,我们才能做到企事业单位人才的合理应用,才能更好的提高我们企事业单位的工作效率和处事效率,才能让我们的企事业单位发展的更好。也只有做到了这样,我们的企事业单位的发展才能更好的推动我们整体社会的发展,更好的解决人才过度的现象,更好的实现我们的社会共同利益。

结语:

在我们的企事业单位管理工作中,我们必须重视起人事档案管理工作对企事业单位内部人才管理工作的重要性,也必须认识到科学合理的人事档案管理工作对我们人力资源开发工作中人才需求预测工作的重要性。要知道,无论是人事档案管理工作还是人力资源开发工作都需要我们对它付出十分的精力并且努力去经营,无论是人事档案还是人力资源分配都是我们企事业单位日常工作中的基础工作,是我们企事业单位合理有序运营的重要基石。无论我们将要进行怎样的工作,我们都必须重视起人的重要性,也要重视人事档案管理和人力资源开发的重要性。

参考文献

篇6

摘 要我国经济转型期,劳动力素质提高及权益保护是一项十分重要的工作。企业人事劳资管理既是企业管理的基础性管理工作,也是提高劳动力素质与劳动者权益保护的关键。促进企业人事劳资管理在企业中成了一项刻不容缓的艰巨任务。只有正确做好了人事劳资管理工作,每个员工的权益才会得到保障,企业才能稳定的有序的运行。

关键词企业劳资管理改进

一、引言

随着社会的进步和经济的发展,社会分工也越来越细化和完善。企业的竞争,从根本上来说是人才的竞争,人力资本在社会财富创造中的巨大作用日趋凸显。企业是构成社会经济的基本单位,而“人”又是构成企业的基本要素,因此,企业的人事劳资工作,既是企业管理的基础性工作,也是促进企业竞争力,实现可持续发展的关键性工作。如何引进人才,留住人才,用好人才便成为了企业发展必须要解决的关键问题,企业人事劳资管理部门必须更新观念,在做好传统的工资薪酬、社保福利、职称等切实关系到每位员工切身利益的工作上,还要与时俱进,提高劳资部门的工作质量和工作效率,适应市场经济竞争的需要,设计与实现企业的人事劳资战略,将“以人为本”的理念贯穿到全部工作之中,促进企业核心竞争力的实现。

二、当前企业人事劳资管理工作的现状简析

(一)没有一个围绕着企业发展战略的人事劳资工作的指导方针

我国企业的人事劳资管理思路受传统的计划经济模式影响较为显著。由于长期的传统观念影响,上至企业的决策者,下至人事劳资部门的办事人员,对于企业人事劳资工作的认识,也仅仅停留在办理职工工资事项、社保事项等方面,没有一个明确的致力于企业长远战略目标的人力资源战略,也更加谈不上人事劳资工作的指导方针。从而整个人事劳资工资的重心往往侧重于压缩人力成本方面,或者是认为人事劳资工作仅仅是一项后勤性工作,只要员工没有意见,人事劳资工作就算达到了工作标准。这样的结果,往往使得人事劳资工作较为被动,对于特殊人才没有特殊的引进政策,对于关键人才,没有吸引力的环境,导致了企业缺乏核心人力资源,影响到企业的健康发展。

(二)人事劳资管理专门人员素质及工作质量有待提升

企业人事劳资管理既是一项专业性较强的工作,同时又是一项多专业综合、交叉的工作 。目前,各企业从事劳资管理的人员大多由具有管理、财会专业或其他相近学科专业学习背景的人员担任,如笔者了解到某些外资企业的人事工作者不少是外语专业毕业。由于专业基础的限制,且较多的从业人员也未参加过相应的专业培训或教育(政府劳动主管部门也很少进行类似的专项培训),基本上是由本单位原先从事该项工作的同事进行“传帮带”或者是日常管理中的摸索来提高自己的业务水平。毋庸讳言,这样成长起来的员工其工作质量或效率自然会受到一定的限制。对于不少中小企业而言,人事劳资工作往往由办公室(行政)部门的同事进行兼任,人事劳资工作完全作为附属工作来考虑,这样也会影响到整个企业对于人事劳资工作的重视程度。

(三)工作流程不够规范,部门之间缺乏协调配合

企业人事劳资管理的综合性、系统性工作特点,决定了做好企业的人事劳资工作实质上需要多个相关部门积极配合,通力协作才能完成。例如,员工基本工资以及由此确定的社会保险,要基于企业生产部门对员工的岗位设定;员工的工资的发放、社保缴纳,又要与财务部门密切配合;奖金、差旅、特殊津贴等,又要与年度考核、项目部门(如设计项目、技术开发项目等)的业绩认定等密切相关。劳资管理工作具有很强的时限性要求,如果职称、人事考核等部门审批时间相对滞后,往往使劳资管理工作没有足够的时间完成,从而使干部职工的工资、奖金得不到及时的审批和兑现。同时,由于要在短时间内完成大量的工作,工作的准确性也是人事劳资管理部门需要重点考虑的问题。

(四)人事劳资管理方法技术性不强影响了工作质量与效率

当前,较多的企业人事劳资管理工作还是以人工为主,计算机计算与登记为辅,引入计算机信息系统乃至 ERP 等模块的还是很少一部分企业。由于人事劳资工作的准确性与及时性关系到每位员工的切身利益,因此,人事劳资管理的手段与方法缺乏技术性,将影响到此项工作的质量与效率,影响员工的积极性。

三、当前进一步做好企业劳资管理工作的对策

(一)确定人事劳资工作的指导方针,创建和谐人力资源环境

1.确定“以人为本”的人事劳资的工作方针。企业人力资源部门要树立“以人为本”的人事劳资工作方针。企业在制定发展战略时,应该就人力资源提出要求,从而为企业的人事劳资工作指明方向。如对于关键人才的引进计划、员工薪酬体系的设计、特殊工种的津贴福利等等。围绕着怎样开发并且充分利用企业的人力资源,激发人才的积极性,挖掘人的潜力,做到“政策留人、机制留人、事业留人、感情留人和待遇留人”。

2.做好人事劳资工作的基本前提是营造良好的企业文化。企业文化建设是现代企业的灵魂,它可以使员工确立共同的价值观念和行为准则,在企业内部形成强大的凝聚力和向心力,更是企业人事劳资工作的工作环境。一方面,要培养员工的归宿感。通过薪酬、福利、集体活动等模式,通过绩效考核双向沟通等模式,让员工知道企业的经营理念、运营现状及存在的问题。另一方面,要使员工具有成就感。这主要是通过员工通过工资薪酬体系共享企业经营的成果,并通过有效的绩效考核与评价模式来体现。此外,还要增强劳资工作的透明度,使够企业员工能够及时了解和掌握劳资政策信息。

(二)领导转变观念与专业人员的素质提升相结合

首先,企业领导观念的转变是做好人事劳资工作的又一关键因素。一个管理者只有真正认识到人才的重要性,实施“以人为中心“的管理方式,才能提供有助于员工实现自我价值和组织目标的环境,才能真正吸引和留住企业的人才。这样企业的人事劳资部门与从业人员才能够大胆工作,实现企业人力资源管理的根本目的。其次,企业的人事劳资工作人员也要认识到自身工作的重要性,同时采取切实的措施来提升自己,建立劳资管理人员的继续教育培训制度。

(三)规范工作流程,加强部门间的配合与协调

首先,在劳资管理信息化建设中,企业内部的劳资管理应遵循统一的数据格式和系统流程。其次,要明确各职能部门的信息化职责,加强信息化建设中的协调配合,对有关的数据汇总、数据提交和信息更新等工作环节,要有严格的时限规定,以保证各环节信息汇集的有效性、及时性和一致性。劳资管理部门也应在一定的时限内将有关的工资政策及时下发或通报给相关职能部门。如工资汇算后,应及时提交财务部门予以现金发放,防止工资拖欠。

(四)开发专门的人事劳资管理系统,提高工作效率与质量

使用计算机系统对人事信息进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。利用计算机支持企业高效率完成劳动人事管理的日常事务,是适应现代企业制度要求、推动企业劳动人事管理走向科学化、规范化的必要条件。

四、结语

伴随着市场竞争日趋激烈,社会产业结构也不断分化和细化,这要求企业的人事劳资管理工作,要与时俱进,只有这样,企业员工的利益才会得到保障,企业才能健康运行。企业劳资管理是企业日常管理中一项比较复杂和繁琐的工作,必须树立“以人为本”的理念,将“以人为本”贯彻到人事劳资工作中,通过领导者的重视,从业人员水平的提升,辅以计算机技术在人事劳资管理工作的发挥作用,企业才能获得长远的发展。

⒖嘉南祝

[1] 李丹.对企业人事劳资管理工作的探讨[J].商场现代化,2016(29).

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人事档案的作用和意义

高校人事档案作为党和国家人事干部工作中不可缺少的一部分,是贯彻党的干部路线、方针、政策,做好人事干部动作的基本条件之一,它有如下重要作用:

1、人事档案是组织、人事管理部门任免的重要工具

在我们党和国家的建设事业中,需要千千万万具有各种各样专业特长的人才,而这些人才的产生,要靠组织人事部门推荐,在选拔推荐时不是凭主观想象,而要进行全面考察,人事档案便是组织、人事部门对干部进行全面考察不可缺少的重要工具。

2、人事档案是“选贤举能”的重要依据

在选拔担负一定领导责任的各级领导干部时,不仅要考察所选干部人员的现实表现,还要考察他们的一贯表现。不仅要看他们的一时一事,更要看他们的全部历史和全部工作。这就不外乎要看干部的人事档案,借助于人事档案了解干部在各个时期的表现,如实填写“干部任免审批表”,经党委会研究讨论,依据个人档案记载而做出正确的决定。

3、人事档案是解决个人有关问题的直接信证

人事档案材料在形成过程中,都是经组织认可的,这些材料是解决它本人有关问题的证据。比如落实政策、解决工资待遇、职称评定、上报军衔、入党、以及离退休待遇问题、核实年龄、工龄、学历等,都要考察本人的人事档案,所以说人事档案是解决个人问题的直接信证。

4、人事档案是研究历史的宝贵材料

人事档案内容丰富,范围广泛,在政治、经济、文化、军事等方面,具有很高的史料价值。有不少人事档案是在战争年代极其艰苦的条件下形成并保存下来的,极其宝贵。这些史料,是研究和撰写历史传记的重要素材。这些材料为有关单位的组织史、党史、地方志、校史的研究和撰写提供了可靠的资料,充分显示了人事档案的利用价值。

目前影响高校人事档案建设与作用发挥的主要因素

1、思想观念僵化,创新意识较差

高校人事档案管理人员存在着僵化的思想观念,缺乏创新意识。

2、社会档案意识薄弱,依法治档力度还不够

由于高校长期受计划经济的束缚和生产力水平低下的影响,高校领导和教职员工没有档案意识,使人事档案工作得不到应有的支持、理解和重视。

3、高校人事档案管理人员专业水平和素质需要提高,队伍结构亟待调整

长期以来,有的高校档案馆(室)往往是老、弱、病、残的养尊处优之地,缺乏专业符合型研究人才。档案管理人员多是“半路出家”,大多数档案管理人员缺乏专业理论知识,学术研究、史料研究更是无从谈起,也缺乏计算机管理的基本能力。

4、机构设施和信息化管理落后

学校在人力,物力,财力上投入不足,目前,为数不少的高校档案馆(室)库房,办公室建筑简陋,办公条件差,空气污浊,“八防”设施不能到位,办公、阅档、库房未实现三分开,档案信息化建设及档案保护设备不全。

5、缺乏可以开发和利用的档案信息资源,缺乏档案学术研究成果

高校档案工作人员中难见著书立说者,档案理论研究成果及档案史料研究成果的数量甚少。

充分发挥高校人事档案作用的几点思考

要做好高校人事档案工作,充分发挥高校人事档案的作用,为高校的建设与发展服务,应该做好以下几个方面的工作。

1、建立健全档案管理工作制度

高校人事档案管理工作制度化是使人事档案信息完整的根本保证。由于领导和教职员工档案意识淡薄,对重要的档案材料没有足够的认识,致使一些重要的档案材料难以收集,这就需要建立人事档案管理工作制度,加强个人档案意识,使收集由被动转为主动,使人事档案更加充实、完善、健全。

2、增强档案管理意识,充分发挥人事档案的作用

人事档案作用发挥得怎样,首先取决于硬件条件和周围环境。其次,还取决于社会的档案意识。各级组织、人事或其他主管人事档案的领导干部及其管理人员,一定要增强档案意识,充分认识人事档案工作。1999年锦涛同志在全国档案工作暨表彰先进会议的讲话中指出:“档案是人类活动的真实记录,是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案,我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。档案事业是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面,是一项崇高的事业。”

3、提高档案管理人员的素质和水平

人事档案工作具有重要性和保密性,所以在选拔人事档案管理人员时,一定要十分重视,要选贤举能,建设一支高素质的档案干部队伍。管理档案的目的是为了更好地利用档案,充分发挥它的作用。

4、加强和改进档案的信息收集

收集信息是档案工作的基础,只有先将记录档案人在各个时期形成的有关经历以及德、才、能、绩的材料完整准确的收集归档,人事档案信息资源才能得到充分的开发和利用,因此在收集人事档案信息时,不仅要主动上门,还应扩大收集范围,而且要对每一份材料进行鉴别、筛选,整理加工。

5、实现人事档案工作的现代化

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一、企业人事档案管理存在问题

1.员工个人和企业对人事档案意识薄弱

目前,在人事档案管理工作中,不少企业对员工的人事档案认识不足,认为人事档案管理工作仅仅只是一项保管的事务性工作,只要求做到不丢失,不泄密,能应付外调、查档就可以了。员工个人秉着对人事档案无所谓的态度,意识不到自己也有积累和维护档案内容安全的义务,对相关档案材料的填写比较简单、随意。更有甚者对自己人事档案的去向漠不关心,或者是委托当地人才中心管理后就长期失去联系,使自己的档案变成“休眠档案”。

2.人事档案管理员的素质和管理水平不高

由于最初的企业不够重视或其它原因,导致企业人事档案管理员在素质水平和管理能力上都有所欠缺[1]。部分人事档案管理员在工作过程中不够细致认真,缺乏责任心,只是简单地做好档案接收、档案编号、库房防火、防蛀等仓管工作,没有及时将人事档案材料收集归档,更没有对档案材料内容进行标准化分类及严格审核,导致员工个人档案信息不完善,档案材料缺乏真实性。此外,由于企业员工流动性大,档案管理员的转档不及时,造成原单位有档无人,新单位有人却无档,就使档案陷入了“人档分离”状态,从而影响了新单位的用人决策,同时又增加了原单位档案保管的压力。

3.人事档案的管理手法相对落后

人事档案管理是一项专业性、政治性、机密性的工作。人事档案管理工作必须配备具有专业知识的人员全职管理,而在现实情况中存在部分企业把人事档案管理工作交给了其他部门工作人员负责,这些人一是没有经过专业培训,不具备专业的档案管理能力,二是由于分心其他岗位的工作,在进行档案管理工作过程中没有引起足够重视,往往无法满足人事档案管理工作职责需要。另外大多企业人事档案管理手法相对落后,还在采用比较传统的老办法进行人事档案管理,跟不上社会发展的步伐,满足不了企业发展的形势需要。例如企业没有运用专业的人事档案管理软件,还在采用手工编辑、检索的手段进行管理,这种管理方式既浪费时间又不能够保证质量,大大降低了企业管理工作的效率。人事档案由于不能引起个人和企业的重视,衍生出人事档案内容陈旧、利用价值不高;档案管理人员配备不足,专业性不强;落后的管理模式难以满足用人单位和社会的需要等等一系列的问题,这些问题制约了人事档案对人力资源开发、配备与管理潜在作用的发挥。只有转变观念、加强管理,才能充分发掘人事档案对人力资源管理工作的潜在作用。

二、企业人事档案管理工作的应对措施

1.要正确认知档案管理工作的意义及重要性

企业要做好人事档案管理工作首先必须从思想上认识到档案管理并不是简单的资料整理、保管工作,它对员工个人和企业都有着重要的作用。主要体现在:它是人力资源部和组织部门对员工进行考察、选拔任用的基础;它能帮助企业做好招聘、录干、调动、出国材料、福利待遇、离退休、死亡抚恤等方面的事情;它能为员工个人或其子女提供实际生活中所需的类似亲属关系证明、入党政审、工作证明等档案材料。有了这样的思想认识,才能让人事档案管理工作得到重视。其次,企业可通过内部报刊、知识讲座等方式加强人事档案管理的宣传力度,让员工认识到档案与自身的发展有着休戚相关的作用。此外,企业在布置员工填写相关档案材料的时候,要告诉档案人档案存档后会发挥怎样的作用。这样,可以树立员工个人和企业共同参与档案维护与管理工作的理念。

2.提高档案管理人员的素质和管理水平

作为档案管理员,首先必须具备基本的政治素质。即坚持四项基本原则,了解党和国家的各项方针政策,并遵纪守法。同时,档案工作又是一项具有一定机密性的工作,要求工作人员必须严守国家秘密,坚决杜绝失密、泄密现象的发生。其次,档案管理员要有一定的专业理论知识和熟悉的业务技能。因此,企业可以通过教育培训提高档案管理员的专业知识或者是通过学校招聘吸引高层次档案专业人才到档案部门工作。再次,档案管理工作还特别要求档案管理员要有很强的服务意识和高度责任感。要自觉树立为人民服务、不热衷名利、不计个人得失的奉献精神。工作中要细心处理每个业务环节,耐心保管每卷档案,防止档案损坏或丢失,特别是做好员工档案的转递和接收工作,做到“档随人走,人档不分离”。

3.优化档案管理模式,实现信息化管理

实现档案信息化管理是档案工作适应社会信息化发展的必然要求。企业可根据本单位人事档案管理的现实情况自行开发档案管理信息软件或者是对外购买专业档案管理软件,建立和完善人事档案信息化管理。让人事档案管理从实体管理向网络管理转变,实现人事档案的动态管理,实现查阅统计、档案变更、报表处理、系统维护等多种功能的信息化管理。这种替代传统人事档案管理的新模式可以为企业选才、用才、育才、激才、留才发挥更大的作用。

结束语:

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一、对人事档案信息化建设形成正确的认识

(一)人事档案的信息化建设是我国信息社会发展的必要要求。伴随着电子技术和信息技术的快速发展,我国社会信息化建设步伐越来越快,信息逐渐成为一种重要的社会发展资源,人们越来越意识到信息的获得就意味着资源的获取,这个观念正受到越来越多人的认可与认同,信息资源已经成为人类经济活动和社会活动的公认战略资源。人们先前之所以重视人事档案的管理工作,是因为人们普遍认为其是一种原生的信息资源,在生产力由人才决定的观念中,人们对人事档案管理工作的重要性形成了非常明确的认识。信息技术和网络技术的持续发展,极大的改变了人们的生产、生活方式,使人事档案管理逐渐朝着开放化、社会化的方向发展,这给人事档案管理工作带来了新的机遇,使得人事档案管理信息化建设逐渐被提上了新的日程。

满足社会民众的客观需求是认识档案管理工作的基本初衷,服务社会是人事档案管理工作的基本目的,人事档案管理信息化建设是我国政务信息化迅速发展的表现,而档案管理工作信息化建设的发展要求又会反过来推动我国人事档案管理的改革,顺应了我国人事管理工作和政务信息工作的民主化潮流,体现了新的社会发展要求。

(二)人事档案的信息化建设对工作质量和劳动效率提升具有非常积极的作用。随着社会的发展,现代信息改变了传统意义上的人事档案管理方式,在人事管理的操作过程中,多媒体网络系统的信息共享能力、系统信息能力、直观能力和综合能力能够给人事管理提供全方位、立体化的人事信息。基于这一技术,管理人员能够对人事简历信息、人事素质、自然状况、人员优势和人事道德情况等信息进行准确、快速的提取,还可以基于电子档案对人事生活、学习和工作方面的影响和声音信息进行快速地查询和提取,实现即时化、动态化的人事档案管理,使得全方位人事信息的获取变得非常的方便、快捷。

人事档案信息管理中互联网和局域网的应用的优点在于其能够有效避免不同部门对同一信息的重复录入,大幅降低劳动重复现象的产生,进而能够提升工作效率。同时,由于信息化档案的电子特点,实践操作中产生的即时新信息,各部门完全可以根据自身的职责即时进行信息更新,确保人事档案信息资源的第一时间更新与收集,为其他部门和领导提供第一手的最新重要信息,这会在很大程度上提升工作信息的时效性。在共享人事档案信息后,管理人员可以通过局域网对一个人进行多角度、多部门的交流,从不同的角度去了解特定人员的局限性。人事档案管理的信息化建设能大幅提升对人事了解的广度和深度,进而能在有效的时间内高水平、高质量地完成人事档案管理工作。

二、新时期人事档案管理信息化建设的指导思想

在信息化建设受到越来越多关注的当下,体现人事管理的便捷性、即时性和动态性是人事档案管理自动化、信息化系统的主要管理目。想要更好地实现信息化的人事档案管理。我们必须要不断强化档案管理工作的指导思想,对档案信息化建设的重要作用形成清楚的认识。第一,人事档案管理工作人员必须具有强烈的进取心,上进好学,具有优良的创新精神和创新意识,敢于创造条件,具有一定水准的先进技术掌握和利用能力。第二,全体工作人员必须具有良好的档案认识和档案意识,尽最大努力做好档案管理的统一性、体系性和综合性工作,综合考虑,统筹兼顾,积极调动各方有力力量。第三,实事求是,一切从实际出发,积极探讨和研究怎样切实有效地进行应用水平的提升,对信息化管理的变化趋势和变化内容进行深入地分析,分析总结现存问题,积极探索新的问题解决途径。

三、人事档案管理信息化建设的主要内容

当前,我国人事档案信息化建设还不成熟,完全意义上的档案信息化管理仍未实现,因此,我们需要不断改变传统的人事档案管理模式,积极推进信息化建设的进程,开展人事档案建设和管理中的“面”的人事档案管理模式,向实体档案管理为“线”的档案管理模式转变,有效推进档案信息网络化和数字化变革,将服务社会作为人事档案管理的重心,提升服务思想,逐渐提升档案管理的服务水平和管理效率,为人才任用和人才晋升提供切实可靠的人事档案信息。具体来讲,其内容主要包括下列几个方面:

(一)变更传统的档案储存模式。在人事档案管理过程中,我们应妥善处理那些利用频率较高、内容载量较大和损坏相对较为容易的重要档案信息。通过先进技术的应用,将档案信息进行网络化和数字化处理,为后续的提取和保管提供方便。

人事档案中所承载的信息往往是与企业员工切实利益密切相关的信息,对于员工职称的评定和职位的选报具有重要的法律性和证据性。人事档案在职员考核、工资晋升和职称评定以及人事纠纷方面具有法律意义,发挥着关键性的参考和证据作用。

(二)构建人事档案目录数据库。从时间上来说,人事信息档案的管理是一个漫长的过程,一般来说每个人的档案信息都需要保管几十年,甚至时间更久,特别是对于那些身份比较特殊的人来说,他们的信息具有一定程度的史料作用,对此需要做好数据库。人事信息复杂而且变动较大,传统的纸质版信息档案,需要占用相当大的数量和空间,给档案的查阅和管理带来了很大的难度,这就需要我们积极推进档案信息管理的信息化建设,加大建设力度,用先进的电子化档案取代传统的纸质档案,以实现档案管理工作水平和效率的大幅提升。

(三)人事档案管理信息化的作用。人事档案管理信息化建设具有十分重要的积极作用,信息化档案管理方式会对企事业单位的组织和人事工作产生非常重大的影响,主要表现为:第一,服务领导的决策。干部任用和干部选拔是人事档案信息的一个非常重要的作用,做好人事档案的管理工作能够在一定程度上为人事组织部门的“用人”“选人”提供有利条件,档案管理信息化的实现有利于人事信息的调取和共享,将使得上级领导和人事组织部门对各级干部的考察工作变得更为快捷、更为直观,在考察现职干部中具有不可估量的作用。第二,可以准确及时地进行信息更新。传统的纸质档案管理方式,尽管具有一定的优点,但是弊端也同样非常明显,例如,纸质版的档案使得档案转递相对困难,数据库资源和档案信息内容具有延时性,档案信息的更新和补充工作相对较为耗费精力,数据承载具有一定的误差。而档案管理实现网络化后,档案信息本人便可以根据自身的权限对自己的基本信息进行了解,一旦发现误差或者错误,便可以及时地提出建议,进而让人事档案更为完整、丰富和准确。

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一、年度年终工作总结

1、加大人才引进力度,提供人才保障,确保学院各项工作高效运转

人才,是学院的生命线,如果没有一支高素质的教职工队伍,学院要想取得健康、稳步、快速发展,无疑是一句空话,学院的发展,需要人才来支撑。本年度我们采用多种渠道、利用多种方式大力加强人才引进工作。我们共参加招聘52次,其中现场招聘30次,人才市场6次,中高级人才市场、大型招聘会7次,报纸媒体上招聘2次,橱窗招聘3次,同时在学院网站上常年招聘。

全年我们共引进各类人才名,从岗位结构上看,专职教师名,外籍教师名,辅导员名,行政人员名,后勤服务和教学辅助人员名;从人才层次上看,具有研究生学历的名,中级职称名,占总引进人数的%,教学人员、行政人员100%具有本科以上学历,教职工整体素质逐步提高。各类人才的引进,为学院发展注入了新鲜血液。

另外,我们在外聘教师的聘用上,注重聘用高学历、高职称、教学经验丰富的外聘教师。今年,我们共增加聘用外聘教师名,其中副高职称人,占%;讲师职称人,占%,外聘教师队伍整体素质也逐步提高。

2、加强员工培训,提高员工整体素质

在员工培训方面,我们坚持内部培训和外部培训相结合的原则,注重实际操作技能和专业技能方面的培训。

在内部培训上,我们侧重于管理制度方面的培训。今年6、7月份,我们配合学院董事会对学院的管理制度进行了重新修订,8月底管理制度下发后,我们一方面组织各部门自行开展相关管理制度培训,另一方面由我们人事处组织,先后3次对后勤服务和教学辅助人员、教学人员、行政人员进行人事管理制度方面的培训,并对部分岗位人员进行了考试,取得了很好的效果。

在外部培训上,我们侧重于专业技能方面的培训。本年度共组织了名教师参加了教师资格认定岗前培训,名教师参加了高校教师进修班,部分专业骨干教师培训等。

3、建立考核机制,强化考核职能,充分发挥人事决策作用

一是加强学年度和年终考核工作,今年5月份,组织开展了学年-学年度考核工作,为教职工职务晋升、工资调整、转岗、去留等人事决策方面提供了强有力的参照依据。今年12月份,我们又根据新修订的考核制度,创新考核办法,注重量化考核,从形式上分岗位进行考核,从内容上强化关键绩效指标的考核,力求考核更科学、公正。

二是加强新聘员工在试用期内的考核工作。在人才引进上,我们遵循“严进宽出”的原则,严把招聘关和试用关。我们及时跟踪了解新聘员工的工作表现和工作状态,及时反馈给相关部门和学院领导。我们更侧重于加强对关键岗位试用人员的考核力度,9月份,我们对新聘的几名处室负责人进行了考核,为学院领导的正确决策提供了参照依据。通过加强对试用人员的考核,确保了人才引进的质量,在今年下半年新引进的人才中,关键岗位人员的离职率基本为0。

三是及时搜集员工的工作绩效信息,为员工考核提供参照资料。

4、完善教职工福利和奖励制度,建立长效激励机制

在教职工福利方面,今年,除特殊工种和具有特殊劳动关系员工外,全部办理了社会“五险”。另外,我们及时做好员工福利的发放工作。

在教职工奖励方面,我们加大了奖励力度,延伸了奖励内容,创新了奖励方式,建立起一种长效激励机制。今年11月份,我们相继出台了《论文奖励办法》、《员工培训费用报销办法》等。

5、做好教师专业技术职务评定工作,完善学院内部专业技术职务评定和聘用制度

今年下半年,我们共办理了名教师的转正定级工作,目前,已有名教师取得助教任职资格;同时,根据省教育厅的要求,积极组织教师专业技术职务的申报工作。

月份,我们协同教务处开展学院内部专业技术职务评聘工作,经过个人申报,所在系(部)推荐,人事处审查,职称评审委员会评审,今年共有名教学人员获得我院内部讲师任职资格。根据“评聘分开”的原则,我们又对我院名中级以上专业技术人员进行聘用,同时颁发聘书。

6、规范劳动关系管理,夯实人事基础工作

员工入职手续办理、劳动合同签订、员工档案管理、员工信息资料建立健全、离职手续办理等一系列人事工作,逐步规范和完善,人事基础工作更加扎实、细致,本年度,未出现一起人事纠纷,投诉现象也很少发生。

在合同管理上,今年,我们共签订劳动合同人,其中与学院续签合同人,新签合同人,与后勤服务公司新签合同人,真正做到人人有合同,规范了劳动合同管理。同时,在非全日制用工、特殊劳动关系用工方面,也全部签订了协议。

在员工档案管理上,我们一方面与安徽省人才市场建立联系,做好新老员工原始档案托管工作,目前,已有名员工档案关系转入我院;另一方面,加强员工内部档案的建立健全工作,丰富员工信息资料,提高员工内部档案的利用率,为人事管理做好服务。

七、努力完成上级相关部门下达的工作任务

*月份,配合完成民办高校和民办非学历高等学校教育机构年度检查工作;月份,完成了年度残疾人就业年审工作;月份,完成了年社会保险缴费基数申报和稽核工作;月份,完成了高等职业院校人才培养状态数据采集平台填报工作;月份,配合完成高等院校档案检查工作。

二、存在问题

1、人才层次低,结构不合理

从整体来说,学院的人才层次低,具有中级以上专业技术职务人员严重缺乏,具有研究生学历的专任教师(含辅导员)所占比例不到16%;从年龄结构上看,毕业2年以内的专任教师占了很大比例,整体趋于年轻化,教学经验和教研能力都严重不足。

2、缺少人力资源规划,在人才引进上疲于应付,人才储备不足

在人才引进上,我们总是在“救火”,一旦出现员工离职,立马需要组织招聘,往往在短时间内又招不到合适人选,缺少必要的人才储备。今年下半年,由于学生人数的大幅度增加,对教师岗位人数的需求增大,为了能够保障教学正常运行,只能通过降低岗位要求的办法来招聘,造成新聘教师的整体素质不高。

3、培训工作开展不深入

今年我们在员工培训方面内容和形式都比较单一,只是侧重于在实际操作技能和专业素质方面,在员工的执行力、团队意识、基本素养方面的培训较少,培训工作开展的不够深入。

4、和各部门的沟通不够

由于过多地忙于日常事务性工作,平时和各部门的沟通不够,未能充分发挥人事处的管理职能和人事管理的参谋作用。

5、人事基础工作不够扎实

人事工作是一份非常精细的工作,每一个工作细节都与教职工的利益息息相关。今年下半年,由于审查不严,造成有2名员工提供虚假资料获得聘用,产生了不好的影响。另外,员工基本信息资料还不够完善和健全,人员进出流程还不够顺畅。

三、年工作重点

1、做好人力资源规划,加强人才储备

凡事预则立,不预则废。变被动为主动,变“救火”为“防火”,改变以往在人才引进上疲以应付的局面,提前做好岗位需求预测,加强人才储备工作。同时做好岗位分析,合理配置人力资源,优化资源配置,建立一支高素质的人才队伍。

2、加强培训工作,完善培训体系

在培训内容和形式上力求有所创新,从形式上,采用拓展训练、开展系列讲座等多种形式,进一步加强员工培训工作;从内容上,增加执行力、团队精神、基本素养等方面的内容,进一步完善培训体系。

3、加强和各部门的沟通,建立沟通机制

建立和各部门之间的沟通机制,确保信息沟通顺畅,互通有无。多与教职工接触和交流,了解他们的需求和想法,提高我们的服务质量,发挥人事管理的参谋作用。

4、进一步夯实人事基础工作

人事基础工作是做好其他人事工作的前提,基础工作没做好,就像万丈高楼没打好地基,随时都可能有坍塌的危险。切实做好人事基础工作中的每一个细节,减少工作中的误差,提高教职工的满意度。

四、几点体会

本人今年月日进入学院董事会办公室,负责学院的管理制度修订工作,8月中旬正式调入人事处任处长,在这半年多的时间内,感触很多

1、注重合作

部门整体绩效的提高得益于下属员工的支持,同样,下属良好的工作绩效也取决于领导的指导,两者相辅相成。部门内的合作主要是部门领导和下属之间的合作,下属与下属之间的合作,部门的整体绩效取决于部门内部员工之间的合作程度。我很感谢、两位同事,她们都能够在自己的岗位上尽职尽责,很少需要我督促她们去做,平时交办的事也都能按质按量完成,正因为她们的努力,平时对我工作的支持,能让我从繁杂的事务工作中脱离出来,有了时间去思考,的时间去分析人事工作的存在的问题以及她们本身的不足,反过来又给她们工作上的指导,互相促进,互相提高,让我这个从没有高校人事管理经验的“门外汉”逐步成长起来。

2、注重思考

通常,我们都会有这样的感觉,整天忙忙碌碌,可又不知道自己每天在忙什么,工作绩效低,问题不断,主要原因就是缺少思考。缺少思考,部门工作就没有规划,工作缺少思路和方法,问题出现了,只是被动地解决问题,不去思考问题存在的根源是什么,怎样才能彻底解决,治标不治本。作为一个处室负责人,一个最基本的素质就是要学会思考。

3、注重创新

学院是一所民办高校,因此具有双重特征,一方面具有公办院校的管理特征,另一方面具有民办企业的管理特征,民办高校近几年才发展起来,没多少成功的管理经验让我们借鉴,往往只能通过自己以往的经验来开展工作。目前,学院的一些中层干部一部分来自公办院高校,一部分来自企业,管理理念都不能很好地适应民办高校的管理体制,因此,注重创新是解决当前问题的一个重要手段,从观念上、管理上、工作方法上都要进行创新。我一直在企业里从事行政、人事管理工作,虽然具有一定的管理经验,但对高校人事管理不熟悉,因此,创新对我而言对我显得尤其重要。

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人事档案记录了员工的个人经历、学历和思想品德的情况,是员工奖励、惩罚的有力证据,真实反映了员工的社会活动和工作情况。人事档案是企业用人单位评价员工的重要标准,对员工的未来发展状况起着重要的作用。而信息化建设应用于地质部门的人事档案管理是人事管理的一个新课题,因为电子化的信息管理不仅大大减轻了劳动力,为企业节省了大量资金,而且促进了工作效率。地质部门的人事档案资料涉及到企业的精神面貌,与各个不同的专业信息系统都密切相关,因此,怎样抓住信息化建设给地质部门带来的机遇,充分利用好信息化的人事档案管理是地质部门人事管理工作者要研究的重要课题。

二、信息化建设在地质部门人事档案管理中的优势

1.电子化档案的保存,减轻纸质档案保管的压力

人事档案的纸质资料成千上万,需要腾出大量的空间进行保存且不易保存,受天气的影响较大,容易因室内温度或者湿度不适而引起纸质人事档案资料褪色、变质;放在仓库里的纸质人事档案资料容易瘦老鼠、虫子等有害生物的侵袭而损失掉一部分重要资料。而电子版的人事档案管理是通过计算机输入保存的,不受天气和有害生物的侵袭,并具有永久性保存的功能,可以有效地保存人事档案资料的原始资料,而且电子化档案大大节省了保存的实地空间,为企业节省成本和空间,减轻了纸质资料保存的压力。

2.减轻档案管理人员的压力,提高工作效率

人事档案管理实现信息化有利于有关工作人员能够随时对变动的人事资料进行及时的更改,快捷的文档输入有利于工作人员对人动及时实行动态管理,减轻了工作人员的工作压力,节省了人力和时间。人事档案的信息化能够对表现好的地质工作人员及时的记录,也能记录工作欠佳的工作人员的某些过失,档案管理员经过简单的输入并保存后,再把资料规范化、流程化,在这一过程中将人事档案分类、排序、组卷、装订等,改变了从前以手工操作为主的繁琐工作,使人事档案管理工作变得人性化、现代化,提高了地质部门档案管理人员的工作效率,节省了人力资源和宝贵的时间。

3.方便查询人事档案信息

在地质部门领导作出人事调整的决定之前时,他们往往需要查询有关人事档案资料以便筛出合适的人选,而信息化的人事档案管理则可以帮助领导快速查询有关信息。信息化的人事档案管理是通过高级的计算机技术来进行管理的,它具有快速检索、高级检索等多种综合查询方式,既可以快速地得知纸质档案的存放情况,又能及时获取人员的简历、出勤情况、奖惩情况等基本信息。地质部门的人事档案管理摆脱了传统的查询方式,方便了地质部门领导查询有关人员的信息,为他们做出正确的决策提供一个可靠的参考条件。

三、人事档案信息化的实施方法

1.收集整理好人事档案原始资料

只有做好人事管理的基础工作才有可能有效实现人事档案信息化。人事档案管理人员要从基础做起,收集好地质工作人员的基础资料,定期对他们的最新情况进行跟踪记录,再对收集好的资料进行归类、整理,确保人事档案管理的第一步具有真实性。这是以后评价地质工作人员的一个重要依据,档案管理人员必须认真对待第一步工作,绝不能出现作假的情况。

2.配备计算机等硬件设施

要实现人事档案的信息化管理,有完善的硬件设备是必不可少的。地质部门的人事管理要配备好计算机、打印机、数码相机、扫描仪、光盘刻录机等来对地质部门的工作人员的人事档案进行电子化管理,使纸质资料转换为电子化档案管理资料以便保存。

3.建立电子人事档案

通过纸质的分类扫描之后对数据进行入库建档管理可以实现建立电子人事档案。存档人员和派遣人员持电子档案后,有了唯一的与其档案材料对应的代码,即电子档案的代码只有需要查询人员档案信息的有关用人单位才可以进行信息查询。因此,电子人事档案为用人单位和人才提供了便捷、诚信和权威的服务,使“死档案”、“黑档案”变成了“活档案”。例如,有些人对档案的重要性认识不清晰,他们认为既然被地质单位聘用了,那么人事档案便无用处了,于是他们把自己的档案放到单位后不闻不问,使档案成为了“黑档案”,但是地质部门对工作人员的学历要求很高,并要求他们有一定的道德,电子人事档案就为地质部门对工作人员的了解提供了一个很好的机会,电子档案的建立和使用有利于提高他们对人事档案的认识,有助于档案的查询,有利于盘活档案资源。

4.利用专业管理软件建立数据库和电子档案

要有效实现人事档案信息化,离不开通过专业管理软件以建立人事档案数据库,对变更的人事动态进行及时的更新,使人事档案信息的查询和统计分析实行日常的电子化管理。第一,地质部门的企业要在市场上选择较为成熟的数据库管理软件,当然有能力的企业还可考虑研发该类软件,这种软件应当具备以下功能:电子档案管理,包括建档管理、归档管理、档案综合检索、有关档案的借入及借出登记、档案转出处理等;人事信息的管理,包括信息输入、修改、查询、能自动对数据库的信息生成相应的花名册等基本功能;第二,要依据数据库的特点设计动态信息收集的流程、规范收集的内容,保证数据的准确性和及时性,只有通过设计具有以上特点的数据库才能满足地质部门档案管理人员对电子档案的有效管理,减少他们对档案管理的时间,提高他们工作的效率,对地质部门的工作人员起到监督的作用;最后,人事档案管理人员还要对信息数据库进行系统备份和数据备份以确保系统的规范运行,这样做也可以避免一些重要的人事档案资料丢失,做到人事档案管理所具备的谨慎性。另外,要注意人事档案与其他资料实行物理访问和存储的隔离,以保证人事档案的资料的真实性受到其他资料的干扰造成不必要的麻烦和不可估量的后果。

5.建立人事信息网络化平台

可以通过建立人事信息网络平台对有关人事信息进行必要的共享。例如,有些领导要及时了解某位员工的表现情况,而该领导有无法马上直达地质人事部,这是档案管理人员就可以通过网络共享来为有需要的领导提供第一手资料以便领导对员工进行基本的了解,这样可以减少很多流程,节省很多时间,提高了信息的时效性。需要注意的是,人事档案管理人员要根据信息的内容和相关要求,对各种资料进行加密级别的设定,对不同的用户授予不同的权限。

四、结束语

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1.做学习型政工干部,增强为群众排忧解难的本领。世界在变化、形势在发展,我们所处的环境日新月异,我们身边的事物推陈出新,不断学习、善于学习、努力掌握和运用一切科学的新思想、新知识、新经验,是党始终走在时代前列,为人民群众排忧解难的决定性因素。如果我们不加强学习势必会落在时展的身后,就更谈不上密切联系群众和为群众排忧解难了。孔子说:“非学无以增智,非学无以广才”。如果不加强学习,就没有引领发展的能力。吉林油田客运公司把不断加强学习作为密切联系员工群众的首要任务,为党建和思想工作创新打牢了基础。公司要求各级政工干部要把学习当成一种生活态度、一种工作责任、一种精神追求,切实增强学习的自觉性,边工作边学习,边学习边工作。做到端正态度学,时刻树立学习是为了应用的思想;静下心来学,做到边学边思考,不断有新心得和新发现; 放下架子学,不要以为自己学历高就不学,不要以为自己资历深就不学,不要以为自己经验多就不学。几年来,公司党委始终把干部的学习作为一项重要工作来抓,年初认真编写学习计划、确定学时,定期为各层次人员编写学习提纲,按不同岗位的学习计划和学时分别编写《党委理论中心组学习提纲》、《党支部学习提纲》、《党员和一般干部学习提纲》等,学习内容力求突出重点、理论联系实际,重点在学以致用上下功夫。在学习中做到讲求实效、不走过场,做到党委主要领导带头学,支部书记带头学,党员骨干带头学。通过加强政工干部的学习,做到了知识不老化、思想不僵化、能力不退化。

2.做务实型政工干部,增加为员工群众服务的能力。工作是干出来的,不是看出来的,做党建和思想政治工作,真正做到为员工群众服务要靠务实和实干精神,党建和思想政治工作只有贴近了实际、融入实际,才能发挥出巨大的效应。吉林油田客运公司要求各级政工干部在开展工作时,要紧密结合密切联系员工群众这一宗旨,秉承务实思想,发扬实干精神。所谓实干就是增强工作责任感。具体说就是主动承担工作责任,知难而上,对工作不马虎、不含糊,认真负责、严格把关;在思想上增强工作主动性,从“领导要办才办的思维方式”向凡是涉及员工群众切身利益的事“该干就干、怎样去干、怎样干好”的思维方式转变,把问题想在前面,把工作做前面。务实就是深入实际,实干就是俯下身子去干,公司党委在落实每一项工作时都强调政工干部要讲求务实,要求政工干部在落实工作时不能只是搞一搞动员、喊一喊口号,而是要深入群众亲自去组织、去协调、去解决问题,公司在开展每一项活动过程中政工干部都要做到,参加基层班前会了解下情,与职工进行面对面的谈心了解员工想法,跟车上路感受乘车环境,政工干部真正做到把身子沉下去,了解到了真实情况,收集到了一手资料,做起党建和思想政治工作得心应手,使公司的党建和思想政治工作真正脚踏实地的为员工群众服务。

3.做创新型政工干部,拓宽密切联系群众的方法和途径。创新是一个国家和民族进步的灵魂,同样也是一个企业不断向前发展的不竭动力,如果一个企业没有了创新,根本谈不上发展。相反,只有不断创新,才能适应日趋激烈的市场竞争。虽然说创新的主体是广大员工,但推动员工群众的创新活动关键要靠干部的支持和帮助。只有干部建立了创新思维,创新的效果才会更好,成果才会更显著。制度创新也好、工作方法创新也好,关键是要有一支过硬的创新型干部人才队伍做强有力的支撑。特别是加强和改进国有企业党建和思想政治工作,更需要一支能够不断创新的政工干部队伍,缺乏创新精神和具有开拓能力的人才。公司党委倡导各级政工干部努力把自己培养成敢于创新、善于创新的优秀干部,对各级政工干部创新开展工作给予大力支持,公司在每项工作和活动总结时都注重对好的创新做法给予肯定和表扬,对一些取得明显成效的创新经验进行推广,鼓励广大政工干部创新开展党建和思想政治工作,公司党委还把鼓励干部创新和选人用人机制联系起来,真正把那些政治上靠得住、工作上有本事、作风上过得硬、员工群众信得过的具有开拓精神的创新型干部选拔到重要岗位上来,切实建设一支创新型政工干部队伍。

4.做团结型政工干部,培养密切联系群众的和谐氛围。家和万事兴,大家如同小家,如果没有团结和谐的氛围就什么事也干不成,更谈不上事业。公司党委各级政工干部要有大局观念、宽广的眼界和胸怀,善于把本职工作与公司党委和公司的整体工作紧密结合起来,想事情、处理问题要首先心里装着员工群众,着眼于大局观念,坚决克服心胸狭隘、自私自利的思想。特别是在班子配合上,要互相沟通、互相补位,要事事从单位整体和大局出发,不要光顾打自己的小算盘,算自己的小九九,不争你高我低,“团结”莫“结团”,班子成员要互相支持、互相帮助、增进理解、严于律己、宽以待人,有听得进逆耳忠言的涵养,有不争功、不计较的风格。公司党委把干部的团结作为开展好党建和思想政治工作的基础,定期组织干部之间的交流活动,针对一些工作中的焦点问题,召开专题座谈会,大家坐在一起促膝交流,把问题摆在桌面上,进行充分沟通,把开好各级班子民主生活会作为解决内部矛盾、增进内部团结的重要途径,党委书记和支部书记是增进干部团结的第一责任人,定期了解干部团结状况,发现干部之间出现矛盾,书记要主动了解情况,积极促进双方的沟通和协调,做好矛盾化解工作。总之,政工干部的团结能够促进党建和思想政治工作的开展,党建和思想政治工作又历来是我们增进团结的法宝,因此,广大政工干部要争做团结型政工干部,努力营造和谐氛围,不断开创党建和思想政治工作新局面。

在新形势下企业人事管理工作的探讨王顺棉

企业人事管理,就是指企业在有关人事方面的计划、组织、指挥、协调、信息和控制等一系列管理工作的总称。在新形势下,人事管理重点在于“管人”,就是要运用现代管理的手段和方式,利用好合理开发人的潜能,发挥企业员工的聪明才智为企业和社会服务。当前,现代企业人事管理的发展良莠不齐,由于在人事人才管理方面的不到位,致使部分企业出现了人才资源存量不足、专业结构不尽合理、人才作用发挥不够的现象。因此制约了企业的进一步发展和壮大,相应地也挫伤了各类人才发挥才能的积极主动性和创新性。

本文就当前我国企业在人事管理中存在的问题,如宏观管理薄弱、部门职能重叠、协调难度大、工作效率低、选入视野不够宽、用人机制不够活等诸类的问题做简单的概述,并就这些问题做简明扼要的分析和探讨,以供参考。

一、当前企业人事管理中面临的问题

由于受中国传统企业管理思维和管理模式的长期束缚,我国许多企业都存在着人事管理落后的问题,面临的问题主要表现在以下几个方面:

第一、人事管理的观念落后。落后的人事观念的形成是由于我们传统的企业管理思维和管理模式的长期束缚,单一的把人事管理认为或者界定到制度层面,认为硬性的制度健全就能管好企业的人事,就能按部就班的管好员工。这种观念就直接导致,人事管理缺乏内涵和人文修养,缺乏以人为本思想的贯彻。

第二、激励机制不健全。激励机制不健全的企业就很难调动企业员工的积极性,所以在日常管理中就很难实施正常的工作部署。激励机制不健全主要表现为对内和对外的激励不足,对内是指企业的企业文化建设意识淡薄,没有把企业文化的建设作为协助人力资源管理的重要举措。员工缺乏共同的价值观,主人翁意识不强,这就是说忽视了员工的精神激励,直接成为企业人力资源管理的一个瓶颈;对外是指企业薪酬激励机制欠缺、培训不到位,往往采取十分片面和单一的激励没有形成多元的激励机制。缺乏激励手段、方式、力度与激励对象、拟定目标的一致性,没有形成科学的激励机制。另外,员工业绩考核机制还不够健全,绩效考核体系缺乏规范化、定量化,考核没有和员工的升职进行挂钩,严重地打击了员工工作的积极性。

第三、人事管理缺乏战略规划。我国部分企业目前在人事管理工作中,普遍缺乏人力资源规划。人事管理缺乏战略规划往往体现在规划不清晰,方向不明确,欠缺必要人才职业生涯规划,一些企业人力资源管理是走一步看一步,目标不明确,导致人力资源规划缺乏方向和目的。即使有简单的规划,但是不能与时俱进,先前制订出的人力资源规划就失去可操作性和可执行性,造成企业所需的人才不能得到及时的供应。企业人事管理与企业发展战略严重脱节,没有完全按照企业发展战略的需要将员工包括管理层作统一的规划,更未制定出符合国家政策的选择、任用、激励等规定以达到尽可能地利用人的创造力。另外,制定的计划缺乏科学的论证和可执行性,仅仅凭借往年的数据导致本本主义。最后,就是缺乏人力资源管理的专门人才,在制订人力资源规划中无章可循。

第四、缺乏有效的招聘和培训机制。人事招聘这是人事管理的起点的工作,以往人事部门的工作是被动的、例行的,从而流于形式。人事招聘受制于上级部门的规定,不注重人才的储备。为企业发展选好人是企业人事管理的最基本工作,而企业的人员招聘工却普遍缺乏科学性。而且,部分企业对员工的培训工作往往也流于形式,发一大堆材料让员工去背,考试也是敷衍了事,人事管理者不重视,员工就会更加懈怠。

二、针对人事管理问题的对策及建议

现代企业面临着日趋激烈的市场竞争。市场竞争的实质,其根本是各方面人才的竞争。所以说,做好人事管理关系着企业的发展命脉,关系着每一个员工的切身利益。

第一,要转变人事管理观念。树立正确的人事管理的观念,建立和完善人事战略管理体系是企业所面临的急待解决的问题。管理层必须清楚地认识和理解传统的人事管理与现代人力资源管理的区别,树立“以人为本”的观念,提高对员工的重视程度。谈到树立“以人为本”理念,最核心就是要增强服务意识。在当前新形势下,不仅仅要设计合理且符合市场经济规律的薪酬待遇,还要营造出和谐的工作氛围。与此同时,作为企业人事管理者要转变自身职能,转变工作作风,要有管理者转向服务者的意识,克服传统的管理理念,即宏观上做管理,微观上做服务。同时,要有储备人才的意识,为企业组建一支核心的人才资源库。要树立全局观,要将人事工作做到各部门各岗位各员工的身上。

第二,建立科学评价和分配制度为主体的激励与约束机制。企业的人事管理要双管齐下,建立一套自我激励、自我约束和推动优秀人才快速成长的长效机制,要做到奖惩分明。具体做法是:建立企业内部的核心人才,比如管理者和技术人员以及有重大贡献的员工,鼓励他们以资金或自身的人力资本入股,通过适当分配股份使人才与企业利益共享,做到与企业同命运、共成长。其次是建立公正、公平、合理的薪酬管理制度。要制定出符合企业实际和市场经济规律的奖励机制,以此充分调动企业现有人才的积极性和创造性,并以此达到吸引外部人才和避免内部人才流失之目的。

这里笔者想强调一点,物质激励是基础,精神激励才是工作力量的源泉和工作的动力。马斯洛的需要层次理论告诉我们,人的需要是多层次的。应当高度重视精神的激励与约束,努力为员工平等公正地参与职位竞争、获得晋升的机会和较高的职位营造环境创造条件。通过精神激励激发出广大员工踏实工作、创新工作的激情,并使他们对自身职位产生更加强烈的荣誉感和责任感。

第三,制定有利于企业战略发展和员工自我实现的人力资源规划,并对此计划进行监督和评价,确保企业整体目标的实现。企业人事部根据企业发展战略,要有计划有步骤地对人才进行培养、招聘和筛选,根据战略实施时间安排储备人才,使每个人都充分发挥其良好的技能,并构建组织的效率;与员工共同设计职业生涯发展计划并系统性地对员工开展培训;将企业的发展战略与薪酬、福利战略相结合的管理理念。建立培训计划与人才使用相结合的人才开发利用机制,注重教育与培训的投入和产出关系。建立企业和劳动权益有保障的契约机制,健全劳动合同制度等等,真正做到以人为本,最大限度地发挥人力资源优势。

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今天,我们在这里召开全市人才人事和劳动保障工作会议。这两个会议合并放在一起召开很有意义,有利于人事劳动保障部门更好开展工作,也有利于人事劳动保障部门机构改革时的快速融合。刚才,潘贤局长总结了2011年度全市人才人事和劳动保障工作,部署了2012年的工作任务,我完全赞同,希望各级各部门认真抓好落实。下面,我讲四点意见:

一、充分肯定2011年全市人才人事和劳动保障工作取得的显著成绩

2011年,在市委、市政府的正确领导下,全市人才人事和劳动保障系统紧紧围绕改革、发展和稳定大局,切实履职尽责,创造性地开展工作,着力助推发展、改善民生、构建和谐、维护稳定,人才人事和劳动保障各项工作目标全面超额完成,为全市经济社会发展作出了积极贡献,特别是在招才引智、社会保障、人事改革、就业服务等方面取得了显著成效。在此,我代表市委、市政府向全市人才人事和劳动保障战线的同志们表示衷心的感谢!

回顾过去一年的工作,我认为有四个比较显著的特点:

一是注重服务大局。能够以强烈的政治意识、大局意识、责任意识,自觉把部门工作融入到市委、市政府的工作大局中来思考、来谋划、来部署,及时跟进、积极探索,准确把握、找准定位,保持工作的连续性和稳定性,做到思路清晰、举措得力。

二是注重抢抓机遇。全市人事劳动保障部门按照“服务发展、保障民生”的工作方针,着力推进“转型升级、人才保证”、“就业服务工程”、“全民社保工程”、“劳资和谐工程”等四大工程建设,各项工作亮点纷呈,许多工作具有开创性,走在市乃至全省前列。

三是注重改革创新。每一项重大政策的出台,每一项重要工作的推进,人事劳动保障部门能够做到解放思想,开拓创新,破除陈旧观念和条框束缚,努力推动我市人才人事和劳动保障工作在原有的基础上实现新的突破。

四是注重统筹兼顾。在工作中能够综合考虑不同群体的利益诉求,正确处理不同人群之间的利益关系,统筹推进各项制度改革,增强制度间的有机统一和配套衔接,努力突破重点领域和关键环节的突出矛盾问题,解决发展中的一些“两难”问题,有力推进了我市人才人事和劳动保障事业的科学发展。

二、把握形势,提高认识,进一步增强做好人才人事和劳动保障工作的责任感和紧迫感

“十二五”时期,是我市全面落实科学发展观,实现经济转型、社会转型、政府转型,推进现代化建设的关键时期,是全面建设惠及全民更高水平小康社会的重要战略机遇期,也是人才优先和改善民生,推动人才人事和劳动保障事业科学发展的重要阶段。市委、市政府提出了“转型发展、走在前列,惠及全市人民的小康社会全面建成”的总体目标以及“五个更加注重”的具体要求,进一步明确了我市“十二五”经济社会发展的主要方向和奋斗目标。我们必须把思想和行动统一到市委、市政府的决策部署上来,充分认识新时期做好人才人事和劳动保障工作的重要性和必要性,进一步增强做好工作的责任感、紧迫感和使命感。

(一)人才人事和劳动保障工作要为转型发展提供坚实保障。当前,我市工业化、城市化水平均高于全省平均水平,城乡统筹全省领先,转型升级水平也处于地区前列。但就发展阶段看,从经济社会又好又快发展和包容性增长的要求来看,还存在不少难题,也出现了不少新的问题,特别是面临着土地、资金、能源、环境容量约束加剧、创新型领军企业发展缓慢、劳动密集型产业竞争优势日趋弱化、社会管理难度不断加大、服务业发展相对滞后、城市建设相对迟缓等问题,要破解这些矛盾,冲破这些瓶颈,必须加快推进经济增长方式从主要依靠物质资源消耗向依靠科技进步、劳动者素质提高和管理创新转变。从30多年的改革开放历程来看,之所以能够迅速实现由传统农业大县向工业为主的开放型经济强市转变,跻身全国百强县行列,其中一个重要原因就是改革开放大潮中造就了一大批敢于拼搏、敢为人先、敢于开拓的企业家,一大批经验丰富、吃苦耐劳的产业工人,这些人力资源是成就富民强市的根本。但是,我市人才工作与经济结构转型发展的要求还有差距,还存在人才结构不合理,如高层次创新型人才匮乏和技能型、实用型人才数量不足,人才创业创新能力不强,人才创业创新载体偏少,科技自主创新水平较低等一系列问题。金融危机后,国内外,尤其是长三角地区人才竞争更趋激烈,各城市都将人才资源开发确立为重要的发展战略,将人才开发工作列为首要工程,不断加大人才资源的集聚和开发力度。在这样的背景下,人事劳动保障部门作为政府主管人力资源工作的综合部门,要清醒认识自己的使命,紧紧抓住转型发展的重要战略机遇,不遗余力地抓好人才资源开发,以人才优势构筑新一轮发展优势,为加快推进经济社会转型升级、科学发展提供坚实的人才和智力保障。

(二)人才人事和劳动保障工作要为和谐发展承担更多职责。富民强市、社会和谐是经济社会发展始终不渝的目标追求,我市“十二五”时期要全面建成惠及全市人民小康社会的目标,为建设富裕和谐的现代化强市奠定坚实基础。建成惠及全市人民小康社会的重要指标就是要富民,要使中等收入人群成为社会主体。“十一五”时期,我市城乡居民收入增长机制不断健全,年均分别增长10%以上,中等收入群体持续扩大,但是远没有达到发达地区45%的平均水平。从这个意义上说,持续扩大中等收入人群比例,形成橄榄型社会结构,是实现富民强市的重要标志,是实现社会和谐的重要基础,也是扩大内需的重要前提。优化社会结构,扩大中等收入人群比例,要解决两个最关键最重要的问题,一是就业问题,二是社会保障问题,也就是说一要改善人们在市场中的机遇和地位,促使谋生机会人人平等,二要确保人们能够获得良好的社会经济保障。这是我们人事劳动保障部门的主要工作内容。近年来,我市千方百计把稳定和扩大就业,作为最大的民生工程、最根本的社会保障来抓,就是因为就业涉及千家万户和全市用人单位,解决不好,会激化社会矛盾和阻碍经济发展。社会保障作为改善民生的一项基本制度,是经济社会发展的“安全网”和“稳定器”,是社会和谐发展的重要保障。目前,我市已基本形成具有特色的城乡统筹就业政策体系,初步建立了覆盖城乡、功能齐全的社会保障制度,全市社会养老保障率达到96.2%。但是,与我市经济发展水平相比,与人民群众的期待相比,还有较大的差距。今后,我们还要在扩大覆盖范围、提高保障水平、提升统筹层次和社保服务能力等方面迈出新步伐,为我市实现富民强市、和谐发展承担作为政府部门应尽的责任和义务。

(三)人才人事和劳动保障工作要为改革发展发挥更大作用。制度创新、体制改革是经济社会发展的根本动力。经济社会转变发展方式是改革的再出发,历史的新起点。推进经济转型发展,最大的障碍还是体制机制问题,需要通过深化改革来解决。我市2011年全市实现生产总值342.1亿元,“十一五”期间年均增长13.1%,这是我市30多年来,经济体制改革促进经济社会快速发展的结果。但是,随着经济社会的进一步发展,仅强调把“蛋糕”做大,已经无法让经济社会发展呈现蓬勃的生机和旺盛的活力;我们现在不但要考虑怎么把“蛋糕”继续做大,还要考虑怎样把“蛋糕”分好,既要讲效益,同时也要讲公平。这就要求我们不但要加快经济体制改革,更要加快推进社会体制改革,进一步促进经济社会协调发展,进一步促进社会公平正义。加快推进社会体制改革,必然要求进一步完善保障、改善民生和合理分配的制度安排,进一步创新管理方式方法,不断满足广大群众多样化的公共服务需求。当前,城乡结构中,城市化进程加快,农村劳动力转移就业压力加大;人口结构中,老龄化进程加快,基金支付压力不断加大;就业结构中,“体面劳动”要求“尊严生活”预期增加,就业总量压力和结构性矛盾压力加大;收入结构中,政府和企业比重过大,劳动者首次收入分配比重合理增加的压力加大。这些难点需要我们人事劳动保障部门不断深化社会体制改革,通过突破各种体制机制,以改革创新的智慧冲破常规思维模式,加快人才人事和劳动保障工作的改革发展,这是我们“十二五”时期面临的最大挑战。因此,我们人事劳动保障部门要大胆创新体制机制,深化人事制度和收入分配改革,完善城乡社会保障体系,加快形成完善的劳动关系协调、监察等机制,深入调研历史遗留问题,尽可能多地还清历史欠账,推动经济社会轻装上阵,实现全面、协调、可持续发展。

三、突出重点,狠抓关键,努力开创人才人事和劳动保障工作的新局面

“十二五”时期,人事劳动保障部门将合并整合,新组建的人力资源和社会保障局将会是一个职能繁多、任务繁重的部门。人才人事和劳动保障工作要深入贯彻落实科学发展观,围绕市委、市政府提出的“三年”活动、“十大工程”,以人才优先和改善民生为重点,进一步创新工作机制、创新工作举措、创新工作方式,努力开创人才人事和劳动保障工作新局面。

“十二五”时期的人才人事和劳动保障工作,总体可以概括为四句话:强化人才优先,促进充分就业,实现全民社保,有效调节利益。一是强化人才优先。就是把人才真正作为实现科学发展的第一资源、第一要素和第一推动力来抓,通过实行人才结构优先调整、人才投资优先保证、人才制度优先创新,充分激发人才创业创新活力,为经济社会提供坚实的智力支撑。二是促进充分就业。就是要抓发展保就业,抓创业带就业,抓培训促就业,抓城市带农村,实施更加积极的就业政策,健全市、镇(街道)、村(社区)三级就业服务体系,完善就业公共服务制度,继续保持就业形势总体稳定。重点做好省级创业型城市创建和高校毕业生和城乡困难人员就业工作。三是实现全民社保。就是要完善社会保障政策,扩大社会保险覆盖面,提高参保率,提高社会保障待遇,进一步完善社会保险管理服务体系,实现人人享有基本社会保障。要更加注重社会保障的公平性、全民性、科学性和可持续性,确保社会保障事业健康发展。四是有效调节利益。就是要充分履行人事劳动保障部门调节社会利益的综合职能,坚持积极、慎重、稳妥的原则,完善公务员管理制度,深化人事制度和收入分配制度改革,积极探究新时期和谐劳动关系构建,全面保障、有效协调机关、事业单位、企业等各方面利益关系,促进社会和谐稳定。

2012年是“十二五”的起始年,能否开好局至关重要。新的一年,人才人事和劳动保障工作要重点抓好以下五个方面:

(一)强人才。“强人才”就是要坚持人才优先的理念,统筹抓好各项人才工作。重点要抓好招才引智和人才培育两块内容。招才引智方面,要紧紧围绕服务经济转型发展这条主线,大力实施“走在前列·高端引领”人才工程,突出光机电、生物医药、临港产业等重点领域和市场紧缺急需人才,采取招商引资式蹲点招才、项目合作“挖”人招才、大力引进创新载体等灵活多样的方式,千万百计引进一批适应我市产业特点的海内外高层次人才和创新团队。这里提一下,招才引智是有任务指标的,人事部门作为牵头部门,一定要全力以赴抓好这项工作,确保年内引进海内外高层次人才50名以上,3名以上入选市创业创新领军人才,2个以上入选市重点创新团队。人才培育方面,要结合省“151人才工程”,深入实施我市人才素质提升工程,围绕提高企业经营管理水平和区域竞争力,培育一批具有全球战略眼光、市场开拓精神、管理创新能力,能引领我市经济转型发展的领军型人才和创新型企业家。要继续深化校企人才科技合作和创新基地建设,不断提高创新平台的人才产出率和吸附力,着力培育一批创新型科技研发人才和技能型实用人才,充分发挥企业自身培养高技能人才的主渠道作用。同时,要不断优化人才发展环境,落实人才政策,完善人才服务体系,加快推进人才公寓建设,完善人才工作考核机制,积极营造重才爱才惜才用才的良好氛围。

(二)稳就业。“稳就业”就是要确保就业局势稳定。就业是民生之本,确保就业形势基本稳定,是关系民生、关系社会和谐稳定的大事,各级各部门要把就业工作摆在更加突出的位置,把就业工作作为重要任务抓紧抓好。要以创建省级创业型城市为契机,进一步巩固提升充分就业社区(村)创建成果,全面实施“五大创业行动计划”,贯彻落实新一轮促进就业政策,大力破解企业“用工荒”,完善面向困难群众的就业援助帮扶制度,重点做好高校毕业生、“零就业家庭”、“农村低保家庭”、“两分两换”人员以及城镇失业人员的就业援助和技能培训工作,提高困难群体的就业稳定性。同时,要加快人力资源市场规范化建设,推动就业服务管理向村(社区)延伸,进一步发挥基层平台公共就业服务前台作用。

(三)扩保障。“扩保障”就是要抓好社会保险扩面和政策完善。扩面方面,要以《社会保险法》实施为契机,进一步加强政策宣传,不断加大“五费合征”力度,重点做好本地户籍职工、三产服务业从业人员、灵活就业人员和自由职业者的参保工作,努力扩大社会保险的覆盖面,大力推行社保市民卡,加快构建上下联网、多险合一、动态管理的社保信息网络,真正实现本地户籍职工“应保尽保”。政策方面,要大力推进社会保障制度建设,根据上级新的精神,结合我市社保业务中遇到的实际情况,及时修订完善相关政策和业务操作办法,注重不同养老保险制度之间的有效衔接,着力解决好相关特殊人群如三产服务业从业人员、灵活就业人员和自由职业者等的参保渠道、待遇标准、增长机制等问题,最大限度地满足社会参保需求,保障群众依法参保。同时,要切实加强社保基金监管,健全基金管理监督和社会保险经办机构内部控制制度,确保基金的安全运行。

(四)改人事。“改人事”就是要改革人事管理制度,依法规范做好人事工作。重点抓好三项内容:一是公务员招录管理。要严格按照公平、公正、公开原则,精心组织实施招考录用公务员及事业单位工作人员工作。加大公务员考核力度,完善公务员动态管理机制。二是事业单位改革。精心组织实施事业单位岗位设置管理工作,深化事业单位改革。扎实做好事业单位绩效工资、干部安置工作和离退休干部的服务工作。三是机构编制管理。要把好机构编制关口,严格控制机构增长,严格杜绝编外进人。按照省、市机构改革有关要求稳慎实施政府机构改革工作。

(五)促和谐。“促和谐”就是要妥善处理好执法维权与维护发展的关系。主要是抓好“三个机制”:一是深化用工管理机制。以《劳动合同法》及实施条例等为重点,加强劳动保障法律法规宣传,切实抓好劳动合同、工资支付监管、欠薪保证金和工资集体协商等制度的有效落实。具体要以中小企业、三产服务业等为重点,进一步提高劳动合同签订率,扩大推行工资集体协商制度的行业和区域范围,加大服装箱包、租赁企业工资支付监管和建筑施工企业、租赁企业欠薪保证金收缴力度。二是健全“双网”管理机制。全面推进劳动保障监察网格化网络化管理,加强日常巡查,掌握企业劳动用工和工资发放情况,建立企业信息档案,形成覆盖全市、上下联动的劳动保障监察监督网络。坚决纠正预发生活费等拖欠克扣工资行为,严厉打击欠薪逃逸业主;及时排摸分析劳资纠纷隐患企业,做到重点隐患企业一厂一预案。三是完善争议调解机制。贯彻劳动争议调解仲裁法,深入推进劳动争议仲裁机构“三化”建设,完善集体争议快速处理、调解联动和三方协商机制,充分发挥调解在争议处理中的作用,力争将劳资矛盾调处在基层。同时,要高度重视各类问题,妥善做好企业干部和政调企人员解困工作,确保社会稳定。

四、加强领导,夯实基础,切实提高履行人才人事和劳动保障工作的能力和水平

经过多年的努力,我市人才人事和劳动保障工作已经打下了较为扎实的基础,也积累了比较丰富的经验,锻造出了一支强大的队伍。面对新形势、新任务、新要求,各级各部门要充分认识做好这项工作的重大意义,全面回顾工作,认真总结经验,增强工作的主动性和创造性,切实提高履职的能力和水平。

(一)强领导明目标,强化责任落实。各镇(街道)和相关部门要健全完善党政领导、部门配合、社会参与、职责明确、齐抓共管的工作机制。党政主要负责同志要坚持亲自抓、负总责,各有关部门要各司其职、主动联系,对重大问题及时报告,加强协调配合,形成工作合力。要完善目标责任管理制度,加强对引才、就业、社保、维权等重大工作落实和主要指标的考评,层层签订目标任务责任书,做到责任到岗、任务到人,一级抓一级、层层抓落实,确保今年各项工作目标任务的顺利完成。

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【关键词】思想管理;重要性;观念创新;方法创新;策略

思想管理工作是学校管理一切工作的龙头,干部教师要充分认识思想管理工作的重要意义,积极探索学校思想管理工作的新思路、新特点、新方法和新规律,不断改进工作方式方法,提高工作水平,切实做好学校的管理工作。

一、抓好教师思想管理工作的重要性

要想抓好教师的思想管理工作,应坚持以将教师为本,切实做好教师关系的协调,使人尽其才,才尽其用,从而达到管理相宜的根本目的。从教学工作实际特点来看,思想管理工作具有十分重要的作用。通过思想管理工作,就是要准确了解教职工的心理需求,帮助教师化解心中的困惑,助推学校教学改革的实施。

1.有利于做好人事管理

思想指导行动。思想管理工作是学校教师管理的引领,对于学校教师工作具有思想导向的作用。特别是在改革过程中,必然会触动相当一部分既得利益者,一部分教师思想认识不到位,抵触情绪较大。故此,只有通过行之有效的思政工作,才能使教师转变观念,提高认识,从而更加支持和理解学校的思想管理工作。

2.有利于稳固教师队伍

通过思想管理工作来增强教职工的大局意识、责任意识、担当意识和奉献意识,引导教师正确看待个人利益与学校集体利益的关系,能够坚持兼顾学校利益和个人利益。此外,通过思想管理工作,进一步明确教师的主体地位,为他们创设宽松和谐的工作,不断增强教师的积极性和创造潜能,为教师更加安心地教学工作解除后顾之忧,增强教师队伍的稳定性,尽可能减少人才流失的问题。

3.有利于改进师德师风

师德师风是影响教师队伍建设的核心内容,而思想管理工作是做好师德师风建设的重要途径。通过思想管理教育,可以将国家的相关政策法规、社会主义核心价值观、教师职业道德等渗透给教师,提升教师思想政治素质,从而形成优良的师德师风。同时,通过思想管理工作,可以调动教师的思想政治热情,增强其集体意识,使其牢固树立教书育人、为人师表的意识,树立良好的教师队伍形象。

二、当前教育教学中存在的一些思想问题

目前,虽然大多数教师仍能兢兢业业、严于律已、为人师表,从事教育教学工作。但分析当前教师队伍的现状和教师的思想政治觉悟水平,形势也不容乐观。随着经济改革的不断深入发展,在市场经济大潮中,部分青年教师理想淡化,信念模糊,表现为政治立场、政治信念不够坚定,政治观念、政治品质不够成熟,政治思辨力不够敏锐。极少数教师中还以“私”字为核心的价值观根深蒂固,奉献精神缺失,强调自我价值,信奉金钱至上。中老年教师他们随改革开放一路走来,经历了计划经济和市场经济的跨越,社会剧变带来的强烈对比形成了思想和心理上的落差,极易产生心理的不平衡,有的历经了生活的风雨落魄,易产生消极心理怨天尤人,以至于对工作生活冷漠待之。这些都影响了教师的形象;对学生产生了很多负面影响,因此加强教师的思想管理工作就尤为重要。当前教育教学中存在的一些思想问题具体表现在:

1.敬业精神不足,功利思想浓厚

在市场经济的冲击下,部分教师拜金主义,功利主义越来越浓厚,敬业精神下滑。教师在课时津贴等项目的驱使下,索取较多,奉献较少,挡不住金钱的诱惑,不安心工作,一心只想赚钱,不重视政治业务学习,这些都严重影响了教师的形象。

2.责任心不强,团结协作精神不够

个别教师在教学中还出现上课迟到、早退,不愿参加学校集体活动,不愿意辅导学生的第二课堂活动,有的还甚至将个人情感带到课堂中,在课堂上对学生散布不良言语。工作中缺少团队精神,喜欢个人英雄主义,遇事推诿,不愿意承担责任。

3.只管教书,不管育人

有些教师在教学中只管完成教学任务,而不管学生的思想、纪律。上课时学生睡觉、玩手机也不管,认为这些与自己无关,使教学与育人相分离。不够刻苦扎实,不愿意为学校出力。例如由于班主任工作的辛苦性,有些教师不愿意担任班主任。

三、抓好教师思想管理工作的前提是观念的创新

1.必须增强服务意识

学校各级领导干部要牢固树立“领导就是服务”的意识,淡化层级观念,强化服务观念,简化手续,提高服务质量,真诚为每一个教师提供关爱和服务,突出人文关怀。要经常到教师中调查了解他们生活、工作、学习、思想和家庭情况,帮助教师解决当前的主要各种问题和困难,使思想管理工作步入人性化、服务化管理轨道,真正体现出事业留人、感情留人、真诚留人,形成用一流的服务留住教师、留住人心的校园风气。

2.要以人为本,注重教职工的个性发展

人是最为能动的力量,学校兴旺的根本在于教师,教师是学校的主体力量。同时,学校又是教师懒以生存的学习、工作、生活和出成果的地方。教师职业需要特殊的学习 、工作、生活环境。

3.增强法治意识

要充分发挥法制在思想政治工作中的作用,把教职工思想政治纳入法制轨道,使教职工思想政治工作有法可依,依法开展,形成依法治教、依法从教、依法执教的良好氛围。

四、方法的创新是抓好教师管理工作的关键

1.由经验型教学方法向科学型教育方法转变

随着生活方式的改变,学生的思维方式也发生了深刻变化,逐步由静态的、狭隘的、封闭的思维方式向动态的、系统的、开放的思维方式转变,当今的学生眼界更宽,思维更加活跃,思想情况也更加复杂。因此,思想管理工作方法必须由经验型向以科学理论为指导的科学型的思想政治方法转变。

2.由灌输型教育方法向交流型教育方法转变

使思想教育工作绐终坚持“以人为本”,尊重人,理解人,理解人,关心人,晓之以理,动之以情,从而激发教师参与、接受教育的积极性。

3.由单纯说教方法向多种载体传播教学转变

在新时期,思想管理工作要系统地运用多种多样的载体来做好说服、教育、引导工作,以增强思想政治工作的趣味性、渗透性和感染性。

4.由单一型方法向综合型方法转变

新时期的思想管理工作要坚持从社会主义初级阶锻的实际出发,从教师的思想实际出发,立足于团结的力量,坚持精神鼓励与物质鼓励相结合、教育与管理相结合、解决思想问题与解决实际问题相结合,从而调动一切积极因素,真正把教师的积极性引导好、保护好。总之,对所有教育者来说,在尊重知识、尊重人才的今天,教师的任何思想都影响学生的成长,影响社会风貌。只有高素质的教师才能培养出高素质的学生,教师的言行举止潜移默化着教育对象,学生会从教师身上挥发出的无私奉献精神,忠于职守,尽心尽责的敬业精神。谦虚谨慎,勤学好问的追求精神得到启迪。同时,教师的精神风貌、道德作风均受到社会各界的密切关注 。因为教师是知识的传授者,知识的象征。教师只有具备良好的思想政治,才能乐于清贫岗位上忠诚于人民的教育事业,热爱和关心自己的学生,才能有严谨的教学态度,用自己所掌握的知识滋润学生,才能用满腔热情向学生传授知识,任何一位教师要在政治思想、个人品德、价值观念、行为习惯、意志作风、道德情感等方面,通过教师的言传身教,对学产生一定的影响,为学生树立榜样,教师只有以身作则,为人师表,学生才会有法可效。因此,一位合格的教师在思想政治上不糊涂、不迷失,有较强的政治鉴别力和敏锐性,必善于把、思想、小平理论、“三个代表”、科学发展观以及党的路线、方针政策与自己的理解、知识、体验融合在一起传授给学生,决不能照本宣科,人云亦云,充当传声筒,必须为人正直、正派、树立崇高的世界观,用自己的浩然正气影响学生,而对喧器的拜金主义、享乐主义的诱惑、守住一片宁静,不被世俗尘埃所染,不为金钱物欲所动,一身正气,两袖清风。

五、做好教师思想管理工作的具体策略

1.利用多种因素,激发正确的职业思想动机

思想动机是指人的内动力,它是构成行为的直接动力和基础,它的形成受内部因素和外部因素两个方面影响。内部因素包括需求、主体的兴趣、价值观念等。外部因素包括物质条件、福利措施、精神氛围等方面。人行动的一切动力,都一定会通过他们的头脑转变为他们行动的愿望和动机,教师也不例外,因此抓好教师思想管理工作要通过各种办法激发出教师的正确思想动机。

2.实行科学管理,建立合理的考评机制

(1)建立科学的考评制度,改革不合理的管理体制。(2)加强学校的文化建设,注重培养教师的职业责任和归属感,注重情感投资,尽量让每位教师的才能和知识得到发展。(3)为教师创建一个公开、公平的竞争平台,消除各类矛盾,鼓励每位教师在事业上取得成就。(4)实施目标管理,形成合理的激励机制,建立公平的分配机制,做到奖勤罚懒。引导教师确立奋斗目标,让教师自觉地把个人目标融合到学校的集体目标中来。

3.正视教师的物质利益,满足教师的合理需求

马克思说:“人们奋斗所争取的一切,都同他们的利益有关”。这也决定了做好教师思想政治工作一旦离开了教师的利益,就失去了自己的立足点和归宿,离开物质利益的单纯说教会愈来愈苍白无力。因此在新形势下,教师的思想政治工作必须及时了解教师的心理状态,并加以疏导。努力创造条件,让教师有发表自己的意见的机会。同时,还要正视教师的物质需求,适度发挥物质奖励的激励作用,但是最重要的还是能善于把握适当时机,发挥精神奖励的效用,并给予教师个人利益以合理的位置,满足教师的合理需求。

4.本着尊重、理解、关心的态度对等待教师

在市场经济体制下,人们的自主意识普遍增强,新时期的思想政治工作必须充分顺应人自身的发展规律,力求在充分调动“个体”积极性的前提下促进“群体”素质的提高和进步,不能用一个模式来规范人的发展。同时,在工作中还应注意创造一种宽松、和谐的气氛,多做“得人心、暖人心、稳人心”的工作,使人在和谐、融洽的环境中接受教育。正因为如此,以“情感交流”为特色的“双向交流”,应当成为今后思想政治工作的主要方法。尤其在学校面对教师这个特殊的群体,他们的人生观、世界观和价值观会直接影响到好几代人。

六、总结

综上所述,学校的思想管理具有很强的政策性、系统性、思想性,而思想管理工作是做好教师管理的重要导向,是解决教职工思想动态问题的核心所在。因此,学校思想管理部门要高度重视思政工作的重要作用,在思想管理思路创新上下功夫,在教师队伍与思想管理结合上下功夫,在思想管理教育方法改进上下功夫,在提升管理服务效益上下功夫,在管理与服务中增强教师思想管理工作的实效性。

【参考文献】

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[2]泠对志.新时期怎样做好青年教师的思想政治工作.成长之路.2010(11)

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