发布时间:2023-09-25 11:23:35
序言:作为思想的载体和知识的探索者,写作是一种独特的艺术,我们为您准备了不同风格的5篇进一步加强信息化建设,期待它们能激发您的灵感。
关键词:煤炭企业;信息化;建设
随着经济全球化的快速发展,企业信息化建设的重要性和紧迫性愈来愈明显,应当引起企业管理者的高度重视。据国家权威机构对全国几百家企业进行的信息化情况问卷调查表明,我国企业信息化的总体水平偏低,投入太少。发达国家的企业在信息体系建设和应用方面的累计投入占其总资产的比例为5%以上,我国企业仅为0.22%。而煤炭行业所占的比例更低,落后于全国其它行业。
一、何谓企业信息化
企业信息化就是企业利用现代信息技术改进业务流程和组织结构,通过信息资源的深入开发和广泛利用,不断提高经营管理和决策的效率和水平,进而提高企业经济效益和企业竞争力的过程。其核心使命是帮助企业经理人员作出及时、正确、可行、有效的决定,从而改善企业经营效果,提高企业竞争力。
信息化在煤炭企业经营管理中的作用有以下几个方面
(一)提高销售
信息化帮助企业确定目标客户,了解客户的需求,调整经营战略,改进客户服务流程,提高客户关系管理能力,对市场的变化作出快速反应,提高销售预测准确率,提高销售额和市场占用率。
(二)降低成本
帮助企业提高集成的计划准确性、供应链效率和劳动生产率,进行准确的成本核算,降低库存,减少运作成本,减少或消除一切不能增加价值的活动,提高投资回报率。
(三)提高企业整体管理水平
利用信息技术可以增强决策者的信息处理能力和部门间的合作效率,建立良好的管理规范和管理流程,构建扎实的企业管理基础,衡量经营的结果,实行科学管理,最终提高企业的整体管理水平。通过信息系统,部门之间的沟通、员工之间的沟通更加容易、迅速,提高工作和协作效率。
最近十几年来,煤炭企业发展的节奏越来越快,复杂性越来越高,信息已成为煤炭企业经营中仅次于人才的第二大要素。企业不管大小,都必须对瞬息万变的市场情况做出及时、高明的反应,而这些反应都必须建立在全面、准确、及时地把握大量信息的基础上。利用信息化工程改变经营状况的成功范例已遍及各行各业。例如,国内某公司,前身是一家濒临破产的国有造纸厂,通过实施信息化起死回生,并且一跃成为我国造纸行业的排头兵。短短几年工夫,该公司已经变为国际性的造纸集团,资产超过了三十个亿。除了一些大型企业以外,也有一些中小型企业信息化取得了可喜的成绩。例如,某油田的一个钻头厂,是个名不见经传的小企业,但在最近十年里,它一直锲而不舍地在搞信息化,一开始从计算机辅助设计做起,然后是生产过程的信息化,接下来是管理信息化,使企业的竞争力迅速地提高,企业现在已经成为世界上生产油田使用钻头的三大企业之一,并且已经成功地实现了上市。这些例子说明,一方面,大企业的信息化建设取得了很好的进展,另一方面,一部分小企业也已经走出了路子。但也应当看到,煤炭企业本身发展得并不平衡,其中有一条,就是在大企业和中小企业之间发展不平衡,大企业的信息化步子走得比较快,中小企业信息化相对滞后。为了解决这个不平衡的问题,缩小中小企业和大企业在信息化问题上存在的“鸿沟”,需要进一步地关注和加快中小企业信息化。这不仅是我们推动煤炭企业信息化工程的需要,也是中国发展先进生产力的需要。
各行各业都在重视应用信息化技术加强企业经营管理,我们煤炭企业更应该应用信息化工具进行企业资源规划、供应链管理、顾客关系管理、财务、人力资源管理等,使这些关键的企业职能通过利用信息化来提高效率,改进效果。
在建设企业信息化过程中,许多人对企业信息化的内涵理解上有一定的片面性,把信息化与信息技术混淆起来。以为买了设备,联上网,开发一个应用系统就是实现了企业信息化。经常出现信息技术系统建立好了,但是数据不准确、不及时、没有与业务流程集成在一起、没有多少人使用、对企业的效益贡献不显著。信息技术必须与业务流程紧密结合,信息化要成为员工日常工作的一部分,企业决策要以数据为依据,把数据的准确性当成企业的生命线,信息化才能促进企业的经济效益,才可能成功。
二、建立信息化体系
一是必须进一步加强对企业信息化工作的宏观指导、组织领导和政策支持。应按照“市场引导、行业突破、区域展开”的方针,加大企业信息化工程实施力度。
二是煤炭企业自身要强化信息意识,并加快自身改革、改组、改造步伐,加强内部管理。因为落后的管理只能使先进的技术装备和信息系统形同虚设。
三是要尽快建立健全企业信息化支撑配套环境。目前,网络基础设施、产品与服务编码、技术标准与规范、工程监理、安全认证、网上支付、物流配送等企业信息化的公共支撑配套环境都存在差距。有关主管部门应尽快建立健全企业信息化配套支持体系。
四是广开融资渠道,加大信息化投资力度。企业自身应加大信息化投资比例和力度。同时,政府主管部门也要积极帮助企业拓宽筹资渠道。
五是要以人为本,加快培养企业信息化复合型人才。以企业核心成员和负责企业信息化规划与实施管理骨干为主要对象,有计划、有组织地开展信息化技术培训。
关键词:仓库;信息化
一、建设原则
仓库现有系统平台、信息数据库、报表查询与统计、仓库战备物资的管理等模块日趋完善、作用也日趋显现。在解放思想、实践科学发展观重要举措得到实际的体现,对提高工作效率和节约成本起到了较好的促进作用。
按照“整体规划,综合集成,实用高效,安全可靠”的总体原则,分步实施仓库信息化的软件升级建设工程。
1.统筹兼顾,突出重点。加强顶层设计,统筹谋划仓库安全防控系统、物资管理系统、日常办公系统和信息化基础设施建设,重点升级建设以战储物资自动识别技术、车辆人员安全管控体系和信息综合集成为主的信息化管理平台,确保仓库信息化建设科学、持续发展。
2.立足现有,着眼发展。立足仓库现有建设成果,充分利用现有基础设施和在用系统功能,按照补充完善、改进提高的思路,依靠成熟的自动识别、安全监控等先进技术,对仓库信息系统进行升级改造,促进仓库信息化建设长远发展。
3.系统融合,综合集成。按照统一的数据标准和技术规范,从数据结构、业务流程、系统架构等方面,整合仓库安全防控系统、业务管理信息系统、综合网站、网络环境等,建立一个集物资管理、日常办公、安全防控于一体的信息化综合平台。
4.实用管用,安全稳定。紧密结合仓库物资管理、日常管理、安全防控需要,充分考虑系统管理使用人员的工作实际,建立功能齐全、操作简便、运行稳定的综合信息管理平台,有效运用权限管理、身份识别等安全手段,提高系统安全防控能力,确保系统管用可靠。
二、建设目标
在统一作业平台、统一数据标准、统一技术规范的基础上,充分利用现有信息化建设基础设施,集成战备物资自动识别系统、后方仓库周转物资管理、战储物资管理、仓库安全监控等现有系统,加强并完善仓库战储物资作业环境可视、业务流程可控、物资管理精确、安全防控可靠、日常管理规范为目标。
三、建设方案特性
1.先进性
该系统在设计上采用三层结构、Web Service技术,使之在选用平台、采用技术上具有先进性、前瞻性、扩充性,从而保证升级建成的系统具有良好的稳定性、可扩展性和安全性。
2.实用性
考虑到要尽量满足业务功能需求的前提下,又要适应各业务角色的工作特点,该系统做到简单、实用、人性化,实现了统一身份和资源管理、统一认证、统一内容管理、个性化界面和内容定制。
3.可靠性
由于该系统用户群比较复杂,所以在系统中我们考虑了在建设平台上保证系统的可靠性和安全性。系统设计中,应有适量冗余及其他保护措施,平台和应用软件具有良好的容错性。
4.可维护性
系统设计应标准化、规范化,按照分层设计,软件构件化实现。采用软件构件化的开发方式:一是系统结构分层,业务与实现分离,逻辑与数据分离;二是以统一的服务接口规范为核心,使用开放标准;三是构件语意描述形式化;四是提炼封装构件规范化。
5.可伸缩性
考虑到自动化系统的网上业务建设是一个循序渐进、不断扩充的过程,系统采用积木式结构,整体构架可以与原有系统进行无缝连接,为今后系统扩展和集成留有扩充余量。
6.可移植性
选择开放的应用平台,建设一套与平台无关,以统一的服务接口规范和与各种数据库相连的应用组件。
四、技术架构
总体技术采用基于JAVA的多层架构实现表现、业务逻辑、数据操作、数据库相对独立的多层结构。如下图所示:
表示层:负责显示以及与用户的交互,具体表现为系统所提供的浏览器客户端。浏览器客户端的交互控制逻辑由WEB Server来完成,实现了客户端的零管理。
接入层:接入层主要负责表示层的接入和其他系统的接入。表示层采用浏览器的模式,由WEB Server负责完成接入管理。
业务装配层:业务装配层提供统一的业务处理逻辑访问接口,通过业务处理层所提供的业务处理功能的配置执行对用户提供完整的外部业务视图,具体表现为对外部提供的业务处理服务。该层为实现业务处理的组件化、模块化和组件的封装和重用奠定了基础。
业务处理层:业务处理层提供基本的业务处理组件,完成具体的业务处理功能,以内部服务的形式提供给业务装配层,是业务装配层进行业务处理的基础。
数据访问层:数据访问层为数据库的访问提供面向对象的访问接口,以组件的形式而不是关系表的形式屏蔽了低层的业务数据。这样做的目的是为了实现业务处理与数据的分离,以灵活的适应以后可能的数据模式的改变和数据访问机制的改变。
一、根据职责做好信息化建设
根据市委宣传部《关于做好文化产业数据库填报工作的通知》要求,我中心文化旅游服务中心整合原文化产业办的职责,按照辽宁省文化产业数据库的填报要求,将我市的相关企业信息进行录入;市图书馆电子阅览室有26台电脑,盲人阅读电脑2台(分别配备阳光和永德读屏软件),歌德电子借书机2台(成人版和儿童版),满足广大市民的阅读需要。
二、充分利用好公文无纸化传输
以辽宁县区政务信息交换系统为载体,加强上下公文传送,利用电子邮件、电子文档、QQ、微信等科技手段处理日常信息,有效推动我中心电子政务的发展,进一步提高网上公文收发效率。
三、加强信息化能力培训
一、加强领导、成立组织
为加强领导,确保活动顺利进行,经委班子会研究决定成立以主任同志为组长、副主任同志为副组长,相关科室人员为成员的信息化建设领导小组。领导小组下设办公室,负责日常工作,办公室主任由统计股股长兼任。
二、方法步骤
(一)加强硬件设施投入,确保活动顺利开展
2007年,我们将在原有基础上进一步加大信息化建设的投入,配备投影仪一台,使我县在岗位培训、宣传教育、全面提升县乡计生人员信息化素质等各个方面发挥出更大的作用,推动我县各项工作不断进步,并根据工作需要不断配备配齐基础硬件设施,全年信息化建设投入不少于3万元。
(二)组建县人口计生委众网站,拓展局域网应用范围
随着信息化水平的不断提高,各级政府部门都建立了自己的公众网站,在对外宣传、加强交流、网上办公、方便群众等方面发挥了巨大作用。为更好地宣传人口与计划生育国策,加强我县与各级计生部门之间的沟通,更加方便、快捷地为全县广大育龄群众服务,经委班子会研究决定组建县人口和计划生育公众网站,争取10月份正式开通。
在原有局域网的基础上,进一步完善局域网功能、健全局域网制度、保障局域网安全,使我县局域网发挥出更好地作用。
(三)进一步规范WIS系统应用水平,确保数据质量真实、准确
严格规范WIS系统的录入、管理,特别是要突出抓好季普查、出生、避孕节育手术、生殖健康免费服务“民心工程”等情况的及时、正确录入以及WIS系统中统计分析表的使用。建立WIS系统应用管理工作规范,重点建立基层育龄妇女信息系统服务信息引导规范。集中利用2-3个月时间对全县WIS系统育龄妇女信息进行一次全面、彻底的检查,对查出的错误进行纠正。并将各乡镇场WIS数据质量纳入年终考核总成绩,确保数据质量真实、准确,为领导决策提供可靠的数据。
(四)充分发挥WIS系统的优势,利用WIS系统搞好统计分析、年度人口计划摸底及人口发展趋势预测。
统计分析是规划统计工作的重要内容,今后我们要在反复核查校正WIS数据的基础上,进一步加强统计分析、统计服务的意识,紧紧围绕稳定低生育水平,有针对性地开展专项调查和专题统计分析研究。加强对出生、人流、落实避孕节育措施等方面的统计分析,全面掌握孕情,摸清底数,从而推动季普查落到实处,把“生在当年现孕”的统计作为衡量统计求实的一项重要内容。把统计分析作为一项经常性工作来做,通过分析,查找工作薄弱环节,指出工作努力方向,为领导正确把握形势、科学决策当好参谋。
(五)加强统计及信息化培训,不断提高县乡两级计生人员信息化水平
今年,我们将在岗位知识培训中重点加强统计及信息化建设方面的内容,结合本地实际,确定科学合理的培训时间和培训内容,加强对全体计生人员,特别是基层计生人员的培训,不断提高县乡两级计生人员信息化水平。
三、工作要求
(一)加强领导,做好组织保障工作
各乡(镇)计生办要提高认识,从思想上确立信息化建设的战略意识,切实加强领导,把人口计生信息化建设工作作为一件大事来抓紧抓好。进一步加强组织保障工作,加大协调、监督、指导工作力度,确保全县人口计生信息化建设工作目标的顺利完成。
(二)加大投入力度,保证建设和维护资金到位
信息化建设是一个长期性的工作,要不断地完善信息化的基础设施建设与更新,保障系统正常运行所必须的经费。各单位要根据工作需要,优先安排信息化建设经费和维护费用。要从实际出发,本着经济实用的原则,合理使用资金,充分发挥资源共享的优势。
1 档案信息化建设的重要性
在信息社会的建设环境下,档案的载体需求已经从传统的纸质转变为电子化载体、网络化载体、数字化载体,档案信息内容的需求更加趋向于综合化,档案信息内容的利用需要进一步提高档案管理和服务水平,档案资源信息化是实现档案事业跨越式发展的重要一环,是新世纪档案事业发展的必然趋势。随着档案信息化的逐步深入,档案信息化建设已经成为档案事业发展的一项具有全局性和战略性的重大工作。
2 档案信息化建设的内容
2.1档案信息化资源建设。档案信息化资源建设是档案信息化建设的基础和核心,也是档案信息化建设成败的关键,档案信息资源建设主要内容为:将现有馆藏档案的数字化和采集、接收的各种形式的电子文档,集成到统一的档案数据库中。
2.2档案信息化标准规范建设。是对电子文件的形成、归档和电子档案信息资源标识、描述、存储、查询、交换、网上传输和管理等方面,制定标准、规范并指导实施的过程。
2.3档案管理应用系统建设。应用系统建设主要内容包括档案信息的收集、档案信息的管理、档案信息的利用、档案信息的安全等方面,这是档案信息资源开发利用和档案信息网络建设的技术保障。
2.4档案信息化基础设施建设。主要指档案信息网络系统和档案数字化设备。其核心是计算机网络。只有建设先进的档案信息网络,才能充分发挥档案信息化的整体效益。
2.5档案信息化人才队伍建设。档案管理人员除了应具备广博的知识外,还要有一个结构合理的人才群体,要加强档案信息化管理人才、档案信息化技术应用型人才和青年档案信息化人才的培养, 坚持以人为本,始终把提高人的素质放在第一位, 这是档案信息化的成功之本。
3 档案信息化建设的保障措施
3.1加强与档案信息化相关的政策法规标准体系的建设。档案信息化的应用和发展离不开政策法规标准体系的支持,要逐步研究和完善发展相关政策法规标准。
3.2制定信息化标准体系,为档案信息化建设奠定有利基础。档案信息化建设必须要在统一规划的基础上,采取统一的数据格式,统一的软件程序,统一的技术标准,统一的工作规程。
3.3建立档案信息资源数据库,加强档案信息资源建设。档案业务工作信息化的前提是建立起资源配置合理,特色突出,利用方便的档案信息资源数据库。只有做好档案信息化建设的基础性工作,加快档案数据库建设,尽快形成数据规模,使计算机检索系统实用化,才能把馆藏档案信息进一步深入开发出来,使档案工作的服务水平和服务能力得到提高。
3.4进一步加强档案信息化基础设施建设。档案信息化基础设施是档案信息化建设以及各项档案应用系统建设的基础和前提,并制约着档案信息化建设的发展水平,为此要进一步增强对档案信息化建设的重视和支持,加大投入,购置设备。
3.5加强档案信息安全保障体系建设。在加强档案信息化建设的同时,应把档案信息安全放在突出位置,确保管理系统和数据的安全、可靠,防止档案信息失密、泄密和丢失。
3.6优化专业结构,加强人材队伍建设。培养大量既懂档案业务,又熟悉信息技术的复合型人才,建立复合型、多层次的专业队伍,优化人员结构,这是进一步推动档案信息化工作的人力保证。
4 使档案工作适应社会和时展的需要,并能将档案信息化建设落到实处还应注意以下四个方面
4.1制定计划,避免重复建设。在信息化实施过程中,在极其有限的财力前提下,要深入调研,科学论证,制订完善的工作计划,将有限的财力用在信息化建设的关键部位,避免出现各自为政,互不兼容,重复转换等现象发生,尽可能避免资源的浪费,有计划分步骤地分期实施。
4.2突出重点,提高工作效率。在进行数字化建设时,要以用户的需求为导向,做到按“需”数字化,只有这样才能突出重点,提高效率,增加效益。
4.3加强协作,确保建设顺利。档案信息化建设在资金、技术、设备、人才等方面都有很高的要求。无论是档案人员或计算机技术人员,独立完成这些项目都存在相当大的难度。因此,只有坚持协作的原则,加强与各个部门的沟通、协调与配合,主动争取各级领导的支持和各部门的配合,才能保证这项工作在各阶段的顺利实施。