当前位置: 首页 精选范文 全过程审计的内容范文

全过程审计的内容精选(五篇)

发布时间:2023-09-24 15:33:52

序言:作为思想的载体和知识的探索者,写作是一种独特的艺术,我们为您准备了不同风格的5篇全过程审计的内容,期待它们能激发您的灵感。

全过程审计的内容

篇1

施工阶段是建设项目实施过程中时间跨度最长、变化最多的阶段。为此,我们将随项目的进展而展开动态跟踪审计

1、审查施工图预算及审查控制目标,使造价咨询单位制定的造价控制目标科学合理,能反映工程实际现状,避免漏算或高估冒算,预防性的规避施工过程中的纠纷;

2、审查是否超概算,概算调整是否经审批、依据是否充分,分析超概算的原因,是否有擅自扩大规模、提高标准,是否擅自调整生产性投资和非生产性投资的比例;

3、项目变更审计:对变更的必要性和合理性进行审计,是否按合同条款的约定程序进行审核,手续是否完善;

3.1 设计变更、现场变更的程序是否经实施单位、监理单位和建设单位授权的代表签字;

3.2 重大变更的变更程序是否符合有关规定,是否对变更的造价进行了测算;是否按照有关规定、制度的审批权限进行审核、审批、签署同意;变更是否控制在此单项分解的投资概(预)算指标之内;

3.3 变更、签证费用是否合理、准确;

3.4 过程中是否定期对已发生增减的费用进行统计汇总并对未来可能发生的费用变化进行测算,汇总出当期的项目预计投资额,同时与原项目投资控制计划进行比较分析;

4、对新增综合单价、乙供材料单价批价的审计,主要是审查核价是否符合内控制度,是否处在合理区间内。对造价咨询单位审核完成的新综合单价、材料价格的审批价进行审查,该审批价是否高于概算标准或投标时的暂定价,根据对应的品牌及规格型号,在市场上进行询价对比,如询价结果较审核价有偏差且超出正常市场价合理区间,将及时与委托单位相关部门进行沟通联系,要求重新确定单价;

5、对甲供设备、甲供材料、甲方指定专业分包工程进行审查,重点主要集中在审查采购制度的落实,审查确定供应商及专业承包单位的程序是否符合国家规定采购招标程序及内部控制流程。同时审查采购设备、材料及专业分包工程所确定的功能标准是否与扩初批复相符,避免由于提高标准造成超概算情况;

6、对工程进展过程中隐蔽工程进行审查,防止隐蔽工程环节的偷工减料及高估冒算等问题,合理控制造价;

7、付款审计:对建设方支付的款项进行审核并出具审核意见;

7.1 预付款支付是否符合合同约定的支付前提条件;

7.2 进度款的支付程序、支付方式是否符合合同条款的约定;

7.3 各阶段款项支付是否已按程序经过费用申请单位的申请及监理单位、建设单位的审核并出具审核意见;

7.4 进度款申请是否提供质量确认凭证;

7.5 进度款是否按合同约定的时间及方法进行计量;

7.6 审核进度款支付申请额度的准确性,进度款支付是否达到合同约定的时间节点;

7.7 审核建设单位付款流转审核表,合同执行支付管理台账。

(五)审核项目竣工结算

对建设单位确认的相关送审资料,按行业规定采用全面审查法进行检查与评价,同时对送审结算造价进行审核。

根据现场踏勘的施工实际情况和实际材料价格调整,结合相应的建设工程法律、法规、标准规范与计价表、招投标文件、施工图纸、每月的签证、变更及甲方提供的结算资料确认单,审核工程结算造价,在约定的时间内按照委托方要求的方式与施工单位核对并确定工程结算造价。

1、审查竣工结算资料,包括是否系统整理工程建设的相关技术资料、是否已完成竣工图纸的编制、是否汇总整理工程建设的各项记录、各种设备的技术资料是否真实可靠、各类资料是否分类立卷并妥善管理;

2、提出工程质量缺陷、工期延误的造价评估及扣款意见;

3、核对原招标文件、投标文件中的项目组成单价包括的工作内容和实际施工工作内容是否变化;

4、审查原投标文件外新增的项目单价是否根据合同及投标原则计取;

5、根据竣工图和签证详细踏勘核对现场实际情况,审核划分甲供设备、材料的品种、数量、工作内容及施工界面,审查工程量计算是否符合规定的计算规则、是否准确;

6、详细了解原招标文件、投标文件中的措施费内容,核对投标施工组织设计,避免以签证的形式将属于包干措施费中的工作内容重复计取费用;

7、工程取费的相应计算基数和费率标准,是否同投标文件一致,是否符合有关造价文件;

8、设备、材料用量是否与投标含量或定额含量或设计含量一致;

9、设备、材料价格的取定依据是否充分,是否按双方确认的单价或有关规定进行计算,是否明显高于市场价格,对涨价较大的主要材料严格合同和招投标文件执行;

10、审查整个计算过程和结果是否有误;

11、计算钢筋及预埋件重量;提供完整和规范的钢筋翻样及预埋件重量明细表、汇总表;

篇2

(一)审计介入点不同

《教育部关于加强和规范建设工程项目全过程审计的意见》(教财z2007{29号)(以下简称教育部29号文)指出,对“大中型建设工程应实施全过程审计;也可根据重要性和成本效益原则,结合内部情况,对大中型建设工程项目部分阶段或环节进行全过程审计。”实际上,各高校基本从自己学校实际情况出发,选择不同的介入点开始审计。有的从工程量清单编制审核介入,有的从施工单位招标开始介入,有的从工程施工开始介入,不一而足。而从投资估算开始介入,对大中型建设工程项目的全部内容进行全过程审计的高校极少。

(二)审计范围不同

全过程审计的内容主要有11个方面:(1)工程审批程序审计;(2)设计审计,包括初步设计审计、施工图设计审计和设计变更审计;(3)工程量清单编制审计;(4)工程招标投标审计,包括招标文件和招标程序审计;(5)工程合同审计,包括合同签订前对合同条款的审核把关和合同执行审计;(6)拆迁审计;(7)内部控制制度审计;(8)工程物资采购审计;(9)隐蔽工程审计;(10)额外工程审计;(11)工程进度审计,即定期对工程量清单执行情况进行审计。由于审计介入点不同和具体审计方案不同,各高校的全过程审计基本都未完全涵盖以上内容。

(三)审计深度不同

所谓审计深度,是指对审计事项的审计细致程度。比如工程量清单编制审计,有的高校是全过程审计方和建设主管方委托的清单编制单位背靠背编制清单,然后将两份清单进行比对,在此基础上出具审计报告;有的高校没有安排全过程审计方编制工程量清单,只对建设主管方提供的工程量清单进行审核。两者效果必然不同。再如,对工程变更联系单的审计,是对所有工程变更联系单都进行审计,还是只选择金额比较大的进行审计,金额大小的划分界限是多少。这种审计深度问题贯穿于全过程审计的始终,对审计结果有着重要影响。

(四)审计主体不同

目前高校工程审计专业人才紧缺是一个普遍现象,因此,很多高校都是委托社会上的工程造价咨询公司进行全过程审计。代表学校进行委托全过程审计业务的部门一般是高校内审部门(审计处)。而有的高校是建设主管部门(一般是基建处)既代表学校进行工程建设管理,同时又代表学校委托事务所对所管理的建设工程项目进行全过程审计。还有的高校是建设主管部门委托一家事务所进行工程造价控制咨询,内部审计部门委托一家事务所进行全过程审计。另外,各高校与事务所所签审计合同不同,导致学校及代表学校委托审计业务的部门与事务所的合同关系具体内容不同,即甲乙方权责界定不同,这些对全过程审计工作的开展及审计质量都会产生直接的影响。

(五)审计方与建设管理部门权责范围不同

教育部29号文对全过程审计的定位为“监督、控制和评价”。但在全过程审计实践中,经常出现的审计越位、错位、缺位现象表明,对这一审计定位的把握是一个难点。有些项目中,审计方在每一个工程管理环节都需要签字认可,没有审计负责人签字同意工程量确认无效,没有审计负责人签字同意不能进行工程变更,没有审计负责人签字同意不能支付工程款。还有一些项目中,审计方只是针对同一建设工程项目的不同阶段进行结算审计,将原本要在建设工程全部竣工后一次性做的结算审计分批提前完成而已。这两种情况反映出不同高校建设工程项目的全过程审计中,审计方与建设管理部门的权责范围是不尽相同的。前者存在明显的越位错位现象,而后者严格意义上不能称之为全过程审计。

二、高校建设工程全过程审计存在问题的原因

(一)高校建设工程项目全过程审计处于探索期

高校建设工程全过程审计在我国是一项比较新的工作方式,无论是理论层面还是实践层面都处于探索期。目前,高校建设工程项目全过程审计的不成熟性表现在:(1)没有成熟的套路。目前没有一种大致成熟的套路可以参考或者复制,各高校的具体做法不一,效果殊异。(2)相关制度不够细致完善。比如关于全过程审计的理论研究认为应从工程立项开始介入审计,但在实践中这一点很难做到。(3)相关文本没有规范性范本,比如全过程审计委托合同应该是对全过程审计职责范围的契约界定,但没有像《施工合同范本》(通用条款和专用条款详细准确)这样的文本可供参考,各高校的全过程审计委托合同内容不同,格式不一,这与各自对全过程审计相关概念的理解不同及具体做法不同前后呼应,以致不同高校做法大相径庭。

(二)高校内部审计有效性有待提高

高校大中型建设工程项目一般由学校领导担任负责人,由学校基建部门为主组成日常管理部门,学校审计部门作为与基建部门同级的内部机构,在面对同级部门和上级领导时很难做到完全真正独立,这种情况在全过程审计不规范、不完善的情况下尤为突出。另外,高校审计部门和审计人员的胜任能力参差不齐,全过程审计相关各方对审计任务和职责的共识度较低,这些因素一起对高校建设工程项目全过程审计的有效性产生负面影响。如何做到参与而不干预、监督而不越位、控制而不管理,评价而不决策,是高校建设工程项目全过程审计面临的现实问题和难点。

(三)内部审计力量不足及事务所水平存在差异

目前高校内部审计部门工程审计人员少、任务重的现象仍很普遍,因此,大部分高校的全过程审计委托社会中介机构进行,借助于社会中介机构的专业优势和人力资源优势开展全过程审计,同时,高校内审部门对委托的社会中介机构的全过程审计工作进行指导、管理和监督。这种情况下,高校内部审计人员的胜任能力,事务所相关审计工作人员的胜任能力,以及双方职责关系的合同约定对全过程审计的有效性和审计质量产生重要影响。目前,高校内部审计人员专业水平和管理能力差异较大,事务所对高校内部管理及全过程审计工作的理解和经验差异、事务所派出的审计工作人员专业结构和水平差异、高校与事务所的委托合同内容的差异共同构成了审计队伍整体水平的巨大差别,相应地,全过程审计的有效性和质量也存在较大差别。

三、高校建设工程全过程审计的改进对策

(一)提高制度化规范化水平

出台相应的法规和制度文件,厘清概念,规范操作,对于高校建设工程全过程审计工作高效开展有重要意义。首先,厘清全过程审计相关概念,准确界定全过程审计的起点、终点、范围、要点等,明确审计方的职责,并形成规范性的法规或制度文件。这是做好全过程审计工作的基础。其次,提供相关文本的参考范本,提高全过程审计的规范性和可操作性。比如全过程审计协审单位招标文件参考范本,学校与协审单位合同范本,全过程审计小组技术人员标准组成等。最后,完善全过程审计的相关辅制度,比如全过程审计协审费用计算等,这是全过程审计工作规范有序开展的重要保障。

(二)高校内部加强审计沟通与协调

高校建设工程全过程审计工作涉及到学校审计部门(审计处)、协审单位(事务所)、学校基建管理部门(基建处)、施工单位和监理单位,部门多,业务交往复杂,即使各方准确充分理解彼此职责范围和分工,相互间需要沟通的信息量也是非常大的。实际情况是,相关各方对于全过程审计的认识并不完全一致,甚至有较大的差异和误解,这为原本复杂的沟通增添了难度。尤其是作为同一学校内部平级部门的基建处和审计处,分别在项目建设和全过程审计中履行重要职责,负有主要责任,既需要密切协作,又存在固有矛盾,两者关系对项目建设和全过程审计都影响巨大,因此,学校管理层因其行政管理层级较高,既要关注项目建设和全过程审计目标实现,又要在加强对项目建设工作领导的基础上,强化对全过程审计的领导和管理,促进各方优化沟通,团结协作。

(三)高校内审部门加强对事务所的遴选和管理

全过程审计的成效在很大程度上取决于事务所的工作成效,因此,对事务所的遴选和管理是高校内审部门的重要工作内容。优质的招标文件是事务所遴选工作的关键。在高校建设工程全过程审计理论和实务工作并不完善的情况下,具体的全过程审计工作大部分依据来源于招标文件和委托合同,这更凸显了招标文件的重要性。招标文件中一般包括招标需求、评标办法和评分标准、合同主要条款,这些是对拟确定的事务所的要求、产生办法的描述,是对全过程审计委托关系双方职责的初步界定,也是对通过招标确定的事务所工作开展的指导和约束,因此必须仔细推敲,准确表述,通过招标文件将全过程审计工作的理念予以体现,通过招标选择实力较强的事务所承担全过程审计协审工作。

(四)根据审计环境和审计目标制定合适的审计方案

篇3

关键词 : 全过程跟踪审计高速公路项目建设

中图分类号:U412.36+6 文献标识码:A 文章编号:

一、全过程跟踪审计的内涵

全过程跟踪审计有广义和狭义之分,广义的表述是泛指对关系国计民生的特大型投资项目、特殊资源开发与环境保护事项、重大突发性公共事项和国家重大政策措施执行进行的审计;狭义的表述仅指对政府投资建设项目进行的过程性审计。本文所述全过程跟踪审计指其广义定义。

项目全过程跟踪审计本质上是现代审计的一种新方式,具体是指审计部门或审计机构对项目可行性研究、决策、设计、招投标、施工、竣工验收及结(决)算等全过程的经济活动和财务收支的真实性、合法性和有效性进行连续、全面、系统地审计、监督、分析和评价工作。

二、实施全过程跟踪审计的必要性

(一)从全过程跟踪审计本身的特点看

全过程跟踪审计是一种从静态向动态转化的审计。一方面,传统审计模式是在工程项目竣工后集中进行一次结算审计,这时要面对各个施工程序中发生的大量签证,工作量大。而全过程跟踪审计可以分时段,分内容,对先行工程、主体工程、收尾工程等进行动态审计,使审计思路更清晰,也缓解了短时间内处理大量数据的工作压力。另一方面,全过程跟踪审计可在传统工作阶段范围基础上纵向延伸,便于分析前后阶段互相影响的关联因素,从而动态监督全过程各阶段运作是否正常。

全过程跟踪审计又是一种从事后审计向与事前、事中相结合转变的审计。传统事后审计中因隐蔽工程或多次变更记录不详,导致理不清、扯不断现象经常发生。全过程跟踪审计可从源头上避免此类现象的发生,审计人员及时深入现场,在隐蔽工程掩盖前或变更过程中作好记录取证,准确掌握工程项目建设过程中各种有效信息,减少与施工方的矛盾与纠纷,为后期确认签证、审核结算作好准备。

(二)从整合审计资源、内外协作审计的角度看

全过程跟踪审计是对建设项目的全过程审计,涉及项目建设的各个过程和方方面面。由于建设项目从开工建设到交付使用涉及众多环节和多个部门,涉及非常专业的知识,而单位内部审计部门作为内部的经济监督部门,限于自身人员专业知识的局限性和审计资源的有限性,很难保证审计质量,这就需要采取“整合审计资源,内外协作审计”的方式,委托具有法定资格的社会中介机构对工程项目进行全过程跟踪审计,内部审计部门积极参配合和协调沟通,提升审计能力,保证项目建设的质量、投资和进度。

(三)从加强对权力的制约和监督,提高决策的透明度,促进项目廉政建设的角度看

在现行体制下,大部分建设主管部门和行使建设管理职能的单位权力过大,不仅拥有对人、财、物的决策权和执行权,而且拥有监督检查权。这就造成这些部门自己监督自己,既当运动员又当裁判员,形成了“越位”,在“越位”的同时又存在“缺位”,没有一套完整、科学、有效的监督体系去制约,导致工程建设领域的腐败行为一直较为严重。而全过程跟踪审计有利于进一步完善监督制约机制,从源头上遏制工程建设领域的腐败,会对廉政建设产生积极的作用。设计完善的制度和建立公开有效的监督机制是防范舞弊发生、建设廉政项目的根本,而全过程跟踪审计使审计关口前移、监控方式全程化,可有效发挥预防、监督作用,防止腐败发生、实现廉政建设。

三、实施全过程跟踪审计的主要内容

高速公路建设项目全过程跟踪审计主要分为三个阶段:建设前期审计、建设期间审计、竣工后决算审计。

(一)建设前期审计

建设前期审计是指对高速公路建设项目开工前的立项、招投标及经济合同等内容进行审计。主要内容包括:(1)建设项目立项、初步设计、概算、规划、土地征迁和环保等文件是否经有权部门审查批准,项目是否列入年度基建计划,资金来源是否合规、合法,是否落实;(2)建设项目招投标是否按规定程序进行,施工设计是否超越初步设计标准,预算编制是否符合定额规定,工程计价是否合规、合法、准确;(3)建设项目勘察、设计、施工、监理等事项是否按程序进行招投标,并按规定签定合同;(4)业主单位财务管理制度是否建立健全并得到有效执行,前期费用收支是否合规。

(二) 建设期间审计

建设期间审计是指从项目开工建设至竣工决算编报前,对项目相关经济活动和财务收支真实性、合法合规性进行审计。主要内容包括:(1)概算调整、设计变更、建设内容变更等事项是否按照规定程序报有权机关审查批准,项目施工、设计各环节是否执行国家环保有关法律法规;(2)是否严格执行高速公路建设“四项制度”,即项目法人制、招标投标制、工程监理制和合同管理制。(3)项目建设资金成本是否过高,融资风险能否合理分散,资金使用是否合规,有无转移、侵占、挪用项目建设资金和损失浪费等问题;(4)工程价款计量支付是否真实、合法,是否严格按合同付款,工程质量索赔、材料价差核定等是否符合规定,施工单位有无违规转(分)包行为;(5)设备、材料等是否按设计要求和合同规定进行采购、验收、保管、使用以及是否合规、有效;(6)项目建设进度是否按计划完成,项目投资完成额是否真实、准确;(7)项目建设成本是否严格按照概算及有关制度正确归集,基建收入来源和债权债务是否真实、合法,税、费是否按规定及时、足额计缴,财务报表是否真实、准确;(8)其他需要审计的事项。

(三)项目竣工决算审计

项目竣工决算审计是指建设项目正式竣工验收前,对项目竣工决算真实性、合规性、效益性进行审计。主要内容包括:(1)基本建设程序执行情况;(2)项目投资、初步设计及概(预)算执行情况;(3)建设资金来源、支出及结余等财务情况;(4)工程价款结算(决算)审核及工程合同执行情况;(5)交付使用资产情况;(6)收尾工程的未完工程量及所需投资情况;(7)竣工工程概况表、竣工财务决算表和说明书、交付使用财产总表及明细表等编报审核情况;(8)投资效益评审等有关情况。

四、实施高速公路建设项目全过程跟踪审计应把握的关键点

(一)统一业主单位、施工单位、监理单位等多方面的思想认识,确保审计目标与项目建设总体目标一致

统一的思想认识是有效开展跟踪审计工作的前提。高速公路全过程跟踪审计能否有效发挥,除了技术性因素以外,很大程度上取决于业主单位管理人员的意志、管理思路和协调能力以及监理、施工方的配合。

(二)坚持客观独立、适时介入、适度管理的原则,准确把握关键审计点和介入深度

全过程跟踪审计是项目管理中的一项重要管理内容,但审计本身不能代位其它各部门的管理,其作用是为管理决策提供依据和参考。因此,全过程跟踪审计在开展工作时应遵循适时、适度管理的原则,抓重点环节的监督和管理,选择合适的时机进行事前监督,减少事后监督,不越位管理。需要重点关注的关键环节和重要部位主要包括:一是容易出现问题的环节如物资采购、招标投标环节;二是有可能隐藏隐蔽工程和设计出现重大变更的环节;三是竣工决算难以评价和定性的环节;四是投资额较大影响工程造价和质量的环节。

(三)建立建立健全内部审计制度,制定切实可行的全过程跟踪审计方案

从内部审计管理制度来看,全过程跟踪审计是建设项目审计方式的重大创新,全过程审计需要体现审计的时效性,在审计过程中需要出具多份阶段性审计报告,因此,业主单位内部审计部门建立健全内部审计制度,根据全过程跟踪审计特点来规范审计行为,规避审计风险。

(四)重新认识内部审计职能,努力转变审计观念,切实提高内部审计人员业务素质

由于全过程跟踪审计贯穿工程方方面面,对全过程跟踪审计人员的专业素质和综合能力提出了较高的要求。首先,要提高内部审计人员的品质,要求审计人员必须正直、客观、公正和认真负责,在审计工作中以事实为依据,正确地给事实定性,客观公正地评价审计中发现的问题;其次,要具有能够应付各种情况的能力,尤其是沟通、协调能力,在不同的审计业务中碰到不断变化的环境时可以及时进行自我调整,要具有较强的理解能力,能够把审计活动的专业术语转换成通俗易懂的语言,灵敏地应对新的问题;最后,要提高审计人员的专业知识和技术,审计人员在开展审计工作时,除必须熟练掌握审计标准、程序和技术外,还应该掌握与高速公路项目相关的专业技术知识,如设计、施工技术规范、招投标规定和相关合同条款等,并运用到实际审计业务中。

参考文献

[1]黄小林.开展建设项目跟踪审计的几个关键点[J].中国审计报,2009(2).

[2]刘丽艳.关于高速管理跟踪审计的探讨[J].交通企业管理,2007(9).

篇4

关键词:建设项目;全过程;跟踪审计

一、建设项目全过程跟踪审计

(一)建设项目全过程跟踪审计的内涵

建设项目全过程跟踪审计的内涵指的是对工程项目进行全面的、整体的进行审计,即从投资决策、工程设计、工程招标、工程施工、工程结算的各个阶段、各个环节工程造价进行全面、全过程的监督和控制。监督内容涵盖建设项目的全过程,具体包括开工前审计、预算执行审计、项目竣工决算审计及项目后评价等内容。而其中,项目前期审计中的开工前审计在前几年提出的次数较多,但项目前期审计很像是审计部门对项目的开工和执行把关,从而仿佛逾越了审计的权限,所以近几年的提法反倒是不太多见。

(二)建设项目全过程跟踪审计的特点

1. 审计的次数增多。

2. 审计的时间增加。

3. 审计的方式不同。事后审计一般是根据竣工决算材料进行审计,特殊情况会在现场进行观察、测量等工作来获取资料,体现为报送审计的方式。全过程跟踪审计是对建设项目的每个关键节点分阶段有重点的进行连续性的审计,体现的是整个实施过程的特点。

4. 审计的内容不同。对建设项目进行的事后审计一般是对工程项目的竣工决算情况,根据竣工决算的资料对工程进行建设项目工程的造价等方面进行审计,全过程跟踪审计主要是对施工前施工过程中的每个节点所产生的资料进行动态化审计,分阶段、分节点审计更加明晰与合理,体现了全过程全面的特点。

5. 审计作用不同。全过程跟踪审计能够及时发现并阻止漏洞和舞弊的发生,及时防止了资源的流失和质量不合格事件的发生,也可以有效地降低造价,在更多的方面更及时地发挥制约以及促进的作用。

二、建设项目全过程跟踪审计现实问题

(一)审计人员在全过程跟踪审计工作中的难点

1. 跟踪审计的深度难以把握,审计目标偏离,审计人员的独立性受到质疑

跟踪审计是对建设项目全过程各个节点分阶段持续性的审计。这就需要审计人员多次频繁乃至参与整个工程建设的过程中对施工的合理合规性分析并在各个节点做出审计意见和建议以供被审计单位及时整改。当进行全过程跟踪审计时,审计人员频繁地接触被审单位、施工方和监理方的人员,难免接触时间增长后由于几方互相熟悉而导致勾结后虚假舞弊的情况发生,审计人员的独立性受到相当程度的破坏。即使不会出现如此严重的情况,由于审计人员参与到整个施工过程中,很容易导致审计涉足项目管理的职能范围中而偏离了本来建议咨询的目标。就像前文所说的开工前审计,显然审计人员成了最后一道拍板的角色,无形中扩大了审计人员的职能范畴,背离了审计的最初目标。

2. 跟踪审计时间介入点模糊,审计效果不明显

跟踪审计从不同阶段介入进行实时跟踪,审计效果会有很大的区别。而跟踪审计的时间介入点在我国工程建设相关法律法规和文件中没有一个明确的规定。从理论上来说,对于建设项目越早介入审计越好,但是对于工程前期的决策如可行性研究方面,审计人员的专业能力还不足以胜任。另外就是建设方对于跟踪审计还没有普遍的认可和完全的了解。

3. 相关法律法规不够完善,审计人员的审计实践受到限制

跟踪审计作为一种新兴的更完善的审计模式,对于审计机构和审计人员来说,责任和风险随着审计内容和审计时间的增加而增大。这就需要相关的法律法规作为支撑。但是到目前为止,相关的法规政策出台则相对滞后,审计人员在跟踪审计的工作实践中通常带有经验主义性,审计的风险增加。

4. 工程项目全过程跟踪审计中存在着审计寻租情况

寻租这一行为在各行各业中时有发生,尤其在工程实施中尤为常见,同样虽然审计人员对工程项目进行审计,主要行使其应有的监督权,但是审计人员利用其手中的权力对工程项目行使审计权的过程中,也不可避免的会发生权力寻租的情形。全过程审计中发生的权力寻租行为指的是审计人员在对项目工程实施审计的过程中,利用自己的审计权力来与工程施工方进行不合法的交易,来达到对被审计单位进行掩盖高估冒算或隐瞒一些事实情况来帮助被审计单位减轻行政机关对其的处罚,即利用审计的监督权或检查权来换取经济上、物质上或其它方面的利益。其表现形式有:减少应有的审计步骤;违反正常审计程序;对审计实施过程中发现的问题避重就轻的谈论;审计过程中对发现的问题进行隐瞒;对审计过程中发现的问题定性不准确,审计定性有失偏颇已达到对被审单位或人员进行较为轻的处理处罚。

(二)全过程跟踪审计过程中建设方的内部控制存在的问题

1. 建设方没有重视造价中介机构的资质问题

社会工程造价咨询公司的不同资质决定了其人员构成和执业范围的大小。在实际工作中,建设单位对审计中介机构的认定没有严格的标准,审计中介资质这一项重要指标并没有引起建设单位的重视,这在一定程度上会对工程结算审计的合法合理和合规性造成影响。

2. 缺乏审计中介准入制度

审计中介准入制度通过对社会审计中介机构执业资格、执业记录和信誉等内容进行全方位的考察,将考察合格的审计中介机构纳入备选库,再通过制定的选拔程序接受建设方的委托进行建设项目全过程跟踪审计。通过上述内容的考察,可以有效避免自行委托审计中介机构造成的审计水平参差不齐、把关力度不够、对委托方依附性强的弊病。但是在实际工作过程中,直接聘请关系户仍是不少建设方的首选,没有经过招投标,在没有与其他中介机构比较的情况下,建设方也很难保证其质量的可靠性。

3. 审计人员的职业道德素养存在问题

有些审计人员在执行审计的过程中,并不具备应有的职业道德素养和专业胜任能力,而这一点并没有得到被审计单位的重视。

4. 被审计单位对全面审计的内容并不熟悉

由于被审计单位对全面审计缺乏足够的认识,在审计人员实施审计过程中,被审计单位人员并不能很好的配合审计人员开展工作。

5. 建设单位的招、投标过程并不十分规范化

自2000年1月1日起施行的《招标投标法》中对建设单位的招投标做了具体的规定,这些规定对建设方的各个方面都做了详细的规定,如项目的勘察、设计、施工、监理以及与工程建设有关的重要设备材料等的采购,必须进行招标。对该有的招标内容、形式及该进行的程序都有了明确的规范,但是在实施的过程中却存在的各式各样的问题,使招投标不能发挥应该有的作用。

一些建设单位工程项目建设的招投标管理也存在不规范甚至是走形式,但是执行效果并不理想。在建设方对全过程跟踪审计招标方式中,大量的建设方还是采用的是经济标而非技术标。我国审计市场是一个竞争非常激烈的市场,一些审计中介机构为了能招揽更多的审计业务,背弃独立、客观和公正的执业准则,采用恶性竞争等方法,降低工作质量和标准,甚至存在有支付客户回扣等情形。

(三)施工单位在全过程跟踪审计中的问题

施工单位在全过程跟踪审计中存在的问题主要集中在为达到利益最大化而尽量规避跟踪审计的监督,体现在:利用施工合同条款的变化,对施工原设计的方案进行修改,对应该使用的原材料进行变更。

三、建设项目全面审计的对策和建议

(一)站在审计单位和相关审计人员的角度来看

1. 合理定位跟踪审计介入深度,保持审计人员应有的独立性

跟踪审计的目的在于通过介入工程施工节点获取工程资料发现工程施工中的漏洞和不足,以完善项目管理以及保证项目合法合规进行为目标而发表审计意见和建议的,审计人员是作为第三者参与项目建设的全过程,而不是项目的管理者和负责人。应该做到及时发现问题并与项目组沟通改进,不直接干涉相关单位的工作,不偏离、不越位,更不能够和被审单位或者相关单位合谋、串通,保持审计最起码的独立性。

2. 控制跟踪审计的关键节点,合理界定跟踪审计介入时间

跟踪审计实际是跟踪建设项目建设全过程的工作,在审计成本有限的情况下,全过程跟踪不代表跟踪全过程,把握关键环节,综合考虑被审计项目的建设规模、建设周期、建设要求、设计资源等反面后研究确定审计介入的时间:是从立项时介入,还是从开工时介入,是从概算编制之后跟踪资金的运行路线,还是从施工合同签订后跟踪合同的履行情况。各个建设项目的情况不同,选择的方式也就各不相同。但是,不论采用何种方式,审计都应该贯穿在项目建设的全过程中,保持它的连续性。

3. 建立和健全相关法律法规和政策

跟踪审计是建设项目审计模式的重大创新,为了使跟踪审计能健康运行,确保跟踪审计依法实施,有法可依,使这一模式能更好地为建设项目服务,应建立一整套跟踪审计的规章制度,制定跟踪审计实施办法,健全审计程序和审计规范,以及与此相衔接的项目管理制度、财务管理制度等,为跟踪审计人员、项目管理人员、财务管理人员提供具体的指导,使各部门各司其职,相互配合,协调运转,使跟踪审计逐步进入程序化、规范化、制度化的轨道中。

(二)从建设方来说

1. 重视审计中介机构资质审核和审计中介准入制度

按照建设项目的规模和建设内容合理合规审查审计中介机构是否有能力胜任跟踪审计项目,重点关注审计中介机构资质审核。减少规避直接聘请关系户等行为,将考察合格的审计中介机构纳入备选库,制定选拔程序接受建设方的委托进行建设项目全过程跟踪审计。

2. 重视审计人员的业务素质与职业道德

完善与审计中介机构的沟通机制,了解选派的审计人员的职业道德和执业水平,在职业道德里重点考察职业品德和专业胜任能力。

3. 监控审计过程

根据我国规定,达到一定数目的工程必须引入全过程跟踪审计,但很多建设单位认为只要有跟踪审计就能保证工程造价等能得到有效的控制,而忽视了与跟踪审计项目组的沟通和配合。正如前文所说的那样,真正合理合法合规的跟踪审计只是为项目建设过程提供合理的意见和建议以及咨询工作,主要的项目决策权和控制权还是掌握在建设方。由此,作为施工建设方,在合理配置资源合理决策施工过程和施工工艺等方面的同时,需要积极与跟踪审计机构沟通和交流,积极参与到工程项目建设的全过程中,结合跟踪审计组在每个关键节点所出具的咨询报告,合理、科学进行造价控制决策。

(三)从施工方来说

施工方是全过程跟踪审计中被审单位的相关单位,如何阻止施工单位从前文所述的三个方面来规避全过程跟踪审计,这就需要建设单位在建设过程中达到上述要求,配合审计人员,做到在建设周期内合理合法有效地进行建设。

参考文献:

[1]时现.国内外建设项目建设计划审计比较[J].中国审计信息与方法,2001(07).

[2]朱恒金.基建工程招标投标中存在的问题及审计对策[J].当代审计,2001(04).

[3]任延艳.建设项目跟踪审计的局限性及对策[J].审计月报,2007(01).

[4]杜伟飞.国家建设项目跟踪审计的组织和实施[J].杭州电子工业学院学报,2004(06).

[5]张玉录.政府投资项目全过程跟踪审计研究[D].山东建筑大学,2012.

[6]朱巨志.建设项目全过程跟踪审计研究[J].建筑设计管理,2012(11).

篇5

1 全过程跟踪审计的特点和控制原则

1.1 全过程跟踪审计的特点

我国社会主义经济建设的快速发展加快了国内土建工程建设的步伐,工程建设投资项目逐渐成为推动市场经济增长的主要因素之一,建筑工程审计部门通过采用全新的全过程跟踪审计法,极大地提高了建筑企业的经济效益。所谓的全过程跟踪审计,是指对工程项目开展过程中的各阶段进行事前、事中和事后控制,选择全程跟踪的方式对建设项目的实际效益进行审计。它与传统的竣工结算审计相比,不仅具有高效性,还具有经济适应性。下面将对这两者之间的不同之处进行详细的论述。

1.1.1 使用方式不同

传统竣工结算审计的性质属于报送审计,通常是在土建工程竣工,结算资料送达审计部门之后再进行核算。在此期间,核算人员很少去建设施工现场,除非在核算过程中发现疑点,为了获得有效证据才去施工现场勘查。而全过程跟踪审计则是根据施工建设的进度就地审核,其工作场所为施工现场。

1.1.2 内容形式不同

传统的竣工结算审计主要是依照土建工程项目双方签订的施工合同和相关法律规定,对工程完成后递交的资料进行审计。而全过程跟踪审计则是对土建工程建设项目的各个环节、全过程和递交的有关资料进行审计,其审计内容远远多于传统的审计。全面性和全程性是全过程跟踪审计的主要特点。

1.1.3 发挥的作用不同

在整个土建工程项目建设过程中,传统审计的时间相对较晚,很难及时发现施工建设过程中存在的问题,可以说,对整个工程建设单位的施工缺乏实际意义。而全过程跟踪审计能够将工程造价控制在最低范围内,能够有效地避免资源浪费和施工质量等问题。全过程跟踪审计对工程建设的制约性和促进性是完整的,且获得的成果也是多元化的。

1.1.4 时间和次数不同

全过程跟踪审计依照工程建设的全过程合理规划各建设阶段,同时,对每个建设阶段进行事前、事中和事后控制,将审计工作从工程竣工提到工程建设的全过程。由此可以看出,全过程跟踪审计时间要远远先于传统的竣工结算审计,审计次数也要远远多于传统的审计。

1.2 全过程跟踪审计的控制原则

1.2.1 服从、服务于项目的总体目标

土建工程建设项目的各个方面基本都在全过程跟踪审计的范围之内,并且在工程建设项目开展时,审计人员要深入施工建设现场。一般来讲,土建工程建设项目的目标主要为工程项目建设的投资、工程建设的总体质量和工程施工的实际进度,每个环节都是整个施工项目密不可分的一部分,且彼此之间是相互影响、相互制约的关系。因此,从事全过程跟踪审计的工作人员要充分考虑它们之间的关系,及时做好项目建设目标的优化和平衡。

1.2.2 实行投资控制的原则

土建工程项目审计最根本的目的是合理控制投资,恰巧全过程跟踪审计是审计工作中最为有效的控制手段之一。因此,在跟踪审计时,要遵循审计服务于投资控制的原则。同时,对工程建设项目的全程进行监督、控制,监督内容为资金的使用、资金的投入和工程项目建设的质量等,争取用最低的造价建造出最高质量的工程项目。

1.2.3 操作的重点

全过程跟踪审计操作控制的主要环节为工程建设前期、中期和后期。其中,工程建设前期的内容为项目立项、项目图纸设计和合同签订等,对这几项工作进行重点审查是为了控制无质量保证的建设单位中标;工程建设中期的审计难度较大,主要是对细节进行审查、核算,在一定程度上加大了审计工作开展的难度;工程建设后期的审查与传统意义的事后核算性质相同。

1.2.4 采取主动控制的原则

传统性质的跟踪审计工作发生于工程施工完成后,期间较难发现施工过程中存在的问题,容易出现浪费和施工质量问题,且被动性较强,获得的信息时效性差,与最后的预期效果相差较大。因此,全过程跟踪审计将被动控制变为主动控制,采取提前预防、查缺补漏的原则,制订合理的施工策略,降低经济损失。

2 全过程跟踪审计的优点

2.1 采取事前、事中、事后相结合的方式

传统的审计工作不能详细地记录工程施工过程中存在的变更项目,一些隐蔽工程不能及时记录在案;而全过程跟踪审计采用的这种事前、事中、事后相结合的方式,从源头上避免了此类问题的出现,在隐蔽工程被掩盖之前便已做好取证,掌握的信息有很强的时效性,能够将施工方出现的矛盾纠纷问题控制在事发前,为后期核算做好准备工作。

2.2 缩短施工时间,提高施工效率

审计人员在土建工程施工现场与建设方、施工方、监理方签订合同实测完成后,便能够估算出施工数据,缩短了传统性质的审计周期,将审计工作集中于施工阶段,进而加快了结算、审核的速度。

2.3 审计方式由静态控制变为动态控制

传统审计工作面临的主要难题是不能及时发现工程各施工工序中产生的大量签证问题。而全过程跟踪审计可以分时段、有计划、有重点地进行动态审计,保持审计思路的清晰化和明了化,缓解短时效内处理大量数据资料的压力。另外,全过程跟踪审计还能够有效地分析施工前后阶段之间存在的问题,动态化地监督施工的各个方面。

3 全过程跟踪审计工作存在的问题

3.1 审计人员不能合理把握审计深度

全过程跟踪审计的目标定位为监督工程施工、资金使用、咨询、提供建议和规避项目建设漏洞、完善土建项目管理体制。这就要求审计人员提前进入施工场地,同监理方、建设方和施工方互通信息,参与建设阶段的关键环节。但审计人员的主要任务是履行监督职能,不能直接干涉工程施工的具体环节,无法及时发现项目建设中存在的问题并以书面形式反映出来,例如签证问题。在实际工作过程中,建设方和监理方首先向审计人员表态后才会签证。这种情况很容易导致各方出现利益冲突,打破跟踪审计部门所建立的权利均衡体制,导致审计人员偏离原来的职能范畴,直接介入工程施工中,进而无法合理地把握审计深度。

3.2 对审计工作的认识存在偏差

现阶段,全过程跟踪审计属于一项新的工作,对它的研究并不是很多,因此,很多建设单位对跟踪审计人员的工作没有明确、具体的认识,只是单纯地认为他们的工作就是拨款、审核。这种错误的认识通常会造成两种劣性后果:①审计机构与建设单位签订审计合同时,只注重收费项目,对于审计工作的具体内容、人员以及方法等并不作详细规定;②因费用问题,很容易造成跟踪审计机构降低服务质量,寻求低价竞争,形成恶性价格战。

3.3 跟踪审计工作内外环境需要优化

当前,国内跟踪审计工作还处在不断探索、实践的阶段,全过程跟踪审计的工作范畴仍然停留在内部审计,权威性和强制性较差,加之没有形成完善的法律规范体制,一旦建设项目部门不配合,将会大大降低全过程跟踪审计的工作效率。因此,逐步优化全过程跟踪审计工作的内外环境逐渐成为工程建设项目过程中首要解决的问题。为此,国家相关部门可针对这一情况,逐步完善审计保障机制,出台一些鼓励性政策,加大经费投入力度。

4 加强全过程跟踪审计工作的建议

4.1 明确内部咨询和管理之间的关系

审计人员的主要职能是监督和管理,因此,审计人员应定位好自身的角色,不涉入建设、施工管理中的具体工作。审计人员角色定位的几种途径为:强化工程施工建设的质量,合理控制好投资规模,降低投资成本;不断提高工程造价审核的效率和质量;将工作重点放在工程建设的质量指标、程序规范和职责条例上;深入探究审核工作在精神层面的价值体现,维护审计人员自身的独立性。

4.2 应用现代化信息技术

将现代化信息技术应用于跟踪审计工作中,可起到以下作用:利用现代化信息技术能够有效进行数据的收集、整理、储存、传递等,增强信息传播的快速性,防止信息封闭;利用信息技术可以辅助工作人员对造价进行审核,利用各区域工程造价信息网及时更新数据资料,提高工程造价的时效性。

4.3 不断优化审计工作的内外环境

优化审计部门的内部环境需要内部工作人员自觉树立人生价值观和职业道德观,营造良好的内部工作环境。另外,还需不断优化审计工作开展的公正性,加强自身的管理。优化审计部门的外部环境需要做到两点:不断协调建设方、施工方和监理方之间的关系;努力获得上级部门的关注,从而获得经济支持。