工程管理协议精选(五篇)

序言：作为思想的载体和知识的探索者，写作是一种独特的艺术，我们为您准备了不同风格的5篇工程管理协议，期待它们能激发您的灵感。

篇1

甲方：

乙方：

为了加强对   的供水工程管理，保障    人民群众安全用水，经甲乙双方协商制定协议如下：

一、甲方委托乙方管理好本村供水管理工作，收缴水费和村内安装及维修工作。

二、乙方每月按时上缴水费。

三、甲方每年给乙方支付供水管理费用  元，年终一次发清。

四、乙方如不按时交纳水费，甲方有权解除乙方职务。

五、乙方有权在本村内对供水工作进行管理，发现有偷安户、偷水户和破坏供水的施工单位和个人有权停止供水，并按司法程序进行录像、拍照，调查取证后，上报司法机关处理。

篇2

 

甲方：

乙方：**市建筑设计研究院

经过甲乙双方协商，就甲方投资建设的                    项目的工程管理工作，达成以下协议：

一、 项目概况：

1、 建设地址：

2、 项目总投资：

二、 甲方委托乙方负责该项目的全部工程管理工作，亦即协助办理建设手续、规划方案设计、设计方案评估、施工图设计、工程材料考察认定、工程全过程（质量、进度、造价、安全）监理、预决算编制审查等。

三、 协议期限   年 月，自    年  月  日至   年  月  日止。

四、 甲方的权利和义务

（1） 甲方的权利

1、 有权决定项目的总投资和投资期限，以及设计方案的选定。

2、 有权监督资金的使用。

3、 有权监督乙方的工作进度和工作质量。

4、 有权监督乙方人员的行为，对违法行为有权指出并制止。

（2） 甲方的义务

1、 免费向乙方提供该项目有关的前期的各种资料，以及与该项目

有关的外部条件。

2、 甲方应授权一名熟悉该项目，并能在规定时间做出决定的常驻

代表负责与乙方联系。并在乙方向其提交报告并要求做出决定

时，对一切事宜其都能在规定时间内给于答复决定。

3、 甲方保证该项目投入资金的按时到位。

4、 甲方对自身安排的工作人员的行为和后果负责。

5、 甲方应按约定支付乙方酬金。

五、 乙方的权利和义务

（1） 乙方权利

1、 乙方有权按约定得到酬金。

2、 依据工作需要聘用该项目的管理人员，并提出奖惩和辞退意见。

3、 制定投资进度计划，审核工程费用支出。

4、 考察工程材料供应单位、施工分包单位等。

5、 对地方政府部门的有关收费项目，乙方有责任出面与政府协商，协调交费数额并通知甲方。

（2） 乙方的义务

1、 履顺项目管理体系，制定管理制度。

2、 制定投资计划，进度计划和质量计划，加快项目进度。

3、 制定减少投资，加快进度，保证质量的管理措施，保证项目正常进行。

4、 协调设计部门和其他与工程有关的施工单位，为项目顺利实施创造有利条件。

5、 制定项目后期管理方案，建立后期管理体系。

六、 酬金及支付办法

1、 酬金：甲方按该项目总投资额（不含土地费用）的       支付乙方，作为乙方的酬金。总投资额以项目最终决算为准。

2、 支付办法：本协议签订之日起，5日内先行支付乙方   万元，作为乙方启动管理该项目的前期准备费用，该项目正式启动（指设计正式开始）时，再支付乙方    万元，以后按项目施工进度，依据每月投资额按酬金比例每月五日前支付乙方。最终支付至全部酬金的98%时，停止支付，余下的酬金待项目全部竣工决算后在五日内支付乙方。

七、 其它

1、 委托期满，甲方需要继续委托时，双方另行协商。

2、 在委托期内，出现新问题时，双方应协商签订补充协议。

八、逾期办法：超出规定的期限时，双方另行协商处理办法。

九、不可抗力

     由于国家政策性变化或者出现其它不可抗力的因素发生，导致该项目不能继续实施时，双方均应积极协调，减少损失，并依据本协议结清双方费用。

十、 违约处理

     甲乙双方均应依照本方的权利和义务履行职责，任何一方违约给对方造成损失，违约方按造成的直接损失向对方赔偿。直接损失的计算按国家有关法规进行。

十一、本协议的仲裁单位为南阳市工商局仲裁委员会，或向人民法院提起诉讼。

十二、本协议一式捌份，甲乙双方各执肆份。

十三、本协议自双方签字盖章之日起生效。

 

 

甲方：      

法定代表人：

 

乙方：**市建筑设计研究院

      法定代表人：

 

篇3

【关键词】电力建设工程；合同；管理、协调

一、概述：

监理制度在目前的工程建设中，对电力工程建设起到了不可替代的作用，被提到十分重要的地位。监理单位根据合同条款及有关监理规定组织项目监理部并派总监、总监代表、监理工程师进驻施工现场平行检查、跟踪、巡视、旁站监理，充分发挥监理职能，对工程建设进行“四控制、两管理、一协调”，保证工程按期、按量、保质顺利完成，使工程项目顺利实施。

建设单位与监理之间是通过工程建设监理合同建立起来的一种委托与被委托的关系，双方都要在合同约定的范围内行使各自的权力和义务。监理接受建设单位的委托对项目的实施进行监理，但监理不是建设单位在项目上的利益代表，监理必须依据工程建设监理合同、设计文件、有关规范、规定及相关法律对项目实施独立、科学、公正的监理。建设单位有权要求更换不称职的监理人员或解除监理合同，但不得干预和影响监理人员的正常工作，不得随意变更监理人员的指令。监理人员接受建设单位的委托，对项目的实施进行监督与管理，要对建设单位负责，监理的一切活动必须以监理合同和工程承包合同为依据，以实现四个控制为目的，以自己的名义独立进行，在建设单位与承包商之间要做到独立、客观、公正。监理与承包商都受聘于建设单位，二者之间没有任何合同或协议关系，也不得签署任何形式的合同或协议，不得参与承包商与工程建设有关的任何活动，他们只是在双方各自与建设单位签署的合同、设计文件、相关法律法规和规范约束下的监督与被监督、管理与被管理的关系。

“协调”是监理工作的一项重要任务，适度协调可以使各种意见统一，使各方矛盾向有利的方向转化，从而使监理项目的实施、运行顺利，是监理工作成败的关键。近年来电力工程形式趋向多样化、多功能，使施工中多专业同时进场、交叉施工的情况已经普遍化。这就对工程监理人员在协调管理方面提出了更高的要求。

二、组织协调的目标和方法

（1）在目标分解的基础上设置组织机构，根据工程对象及委托监理合同所规定的工作内容，设置配套的管理部门。

（2）明确规定每个部门的目标、职责和权限，以规章制度的形式作出明文规定。

（3）事先约定各个部门在工作中的相互关系。有主办、牵头和协作、配合之分。

（4）建立信息沟通制度，通过监理例会、专题例会、发会议纪要、工作流程图或信息传递卡等方式来沟通信息，了解全局，服从并适应全局需要。

（5）及时消除监理工作中的矛盾或冲突。总监理工程师应采用民主的作风，激励各个成员的工作积极性；采用公开的信息政策；经常性地指导工作，和成员一起商讨、多倾听意见和建议。

三、对不同对象的协调作用

（一）项目监理机构内部需求关系的协调

（1）对监理设备、材料的平衡。工程监理开始时，要做好监理规划和监理实施细则等相关监理文件的编写工作，提出合理的监理资源配置，要注意抓好期限上的及时性、规格上的明确性、数量上的准确性、质量上的规定性。

（2）对监理人员的平衡。要抓住调度环节，注意各专业监理工程师的配合。监理人员的安排必须考虑到工程进展情况，作出合理的安排，以保证工程监理目标的实现。

（二）与建设单位的协调

1.监理工程师首先要明确工程目标、理解建设单位的意图。

2.利用工作之便做好监理宣传、培训工作，增进建设单位对监理工作的理解，特别是对电力工程管理各方职责及监理程序的理解；主动帮助建设单位处理电力工程中的事务性工作，以自己规范化、标准化、制度化的工作去影响和促进双方工作的协调一致。

3.尊重建设单位，让建设单位一起投入电力工程全过程。尽管有预定的目标，但电力工程必须执行建设单位的指令，使建设单位满意。对建设单位提出的某些不适当的要求，只要不属于原则问题，都可先执行，然后利用适当时机、适当方式加以说明或解释；对于原则性问题，可采取书面报告等方式说明原委，尽量避免发生误解，以使工程顺利实施。

（三）与承包方的协调

1.坚持原则，实事求是，严格按规范、规程进行监理工作，讲究科学态度

监理工程师应强调各方面利益的一致性和工程总目标；应鼓励承包方将电力工程实施状况、实施结果和遇到的困难和意见向他交底，寻找对目标控制可能的干扰。

2.协调不仅是方法、技术问题，更多的是语言艺术、感情交流和用权适度问题

有时尽管协调意见是正确的，但由于方式或表达不妥，反而会激化矛盾。而高超的协调能力则往往能起到事半功倍的效果，令各方面都满意。

3.施工阶段的协调工作内容：

（1）质量问题的协调；（2）进度问题的协调；（3）安全问题的协调；（4）对承包方违约行为的处理；（5）合同争议的协调；（6）对分包单位的管理。

（四）与设计单位的协调

监理单位必须协调与设计单位的工作，以加快工程进度，确保质量，降低消耗。

（1）真诚尊重设计单位的意见，在设计单位向承包方介绍工程概况、设计意图、技术要求、施工难点等时，注意标准过高、设计遗漏、图纸差错等问题，解决在施工之前；施工阶段，严格按图施工；结构工程验收、专业工程验收、竣工验收等工作，约请设计代表参加；若发生质量事故，认真听取设计单位的处理意见，等等。

（2）施工中发现设计问题，应书面向设计单位提出，以免造成大的直接损失；若监理单位掌握比原设计更先进的新技术、新工艺、新材料、新结构、新设备时，可主动与设计单位沟通；协调各方达成协议，争取设计单位、承包商的理解和配合。

（3）注意信息传递的及时性和程序性。

需要注意，监理单位和设计单位没有合同关系，监理单位主要是和设计单位做好交流工作，协调要靠建设单位的支持。设计单位应就其设计质量对建设单位负责：工程监理人员发现工程设计不符合建筑工程质量标准或者合同约定的质量要求的，应当报告建设单位要求设计单位改正。

（五）与政府部门及其他单位的协调（金融组织、社会团体、新闻媒介等）

1.与政府部门的协调

（1）工程质量监督站是由政府授权的工程质量监督的实施机构，对委托监理的工程，质量监督站主要是核查勘察设计单位、施工单位和监理单位的资质，监督这些单位的质量行为和工程质量。监理单位在进行工程质量控制和质量问题处理时，要做好与工程质量监督站的交流与协调。

（2）重大质量、安全事故，在承包商采取急救、补救措施的同时，应敦促承包商立即向政府有关部门报告情况，接受检查和处理。

（3）电力工程合同应送公证机关公证，并报政府行政管理部门备案；协助建设单位的征地、拆迁、移民等工作要争取政府有关部门支持和协作；现场消防设施的配置，宜请消防部门检查认可；要敦促承包方在施工中注意防止环境污染，做好环境保护，坚持做到文明施工。

四、结束语

监理通过协调，可以使参建各方减少磨擦，消除对抗，树立整体思想和全局观念，最大限度地调动各方面的积极性、主动性，使大家能够协同作战，创造出和谐的良好环境，确保监理的总目标顺利实现。

摘要、参考文献

[1]、工程项目组织与管理注册咨询工程师执业资格考试教材[M].北京：中国计划出版社，2004.

[2]、中华人民共和国合同法 2005年07月11日

篇4

【关键词】 质量问题；控制；管理

中图分类号：O213.1文献标识码： A 文章编号：

一、影响建筑装饰工程质量的几个方面

1.建筑装饰企业自身实力的差异

目前,我国建筑装修装饰工程专业承包企业资质共分三个等级,其中建筑装修装饰一级企业由国家建设部进行审批 ,二级、三级建筑装修装饰企业由各地地方政府的建设厅、建委审批。但是,由于建筑市场的不规范 , 很多的家庭装修和小型公司装修项目是由没有资质的公司来施工。另外 ,还有很大一部分没有或资质级 别低的施工单位是借用其它高一级企业的资质进行工程投招标和施工,这一现 象在建筑市场上已经是很常见的事实,这样的施工单位在工程质量上对业主的 利益很难给予保障,由于这些企业的资质低或没有资质,导致整体施工管理水平不高, 没有相应的技术能力和管理能力来承担超过自己施工范围的工程管理, 从而造成纰漏较多 ,严重影响建筑装饰工程的质量、影响建筑市场的健康发展。然而这些单位经常会发生以下几个方面的问题 : ①工程管理水平参差不齐,质量、施工安全问题无法保障 ; ②用高级别的施工企业资质承揽工程,易造成管理水平不高,建设单位投资加大;③安全质量事故责任无法有效追究;④工程进度 无法保证;⑤工程竣工后无法履行维修保修协议;⑥建设单位或业主将为不合格工程的维修保修付出巨大资金投入,工程纠纷增多等。

2.临时拼凑的施工队伍抢占建筑装饰市场

由于受利益的驱使,一些掌握建筑装饰工程项目的单位或个人,以虚假招标或假邀请招标的办法,从中弄虚作假,骗得中标,得到施工项目,假借中标单位的名义用自己的亲信人员进行管理,临时拼凑、组建装饰施工队伍 , 工程竣工后这个队伍也即解散,后期的工程维修保修无人负责,工程质量没有保障。临时拼凑的施工队伍,由于用人情况不稳定 , 施工中的整体性、统一协调性差 , 施工人员没有经过统一技能培训, 技术水平参差不齐。由于技术水平低, 施工中容易造成原材料、人工费的损失浪费, 工程成本加大。这样没有统一的配合与协调, 难以保证装饰工程的质量。

3.工程的非法转包, 施工单位无视质量要求

取得或掌握工程项目的单位，个人为赚取不义之财而将工程非法层层转包 , 或肢解后转包 ,工程到施工单位手中已经没有利润可取 ,于是施工单位采取更 为不负责任的做法 ,在工程的材料价格上、质量上降低标准, 不按设计要求进行施工 , 在人工费上克扣工人的工资 ,以赚取管理者的所谓的“高额财富 ”,完全抛弃工程质量而追求利润。

4.设计与施工的一条龙服务弊端大

当前, 在我国建筑装饰行业中, 设计和施工由一个经济核算单位承担的情况比较普遍,对于建设单位或业主方面设计和施工由一个单位承担在运作上有方便之处, 但是这样容易造成牺牲设计质量并使工程造价失控。设计与施工分离,高水 平的设计师或设计单位对施工单位的技术进步,对施工单位做出优秀工程是有 益的,同时还能更好的发挥设计者的龙头作用。在国际上，设计与施工分离是通常的做法,例如德国政府就规定设计与施工必须分离,而且规定同一地区相同企业必须设两家以上,以利于相互竞争,这是有深远意义的。

5.建筑装饰材料直接影响工程质量

建筑装饰材料在建筑装饰工程成本中占总造价的百分之七十，它的好坏与否严重影响着工程的质量 ,随着科技的发展,新材料 、新品种不断地推陈出新, 但很多材料质量却差异很大，近年来,由于建筑装饰材料的质量问题而引发的质量投诉越来越多,建筑装饰材料中的有害挥发性物质严重影响着人们的生活 ,污染了我们的生活空间。细木工板, 纤维板,胶合板,壁纸,胶,乳胶漆,油漆等材料中含有大量的苯，甲醛 、氨气，氮气以及其它有害物质, 成为居家装修后挥之不去的烦恼 ,材料质量不但影响装饰空间的环境质量 , 而且更影响工程的安全质量 , 由于材料不合格而造成的质量安全事故近年来逐渐增多。例如:市场上的塑钢窗不同价格，质量也有很大的区别。塑钢窗的框料分为原生料和回生料。回生料是使用回收塑钢窗废料重新溶化生工程建设与管理。

二、提高装饰工程质量措施管理

装饰工程质量低劣的原因是多方面的。笔者认为，主要原因是:法规不健全，装饰市场管理混乱，行业管理不力，施工队伍素质较差，材料生产不规范等。为尽快提高装饰工程质量，建议采取以下措施:

2.1切实加强装饰市场管理

(l)严格加强建筑装饰企业资质管理，对于装饰企业要通过资质审查，取消素质低、质量差的不合格装饰企业，这是提高建筑装饰工程质量的关键。

(2)严禁无证设计、无资质施工，根据工程建筑执法检查，发现一起严查一起，下大力气净化建筑装饰市场。

(3)强化工程质量监督，真正做到所有装饰工程都要实行建设监理制度，使装饰工程质量得到有效控制。

(4)严格装饰工程招投标制度，所有装饰工程都要办理报建和招投标手续，通过招标择优选择施工队伍，惩处不正当的竞争行为。

2.2实施中的管理与控制

原材料的质量好坏是工程质量好坏的关键。原材料的质量是成品质量好坏的第一步，把好原材料关是建设单位、监理单位的重要职责。材料的品种多，规格复杂，社会上又存在伪劣产品的现象，采取了所有材料半成品，必须先报样品，样品必须有厂名、价格、质量说明书，并合符环保要求。样品得到建设单位、监理单位认可后进行封样，每次进场材料必须对照样品进行验收。

三、施工材料的控制

在施工过程中装饰材料选择是一件重要的工作，装饰材料品种繁杂，质量及档次相差悬殊，选择能够表达设计要求体现整体美观的装饰材料极其关键。选择装饰材料要求设计人员、业主、施工单位、监理单位等参建主体共同参与到装饰材料市场挑选。设计单位根据设计效果图确定装饰材料的色彩、质地、规格。监理人员根据设计确定的材料考察装饰材料的质量、价格和材料供应商的信誉及实力。在材料的选择过程中最少要挑选三家以上的品牌进行比较，比质量、比价格、商家的信誉和实力。最后业主根据设计、监理的意见及自身的经济实力，结合工程实际情况从中选择一家质量好、信誉好、实力强、价格优的材料商。在选择过程中除了做好价格商定工作外，监理还要做好选定样品的封存工作。

四、 施工人员的管理

工程质量控制五大因素中人的因素是最重要的因素，工程管理要重视对施工人员管理。在施工人员中项目部管理人员是人员管理的关键，作为业主管理要重视项目管理人员质量意识。参与施工项目部组建工作，选择能力强经验丰富质量意识高的技术人员作为项目部班组成员。通过设计交底会、监理例会、质量问题协调会强调质量的重要性，督促施工管理人员提高质量意识。在重视沟通的同时适当采取经济措施提高管理人员质量管理的积极性。业主在重视施工管理人员的同时，也要重视、督促施工单位做好施工操作人员的管理。施工操作人员的操作水平、质量意识直接影响工程质量，他们是工程质量的最终保证。项目管理人员还要做好施工操作人员的选择，建立一支高水平的施工操作队伍，在施工任务布置过程中要做好人员的搭配选择，通过水平高操作人员带相对能力差的人员促进整体班组施工水平的提高，避免施工过程中出现较大质量的波动。在施工过程中业主、监理有针对性的邀请施工班组长参加质量问题协调会，对于贯彻质量管理要求和办法，提高操作人员的质量意识有很积极的意义。

五、施工过程中的检查

施工过程中除了施工单位要好三级检查、监理日常检查外，作为过程控制业主也需不定期组织监理单位、施工单位管理人员进行专项检查或针对重要环节进行抽查，对发现的问题集中分类，及时召开质量分析会，找出质量问题产生的原因，商量解决问题的办法，及相关问题的预防措施，把质量问题消灭在过程中，有效避免重大质量事故的发生，减少质量问题的经济损失。通过业主参与的检查，可以提高施工人员的质量意识，督促监理做好质量监管工作。施工过程中业主参与管理的程度高、检查次数多，它给参建单位一个业主重视工程质量的信息，各参加单位管理人员也会在业主的影响下努力加强施工管理力度、努力提高工程质量。施工管理是动态的管理，不同的工程会有不同的管理办法、不同的施工经验；随着科技的进步，还会有更科学更先进的管理理念和管理手段产生。以上的论述是自己多年建设单位施工管理的经验总结，希望以此为起点加强学习提升自我的管理能力。

六、结语

篇5

关键词：水利工程；档案；管理

中图分类号：TV 文献标识码：A 文章编号：

水利工程档案在建设过程中，会形成各种各样的文档材料，包括从工程项目的提出、可行性研究、设计、决策、招投标、施工、质检、监理到竣工验收、试运行等全过程中形成的、应当归档保存的文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形式与载体的各种历史记录，它对工程建成投产后的管理、运行、养护等技术工作的决策、设计起着重要的凭证和依据作用，对其他工程也起着借鉴与参考的作用。因此要做好水利工程档案管理工作，准确记录施工过程中具有保存价值的资料，逐步实现数字化、网络化的档案管理，为水利工程提供真实丰富的信息资源，成为水利工程建设及管理中一个不可或缺的重要环节，这既是对现在负责，也是对历史负责，更是对后人负责。

1、全面建立档案管理网络

加强对档案工作的集中统一管理，确保档案管理规范化、标准化是水利工程档案齐全、完整、规范的重要保证。水利工程档案工作，不但要有认识，还要有平台；不但领导要有决心，还要有具体措施。因此，要建立一个纵向到底、横向到边的档案收集、管理网络，杜绝档案流失。

1.1成立档案工作领导小组。统一协调档案管理工作，成立档案室，设立专职档案员，形成了以主管领导挂帅、副职领导分管、档案室具体负责、各职能科室齐抓共管的四级档案管理网络。

1.2建立健全档案管理的各种规章制度。修订岗位责任制及档案管理制度，做到职责分明。无论是在工程各阶段还是单位内的各个部门，都能从组织上保证文件材料不疏漏、不散失，使档案管理工作达到系统化、规范化、标准化。

1.3重视对参建单位档案的监督指导。为切实做好工程建设过程的档案资料收集及管理工作，对于通过招投标选定的各参建单位要求其以文件形式明确档案管理负责人及直接责任人，建立档案管理岗位职责及工作制度，明确相关部门、人员的岗位职责，统筹安排档案工作经费，确保水利工程档案工作的正常开展。

1.4稳定档案人员队伍，强化培训。从事水利工程档案工作的人员，专业知识和技能应该比一般单位的档案人员更全面。他们不仅要懂文书档案，还要懂科技档案，懂不同类别的档案的分类整理，因此，要培养稳定的档案人员队伍，不宜经常变动，否则会为档案管理全过程控制管理带来不利影响。并为达到水利工程档案整理规范化的要求，应定期或不定期地举办档案管理人员包括参建单位档案管理人员培训班，召开工程建设档案工作会议，认真学习、讨论相关规章制度、法律法规、技术文件，切实提高档案管理人人员业务业务素质。

2、转变观念，主动参与，实现全过程控制

建设工程档案的收集、整理和整编是一项十分复杂而艰辛的工作，它贯穿于工程建设的全过程。长期以来，我们对于各级各类档案的管理工作没有一种科学的管理意识，没有将档案工作渗透到各个环节之中，导致业务部门和档案管理部门各自为政，档案资料积累残缺不全，给档案的整理归档带来了困难，又使得形成的档案材料保存和利用价值不高。

2.1提高认识，转变观念。一项大的水利工程，从项目申报到工程竣工，分阶段多，复杂性强。这种工程形成的文件材料涉及面广、内容繁杂，涉及部门和人员多，经历时间长，稍有疏忽，就可能遗漏。我们应当提高认识，改变档案部门被动等待，业务部门敷衍交差的局面，档案工作不是一项独立的工作，而是工程所有参与部门的相互配合的结果。

2.2制定措施，全程参与。为了使水利工程的档案管理更加规范化、标准化，我们必须，制定一系列措施，从工程开工之日起就开始着手档案的前期收集工作，可与各参建单位在签订有关合同时，即对工程档案的收集、整理、移交等提出具体的要求，以文件的形式明确下来，并在建设过程中不断指导和督促，并作出必要的调整。

3、制定详细的分类方案，确定全面的收集方法

水利工程因其自身规模，建设时间跨度及涉及地域不同，对档案资料的收集的内容、数量要求不同，收集的方法也因具体工程而异。首先要根据水利工程的规模和特点，预测可能产生的文件资料，制定本项目的分类方案，再根据方案细化，下达收集范围和收集方式的指令。

3.1跟踪收集。对于施工周期短，人员和经费较为充裕，规模相对较小且工地较为集中的水利工程，档案人员可主动到现场询问和了解工程进展情况，及时掌握工程信息，并指导和督促有关部门部门针对性地收集档案资料。这种方法收集速度快、档案资料齐全，质量也比较高，但花费的人力、物力较大。

3.2分阶段收集。某些大型水利工程及跨年度的水利工程，档案管理人员应当及时掌握工程进展情况，并加强催收，避免档案原始材料的散失，以确保工程档案的连续性、完整性。

3.3强制性收集。对某些人员分散、临时机构较多的施工单位，可以采用一些强制性的措施，以减少档案资料因人为因素造成不必要的流失。比如说与工程竣工结算挂钩或者交纳部分抵押金等。

4、制定档案整理实施细则，科学立卷

同志就档案整理问题指出，要“分门别类，便于保存和寻找”，这是对一般档案整理工作的要求，同样也适用于水利工程档案的整理工作。

4.1制定详尽的档案整理实施细则。根据水利工程建设的实际情况，制定详尽的档案整理规范，明确规定各责任单位的职责和义务，并有相应的控制措施，以便于档案工作人员在档案整理过程中有章可循。这个规范要符合水利工程档案形成的规律和特点，并且只能采取一种规范，不然会造成分类中的类别交叉现象，不利于管理与利用，同时对于具有一定的密级和保密性的文件材料，比如测量成果，军用地形图，大型桥梁等设计图纸等，还要特别重视对待。我们将水利工程档案共分为十二大类：(1)综合类档案；(2)堤防类档案；(3)河道治理类档案；(4)防汛类档案；(5)基建类档案；(6)水文水情类档案；(7)科学研究类档案；(8)设备、仪器类档案；（9）会计类档案；（10）组织人事类档案；（11）声像电子类档案；（12）其它类档案；并在每一类中确定了基本归档范围。

4.2科学立卷。一是工程档案工作应与工程建设实现同步管理；二是档案应完整、准确、系统，安全，并做到图面整洁、装订整齐、签字手续完备；三是竣工图应反映实际情况，必须做到图物相符，做好施工记录、检测记录、交接验收记录和签证，并加盖竣工图章；四是施工过程中的图片、照片、录音、录像等材料，以及施工过程中的重大事件、事故等，应有完整而详细的文字说明，同时要填写档案资料情况登记表。

4.3标准化建设。就是科学地制订、贯彻、修订各项标准，使档案工作逐步走向规范化、统一化的工作。首先应确定收集、立卷、归档等各环节的技术标准。其次建立标准的工程档案工作程序图，具体列出与各部门之间的关系、工作的周转运行图以及档案在库房的存放示意图等等，使其达到程序化。

5、开发利用档案信息，促进档案管理工作