学校信息化管理精选(十四篇)

序言：作为思想的载体和知识的探索者，写作是一种独特的艺术，我们为您准备了不同风格的14篇学校信息化管理，期待它们能激发您的灵感。

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论文关键词:学校 信息 管理

    信息化社会和社会信息化以超过人类想象的速度发展。对社会各界、各领域的挑战和冲击都是颠覆性的。作为国家行政，在处理相关的事务中根本无法回避这些现实问题。信息成为生活的一部分。

1学校信息化道路的选择

实用主义哲学家、教育家杜威经典地判断:“学校即社会”，“教育即生活”。今天，信息和生活、工作、学习不可分离的一部分。我们就生活在信息穿梭的时空中。

1.1信息化理论

哈佛大学教授丹尼尔·贝尔在其“后工业社会”理论中，把“后工业社会”的基本属性界定为“服务”—“人的服务，职业和技术服务”。他认为，“后工业社会”则是“一种人际活动”。这种交往就是信息的表达和理解后工业社会又可以称为信息社会或知识经济社会，社会发展中信息正代替资本成为重要的社会财富，信息流就是物质流、能量流。信息作为资源的价值已经被人们普遍认识。各国在很多领域都加强了信息化建设和步伐像印度这样的发展中国家，信息产业水平仅次于美国。

1.2信息化实践

联合国教科文组织200年对60多个国家的调查显示:98%的国家都在建设电子政府电子政府不仅意味着现有政府业务的电子化更重要的是政府行政行为和方式的变革。其基本目的在于提高政府业务的有效性、效率和监管能力;建立更勤政、廉政、精简和有竟争力的政府。更好地为居民和企业服务，促进经济社会发展;建立政府与企业和居民新的伙伴关系。

2信息及其特征、分类

2.1信息及特征

信息是指对事物的特征和变化的客观描述。从本质上说，信息是一种非物质，但客观上却普遍地存在于自然界、人类社会和思维领域。信息的要素有实体(非物质)和载体(物质外壳)两方面，具有共享性、潜在性、变换性(语言文字图象)、依赖性、可传递性和倍增性。

2.2信息的类型

正式信息与非正式信息。正式信息指通过正式渠道进行交流的信息，如组织间的公函往来，内在的命令、决议和请示汇报、刊物等。非正式的信息指非正式组织或个人之间的信息交流。单向信息和双向信息。由一方发送信息，另一方接受信息但不做反馈如做报告、发指示。单向的信息传递没有交流，容易引起接受者的抗拒心理。双向信息是双方有信息的反复。

学校信息是反映学校教育教学活动和管理对象的特征及其发展、变化情况的各种消息、情报、资料、数据、图表等。在信息化时代(以信息手段的普及、信息网络的建立、信息意识的强化为主要标志)里，教育行政的一个新的职能就是对教育及其管理信息的有效管理和使用，提高工作效率和针对性，教育行政部门要有定期或不定期的信息制度，自觉接受社会监督，吸收社会参与。信息往往具有深刻而丰富的价值内涵。

3学校信息处理的基本程序

3.1采集与判识

采集信息是信息行政的基础。随着信息革命的推进，社会最常见的就是纷至杳来的各类各样信息。其中有的有价值，有的价值不大，有的没有价值甚至是千扰信息、错误信息等垃圾信息。这就要求对其进行理性判断和价值选择。收集信息要注意信息的真实性和完整性，平时要作好信息收集和统计工作。一项统计或调查信息工作，这就要确立信息的分布区域，选择有综合价值和生命力的信息。

3.2整理与编译

信息的存在形式往往是无序、散乱的，不利于直接的利用和管理、传递，对于特定的决策目标来说，价值是隐藏的。为了便于使用，实现快速有效地传递和增值。因此，要有对信息的适当整理使之系统化、条理化。一方面，要在分层、组合基础上，对现存信息进行重新编码、破译;另一方面，在信息处置时，能分离、综合出异质性信息，或者能获得“意会型”信息。在这个层面看，信息整理工作具有原创性。

3.3储存信息

由于考试的杠杆作用，记忆性考试就使学生习惯于臣服外在“专家系统”，满足于眼前的教学内容和对它们的记忆，失去内在的表达意识和创新欲望，直至导致教学活动及其管理的僵化和教条，学生主体参与积极性消退。考试制度改革对教师的学识和品质都是很大的挑战。

3.4信息传递

信息具有易逝性，其价值的实现也在于与需要者共享。信息的传递是信息的消费(不是消耗)形式之一，信息处理的关键环节是传递。传递信息要作到准确、无误、及时，就要选择适当的方式。我们的学习就是信息的选择和吸收的过程，信息消费能力就是学习能力的体现和表征，信息消费是持续的学习。需要指出的是，在信息传递中，应尽量遵循合理的多余性原则，在需要的情况下，可以同时开启多个信息渠道。

3.5信息

为了使人们了解教育行政的基本情况和教育发展与改革阶段，有时教育行政部门需要选择一定时机和方式公布掌握的成熟的教育信息。同时，也是为了研究的需要。定期的信息是教育行政民主化、法制化、现代化的标志之一。实践中有人认为，这会影响正常的行政秩序，实际，这样更有利于减轻行政工作人员的各种负担，也是对自己工作的宣传。

3.6信息反馈

为了保证信息的质量和利用效益，需要从使用者那里得到有关信息的反馈信息，以不断改进信息的呈现形式、传递形式，并对已有的信息进行再处理。很多网站都希望“过客”填写调查表，知道它提供信息哪些更符合消费者的口味。

4学校信息处理的基本要求

4.1明快

表达的信息要明了，不能模棱两可甚至出现歧义，容易带来选择性接收、记忆和理解。另一层意识是，保证信息是新鲜的;保证信息使用者需要的满足。特别是行政公文、报表等都有时限要求。否则就会影响决策或失效。

4.2准确

方向性性是信息资源共享的必要约束，防止信息垃圾(电子邮件)的泛滥，非法信息(病毒)的干扰。信息传递时，一般不节外生枝，不相干的对象不必要知道应当不知道的信息。这跟信息公布是不矛盾的。

4.3真实

真实是信息的生命，不真实的信息都是非法的存在。作为国家行为的教育行政管理更是如此。这里要强调的是，要克服在信息传递过程中信息的流失或失真(有意与无意之分)。比较实用的做法是减少中间环节。而对教育来说，这种真实性有可能因人而异，因为其中往往会有思想和价值因素，而对这些因素，人们的理解可能是不同的、有差距的。

4.4规范

主要是信息传递渠道与方式的选择，要遵守一定的程序。看来是形式，实际是信息合法性的保证。有时形式同内容一样重要，甚至过了内容本身。

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关键词：中职学校；信息化管理；问题；策略；分析；研究

一、引言

在中国的《教育计划纲要》中明确指出各级各类院校要制定教育信息化目标和任务，构建与中国教育现代化发展目标相一致的教育信息化体系。在其情况下，中国中职学校必须加强信息化管理研究。因为近些年来，中职学校发展势头迅猛，学校数量大幅度增加，规模变大，其教学管理工作相对也越来越复杂，所以实施教学信息化管理是十分有必要的。本文就是对中职学校教学化管理存在的问题进行一定的分析，并相应地提出解决对策。

二、中职学校教学信息化管理存在的问题

第一，中职学校缺乏对信息化建设缺乏足够认识。虽然目前中国大部分中职学校已经开始进行教学信息化管理，但是中国中职学校对于信息化建设缺乏足够的认识，基本情况就是中职学校比较重视硬件设施的完善，而缺乏对软件设施的建设。例如很多中职学校都是采用统一管理的方式去对计算机教室进行管理，计算机教室的开展主要是为了完成教育部门的指标，这就导致中职学校的信息化建设流于表面，学生只能在计算机课堂中接受一些信息化的学习，根本没有将信息化建设的作用充分发挥出来。除此之外，中职学校相比于高中而言，其重视程度比较低，这就导致中职学校缺乏一定的教育资金，甚至在教育决策上得到的“照顾”也比较少，并且中职学校的教师队伍中严重缺乏信息化专业人才，现有的信息化教学资源不足，影响了中职学校教学信息的管理工作。[1]第二，缺乏相适应的计算机软件以及信息资源。随着中国计算机技术的高速发展，人们对于教育信息资源的需求更高。但是部分中职学校并没有意识到良好的教学信息资源对于学校的发展的重要性。虽然在中职学校的信息化建设过程中，吸纳和获取了很多的教育信息资源，然而随着教材内容的变化发展，旧的教育资源必须要进行更新。目前，网络上充斥着各种教育信息资源，看起来貌似很丰富，但是优秀的具有价值的教育信息资源却如凤毛麟角，非常的少。教师为了吸纳和获取最新的教育资源，不得不花费大量的时间和精力在网络上寻找适合教育的教育资源，并以此制作教学课件，这也是很多中职学校的教师不愿意进行教学信息化建设的管理的主要原因。除此之外，在中职学校的信息化建设过程中缺乏与之相匹配的软件，软件不到位，中职学校难以高校开展信息化管理建设。[2]

三、中职学校教学信息化管理策略

第一，充分认识教学信息化管理的重要性，完善教学信息化管理体系。无论是中职学校的领导者还是中职学校的教师对于教学信息化建设都应该具备完整的认识，充分认识到信息化管理对于学校发展和教师个人成长的益处，积极投身于中职学校信息化管理建设当中来。尤其是学校的领导者而言，要具备魄力和创新改革的精神，站在全局角度，立足于整个学校，从教学管理的方方面面入手，完善教学信息化管理体系。具体操作如下，首先中职学校必须要切实地了解自身的实际运营情况以及学校的整体发展目标，然后对此就如何进行教学信息管理体系建设进行整体设计，既要考虑到本校实施信息化建设的环境以及有利因素和不利因素等，还要考虑到学校未来的发展，在制定教学信息化管理体系的具体实施内容时必须要多方参与，除了中职学校的领导者、骨干教师之外，还必须邀请相关部门以及这方面的专家对教学信息化管理体系内容加以参谋和指导，并要对所指定的具体内容进行综合性评估，确定所指定的教学信息化管理体系内容是否具有可行性。其次，在教学信息化管理体系实施的过程中，必须要全程监控，一旦出现变化，要及时对所指定的教学信息化管理体系的内容进行调整，以此来保证教学信息化建设的顺利开展。最后还要注重信息化的安全问题，为此可以建立信息化安全的保证机制，主要从两方面来保证信息化建设的安全，一方面是安全保护技术，另一方面是安全管理制度。建立此机制是为了能够让校园网在一个相对比较安全的环境内进行运行，防止病毒的入侵导致学校的计算机网络出现故障，阻碍教学信息化建设的进行。第二，建设信息化管理教学平台，引进相匹配的计算机软件。随着时代的日益发展，学生对于知识的需求层次逐渐提高，原有的教育信息资源已经无法满足学生学习的需要，而教师通过网络去寻找教育信息资源又比较耗时耗力，既为教师增加了工作压力，同时所获得的教育信息资源又不一定符合教学需求。在此情况下，学校可以建设信息化管理教学平台，对教学信息资源加以整合，主要是对数据库加以建立和完善。学校可以将目前本校所拥有的教学信息资源进行录入，存储到数据库当中，同时对数据库实施动态化管理，随时录入数据信息资源。另外中职学校也可以与其他学校联合，实现教育信息资源共享，将优秀的有价值的教学信息资源及时获取过来，共同学习和发展。除此之外，中职学校还必须引进满足当今教学信息化管理体系的计算机软件，为教学信息化管理建设提供必备的保障。

四、结束语

总而言之，在21世纪的今天，中职学校要想获得良好的发展，就必须要将教学信息化管理建设工作重视起来，不断完善自身的教学信息化管理建设。

参考文献：

[1]陈柳,王迎.中职学校教学的信息化管理的研究[J].中华少年,2016（31）:228.

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摘 要：推进信息化管理有利于实现学校管理网络化和便捷化，提高管理效能。文章从加强学校重视程度、完善管理体系，做好教师培训、引进相关人才，做好安全保障、促进信息化管理工作正常开展等方面研究中职学校信息化管理机制。

关键词：中职学校；信息化管理；现状；机制

中图分类号：G712 文献标志码：A 文章编号：1008-3561（2017）13-0052-01

21世纪是信息化时代，信息化已经逐渐渗透到社会生活的各个角落。中职学校推进信息化管理，有利于实现学校教育教学活动的网络化和便捷化，提高学校的教育教学管理效能和质量。当前，部分学校对信息化管理缺乏足够的重视，同时也面临着信息化管理资源与信息化管理人才不足等问题，这严重阻碍中职学校信息化管理的发展。针对中职学校信息化管理中存在的问题，本文主要研究中职学校信息化管理机制，以提高信息化管理效率。

一、中职学校信息化管理中存在的问题

当前，中职学校在信息化管理过程中还存在一些问题，主要表现在部分学校对信息化管理缺乏重视、缺乏足够的信息化管理资源、信息化管理人才不足等几个方面。

（1）部分学校对信息化管理缺乏重视。在中职学校信息化管理践过程中，部分学校并没有将信息化管理作为一项重要工作来抓，仅仅将其作为上面所指派的任务来完成，这就使得这些学校只注重信息化硬件设施的建设，而不注重信息化软件设施的投入。例如，一些学校根据上面的规定建了许多多媒体教室，但在使用过程中却采用集中管理的方法，教师要想使用则需要学校相关部门逐级审批，这降低了多媒体教室的使用率，使得一些多媒体教室被闲置。可以说，学校对信息化管理缺乏重视是阻碍信息化管理发展的关键原因之一。

（2）缺乏足够的信息化管理资源。在信息化管理过程中，学校需要大量的软件与硬件设施。从软件设施来讲，由于软件更新速度快，学校需要经常更换相关的软件，这使得学校的信息化管理成本大大增加。从硬件设施来讲，学校在进行信息化管理实践的过程中需要建立大量的数据库，需要相应的服务器设备，这需要投入大量的人力、物力，对中职学校来说是一个巨大的负担。

（3）信息化管理人才不足。有些学校投入大量的人力、物力来进行信息化管理建设，但是部分管理人员的素质较低，使得信息化管理难以取得很好的效果。信息化管理需要专业素质较强的管理人才，现有的一些管理人员难以适应当前信息化管理的需要，少数信息化管理人才难以应付繁重的信息化管理任务，使得中职学校的信息化管理举步维艰。还有一些教师在进行信息化管理过程中仍然沿用传统的管理思想和管理方法，穿新鞋走老路，阻碍信息化管理作用的发挥。

二、中职学校信息化管理机制

研究表明，中职学校信息化管理应当从以下几个方面入手。

（1）加强学校重视程度，完善管理体系。中职学校应该更新教育观念，充分重视学校的信息化管理，将信息化管理作为学校管理中一项重要的工作来抓，而不仅仅是将其作为一项面子工程。具体来讲，中职学校应当重视以下几个方面的工作。一是加强对学校信息化管理软件设施的投入，做好信息化管理资源的配套工作，使信息化在管理过程中发挥自身的重要作用；二是学校应当加大对信息化管理的资金投入，完善相关基础设施建设，为信息化管理的发展铺平道路。学校要将信息化管理作为一项全局性的工作来抓，充分认识到信息化管理在学校发展中的重要性，这样才能使信息化管理制度在中职学校真正落到实处。

（2）做好教师培训，引进相关人才。在中职学校信息化管理过程中，学校还应当加强相关信息化管理人员的培训工作，同时适当引进高素质的管理人才，使所有人能够适应信息化管理的需要，胜任信息化管理工作。在管理人员培训方面，学校应当重视以下两个方面的工作。一是制定信息化管理人员定期培训制度。学校应当根据信息化管理需要，合理制定相关人员的培训制度，使中职学校信息化管理人员的素质能够跟上时代的步伐，适应中职学校信息化管理的要求。二是学校还应当建立健全信息化管理人员的考核制度。学校要对管理人员进行定期的专业素养考核，考核通过的要给予嘉奖，考核暂时没有通过的学校应当对其进行强制性培训或调离信息化管理岗位。这样，才能为信息化管理提供足够的人才支持。

（3）做好安全保障，促进信息化管理工作正常开展。对中职学校的信息化管理而言，尤其要重视的就是信息化安全。当前网络发展十分迅速，但对网络安全的监管并非十分完善。因此，中职学校应当强化信息安全意识，完善相关的管理制度，确保学校信息化管理的安全，防范黑客等不法人员入侵学校的管理系统，给学校造成不必要的损失。同时，中职学校还应建立防范网络入侵的应急机制。若学校信息化管理系统遭到不法人员入侵，学校要及时采取措施来进行制止和补救，挽回学校的损失。

三、结束语

总而言之，中职学校应当重视信息化管理、完善管理体系，做好教师培训、引进专业人才，做好安全保障、促进信息化管理工作正常开展，真正发挥信息化管理在学校管理工作中的重要作用，提高学校的教育管理效率，更好地培养学生的综合能力。

参考文献：

[1]孙祯祥.“学校信息化领导力”研究与启示[J].现代远距离教育，2014（02）.

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[关键字]学校；图书管理；信息化；对策

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.16.160

[中图分类号]G250.7 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2015）16-0-01

随着社会经济的日益发展以及科学技术水平的不断进步，人们的生产、生活方式有了很大改变，网络信息化技术逐渐渗入到各行各业，并被运用到人们的生活当中。中职卫生学校生源起点一般都是初中毕业生，综合素质水平参差不齐且普遍偏低，根据中职卫生学校发展现状，图书馆作为人们共享知识文化的重要场所，其信息化管理显得尤为重要。实施学校图书的信息化管理，充分利用图书信息资源，有利于帮助学生丰富专业知识内容，提高专业技能，陶冶情操，提高中职卫生学校学生的综合素质。

1 中职院校图书管理发展现状及问题

1.1 图书馆管理人员的专业性较差，素质偏低

目前，我国大部分中职院校中负责图书管理工作的都是非专业人员，再加上近几年的机构改革，图书管理员基本都是其他岗位的离退人员，整个图书管理队伍专业水平很低，甚至有人对工作抱着应付的态度，积极性不高。另外，职业院校缺少足够的资金和人力支持来为图书管理人员做专业的知识技能培训。信息化时代的到来对图书管理人员提出越来越高的要求，而现有图书馆工作人员的素质并不完全适应信息化时代下的图书馆日常管理工作，信息化意识薄弱，导致图书的信息化管理难以实现。

1.2 工作效率低下

工作效率低下，图书更新、查找和维护相对比较困难。在传统的图书管理模式下，由于图书馆馆藏量比较大，图数的检索非常繁琐，严重降低图书管理人员的工作效率。频繁借阅或者借阅时间长都会产生大量的信息和数据，容易造成图书破损，同时也给图书的更新、查找和维护带来很大的困难和不便。

1.3 图书馆软硬件建设投入力度不足

目前，学校图书馆在信息化建设方面投入力度不足。首先，缺少图书信息化管理的基本硬件设施，比如必要的网络实施、防火墙等达不到图书馆信息化管理的要求。其次，没有专业的、有针对性的图书管理软件。目前，大多数学校图书管理软件都是直接购买的，有些功能使用起来不一定满足学校图书馆自身的需求，大大影响了图书信息化管理水平的提高。

2 提高学校图书信息化管理水平的对策

2.1 加强图书馆藏建设

加强中职学校图书馆图书管理信息化建设的前提，是图书馆自身必须具有一定馆藏量的书籍。只有拥有大量的图书资源才能进行图书信息化的建设和发展，才能跟上时展的步伐，才能适应学生日益多样化的信息需求。各学校要在现有陈旧的图书资源的基础上，充分收集目前较为流行的书刊和目录，并对其进行编排整理，增加图书的借阅量。

2.2 充分理解信息服务的内涵

中职学校图书馆的信息服务工作适宜在知识服务层面着力开展。图书管理人员要充分认识信息服务的重要内涵，在实际工作中深入贯彻信息服务理念。在知识经济日益发达的现代社会，不仅要注重挖掘信息资源中的隐含知识，更要提供解决问题的知识，从而实现对信息资源的深层次开发。比如，在职业院校开展图书馆信息化个，针对读者在网上给出的研究主题，图书馆工作人员可通过丰富的信息资源和先进的信息检索技术，采取多种方法来满足读者的需求；也可主动了解用户需求，向读者推送有价值的图书信息，或者借助计算机辅助智能分析，向读者推荐可能需要的有效信息，充分发挥图书信息化管理的作用。

2.3 提高图书管理员的学习积极性和工作水平

随着科学技术的快速发展和不断创新，在网络环境下，各类新知识、新方法、新技术层出不穷，网络信息对于扩大图书馆馆藏具有十分重要的意义。网络信息在知识的广泛性、学术的前沿性和时效性方面可作为传统印刷性文献的良好补充。因此，必须加强对学校图书管理员网络信息知识方面的教育和计算机技术的培训，加快对新知识和新技能的学习，提高管理人员学习的主动性，提高信息服务的水平和质量，为实现学校图书信息化管理提供支持，以适应网络环境下为中职卫生学校师生提供优质服务的要求。

2.4 加强图书馆软硬件建设

图书馆软硬件的质量直接影响着图书馆信息化建设和管理的水平。这是因为图书馆的信息化建设对于数字图书馆专用的服务器、网络路由器、网络防火墙以及存储设备等硬件设备都有极高的要求，一套标准化、规范化的图书管理自动化软件必不可少。只有拥有一个安全的软硬件环境，才能更好地为图书馆的信息化管理服务。同时，还要加强学校图书馆数据库建设，丰富图书馆馆藏资源，可通过购置优质中外文数据库加大对数字图书馆电子文献的投入力度，从而加大图书馆信息化管理体系建设。

3 结 语

目前我国中职院校在图书信息化管理方面的发展还不够完善，存在一些问题。对于中职卫生学校来说，应加强图书信息化管理，丰富图书馆馆藏资料，提高图书管理员的综合素质。

主要参考文献

[1]张颖.图书管理信息化建设探讨[J].科技传播，2014（9）：29-30.

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学校图书是教学资源的重要组成部分，图书藏书量的增多和图书借阅量的增大对图书管理工作人员提出了强烈的挑战。信息技术的应用对于解决这个问题提供了有利的帮助，同时图书管理工作人员计算机能力薄弱又很难驾驭信息化管理系统。本文首先分析了学校图书信息化管理的现状，然后从优化图书馆硬件设施、提高相关工作人员的信息技术水平和发挥学生擅长信息技术应用的特点三个方面提出了相应的管理策略。

关键词：

学校图书；信息化；管理

1学校图书信息化管理存在的问题

1.1硬件设备陈旧

大部分学校图书馆的硬件设备都比较陈旧，图书查询和图书续借等工作都是由人工进行。部分图书馆的建设工作一直处于动态中，学校图书馆分成多个独立的借阅馆的现象非常多。这对于学校图书馆的集中管理和教职员工图书借阅的方便性等多个方面都非常不利。因此，必须优化图书馆硬件设备，更新优化图书馆的硬件设备是解决图书管理信息化程度不高的直接方式。

1.2管理人员综合素质有待提高

近几年来，图书管理工作受到电子计算机和网络的影响，其图书管理工作的业务能力有待于提高。整体上看可能图书管理工作人员的传统工作经验丰富，但是信息技术管理能力不足。此外，部分图书管理工作人员的自我学习和业务能力提升的意识比较单薄，这导致了其信息技术水平提升较慢的现状。管理工作人员信息技术水平不高，直接影响图书馆应有的功能和作用，不利于教职员工进行使用和学习。

1.3信息化建设有待加强

大多数学校将校建工作的重心放在教学设施建设和校舍建设两个方面，对于图书馆建设工作投入的财力和政策支持较少。图书馆建设是学校精神文明建设的重要组成部分，良好的阅读环境有利于学生读书习惯的养成，从而提高学生的人文素养，进而为各项科目的学习打下坚实的基础。此外，图书馆的信息资源是学生各学科课外学习的延伸，图书馆是学生课外学习的重要场所，提供大量的学习材料和良好的学习氛围为提升学习自我学习能力和探究性学习能力大有裨益。因此，学校要加强对校图书馆硬件和软件的投资，提高图书馆的信息化管理能力，以便于教学质量的提高。

2学校图书馆信息化管理的实施途径

2.1加强硬件设施建设，提高图书馆信息化配置

图书信息化管理需要建立通畅的信息化管理路径，对于图书管理的各个环节都进行信息化的更新，才能够达到集中信息化管理的目的。因此，学校要优化图书馆硬件设施，实现图书管理的所有节点均达到信息化，从而为图书管理信息化准备好硬件条件。优化学校图书馆硬件设施需要以下三方共同努力。第一，学校领导要对校图书馆的建设工作予以足够的重视，对该项工作的开展提供人力和财力上的大力支持，从而保证图书馆硬件设施采购和安置方面的落实。第二，需要图书馆相关工作人员对图书馆信息化管理工作进行调查和研究，然后结合学校的实际情况，对信息化管理设施的种类进行合理的选择，从而保证落实后的硬件管理设施能够充分发挥作用。第三，教育部相关部门和政府相关职能部门要对学校图书馆建设提供相关的技术指导、政策指导和资金投入上的支持。

2.2加强日常培训，提高图书管理员业务能力

图书管理员是图书馆日常具体工作的开展者，是信息化管理工作的执行者。信息化技术的显著特点是与之俱进，信息化技术的相关软件的升级换代非常频繁。在职的图书管理员具有丰富的实体图管理经验，但是对于信息技术管理在计算机应用方面受制于受教育时代性的影响比较薄弱。因此，学校要对图书管理员有针对性地进行定期的业务培训，实现图书管理员能够熟练使用信息管理系统，从而为图书管理信息化做好人力资源的准备。提高图书管理员的信息化水平，需要以下三方共同努力。第一，学校要对图书管理员进行培训，培训工作随着图书馆信息化革新的进程而同步进行，在建设过程中图书管理员要对引进的设备的功能和具体使用方法进行学习。通过说明书的阅读进行操作使用的学习，通过设备安装工人对设备的安装和调试进行设备维护的学习。在图书馆信息化硬件设备落实之后，对全体工作人员进行相关工作的具体业务培训和考核。第二，图书管理员要对本质工作进行学习，了解相关领域的发展近况，了解信息技术的基础知识，提高自身的图书管理综合能力，增强自己对本职工作的热爱。第三，教育部门要协调学校图书管理工作和相关图书设备厂家之间的关系，组织两者进行沟通和交流以便于两者相互学习和相互促进。

2.3充分发挥服务对象的应用能力

图书馆的主要服务对象是学生，在图书馆信息化的进程中，增加了许多终端服务设备，学生在图书馆的图书查找和借阅通畅情况下需要自主完成。当代学生在学生生涯中从未离开过电子计算机和网络，学生也正处于学习的黄金时期。因此，学校要充分利用学生的熟练的计算机应用能力，为图书馆的信息管理工作做贡献。发挥学生熟练的信息技术驾驭能力，需要以下三方共同努力。第一，学校要对学生进入图书馆进行辅工作给予政策上和财力上的支持。例如，对于有能力参与图书管理工作的学生给予相关社会实践的表彰，对学生参评各项优秀学生评选活动给予加分政策，或者对于学生相应的工作量给予一定的劳动报酬以促进学生养成勤工俭学的意识。第二，图书馆相关领导要组织相关的培训活动，对有意向参与学校图书管理工作的学生进行分类培训，发展其各自专长。第三，学生要养成积极参与学校建设和各项社会实践活动的意识，从而为日后走向工作岗位做好心理上铺垫，这需要学校和教师以及家长对学生进行思想意识上的引导。

3结语

学校是教育的主要场所，学校图书馆是教职员工精神家园的圣地。图书馆的管理形式的升级对相关工作人员的职业能力的要求也相应提高，因此，图书馆工作人员要关注与本职工作相关的信息技术，通过自我学习切实提高信息技术应用能力以适应图书馆管理形式的变化，从而满足工作的需要。

参考文献：

[1]赵丽娜.民办中等职业学校图书馆管理现存问题及改进策略[D].河北师范大学,2013.

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关键字：信息化；服务；管理；策略

随着我国信息技术高速发展，学校都加大了信息建设投入，基础网络设施已基本完善，基础应用已基本建成，网络教育资源不断丰富，已基本形成信息化服务体系，为教学、科研、管理等工作服务，但在信息化服务与管理过程中，不难发现管理和服务存在很多的不足，例如重建设轻管理，管理制度不到位、责任不明确、信息化队伍不足等问题，为此，本文提出信息化服务与管理应对措施，解决管理不善导致服务教学的水平不足，管理水平不足导致信息化投入效益降低的问题。

一、信息化建设目标

做好学校信息化顶层设计，利用信息化手段和工具，将校园的各项资源、管理及服务流程数字化，构建数字化的教学环境、管理环境、科研环境和生活环境。构建信息化管理服务支持和支撑体系。创建先进的信息化环境，实现学校教学、科研、管理和服务的现代化。

二、信息化服务与管理

校园信息化服务与管理工作，组织领导是基础，技术队伍是根本，制度措施规范是保障，工作科学设计是关键，应用服务师生是目的。努力实现观念到位、组织到位、技术到位、经费到位，不断创新工作机制，为师生提供安全可靠、方便快捷的信息支持。

（一）转变观念，领导重视，形成领导和管理体制

加强学校各级领导和全校师生信息化宣传和培训，转变观念，获得重视、支持和积极参与，是信息化工作持续发展的基础。学校应重视信息化工作，实行党委统一领导、分管领导具体负责，各部门分工协作、齐抓共管的领导体制，实行统一管理和分级负责的管理体制和责任制。按照信息化建设和管理需要，进行领导和管理体制的顶层设计，形成完善的组织和领导机构和运行机制。

（二）完善制度和措施，创新管理和服务

1、岗位职责明确，分工协作。有较科学、规范的故障申报、技术支持、用户反馈等机制。专人负责系统管理、主干网、网络接入、用户支持等工作，形成了运行管理、系统管理、安全应急、应用培训、用户服务工作团队。2、规范管理是提高信息化效益的重要保障。根据工作岗位和用户服务、系统管理等形成比较科学、完善的工作流程，如故障申报、业务申请、重要设备操作步骤、不良信息以及病毒清除、数据恢复等。严格流程操作，并实施检查，及时信息反馈，使工作业务处于可操作、可控制状态。3、为了提高及时响应和服务能力，加强信息反馈。所有服务信息均在校园网专门网站及时公布，做到事前及时通知和事后解释说明，如公开公布校园网运行监测实时信息，及时病毒防治、系统维护、数据处理等信息，公开承诺服务公告，定期工作月报，使用户及时解信息系统运行维护情况。4、为保证网络和其他重要业务系统运行的稳定可靠，确保应急反应能力，制定完善的应急措施，如《网络有害信息安全应急措施》《网络硬件设备故障应急措施》等相关应急预案，并认真组织演练，为应用系统的稳定可靠运行提供了有力保障。5、专业管理和自主管理相结合。校园网信息系统实施专职管理和兼职管理相结合的管理机制。实施分工负责和团队协作相结合，在校园网等信息系统的运行和管理中，实行分工负责和团队协作相结合，充分发挥专业技术人员专业特长，分工负责，将兼职管理员形成稳定的工作团队，与兼职管理员相互学习、共同协作，进而提高工作质量和效率。

（三）专业培训，培养自主管理服务和开发人才队伍

每年派专业人员参加信息化专业技术培训，信息化专业技术人员参加信息化项目建设，提高管理队伍专业化水平和业务能力。充分利用教师的技术优势，自行组织力量参与自主设计校园网络工程扩建，开发了校园应用程序，强化网络信息系统自动化服务能力，提高校园自动化管理水平和效率。自行开展设备的维修、维护以及系统二次开发，节约了维护成本，提高校园信息系统管理效益。

（四）深入调研，加强事后评估和及时调整

结合信息化建设、管理和服务工作，深入到教学单位和相关部门进行调研和沟通交流，认真进行数据分析、效率（益）评估，并进行相应整改，既推动信息化工作健康持续进行，也可以解决师生应急问题，如校外访问校内资源受限和数据不一致等热点、难点问题。

（五）信息网络安全管理

为了保障网络信息的安全，学校按照“谁管理谁负责，谁主办谁负责，预防为主、综合治理，人防和技防相结合”的原则，对网络安全实行严格的统一管理和分级负责的管理体制和责任追究制。一是从技术上加强防控，如防火墙、行为审计软件、防篡改软件和日志记录系统等，搭建了可靠性高的安全网络环境；二是从人员上落实责任，敏感时期实施7×24小时值班制，确保重要敏感时期的网络信息安全。

三、信息化管理策略

作为教育信息化主体部分的校园网，已渗透到高等学校职能业务与管理决策的各个层面，师生员工学习、工作、生活的每个角落。信息化建设已成为提高学校管理水平、人员素质和办学质量的重要手段。1、加大校园信息化建设的宣传指导力度，进一步深化各级领导和全校师生的理解和认识，不断完善相关应用系统建设，实施应用系统信息横向、纵向联动，促进数据信息共享和充分利用，有计划的开展数据、应用、流程等方面资源整合，为校内外师生提供丰富、便捷的信息统计、查询等服务，不断提高决策支持能力，使信息化工作真正成为学校教育教学活动的有力支撑和重要保障。2、进一步提高学校师生对网络安全的认识，不断加大网络安全宣传和培训力度，加强对师生的网络安全教育，提高师生的网络安全防范意识和水平，建设网络信息安全联动系统，构筑起校园网安全防范体系。3、跟踪网络技术发展，加强网络专业技术培训，提高网络管理人员素质，改善人员结构，努力培养适应网络发展和建设高水平教学型大学需要的人才队伍，进一步规范管理，统筹全局设计学校的信息系统。4、进一步开展网络资源整合，加大应用系统和网站建设力度，丰富教育教学资源内容，整合网络资源，建设有学校特色的教学资源数据库。

参考文献：

[1]构建高校全方位的信息化服务体系几种思路的探索[J].刘伟科,张晓庆,周俐军,张弘.中国管理信息化.2011(01)

[2]信息资源管理导论[M].科学出版社,孟广均等著,2003

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在信息化时代，数据就意味着信息的传递。目前国内外许多学者对于大数据的研究多数定位在宏观角度，将它定义为高优化力、高增长率和多样化的信息资产。但是，对于大数据在教育领域的应用，更应该从微观的角度去看，即它的数据之大，大在它对于数据的分析的全面性和其背后潜在的巨大价值潜力。目前来看，信息化对于学校教育教学的影响主要体现在一下几个方面：第一，弥补了现有的优势教育资源不足的问题。在教育信息化的今天，现代多媒体技术在教学过程中的运用极大的弥补了优势教育资源的不足。网课和网校的盛行，使得许多学生实现了在家里也能听到名师讲课的要求。第二，培养了学生自主学习的能力。信息化时代，很多学习软件的开发以遵守“学生为主体”的原则，使学生在学习中可以按照自己的节奏自主学习，根据学习状态自主调整学习进度，对其学习成果进行自我监控，有利于进一步强化学生的自主学习能力。如一些软件会推出每日背词打卡的任务，学生可以根据自己的实际情况，分配每天的任务量。只要每天按时按量的完成任务就会获得相应的积分，这不仅是学生对自己的自我监督，还促进其进行学习规划。第三，加强了教学的管理职能。信息化时代极大的促进了家校联合与沟通，班级微信群的建立已经成为很多老师进行教学管理必不可少的手段。既能够协助教师的日常工作，还能够协同家长对自己孩子的学习过程进行跟踪反馈，极大了加强了教学的管理职能。

2学校教育教学信息化管理现状

2012年，国家了《教育信息化十年发展规划（2011-2020）》，对推进我国教育信息化建设与发展提出了明确的规划，计划用十年左右的时间，初步建成具有中国特色的教育信息化体系。目前来看，我国教育教学信息化工作已经取得了一定的成效。从不同的教育阶段来看：小学教育阶段，很多学校考虑到小学生的自控能力不强，自主学习的习惯尚未成型，因此多限制小学生使用智能电子设备。因此小学阶段的信息化教学，仅停留在课堂教学和家校合作方面。如课程设计中运用信息技术融入课堂教学，而这些技术的运用在英语、语文、科学课上使用较多。朗读课文时的趣配音、学习英文字母时的字母操、自然科学课上观看影片等，都是教学信息化的表现。中学教育阶段，主要指初中和高中阶段。这一阶段的学生，大多已经有了自主学习以及独立思考的能力，按照课程改革的要求，尊重学生的主体地位，适当的引导学生进行自主学习已经成了必然趋势。很多经济发达、教育领先的地区及学校，已经开始允许学生带智能电子产品进入课堂。如人手一个IPAD，课堂上不再采用提问的方式而是大家在线统一作答，教师通过后台软件反馈了解学生掌握知识的情况。这样一来，既保证了每个学生都有公平作答的机会，也让学生课堂注意力集中起来。高等教育阶段，现阶段高校发展较快，高校扩招已成为普遍现象，管理人员分配不均、管理工作过于繁重使得高校的教育教学管理工作无法有效的开展。因此，加强对信息化管理的重视程度、优化管理模式成为高校快速发展的重点。学校通过建立学生电子信息档案、自主选修网课、校园卡网络一卡通、建设多彩校园等信息化手段来提高学校工作效率，节省人力物力。继续教育阶段，“互联网+”时代继续教育的校企合作信息化建设成为一个新的亮点。当前，我国很多开办继续教育的学校都采取了“校企合作”的形式，即学校与企业共同合作，负责学生的理论教学部分和实践操作部分。如部分继续教育机构依托“云计算”“大数据”等新兴网络信息技术建立了相应的“大数据校企合作信息平台”。

3学校教育教学信息化现存的问题

基于网络大数据和信息化教育教学管理模式的出现，使得学习不再受时间和空间的限制，教师的教学模式正在向学生的学习方式转变。但是也出现了一些问题，在实际推行的过程中受到了质疑和阻碍。

3.1对教育教学信息化重视度不足

对于教师来说，虽然这一方式能够将教师从繁重的工作中解放出来，更加高效科学的工作，但是一些年纪大、教育观念较为陈旧的老师不愿意改变自己原来的教学习惯，或者说不认可这一新的教学模式和方法，因而教育信息化得不到重视；对于学生来说，他们虽然较为接受这一方式，但是我们都知道这一系统的运用需要学生使用智能手机或电脑等电子产品进行在线学习，那么学习者如何在学习过程中避免网络上的其他干扰仍有待思考，毕竟信息化教学并非适合于每一个学生，需要学习者具备一定的自学能力和自我监督能力；对于家长来说，家长是否认可这一教学模式的推行也至关重要。在对于一些家长的调查访问中发现，有些家长并不认可这一模式。他们认为是教师在为自己的懒惰找合理的理由，是教师省事的表现，有的还认为对于小学阶段的学生来说，并不适合于每天抱着手机完成他们的家庭作业，这样有害于学生的视力和身心健康。

3.2教育教学信息化管理团队较弱

信息化时代的快速发展，对于学校的教育教学也提出了更高的要求，想要适应当前社会的发展，就要进行更深层次的信息化变革，然而当前最大的问题就是教育教学信息化管理团队较弱。由于大部分学校领导对于信息化的认识不足，重视程度不够，导致始终无法组建起一支优秀的教育教学信息化管理团队。其工作人员对于信息化管理没有足够专业的知识技能与工作水平，大部分管理人员的平均年龄较大，接受新事物的能力较弱，缺乏创新的意识，从而导致当前的教育信息化管理很难有全新的突破。

3.3教育教学信息化软件开发不到位

要想在当前信息化时代建立更多的教育教学信息化的新模式，就需要创新出适应这一领域的专业软件。对于软件开发商来说，有些系统的设置并不合理，并且由于开发过程中一些不严谨的行为而导致了学习系统中出现了错题、漏题的现象，这一问题仍需要解决。此外，有些网上选课系统、校园一卡通充值软件等信息化服务系统多有漏洞，给学生生活带来了不便。要想进一步提高工作效率，务必要切实加强软件的开发和运行。

3.4缺乏信息道德观念

随着人们越来越具备信息交流的意识，互联网中人们言论自由，但也出现了很多不文明的行为，需要进行规范管理。学校在进行信息化教学培养时，也需要为学生灌输文明交流的观念。小学生学习能力强，很容易学到一些网络上不道德的言语，因此，教师在教学中加强信息道德观念的培养，正确引导学生，让学生在信息化时代做一个维护良好网络环境的好公民。

4对学校教育教学信息化的建议

4.1加强学校对教育教学管理信息化的认知

在这里我把它分为几个维度来进行探究。对于教师而言：要改进自己的教学观念，尝试着把这种新型学习模式引入到日常的教学中去。可以进行实验，先尝试运用一段时间，然后比照前后的成绩，看是否有所提高。不要一味的抗拒，在当前信息化的时代背景下，教育领域应当首先加强对于信息化社会的适应能力，提高重视程度从而促进教育教学工作。对于学生而言：当前时代背景下的学习模式对于他们来说是很好的自主学习的工具，他们要做的是提高自己对于信息化的认知水平，找到在这一系统中适合自己的学习方法和学习风格，培养一定的自我学习的能力，并养成自我督促学习的好习惯。对于学校管理者而言：教育部部长陈宝生曾强调，进入新时代，面对加快教育现代化、建设教育强国、办好人民满意教育的历史使命，教育系统广大干部要努力提升自身素质，切实肩负起培养担当民族复兴大任时代新人的责任。同时也对新时代教育系统的干部提出了要求：首先是提高现代化意识、其次是加强专业精神。

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关键词：高等院校 学生档案 管理研究 信息化

中图分类号：G271 文献标识码：A

档案信息化是现代社会的发展趋势，而档案数字化建设是信息化建设的一个重要基础，特别是在信息网络技术的飞速发展和高校教育体制改革的冲击下，高校学生档案的相关问题得到越来越多档案学者的重视。

统计，我国学生档案信息化的相关研究从1998年开始，通过对相关研究成果进行归纳和分析，发现理论研究为主要方向，比重超过70%，主要是对学生档案数字化的认识、现状、存在问题和对策进行了阐述。实践类文章的相关研究不足30%，主要是介绍高校学生档案数字化系统设计、平台建设、应用现状等问题。另外，有少数文章虽然主题涉及了高校学生档案数字化的相关内容，但是其中很多内容却是阐述其他领域的档案数字化工作。学生档案管理信息系统的建设和研究是很多学者共同研究的重点，几乎80%的文章都有提及，一些学者的研究成果中提到了学生档案管理的网络架构和办公智能化，并指出高校学生档案信息资源的开发及利用是学生档案信息化建设的最终目标。

目前，国内各高校由于人员、资金的限制，档案的信息化进程有所差别，除了少数有条件、实力雄厚的高校外，大部分高校的档案信息化建设刚刚起步，而作为高校档案的重点之一的学生档案工作，应该紧跟社会发展趋势，在管理方式上更加注重信息化，在档案处理过程中追求数字化，力求突破纸质档案的瓶颈，为高校学生档案的信息化建设提供有力保障。

一、创新高校学生档案管理方式，强化服务理念

学生档案管理工作是高校管理工作中的一项重要内容。虽然《高等学校档案管理办法》明确提出高校档案工作由高校校长领导，将档案工作纳入学校的整体发展规划，把档案信息化建设与学校其他工作同步发展确定为校长的主要职责，[1]但是大多数高校依然对学生档案管理不够重视，学生档案数字化与高校办公自动化无法有机结合，不能同步发展。要改变这一情况，应该从以下两方面入手：

（一）做好宣传工作，深化档案意识

从思想根源入手，转变对待学生档案工作的思想误区[2]，学生档案与学生的学业、就业和前途密切相连，可以通过新生入学教育、课堂实践、就业指导、毕业生教育等环节向学生宣传，让学生了解档案的构成内容、相关作用及政策法规，加深学生对于档案的认识，了解对自己的档案负责也就是对自己的人生负责，使学生认真对待自己的档案。在学校各相关部门加强宣传，深化学生档案工作有利于推动学生工作的开展、教育质量的提高及人才全面发展。

（二）加强数字化管理，鼓励学生参与

数字化时代要想做好学生档案管理工作，就必须树立新的档案管理观念，高校学生档案数字化管理可以弥补纸质档案的不足，学校应划拨专项资金用于购买计算机、建立一套学生档案管理的信息系统，也可以按照学校具体需求开发新的数据库，探索学校办公网络平台、教学网络平台与学生档案管理系统的融合互通。[3]

鼓励学生参与档案收集，主动向辅导员提供个人相关的档案资料，再由各院系阶段归档，定期向档案室提供，不断充实学生档案内容，形成以新生档案收集为前提、以在校期间阶段补充为基础、以毕业前夕复查为保证的管理模式，真实完整地反映学生情况，为学生将来的就业、求学、晋升和未来发展提供第一手资料。

二、合理利用数字化技术，探索档案管理信息化模式

学生档案的数字化和网络化是档案发展的必然趋势。档案数字化管理系统的建立为档案的查找利用、数据统计、档案的安全保管、异地备份提供平台。高校学生规模的扩大和流动性增强，学校的搬迁和合并等，需要对学生的个人信息进行快捷的更新和管理，高校学生数字化管理恰恰弥补了传统档案管理上的不足。

不少高校的招生、人事、学籍、就业等部门都已实现数字化和网络化管理，这为学生档案的数字化建设创造了条件。学校可以整合各部门的信息资源，在建立学生档案目录数据库的基础上筹划建设学生档案全文数据库、多媒体数据库，最大范围地利用以计算机为核心的现代技术手段，有计划、有步骤地将学生档案分类归档，再逐步将已归档的学生电子档案与目录数据库对接，实现高校内部档案共享，将学校档案室的学生档案数据库与各归档单位通过校园网连接起来，最后通过因特网实现各高校学生档案数据资源共享，最终实现学生档案的网络化管理，通过设置使用人权限、条件和密码等验证信息，为学生及就业单位提供便捷的检索、准确的查询、安全的认证、档案的转递等一系列服务，让学生档案积极发挥其功效，提升学生档案管理工作在高校数字化校园建设中的功能和水平。

三、改革档案管理制度，提升档案管理水平

针对学生档案管理体制杂乱、管理制度不健全的情况，需要对学生档案管理体制进行改革，制度建设以适应数字化时代的需要为导向，从收集归档、查询借阅、转递等几个方面进行研究，协调处理好档案与学生档案形成的相关部门，如教务处、学工处以及学院档案室之间的合作关系，出台学生档案数字化管理制度，提升高校学生档案信息化的重视和认知度。 信息化管理制度的建立可从以下几个方面具体开展：

（一）建立信息资料收集归档制度

在内容收集上，按照学校人才培养方案，合理扩充学生档案归档范围，将个人发展材料、诚信档案、心理档案等纳入学生档案收集范围。建立各部门归档时间表，明确各部门学生档案材料的具体归档内容和归档时间，做到随档案形成及时归档，确保档案材料的连贯和齐备，避免在毕业生离校前突击整理。

要本着对学生高度负责的态度，明确学生档案的主管部门，制定具体可操作的制度，划分参与学生档案管理工作各阶段、各环节工作人员的工作职责，做到分工明确、各尽其责，避免工作中出现相互推诿的现象。

（二）建立学生档案交接制度

档案交接看似平常，但是在实际工作中很容易出错，漏交、e交现象时常出现。因此，需要建立档案材料转交制度，明确移交规范，让档案交接工作变得有章可循，不会随着各部门的档案管理人员的变动出现交接问题。

（三）制定学生档案录入标准

在建立学生档案的数字化管理系统之后，对学生档案信息的录入提出新的要求，需要建立规范的学生档案信息录入制度，对相关部门的档案管理员进行要求。比如：学生姓名、学号、班级等基本资料，考试成绩、课程设计、实训实习等，这些涉及到学生的切身利益的信息需要及时录入，相关部门必须予以重视，对未能按时录入学生资料信息、错录学生信息的相关人员要追究责任。

（四）健全学生档案借阅、查阅制度

改变目前高校的学生档案成“闲置物”的现象，鼓励辅导员、学生和有关单位查阅学生档案，同时健全学生档案查阅、借阅制度，保密制度，在维护学生的隐私权、遵守相关制度的基础上，尽可能减少审批步骤，提高服务效率。但在具体操作上必须严格遵守相关规定，借阅人员手续必须齐全，杜绝随意扫描、复印、拍摄、改动、损坏档案材料等不良现象。

（五）建立完善的学生档案转递制度

档案转递制度尽量做到准确、精细、可操作性强。学生毕业期间的档案整理时间紧、数量多、任务重，往往需要多部门多人员的合作，因此在档案转递环节、转递方式和交接手续上，需要有严格规范的转递制度作为保障，从而消除安全隐患，保证学生档案在转递过程中滴水不漏。

高校学生档案的信息化管理是当代高校档案工作的主题。学生档案管理方式的创新，有利于转变学生档案工作参与者的思想，让各部门之间的工作衔接更加顺畅；合理利用数字化技术，采用先进的管理模式，让学生档案管理更规范和科学；建立信息化管理制度，顺应数字化时代的需求，有利于转变传统落后的学生档案管理体制，为学生档案信息资源的开发和利用铺平道路。

参考文献：

[1] 顼迎芳.《高等学校档案管理办法》所规定校长职责的履行[J].长治学院学报， 2011（4）：121- 122.

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关键词：学校；档案信息化；管理

学校档案管理工作是学校管理工作的重要组成部分，是办学的基础性工作，也是在客观上反映一所学校的管理水平的重要标志之一。当今信息时代人们对信息资源的重视程度越来越高，信息资源在社会发展中也越来越发挥着重要的作用，档案信息资源作为信息资源的重要组成部分也越来越突显出它的关键性和重要性。

1. 加大宣传力度，普及档案知识。

学校的档案管理首先要扩大普及宣传面，让全校师生都了解掌握档案的相关知识。学校档案馆（室）应做好档案、档案工作、档案法律法规等的宣传工作，让广大师生对档案工作有一个正确的认识，了解档案的重要作用。其次，档案馆还应主动做好电子文件归档意义、归档范围和归档办法的宣传工作，将电子文件归档范围公布在校园网或者是的档案馆（室）的部门网站上，扩大宣传面，提高广大师生对档案信息化的认识。学校档案馆（室）的工作人员要深入到各归档部门进行调研，广泛听取各部门对电子文件形成与归档情况的意见，制定出适合自己学校的电子文件归档防卫以及切实完善的档案信息化建设的法规、政策。再次，学校档案馆（室）不应该局限于为学校建设、日常教学提供档案材料这一狭隘的服务功能上，而应该更好地发挥档案作为一个学校不断发展的历史见证的功能，成为广大师生了解学校历史面貌和发展的信息平台，展示学校优良文化传统和良好学习风气的教育基地，让更多的人认识到档案信息化建设的重要性和必要性，自觉地支持学校档案信息化管理工作，从而使学校档案信息化管理工作有更好更完善的发展。

2.学校档案工作者角色的重新定位和素质提高。

学校档案信息化管理就是采用计算机技术和网络技术实现传统的档案管理业务，它只能通过专业人员操作计算机才能得以实现和发展。因此，档案信息化管理对学校档案工作者提出了更高的要求，一方面档案业务知识要过硬；另一方面计算机技术也要过硬，即不仅要掌握档案专业知识、计算机知识，还要精通网络技术、多媒体技术及具备信息分析能力。所以学校档案工作者要改变过去那种“看摊守业”的做法，增强危机感和紧迫感。首先，应努力优化自己的知识结构，在钻研档案理论的同时进一步扩大自己的知识面，努力学习外语、互联网、计算机应用等方面的知识和技能，使自己成为一专多能的复合型人才；其次，应积极创新，始终保持对新事物的敏感度。以全新的姿态投入到档案事业中。而相关的重要档案部门也应重视对现有档案管理人员的教育培养及各种专业人才特别是计算机人才的引入，为档案信息化管理配备一支素质高、结构合理的档案管理专业队伍。而针对某些学校档案管理人员专业素质偏低的问题，要采取鼓励管理人员通过业余自学、短期培训、脱产进修等形式来逐步提高自身素质，同时招聘接纳专业人才，改善学校管理人员队伍素质结构。

3.提高管理设备和技术的现代化，大力推进文档一体化管理。

实现学校档案信息化管理的目的，就是利用以计算机技术为核心的信息技术对档案资源进行管理，使档案信息能够以更准确、更迅速的方式为全社会服务。因此，要实现档案信息化管理，档案管理设备、技术必须现代化，除了要有计算机、扫描仪、光盘刻录仪、缩微阅读机等必要的高性能硬件设备外，还必须基于网络技术和数据库技术，大力开发应用档案管理专用软件。档案工作的信息化不可能一蹴而就，将是一个长期的过程，必须在工作中逐步实现。虽然目前随着办公自动化的深度推进，计算机已经广泛应用于现代办公管理领域，从而使机关单位各部门的公文书写方式发生了质的变化，工作效率得到了很大的提高。但是由于没有实现文档一体化管理，致使传统的公文书写方式改变了，而传统的公文处理方式没有改变，公文的修改、签发、传阅、归档等重要环节仍然靠手工操作完成，尤其是归档时仍要延续传统的模式交接，档案录入、格式转换、著录标引等工作还要由档案部门完善，这在很大程度上影响和阻碍了档案信息化管理的进程。因此，要想加快档案信息化建设，必须强力推进文档一体化管理。从文件材料形成开始，运用统一的档案管理网络系统进行管理，使文件材料撰写、签发、登记、发放、接收、归档、著录、检索、借阅、编研的全过程实现一条龙运行、一体化管理，实现公文处理与档案管理的有机结合，推动和促进档案信息化的深入发展。

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[关键词]教育信息化；学校管理；应用

临海市第六中学作为浙江省重点普通高中，虽然建校仅10多年，但是学校领导在建校初期便已意识到了教育信息化的重要意义，本着校本原则、高效性原则、渐进性原则，大力开展校园信息化建设，近年来，在现代教育技术应用领域大胆创新，勇于实践，创建校园信息管理系统，在教育信息化的管理上取得了一定的成绩。2007年7月顺利通过了台州市教育基本现代化学校的评估验收，并于2009年7月被批准为台州市第一批现代教育技术实验学校。学校校园网站于2008年获“浙江省优秀教育网站”称号，并于2010年在台州市优秀教育网站评比中荣获一等奖。

一、健全制度。推进教育信息化队伍建设

根据国家关于教育信息化建设的相关精神，省、地、市等各级部门对实现教育信息化的具体要求，并结合当前实际情况，我校先后制定了《临海市第六中学信息化建设发展规划》、《临海六中校园网安全管理办法》、《临海六中教室多媒体使用与管理方法》，并适时参照《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020)》、《浙江省中长期教育改革和发展规划》和《浙江省教育信息化“十二五”发展规划(征求意见稿)》的内容，及时对我校的发展规划与制度作出相应调整，从长远角度明确了我校在发展过程中实现教育信息化管理的具体目标。

为了进一步适应现代教育技术的持续发展，同时进一步促进我校教育信息化的稳步发展，我校从队伍建设、组织领导上作出了及时的调整，在骨干师资力量的配备方面予以加强和保证。为了更加有效地开展教育技术工作，我校在全市中小学中率先成立了“教育技术中心”，由专人负责教育技术中心的工作，实现了与省、地、市职能部门的有效对接。同时，学校自上而下建立了由校长挂帅，研训处、教育技术中心和信息技术学科教研组牵头，各教研组、各班级、各处室专人负责的现代教育技术建设与管理网络。

二、加大投入，奠定教育信息化硬件基础

我校在资金并不充裕的情况下，于2001年初开始着手投资信息化基础设施建设，经过几年的努力，至今已发展到拥有56座的学生机房3个、54座的教师电子阅览室(兼课件制作室)1个、多媒体教室(设备)52套、专业服务器5台，校园网络覆盖行政办公楼、教师办公楼、多媒体教室、实验楼、图书楼，形成了初具规模、功能完善的校园局域网。期间先后对部分线路进行了扩建和改造，目前各主要教学和办公场所与网络中心均已实现光纤相连，校园骨干网经专业路由器以100M带宽接入教育城域网。

为了进一步提高校园网络的利用率，提高学校整体信息化应用水平，学校于2005年购置了180套笔记本电脑，并在原有网络基础上进行网络线路改造，架设无线网络，真正实现了“教师人手一机、在校园任一角落均可上网”的目标。保证了教师可以正常开展电化教学，同时保证每一位教师都能在学校任一位置访问校园管理系统参与学校管理。现代化教育装备的配置和网络的完善，为我校进一步发展教育信息化奠定了坚实的硬件基础。

三、立足实际、发挥教育信息化应用效益

随着信息技术集成化和信息网络化的不断发展，校园信息化的程度也越来越高，信息化管理成为了学校管理的一种重要方式。针对目前市场上的校园管理软件虽种类繁多，但由于开发人员多为专业软件技术人员，对教育应用理解不够深入，导致通用软件实用性不高或可操作性不强等问题，我校结合学校实际，自主开发了相应的信息管理平台和应用系统，并开展系统培训来推进教育信息化的发展。

(一)信息管理系统助力教学管理。提高业绩管理集成度

校园信息管理系统的成功创建，实现了对校园基础信息的数字化和集成化管理，主要功能包括班级信息、学生学籍、学生档案、学生成绩、教师信息、任教情况、教学业绩、研究性学习登记、教师荣誉汇总等。

借助校园信息管理系统，教师可以通过学生学号、姓名、班级等信息获取任一学生的情况，包括学生的所属班级、家庭住址、联系电话、学费标准等基本信息，该学生在校期间每一次考试的成绩情况，在校期间所有违规违纪情况记录。同时还提供了历次考试成绩的变化曲线，方便教师对学生的成绩变化情况进行分析。

校园信息管理系统对考试也进行了有效的管理。教务管理人员可以通过本系统创建考试，并对参加考试学生的座位进行安排、打印，考试结束后，改卷教师可借助校园网内任一计算机终端完成成绩录入，系统自动实现对所有成绩的分析和统计，以最快的速度将考试分析统计结果反馈给所有教师，包括平均分、标准差、AB率、成绩排名等。同时这些统计数据将长期保存，作为学生成绩档案和教师教学业绩统计的重要依据。学生和家长也可以根据准考证号和姓名信息通过网络查询自己的历次考试成绩及排名情况。

另外，信息管理系统还提供了教学检查反馈通道。教学管理部门在对教学工作进行检查后可通过系统将检查结果录入系统，当相应的教师登录系统时会自动提示检查反馈信息，通过填写对反馈信息的回应即可实现教师与教学管理人员的交互。

(二)德育工作平台促精细化管理。推动幸福经营理念的形成

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关键词：固定资产；国有资产；固定资产管理信息化

教育部办公厅2016年2月颁布了教技厅[2016]1号文件《2016年教育信息化工作要点》，在“深入推进教育管理信息化”部分强调：要“完善国家级教育数据中心建设，基本完成省级教育数据中心建设。实现国家级和部分省级数据中心异地灾备。做好已建管理信息系统运行维护，推动各系统整合与全面应用，基本建成覆盖全国各教育阶段的学生、教师、学校经费资产及办学条件数据库，并实现数据的“伴随式”收集、分层次开放与共享。教育管理公共服务平台开始面向政府部门、学校、师生和社会公众提供服务。”[1]覆盖全国的“教育经费资产及办学条件”数据库的建立，对学校固定资产的管理是一个福音，必然会促进学校固定资产信息化管理的进程。实现学校固定资产管理信息化意义重大。

一、能够有效地防止国有资产流失

学校常有这样的情况，办学几十年，政府投资累计数以万计，然而，真正认真盘点学校的固定资产，只有政府投入的九牛一毛，其他都不知去向。原因是多方面的，其中一个重要原因是固定资产信息登记在纸上，年久腐烂遗失，再加之有些资产管理人员责任心不强、不细心，遗漏和丢失了一些资产资料。导致，失去了追查学校资产的依据。学校实行固定资产信息化管理，肯定要建立学校固定资产信息库。要建立信息库，首先要全面清查学校的固定资产，其次才是其他工作。清查，就是要找到记录在册的实物，并把没有入账的实物登记入册。找在册的实物，就有可能追回流失到个人或者校外的国有资产，或者隐藏遗忘在角落里的国有资产，使其重新服务于学校工作。一旦学校的资产进入了信息库，并入省和国家的学校资产数据库，就不能够无缘无故地把它从数据库中删除。这样，在清理学校财物的时候，就可以根据账目上的登记，追查实物的下落，保证国有资产的存在性和完整性。

二、可以促进国有资产规范管理

完善的固定资产管理系统，能够科学、规范、全方位地管理学校的固定资产，避免人工操作的不规范和松懈。

没有使用固定资产管理系统的学校，资产的配置、登记、统计、维护、保管、清查、变动处置、资产使用、维护过程中的监督、报废、变卖、调出、盘盈、捐赠和接受捐赠等等资产活动，都是人工操作的。人是有思想的。而且人的思想受外界的影响比较大。人是有感情的，人的情感波动受周围的人、有亲情关系的人影响。人的情感确定着人的思想，人的思想决定人的行为。资产管理人员受周围人和有亲情关系人的影响，有时候会违背资产管理的原则。比如说，在录入的过程中，有些资产管理人员，或者因关系人打招呼而违规变更物品的用途，或者图省事省略一个环节，或者漏掉了一些内容，造成录入的前后不相符。由于录入的内容太多，工作人员疲惫，不想返工复查，这就出现资产管理的糊涂账。固定资产管理系统，有系统自动核对资产入库、变动、处置等过程中录入信息的功能。如果未按规定填写，就无法进入下一步流程，录入工作将不能继续。然而，录入工作又必须进行下去。这就迫使资产管理的录入人员必须查找原因，是资产变动不合法？还是资产处置不当？还是录入过程缺少了什么？在查明原因的基础上，按照国有资产管理办法的要求，做出恰当地处理。录入不能够进行，说明问题就出在这个位置。查找原因相对于手工操作结束后，从头开始一项一项复查，目的明确得多，修正也简单得多。

三、可以督促资产管理人员及时清产

固定资产管理系统有一个年度清查模块。起动这个模块，如果学校没有按照规定完成清查工作，那么系统会发出预警，甚至可限制进行下一年度的入库工作，影响到下一年的固定资产管理。而下一年的固定资产管理工作又是必须进行的。这就迫使固定资产的管理人员，要及时清查学校的资产，及时发现管理问题。常言道：小洞不补，大洞难补。小洞，即及时发现的小问题，大洞，指的是比较严重的问题。意思是说，及时发现的问题比较小，容易解决，如果不及时解决，当其发展成为大的问题，就不容易解决了。资产管理方面的问题，也是这样，及时发现的问题比较好处理，时间长了，大家对出现问题时的情景记忆模糊了，再来解决问题，就不容易了。使用固定资产管理系统的年度模块，及时发现资产管理方面的问题，能够有效地避免国有资产的流失，保证学校固定资产登录的准确性。

四、能够提高工作效率

传统的资产管理，每一个程序都要见物或者见人。不见实物，心里不踏实，也不能够肯定要清查的实物就在账目登记的位置和账面管理者手上，也许已经不存在了。要想真正弄清楚固定资产的真实状况，就需要实地查看。实地查看是需要时间的，尤其是当实物的管理者不在现场的情况，就需要资产管理人员等待。特别是遇到实物管理人员出差、请病事假，有时会耽误很长时间。固定资产管理系统可以和视频监控联网，在视频监控范围内的固定资产，可以不让实物的管理者到场，用手机与视频监控者沟通，通过视频查看固定资产的现状。这就缩短了工作的时间。

固定资产管理，需要学校各个部门的配合，和有关领导审查、签字。在传统的资产管理模式下，学校的资产管理者要往返于各个部门和领导之间，耗时费力。尤其是当有些部门的工作人员或者领导有其他事情不在岗的情况下，需要资产管理者多次往返各个部门和领导之间。固定资产管理系统是一个网络系统，可以与互联网对接。管理者只要有账号和密码，不论在什么对方，都可以登录固定资产管理系统，查看固定资产的状况，做出自己的决断，是同意，还是不同意，是签字，还是不签字。手机版的固定资产管理系统出现，学校固定资产的管理更加便捷。

另外，减少教职工往返于各归口管理部门的次数，简化办事流程，也能够提高教职工对资产管理部门的认可度和满意度。

五、绿色环保

在没有使用固定资产管理系统的情况下，录入资产信息要用到笔墨纸张。纸张的原材料是植物和树木，手写纸的原材料多是植物茎，打印纸的原材料多是树木。在加工纸张的过程中，要添加火碱等化工原料，排出的液体含有大量火碱等化学物质。当今的技术，尚无法分解其中的化学物质，只能够作为废液排出。这些废液有很强的腐蚀性，人畜和植物都不能使用，成为影响动植物生存和生长的污染物。生产笔墨，也会消耗自然资源，造成水污染和空气污染。使用固定资产管理系统，一切都是在电脑、手机上操作，不使用笔墨纸张。减少了笔墨纸张的生产量，也就减少了生产笔墨纸张所产生的污染。

新生事物具有强大生命力，总是会战胜旧事物的。社会在发展，技术在进步，这是不可抗拒的社会发展规律。固定资产管理系统是国有资产管理方面的新生事物，必然要取代传统的固定资产管理模式。所以，我们应该充分认识推广固定资产管理系统的意义，认真研究固定资产管理系统，为国有资产管理信息化做出努力。

参考文献：

[1]教育部办公厅2016年2月颁布的教技厅[2016]1号文件《2016年教育信息化工作要点》。

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【关键词】中职；固定资产；RFID；信息化；管理

中图分类号：F406.4文献标识码： A 文章编号：

随着国家大力发展职业教育，近年来各类职业学校得到国家或地方财政的大量投入，加 上各类学校的合并、升迁等情况，出现了学校使用的设备数量急速增加，导致了学校内的固 定资产规模不断增大，固定资产的类型也日趋复杂，管理难度越来越大，迫切需要利用信息 化等新技术手段来加强职固定资产管理。

一、目前中职学校固定资产的管理现状

通过笔者对全国各地部分中职学校的实地走访调查，发现很多职业学校的资产管理存在： 资产管理手段跟不上；管理制度不健全；对固定资产的认定标准不统一，不明确；不能进行 定期的资产清查或资产清查停留于表面形势等。

针对以上存在的问题，如何有效、高效、快捷的实现资产的动态管理和实时跟踪，避免很 多学校因采用传统的手写标签和条形码导致资产清查难度大，制度跟不上的问题。

二、基于 RFID 技术的应用

RFID（Radio Frequency IDentification）即射频识别技术，又称电子标签、无线射频识别，是一种通信技术，可通过无线电讯号识别特定目标并读写相关数据，而无需识别系统与特定目标之间建立机械或光学接触。

从概念上来讲，RFID 类似于条码扫描，对于条码技术而言，它是将已编码的条形码附着

于目标物并使用专用的扫描读写器利用光信号将信息由条形磁传送到扫描读写器；而 RFID 则使用专用的 RFID 读写器及专门的可附着于目标物的 RFID 标签，利用频率信号将信息由 RFID标签传送至 RFID 读写器1。

目前基于 RFID 的应用在全球范围内非常广泛，包括军用识别、物流货品跟踪、汽车防盗和识别、商品防伪、动物管理、物联网的应用等。

三、中职学校基于 RFID 的资产信息化管理思路

1浅析射频识别技术在酒类防伪中的应用中国安防展览网

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利用 RFID 技术结合现代互联网技术和信息化手段来实现中职学校校园固定资产管理，可 以高效、可靠、实时的进行动态管理。

利用 RFID 远距离的射频识别实时对校园的固定资产进行实时的监控和清理、管理，借助 在贴在固定资产上的电子标签，通过 RFID 读写器实时的读取标签，利用校园互联网络将数据 传给资产管理服务器，然后利用资产管理应用平台对数据进行统计核实，避免了以账面为基 础的管理缺点。通过资产管理系统平台可以让管理人员很清楚的了解资产的存放位置，有哪 些东西，现在使用的情况如何，资产购买的时间和详细的信息等都可以随时的通过 RFID 读写 器读取 RFID 标签信息传送到数据中心进行处理，实现全过程的监控和管理。

（一）基于无线 RFID 校园资产管理系统示意图 利用学校现有的网络基础平台，安装无线数据采集器对采集范围内的资产进行实时的监

测和管理。无线数据采集器不仅可以通过无线 WIFI 的方式进行数据传输还可以通过现有的有

线网络或 3G 网络进行数据的传输。通过在校门和校园内的无线数据采集器可以对校园内包括 进出校门的资产设备进行检测和实时报警等服务，确保了资产设备在校内的安全。

（二）实训车间 RFID 资产管理系统平面示意图 将固定资产电子标签打印并固定在资产上面，利用实训室或实训车间门口的 RFID 读写

器可以掌控固定资产的位置和使用情况，同时将采集的数据通过网络发送到资产管理服务应 用平台，可进行实时的跟踪和核查以及预警等。

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（三）RFID 读写原理示意图

RFID 读写器通过天线与电子标签进行通信，将采集的数据通过网络传送到数据中心

（服务器），通过安装在服务器上的资产管理应用平台可以轻松的实现资产的管理。

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四、结束语

职业学校学生的动手实践能力是衡量学生是否掌握技能的关键指标之一，各类职业学校近年来加大各类设备的投入，这样就出现了如何有效的管理投入的设备：实时的进行监测和管理，防止资产的流失和损失，避免重复的投入，优化资源配置，提高资产管理效率等。必须运用现代化的信息化手段，借助现有的网络平台，使资产管理更透明、高效。采用 RFID 的技术进行资产管理的手段将是现在和今后一段时间的主要趋势。只有采用先进的技术手段才能提升学校的整体形象和实力，为学校的建设规划、设备的投入做好有效的信息支撑平台。

主要参考文献

［1］ PConline 网. 基于 RFID 校园固定资产管理 解决方案． 2011

［2］ 韩云珍. 现代信息技术在高校固定资产管理中的应用与发展［J］． 理工高教研究,2006

[3] 毛行标.基于 RFID 技术的高校设备固定资产管理物联网的构建.RFID 世界网，2011-11

作者信息：

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固定资产管理主要由2个部门负责：一是负责固定资产的实物管理，一般是办公室负责（中小学校为总务处）。二是负责固定资产的价值管理，一般是财务部门。固定资产管理系统往往通过资产的功能和属性设置为土地、房屋构筑物、通用设备、专用设备、交通运输设备、电气设备、电子产品和通信设备、仪器仪表及量器、文艺体育设备、图书文物及陈列品、家具用具等12类。事业单位会计制度对中小学校的固定资产一般分为六类：房屋及构筑物；专用设备；通用设备；文物和陈列品；图书、档案；家具、用具、装具及动植物。

二、问题

通过对该市（县）中小学校固定资产管理信息化现状进行深入分析，不难发现还存在一些问题。

(一)固定资产分类标准不统一

由于财务部门主要是实行事业单位会计制度，习惯根据事业单位会计制度中固定资产的分类标准实施分类。对于固定资产的使用管理部门则是根据资产管理系统设置好的分类进行管理。这样使得资产管理系统中的同一类资产会出现在财务几个大类里，不便于管理。因此资产管理系统从属性来对固定资产分类，最终就会使得实物资产管理部门和财务部门对固定资产的分裂标准不统一，给固定资产管理信息化带来了很大的隐患。

(二)固定资产管理系统不对接

目前的固定资产管理状况是实物资产采用资产管理信息系统，而价值管理则是财务管理软件。财务管理软件一般不预留任何接口，所以两个系统之间不可能实现集成或对接，是相互独立的。遇到核对相关数据的时候，就只能是将两个系统的数据打印出来进行人工核对，大大降低了信息化管理的工作效率。另外由于分类的标准不一样，两者对固定资产的编码规则不统一，一定程度上给固定资产的日常管理带来不便。

(三)固定资产系统信息和财务部门信息不一致

一般学校财务部门负责核算固定资产的价值，实物部门负责固定资产的使用情况、报废等过程。两者管理的侧重点不同，在实际工作中管理结果往往会出现偏差，主要为资产管理部门只要在验收手续完成后，就可以根据入库单在资产管理系统登记卡片，然后使用部门投入使用。而财务部门的核算则是根据资金的支付作为登记资产的依据。由于报账人报账时间的推迟或者由于资金紧缺而未能及时付款导致了会计核算的迟滞性，造成资产管理系统和财务部门的固定资产信息不对称。

三、对策

针对固定资产管理信息化的现状和存在的问题，提出以下解决对策和措施。

(一)统一固定资产的分类标准

综合考虑事业单位会计制度的分类，积极借鉴不同的分类标准，制定科学合理的固定资产分类标准。单纯地将固定资产按照功能作为划分依据，虽然实物管理比较容易，但与财务核对困难。笔者认为，对于我市（县）的中小学校而言，应该从财务角度出发，完善资产管理系统中关于财务部门标准的分类，或者将资产管理系统的分类标准逐步与财务标准对接，真正做到两者的分类标准的一致。

(二)创建完整的固定资产主数据，实现两者的对接

信息化环境下，利用固定资产管理信息系统对学校的固定资产进行全程管理，首先必须建立中小学校的固定资产基础数据，应用固定资产信息管理系统对固定资产进行管理，给每一个实物资产都建立一个资产编号，这个资产编号是唯一的，这个资产编号伴随着资产的构建到最后的报废的整个周期。同理在财务软件中也必须有一致的资产编码相对应。所以必须建立完整的固定资产主数据，逐步推进固定资产信息系统和财务标准一致性，实现两者的对接。在实践中，笔者认为应该对固定资产进行统一编码，即固定资产管理信息系统中产生的资产卡片编码与财务部门软件产生的资产编码要一致，存在着对应关系。即只要一个确定的资产编码就可以在2套软件中查询出相应的信息。这样在资产信息管理系统和财务软件中以资产编码进行资产的查询、修改、处置、调剂等工作就显得非常方便，大大提高了效率，消除了原先对账需要人工核对的弊端。

(三)加强部门间管理信息的沟通，实现数据共享

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一、现状

以浙江省某市（县）中小学校为例，该市（县）于2011年7月开始使用资产管理信息系统。该系统集资产配置、使用、处置等于一体，有效地管理了中小学校的固定资产的全过程。固定资产管理信息化模式的数据信息是采用数据库技术支持的：标准统一，格式统一。当资产管理员在初始录入固定资产卡片信息时，必须输入固定资产规范化的信息，系统通过自动科学地归类整理，产生唯一的资产编号，记载和保存了固定资产所有的信息，大大提高了固定资产信息的完整性和正确性，有效地避免数据的重复、缺失，减少工作人员的审核工作负担，为财务会计核算提供客观准确的信息做出切实的保障，达到了强化管理、降低劳动强度，提高办公效率的目的。

固定资产管理主要由2个部门负责：一是负责固定资产的实物管理，一般是办公室负责（中小学校为总务处）。二是负责固定资产的价值管理，一般是财务部门。固定资产管理系统往往通过资产的功能和属性设置为土地、房屋构筑物、通用设备、专用设备、交通运输设备、电气设备、电子产品和通信设备、仪器仪表及量器、文艺体育设备、图书文物及陈列品、家具用具等12类。事业单位会计制度对中小学校的固定资产一般分为六类：房屋及构筑物；专用设备；通用设备；文物和陈列品；图书、档案；家具、用具、装具及动植物。

二、问题

通过对该市（县）中小学校固定资产管理信息化现状进行深入分析，不难发现还存在一些问题。

（一）固定资产分类标准不统一

由于财务部门主要是实行事业单位会计制度，习惯根据事业单位会计制度中固定资产的分类标准实施分类。对于固定资产的使用管理部门则是根据资产管理系统设置好的分类进行管理。这样使得资产管理系统中的同一类资产会出现在财务几个大类里，不便于管理。因此资产管理系统从属性来对固定资产分类，最终就会使得实物资产管理部门和财务部门对固定资产的分裂标准不统一，给固定资产管理信息化带来了很大的隐患。

（二）固定资产管理系统不对接

目前的固定资产管理状况是实物资产采用资产管理信息系统，而价值管理则是财务管理软件。财务管理软件一般不预留任何接口，所以两个系统之间不可能实现集成或对接，是相互独立的。遇到核对相关数据的时候，就只能是将两个系统的数据打印出来进行人工核对，大大降低了信息化管理的工作效率。另外由于分类的标准不一样，两者对固定资产的编码规则不统一，一定程度上给固定资产的日常管理带来不便。

（三）固定资产系统信息和财务部门信息不一致

一般学校财务部门负责核算固定资产的价值，实物部门负责固定资产的使用情况、报废等过程。两者管理的侧重点不同，在实际工作中管理结果往往会出现偏差，主要为资产管理部门只要在验收手续完成后，就可以根据入库单在资产管理系统登记卡片，然后使用部门投入使用。而财务部门的核算则是根据资金的支付作为登记资产的依据。由于报账人报账时间的推迟或者由于资金紧缺而未能及时付款导致了会计核算的迟滞性，造成资产管理系统和财务部门的固定资产信息不对称。

三、对策

针对固定资产管理信息化的现状和存在的问题，提出以下解决对策和措施。

（一）统一固定资产的分类标准

综合考虑事业单位会计制度的分类，积极借鉴不同的分类标准，制定科学合理的固定资产分类标准。单纯地将固定资产按照功能作为划分依据，虽然实物管理比较容易，但与财务核对困难。笔者认为，对于我市（县）的中小学校而言，应该从财务角度出发，完善资产管理系统中关于财务部门标准的分类，或者将资产管理系统的分类标准逐步与财务标准对接，真正做到两者的分类标准的一致。

（二）创建完整的固定资产主数据，实现两者的对接

信息化环境下，利用固定资产管理信息系统对学校的固定资产进行全程管理，首先必须建立中小学校的固定资产基础数据，应用固定资产信息管理系统对固定资产进行管理，给每一个实物资产都建立一个资产编号，这个资产编号是唯一的，这个资产编号伴随着资产的构建到最后的报废的整个周期。同理在财务软件中也必须有一致的资产编码相对应。所以必须建立完整的固定资产主数据，逐步推进固定资产信息系统和财务标准一致性，实现两者的对接。在实践中，笔者认为应该对固定资产进行统一编码，即固定资产管理信息系统中产生的资产卡片编码与财务部门软件产生的资产编码要一致，存在着对应关系。即只要一个确定的资产编码就可以在2套软件中查询出相应的信息。这样在资产信息管理系统和财务软件中以资产编码进行资产的查询、修改、处置、调剂等工作就显得非常方便，大大提高了效率，消除了原先对账需要人工核对的弊端。