发布时间:2023-09-24 15:33:01
序言:作为思想的载体和知识的探索者,写作是一种独特的艺术,我们为您准备了不同风格的14篇采购管理工作职责,期待它们能激发您的灵感。
如今,我国高校设备采购的模式主要有两种:对于大宗的采购基本都是采用投标的方式来进行采购,对于小宗的采购则基本都是由设备需求部门对所需要的规格型号等进行申请,最后统一由后勤部门进行采购。对于那些小宗采购,很多时候会因为教师或实验人员等对相关设备的价格不是十分的了解而造成采购人员虚开发票等情况的发生。而对于那些大宗的招投标采购的过程中,因为很多教学专业设备都具有很强的专业性,很容易导致凭想象或者有很强的排斥意向、故意压低竞标价格导致合同履行存在问题、评标方法单一或不合理等都会导致设备在采购的过程中会存在着许多的问题。面对这些问题,高校必须要针对学校自身的设备需求特点以及相关的采购管理流程,来构建学校自己的现代化的设备采购管理体系,并以这个管理体系作为基础来开展设备采购工作,确保高校的设备采购工作能够规范化,有效的维护高校的经济利益。
二、高校设备采购管理中存在的问题
高校设备采购管理由于受到商品市场的变化所带来的影响,使得高校的设备采购管理工作面临着巨大的压力,也出现了一些必须要给予重视的问题。
(一)设备采购制度不完善
目前我国高校设备采购管理的现有制度还并不完善和不健全。没有健全、完善的设备采购管理制度,使得高校的设备采购管理很难适应市场的变化和高等教育的新发展。有的是管理制度过于陈旧,不能适应高等教育发展与市场变化的新要求,有的新建立的管理制度还不完善,存在一些不可避免的漏洞等。
(二)设备采购的形式比较单一
通常情况下,按照公开程度可以将采购方式分为五种:公开招标采购、邀请招标采购、竞争性谈判采购、询价采购和单一来源采购。每一种采购方式都有适用的条件,高校的相关设备采购部门应该根据采购设备的不同特点与具体的条件来进行灵活的选择。但是在我国,高校在进行设备采购时基本都是采取的邀请招标的方式进行,设备的供应商也都比较固定。这种方式虽然能够与供应商形成较为良好的长期合作关系,但却很难形成良好的竞争机制,容易造成高校中设备采购部门与设备供应商串通一气,让某些设备供应商长期对某一学校的设备采购市场形成垄断。
(三)未理顺设备采购的关系
有一部分高校在进行设备采购管理时,采取多头进行,例如有的学校将设备划分为办公、教学、科研、生产生活等各种设备。然后这些设备在分别交由不同的单位进行采购。虽然这种采购方式具有一定的针对性,也能够符合相应的专业性要求,但是却容易造成资源浪费与资产流失的情况。
三、解决措施
要对这些高校设备采购管理中存在的问题,以确保国有资产不流失,也不浪费,让高校的设备采购资金能够得到最大限度、最有效的使用。
(一)对设备采购管理制度进行健全和完善
健全和完善设备采购管理制度,就是要规范设备采购的操作方式和程序,让高校设备采购管理工作能够更加的透明,以形成一个公开、公平、公正和有序的竞争,尽可能的减少甚至是杜绝暗箱操作,让设备采购工作能够更加规范的运行。设备采购管理工作中的制度主要包括了岗位工作职责、工作范围、工作目标、工作流程等等。要对设备采购的全过程,每一个环节的程序与操作方式等都进行严格的规范。在制定制度的时候,一定要严格的依据国家相关的法律、法规,并要结合学校内相关部门的意见与建议,进行深入的调研与充分的论证,紧密联系工作的实际,让管理制度具有很强的可操作性。
(二)设备采购要结合具体情况进行具体分析
高校仪器设备比较特殊,在实际的采购工作中,每一个采购项目的具体情况都不相同,都有着自己的特点,因此在确定采购方式时,应该根据具体的情况,进行区别对待。高校的设备往往都会选择性价比教高的产品,同时还特别注重售后服务,因此一般情况下应该优先选择公开招标的方式。在采购的过程中不能够一味的强调最低价,因为那样就有可能会牺牲售后服务。一定要在符合“采购质量优良和服务良好要求”的大前提下,尽可能的采购到价格最低的设备。
(三)要统筹全局,理顺关系
高校设备采购中存在的许多问题,在很多时候都与采购管理关系不顺有着一定的联系。应该将高校的设备采购工作纳入到学校管理与规划之中。学校应该先建立起专门的设备管理机构,需要对设备采购管理工作进行统筹管理。改变传统的分散采购,多头管理的局面。同时需要对该机构的工作目标与原则进行明确,需要在宏观上反映出设备采购在一定范围内的强制性、限制性和责任性。同时还必须要对设备采购管理部门的职责范围等进行明确规定,让他们能够在履行职责时有法可依。
四、结语
关键词:国有企业;采购管理;实效性
一、前言
对于国有企业来讲,采购管理是保证企业正常生产经营的主要手段,同时也是保证企业取得积极经营效果的关键。基于这一认识,在国有企业的经营管理过程中,应对采购管理引起足够的重视,应结合国有企业的实际经营特点,认真分析采购管理的意义和必要性,在国有企业中明确采购管理工作的概念和原则,并对采购管理的重要性有足够的认识。从国有企业的现实经营管理来看,国有企业要想取得生产经营的积极效果,就要根据企业采购管理的特点,制定具体的采购管理措施,满足企业发展需要。对于企业来说,采购管理的实效性主要表现在采购流程得以优化,采购效率得以提高,采购综合效益得以提升。
二、国有企业采购管理的概念分析
1.采购的概念
采购是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源, 以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。个人或单位在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为自己的资源,从而满足自身需要或保证生产、经营活动正常开展。采购是一个商业性质的有机体为维持正常运转而寻求从体外摄入的过程。采购是为满足自身的某种需要,通过支付一定代价的方式向供应商换取商品劳务的经济行为,目的是以最少的支出获得最大的收获。
2.采购过程
采购过程包括提出采购需求,选择供应商,谈判价格,确定交货及相关条件,签订合同并按要求收货及付款等。
3.采购管理
采购管理是企业为了实现生产或销售计划,在确保适当品质的条件下,从适当的供应商,以适当的价格,购入必需数量的物品或劳务所采取的一切管理活动。
三、国有企业采购管理的特点分析
目前来看,国有企业由于体制原因和工作职责的划分,其采购管理与私营企业的采购管理存在一定区别,具体特点表现在以下几个方面:
1.国有企业的采购管理统一性较强
在目前国有企的采购管理中,涉及的物资种类较多,采购金额也比较大,为了保证采购的有效性,通常国有企业的采购都是采取统一的方式进行的,其采购管理统一性较强,这是与私营企业采购管理的主要区别。
2.国有企业的采购管理周期较长
由于国有企业具备完善的采购管理体系,其中审核的程序比较完善,不可避免的造成了国有企业的采购管理周期较长,这是国有企业采购管理的一个特点,也成为了制约国有企业发展的一个因素。
3.国有企业的采购管理审批程序较多
考虑到国有企业的现实经营特点,在国有企业的生产管理过程中,由于管理层级较多,采购管理面临的审批程序较多,不可避免的造成了国有企业采购管理缺乏及时性。
四、国有企业做好采购管理的具体措施
基于国有企业的自身特点,国有企业要想做好采购管理工作,应采取以下几方面的措施:
1.国有企业应采取差异化的采购方式,实现物资的分散采购
为了有效提高国有企业的采购管理效率,国有企业要改变过去统一采购的管理方式,应采取差异化的采购方式,对应急物资实现分散采购。
2.国有企业应缩短采购周期,提高采购管理效率
考虑到国有企业采购周期较长的缺点,国有企业应努力压缩采购周期,提高采购管理效率。具体可以采取下放采购审批权限,提高采购审批速度的办法。
3.国有企业应简化采购管理审批程序,提高采购管理的实效性
从国有企业现有的采购管理审批程序来看,链条长、审批层级多,整体审批效率较低。基于这一分析,国有企业应积极简化采购管理的审批程序,全面提高采购管理的实效性。
五、结论
从国有企业的生产经营来看,采购管理已经成为了保证国有企业生产经营管理效果的重要手段,为了满足国有企业的生产经营管理目标,国有企业应对采购管理引起足够的重视,应从采取差异化的采购方式、缩短采购周期和简化采购管理的审批程序等几个方面入手,切实提高采购管理效益,使采购管理成为国有企业生产经营过程中的重要手段,满足国有企业的实际发展需要。由此可见,在国有企业中应对采购管理引起足够的重视,应重点做好采购管理工作,不断提高采购管理的实效性。
参考文献:
[1]牛艳新:SG公司采购策略研究[D];华南理工大学;2012年.
[2]刘本禧:加强采购管理 提高物资供应水平[J];城市燃气;2004年11期.
[3]林 艳:对企业采购管理方法的探讨[J];广西财经学院学报;2010年01期.
[4]潘 亮:计划管理在设备采购中的应用[J];管理工程师;2010年03期.
记者在培训课程结束之后,采访中国人民银行机关事务管理局局长王珂。
《经济》:人民银行集中采购办公室在什么背景下成立,有什么职能?
王珂:在集中采购办公室成立之前,人民银行总行机关的采购工作根据采购项目的性质与特点由局基建办、行政管理处、房产管理处等部门分别进行。
财政部于2004年下发《中央单位政府采购管理实施办法》,明确“中央单位政府采购工作应当适应内部统一管理”。人民银行及会计财务司先后下发《中国人民银行集中采购管理试行办法》与《中国人民银行集中采购工作规程》,具体规范人民银行的政府采购工作。
2005年7月7日集中采购办公室成立,实现总行机关政府采购工作的内部统一管理。2007年集中采购办公室更名为集中采购处,统一负责总行机关集中采购的组织管理工作。
《经济》:集中采购办公室成立以来,政府采购工作取得怎样的进展?
王珂:节约采购资金,提高采购资金使用效益。2005年下半年,集中采购办公室组织采购50次,节约资金168万元。2006年,集中采购办公室组织采购98次,节约资金281万元。2007年,集中采购办公室组织采购100次,节约资金391万元。
建立健全集中采购制度。加强并落实采购计划管理制度。推进采购需求标准化建设,强化政府采购预算执行管理监督机制。建立健全集中采购工作内部各岗位之间的监督制约机制及外部监督制约机制。制定并完善《中国人民银行总行机关集中采购实施细则》。
强化工作职责,完善内部工作。深入推进廉政建设,制定并完善《集中采购工作岗位职责》及《集中采购工作风险防范指南》,加强与其他中央单位的沟通交流,聘请政府采购领域的有关专家进行讲座。加强对政府采购法律法规及政策性文件的宣传解释工作。
《经济》:三年的实践,集中采购处是否也遇到过复杂的问题和困难?
王珂:《政府采购法》施行至今,国家还未出台相应的实施细则具体解释各个条款的内涵及适用。遇到一些复杂情况或问题,无法准确援引适当的条款解决实际问题。各部委关于政府采购规章及政策性文件的规定存在不一致之处,具体选择使用时也有较大困难。
经验不足是在具体工作过程中面临的另一种重大困难:我国的政府采购工作实行不到五年,可以借鉴的成熟与成功经验较少,在很大程度上制约政府采购工作的顺利推进与发展。
《经济》:政府采购工作今后的管理重点是什么,集中采购处推出什么措施?
王珂:作为资金密集度高,外部风险大的特殊领域,政府采购极易成为商业贿赂现象的多发地带。杜绝商业贿赂、打击不正当交易行为、促进廉政建设是政府采购工作的管理重点。
从思想上坚决抵制政府采购商业贿赂现象的滋生和蔓延。高度重视干部职工思想政治、职业道德及勤政廉政教育工作,加强对干部职工的管理教育。
公司文秘工作职责【1】
1、负责策划和组织公司重要的对外公关、形象宣传;负责公司法律事务管理、物资采购管理;各种会议的管理,组织并协调公司各种工作的正常开展。
2、负责公司人员招聘、培训和人事管理工作;协助总经理建章立制,加强基础管理,进行指标的分解下达,并指导和监督各部门开展工作;负责考核、督办、检查规章制度执行情况;
3、负责各部门绩效考核数据的复核、考评工作;负责各部门的费用审批、报销和管理工作;
4、负责起草综合性文件材料;筹办各类会议,做好会议记录及纪要的编写,督促会议决定的贯彻执行,保证公司各项工作顺利;
5、负责公司各类文件、文书的管理,保证公司信息传递通畅,负责文件收发、传递、归档、整理、保管公司的各类档案资料;
6、负责与其他公司和企事业单位加强沟通与联系,协调内外部关系,为公司发展营造良好的外部环境;负责协调公司各部门关系,为各部门顺利开展工作提供有力保障;
7、负责公司综合性事务、种类接待安排;
8、负责增强员工凝聚力,提高企业竞争力;
9、遵守各项规章制度、服务纪律、劳动纪律,服从指挥调度。
公司文秘工作职责【2】
一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。
二、负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。
三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错。
四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。
现场项目经理需要负责项目的分项验收,中期、结算收方,协同设计师完成中期、尾款收缴;以下是小编精心收集整理的现场项目经理工作职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。
现场项目经理工作职责11、负责现场项目施工管理,规划施工方案,制定项目计划、并监督各相关部门执行与落实;
2、组织并召开内部项目会议,负责甲方的方案对接与协调;
3、识别并管控项目风险;
4、汇总整理项目问题点,对项目实施过程中的质量、进度问题及时纠正,确保项目实施;
5、现场安装运输的支持与协调,协助项目的现场安装调试;
6、负责项目过程性文件的编制和存档。
现场项目经理工作职责21、在工程部经理的领导下,做好项目保密职责,主持现场安全施工生产工作,是施工现场全面安全生产管理工作的组织者和指挥者。
2、负责组织编制各类工程进度计划,并对计划的执行情况进行监督与检查,对施工工期负直接领导责任。
3、领导、落实施工过程质量控制,负责工程质量缺陷(隐患)的处理工作,参与工程质量事故的调查,并提出处理意见,对施工质量负直接领导责任。
4、落实安全生产方针、政策,严格执行安全技术规程、规范、标准,负责领导施工现场的安全生产及文明施工工作,编写《职业健康安全管理计划》,对项目安全工作负直接领导责任。
5、办理施工前的各种手续,做好施工前的各项准备工作,包括临建搭设、现场准备,配备办公设备、交通设备等工作。
6、负责参与策划,并领导项目质量计划、施工组织设计、施工方案、工程创优方案等的具体实施工作,负责编制项目经理月报。
7、接受公司领导和各部门的检查、监督和指导,并对检查出来问题的纠正和整改负责。
8、坚持执行工程质量检验评定标准、质量管理标准及质量责任制,建立健全质量保证体系、质量管理网络,掌握本工程质量情况,加强工程质量检查,有效控制工程质量。
对发生的重大质量问题要及时解决,重点部位要有重点措施。
9、主持安全防护设施和设备的验收。
发现设备、设施的不正常情况应及时采取措施。
10、参与因工伤亡事故以及重大未遂事故的调查,对工伤(未遂)事故作技术分析,提出防范措施。
11、负责监督材料进场验证,严格控制不符合标准要求的材料、设备、设施投入使用,保证质量目标的实现。
组织实施创优质工程、名牌工程的措施,抓好阶段控制,及时解决出现的问题。组织做好分包工程的质量管理,严格要求并及时解决问题。
12、保证生产形象进度指标的落实和指导绘制形象进度图。
13、每周定期组织主持召开项目生产会议,协调各职能部门与分包单位的关系,及时解决和处理施工生产中的重大问题,科学组织人力、材料、机械设备、运输工具的供应和落实施工组织设计、工序程序文件。
14、每周组织各分包单位的安全、场容、消防、文明施工等内容的检查、评比,抓好施工现场管理。
对施工中存在的不安全因素,提出整改意见和办法。
15、组织做好竣工收尾工程、交工工程的维修、返修的质量管理,保证工程竣工质量,做好各施工工程的竣工收尾消项、工程交工及交工后的维修保修工作,达到完成竣工交工指标,负责组织竣工后的施工总结工作。
16、做好工程部与维保部(售后部)的交接工作,确保后期质保的无忧、登记以及检查工作。
(参与人员销售、设计)
17、做好现场验收一的培训工作;
如设备操作、手术室功能操作及用电操作,方可交接医院设备科。
18、负责处理好与业主、设计、监理和其他单位的关系,确保工程的顺利进行,负责作好施工过程中的工程服务工作。
19、每周向公司汇报工作进度,下周工作计划。
每月回公司汇报现场工作进展。
20定期组织现场人员开会(每天一小会、每周一大会工程例会要做好例会记录,与会人员要签到,会议内容整理后要及时以文件的形式发至各施工班组,工程部资料员要收集例会记录归档形成工程质量资料。)
对现场出现问题及时了解,及时处理,督促、指导做好工程管理,技术管理,工程技术资料收集归档工作。
21、项目开工前或开工后,必须组织部门与部门之间的技术交底(如工程部、采购部、设计部),并做好材料进场的先后顺序表,交由公司采购部。
现场开据的材料采购清单需如项目负责人审核,在一一上报。
现场项目经理工作职责31、全面负责项目现场的施工管理项目运作,确保项目计划进度、质量、安全和成本控制,保证经营目标的实现;
2、参与项目初期的研究、方案选择、技术论证;
3、负责参与各种协调会议,组织办理工程设计概预算调整等有关基础工作。
4、负责对施工单位的施工进度、质量安全和监理单位的监理工作实施监控;
5、负责组织施工过程的证件办理、及相关政府部门备案手续等;
6、根据公司下达的指标,保质、按时完成工程项目的阶段性工作;
7、配合其他部门做好与项目相关的工作。
现场项目经理工作职责41) 组织编制所负责项目的项目实施策划
2) 组织编制施工组织设计及专项方案
3) 组织编制成本计划、进度计划、质量计划、安全计划等专项计划
4) 组织项?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽甭涫蹈飨畛杀尽⒔取⒅柿俊踩认钅抗芾砟勘?/p>5) 指导并监督现场项目部的安全文明及施工管理工作
6) 指导并监督现场项目部材料采购、分包采购等采购管理工作
7) 指导并监督现场项目部技术、资料等技术管理工作
8) 负责现场项目部与业主、材料供应商、分包商的预决算工作
9) 指导并监督现场项目部行政后勤工作
10) 组织项目人员召开各类项目专题会议并监督落实会议决议
11) 负责与各外部单位建立并维护良好关系
12) 组织编制并督促落实项目收尾计划
13) 组织工程移交的办理
14) 组织项目人员开展项目总结
15) 负责授权范围内的各项审核、审批等日常事务
16) 负责本部门内部管理(预算、计划、制度执行、总结、考核、内部培训等)
现场项目经理工作职责51.负责施工组织设计的编制、审核
2.有丰富的机电设备安装经验(管道、仪表、钢结构等)
3.负责项目工程量的确定,懂预结算
4.有化工厂安装维保经验者优先考虑
5.各工种的衔接协调,与甲方单位的沟通。
6.工作许可证的申请,统计;
外来施工人员施工安全及质量监督。
7.备品备件的管理。
8.负责安排晨会、周会,分析生产情况,安排每日工作任务和统计完成情况,提出解决问题的方法和措施。
9.负责培训、开发和指导工厂所有员工,包括质量、安全及如何降本增效意识
现场项目经理工作职责61、负责对施工项目全过程管理,包括施工安全、质量、进度有效的把控;
2、负责项目成本的控制,做好经济分析和核算;
3、负责项目款项的申请、支付、把控,包含但不限于人员工资、工程材料款;
4、负责监督与落实交工资料、安全技术资料的建档、报审与签署;
5、负责组织制定进度计划、材料采购及供应计划、质量及成品保护措施;
6、负责班组人员的招募选拔;
7、负责协调甲方、监理、总包等单位,维护关系;
8、参加工程竣工交验;
9、落实进度款催收工作;
10、内部管理人员的会议组织与实况处理及预案。
现场项目经理工作职责71.负责工程现场项目管理部的日常管理及现场工作的安排协调
2、根据公司约定的施工总进度计划,监督控制工程项目的现场施工进度确保工程项目按计划进度完成
3、根据合同的约定、设计图纸及相关规范规程的要求,严格监督工程项目施工质量,参加组织工程项目检查验收。
4、根据公司批准的工程项目总施工预算书,严格监督控制工程项目施工成本,参加现场的经济签证、技术核定单、认质单、认价单的审查确认,确保工程项目成本控制目标的实现;
5、负责进行现场合同管理,严格执行合同规定,确保合同履约完成,协调处理合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜;
6、负责协调解决工程项目施工中的设计、施工问题;
7、负责组织现场项目部的日场管理工作,协调安排各专业工程师的现场配合工作;
关键词:事业单位 会计管理 问题
一、事业单位会计管理工作包含的问题
纵观当前事业单位会计管理工作不难看出,其仍旧包含较多问题,即违规违法问题频繁发生。虽然我国持续提升针对事业单位、相关部门的审查监督力度,然而仍旧有一些人员为了一己私利铤而走险,强迫或指派会计员工从事违规违法事项,形成了众多假凭证与账簿,编制各类虚假报表粉饰公司业绩或是向财政机构申报更多的指标,以获取大量的财政经费,这样的做法对事业单位会计管理系统的健康良好运行形成了较大的负面影响,致使事业单位会计管理体系变成了少数人谋求利益的工具。长此以往将影响事业单位会计信息整体质量,导致会计失真问题。透过审计环节还查出一些单位记录收入事项不全面,包含体外循环经费,款项虚构、不真实记录收入,不及时核销、不能收回债权或投资,致使资产不真实的问题。对于外界捐赠的资产则没能全面入账登记,使得资产管理形成了更大的漏洞,最终资源不断流失。该类问题仅仅为事业单位从事会计管理阶段中陷入混乱局面的缩影,该类问题背后反映出的是我国事业单位在会计管理阶段中体制运行、建设管理等层面不良滞后的真实问题。
当前,一些事业单位从事的会计活动也暴露出了一定的不规范性。首先,设立的内控体制执行力不强,对于重大项目、敏感度高的工作在监督管控上存在明显的漏洞。加之内部审计没有全面到位,针对违规违法现象较难及时察觉。例如,在事业单位审计工作阶段中较多部门差旅费用、会议费用在申报审批的过程中出现了标准不统一、支出超标、发票与具体活动不相符的状况。更有甚者利用虚假发票报销,在这样的内控体制下使得事业单位运行管理成本明显提升。
二、强化事业单位会计管理对策
(一)提升事业单位会计员工工作质量
为提升事业单位会计员工工作质量,首先应在认识上入手,提升事业单位全员会计管理工作的重要性认识。由法律责任层面来讲,事业单位责任人需要提供真实全面的会计资料,因而,决策领导层应全面重视会计管理,及时全面发觉事业单位在会计管理工作中包含的问题。会计主管则在会计管理工作中发挥了组织实施的重要作用,应全力做好制度建设,使会计管理体制更加健全、业务工作流程更加完善。通常,会计员工需要严格依照会计法律、各项法规政策做好业务工作,对该过程之中出现的违规行为应全面进行抵制,提升自身会计职业品德、工作素养与整体质量。
(二)做好会计员工再教育,履行科学完善的岗位责任体制
实践工作中事业单位不但应依照有关规定做好会计员工再教育,确保每位从业人员均能做到持证上岗,还应为他们提供更广阔的锻炼平台与丰富的进修提升机会。例如,深入企业进行交流学习,丰富实践经验,深入高校继续学习,提升综合素质,掌握丰富的理论知识、积极参与相关工作研究讨论会,丰富经验,以上均可成为事业单位会计员工提升从业技能水平的重要渠道。
另外,应依照会计员工所在岗位明确工作职能,清晰划分各个岗位的权责,进而强化对会计员工的管理控制,促进其更有效、更优质的完成各项任务。设定岗位责任应基于会计目标为本,并将工作职责作为核心基础,保证权责平衡对等,进而令整体责任系统体现更大的可操作性。为实现上述目标,应全面掌握、分析考量会计员工工作岗位特征,设定有效合理的岗位更替、考核管理准则,令工作职责划分更加清晰,确保权责一体化。规划会计岗位工作职责还应考量各个事业单位不同的业务标准,在各个事业单位内部,工作岗位的不一致会令管理工作职责权限也包含差异性,因而,制定标准、规划权责应把握因地制宜的标准原则,全面考量事业单位具体状况操作。再者,为设定同责任体制相对应的考核管理系统以及奖惩工作体制,科学公正的评估每位会计员工工作职责履行状况,离不开一整套切实可行的考核管理系统来激发各位会计员工积极主动的做好本职工作。该环节需要结合应用正向以及负向激励。为此,考核管理系统以及奖惩管理机制则成为整体责任体制的核心构成内容。
三、完善事业单位会计管理工作监督管控
(一)强化事业单位会计外部监督与内部控制
事业单位会计外部监督工作具体为上级管理单位、财政机构、审计机构等国家单位针对事业单位做监督巡查管理,该项工作可推动事业单位进一步完善会计制度、法规法律建设,确保经费可靠安全、资产资源更加完整,提升经费应用效率。各个监督单位应遵循会计基础规范等有关标准规定,察觉事业单位从事会计管理阶段中包含的问题并督促其快速整改完善,针对最终整改结果做出核查检验,保证不出现银行账户不标准、不规范,私自设立小金库等不良现象,全面提升事业单位整体资产工作水平。外部监督过程中还应强化对各级事业单位会计管理的指导帮助,令其各项会计处理工作更加规范,提升会计工作质量以及实践管理工作效率。
会计内部控制为事业单位工作核心,因此该项工作应变成整体会计管理的核心内容。为全面激发会计监督责任,首先应清晰的认识了解事业单位各项业务流程,利用再造流程完成整体内部会计管控对各项工作业务的全面跟踪,实现全员积极配合参与,激发会计内部管控作用与价值。会计管理应同相关部门做到全面配合,例如联合审计、统计、资产等部门,唯有如此方能真正完成全面内部管控。对于会计人员还应做好内部监督管理,利用广泛教育培训使会计员工明确自身工作职责,认识到违规违法操作会引发怎样的后果,并对不良事项全力抵制,敢于揭发不良违法行为。内部审计工作则应脱离于财务部门,这样内部审计将不会单纯的从事稽核纠错工作,而是会对事业单位整体会计系统做全面监督,如此一来工作将更加广泛、更为细化且具备一定独立性,这恰恰是我国事业单位进行会计管理的核心所在。
(二)把握会计管理重点,做好预算、资金与资产管理
预算管理为事业单位会计管理的核心环节,是其获取经费的重要渠道,因此各单位应严格依照综合分析预算、零基预算标准,使各个预算项目更加细化,金额细分至各个项目,提升编报预算工作整体质量。预算管理应提升准确度以及整体性,该环节势必出现调节整合,应把握的根本原则是积极降低抑制由于不合理科学的编报、不全面的分析使得执行预算阶段中出现追加经费的状况。
无论何种单位资金管理无疑是一项重点内容,为优化该环节工作应抓住事业单位会计管理主线,完善资金收入管控。应设定专项收费管理工作岗位或是组建收费中心,各个业务单位收入均要借助收费中心完成,后者开具收据。审计、会计部门处理各项业务的阶段中,需要检验收费中心有否加盖公章,应坚决抵制单位截留经费、私自设立小金库的不良问题。经费支出管理阶段中,应编制良好的报销管理体制,清晰支出范畴与报销管理的标准,针对企业政府采购管理要求的事项应严格依照政府采购流程来做。而针对零星的经费支出应细致审核,特别是业务部门支出的招待费用、办公经费等应列为核查的重要对象。
资金管理工作涵盖两个层面含义,首先应确保资产整体性,也就是保值,还应确保资产效率性,也就是增值。为实现这一目标应把握好几个重要环节,即在采购阶段中应执行联合采购,由采购单位、财务单位以及申请方共同参与,清晰划分各方职责,针对按照采购标准设立的采购项目则可履行三方共同签字。在应用阶段中应积极做好各项资产清查盘点。针对盘亏资产应查明具体的原因,做到账实相符。另外,应确保资产共享,使得闲置资产能够快速盘活,全面提升资产应用效率,特别是在采购前期应衡量是否可全面统筹应用当前资源。
四、结束语
总之,事业单位会计管理工作尤为重要。针对实践工作中包含的不良问题,我们只有制定切实可行的应对策略,提升会计员工工作质量,做好员工再教育,履行完善的岗位责任体制,强化会计内部控制与外部监督,把握会计管理重点,做好预算管理、资金与资产管理,方能真正推进事业单位创造出更大的利润与效益,凸显更高的价值,优化整体环境,实现可持续的全面发展。
参考文献:
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[2]夏莉.基于新会计制度下的事业单位财务会计管理探讨[J].行政事业资产与财务,2014(21)
【关键词】基层央行;采购管理;对策
2015年,人民银行总行印发了《中国人民银行办公厅关于2015-2016年政府集中采购项目及标准的通知》(银办发〔2015〕93号)(以下简称《通知》),对人民银行采购项目及限额标准进行调整,进一步明确了总行采购项目范围,提高了分散采购限额标准,增加了零星采购模式,赋予了人民银行各级分支机构(以下简称“基层央行”)更多的采购自。随着人民银行采购自的进一步下放,基层央行采购管理情况成为值得关注的问题。
一、基层央行采购管理现状及存在的问题
目前,人民银行实行集中采购、分散采购和零星采购三种模式并存的采购方式。其中,属于集中采购目录及标准内的项目,实行集中采购;属于集中采购目录之外,单项或批量金额达到50万元以上的货物和服务项目、60万元以上的工程项目,实行分散采购;属于集中采购目录之外,单项或批量金额在50万元以下的货物和服务项目、60万元以下的工程项目,实行零星采购。总体来看,三种模式并存的采购方式既能充分发挥集中采购的规模效应,提高资金使用效率,又能实时满足基层央行履职过程中的临时性、紧急性采购需求。对部分分支机构采购数据统计发现,分散采购和零星采购成为基层央行日常采购的重要模式。然而,基层央行一直以来采购总量小,管理经验少,加之高素质人才基本专注业务工作,采购工作易被忽视,造成基层央行采购管理不善,影响其资金使用效率和日常履职。从实际工作来看,基层央行采购管理主要存在分散和零星采购组织管理不到位、集中采购程序不规范、采购绩效有待提高等三方面问题。
1.分散和零星采购组织管理不到位。一直以来,基层央行都比较重视集中采购管理,均成立了集中采购管理委员会或领导小组,自上而下建立了较为完善的集中采购操作规程和内部约束机制,从组织和制度上强化集中采购管理。然而,针对分散采购和零星采购,大部分基层央行都未专门管理和规范,有些在相关制度文件中规定参照集中采购进行管理,但实际工作大多未执行。
2.集中采购程序不规范。基层行存在未按规定程序开展集中采购,先采购后立项、采购合同未经审核或要素不全、未履行验收手续、未按合同条款付款或未留足保证金、无采购相关档案资料等程序不规范问题时有发现,存在较高的道德风险和资金风险。
3.采购管理绩效还有提升空间。目前,基层央行采购管理工作仍然不够到位,特别是地市及以下分支机构,采购管理绩效有待提高。一是经济性方面,主要表现为资金节约率不高。二是大部分基层央行集中采购都能起到节约资金的作用,但分散采购和零星采购资金节约率不高,经济性不够。
二、原因分析
1.制度建设不完善。作为管理依据,制度是基层央行加强采购组织管理的重要保证。特别是2015年《通知》下发以来,零星采购成为与集中采购和分散采购并行的采购模式之一,但各级行基本未建立相关管理制度和操作规程。因此,基层央行分散采购和零星采购基本处于无制度可依的状态,造成其组织管理不到位。
2.制度执行不严格。对于基层央行来说,集中采购制度和程序已较为健全,但是大部分基层央行集中采购程序不规范的问题仍时有发现,究其原因主要在于制度执行不严格。在实际工作中,基层央行部分采购人员制度执行意识不强,有的认为集中采购就是单纯的买东西,仍按过去的老做法、老习惯办事;有的认为现行制度规定的采购程序较繁复,有些采购没有必要完全按程序进行;有的存在侥幸心理,认为不按程序或某些环节不按程序采购也不会有问题或风险,不严格执行集中采购相关管理制度,忽略集中采购应履行的各项程序,造成集中采购程序不规范。
3.采购计划不科学。采购计划是基层央行根据日常履职需要编制的年度采购计划,是其有序、有效采购的基本前提。目前,部分基层央行采购绩效不达标在很大程度上是因为其制定的采购计划不科学。一是需求部门计划意识不强。有些需求部门无需求时完全不关心采购计划制定相关工作,有需求时不分轻重缓急盲目提交采购需求,对本部门采购需求预测能力不足。二是计划编制部门未切实履行前期调查和审核职责。有的计划编制部门未进行前期市场调研,未充分了解相关物资或服务的市场行情,导致采购计划与市场脱节;对于需求部门提出的采购需求,计划编制部门未按规定严格进行合理性和可行性审核,导致采购计划缺乏可操作性。三是计划编制部门与需求部门沟通不充分。大部分基层央行都是由编制部门根据往年的数据和经验编制年度采购计划,极少与需求部门进行沟通或沟通不充分,导致采购计划与实际需求脱节,影响其采购绩效。
4.采购队伍不专业。自2004年人民银行系统实施集中采购工作以来,基层央行已基本建立起较为完善集中采购管理机构,但是人员队伍配备却一直滞后,尤其地市及以下分支机构。一是采购管理岗位一般由会计财务部门人员兼任,采购相关法律政策和专业知识边干边学,缺乏必要的专业技能。二是采购评审人员从本级行具有中级职称的各业务部门人员中选定,大多未参加过专业培训,缺乏必要的评审知识。三是基层央行高素质人才基本都在业务部门,采购管理及评审人员多为兼职,经常出现临时变动现象,在一定程度上影响了采购工作的严肃性和规范性。
三、相关建议
1.完善规章制度,严格采购工作程序。一是按照“内部控制优先”原则,加强采购制度建设,及时制定或更新分散采购和零星采购制度,明确归口管理部门及工作职责,制定采购标准,细化操作流程,确保分散采购和零星采购有章可循。二是采购管理者和执行者要根据各类采购范围、标准和要求,准确选择采购模式和方式,严格按照规定流程操作,确保采购项目的立项、组织、合同签订、采购验收、付款结算等程序落实到位,提高基层央行采购工作规范化水平。
2.搭建信息平台,优化采购计划管理。一方面,依托政府和人民银行集中采购中心采购信息化平台,建立完善的产品信息、市场行情、供应商资讯、项目招投标等对外信息渠道,扩大采购信息收集与途径,提高采购透明度,使广大供应商平等获取采购信息,参与竞争,防止暗箱操作;另一方面,搭建采购实时监测平台,加强与各需求部门的沟通与联系,建立采购需求、项目完成进度、产品运行状况、采购后续跟踪等信息数据库,为制定采购计划提供基础数据,提高基层央行采购计划的科学性。
3.合理配置资源,加强采购队伍建设。一是合理分配现有机构和人员,尽量设置专门采购管理机构和专职采购管理人员,优化采购人员结构,确保采购管理工作的稳定性和可持续性。二是加大培训辅导力度,提高采购人员素质。针对采购管理人员,组织开展采购相关法规政策学习,及时更新采购管理理念和标准,提高采购管理水平;针对采购执行人员,适时地开展采购程序、要求培训,纠正其错误认识和做法,提高制度执行意识,规范采购操作流程;针对采购评审人员,有计划地开展采购评审标准、要求等专业知识培训,提高其评审的专业性和权威性。
4.构建评价体系,强化采购监督管理。建议以“定性评价与定量评价、合规性与效益性相结合”为原则,从上至下建立采购管理绩效评价指标体系,客观评价基层央行采购项目经济性、效率性、效果性,以绩效考评促进基层央行采购工作规范化、阳光化。同时,切实加强对绩效考核结果的运用,对于优秀的采购项目,采取增加信用评分等方式给予适当激励;对于绩效评价不高的项目,查找问题,分析原因,提出警示;对于存在不良采购行为的机构或个人,坚决依法取消其招投标资格。另外,主管和监督部门要按照相关制度要求,加强督查与指导,杜绝基层央行采购管理上的盲区、监督上的真空。
参考文献:
[1]牛锐.对加强人民银行集中采购预算管理的思考[J].《西部金融》,2010(9).
[2]唐昌月.加强对分散采购监督管理 提高采购效率[J].《中国政府采购》,2005(12).
[3]李伟.基层人民银行集中采购常见问题及对策研究[J].《中国政府采购》, 2016(1).
2012年以来,我部门按照**关于合同审查和管理工作的整体要求和工作部署,认真学习、贯彻、执行《**合同管理办法》、《**合同管理实施细则》,进一步规范和细化合同审查、管理、监督工作,维护了企业的正常经济秩序和企业利益,促进了企业成本效益年活动的全面、深入开展。
一、今年以来的主要工作
(一)加强学习宣传,提高合同管理人员的整体素质
为适应合同审查、管理、监督工作的高标准、严要求的工作性质,更好地为企业生产经营服务,6月份以来,我公司组织合同管理人员全面、系统地学习了《**合同管理办法》、《**合同管理实施细则》及相关法律法规,强化合同管理人员职业素质教育和职业道德教育,严格规范合同审查工作人员行为,明确合同审查工作程序,依法履行合同审查工作职责,提升了合同管理战线的整体素质,为维护企业的正常经济秩序和企业利益奠定了基矗
(二)细化合同管理,保证了成本效益年活动的全面、 深入开展
按照《公司合同管理办法》、《公司合同管理实施细则》的要求,积极协助合同签订单位依法签订合同,参加重大合同的起草与签订,严格审查合同,所有合同条款、签订手续和形式均由本部门管理,各类合同签订时均经过审查,程序合法,杜绝了不完善和不合法的合同的出现,依法检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同中出现的问题和纠纷,会同合同承办人员办理有关合同文书,建立合同档案,有效制止了不符合法律、行政法规规定的合同行为,并依法监督合同承办人员的工作职责履行情况,依法执行合同审查制度,切实维护了企业的合法权益。
总的来看,今年我公司合同管理工作以依法治企为方针,基本达到了集团公司法律事务处的要求。但客观地讲,也存在一些问题。一是合同管理人员的素质和工作水平相对来说还有待提高。二是组织机构还有待完善。三是合同管理还需进一步细化。这些问题需要在来年的工作中加以解决。
(三)组织起草了多份公司急需的规章制度
我处今年陆续起草了包括:《运输合同模板》、《锅炉安装工程分包管理细则》、《**锅炉辅机设备、大宗材料采购管理细则》、《锅炉、部件委托生产管理细则》等多项公司急需的规章制度,发挥了本部门的作用。
二、明年的工作设想
(一)加强学习,全面提高合同管理人员的素质
按照集团公司法律事务处的会议精神和工作部署的要求,进一步加强和改进学习。重点学习“三个代表”重要思想和合同管理办法、实施细则与相应的法律法规,提高合同管理人员的政治素养和业务素质,强化合同管理人员的职业道德教育和遵纪守法意识,最大限度地保护企业利益不受损失,维护企业改革发展稳定的大局。
(二)完善组织机构,依法履行职责
完善我公司合同管理二级负责制,明确合同审查员和合同承办人员的工作职责,对其职责范围内工作定期检查,发现不符合法律行政法规规定的合同行为,及时制止,并严厉追究其承办人员责任。对造成企业经济损失的违法合同,实行责任追究制度,对涉案人员移交司法机关进行法律制裁,督促合同管理人员依法履行职责。
一、指导思想
以办公室新年工作计划为指导,坚持“加强管理促征收,服务征收强管理”的工作思路,全方位、全天侯地做好服务工作。
二、工作目标和任务
1、加强机关内务建设,努力打造和谐、文明,节约、高效的服务型机关。
2、整顿机关工作作风,实行“人定岗、岗定责、责定利”的岗位责任制和奖惩制,收到人人有事做,事事有人做的效能和绩效预期效果。
3、加强办公用品采购管理和分发管理,严格控制办公费用支出,做好开源节流工作。
4、尽快做好机关食堂的筹建投入使用工作。
5、加强机关工作人员上、下班管理和车辆使用管理。
6、做好来客接待工作和群众来信来访工作。
7、开设阳光台和办事指南,为服务对象提供方便。
8、做好机关大院绿化、亮化、美化工作,致力打造园林式机关。
9、做好上传下达工作,及时向领导反馈上级部门和职能部门的工作信息。
10、加强安保和保洁工作。
11、抓好计划生育和妇联工作。
12、做好相关的日常性事务管理工作。
三、具体措施
1、制订《机关内务管理细则》,按制度抓落实,规范整顿机关作风,提高机关工作效率。
2、各股室设岗定员,清理机关富余人员和未上岗人员。
3、由分管机关领导牵头,行政股、人事股和综合股组成机关内务督查组,不定期检查机关工作作风和在岗在位情况。
4、在一个月内打好水井,实行井水供水,取消自来水公司供水。
5、加强政治学习,做好本股工作人员思想政治工作,树立服务全局意识。
6、严格执行接待、采购、用车等管理制度,率先垂范,为建设高效型节约型廉洁型机关贡献力量。
7、团结全股同志如质如量完成办公室交办的各项工作任务。
四、工作安排
1、正月十五日前出台《机关内务管理细则》。
2、会同人事等相关股室在3月底前做好机关定岗定员工作。
3、每月不定期实行机关作风督察。
4、力争4月中旬前打好水井。
5、争取在5月初实行机关食堂开张。
一、基层央行集中采购工作中的现状及存在的风险
(一)基层央行集中采购工作中的现状
1.集中采购工作作程序周期较长。基层央行于每年年都将提出下一年度的采购需求,并经过逐级审核后向上级行管委会上报采购计划,以便于及时掌握各基层行的采购需求量并进行审核。但是,目前采购计划审核指标下达都在次年的6月份左右,而且《中国人民银行集中采购工作规程》(以下简称“工作规程”)规定“采取公开招标、邀请招标方式采购的,应在35个工作日内确定中标供应商”;《招标投标法》规定“自招标文件开始发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止,最短不得少于二十日”。从采购申请立项、论证、计划、申报、实施和验收,至少需要近八个月时间,极大地影响了集中采购工作任务的完成,使一些急需、特殊的需求将无法按时得到满足。
2.存在年底采购量“井喷”现象。目前基层央行集中采购工作存在年末特别是12月份采购量激增的现象。主要是部分基层央行由于多种原因。很难提前半年甚至一年结合全年业务发展情况,全面考虑、准确估计本年需求,并提供商品质量、数量、金额等完全准确的采购计划。预算和采购计划的准确性难以保证。集中采购预算编制水平不高。采购计划编制“头轻脚重”一方面增加年末集中采购的工作量,另一方面因受到时间、供货、发票开具等因素的制约,难以充分体现集中采购的规模效应。
3.集中采购法规制度尚待明确。集中采购工作是一项新业务,无论是法律本身还是配套制度、保障措施等都还不够健全和完善。经过几年的探索和研究。人民银行虽然出台了部分与之配套的采购制度和措施,但在实际操作过程中,还存在法规和制度上尚不明晰的问题。如《管理办法》第二十九条“采购机构(部门)应自觉接受监督检查,如实反映情况,提供有关资料”,但并未规定对违反上述的行为处罚。第三十三条处罚内容不具体。如违反第三十三条第二款“将应集中采购的项目化整为零或采取其他手段规避集中采购的”,按规定是“应依法追究直接负责的主管人员和其他责任人的经济、行政责任”,实际操作中,具体追究谁,承担何种经济、行政责任都不明确。首先是经济责任的种类不明确;其次是承担经济责任的金额不明确;最后是行政责任的种类不明确。
(二)基层央行集中采购工作中存在的风险
1.集中采购管理制度执行不力。一是基层央行组织机构行使职权不均衡。有的采管会没有能很好的履行职责,对采购计划外的临时急需性以及追加预算的采购事项,没有履行审核的职责。二是制度建立不完整。部分基层央行在制度建立方面重视不够,不同程度的缺少《管理办法》和《工作规程》中规定的应建立的相应的管理制度。三是没有严格执行总行集中采购项目及限额标准规定,部分项目未纳入集中采购范围。四是管采未彻底分离,难以有效制约。部分基层央行未严格执行“财权与事权分离、管理与操作职能分离”的内部控制制度,导致集中采购各环节之间职责不分、权责不明,协调机制不顺,给采购工作带来了摩擦。
2.采购操作程序存在不规范现象。一是采购预算编制不完善。对集中采购工作缺少预见性,采购预算编制过于粗糙,导致临时性采购需求增加,给规范集中采购工作带来了一定难度,而且也容易滋生腐败问题。二是采购方式选择不符合规定。三是公开招投标、邀请招标时采购单位不足规定数量,邀请、询价招标过程简单。四是合同签定不够规范。
3.集中采购的监督管理不到位。一是采购监督机制不够完善。《管理办法》对内审、纪检的监督检查职责作了相关规定,但这些都是原则性规定,没有明确内审、纪检等部门各自的监督重点,检查的方式方法也不明确,缺乏可操作性。二是集中采购监管部门参与具体操作环节多,从宏观上进行政策指导和监督管理的少。三是集中采购部门与会计、纪检监察、内部审计等相关部门缺乏经常的、稳定的沟通机制,协调配合不够密切,没有形成监督合力。四是民主监督渠道不够畅通。职工的民主监督意识不强。大部分基层央行在集中采购活动中,一般只注重对结果的公示,而对采购过程和重要环节公示的渠道单一、范围有限,以会议通报形式在中层干部范围公示为主,一般职工对采购工作知晓程度不高,无法起到监督作用。
4.集中采购档案管理有待加强。目前,基层央行集中采购程序相对规范很多,但是对档案管理工作重视不够。一是采购档案归集不完整,对相关采购程序性资料收集不齐,不同程度的缺少中标通知书、定标文件、补充合同等资料。二是档案保管不合规。采购过程结束后,集中采购文件未纳入全行档案管理范围,部分采购资料分散在其他相关部门的现象依然存在。
根据中心工作安排,后勤保障科主要工作职责是做好中心物业管理、食堂管理、招标采购、物资供应、资产管理、安全生产、消防安全、社会治安综合治理、节能及能耗统计等工作。现将工作总结汇报如下:
一、抓好制度建设
通过学习借鉴其他单位好的经验做法及管理模式,结合我中心实际工作情况,初步拟定了后勤保障各项管理制度及工作流程等内容,形成合理、流畅的管理程序。
二、安全生产、消防工作
加强中心安全生产、消防管理工作,坚持安全第一的思想,安全管理和细节服务并重,为中心提供安全运行和服务的保障。严格执行中心制定的《安全生产责任制实施细则》、《消防安全管理制度》,明确了各内设机构及分支机构负责人是本机构 “安全生产、消防”工作的第一责任人。签订目标责任书,全面落实了责任制。明确划分岗位职责,细化各岗位、各部门的考核细则,完善各种突发事件应急处置预案,有计划地举办安全生产、消防安全讲座,提高应急处置能力。
2020年从医疗安全、消防安全、后勤保障安全、设备安全等方面进行了全面的排查,大型设备和特种设备操作人员均持证上岗;易燃易爆品实行专人管理;安全生产、消防工作零事故,迎接松山消防大队检查两次,由于后勤科是2019年10月刚接手消防工作,原来的消防设施年久失修,所以检查中消防大队提出了需要整改的问题,中心领导非常重视,积极筹措资金,对老化的消防设施进行维修更换,维修工作到11月中旬已经完成。
三、物资招标采购、保管、供应管理工作。
为保证物资采购管理工作规范、高效、廉洁运行,进一步细化采购流程管理,规范采购审批流程,做到按计划采购;对各项物资采购,从申请、计划、审批、采购、合同管理、入库验收、档案管理、监督检查等都做了细化规定,并在工作中逐步落实到位;对大宗物资的采购实现集中招标采购。重点了解和掌握各分支机构的采购需求,根据需求制定采购工作规划,逐步推进采购工作规范有序进行,做到不浪费,无过多存货等情况的发生,确保各项物资的采购、保管、供应及时到位。按照中心的安排,采购金额5万以上的全部执行招标采购,全年共完成招标采购项目9个;按照锦州市财政局锦财采【2019】288号文件要求,办公物资严格执行辽宁省政府采购网上商城采购。
四、治安综治、扫黑除恶工作
成立了中心综治领导小组和扫黑除恶专项斗争工作领导小组,全面贯彻“谁主管、谁负责”的原则,层层建立了责任制,签订目标责任书,坚决抓好工作的落实。本着以预防为主,全民参与,群防群治的原则,对中心治安全隐患进行排查,贯彻有关治安法规和上级有关指示。
五、节能能源统计工作
实行能源统计报表制度,建立数据逐级审核、确认机制,能源消耗统计报表按月上报;对使用水电气等能源进行统计监督和节能检查,提高能源利用效率,降低能源消耗。
到年底为止,完成了政府全年考核评比工作,上交了佐证材料和总结,开展绿色出行宣传月和公交出行宣传周活动,制定节能宣传周活动方案,组织开展了以“推行绿色办公、践行垃圾分类”主题的节能宣传活动。
六、物业管理
物业管理稳步推进,注重物业服务态度、服务质量、服务重点。
1、加强办公区域及院内环境综合整治,认真做好大厦环境绿化、美化和卫生工作,保洁工作实行不间断清扫,垃圾清运及时、彻底,确保大厦干净整洁、环境优美,营创良好的办公环境
2、抓好安全保卫工作,严格内保制度。加强日常管理和监督检查,确保安全无事。
3、确保中央空调、水泵房供水等要害部门的正常运行。中央空调维护保养由具有专业资质的机构进行维护。
4、污水处理站管理:完成污水处理日常工作,按照环保部门的要求,进行污水处理站托管运营维护服务。
5、大厦物业内水、电、门窗等设施维修:今年在中心领导的指导下实行了维修工作签单制,对维修事项和维修材料做到有据可查,对于一般维修问题当时处理,对于无法及时完成的事情,会同外请专业人员妥善安排处理;在人员少、事情多的情况下。通过科室全体人员努力和物业公司的密切配合,确保了水、电、门窗等设施随时处于良好运行状态。
七、存在的问题
1、后勤保障科工作具有量大面广、繁杂细琐、临时性强、突况多的特点,目前存在科室工作人员少,需要一人身兼多职,工作任务过于繁重,造成个别工作执行不及时的情况。
2、没有专业的水、电工,不能满足后勤维修需要,造成个别零碎维修小活外雇成本高的情况。
八、下一步工作打算
下一步工作将继续以制度落实为基础,实现有效管理,建立和规范一系列规章制度,使工作规范有序,做事有章可循;继续实行精细化管理,把节约降耗贯穿到工作的始终;精心搞好服务,不断强化服务意识,提高服务质量,尽心尽力为领导和全体同志服务好,为各项工作的开展提供有效的后勤保障。
【关键词】项目管理 招标采购 合约管理
项目管理中的招标采购是项目工作的重点,将招标采购工作做好关系到工程项目的整体发展。但在实际的项目管理过程中,存在各种问题,这就要求项目管理部门采取科学的措施,合理解决工作中遇到的问题,促进项目管理中的招标采购及合同管理工作有序进行
一、招标采购的优势
招标采购具有公开性的特点,其面向社会,极大地扩大了物资的采购来源,使挖掘市场潜力的概率达到最大。招标采购,是要把采购的信息、宗旨、要求公布于众,使所有的人和单位都有机会参加这一活动,从而达到拓宽采购渠道的目的。招标采购也是避免企业采购腐败的重要措施之一,使物资采购的各个程序走向公开化,监督和管理有的放矢,而且招标采购把以往的事后审计、检查变成事前预防,提高了工作效率。同时,招标采购可以使供应成本大幅度降低,降低项目成本,不断提升项目的整体经济效益。
二、招标采购计划及方式的制定
(一)招标采购计划的制定
招标采购计划,采取三级计划管理系。首先、根据项目的总控计划节点要求,结合公司采购流程的时间,排出满足总控计划节点的招标采购整体计划,在此基础上,制定年度招标采购计划目标,在每项采购启动时,再编制详的专项采购计划,实施过程中,不断加强计划的检视与跟踪,专人跟进落实,来保证项目计划的达成。这过程同时需考虑市场情况尤其是超高层建筑的特性,如大型动臂式塔吊M1280就需在总包进场前,提前采购,因为市场上没有这种现成的大型塔吊,塔吊的订货、生产又需要一定周期。只有提前策划好,才能满足现场施工要求。
(二)招标采购方式的制定
针对招标采购项目的性质、标的额度、潜在供应商情况、市场环境等因素,招标采购方式主要分为邀请招标、议标、单一来源、询价等方式,不同的采购方式对采购结果会有不同的影响。
(三)供应商的筛选
(1)来说,要根据工程建设的实际需求,采取公开招标采购方式,利用供应商之间的竞争来压低物资价格,在保证货物质量的前提下,以货物的最低价格与供应商签订合同。本项目建筑高度超过600m,市场上有类似项目经验的供应商并不多,一方面,我们要广泛收集信息及资料,严格预审及通过深入考察,确保入围供应商的综合素质及能力,宁缺毋滥,另一方面,我们要使入围的供应商能形成有效竞争,只有通过市场充分和有效的竞争,业主才可能找到最合适的供应商。
(2)招投标过程组织与中标单位的确定。严格按照公司的采购制度及流程,对发标、答疑、回标、开标、商务技术澄清、项目团队答辩、标书分析报告等环节进行认真组织,按批准的评标办法或评定分离的评标办法,组织专家评委评标,确定中标首选单位与备选单位。
三、完善和改进物资招标采购管理的具体措施
(一)加强物资招标采购机构设置与人员配备,充分发挥物资专业队伍作用
一是建立专业招标采购机构集中招标,并选派具有丰富的现场管理经验的物资人员从事项目物资招标采购工作,要做到思想品德高、业务技术过硬、遵章守纪、严于律己。严禁非物资专业人员、不合格人员从事物资管理的关键岗位工作;二是对于专业招标采购人员要不断锻炼,增加其行业经验、现场经验,对于现场物资采购管理人员要组织培训,增加其招标工作理论知识及经验,不断提高招标采购工作人员业务技术和采购工作的基础水平,正确理解和运用操作要领,全面;隹确掌握有关法律、法规和政策,系统地掌握招标采购工作重点和方法:三是参与物资招标采购人员要发扬科学严谨、求实求是的工作作风,把大事做好、小事做细、细节做精。自觉加强学习,不断优化知识结构,实施精细化管理,履行好工作职责。
(二)加强组织监督和风险防控,确保物资业务健康发展
推进物资精细化管理工作,必须要加强组织监督,在物资招标采购上全程监控,对招标各环节进行监督,确保合法合规。监察部门要c职能管理部门密切配合,对采购招标管理相关制度的贯彻落实等事项加大监督检查力度,坚决对认识不到位、行动不积极、工作不达标的单位和相关人员进行处理。不断强化项目现场物资管理,提升项目物资精细化管理水平。坚决杜绝未按规定程序采购、加工制作的物资进入施工现场;严禁项目规避招标、明招暗定行为,坚决杜绝人情采购、关系采购。 “阳光是最好的防腐剂”,要把每一项采购行为都置于制度的笼子里,确保采购过程依法合规。
(三)强力推进采购电子商务平台的推广应用
随着互联网信息技术的迅速发展和广泛应用,电子商务已经成为推动社会经济发展方式转变的一个重要手段。电子商务采购突破了时空限制,减少了很多中间环节,降低了管理和物流成本,是生产方式、流通方式和消费方式的一场革命。电子商务平台的推广和应用是企业经营方式的一项重大变革,是对传统采购及供应流程进行重新再造的过程,不仅涉及采购部门内部机构和人员的岗位设置,而且还涉及其他相关部门的职能调整,也会触及到各层级、各部门的采购权限和既得利益。平台推广应用将对企业经营管理产生巨大推动,激发更大活力,产生诸多积极作用。应用电子商务有利于信息的沟通,促进采购管理定量化、科学化,为决策提供更多、更;隹确、更及时的信息,使决策依据更充分,以消除在物资采购、供应链管理等方面的低效率。
(四)加快采购资金结算,保障物资招标采购健康运行
资金及时结算与支付是提升物资集中招标采购质量的根本保障,确保物资集中招标采购得以持续健康发展的前提条件。拖欠采购资金并不能解决项目资金问题且会产生更多副作用,得不偿失。
(五)制定科学的招标采购管理方案
强化对招标采购过程的控制,合理协调招标采购项目的时间性与功能性,重视招标采购工作的总结、跟踪和评价工作。在项目物资招标采购过程中,有些项目不重视招标采购后的跟踪和后评价工作,导致整个项目在管理过程中有头无尾,无法实现闭环管理的要求。
四、运用合同管理手段
工程项目建设中,合同是保证招标人和投标人各自利益的法律保障,因此,合同管理在工程项目管理中具有十分重要的作用。合同管理有利于规范工程项目各方的市场行为,维护合作双方的合法权益,将项目风险降到最低。合同管理中要坚持以下几个原则:流程管理原则、预防为主原则、分类管理原则、综合管理原则。要采取相关措施把这几个原则应用到合同管理的过程中去。
(一)建立健全合同实施保证体系
为了确保合同实施中各项工作的有序进行,更好的控制工程项目的合同事件,就要求建立健全合同实施保证体系。
(二)建立合同管理的具体程序
项目工程实施过程中,合同管理涉及的事物多且杂,既要根据不同时间和要求安排协调制度,又要权衡各种相关因素,订立具体工作程序,使工程管理人员有章可依,从而保证工程项目合同的正常实施。
(三)建立健全合同文档系y
建立健全合同文档系统是保证合同有序履行的基础。合同文档系统的主要作用是:作为因一方失约造成损失的赔偿依据,是保护正当利益的武器;有利于工程项目进度的监控,对工作进行总结和报告。
(四)合同交底,实施目标管理,明确合同责任
在正式签订合同后,一般由项目部人员具体的执行,这就提高了项目部人员的要求,项目管理人员要努力学习合同条款,全面了解合同规定的相关内容,同时,合同管理人员应该与项目部门负责人进行合同交底,从而更好的了解合同责任,及相关法律责任。在当代市场经济不断发展的环境下,工程项目要及时调整管理措施,用合同确保双方利益,做好合同交底工作,完善合同管理系统能够促进工程项目的发展。
(五)强化合同实施过程控制
强化合同实施过程控制有利于保障合同规定内容的切实实施,在合同实施的过程中要加强合同双方间的沟通、交流,要把各种安排落实到位,运用现代信息技术,实行信息管理,确保合同顺利实施。
(六)合同争议及纠纷管理
在履行合同要求的过程中,难免会遇到各种争议和纠纷事件,如:招标中计价争议,黑白合同,以他人名义签订合同,实际情况与合同规定不符等问题,解决这类问题就要运用合理的方式和有效的法律手段,预防和避免纠纷的出现,对纠纷做好管理,积极面对索赔。索赔的主体是双向的,造成索赔的原因也是多方面的,部分风险难以避免,需要对风险进行识别、规避,将风险降到最低,预防、控制损失,保证利益的最大化。
五、结束语
总之,工程招标采购作为工程项目管理的重要环节,其直接关系到工程项目质量、进度、投资目标的实现。因此,我们务必要做好工程招标采购的策划管理工作,编制合理的招标方案策划文件,优选供应商,加强招标采购中合同管理,同时还要做好招标采购的事后管理工作,这样才能提高招标采购管理水平,确保采购质量和进度,降低采购成本,实现建筑工程项目管理目标。
参考文献:
(一)优势分析部门集中采购的优势主要体现在三个方面:一是有利于发挥规模优势,提高财政资金使用效益。通过组织开展部门集中采购,可以把原本分散在各单位的采购需求整合在一起,发挥规模优势,享受较高商业折扣;可以减少采购次数,节约采购行政开支;有利于集中监督管理,减少监督和管理成本。二是有利于更好地落实国家相关政策目标。通过部门集中采购,可以凭借着部门或系统内部采购活动的集约化、规模化特点,更加高效地落实政府采购扶持本国产品、民族幼稚产业、绿色环保产业等政策目标。三是有利于贯彻执行资产配置标准、强化国有资产管理。本部门或系统有特殊要求的项目,通常具有专业性较强、资产价值较高特点。针对这些采购项目实施部门集中采购,有利于统一控制配置标准,规范财政资金的物化过程;有利于促进财政精细化管理、加强资产管理和预算管理。(二)劣势分析部门集中采购也有它的局限性:一是采购流程过长,采购时效性降低,零星、地域性及紧急采购状况难以适应。对于实施部门集中采购的部门或系统,其各级预算单位需将具体采购需求逐级上报,这势必对预算层级多的部门或系统造成采购流程过长进而降低采购效率。二是由于信息传递不畅等问题,或将出现实际配置项目与使用单位的实际需求不符情况。三是部门或系统内部实施部门集中采购模式,需要对各预算单位原有的采购事权和财权进行调整,一定程度上不利于调动各预算单位的积极性。当然,上述部门集中采购的优劣势并不是绝对的,如何趋利避害、扬长避短很大程度上取决于政府管理人员的管理水平和采购人员的采购水平。
二、交通运输系统部门集中采购实践、取得的成绩与存在的不足
(一)部门集中采购实践交通运输部下属有三大系统———海事、救捞和长航。自交通运输部实施政府采购制度以来,这三大系统根据各系统特点积极探索对专业资产和服务的集中采购模式,组织开展集中采购活动。截至目前,这三大系统均已构建了各自专业资产和服务集中采购框架体系,但在交通运输部层级尚未开展部门集中采购活动。下面,对这三大系统集中采购实践作介绍。1.海事系统。按照中央、地方事权划分,海事管理机构分为两类,即交通运输部海事局(简称“部局”)垂直管理的直属海事机构和由地方交通运输主管部门管理的地方海事机构。此处所指海事系统为部局及其垂直管理的十四个直属海事机构(简称“直属局”),负责监管全国所有海域以及主要跨省内河(长江干线、珠江、黑龙江)以及黑龙江、广东、广西、海南四省(区)其他水域,具体行使国家水上安全监督和防止船舶污染、船舶及海上设施检验、航海保障管理和行政执法,并履行交通运输部安全生产等职能。截至目前,海事系统初步形成了“适度集中”与“分散”相结合的专业资产和服务采购管理模式,即根据专业资产和服务在各使用单位的通用性、资产规模大小等情况,逐步建立了部局适度集中捆绑采购、直属局适度统一采购、直属局所属单位分散采购三级采购管理模式。2.救捞系统。救捞系统由交通运输部救助打捞局(简称“部局”)及其救助、飞行、打捞三支队伍(即三个救助局、四个救助飞行队、三个打捞局,简称“直属局”)构成。救捞系统是中国唯一一支国家海上专业救助打捞力量,承担着对中国水域发生的海上事故的应急反应、人命救助、船舶和财产救助、沉船沉物打捞、海上消防、清除溢油污染及其他对海上运输和海上资源开发提供安全保障等多项使命。自2003年救捞系统体制改革以来,该系统一直在探索适合本系统特点的采购组织管理模式,截至目前已建立了部局集中采购和直属局分散采购两级采购管理模式。3.长航系统。长航系统由交通运输部派出机构长江航务管理局及其六个直属单位(长江海事局、长江航道局、长江三峡通航管理局、长江航运公安局等)构成,负责对长江干线(云南水富—上海长江口,干线航道里程2838公里)行使航运管理职责。与海事、救捞系统不同,由于长航系统各直属局的工作职责不同,需要使用的项目也有各自的专业性和特殊性,因此该系统建立了以各直属局为主的集中采购模式。这三大系统各自集中采购的具体组织方式及采购项目范围见表1。(二)部门集中采购取得的成绩经过多年实践,以海事、救捞、长航三大系统集中采购为表现形式的交通运输系统部门集中采购取得了显着成绩,具体体现在以下三个方面:1.集中采购工作逐渐规范。按照政府采购法的相关规定,结合各自采购项目的专业性、特殊性等特点,三大系统分别积极探索并构建了符合现阶段发展特点的集中采购管理模式,这为下阶段交通运输部层级开展部门集中采购奠定了基础、提供了支持。2.三大系统集中采购范围不断扩大、规模不断上升。以救捞系统为例,近年来在积极探索专用项目集中采购新模式和新措施,集中采购范围不断扩大,由最早的救助船舶集中采购逐步扩展到飞机、信息化系统、溢油清污设备和应急救助物资等专用资产,以及船舶和飞机保险、船舶燃油供应等。集中采购规模也是逐年上升,据有关统计数据显示,“十一五”期救捞系统专用项目集中采购规模年均7~8亿元,“十二五”时期年均达8~9亿元,约占整个救捞系统专用项目总采购规模的50%左右。3.集中采购组织形式相对稳定。截至目前,三大系统均建立起了相对稳定的集中采购组织构架。例如,救捞系统为了开展好救助船舶和飞机等大型专用资产集中采购活动,交通运输部或部局专门成立了领导小组、工作小组和监造小组等。各机构职责分工明确,各项工作开展有序。(三)部门集中采购仍存在的不足1.部门集中采购工作缺乏总体规划。交通运输部作为本部门组织实施部门集中采购的主体,应针对此项工作统一制定规划。由于我国政府采购制度发展才经历短短十几年时间,很多领域仍在逐步推进甚至摸索过程中,尤其是部门集中采购,财政部作为全国政府采购管理部门,仅在《政府采购法》等法律文件中提及,尚未对“部门集中采购”作明确界定与定位。由于部门集中采购法律基础不完善,交通运输部将侧重点放于贯彻落实国家政府采购政策,加强交通运输部政府采购制度体系建设,在部门集中采购领域未加以深入研究,仅在国务院办公厅2007-2012年印发的“中央预算单位政府集中采购目录及标准”将救助船舶、直升机等纳入部门集中采购项目货物类目录中。但随着三大系统集中采购活动的积极探索和开展,交通运输部层面不统一制定规划,已逐渐阻碍交通运输整个系统部门集中采购工作的深入开展和规范操作,不利于此项工作的长远发展。总体上看,上述这些问题的存在,使得交通运输系统部门集中采购工作没有实现预期目标,与我国政府采购制度要求仍有一定差距。
三、其他中央单位实施部门集中采购的经验借鉴与启示
(一)部门集中采购经验做法自2003年《政府采购法》正式实施以来,中国人民银行、国家税务总局、公安部、卫生部、水利部等多个中央部委先后组建了部门集中采购机构或者委托其他单位组织开展了部门集中采购活动,取得了显着成绩。例如,中国人民银行自2004年9月就出台了《中国人民银行集中采购管理试行办法》等一系列规章制度。又如,国家税务总局于2005年成立了集中采购中心,主管国税系统政府采购工作,承担国税系统的政府集中采购和部门集中采购,负责国税系统政府采购业务工作的指导、监督和管理等。再如,公安部早在1960年经国务院批准设立了公安部政府采购办公室警用装备采购中心,随后该机构经历多次更名。2012年6月7日,经中央机构编制委员会办公室批准,机构最新更名为公安部警用装备采购中心,主要职责是受公安部和省级公安机关的委托,承担警用车辆、装备物资的集中采购等工作。(二)经验借鉴与启示通过对其他中央单位部门集中采购发展历程、集中采购中心设定、集中采购目录及开展情况的分析,得出如下几方面借鉴和启示。1.根据本部门或系统资产的特点确定部门集中采购的内涵。例如,在国务院办公厅的集中采购目录中,“金融系统专用设备及有价单证和凭证”是针对中国人民银行的部门集中采购项目。在实际操作中,中国人民银行按照这一项目进行了较大程度的拓展。货物类包括计算机及其配套设备、监控报警系统及配套设备、通讯设备;运钞车、护卫车、公务用车和其他交通工具;机械动力、电器、发行机具、医疗、炊具设备;帐表、凭证和其他印刷品;办公家具;其他货物。工程类包括营业办公用房、发行库、附属用房和其他建筑物以及安全管理工程的新建、改建、扩建以及修缮和装饰工程。服务类包括计算机软件购买、开发及维护;各类设备维护;中介服务;各项财产保险。以上项目几乎包括了所有中国人民银行采购的专业资产及服务,并利用集中采购机构进行统一的管理。2.结合本部门或系统自身特点,构建部门集中采购的组织形式。上述中央单位均根据实际需求和特点,设定符合系统的部门集中采购模式。具体为:中国人民银行和国家税务总局经中编办批准专门成立了集中采购机构,设立相关处室,负责本系统部门集中采购工作;公安部集中采购机构是从计划经济时期就延续下来,经过几十年运作积累了丰富经验;卫生部没有成立集中采购机构,而是将其负责的高值医用耗材和甲类大型设备招标工作委托给其下属单位国际交流与合作中心负责组织实施,而水利部委托预算执行中心实施政府采购的管理工作并执行部分部门集中采购工作。3.按照专业资产的不同类型实行分类管理。首先,对具有标准、型号、规格统一的资产进行集中统一采购。例如,中国人民银行系统各单位使用的监控警报系统、通讯设备、运钞车、护卫车、凭证、计算机软件购买开发及维护等;国家税务总局系统各单位使用的增值税专用发票、税务登记证等税务票证印制,税收业务软件,税务制服等;卫生部下属各医院使用的各种医疗器械等,这些中央单位集中采购的项目都具有高度的统一性,各使用单位没有差异化需求,从而可以高效地实现集中批量采购,实现较好的规模效应。其次,对其它专业资产或通用资产和服务的采购项目进行集中管理。如国家税务总局的集中采购机构不仅实施部门集中采购工作,还负责编报和汇总国家税务局系统政府采购计划和信息统计工作;水利部预算执行中心受水利部委托承担水利部政府采购的管理工作。4.建章立制,规范部门集中采购活动。一项工作规范开展的前提要件是建章立制。为了规范有序开展部门集中采购活动,有关中央部委制定了一系列规章制度。例如,中国人民银行先后出台了《中国人民银行集中采购管理试行办法》、《中国人民银行集中采购工作规程》、《中国人民银行集中采购中心保证金管理办法(试行)》、《中国人民银行集中采购中心电子化采购业务规定(试行)》、《中国人民银行集中采购中心小额项目采购操作规程(试行)》、《中国人民银行集中采购中心廉洁自律规定》和《中国人民银行集中采购中心工作人员廉洁自律规定》;水利部先后制定了《水利部部门集中采购工作管理办法》、《水利部部门集中采购实施细则(试行)》和《中央防汛物资部门集中采购管理办法(试行)》;国家税务总局制定了《国家税务局系统部门集中采购目录》。
【关键词】集体企业;廉政风险;防控
当前,反腐败工作仍然是国内老百姓关注的焦点和热点问题,特别是我们作为具有自然垄断特点的央企,更是社会监管、舆论关注的重点对象。国网公司、省公司站在全面深化“两个转变”、创建“两个一流”的高度,要求全面加强集体企业反腐倡廉建设,切实加强贯彻落实上级决策部署的监督检查。
一、主要风险
(一)集体企业存在管理、监督不到位的风险。
由于集体企业管理机制的变化,公司集体企业的产权关系和管理关系是分离的,作为集体资产管理平台公司的蜀电集团与下属公司有产权关系,但下属公司的日常管理由属地供电公司负责。从目前来看,这种分离使得管理关系的主体与产权关系的主体之间对集体企业的管理界面较为模糊,在人事、财务、资产、“三重一大”决策等方面存在管理、监督不到位的问题,由此带来监管缺位、监管力度不够等风险。
(二)集体企业财务资产管理存在廉政风险。
一是财务管理方面存在因片面追求业绩指标,造成财务管理不规范的现象。
二是资金管理风险。集体企业内部缺乏资金统一规划和调度,高存款与高借款并存。
三是应收债权管理风险,公司集体企业存在大量的应收债权,包括应收工程款、设备款、保证金等。一些企业未建立相关的管理制度,未落实具体责任部门及人员,企业内部清理欠款工作职责不清,运用法律手段解决债务纠纷的意识不强,存在较大的债权流失风险。
四是关联交易风险。主业委托集体企业的建设项目或服务,未通过招标、商谈或比选等方式确定价格,个别项目的定价有失公允。
五是“小金库”风险,部分集体企业存在虚列设备材料费、人工劳务费套取现金,形成“小金库”,用于客户公关、请客送礼等,给企业带来经营风险和廉政风险。
六是资产监管风险。固定资产等级内容不全,未定期进行盘点,账实不符,资产出借、转租、报废处置等环节监管不力。
(三)集体企业物资管理潜存风险。
一是物资采购管理方面,存在物资采购制度不健全,制度执行不严谨的现象。部分集体企业在物资采购时未遵循按需采购原则,确定物资供应商的决策过程不规范,相关资料保留不完整、不完善。
二是对库存物资管理不规范,未按规定进行盘点和清理,未有效调剂使用库存物资。
三是施工现场物资跑、冒、滴、漏风险。部分企业由于现场物资管理松散,物资的安全性不能得到有效保障,物资被盗、丢失情况时有发生。
(四)集体企业业务外包存在违反相关法规和制度执行不严谨的现象。
集体企业业务外包存在违反相关法规和制度执行不严谨的现象。部分单位存在工程转包行为,分包商选择的决策过程不规范,资料保存不完整,未坚持全面审查分包商的相关资质,对分包商的考核、评估、评价管理工作薄弱。
(五)部分集体企业“三重一大”决策机制亟待进一步完善。
部分单位未建立“三重一大”决策制度,或制度执行不到位,没有按照决策的基本程序和要求完善相关基础资料,存在治理风险。
二、应对措施
(一)以“找”为起点,全面排查集体企业廉政风险点,是构筑集体企业廉政风险防控工作的第一道防线。
“找”就是找准、找全、找对集体企业廉政风险点,构筑集体企业廉政风险防控工作的第一道防线。通过深入集体企业开展工作调研,全面排查集体企业生产经营管理工作流程,明晰各岗位的工作职责和管理权限,找准关键岗位的风险点,及时梳理和完善内控管理制度,实施有效的控制措施,强化执行力,实现集体企业廉政风险点的全面监督。
(二)以“防”为抓手,强化廉政风险过程管控,健全法规制度防线。
“防”就是强化权力的规范、透明运行,健全法规制度防线。一是完善集体企业管控体系。应根据国网公司、省公司关于规范集体企业管理的相关制度办法,结合公司实际情况,完善集体企业的监督管理制度。二是进一步明确管理界限。蜀电集团作为出资人将集体资产授权委托其管理的集体资产管理经营平台公司,负责资源整合,通过战略管理、产权管理、投资管理等,确保集体资产的安全、保值、增值。三是坚持企业法人治理。集体企业的管理和运作严格按照“三会”要求进行管理、决策,按照公司章程赋予经营层、决策层、监督层的权力、义务依法规范管理。四是严格按照“三集五大”体系建设后机构设置要求规范机构设置,分解岗位职责,突出岗责体系的管理功能,界定、细化每个环节的工作职责、考核方式和责任追究。五是完善业务流程。以完善业务流程为主线,对岗位涉及拥有人财物分配处置权和审核把关权的业务流程进行规范,明确各项业务程序、工作标准和政策界限,从而规范权力运作。六是完善相关制度。不断完善集体企业资金管理、固定资产管理、劳动用工、薪酬等方面管控制度,明确各主体的管理界面和管理责任。
(三)以“控”为重点,关注末端廉政风险点,建立廉政风险的分析、监控机制,打造监督制约防线。
一是专项控。针对易发生廉政事件的敏感工作开展专项专项检查,围绕“认识是否到位,风险点是否清晰,业务流程是否规范,防范制度是否完善”进行逐一审查,通过检查及时提醒潜在的廉政风险。二是常态控。将集体企业廉政风险点防控作为防控工作的一项重要内容,采取 “定期查、动态查”的办法,仔细梳理,做到有报告、有记录、有总结。三是重点控。按照“一岗双责”、谁主管、谁负责的原则,结合查办、效能监察、审计等发现的问题和季度分析发现的“风险源”,尤其对工程管理、资金管理、物资管理、“三重一大”决策等管理环节进行认真督查。