档案管理的价值精选(十四篇)

序言：作为思想的载体和知识的探索者，写作是一种独特的艺术，我们为您准备了不同风格的14篇档案管理的价值，期待它们能激发您的灵感。

篇1

【关键词】电子档案；公园档案管理；价值探究

公园档案作为国家档案的一个重要组成部分，不仅能够反映公园工作人员各方面的工作情况，还能反映出公园的建设和经营情况。当前公园档案管理中还存在缺少相应人才、社会支持以及理论依据的问题，而电子档案的应用，能够有效改善公园档案管理现状，提高公园档案管理工作的服务质量和工作效率，公园管理人员应当加强利用，将其优势充分发挥出来。

一、公园档案管理工作现状

（一）公园档案在管理方面缺少相应的人才。公园档案管理工作不仅具有针对性，还具有广泛性。公园档案管理不仅需要必要的硬件条件，还要配备专业管理人员。有些公园档案具有一定机密性，因此管理人员除了要有较高的管理专业水平，还要有较强的责任意识。除此之外，我国目前高等院校也没有关于公园档案管理这方面的教育内容，因此在公园档案管理方面缺少相应的管理人才。

（二）公园档案在管理方面缺少社会的支持。在公园文体活动中，人们的注意力一般都集中在娱乐设施上面，人们的日常文娱活动都需要使用这些设备。公园的档案管理作为一个隐形项目，不被人们重视，得不到人们群众有效的支持，也就没有足够的资源和动力，因此当前公园档案在管理中存在滞后的现象。

（三）公园档案在管理方面缺少相关理论依据。公园是一个民生工程，是给人们提供休闲和娱乐的场所，因此产生经济效益较少，所以不受上级机构的重视。档案管理是一项专业性的工作，要有相关的理论依据支持，但是由于不受关注，所以都是按照其他行业的档案管理制度和思路进行管理，导致在管理中出现问题。

二、电子档案在公园档案管理中的价值探究

（一）电子档案有利于公园档案的保密性。公园档案具有一定私密性，因此要做好保密工作，而电子档案则能够有效加强公园档案的保密性管理。传统纸质档案，人们在寻找某一文档的时候需要翻阅整个档案的资料袋，并且在查阅的同时可能还需要旁人协助，这个过程难免会造成一些保密性文件的信息泄露。而电子文档则不同，公园管理人员或者其他信息使用者如果要使用档案信息，必须要进入电子档案管理系统，而登陆这个系统需要输入相关的用户名和密码，并且在信息查询的过程中，不需要其他人进行协助，这样就有效保证了公园档案信息的保密性。

（二）电子档案能够有效提高公园档案管理工作效率。传统的纸质档案，无论是在信息查询还是在信息的录入方面，都耗时耗力，尤其是在信息的录入方面，很多信息录入都要靠管理人员个人的理解。电子档案在信息的统计、整理和分类方面有着统一和规范的标准，这样就能够有效提高公园档案信息的客观性、准确性和科学性。电子档案则能够有效改善工作效率低的状况，公园档案管理人员可以借助计算机上的档案管理软件进行档案管理，有效节约了人力物力，提高了档案的管理效率。除此之外，录入到档案中的信息经常面临着修改的问题，随着公园的发展，资源信息也发生着相关的变动，可能需要增添新信息，也可能需要对原信息进行修改，以往的过程需要耗费大量的人力物力，而电子文档也不一样，无论是修改原信息，还是在原信息基础上增加新的信息，操作起来都是极其方便的，而且电子档案还能在查缺补漏方面发挥有效作用。

（三）电子档案能够有效提高公园档案管理工作的服务质量。电子档案的应用在提升公园档案管理工作质量方面有着重要意义。最近几年，为了落实相关法律法规，并且提升当前的企事业单位档案管理水平，湖北省出台了《湖北省企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评审办法》，其中就讲到了相关企事业单位需要依据原本的考评方法所获取的“AAA级”“AA级”“A级”，依次对应最新考评方法的“省特级”“省一级”“省二级”，如果考评对象是建筑工程相关的单位，还需要关注相关档案的可追溯性，所以说公园必须提升相应的档案管理工作质量。对公园档案进行有效管理，可以方便后续阶段相关人员对信息的查询，因此，加强公园档案的管理，实际上就是为了给信息使用者提供更好的服务质量。与传统纸质档案相比，电子档案能够实现资源信息的电子化。大量的信息被存储在计算机介质中，不仅能够方便信息使用者进行查询，而且还能通过互联网进行传播，实现资源信息的地域移动和共享，并且电子文档能够让信息使用者能够在海量信息中快速找到自己所需要的信息资源，有效提高了公园档案管理的服务质量。通过这种形式，游客可以快速检索公园历史信息以及游览线路。

三、结语

综上所述，电子档案是当前信息时代的产物，其优势一目了然。公园档案管理人员应当积极使用这种新型的档案，将其应用到工作之中，不仅能够提高公园档案管理工作的工作效率和服务质量，还能保证公园档案信息的保密性，为我国和谐社会的构建作出重要的贡献。

【参考文献】

[1]罗巧灵,张明,詹庆明.城市基本生态控制区的内涵、研究进展及展望[J].中国园林.2016(11)：11-14.

[2]潘特丹.闽台根亲文化在城市公园景观规划设计中的应用研究——以厦门市海沧区龟山公园为例[J].福建建筑.2016(11)：01-05.

篇2

一所高校的历史是在建设、发展、改革进程中各方面成果的长期积累，是对学校历史发展过程的真实、客观的记录。挖掘、管理校史不仅对于总结办学规律，推进教学改革具有重要作用，还可以很好地梳理学校的发展历程，传承学校优秀的文化传统和精神，服务于学校科学研究，实现人才培养的目标。

一、校史档案及管理相关问题

“校史档案”是以文字、声像、实物等载体形式展现的关于“学校”这一组织历史资料的记录，它是有关学校历史的具有一定价值和意义的信息记录，在内容上包含了学校从建立到现在的发展历史，主要有历史沿革、办学理念、校训、学风警言、教风警言、对学校发展有重大影响的事件或活动、获得的主要荣誉、取得的主要成就、历任学校领导、杰出校友、学科建设、国际国内交流与合作等方面。

“档案管理”是对收集的信息进行归档、存储维护、鉴定和利用统计数据为相关组织或个人提供服务等活动的总称，其目的就是为了方便检索、利用，最终实现其应有价值和意义。“校史档案管理”是学校相关管理人员对学校历史发展的文字、影响等资料进行专业化管理，以便于对学校综合改革与全面发展过程中提供重要参考。

高校的校史档案是一所高校长期办学成果的集中体现。一所高校的历史，以档案形式加以更好地管理，能展现学校厚重的文化底蕴，能更好地传承和发扬学校长期积淀形成的精神文化和优良传统，通过各种校史教育、校园文化活动让大学生认同大学文化精神，传承和发扬大学文化精神，在潜移默化中让大学生以学校为荣，并将这种自豪感转为历史责任感而勤奋学习、报答母校、服务社会；让教师、管理者总结教书育人经验，推动学校改革发展；同时，做好校史档案管理，能够让社会更好地了解学校、积极关注学校，促进交流与合作，从而推动学校的改革与发展。

二、校史档案管理的价值

校史档案是学校宝贵的无形资产，在对校史进行档案管理的过程中，通过总结经验和吸取教训，可以传承学校的优良传统和文化精神，对一所高校的建设与未来发展起着引领作用。

（一）见证校史

高校校史反映大学发展的轨迹，通过文字、图片、声像和视频等形式，真实再现学校历史发展过程中各方面的重要工作，包括创始人、建校时间、办学宗旨、教学、科研、师资队伍建设、院系调整、历任学校领导、杰出校友、重大的校园活动、国际交流活动等。

档案自身的特点决定了它是高校建设、发展的“见证人”，是历史的痕迹物证，具有见证往事的作用。从档案的形式上看，校史档案上保留着历史的真迹，有些是原来事件发生时的照片、录像和录音，有些留有事件当事人的笔迹，这些都是事件的原始记录和反映[1]。从档案的内容上看，具有客观详尽的特征，是在一定历史时期，当事人直接使用过或直接相关系的一系列资料。

一所高校越是发展，其校史资源越是丰富，就越需要对校史资源进行档案管理，总结高校办学经验与教训，提炼大学精神和大学文化，使之成为引导当代大学生追求理想的无形力量，成为高校进步、发展的源泉。校史档案管理就是通过对这些反映高校发展历程档案的集中管理和开发，使档案对校史的考证价值显示出来[2]。比如，通过整理、归纳、分析重庆大学早期档案材料，可以发现该校在建校初期的一些办学成效。第一，在学校建设方面，它从1929年建校时开设的只有预科班发展为1932年开办本科，再到1960年发展为全国重点大学，师资力量和硬件设施有了极大的改进。第二，学科建设方面，该校由开办时的两个预科发展到1946年成为拥有理、工、商、文、法、医六所学院的综合性大学。这些办学成效既是学校对建校之初便确立的“研究学术 造就人才 佑启乡邦 振导社会”办学宗旨的体现，也是高校在经济、社会快速发展的今天思考如何进行学科调整、如何规划学科建设提供了有价值的参考。

（二）教化育人

一是，校史档案是对学校的历史的“纯记录”。虽然，校史档案以数据、图片、影像等形式记载学校的历史，是对学校发展历程的真实再现和客观反映。但是，校史档案中又蕴含有一代又一代以学校发展为己任的前辈，他们克服各种艰难困苦，前赴后继，为学校的发展打下坚实的基础；蕴含有学校各个时期的名师大家，他们毫无保留的研究学术、造就人才、佑启乡邦、服务社会的理念；蕴含有一批又一批以实现中国梦为目标的大学生，他们勤奋求学、奋发图强的实际行动。这些丰富内容的校史档案本身就是非常有教育意义的教材，高校通过展现最原始、最真实、最有说服力的档案材料[3]，可以使大学生产生心灵的震撼，认同大学精神本质，激发大学生对真理的渴求和对世界的求知，激发大学生知校、爱校、兴校的热情，坚持以“勤学、修德、明辨、笃实”为座右铭，自觉遵循社会主义核心价值观。无疑，这些校史档案都是高校对大学生开展思想政治教育和人生观、世界观、价值观教育的最有效、最直观、最能让人信服的素材。

二是，校史档案材料中的一些内容还可以直接用于教化育人。校史档案自身的价值在于对于任何一所高校，它都是学校发展历程的真实写照，能凝结高校的精神文化和传承优良传统。以高校的校训为例，校训高度概括了高校优良传统和使命宗旨，是引导学生大学期间甚至以后人生道路的行为准则，可以激发学生克服困难、从事科学研究的信心和决心，对培养学生的创新精神和营造良好的学术氛围创造条件。如清华大学的校训是“自强不息、厚德载物”，厦门大学的校训是“自强不息、止于至善”，重庆大学的校训是“耐劳苦、尚俭朴、勤学业、爱国家”。这些校训都对处在成长关键期的大学生起到至关重要的导向作用，无形中发挥着无可替代的感染熏陶作用，潜移默化着每一个大学人的行为，对人才的成长和发展起着无比重要的作用。

三是，建立、管理高校校史人物档案，也能够起到很好的教化育人的作用。高校的校史人物档案上记载了高校发展历史中值得后人学习的优秀榜样[4]，他们有的是在专业领域的大师级人物，有的是在管理岗位上做出过卓越贡献的教育家，有的是克服重重困难、勇攀科学高峰的科学家。他们自力更生、艰苦奋斗、刻苦钻研、勇于创新的精神，无时无刻不在感染每一位莘莘学子，给他们带来无穷无尽的正能量。

（三）传承校园文化

校园作为高校教育的重要基地，需要一种积极向上的精神风貌和文化氛围。而校史档案中蕴含的学校的办学理念、价值观念、道德观念、思想作风和工作作风是学校营造文化氛围的重要元素，校史档案中蕴含的学校的创业奋斗史和警示后人的教训史则是学校进行大学生思想政治教育的宝贵素材。校史档案可以借助各种载体，扮演校园文化的见证者和传播者的角色，通过学校历史的沉淀和延伸，使学生认同、传承大学文化，向时代精神靠近。

其一，校史档案是对学校发展历程的真实体现和“记忆”，档案管理则是这种真实体现和“记忆”的重要因素。校史档案管理具有积淀校园文化的功能。正是因为高校的校史档案自身的真实性、客观性，使得校史档案管理能对校史文化资源进行完整、真实地保存。

其二，开展高校档案有效管理对校园文化具有传承的功能。比如，将编辑、出版的校史在师生中展览，可以展现学校的辉煌历史和丰厚的人文精神底蕴，它反映了学校在各项教育活动中的成果和业绩，可以提高学校形象和知名度，扩大学校对内对外影响度，促进校际、国际交流与合作，唤起校友的美好回忆，增强校友对大学精神和文化的认同感，激励校友回报母校，激发师生对学校的自豪感。

（四）服务科研

篇3

发挥人的潜力，使之能更好地为工程科技档案事业服务。

【关键词】工程科技档案；管理；以人为本；网络信息化技术；功能

中图分类号： G271 文献标识码： A

1.工程科技档案管理的意义

工程科技档案是指在城市规划、建设及管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价

值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。它是传承城市人类文明的载体，是建设项目全过程的原始、真实记录，是宝贵的信息资源，是一座丰富的知识宝库，是城市建设的一种潜在的生产力，在城市建设各项活动中起着非常重要的作用。

⑴工程科技档案是积累城市建设经验，进行城市建设技术储备的手段，是城市建设活

动的产物。城市建设活动的成果不外乎两个方面：一是建筑物实体，一是工程科技档案。工程科技档案真实记录了建设生产活动的全过程，记载了人们的工程思想、技术、经济。因此它是储备工程技术、工程经验的工具和手段。对一个城市、一个地区来说，如果它拥有质量较高、数量较多的工程科技档案资料，就在一定程度上标志着它有比较雄厚的工程技术基础。反之，它的城市建设就会遇到很多困难。

⑵工程科技档案是进行城市规划工作的基础。城市规划就是对城市或城市中各种要素，

根据城市的现状、条件和基础、特色、各方面的动态变化因素进行全面的、综合的、科学的、长远的预测和设想。通过论证、编制规划方案付诸实施。《中华人民共和国城市规划法》明确规定，城市规划的编制应当依据国民经济和社会发展计划以及当地的自然环境、资源条件、历史情况、现状特点统筹兼顾，综合布置。在城市规划中不仅形成了大量的工程科技档案，而且工程科技档案又是城市规划的重要基础。

⑶工程科技档案是城市建设和管理的重要依据。现代化城市是一个综合的、整体的概

念，它包括的内容很广泛、很复杂。由于经济和社会的发展，现在的小城镇，几年、十几年后将建设成为初具规划的城市，甚至成为举世瞩目的大都市。随着城市现代化进程的加快，各地城市及城乡结合的规划工程的档案利用率越来越高，除现有的各种管线外，地下建筑物、构筑物等各种隐蔽工程越来越多，而对这些工程的维护、管理、改建、扩建，单靠所谓的活档案----人的记忆是不行的。人会变化，要调动、要衰老，记忆力要衰退、要死亡，而工程科技档案则是城市建设科学资源储备的宝库，是各种隐蔽工程的眼睛。只有以工程科技档案为依据，才能进行科学的规划、建设和管理，才能克服盲目性，避免浪费和损失。

⑷工程科技档案是城市防灾、减灾和国家维稳重建的重要依据。在1976年唐山大地震

后的城市基础设施的抢修、重建；在国家维稳和打击的决策中工程科技档案均发挥了重要作用。

实践证明，如果能合理、充分利用工程科技档案，就可以对城市进行合理开发，保证工程建设的合理设计、施工并充分发挥投资效益，对于促进科技，生产的发展和社会生产力的提高，具有重要的历史查考价值和现实利用价值。

2. 档案管理工作部分环节的质量目标及实现

随着市场经济的不断发展，档案工作在经济社会中的重要作用和重视程度得到不断提升，针对我院各类文档数量的不断增多，网络媒体的信息化传播，对档案管理工作中部分环节的质量目标及其实现提出了新的更高要求。

⑴工程科技档案的质量问题及对策。

工程科技档案如实的反映了工程建设管理的全过程，是工程建设每个阶段中各项计划、决策的重要凭证和依据，主要形式有文字、图表、声像等，对工程建设安全运行和充分发挥效益至关重要。其工程科技档案的质量问题和主要原因有：

1.1档案文件原件不齐全。工程勘察设计单位的档案人员不重视管理文件的收集、整理，有些工程文件多数是复印件，这很可能导致劳资纠纷。

1.2野外原始记录、工程质量评定表书写笔迹不规范。野外原始记录（文字和图表）、工程质量评定表等书写笔迹龙飞凤舞、随意涂改，签证笔记混乱（有用纯蓝墨水、蓝黑墨水、圆珠笔、铅笔等），给后期外业验收、竣工文件编制工作带来困难。

1.3野外原始记录、工程施工质量评定表签证不规范。野外原始记录、分部工程和单位工程的施工质量评定表中项目技术负责人与项目经理没有签名，监理工程师与总监也没有签名，没有填写野外原始记录、工程质量评定意见和评定时间。部分质量评定表、野外原始记录中的单元、分部、单位工程名称不统一、桩号、高程、工程量等与实际不符。

1.4工程验收鉴定书内容描述不清楚，格式不合要求。部分工程验收鉴定书内容描述过于简单，交代不清，存在缺项。此外，A4、16开、32开等纸张规格不同程度的混用，页面的上下左右边设置不合理，无法统一规范装订组卷。

以上工程科技档案的质量问题主要原因是：1.1工程建设人员档案意识薄弱，对工程档案质量的检查把关不严；1.2工程档案文件标准、规范学习培训不力；1.3档案管理制度没有严格执行。

因此，工程科技档案不仅对工程施工质量的评定、验收等方面起着十分现实作用，而且为工程投产后运行、维护、管理、改扩建和技改等方面提供重要的依据，本着“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的宗旨，我们应该大力提高工程科技档案质量意识；建立健全工程科技档案管理制度，落实专人负责；提高工程科技档案编制人员的业务水平；把工程科技档案的质量纳入工程质量管理程序；做到归档工程文件立卷符合有关规定，资料分类科学化，档案工作标准化。

⑵工程科技档案管理的鉴定工作及实现。

档案管理的鉴定工作是档案管理工作中八个环节之一的重要内容，贯穿于档案工作的全过程，直接关系到档案文件保管期限的确定及档案的存毁命运，是鉴别档案真伪和判定档案价值的活动。经过多年从事档案工作的经验和分析，首先我们对档案鉴定工作的认识和实践存在着一定的局限性，具体表现在如下方面：

1. 对档案文件材料的准确性鉴定的缺少。档案是工作活动的原始记录，但不一定是真实的记录，这是因为人们受到客观条件的限制或主观认识的干扰，有时不能全面反映历史真实，夸大、缩小或歪曲历史事实。档案工作者不可能也不允许改正档案材料原件内容，但有责任也有义务对其进行鉴别、评价、以指导利用者。

2. 对归档材料的完整性鉴定的缺乏。档案材料的归档，是由工程参于者（档案形成者）和专业的档案工作人员共同完成。由此产生归档材料门类不全、归档部门不全、归档文件材料不完整，档案工作者应该对其进行鉴别评价，总结经验教训，以便管理工作中采取必要措施，减少此类现象。

3. 对档案的珍贵程度进行评定的忽视。目前对档案价值的评定多是用保管期限来表示，保管期限分短期，长期，永久。而保管期限所体现的价值是相对价值。一份具体的档案材料应当有个全面而不是单项的、历史而不是阶段性的价值评定。因为在一个不同档案会在不同的档案室或档案馆有着不一样的保管期限，这样全面历史的评定即有利于有重点地抢救和保护珍贵档案，也利于准确的评定档案馆的档次和地位，使国家本来有限的档案经费用到最需要的地方。

其次，在档案鉴定工作中容易出现的问题与威胁。一是对档案鉴定工作存在畏惧，许多档案部门不愿或是不敢开展到期档案的鉴定销毁工作，怕一旦出错后果严重；二是造成档案库存膨胀和库容膨胀，有价值和没价值的档案堆放在一起，或将档案堆放在其他部门或临时场所，不仅影响新档案的接收，还会出现档案的丢失、窃取，使国家秘密档案暴露，对国家造成危害。

第三针对档案鉴定人员是由工程的参于者（档案形成者）和专业的档案工作人员组成，

必须坚持在档案价值鉴定的管理工作原则是坚持从国家和人民的整体利益出发衡量档案价值，坚持全面的观点，坚持历史的观点。

总之，做为工程科技档案管理者，在档案管理的鉴定工作中，一是尽量的保管好应该保管的档案，二是确保档案的真实可靠，三是区分重要与相对次要的档案，使档案保管机构的人力、物力和财力能够充分发挥作用。

3.做好工程科技档案管理工作的落实

工程科技档案管理的目的和重要性，要求我们必须做好工程科技档案管理工作和落实。

做好管理工作首先要从管理本身的四个基本特征出发：即管理的载体是组织，管理的主体是管理者，管理的任务是设计和维持一种环境，管理的核心是处理好人际关系，而人是管理的第一要素。

⑴ 要完善法规，依法治档。依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国城市

规划法》、《建设工程档案管理条例》、《城市建设档案管理规定》等编制了适合我院的有关建设工程科技档案管理的各项规定。各项规定明确了三项制度：即档案预验收制度、档案进馆时限制度和档案执法制度，将档案的预验收、备案、报送时限和执法要求以政府令的形式纳入规划、建设、管理程序中，从根本上保证了工程档案的内在质量和外在质量。因此在工程科技档案管理中要认真学习、贯彻落实各项规定，提高大家的思想素质和理论水平，逐步完善规范各种制度，理顺各种程序，严格把关。

⑵ 详实的业务规范是从事工程科技档案管理工作的行动指南。俗话说没有规矩不成方圆，一些无形的道德底线规范着我们生活的方方面面，而对“档案”这样有形的、原始的、真实的依据性文件更需要一个统一的、顺应社会发展和变革的标准来指导我们的行动。我们根据工作中长期使用的国标、行标编制了适合我院的各项建设工程科技文件档案管理的各项规定、制度，将各项建设工程文件归档进行声像档案整理、电子档案信息著录、档案信息整理等统一到规定、制度中。这样符合城市现代化发展、数字化建设的需要，顺应时展潮流，使之更具操作性和前瞻性，实现工程科技档案馆由微观操作向宏观管理的转变，为我院信息现代化管理夯实基础。

⑶“以人为本”，充分发挥人的主观能动性，做好工程科技档案的管理工作。一是加

强对工程科技档案法律、法规、标准的宣传工作，提高全社会的档案意识和法律意识。随着经济社会不断发展，档案信息传播的网络环境日新月异，在档案信息的传播过程中，档案工作者充当着传播者的角色。在提升档案工作者的信息素养的同时，不断自觉接受教育和培训，增强自身的文化素养、信息技能和信息意识能力。我们要充分采集工程建设的有效信息，利用网络信息化技术等各种宣传渠道及时将工程科技档案的有关信息在我院进行全面传播，特别是建立安全的院内网络信息共享平台---工程科技档案专业网站（如：开展档案信息网上借阅服务、举办网上档案展览、档案信息咨询服务等），明确相关的法律、法规以及各自的职责，让大家都来了解它、关注它、重视它，熟悉并能很好地掌握它，通过人机互通，实现网络交流，及时沟通信息、加强反馈控制，完善工程科技档案信息化系统的目标管理及实现工作。二是以人为本，培养一支高素质的档案管理专业队伍。这就要求对内，工程科技档案管理人员要定期参加专业理论学习，懂技术、会管理、业务精，并取得相应的管理资质、持证上岗；对外，定期举办工程科技档案管理的集中业务培训，做好各种文件、标准的院内安全网络信息讲解、培训工作。实践证明，集中业务培训是做好工程科技档案管理工作的重要途径和有效措施，它时间短、见效快、针对性强、覆盖而广，能大大提高建设勘察设计单位和施工技术人员的业务素质和对工程科技档案的管理能力，对工程科技档案管理的标准化、规范化起到积极的促进作用。三是深入现场，做好对重点工程建设项目档案管理的服务工作。重点工程建设项目是城市经济发展和社会进步的重要基础设施，也是发挥城市多功能作用的关键，它关系到国计民生，又体现着城市的现代化水平。在主动做好对重点工程业务指导、现场跟踪服务、档案接收工作的同时，还要对登记在册的重点工程项目进行清查、摸底，分析研究，积极探索，创出新路子。四是注重对工程科技档案信息的反馈。城市建设日新月异，对工程科技档案的管理也必须与城市建设相配套，要想做好这方面的衔接，就要深入工作实际，了解工程状况，及时掌握最新动态，即新的项目采用了哪些新技术、新方式，减少了哪些工作环节，同时有改进了哪些工艺，增加了哪些程序，形成了那些与之配套的新的表格资料，及时将相关的信息从基层反馈到管理层，并通过汇总、提炼再补充到相应的规范中，进一步做好对工程科技档案的管理。

综上所述，做好工程科技档案的管理工作关键在于人，充分发挥人的潜力，使之能更好地为工程科技档案事业服务。

通过对工程科技档案的管理、编研、开发和利用，必将转化为直接的生产力，推动城市建设发展，为社会创造更多的财富。

参考文献：

[1].王传宇主编《科技档案管理学》中国人民大学出版社2000

[2].吴建华主编《科技档案管理学》南京大学出版社2002

[3].熊贞主编《科学技术档案管理》陕西科学技术出版社1983

[4].冯明主编《科学技术档案管理学》中国人民出版社1987

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[关键词]大数据；高校；人事档案管理；价值；优化路径

1大数据时代高校人事档案管理的价值

在高校的人事档案管理中，应用大数据有非常重要的价值。第一，收集价值。在人事档案管理工作中，涉及的信息量非常大，形式也比较多[1]。传统的档案管理通常用纸质的方式进行，使用起来不是很方面，时间久了还会造成数据丢失的情况。在档案管理中应用大数据技术能够系统的收集高校的人事信息，并且对这些信息进行准确的分类和储存，为实现人事档案管理的信息化打下良好的基础。第二，管理价值。高校的人事档案中有非常复杂的信息，人工管理的效率并不是很高。在管理的过程中应用大数据可以发挥计算机以及云存储技术的作用，促进人事档案管理工作效率的提高，使档案管理工作能够更加有序的进行。第三，使用价值。在高校的人事档案管理工作中应用大数据可以通过计算机的检索功能获取需要的信息，更加便捷的进行档案管理工作，这对人事决策是十分有利的。

2大数据时代高校人事档案管理的优化路径

2.1更新人事档案管理的理念

在大数据背景下，高校应该对以往的档案管理理念做出改变，对档案管理信息化的重要性有充分的认知。高校可以应用大数据对复杂的人事档案进行收集、分类以及存储，在这个基础上制订与高校的实际情况相符的管理系统。另外，高校还应该使档案管理制度不断完善，修正现阶段的管理机制，让每一个管理人员都明确自己的职责，细化工作内容，让档案管理人员在实际工作中严格按照相关的制度来进行信息化管理。

2.2积极构建大数据管理平台

在更新了档案管理的理念之后，高校应该加大在资金方面的投入，对管理人事档案所需要的硬件设备以及软件技术进行更新。在硬件和软件都达到标准之后，可以在这个基础之上构建大数据的管理平台。在构建管理平台时，应该对原始数据进行收集和管理，并且辨别其真伪[2]。与此同时，要以部门为单位建立基础的数据库，准确地将每一份人事档案中的编号、姓名、民族等基本信息录入。在完成基本信息的录入之后，再对人事档案进行有效分类，方便在以后需要的时候进行查询。在基础数据库中，还应该将人事档案和与之相关的职能部门连接在一起，方便以后对数据进行及时更新。

2.3构建“大档案”思维

在大数据背景下，高校在进行人事档案管理工作时应该对以往的思维模式做出转变，构建“大档案”思维，从多个角度对人事档案的资料进行收集和管理。在对大档案进行构建的过程中，应该将端口作为基点，全方位检测档案资料，从而促进人事档案管理效率的提高。同时，对于档案信息的安全性要引起足够重视，以防档案信息被窃取，保证知识产权不受到侵害。大档案体系有很大的规模，信息量也比较全。因此，在管理过程中，应该对档案信息之间的有关联系有准确理解，从而将档案管理信息化的作用真正发挥出来。

2.4改进高校人事档案管理方法

高校的管理人员应该对人事档案管理加大开发力度，提升管理人员的管理意识，从而更好地满足社会的需要。管理人员可以通过信息技术来进行人事档案的管理，将科技的作用真正发挥出来，用数字化的方式来进行档案管理，如拍照、录像等。高校还可以使用数字技术对档案信息进行存储，实现资源共享，通过借阅登记的方式为用户提供信息服务。这样一来，用户就可以自行对档案信息的数据进行查找[3]。管理人员还要建立完善的高校人事档案管理数据库，将更多有价值的信息挖掘出来，从而促进人事档案管理质量的提高。通过在人事档案管理工作中应用信息技术，并且对制度进行创新，能够更好地实现档案管理工作的数字化、信息化和网络化。

2.5提升档案管理人员的业务水平

为了更好地实现高校档案管理的信息化，提高档案管理人员的技术水平是十分必要的。负责档案管理的工作人员不仅要精通专业的档案管理知识，信息技术水平也要达标，并且还要具有良好的思想觉悟和责任感。因此，高校在进行信息化的人事档案管理时，应该对管理人员进行业务上的培训，提升他们的业务水平和综合素质。在招聘档案管理人员时，应该综合考量他们的专业水平和计算机水平，从而使档案管理人员的质量从整体上得到提高。

3结语

总而言之，在大数据背景下，高校的人事档案管理工作应该进行不断优化和完善。因此，高校应该对人事档案管理的理念进行更新，积极构建大数据管理平台，构建“大档案”思维，改进高校人事档案管理方法，提升档案管理人员的业务水平，从而有效提高高校人事档案管理工作的效率。

【参考文献】

[1]黄昆.高校人事档案管理及应用研究[J].兰台内外,2019(19):21-22.

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实物人事档案的形成最初要通过各级各部门主动的收集汇总在一起，之后再交给人事管理人员统一管理入档，因为每个人在递交材料时包含如专家资格、荣誉证书、学历证书、职称评定书等资料，在统一交给人事部门后还应进行相应真伪辨识，档案原始材料一般都是由本人填写的，还有一部分是有熟悉的人附注的，在一定程度上保证信息的完整性，这些表格种类很多有劳动合同、履历表、个人自传、入党申请书、学期鉴定表等等，涉及种类和内容方方面面。因为实物人事档案是以传统材料为载体，使用最多的是纸张，而纸张记录下的文字一般不会轻易变更，因此实物人事档案就有其独一无二的特性，文字的变更在档案中是显著的，因为字迹和内容信息是不可分离的，档案原始性和特殊性也就表露无遗，可以说实物人事档案跟随人的一生，与每个人的生命轨迹相关，一个从呱呱坠地到生老病死都被记录下来，在档案中可以找寻到生命中的任何足迹。人事档案的管理是由企事业单位的人力资源部、以及政府机构和相应的部门，具有不可替代性，其管理模式很有序和模式化，是根据历史变迁在发生相应的变化。在现代社会信息技术逐渐取代纸质材料，但是就人事档案管理的特殊性导致了电子档案不可能取代纸质纸质档案，纸质文档的存在有着稳固的历史地位。现在由于信息技术的广泛应用，也出现很多病毒入侵导致电子档案的管理遇到技术上的困境，一旦系统崩盘，所有的信息将面临丢失的困境，而实物人事档案则原汁原味的保存了档案的原貌，重要的文档只要保存得当不会出现丢失的困扰，在受到电子档案不断冲击下，我们也越来越认识到实物人事档案的重要性。

二、实物人事档案的现状

人事档案是综合反映个人的学历、经历和工作的一种动态跟踪记录系统，是各级政府和企事业单位选拔人才的重要来源，因为处在新旧体制交替的时期，转实物人事档案管理体制也面临从旧体制向新体制转变的过程，目前人事档案管理模式还处在计划经济时期，与现代社会完全脱节，需要适应改革开放和市场经济的普遍要求，在原有的体制基础上实现一定的突破。人事档案管理目前存在多头管理的现象，除了一些主管部「刁外还存在一些无权管理的部门保存人事档案的现象，人事档案管理还存在管理不规范的现象，不是专业的人员进行管理，很多情况下是有人兼职管理，平时整理工作严重倦怠，这样使得档案材料整理会出现遗失的现象，人事档案资料不全，使得人事档案管理不规范。很多单位和机构并不重视人事档案管理这部分工作，因此投入的资金和人力很有限，在一定程度上人事资料的乱登、篡档等现象，严重影响档案管理的严肃性和权威性。

三、实物人事档案的发展趋势

基于现在人事档案管理出现的一系列问题，在今后工作方面出台一些政策，首先个人的身份管理逐渐淡化。随着管理的进步与改革，在过去我们将档案分成干部档案和工人档案，而在现在的企事业单位基本上不在区分干部和工人，笼统定义为员工，这样更便于人事档案的整齐划一，每个员工可采用相同的格式规范的内容，在档案整理时便于整理和查阅，很好改变过去脱节的想象。另一方面随着科学技术的广泛使用，档案的固定格式也在不断更新，为了解决档案材料大小、格式等问题，现在的人事档案管理也开始采用电子信息输入的形式，这样实现了信息的同步录入和动态更新。在逐步建立健全人事档案管理的监督机制，使得电子档案逐步完善，但是实物人事档案因其自身的优点也有存在的必要。

四、总结

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关键词：电子档案管理；价值；对策

电子文件指在计算机及网络环境中生成的社会活动记录，即以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理，并可在通讯网络上传送的文件。从形式上看，它是数字化的。能够直接借助数据通信技术和网络技术进行远程传递和共享利用。我国从20世纪90年代中期开始集中力量研究电子文件问题，国家档案局成立了专门的课题组，形成了电子文件归档及电子档案管理方法的试行稿，电子文件的管理正从无序状态进入规范化管理的攻坚阶段。由于电子文件是通过代码形式记录于载体，它的内容只能通过设备来利用，所以它对传统的档案管理理论及管理模式等方面造成了极大的冲击。因此，在实践中探索电子文件的档案管理，尽快建立健全电子文件归档、电子档案管理的方法体系十分必要。这有利于对这部分信息资源的检索、利用和共享，有利于本行业对电子档案管理统筹规划，有利于对电子文件的档案价值进行准确鉴别，统一进行电子文件收集、存储、保管、保护，确保归档电子文件的安全，建立有利于归档电子文件之间以及归档电子文件与其它载体档案之间的有机联系，有利于加速档案工作的现代化进程。因此档案部门应该积极主动地承担起收集电子文件、管理电子档案的责任。

1 在历史上，具有的完整性和客观性价值

电子文件将成为人们进行信息交流的主要媒介，将电子文件归档后即形成电子档案。作为保存历史记录的专业机构的档案部门，电子档案是档案的重要组成部分，目前人们因为尚未认识文件形成运转的客观规律，因此管理电子文件总是难以摆脱管理纸质文书的方式方法。对于电子文件往往只作为资料或副本保管，如果不主动承担起保存电子文件的责任来，长此以往，人类记忆的完整性和客观性将很难得到保证，我们将失去大量“像样”的档案，我们的历史将面临断代。

2 在现实中，具有开发和利用的价值

随着办公自动化的进一步深化和CAD、CAM技术的推广应用，特别是电子计算机和现代通信技术相结合的信息技术产业的迅猛发展，能提供越来越完善的信息服务。电子文件随之大量产生，但这些信息资源存在着数量大、类型多、范围广、无序化等特点，一般利用者很难准确地找到所需信息，这对于档案管理带来了一次革命性的挑战。要对有用信息进行深层次开发与利用，必须通过对电子档案的网络化管理，由于电子档案的信息内容的数字化，文、档处理的一体化，电子档案保存的技术化，开发利用形式的多样化，使之与纸质档案的管理及网络信息的繁杂、混乱有着截然不同的区别，它对信息资源的开发和运用显然更快捷、更方便。人们可以通过电子档案的网络化管理获得便捷直观的电子文件信息；能够使人共享电子文件信息资源；能够通过网络科学地管理电子文件而降低费用，提高效率；能够改变人的生活方式、工作方式，使人开阔视野，拓宽思维空间等等。而如果因循守旧，继续沿用传统的管理模式，则有悖于利用先进技术提高工作效率之初衷。

3 在发展中，存在提高和更新的需要

档案管理技术是长期坚持不懈、不断发展的重要技术之一。在不同的历史时期产生了不同的、相对于那个时代最完备的档案管理技术与管理制度。我国的档案管理学是经过几代档案工作者的努力和长期实践、不断丰富而形成的一门完整的管理学科。但档案学面临信息化的冲击与挑战，我们必须清醒地看到，新一代档案学尚未产生，档案管理信息化还存在大量未解决的难题。它不完全适用于电子档案的管理。例如：它强调“原件”才具有法律凭证作用。在电子档案中，由于技术原因，强调原件毫无实际意义，那么怎样才具有法律凭证作用？它强调档案集中保管，电子档案是集中保存好，还是分布式保管好，这是一个有争议性的问题，有待在实践中找出正确答案；纸质文件的归档完全可以不管文件的形成及承办过程中的具体情况，而电子文件的归档必须在电子文件的形成和设计阶段，档案人员就要进行参与，否则将无收集、整理、归档可言；纸质文件归档及其档案管理，不是以技术环境为前提，而电子文件的归档及其档案管理，必须在原有的设备和技术条件下进行，档案部门将会碰到一系列技术问题，电子档案的收集规范要求不同于纸质文件，如何保证电子文件格式的统一性，文本文件的通用格式统一转为XML ＼RTF＼TXT等，扫描电子文件的通用格式JPEG＼TIFF，保证电子档案的内容、结构和背景信息的真实性，保证电子档案的内容、结构、背景信息和元数据等的完整性，以及保证电子档案收集的及时性、有效性和安全性等。

这些问题必须要一一解决，方能达到管理和开发利用电子档案的目的；电子档案的管理是一项极其复杂的技术工程，与纸质档案管理截然不同，所以应充分注意到电子档案管理的各项标准、法规的建立，以防有长期保存价值的电子档案在形成、使用、归档过程中遭受损失，等等。处理好档案管理信息化中的管理创新和原有档案管理制度之间的矛盾是我们面临的首要挑战。我们要在坚持电子文件必须归档形成电子档案，电子档案是档案―个门类的基本指导思想的前提下，根据电子档案、电子档案的特性，及其所涉及到有关载体的理化性能和技术设备不断更新的实际情况，在认真研究不断实践的基础上，创立我国的电子档案及其电子档案管理理论；管理方法和技术；管理标准、法规和制度，形成我国的电子档案管理学科，促进档案事业进一步发展。

当然，在电子文件的档案管理中，我们还面临着诸如：网络是电子文件的生存基础也是引起管理问题的根源；技术发展和更新过快，造成电子文件长久保管的困难；保证电子文件的真实性、完整性、可靠性的技术难题很多；电子文件的法律效力尚不明确等困难；但其无可回避的价值意义和必要性要求我们要积极应对，趋利避害，在探索电子档案管理的科学道路上与时俱进，以适应档案工作不断发展的需要。

4 做好电子档案管理的措施

1、建立健全的法规和制度，规范电子档案的管理

根据国家最新的《归档文件整理规则》，贯彻落实统一的电子文件管理标准。实行文件管理与档案管理统一领导和规划，紧跟国家最新档案行业标准，湖北省档案局已于2015年10月了最新档案行业标准《归档文件整理规则》（DA/T22-2015，替代DA/T22-2000），自2016年6月1日执行，其中归档整理规则规定了新标准适用范围由纸质文件材料扩展为纸质和电子文件材料一并归档，制定了最新科学的电子文件归档管理标准[1]：如：归档电子文件的整理要求：

1.1 归档电子文件组件（件的组织）、分类、排列、编号、编目，应符合本《规则》的规定。

1.2 归档电子文件的格式转换、元数据收集、归档数据包组织、存储等整理要求，参照《数字档案室建设指南》（2014 年）、GB/T 18894、DA/T 48、DA/T 38 等标准执行。

1.3 归档电子文件整理，应使用符合《数字档案室建设指南》（2014年）、GB/T 18894 等标准的应用系统等。

在进行电子档案管理过程中，除执行国家的法律法规外，还应该制定严格的电子档案的归档、保管、定期备份、借阅、销毁等切实可行的内部管理制度，对电子档案实行规范化的管理。

2、做好电子档案收集与管理安全

2.1电子档案的收集应形成由单位档案部门联合各个业务部门同步进行，要将文件管理的前期指导与控制纳入档案部门的工作职责，确保从文件的收集归档到查阅利用等各环节都在档案部门的统一监督指导下进行，业务部门全程参与配合并同时提供相关电子原始数据。

2.2 档案部门在收集电子档案时，应包括元数据和背景信息的收集，元数据是电子档案的技术数据，如描述电子文件的编排与内部结构的数据等[2]。电子档案是由电子文件转化而来，元数据是保持电子文件真实性完整性和长期可读性的关键，并对归档电子文件信息内容的原始性、真实性进行鉴定。鉴别电子文件的保存价值，并对电子文件真实性、可读性及其数据特性实施判断，包括价值鉴定和技术鉴定。

2.3 做好电子档案系统的安全管理，要严格控制电子档案的可转换性以保证电子档案的安全。首先建立健全电子档案系统的安全管理制度，加强对密码、口令、授权的管理；如将文档设为只读模式，或对部分电子文件加密，从而对电子文件进行特定的保护；做好电子档案使用权限的审核；根据各种人员设置利用级别，进行利用权限的认定，并依此向利用系统注册登录；加强电子档案使用中的安全措施，对电子档案的信息内容，应根据密级层次进行有效管理[3]。

其次采用先进的计算机操作系统并对数据库文件进行加密；三是采取必需的技术手段来防范病毒和黑客对网络系统的攻击和破坏。

3、人才队伍建设，提高档案管理人员的综合素质

应优化专业结构，建立一批新时代的档案管理人员队伍。在电子信息日益发展的今天，档案管理工作者不仅需要具备档案学、图书、情报的专业知识和一定外语水平[4]，还需要具有较强的现代信息技术应用能力。档案部门应重视和加强对档案管理复合型人才的培养。一方面，要多渠道引进专业的技术和管理人员，另一方面，要对现有的档案人员进行专业培训，特别是加大对现代科技知识和电子技术的培训。建立一支具有较高素质、结构合理，适应信息时代电子档案管理需要的新型档案工作人员队伍。

4、电子系统硬件设备安全性，严格控制库房环境

由于电子档案的新型存储介质的不断出现，其保管手段也必须与时俱进，紧跟当代计算机技术的发展，不断引进先进的存储介质和技术手段，从而有效地保证电子档案的安全性和时效性。同时，需要严格控制介质的保存环境，做好库房的防磁、防尘、防光、防有害气体，严格控制库房的温度和湿度，并对储存介质定期迁移复制、防止载体的损坏，造成电子档案信息的丢失。

参考文献

[1]http：///manage/upload/html/20160309114313_9312.shtml？netyId=28&newsId=9312

[2]国家档案局，电子文件归档与电子档案管理概[M].中国档案出版社，1999.

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【关键词】医院档案；医院管理；价值；地位

随着社会的不断发展和人们思想观念的不断更新，人们的健康意识也在逐渐地增强，因此，对于医院所提供的医疗服务的要求也在逐步地提升。医院的档案管理是决定医院整体医疗水平高的关键性因素之一。开展医院档案在医院档案管理中的价值和地位探究，将先进的信息技术全面应用于医院档案管理工作的开展进程中，将为我国医院的良好发展奠定稳定的基础和提供强大的推动力。

一、医院档案所包含的主要内容探究

医院的档案的内容，主要包括医院的人事档案、财务档案，医保档案，以及病历档案。其中医院的人事档案主要是进行医院内部的各个员工的资料的详细记载，医院的财务档案主要记载医院的财务流水，而医保档案和病例档案是医院的工作人员查找患者信息的重要资料凭据。

二、医院档案在医院档案管理中的应用现状

（一）档案的案卷内容缺乏完善性和系统性。当下我国很多医院在开展档案的过程中，缺乏对于工作的开展重视程度，没有有效的保障档案的内容的完善性，同时档案的管理人员在开展档案的录入工作的过程中，也没有详细的进行档案内容的分类，使得部分档案内容丢失，很多的档案内容也缺乏系统性，查找起来难度较高，为医院的信息查找工作的正常开展带来了极大的不便。因此档案的案卷内容缺乏完善性和系统性，是当下医院开展档案管理工作过程中所存在的主要问题。（二）医院档案建设工作的开展缺乏独立性。很多医院在开展医院档案管理工作的过程中，没有分类设立档案管理部门，这便使得医院档案建设工作的开展严重缺乏独立性。档案管理工作的独立性的缺乏，导致医院的各类档案与其他的档案相互混放在一起，医院的档案数目较多，档案种类也较为复杂，在这种情况下根本不能够真正有效的根据档案内容顺利开展医院内部各项收入和支出的核算工作，容易导致医院内部的经济体系混乱，因此医院档案建设工作的独立性的缺乏，是导致医院档案的管理工作开展的弊端。（三）医院档案内容更新工作的开展缺乏时效性。医院档案管理人员在开展档案管理工作的过程中，往往忽视了对医院档案的及时有效的更新，这便导致很多的医院档案管理内容严重的缺乏时效性，进而为医院的管理人员的工作的开展带来了更多的难题。同时医院档案内容不能够及时更新，也导致档案内容不能够真正有效的反映出医院的经济运营情况，从而影响了医院高层人员管理工作的开展，甚至会导致医院无法得到良好的发展，无法有效的分配自身的资源为公共提供更加优质的医疗服务。（四）医院档案的效用未得到真正的发挥。当下医院在开展医院档案的管理工作时，没有将档案管理工作列为医院在运行过程中的重要工作环节之一，这使得医院档案管理人员以及医院的高层管理人员也没有应用档案进行医院营运模式的有效调整，没有真正地为医院指明经济的发展方向以及院内资金的应用方向，因此，医院档案的效用未得到真正的发挥，使得医院档案在医院档案管理中所存在的重要性根本无法得到应有的体现。

三、医院档案在医院档案管理中的价值

在明确了医院档案在医院档案管理中的应用现状后，开展医院档案在医院档案管理中的价值探究，根据医院档案在医院档案管理中的特点，主要可以将其所存在的价值总结归纳如下：（一）实现医院财务档案和财务资料的有效整理。医院档案的有效建立，可以进一步实现相关档案的有效整理。医院的档案管理人员，通过完成医院档案的整理工作，可以使得医院的各类资料的日期和类别得到明确的标注，并且按照其内容的重要性进行进一步的分类存储。由医院专门的档案管理人员进行档案的管理工作，可以有效地提升医院资料的安全性，防止医院的资料被不法人员进行篡改，降低了医院管理的风险性，继而提升了医院整体管理的安全性。（二）进一步明确医院档案管理的内容和范围。以医院档案中财务档案为例，其主要包括医院的总账、单项账、日记账以及医院的总体资产和其他不固定的财产。因此，医院档案的建立可以有效实现医院财务管理内容和范围的明确性提升。同时，医院的档案中还包括医院签署的各项合同，这些合同内容的明确，也可以为医院管理工作的良好开展提供巨大的推动力，并增强医院管理工作的开展的流程性和秩序性。（三）方便医院内部人员的资料查看。医院档案的有效建立，可以使得医院的高层人员在进行医院的整体管理工作的过程中，能够有效地查看医院的医疗用品的采购合同、工程合同、技术合同，以及各项医疗票据，进而实现对于医院的各种状况的进一步有效地掌控。医院的管理人员以及相关的档案管理人员对于医院信息及档案情况的认识更加明确，可以有效地保障医院管理水平与成效，与此同时，也提升了医院内部人员对资料查看查找的便捷性，从而凸显了档案在医院档案管理中的关键性价值。（四）明确医院财务档案的管理期限。医院档案可以对于医院的年度财务情况进行整体的统计，进而使得医院的财务报告可以被按照其管理期限进行排列，有些财务报告重要性较高，其管理期限为永久性期限，而有些财务报告则可以按照其重要性划分为：五年管理期限、十年管理期限、十五年管理期限等等。医院会计档案在医院档案管理中的价值若得以充分发挥，则医院财务管理档案期限则可以体现出更加理想的明确性。开展医院档案在医院档案管理中的价值探究，主要可以将其价值总结归纳为：实现医院财务报告的内容的完整性和系统性的有效保障，同时加强医院管理工作的开展的针对性，提升了医院管理人员进行医院的管理的便捷性，并且明确了医院财务档案的管理期限。医院档案在医院档案管理中的价值的有效发挥，有效地保障了医院经济的稳定性以及资源分配的合理性。

四、提升医院档案在医院档案管理中地位的探究

开展提升医院档案在医院档案管理中的地位探究，根据当下会计档案管理工作在医院档案管理工作中的影响力，具体可分为以下几点：（一）实现会计档案管理人员的技术的专业性的有效提升。医院在开展管理工作的过程中，应当加强对于档案管理人员的考核和培训，为其提供学习与交流的机会，并且根据考核结果建立相应的奖罚制度，以此激发其自主学习的积极性。档案管理人员的技术的专业性的有效保障和进一步提升，可以使得会计档案更加体现出其价值性，进而保障了医院档案在医院档案管理中的地位。（二）建立专门的部门开展档案建设工作。为了实现医院的档案的内容完整性以及档案分类的系统性的有效保障，医院在开展管理工作的过程中，应当建立专门的部门开展档案的管理工作，并配备相应的人员，此外，有关人员要加强对于档案的管理工作的重视程度，以此有效地确保医院的各项收入的明确性。（三）着重开展医院的经济管理工作。医院经济管理工作的开展状况，无疑是决定医院的发展前景的重要因素之一。在实践中着重开展医院的经济管理工作，将会计档案应用于工作的开展进程中，可以体现医院档案在医院档案管理中的地位的不可撼动性。（四）将先进的信息技术应用于医院管理工作。随着科学技术的不断发展，信息技术在各行各业的开展进程中的应用也逐步地呈现出了普及性特点。将先进的信息技术应用于医院管理工作的开展进程中，可以有效地提升了医院档案管理工作的开展的精确性和时效性，进而使得档案管理工作的开展为医院的整体发展提供更大的推动力。通过思考医院档案在医院档案管理中的地位可知，医院档案在医院的管理中具有不可忽视的重要地位。档案管理人员的技术的专业性的进一步增强，可以有效地提升档案的真正效用的发挥，同时专门的档案管理部门的建立以及先进的科学技术的应用，都可以使得档案在医院的档案管理工作开展进程中发挥出更大的功效，实现自身的地位的有效保障，引导医院获得更加广阔的发展空间和更加理想的发展前景。

五、结束语

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【关键词】环境监测；档案；数字化管理；价值

目前，环境问题已经成为全球关注的热点，这一方面说明人们越来越重视环境保护问题，另一方面也折射出环境问题的严峻程度，因此，环保相关单位需要发挥自身的重要作用，加强对环境问题的检测，并对检测中所得到的数据进行有效整理和归类，从而为技术人员分析以及解决环境问题提供真实的数据支持。

一、分析环境监测中档案管理所具有的价值

（一）分析环境监测中档案资源所具有的历史价值。根据档案学视角观察，环境监测中档案资源是根据不同时期的实际情况记录各种环境问题，它具有一定的历史性，并反映着社会发展与人类文明的真实情况。因此，环境监测中的档案通过数据形式能够真实反映出自然地理的实际状况，人们可以根据档案资料中的数据情况而分析当前的环境问题，并充分发挥这些资料所具有的历史价值。除此之外，环境监测中的档案资源还是对人类活动的实际情况最真实的记忆，因此，档案资源可以为人们研究和分析环境问题提供良好的资料支持，如将环境监测所得到的结果提供给人们研究环境治理的方法，其中治理的效果（包括成功的经验和失败的教训）都对人们认识环境问题带来帮助。由此可知，环境监测中的档案资源属于知识形态，并具有真实和唯一性，在未来的社会发展中，这些资料不仅为人们治理目前的污染问题提供资料，而且也可以作为政府制度环境保护的计划以及方案提供参考。

（二）环境监测中档案资源所具有的经济价值。在科技信息档案中，环境监测的档案属于存储性的文件形式，其中还蕴藏着十分可观的经济价值。例如2008年，某市企业在扩建厂房的过程中，根据相关要求在厂房的周围以及附近的居民点中设立多个不同的环境监测站，并开展一周监测周围水质、空气的工作，从而有效掌握周围实际环境情况，并将监测的结果作为环境治理评价的主要依据，并将相关的环境作了评价报告。这一工作所花费的费用大约5万余元，但是通过企业于2015年中所提供的环境监测报告和相关的档案资料，使得政府部门对企业相关工作审查中节约了人力，如设置环境质量监控点等，而直接进行企业审查程序，根据实际工作开展情况就可以极大地节省时间人力、财力和物力。经过计算可知，企业所节省的资金大约是2.2万元。

（三）环境监测中档案资源所具有的科技价值。首先，对环境情况进行监测就属于一项技术性工作，技术人员采用科学的仪器以及工具对大气情况进行监测，并将所得的数据群进行分析和总结。通过研究特定历史时段的大气质量情况，人们在这个过程中所采用的检测技术、监测仪器以及数据分析，都包含着大量的科学技术，它是人类技术研究的重要成果，不仅可以作为学术交流，而且还能够推动相关技术的继续向前发展，这无疑是人类历史继续发展的重要推动力。除此之外，环境监测过程中档案形式种类具有多样化，其中记载的内容也具有丰富性，如环境监测中最原始的数据、监测设备的档案以及分析和评价环境情况等，还可以为我国所提倡的环境质量策略——谁污染、谁治理提供参考资料，同时也能够有效减少因为治理分配情况而导致的事故纠纷问题。

二、分析环境监测中档案资源实施数字化的管理方式

通过分析环境监测中的各种档案资源信息，能够有效改善环境监测所出现的对象狭窄性情况，同时还能够充分保持环境监测中档案资源所具有的经济效益、历史价值以及科技价值。因此，对环境监测中档案资源运用数字化管理的具体方式做出如下分析：

（一）完善环境监测中档案管理的数据平台。第一，数字化档案管理模式中一个十分重要的体现就是对纸质档案进行电子化管理，因此，这就需要对当前环境档案中的各种资料进行数字化过程处理。如进行电子扫描、转码、信息保存和数据库录入等工作，经过此方式进行处理，使得环境检测中的电子档案能够在数据库中得以最有效的保存，并能够便于人们对不同的档案资料进行分类管理。第二，建立环境监测的数据平台，在这个平台中，人们可以将环境监测中所得到的档案数据资源和文书资料进行有效保存，从而实现电子数据档案管理的高效化目标，同时也能够最大限度地节约档案资料管理的空间，充分确保数据资源库能够最大限度被人们利用。第三，进一步完善网络中局域网平台，这便于不同科室中的工作人员能够加强业务联系，进而提升工作的效率。因此，在数字化的管理工作中，各个不同的用户都可以在网络化的环境中自行查询、搜索以及查阅环境监测过程中所得到的各项数据资源，这对工作开展网上审查工作、传输数据资源以及上报管理等工作都带来积极作用，进而提升数字化档案的管理工作效率。

（二）加强对环境监测中档案资源的维护工作。目前，网络化普及对环境档案管理工作带来积极作用。人们在网络化环境中进行档案资源的管理工作，就需要加强档案资源的维护工作，进一步提升档案管理的安全性。首先，建立和完善档案资源的数据库运用制度，环境监测所得到的档案资源十分宝贵，不仅在管理工作中要重视其安全性，而且还要做好维护工作，从工作人员角度制定相关的查阅制度，这能够保证环境监测工作中所得到的宝贵数据资料可以发挥其最大化的作用。其次，建立良好的监督和审查制度，这是环境监测中的档案资料能够在日常维护工作中得到安全性的保护，如要求档案资料管理员严格执行档案信息查阅的审查制度，防止他人恶意泄漏、使用这些档案资源，若有违反规定的现象则要实施严格的惩罚，进而有效保障环境监测中档案资源的安全性。最后，建立档案资源紧急预警预案，这可以和公安系统建立良好的合作关系，如果发现环境资源档案中存在一些可疑行迹，则可以交给公安人员进行继续追查，达到有效防止环境监测中档案在数字化管理中出现违规使用的目的。此外，当档案系统中发生一些突况时，能够及时地启动紧急预案，使得相关工作能够采取有效方式而减少环境监测所的档案信息出现损失的情况。这既可以有效保证档案资料的安全性，又能够更好地发挥档案资源所带来的益处，从而促使档案在数字化的管理模式中为人们带来积极作用。

（三）提升工作人员的管理水平。档案管理管理工作中的数字化管理模式还离不开具有专业水平的管理团队，因此，对环境监测中的档案运用数字化的管理模式就需要不断提升管理人员的工作水平，从而有效推进档案管理的数字化进程。第一，在招聘档案管理人才方面，需要积极拓展渠道，从而使得社会中各个领域的数字化人才都能够积极了解和应聘档案管理相关的工作，从而为环境监测所得到的数据信息管理带来科学指导，进而提升档案资源的管理效率。第二，从目前环境监测档案管理现有人员角度分析，可以积极组织他们参与数字化档案管理相关的技术培训，一方面是帮助他们提升自己的管理能力，进而使得档案管理工作能够以更科学的方式为人们提供服务，另一方面则是更新档案管理人员的管理思想，从而更好地提升管理人员的管理水平。第三，建立档案管理的专业化人才模式，在数字化技术发展的今天，档案管理人员要重视提升自己的管理水平，例如计算机的操作水平、数据库查询和维护技巧等，进而使得档案管理工作能够切实在数字化的管理模式中实现科学性目标，因此，在环境档案管理的模式中，相关专业性的人才还需要积极坚持“走出去”与“引进来”的原则，结合国际国内的先进技术更好地开展档案的数字化管理工作。

三、结语

环境监测是解决环境问题和有效治理环境的重要方式之一，环保事业的相关技术人员在监测环境问题中所得到的数据需要运用科学的方式进行整理。因此，档案管理需要不断改进工作方式，积极地引入现代化的档案管理模式，其中数字化就是其中有效的管理方式之一，所以这就需要充分挖掘出环境监测数据的价值，并运用数字化的管理模式，从而有效提升人们解决环境问题的效率。

【参考文献】

[1]范建海.人力资源社会保障统计的信息化建设探讨[J].现代工业经济和信息化,2015,05(17):88-90.

[2]唐辉.公共卫生监督执法档案的数字化管理问题探讨[J].卷宗,2016,06(08):9.

篇9

【关键词】内在素质；工作作风；工作能力；服务意识

一个人的自身价值体现在他在社会中所处的地位和发挥的作用。企业档案管理人员在企业转型发展的关键时期所处的地位和发挥的作用更加重要，因此，档案管理人员的自身价值理应得到更好的体现。本文从企业档案管理人员在企业中所处的地位和发挥的作用入手，介绍其自身价值的所在之处，提出如何更好的体现自身价值的建议。

一、企业档案管理人员的自身价值

企业档案管理人员的自身价值主要体现在企业改革发展中所发挥的作用。如何更好的发挥档案管理人员的作用，就与他们自身素质有很大的关系。一个人的素质通常分为道德素质，文化素质和业务素质。档案管理人员的道德素质体现在他们是否有良好的道德情操。一个具有高尚道德情操的人是做好档案管理工作的基础和前提。文化素质体现在档案管理人员的学历层次和专业档案管理知识的掌握水平，以及对于先进办公自动化和管理软件的应用能力。业务素质主要体现在管理人员的动手和操作能力，体现在他们能否适应长期枯燥繁冗的工作，善于总结日常档案管理工作中的优秀经验，并应用于以后的工作当中。无论是道德素质、文化素质和业务素质，都需要档案管理人员长时间的工作和积累，是一个长期的过程。在企业转型发展过程中，迫切需要档案管理人员提供准确详实的各类档案资料，为企业转型升级发展过程中，提供可靠的资料保障和智力支持。

二、如何提升企业档案管理人员的自身价值

档案管理工作在企业日常生产经营活动中发挥着重要作用，关系着企业日常生产经营活动的顺利进行。档案管理工作为企业顺利发展提供准确的史料参考和个人信息，为企业发展所需的各类人才给予有利的提示。因此档案管理工作人员的个人素质直接关系着档案管理工作的顺利开展，直接影响着档案工作在企业发展过程中所发挥的作用。

（一）细致做好基础工作

档案的日常管理工作繁杂，任务比较重，应细致做好日常工作，要从档案的收集、整理、入卷、利用等几个方面入手，细化工作流程，细化材料收集的标准。年初要制定本年度的详细工作计划，严格按照计划完成档案工作。在档案材料归档时，特别应注重档案材料的甄别，对不合格档案应退回，相关部门应按档案材料标准重新补制入档。例如：人事档案中员工的社会关系用于员工办理继承、房产过户等方面的需求也越来越多，在档案利用过程中我们发现档案的重要性，及档案材料甄别的重要性，因有的个人社会关系中的名字不对，不能办理继承等现象偶尔发生，这就要求档案人员对材料生成部门制定严格的标准来保证档案质量，来提高利用效果。档案整理过程中，注重档案实体档案与系统档案的一致性，保证日后的档案的利用效果。当年年中、年底对档案进行一次排查，对破旧档案盒进行修补或更换等工作。档案工作要求档案工作人员对档案工作的细致性，这也是体现档案管理人员的内在素质。

（二）专研提升工作能力

随着时展和科技进步，企业在不断的转型升级，现代化和信息化在企业日常生产经营活动中所占的比重越来越大。现代化的企业就要求有现代化的档案管理手段和具有先进档案管理知识的人员来从事这方面的工作。在档案管理工作中除了要细致做好基础工作，也要在工作中不断专研，提升自身的业务能力，其中包括现代化管理手段、科学的档案管理方法等方面的专研，如何利用档案管理系统来提升工作效率。档案人员只有不断专研业务，通过在工作中学习、对于不懂或是可以提升的方面多学习多查阅相关书籍、请教档案管理前辈等方式，来不断丰富自身的业务素质，更好的为企业的档案管理工作发挥作用，更好的体现自身价值。

（三）保持良好的工作作风

企业档案管理人员在新形势、新环境中应认清档案管理工作的重要性，在工作中充分发挥任劳任怨的工作作风。档案日常管理工作繁杂，应以严谨负责的工作态度对待档案的收集、整理、兼备、保管和统计等工作，不能马虎大意，因为任何疏忽都能给企业带来无法挽回的损失。因为，档案管理人员应在档案管理的日常工作，严格按照档案管理标准、库房管理标准、查阅管理标准来开展工作，有些档案是不能补制的，也是很重要的，因此更要加强档案管理人员的责任心，严格把关每一个环节，确保各项资料的完整性和准确性，为企业的发展贡献自己的力量，更好的体现自身价值。

（四）提高工作服务意识

随着社会的进步，档案工作也从原来的对内神秘转变为对外服务。档案管理人员要创新工作方法，提高服务意识，以优秀的业务素质和良好的服务意识为企业的转型升级提供可靠的资料保障。为企业管理者，决策者和建设者及时、优质、高效的提供各类所需资料，为企业的升级发展服务，更好的体现自身价值。

结语

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[关键词]地质行业；地质档案；全面管理；制度化；信息化建设；创新

在国家地质管理工作中，地质档案作为其中非常重要的内容，在我国地质工作开展过程中发挥了非常重要的作用。地质档案不仅拥有巨大的信息量，同时还具有极其重要的参考价值，为现代社会的地质发展做出了重要的贡献。所以通过对地质档案进行全面管理，不仅是当前地质管理工作的重点，同时还是地质行业发展的必然趋势。

一、推进地质档案的制度化管理

在地质行业中的各个部门和单位都需要强化地质档案的制度化管量，不仅需要配置专业的档案管理人员，同时还要购置先进的档案管理设施，确保地质档案能够完整性、系统性和安全性。作为地质档案的主管部门，还要定期组织相应的业务培训和技术指导，从而更好的确保档案管理人员自身业务水平的提升。在档案制度化管量工作中，还需要各单位和各部门的实际情况和特点来制定完善的地质档案工作规章制度，并确保各项制度都能够落实到实处，从而更好的推动地质档案管理工作向制度化和规范化的方向发展。

二、加强地质档案的网络信息化建设

随着计算机技术和网络化技术的发展，信息化技术开始在档案管理工作中得以广泛的应用。档案管理人员在档案工作中开始借助现代化的通讯和计算机技术，统一对档案声音、图像和文字等各种信息进行处理和存储，有效的提高了地质档案编研形式的丰富性和多样性，确保了所提供的地质信息的及时性。作为地质单位，可以利用现代化信息技术来将这些大量的地质档案信息建成地质档案馆，这样用户就可以通过网络随时随时对自己所需要的地质信息进行获取，加快推动了地质档案的开发利用。同时作为地质单位，还需要加快推动地质档案的信息化建设，在档案信息的存储、管理和查询工作中可以将多媒体技术、数字化技术等集中进行综合应用，强化地质档案管理工作中各种现代化科学技术手段的运用，加快实现地质档案管理的现代化。

三、提高地质档案管理人员的专业技能及素质

地质档案管理人员作为地质档案信息化建设过程中非常重要的因素，人员的素质直接与地质档案管理的水平息息相关，所以提高地质档案管理人员的专业素质的综合素质具有极为重要的意义。特别是在当前信息化时代，作为地质档案管理人员，更需要加快观念的转变，更新自身的服务理念，与时俱进，强化自身专业理论和技术水平的提升。通过定期的培训或是再教育来加快自身知识结构的更新，更好的对地质学理论和档案知识进行掌握，能够对现代化信息技术进行熟练应用，不断提高自身的专业素质，确保自身管理水平的提升。

四、加强科技档案信息的收集工作

收集工作是档案工作的起点和基础，地质勘探档案的种类较多，数量较为庞大，包括例如自然研究、工业生产中技术、设备管理、土木工程建设、环境的保护以及气象、测绘，地质、水文、地震等等档案。因此，要求地质单位的地质档案管理人员具有足够的责任感与事业心，积极主动地深入到基层中去，与地质科学技术人员及地质科学研究单位、部门保持紧密的联系，努力建立健全地质档案材料的收集与整理和归档的制度，抓住地质档案收集中的每一个环节，不断的拓宽现代地质档案的收集范围，真正的搞好现代地质档案资料的收集、整理工作。

五、强化地质档案管理的创新

地勘单位、部门应实行对地质档案的创新管理，达到与时俱进，全面提高地质档案的利用价值，更好的加强地质档案服务的创新，以服务于社会地质事业的发展。地勘单位要不断突破思维、开拓创新、树立现代化的竞争意识、改革意思、服务意识及效益意识，做到地质档案管理的技术创新、功能创新、内容创新、人才创新，设立地质档案服务中心、开发利用现有的地质档案信息资源等档案管理工作服务手段的创新。加快建设完善的地质档案管理体制，促进地质档案科技成果的开发及推广应用，不断的建立健全政府对现代地质档案科技进步的宏观调控体系，发挥正确政策的良好引导作用，有效的动员和整合当下地质档案科技创新资源，重视并着力于当下地质档案科技能力的创新。加强与先进的地质科研院所、高等地质院校及各地质单位、部门的合作，形成当今地质档案科技创新的更好优势。

六、搞好地质资料的开发和利用

对地质资料进行的二次开发与基础资料的综合研究是挖掘地质档案资料价值的重要途径，通过对现有地质成果资料、原始数据及实物地质资料的具体分析对比，获得新的地质信息或综合成果，实现最大限度的地质档案资料信息资源的经济效益与社会效益。因此，地勘单位及部门应重视对地质档案资料进行二次开发，积极探索和建立鼓励地质资料进行二次开发的条件和机制。抓紧对地质档案数据库的开发利用工作，注重培养地质档案研发人才，以做好对地质档案的研发及利用工作。

七、结束语

在地质行业中，各单位及各部门工作中非常重要的一项即是地质档案管理工作，地质档案管理工作不仅关系到地质事业的健康发展，同时还与地质档案的发展速度和发展方向息息相关。特别是在当前信息化时代大背景下，各种新技术、新产品不断涌现，这更需要进一步对地质档案资源进行全面性的管理，从而为地质行业的健康、持续发展奠定良好的基础。

参考文献：

[1]赵晓东，刘飒.地质档案管理人才现状及机制建设的探索[J].中国科技博览，2011（38）：410.

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关键词：职业学院 档案管理 思考

随着教育体制的不断改革，高职院校对档案管理的制度越来越趋向规范化，教学档案的规范化，不仅对教师及时总结教学规律产生积极的影响，还能为学院开展教学研究起到很好的引导作用，有利于提高学校的教学质量。职业学院在加强档案管理的过程中也出现了一些问题，我们应当高度重视这些问题，采取正确的方式妥善解决问题，促进职业学院管理工作的可持续发展。

1.职业学院档案管理中存在的问题

1.1教学档案管理的制度不够健全

对档案管理的工作不够重视，没有建立健全的档案管理制度，是职业学院在教学档案管理工作中面临的主要问题，很多职业院校在开展具体的教育管理工作过程中，教务处很少会把档案管理工作与行政管理工作相分离，大多数时候都是在进行行政管理的时候将档案管理工作顺带进行，造成学院在档案管理工作中出现很多失误，没有明确的教学档案管理制度，使得档案管理工作没有专业的工作人员操作，大多是由教学管理人员兼职进行，造成档案管理工作水平迟迟得不到提高的现状，严重影响了学校管理工作的制度化建设。

1.2缺乏统一管理的概念

在很多的职业院校中，各系都实行自主管理教学档案的政策，使得学院的教学档案缺乏统一管理，造成档案文件保护不周出现丢失、损坏等现象，各系在管理教学档案时，由于没有专门的档案管理室，也没有专门的档案管理员，致使很多的档案文件资料缺乏统一的管理体系，教师在查阅档案资料的时候不知从何入手，影响了教师的工作效率。由于职业院校缺乏教学档案统一管理的理念，造成了工作中很多失误，学院领导必须高度重视这一问题，制定专门的档案管理制度，保障学院档案管理的有序性和专业性，提高学校的管理效率。

1.3缺乏专业的档案管理人员

职业学院不仅缺乏专门的教学档案管理制度，也缺乏专业的档案管理人员，很多院校都是直接将档案管理工作交给教务管理工作者处理，没有对档案管理人员的素质提出相应的硬性要求，在档案管理人员的工作过程中，缺乏对这一部分人员进行正规的管理和培训，对这一项工作没有进行正规的专业化管理，致使档案管理人员的素质不高，缺乏档案管理的专业知识和技能，学院没有对档案管理工作作出足够的重视，使得档案管理工作不能顺利地开展，影响了学院档案管理工作的质量，因此，各院校必须提高对档案管理人员素质的要求，积极培养专业的档案管理人员，促进档案管理工作的有效运行。

2.加强职业学院档案管理的必要性

2.1加强教学档案管理有利于提高学校的教学管理质量

教师对教学中存在的问题进行准确的记录，能够在以后的教学过程中，随时将教学档案拿出来进行分析研究，通过对教学档案的数据进行分析，了解学生在学习的过程中哪些地方存在明显的误区，针对这样的情况，教师积极进行思考研究，认识到自己在教学过程中存在着哪些不足，有哪些教学方式和方法还需要进行改进，从教学档案中发现学生和自身所存在的问题，然后积极思考解决问题的方法，改进自己的教学思路，不断提高学校的教学管理质量。

2.2加强教学档案管理有利于为学校的各项评估提供有力的依据

学校在教学管理的过程中需要不断改进自己的教学模式和教学策略，而进行改革的主要依据就是学校在教学管理过程中保存下的教学档案，通过对教学档案进行分析，学校能够公平公正地对教师的业务水平和职业道德做出评价，考察教师在教学的过程中是否真正做到了对学生富有责任心、是否具备准确的分析判断能力，在进行教学档案管理的过程中，校领导要及时检查、归纳和分析教师的教学档案，从中发现教师在教学过程中出现的问题，总结教师工作的经验教训，并合理地分析学生的学习情况，客观地评价教师的教学工作，提高学校的教学质量。

2.3加强教学档案管理有利于帮助年轻教师尽快熟悉业务

很多年轻教师刚从事教学工作时，由于没有丰富的工作经验在教学活动中往往出现一些问题，一方面，老教师可以通过自己的言传身教交给年轻教师教学的方法，另一方面年轻教师就需要借助教学档案来提高自己的业务水平，教学档案中保存了很多教师多年的教学经验，包括一些质量较高的教学经验和教学方法，年轻教师可以充分利用教学档案尽快熟悉教学流程，掌握科学的教学方法，提高自己的教学质量。

3.结语

职业学院在教学改革的浪潮中做出了积极的努力，也取得了很好的改革效果，但是我们也必须看到在改革中出现的问题，针对职业院校在档案管理中出现的相关问题，学院领导及相关管理人员一定要高度重视，建立健全学院教学档案管理的长效机制，培养专业的档案管理人员，充分重视档案管理工作，要积极改变原有的档案管理模式，采用先进的科技手段，顺应现代化发展的要求，为教育工作者提供更有价值的教学资料，推动教育的可持续发展。

参考文献：

[1]王建萍.高校档案管理规范化的探索与实践[J].常州工程职业技术学院学报，2007(04)

[2]王斌、张秀娟.高职院校教学档案管理现状调查[J].湖北水利水电职业技术学院学报，2008(04)

[3]张君丽.高校人事档案管理模式探讨[J].警官文苑，2008(02)

[4]李敬.学校教学资源的档案管理[J].化工职业技术教育，2008(02)

[5]胡超英.高职学院档案管理存在问题及对策[J].常州轻工职业技术学院学报，2009(03)

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关键词：高职院校；学生档案；管理

1对高职院校学生档案的正确认识

第一，学生档案是学院档案的组成部分，也是国家人事档案的重要组成部分。需要加强管理，完善档案管理制度，提高档案的研究和应用价值。第二，随着高职院校建校规模的扩大，招生人数增加，在教育体制改革的大背景下，学生应征入伍、出国留学、考公务员及就业渠道的多样化，档案的作用也越来越大。学校管理好学生档案，能为用人单位人力资源管理提供便捷。第三，档案管理也反映了高职院校的管理水平，对深化教学改革，提高教学质量和教学管理水平，以及对高职教育质量和学生素质的提升，都有着重要的意义。第四，高职院校学生档案是高职院校评估的一项重要内容。尤其是在高职院校评估和升本过程中，档案直接记载学校教学历史，反映学校教学工作全貌，记录学校人才培养的全过程，在人才培养水平评估工作中具有重要的作用。第五，高职院校学生档案中记载着学生在各个时期的学籍卡、成绩单、奖惩证明等，主要用于毕业生的转正定级、工龄计算、社保福利、因公出国政审等。因此，建设、管理、使用好学生档案是高职院校应尽的义务。

2高职院校学生档案管理存在的问题

当前，很多高职院校往往把主要精力投入到教学管理以及招生就业上。在学生档案管理方面还存在管理不够严格、程序不够规范、制度不够完善等问题。

2.1档案管理意识不强。高职院校的人才培养方式与高校有着一定的区别，往往注重学生技能的培养和实践能力的提高，对学生的档案管理不重视甚至是忽略。很多学校对档案管理不重视，档案管理部门对档案材料的收集和整理不及时，通常是在学生毕业时才完善归档材料，出现问题存在互相推诿的现象。大多数毕业生对毕业离校后的个人档案流向、人事托管等事项缺乏了解，可能影响到毕业生的户籍去留，更直接影响他们上岗后的社会福利待遇、职称评定等问题。加上社会造假成风，很多学生为提升自己的就业竞争力，篡改成绩、私自填写评语、夸大事实。

2.2档案材料内容不齐全。学生档案归档材料应包含：学生登记表、学籍登记表、奖励处分材料、军训成绩、入党和入团相关材料、学年评语表、计划内学生高考成绩单、家庭情况调查表、体检表及相关材料。多数高职院校在学生档案材料的归档方面，对归档的范围没有明确的要求，已归档的材料达不到真实、完整、规范的要求，全面反映学生素质的客观材料不完善，多主观评价的内容，反映学生成长轨迹的客观材料不足，对学生所做的操行评语过于简单。特别是个人素质、组织能力、团队协作能力及诚信等方面的信息材料过于粗略甚至是缺失，而这些往往是用人单位在选用人才时最为关注的信息。

2.3档案管理部门档案管理的手段落后。高职院校大多不设专门的档案管理人员，且档案管理的方法较为落后，没有科学的档案管理规章制度，致使学生档案材料杂乱或缺失。

3加强高职院校档案管理的措施

3.1建立健全规章制度。为加强和规范档案管理工作，各院校应根据自身实际制订出可行的管理制度和管理细则，保证档案工作规范化、标准化、制度化。设置专职档案管理人员，实行岗位负责制，使管理人员在工作中有章可循。提升档案管理工作地位，加强档案重要性的宣传力度，创造出“人人参与、人人重视”的工作氛围，使学校的工作人员都具有档案管理很重要的意识。要使学生档案管理工作规范化、制度化，学院应当设立专门的学生档案管理部门，制定相应的管理规章制度和岗位职责制度，且要把这种规章制度和岗位责任制推行到各系（部），使各系（部）的教师及工作人员都重视学生档案的管理工作。各系（部）都应至少有一个专门负责学生档案的收集和整理工作的人员，让其配合学院档案管理部门的档案管理工作，以保障学生档案的完整性。

3.2增强档案意识，宣传引导毕业生保管好个人档案。一方面，提高教职工的档案意识，通过对档案的合理利用，促进其档案意识的提高。另一方面，增强学生对档案工作重要性的认识，使学生能积极主动参与档案的管理和维护。让学生认识到个人档案的重要性，因此，自觉重视档案材料的填写，能如实填写档案内容，且书写清楚、格式规范，档案制成材料符合要求。引导毕业生重视自己的档案，减少或杜绝“死档”的发生。另外，对于高职毕业生的档案，高职院校要做好档案转递工作，人力资源市场和公共就业服务机构需要加大对高职毕业生的服务力度，为毕业生提供档案托管、人事、社会保险办理和接续、职称评定等服务，其中对未就业高校毕业生，可以适当减、免收档案托管等费用。

参考文献：

[1]杜君芳.简析高职院校学生档案的管理[J].滨州职业学院学报，2008，（04）.

[2]吕文花.高职学生档案管理存在的问题及对策[J].兰台世界.2008，（05）.

[3]李凤琴.高校学生档案管理中存在的问题及对策[J].档案.2008，（08）.

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关键词：医疗设备档案；精益管理；应用价值；发展

随着科技的快速发展，各行各业在各个方面都得到了明显的提高，医疗行业，同样受到了高科技的惠顾，医疗设备跟以前相比，变得越来越丰富，越来越高效。但是，在医疗设备丰富起来的同时，也给医院的医疗设备的管理方面带来了不小的挑战[1]。所以，现在的医院越来越重视对于医疗设备的档案的管理，希望能够通过精益化管理在医院医疗设备管理中的应用，有效提升了医院医疗设备管理水平，保证了医疗设备为患者提供精益化的服务。

1精益管理的意义以及其可行性

精益管理这种管理方式最早出现在20世纪50年代，它的前身是由日本丰田公司的大野耐一等人发明的一种精益生产方式，后来，在这种生产方式在丰田得到了肯定之后，才慢慢的继而演化成一种精益管理模式，起初，它的基本理念，就是站在用户的位置，以用户的角度出发，消除产品在生产和服务过程中的一切没有意义以及没有价值的流程，从整体上提高产品的生产效率，减少浪费，以期达到用户满意的标准。后来，这种生产模式经过衍变成了一种高效的管理方式，被人们广泛的应用在各行各业的管理中，并且取得了良好的效果。

所谓精益管理，就是秉承着精益求精的基本理念，它的基本管理方式就是通过减少不必要的投入，降低成本，提高质量，同时提高客户的满意度，通过这些方法，以求用最少的资源创造出最大的价值，是价值实现最大化。而在各行各业都施行精益管理的同时，发现在医院的医疗设备档案的管理上，使用精益管理，能够得到非常好的效果，她能够有效地提高医院的管理水平，是实现医院可持续发展的不可缺少的源动力。同时，高效的档案管理方法，还能够使得高科技医疗设备快速的融入到医院的医疗服务中，促进医院的整体医疗观念向前发展。

2精益管理的主要思想以及在医疗设备管理中的应用价值

2.1不做无用功，浪费资源 在企业的经营管理中，普遍存在着沟通障碍、架构僵化、方向冲突、错误工具、断层、无用信息、等候、知识废弃、过早设置、人力资源和劳动技能等各种形式的浪费，这些，都跟精益管理的思想有悖。所以，在医院的医疗设备的档案管理中，一定要杜绝出现无用功的情况，同时，还要定期对医疗设备的档案进行统一处理，排除掉那些过时的已经不实用的档案，为医疗人员节省时间。

2.2站在顾客的角度思考问题 企业的管理人员要站在顾客的立场，以顾客的角度去对自己的产品进行思考和评估，力求提高节约资源，实现价值最大化。企业内部应该建立真正的团队，还要将追求完美，持续改善、精益求精的理念贯彻到每一个队员的头脑里，充分发挥精益管理的精髓。在对于医疗设备的档案管理中，管理人员就要站在患者以及患者家属的位置思考问题，整理优化档案资源，尽可能的为医疗人员节省时间，提供最有效的帮助。

2.3合理安排管理流程，避免错误的出现 在企业的管理中，各种重大决策流程，如企业战略、运营体系的调整和设置过程，一般都会从风险评估和防范体系等相关方面出发，对每一个流程进行合理的安排和管理，同时设定应急计划和措施，避免错误的出现。而在医疗行业中，每个服务流程都是由一系列的活动或者步骤组成，必须按照一定的顺序、在正确的时间内完成这些活动、步骤才能够为患者创造价值。根据精益理论[2]，一个理想流程的每一个步骤都应该能够在客户需要的时候创造出他们所要求的价值，应用于医疗行业即每一个步骤都能够为患者创造出他们所要求的价值。所以，在医疗设备的档案的管理上，管理人员一定要对资料进行仔细的审阅和整合，确保每份资料里对医疗设备的应用都有详细的管理流程和步骤，不会让医疗人员在借鉴的时候做出错误的决定。

2.4明确服务目标，完善管理机制 所有的企业都是以市场的反应和顾客的需求为导向而制定自己的产品的，所以，一般的企业内部都会建立对市场需求的快速反应和拉动机制的相关部门以确保自己能够把握住市场，占据先机。医疗服务行业同样也是如此，医疗机构，首先要做到的就是明确自己的服务目标，要明白，医疗行业的存在就是为了服务有需要的相关人群。如果，医疗机构不能够满足大众人群的需要，那么，医疗机构也就没有存在的必要了。所以，为了满足大众人群的需要，医疗机构一定要对所拥有的医疗设备有着足够的操控能力，能够做到让人放心，让人满意，而这个，就需要医疗机构在医疗设备的档案管理方面有着优秀的管理能力，使得档案能够得到有效的利用。

在现代医疗行业中，医疗设备占据着极其重要的位置，绝大多数的医疗，都需要医疗设备的配合方能够顺利进行，因此，医疗人员必须对医疗设备有足够的了解，而这个，就需要借助医疗设备档案来实现，也就需要对医疗设备档案进行有效的管理。

参考文献：

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（一）提升事业单位人力资源管理效果。人事档案中往往包含了职工的一些基本信息及其履历，主要包括学历、工作经验、职称、行为表现等详细信息，而这些内容是事业单位对职工进行绩效考核和职位升迁的重要依据。通过对人事档案中一些信息的查阅可以对职工之前乃至最近一段时间的工作表现、绩效完成情况等有一个准确的把握，同时也可以对其诚信度、责任感等一些与工作相关的信息进行大致的了解，从而判断是否值得进一步培养与提拔。

（二）强化单位和职工的自我控制意识。人事档案作为一项常规的工作，是将职工一定时间段内与工作相关的信息进行搜集、整理和归档，供做相关决策时使用。通过将职工每个月的绩效考评和年度任务考核情况归入其个人档案，能够强化员工的自我管理意识，督促其在平时投入更多的时间和精力进行工作，在服务客户时能够以满腔的热情来搏得客户的满意和好评，而这些信息归入人事档案也为单位进行实际的人才选拔和任命提供了重要的依托，提升了人才使用的准确性。

二、人事档案管理的问题分析

人事档案作为事业单位人力资源管理过程中的重要资料和信息来源，在实际应用过程中的效果并不理想，档案对人力资源管理的促进作用并没有充分发挥出来。当前人事档案管理过程中存在的问题主要有以下几方面：

（一）人事档案管理意识薄弱。从当前事业单位的人事档案管理工作来看，普遍存在的一个共性问题就是档案意识不强，认为档案对自己工作的开展没有太大的作用，将档案视为资料的汇总、整理，因此，在档案信息的填写过程中存在敷衍甚至信息错误的情况。一些人员为了能够获得好的评价，在档案信息的报备过程中存在弄虚作假的情况，导致信息失真，影响相关的决策。而档案管理人员对档案管理工作重视度不高，档案丢失、重要信息泄露、资料归档错位等情况时有发生。这些充分说明当前的人事档案管理工作存在思想意识上的疏忽。

（二）人事档案管理方式落后。我国对于人事档案的管理经历了长期的纸质媒介时期，虽然近几年信息技术的发展使得一些单位采用电子化、数字化的方式来进行档案信息的管理，但是由于受到传统习惯的束缚以及一些单位出于管理成本的考虑，仍然采用传统的纸质档案管理方式，导致档案信息的调阅、整理以及保存等存在诸多的不便，影响了档案价值的发挥。

（三）人事档案利用程度低。人事档案作为一种资源，需要在实际的应用中体现出其存在的价值。从当前的实际情况来看，事业单位虽然能将职工的常规档案进行正常的归档整理，但是对这些信息背后所蕴藏的深层次的价值没有投入足够的时间和精力来研究。人事档案在辅助人力资源管理工作过程中并没有发挥其提供人员晋升信息、掌握人员考核绩效的功能。一些单位虽然拥有海量的人事档案，但是真正来调阅的人少之又少，导致档案成了一种长期的摆设甚至累赘。

三、发挥人事档案价值的路径

（一）强化人事档案管理意识。意识是行为的先导。要充分发挥人事档案辅助决策的价值，就要从档案管理的思想层面下手。首先，事业单位要对职工尤其是档案管理人员进行专业的人事档案管理知识培训，将档案信息和管理的重要性深化到其内心深处。其次，要对人事档案管理工作进行定期检查，对职工档案信息的真实性进行监督，发现问题及时核实纠正，防止不良影响的扩散。

（二）丰富人事档案管理方式。当前信息技术在人事档案管理中的功能日趋完善，并且促使互联网安全性提升，通过信息化手段实现人事档案的管理成为一种可能和发展趋势。因此，事业单位要对档案管理方式进行创新，通过对档案安全性、机密性的等级划分来灵活使用纸质与电子档案管理方式。对于那些安全性要求比较高的档案，则主要采用纸质管理方式，而对于那些安全性要求一般，并且常规性使用的档案信息，则宜采用电子化的管理方式，提升档案管理的效率和应用效果。

（三）挖掘人事档案价值。人事档案作为事业单位发展过程中的工作成果和产物，从某种程度上可以看出单位和职工工作的效率和价值。事业单位尤其是人力资源管理部门要定期对职工和单位的人事档案内容进行审阅和分析，把握单位在服务公众过程中所出现的一些问题或者职工在工作中的一些方法创新，为单位常规工作的开展提供优化方案。同时，在人事安排方面，要将人事档案中的关键信息纳入综合评价体系之中，充分发挥档案在人力资源管理中的信息支撑作用。