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客户服务满意度调研精选(五篇)

发布时间:2023-09-24 15:31:50

序言:作为思想的载体和知识的探索者,写作是一种独特的艺术,我们为您准备了不同风格的5篇客户服务满意度调研,期待它们能激发您的灵感。

客户服务满意度调研

篇1

一、具体调查内容

我公司以问卷式调查方式为主展开了访问调研,此次的调查对象为全市行业持证经营户(具体可根据客户调研实际情况来写),随机抽样,全年样本总量XXX(客户公司客户数量)户。调查内容为:客户对我公司内部的诚信、诚信、诚行等方面服务以及落实情况的满意程度。其中“非常满意”按100分计;“满意”按90分计,“基本满意”按75分计;“不满意”按60分计。客户满意度调查最终得分为:∑被调查客户分值/被调查客户数;95分以上评价为优秀,85分以上(含85分)评价为良好,85分以下评价为一般。

二、调查结果

此次调查,在我企业现有客户范围内展开,随机调查客户共有XX户。通过调查得知调查在2015年度我公司的“三诚”服务工作的落实以及总体满意度为90.3%,其中:对我公司诚心建设服务满意度为97.8%、对我公司诚信建设服务满意度为89.6%、对我公司诚行建设服务满意度为85.7%、对自今年以来我公司的“三诚”服务落实情况满意度为97.4%。

三、调研分析

据上述结果显示,虽自我公司的“三诚”服务推出并加以落实之后,我XX烟草企业的销售情况有了一定幅度的提升,客户的满意程度也较为良好,但是在实际的落实过程中,我企业的“三诚”建设还存在有部分不足,我公司还需进一步加强“三诚”服务的落实与执行力度,进一步提高公司客户对其的满意程度,进而带动我公司销售业绩的提升。因此,我公司特针对如何践行“三诚”服务提升客户满意度,展开了具体的研究与分析。

(一)实际掌握市场,落实“三诚”服务

要想落实“三诚”服务,就应首先落实服务营销政策。服务营销是通过关注客户需求,进而提供服务的一种营销方式,这深度的符合了“诚心”服务的特点。在营销方面,我公司可以首先细化目标市场,通过定向分析消费者的需求来了解市场的服务需求,制定相应的服务营销策略。此外,还应细化订单供货标准,彰显公司“三诚”服务理念,在此方面,我公司可以通过提高产品选择自由度,货源分配透明度、订单准确度等方面提升客户订单满意度。另外,我公司还可以进一步推行供应链管理,实行对我公司包括人资,财务,订单,采购,计划,运输,销售,服务在内的所有业务活动进行链式管理,提升我公司的信息化管理水平,加快供应链的运作步伐,从而实现高效率销售,高质量服务。

并且,我公司在营销过程中要全面考虑客户需求、购买成本、便利和沟通等条件的满足程度,借力整合营销理念,对不同阶级客户进行双向整合,以服务赋予产品更多价值,达到提高服务营销水平的根本目的。

(二)深化专卖营销,“三诚”服务彰显

在专卖营销方面应首先完善公司与客户之间的关系,尤其是在网络与营销方面。更应注重网上订货、统一配送、电子结算等服务形式的高速度,高效率,高标准整合。网络营销服务应紧紧围绕“客户服务”这个中心,展开“适应市场、服务优良、运行规范、反应灵敏、统一高效”服务工作,做到诚信,诚心,诚行的服务。

此外在零售专卖营销服务方面,我公司可以推行分类管理,实行差异化服务。并坚持售后服务,定期接受与展开来访,拜访等服务工作,坚持与客户之间的紧密联系,保障我公司的客户资源,在服务方面更应该做到诚信,礼貌的服务态度。并且,我们还要重视客户投诉,用耐心,和善,诚心的服务态度对待并解决投诉事件,要坚决杜绝在解决投诉事件中的争吵状况的发生,以避免我公司的形象以及服务满意度的下降。

(三)坚持营专结合,深建三诚服务。

篇2

[关键词]通信运营商;客户;满意度;项目管理

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.18.099

[中图分类号]F272;F626 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2015)18-0-02

通信行业是一个技术导向性的行业,随着各项技术的不断进步,我国的通信行业得到了迅速发展,客户对通信行业的要求也在不断提升。目前,通信运营商为提高客户的服务满意度,投入了大量时间和精力,希望能多方面完成客户满意度的巩固和提升,维持自己在行业内的地位和市场份额。在此,本文主要对通信运营商客户服务满意度的提升路径与项目化管理体系的构建展开讨论。

1 客户满意度管理概况

对于客户满意度而言,是衡量很多工作的重要标准。目前,通信运营商主打的是服务客户的理念,他们从客户具体的生活和工作出发,根据客户的实际需求,为客户制定了多项套餐和资费标准,虽然其中仍有绑定业务,但这种绑定在逐步减少,客户也给予了充分肯定。从主观的角度来分析,客户满意度的管理,总体上表现出积极向上的趋势。但我国的通信运营商面对的是五湖四海的客户,这其中不仅仅有中国人,同时还有相当数量的国外友人,他们也是客户服务满意度的影响群体。在多方面的总结后发现,客户满意度管理概况集中在以下几点:第一,多数客户对通信运营商的服务还是比较满意的,但对于一些强制推行的服务,他们持否定态度,尤其是一些销售人员,在店内不断的向客户推广,基本上已经造成了“骚扰”;第二,通信运营商在客户服务满意度的提升当中,虽然投入了大量的时间与精力,但多数的措施仅仅是从自己出发,其目的在于提高经济效益,并非将客户作为主要标准,这种细节上的改观,日后需要着重进行;第三,通信运营商为客户制定的服务类型和资费套餐,应具备灵活的机制,要随着客户的变化而变化。

2 项目化管理体系构建的必要性

对于通信运营商而言,要想在客户服务满意度上得到持续的提升和巩固,就必须运用项目化管理体系来完成。该体系主要是将不同的客户作为一种项目来对待,投入专业的人力、物力、财力,更好的满足客户的需求,以此来确保客户服务满意度得到持久的提升,并非一段时间的提升。在此,本文主要对项目化管理体系构建的必要性展开论述。

2.1 项目化管理的概念

通信运营商在长久的发展中,逐步意识到客户才是主体,他们表面上掌控了行业的发展和客户的选择。但是在实际工作中,如果想要通过一些强制性的手段来改变客户选择或行业标准,只会得到强烈的反对和否定,届时客户数量持续减少,不仅会催生新运营商的出现,还会导致自身成果持续流失。项目化管理应用到客户服务满意度提升当中,是通过一种比较特殊的手段,巩固通信运营商的客户群体和市场份额。从概念上来分析,项目化管理主要是集中在以下几个方面:第一,项目化管理可根据通信项目的临时性,做出一些特殊决定,且不会对未来造成不利影响;第二,项目化管理的复杂程度较高,能应对通信运营商发展过程中的不同问题;第三,项目化管理需要一些比较特定的企业环境,通信运营商应满足这些要求。

2.2 客户满意度亟待提升

通信运营商每天都在应对大量的客户,从表面上看,客户满意度还是有所提升的,但在对数据分析后发现,通信运营商每天都在处理大量的投诉和客户的不满。部分处理满意的客户,则会予以肯定,处理不满意的客户,则会告知其他客户,导致通信运营商在客户心中的地位下降。所以,从客观的角度来分析,当前的客户服务满意度亟待提升,需运用项目化管理的方法,更好的构建工作体系,确保客户能够得到最需要的帮助。同时,通信运营商在解决客户问题的时候,必须采取最有效的方法来解决,而不是一次又一次的缓解。尤其是在资费方面,必须一次性向客户解释清楚,不要等客户上门投诉或者发生不愉快的时候,才进行调解。

3 客户服务满意度的项目化管理提升策略

通信运营商对客户服务满意度的看中态度较高,但采取的手段并不积极。为了能够在将来的工作中,更好的挽回已经失去的客户,应积极构建项目化管理体系,实施项目化的管理策略,确保通信运营商与客户站在同一个平台上对话,减少不必要的问题出现,要将客户作为主体来对待,降低自身的姿态。另一方面,在构建项目化管理体系的过程中,需持续的进行优化,不断的加入新的手段和方法,固守老旧的方法,势必会导致通信运营商陷入恶性循环,客户服务满意度也会相应的下降。在此,本文主要对客户服务满意度的项目挂管理提升策略进行论述。

3.1 构建项目化管理体系

通信运营商客户服务满意度的提升过程中,构建项目化管理体系是必要的路径之一,同时在很多方面都具有较大的积极意义,应予以考虑。从现有的工作来看,构建客户服务满意度提升的项目管理模式,是一项必要工作。在构建客户服务满意度提升的过程中,可以按照项目管理的生命周期管理理论展开。同时,需要结合满意度提升的特点来进行。任何一个商业过程满意度提升项目的开展,都离不开服务调查研究。而调查研究的工作主要有两类:一类是商业过程中获得客户满意的分数;另一类是探究可能存在的服务问题。从调研工作形式来看,经常采用的方式是电话问卷调研,以短信调研、深人采访、渠道调研等形式作为补充,围绕改进质量开展。具有内部管理咨询的特在满意度提升项目中,除了通过评测服务水平来发现问题外,最重要的是深度挖掘企业内部管理存在的问题。因此,要按照管理咨询项目的方式来开展。也正是因为这个特点,在项目启动环节的最初,形成一个结构化、体系化的项目执行思路十分有必要。

3.2 推广管理模式

通信运营商要想更好地稳定客户服务满意度,需要让客户去了解现阶段的项目化管理的特点和优势,要努力的让客户对该种管理予以认同和了解,这样要比单纯地去沟通更加有效。因此,在未来的工作中,还要积极推广管理模式。结合以往的工作经验和当下的工作标准,推广管理模式可尝试从以下几项工作出发。第一,必须成立专项的团队,并且对综合能力较强的人员进行培训,要让客户与工作人员接触的过程中,不要产生任何的抵触情绪,必须良好的沟通与交流,稳定客户群体。第二,应加强理念的宣传。在该方面的工作中,需要组织运营商管理人员进行开会研讨,并且加强交流和学习。通信运营商的服务,应在全国保持统一,但目前各个地区的服务水平不一,导致客户对运营商表现出半信半疑的态度。因此,日后必须加强员工对理念的宣传,确保客户对通信运营商服务有一个高度的认同。第三,提出规范。执行客户服务满意度提升项目化管理模式,需要规范的流程与相应的规章制度。这里的项目规章制度涉及的范围广,包括各职能部门的划分、项目管理标准流程、绩效考核制度等。第四,加强人才引进与培养。通过引进人才,提高项目化管理人才的素质,提高管理效率。

4 结 语

通过对通信运营商客户服务满意度的提升路径与项目化管理体系构建展开讨论,从现有的工作来看,通信运营商在客户服务满意度的提升方面,基本上找到了属于自己的方法和策略,多数客户的满意度有所提升,在项目化管理体系的构建方面,部分工作还是需要进一步的努力,确保体系的健全。

主要参考文献

[1]王子贤,吕庆华,杨晓青.电信业集团客户满意度的关键影响因素研究――基于泉州联通公司的调研数据[J].集美大学学报:哲学社会科学版,2015(2):67-73.

[2]易剑.成长期制造企业大客户营销策略[J].经济研究导刊,2015(13):31-32.

[3]姚琨,陈正奇,曾松涛,等.运营商如何提升客户服务价值[J].通信企业管理,2014(12):82-84.

[4]余丹莉.移动通信运营商集团客户满意度影响因素分析研究[J].市场研究,2015(2):14-16.

篇3

关键词:四分图模型;烟草专卖;服务;客户满意度

近年来,我国烟草行业根据市场变化,积极推进烟草专卖由管理型向服务型转变,加强卷烟销售网络建设,提高卷烟零售客户的服务水平,提高零售终端的忠诚度。以服务促管理,努力提高卷烟零售客户的满意度,对我国烟草行业销售网络的顺畅和卷烟零售客户对烟草的忠诚至关重要。但是由于烟草行业长期处在国家控制和垄断经营的状态,烟草专卖管理还没有真正树立为客户服务的理念,而专卖工作具有的特殊性,导致烟草专卖服务既要考虑执法检查等管理的尊严和威信,又要提高客户服务水平,因而烟草专卖工作中的服务具有自身的特殊性和复杂性。从现有研究来看,对烟草商业企业服务的研究比较多,对烟草专卖服务方面的研究还比较少,因此有必要研究卷烟零售客户对烟草专卖服务的需求,找到烟草专卖工作服务的重点,使烟草专卖服务更具有针对性,全面提高烟草专卖管理机构的客户服务能力,以提升客户满意度。

一、四分图模型

四分图模型是一种对客户满意度进行分析的重要工具,又称重要因素推导模型,它可以对影响客户满意的各个指标进行重要程度和满意程度的评判,从而确定客户对不同服务项目的需求特点和企业客户服务改进的重点,提高企业客户服务的针对性。该模型要求首先通过调研和访谈明确企业服务工作的各个指标,并对每个指标设重要度和满意度2个属性;其次,通过顾客的打分,确定各指标重要程度及满意程度的得分;第三,根据各要素重要程度及满意程度的得分,将各指标归进四分图,企业根据各指标所处四分图的不同象限,采取不同的服务对策。四分图模型的横轴表示顾客对企业服务的满意度情况,纵轴表示顾客对服务项目重要性的评判情况。其中处于四分图A区的指标,表明客户对该服务项目的满意程度和重要程度打分都很高,表示该服务项目顾客比较关注,企业在该服务项目上也做得比较突出,客户满意度较高,该区域称为优势区;处于四分图B区的指标,表示客户对该服务项目的满意程度打分比较低,而重要程度打分比较高,该区域称为修补区,表明顾客对该服务项目比较关注,而企业服务质量不高,需要改进该区域的服务水平;处于四分图C区的指标,表示客户对该服务项目的满意程度和重要程度打分都很低,该区域称为机会区,需要企业通过调查寻找服务提升的突破口;处于四分图D区的指标,表示客户对该服务项目的满意程度比较高,而重要程度比较低,该区域称为维持区,企业可以维持现有的服务水平(图1)。

二、烟草专卖服务满意度评价方法

1.烟草专卖服务客户满意度评价指标体系的构建

烟草专卖的服务对象为卷烟零售客户。本文将烟草专卖服务定义为卷烟零售客户对烟草专卖管理过程的一种满意度感知。本文借鉴SERVQUAL模型进行烟草专卖服务的满意度评价。传统的SERVQUAL模型在评价服务质量时,采用5维度来衡量企业服务的客户满意度,这5个维度分别是有形性、可靠性、保证性、响应性及移情性。以这5个维度为基础,笔者组织了一次小组访谈,成员包括14名在烟草专卖零售客户、5位高校相关专业的教师、6位烟草专卖管理人员进行审读。由于原SERVQUAL模型主要应用于商业组织,以增加利润为服务目的。而烟草专卖管理具有明显的政策性和执法性,通过调查与分析,将原SERVQUAL模型中的可靠性与保证性维度合并成可靠性维度,增加了补救性维度,最后形成了5维度18个烟草专卖服务客户满意度评价指标。具体指标见表1所示。

2.烟草专卖服务评价指标满意程度和重要程度的确定

由图1可以看出,对烟草专卖客户服务满意度的评价,既要评价烟草零售客户对烟草专卖各个服务指标的满意度,还要评价各个服务指标的重要程度。为了了解卷烟零售客户对烟草专卖各个服务指标的满意度和重要程度,本研究采取问卷调查的形式,选取陕西省岐山县卷烟零售客户作为调查研究对象,让卷烟零售客户通过打分决定各个服务指标的满意程度和重要程度。

表1 基于SERVQULA模型的烟草专卖服务评价指标体系

本研究采用李克特量表对所确定的各个评价指标进行量化。在满意度评价方面,将卷烟零售客户对各个服务评价指标的满意度分为非常不满意、不满意、一般、满意、很满意5个程度,相应赋值1、2、3、4、5;在评价指标的重要程度方面,同样将重要程度分为非常不重要、不重要、一般、重要、很重要5个程度,相应的赋值1、2、3、4、5。通过对卷烟零售客户调查问卷的汇总整理,得到烟草专卖服务各个指标的满意度和重要程度。计算公式如下:

其中:S表示卷烟零售客户对各个服务指标的满意度打分;I表示卷烟零售客户对各服务指标的重要程度打分;i为评价指标数(其中i=1、2、3、...18);j为对各指标评价满意度的级别(j=1、2、3、4、5);Xj表示客户对指标的评价等级为j时所对应的分值,Yij表示对指标评价满意程度为同一级别的卷烟零售客户占总评价人数的百分比,P表示对指标评价重要程度为同一级别的卷烟零售客户所占总评价人数的百分比。

三、岐山县烟草专卖服务卷烟零售客户满意度的实证研究

问卷选择宝鸡市岐山县卷烟零售户作为调查对象,调查内容由2个部分构成:第一部分是对受访卷烟零售客户基本情况的调查,主要了解受访卷烟零售客户的性别、年龄、受教育程度、从事卷烟的销售时间、所在区域和所属业态,共6道题目。第二部分主要基于表1所建立的烟草专卖服务评价指标体系,设计18道题目,通过调查了解受访卷烟零售客户对烟草专卖各项服务指标的满意程度和重要程度。本调查共发放问卷250份,收回219份,有效问卷205份,有效率为82%。

1.描述性统计分析

利用Excel对受访者基本信息进行计算和分析,见表2所示。从表2中可以看出,男性受访者占63%,女性受访者占37%,男性所占比重相对较多。从受访者年龄可以看出,31岁-50岁年龄段的受访者相对偏多,占74.13%。从从事卷烟的销售时间看,3年以上的受访者约占96.59%,说明受访者对烟草专卖管理较为熟悉。从地区可以看出城镇与农村比例分别为64%和36%。

2.合作农户满意度计算及四分图分析

四分图模型下合作农户满意度计算

根据四分图模型公式计算卷烟零售客户对各个服务指标的满意度及重要度,得到表3。

表3 烟草专卖服务零售客户满意度及重要度计算结果

四分图模型中,横坐标轴X表示岐山县卷烟零售客户对烟草专卖服务各评价指标的满意度,纵坐标轴Y表示岐山县卷烟零售客户对烟草专卖服务各评价指标的重要度,利用Excel绘制出卷烟零售客户对岐山县烟草专卖服务满意度和重要程度的四分图,见图2所示。

A区-优势区。在这个区域,卷烟零售客户对烟草专卖服务的满意度和重要度得分都高,处于这一区域的指标有C1(客户投诉响应及时性)、C2(客户投诉处理结果合理)、S2(市场管理人员现场指导及时)、S3(当出现问题时,能够热诚地保证解决)、S5(客户服务热线)、RS1(遇到困难时的协助能力)、RS3(市场管理人员处置突发事件的能)等7个指标。就卷烟零售客户对岐山县烟草局专卖管理来看,卷烟零售客户对岐山县烟草专卖服务补救性措施比较满意,说明岐山县烟草局重视客户投诉,建立了完整的投诉管理与响应机制。此外,在保证性这一维度下,5个分指标中有3个分指标也落入该区域,说明岐山县烟草专卖服务在保证性方面也做得比较好。在响应性这一维度下,3个分指标有2个分指标落入该区域,说明岐山县烟草专卖服务在响应性方面也做得比较好。从落在这一区域的评价指标个数来说,岐山县烟草专卖在对零售客户服务方面整体来说做的还是比较好的。但是,从具体数值来看,C1(-0.04)、C2(-0.18)仍然是负值,说明与客户要求相比,岐山县烟草专卖仍然有改进的余地。

B区-修补区。由图2可以看出落在这一区域内的指标共有3个,包括E1、E2、E3和T4等四个指标,在此区域,烟草零售客户对岐山县烟草专卖服务的满意度较低而重要度则较高。这4个指标中有E2、E3、E4等3个指标属于移情性这一评价维度中的分指标。移情性指标主要是指指岐山县烟草专卖服务针对不同的零售客户要求,所提供的个性化的服务,满足客户的特殊要求。由此可知,烟草零售客户对岐山县烟草专卖在提供个性化服务方面比较不满意,但是这种个性化服务对烟草零售客户的重要程度却是比较高。可见,随着市场经济的发展,烟草零售客户对专卖管理服务的要求也在提高,烟草专卖管理人员除了按照制度和政策要求进行严格的执法和服务外,还要求他们主动了解烟草零售客户的个性化需求,提供有针对性的服务。此外,在服务信息与资料易于获取方面,烟草零售客户也存在不太满意,原因在于岐山县烟草局在信息系统建设方面还存在不足,许多政策和管理制度在网络上还无法直接获取,需要到局里了解。因此,岐山县烟草局要加强信息系统建设,丰富网上资料与信息。

C区-机会区。图中落在这一区域的指标有E1(服务内容丰富性)、T2(服务设施先进,设备容易操作)和S4(通过网络可以清楚了解相关政策或服务,内容详细)等3个指标,处于这一区域的指标意味着卷烟零售客户的满意度和重要性程度都比较低。这3个指标中T2和S4都属于信息系统建设方面的具体评价指标。随着网络和信息技术的发展,岐山县烟草局加大了网络建设,卷烟零售客户可以在网上获得相关的信息。但是,由于不同卷烟零售客户的需求不同,对网络操作与获取信息的要求也不同。对于处于这一区域的服务内容,岐山县烟草局应该根据客户的要求和未来发展来定夺。但是从具体分值来看,E1(-0.17)、T2(-0.12)和S4(-0.41)都是负值,说明岐山县烟草局在这三个指标上都还有改进的余地。尤其是S4,需要岐山县烟草局在信息系统的内容建设方面还要加大力度。

D区-维持区。落在这一区域的指标表示卷烟零售客户的满意度高而重要程度低,具体包括T1(服务大厅环境整洁舒适)、T3(市场管理人员言谈举止和仪表仪容)、S1(市场管理人员各项业务处理正确无误)和RS2(市场管理人员服务积极主动)四个指标。一方面表明岐山县烟草专卖在这几方面的服务做得比较好,尤其是T3、S1和RS2都属于市场管理人员的服务,人员服务水平得到卷烟零售客户的认可,另一方面要求岐山县烟草局对于这一区域的服务内容进行分析,尤其是服务大厅建设,在信息化迅速发展的今天,要对服务资源进行有效调配,使资源得到有效使用。

四、政策建议

以岐山县烟草专卖服务满意度的调查分析为例来看,岐山县烟草专卖服务的满意度还是比较好的,采取的组织和管理措施多数也都能让卷烟零售客户满意,但也存在着一些服务内容需要加以改进。岐山县烟草专卖可从以下几个方面改进目前的卷烟零售客户服务工作。

1.加强客户沟通,提供个性化服务

调查表明,随着市场经济的发展,卷烟零售客户已不满足市场管理人员的仪容仪表、热情主动、大厅整洁等表面服务,要求烟草专卖管理能加强服务的主动性,根据不同卷烟零售客户的特点和需求,提供个性化服务。由于卷烟零售客户的多样性,不同客户对烟草专卖服务的质量和服务要求有较大的差异,烟草专卖人员要加强与卷烟零售客户的沟通,做好充分的市场调研,了解他们需求的差异,针对不同客户提供差异化服务,不断丰富和发展多种服务形式,有针对性的制定服务的内容和资源调配。对于中、小客户,其服务工作量少,但总数量很多,因此需优化工作流程,减少审批手续,提高服务效率。对于大客户,实施大客户一对一服务,可为其开通绿色通道,方便其办理业务。

2.强化信息系统建设,完善系统功能

根据四分图分析结果来看,岐山县烟草局要加强信息系统的建设,完善信息系统的服务功能。由于卷烟零售客户文化素质大都比较低,经营场所比较分散,因此,岐山县烟草局应该对卷烟零售客户加强技术指导,充分发挥信息系统的功能,通过网络提供及时有效的服务。

四分图模型目前在国内应用广泛,该模型简单明了,使用分析方便,通过图形就可以了解客户的满意度和重要度,对烟草专卖服务的优劣可以进行直观的分析,且便于理解分析。该文也存在一定的不足和缺陷,如调查范围仅限于宝鸡市岐山县,因此分析结论也仅限于岐山县的特殊情况;其次,所设计的指标还需要进一步完善,提高其合理性;其次,选取专家、卷烟零售客户和市场管理员进行指标打分,主观性比较大,这也是在今后的研究中需要注意的问题。

参考文献:

[1]朱华峰,兰杰锋.新常态下加强卷烟市场监管初探[J].价值工程,2015/36:39-41.

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[3]Brown T, Churchill G, PeterJ. Improving the Measurement of Service Quality[J]. Journal of Retailing, 1993, 69:127-139.

[4]吴玲,翟千惠.基于四分图模型的电力客户服务实证分析[J].南京工程学院学报(自然科学版),2012,12:57-62.

篇4

【关键词】财产保险 客户细分 客户关系管理 服务满意度

随着金融行业的不断开放,金融机构越来越多,金融机构之间的竞争越发激烈,要在未来竞争中立于不败之地,金融机构必须通过提升服务质量来争夺有限的客户资源。如何开发新客户并维护好原客户及留住原客户成为了各家金融机构面临的首要问题。保险行业尤其如此。因此,保险公司客户忠诚度就显得尤为重要,本研究也具有较强的现实意义。

一、财产保险公司客户服务发展的现状

在目前充满竞争的市场上,如何开发客户、留住客户,维持客户是保持市场竞争力的根本,是今天所有公司关心的问题,经验表明,能赢得和留住客户的最好方法就是更加关注客户需求。客户关系管理是一种旨在改善公司与客户之间关系的新型管理机制,源于以“客户为中心”的新型经营模式。通过向公司的业务和客户服务的专业人士提供全面、个性化的客户资料,并强化跟踪服务、信息分析的能力,使他们能够协同建立和维护一系列与客户之间卓有成效的“一对一关系”,从而使公司得以提高客户满意度、吸引和保持更多的客户,提供更快捷和周到的优质服务,并通过信息共享和优化业务流程有效的降低公司经营成本。然而,财产保险公司客户服务发展的现状往往体现在:

一是当前很多的财产保险公司是大型集团公司实施金融战略、发展金融产业的重要组成部分,成立较早,具有非常明确的服务宗旨,往往以“立足股东、塑造一流品牌、创建一流服务中介机构”为宗旨。

二是“以客户为中心”的服务理念是当前很多的财产保险公司所具有的,很多为了加强专业服务水平、改善公司与客户的关系管理、提高客户满意度、优化公司业务流程、保证公司高效运营提供保障还成立了客户服务部。

三是当前财产保险公司客户服务部组织机构健全,配备了部门经理、档案管理岗、协助索赔岗、业务咨询岗、培训管理岗等相关岗位。这些岗位的建立是工作开展的基础,同时结合岗位工作职责内容,完善了档案借阅、档案接收归档、客户培训、协助索赔、业务咨询等各项工作流程,还制定了保险事故协助索赔制度、档案管理制度、业务咨询制度、客户培训制度等各项管理制度。

四是当前财产保险公司负责赔付的范围及金额较为广泛,比较贴近员工的切身利益,涉及在建工程、运营企业,保险事故涵盖建工险、机损险、财产一切险、公众责任险等方面的客户需要。

二、财产保险公司客户需求情况分析

当前财产保险公司的客户规模日益壮大,但对客户的需求的了解好仅仅停留在表面,未能深入进行调查研究,文章通过对中国人民财产保险股份有限公司赣州市分公司200名客户进行深入抽样调查并参加了一定的咨询活动,得出了以下研究现状及结论:

(一)您参与财产保险是自发的吗

(二)您了解财产保险合同内容吗

(三)您熟悉保险索赔流程吗

(四)您认为我公司的客户服务怎样

从以上简单几个的调研分析问题可以看出,客户参与财产保险往往是出于规避风险的一种自发行为,真正的保险意识还不够,也常会受到公司客户经理的影响来对保险公司做出选择,但是在客户服务的要求上还比较粗糙,没有对保险公司的客户服务做出太大的挑剔。正是因为这原因,保险公司的客户服务成为了当前开发和留住客户的最空白也是最主要的领域,很有必要建立和完善公司客户服务体系。

三、存在的主要问题

针对以上的外部调查分析,我们不难看出财产保险公司内部的一些关于客户服务方面还存在的一些问题:

一是随着财产保险公司全国客户服务网络的建设步伐的不断加快,各级分公司不断扩建,客户服务机构逐渐延伸,但在实现属地化服务、有效改善公司与客户之间的关系管理、提高客户服务时效性、提高客户满意度上还存在制度上和措施上的不足,尤其是在客户服务机构设立、客户服务体系建设、客户服务管理模式、客户服务制度建设等仍需进一步完善。

二是各家公司客户服务人才队伍的建设水平参差不齐,客户服务人才的引进措施不力,培养计划存在缺失,没有较长远的规划,尤其是没有建立客户服务人才的激励制度,需进一步的采取措施。

三是目前,财产保险公司客户服务尚没有统一的标准,对于财产保险公司的客户服务标准也有待进一步完善。

四是财产保险公司客户服务走出去开看客户培训与宣讲还不够,缺乏精心设计培训课程,没有很健全的结合客户的培训需求,缺失培训效果评估,客户对基本的保险合同内容、保险索赔流程了解不够,保险意识也不强。

四、改善与加强客户关系管理的主要途径

改善与加强客户关系管理,提高财产保险客户忠诚度,应该从全局的视角出发,进行大刀阔斧的改革,系统梳理客户关系管理,不能仅仅停留在局部的改进上,一方面要建立起完善的规章和制度,提高客户忠诚度;另一方面需要重视公司形象,给客户建立规范、高效、专业的公司形象;再一方面就是要在服务理念上不断创新。

(一)建立和完善客户关系管理的规章制度

一是建立和完善柜面管理制度。保险公司柜面是直接面向客户或公众,是机构对外服务的窗口为统一公司柜面的环境,负责面对面提供保险合同约定或依法提供各种服务的固定场所,柜员的礼仪和内务管理服务质量直接影响着公司的形象。公司要树立良好形象,提高客户满意度,必须建立完善柜面管理制度。柜面做到六个统一:服务标准统一、服务设施统一、员工仪容仪表统一、业务流程统一、员工行为统一、礼貌用语统一。保险公司柜面服务系统化、标准化、规范化成为公司对外宣传和展示公司形象的窗口,通过为客户创造舒适的服务环境和提供便利的服务手段,满足客户需求,从而提高客户和业务员的满意度。

二是建立完善明确工作岗位责任制度。这些都是生命人寿能否做好客户服务的基础,是客户服务管理工作能否有效开展的基本保证。财产保险各部门各岗位应建立明确的岗位职责和相应的制度,包括:产品销售、产品宣传、核保、承保、客户回访、理赔、案件诉讼、咨询投诉、服务标准、责任追究、电话礼仪等制度,使各环节、各岗位职责明确,内容具体、标准统一且具符合公司目前的发展阶段并具有可操作性。

(二)重视承保、理赔服务

从承保方面来看,人员素质、保险方案设计、条款解读、保单的质量、投保单设计、反应速度、出单速度等方面都影响着客户对公司的印象,如果在这些方面做得不够好,不够专业则有可能形成负面的印象。从理赔服务方面来看,理赔的清晰度和理赔服务反应速度则是客户最重要的关注点,特别是反应速度,如果能够及时处理理赔案,就可能出现系列的纠纷案件,给公司造成极坏的影响。因此重视承保、理赔服务能够切实提高客户对公司的满意度,提高客户的忠诚度非常重要。

(三)优化服务理念的创新

使保险从业人员树立崭新的保险服务观念和意识,财产保险应该培育以客户为中心、客户至上的服务理念且树立“大客户服务”理念,培育保险企业服务文化就是保险服务理念的创新。客户服务不是指狭义的售后服务,也不是只是客户服务部门的客户服务,而应贯穿在包括产品市场开发、调研、理赔、销售、售后等在内的每个部门每个环节,建立全员参与的大客户服务理念,改变客户服务单纯是客户服务部门的事,要在公司上下形成一个“领导为员工服务,上级为下级服务,管理为业务服务,全员为客户服务,公司为社会服务”的服务链,将产品开发、保单服务等均纳入客户服务的范畴,丰富客户服务的内涵,推行无断层客户服务。

1.创新客户服务手段。(1)通过网络技术用各种交流工具与客户保持及时沟通,方便日常的信息交流、业务咨询、资料传递,降低服务成本,提高服务效率,同时满足客户不同的需要。(2)与业务部共同协助企业建立保险索赔工作机制,设立保险索赔工作小组,拟定保险索赔管理制度、细化索赔、明确责任、理顺保险索赔工作流程等。

2.加强对客户的集中培训。(1)通过培训让客户了解保险基础知识,熟悉保险协议,熟练掌握保险索赔流程;(2)在培训中邀请客户学习典型案例,让客户对保险事故有清晰的认识,提高保险消费的成熟度,理性对待保险事故。

3.实行对服务效果的评估机制。定期搜集客户对客户服务的意见和建议,拟订保险公司服务评价标准,评估上年度客户的满意度,对上个保险年度保险公司的偿付能力、服务内容、服务效率和服务质量等进行测评。

4.定期结合业务安排开展客户服务,与业务部门同步,提供周到的服务。在业务部门拟订保险协议时,约定保险公司服务内容和时间安排,细化保险公司对保险理赔服务的时效要求。

五、结束语

财险产品销售是无形产品,是一种承诺,较一般的商品其服务性更强,保险销售表面上买卖的是一纸合同,其实质交易的却是一种服务。保险人与被保险人之间的主要关系,就是服务与被服务的关系,服务贯穿于保险整个活动中,保险服务质量的好坏就是企业存在的生命保障。服务水平的高低决定着保险公司的兴衰存亡,这就决定了财险业的竞争就是各保险公司客户服务竞争力强弱的竞争。财产保险如何做好客户服务管理工作及客户服务管理水平的高低决定了公司未来的发展空间,对于客户服务方面的研究是一个不断需要完善的地方,有待更深层次地探讨。

参考文献

[1]张婧.浅谈客户关系管理在保险业中的应用[J].经济研究导刊,2010(07).

[2]覃净,曾令名,刘建中.对太平洋寿险公司保险服务的探讨[J].广西大学学报(哲学社会科学版),2008(S2).

[3]高空.论客户关系管理在我国保险业中的应用[J].科技情报开发与经济,2006(06).

[4]周娜.我国保险企业实施客户关系管理的路径选择[J].现代商业,2009(04).

[5]张朔.保险企业客户关系管理分析[J].现代经济信息,2009(19).

篇5

关键词:4S店;服务素质;加强管理

一、提高服务人员的综合素质

任何事情的成功与失败都离不开执行的人,而执行者的综合素质(职业道德、专业技能、行为品德)与执行的效果有着很大的关系。提供服务的过程是一个既需要技能又需要沟通交流的互动过程,这就要求售后服务人员在具备熟悉产品结构有一定的专业技能等最起码的基本素质和要求外还必须具备以下条件:

首先,要有一定的知识面(除了对所服务的产品了解外,对其关联范围的了解也很重要)。

1.售后服务人员要有一定的个人交际能力

2.要有现场应变能力,及时利用现场环境解决产品的问题和顾客的要求

3.外表要整洁大方,要有企业形象

其次,可通过销售战略、业务基本素质、销售流程、销售技能、促销手段和方法等相关培训。

最后,最重要的是要让员工了解到不是为了提高员工知识水平而培训,而是为了实现4S店的服务承诺而培训。还需要在培训中不断加强员工的沟通,通过沟通使员工认识自己的不足,并让他们将自己的经验与众人分享。我们相信,企业员工的素质提高一小步,企业的竞争力将会增强一大步。

二、极力满足顾客的需求

售后服务不能简单地看成是维修服务,企业应该在一定的周期中主动通过电话、传真、信函和人员走访向顾客了解产品的使用情况和顾客是否有什么要求。在售后服务管理工作中应做到“六个一点”(用来处理顾客投诉和抱怨的工作方法):耐心一点,让顾客发泄不满;态度好一点,平息顾客不满情绪;动作快一点,重视及时解决问题;补偿多一点,顾客损失多补偿一些,体现企业诚意;层次高一点,证明企业重视,可以化解顾客怨气;办法多一点,用其他方式弥补企业产品质量的不足。另外,应该及时预测消费者售后服务的需求,这样在大问题爆发之前,公司就可以通过日常的监护与维护来发现问题的隐患,既提高了客户的满意度又降低了维修的成本。

三、加强顾客关系管理

1.完善客户资料信息

顾客资料信息是4S店开展顾客关系管理的基础,所以必须注意完善顾客的资料库。4S店应成立专门的客户服务中心,组织专门人员来集中管理客户信息,保证客户关系管理的正常运作。通过使用数据仓库与数据挖掘工具对客户信息进行细分,分析客户对汽车产品以及服务的反应,分析客户满意度、忠诚度和利润贡献度,以便更为有效地赢得客户和保留客户。

2.严格执行客户100%互访制度

通过互访,4S店可以与客户沟通。倾听客户的意见,进行客户满意度调查。及时反馈服务质量信息,将信息反馈记录表传给相应的责任部门,从而在有效的时间内改进服务。最终使客户满意并且每月产生服务质量月报。对服务因子进行分析,提出改进意见。在互访过程中4S店还可以获得关于竞争对手的情报。综合这些情报,可以为4S店的市场部在制订营销计划时提供依据。

3.提供各种情感服务

情感活动是建立与顾客的初级关系或者维系顾客关系的小技巧。这样做虽然很难影响到顾客的最终决策,但它仍然是必不可少的。它包括:提醒服务、亲情服务、告之服务等。

四、建立完善的信息反馈系统

企业有必要成立一个专门的小组来收集相关信息,跟踪竞争对手的状况,同时不断分析反馈回来的信息和战略,每周或每月做一次绩效分析报告,让组织内部的员工可以共享这些资源,并使高级管理层对服务定位问题给予高度重视。而企业要想获得各方面的最新、准确的信息就必须通过对故障准备质量担保、主体跟踪、网点巡视、用户投诉、生产质量、新产品、网点的经营管理情况等信息进行收集整理,建立完善的用户信息管理系统,内部故障信息反馈和改进渠道,重大和批量用户故障反应机制,网点考核管理系统和产品信息系统等。针对网点反馈信息和相关部门发现的重要疑难故障,由售后服务部门成立专门小组依照专门的工作流程技术对网点援助和指导,以便于及时解决问题,提高企业竞争力。

本文通过查阅大量的书籍和资料,比较全面地掌握顾客满意度及顾客满意度测评模型等相关理论知识。通过对德州汽车4S店的售后服务现状及问题分析后,提出售后服务中主要问题的解决方法。利用调研方法以及对德州地区的实际情况的了解进行售后服务满意度调查。通过对调查收集的数据进行处理分析,计算出顾客对德州汽车4S店整体的售后服务满意度。根据调查结果提出售后服务满意度提升方案。通过本项研究,得出如下主要结论:

(1)售后服务满意度直接关系到用户的忠诚度,影响用户的流失率;

(2)售后服务满意度与售后服务流程在销售服务店的实施率高度正相关,4S店需要加强流程在各店的落实;

(3)售后服务满意度的提升需要对整体弱项进行推进。

参考文献:

[1]李立莉,叶柏青.顾客满意度测评指标体系建立及评价模型[J].交通科技与经济,2003.