发布时间:2023-09-18 16:37:12
序言:作为思想的载体和知识的探索者,写作是一种独特的艺术,我们为您准备了不同风格的14篇企业信息化的应用,期待它们能激发您的灵感。
通信技术是企业进入信息化的基础,对企业的信息化发展起到促进作用。通信技术在企业信息化中的应用十分广泛,例如信息群发、远程登录、视频会议等都可以通过通信技术来实现。因此,企业要注重对通信技术的发展,以此来保障企业能够得到长久快速的发展。
1通信技术及企业信息化的简介
(1)通信技术的简介。通信技术作为企业信息化的基础,可以为企业提供更加完善的信息管理方式,方便企业对各种信息的查询和掌握,提高企业的整体水平。企业注重对通信技术的发展,可以使企业在目前激烈的市场竞争中脱颖而出,占据有利地位。(2)企业信息化的简介。企业信息化是目前企业发展的总体趋势,企业通过利用通信技术等手段实现对企业各种信息的优化和重组,加强对企业内部资料的管理,实现资源的利用和共享,使企业信息化的水平提高,进而提高整个企业的总体竞争力[1]。
2通信技术在企业信息化中存在的不足
(1)受网络宽带影响严重。企业通信技术的应用离不开宽带网络的支持,但目前由于企业信息化的普及使得用网人数大大增加,大部分时间段宽带网络都比较繁忙,出现网卡或者断网的现象,导致企业视频会议等项目不能按期执行,给企业带来一定的损失。(2)受网络覆盖率的影响严重。虽然目前我国的网络系统被大力的普及,但还是有少数地方没有能够得到网络的使用权。我国总体的网络覆盖率还比较低,有些地方的网络通信铺设十分困难,即使铺设好了也会受种种因素的影响出现网络不够通畅、网速过慢等现象,给部分地区的企业信息化发展造成严重的阻碍。(3)受网络维护的影响严重。随着我国网络系统的普及不断增长,企业网络维护的难度也越来越大。在企业运用通信网络的过程中,常会出现信息丢失、侵入病毒等现象,网络的安全环境令人堪忧,使企业面临信息安全的威胁。因此,网络的维护工作越发重要起来[2]。
3通信技术在企业信息化中的应用领域
(1)在信息群发方面的应用。随着人们之间交往联系的不断加深,朋友圈越来越广阔,逢年过节的问候短信成了维系朋友之间关系的纽带,使短信群发技术的作用越来越突出。短信群发拥有传送快、效率高等特点,深受大众喜爱,被广泛的用于生活中的各个领域。(2)在远程登录方面的应用。通信技术中远程登录部分对企业信息化的应用作用也比较大,远程登录可以实现一台主机对另一台机器的远程控制,成为另一台机器的主人,并且不受时间、距离等因素的影响,可以随时随地的进行,为人们的生活和学习提供了极大的便利,为企业的运行提高了效率、节省了大部分时间。(3)在视频会议方面的应用。随着网络技术的不断发展,企业的发展与信息化之间的结合越来越密切。部分企业采用视频会议等方式进行跨国或者跨地域之间的沟通与交流。视频会议可以在电脑或者手机的视频功能中实现,参与视频会议的人可以通过视频会议进行正常的会议程序,发表自己的意见,发送所需要的资料等,使对方了解自己的所思所想,与正常的面对面开会几乎一般无二,但却比正常的会议节省了时间,节约了成本,使企业的经济效益得到大幅度提高。(4)在手机定位技术方面的应用。无线通信技术的发展带动了手机定位技术的发展,手机通过卫星系统及GPS功能实现对手机的定位。目前,手机定位功能在很多领域都得到了广泛的应用。例如滴滴打车,利用手机定位系统对用户及所叫的车辆进行实时定位,方便了人们的出行。再比如美团外卖,通过手机的定位系统对用户和外卖小哥进行定位,使用户在手机上可以随时查询自己所定餐饮的实时位置。外卖小哥也可以通过手机定位找到用户的所在位置,准确的将餐饮送到用户手中。在企业信息化方面,手机定位技术也得到了很大的利用,为企业的信息化水平的提高提供了良好的条件。(5)在视频监控方面的应用。视频监控技术的发展也是通信技术在企业信息化过程中的常用技术之一。企业利用视频监控技术可以对企业内部的方方面面进行监督,仿佛多长了数百只眼睛,随时观察着企业任何的风吹草动。使用视频监控设备可以使相关人员更好更全面的了解到现场发生的所有情况。视频监控所提供的数据可以成为准确的信息依据,方便日后查证使用。视频监控在企业的运行管理中发挥极大的作用,企业可以将它安装到任何地方,进行随时监督。视频监控所产生的数据企业要妥善的保管,避免丢失[3]。
4通信技术在企业信息化发展中的前景展望
通信技术在企业信息化发展中的应用前景无限,通信技术所具备的短信群发、远程登录、手机定位等技术手段对提高企业效率和质量有极大的帮助。目前我国市场竞争越来越激烈,企业更应该加快自身信息化的发展步伐,充分利用通信技术等高科技手段,增强企业竞争力,使企业得到又好又快的发展。科学技术的提高不断推动着通信技术的发展,各种通信技术的发展应该符合实际需要,进行自身的改进与创新,能够更好的被企业和人们所利用
5结束语
总之,通信技术在企业信息化的发展过程中前景一片光明,企业要更加注重对通信技术利用,早日实现企业信息化的全面发展。通信技术也要不断适应时展的需要,为企业的信息化建设提供更多的技术保障,提高企业的生产效率和综合竞争力,从而实现企业长久高效的发展。
作者:张军 单位:国网灵宝市供电公司
参考文献:
[1]贾军,邢乐成.信息通信技术与中小企业融资约束——基于金融制度边界的分析框架[J].中国经济问题,2016(03):123-135.
1.1能够获得企业领导对信息化办公的重视和赞赏
由于信息化的办公系统具有极强的信息传递速度,而且还拥有强大的资源信息共享功能,这就使得企业的决策信息和管理要务能够迅速传达到各个部门,各个部门间的生产经营信息数据也能够迅速反馈到企业决策部门,无形中将企业内部信息的传递和通达推向了更加快速、明晰的境界。再者,信息化办公系统的用,在企业培养关键用户、创新管理模式、扩展顶层应用和收获大力支持等方面也具有重要意义。而且在一定程度上能够增强领导对企业信息化办公的赞赏和认同,为企业的未来发展争取到更加强劲的后备支持。在实际的企业办公过程中,很多企业都是通过避重就轻、自上而下的方式进行办公系统的试点、推开,其实这种方法并不好用,反而会造成事倍功半的结果,毕竟再好的办公系统也不会涉及到企业领导层的办公与应用。如果企业领导层仍旧沉浸于传统办公模式而无法自拔,或者信息化办公系统的建设资金不到位,这无疑会影响决策、阻碍信息化的摄入进程。因此,一旦信息化办公系统的显著成效获得企业领导的重视和赞赏,那么企业内部的管理、决策、指挥等任务才能开展的顺风顺水,企业的生产经营活动才能朝向信息化建设和正确的方向有序开展。
1.2益于满足企业全员的办公需求和网络环境搭建
在企业信息化办公系统的运行过程中,除了企业领导层能够享受到独特的优势以外,企业内部的全体员工也能够冲破时间和空间的限制,第一时间得到有效信息,从而协调好工作的各项内容,而且,信息化的合作办公平台在一定程度上减轻了员工的工作量,善于将员工从琐碎的事务性工作中抽离出来,转向更加专一、专业的业务中去,极大地提升了企业员工的工作效果。针对业务系统来说,它涉及的范畴可能不如办公系统全面,它更多地是满足个别部门或者单独人员的工作需要,办公系统则面对的是整个企业内部的所有员工,拥有广泛的用户群。在企业日常工作中应用办公系统,可以引起较大的轰动效应,甚至在整个行业都掀起一股热潮,其中最最鲜明的一点就是,信息化办公系统巧妙地在各级领导、各级员工和同事之间建立起了一种微妙的联系,进而形成了一个庞大的网络家庭,在同样的网络环境、信息平台、计算环境下处理各种不同的业务,从而利于行业间的交流学习和传统办公模式、思维方式的转变,为企业信息化的建设提供了强大的动力支撑。再者,企业可以将自身的信息化办公系统作为信息建设的切入点,带动企业局部网络的建设,培训一大批计算机水平较高的企业员工,迎合信息化社会的发展脚步。
1.3助于建设以决策需求、各级管理的系统建设主线
从影响企业发展方向的影响性因素来看,管理和决策是企业所有工作内容的核心,决策更是各级管理人员确定工作内容的参考标准。传统的企业决策,首先需要领导提出一定要求,再交由下级部门根据自身的认识和判断过滤出不合理的地方,最后经慎重考虑后将确定的答案再上报,这种做法比较繁杂,而且信息的审核难免也会出现一系列始料不及的问题,但信息化的办公系统比较高效,它可以将系统中存录的业务数据在比对、分析的条件下核算的更加详实,也更具有代表性,也便于领导层通过数据核算结果掌握全局基本情况,进而提高决策的合理性和准确性。除此之外,管理和决策的最终结果经由信息化办公系统传达到各个部门和人员,提升了沟通的时效性,而且助于增加企业的应变能力和整体竞争力。同时,在管理和决策这一关键性内容的拉动下,关于以决策需求、各级管理这条系统建设主线,也逐步拓展了业务信息化水平的范畴,实现了办公系统和业务系统的融合,最终益于达到综合处理企业业务的集成目的。
2企业信息化办公系统的优化手段
2.1优化企业信息化办公系统,确保企业安全平稳的前进发展
关于企业信息化办公系统的优化问题,我们必须严肃对待,因为它关系到企业的正常化发展和前进步伐,而且影响到企业的整个信息化建设进程。因此,在企业信息化办公系统的应用过程中,首先必须深化好企业的信息化办公规划方案,确保企业制定的发展朝向与目标标准合理且明确,确保方案能够按次序、步骤完美进行。其次,需要促进办公系统的各个流程紧凑协调,促进企业信息化建设的稳步前行。最后,我们还应时常注意各环节的调试和更新,建立分步实施的项目管理原则,将信息共享提升到一个较高的层次,推进系统的现代化和信息化水平。
2.2健全办公系统的视频会议,促进企业内部各环节有效协调
会议电视系统是一种新颖的会议形式,它主要是通过人与人之间的网络传输,实现实时沟通的目标,加之互传影视资料,在提高沟通水平的基础上强化自身工作质量与效率。为了深化网络传输系统设备的应用,确保会议系统的健全,企业需要引进视频会议系统,并事先运用于小型会议中,将电话、传真、电脑三方结合,确保小型会议应用的风声水起,随后在不断地扩展。同时,信息化办公系统可以通过具体的网络手段,实现公文的网络处理协同合作,并且定期一些实时信息,既提高了工作人员的办公效率,也促进了企业内部各环节的协调。
2.3应用多种信息化具体手段,提升企业信息化办公系统水平
在企业办公的过程中,为了确保企业内部生产办公系统的优化,我们有必要更新自身的管理模式,而且也需要应用多种信息化的手段,促进企业信息化办公系统的应用水平,最终提升企业的经济效益。现下,手机作为人社交交流的一项必备通讯工具,企业可以巧妙地借助手机普及化、广泛化的特点,在企业产品的宣传中尽情发挥其价值,比如:在具体的宣传活动中,可以通过“微信”或者“邮箱”的形式将信息发给用户,达到一种点对点的服务和传送。除此之外,企业需要深化协调内部人员结构,提高企业信息化建设队伍的综合素质,重视上下级部门间的沟通和交流,从而提升企业信息化办公系统水平。
3结束语
关键词:计算机技术;企业;信息化建设;安全
中图分类号:TP393.07
随着我国企业数量的逐年增加,各个行业领域的竞争也愈演愈烈,如果没有高效准确健康的长远发展体系,将很难在本行业领域稳固发展。计算机信息系统正是在这样的背景下应运而生,是加强企业信息化,提高企业运营效率的科学管理系统。
1 企业信息化与计算机信息系统应用
1.1 企业信息化的涵义
企业信息化建设是指囊括了对企业的信息运作过程、信息技术和信息设备以及企业的运转方式与流程、企业的各项业务的变更管理进行信息化管理的方式。这三项内容并不是孤立进行的,而是相辅相成,协调配合的。企业信息化管理又称EIM,是Enterprise Informatization Management的简称[1],是世界企业管理领域正在流行的管理模式。企业信息化建设是一个动态的过程,是以网络、计算机等新兴技术为依托,根据企业现状,不断升级与改进的过程。计算机信息系统是利用现代的系统编程方法,根据企业需求与各部分工作流程制定而制定的智能化管理体系。企业信息化管理的关键就在于如何恰当的应用计算机技术,如何有效的发挥计算机信息系统的智能化职能。
1.2 计算机信息系统应用对企业信息化的作用
将计算机信息系统应用于企业信息化建设当中具有非常重要的作用。首先,计算机信息系统的应用有利于企业节约人力成本[2],计算机信息系统可以以几倍于人工录入数据、计算数据、处理工作流程的速度处理各项复杂的管理过程,极大的节省了公司的人力;其次,计算机信息系统的应用保障了企业数据存储与计算的准确性。现代企业的管理与运营中需要保存大量的产品订单信息、客户信息、财务数据信息以及各类产品信息等等,光凭传统的人工和纸张办公难以保证信息与数据处理的准确度,计算机信息系统应用数据库技术与快速的数据处理能力解决了这一问题。此外,计算机信息系统极大地提高了企业处理各项事务的效率。计算机信息系统可以由后台编程实现各类事务管理功能。包括自动化办公的OA系统[3]、财务与物流管理的ERP系统等都是计算机信息系统在企业信息化中提高工作效率的典型应用。
2 企业信息化中计算机信息系统的应用困境
2.1 不针对企业实际,盲目应用计算机信息系统
由于企业区域、经营规模的限制[4],现代企业都有各自的企业文化、产品以及管理模式,即使是同一行业领域的企业也存在着很多差异。而很多企业在选择应用计算机信息系统时非常盲目,认为别人用或者别人用的多就开始投资建设,尽快应用。结果造成了盲目上线的计算机信息系统不适应企业的规模或者企业的管理模式,造成很多功能不能用或者一些功能又没有被系统设置的状况。例如,某大型企业购买安装使用OA软件后才发现缺少适合自己企业的会议通知功能,造成了会议组织上的混乱等,诸如此类现象频频出现。这样都阻碍了企业信息化建设的进程。
2.2 不及时更新技术,计算机信息系统功能滞后
网络与计算机的技术是不断被推陈出新的。计算机信息系统在企业得到应用后,由于已应用系统内后台应用技术都是随着新技术的面世而逐渐落后的。而很多企业都没有重视这一环节,认为一个软件可以终身应用,并没有对系统的功能与性能进行定期的检测与维护,没有及时地更新信息技术、进行计算机信息系统的更新换代。这就造成了企业没有及时应用已经升级后的计算机信息系统,没有让新技术为企业带来更多的效力。例如,某机械产品制造企业在研发过程中一直应用未升级版CAD/CAM软件进行产品设计,在产品已经设计超出计划时间完成后才发现有升级版本软件可以帮助设计人员提高很多效率。这都是不及时更新技术对企业信息化建设造成阻碍的表现。
2.3 不会合理利用信息资源,计算机信息系统没有发挥实效
在企业信息化建设的过程中我们也发现很多企业不会合理且的利用信息资源,导致计算机信息系统没有发挥其实效。很多企业只是会利用公开的会议、已有技术文献等渠道获得信息[5],缺少自己的信息获得渠道。例如,有些企业的信息刊物里信息资源的大量拼凑造成了企业自身特色的缺失,这就让计算机信息系统内的信息也非常匮乏,没有企业自身信息资源的利用,系统无法发挥实效。
3 企业信息化下计算机信息系统的应用策略
3.1 联系企业实际,合理应用系统
企业信息化的建设是依据企业的发展状况而随时进行调整的动态过程。在应用计算机信息系统前,企业应该做好调研,包括企业自身的市场状况、财务状况、技术状况以及管理运营模式等等。再由相应的管理人员总结出企业信息化建设的需求,根据这些需求进行适合企业自身发展的计算机信息系统。例如,有些企业的办公软件需要远程服务、有些企业的财务软件需要清单计价表、有些研发企业需要最新的编程软件等等。
3.2 不断更新技术,完善系统功能
计算机技术时刻都在发生着变化,企业应该及时注意关于信息管理、数据库、软硬件技术的更新,将这些新技术及时的应用到企业的信息化管理当中来。及时地对计算机信息系统进行升级,升级后要定期对系统功能与性能进行测试与维护。在新的网络技术出现以后,也要及时更新应用。例如,某项防病毒技术的面世,企业就不能忽略,应该尽快跟踪应用,防止企业内的计算机信息系统安全受到侵犯。
3.3 充分利用资源,发挥系统实效
企业在发展过程中要不断注重信息资源的积累,充分挖掘资源价值,逐步拓展自己的信息渠道。并且要充分合理的利用、让计算机信息系统内的信息资源得到丰富,以使这些信息资源更好地为企业服务。
4 结束语
从以上分析可以看出,企业信息化建设需要计算机信息系统的配合与支撑。企业要及时发现系统应用中存在的问题并有针对性的实施改进策略,才能让企业信息化建设见到成效。
参考文献:
[1]肖南峰.企业信息化[M].清华大学出版社,2011:101.
[2]赵捷.企业信息化总体架构[M].清华大学出版社,2011:87-88.
[3]熊励.企业信息化融合-基于SCM、ERP、CRM集成[M].清华大学出版社,2012:12-23.
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[5]陈建斌.IT能力与企业信息化[M].电子工业出版社,2010:60.
关键词:云计算;化工企业;信息化建设
一、云计算概述
1.1云计算概念。云计算的出现是信息技术发展到一定程度的产物,是借助网络技术对计算机硬件资源的优化利用。通过该技术的应用可以将若干分离的计算机硬件实体通过网络方式进行整合,以虚拟平台的方式为用户提供存储。数据处理服务,大幅度降低用户在硬件购置方面的成本,使其能够轻松的享受大容量、高效率的信息服务。1.2云计算的核心技术(1)大规模分布式计算技术。该技术的主要研究方向是对复杂数据处理的精确分配,从而实现众多物理终端的集中数据处理,这是云计算的核心技术,以其高性价比、易扩展的优点受到人们的青睐。(2)海量数据存储与管理技术。云计算的实现需要借助特定的平台实现,这是数据存储和管理的主要平台,需要对海量的数据进行处理,如果没有相应的技术作为支撑,平台将难以实现。(3)虚拟化技术。从本质而言,虚拟化技术术语资料管理技术,它通过将各类硬件资源进行抽象转换和重组,实现硬件实体间的数据处理、存储等界限的打破,实现最大限度的硬件资源的利用。
二、云计算应用于化工企业信息化建设的优势分析
2.1降低化工企业的软硬件购置费用。传统的信息化系统需要购置大量的软硬件设施,从而支撑企业各方面的信息化需求,且随着信息量的增加,需要及时进行更换升级,造成巨额的成本支出。而通过云计算的使用,可以实现企业内部软硬件资源的共享,在满足化工企业信息化需要的同时,无需支付高昂的软硬件费用。2.2提高企业信息化基础设施的利用效率。一般来说,企业内部的信息化设施存在时间、位置上的利用差异,即高峰需求,这导致相关设施的配备必须满足其最高峰的需求。但是,高峰状态并非正常状况,在多数情况下难以达到,这导致基础设施在一般情况下存在较大的资源冗余,导致利用效率低下的情况出现。云计算的应用打破基础设施间的物理界限,实现数据处理的自由组合,从而降低对单个基础设备的要求,提高信息化基础设施的利用效率。
三、化工企业进行信息化服务体系构建的现状及需求分析
3.1企业复杂的生产流程的管理需求。与其他生产企业相比,化工企业的生产流程极为复杂,且属于高危行业,稍有不慎将导致化学品泄漏或爆炸等生产事故的产生,造成极为严重的后果。所以,企业对于自身的生产管理极为注重。而庞大的数据量给管理增添较大的难度,促使企业借助信息化服务体系实现企业内部信息的高效处理。3.2 企业经济效益提升的需求。化工企业的信息化服务体系历经若干阶段,由粗放型管理逐渐成熟,这与企业内部的信息量扩大和对经济效益的注重是分不开的。海量的数据导致信息化服务的软硬件投入大幅增加,给企业沉重的负担,促使企业寻求更加合理的信息化服务体系,以期实现高效率、低投入的信息化构建,这成为云计算应用的内在动力。
四、云计算在化工企业信息化服务体系中的应用
4.1系统资源的整合。这是信息化服务体系构建的基础工作,通过对化工企业的业务进行梳理,确定企业日常经营活动所需的软硬件资源的需求。与此同时,对企业现有的软硬件资源进行统计、汇总。对需求和现有资源进行对比,确定现有资源是否满足信息化服务体系的构建需要,如果满足则采用私有云模式构建云计算服务平台,否则可以考虑添置设备或利用公共云服务。4.2应用模式建设。在现有资源的基础上,对化工企业的业务流程进行梳理,实现流程的理顺,从而减少一定的冗余信息量,实现信息资源的优化。在此基础上,借助云计算技术实现对信息化基础资源的分配和利用。4.3信息服务的实现阶段。在满足企业自身信息需要的同时,可以将信息服务平台向外拓展,实现企业与下属企业,产业链上下游企业的共享,实现平台的运营服务提供,从而实现信息系统的最大限度的利用。
结束语
总体而言,云计算应用于化工企业的信息化体系构建中,既是企业发展的需要,也是云计算应用拓展的必然,能够实现企业信息化服务体系的有效构建,获得良好的服务和经济效益。
参考文献
信息已经成为企业发展的重要资源,需要提高对信息处理应用技术的重视。计算机技术的应用,可以满足这一要求,可以有效提高企业信息化水平,促进了工作水平提升。为进一步提高计算机技术在企业信息化中的应用,需要采取措施解决存在的问题,充分发挥计算机技术所具有的功能。
1 企业信息化分析
受市场体制改革影响,企业间竞争力不断增大,想要获得有利的地位,就需要在现有基础上,积极应用各项新型技术,并实现管理优化,争取提高各类资源应用效率。企业信息化管理,即通过现代化技术与管理方式的应用,实现资源的高效管理,且在企业内部形成网络化管理体系,提高对各项信息的分析应用,为各项政策的制定提供依据,保证决策方案的合理性。而想要实现企业信息化管理,关键是现代化信息技术的应用,对管理理念进行更新,并调整管理方式,来提高管理效率。
2 企业信息化计算机技术应用现状
2.1 风险意识比较低
计算机技术的应用需要将网络作为载体,而网络具有安全性低特点,受外界各项因素的影响比较大,如果不采取任何措施,在应用过程中势必会遇到各类风险,不但不会提高企业管理效果,反而会因风险而产生新的问题。现在很多企业信息化管理工作中,对计算机技术的安全风险管理意识比较低,大部分未设立专门的信息风险管理机构,导致工作所用各类信息存在一定安全隐患,待发生安全问题后,往往不能及时采取措施处理,造成不可挽回的经济损失。
2.2 计算机技术更新慢
计算机技术对提高企业信息化管理效率具有重要意义,而现在很多企业还没意识到技术更新的重要性,此方面资金投入力度低,设备与技术更新速度慢。但是从市场环境来看,计算机技术更新迅速,想要适应市场发展要求,就需要从根本上来提高信息管理水平,增加计算机软硬件方面的资金投入。但是对于中小企业来说,此部分资金投入使得发展压力增大,很少会增大投入比例,现行应用的设备老化严重,所用信息安全隐患增大,对存在的风险防范能力比较低,很容易受外界因素的攻击,非法分子可以通过技术入侵,造成企业内部机密被窃取,产生巨大的经济损失。
2.3 技术人员水平低
想要实现企业高效信息化管理,要求管理人员可以掌握多种计算机技术,能够规范化操作各项技术软件,按照要求对各类信息进行有效管理。但是从现状来看,因企业对信息化管理重视度不足,虽然管理人员具有一定的计算机运用能力,但是在技术快速更新的背景下,已经逐渐不能满足实际发展需求。对于中小型企业来说,并未对管理人员安排专业的计算机技术培训课程,导致很多管理人员对计算机技术的应用还停留在一知半解状态,不仅不能有效利用各项资源,还会造成资源浪费,阻碍了企业信息化水平的提升。
3 企业信息化计算机技术应用方向
3.1 提高信息风险控制意识
计算机技术在企业信息化中的应用,想要提高对各类信息资源的应用效率,首先需要提高风险控制意识,转变传统管理意识,切实意识信息泄露对企业发展与管理的影响,从根本上转变管理意识。应结合企业发展现状,建立完善的技术管理体系,重点做好信息安全管理研究,并成立信息安全管理机构,总结以往经验,对各项专业技术进行深入研究,掌握各项可能会造成信息泄露的影响因素,并采取措施进行处理,从根本上来提高计算机技术应用效率,提高信息资源的应用效果。
3.2 积极更新计算机技术
为提高企业生产所有信息资源应用的安全性,需要及时对计算机技术进行更新,避免外界因素对信息数据的攻击,减少信息的泄露,消除存在的安全威胁。
3.2.1 信息加密技术
对信息数据进行加密,并对不同人员设置权限,避免非本企业用户对企业网络数据的窃取,且可以预防不法分子对网络信息的破坏。
3.2.2 防火墙技术
利用防火墙将企业内部网络与外部互联网分割开,降低黑客攻击可能性,避免企业内部信息泄露。
3.2.3 漏洞扫描技术
网络系统在运行过程中,经常会出现大大小小的漏洞,会对企业网络信息安全产生影响,因此需要定期对整个系统进行扫描,确定是否存在漏洞,并采取措施对漏洞进行修复,保证网络信息的安全性与完整性,避免被泄露。
3.3 提高计算机网络维护
计算机技术的应用需要以网络作为载体,为提高技术应用效率,需要加强对网络的专业维护与日常管理。应建立完整的网络管理制度,针对网络特征确定管理要点,并总结以往管理经验,对管理措施进行调整,保证管理维护工作可以顺利就进行。建立专业技术小组,主要负责系统的维护管理,日常工作时需要对企业内部网络进行监控,及时发现并阻止违规操作,避免人为失误造成信息损坏与泄露。且要根据不同信息种类确定维护方案,在规定时间内进行优化,消除存在的各类隐患,提高信息应用安全性。同时,为提高系统管理效果,还需要加强对管理人员和技术人员的专业培训,帮助其进行技术知识结构的更新,可以满足技术应用实际要求,提高信息化管理工作质量。
4 结束语
将计算机技术应用到企业信息建设中,可以提高对网络信息的应用效率,但是基于网络环境风险大特点,为提高信息应用安全性与效率性,需要重点做好安全技术分析,做好网络信息安全管理,降低各项因素的影响。同时加强工作人员专业培训,改变传统管理意识,从根本上来促进计算机技术的应用。
作者简介
企业信息化指的是企业基于一系列先进的管理技术和现代管理水平,以信息资源作为相应的整合对象,借助系统集成的方法全面的进行相应的架构管理和资源配置的整合,从此实现响应企业业务流程的优化和规范,为企业核心竞争力的增强奠定十分重要的基础。所以企业信息化的实现应该通过对相应的计算机技术进行合理的、有效的利用,对相应的自动化水平生产和现代化管理进行改善,通过对相应技术的改善来达到提高效率降低成本增强效益的目的。所以企业应该对相应岗位的员工进行计算机技术应用的培训,使这些员工能够对相应的工作任务实现信息化方式操作,能够高效完成这些任务,从而使企业的办事效率和办事能力得到提高。
2计算机应用技术对企业信息化发展的影响和推动
2.1有助于提高企业信息获取的及时性和准确性
在企业的生产和相应的经理管理活动中,通常会用到大量的信息资源,例如一系列的财务信息,一系列的员工信息和相应的业务信息等多重类型的基础数据和信息,都需要作为信息资源来利用,以提供相应的保障。如果信息的获取不及时、不准确、不全面,不仅仅会影响企业的发展,还会造成企业的决策和决断的失误,造成一系列不必要的损失。所以,在企业信息化建设过程中,需要应用相应的计算机技术,提高企业的自动化水平,并将一系列基础数据归纳到相应的数据库中,通过合理的归纳和整合,使公司和企业能够实现更好更快的决策。
2.2有助于企业工作效率的提升
由于企业的信息来源十分广泛,所以信息数量和构成也比较庞大和复杂,这也使得信息的管理需求变得急切。如果将一些计算机技术应用和融合到企业的信息化建设过程中,可以不断地加快信息资源的传输,有效地整合和提升企业的技术水平,使企业办公室实现自动化和无纸化,使企业的办公灵活性得到增强,也能为后续电子商务服务的开展奠定良好的基础。这也有助于消除以往不平衡和不合理的业务环节,减少由人为因素造成的一系列工作问题和失误,使企业的资源配置能够得到优化,办公质量和办公效率能够得到提升,在节约人力、物力、财力、时间等资源的基础上不断提高企业的工作效率。
2.3有助于提升企业的综合实力
企业综合实力的强弱在市场竞争中占有十分重要的影响和地位,所以,通过不断提升企业实力,能够增强企业的竞争力,使企业能够不断的发展。将相应的计算机技术合理地纳入企业的信息化过程当中,可以不断地改善企业内部信息的共享性问题,使员工责任感和岗位意识能够得到充分的体现,从而不断地调动员工的工作积极性,使员工的经验和技术能够通过企业信息化合理地转化为企业内部资源,从而使企业自身的综合能力和水平得到提升,综合竞争能力不断加强,在市场中占据竞争优势。
2.4有助于提高企业对于市场信息化发展的把握能力
计算机应用技术的有效应用,能够增加企业运营管理中对于信息化的重视程度,能够通过自身的信息化现状,发现与其他企业相比存在的差距与不足。所以技术应用必然会推动企业自觉跟上市场发展的步伐,不会被时代所淘汰。
2.5对助于推动企业信息化的可持续发展
计算机应用技术对于企业信息化的可持续发展建设能够起到重要的推动作用。信息化发展是“变化的”发展,而计算机应用技术发展实际上就是企业信息化建设方向的风向标,直接影响着企业未来信息化建设的发展方向,能够对企业信息化建设起到指导和依靠的作用。
3企业信息化过程中的计算机技术实践
计算机应用技术在企业信息化过程中的应用十分广泛。在此基础上,通过对相应的应用进行实践,能够很好很快的提升企业的自身能力,在竞争中占据优势。所以,计算机应用技术在企业的生产过程中是十分重要的,其主要体现在为生产技术自动化发展控制水平的提高奠定基础。借助一系列的微电子和自动化的进程,通过对相应的软件进行合理的利用,可以很好的改善企业的生产经营过程当中存在的问题,使得企业在生产销售过程当中的孤立状态得到改善。通过一些列的信息化融合,使企业能够在供应商、生产者和第三方服务商之间形成有力的沟通,使企业的信息交流得到合理的实现。通过一系列的企业日常工作信息化管理,使企业内部资源能够得到合理的优化。将相应的技术运用到企业的生产和管理过程当中,也使企业自身能够通过相应的信息平台进行实时的合作交流,各个部门之间能够对生产过程中存在的问题进行实时的信息互动,从而提升了企业内部信息获取的准确性。从而使生产的过程能够通过及时准确的信息交互第一时间发现和解决问题,降低了信息层次断裂造成的误差,提高生产力水平,使企业的效益得到提升。
4结语
企业有关的成产过程信息化的应用,主要体现在施工和具体工程设计两大方面:从建筑工程的设计上来看,信息化技术已经得到了甚为广泛的应用,主要包含了计算机的辅助设计,对结构的分析和计算,建筑设计的管理工作,协同化设计等等,当前这些内容已然成为了信息化技术相关应用的具体研究内容。从施工过程的信息化技术应用上来看,其主要包含了各种物料的计算,工程总量的计算你,件数预制品生产控制工作(其中包含了砼生产和运送,大体积面积的测温控制等等内容)微机控制激光的测量,GPS相关处理,射频施工的现场管理,运营情况监控,远程工程的验收等等。
二、建筑行业信息化技术开发的相关应用和重点实施方式
(一)企业信息化技术开发应用的重点内容
1.管理信息化相关技术
在企业中制定出切实可行的发展计划,能够在根本上为企业信息化的实现提供可靠依据。企业中的信息标准与其信息的编码是引领企业走向和谐化发展的重要根据。企业中的信息化管理核心内容是物、财、人的管理信息相关系统。从工程项目的相关管理来看,同样是管理信息系统的重点。企业中协同管理平台的相关实施是信息化管理的第一任务。
2.生产过程化的相关信息技术
要想在根本上将企业的核心竞争力加以提升,就要在生产过程中实施虚拟化施工技术。将GPS等、新型信息化技术进行全面认识,并将其应用到生产过程中。另外作为设计企业来讲,应该在协同设计方面进行深入性研究。
(二)企业信息化技术开发的相关实施方
要想在真正意义上做到这一点,就要在根本上实现以协同化管理为根本支撑,并将建筑企业中的人力资源进行集中化管理,其财务的资产同样进行统一化控制,其物料的采购也应该实现集约化目标为主。全面实现利用财务资金的相关管理为重要核心的建筑企业的管理系统。并在实际工作过程中,在根本上实现“角色”“相关活动”“作业流程”的互动信息化处理方式。另外还要实现企业的数据共享工作,要想全面做到这一点,要实施基础性信息和相关标准为重要基准。将企业远期发展目标利用上述方式进行全面支持。
三、实施特级资质信息化标准的重要性
虽说建筑企业对于特级资质的信息化相关标准的领悟还存在着一定的困难,但对其进行高度的重视,将相关施工工作抓紧,仍是当前建筑企业的公示。以此将建筑企业特别是负责施工的企业,应该在源头上将资质标准重视起来,抓住其实施的契机,这是促进企业信息化发展的重要基础性建设,将相关资质标准糅合到企业管理中的信息化建设中,能够在根本上加快其管理工作信息化的步伐,从当前的情况来看,将该问题进行全面解决,是有一定现实意义存在的。
四、结束语
论文摘要:从信息化与知识管理的内涵出发,结合我国企业信息化的现状,探讨如何在企业信息化建设中进行知识管理。构建了基于信息化的企业知识管理系统,说明了企业信息化进程中知识管理增强企业竞争力的重要作用。
1企业信息化与知识管理
企业信息化是指企业在生产和经营活动中以现代信息技术为手段,以合理开发和利用信息资源为对象,以改造企业的生产、管理和营销等业务流程为主要内容,以提升企业的经济效益和竞争力为目标的动态发展过程。主要包括了企业信息基础设施建设与管理、企业生产过程的信息化、企业业务管理的信息化、企业社会服务的信息化以及企业信息资源的开发与利用。当前,企业信息化已成为增强企业竞争力的关键,它是我国信息化的重点,已成为企业适应时代挑战的必然选择。实现企业信息化的目的是为了满足企业管理的需要,提高企业管理的水平,获得企业的最佳经济效益,促使企业管理和生产经营水平的提升。
“知识管理”一词由美国现代管理大师彼得·德鲁克l988年提出,apqc(american productivity& qualitycenter,美国生产力和质量中心)对知识管理的定义是:知识管理应该是组织一种有意识采取的战略,它保证能够在最需要的时间将最需要的知识传送给最需要的人。这样可以帮助人们共享信息,并进而将之通过不同的方式付诸实践,最终达到提高组织业绩的目的。21世纪是知识经济时代,知识已成为企业最重要的资源,知识管理成为了企业创新的动力来源。知识管理是知识经济形态下的一种新的管理模式,它通过对企业知识资源的开发和有效利用,运用集体智慧提高企业员工的生产力、应变能力和创新能力,是为企业经营效益不断提高和企业文化全面提升而创造的一种现代管理机制。
企业信息化与知识管理两者之间是一种辨证发展的关系。企业信息化是企业实施知识管理的基本工具,它为企业知识管理提供了技术和资源两个方面强有力的支持。与此同时,知识管理也为解决企业信息化建设出现的问题提供理论指导。利用企业信息化实现知识管理,通过知识管理充分发挥企业信息化技术优势,使两者充分协调,相辅相成,才能不断提高企业整体效益。
2企业信息化背景下的知识管理
企业信息化是为了促使企业增加收益、降低成本、提高产品和服务质量,提高企业对知识的依赖程度,以增强企业竞争力,使企业获得更多的市场机会。因此,以信息化为基础的企业知识管理,就是企业或组织将存放在文件以及员工头脑中的知识和技能收集起来,加以组织、整理和分类后,存储在基于计算机的信息系统的数据库中。然后,通过信息技术、计算机网络和通信技术,提高信息和知识的存储、查询、更新和交互能力,将这些知识、技能和信息传递到能帮助企业实现最大产出的地方。
企业知识管理的核心内容不仅是企业知识的收集、分类、存储和查询,更重要的是知识的共享、再利用以及知识的创新。同时,随着计算机通信技术的发展、数据库技术的成熟、因特网的普及和企业局域网的应用,使企业内的信息沟通有了物理保证。因此,企业知识管理的基础之一就是对基于企业信息化的信息技术的应用。
3在企业信息化建设中如何应用知识管理
信息技术的迅猛发展在为企业带来了发展契机的同时也使企业所面i晦的竞争形势更加严峻,以信息化带动工业化已是全社会的共识。在现代经济发展中,企业需要加强信息化建设,不断提高知识管理水平,增强企业的竞争力。所以,基于企业信息化来实现知识管理将是企业管理的最终目标,同时也是企业在市场中拥有立足之地的根本保障。
企业信息化和知识管理是相辅相成的,两者相互制约、相互促进的关系决定了在企业信息化建设的过程中,实施知识管理必须注意以下几点:
1)明确建设目标。对于知识管理项目来说,要得到企业各个层面的持续支持就必须将知识管理项目的目标与企业的发展战略紧密联系在一起,从而找出知识管理内在的根本驱动力。因此,在知识管理的建设中,要根据企业的发展战略制定知识管理战略。知识管理战略规划的主要目标就是明确我们在知识管理方面需要做哪些事情,预期达到什么样的目标,从而保证知识管理的各种措施符合企业的整体发展目标。
2)建立高效的管理信息系统。管理信息系统是以计算机为核心,以现代网络技术为基础的集成化系统。网络信息技术的发展为知识传播和共享开创了一条简单而快捷的通道,它不仅扩大了知识共享的范围,而且很大程度上也降低了知识传播的成本。企业可以建立自己的内部和外部网络,使知识能够得到快速传播便于学习和交流,从而充分运用内外资源以提高企业面对环境变化的反应能力。我国企业在构建管理信息系统时,要结合实际情况并充分考虑企业条件与现实的信息需求,避免盲目引进。该系统包括三个部分:①数据信息系统;②信息分析系统,主要通过网络使企业内部成员协同分析,依靠群体决策来完成;③信息提供系统,针对企业不同层次进行分类的信息检索、鉴别、筛选的服务,或者根据企业重大项目、技术创新课题提供专项服务等。
3)推行企业知识编码化。信息管理工作中的基础性工作是知识编码化。所谓知识编码化就是对知识进行输入、分类、标准化等一系列的加工和处理,使其便于共享和交流,并能够通过信息手段进行传递。因此,推行企业知识编码化是企业实现知识管理的重要基础。
4)构建企业自身的知识库并将网络信息有序地纳入其中。企业把部分研发项目文档资料、企业员工资料文档、市场宣传的积累资料、日常办公业务网络文档、竞争对手产品库等内部的资源进行数字化处理,构建企业自身的知识库,为内部人员提供可即时在专业知识仓库和主页上信息的平台。企业员工可在权限管理范围内便捷地将数字化资料、情报信息和经验知识添加到相应的知识库中加以共享。知识库作为知识的集合,要尽可能囊括企业有关的信息和知识,使知识库真正成为信息的源泉。企业知识库有利于信息和知识的有序化传递,有利于对知识进行系统化的集中管理,有利于实现组织的协作与沟通和对客户知识的有效管理。在已构建企业知识库的基础上,可以利用成熟的网络多媒体互动和数据库技术,使企业成员在网络上相互交流、协同工作、汇集信息,从而将人们头脑中的灵感和知识组织起来,以供恰当的共享和利用。同时,从因特网上收集用户感兴趣的信息,经过智能的处理整合后,以个性化的形式提供给用户。
5)重视人才的培养及管理。人是知识创新及知识应用的主体,知识管理离不开人,因此人力资源管理是知识管理的重要组成部分,而缺乏人才则是企业进行知识管理的关键所在,引进、储备、培养人才对于企业来说至关重要。同时企业还应建立知识管理的反馈系统,以便使企业的知识管理成本降到最低,使知识管理能够顺利进行,从而提高企业的知识管理效用。只有拥有了充足的人才资源,企业才能在市场竞争中占据有利位置。
6)建立知识库的安全和使用权限管理机制。单位内部的知识往往有密级,必须有严格的保密措施方可在网络上共享。机构知识仓库和个人数字图书馆的安全必须拥有专业安全保障,共享使用权限管理必须在技术上、制度上予以保证。向知识仓库中投放信息必须经过特许,以保证系统安全和内容安全。知识管理是企业管理的新境界,是企业获取竞争优势的关键因素,同时也是企业信息集成的一个必然趋势。通过知识管理使企业信息门户成为知识共享、传播和应用的平台,为学习者的学习和创新提供知识服务。
4构建基于信息化的企业知识管理系统
知识管理系统是对有价值的信息即知识进行强化管理的系统,它采用信息技术与人相结合的方式建立并管理联接于客户、企业及供应商之间的知识链,以整合组织知识学习过程,实现组织竞争力的提高。知识管理系统的核心是网络技术与知识仓库,能够对不同系统中的知识进行无缝检索,并通过web浏览器向用户提供知识。从本质上讲,企业知识管理系统实际上是企业管理信息系统的一个重要组成部分。管理信息系统的目标是使企业在管理上更清晰、透明,以及获取更大的市场份额,收获更大的经营效益。而知识管理系统在信息技术角度上更注重知识的发现、挖掘与沟通,需要对经济数据进行正确、及时的分析,将各种深奥的计算方法、信息查询方法、分析功能等整合到管理信息系统中来,以便于企业决策者方便快捷地使用。
企业利用信息技术,结合业务流程构建知识管理系统具有现实的紧迫性和重要性。本系统针对企业对信息资源和知识资源进行系统化管理和应用的实际需求,为加强企业学习能力和创新能力的迫切需要而设计开发。一般而言,完善的知识管理系统需要由一些基本的系统组件来支持知识的收集、提取和。基于信息化的企业知识管理系统组成结构主要包括硬件平台、软件平台和知识平台三个组件。
1)硬件平台。企业知识管理系统要以信息系统和计算机网络为基础,与企业的管理系统进行整合。信息系统的最底层是计算机网络,它使企业员工的用户终端计算机和服务器连接起来形成企业内部网。另外,企业内部网还要与internet相连实现外部网。
2)软件平台。网络操作系统、tcp/ip协议、电子邮件、群件以及电子公告牌的应用,是企业员工信息沟通和知识交流传播的软件工具。
3)知识平台。企业知识库、数据库、数据仓库系统是知识存储与管理的平台。信息被分解成结构化和非结构化的数据存储起来。关系数据库中的信息是一种结构化的数据;而文件和基于文本的信息则是非结构化的数据。用户需要以某种方式来存取这些信息,一旦信息被定位,就要以某种方式将其从各种信息库中提取出来。企业信息系统中数据库的设计、知识的表达、索引、抽取以及查询等都是很重要的技术。对于建立数据仓库的企业,数据仓库的设计、联机分析工具和数据挖掘工具同样也是知识表达、组织和查询的关键技术。
具备了以上系统组件后,企业应根据其所要汲取的知识的类型来构建知识管理系统。企业在确定自己的知识资源时,必须从自己独特的业务需求、战略和目标出发,确定企业所需的知识。
企业知识管理系统的构成是与知识管理过程密切相关的。知识管理过程是知识生成、知识挖掘、知识重组和知识应用多个步骤相互连接、反复进行的交互过程,因此,知识管理系统可按下面的四个模块进行设计和开发:
1)知识生成模块。本模块的目标是从海量的信息中抽取出针对某个应用领域的知识,它包括:确定某个应用领域,建立一个目标数据集,进行信息整理和预处理,对知识进行标记。
2)知识挖掘模块。本模块的目标是按照一定的知识提取算法,从知识库中发现隐含的、有意义的知识,获取能改变对事物认识的知识。这些方法主要有关联分析、聚类、概念描述和偏差检测四类。
【关键词】 SaaS模式 中小企业 信息化应用
1 中小企业信息化发展现状及原因分析
根据《2012中国中小企业信息化发展需求与现状白皮书》专项调研显示中小企业信息化建设困难重重,阻扰信息化建设因素中,列举了信息化作用认识、业务集成难易程度、信息化专业人员和信息化机制等主要因素。
1.1 观念问题
众多中小企业家认为在现有的管理方式下,中小企业依然蓬勃发展。但熟不知在那个“时势造英雄”的年代,中小企业的“第一捅金”获取相应容易,但决不能将创业者的成功变为企业的经典和定律,不屑于管理的变革和信息技术的应用。有些企业将信息化误认为仅是计算机操作,没有意识到信息化建设是一项系统复杂艰巨的工程。
1.2 人才问题
目前,在中小企业里很难找到一批既懂信息技术又懂企业管理的复合型人才。有些领导精通企业管理流程,但对信息技术知之甚少;有些员工精通信息技术,但不懂企业管理流程。而专业的信息技术类专业人才绝大多数只精通IT技术,对企业信息化难以全面把握,造成业务需求和技术之间的沟通壁垒,直接影响了中小企业的信息化进程。
1.3 资金问题
据国家发改委“中小企业信息化建设情况调查”显示:我国有74%的中小企业信息化投入占销售收入的比重低于1%,而发达国家通常在2%~3%之间。企业信息化系统每年的维护费用普遍占整个系统建设费用的10%-20%。而中小企业由于实力弱、管理水平低、信誉差、融资难等缺陷,以至于许多企业无法负担如此巨大的信息化维护费用,更有甚者因后续资金不足间接导致初期投入的浪费。
1.4 管理问题
一些中小企业还没有建立起一套科学的管理制度,业务流程不清晰,管理模式和组织形式无法适应现代管理的需要。有些中小企业缺乏总体规划,各部门对信息条块分割,形成一个个“信息孤岛”。
1.5 信息化模式与企业发展需求不匹配问题
不同的企业对信息化的需求截然不同。许多中小企业在实施信息化过程中带有很大盲目性,未能准确把握自身需求,为此付出了巨大代价。究其原因,关键是定位不准,未能将适度信息化作为追求的目标。
1.6 环境问题
虽然国家近几年在建设信息基础设施、开展信息交流等方面做了许多工作,但总体还是很薄弱。同时,国家在电子交易的法律保障、支付信用、货物配送、网络安全等方面有待完善。部分企业担心商业机密泄露,系统遭到攻击与病毒侵袭,导致数据丢失和破坏甚至系统瘫痪,影响企业的正常生产经营活动。
2 SaaS模式概述
SaaS是Software as a sewice(软件即服务)的简称,是21世纪兴起的一种创新型的软件应用模式。它是供应商提供信息化所需网络设施软件及硬件运作平台,并全权负责前后期一系列服务。企业无需购买软硬件,只需支付软件租赁费,即可通过Internet享受不受时空限制的服务。
2.1 SaaS服务模式的优势
(1)投资成本低。SaaS不仅减少了或取消了传统的软件授权费用,而且厂商将应用软件部署在统一的服务器上,免除了最终用户的服务器硬件、网络安全设备和软件升级维护的支出。
(2)按需订购。用户可以根据需求按需订购软件应用服务,SaaS供应商通常是按照客户所租用的软件模块来进行收费的,而且 SaaS的供应商会负责系统的部署、升级和维护。
(3)灵活性强。SaaS模式可以在任何接入Internet的地点和时间使用,并在后续升级、产品服务等方面优势明显,还使用如Web新技术。付费方式也灵活,既可按服务模式,也可按使用时间。使用时可支持多用户同时使用,另外在数据交换接口友好,方便用户导入导出,便于客户衔接SaaS数据于内部系统。
(4)先试后买。SaaS模式使服务提供商与客户间的沟通更加透明化。除了公开公正价格和功能外,还提供了“先试后买”的消费体验。用户通过试用体验功能、感受服务,是否符合自身实际需求,以决定选择哪家服务商,大大降低了企业信息化实施风险。
2.2 SaaS服务模式的缺陷
(1)适用范围受限。由于SaaS通过互联网进行数据传输,且数据存储在互联网上,一切都掌握在SaaS服务提供商一方,因此安全性成为企业采用SaaS信息服务需要考虑的主要问题。虽然SaaS服务提供商也提供了一定的安全加密机制措施,但其实际防范效果还需经过企业的实际检验。
(2)服务效率相对较低。与传统摸下的企业信息系统相比,SaaS服务通过互联网提供的信息运行效率和数据传输速度相对较低。
(3)风险问题潜在。由于SaaS的安全性和服务效率等问题,造成了企业实施SaaS信息服务模式下的风险。企业必须要考虑SaaS信息服务系统发生故障或崩溃时,如何采取安全策略及时恢复的问题。
(4)成熟度整体偏低。由于SaaS本身的优势,出现众多的SaaS服务提供商,但服务水平参差不齐。现存的SaaS服务成熟度可以用成熟度模型(CMMS)来衡量,一般分为定制级(CMMS1)、可配置级(CMMS2)、高效多用户支持级(CMMS3)和高效多用户支持可扩展级(CMMS4)四个级别。大部分SaaS服务还处于较低级水平(1级或2级),只有部分实力较强的处于较高级水平(3级或4级)。
3 SaaS模式下中小企业信息化应用对策
3.1 发挥SaaS优势,扩大适用范围
采用SaaS信息化服务模式比较适合中小企业的资金少、业务量少的特点,但并不是中小企业将所有业务统一化为SaaS模式。尤其是安全性和实时性要求较高的系统(如生产管理)。而对于财务管理系统,为了保证数据的安全性及相关业务要求,需要采用企业内部系统和SaaS应用系统“双系统”模式,才能很好解决SaaS在中小企业适用范围的问题。
3.2 加强完善安全机制,确保SaaS安全性
由于采用了DES、RSA等数据加密技术和数字认证技术(CA)、安全套接层(SSL)、安全电子交易(SET)等协议,并且SaaS服务商还提供了优良的数据备份和恢复方案,所以SaaS模式下的系统安全运行和数据安全传输是完全可以实现的。如微软公司(Mircrosoft)的SaaS的模型中,采用了先进的Windows通信基础构件技术,集成数据加密、认证、安全技术协议等技术为一体,为SaaS安全服务提供了良好的保证。当然,安全的实现还需从制度上加强完善,这需要SaaS服务商、客户企业以及政府等多方面的努力。
3.3 利用“云计算”等先进技术,提高系统服务效率
以“云计算”技术为例,云计算融合了分布式计算、网络计算技术和虚拟化、Web2.0等热点技术,具有超大规模、高可靠性、通用性及高扩展性等显著特点,恰巧符合了SaaS服务模式要求,为SaaS信息化服务提供了全新的思路。Michael Cusumano研讨了云计算与SaaS的关系,认为云计算能为SaaS服务提供一种全新的高效服务平台。A.Caceres提出了云技术的SaaS应用方案如(图1)所示。
3.4 ,制定风险管理对策
信息安全风险始终是SaaS信息化应用不可避免的,企业必须要正确面对。作为客户企业既要充分利用先进技术,又要培训人员具备较强的风险和保密意识,并制定完善的风险管理对策机制,以将风险降低最小。
3.5 加强规范化SaaS产品的开发,提高成熟度
提高SaaS规定S成熟度要通过相关部门制定SaaS服务商准入制度,以及SaaS开发规范和标准,并确定其服务范围及领域,以此改进当前SaaS服务业成熟度较低的缺陷问题。
4 结语
在当今互联网的信息激增的社会,基于互联网的信息服务应用模式必将是大势所趋,SaaS信息化应用模式正是顺应时展要求,当然,SaaS信息化应用模式的发展会存在种种问题,但是相比传统信息服务模式的优势特征,必将推动了我国中小企业信息化的进程。随着互联网技术的快速发展,以及法律法规外部环境的进一步成熟,SaaS模式的中小企业信息化应用必将被更多的中小企业接受,必将成为企业实施信息化的新一代有效信息服务模式。
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伴随着我国社会经济的不断发展,也相应的促进了我国企业信息化的发展,在企业信息化发展的过程,仍然存在着一些问题有待解决。因此,本文针对于我国企业信息化ERP应用的现状与对策进行了具体的分析和研究,希望通过本文的探讨,能够为相关方面的研究提供理论性的参考。
【关键词】ERP 现状 对策
1 我国企业实施 ERP的现状问题
在我国企业实施ERP的过程中,存在着一些现状问题,这些问题的存在,严重的制约了我国企业的长远发展。首先,ERP推广度小。我国在上世纪80年代就有相关的企业实施ERP,但是受到当时经济及技术的制约,仅在一些制造企业中使用。而伴随着我国社会经济的发展和计算机技术的进步,ERP在其他行业也有所应用,像,石化,家电,制药以及食品等等。但是,总的看来,ERP在我国企业中推广度还是非常小,很多行业的企业还没有实施ERP。二是,企业ERP应用规模较小。即使一些企业已经应用ERP,但是规模也非常小,严重的影响到了企业的长远发展。
2 我国企业实施ERP项目成功率低的原因
2.1 企业内部原因
ERP的应用问题主要是企业内部的问题。由于很多企业没有重视ERP的运用,并且对其相关的概念认识模糊,导致企业应用ERP中问题重重。首先,企业对ERP的本质认识不足。国内很多企业只是把 ERP 等同于一个普通而独立的 MIS (Management Information System)来看待,而没将其上升至企业战略管理的高度来认识。其次,企业在应用ERP的准备工作不足。在准备工作中,存在着数据准备不充足,项目小组成员的组成不科学等问题,进而导致在实际的应用中出现很多的困难和麻烦,影响到企业的良好发展。再次,很多企业没有根据企业自身的情况,没有根据企业的经济状况,业务发展状况以及产品的状况进行了解,盲目的进行ERP的应用,由于很多企业在规模上,在实际的发展需求上,还需要发展很长一段之间才能够应用,但是企业没有根据自身的实际盲目的进行ERP的应用。
2.2 企业外部原因
导致企业应用ERP问题重重,还有企业外部的原因,主要体现在以下几个方面,一是,ERP软件与企业内部系统的匹配性不高。由于ERP系统一般是出自美国,美国与中国在文化上存在着很多的差异,进而ERP系统中的很多思想与我国企业的实际发展存在着很大的差别,进而导致ERP软件与企业内部软件匹配性非常低,影响到企业经济业务的良好进行。二是,ERP软件供应商缺乏诚信的商业服务意识。企业在实施ERP系统之后,会在后期的应用中遇到很多的困难,而ERP软件供应商在出售软件的时候,所承诺的购买后的帮助事项却没有兑现,这也给后期ERP软件的使用上带来和很多的难题,影响到企业使用ERP的效率,不利于企业的长远发展。
3 对策分析
3.1 选择适当的 ERP 类型
ERP的选型问题非常重要,企业选择ERP系统的合理与否直接影响到企业应用ERP的效率。因此,在进行ERP选型的时候,需要重点注意。在实际的ERP类型的选择中,企业应该根据自身企业的实际特点,根据企业的发展需要,对于ERP软件供应商的信誉度等开展充分的市场调查,要验证ERP系统中的相关思想与企业的实际需求是否能够相一致。另外,在选择ERP软件系统的时候,一定本着从实际情况出发的原则,不要轻易的迷信国外的产品,要多与专家进行交流,这样才能够选择到适合自己企业的ERP软件,进而进一步促进企业的长远发展。
3.2 重视 ERP 系统成员的培训
另外,企业要想更好的应用ERP系统,还需要重视ERP系统成员的培训,建立企业的ERP核心部门,专业负责ERP系统的维护工作。在培训方面,企业需要为ERP系统成员提供一定的培训机会。由于ERP软件的更新速度非常快,如果ERP系统的维护人员不具备先进的专业知识和专业技能,就将导致企业在使用ERP的时候存在着诸多的问题,不利于企业的长远发展[5]。因此,企业一定要重视ERP小组成员的专业素养的提高,并且定期的小组人员进行培训,制定合理的培训计划,还需要在对小组成员培训之后,对其进行相关的考核,进一步检验小组成员的专业水平和专业能力,进而能够提高ERP系统的利用效率,促进企业的良好发展。另外,企业还应该实行相应的激励政策,针对于ERP小组成员在培训中专业能力提高快,业务知识扎实的小组成员进行相应的鼓励政策,反之,针对于业务水平落后的小组成员,也需要采取一定的惩罚,这样才能够确保ERP系统成员的整体业务水平和专业素养。
3.3 科学地组建 ERP 项目实施小组
企业还需要科学的组建ERP项目实施小组,尤其一些企业的ERP项目实施小组的成员是临时组建的,整体能力和素质较低,严重的影响到了ERP软件系统在企业实际的应用效果。因此,企业需要重视ERP项目实施小组的建立和良好的维护。在系统实施之前,管理人员要进行充分的认识,全面的了解ERP软件系统,并且由管理人员组建一线员工,根据员工的专业能力进行科学的选定,使其能够具备企业所选的 ERP 软件系统的知识及操作能力并能自主地处理系统运行中出现的问题和更好的维护系统的日常工作。
4 结束语
本文针对于我国企业信息化ERP应用的现状及对策进行了具体的分析和研究,通过本文的探讨,我们了解到,企业信息化ERP应用中还存在着很多的问题,需要针对于存在着的问题采取有效的措施,才能够进一步提高我国企业ERP应用的水平,促进企业的长远发展。
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作者简介
李梦园(1980-),河北省石家庄市人 。大学本科学历。现为石家庄市长宏阀门有限公司助理工程师。研究方向:计算机应用专业企业信息化。
关键词: 企业服务总线; Java消息服务; WSDL; 复杂度
中图分类号: TN711?34 文献标识码: A 文章编号: 1004?373X(2013)17?0143?03
0 引 言
全业务竞争时代,企业规模不断扩大,运营商信息化建设也日趋完善。但是各个信息化系统在系统建设时都是按照当时具体的业务需求单独设计实施,各系统间的信息共享以及系统接口都是单独设计,独立实施。这种实施模式虽可在一定程度和时期内满足单个业务需求,但也带来诸多弊端:
(1)系统孤岛现象严重,缺乏统一、有效、标准的业务信息交互、共享和协作能力;
(2)重用性低,各系统接口格式、协议不通用,无法形成可重用资产,资源本身不能充分发挥应有效益;
(3)管理和维护难度大,接口建设分散,难以统一地进行监管和监控。
这些都逐渐成为制约信息化办公建设推广的瓶颈。因此,必须将对信息化系统的应用要求从满足简单日常办公技术支撑提升为满足全方位、一站式的工作支撑:
(1)在各个应用系统上实现统一总线,提高单元功能的复用性,加强系统间协作;
(2)处于业务流程上下游的各个应用系统在流程上能有效衔接。
在实施过程中,首先需要考虑清楚一个关键问题:通过什么方式和方法,对总线建设可进行科学评估,使得总线既能满足系统间有效交互,也具备良好的可用性、可靠性和可扩展性,这也决定了IT部门对投资成本和风险的掌控能力。
1 系统模型仿真
科学评估,需要先对系统进行模拟仿真,模型应尽量模拟实际系统应用服务运行场景。
1.1 复杂度分析
信息化平台,各系统独自部署,系统间相互调用为发散型星形结构,若直接虚拟化各系统应用服务,仿真服务断面如图1所示。
1.2 帕累托分析
改造要有重点,总线接口适配方式要满足关键应用需求。对管理信息系统接口清单进行梳理,汇总门户、公文、MIS ERP等30个主要应用系统和模块,整理出各类点对点接口大于160个。这些接口分别采用了接口Oracle数据库、DBLINK直连、Web Services、Socket、FTP、HTTP GET、HTTP POST、产品API库、JDBC、页面集成共计12种方法,详情请参见表1。
接口方式的多样化,带来挑战。尝试考虑最优方案,以满足信息化统一应用总线适用多目标问题的解。引入帕累托分析,在多目标最优化问题中同时使多个有矛盾的目标函数优化,如图4所示。
图中,横轴表示各类型接口,左纵坐标轴表示各类型接口发生的频数,右纵坐标轴表示各类型接口发生的频率,折线表示累计频率,根据帕累托分析,可以很清晰的看出,接口ORACLE数据库所占比率只有20%,但其数值占了总值的近60%,20%的群体提供了60%的数值。因此,考虑首先对ORACLE DB结构化数据调用接口进行改造,以使得应用整合后的效果对系统的整体接口间调用提升收益更大。
2 总线结构评估
但是,如何从高起点、高规格来设计分层、多级总线的总体整合架构,对于单级和多级总线如何取舍,仍困扰着总线建设的实施。从系统交换频率、实施复杂度、风险三个主要考虑因素进行对比,见表2。
可见,二级总线更能满足系统功能性建设要求。在分摊压力的同时,也能提升系统的可靠性和稳定性。因此,将整个平台规划为公司级和业务域级两级总线,应用系统和模块数量较多的财务和人力两大业务领域建设二级总线,接驳骨干一级,域内应用写作通过二级总线完成,跨域应用间集成通过二级总线接入一级总线完成。对于其他业务领域的应用系统和模块,因为规模尚未达到一定程度,可暂时直接接入一级总线,在业务域模块数量和复杂度达到一定程度后,再适当剥离设立相应的二级总线。
3 结 论
随着电信业的改革与开放,电信企业之间正从单纯的网络竞争过渡到综合能力竞争。如何更好地提升企业内部管理,降低成本,提高工作效率,提升企业综合竞争力已成为竞争中制胜的关键因素之一。
通过科学评估模型的建立,锁定关键重点业务,尝试对总线应用实施方式进行量化计算,在此次企业信息化ESB统一总线建设过程中发挥了良好的作用。下一步更加值得深思的是,如何规划制定统一的应用整合平台规范和应用规范,以体现新应用整合平台在支撑管理信息化更进一步发展的价值。
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关键词:计算机应用技术;企业信息化;经济效益
计算机应用技术的不断发展,在很大程度上带来了企业信息化的建设,不管是在生产、业务拓展、管理等方面,都带来了非常好的效果。计算机应用技术主要是指利用计算机软件,进而满足人们的需求,并且从企业发展的角度来说,为了提升企业在市场中的竞争力,开拓新的发展道路,向信息化的运作模式转变已经是势在必行了,合理地使用计算机应用技术,通过利用相应的计算软件,可以对企业现有的发展情况,进行有效的整合,寻找一个新的发展方向,这样不仅仅促进了我国企业发展的进程,也为企业带来了良好的经济效益。
1企业信息化发展概述
计算机应用技术主要是利用各种软件,通过自身的性能、设置、性质和应用等方面,在不同的环境下熟练地进行操作,从而满足客户的需求,提供着不同的服务性能。同时,在企业信息化运作的过程中,主要是利用先进的技术手段,以及最新的管理理念和方式,将企业现有的资源进行有效的整合,形成企业运营框架,这样主要是保证企业的任何一方面,都得到合理的配置。另外,企业信息化的不断的建设,对企业在业务拓展、生产、管理等方面,都进行了进一步的规范,这样不仅仅提升了企业自身的发展实力,也保证了良好的经济效益。
2计算机应用技术在企业信息化的作用
计算机应用技术在企业信息化建设和发展的过程中,起到了非常重要的作用,主要表面在管理和生产效率的提升,以及经济效益的提升,总结起来可以从以下几个方面分析:
2.1数据获取的准确性
企业在运作的过程中,会存在着大量的数据和信息,计算机应用技术可以企业在获取数据和信息方面,变得更加的准确。一个企业经营和管理的过程中,所包括有很多,例如:企业内部信息、员工信息、财务信息等方面,传统的管理模式主要是通过纸质文件的方式,将这些数据和信息进行详细的记录,并且加以保存,仅仅是在需要的时候调出查阅,这样的管理方式是存在着很大的弊端,主要是表面在两个方面:(1)主要是利用人工的方式,对各项数据和信息进行抄录,这样不仅仅工作负担相对较大,很容易出现误差;(2)信息和数据调用相对较为麻烦,并且及时性不够,很容易发生延误的现象。然而,计算机应用技术在企业信息化运用的过程中,主要是利用相应的软件,构建相对完善的数据和信息库,这样不仅仅保证了各项数据的准确性,也实现了各项数据和信息自动化管理的模式。另外,计算机应用技术可以利用远程方式,对各项数据和信息进行调用,这样可以在很大程度上方便了对数据的使用,时效性和准确性也相对较高。
2.2管理效率提升
企业信息化包含着很多内容,管理就是其中的一个内容。企业在运营的过程中,各项信息和数据来源都相对较为复杂,数量也相对较大,这样给管理也会一定的困难,其管理工作也相对较低。然而,计算机应用技术在企业信息化运用的过程中,企业管理逐渐转向自动化管理模式,其优点主要分为两个方面:(1)利用计算技术对复杂的、大量的信息和数据,进行有效的整合、归类,化繁为简,这样在信息和数据使用的过程中,相对较为清晰化,进而有效地提升了管理工作的2017.23效率。(2)管理灵活性相对较强,并且在业务拓展的过程中,不会受到传统因素的限制。同时,计算机应用技术在企业信息化在运用的过程中,还会对办公室的人员进行相应的简化,人力、财力、物力等方面,进行了有效的节约,进而有效地提升了企业良好的经济效益。
2.3提升企业的综合实力
企业的综合实力是保证企业可持续发展的基础,然而计算机应用技术在企业信息化运用的过程中,主要是通过利用相应的软件技术,以此提升企的综合实力。企业综合实力主要包括有:资产规模、营业收入、市场份额、企业文化等方面。同时,在管理的过程中,通过利用计算机应用技术可以加强各项数据和信息之间的交流,实现员工信息交流和共享的功能,从而提升了企业的工作效率。另外,信息和数据的共享,可以在最大程度上提升良好的经济效益,进而提升企业在发展中的综合实力,保证了企业良好的经济效益。
3具体应用
企业信息化主要是以提升经济效益、竞争力等方面为基础,降低企业运营的成本,合理配置企业资源,为企业带来新的发展方向。但是,在企业信息化构建的过程中,计算机应用技术是必不可少的一项内容,下面就对计算机应用技术在企业信息化中运用的相关内容,进行简要的分析和阐述。
3.1企业生产
生产是企业产生经济效益,以及长期生存和发展的重要环节,并且对各项技术都有着相对较高的要求。那么,计算机应用技术在企业信息化应用的过程中,主要是对生产过程进行有效的控制,尤其是生产流水线和批量生产方面。另外,计算机应用技术在企业信息化运用的过程中,主要是利用仿真技术、微电子技术、自动控制技术、网络技术等方面,对整个生产过程进行良好的控制和调控,避免生产过程中产生不必要的误差,提升生产质量的同时,也保证了良好的效益和效率。另外,在应用的过程中,针对不同的生产环节,所应用的技术也是不一样,比如:应用计算机辅助设计技术、计算机辅助制造、复杂工程结构设计、辅助工艺设计等方面,这可以进一步地保证企业的经济效益。
3.2内部管理
管理是任何一个企业发展的基础,信息化管理的构建组要就是对企业的基础工作,业务流程、管理流程等方面是,进行有效的规范,并且利用集成应用系统的形式,对其中所含有的数据和信息,进行全面的收集、整合、存储等,根据这些信息和数据,指定企业下一步的发展方向,这样不仅仅保证发展方向具有一定的针对性,还可以降低企业内部管理成本,并且为一些业务的拓展和决策,提供了重要的信息和数据支持。另外,传统企业管理模式不仅工作量相对较大,操作也不是很便捷,然而计算机应用技术在企业信息化运用的过程中,通过利用一些相关的技术形式,可以对操作流程进行相应的简化,降低了工作梁,所涉及的范围相对交广,例如:事务处理系统、决策支持系统、企业资源计划、产品数据管理等方面。同时,计算机应用技术在企业管理运用的过程中,还会涉及到一些其他方面,像办公室表格、文档和邮件以及幻灯片等,进而提升办公室工作效率。
3.3企业供应链
随着市场经济的不断发展,经济效益的不断提升,企业整体运营过程已经从开始时候的孤立封闭状态逐渐横向和纵向发这就需要供应链信息化管理。其实,所谓供应链是指从原材、零部件的采购、仓储、加工、营销形成了一套由供应商、生产商和及售后的服务流程。同时,这个过程的好坏直接影响着企业的发展。因此,计算机应用技术在企业信息化应用的过程中,一定要构建相对完善的供应链,这也是企业发展中的重点。在应用的过程中,其重点主要是在于企业局域网、Internet互联网、数据库、电子商务等方面,并且应当对企业资源、供应商、销售商、售后服务商等方面,进行有效的整合,根据企业自身发展的需求,进行相应调整,这样可有效地提升企业在市场发展中的竞争力。
3.4企业与业内沟通
行业的发展不是依靠一个企业就可以的,企业信息化水平的提升也是一样的。因此,在计算机应用技术在企业信息化的过程中,通过利用相应的技术形式,可以加强企业与业内之间的交流,并且定期可以和兄弟企业展开相应的交流活动,加强各项数据和信息之间的交流,进而实现共赢的局面。另外,计算机应用技术在企业信息化运用的过程中,可以通过网络通道对市场发展的走向,以及市场最新信息,进行及时、全面的了解,这样可以为企业各项决策的制定,提供重要的参考依据,避免发生决策上的失误,导致经济效益的损失。
3.5业务拓展
业务拓展是企业发展的一个重点。因此,计算机应用技术在企业信息化运用的过程中,业务拓展是运用的一个重点,其中主要包括有:事务的处理、现金的流动、客户交易等方面。并且通过应用计算机技术在将这个各项信息和数据,进行有效的整合,一定要根据实际情况,指定合理的运作模式,这样可以有效地增强企业的工作效率,进而提升良好的企业竞争力。另外,计算机应用技术在企业业务拓展的过程中,可以利用运程技术控制形式,对生产环节进行良好的控制,实现自动化控制模式,这样可以进一步保证生产中的稳定性,保证了生产效率的同时,也保证生产产品的质量,为企业业务的拓展提供了重要的支持。
4结语
对计算机应用技术在企业信息化运用的一些相关内容,进行了简要的分析和阐述,通过在不同方面的运用,可以有效地提升企业的生产和管理效率,并且在原有的基础之上,进行了有效的业务拓展,进而提升了企业的经济效益,实现了企业可持续发展的理念。
参考文献
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关键词:计算机技术;企业信息化;应用;影响
进入二十一世纪以来,在社会经济稳健发展的大背景下,我国计算机技术的应用水平已取得一定的进步与发展。与此同时,为了顺应时展潮流,满足企业信息化的管理需求,企业信息化管理的工作重心逐步向应用计算机技术转变。其中,信息化管理指以信息化技术为指导实现企业管理工业化及现代化的过程[1]。相较于其他管理模式,信息化管理模式的优势显著,将现代管理理念与信息技术相结合,改变企业的组织方式、管理方式、业务流程、经营方式及生产方式,合理整合企业内外资源,进一步提高企业的生产效率及行业竞争力。鉴于此,本文针对应用计算机对企业信息化影响的研究具有重要意义。
1.企业信息化应用计算机技术的影响
1.1信息准确及时
企业运转流程复杂,涉及业务信息、财务信息及人事信息等方面内容,保证信息的及时性与准确性,不仅为企业长远发展提供强有力的数据支撑,还为企业决策发挥辅助作用[2]。因此在实际管理的过程中,企业以计算机技术为切入点,不仅能准确及时获取企业的业务信息、财务信息及人事信息等内容,还能构建具有企业特色的数据库,实现自动化数据管理,进一步为企业决策提供数据辅助,保证企业的经济效益。
1.2优化管理流程
应用计算机技术能帮助企业优化管理流程,涵盖优化人员结构及优化办公流程两个方面内容。从现阶段我国企业的信息化管理水平来看,仍停留于粗放型阶段,一部分企业信息化管理模式传统,管理手段落后,管理方法单一,管理效率低下,存在“人浮于事”的问题,不仅人力资源配置不合理,还浪费企业资源,加大企业运行成本[3]。因此在实际管理的过程中,利用计算机技术,优化人员结构,合理配置人力资源,定岗定责,便于组织一系列在岗培训,增强员工的工作能力,符合岗位要求,并且应用计算机技术能实现办公自动化,进一步简化办公流程,满足节约型社会的建设需求,确保工作效率及质量。
1.3增强员工素质
应用计算机技术实现企业信息化管理,不仅能帮助企业合理配置人力资源,充分发挥人才的带头作用,还能增强员工的整体素质水平。首先,合理配置人力资源能保证员工明确岗位职责,树立岗位责任意识,有利于完成日常工作任务;其次,企业运转离不开竞争机制,员工主动转变传统理念,顺应时展潮流,积极引进科学的工作理念及成果,增强自身的创新能力,为企业发展奠定夯实基础;最后,计算机技术为企业间构建信息交流平台提供强有力的技术支撑,是促进企业长远发展的重要手段,便于员工开展内外交流,进一步树立合作意识,增强企业的凝聚力。
2.企业信息化应用计算机技术的措施
2.1生产过程信息化
作为企业运作的重要环节,生产过程的要求严格,例如:技术参数等。因此在实际管理的过程中,企业主动转变传统管理理念,坚持可持续性发展的工作原则,以计算机技术为切入点,将模拟仿真技术、微电子技术、自动控制技术与计算机网络相结合,实现全面监测、控制及调整生产过程,以满足企业的生产需求,进一步提高企业的生产效率[4]。同时,信息化管理生产过程的关键环节为质量检验、车间现场管理、生产流程及产品开发等,例如:应用计算机技术辅助工艺设计、复杂工程结构设计、辅助制造及辅助设计技术等。
2.2内部流程信息化
作为企业运作的主要环节,信息化管理内部流程的难度大,涉及环节复杂,涉及范围广,是建设企业信息化管理体系的主要内容。因此在实际管理的过程中,企业坚持实事求是的工作原则,以计算机技术为立足点,落实各环节的工作流程,做好基础工作的管理工作,进一步优化业务环节,逐步构建具有企业特色的信息集成应用系统,整合、组织、加工及收集业务信息、财务信息及人事信息等内容,提高信息化管理的工作效率,为企业决策发挥数据辅助作用,例如:产品数据管理系统、企业资源计划系统、决策支持系统、重大事务处理系统等。值得注意的是,为了实现“牵一发而动全身”的管理目标,企业必须结合自身发展概况,选择适宜的应用领域。
2.3供应链管理信息化
在社会经济稳健发展的大背景下,市场竞争局面日益严峻,企业生产不再处于孤立及封闭的条件。因此在实际管理的过程中,企业主动转变传统工作理念,坚持可持续性发展的工作原则,以计算机技术为突破点,实现供应链管理,做好客户、第三方服务商、供应商与电子商务技术、数据库技术、互联网技术、企业局域网技术间的协调工作,促使企业内外部的服务环节、销售环节及供应环节相结合,增强企业的市场竞争力。其中,供应链指原材料、原设备及零部件的销售环节、加工环节、制造环节、储存环节、运输环节、采购环节所形成由销售客户、第三方服务商、生产方、供应方共同组成最终服务于客户的链式结构过程。值得注意的是,供应链过程直接影响及阻碍企业生产及管理环节。
3.结语
通过本文的探究,认识到随着我国经济的不断发展,城市规模不断扩大,企业数量不断增多,企业的信息化管理水平逐步成熟,为了提高企业信息化管理的工作效率及质量,加快企业信息化管理模式的变革,综述信息化管理的概念,分析应用计算机计算对企业信息化的隐性,提出具体的应用措施具备显著价值作用。
参考文献:
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进入新世纪以来,我国的社会主义市场经济持续繁荣,在经济发展的同时,能源耗费量与日俱增,在很大程度上阻碍了我国经济的可持续发展。为了实现节能减排的目标,大量企业进行了产业结构调整和优化升级,促进了资源的高效利用。随着网络信息技术的不断发展,其与各行各业的结合日益紧密,为了提高资源的利用效率,达到节能减排的目的,形成信息化的能源管理系统势在必行。
1 企业信息化能源管理系统概述
1.1 企业用能特点
能源消耗是企业正常生产经营中不可或缺的必要条件,且在企业产品成本中占的比例越来越大,节能降耗已成为企业降低成本的主要手段。目前大部分企业使用的能源种类复杂,包括电、水、燃气、煤油、生物质等,却又缺乏有效的管理手段,面临基础能耗数据缺失、数据统计不完善、可靠性和真实性差、能耗分析手段匮乏等一些列问题,如何建设企业信息化能源管理系统已成为众多企业决策者关心的问题。
1.2 系统架构
企业信息化能源管理系统架构,主要包括以下几部分:
(1)系统管理层
系统管理层针对管理、操作人员,是人机交互的直接窗口,也是系统的最上层部分。主要由系统软件和必要的硬件设备,如工业级计算机、打印机等组成。系统平台软件需具有良好的人机交互界面,能够采集现场各类数据信息、分析与处理等,并以图形、数显、声音等方式反映现场的能耗状况。
(2)网络通讯层
通讯层主要是由以太网设备及总线网络组成。该层是数据信息交换的桥梁,负责对现场设备回送的数据信息进行采集、分类和传送等工作的同时,转达上位机对现场设备的各种命令。包括工业级以太网交换机、通讯网关、数据采集器等设备。
(3)现场测控层
现场测控层是数据采集终端,主要由智能电表、智能水表等计量仪表组成。用于计量水、电、气等能耗数据。计量仪表需带有RS485、M-Bus等通信接口,可以方便的接入到通信网络里。
2 信息化能源管理系统在企业中的应用问题
2.1 管理水平受到局限
首先,在将信息化能源管理系统应用在企业的过程中,存在管理水平受到局限的问题。信息化能源管理系统在我国处于发展的初期,将其应用在企业中还存在一定的局限性。一些企业的管理人员对信息化能源管理系统了解程度较低,可能会出现数据分析错误、预报不准确的问题。还有一些企业的管理人员流动速度较快,无法对企业的能源利用情况进行精确判断。
2.2 复杂工序影响生产
在将信息化能源管理系统应用在企业的过程中,存在复杂工序影响生产的问题。信息化能源管理系统的操作比较复杂,如果在某一环节出现失误,就会导致生产工序停止运行。企业在应用信息化能源管理系统的过程中,需要对高耗能的器材进行技术改造,还需要对高耗能器材的各项参数进行监测,二者的同时进行可能会导致信息化能源管理系统陷入卡机停顿。
2.3 数据采集难度较大
在将信息化能源管理系统应用在企业的过程中,存在数据采集难度较大的问题。信息化能源管理系统需要记录大量的信息数据,但是在企业的实际生产过程中,却存在数据采集装置覆盖面积小的问题。一方面,数据采集装置模型的构建和实际生产情况不相符合。另一方面,数据信息的范围过大,采集装置并不能实现对数据的全面采集。
3 信息化能源管理系统在企业中的应用策略
3.1 发挥管理人员的职能
首先,将信息化能源管理系统应用在企业中,应该发挥管理人员的职能。管理人员是进行信息化能源管理的主体,因此在开展系统建设的过程中,应该突出管理人员的领导职能。具体来说,应该做到以下几点:第一,管理人员应该落实能源管理的法律法规,制定科学的信息化能源管理决策。第二,管理人员应该对系统分配资源进行二次审核,并定期进行检查指导。第三,管理人员应该优化信息化能源管理系统的队伍组织,为系统提供人才支持。
3.2 规范信息化管理程序
将信息化能源管理系统应用在企业中,应该规范信息化管理程序。信息化能源管理系统是复杂的系统工程,因此应该严格遵照管理流程。具体来说,企业应该做到如下几点:第一,应该对信息化能源管理系统进行技术规划,聘请专门的技术人员形成系统模型。第二,应该对信息化能源管理系统的可行性进行分析,看系统是否能满足企业的生产经营目标。第三,应该对信息化能源管理系统的实效性进行检验,对节约的能源总量进行计算。
3.3 落实信息化建设资金
将信息化能源管理系统应用在企业中,应该落实信息化建设资金。信息化能源管理系统需要耗费大量的资金,因此企业应该成立专项资金,投入到系统建设之中。具体来说,企业应该做到以下几点:第一,保证流动资金的畅通,为信息化能源管理系统建设提供资金支持。第二,成立专门的系统维护小组,对信息化能源管理系统进行定期维护。
3.4 壮大信息化管理队伍
将信息化能源管理系统应用在企业中,应该壮大信息化管理队伍。企业之间的竞争,归根结底就是技术的竞争和人才的竞争,因此应该加强人才建设,打造人才队伍。具体来说,企业应该做到以下几点:第一,严格规范选拔流程,把高素质人才纳入到企业之中。第二,应该把绩效制度和薪资制度联系起来,为管理人员提供福利。第三,应该对管理人员进行定期培训和继续教育,提升其管理水平和业务素质。