发布时间:2023-09-22 10:35:21
序言:作为思想的载体和知识的探索者,写作是一种独特的艺术,我们为您准备了不同风格的14篇采购成本管控措施,期待它们能激发您的灵感。
关键词:建筑企业;物资采购成本;造价控制
Abstract: In the current market competition is unusually intense background, strengthen the control and management of material procurement costs of construction enterprises, to reduce housing construction project cost, improve the enterprise profit level, has the very vital significance. This paper analyzes the main factors affecting construction enterprise project cost in procurement costs, and further from the macro, micro two angles proposed measures and suggestions for strengthening material procurement cost control, strengthening cost management of construction enterprises.
Keywords: construction enterprises; procurement cost; cost control
中图分类号:TU723.3
在如今日益激烈的竞争环境中,建筑施工企业要想求得生存和发展,就必须加强成本控制与管理。在工程项目中,建筑施工企业往往把工作重心放在招投标报价与技术创新等方面,而忽略了采购过程中管理的重要性,采购管理对物资采购成本的控制起到了重要的作用,在成本控制中也起到了基础作用。采购活动是工程项目造价的出发点,低成本策略可以最大限度地降低采购成本,确保企业能够获得更多利润,更加有利于企业的生存和发展。
一、影响建筑企业工程项目造价中物资采购成本的因素分析
在实际生产中,企业普遍以广义采购成本为基础,以可见成本与隐性成本的分类方法进行工程项目成本计算。根据这种分类方法,影响建筑企业工程项目造价中物资采购成本的因素分析如下。
(一)可见成本因素
1、采购价格。也就是广义采购成本中的购买价格,它是企业通过任何方式取得的采购报价,是生产成本的一个重要组成部分,也是衡量采购成本高低的最重要指标。在建筑企业工程项目造价中影响采购价格的因素有:一是采购价格,根据工程项目具有对单一产品如水泥等的依赖性较强的特点,可以尝试建立长期的合作伙伴,在相互信任的前提下降低缺货成本与购买成本之间的差异;其次是采购价格的底线,采购价格的底线会对一个工程项目造价带来最直接、最根本的影响,只有在充分计算了企业的采购价格底线的基础上,才能进行正确、及时的报价;三是采购原材料的供需关系,由于一般的工程项目的建造时间都比较长,因此可以根据当时的市场情况和对未来一定时间的市场脉搏的较强感知能力,对原材料进行买卖以节约采购成本;四是采购数量,采购数量的增加可以带来相应的折扣,企业应当在原材料数量的积压与采购折扣之间进行衡量,力求将采购成本降到最低。
2、交易成本。在进行原材料采购时,要对原材料进行检测与交易时,都需要花费一定数额的成本费用。
3、运输成本。一旦采购结果确定,进入采购实施阶段就会涉及到所采购原材料的运输问题。采取哪种运输方式,在运输过程中采购方与供货商以及承运方之间的付款、损失、损毁赔偿权等都会产生相关费用,造成采购成本的增加。在这期间所有产生的费用构成了运输成本,也是采购成本的重要组成部分。
4、质量成本。质量是建筑企业的生命线,所采购原材料的质量直接决定了工程项目的质量。一致性成本、不一致性成本与最终使用成本三者共同构成了质量成本。因此,为了保证物资供应方与采购方所要求的质量一致,采购方需要付出相关费用,也就形成了质量成本。
5、运营和物流方面的成本。企业需要付出相关的费用在物资采购过程中对各种形态的采购物资进行有效的协调管理。因此采购的运营与物流费用也是采购成本的重要组成部分。
(二)隐性成本因素
通常人们把人力、物力、财力、信息等不易衡量的资源,称之为隐性成本。对隐性成本进行分析与研究,也能够降低采购成本。
1、人力资源成本。人力资源重点考察的是人,也是最难衡量的因素之一。一方面因为采购人员的素质,直接决定了一个企业的采购水平,可以起到降低项目成本的作用;另一方面因为采购人员的数量直接影响了采购成本。
2、资金周转成本。由于项目总的物资采购数量固定,因此采购的次数与进货时间会对项目的资金流量产生重大的影响,直接决定了企业的财务成本。一般来说项目的需求量是一定的,采购次数的变化会带来房屋占用与管理费用的相应变化。所以,合理得利用库存,加快库存的流转可以提高资金的使用效果。由于采购材料、采购资金与材料库存在时间匹配上有可能存在不一致,可以充分利用时间差,有可能节约数量可观的隐性成本。
3、信息利用成本。物资采购的数量是以对项目运作情况和工程进度等信息的了解为基础的。因此在如今的市场环境下,市场化程度的集中与信息高度发达,需要支付一定费用来获取与工程项目造价中物资采购相关信息,这也伴随着产生了信息利用成本。
二、加强物资采购成本控制,强化建筑企业造价管控的措施
(一)宏观角度措施
1、优化采购制度,做好采购成本卡控。采购是工程项目成本优化的关键环节,只有完善采购制度,明确采购计划制定、审批、方式及相关部门责任,从制度上卡控过程实施,并合理管控采购渠道,逐步建立供应商档案,为企业日后的采购进行比对和参考,便于对供应厂家信誉及原材料的筛选。同时,及时将物资采购价格进行归档,定期收集物资供应信息,通过数据统计分析,研究采购市场价格波动的本质原因和供需比,阶段性评估现有价格。
2、分析比对价格,降低材料采购成本。成本控制是企业物资采购的首先目标,针对不同现状将制订相应对策。如资金雄厚的企业可采用一次性付款等结算方式来获取价格折扣来降低采购成本;公开招标可以通过供货商相互竞争来获得采购价格底线;根据市场供需、地域性、季节性差异进行采购囤货,在获取低价同时也可能造成原材料的成本积压;运用网络信息资源,缩短供应链,直接向制造商订购,减少材料采购供应商中间环节,建立长期合作关系,互惠互利同时,也收获稳定可靠的技术及售后保证。
3、充分调配资源,合理配置人力。优秀人才德才兼备,在业务技能及能力知识上出类拔萃,同时他们也掌握了企业一半的资金。在实际工作中,企业可以通过技能轮岗,师徒帮带,不断强化员工技能整体水平,优化人员知识结构,发挥人力资源调配最大优势。
4、细化业务流程,规范业务操作。将企业采购部门工作进行细化,规范业务流程,实施专人分工,跟踪项目落实,实时过程卡控,及时进行反馈,最终达到合理预算。一方面缩小了员工的业务范围,使其在本职工作中不断提高效率;另一方面通过分工和内部牵制,降低部门之间营私舞弊。
(二)微观角度措施
1、原材料库存管理。广义采购成本分为取得成本、储存成本和缺货成本。三大成本是相互联系的,甚至会呈反向变动。因此,需要综合考虑成本性态,使成本总和最小。因此,工程项目造价中物资采购成本需要集中考虑其综合成本。原材料在使用过程中尽量做到及时补给,库存管理需建立库存警戒值,确保供需平衡。同时结合每日需求变量,提前做好采购,确保供应中断损失及储备成本之和最小。
2、采购管理。概算是工程项目造价中最重要的一个环节。通过概算,不断分析工程项目中相应物资的需求量。在成本因素的前提下,结合概算结果及工程项目的完工进度进行综合分析,研究项目期内的采购次数及数量最小值,确保储存成本与缺货成本最小。
3、固定资产管理。固定资产的支出费用也是价值不菲,所以,采购固定资产也构成工程项目造价中重要的一个环节。固定资产的管理分为两方面,一方面结合企业需要,评估固定资产在其的战略地位,购买或融资租赁相应必备固定资产,通过递延的形式缴纳,起到延期付款与节税的作用;另一方面针对阶段性使用的固定资产可以考虑适时的经营租赁,减少成本支出和设备使用过程维护。4、商业信用。企业在业务运营过程中,和其他企业之间逐渐建立起商业信用,
4、商业信用。在与其他企业的业务往来过程中,企业会逐渐建立起商业信用,在规定的折扣期内,企业也可以获取免费的信用。但是企业有可能在实际工程项目中存在资金短缺的情况,需要考虑放弃部分商业信用,这会付出相应的代价。因此企业应该确保放弃商业信用与缺货成本而付出的代价之和最小。
5、节支增收。为了更好地控制工程项目的造价成本,除了采取上述措施外,建筑企业还需要“开源节流、增收节支”。其一,在“节支”方面,重点工作是加强项目材料费用和劳务分包费用的控制。一个项目的材料费用在项目成本中占有较高的比例,通常情况下不低于50%,所以,材料费用的控制是项目成本控制的重点,其中又包括材料消耗数量的控制和材料购买价格的控制。如:在材料消耗数量控制上,建筑施工企业应根据企业自身的管理水平和施工现场的实际情况,参考定额数量,合理确定材料消耗额度,并必须配套一定的奖惩措施,节约了要进行奖励,非必须原因超耗浪费要承担损失,以提高大家节约材料的积极性;在材料设备购买单价控制上,成本控制人员必须参与大宗物资设备采购招标,必要的时候根据项目中标情况提出材料设备参考价,定期进行小宗物资材料单价比较,并参考项目中标单价情况提出费用比较清单。此外,建筑施工企业进行劳务分包时,除了劳务谈判确定分包队伍外,劳务招标也是经常采用的方式,并注意做到:尽可能采纳比较有竞争力、有信誉的劳务队伍参与施工;不要无原则压低劳务分包单价,要对劳务分包的成本做到心里有数,避免吸纳低于成本价的劳务队伍进场施工;可能的情况下,拿出部分资金用于奖励劳务队伍,规定在施工质量、进度、安全达到较高要求的情况下,劳务队伍可获得奖励,以提高劳务队伍施工积极性,施工企业、劳务队伍达到双赢。
其二,在“增收”方面,其对象主要是业主单位,要以三个方面为重点:承包合同、优势单价、技术与造价有效结合。因此,可以通过以下途径:合理利用承包合同中有利条款,必须充分认识到合同的重要性,相关条款要反复研究,仔细推敲,发现漏洞,有效利用;合理利用优势单价,在施工的过程中,要注意抓住设计变更的有利机会,尽量利用不同的施工工艺的特点,尽力说服业主进行设计变更,增加优势单价的工程数量,从而谋取更大的利润;注重技术人员与造价控制人员紧密配合,由于技术人员因本身工作特点的限制,对施工成本方面的了解不足,在这些情况下,成本控制人员应积极参与施工方案的制订,在确保达到设计要求的前提下,为项目谋取更大的利润。技术人员应提出能够达到设计意图的几套方案给成本控制人员进行比较论证,并将论证的结果作为确定施工方案的量化依据。重点强调这上述三个方面的目的,是为变更索赔提供有效依据,争取最大收益。
三、结束语
在建筑企业工程项目中,物资采购是整个工程项目中非常重要的一环,物资采购进行得正确及时,才能确保项目的顺利开展,确保企业的利润最大化。如何对工程项目造价中物资采购成本进行合理有效得控制,这是所有建筑施工企业在未来发展中一直需要关注和解决的问题。
参考文献
1、马蓉:《建筑施工企业降低物资成本的管理方法》,《山西建筑》,2012年第23期
ERP系统是现代企业不可或缺的组成部分,也是现代企业的主要运行模式,符合现代企业合理调配资源、利润最大化的要求,是现代企业生存发展的基石。通过ERP系统这一管理平台,企业可以实现对物资采购成本的管控,加快资金周转,实现企业经济效益的提升。
一、ERP系统及企业物资采购成本概述
ERP是企业资源计划的简称,是以信息技术作为基础,对企业日常生产经营中涉及到的各种资源,如资金流资源、信息流资源、物流资源及人力资源等进行科学合理的整合,以实现对企业供应链中各环节进行科学化管控的管理平台。
企业物资采购成本是指在企业的采购活动中为实现采购目的而产生的各种资源消耗,是以货币形式表现的,简言之,企业物资采购成本就是企业在生产经营活动中为完成采购活动所花费的各种费用,包括购买费用、包装费用、装卸费用、运输费用、存储费用等。在企业中,生产物资的消耗通常会占企业产品成本的一半以上,因此加强对物资采购环节的成本控制,可有效的降低企业生产成本,提高企业的经济效益。
二、影响企业物资采购成本的因素分析
对于企业来说,实现利润最大化是其经营的最终目的,利润是收入减去成本,在收入一定的前提下,成本高低直接决定利润多少,而采购成本是企业生产成本的重要组成部分,因此,采购成本高低对企业的成本控制非常重要。影响企业物资采购成本的因素主要有以下几项:(1)采购价格。采购价格是与供应商确定的商品或者服务的价格,是采购成本的主要构成要素,采购价格的高低直接影响采购成本的高低。(2)采购数量。采购数量是由最小起订量、批量生产定额及合理仓库储存量综合决定的,采购数量的多少直接影响采购价格,对采购成本的高低也非常关键。(3)对物流信息的掌握。及时、准确、全面的跟踪物流信息,如采购物资的性能、价格、质量等,也会影响物资采购成本。(4)运输方式。采购物资的运输方式,要综合考虑里程、时间、运输费用,选择最安全经济的方式完成物资的空间转移可有效降低采购成本。(5)储存方式。合理的储存方式可以降低人力及运输成本支出,最少的占用资金。(6)采购策略。灵活机动的、且具有预见性的采购策略,可以有效降低采购成本,如预见物资价格会波动时,可制定灵活的采购策略。
三、基于ERP系统的企业物资采购成本管控
(一)合理制定采购计划
采购计划是采购预算及采购成本控制的首要环节,是企业物资采购成本管控的基础。采购计划不合理,企业就会仓库物料堆积或者缺料停工,这两种极端情况都会给企业造成严重的成本浪费。ERP系统可以实现系统自动根据销售订单,结合仓库库存量,编制生产计划,然后综合预测采购计划。企业采购部门可以参考ERP生成的采购计划合理选择实际需要的物资,科学准确的制定采购计划。
(二)选择最佳供应商
供应商选择在企业采购成本控制中也非常关键。在ERP系统中,可搭建信息化的企业供应商评估模型,各供应商的报价、品质、交期等都是评估指标,企业根据实际需要设定相应指标的权重,系统可实现自动评估排名,选择出最优供应商。假如同一物料有多家适合的供应商,为了维护与供应商合作关系,可采取“配额采购”模式,按照比例分配采购计划,既能降低综合采购成本,又能维护良好的采购条件。
(三)监督合同执行状况
企业进行物资采购,必然需要签订采购合同,采购合同会涉及到后续的交货、验收、开票付款等环节,因此签订合同后,需要跟踪合同的执行状况,避免不必要的采购成本产生。在ERP系统中,可以实现对采购合同的全过程跟踪,采购部门可以借助ERP轻松掌握合同执行的各个环节,有效降低采购风险。假如合同执行过程中数量、金额、交期等与合同有偏差,ERP可以实现自动报警,从而可以有效降低因合同执行偏差造成的采购成本增加。
(四)严格管理采购过程
对采购过程的管理主要是对采购的数量、价格及物料品质的管理。首先,对采购数量的管控。ERP会参照采购订单自动生成采购到货单,再根据到货单生成入库单,ERP通过对采购入库单与采购订单数量进行对比,实现对采购数量的管控。其次,对采购价格的管控。要建立物料采购价格信息库,设定合理的采购价格上限,控制采购价格不至于过高;通过批量采购或者提前付款,可在一定程度上享受价格优惠或者折扣,以降低采购成本。ERP系统中可设定多种采购价格控制措施,如(1)设定最高进价控制,在采购环节及下达采购订单环节都进行最高进价控制,当某物资采购价格高出设定值时系统会自动报警。(2)自动比价。根据采购计划,结合ERP系统中的价格信息库,系统会自动比价形成采购订单,实现货比三家,在源头上控制采购价格。再次,对采购质量的管控。在ERP系统中,可以根据实际生产需要,对不同存货设定不同的质量检验计划,系统可以依据采购订单、采购到货单自动生产采购报检单,没有处理的报检单是不允许生成采购入库单的,这样可以有效避免漏检。同时,需要加强对供应商供货质量分析,选择优质供应商,从源头进行采购质量管控。
一、中型建筑施工企业采购管理存在的问题
企业人人皆明白采购管控的必要性,但面对现实,总有说不完的苦楚。如果我们能一一揭开存在的问题,并提出相应的措施,相信总有“拨云见日”的那一天。(一)现状问题,无成本规模优势由于中型建筑施工企业无规模优势,采购成本相应比大型建筑企业稍高,加之采购后如果物料管理不善,则企业成本损失将进一步加大。一般中型建筑施工企业也不可能配备足够专门的物流解决运输问题,不能像大企业那样统一联合采购,故毫无成本规模优势可言。(二)制度弱化,靠人而不是靠制度有的企业采购管理制度文件应有尽有,但现实操作中,却成了摆设。采购对于老总来说,安排的也是最信任的,最厚道的,或最可靠的亲属去采购部门,他们会尊重制度,但更多的是依赖个人喜好,决定工作优劣的也是个人勤懒。他们虽以最低价取悦老板,但对采购周期、采购批量、库存等把控不力,与各项目经理、财务人员、以及资材管理人员的沟通协调不顺,没有形成相互监督,势必将造成一定的隐性成本损失。这样靠人治固然可放心,但在公司制度层面却有一定的风险和损失。(三)管理粗放,靠随意而不是靠流程由于组织和流程的不规范,采购管理与项目管理的接口不畅,部分费用的开支由领导说了算,存在随意性。多数企业在施工准备阶段的用料计划计算的不准确,进料时把关不严,质量和数量的误差较大;在堆放料物的地方,经常发生施工现场的车辆碾压物料造成浪费;经常发生物料被盗事件;有的工程竣工后,物料剩余现象严重等。通过以上分析,可以看出公司采购管控存在着诸多问题,寻求对这类问题的解决方案,我们需要在以下多个方面来着手去采取措施。
二、中型建筑施工企业采购管控措施
以上现状与问题的分析,我们可以看出,建筑施工企业的采购是耗用资金最多的一个环节,也是目前项目成本管理中普遍失控的环节。美国著名质量管理专定戴明博士提出的PDCA管理循环方法,即“戴明环”,我们现在运用到采购管控中,希望通过以下四个环节的工作(如图1所示),提升建筑施工企业的采购管控。P(Plan)环节本意是计划,在这里我们当作采购管控的源头,即企业已有的采购制度和流程,这是采购管控的基础,也是后续工作的指引。采购制度是干什么的呢?主要是限制采购人员舞弊和降低采购成本。例如严格执行《采购供应决策制度》、《比价采购制度》等相关采购制度,对采购价格、采购方式、质量检验等做出具体规定。强化采购流程又起何作用呢?关键是保证施工进度和降低项目成本。这里有几个管控关键点:一是采购时间节点,我们应根据不同材料的市场行情,及时或延时采购或囤货。二是定制材料、突击性材料采购的沟通与供货控制节点,特别是集中在一个或几个工序要用的钢筋使用高峰期,采购供货与储存尤为重要。三是材料的重要程度节点,企业要保证采购的材料符合国家及地方的强制性要求。(二)D环节——落实采购管控与各项管理的结合D(Do)环节就是做、执行。那么采购管控如何落实,与各项管理结合呢?第一,紧跟进度。对于工程项目而言,采购人员并非是坐在施工进度计划车上的“乘客”,而是坐在办公室里宏观管理者“车来车往”的管理者。项目经理作为“司机”,一般关注工程质量、案例、造价、进度,而对采购知识相对贫乏。采购涉及资金大,影响范围广,故管理权集中在项目高层,这就导致采购管理与工程建设管理脱节,出现采购不及时,或不符合质量、技术要求等情况。以弱电工程为例,工程开始前一阶段的图纸审核,现场复核,以及对材料选型等要严格明确采购时间。如果材料涉及范围种类繁多,可以进行材料分解采购,在时间上要充分分析材料生产与定制所需周期,同时也应根据工程进度,及时调整采购计划,以免计划不周形成仓库积压,造成采购浪费。第二,应时采购。采购价格水平的波动,对成本的影响也是最敏感的。如何防止采购与企业的成本管控脱节,我们需要琢磨:如何建立一套价格信息系统,对材料市场进行考察,货比三家。这里的“应时”,即在卖方竞争市场复杂多变的情况下,如何及时准确把握材料市场动态,避免部分材料采购不经济?在这里采购人员要时常了解、分析材料及价格信息,了解材料供求影响因素等,例如在涨价前以低价买到合适材料,缩减因物价上涨带来的成本损失。第三,分权管理。对物资管理、质量管理、财务管理而言,采购与前三者之间,应高效协作,如协作不好,就会导致计划、采购、价格、检验、结算等工作没有实现相互独立、相互监督。另外,也有可能出现采购部门独揽和控制,财务审计也会出现不了解市场而事后监督。如何让“施工进度车”行驶正常,保证采购及时又不影响资金周转,那么各分权管理者管控要到位。(三)C环节——完善采购监督机制C(Check)环节是检查。我们要思考如何完善采购检查、监督机制。第一,加强成本动态管控。材料的采购成本占建筑施工企业总成本的比重是最大的,即资金占用也是最大的。施工成本是在不断变化的环境下产生的,它贯穿工程施工的全过程,对于施工成本控制,必须坚持动态控制,在施工过程中,收集成本的实际值与其预算值相比较,若无偏差,继续进行,否则要分析产生差异的原因,采取相应措施,使施工成本的变化始终处于有效控制之中。一般我们用“报表管理”方式,例如,人力方面《人工明细报表》等,物力方面《设备/材料采购、租赁报表》、《库存报表》、《资材投入表》等,财力方面《资金分类总表》、《应付资金明细表》等。通过上述系统详细的报表有效的帮助我们查询和监控人工、材料/设备、资金等方面的动态,有效控制成本超支的情况。第二,加强采购人员管控。采购人员是采购环节的实际执行者,在采购流程中担任重要角色。除了最大程度的任用有职业道德和诚信操守的员工外,需加强对现有的采购人员的培训与考核。一个优秀的采购,既要熟悉公司的施工运作和物料存储,又要了解物料本身属性、市场行情等,这样才能防止上当受骗或避免采购不适用之材料,使公司蒙受不必要的损失。同时应加强采购员的考核,对完成或降低公司采购成本的采购人员按公司规定进行精神和物质奖励,以提高采购人员的积极性。(四)A环节——应对资金风险和内部阻力风险A(Action)环节是处理,即对发现的问题进行反馈、处理,以及总结经验。项目各层次、各部门及生产环节应对采购支付、采购信息和采购成本进行收集和反馈,用数据及时、准确的反映成本管控中的情况。在这里,需强化几个管控关键点:一是资金风险,平时应加强合同管理和工程款催付,保证自身采购现金流。二是内部阻力风险,应着力推行集中采购,消除企业内部人员因个人利益而带来的内部阻力。上述PDCA管理循环,其实也是一个不断向前移动,一环扣一环的管理过程。我们希望中型建筑施工企业,练好内功,即在不断的循环中优化管控与提升管理,毕竟离大企业的管理能力上有一定差距。另外,我们也要关注外力,努力向分散采购和集中采购要效益,努力借助第三方物流,以及努力借助第三方采购等,来创新采购模式。
作者:罗亮梅 单位:广东坚灿建设工程有限公司
【关键词】财务 管理管控 企业采购成本 作用
在现代企业经营中,财务管理管控作用的地位举足轻重。从上游采购资源的投入,中间生产环节的管理,到产品的产出、直至产品的销售,每一个环节都需要强化采购的管控作用。如何发挥财务管理管控作用,才能降低企业采购成本呢?笔者认为应从以下几方面入手:
一、积极发挥财务管理部门的参谋作用
如果不重视发挥财务部门的职能作用,尤其发挥财务部门的参谋助手作用,将会使企业的生产经营产生很大的影响。那么,财务部门的参谋助手作用,不仅仅是体现在数字的累加及数量的核算。应赋予一个重要的内涵,那就是对整个生产经营环节试行全过程的管控,凡是涉及到财务管理的都要实施管控。因此,财务部门就要发挥其参谋助手作用,真正的为企业经营者当好家、理好财、出好主意。
一是要参与公司生产经营的全过程管理。作为企业的财务部门应直接参与制定公司的年度经营计划,组织、编写公司财务年度预算、决算,对全公司的生产经营计划做到心中有数。只有对采购、生产、销售情况有一个全面的了解,才能对生产经营成本有一个准确的分析。在制定和下达财务经营成本管控指标时才能够有的放矢,更贴近实际和科学合理。
二是要参与经营决策管理,为经营者提供科学的决策依据。比如做好信息收集。这种市场信息的收集不仅要收集采购销售的市场情况,还要对国外国内采购销售信息、生产信息以及相关行业的信息等进行全面的收集和了解。只有这样,才能准确的把握市场脉搏,在多变的市场中做到处变不惊,从容应对,才能给领导提供科学的决策依据。
三是为领导经营决策提供科学依据。作为财务部门要定期对企业采购成本、结算、估价入账情况、应付账款等进行定期的分析,使企业的经营决策者对采购成本、结算、应付帐款支付做到心中有数,便于经营决策。每月对结算情况进行一次分析,总结结算中存在的问题,对已经结算的核定量和估价入账的差量核对准确及时,对每月与供应商产生的质计量异议和需要降级结算的都要在会议上进行及时地处理,以免产生不必要的商务纠纷。同时也能为领导决策提供可能产生的问题提出建设性意见。
二、多方发挥财务部门的中心组织作用
首先,重视发挥财务部门的宏观指导作用。一个企业的采购成本控制如何,关系到企业经营管理工作的好坏。我们容易出现这样的问题,如公司决策层领导重视生产工艺过程,而轻视生产的投入和产出两头环节。对企业的采购龙头单位和销售凤尾这两个环节重视不够,而恰恰就是这龙头凤尾两个直接参与市场竞争的环节对企业的经济效益影响最大。当然,这不是说只抓采购和销售,对生产工艺过程的中间环节就不管了,这也是不对的。但是要抓住影响企业经济效益的主要矛盾。企业经营决策领导应让财务部门在采购中去扮演组织者的角色。
其次,发挥好组织指导作用。要对各生产体系进行降成本的业务指导和财务管控宏观指导,强化全体企业人员的成本意识,如果企业员工没有成本意识,那么这个企业终究会亏损倒闭。所以,一是指导制定出科学的考核体系,让各个子公司在这个体系下接受严格考核。让公司下达的各项成本指标实行层层分解考核,按照考核办法实行多劳多得,打破平均主义大锅饭,使积极性得到有效发挥。二是组织全体职工制定出降成本,降费用及挖潜,技术改造措施,保证生产经营指标的完成。
第三,发挥好协调作用。要积极协调各采购部门,围绕成本开展各项工作,要定期地召开成本分析协调会议,针对当年存在的问题提出改进措施。如对库存较高的资源现象进行及时干预,减少采购资金占用,对销售产品质量差的及时反馈到生产厂,对消耗指标超降的原因作出分析判断。此外,财务部门作为企业降成本的中心组织部门,发挥其积极的组织作用,定期召开经济活动分析会,对采购及生产经营中出现的问题及时地进行分析和调整。对各部门提出的意见和建议进行必要的筛选和整理,提出改进意见,为领导决策提供科学的依据。
第四,财务管理部门要从核算统计型职能向财务管控型职能转变。要建立健全财务管控相关制度,通过完善的管控机制,使公司的生产经营和资产运作的各个环节有章可循,有据可查。使全公司的生产经营、资产管理纳入管控制中,大额资金调度、对外投资、技术改造、提供担保、固定资产出借租赁、资产置换等实施有效管控,从管理上也能堵塞国有资产流失和企业浪费漏洞。
三、全面发挥财务部门的审计监督作用
现代企业要想使生产经营管理工作做的出色,就必须依靠和发挥财务部门的审计监督作用。因为它的工作好坏是一个企业经营管理工作优劣的重要标志。因此,要制定出一整套审计监督管理制度,来保证企业经济效益提高及企业生产经营活动正常有效的开展。
一是要坚持审计制度。对采购单位的采购情况,订货合同的履行情况,基层单位生产经营状况,成本控制情况,销售部门的销售情况,销售量与销售费用的比率情况,各项费用支出情况等进行全面的审计。对审计中出现的问题,要及时的予以纠正,严重问题要依法进行追究,绝不包庇纵容。通过审计,可以纠正生产经营活动中的偏差,约束生产经营单位负责人按照规章制度办事,避免出现违规违纪问题,也有利于生产经营人员的廉政建设。
二是要坚持监督管理制度。财务部门要积极的参与全过程生产经营活动。如果财务部门的人员不直接参与这些活动,那么财务部门的监督只能是一句空话。因此,财务部门要从资源调查、市场信息收集、订货谈判、合同签订、资源进货、财务结算付款、生产组织、消耗成本分析、产品销售等这一全过程实施监督。监督其是否存在虚假信息,是否有出卖本企业利益的行为,是否履行了供货合同,结算付款是否按财务规定办理等等。当然这种监督要求每个财务人员有较高的素质和修养,能够站在全公司利益的全局角度,去实事求是地发现问题,敢于坚持原则。也需要企业生产经营的领导者去大力倡导并形成规范的制度,用制度去规范和约束监督生产经营行为,使之达到最佳的经济效益。
【关键词】航空制造企业 材料采购 成本管控
随着近年来航空工业的快速发展,航空企业的材料采购管理面临着巨大的挑战。如何缩短材料的供应时间,加快其周转率,优化资源配置,将采购成本控制在最低是企业的一项战略规划,对企业的发展也显得尤为重要。当然作为航空制造企业,要在保证原材料质量以及航空产品安全的前提下,追求采购原材料的最大使用价值,以及最小的采购总成本,确保经济效益和安全效益的双提高。
一、采购成本概述
采购成本是指企业经营过程中因采购物料所发生的费用,一般包括材料的取得成本、储存成本和缺货成本。其中取得成本=购置成本+订货成本,订货成本又分为订货固定成本和订货变动成本。储存成本也分为储存固定成本和储存变动成本。
采购成本对一个企业的经营业绩至关重要,采购成本下降不仅体现在企业现金流出的减少,而且直接体现在产品成本的下降、利润的增加,以及企业竞争力的增强。由于材料成本占生产成本的比例达到50%以上,因此,控制好采购成本并使之不断下降,是一个企业不断降低产品成本、增加利润的重要和直接手段之一。
二、航空制造企业材料采购管控的特点
航空制造企业材料采购主要有以下几个特点:
(1)材料的供货周期长;航空产品质量要求高,对原材料的精度要求也很高,对采购的各环节控制很严格,因此材料的供货周期往往相对较长。
(2)材料供应的计划性强;航空制造企业库存管理具有很强的计划性,一般情况下企业根据年度生产计划编制年度材料采购计划,并严格执行。
(3)材料单价高。航空产品的特殊性决定了原材料规格、精度要求很高,材料的单价也相应很高。
三、航空制造企业采购成本管控中存在的主要问题
由于航空制造企业材料采购的上述特点,目前航空制造企业材料采购成本管理控中存在的主要问题。
(一)采购计划调整的时效性不强
一般情况下,航空企业严格按照年度采购计划实施采购,但有时也会因为生产计划调整,而造成采购计划变更。由于企业内部流程和反应机制的滞后,通常未能及时与供应商取得有效沟通,造成采购计划调整的时效性较弱。
(二)缺少统一的物料采购信息平台
企业内部没有建立统一的信息交换平台,定额更改信息、技术状态变更信息、生产调度变更信息等无法实现同步更新;企业与供应商之间的信息传递缺少规范化、时效性强的技术手段。
(三)验收检验环节工作薄弱
由于航空制造企业对原材料的要求是比较严格的,一般原材料稍有差错就容易造成报废。企业往往在验收环节比较薄弱,入库和出库没有进行严格的检查,一旦出现原材料质量问题容易产生纠纷,不仅给记账、核算造成困难,而且还可能出现危及安全的问题。
(四)占用巨额流动资金,加大企业运营成本
由于航空产品的特殊性,采购部门往往是采取多购置原材料的方法,以应对生产需求。这样就会占用企业较多的流动资金,加大企业运营成本。企业占用资金=平均存货量×采购价格,因此为了降低企业成本,我们必须准确的确定企业的平均存货量。
(五)供应商绩效评估有待改善
企业确定年度供应商目录后,由于缺少对供应商进行实时评估的手段,企业与供应商的沟通只能依赖于主管计划员的主观能动性;企业往往不能及时掌握供应商的实时状态,无法及时预测供应商供应能力,更谈不上要求供应商持续改进。现在企业采购管理实际上主要停留在日常事务层面,工作多集中在采购订单的执行、跟踪与监督、价格谈判、质量问题处理与防调等方面,对供应商的绩效评估及供应商管理改善等方面相对不足。
四、加强材料采购成本管控的对策研究
(一)合理编制采购计划
采购计划是采购的基本依据,结合航空制造企业情况,可大致分为分正常采购计划和零星采购计划。
(1)正常采购计划。航空制造行业材料采购有很强的计划性,采购管理部门应根据企业的年度生产计划、储备计划,依据型号定额生成年度物料需求清单(根据批次技术状态对物料清单进行修正),综合考虑物资库存量、采购周期、安全库存、采购批量、采购成本等要求,编制年度采购计划。为确保物资按时按质按量供应,采购计划中应列出品种、规格、数量、交货期,并提供相关技术要求文件。
编制采购计划时一定要注意两个方面,一是要遵循必要性和合理性的原则,不仅要避免因计划不当造成物料短缺而影响生产,而且要避免计划过量造成资源积压和浪费。二是要根据市场变化或技术状态更改及时对计划进行修改和调整,并将信息及时通知供应商作相应调整,避免因变化造成意外的损失。
(2)零星采购计划。零星采购是因计划漏报、项目急需、技术状态更改等因素造成的非常规采购。由需求部门拟定物资采购清单,注明需求品种、规格、技术要求、需求量、交付期等,根据审批权限,经相关负责人审批后提交采购部门执行。在零星采购采购过程中,需求部门需对物资的要求及相关性标准进行确认,确保采购即为所需,杜绝零星采购的随意性和浪费。
(二)严格履行订货合同
采购计划经审批后,采购管理员应按计划严格执行,从签订合同到货物跟踪,从货物交验到质量问题的处理等,要对合同执行全过程进行跟踪管控,每一环节都应执行到位,防止意外事件发生,保证合同正常履行。在采购过程中,采购管理员应与供应商进行充分沟通,严密跟踪供应商准备物料的详细过程,保证订单严格执行到位。
(三)确定最佳订货量
由于航空产品的特殊性,各航空制造企业都不敢怠慢,往往备存存货,因此造成一定的积压。这里我们需要解决一定最佳订货量的问题。所谓定量订货模型,是指当库存量下降到预订最低的库存数量(订货点)时,按规定数量进行订货补充的一种库存管理方式。企业应在每次订货之前详细盘查和盘点库存(看是否降到订货点),及时了解和掌握库存动态,确定较为准确的订货点和安全库存量。
(四)建立有效的物质管理体系
作为航空产品,其质量和安全始终是放在第一位的。为确保采购物资满足产品总体质量可靠性要求,企业应建立有效的物质管理体系,要从物资标准,监管、验收、筛选、复验、失效分析等各环节加强物资的全程质量控制,有效预防质量问题。经检验不合格的物资,由检验人员出具不合格报告,退给供应商;已入库在使用中发现不合格的物资,由采购员向供应商提出书面报告,办理退货手续。对因供应商供货期间、数量、质量或相关原因未达到供需双方签订的质量标准而产生的直接损失和间接损失,由采购部门根据公司相关部门提交的报告与数据分析,向供应商提出索赔交涉,经供应商确认后,承担相关损失。
(五)采购ABC分析法统筹管理
由于航空制造业的行业特点,原材料供应的种类繁多,各种原材料的重要程度、消耗情况、价值大小、资金占用各不相同。对这些原材料的管理应采用ABC分析法。按材料的价值高低、重要程度分为三类。对占用资金多的,分为A类,在订货批量和储备管理方面实行重点控制;对资金占用少的,为C类,用简便的方法加以控制;处于上述中间的为B类,实行一般控制。
ABC分析法适用于航空原材料的分类、订货、销售、采购、运输、储存等各个环节。在实施ABC分析法时,首先要对每种材料的价值占全部材料价值的百分比进行计算,然后根据这些百分数的大小划分类别,要区分轻重缓急,有计划、有重点的进行管理,才能有效降低管理成本。
(六)建立供应商绩效评价机制
加强对供应商的管理,建立供应商绩效评价机制,每年度对供应商进行产品质量、交付、价格及服务等几方面的综合评定。对低于目标值的供应商要提交整改报告,并限期整改,给出整改的措施及长期的预防措施,达到采购方的需求。每年评出金牌、银牌、铜牌和黄牌供应商,培育战略供应商,培养长期战略合作伙伴。
(七)建立高效的成本管理团队
企业的成本管理工作主要由财务管理部门负责,而财务管理部门与技术部门很少联系,因此技术人员往往缺乏成本意识,财务人员有意控制成本却无从入手。
对此我们可以借鉴国外企业的先进经验,成立成本管理团队,团队至少应由技术、采购、生产、质量、营销等人员组成,每个成员都相应具有成本管控的职责和权限。这种成本管理团队,可以将技术与成本结合得更紧密一些,财务人员与技术人员共同讨论设计方案和决策,还可以设置成本工程师,专门负责技术成本方面的问题。优秀高效的成本管理团队对价值链的全过程进行成本管控,有效控制成本,提高企业效益。
1.材料过度消耗。当前,我国煤炭企业物资材料过度消耗,生产设备老化、维护成本较高,同时,员工受到传统观念的影响,成本意识较差,企业领导只重视产量,没有给予成本管控以充分重视,导致各种物资消耗量不断上升。同时,各级部门领导更多的将管理重心放在生产和安全方面,对成本管控没有投入过多精力,材料不按计划采购,进而造成材料丢失、利用率低、库存大量积压等情况,进而造成物资浪费。2.物资采购管理制度不完善。当前,我国煤炭企业在物资采购管理方面制度不完善,采购过程以及采购决策没有做到公开透明,缺乏有效的监督管理机制,滥用权利、侵权以及越权的情况时有发生,同时,在内部制约过程中,执行者和制定者也存在一定问题,外部监督不到位、缺乏深度,特别在物资价格方面,更是存在监控不及时的情况,导致损公肥私的情况出现,为企业带来一定的经济损失。3.物资储备结构不科学。当前,煤炭企业物资储备结构不科学,仓库零散并且数量多,很多物资储备在仓库里长期闲置,占用了大量资金,并且每个仓库都要配置一个专职库管员,进而增加了企业的运营成本、采购成本以及人工成本。
二、成本管控在煤炭企业物资管理中的具体应用
1.加大材料管理与考核力度。首先,煤炭企业要规范物资领用制度,科学制定每个月的物资计划,在每个结算周期内,月实际消耗材料数量与计划规定数量不能出现重大偏差。同时,煤炭企业还要建立物资管理平台,技术员还对领用物资进行及时登记,对于使用较为频繁的物资,例如锚网、锚杆、金属支架以及坑木等,要根据生产具体情况科学储备,根据每个月的生产计划进行有效核销,对材料实行动态管理。其次,煤炭企业要对材料实行定置管理,在实行材料定制管理以及控量管理过程中,所有物资材料要进行规范堆放、分类管理,并且材料台账,如果物资消耗数量超过预定的数量,要给予及时说明,如果定置管理不完善、台账制度没有建立,物资领用没有按照程序进行,要对负责人员给予经济处罚。最后,明确物资消耗考核,煤炭企业要制定科学的物资消耗考核制度,并且将各个部门的设备以及材料消耗指标进行统计和落实,细分为每个部门的班组、车间、技术员以及管理者身上,层层分解管理压力,将物资管控控制在源头。同时,煤炭企业还要对物资消耗开展动态跟踪,加强生产现场指导,提高物资消耗考核力度。2.重视材料回收利用。煤炭企业一定要充分重视材料的回收利用,加强回收利用工作,并且制定科学的材料回收利用措施,优化生产布局和生产计划,对地质资料进行认真分析,缩短生产流程。同时,煤炭企业还要组织大回收以及大清理活动,将轨道以及巷道等材料进行回收利用。煤炭企业还要对全体员工开展宣传教育,促进广大员工树立创新意识和节约意识,对废旧材料成功改造的员工给予一定的经济奖励,同时,企业管理人员还要认识到废旧物资利用对降本增效以及节约能源具有积极意义。3.对材料消耗情况进行及时分析。煤炭企业每个月都要组织物资管理例会,对每个月废旧材料利用以及材料消耗情况进行总结和分析,对其中存在的不足和缺陷要提出整改措施。同时,企业管理人员以及部门负责人员要提高重视程度,对物资消耗定位进行重点考核,将材料成本与物资管理开展挂钩考核。4.对采购成本进行严格控制。首先,控制采购计划,煤炭企业要根据全年的物资消耗量,科学制定企业全年的物资采购任务和消耗计划,并且制定采购成本控制计划,根据控制计划以及物资种类,将其层层分解到每个部门的月度以及季度采购计划中,然后开展成本倒算,进而对采购成本进行科学管理,减少物资费用,起到降低成本的作用。其次,制定采购制度,煤炭企业要严格制定采购制度,并且将制度全面落实到具体工作中,在采购过程中,要遵循质优价宜、比价采购、多家竞争、阳光采购以及公开透明的基本原则,在保证物资质量的基础上,选择价格低廉的厂家,进而节约采购成本。同时,煤炭企业还要优化审批程序,结合生产的实际需要,优化物资采购计划,并且逐级审核,一些大型设备和大型材料的采购工作,一定要经过总经理或者公司领导审批才能执行。最后,煤炭企业要根据既定制度开展物资招标工作,那招流程选择物资供应厂家,在此过程中要实现招标透明化以及公开化,根据物资采购的流程最重点环节做好廉洁建设,对合格供应商加强管理,对物资合同履行情况进行动态检验。同时,在物资采购过程中,煤炭企业还要根据生产计划进行物资采购,采购人员要切实履行自身责任,坚持货比三家、择优采购的原则,根据既定采购流程开展业务,保证物资采购的规范化、合法化以及安全化。5.减少储备资金占用。煤炭企业要科学的进行物资储备,实现资金有效周转,减少物资报废积压,其是成本管控的关键方面。同时,煤炭企业还要实行统一物资配送,在满足生产需要的同时,降低库存积压,进而实现采购成本的控制。首先,煤炭企业要取消专职库管员,并且将其工作交由兼职人员负责,降低人员成本费用;其次,对于生产需要的物资,煤炭企业要实行物流直供的方式,企业物资总库按照物资计划开展集中配送,促使配送更加趋于程序化和合理化。
三、结语
总而言之,在煤炭企业物资管理中应用成本管控的目的是提高效益、集约资金,因此,煤炭企业一定要充分认识行业形势,通过成本管控提高企业的经营和管理水平,提高企业的核心竞争力,为企业稳定以及健康发展奠定基础。
作者:原小利 单位:焦作煤业(集团)有限责任公司演马庄矿供应科
参考文献:
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【关键词】路桥施工项目;物资管控;意义;内容;措施
现场物资管控是施工现场管理的重要任务之一,只有将施工现场的物资进行科学有序的管理存放,才能在施工过程中进行有条不紊的使用相关的工具设备以及建设材料等。要想加强施工企业的现场物资管控,就要改善现场物资管控,从而为路桥工程建设施工提供坚实的后盾。以下就路桥施工项目现场物资管控的意义及内容进行探讨。
一、物资管控在路桥施工项目中的重要意义
路桥工程物资占了路桥工程产品的主导部分,大约占到总投资的65%―70%以上,所以其决定了路桥工程项目的效益和质量,对其进行管控是提高路桥公司经济效益的关键。但因此也最容易出现问题,等较容易出现,如果不严加控制,势必会出现物资质量较差、价格虚高等问题,从而导致浪费、增加路桥工程成本,更严重可能会对路桥工程质量造成很大影响,对路桥公司的经济效益也会造成无法估量的影响。由此可见,物资管控对路桥施工企业的意义重大。从这个方面来讲,物资管控工作作为一种企业行为,企业物资部门对此要进行专业性的管理,企业的高层管理人员也应该对此密切关注,而且各岗位人员都应进行共同的参与以及管理,只有这样,才能保证物资管控现代化体系的建立。
二、路桥施工项目物资管控的主要内容
1、施工前期物资管控。(1)了解路桥工程的概况项目部成立以后,项目物资管控人员要根据路桥项目的路桥工程情况落实路桥工程所需的主要物资需求品种、数量以及采购方式,落实路桥工程所需的主要周转材料需求品种、数量以及配置方式。(2)进行施工用主要物资和周转材料调查编制物资调查报告指导下一步的招标采购。(3)建立健全项目物资设备管理制度项目部要根据公司物资设备管理相关制度,并结合项目实际制定切实可行的物资设备管理制度,管理制度应尽量简单、易行、实用、便于操作。
2、路桥项目物资管控的重点和要点。(1)加强主要物资的采购。项目部在采购大宗物资前,要全面详细调查施工用主要物资的市场行情,根据具体情况组织统一集中招标或议标采购。采购施工用各种物资时,要尽量从厂家采购,避免从中间商采购,从而减少中间环节,降低采购成本,确保采购物资质优价廉。(2)加强物资计划管理工作。项目各业务部门要密切配合,各种物资计划要超前,施工用主要物资和周转材料要有分单项路桥工程的总需求计划,每月要有规范的主要物资和零星物资需求采购计划。(3)加强主要物资的消耗过程控制。一是在签订钢材和混凝土采购合同时,要对钢材、混凝土的计量做详细约定,同时,要加强验收环节的管理和监督。二是在使用过程中,要根据《物资核算管理办法》做好主要物资的消耗核算工作,确保主要物资的消耗可控。(4)加强主要物资质量的控制。项目部在各种主要物资进场时要严把质量关,对各主要物资验收时,物资部门要会同相关质量人员、路桥工程技术人员共同验收。(5)加强物资发放风险的控制。劳务队伍的物资领料人必须办理领料委托书,物资的发放签认必须是有权领料人,而且必须要确保“谁使用,谁签认”的签认原则。(6)加强周转材料的管理工作。要及时完善周转材料的退租手续,并签订周转材料末次清算协议,要绝对避免周转材料已经退还而出租方仍然收取租金的情况出现。
3、物资采购管控。(1)做好项目前期市场调查。项目部要根据当地市场情况,全面摸清路桥项目所在地全部施工材料的价格、质量、运输等情况,为下一步的物资采购招标做好准备。(2)要创新物资采购模式,加强并拓宽采购渠道。物资的采购无论是哪种形式最终目的都是为了降低采购成本。在采购物资前,一定要先进行市场调查,同时要邀请有实力、信誉好的供应商参与招标、议标或竞标。(3)减少中间环节,尽量从生产厂家直接采购。直接从厂家采购可以最大限度地减少中间环节,降低采购成本,而且质量还有保证。
4、物资验收管控。(1)强化主要物资内在质量的验收程序。对构成路桥工程实体的主要物资,由物资部填写《物资检验单》送试验室,由试验室进行内在质量的检验,检验结果出来后实验室将《物资检验单》回执返回物资部,物资部根据检验结果决定物资的发放。需要注意的是,物资部与试验室的检验台账应该相符。(2)规范《物资点收单》的签认。验收物资质量合格、价格相符、数量无误、质量证明文件齐全,管库员应开出《物资点收单》,办理入库手续。
5、物资发放管控。(1)物资发放必须坚持“谁领用,谁签认”的原则.强化对有权领料人的管理。所有劳务队的领料人必须要有领料委托书,委托书要求有以下内容:领料人的身份证复印件;委托单位的盖章;委托事项和委托权限;领料人的签字笔样。(2)严禁大量物资整进整出。如果各种物资都整进整出,项目部所管物资必须要账、卡、物相符。
三、加强路桥施工项目物资管控的一些举措
1、制定项目物资管控的规划以及目标,例如加大物资管控方面人才的培养和引进、合理考评机制的建立、对各类物资总体供应的确定。毫无疑问,无论对于哪一个行业来讲,人才都是最重要的。对于物资管控工作来说,同样如此。每个项目的物资管控人员的引进、培训都应由总部的物资管控部门统一负责,从而尽可能的避免裙带关系等。路桥施工项目的领导也不能把物资管控仅仅局限于物资供应上来,也要把眼光放到物资管控的过程控制上来。
2、根据项目现场的具体情况的角度出发,将物资管控的环节进行深入细化,如物资采购、使用、储备情况等。对物资采购的招标投标加强管理,从而将采购成本降到最低。物资的采购也必须得到有效地监督。例如,可以要求在采购过程中经手的承担第一责任,审批人承担相应的追究责任制,从而大大的提高采购人员的责任心,杜绝采购价格虚高、减少漏洞,保证采购工作有效地展开。对招评标程序进行严格管理,对招标,竞价和谈话等多种形式进行综合性的利用,从而保证以最低的价格进行最优的物资采购。对供方要从源头上抓起。对供方的考察可从实力规模、品牌信誉、产品质量等方面入手,对于这些都符合要求的单位可以确定为合格供方。一旦确定合格供方后,采购人员便不能随意在合格供方以外的单位进行采购,如此便能确立一些价格低廉、质量上乘的稳定供方,从而确保了以后的采购质量和路桥工程质量。
结束语
路桥施工项目物资管控的本质也即是将管理水平提高,从而实现资源的最优化配置;其具体手段是通过现代化物资管控理念的引入,将物资成本控制在最低;而最终目的是想通过最低廉的成本,获得最大化的收益,从而让路桥企业的市场竞争力大大加强,使企业获得长期稳定的发展。
参考文献
关键词:成本费用管理;问题;策略
1.企业成本管理概述
1.1企业成本管理的概念。企业成本管理指的是企业对自身发展规模、经营情况及其发展环境进行全面的考虑,确定企业日常经营的目标。对企业生产建设过程中所使用成本的经济业务往来进行科学的监督和规划,使企业以最低的成本消耗,取得最大的经济效益,为企业的经营和发展提供有效的保证,这也是企业开展成本费用管理的主要目标。下面以房地产开发企业为例,对于房地产开发企业来讲,成本费用主要包括项目成本、人工成本、机械租赁成本、施工材料成本和其他间接费用成本等,加强成本控制力度,则必须对成本费用进行分类管理。1.2企业成本费用管理的重要作用。(1)企业发展建设过程中,对自身成本费用进行科学合理的管理,能够促进企业经济效益的有效提升。市场竞争日益激烈,对于一部分企业,尤其是小微企业而言,要想在竞争激烈的环境中谋求发展,就必须最大化的节约成本费用,以最小的投入取得最高的收益。高效科学的成本管理,不仅能够促进产品质量的不断提升,还能对产品价格进行合理有效的控制,这样企业的市场占有率在提升的同时,也获得了广大客户的认可。由此可见,科学的管理成本费用,对于企业的发展是十分有利的。(2)对成本费用进行科学有效的管理,能够帮助企业规避经营风险。在生产经营过程中,企业往往会遇到一些无法避免的风险,比如企业员工之间的团结、企业成员薪资福利、同行业之间的竞争、怎样促进企业市场占有率的有效提升等。成本管理的科学合理,能够实现实现企业经济成本的合理控制,这样企业在竞争激烈的环境中,才能谋求更好的发展,不断地超越自我。
2.企业成本费用管理现状
2.1企业缺乏控制采购成本的意识。企业总成本的一项重要组成内容就是采购成本。我国很多企业目前的采购成本的管理意识较为薄弱,对采购的流程控制意识淡薄。在具体的采购中,没有建立供应商客户模式,没有对供应商信用进行评价,没有对大宗商品进行询价,没有对采购成本进行标准的成本核算管理,对采购物品没有进行数据库管理等,基本都是有需求就采购。2.2项目成本控制力度不足。纵观整体,当前不少房地产企业所制定的房地产开发项目表并未将所亏损的项目及其预算纳入到项目成本控制的总目标体现之中,没有制定完善的项目成本管理体系,部分企业虽然也制定了项目成本管理机制却并未落实该机制,这样很容易导致后期运营中的项目成本处于失控状态。其次,部分企业虽然在正式开工之前,也针对该项工程实施了成本预测,同时针对分项工程成本与分类成本以及总成本设计了较为明确的目标,然而,等到工程竣工后,除了固定费用(该项费用主要包括所上交的管理费与固定资产折旧费和设备维修费)这一项目未超出前期所预算的成本之外,人工成本、材料成本、燃料成本、配件成本以及项目部所产生的间接费等均超出了预算范围。2.3间接成本费用管控不当。首先,当前在房地产企业运营过程中,普遍存在这样一种问题——施工期间的办公费、服务招待费、差旅费和交通工具费失控。通常,办公费开支中,企业未制定可行的计划,带有很明显的随意性,部分工作人员会盲目购置高档办公用品。其次,服务招待费管理较为混乱,很多工作人员可以随意去高档餐厅就餐或者入住高档酒店,这明显是一笔高额开支。再次,企业没有针对差旅费和交通工具费制定细致的管理标准,工作人员为了追赶速度而随意乘坐飞机。2.4工作人员的专业素质不高。要想确保成本管理的科学性,成本管理人员必须具备专业的素质,我国企业成本管理人员的专业素养普遍不高。很多成本管理人员虽然掌握了一定的专业知识,但这些知识的进取精神缺乏,认识到自身专业素养不高的时候,没有采取科学的措施以促进自身专业素养的不断提升,对成本管理工作成效的提升造成了一定的阻碍,企业也未对相关人员进行系统的知识培训。
3.企业成本管理强化策略
3.1强化采购成本管理意识。企业应采取科学的方式对采购成本进行合理控制,强化采购成本管理意识。就房地产企业成本管理当前的具体情况来看,不少管理人员在采购房地产项目开发材料的过程中尚且存在成本管理意识偏低问题,因此,必须对管理人员的采购成本意识进行不断强化。结合不同环节的特征,确保方案的科学合理。同时还要统一核算成本的标准,将采购数据准确地反映出来,这样管理人员才能合理地分配采购成本。简而言之,房地产企业在采购各种材料的过程中必须重视加强成本控制力度,据调查统计,材料使用方面的费用约占总项目成本的60%,在房地产项目开展过程中必然需要小型零件与大型设备,同时会出现各种不尽相同的费用。做好一切材料设备的费用管控工作,必须科学控制项目开发成本,在确保质量的前提下努力降低材料费用支出,而且要注意把握好项目成本控制的重点与难点问题。不可忽视的是,有效的材料成本管控主要是从材料采购、接收、质检、入库管理、发放出库和正确使用等多个领域实施科学管控。因此,全面做好材料费用支出控制工作,必须细化各项细节,设计详细的控制清单。工作人员在采办材料时需要严格的把控材料的品质、单据和数目,严格按照国家相应的标准以及技术要求来对材料进行接收和检验,房地产企业可以建立智能信息化的管理系统来管理入库的材料,对小材料进行分类、低成本、高质量的管理,并制定合理的大材料管理计划。这样不仅能够有效强化管理人员的采购成本意识,而且有助于节约大量的费用开支,提高采购材料使用效益。3.2建立健全内部控制机制。内部控制机制能够使房地产企业成本管理费用更加的规范合理,同时还能更好地落实成本管理机制,对生产成本费用进行精细的管理。首先,对成本费用的管理内容进行规范,比如将成本费用和相应的工作岗位对应起来,对成本支出进行标准化控制,了解成本费用的适用条件,并对其进行审批。通过数字化的方式对人工费用以及管理费用等较为抽象的内容进行合理控制。此外,房地产企业还应对奖惩机制进行不断的完善和改进,以此方式激发员工的节约意识。对制度中的行为进行量化,月底结算时应将这些数据作为参考依据,对其进行严格的执行。另外,全面加强目成本控制力度,坚强成本费用控制机制,必须坚持成本管控原则,从微观视角来看,房地产企业成本管控原则主要分为六项;第一,总成本支出管理原则;第二,房地产开发项目全过程成本控制管理原则;第三,房地产开发项目进度控制管理原则;第四,房地产开发项目支出成本风险分级管理原则;第五,房地产开发项目应急管理调控原则;第六,节流开源与平衡管控原则。3.3开展全面预算管理。科学合理的预算管理能够促进成本管理效率的不断提升,房地产企业应进行全面成本核算体制的构建,对指标的有效性进行考察,对企业支出成本进行监督,对其中存在的问题进行及时的修正和调整,确保房地产企业的成本信息的传递更加的及时有效。房地产企业应有计划地开展全面预算,对企业现实情况进行全面的考虑,在此基础上开展成本核算工作,确保计划的针对性。除此之外,还应控制房地产企业的风险,促进员工节约意识的不断提升,对成本进行科学的控制。对企业整体目标进行全面的考虑确定成本范围,并对支出成本中形成的依据与凭证进行严格的审核,确保其真实有效。3.4重视员工专业素养的提升。企业成本管理成效的提升,离不开员工的努力,员工专业素养在其中发挥着十分关键的作用。企业应不断提升员工的认识,确保员工对成本费用管理工作的重要作用有一个全面的了解。此外,定期组织员工进行专业的培训教育,将专业的成本管理方式传授给员工,为员工提供尽可能多的实践机会,并在具体的实践中对成本管理方式进行科学的应用,促进员工职业道德的不断提升。
总而言之,企业管理人员应充分认识到企业经营发展中成本管理所发挥的重要作用,并对企业当前成本管理中存在的一些问题进行全面深入的分析,采取科学有效的措施不断解决这些问题,促进企业成本管理成效的不断提升,实现对企业成本的科学控制,以此推动企业的健康长效发展。
参考文献:
[1]王彬.加强企业成本费用管理的研究[J].全国流通经济,2019(18):86-87.
关键词:采购管理;成本控制;对策
一、采购成本的定义及其影响因素
采购成本的高低是衡量采购效益是否高效的重要指标,采购过程中产生的成本可以分为显性成本和隐性成本。显性成本,即可计算的成本,是指采购过程实际发生的货币支出成本,而隐性成本则是指在采购活动中的机会成本。
采购成本的构成具有多样性和动态性的特征,从目前较为普遍的采购行业标准来看,影响采购成本的因素主要有:采购价格因素、采购数量因素、产品市场信息因素、产品运送方式因素、采购策落因素等方面。
二、采购成本控制途径
针对影响采购成本各因素,从以下方面进行分析,提出解决的对策,使采购方在实施采购活动中处于主动位置,从而把采购物资成本降到最低。
(一)把分散采购转变为集中采购。集中采购是把各个部门的标准化、同质化的需求集中起来,增加采购数量,加大采购筹码,实现采购规模最大化,采购成本最小化。海尔集团采购部通过对钢板、化工物料、电子零部件等大宗原材料实行集中采购后,为公司节省成本达到20%~30%。海尔集团特别提出了“四大”集中采购策略,即“大订单、大客户、大市场和大资源”。为了做到集中采购,采购部门和产品设计部门通力合作,对空调、洗衣机、电冰箱等产品所用到的电缆进行了统一的重新设计,能够标准化的一定要标准化,能采用通用部件的尽量使用通用部件。通过这些措施,海尔集团所采购的电缆由原来的几百种减少为十几种。采购产品种类减少,才能顺理成章地实现集中采购。据透露,仅此一项改进,就使得海尔集团在电缆采购上节约了大概20%的成本。(二)选择优秀的合作供应商。一个符合企业发展需要的供应商可以发展成企业战略合作伙伴,对企业的发展百利而无一害,但是如果选择错了,不合适的供应商会让企业处于产品质量风险、供应风险、财务风险甚至企业生存风险。因此,在企业与供应商建立长期合作之初,必须做好供应商选择评估,具体包括:供应商的质量控制、企业生产规模、研发技术能力、价格成本分析、综合管理水平、企业管理人员的素质等,在确定其为合格供应商前必须进行样品确认,小批量或批量验证,供应商实地多维度考察等程序。从企业风险管控来看,为避免采购风险过于集中,原则上一个物料必须不少于三家以上合格供应商,特殊情况如该物料是只有寡头供应商的则由采购决策委员会集中确定。(三)多渠道控制采购价格。采购价格是影响采购成本最直接因素,在控制渠道上,主要包括以下几个方面:1.货比三家:对采购物资,采购实施部门或者采购人员必须三家以上供应商询价比价,对比的物资具有同等品质,供应商具有可比性,通过制度约束规定采购人员不能“拉郎配”,虽然货比三家并不能完全保证这此价格市场上最低的,但相比而言不至于偏离市场价格过大。2.遵循历史最低价原则:对于已经实施过采购物料,在每个采购合同周期(一般为一个年度)结束前,必须根据市场价格趋势以及采购批量的多少再与供方洽谈,可以使用“历史最低价”的方法,对以往采购价格与现采购报价进行对比:按照价格不高于质量不低于以往合作的原则确定供应商。3.加强价格日常分析管理。价格日常管理要充分进行采购市场的调查和资讯收集,一个企业的采购管理要达到一定水平,应充分注意对采购市场的调查和资讯的收集、整理,只有这样,才能充分了解市场的状况和价格的走势,使自己处於有利地位。如有条件,企业可设专人从事这方面的工作,定期形成调研报告。(四)完善采购内部管控机制。采购流程的环节虽不是很复杂,但蕴藏的风险却是巨大的。内部控制管理基于以上考虑,也提出了《企业内部控制应用指引第7号——采购业务》具体规定,对采购的主要流程进行了梳理,明确了采购业务的主要风险点,有针对性地提出了相应的控制措施。企业在对采购实施部门、采购人员以及采购流程上应该严格按照内控管理监督要求,建立和完善本企业的内部管控机制,制定各个环节的主要风险点及管控措施,覆盖采购物资的质量和价格、供应商的选择、采购合同的订立、物资的运输、验收等供应链全过程。
三、最优采购方式的选择
关键词 成本费用 制造费用 质量成本
在全球经济一体化的大背景下,在市场经济充分发展的年代,受国内经济下行压力和调整经济结构等的影响,传统的机械制造业进入了寒冬,市场加速萎缩,企业间的竞争异常激烈,企业经营每况愈下,大多数企业处在关门倒闭的边缘。脱困减亏,如何脱困,怎样减亏,是大多数企业面临的问题。在目前大的经济环境下,企业不仅要“开源”,更要“节流”。“开源”就是不断拓展新的市场,争取新的用户;“节流”就是从企业内部成本费用管控入手,清仓挖潜,不断降低产品的制造成本,不断提高产品的竞争能力和盈利能力。下面谈一下笔者对成本费用管理在企业经营管理中重要作用的一些认识。
一、成本费用管理对企业经营的重要作用
成本费用是衡量企业内部运行效率的重要指标,在收入一定的情况下,它直接决定了公司的盈利水平。成本费用控制在促进企业提高经济管理水平、降低生产经营中的劳动消耗方面起着十分重要的作用。主要表现在以下几点:
第一,通过实施有效的成本费用控制,可以为企业带来更高的经济效益,同时增强企业自身竞争力。市场经济条件下,企业要想增加收益就得降低生产成本,只有利润提高才能使企业不断发展壮大。而且,企业的成本高低还直接影响着产品的价格。只有在减少成本的情况下,才能降低产品的价格,企业的产品才能在市场竞争中具有优势。
第二,实施成本费用控制可以在制度上有效地保证企业财务与各项物资的安全,减少不必要的损失。
第三,进行有效的成本控制,降低各种资源的消耗,不仅符合国家“节能减排”的产业政策,还能提高社会经济效益。
二、企业成本费用管理存在的主要问题
(一)管理理念需要更新
企业没有形成高度重视成本费用的企业理念。领导对成本费用的控制不够重视,仅仅把成本费用管理看成是财务部门的工作,认为降低运营成本是企业高层管理人员的职责,和普通职工无关。一线工人只是被动地执行企业所制定的工作规范,成本意识淡薄,控制成本费用的积极性无法调动起来。
(二)原材料采购成本较高
由于公司主要从事非标产品的生产,属于单件小批量生产模式。受产品品种结构等因素的影响,有的设备生产所用材料材质要求特殊,而且用量较少,使得部分原材料进货渠道受限,只能从中间商处采购。直接从生产厂家进货的品种较少,造成材料采购成本较高,影响了产品的成本;有些外购件因客户指定供货商,虽然价格偏高,但考虑合作关系不得不采购,这也是物资采购价格较高的原因之一。
(三)人工成本较高
生产单位辅助人员较多,生产单位从事一线的生产人员占比较低,激励机制不到位,使得一线人员工作的热情不高,劳动生产率较低,人工成本占比偏高。
(四)制造费用管理失控
由于没有安装相关计量仪表、器具,生产单位所用水、电、压缩空气、天然气、暖气没有结算依据,只能靠人工估算,使得相关费用不能准确归集到生产成本中去,造成产品实际成本不准确。
(五)技术创新不够
满足现状,不注重新产品的开发,产品更新换代工作滞后,生产的产品都是“大路货”,没有核心技术,产品没有竞争力。工程技术人员对新技术吸收、消化的能力不强,没有勇于创新的精神,墨守成规。对旧的生产工艺没有改进,使得生产过程中机、物、料消耗较多,人工成本较高。
(六)质量成本较高
由于技术不成熟及生产工艺落后、生产工人责任心不强等因素造成产品质量问题频发,使得工厂内部质量损失增加,外部质量损失加大。
(七)预算执行不到位,期间费用较高
预算管理的理念淡薄,缺乏与预算管理考核相配套的科学管控制度和措施,日常工作中随意性较大,使得期间费用管控的难度加大,造成企业期间费用居高不下。
三、加强成本费用管理的措施和建议
(一)领导重视,增强全员成本意识
有些领导认为企业的成本费用控制是财务部门的事,与别的部门无关。这种想法是错误的,这也是公司成本费用控制不见成效的原因之一。要做好成本费用管控工作,一是要转变观念。企业的成本费用控制是一项系统工程,涉及公司所有的部门,需要全体员工共同参与。二是要得到公司高层领导的支持,在思想上高度统一,在人力、物力、财力上给以支持,保证公司各项成本费用管控文件、规章制度的顺利实施。三是宣贯和落实。充分利用公司电视台、报纸、广播站等宣传工具,宣讲降低成本费用的重要意义。制定奖惩政策,让每个员工牢固树立降本增效不仅对企业有利,还和个人的收入息息相关的观念,在日常工作中从一点一滴做起,增强主人翁责任感。
(二)加强物资采购环节的控制,降低物资采购成本
(1)实施“货比三家、招标采购、按质论价”的原则。对大宗物资采购,原则上从生产厂家直接采购;对稀缺物资可以从经销商处采购,但一定要货比三家;对超过采购限额的,一定要招标,经公司价格委员会审核后方能采购。
(2)物资采购应避免舍近求远,非专用材料、备品备件或用户指定的供应商等特殊情况以外。尽可能做到就近采购,以减少物资采购过程中发生的运输费用及损耗,降低采购成本。就近采购还有一个优点,如果外购产品出现质量问题,便于与供应商沟通,及时调换处理,以减少对产品生产周期的影响。
(3)加强对供应商的考核评估工作,减少一般型、杠杆型供应商,开发、扶持瓶颈型、战略型供应商。加强与供应商建立战略合作关系,让供应商参与企业早期新产品的开发,以达到缩短产品开发周期、降低开发成本、改进和提高产品质量的目的。
(4)充分利用互联网+的运营模式,利用互联网电子商务平台的优势,降低采购成本和物流成本。
(5)探索全球采购模式。在全球经济一体化的今天,国际运输及物流成本越来越低廉,因此要创新采购模式,引进国外合格供应商,打破国内瓶颈型供应商的垄断地位,变被动为主动,不断降低采购成本,不断提升产品质量。
(三)加强完善物资出库及领料制度,把控机物料消耗额度
(1)实施限额领料单制度,严格按照工料计划领料,及时办理余料退库手续。
(2)严格按照工料计划表进行发料,除生产过程中因生产工艺发生变动等特殊情况,经公司生产副总审批可以补料外,其余情况一律不允许发料。
(3)加大修旧利废和以旧换新工作力度,特别是各类机加工工具,要定期回收重复利用。电焊条的发放严格执行用焊条头领用新焊条的制度,杜绝丢失和浪费。
(4)设立库管处,将采购部原有的材料采购兼保管职能进行剥离,达到相互制约的作用,避免舞弊现象的发生。
(四)提高劳动生产率和工作效率,降低薪酬费用支出
(1)完善薪酬管理办法。生产车间可以实行计件承包制,按质按量取酬;职能处室按与公司发展战略的契合度分类,做到不同岗位,不同贡献,不同薪酬。加大绩效考核的比重,让职工的薪酬与公司经营业绩紧紧地挂在一起,充分调动广大职工的工作热情和主观能动性。
(2)实行定岗定编,减少冗员。清理长期休假不在岗人员,杜绝吃空饷的情况。压缩职能处室的人员数量,压缩非生产一线员工数量。非公司总经理批准,生产一线职工不得转岗到辅助岗位和管理岗位工作,使员工安心工作,避免技能人员流失。
(3)减少机构设置,将管理职能相近的处室进行合并,提高工作效率,减少人员配置,减少工资性费用支出。
(五)加强技术创新,降低材料消耗
(1)优化产品结构,对公司现有的产品逐一进行梳理,不断完善,改进现有产品设计,在保证产品质量、性能的前提下,不断降低材料费用占成本的比例。
(2)加强对新技术、新工艺的消化和吸收,改进和优化现有生产工艺流程,研究新材料和代用料在产品制造过程中的应用,减少产品制造过程中材料费用、人工成本的浪费。
(3)加强工料计划的科学管理。充分利用现有库存材料、原有工装进行施工,使原材料能够充分得到利用,减少库存材料资金占用。
(六)完善质量管控相关制度的设立,减少公司内外部质量损失
(1)产品质量关系到企业的生存和发展,要想让客户满意,必须拿出质量过得硬的产品。公司要完善质量奖惩机制,对长期为保障企业产品质量的单位和个人要给予奖励;对忽视产品质量,给企业造成经济损失和不良后果的要严肃处理,做到奖惩分明。
(2)加强对外购半成品、外协加工件的质量管控,定期对供应商进行质量考核,把质量达不到要求的供应商进行清理,如给企业相关产成品质量带来不利影响的要运用法律手段进行索赔和追偿。
(3)加强对制造工艺的改进工作,研讨新工艺、新方法,并将其及时地运用在生产制造过程中,减少因工艺不成熟对产品质量的影响。
(4)加强员工队伍的培训工作,不断提高员工的理论知识和工作技能,牢记质量是企业生命线这一信条,在日常工作中严把质量关。
(七)加强预算控制,降低期间费用
(1)加强对各部门费用的管理和考核。严格控制差旅费和办公费、招待费支出,利用平衡积分卡模式对各单位进行考核,完善奖惩措施,对费用超预算的单位须总经理批准方能予以调整。
(2)加强对水、电、风、气的管理,做好计量器具安装工作,杜绝跑、冒、滴、漏现象的发生。
(3)加强企业筹融资工作,做好年度、月度资金计划,合理分配和使用资金,减少应收账款、存货的资金占用,在保证公司资金正常运转的同时,努力减少筹融资费用支出。
随着我国经济结构和产业结构调整的不断深入,要想达到2025年成为制造强国的奋斗目标,现有的产业需要不断进行重组整合。企业要想在改革的大潮中站稳脚跟,不被淘汰,必须开源节流,加大对成本费用的管控力度,生产出质优价廉的产品,适应市场的需求,最终在激烈的生存之战中取得胜利。
参考文献
[1] 唐在富.企业财务管理[M].立信会计出版社.
[2] 王淑敏.工厂成本费用控制[M].人民邮电出版社.
摘要存货作为企业资产中所占比例大、收益率高而风险也大的项目,其特点是数额大、种类多、收发频繁,对他的管理有两方面结果:一管理好“增值”’;二管理不好“减值”。这也使得存货管理成为了企业流动资产管理中难度最大同时也是最重要的一个方面。而存货管理中一个不可忽视的方面就是存货管理的风险控制。本从存货的流转过程进行风险识辩和管理提出一些做法,目的是降低存货管控风险,提高企业管理水平。
关健词存货存货风险流程
存货是企业管理重点之一,合理的储备有利于企业的正常生产经营,能提高企业资产的运营质量。反之,过高或过低的储备都不利于企业的生产经营。从2012年国资委统计的国有企业财务数据显示,在整个央企的机械制造业中存货占全部资产的比重越趋变大,这反映出两方面的问题:一是全球经济不景气,出口需求减少;另一方面是制造企业自身对市场的判断不足,或投入过大造成积压,或产品更新换代形成滞品,这给企业带来管理成本增加,资金压力变大,资产损失风险上升。这些决定了对他的管理是企业管理中非常重要一项工作。本文从某一锻造企业对存货的风险控制和应对入手,谈谈企业如何管控存货风险的有效途径。
一、成立存货风险管控小组,加强对存货流转部门的监督
该企业成立了的存货风险管控项目,以跨部门项目组形式推进存货管控的进度,小组成员包括管理部门和业务部门的核心人员,这些人员责任心强,业务能力高,能独立提出解决问题。项目组具体负责对存货从起点到终点产生的过程逐一分析,设计标准的管理模式,分别由项目小组成员负责存货滞留增长的关键点加以动态监管,并强化考核,做到任何一个业务点能够及时发现问题解决问题。通过建立高效、专业的机构,对企业目标和现状的准确分析和把握,有利于确保体系设计的管理模式及业务流程在实际业务中的可行性。具体职责有:
(1)研究企业存货的管理模式,制定管理方案,并负责组织实施。
(2)建立健全存货的各项管理制度,负责检查跟踪落实。
(3)协调存货管理的日常工作,包括信息传递,组织沟通,流程再造。
(4 )制定测算存货流转中的各项定额标准,标准时间,对超过正常停留时间形成的滞留增长进行动态监督,严格考核。
(5)定期开展存货风险培训。人员包括采购人员,保管员、销售人员、部门负责人。目的是让关键人员提高存货的价值意识,树立风险意识。
二、查找风险点,规范业务流程
对已有的相关制度、流程、措施的设计和执行,存在的问题和缺陷等管理现状进行诊断,在服从企业总体目标的同时,逐一进行细化,将存货风险控制在范围之内。具体做法有。
(1)建立事前合同评审架构,完善决策程序。
合同评审应至少包括价格、信用、交货期、技术性能等内容 ,要考虑企业的生产能力能否满足产品的质量保证,避免造成无法履约,给企业造成损失。评审后要履行必要的审批手续,方能投产。同时合同评审机构与审批决策的职能要分开,确保事前控制的严密性。对于不同层次的经营决策审批,应制定相应的决策程序并严格按程序执行,避免越权决策和盲目决策。如现有产能有剩余,亏损的产品能否承接,应由合同评审小组进行充分论证后,报公司总经理办公会批准方能实施。
(2)做好事前策划,确保产品按质按量完成。
投产前生产指挥系统要对产品的技术性能、材料的需求、设备的状态、人员技能通盘考虑,按照生产流程进行分工,明确各阶段的进度,确保产品生产任务顺利完成。
(3)严格按照管理流程既定程序进行操作,杜绝无工艺生产。
生产部门按照合同订单或销售计划编制生产计划,拟定生产数量、生产进度表,下发相制造部门,制造部门必须按计划办理领料、投产等工作。在生产投入后,严格按照工艺流程进行加工,杜绝为追求进度而不按工艺流程的操作,实施工艺纪律考核,增强员工的责任意识。同时技术人员要在总结工艺方案的基础上,开展工艺流程优化工作,总结工艺不足之处,减少不增值流程,提高生产效率。
(4)开展质量管理,提升产品质量。
该公司从质量、交货进度、数量将与工资奖金挂钩。将产品质量、交货进度作是工资的减项,强化一种责任意识。产品制造过程的投入、检测、完工入库要有专人负责检查落实。开展质量体系的认证工作,建立规章制度来支撑体系的运行,保证产品的质量和交货进度。成立QC小组,严把质量关,开展质量评比活动,提高员工的质量意识,树立质量是生命的价值观,确保产品按时保质交货,提高存货的生产效率。
(5)建立适合企业产品流转的信息管理系统,提高信息沟通力度。公司建立了以质量为主线的信息管理系统,通过多点传入,将信息透明化,并建立存货滞留期报警提示点,与预期指标对比差额,及时解决指标偏离度的形成。推进信息化工作,通过系统固化业务流程,实行系统自动控制,避免信息传递缺失形成的管理盲期,也避免人为因素造成的弊端,达到信息共享的目的,从而保证产品的正常流转。
三、加强采购成本的风险管理,控制采购成本
大综物资采购成本高低关系着产品的利润,又影响现金流。公司对有期货市场的物资如钢材、合金可利用期货工具,做套期保值业务,有利规避现货价格波动的风险,参与资源配置,锁定采购成本,为实现系统化、全方位的低成本竞争战略提供有力保障。在采购时公司做到货比三家,采购物资要在预算之内,超出部份不能采购。为避免延期交货带来的不利,尽是选择实力强、信誉好的供应商。实现了在保质保量保进度的前提下,降低采购成本。
四、实行月度盘点制度,进行存货品质分析
月度盘点周期短,能及时发现问题上,减少人为因素产生有后果。在盘点中由生产管理部门制定计划,由财务部门与仓管部门共同实施,财务参与可以监督盘点的实施,能提高盘点结果的准确性。同时也可以在部门间形成相互牵制,相互制约的关系。
通过盘点对盘点的存货进行品质分析,这是非常 重要工作。主要做法是通过盘点结果,制定相关报表如:盘盈盘亏表,存货帐龄分析表、呆废料统计表,全方对存货的性能、期限、价格进行了解,对长期不用或已形成滞留、变质已不能使用的物资及时处理,盘活资产,提高资产的使用效益。
五、改善内部控制环境,切实发挥内部会计控制的作用
本文紧紧围绕煤炭企业成本管控为核心,以富山煤业的管理模式为例,阐述降低采购成本、控制材料消耗、加大修旧利废、落实目标考核等措施在成本管控中的重要意义,深层次、多角度、全方位的开展节支降耗工作,放大经济效益增长点。
【关键词】煤矿企业;成本管控;节支降耗
一、加强物资采购管理,降低物资采购成本
物资采购工作是成本管理的起始环节,做好物资采购管理,将有效缓解煤矿企业的成本压力。
1.建立健全矿井采购体系,保证采购工作制度化、规范化、透明化
物资采购工作必须要建立决策透明机制,推行公开、公正、公平的招标采购、竞价采购等管理方法,进一步规范采购行为,完善监督和制约机制,强化效能监察,防止暗箱操作,确保采购物资质优价廉。
2.建立供应商信誉档案,优化供应商结构和采购渠道
要以公正、公开和质优价廉的原则,来选择好供应商,采用定向采购的方式,即对每一种所需的物料,按质量、技术、服务和价格等方面的综合竞争能力,来选择供应商,并与之建立长期、互惠互利的战略伙伴关系,减少物资采购的随意性和盲目性,实现采购渠道的相对稳定,达到降本增效的目的。
二、优化工程设计,从根源上控制成本支出
要紧紧把握科学技术是第一生产力的设计原则,树立“设计失误是最大的浪费”的管理理念,减少不必要的工程投资,以技术创新和工程改造为手段,充分发挥专业工程技术人员的作用和才干,成立相应的科技攻关小组,研究解决现场的生产技术问题,对现有的设备和生产工艺进行优化和改造,对井下现场打破常规进行科学合理的安排和改造,从根源上控制成本支出,减少工程浪费。
三、严格控制材料消耗,降低生产成本
煤炭企业材料消耗对象主要是采掘一线区队,区队干部是成本管理的直接责任者,职工是材料的使用者和管理者,材料成本的高低一方面取决于区队班组对材料使用和管理工作的好坏,另一方面取决于矿井材料管理相关职能科室检查、督导力度。
1.提高区队管理干部的节约意识,挖掘材料使用潜力
区队干部是开展节约挖潜,降低材料消耗的主干力量,是成本管理的关键,抓住了他们就等于抓住了成本管理的“牛鼻子”,加大材料考核与区队管理干部的挂钩比例,引起管理人员的重视和关注,能极大的调动其材料管理的积极性和主动性。因此,在区队干部中推行重奖重罚的管理政策将进一步促进材料管控的精细化模式。
2.加大材料监管力度,建立材料浪费举报制
结合当前经济形势,以矿井实际为依托,制定下发了《禹州市富山煤业有限公司材料管理办法》,加大对材料的管理力度。我矿主要从两个方面加强材料管理:一是安排专人负责材料监管,加大对井下及平地现场材料监管力度,发现有材料浪费现象,一经落实将对单位负责人及材料管理人员根据材料价格开具罚款;二是严抠材料消耗定额,月底材料考核时,企管科严抠材料定额,节奖超罚。
另外,企管科还动员全矿管理人员共同参与到材料管理中,设立材料浪费举报制,凡是发现有材料浪费现象,均可到企管科反映,由企管科落实责任单位。经过近几个月的实施和改进,材料管理有了明显好转。
四、深化修旧利废市场,节支降耗提效益
修旧利废、回收复用是节支降耗的有效途径,是降低材料成本的重要手段。特别是在目前煤炭经济不容乐观的情况下,矿井上下统一思想,认清形势,把修旧利废作为成本管控的重点工作。一是按月下达修旧利废计划,严格考核,及时兑现,做好对标排序,把修旧利废工作落到实处。二是非常时期采用非常办法,材料发放原则上停发一切钢材类材料,统一使用回收的废旧材料,确需使用新材料的,必须由队长向矿长申请,经矿长审批后方可使用。
另外,为了降低专用工具及设备资金投入,矿井一方面加大了对专用工具及设备的维修力度,与外部单位及部分内部单位签订了维修协议。对矿井废旧专用工具及设备进行维修,再利用,不能维修的按照程序做报废处理,另一方面加大物资(设备)调剂力度,互通有无,降低采购成本,深化了修旧利废市场内涵,有效降低了矿井生产成本。
五、建立健全成本管理责任制,明确对象,严格考核
[关键词]采购成本;采购发展路线图;企业实践
[DOI]10.13939/ki.zgsc.2015.46.165
1 前 言
中国经济从2011之前10%左右的增速换档为目前的中高速增长(7%左右),而且这种调整将会成为常态化,这是中国经济的新常态。新常态下中国企业将面临更复杂多变的内外部环境:国内产能过剩导致的竞争加剧、国外巨头的抢夺、新的商业模式不断对行业进行的颠覆……在此宏观背景下可以预见的是企业的生存与发展压力也将常态化:经营利润率下降(很多制造业净利润率不足5%,低于银行贷款利率),劳工成本上升,应收、应付款拖欠,供应链管理难度日益加大……这些问题倒逼着企业向管理要效益,向变革创新要利润。很多企业都开展了各种形式的降本增效活动。而在企业的成本构成中,采购成本(原料成本+MRO成本+工程建设成本)往往会占到企业总成本的60%~90%,是降本增效的重中之重。根据采购的利润杠杆效应,采购降低的成本会直接反映在净利润之中,而且采购降本是企业内部行为,可控性较高。
通过查阅大量文献并结合实践调研原创设计了下图1这套企业采购管理发展路线图模型,以驱动的主体与关键手段两个维度,因为分成了4个阶段,所以把它称之为采购4.0。采购4.0能够比较清晰简明的帮助企业认清所处的阶段,为客户的采购管理现状进行诊断,明确当前阶段的管理要点,并规划未来的发展路径。
图1 企业采购发展路线图模型
2 采购1.0
2.1 采购1.0的发展现状
采购1.0的组织架构实质是一条龙式的采购模式,即采购员从接到内部客户需求开始,开发、选择供方,谈判到签订订单,再到跟单付款,全由一个采购员负责。企业在1.0模式下紧急计划多,而采购人员又有限,采购员往往把保证供应作为优先任务,认为把所需物资及时买回来就算完成任务。而企业高管实际上希望采购不仅能保证供应,还要买得物美价廉。由于采购各环节缺乏有效的过程监管和相关职能人员的参与,企业高管及其他部门往往会对采购人员持不信任态度,这就造成了在民营企业中采购管理岗位往往由老板的亲属、亲信担任。
2.2 存在的问题
采购1.0最大的问题是采购过程过于依赖采购员,采购绩效取决于采购员的职业道德、操守与个人能力。采购管理者忙于具体业务,而忽视流程、制度与团队建设,缺乏有效管理,采购员手握较大的权力,容易引发暗箱操作与腐败事件。而企业的应对只是简单、被动的加强对价格的监督审计。一方面,采购人员的工作因缺乏客观依据,做好做坏不好定性定量评定;另一方面,采购员要花费大量精力在公司内部的协调上,疲于奔命,即便加班加点帮公司节省了成本,也未必能得到公司的认可与激励。这就造成了在采购1.0状态下采购员往往缺乏成就感,降本的主观能动性大打折扣。
2.3 采购1.0的管控要点
由上面的分析可知,采购1.0模式下采购绩效主要取决于采购人员,所以采购降本的对象应该围绕着采购人员,总体策略是对采购员进行有效监管。采购1.0的降本特征与策略如图2所示。一是对采购人员进行绩效考核,提出年度降本指标要求(如每年5%~10%);二是试行适当轮岗或竞聘上岗制,制约腐败现象产生;三是财务部门定期对采购部进行专业审计与价格稽核;四是适时添加新的备选供应商,货比三家,而不应总是老三家,加强采购员与供应商之间的廉政约束,同时每次采购活动需备案待查;五是适当升级采购2.0。
图2 采购1.0降本特征与策略
2.4 采购1.0的企业采购管理实践
采购1.0企业案例:长城汽车的廉政建设与采购监管[1]。在国内企业的采购监管案例中,长城汽车的廉政建设与采购监管,制度设计合理全面、宣传具体深入、落实到位,很有特色。在长城汽车业务洽谈室的会议桌上,有“廉洁警示看板”,提醒来访者:如遇长城公司人员有索贿、故意刁难等行为,可用固定电话、手机和邮箱等方式举报。对于公司内部人员参加有业务往来的供应商的宴请活动,长城汽车规定必须要提前请示,在得到批准后方可参加;如果私下接受宴请,一经发现将予以内部处分。
长城汽车设经营监察本部、秘密特工组,严格落实企业反腐行动,对商务人员的行为实施监控。廉政共建协议的条款,翔实具体,操作性很强。通过对采购人员的行为监管,既落实了采购廉政,保护了采购人员,又降低了供应链的灰色成本,赢得了供应商的尊重。
3 采购2.0
3.1 采购2.0的现状与问题
采购2.0主要是依靠体系的建设,引发供应商之间的充分竞争。为达成这个目的,企业往往需要对内整合需求(如果是集团则整合分公司、子公司的需求),集成需求,形成量上的优势,对外把采购需求信息充分公开给供应商,让供应商参与竞价,从而形成对公司有利的价格。在采购2.0模式下采购员的工作主要分成两块:一是前期的战略寻源,不断开发新的合格供应商来参与投标;二是对招标后期的订单与问题进行处理与跟进。
采购2.0存在的问题是用体系来压低供应商价格,可能造成优质供应商进不来、差的供应商不肯走的现象。以低价中标招标,不利于供需双方之间长远的合作关系,容易导致招标过后质量问题频发,供应风险随之加大,最后总成本不一定最优。同时随着招标的常态化,供方逐渐熟悉规则后,容易出现串标围标,造成价格高居不下,反而比询比价价格更高的现象。
3.2 采购2.0的管控措施
采购2.0的问题出在其体系建设上,为此提出如图3所示的改善措施。
图3 采购2.0降本策略
第一,招标前对供应商进行分类,即区分管理。企业采购是在具体的市场环境下进行的,不能用一刀切的模式对所有的供应商进行招标,招投标绝对不是万能钥匙。建议企业招标前先对供应商进行科学分类,依据企业与供应商之间的博弈,把供应商分为战略、瓶颈、日常、杠杆四类。其中瓶颈类供方由于供应市场的强势地位,战略类供方由于需要考虑未来的长期合作,可不进行招标采购。第二,小采购转变为大采购。除原材料外,MRO、建设工程、服务类项目应进入集采―招标范围,实现从小采购(只买原料)转变成大采购(向供应商付款的所有项目),从而实现更大的成本降低。第三,建立综合评价体系。随着招标的深入,低价中标引发的质量问题、供应商关系恶化问题等后遗症渐渐显现,企业应适时把低价中标变为价格、技术品质与以往合作历史等多维度加权的综合评标。
3.3 采购2.0的企业采购管理实践
河南心连心化肥的采购创新实践:河南心连心化肥有限公司在采购管理创新中,以招标办为抓手顺利推行集中招标采购,降本效果明显。归纳讲有三个创新。创新一:河南心连心化肥为加强招投标管理,发挥集团化优势,规范招投标行为,降低采购成本,设立招标监督管理办公室。以招标办为抓手,将分公司、子公司的分散采购纳入到集团的招标管理范围内;创新二:心连心化肥分公司、子公司所有的采购招标信息,必须通过招标办在公司官方网站上公布,方便供应商及时了解招标信息,参与投标;创新三:实行技术标与商务标分离,生产部门与技术部门的采购需求,必须提供给3家以上的合格供方,招标办也有权力引进新的合格供方,3家以上供方进入商务标环节,以实现充分竞争。河南心连心化肥招标办成立以来,降本效果明显,赢得了支持与认可。
4 采购3.0
4.1 采购3.0的现状与问题
采购3.0阶段成本管理开始从外求(供应商降价)转为内求(产品成本设计的优化);从关注价格到关注TCO总成本;从末端管理转变为前端管理。采购3.0主要是以采购降本为目标,对采购物资的品类进行标准化、通用化。从实践上看,这部分往往对企业降本贡献极大:通过实施标准化,物料品类减少,单次订量倍增,供应商的成本下降,企业的采购、库存、检验成本也开始下降。标准化的实施后期,企业对产品设计进行优化检验:包括对老产品进行VA(价值分析),及对新产品做VE(价值工程);同时对公司的流程也进行优化。
采购3.0存在的主要问题一言以蔽之是各部门配合的问题。推行产品设计优化,往往加重了研发人员的工作负担,有些企业缺乏有效的配套激励措施,研发人员工作积极性不高,另外更会加大跨部门推动的难度。如何有效推进跨部门协作,推动包括研发部在内的部门实施标准化、VE/VA;如何激发供应商,让其参与进来,利用供应商的专业能力帮助企业实现产品设计优化及流程优化;这都是采购3.0需要重点考虑的问题。
4.2 采购3.0的管控措施
针对采购3.0存在的各部门配合问题,给出的解决意见如图4所示。借助合理化改善形式进行个体改善;借助QC小组形式开展专项改善;高层领导者强有力介入,亲自挂帅来推动;发动行动学习小组,进行专项活动推进;公司配套的有效激励政策与考核、奖励机制。
图4 采购3.0降本策略
4.3 采购3.0的企业采购管理实践
华立仪表推行行动学习,实施采购降本。行动学习,又名群策群力,行动学习法产生于欧洲,英国瑞文斯(Reg Revans)教授是其重要创始人,是团队通过解决组织实际存在的难题实现学习与发展的学习模式。其核心是在主持人的引导下,通过质疑与反思,达成个人和组织在认知、行为和心智模式的根本转换。
华立仪表通过近几年的行动学习,进行了持续的采购降本活动,每年降本金额高达3000万元以上。这点可以从华立仪表的控股母公司浙江华智控股股份有限公司2012和2013年两年的年度报告上可以看到推行行动学习的收益。
5 采购4.0
5.1 采购4.0的现状与问题
进入采购4.0阶段的企业,大都是管理卓越,目标远大,希望与供方、客户互利共赢,在行业里谋求领导地位的企业。在这个阶段,协作优化供应链整体成本,共同发展成为重要课题。参与主体为供应链上下游伙伴,包括客户、供应商共同参与,形成一个共赢整体。这时采购部门的职能,重点是支持、辅导、帮助供应商。有的企业甚至将采购部改名为供应商发展部或供应商支持中心以表明决心与立场。这时的问题在于供应链上的伙伴如何构建互帮互助、共同发展的生态圈;如何利用专业SQE团队等对供应商进行帮助与辅导;如何创造有效的机制激发供应商进行创新改善;公司内的组织架构该如何设计才能支撑供应链的优化,实现可持续发展。这些是处在采购4.0模式下需要面对与解决的问题。
5.2 采购4.0的管控措施
针对采购4.0模式下企业所面临的问题,提出了如图5所示的解决方案。措施有如下六种:一是组建专业团队,辅导供应商,帮供应商降本;二是提升供应商能力,授人以渔,让供应商学会自己降本、持续改善;三是简化合作流程,信息透明,协作默契,形成一体化供应链增值系统;四是发现、利用供方创新,变成供应链全体成员的创新;五是对物流、信息流、资金流全方位的供应链改善与创新;六是有条件的形成采购联盟或产业平台。
图5 采购4.0降本策略
5.3 采购4.0的企业采购管理实践
利用供应商创新:河南世林工业“无忧管家+降本分成”。对于使用大型液压系统或大型设备的公司,设备用油一年使用量惊人,而供应商几乎都是大品牌公司,价格贵,成本降低难度很大。
世林工业针对企业客户上述痛点,做了“无忧管家+降本分成”模式创新:具体而言就是三个创新:一是技术创新;二是服务创新;三是项目收费模式创新。收益模式是共享“双赢”,降本分成。客户前期不需要投入购买净油设备的资金及人员,收费是从通过油品成本降低的费用中分成。企业不需要购置设备,还可以大幅度减少油品的购买成本,减少公司资金占用,同时减少了排弃废油带来的一系列环保处理及费用(可以向国家申请相关节能环保专项补贴),真正实现了多方共赢。世林通过“技术创新+服务创新+收费模式”创新,为客户节省了成本,这种创新得到了行业客户的广泛认可。
6 小 结
总体而言,采购4.0是企业在发展过程中不同阶段下的管理选择,无论如何,通过采购与供应链降本获得利润的同时,也能使企业体质变得更加健康强壮,采购人获得尊重与认可。这是一个最坏的年代,旧企业的利润率会越来越低;这是一个最好的年代,不断诞生伟大的创新型公司;这是一个新常态的年代,野蛮与文明,挑战与机遇并存的年代;这是一个互联网+等新概念不断生产的时代;这是一个供应链管理不断自我变革的时代。就让我们拥抱变革,不断学习与创新,迎接采购与供应链人的黄金时代!
参考文献:
[1] 刘烨.长城汽车断想之六:反腐与货真价实的汽车[N].中国经济网,2014-09-17.
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[3] 李艳成.采购管理的新趋势[J].中国物流与采购,2003(11).
[4] 宋玉卿,沈小静.采购管理[M].北京:中国物资出版社,2009.
关键词:制造业;成本精细化管理;应对策略
伴随着我国国民经济的快速发展,企业的市场规模不断扩大,以往提高产量的发展模式已经不再适用于当前的商业环境,如今的市场需求从实用需求转向个性化需求,因此制造企业应当通过成本控制,以合理的价格和更高的品质赢得市场青睐。相对于其他类型企业,制造企业成本管理工作更为复杂,其中涉及产品的研发、生产加工、运输、销售推广、售后服务,且不同产品业务所采用的成本控制方法和体系也有很大区别。针对以上情况,制造企业需要成本精细化管理,实现对不同类型业务和产品成本的精确把控,切实提高企业的经济效益,增强市场核心竞争力,帮助企业在严峻的市场环境中占据有利地位。
制造企业实施成本精细化管理的意义
1.提高企业管理水平
制造企业的生产环节众多,且产品种类繁杂,原始的成本会计核算已经不能满足企业成长发展的需要。企业通过精细化的成本管理,将成本管理的理念和方法贯穿产品的设计、生产、销售各个环节,从新品开发、原材料采购、生产制造、产品品质改善、售后成本等维度,将企业的成本管理进行细化分类,帮助企业有效落实成本责任,提升企业财务管理水平。
2.激发员工的工作积极性
由于制造企业管理内容繁琐,使得员工无法准确判断各环节对企业经营的影响。企业实行成本精细化管理,细化成本管理目标,进而帮助员工明确个人工作内容,强化员工对各个工作环节的掌握度,激发员工工作积极性。
3.加强企业决策的科学性
企业实行精细化成本管理,借助企业信息系统,以海量数据分析结果作为依据,有效提高企业决策的科学性,降低企业经营管理风险,促进自身健康稳定发展。
制造企业成本精细化管理影响因素
1.财务管理机制
由于制造企业的特殊性质,企业通常更注重产品研发、生产加工以及销售推广等环节,这些环节会为企业带来直接的经济效益,而对成本控制以及相关制度体系建设工作缺乏重视,原因在于生产加工等环节的改善,会在短期内看到明显效益提升。而成本控制制度体系建设则是需要通过较长时间来实践,短期效果不明显,因此容易受到企业管理层的忽视。
2.财务人员业务能力
制造企业的成本管理工作需要财务人员来执行完成,因此财务人员的个人素养和业务能力,与成本管理工作的实际成效有着直接的影响。当前制造企业发展速度较快,企业的业务数量和业务种类随着企业规模的扩大而急剧增加,因此财务管理工作的难度也随之大大提升。倘若制造企业的财务人员未能及时更新自身财务管理理念和财务管理手段,必然无法满足现阶段制造企业财务管理工作的要求。
3.生产周期特征
生产周期较长是制造企业生产管理的典型特征,某些大型设备需要将近两个月的生产周期,生产过程复杂,如果出现问题,就需要进行大量的返工改造,以上状况无疑会造成大量的成本流失。针对以上的状况,制造企业需要做开展精细化成本管理,比如明确相关人员的权责范围,将成本管理责任落实到位,提高管理效率,促进生产环节的顺利进行。
制造企业成本精细化管理的构建路径
1.精细化成本管理的目标及途径
精细化成本管理以创造价值为核心目标。在实现企业价值的大目标下,企业平衡好成本、时间、质量几个方面的关系,设计制造出满足需求的产品或服务,我们不是盲目追求极致成本,而是要以给企业创造价值的为目标。成本精细化管理的实施途径在于业财融合。一方面财务部门通过了解业务流程内容,明确当前业务工作的核心需求,将资源着重分配到核心业务当中,从而进一步提升内部资源的使用效率;另一方面,财务部门通过了解业务内容,在成本数据分析时,能够通过数据快速有效的定位业务问题点和责任人,才能有针对性的解决问题、改善成本;第三,财务与业务目标一致,都是为了给企业创造价值,财务与业务是协作的关系,而非对立的关系,业财融合在于更好的配合和协同。
2.精细化成本管理的维度
成本管理,除了基本的的成本核算和成本分析之外,从管理会计的角度,我们把精细化成本管理分为四个维度进行阐述:分别是研发成本、采购成本、制造成本以及品质成本。在研发成本维度,主要涉及新品开发管理、技术优化管理、设计标准化管理、及研发费用管理;在采购成本维度,主要包括采购价格管理、供应布局管理;在制造成本维度,内容涉及变动制造费用管理、效率管理、设备投资管理、作业管理、生产损耗管理、交付管理、库存风险管理等;在品质成本维度,主要包括品质改善、市场质量索赔、售后维修费用、及相关品质保险费用等。例如,在研发成本控制方面,对于新产品开发,财务要用全价值链的思维模式,从新产品的材料成本、制造效率、市场需求量及预计销量等方面,综合测算产品投入产出,为企业决策提供一定的依据;研发费用的合理使用方面,一方面根据企业策略,保证充足的研发投入,但也要有投入的管控标准及效果评价体系;在研发设计标准化方面,推动研发物料、产品的标准化设计,能够有效的降低采购成本、提升制造效率。在采购成本控制方面,财务要借助供应链思想,加强对原材料的采购成本控制,以谈判和招标等方式进行原材料价格对比,以料费分离的模型进行价格分析,合理评估和管控采购成本;在供应布局方面,开展独家供货改善的工作,合理调整供方布局,也可以实现采购成本的有效下降,有效规避供应风险。在制造成本控制方面,企业成本管控要结合产品质量和市场需求,不断对生产工艺进行优化,提高生产效率,降低设备能源消耗,减少次品率,提升资源转化率。
3.精细化成本管理的措施
精细化成本管理是向“精细化”要收益,最根本的是寻求内生式增长、持续改善。基本措施就是全价值链的管理、深挖真因。企业经营的问题就像是冰山露出水面的一个角,真正的精细化成本管理,要抽干水分找到深藏水面之下的真因。通过有效的数据分析、厘清因果关系,“自上而下”的管理要求的传达,“自下而上”的主动改善,双向用力,以表面问题为着眼点,爆炸式向四周辐射,推动企业各个部门共同提升管理水平,降低显性、隐性浪费。在具体操作方面,可分为四个步骤。首先,搭建精细化成本管理体系和框架。明确企业精细化成本管理的目标和范围,从企业组织体系上明确各个成本管控点的责任主体,财务与业务协同对各个成本管控点建立管理标准、分析维度和管理流程。其次,过程中成本管理人员需要细化分析的颗粒度,比如责任主体的颗粒度可以从车间向下延伸到产线、机台、工位,分析频次可以从月度延伸到半月、周、日。如有必要和条件,可以借助信息化系统输出高质量的财务数据,准确反映当前成本管理工作的实际成效,及时发现当前决策规划中存在的问题,协助财务实现全局的把控。第三,从细化颗粒度的监控数据中进行分析,发现关键节点和薄弱环节,深挖异常点,找到真因,找到对应的责任人,共同制定改善措施,并跟进落地及效果验证。第四,找到避免成本损失重复发生的机制,对管理机制定期复盘。