发布时间:2023-09-21 17:36:16
序言:作为思想的载体和知识的探索者,写作是一种独特的艺术,我们为您准备了不同风格的14篇人力资源规范管理,期待它们能激发您的灵感。
随着企业人员数量的增加和营业规模的扩大,管理问题的纰漏也逐渐显现出来。但是这些企业“创始人”没有特别明确的人力资源管理意识,而规范化的人力资源管理与现行的家族式管理有所冲突,许多客观原因都致使企业人力资源管理水平的提高受到阻碍。因此,中小民营企业人力资源规范化管理问题亟待解决。
2.中小民营企业人力资源管理存在的主要问题
2.1管理层人力资源管理意识观念淡薄
在民营企业管理人看来,员工与企业的关系就是单纯的劳动雇佣关系,员工付出劳动力,企业按照员工的劳动强度和时间来支付薪酬。这种看似公平合理的管理模式其实有很大的弊端,人文关怀的缺乏致使员工忠诚度的缺失,对企业没有归宿感,缺少进取精神和献身精神;在绝大多数的中小型民营企业里,员工都不具备知情权,却要承担相应的岗位责任,不符合权、责、利相统一的工作原则。在管理层看来,员工不需要也不应该知晓太多与企业相关的信息和情况,直接导致其工作目的性不强,工作效率低下;部分企业管理者还对员工有很高的期望,认为雇佣员工就是为了创造更多、更高的经济效益,一旦出现业绩不达标的情况就直接开除员工。这种急功近利的做法,不仅会挫伤员工的积极性和创造性,还会导致发现人才和留住人才的管理目标都无法实现。
2.2缺乏系统的人力资源战略规划
我国绝大部分的中小民营企业在对发展战略进行规划时,通常没有考虑到人力资源管理方面,忽视了企业人力资源现状与企业发展战略规划不相匹配的状况。这些企业只有在因为人力资源而造成遭遇瓶颈期时,才会采取岗位招聘、员工培训等措施。许多民营企业存在功利主义的经营思想,将人力看作是一种经营成本支出而不是经营资源,人才聘任后仅任用不培训,没有系统的人才开发和人才培训规划,没有科学、合理、有效的使用人才、管理人才的经营理念。人力资源管理规划的缺乏,对企业发展战略的实现造成了阻碍,老旧的人才管理意识使得企业的人才开发能力仅停留在现有水平之上,无法调动员工的创造性和积极性,也不能发掘出他们的潜能,极其不利于企业的发展。
2.3不科学的机构设置和专业资源管理者的匮乏
现展的需要让很多中小民营企业的管理者认识到了人力资源管理的重要性,但是薄弱的管理基础无法指引人力资源部门的功能定位,致使企业人力资源管理部门先天能力缺失。中小型民营企业的人力资源管理系统没有大型企业完善,并没有贯穿于企业管理的人力资源管理规划设定、岗位招聘、人才评测、入岗培训、职责激励、绩效考核、薪酬标准、劳资关系与社会保障等过程。原国有企业的人事管理只承担劳资福利和人事事务,而我国不少中小民营企业人事管理职能逐渐向这种落后的管理模式靠拢。这种界定不清的人力资源管理职能,对员工无法起到有效的激励作用,对整体士气有很大的影响,影响到了企业的经营绩效,在高科技中小民营企业中这种管理现象比较突出。
2.4家族管理模式的应用,致使用人机制出现漏洞
由于受到传统经营模式和经营观念的影响,我国中小民营企业管理方面比较突出的是家族管理模式的应用问题。不管是企业的管理层还是企业的内部员工,有很多都是企业人的家族成员或者亲眷。家族成员所掌握的资源较多,又不愿意与家族外员工进行分享,致使外来员工在企业中无法培养认同感,无法真真正正的融入到企业团队中去,不利于企业队伍的管理和成长。
2.5有效薪酬机制和激励机制的缺乏
基本薪酬加上提成工资是中小民营企业核算员工报酬所CHINESE&FOREIGNENTREPRENEURS采用的计算方式,这种薪酬计算方式能够满足普通员工的收入期望,但是对于核心员工而言,这种薪酬计算方式并不公平。因为核心员工往往靠一份工作养家糊口,并且需要这一份工作实现自我满足并突显自信自尊,简单的薪酬鼓励是仅仅不够的。除此以外,以企业既定目标和任务所完成的工作量是中小型民营企业的对员工绩效衡量的基础,而认定方式多以员工对领导命令的服从和执行,这些衡量标准表现为即使工作效率。由于现行绩效考评指标体系和操作规程不够完善,所以无法根据科学的考核结果对员工进行正对性强且全面的激励,职位晋升、增加薪酬和奖金数量是企业常用的激励方法,但是这对于员工工作创造性、积极性、主动性以及潜能的发挥没有起到积极作用,并且不利于培养员工参与企业管理的积极性。
2.6员工培训遭到忽视,人力资本投入不足
只用人而不育人是许多中小民营企业的人事管理现状,现实的实践型人才是中小民营企业最需要的,而且企业希望招聘的人才能够急招即用,任用后就直接为企业建设添砖加瓦。短期行为在绝大多数中小民营企业或多或少存在,与企业的发展战略的持续性、系统性的培训机构并没有构建完善,所以在这些企业里,不培养只使用成为了一种十分普遍的现象。因为受到运营资金规模和企业运转资金预留的限制,企业基本上不会考虑预留培训经费支出,员工培训的时间和场所更是无法保证。企业内的培训方式通常就是同岗位的老员工对新员工进行辅导,培训学习的内容也围绕本企业的应急需求为中心,有些额外培训课程的开设可以等同于一种短期行为,没有什么实质效果可言。
2.7人事管理诚信意识薄弱
社会人士在对企业和职位进行选择时,结合自身工作实践经验,肯定优先考虑招聘许诺条件较为优厚的企业和职位,有些中小型民营企业抓住了这种求职心理,开出的聘用条件优越,但是录用员工后就让他们做牛做马,当做奴隶般驱使,对员工的工作、生活疾苦毫不关心,剥夺了他们的基本人身自由,任意克扣他们的奖金和工资,不珍惜他们的劳动付出,多次承诺的奖励兑现得少,还在向员工一味地灌输“乐于奉献”的工作精神。
3.中小民营企业人力资源管理加强应采取的措施
3.1转变管理观念,解放思想
因为当前我国有许多的中小民营企业的人力资源管理仍然停留于传统的人事管理阶段,大多数的企业管理人对人力资源管理的认识和了解并没到合规的要求层次,导致相关工作方式陈旧,认识管理工作的地位受不到应有的中重视。现阶段企业人力资源管理的强化已经迫在眉睫。对物管理向对人管理的转变是中小民营企业所强调的管理重点,转变观念和解放思想是顺应现展的必然趋势,企业决策者应该对此提高重视,让员工管理从简单的人事管理提升到真正的人力资源管理高度,让全企业意识到人力资源管理不能仅仅依靠人力资源部门,而是需要各级管理人员的共同努力,为企业人力资源管理的发展提供一个良好的环境基础。
3.2“以人为本”管理理念的坚持
以人为中心开展各项工作即为“以人为本”的管理理念,在这样的管理原则中,人是企业内最具活力,以能动性和创造性参与工作的资源。中小民营企业身处知识经济时代,要清楚的意识到人力是可以为企业创造无限财富的一种资源,而不是以成本支出存在的,所以要将管理放在如何有效管理人才、合理使用人才、开发人才的工作重点上,对员工的潜能进行挖掘,让人力作用发挥得更大、更多,创造出更多的利益。与此同时,还要尊重员工创造的利益,用“尊重”、“关心”替代“控制”,重视员工物质和精神上的需求,为他们营造一个更宽松、和谐的工作环境,争取留住并吸引更多的优秀人才加入企业。除此以外,有效的交流、沟通有助于管理人和员工之间增进彼此了解,消除一些不必要的隔阂和误会,减小阶层之间的距离,让企业内部形成和睦、友爱的交流环境,避免由于交流不及时而造成的管理滞后问题。只有在这样的管理模式下,企业才能在激烈的市场竞争中脱颖而出,为企业今后的发展大好扎实的基础。
3.3人力资源规划的重视,与企业战略相适应
企业切实依据自身生产经营需求的确保是建立在人力资源规划的基础之上的,人事部门期望能在适当的时机为适当的岗位聘用合适数量和类型的员工。由于企业人力资源方面没有科学合理的规划,因此存在着盲目用人、招人的管理问题,而人力资源规划的实施,能够让企业用人做到规范化、有序化。中小民营企业在对人力资源规划条件进行了解、设定时,还要注意要与企业的发展战略相适应,这是因为任何企业对人力资源的需求,归根结底都是企业为自身未来发展的战略和目标需要所决定的。
3.4人力资源管理体系的全方位构建
人力资源管理包含选人、育人、用人、留人等工作内容,系统性较强,民营企业要想对企业人力资源管理进行强化完善,全方位的人力资源管理体系是不可避免的。笔者认为可以从以下几点着手进行:1.科学管理制度的建立。制定可行性高、完善、全面的管理制度体系才能够实现管理水平提高的初级目标,进一步体现出企业的经营宗旨和价值观。当下民营企业需要提上日程的工作有:一是以权、责、利统一的组织体系,企业法人治理结构的健全则可以通过科学的职能分工、职责的清楚划分和组织设计的合理化加以实现;二是构建科学的人才选拔机制。竞争机会的平等性要做到平台开放,内外人员都有权利和机会参与竞争;三是依法构建劳动用工制度。与聘任员工依法签订劳动合同,严格按照合同办事,尽量改善企业的工作环境,依法缴纳员工的社会保险,保证员工的正常福利。2.激励机制的科学建立。就目前状况来看,员工工资薪酬和福利待遇的提高是中小民营企业构建科学激励机制跨出的第一步。因为基本的工资薪酬是员工的第一需求,任何人进入企业的第一目的就是为了用自己的劳动获取等价的薪资报酬。除此以外,工资薪酬也是衡量企业员工价值的重要标准之一,工资薪酬较高可以让企业员工的物质需求得到满足,基本生活水平也得到保障。同时让员工的心理需求得到满足,起到一定的激励作用。企业管理人除了采取物质激励以外,还要重视员工的精神激励,构建起一种多维化的激励体系,并在经营的过程中逐渐建设完善,培养并增强员工的组织归属感,提高企业的聚合力。科学有效的激励机制能够增强员工的进取心和求胜欲,让员工对本身工作有认知感,在岗位上尽职尽责、付出贡献。
3.5重视企业员工培训,加大资本投入的力度
随着现代科技技术的发展,中小企业的竞争愈演愈烈,要想在如此激烈的市场竞争中立于不败之地,要想生存并有所发展,企业就要对员工的培训有所重视,认定员工培训的投资性质,不是单单是一种成本支出。如果将企业比作一幢建筑,员工就是建筑构成的一砖一瓦,砖瓦的质量越好,建筑的规模和建设效果也越好,不管是使用寿命还是建筑外观,都能获得较好的效果。因此,中小民营企业有必要对员工培训提高重视,加大培训资金的投入力度和强度,建立起一个学习型企业组织,进而提升企业的核心竞争力,保证企业实力。
3.6企业文化建设建设的加强
中小型企业通常以家族式发展为主,企业上层的文化程度没有硬性要求,几乎完全不了解企业文化的建设为何物,因此对此没有过多关注。但是企业文化是企业全体人员共同认同的一种价值观念,具有着强大的凝聚作用。企业员工的稳定性能够通过企业文化的认知而得以巩固。企业一系列的管理行为是体现本企业文化的一项渠道,像企业战略目标的透明化,内部分配相对性公平,人才使用的科学合理性,岗位保证的安全性等等,都能够从侧面反映出一个企业所提倡的价值观。个人对集体的认同是企业文化所追求的最终目标,通过有效的管理方式让员工和企业之间构建起一种相互依存的关系状态,让员工对所在企业产生依恋甚至是热爱之情。然而企业文化的建设并不是一蹴而就的,而是一个需要引导、灌输、示范、融入制度的长期过程,只有完成了上述过程,才能让员工逐渐融入到工作思维和个人行动当中。对于员工来说,企业文化所营造的出色人文环境,有着巨大的吸引力,这是其他物质上的东西无法比拟的,企业文化宣扬了一种企业精神,打动了企业团体的内心,集体意识建立能让企业走得更快、更远。
3.7外部环境变化的适应
经济全球化发展的今天,中小企业要想建设壮大,全球竞争的介入是必须要考虑到的。细节决定成败是世界级竞争平台评判的标准,而人力资源正是中小民营企业组织在竞争中获取并维系优势的关键所在。针对性地调整、转移是适应多元化且不断变化的竞争环境。通过企业调查发现,职业经理人的聘请是成效较好的一种管理举措。管理顾问会依据企业的现实状况提出对应的改革方法和建议,企业管理层也可以在经理人介入管理的过程中学到很多管理知识,为其今后的人力资源管理打好基础。
4.总结
关键词:规范;薪酬制度;人力资源;管理
中图分类号:F272 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)07-00-01
薪酬是企业对员工的贡献,包括工作业绩、时间、知识技能、经验和其它创新型价值在内所对应的物质回报,一个合理的薪酬体系,必然会体现按劳分配、等价交换的原则,真实反映劳动力市场的价值规律,是劳资双方的共赢体。
一、薪酬的功能、目标和内容
从功能上看,薪酬不单单是对员工过去一段时期工作的肯定和补偿,还将成为他们对未来努力工作能得到多少报酬的强烈预期,激励其抓住当下,展望未来。因为在员工的心目中,薪酬不仅是劳动所得,在一定程度上它还代表了员工的自身价值,代表企业对员工工作的认同程度,甚至还代表了员工的个人能力、品行和发展前景。
从目标上看,薪酬的首要任务是吸引和留住该组织最需要的优秀员工,其次是鼓励员工发挥主观能动性,主动提高工作所需的专业技术、管理等各项能力,其三是鼓励员工提高工作效率,改进工作流程;其四是合理控制营运成本,其五是营造完成组织目标所需要的企业文化氛围。
从内容上看,薪酬包括薪资水平、薪资结构、薪资调整、薪资审核、薪资发放和总额管理等制度。薪资水平决定了企业在人才竞争中所处的地位,同岗是否同酬,如果同岗不同酬,标准又是如何;薪资结构则是针对不同职能部门的职位采取不同的结构,通过绩效管理的配合,激发员工工作主动性、完成工作目标;薪资调整是指员工调整薪水的标准和流程,例如抵御通胀、工作绩效、服务年限,各应调整多大幅度;薪资审核和发放则主要是针对后续的操作流程;至于总额管理,是为了在对年初所做的计划目标做出人工成本方面的回馈和跟进,并及时做出调整。
优秀的薪酬管理制度,必然是从实际情况出发,遵循独特性、程序性、有弹性、公开性等原则。关于独特性,是指企业的薪酬除了按照一般规则便于员工执行外,为吸引特殊人才,应当具有较强的市场竞争性,在同行业、同等岗位上,与竞争对手相比,具备一定的优势;关于程序性,是指在什么时间、什么情况下什么样的员工能申请调薪,调薪幅度多大等,有配套的规则程序用以遵循;关于有弹性,是对超出了一般规则的特殊人才、特殊情况,应有具体的实施办法;关于公开性,是指薪酬制度应当向全体公布,以保障员工的知情权,增强凝聚力。
二、国内企业薪酬制度的几个主要问题
首先是对功能认识有误。包括管理层在内的企业员工大多只关注薪酬的保障功能,基本忽视其激励功能。不管工作贡献的多少,只管上班拿钱,薪资结构中的奖金逐渐变成固定的附加工资,长此以往,员工养成了很强的惰性和安全感,不愿意改变,薪酬失去激励功能。例如工龄工资的增加,本应参照员工绩效和贡献程度,事实上绝大多数企业是实行随着服务年限等额递增的方法,不太合理。
其次是制度设计缺乏战略高度。企业较多考虑公平原则、补偿性或利害相等原则、透明原则等,未能把薪酬体系构建与企业的发展战略有机结合,没能根据企业的实际情况及时调整,妥善处理个人和组织之间的矛盾。
其三是薪资体系对外缺少竞争力,对内缺少公平,由于企业对人力资源管理的基础性工作不够重视,忽视不同员工对企业贡献的差异性,难以体现员工的能力高低,严重挫伤优秀员工的积极性,使劣币驱逐良币。
其四是薪酬结构存在重大问题,不同等级之间的薪酬水平差距太小。对高级智力资源的定价过低,致使国内企业虽然拥有世界上最廉价的企业家,却制造了世界上最昂贵的企业制度,引发大量亏损。
其五是薪酬结果与绩效考核未能真正挂钩。因岗位职责和工作流程不明确,标准不统一,不能具体量化,导致绩效考核的结果流于形式,起不到优胜劣汰的作用。
三、建立科学规范的企业薪酬制度
其一,要转换观念。引进国外较为先进的人力资源管理理念,比如对动态激励问题的研究和应用把我国中小企业的实际情况与现代管理思想相融合,运用先进的薪酬管理理念改善整个人力资源管理的模式,以下属为中心,了解其真实需求,作出积极反应,真正体现以人为本的思想。
其次,要坚持以战略为导向的原则。战略视角有利于组织获取和保持长期的竞争优势,但不是企业所有的资源和能力都可以成为持久竞争优势的基础,只有当其有价值、稀缺、难以模仿时,这种潜力才可能成为现实。以战略为导向的薪酬体系设计就是通过整合各种资源,形成企业的核心能力。
其三,建立全面薪酬制度,从整体上设计企业对不同员工、不同需求的回报,包括直接物质酬劳、间接物质酬劳、管理职责、职业生涯设计、从属关系等五大要素。薪酬不仅仅是纯粹的货币,还包括精神方面的激励,比如提供优越的工作条件,创造良好的工作氛围、培训机会和晋升机会等,缺少任何一个方面都可能使薪酬管理产生偏差。传统的薪酬制度存在许多弊端,例如高强度的工作、令人压抑的工作环境、眉毛胡子一把抓的管理方式、缺少对员工的长期投资、大锅饭式的激励制度和虚伪空泛的工作评估等,而按马斯洛的需求论,不同的人在不同的职业发展阶段有不同的需求,运用全面薪酬,可以对不同层次的人达到较好的激励效果。
其四,采用灵活的薪酬结构,侧重开发员工的潜能,把企业的薪资结构建立在授权、信任、缩减薪资类别和以业绩为导向的原则上,通过加大薪资中的激励成分,使员工对企业认同,兢兢业业,积极主动,充分发挥其人力资源优势。特别要建立和完善高管人员的绩效考核机制,从上至下,以有效的机制保证具有真正经营才能的人占据关键岗位。
21世纪的竞争主要是人才的竞争,人力资源成为企业发展过程中中越来越重要的要素,要成为合格的管理者,应学习、掌握现代薪酬管理理论和设计方法,大胆创新,大胆实践,根据企业内外的实际情况,建立公平有效的薪酬激励机制,使其逐步科学化、系统化、规范化,真正起到调动员工积极性和创造性的作用。与此同时,还要建立完善的监督制约机制以防范各级管理者的道德风险,配以具体量化的绩效考核体系,使薪酬与个人绩效充分挂钩,才能真正以薪酬管理作为突破口,带动人力资源管理,从根源上提高企业的运营效率。
参考文献:
[1]李晓琳.企业在薪酬管理中的常见问题及其对策研究[J].时代经贸,2007(11).
关键词:规范 劳动用工 人力资源
一、劳动用工管理现状
伴随着社会经济的高速发展和相关法律的逐步完善,对企业劳动用工管理的要求也越来越高。人力资源在现代企业的发展中所占据的地位和作用是不容忽视的。各类企事业单位想要实现科学的快速发展,必须要遵纪守法、自我监督,创立优秀的劳动用工环境,这样才能合理有效地降低劳动用工成本。现在,有很多企业采用非全日制的管理模式,并实行劳务派遣、业务外包等管理手段,使得劳动用工管理工作复杂化。劳动用工越复杂劳动责任也越多样化,长期以往,令企业的发展陷入风险而不自知。因此建立科学的劳动用工管理制度,合理优化人力资源配置刻不容缓。
二、依法完善企业的劳动用工管理体制
我国《劳动合同法》规定,劳动关系的形成必须要依法签订劳动合同。企业与劳动者之间要建立确切的责任与义务,这在劳动合同中一定要有明确的体现,同时还要在劳动合同中对劳动者的利益、福利等做详细的记录。这就要求人力资源管理人员具有较高的素质,从而避免由于人力资源管理人员缺乏专业能力而在合同制定过程中出现纰漏。可见规范劳动用工管理体制,优化人力资源配置在企业发展中的重要性。
三、加强员工合法权利的保障,化解用工矛盾
第一,打造一个公开、公平、合理、合法的协商保障机制。首先,要以保障员工的切身利益为前提,确保企业的各项规章、制度地有序进行。尤其是在关于企业重大事项的决定中,一定要通过全体员工代表的一致肯定,依法履行民主程序。有效化解劳动用工管理矛盾的方法,就是在企业各项组织活动中,提高员工的话语权和执行权,提升员工的主人翁意识。
第二,优化人力资源的配置,需要加强企业各种管理制度的制定与执行,公开企业各项重大决议,使员工能更清晰地看到企业发展过程,从而促使劳动用工管理体系更加完善。对于现行的人力资源配置需要进行深度的改革,需要企业通过各种渠道与手段,加强劳动用工管理机制的改革与完善,丰富企业人力资源配置的多样化与全面性。
第三,在当代企业的经营与管理模式中,一定要根据现行的生产技术与组织模式,对于不同职位的实际需求进行科学的评估,然后制定详细的定员管理方案,确保企业人力资源管理的稳步实行。由于国内市场经济的发展对当代企业管理标准的不断提升,促进了各项人力资源管理制度的逐步完善,同时也对企业劳动用工管理制度的要求提出了更高标准。
四、强化劳动合同管理,规避劳动用工风险
1.强化劳动合同管理,建立稳定的劳资关系。结合企业自身的岗位需求,企业应当详细解读劳动合同的管理章程,从而深度规范劳动合同的管理内容。合同内容应包括工作内容、工作报酬、劳动保护、劳动条件等相关条款,保证企业劳动合同管理工作更加完善。劳动合同管理人员应该全面了解相关工作流程以及相关法律条款,在提高业务水平的同时,学会合理地保护企业切身利益。
2.建立健全劳动制度,打造和谐的劳资关系。确保企业的可持续发展,应树立以人为本的企业管理精神。人是一种可持续发展资源,良好的管理环境,全面竞争体制,有助于人才的高速成长,从而实现和谐的人力资源关系。
3.持续规范用工管理,规避劳动用工风险。整合企业用工的详细情况,完善管理流程的规范性,对于屡次考核都未能通过的劳动者,按照相关法律规章及合理的企业制度对其进行调整乃至解除劳动合同。按照《中华人民共和国劳动合同法》的相关条款,在劳动者劳动合同到期时,应及时终止或续签合同,管理过程中保证相关材料的准确性和齐备性,可以有效规避劳动用工风险。
综上所述,对于现有企业劳动用工管理制度所存在的相关问题,应依法完善企业的劳动用工管理体制,规范劳动用工人力资源关系,加强员工合法权益的保障,有效化解用工矛盾,加强劳动合同管理,规避用工风险。全面提高劳动用工的核心竞争力,提升企业的综合业绩,从而促进企业在现行经济体制下,能够稳步持续地发展,推动社会经济的良性循环。
参考文献
[1]许玲.在构建和谐劳动关系中完善企业人力资源管理[J].中国高新技术企业,2008,8(1)
[2]曾立群看,张中江.依据《劳动合同法》做好电企人力资源管理[J].华北电力,2012,4(20)
关键词:道德规范;供电企业;人力资源管理;重要性;职业道德
我国人力资源状况长期处于供大于求的状态,所以如何正确地进行供电企业的人力资源管理,对于供电企业而言是十分重要的。但是目前我国的人力资源管理过程中职业道德问题研究得不够透彻,政府以及企业对道德建设不够重视,所以我国的人力资源管理职业道德状况并不乐观,因此将人力资源的职业道德进行具体的规范,是改善供电企业人力资源现状的关键。要想规范企业的道德标准还需要建立起企业文化,它代表的是具有企业特色的经营理念和管理制度,是企业形象的整体体现。建立企业文化、树立人力资源管理中的道德规范,有利于供电企业软实力的增强,对于构建良好的职工关系、构建和谐社会具有重要意义。
1人力资源与人力资源管理的概念
人力资源的概念起源于1954年的美国,其主要是指一个国家、地区中具有劳动能力的人口能够被组织利用,创造出价值,包括知识、经验等。可以说人力资源既指人,也指人所具有的劳动能力。随着社会的发展,目前的人力资源主要是指具有劳动能力的人员,拥有主观的能动性并且能够被开发和利用的一种资源。人力资源的管理是以管理为核心的,借助人力资源实现目标;人力资源管理是一个活动过程;人力资源管理是与人相关的制度;人力资源管理是结合多方面的条件进行资源的整合开发与利用,其执行的主体就是企业的所有执行人员。
2道德规范的作用
在人力资源管理的过程中对道德进行规范,有助于供电企业的人员树立正确的人生观和价值观。道德规范是以科学理论作为建立的基础,良好的道德规范能够给人以满足感和成就感,体现了社会对于企业人员的期望与要求,坚守道德规范就能够得到社会的认可,带来心理上的满足感。道德规范是人行为最强有力的约束,良好的道德规范体现的是一个员工的综合素质,能够使企业的员工建立彼此之间良好的人际合作关系。对于供电企业来讲,在进行人力资源管理的过程中进行道德规范,能够促进企业的发展。道德的规范能够对企业人员之间的关系进行调节,对企业运行的秩序进行维护。使企业内部形成相互信任、相互配合、团结一致的良好局面。道德的规范能够让供电企业认清工作职责,更好地服务于社会,从而促进企业经济效益的不断增加。良好的道德规范能够让供电企业在社会的同行业中获得良好的信誉,树立良好的企业形象。
3供电企业员工道德行为缺失的危害
首先,供电企业员工道德行为缺失最大的危害就是引发安全事故,安全事故的发生大都是因为员工不良习惯造成的;其次,企业员工道德行为的缺失会破坏企业良好的形象,对于供电企业而言良好的企业形象是以员工的道德行为为基础的。企业的文化是企业长时间培养和完善所建立起来的企业核心价值观念,但是道德行为的缺失会使企业的文化受到严重的影响。并且员工道德行为的缺失还会阻碍供电企业的可持续健康发展,企业的发展需要员工之间的配合与信任。如果有一部分企业的员工道德缺失,就会影响到整个集体的工作氛围,产生彼此之间的矛盾;最后,不利于和谐社会的构建,供电企业员工的道德缺失会间接的影响到企业的经济效益,引发供电企业与用户之间的矛盾冲突,破坏社会的和谐稳定。
4人力资源管理中道德规范的重点因素
在供电企业人力资源管理的过程中要想实现对于员工的道德规范就需要着力于三点因素:首先是培养员工建立良好的道德行为的观念;其次是要供电企业的管理人员能够以身作则;最后是要建立企业文化,企业文化是企业价值观最为直接的表达方式,能够为员工的道德规范做一个标准。
5供电企业人力资源管理过程中的道德规范思路
5.1人员招聘
在进行企业的人员招聘时,可以对员工的道德标准进行考核和甄选。在进行人力资源的考试过程中就可以重点强调道德问题,可以采用诚实测试或者是情境模拟、信用调查等方式,选择道德水准、诚信度相对较高的应聘人员。与此同时还要对企业的应聘人员的工作能力进行考察,给予应聘人员能力展示环境,使应聘人员对于道德水准加以重视,避免在录用以后出现违反道德的行为。
5.2道德规范与培训
不论是决定录用或者是已经录用的人员都需要进行道德行为的规范。经过多年的实践经验表明,在企业当中实施道德规范与培训能够有效地加快企业文化的建设,有利于企业的发展和稳定。对于企业来说,道德培训工作是一项必不可少并且带有一定强制性的工作,相关的政府部门应该制定相应的道德行为准则,供电企业应该严格按照道德规范的要求进行培训。道德培训的方式是多种多样的,其可以以企业活动的方式进行开展,也可以通过网络的方式进行实施,向员工揭示如何进行各种利益冲突下的道德坚守。
5.3员工工作情况评比
供电企业员工的道德规范是在竞争的环境当中不断完善的,所以供电企业在进行人力资源管理时应当制定一个公平合理的工作情况评价体系。评比的最终结果将直接关系到供电企业员工的工资以及各项福利工作。工作情况评价体系的建立能够清楚地反映出企业员工的工作情况,科学合理的评比模式能够促进员工道德规范的树立,保证供电企业工作的正常进行。与此同时,工作情况的评比体系还需要适应不断变化的市场环境以及市场结构,符合企业的目标与精神文化,最大限度地激发出员工的工作热情。
5.4奖励机制的建立
供电企业应该建立多样的奖励机制,从而满足制度的不断更新和完善,正确的奖励机制能够引导企业员工的道德行为,营造出和谐公平的工作环境。对道德行为较高的进行奖励,对不道德的行为进行惩罚,能够在物质上进行刺激,在精神上进行干扰。
5.5增进沟通
供电企业在进行人力资源管理时应该增加管理人员与员工之间不断沟通和理解的机会,这对于企业员工道德的规范具有非常大的促进作用。在进行沟通的过程当中,企业的管理人员应该积极、耐心地听取员工的意见和反馈,要注重沟通细节的处理以及情绪的掌控,避免较为敏感话题的沟通,尽量为企业的员工提供一个表达自身想法的沟通平台。
6对于人力资源管理者的道德要求
6.1以身作则正面激励
人力资源的管理人员在进行工作的过程当中应该坚持进行正确的思想道德引导,通过具体的制度以及制度的实施来实现对于企业员工工作积极性和主动性的提高,以身作则进行思想道德上的约束,树立企业员工思想道德的标杆。这也就要求人力资源管理人员能够及时地意识到员工的需求,并且在实际的工作中满足这些需求。忽视员工需求,采取强硬的手段并不能达到道德规范的目的,相反是人力资源管理人员缺乏道德素养的表现。进行正面激励最为有效的办法就是提供给企业员工同等的回报。人力资源的管理人员首先要对每一个供电企业岗位的价值进行评估,排除个人的因素,正确地评估员工的实际付出。人力资源的管理人员本身也是企业的员工,所以对于一个企业来说,人力资源的管理人员应该是企业运行的核心,人力资源的管理人员应当在工作的过程中认识到自身岗位的价值和特殊性,因为它既代表企业的员工,也代表企业的管理人员,所以不能随意地发表不正确的言论,不能传播不利于企业发展和工作的信息,要以身作则,不做破坏企业形象的事。
6.2做好人力资源管理人员的本职工作
人力资源的管理人员掌握着供电企业人事调动的大权,掌握着企业重要的人事资料,知晓员工的个人基本信息,所以作为一名人力资源管理人员,会在工作当中面临多方面的诱惑,因此对于人力资源的管理人员而言,职业道德、忠诚程度尤为重要。在当今的市场形势下,人力资源管理人员的职业道德更多地体现在本职工作的执行情况上,跳槽的状况是不可避免的,但是要求企业的人力资源管理人员在进行工作的过程当中能够尽力完成本职工作,不给企业带来不必要的经济损失。不能为了个人利益就向其他竞争企业出卖情报,出卖员工的个人信息。但是也要站在企业员工的角度,确保企业员工的长远利益,起到对企业领导者的提醒和劝说作用,保证企业能够长远发展。
6.3遵守法纪
人力资源的管理人员既是企业制度的制定者,也是企业制度的执行者,所以对于人力资源管理人员的法纪要求就要相对严格,人力资源的管理人员需要在遵守国家法纪和企业规章制度的基础之上,保证企业的运行和企业领导者的行为符合国家法纪的要求。在从事人力资源管理工作的过程当中不能,不能出卖商业机密、不能行贿受贿。要起到模范带头作用,不能迟到早退,不能无故缺席企业活动,不能缺乏对于本部门的管理。人力资源的管理人员需要知法、懂法、用法,各项工作的安排要符合法律的要求,各项工作的执行要符合法律的规定,各项工作的管理要符合法律精神,从而确保企业经济效益的最大化。
7结语
道德规范是复杂的、多样的、针对性较强的,所以要想在人力资源的管理过程当中加强道德规范就需要投入大量的精力。将道德规范落到实处,贯穿到供电企业人力资源管理的整个过程当中,采取多种方式,尝试多种载体,使供电企业人员做到自觉规范,提高思想道德意识,践行社会主义核心价值观。
作者:尚莉 单位:国网山东省电力公司高青县供电公司
参考文献
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关键词:中医医院;人力资源;功能规范;建设方法
中图分类号:TP311 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2017)02-0066-02
1 中医医院人力资源管理的现状
医院人力资源管理是依据医院和个人发展的需要,对医院人力这一特殊资源进行有效开发、合理利用与科学管理的机制、制度、流程、技术和方法的总和,人力资源是医院的战略性资源。本文结合调研的成都16家中医医院的人力资源管理系统,通过分析和总结,发现医院人力资源管理暴露出一些问题:
1.1 缺乏信息沟通,信息利用率低,重复建设现象严重
目前一些医院根据自身特点,建立了人事信息系统,但往往局限于人事信息、工资、考勤管理等各自专业领域。目前中医院整体的人力资源管理信息化框架还没有完全建立,某些医院使用了相对独立的信息系统,各个系统之间没有统筹规划设置,部门间的协调和协同能力较差,数据信息不能共享。
1.2 专业模块不清晰,层级管理不明确
调研16家医院,90%的医院人力资源管理信息系统,功能模块和业务模块的子模块划分不准确,功能模块不足,仅有人事信息、工资管理、考勤管理等功能模块,业务模块缺少人力资源规划、医院文化建设等子模块。
1.3 系统及其数据库设计功能不完善
目前的大部分医院仍旧采用传统的人事档案信息管理模式进行人力资源信息的管理,调研的18家医院中13家医院建立了人力资源管理信息系统,但人力资源信息管理信息化尚处于起步阶段,使用时间短,且没有标准的规范说明,使得系统及其数据库设计功能并不完善。
1.4 系统不够安全稳定
8家中医医院建立的人力资源信息管理系统仅仅在本医院使用,尚未广泛推广,得到测试的机会不多,导致系统潜在的漏洞和问题无法显示。
1.5 系统应用过少
人力资源信息管理系统可以利用大数据分析和挖掘技术,对数据进行算法的设计,采用可视化的技术,呈现数据在人才考核和人员规划等方面的科学应用,但调研的16家医院的系统,几乎没有用数据挖掘和大数据分析等方法。
1.6 系统的拓展性和兼容性差
14家中医院所应用的人力资源信息系统主要以数据统计为主,流程设计比较复杂,系统的拓展性和兼容性较差,造成部门内部的信息壁垒和人事部门的重复劳动。
1.7 接口建设不足
当前医院管理工作中仍存在多个信息管理系统,既有医院自行开发的人事信息系统和办公自动化系统,也有上级业务主管部门统一推行的编制管理、工资管理、党员管理和人事年报等信息系统,调研的医院普遍存在各个系统间的接口建设不够的问题,导致信息一致性差。
2 系统功能规范建设方法
在信息技术不断发展的背景下,信息化管理成为医院管理的重要方式,结合调研出现的问题,建设中医医院人力资源管理信息系统,首先必须做好功能规范标准的制定。
2.1 功能标准制定
目前已有相关人力资源管理的标准,但大部分标准,以管理企业为基础而诞生的,针对医院人力资源管理模式的功能规范标准极少,迫切需要制定一个适用于医疗行业的功能规范管理体系标准。
在中医药领域,国家中医药管理局制定《中医药标准化中长期发展规划纲要(2011-2020年)》(国中医药法监发〔2012〕43号)、《完善中医药政策体系建设规划(2015-2020年)》(国中医药法监发〔2015〕30号)均指出加强中医药标准体系建设加快标准化在经济社会各领域的普及应用和深度融合”。
国家非常重视中医药标准体系建设,医院的人事管理部门必须要立足于医院的战略发展方向,针对以上问题,兼顾医院短期绩效与长期战略,依据医院和个人发展的需要,更好地借助于信息系统建设中医医院人力资源,建立符合中医医院人力资源管理特色的信息系统功能规范的标准。中医医院人力资源管理信息系统基本功能规范不但要遵守相关人力资源管理标准,还需要充分体现中医药特色,从而规范中医医院人力资源管理信息系统建设,提高建设质量和水平,为中医医院的人事管理、人才培养、业务能力提升,以及中药服务能力提升做出贡献。
2.2 功能规范的专题调研
在标准制定之后应该严格做好专题调研的工作,结合在调研中遇到的问题,邀请中医药信息领域、中医教育领域的专家对相关问题开展咨询,广泛听取专家的意见和建议。通过开展医院、专家等不同角色以及网络调研,现场问卷调研等不同调研方法和形式的开展,找出标准制定存在的问题,把握人力资源管理规范标准需要解决的问题的方向和重点。真正做到切合中医药特色的、实用的中医院人力资源管理功能规范。结合项目实际系统方面的调研,总结具体调研的内容包含以下几点:
1)中医医院人事管理业务流程规范,包括人力资源规划、招聘与配置、培训与教育、薪酬与福利、绩效管理等多项业务。
2)中医医院人事管理功能构成和描述,包括总体结构描述、业务子系统功能描述。
3)中医医院人事管理不同角色的描述与分工,包括管理员、管理部门、人事部门、医师之间的角色特征、操作权限。
4)中医医院人事管理基础信息规范,包括个人自然情况、录用资料、教育资料、工资资料、工作执行评价、工作经历、服务与离职资料、工作态度、工作或职务的历史资料等。
5)中医医院人事管理安全性规范,包括身份认证安全、数据安全、系统安全、通信安全等。
6)其他功能规范,包括接口共享规范、通信模式、统计分析等。
对搜集汇总的资料进行分类和相关性分析,找出研究内容的核心和关键,对研究过程中出现的重点、疑点、难点进行专题调研,通过实地走访、专题访谈等形式,找出相关症结,提出解决方案。
2.3 结合需求分析做好系统功能规范的设计
功能规范的标准与医院自身特色需求相结合,设计人力资源管理信息系统,注意系统管理的层次性。服务接口的设计至关重要,接口的稳定,安全和开放性是设计的关键。信息共享是系统成功的关键,系统信息应尽可能开放容易访问,但是又要注意数据的安全和稳定性。另外还需要处理部门结构和成员以及系统功能经常变化,而信息系统能相对稳定的问题。
2.4 测试和上线
测试应该从系统需求开始,做好单元测试,集成测试,系统测试,验收测试等工作保证人力资源管理信息系统的功能达到医院实际需求以及市场的要求。
3 重要意义
从功能规范的制定,到调研,再到结合本院需求分析做系统设计,到测试和上线,整个步骤对于加强中医医院人力资源管理信息系统的建设具有十分重要的意义:
3.1 建立统一、规范和科学的标准体系,实现数据交换、资源共享和对接
通过建立中医医院人力资源信息系统基本功能规范,可以打破数据孤岛现象,实现数据共享,可以有效指导医院人力资源管理的信息化系统建设,避免不必要的重复收集和统计工作,提高人事部门人员的工作效率,更好地利用功能规范的标准体系,管理人力资源活动中的数据。功能流程的规范设计,可以优化人力资源管理的系统业务流程,改善医院服务质量,提供管理者基于信息数据的决策支持。
3.2 调研工作的开展,有利于实地了解医院人事管理规范,提高人事工作效率
医院人力资源管理系统能设计时候,我们需要做实地调研,了解医院人力资源需求的预测、需求计划和规的制定、比如系统角色设计、子系统设计人事管理基础信息等子系统的设计、流程规划、接口服务等调研。只有通过调研渠道,才能实地了解医院的需求,制作适合医院管理的简单规范的系统功能和操作流程,极大地简化操作流程、保存有效数据、节省时间,提高人员工作效率,为医院节省了人力成本。
3.3 结合需求,把握功能规范的系统流程设计,实现医院领导和普通员工的自助管理和服务
结合自身需求,分析中医医院的人力资源管理的实际业务,对各业务流程进行定义。例如电子化的自助查询和申请、审批等功能流程,需要结合医院的实际需求设计流程,促进医院行政效能的提升和无纸化办公在人事管理领域的实践。
4 结束语
传统的人力资源管理模式费时费力,已不能适应现代医院的建设和发展。因此,为了顺应医院的发展潮流,提高医院人力资源管理的效率,必须要建立一套医院特色的人力资源管理系统功能规范标准体系。这种管理模式要以人为核心,信息数据共享为优势,使人为资源最大限度的抽象原有的手工管理流程,并进行合理优化。通过功能规范的制定,到调研,再到结合本院需求分析做系统设计,最后再到功能规范的测试和上线,构建中医医院人力资源管理信息系统,可以有效推进我国“互联网+”中医医疗进程,实现医疗信息共享和交互。
参考文献:
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一、规范县(区)级人力资源和社会保障部门文书档案管理的意义
县(区)级人力资源和社会保障部门不仅要负责单位内部的人事管理工作,而且要负责(参与)全县(区)行政事业单位、学校、医院、国有企业等单位的人事管理,因而其文书档案管理必须规范化、科学化,这样才能达到服务单位、服务全县(区)的目标。
1、人力资源和社会保障部门的发展要求规范文书档案管理。文书档案管理是人力资源和社会保障部门重要工作,规范这一工作,首先,可以为人力资源和社会保障部门决策提供参考,人力资源与社会保障部门的工作特别是决策性的工作需要参阅大量的历史资料,而详实、规范的文书档案管理工作,可以帮助决策主体尽快的获取相关信息,科学的做出决策。其次,可以降低单位管理成本,提高工作效率。规范的文书档案管理工作使得人力资源和社会保障部门在撰写各种文件等行为有模式可以参考,这就避免另起炉灶等增加了工作难度。
2、其他主体的需求要求规范文书档案管理。人力资源和社会保障部门要负责指导、参与全县的人事工作,特别是,县、区一级要出台诸多的文件、政策,如人才引进政策、职称评审政策、工资定级政策等,所辖区域内部各单位都需要参阅这些资料,如果文书档案管理不规范,则在其他单位需要借阅这种资料时容易出现信息获取难、资料借阅手续复杂等问题,相反,如果文书档案管理规范,则可以为其他单位提供高效优质的服务。
3、文书档案工作本身的发展要求推行规范化管理。当前,文书档案工作正遭受信息化等带来的挑战,这种挑战要求文书档案的内容信息化,并积极利用信息化管理工具规范文书档案管理,如开发出文书档案信息化管理软件等,这些工作的开展都要求规范文书档案管理工作。
二、县(区)级人力资源和社会保障部门文书档案管理存在的问题
虽然我国县(区)级人力资源和社会保障部门文书档案管理工作取得了一定成绩,在分类归档、存储借阅等方面出台了一些制度,但从实践来看也还存在一定的问题,表现在制度体系不完备、管理方法相对滞后,管理人员素质有待提升等方面。
1、文书档案管理制度体系不完备。制度是规范化管理的基础,只有制度完备才能做到管理规范。首先,制度细化不够,人力资源和社会保障部门制定的文书档案管理制度多为一些宏观性的、指导性的文件,如明确岗位职责等,但对于具体如何管理、如何规范缺乏细化的、可操作的制度支持。其次,制度量化不够,现有的制度多为定性的、描述性的管理制度,在定量管理方面支持不够迈入没有定量化的考核制度等。再次,制度实化不够,现行的制度宏观性较强,但缺乏具体的、针对岗位特征的规定,导致文书档案管理中缺乏指导实践的制度。
2、管理方法相对滞后。管理方法是规范化管理的有效工具,只有方法先进才能真正实现规范化管理。首先,从文书档案管理本身来看,部分区县人力资源和社会保障部门没有按照国家档案管理的相关规定科学的对文书档案进行分类,并形成分类保管体系,导致管理不规范。其次,信息化手段的利用来看,部分区县人力资源和社会保障没有充分利用编码技术等管理带来的便利,没有开发相应的软件模块完善管理,仍然依靠传统的人工管理,导致规范中规范化难度大。
3、管理人员素质有待提升。管理人员素质的高低直接关系到规范化的难易程度,首先,部分文书档案管理人员专业素养不高,他们多为兼职的档案管理人员,本身并没有接受过专门的档案管理教育,导致其在文书档案管理中面临很多专业性的困难。其次,部分文书档案人员继续教育缺乏,由于这一岗位工作创新需求少,人力资源和社会保障部门内部对这一岗位的培训投入相对不足,难易为规范化管理提供支持。
三、促进县(区)级人力资源和社会保障部门文书档案管理规范化的思考
文书档案管理规范化是必然的趋势,也是一种必然的要求,县(区)级人力资源和社会保障部门必须高度重视,加强人才培训,加强文书档案规范化管理设施建设,并制定规范化管理制度,确实推动规范化管理落到实处。
1、加强文书档案管理人才培训。首先,要根据人力资源和社会保障部门文书档案管理的要求制定继续教育方案,一方面,要明确文书档案管理岗位所需要具备的岗位技能,包括档案管理技能、信息化操作方面的技能等,另一方,要明确岗位职责,即文书档案需要完成哪些工作,以此指导整个培训工作,避免培训虚化、表面化。其次,要加大投入积极开展培训工作,通过与高校、档案管理部门等单位合作,积极帮助文书档案管理人员获取最新的专业知识,如利用信息化手段进行管理等。
法发[2004]5号
各省、自治区、直辖市高级人民法院, 解放军军事法院,新疆维吾尔自治区高级人民法院生产建设兵团分院;各省、自治区、直辖市国土资源厅(国土环境资源厅、国土资源和房屋管理局、房屋土地资源管理局、规划和国土资源局),新疆生产建设兵团国土资源局;各省、自治区建设厅,新疆生产建设兵团建设局,各直辖市房地产管理局:
为保证人民法院生效判决、裁定及其他生效法律文书依法及时执行,保护当事人的合法权益,根据《中华人民共和国民事诉讼法》、《中华人民共和国土地管理法》、《中华人民共和国城市房地产管理法》等有关法律规定,现就规范人民法院执行和国土资源、房地产管理部门协助执行的有关问题通知如下:
一、人民法院在办理案件时,需要国土资源、房地产管理部门协助执行的,国土资源、房地产管理部门应当按照人民法院的生效法律文书和协助执行通知书办理协助执行事项。
国土资源、房地产管理部门依法协助人民法院执行时,除复制有关材料所必需的工本费外,不得向人民法院收取其他费用。登记过户的费用按照国家有关规定收取。
二、人民法院对土地使用权、房屋实施查封或者进行实体处理前,应当向国土资源、房地产管理部门查询该土地、房屋的权属。
人民法院执行人员到国土资源、房地产管理部门查询土地、房屋权属情况时,应当出示本人工作证和执行公务证,并出具协助查询通知书。
人民法院执行人员到国土资源、房地产管理部门办理土地使用权或者房屋查封、预查封登记手续时,应当出示本人工作证和执行公务证,并出具查封、预查封裁定书和协助执行通知书。
三、对人民法院查封或者预查封的土地使用权、房屋,国土资源、房地产管理部门应当及时办理查封或者预查封登记。
国土资源、房地产管理部门在协助人民法院执行土地使用权、房屋时,不对生效法律文书和协助执行通知书进行实体审查。国土资源、房地产管理部门认为人民法院查封、预查封或者处理的土地、房屋权属错误的,可以向人民法院提出审查建议,但不应当停止办理协助执行事项。
四、人民法院在国土资源、房地产管理部门查询并复制或者抄录的书面材料,由土地、房屋权属的登记机构或者其所属的档案室(馆)加盖印章。无法查询或者查询无结果的,国土资源、房地产管理部门应当书面告知人民法院。
五、人民法院查封时,土地、房屋权属的确认以国土资源、房地产管理部门的登记或者出具的权属证明为准。权属证明与权属登记不一致的,以权属登记为准。
在执行人民法院确认土地、房屋权属的生效法律文书时,应当按照人民法院生效法律文书所确认的权利人办理土地、房屋权属变更、转移登记手续。
六、土地使用权和房屋所有权归属同一权利人的,人民法院应当同时查封;土地使用权和房屋所有权归属不一致的,查封被执行人名下的土地使用权或者房屋。
七、登记在案外人名下的土地使用权、房屋,登记名义人(案外人)书面认可该土地、房屋实际属于被执行人时,执行法院可以采取查封措施。
如果登记名义人否认该土地、房屋属于被执行人,而执行法院、申请执行人认为登记为虚假时,须经当事人另行提起诉讼或者通过其他程序,撤销该登记并登记在被执行人名下之后,才可以采取查封措施。
八、对被执行人因继承、判决或者强制执行取得,但尚未办理过户登记的土地使用权、房屋的查封,执行法院应当向国土资源、房地产管理部门提交被执行人取得财产所依据的继承证明、生效判决书或者执行裁定书及协助执行通知书,由国土资源、房地产管理部门办理过户登记手续后,办理查封登记。
九、对国土资源、房地产管理部门已经受理被执行人转让土地使用权、房屋的过户登记申请,尚未核准登记的,人民法院可以进行查封,已核准登记的,不得进行查封。
十、人民法院对可以分割处分的房屋应当在执行标的额的范围内分割查封,不可分割的房屋可以整体查封。
分割查封的,应当在协助执行通知书中明确查封房屋的具体部位。
十一、人民法院对土地使用权、房屋的查封期限不得超过二年。期限届满可以续封一次,续封时应当重新制作查封裁定书和协助执行通知书,续封的期限不得超过一年。确有特殊情况需要再续封的,应当经过所属高级人民法院批准,且每次再续封的期限不得超过一年。
查封期限届满,人民法院未办理继续查封手续的,查封的效力消灭。
十二、人民法院在案件执行完毕后,对未处理的土地使用权、房屋需要解除查封的,应当及时作出裁定解除查封,并将解除查封裁定书和协助执行通知书送达国土资源、房地产管理部门。
十三、被执行人全部缴纳土地使用权出让金但尚未办理土地使用权登记的,人民法院可以对该土地使用权进行预查封。
十四、被执行人部分缴纳土地使用权出让金但尚未办理土地使用权登记的,对可以分割的土地使用权,按已缴付的土地使用权出让金,由国土资源管理部门确认被执行人的土地使用权,人民法院可以对确认后的土地使用权裁定预查封。对不可以分割的土地使用权,可以全部进行预查封。
被执行人在规定的期限内仍未全部缴纳土地出让金的,在人民政府收回土地使用权的同时,应当将被执行人缴纳的按照有关规定应当退还的土地出让金交由人民法院处理,预查封自动解除。
十五、下列房屋虽未进行房屋所有权登记,人民法院也可以进行预查封:
(一)作为被执行人的房地产开发企业,已办理了商品房预售许可证且尚未出售的房屋;
(二)被执行人购买的已由房地产开发企业办理了房屋权属初始登记的房屋;
(三)被执行人购买的办理了商品房预售合同登记备案手续或者商品房预告登记的房屋。
十六、国土资源、房地产管理部门应当依据人民法院的协助执行通知书和所附的裁定书办理预查封登记。土地、房屋权属在预查封期间登记在被执行人名下的,预查封登记自动转为查封登记,预查封转为正式查封后,查封期限从预查封之日起开始计算。
十七、预查封的期限为二年。期限届满可以续封一次,续封时应当重新制作预查封裁定书和协助执行通知书,预查封的续封期限为一年。确有特殊情况需要再续封的,应当经过所属高级人民法院批准,且每次再续封的期限不得超过一年。
十八、预查封的效力等同于正式查封。预查封期限届满之日,人民法院未办理预查封续封手续的,预查封的效力消灭。
十九、两个以上人民法院对同一宗土地使用权、房屋进行查封的,国土资源、房地产管理部门为首先送达协助执行通知书的人民法院办理查封登记手续后,对后来办理查封登记的人民法院作轮候查封登记,并书面告知该土地使用权、房屋已被其他人民法院查封的事实及查封的有关情况。
二十、轮候查封登记的顺序按照人民法院送达协助执行通知书的时间先后进行排列。查封法院依法解除查封的,排列在先的轮候查封自动转为查封;查封法院对查封的土地使用权、房屋全部处理的,排列在后的轮候查封自动失效;查封法院对查封的土地使用权、房屋部分处理的,对剩余部分,排列在后的轮侯查封自动转为查封。
预查封的轮侯登记参照第十九条和本条第一款的规定办理。
二十一、已被人民法院查封、预查封并在国土资源、房地产管理部门办理了查封、预查封登记手续的土地使用权、房屋,被执行人隐瞒真实情况,到国土资源、房地产管理部门办理抵押、转让等手续的,人民法院应当依法确认其行为无效,并可视情节轻重,依法追究有关人员的法律责任。国土资源、房地产管理部门应当按照人民法院的生效法律文书撤销不合法的抵押、转让等登记,并注销所颁发的证照。
二十二、国土资源、房地产管理部门对被人民法院依法查封、预查封的土地使用权、房屋,在查封、预查封期间不得办理抵押、转让等权属变更、转移登记手续。
国土资源、房地产管理部门明知土地使用权、房屋已被人民法院查封、预查封,仍然办理抵押、转让等权属变更、转移登记手续的,对有关的国土资源、房地产管理部门和直接责任人可以依照民事诉讼法第一百零二条的规定处理。
二十三、在变价处理土地使用权、房屋时,土地使用权、房屋所有权同时转移;土地使用权与房屋所有权归属不一致的,受让人继受原权利人的合法权利。
二十四、人民法院执行集体土地使用权时,经与国土资源管理部门取得一致意见后,可以裁定予以处理,但应当告知权利受让人到国土资源管理部门办理土地征用和国有土地使用权出让手续,缴纳土地使用权出让金及有关税费。
对处理农村房屋涉及集体土地的,人民法院应当与国土资源管理部门协商一致后再行处理。
二十五、人民法院执行土地使用权时,不得改变原土地用途和出让年限。
二十六、经申请执行人和被执行人协商同意,可以不经拍卖、变卖,直接裁定将被执行人以出让方式取得的国有土地使用权及其地上房屋经评估作价后交由申请执行人抵偿债务,但应当依法向国土资源和房地产管理部门办理土地、房屋权属变更、转移登记手续。
二十七、人民法院制作的土地使用权、房屋所有权转移裁定送达权利受让人时即发生法律效力,人民法院应当明确告知权利受让人及时到国土资源、房地产管理部门申请土地、房屋权属变更、转移登记。
国土资源、房地产管理部门依据生效法律文书进行权属登记时,当事人的土地、房屋权利应当追溯到相关法律文书生效之时。
二十八、人民法院进行财产保全和先予执行时适用本通知。
二十九、本通知下发前已经进行的查封,自本通知实施之日起计算期限。
三十、本通知自2004年3月1日起实施。
中华人民共和国最高人民法院
中华人民共和国国土资源部
关键词:标准化;人力资源管理
1引言
甘肃省特种设备检验检测研究院(以下简称“甘肃省特检院”)作为国家特种设备检验检测行业中的重要一员,甘肃省特种设备检验检测工作的主力军,在漫长的发展过程中,虽历经调整、改革,始终不忘为甘肃省特种设备安全提供技术保障和支撑的初心,在为甘肃省建立特种设备隐患排查治理体系和安全预防控制体系的道路上砥砺前行;始终坚持人力资源是第一资源,特检发展人才优先的人才价值观。经过不断探索积淀,甘肃省特检院逐步建立了较为完善的人力资源管理制度体系和人才考评机制。然而,随着事业单位改革进程的不断深化和甘肃特检事业的迅猛发展,现有的人力资源管理体系在规范化、流程化、标准化等方面存在不足,不能有效发挥人力资源对特检事业发展的保障和支撑作用。
2人力资源管理及标准化的内涵
人力资源管理是指运用现代化的科学方法,对与一定物力相结合的人力进行合理的培训、组织与调配,使人力、物力经常保持最佳匹配,同时对人的思想、心理和行为进行恰当的诱导、控制和协调,充分发挥人的主观能动性,使人尽其才,人事相宜,以实现组织目标。
标准化是运用统一、简化、协调和最优化工作原理,为了在一定范围内获得最佳秩序,对现实问题或潜在问题制定共同使用和重复使用的条款的活动[1],是实现科学管理和现代化管理的基础。标准化管理是一套全新的管理体制,遵循PDCA管理模式,建立文件化的管理体系,坚持全过程控制、持续改进的思想,使组织的管理工作在循环往复中螺旋上升。
人力资源管理标准化,简单来讲,就是“制度管人,流程办事”。具体来讲,就是运用标准化的原理和方法,明确人力资源管理的工作层次、工作要点,建立人力资源标准体系,将人力资源管理的各项工作流程化、制度化、标准化,从而达到责任明确、流程清晰、管理规范、提升绩效、促进发展的目的。
3標准化建设对于人力资源管理的重要意义
标准化对人力资源管理的重要意义在于通过对人力资源管理制度、标准、规范的实施,不断明确员工的工作职责、工作标准和行为规范,不断提高员工制定标准、实施标准的意识,在这个过程中逐步培养员工的标准化意识。同时,通过对人力资源管理标准体系和系列标准的持续实施,不断提高员工的标准化意识、提升标准化实施效果,通过意识影响行动,并使标准化成为一种习惯。
标准化作为一种先进的管理理念,运用到人力资源管理工作中,一方面,能将“标准化+人力资源”有力结合,发挥标准化对人力资源管理工作的引领导向作用;一方面,通过标准化的工作理念,将人力资源管理的重要政策、典型经验做法和工作流程思路转化成制度、标准,能为人力资源管理工作奠定系统、规范的工作基础,体现标准化对人力资源管理工作的基础性、规范性效力。
4以标准化建设为抓手,全面促进人力资源管理效能提升
所谓“上下同欲者胜”,在人力资源管理工作中实行标准化建设,让各部门各岗位员工理解标准化、认同标准化、实施标准化、支持标准化,才能将标准化工作要求与具体管理行为相结合,将标准化理念渗透在人力资源管理工作中每一个流程、细节中,体现在每位员工的日常工作行为中,形成全员广泛认同的标准化,全面提升人力资源管理水平。
4.1以单位发展战略为引领构建人力资源管理标准体系
人力资源管理标准体系的完善,有助于促进实现单位人力资源的优化配置,提高员工工作效率,提升单位绩效,能为单位长期发展提供基础性的人力资源支撑[2]。人力资源管理以单位发展战略为依据,围绕单位发展目标,根据标准体系建设指南[3]和现行法律法规、人事政策、管理制度及单位实际,分析并建立人力资源发展规划、工作目标,明确采用的规范、标准,梳理工作流程,确定使用的表格、记录。结合目前国家、地方及甘肃省特检院人力资源管理现状,将人力资源管理标准体系结构梳理如图1。人力资源管理标准体系共包含4个层次,分别为管理标准、工作标准、工作流程和工作记录。工作标准主要明确各岗位人员的工作职责和工作要求,工作记录以人力资源部各业务模块工作记录、表格为主,独立编号,形成体系。
4.2以人力资源业务体系为重点构建人力资源管理标准体系
人力资源管理工作涵盖了人力资源规划、人员招聘与配置、人员培训与开发、绩效考核管理、人员薪酬和劳动关系管理等6大模块人事管理工作。从人力资源业务模块角度构建人力资源标准体系,将人力资源管理各模块内容联系起来,才能更好地发挥人力资源标准化建设的优势和作用。从人力资源业务模块出发,以人力资源管理标准体系为例,见图2。同时,也可以根据工作需要,在各标准二级流程中建立三级流程,使标准体系更加完善。
4.3以人力资源业务流程为基础构建人力资源工作流程图
人力资源管理工作政策性强,事务性、流程性偏多,每个业务模块中的具体工作,都由若干个工作流程组成。梳理工作思路制定流程图,是人力资源规范化、标准化建设的重要内容,能有效理清人力资源的具体工作思路、要点,提高工作效率,提升人力资源工作的系统性和规范性。以员工考勤管理工作流程图为例,见表1。
关键词:人力资源市场统一和标准思考
如何创建一个统一的,规范的劳动力市场,这是在人力资源和社会保障部门急需解决的一个重大问题。
一、人力资源市场及其管理
人力资源市场是在市场规则和机制的作用下,个人选择自己的工作,中介服务机构调解,政府部门宏观调控,进行监督和管理的一系列活动的集合。中国的人力资源分为四类:第一,政府的人力资源和社会保障部门服务机构,主要负责促进就业的责任。第二,人力资源服务机构,属于现代中介服务,以促进经济发展。第三,行业的人力资源服务机构,以帮助促进行业的人力资源的开发,促进人事制度改革。第四,对外服务机构。这些机构成为中国人力资源行业的总体。人力资源市场,是促进就业的重要平台。因此,要增加人力资源市场的管理是非常必要的。具体有以下几个方面。
首先,要培育和发展人力资源市场,这是经济体制改革和人事制度工作的客观要求。人力资源配置的基础性作用,需要法律规范,准则进行限制,这是在市场经济的客观要求。保护人力资源的不断发展,需要深入的进行市场调研,总结人力资源市场规律,引进专门有管理经验人力资源市场的人才,实施人力资源市场依法有效管理。
其次,应加强人力资源市场的协调管理。人力资源是一个新的市场,是一个统筹管理发展各类人力资源,实现资源的合理利用和合理配置的关键。尽快形成一个统一的,规范的劳动力市场资源,促进就业,满足人力资源服务,落实有关的市场规则和政策,遵守国家法律法规,依照法律规定,维持市场秩序。更新管理理念,深化管理体制改革,改变管理方式。
第三,人力资源市场,要进行有效地管理和指引。人力资源要形成一种体系,具体包括招聘工作,职业辅导,创业服务,培训测评估,网络服务,人力资源管理咨询,人力资源派遣,人力资源外包业务,等等多方面工作,这是个巨大的市场,必须有效地管理和引导。
二、人力资源市场情况和存在的问题
(一)中国的人力资源市场的发展趋势
1、人力资源作为服务行业,呈现规模化,多元化,专业化发展。
2、人力资源服务市场逐步现代化。人力资源市场快速发展,呈现多样化的服务形式,服务工作内容逐渐增多。
3、人力资源的服务领域不断国际化。随着经济全球化,全球人力资源的速度快速发展中,共享资源,随着市场的开放,国外人力资源开发和先进的管理经验,将广泛进行应用。
4、人力资源市场的竞争将日趋激烈。逐步建立和完善营销服务体系,“优胜劣汰”机制也开始运作实行,这些都体现了竞争的激烈。人力资源方面的竞争已经扩展到其他领域之中。
5、人力资源的流动性特点。人是可以自主选择工作的,待遇、工作环境、福利等等很多方面都对人力资源起到一定的导向作用,充分体现了流动性特点。
(二)存在的主要问题
1、在人力资源市场的发展思路。人力资源市场的理解仍然是有争议的。创建统一和规范人力资源的市场,加强市场配置,但有些人只是从字面上进行理解,领悟不到实际的内容。
2、市场的发展仍然有体制上的障碍。城乡差距问题普遍存在。农村外出务工人员不能享受平等的公共服务,就业机会,工作条件和环境仍然有一定的差距。省际间的社会保障体系不健全,人事档案管理政策执行不统一,限制在不同地区的人力资源的合理流动,影响整体人力资源市场配置的效率。
3、法律和监管制度迫切要求统一。人力资源市场立法需要加快,没有专门的人力资源市场规则,没有统一的法律基础设施,市场监察系统,需要进一步加强和改善。
4、人力资源服务的发展水平不高。其主要表现在是:公共服务能力需要提高,员工的整体素质需要提高。
三、对人力资源建设方面的思考
建立统一规范的人力资源市场,以适应时代的发展,加快建设一个统一标准的人力资源市场,建立一个统一的管理制度,建立多层次,多元化的公共服务体系,我们一定要认真总结和借鉴在国内外人力资源历史经验,转变观念和思路。
第一,需要进一步深化劳动人事制度改革,扩大开放市场额度。
第二,我们必须尊重市场规律,发挥了良好的市场调节作用,促进资源的合理配置。
第三,是加强宏观调控,正确处理好发展和稳定的关系。
第四,我们必须注重环境,建立一个强有力的多元化的多市场中介服务体系,积极营造一个统一,开放,竞争,有序的市场环境。
第五,我们应该促进依法行政,逐步加强市场管理法制化,以确保人力资源的合理流动和优化配置。
第六,我们必须不断创新,更新市场的管理理念和方法,了解人力资源市场的发展规律,转变发展方式,破解发展难题,提高发展质量,继续在发展中实现新的突破。
目前的重点是规范资源建设的市场需求,促进现有的劳动力市场和市人才实现资源共享,具体需要做的,包括以下几个方面:
(一)人力资源市场体系的统一管理。根据机构改革的具体内容,实施规范的人员市场和劳动力市场管理体系,指导整个人力资源管理工作。进一步完善行政程序和有关的制度要求。
(二)人力资源的统一的市场监管制度。进行立法调研,在此基础上,完善相关的法律法规,并逐步形成人力资源政策和法律制度的统一市场管理。统一的人力资源规划来促进市场的良好发展
(三)加快人力资源市场公共服务体系。创建人力资源公共服务体系,加强公共服务机构建设,以促进就业,形成城乡平等就业的制度。
(四)促进人力资源市场服务机构的发展。创建一个开放的,标准化的人力资源服务体系,促进人类资源开发。
(五)加强人力资源市场自我调节能力。促进人力资源加强自律,充分发挥人力资源服自律,协调职能。
关键词:供电企业;人力资源管理;信息化
中图分类号:F272 文献标识码:A 文章编号:1009-2374(2012)33-0136-03
人力资源的管理从结构来讲,主要包括三个层面的工作内容,即基础管理、核心职能管理和领导决策支持三个层面,这些管理都离不开信息化,也就是人力资源管理信息化。随着人力资源管理信息化程度的深入发展,人力资源管理者的工作重心在不断地发生转移,因此也将在工作方式上发生大的变革和创新。
1 供电企业人力资源管理存在的问题
人力资源管理仍处在为管理而管理的阶段,没有上升到战略管理的层次。
供电企业人力资源管理中存在的问题主要表现在以下几个方面:尚未真正认识人力资源管理的重要性;人力资源管理缺乏主动性;没有形成系统的适应市场变化的人力资源管理体系;人力资源管理重点不突出等。
2 供电企业人力资源管理信息化的现状
21世纪已全面步入信息化的年代,供电企业积极导入信息系统建设与应用,从办公系统信息化、生产管理信息化,逐步推进到人力资源管理信息化,但各模块的信息化建设都是孤立进行的,没有进行系统规划。作为系统全面的工程,在各模块信息化建设的初级阶段,就应全面考虑企业电力生产管理、人力资源管理、财务管理、物资管理等“紧耦合”业务的一体化系统,即使一些业务应用不能包括在一体化系统中,也希望这些应用系统能够基于同一开发平台,以便通过系统集成实现一体化
应用。
3 供电企业人力资源管理信息化的必要性
人力资源管理信息化并非简单的信息技术的应用,也非简单的工作方式和工作资源的改进,而是代表着一种管理理念的革新。积极推进人力资源管理机制和管理理念的革新,规范人力资源管理信息化体系,提升人力资源管理信息化价值,势在必行,主要体现如下:
在人力资源管理的初级阶段,人力资源管理者在基础管理、核心职能管理、领导决策支持三个层面的时间分配比例为7:2:1。人力资源部门将70%的工作时间用于人事档案管理、考勤记录、薪酬核算与发放、人员调入调出、福利缴交、报表等繁杂琐碎的基础人事管理;20%的时间用于人力资源管理规范研究和分析、业务流程规范、人力资源开发等职能管理;10%的时间用于人力资源规划、人工成本分析等领导决策支持工作。如果全面实现人力资源管理信息化后,人力资源管理者的工作时间分配比例可转变为2:4:4,主要服务企业的决策层,围绕企业的战略方向,分析、部署和落实人力资源战略,确保支撑企业整体战略目标的实现,即在利用动态集中的人力资源信息的基础上,借助人力资源决策主持工具,辅助领导进行战略决策。这是人力资源管理的理想阶段,真正实现了人力资源管理对企业战略管理的支持,体现出人力资源的战略
价值。
人力资源管理信息化无疑为供电企业实施全面人力资源管理提供了一个切实可行的解决方案,能够实现有效监控和共享服务,从整体上提升企业的核心竞争能力。
首先,信息化是人力资源由分散管理转变为集中管理,供电企业建立健全系统的人力资源信息数据库系统,各个部门按照权限分层、分级维护,可动态分析人力信息状况,实现决策分析数据的实时获取和下级单位人员变化的实时监控。
其次,信息化是人力资源业务规范由细节控制转变为核心监控,根据企业经营战略制订全系统的人力资源核心战略和管理规范,在保障统一基本体系的基础上,建立具有灵活性的管理模式,实现规范管理,发挥整体优势,企业个性管理,保持灵活、快速适应市场优势。同时,信息化是建立人力资源的共享、协同机制,实现人才资源、绩效方案资源等的共享,统一调配,发挥整体优势,提高人力竞争优势。
最后,信息化还需要配合企业文化建设,建立有效的考核、激励体系,不断在文化方面、人才环境方面、人力开发方面加强企业竞争实力。
4 人力资源管理信息化的难点
4.1 国情因素导致信息化难度大
中国地域广大、人口众多,各地区经济文化差异较大,集团企业往往地域跨度大,使得信息化建设必须解决地域跨度问题,适应不同地区的特点。现阶段中国“法制”化水平还比较低,“人治”尚不能完全根除,导致人力资源管理过程中存在一定的随意性和众多的不确定因素,给信息化建设带来较大障碍,往往使得企业花了很大代价,推行了十分优秀的人力资源管理软件,但能够真正使用起来的只是很基础的信息管理部分,难以充分发挥人力资源信息系统的全面优势。
4.2 供电企业人力资源管理基础薄弱
人力资源管理信息化实施成功需要三个基本条件,即畅通的网络、流程的规范和完善的人力资源管理。一般来说,供电企业有资金与资源的优势,能保证畅通的网络,但是人力资源管理的工作流程不规范或制度表面上规范,实际操作没有完全按规范的流程进行操作;更突出的是基本上没有完善可行的人力资源管理综合体系,人力资源管理实质是仍处于基础数据汇总、统计阶段,信息管理软件只是人力资源部门一个汇总、查询的工具,全面信息化
为管理层决策的服务功能还没有得到充分的发挥。
4.3 复合型人才匮乏
目前,部分专业人力资源服务机构只是把企业的服务当成一种短、平、快的商业手段,生搬硬套地将国外的管理技术移植于国内企业,国内研发人员大多只懂系统开发信息技术,真正既懂软件又懂人力资源管理的复合型人才匮乏。深谙人力资源管理精髓的专业管理咨询公司在一定程度上又缺乏信息科技方面的技术人才管理与软件技术的无缝衔接。所以人力资源管理与信息如何有效对接是中国企业成功实现人力资源管理信息化的关键。
5 供电企业推进人力资源管理信息化的对策
人力资源管理信息化(e-HR)是通过信息技术实现的企业人力资源管理的完整解决方案,通过与企业现有的网络技术相联系,保证人力资源与日新月异的技术环境同步发展,是现代企业管理方式的新需求,同时也是促进企业管理现代化的重要工具之一。
5.1 人力资源管理信息化建设的出发点
首先,要坚持科学发展观。科学发展观的核心思想是坚持以人为本,促进人的全面、协调和可持续发展。提高人力资源管理效率,提升人力资源综合素质,开发人力资源的深度和广度,对整个社会的物质、经济和科技进步等多方面的发展具有重要意义。应全面树立有效应用科学发展理念,在做大做强公司的同时,创新人力资源管理方法,导入人力资源管理信息化,开发人力资源渠道,提高人力资源管理效率,开发人才、留住人才、吸引人才,只有这样才能实现企业发展与人才发展的和谐统一,真正实现人企和谐。
其次,要树立科学人才观。坚持“人才资源是第一资源”的理念,把人才资源作为最重要的资源放在最重要的战略位置,以科学的人才观管理人才。坚持“有用便是人才”的理念。尺有所短,寸有所长,金无足赤,人无完人。德才兼备的人是人才,具有一技之长的人也同样是人才。想干事的人有机会,能干事的人有平台,干成事的人有地位,才能营造良好的人才环境。
同时,要推行科学绩效观。实现从“单一工资性报酬”向“科学的综合分配”的转变。在传统工资、奖金报酬的基础上,向学习、培训、休假等薪酬性激励扩展,如给予带薪休假等。实现从“岗位决定分配”向“业绩和能力引导分配”的转变。将员工在岗位上的绩效优劣和能力差异作为同岗级岗位分配差距的依据。通过实施薪酬分配机制改革,打破了以前传统的分配模式,真正激励员工努力敬业,才能得到绝大多数员工的拥护。
5.2 供电企业人力资源管理信息化的实施策略
实施人力资源管理信息化,应当根据目前供电企业的实际,实事求是地制定公司的信息化模式,有步骤地推进企业的信息化建设。首先应当做到整体规划、分布实施,具体实施可分为以下三步:
第一步,着力提高人力资源的工作效率,包括行政事务管理、组织机构管理和薪酬福利管理。
第二步,规范人力资源的业务流程,包括招聘管理、绩效管理和培训管理。
第三步,进行战略性人力资源开发,包括员工发展、职业生涯规划、人力资源成本评估和人力资源战略决策。
企业需要针对其实际情况发掘自身存在的问题,并明确哪些问题是可以通过数字化方案解决的,哪些问题需要通过管理方法来解决。信息化人力资源的实现需要具备两方面的条件:一是企业自身人力资源管理水平的高度,二是企业信息化手段的实现程度。而两者中人力资源管理水平对现今中国的大多数企业而言更为重要,只有管理水平具有一定高度后,信息化的手段才能真正与之结合,从而通过信息化的手段提高企业绩效的阶段。
6 供电企业人力资源管理信息化建设展望
在市场竞争和行业改革的大环境下,发电企业人力资源管理信息化建设将继续深化,一体化系统应用将成为主流,系统应用将表现出“三个平衡”的发展趋势,即总部信息化建设与下属单位信息化建设趋于平衡;不同电源类型信息化建设趋于平衡;硬件建设与软件建设趋于平衡。在新的电力行业格局下,电力信息化的核心是由各方面建设内容构成的一个系统、完整的架构。该架构需要根据不同企业的具体情况,从企业的业务需求出发,以服务于企业发展战略为目标,结合同类企业信息化建设最佳实践经验和信息技术发展趋势加以构建,包括应用功能架构、信息资源架构、应用系统架构、系统平台架构、网络与基础设施架构、信息安全架构、信息化组织架构。
7 结语
关键词:EPR系统;人力资源管理;应用
中图分类号:F272.92 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)027-0000-01
一、EPR项目转变人力资源管理理念
EPR项目实施过程中,对人力资源各项业务进行梳理和优化,必然推动人力资源管理理念的转变,主要体现在以下三个方面:
1.ERP转变人力资源管理职能
人力资源管理职能从人事管理业务向人力资源规划业务职能转变,人力资源管理人员的主要任务不再单纯是人力资源日常业务的执行,而更多的将成为人力资源管理业务领域的专家,研究人力资源管理发展目标,建立人力资源管理体系、规范,支持各级管理者实施人力资源管理工作。推动人力资源管理从人事管理阶段向战略人力资源管理阶段的快速转变。
秦山核电在实施ERP系统建设过程中,逐步形成了以战略规划和政策为核心的中国核电人力资源部门、以人力资源管理体系建设并推进人力资源管理标准化、规范化、信息化为核心的业务专家团队、以人力资源业务执行为核心的人力资源业务执行团队,初步形成人力资源共享服务中心的雏形。
2.ERP转变人力资源管理思路
ERP项目要求人力资源部门在项目实施前就清晰的梳理人力资源管理业务流程和管控节点,明确管理目标和管理任务,关注管理成本和效率,对符合既定规则的流程充分授权相应管理者直接审批。对日常业务管理工作的事前审批转换为事后监控,因此,预先的流程设计和标准固化成为非常重要的环节。
秦山核电ERP系统实现了将部分人力资源管理业务的规则固化在信息业务流程中,减少了审批流程,提升业务工作效率。
3.ERP转变人力资源管理方式
人力资源管理部门主要执行的业务划分为管理业务和服务业务两类内容,ERP项目的实施同时强化管理和服务业务的能力。
在管理业务方面,人力资源部门能够全面掌控各类人力资源信息数据以及大数据积累形成的人力资源关键指标及其趋势,能够直接且宏观的了解人力资源现状和管理需求,有效提升管理决策的及时性和有效性,充分应对激烈市场竞争对人力资源管理决策运用的要求。
在服务业务方面,ERP项目基于员工自助的信息化平台,有效推进员工自助服务的理念,缩减人力资源承担日常服务职能的工作量,同时提升服务业务的便捷性,提高员工满意度。
二、ERP项目助推人力资源管理规范化
ERP项目在流程设计过程中,将整合中国核电现有各成员公司的人力资源管理业务,推动人力资源管理业务的统一和规范,在流程设计过程中,不仅仅考虑效率和便捷,更多的需要完整体现流程合法、合规、合理的需求,规避因执行过程不规范引起的职责冲突或者管理风险。
ERP项目的统一流程设计,推动中国核电人力资源管控业务的直接落地,各成员公司难以突破中国核电人力资源管理战略和管控要求,推动中国核电建立统一的人力资源政策目标和管理模式。
EPR项目的进一步实施,将引发人力资源管理业务和服务业务分离,人力资源管理人员也将出现分化,一部分人员专注于战略规划、管理体系和流程设计,另一部分人员专注于人力资源管理业务的执行。业务分离的同时将推动各项业务实施的专业化,派生人力资源政策规划中心、共享服务中心等虚拟组织机构的出现,进一步提升人力资源管理专业化。
EPR系统将大量引用自动触发、规则固化、分权审批等管理模式,通过预先规范设计的业务流程的信息化设置,将极大地提升人力资源管理业务流程的效率。人力资源管理人员可以进一步专注于人力资源管理规范化过程设计和执行监督,循环促进人力资源能力的提高。
三、ERP项目助推人力资源管理提升
在人力资源领域,对于人力资源管理水平的衡量有这么一句话“三流的企业管理考勤和纪律,二流的企业管理绩效和薪酬,一流的企业管理战略和文化”,人力资源管理的侧重点其实展现了企业人力资源管理的水平。
在ERP项目运行阶段,基于大数据分析的人力资源管理模式,将对人力资源各项管理指标进行监控、趋势分析回归分析,成为人力资源战略规划和流程设计的重要依据,促使基于数理模型的人力资源管理成为可能,人力资源管理不再是简单的员工招聘、培养、调配、薪酬、绩效等等传统各模块的执行,而是基于数据的精确管理过程,在兼具管理科学性和艺术性的工作上,更倾向于在数据和模型的艺术舞台上科学实施。
人力资源管理人员和普通员工都在接受着人力资源管理系统带来的挑战。随着ERP系统的重要性不断地被企业所认识,它的应用前景将越来越广阔。人力资源管理系统还需要在实践中不断地完善,进一步提高科学性,使人力资源管理人员的工作更加得心应手,更加准确、合理。
以ERP系统为基础,秦山核电已经实现组织、人事、时间、薪酬模块的有效结合,通过系统模块之间的数据共享,实现各项功能和数据传递过程在ERP系统中实现。
【关键词】核心文化;人力资源;管理模块
在我国的高等教育发展实践中,高校教育与管理人才发挥着不可替代的作用。正因如此,如何更好地做好高校人力资源管理工作,使其更加适应现代高等教育环境就成为了我们研究的重要内容。
一、构建特色高校核心文化
高校文化是推动和促进高校生产经营工作的重要力量。高校加强文化建设,要结合高校的发展方向,建立具体的高校文化目标,还要加强对高校文化的宣传倡导。构建高校核心文化,首先是确立正确的价值观念,不仅要符合社会主义核心价值观这第一要求,还要考虑到高校自身的特点。其次,提炼高校精神,要具有本高校的独特性,能够鲜明地体现出本高校的价值观念。还有,树立良好的高校形象,发挥高校正能量,参加社会公益事业,塑造高校外在良好形象。最后,加强制度化建设,通过逐步完善、制定新的制度,逐步形成具有本高校特色的文化体系。
二、完善人力资源管理制度
高校人力资源制度的创新,能够跟上高校快速发展的脚步,满足高校的管理规范化、制度化的需要。首先,要完善高校招聘体系。高校在招聘工作进行之前,分析岗位特点,制定明确的招聘标准,并按要求严格执行。其次,要建立科学的绩效考核制度。针对不同的岗位特点,确定绩效考核指标。最后,要完善薪酬制度。高校应结合薪酬市场调查与员工薪酬的满意度这两方面,确定适合本公司的薪酬水平;调整高校内部薪酬结构,增加不同层次员工的激励性;在物质奖励之外,还要做好精神激励方面的工作,如员工的职位晋升、公司的人际关系等。
三、组织管理模块
组织管理包括人力资源规划和工作分析。在人力资源规划模块中,可以进行本单位人力资源现状统计,包括内部人员数量、平均年龄、性别比例、学历、职称及工资情况,以便为人力资源现状提供参考信息。人力资源现状分析,可与本单位历史数据或规划方案中的预测数据进行整体横向比较,比较的项目主要有:组织规模、平均年龄、学历情况、薪酬总额、平均薪酬、薪酬增长幅度、人力成本等。人力资源战略方案关键数据录入,录入关键数据作为人力资源结构预测的指导;本单位人力资源需求预测、供给预测、供需分析。人力资源实施策略,根据人力资源计划生成内部晋升计划、淘汰离职计划、外部招聘计划等。在工作分析模块中,构建职位数据信息集,在工作分析的基础上,进行划岗归类、录入有关的岗位信息,形成系统化的岗位规范、工作说明书和岗位分类图,并确定每一职位的工作标准,向人力资源规划、招聘、绩效评估、培训、报酬等管理工作提供测评的数据。
四、利用规范化手段实现人力资源投资的开展
在高校人力资源管理中,为了保证人力资源投资的有效完成,我们需要利用规范化手段确保投资模式的顺利开展。这些手段包括了以下内容。一是规范化的人力资源开发、培养计划。在人力资源投资中,我们需要建立长期规范化的资源开发、培养计划,保证这一工作长期顺利开展,促进人力资源投资长效性得到体现。二是建立规范化的人力资源保障制度。在人力资源投资管理中,我们需要利用规范化的保障制度,实现长期投资模式得出实现。如利用规范的用工合同制度,提高人力资源培养完成后跳槽的成本;利用规范的培养制度,保障人力资源培养计划的实现等,都具有良好的实际作用。
五、引进人才培训机构开展规范化培养
1.1管理层面的主体需求
高校人力资源管理按目前的发展情况来看,大部分的管理对象基本上都是拥有不错的学历和资历的大学专业型人才,这样的人才在生活以及学习上都有比较丰富的经历。这些人的社会背景和生活背景在一定程度上就决定了其行为的方向,具有比较强的自主性。面对这样的人进行高校人力资源管理工作就必须充分的保持对其主体上的尊重性,不仅要做好高校人力资源管理中的规范化,还要保持个体之间的差异性,这样才能将人才的最有效价值发挥出来,为高校的发展贡献出最大的力量。高校人力资源管理的主体需要呈现出一定程度的独立性,所谓的独立性也就是区别于传统模式下的统一管理的统一性,不仅要保留各专业、各学科的基本特长,还要保留人才的个人能力和个人特点,这样才能提高高校人力资源管理的适应性和成熟性。从另一个角度来讲,高校人力资源管理对于不同人的行为管理动机是不同的,在能力需求上也是会有许多差异性的,要适当地进行人性化管理,最大程度上满足管理人员的心理需求,有效调动高校人力资源管理主体的能动性和热情。
1.2管理主体在创造性上的需求
高校人力资源管理的主体需要在学校的各项工作中都有不错的表现,并且具有十分前卫的创造性,这样的主体才是高校人力资源管理的核心,这也是高校人力资源管理的活动方向特性。基于我国高校人力资源管理工作的发展创造性,在管理规范化的传统模式中,重心应逐渐从规范化管理转移到人性化管理上,这样才能从根本上促进高校人力资源管理的深度改革。尊重高校人力资源管理的主体活动,从根本上改变传统模式的约束性,促进人们的创造性发挥能力,是一个必然的过程。高校人力资源人性化管理的方式和方法在不断完善的过程中会更加灵活多变,更加具有机动性。人性化管理对于教学工作者和高校科研工作人员在拥有主体创造性的前提下也能对高校人力资源管理进行有效的工作促进,从而从根本上提升高校人力资源管理的科学性,使其效果更加突出。
2高校人力资源管理中存在的困难
我国经济社会的不断发展对高校人力资源管理提出了更高的要求,为更好地提升人才培养质量、服务于经济社会发展,高校人力资源管理必须摆在高校管理工作中的重要位置来衡量,对高校本身的管理做出严格的规范。但在高校人力资源管理过程中还存在许多问题,这样的情况就需要广大工作人员共同努力来解决问题,为高校人力资源管理的发展打好基础。
2.1规范化管理的不适应性
目前,我国许多高校的人力资源管理模式中,规范化管理模式还是根深蒂固的,许多教育工作者在工作中受到的约束非常多,这样繁杂的管理制度对于教育工作者来说是非常不利的。而且这个管理制度和规定文件从上级到下级是逐渐管理的,再由汇报部门进行分级汇报,这样的高校人力资源管理是缺乏长期延伸的。但是就目前高校人力资源管理的模式来看,其高度规范化中的人性化和自主性还是有一些存在感的,这样的人性化和自主性就可以为教育工作者的活动带来许多优势,所以我们必须从根本上认清高校人力资源管理规范化的弊端和不适应性,对高校人力资源管理的发展做出更好的计划。
2.2量化考核带来的质量问题
高校人力资源管理在传统模式中最主要的就是对人力资源的量化考核,这样的考核对于高校的教育工作者来说是有一定不利影响的,由于量化考核直接与绩效挂钩,许多教育工作者在量化考核方面丧失了工作的主要性质和方向,失去了能力提升的潜力,对高校的发展和建设不利。就我国目前的高校人力资源管理中的量化考核来说,大多数的考核标准是将数量和质量进行直接挂钩结合处理的,但这其中数量可能相对质量来说占有更大比例,面对这样的情况,量化考核就为高校人力资源管理带来了许多不利的影响。在具体实施的过程中,量化考核的数量关系更是直接关系到了教育工作者的发展前景。传统的高校人力资源管理缺少的人性化导致量化考核失去了原有的本质,成为了教师冲刺绩效的利器,对高校的长期发展和建设来说是非常不好的。
2.3规范化管理下的薪酬制度不平衡
高校人力资源的规范化管理下,薪酬制度是相对不平衡的。站在学校的角度考虑,规范化管理的薪酬制度是为了平衡工作者的量度和能力,但是经过规范化管理无异于是排除了按劳分配制度,这样的安排具有明显的不平衡性,如果不能有效地处理规范化管理下的薪酬制度,就可能为高校人力资源管理的长期发展带来许多问题。这样的情况不仅影响到高校人力资源管理的建设和成熟以及转型,还会从根本上阻碍高校的健康发展,影响高校的前景开拓。
3高校人力资源管理中的人性化转向分析
3.1提高管理人员的人性化意识
传统的高校人力资源管理模式中缺少人性化管理的思想理念,这样就很难从原有形态进行本质上的转型,要想为高校人力资源管理的人性化转向发展提供有利条件,就必须从管理人员的意识形态上入手。将规范化管理中融入更多的人性化管理理念,对管理人员的管理意识进行深刻的贯彻,管理人员强化自身人性化意识的同时,为高校人力资源管理的长期发展打好基础,增加高校整体人力资源管理的灵活性、能动性。
3.2在管理上要尊重个体之间的差异性
在进行高校人力资源管理时,必须制定出相关的人性化政策来应对管理主体之间的差异性,这样才能将高校人力资源人性化管理从根本上落实。如果不能依靠相关的政策进行落实,那么人性化管理可能就还局限在传统理念中。对于教育工作者来说,各自专业有其专业的特点,如果能有效地尊重个体之间的差异性进行人性化的管理,就可能在无形之中为高校的发展提供有利的基础力量。这样也就需要高校的人力资源管理层面在进行规范化管理的同时将人性化管理内容进行深刻的渗透,从根本上改变传统管理模式的局限性。
3.3在实施过程中注重科学合理性
高校人力资源管理在制定管理制度的过程中,就应该将制度的科学合理性放在第一位,如果不能处理好高校人力资源管理中的科学性,就可能失去对制度的有效掌控能力,也就无从谈起将人性化管理进行贯彻,这样的高校人力资源管理是没有明显效果的。为了能更有效地落实高校人力资源人性化管理,就必须注重制度的科学合理安排,降低制度以及政策的执行难度,从根本上改变传统规范性的高校人力资源管理模式。
4总结
人力资源“三全”管理方式内涵
管理方法
“三全”管理是企业提高效率与效益的基本方法,从管理目标和任务出发,要健全管理体系,纵深推进业务,促进“三全”管理全面开展。全员管理――集中管控直管单位、代管县公司和集体企业人力资源计划,重点将代管县公司和集体企业人力资源用工总量计划纳入公司统一管控。全额管理――统一加强人工成本总额管控和规范各项支出管理,各单位人工成本总额纳入公司人力资源计划管理。全口径管理――实行人力资源制度标准、信息系统全覆盖,就是将各单位、各类用工、各项人力成本支出纳入公司集约化管控,为“三全”管理提供管控手段。
管理手段
“三全”管理需要运用一定的手段,采取一定的措施,以信息系统支撑为“三全”管理的基本手段。持续推进人力资源信息化建设,推进业务应用的深度集成和资源共享,为全员管理提供支撑;以ERP系统支撑人工成本管理,为直管单位全额管理提供支撑;以财务核心资源管控系统支撑县级供电公司人工成本管理,为代管县公司全额管理提供支撑;以集体企业信息管理系统支撑集体企业人力资源管控和人工成本的有效管控。最终,将ERP系统、财务核心资源管控系统、集体企业信息管理系统的用工和人工成本集成到人力资源管控系统,有效集成上述四个系统,形成“三全”管理系统模块,实时监控各级各类各单位的各类用工情况和各类用工的人工成本情况。
“三全”管理手段构思流程图如图1所示。
管理程序
完善业务管理流程和审批流程,明确业务流程,将有关业务流程固化在信息中。梳理完善业务流程,明确人力资源管理的基本流程,优化业务界面和工作流程,纵向必须覆盖到市、县,横向必须明确接口和责任,通过规范“三全”管理的流程,用制度来统一目标、统一行动、规范管理、约束行为,提高各级各类单位业务实施标准化水平。完善各级审批制,健全各级审批制度,明确各级责任,确保责权利对等、压力到位,进一步建立健全各项管理制度,提高管理水平。
加强人力资源“三全”管理的有效举措
本文从人力资源业务及支撑保障两个方面提出一些思考。
以人力资源计划管理为起点,强化全员源头管理
统一人力资源计划管理,集中管控不同层面所有用工,将各单位、各类用工、各项人工成本支出全部纳入公司人力资源集约管控。加强用工总量管控,将直管单位、代管县公司和集体企业各类用工纳入人力资源计划管控。完善员工入口管理,将直管单位、代管县公司新进员工纳入公司统一管控,集体企业员工招聘纳入公司统一管理。
以优化人力资源配置为重点,加强全员纵深管理
规范岗位管理,加强代管县公司人力资源集约化管理,统一代管县公司机构设置和人员配置。加强劳动用工管理,统一农电用工管理,持续规范劳务派遣用工,非核心业务实施委托。推动实施内部人力资源市场,将各单位超编人员和缺员岗位全部纳入内部市场,强化单位之间、专业岗位之间人员流动管控。
以全员培训和考试考核为抓手,提升全员素质管理
组织实施全员培训,统筹编制包括直管单位、代管县公司和集体企业各类人员、各个项目的培训计划;直管单位、代管县公司和集体企业新进员工入职培训由公司统一组织安排。深入推进全员考试,将代管县公司全员考试纳入公司统一管理。强化全员绩效量化考核,加强代管县公司和集体企业绩效考核,统一制定全员绩效考核指标体系。
以人工成本管控为核心,有序推进全额管理
以人工成本管控为落脚点,从宏观方面来建立机制、构建管理体系,不同人工成本业务统一到一个平台、统一到一个管理体系当中,建立人工成本管控挂钩机制,完善人工成本预算制度,建立人工成本统计台账和分析模型,建立完善人工成本管控机制。以人工成本管理为重点,统一规范全额支出,以人工成本管理倒逼用工总量控制;建立工资发放集中审核制度,加强福利保障规范和社会保险管理,规范职工教育培训经费管理。
以制度标准和信息系统为支撑,夯实“三全”管理基础