发布时间:2023-09-21 17:36:14
序言:作为思想的载体和知识的探索者,写作是一种独特的艺术,我们为您准备了不同风格的5篇业务应用管理,期待它们能激发您的灵感。
关键词 大线网 信息化管理 票务管理系统
一、票务管理系统产生由来
传统方式的收益核对是利用原始纸质报表,通过大量的计算、繁琐的统计步骤,最终生成财务月报。票务收益计算量大、人工成本消耗大、生成报表速度慢,历史数据查找麻烦,管理方面不高效,这些都是人工核算方式下制约票务管理效率的瓶颈。随着信息技术和管理知识在票务管理领域的不断应用,改进传统票务管理模式,开发与之相适应的票务管理系统就显得尤为重要。
二、开发票务管理系统理念及功能应用
(一)票务管理理念改变
企业实现票务数据信息化,不仅是核算工具的变化,同时也是票务收益业务管理理念的变化。原业务流程的运转需通过信息系统来实现,报表设计以原先的纸质报表格式为蓝本,用键盘输入代替手工填写,密码确认代替纸质签名盖章。通过系统程序完成对数据的统计、核算和后续处理,达到提高工作效率和工作质量,便于各层级票务人员管理。
(二)票务管理系统雏形
以广州地铁为例,2006年首个票务管理系统主要由收益管理模块构成,通过车站对原始数据录入,接入清分数据进行对比结算,下发并跟进短款的补款情况,最终生成财务月报。大大提高了收益核算工作效率、处理速度和准确性,同时降低运营成本、人力成本。
(三)票务管理系统全面应用
2012年成功开发并上线使用新的票务管理系统,在首期系统的基础上完善了收益管理功能,增加了票务物品管理、票库管理、收益安全管理以及系统管理等功能。新增主要功能应用说明如下:
(1)车站收益管理:将乘客事务审批管理、无效票管理、特种票黑名单管理、非标准币管理仍需通过纸质报表交接的业务通过系统实现电子化管理,并供各级票务管理人员查询报表。优化了一系列的流程,不但减少了纸质交接环节,同时工作效率也得到了明显提高。
(2)票务物品管理:通过系统实现对钥匙、备品、发票的台账进行出、入库管理;备用金配发、领用、回收、上交操作;硬币流失台账录入、提交、审核操作,供各层级人员查询报表。自广州地铁1997年开通以来,票务物品管理依靠着纸质单据、报表、台账进行管理。为了体现现代信息化管理,2012年在票务管理系统新增加物品管理模块,对于车站与车务部的票务物品之间交接,以及车站与财务部的备用金交接环节实现了电子化流程,减少了大量台账的填写,避免了由于交接时间过长,原始纸质资料的丢失或销毁,导致难以追溯原始交接记录情况。
(3)票库管理:通过系统实现站间调票及上交车票组车票入库操作,供各级票务管理人员查询票库管理类报表。目前车站通过在系统操作站间调票的调出、调入数量确认,实现了确认当天售存日报自动入账功能,达到车站车票数量出入库同步,避免了由于人工错录或漏录导致车票账实不符情况。该模块也同时解决了上交车票组车票数量确认保存后自动计入综合中央计算机系统的步骤,减少了操作人员手工重复记账的工序。
(4)收益安全管理:根据问题类型进行录入、核对及处理,供各层级票务管理人员查询台账,以便及时跟进问题和整改,提高管理效率。以票务运作问题处理为例,问题提报人根据问题类型进行提报,并列明需车务部处理回复形式,由车站、车务部填写处理意见,反馈给提报部门,提报部门后续跟进问题的核对及结算工作。业务主管部门定期可根据问题的性质设定违章,系统自动纳入考核违章情况月度汇总表中。将之前的两个操作合并为一整项业务流程,大大减轻了月度汇总的工作量,及时发现问题,跟进整改情况。
(5)系统管理:由各层级系统管理员通过票务管理系统对所管辖的部门用户进行信息化管理。结合自身运营管理特点,积极运用票务管理系统,提高了各业务单位工作效率和数据分析精确度,为企业经营管理和决策提供更多的数据信息,对提升运营服务水平发挥了重要作用。目前系统提供的各类统计报表共177份,能满足现阶段的日常票务审核分析工作,使得全线网整体票务运作有序可控。
按照现行的管理方式,综合票务规章执行情况、票务指标完成、设备状态等情况,评估各运营中心票务运作情况。深化总部组织变革的要求,在实现社会效益的同时,进一步提升经济效益,推进核对优化管理。2014年对新票务管理系统核对功能进行优化,在确保票务收益安全的前提下,将全面核对操作变更为以系统自动核对为主,人工操作为辅的核对方式。
三、票务管理系统应用中存在的问题
(一)系统功能与企业发展匹配问题
大线网不断地发展,持续进行优化票务管理和运作模式,不断地完善、优化系统功能,使之匹配线网发展需要,这是必不可少的工作。下面以广州地铁实例予以说明:
(1)由于物品管理业务流程的改变,2011年提报的票务管理系统项目中关于该模块的需求实现功能与现阶段操作不能完全吻合,难以完全代替纸质台账,未能很好地实现信息化管理。目前在操作界面与功能方面需进一步完善,以更贴近现场操作。
(2)目前票务管理系统的乘客事务审批业务流程只限于本运营中心的事务审批,跨中心异地车站办理审批业务仍需按纸质审批表办理,烦琐的审批流程不利于工作效率提高。
(二)建立全面数据平台问题
现代管理中出现的各个应用系统本身具有独立性,为更好地体现信息化管理的优势,在满足业务需求的前提下,协调每个相对独立的系统设计为统一的数据平台,实现信息共享,以避免各系统相互独立形成信息孤岛,体现信息全面性,使投资效益最大化。
(三)人员操作问题
票务管理系统具有使用人群广,业务内容比较细,涉及的操作界面、报表数量多等特点,各层级票务人员在功能操作、报表应用方面存在一定的差距,难以为后续开展票务审核分析、管理工作打下扎实的基础。
四、后续工作开展及展望
在大线网发展的背景下,越来越多线路开通,票务管理系统作为票务业务的数据源头,要为业务管理和经营决策提供可靠的信息,必须不断地优化完善。
(1)为更好地应用票务管理系统,提升票务管理水平,保证收益安全,急需完善现有规章制度、业务指引,规范各层级票务人员的作业行为。作为总部票务职能管理部门,应全面掌握系统现有和改造后的功能和流程,做好现场应用情况的指导、监督、检查。
(2)根据票务业务管理深度的延伸,结合现有管理模式,持续完善系统功能、优化系统操作流程,开展科学有效的信息化管理,解决管理难题。
(3)依托清分、IT信息管理平台,建立票务管理系统、票务数据分析、票务监控评估共享平台,为票务建立快捷、有效的管理体系提供有力的手段。对系统收集的基础数据进行深度挖掘、加工,提供精准的统计分析数据。
(4)加强操作人员的功能培训,要求熟知操作流程,掌握系统报表的设计原理及取数逻辑,便于在日常工作中更好地应用票务管理系统报表数据开展票务管理,使票务运作更顺畅、更高效。
票务管理系统在广州地铁得到了广泛的应用,并取得了一定成效,积累了票务信息化管理成功应用的经验,将为地铁同行提供管理借鉴。
(作者单位为广州市地铁集团有限公司)
参考文献
[1] 朱贵钦.地铁票务系统信息安全管理思考[J].企业技术开发,2014(35).
【关键词】电力;营销业务应用系统;管理;应用
营销业务应用系统建设是贯彻“SGl86”工程总体部署,落实国家电网营销信息化建设任务要求的重大举措,是实现营销集约化管理的基础和保障,是实现管理创新和服务创新的重要载体和推动力。另一方面,“大营销”体系的建设实施,有效的解决了传统营销工作中存在的管理链条长、管理层级多、服务资源分散、业务流程繁琐、运行效率不高等问题。公司营销业务应用系统的成功上线以及“大营销”体系建设的成功实施,使营销业务流程更加规范、基础数据完整准确、管理职责更加清晰,是对公司营销工作的一次改革和洗礼,对公司的发展产生了深远的影响。
一、电力营销业务应用系统应用目标
“SGl86”营销业务应用系统包括新装、增容及变更用电、供用电合同管理、抄表管理、核算管理、电费收缴及帐务管理、用电检查管理、95598大集中、资产管理、计量点管理、计量体系管理、电能信息采集、市场管理、线损管理、能效管理、有序用电管理、客户关系管理、客户联络、稽查及工作质量、客户档案资料管理类342项业务。在实际应用中,不但要熟悉本职工作专业知识和业务技能,而且要熟悉系统流程、具备相应的实际操作能力。目前,系统运行稳定,各项性能指标正常,各流程环节工作人员都能进行熟练的操作。
二、主要做法
(一)组织机构
根据“大营销”建设实施方案,公司客户服务中心设置主任一人;专责设置分别为电能计量、供电所管理、电费电价、营业业务、稽查与优质服务、安全与市场、绩效与综合事务;设置营业班、电费班、用电检查班、稽查信息班、计量班五个班组。
根据组织机构人员及班组设置及相应职责,对营销业务应用系统中的人员角色、工作流程等进行严格设置,使系统与实际达到完全一致,强化了各业务环节相应人员的责任,保证了营销业务应用系统中各工作流程相应环节的通畅流转。
(二)工作流程
1 业扩报装管理
新装增容与变更用电合称业务扩充,也叫“业扩报装”,简称“业扩”,是从受理客户用电申请到向客户正式供电为止的全过程。包括高压新装、高压增容、低压居民新装、低压非居民新装以及暂停、改类、计量装置故障、销户等三十余种业务类型。
“大营销”体系的建设,规范并简化了业务流程,从35千伏及以下高压客户和低压客户的业务受理到方案制定、答复供电方案、签订合同,一直到竣工验收、停送电管理、资料归档,实现了业扩报装工作程序标准化、业务流程规范化,简化了用电手续,缩短了业扩报装周期,从而提高了服务质量和服务效率。
2 计量资产管理
计量资产管理包含配送需求、装用前检定/校准、配送执行等多种业务流程。目前已实现电能计量设备从新购入库、校验、资产流转到报废归库的全过程跟踪监控管理,对每一块设备的参数、运行状况可以实时跟踪,大大提高了设备的实际使用率和管理水平。同时,根据“大营销”组织机构人员设置以及营销业务应用系统中权限配置,严格按照“大营销”相应的计量班长、副班长、技术员、主责等工作标准和管理标准,对计量资产的入库、配送到拆回入库做到系统与实际一致,实现计量资产全过程管理。
3 抄核收管理
抄核收工作是一项综合性,复杂性和艰巨性的工作,也是营销管理中的重中之重。自营销业务应用系统上线及“大营销”实施后,抄表核算收费流程趋向规范化、流程化,要求抄表员在规定日期对电能表进行实抄,到户实抄率达100%,且要求所有操作均需走系统流程,抄表管理包括抄表段管理、抄表机管理、抄表计划管理等。
核算管理是从电费计算到电费审核最后形成应收的全过程管理,是供电企业保证电费回收的一种手段和措施,同时也是电费管理的中枢和核心。功能包括:电费计算参数管理、电量电费计算、审核管理、电费退补管理、费控管理等。
收费账务是通过开展坐收、走收、代收、代扣、卡表购电、网上缴费等多种收费业务,及时回收客户电费和业务费;遵循有借有贷、借贷相等的会计记账原则建立电费账务管理体系;同时加强欠费管理,明确催费责任人,建立欠费风险级别管理、按照统一的催费管理策略进行催费,提高电费回收率。电费收缴及账务管理包括客户缴费管理、业务费缴费管理、营销账务管理、欠费管理、卡表售电管理等。
(三)确保流程正常运行的支持保障系统
1 思想重视、领导关注、措施到位
思想重视是干好任何工作的前提个保证,深刻认识到信息化发展对用电业务开展的巨大推动作用,切实认识到发展信息化的必要性和紧迫性是信息化工作良好开展的认识。
2 开展营销全员“大培训”
培训是广大员工熟悉、掌握系统的重要途径,尤其是系统运行初期,大家对系统功能较为陌生,后期系统功能的不断完善也需要业务人员及时掌握,这些都需要认真做好培训工。
公司对营销业务应用系统的培训工作高度重视,除了上级安排的集中培训积极安排技术骨干人员参加之外,而且还按照组织机构的职责层层组织相关培训,保证不仅管理人员熟悉系统功能,基层班组人员也掌握操作方法,并把是否掌握系统功能、是否能够顺利操作作为职工上岗的必要条件。
公司充分利用电教室进行培训,使培训人员达到人手一机,对系统功能认识更加直观,印象更加深刻,操作演练更加真实,发现问题及时解决,达到了良好的培训效果。
3 深化营销信息系统集成应用。
通过营销业务应用系统与95598服务平台的信息集成,实现各类95598客户诉求电话的业务受理与高效处理、反馈与回访;通过营销业务应用与营销稽查监控系统的信息集成,实现对营销营业、电费、收费、计量等核心业务与服务质量的在线监控;通过营销业务应用与用电信息采集系统的信息共享,实现公专变自动抄表、分台分线线损统计、用电现场异常监控等应用,为“大营销”体系建设提供了强有力的支撑。
4 严格执行考核管理办法
有“法”可依,有“法”必依,根据考核管理办法进行严格考核,极大地调动了相关部门和责任人的工作积极性,增强了工作责任心。在营销业务应用系统应用过程中,严格按照实际信息填写,严格按照工单要求处理,有效避免了工单超时、违反数据核查规则、电费发行错误等,同时对违反管理办法严重的处以调离原岗位或下岗培训的严厉处罚,有效保障了系统的正常安全运行。
三、营销业务应用系统实践特色与亮点
(一)“干多大事给多大权”,做到责权相符
根据“大营销”组织机构及人员职责配置,坚持“权限最小化”原则,在营销业务应用系统中配置相应的工作流程并赋予人员工号相应的角色权限,做到了“责权相符”。“大营销”体系的建设,规范了各工作岗位及相应职责,从而为营销业务应用系统中工单的处理做到了“有法可依”,各环节各工作人员各司其职,避免了互相推诿塞责,或因权限过大导致工单被其他人锁定而造成工单超时,同时,出现责任追究时,责任人一目了然。
(二)培养多面手,层层把关“大营销”的实施,使职责分工更加明确,但在营销管理中,虽然各业务相对独立,但不是绝对独立,而是有着较为密切的联系。因此,在平时的工作中,业务人员除了要熟悉掌握各自专业技能外,还需要学习其他一些业务知识,尤其是营业业务、计量等专责,更要是营销业务的多面手。
(三)加强沟通,提高系统应用水平
每月电费发行完毕、形成各种报表以后,客户服务中心都召开一次由主任主持,分管经理、各专责和班组长参加的针对本月的营销分析会,对在抄表、业扩、计量、核算、电费、95598等方面存在的问题进行一次总结分析,进行沟通。大家畅所欲言,把问题摆出来,集思广益,出谋划策,不但解决了问题,促进了共同学习,而且有效的提高了营销业务系统应用水平。
(四)规范基础档案管理,夯实营销基础
由于历史原因,营销数据的完整性、一致性存在问题,自营销业务应用系统上线以来及“大营销”体系的实施,公司开展了“营销一张网,县乡一体化”的活动,规范基础档案管理,建立数据常态核查机制。明确了系统管理员为专责、各营销员为本部门第一责任人的责任,每周利用系统核查规则进行核查并修改。
(五)拓展服务模式,创新缴费方式
营销业务应用系统强大丰富的接口功能,为各种缴费方式的实现提供了基础保障。为方便客户缴费,提高电费回收水平及客户满意度,结合营销业务应用系统,公司对电费缴费模式进行了大胆探索,积极拓展电费缴费模式,在原有坐收、走收、银行代扣的缴费方式上,先后推出自助终端缴费、手机缴费、无线缴费终端(移动pos机)缴费、网上缴费、银行代收等多种电费缴纳方式,各种缴费模式优势互补,用户可根据自己的实际情况选择最适合的缴费方式,在家里、在村里、在小区里、在银行网点或用手机随时随地缴纳电费。
四、具体案例分析
在一次营销分析会上,电费班班长提出城区供电所工商局小区的线损有些偏低,不知道什么原因。该台区抄表例日为每月21日,并且台区与用户都安装了采集终端,数据都是通过终端远程集抄上来的,没有发现异常。为此,大家展开了讨论,有的说可能是线路的损耗小了,有的说我们的管理水平提高了,有的说电能表计量不准确,还有的对集抄数据的正确性产生了怀疑。通过分析,大家一致认为再核对一下集抄数据。
由此,我们改进了工作方法,一是用电信息采集人员时刻关注终端在线情况,尤其是抄表例日是当天的终端,发现不在线及时处理;二是核算人员发现数据异常时及时通知抄表人员,核对集抄数据,若为集抄错误,立刻到现场抄录,保证线损等各种数据的准确性。
五、应用效果
“大营销”体系的实施,使营销业务应用系统各功能模块在公司得到了全面展开和深化应用,取得了良好成效。各岗位人员配置及责任权限界定明确,对工作流程各节点的进度及服务质量晴况可进行实时监控管理,系统各功能模块的操作应用更加熟练。
业务流程的规范简化,提高了工单准确性、规范性,减少回退率、终止率,大大缩短了公司业扩报装、变更的时问,提高了工作效率和对外服务水平。红外抄表、远采集抄等自动化抄表覆盖率的普及,大大提高了抄表数据的准确率,工作人员对系统的熟练应用,提高了抄表录人工作的准确性及整个抄、核工作的效率。计量资产的全过程管理、基础档案信息的严格管理、缴费方式的多样、便捷,以及电费账务更加清晰、各种数据报表更加准确可靠等等,不仅提升了公司的供电服务能力,也积极推进了公司营销管理工作的整体水平。
近年来,国内外各企事业单位都十分重视信息化建设,把加快信息化建设作为提高生产经营管理水平、促进业务流程优化、加强内部控制、提高决策质量和效率的重要手段。结合中国石油发展战略和业务需求,中国石油出台了统一的“十一五”信息技术总体规划,F5(企业信息系统管理)项目便是“十一五”信息技术总体规划中的一项,目标是建立集成的监控管理平台和统一、完善的运维管理体系,提高中国石油信息技术基础设施的可靠性和性能,从而保证中国石油各业务系统的高可用性,彻底改善IT服务的管理水平,提高客户满意度,降低IT服务支持成本。
被动的传统IT运维管理
市场研究机构Gartner调查发现,在导致IT基础设施出现故障的原因中,源自技术或产品方面的因素其实只占了 20%,而因为运维管理方面的原因则占到80%,可见IT系统运维及管理是相当重要的。企业每年对IT部门投资都不少,但是得到的效益却没有体现,问题仍然时常发生,感觉好像所有的投入都打了水漂。
企业的IT运维部门是一个吃力不讨好的部门,因为IT运维就是在后台默默地保证信息系统的正常运行,只有在问题发生的时候才想到还有IT部门的存在。这种现象是由于IT运维管理还处于传统模式,即无相应的运维监控软件或者是仅仅单独使用某项监控软件而没有联合使用。这种传统的IT运维管理是被动的管理,是孤岛式的管理,是与业务应用没有联动的管理。
1.被动管理
传统的IT运维管理是救火式的管理。通常是用户先于IT人员发现问题,然后再找到IT部门要求解决问题。这是由于传统的IT管理采用人工方式管理基础设施,网络管理是从各种IT基础设备出发的,仅仅是保障各类IT设备如服务器、数据库、存储设备、交换机等等基础设施的正常运行。
不采用任何管理软件,仅仅靠运维人员定期轮询,或者执行某项命令来检查设备,在系统规模较小时,只要参与运维的技术人员足够负责,人工运维方式是可以满足日常运维需要的。但是,当应用系统达到一定的规模后,这种运维方式的弊端就暴露出来了。轮询一遍要花费几个小时,这样,轮询周期越长也就代表越需要更久才能发现故障。这种被动式管理IT导致有了问题不能及时发现。
2. 无关业务、孤岛管理
有些企业虽然采用某一种或几种监控软件来监控IT基础设施,但这些监控软件都各自独立运作,没有进行对业务的整合监控。如果用户投诉业务应用不畅通,很难定位故障源,到底是网络、应用程序、数据库还是其他后台系统出了问题,或者是各部门踢皮球,都说自己所负责的设备正常?
好一些的IT主管会把各个部门集合到一起开会,讨论问题根源。传统的IT运维管理方式是各类设备的管理各自为政,丝毫没有关联性。处理故障不便于追根溯源。每个人的精力有限,在专业应用系统赖以生存的各基础设施支撑单元上很难做到专、精、准的多面手角色,加之由于管理范围的界定和监控手段的限制,运维人员很难直接判定问题是出在基础网络、系统服务器、数据库还是应用系统自身,故障难以定位将直接导致业务恢复时间的推迟,影响业务系统的正常运行,大大降低服务质量。
将IT运维与业务相关联
IT运维是在后台默默地保证各项业务应用系统的正常运行。IT运维工作是无形的,怎样把这种无形的运维变为有形、甚至量化,这就要把IT的运维与业务相关联。传统的IT运维管理中,基础设施的运维工作不能和业务相结合,仅仅是在设备管理的层面上。这就导致IT管理的成绩没有体现。想想看,如有业务应用不正常,那网络或者服务器之类的任何一种基础设备的正常运行又有什么用呢?业务应用是“1”,设备是“0”,没有了正常通畅的业务应用,那其他的都是空谈。只有在业务应用畅通的前提下,基础设施管理才有意义,才能体现IT运维管理的价值。
因此我们需要帮助企业IT:部门了解用户使用感受,关联真实用户感受和系统性能,指导问题事件定位和原因诊断 。
企业信息化发展过程首先是基础架构建设阶段,这个阶段主要是采购一些硬件和应用软件。随着采购的不断扩大,企业的IT组件不断完备,IT系统初具规模,这就产生了IT运维和管理的要求,即网络和系统监控(NSM)阶段,监控网络连通性和系统可用性,此阶段主要还是对IT设备的监控。随着企业业务日趋复杂,IT系统进一步扩大,这时就产生了对IT服务流程进行管理的需求,上升到第三阶段,即IT服务管理(ITSM)的阶段。以上三个阶段都是IT间接产生业务价值的阶段,对业务的顺畅起辅助监控的作用。
企业业务系统对IT系统依赖的不断增强,企业开始关心IT服务对业务带来的影响,强调从业务目标角度出发来管理IT,也就是到达第四个阶段――IT与业务融合的阶段,即BSM(Business Service Management,业务服务管理)阶段。企业可以根据业务目标对IT服务进行调整,以确保IT能够支持业务目标,从而直接产生业务价值(如图2所示)。
如今各类重要的IT应用系统相继在中国石油发挥着举足轻重的作用,所以IT应用系统的可用性尤其重要,例如ERP、OA、邮件、门户等各类重要的系统如果出现中断,都会给企业造成大量的经济损失,所以除了需要对各类应用系统部署冗余的设备以备保证其高可用性,同时也需要对应用系统进行监控和管理,并且进行关联管理。业务系统的可用性是由底层的各类基础设施的状态所决定的,因此建立一个有效的业务模型,将与某个业务相关的底层IT基础设施关联起来,该业务模型能够有效地定位故障根源。这样ERP的管理员只需要关心ERP业务的可用性,而没有必要去关注每台主机的性能参数和启动的进程,不但大大节约了运维时间,而且也提高了运维效率,使故障持续时间大大缩短了。
基于BSM的IT运维
当前中国石油IT运维管理的需求就是从业务出发,建立基于BSM解决方案的新型IT运维。
新型的IT运维管理系统要做得到的就是基于BSM架构的业务管理。
首先,要实时掌控最终用户对IT服务的使用体验,根据制定好的SLA(Service Level Agreement,服务等级协议)来管理业务服务的质量,这样就可以根据业务影响和SLA来对IT服务进行管理。
其次,通过端对端的应用交易时间测量,实现业务要求端对端的可见性;从最终用户的角度,来测量业务服务的响应性能,主动帮助运维人员在第一时间发现问题,以便在问题对用户造成不利影响之前,及时得到隔离、诊断和修复,把它们对业务的干扰降到最低。
第三,提供业务服务、应用及底层IT系统构架部件之间的映射关系。这种解决方案通常会基于一种称为CMDB(Configuration Management Database,配置管理数据库)来实现。通过服务依存关系映射技术,来展现业务服务、应用和底层IT系统构架部件之间的动态关系,这样就增进了对各种IT元素的掌控和理解。
第四, 借助业务服务与IT基础设施的依存关系,对告警事件进行管理。当IT系统的组件产生告警时,结合收集上来的底层的IT系统告警事件,对它们进行过滤、关联、聚合,根据对业务服务影响的严重性,来进行排序处理。
传统意义上的CMDB是服务流程中的一部分,是ITIL中最重要、最核心的概念之一,在以业务为核心的IT运维中,CMDB也是业务建模的主要工具。CMDB通过自动发现工具收集和一定范围的IT基础架构基础信息,包括配置项和关系,建立IT基础架构模型;并通过端到端的业务服务拓扑图来可视化展示业务系统所有部件和关联关系。
把这四方面的功能整合起来,从最终用户的角度来衡量业务影响和风险;自动发现业务服务、应用和底层IT系统构件,并建立依存关系;理解用户感受,监控用户业务响应时间 ,在用户受影响之前发现问题,以求满足下列功能:
1. 通过基于角色的业务视图,提供业务流和服务的可见性;
2. 从最终用户的角度来衡量业务影响和风险;
3. 设置和检测业务过程的SLA,了解应用性能对业务的影响;
4. 24×7小时端到端监控,从浏览器到后台实时监控所有交易;
5. 理解用户感受,监控用户业务响应时间 ,在用户受影响之前发现问题;
6. 主动发现和按优先级管理关键业务问题;
7. 通过自动把业务和底层运营信息建立关联来缩短平均问题修复时间;
8. 自动发现业务服务、应用和底层IT系统构件,并建立依存关系;
9. 通过联合的CMDB,来为IT环境提供一个“统一的真实数据”视图,这样就可以为用户提供一个主动的、以业务为中心的BSM解决方案,帮助用户极大地改善业务服务的性能和可用性,降低服务突然中断带来的风险。
提升IT部门的作用
以前,IT运维部门救火队式的混乱状况导致无法判断IT运维总体表现的好坏。而IT部门又是公认的成本中心,这就导致了在很多企业中IT部门总是承受着很多批评,IT人员的工作热情也不高。
【关键词】iPad VPN Teamviewer Citrix
【中图分类号】G275 【文献标识码】A 【文章编号】1672-5158(2013)04-0195-01
随着近些年集团及长城诸如合同管理、ERP、协同办公等各类信息系统的推广应用,公司的生产经营等各项业务越来越多的依赖于基于浏览器的网络应用,同时日常工作中许多管理者有越来越强烈的移动办公需求。而苹果公司的便携式iPad平板电脑的推出,说其为IT产业带来一场革命也不为过。随着苹果lOS系统的不断完善以及基于此系统的各种不断创新的应用的出现,iPad的商用价值越发凸显出来。由于iPad只有B5纸大小,厚度1CM,总量不过600多克,即使相对于所谓的上网本也有无可比拟的便携性。通过一定技术手段接入公司内网后,iPM可以实现对各业务系统的访问。对于某些必须由Pc完成的工作,其实也可以通过在电脑和iPad安装远程控制软件,实现用iPad对远程电脑的间接操作。
本文讨论的预期目标就是利用超便携的iPad结合VPN技术、远程控制技术、虚拟桌面技术,实现随时随地对公司网站上各类业务系统的访问和管理,满足经常外出的各类系统使用人员的移动办公需求。同时需要说明的是,以上所说的基于iPad的应用完全可以在iPhone上实现,只是手机上的应用体验远不及大屏幕的iPad。
iPad到公司网络的VPN方式访问
1、公司内部VPN服务器的建立
通过我们向辽河分部网络负责人申请,由其为我们开通了一条公网IP到内网IP的端口映射,由此我们在内网建立的一个VPN服务器可以在外网进行访问,这一步是整个工作的基础。
出于节约考虑,我们利用一台闲置的普通Pc机作为VPN服务器,在其上安装了Windows2008Server操作系统,启用操作系统自带的PPTPVPN服务,并做了相应的配置,由此一通外网的VPN服务器架设完成。
2、iPM上的VPN配置
进入通用一网络VPN,配置如图(图-1):
配置完成后点存储,并打开VPN开关。此前如已接入Wifi3G网络,那么打开VPN开关后即可接入CNPC网络,通过iPad的浏览器进入公司门户,左上角的VPN标志表示当前已接入vPN服务(图-2),此时可访问并操作公司邮箱、协同办公、合同管理、网上报销等各项基于网络的业务系统。
而且iPad支持在浏览器里直接浏览Word、Excel、Txt等格式文件,这样我们可在iPad上直接查看通知中的Office文件。此外作为网管,利用iPad还可实现远程管理公司交换机和桌面安全管理系统:
利用iPad远程控制公司内的电脑
由于某些特殊应用在iPad上无法直接实现或功能受限,此时可以通过在单位电脑和iPad上分别安装远程访问软件的服务和客户端,实现iPad对远程桌面的完全呈现。例如分别在电脑和iPad安装TeamViewer的Windowsel]IOS版本,通过TeamViewer账号即可实现iPad远程访问单位电脑。此种方式的原理是iPad只是呈现远程电脑桌面的实时图像,并不是真正传输电脑和iPad的实际数据,所以安全陛很高。
利用Citrix虚拟桌面技术实现内网访问(图-4)
Citrix是世界领先的虚拟桌面技术,将Citrix Receiver用作轻型通用客户端,能够通过任何Pc、平板电脑和智能电话访问桌面和企业应用。目前我们上级信息部门已部署Citrix服务器,iPad安装Citrix Receiver后登陆申请的账号我们可以实现对公司基于Web的服务进行访问。经过测试通过这种方式访问内网Web应用及远程桌面的用户体验效果非常好。
iPad通过Citrix技术实现内网访问图示:
一些说明和展望
[关键词]电力营销;管理系统;应用;探讨
中图分类号:C93 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2014)45-0165-01
一、电力营销管理系统:适用与地、市、县供电企业处理具体营销业务,包括市场管理、业扩报装,抄表计费、收费与账务、电能计量、用电检查、综合管理。
(一)业扩报装的管理。业务扩充是指供电企业受理用户的用电申请,根据电网的供电能力进行审批和办理各种手续,对用户用电工程进行检查和验收,直至最后装表接电的整个过程。
(二)客户档案管理。客户档案是对电力企业中用电客户的信息进行管理的,其功能是建立并维护一套与供电业务关联的能够反映客户最新信息的档案。
(三)电费核算的管理。电力营销从业角度分析主要是围绕电费开展工作的,电缆核算系统主要解决抄表、核算、审核这三方面,尤其是核算部分是重中之重。核算部分在充分总结各地业务的基础上采用科学的方法规划数据,保证系统数据的一致性、强大的灵活性和可扩展性。
(四)电费收费管理。电费收费管理具有应收实收自动进账,自动制作记账凭证、自动违约金计算等功能。同时,本系统还具有独立的账务查询模块等。
二、目前电力营销过程中出现的一些问题
(一)企业信息化建设程度不高
这主要表现在没有较为全面的使用范围,目前仍有部分电力企业只是在一些业务最终和工作量最大的部门完成了计算机管理技术,还有很多部门仍在使用手工来操作业务,在传递报表、业务手续和工作票时,各部门独立无序的工作不利于企业的管理。
(二)应用软件的功能有待完善
目前我国县级供电企业所应用的软件基础上都属于单机系统,各业务之间没有关联。
(三)用户服务理念较弱
信息化的建设让企业的工作效率得到了进一步的提高,但用户的需求并没能得到相应的提高,企业营业的方式比较单一,未将已存在的信息技术和互联网技术很好的利用起来,让营业效率得不到提高。
(四)网络基础设备薄弱
因为资金、技术等因素的影响,企业未能建立一个较完善的信息网络系统。在一般的情况下,即使有一定的网络布局,其传输的能力也比较有限,且让业务的处理能力与资源实时的共享受到限制。
(五)系统扩展性不高
随着电力市场和用户的日益增加扩大,企业必须让自身的经营方式进行适当的调整,由于信息化建设与调整的脚步未能同步,造成长期运行的信息系统不能够很好的适应业务增长或者改变的需求,如果对信息系统进行升级或者重新开发只会让企业的运营成本进一步增加,造成一定的浪费。
三、电力企业的营销管理系统的主要内容
电力企业的营销管理体系是以现代计算机网络技术和信息通信技术为基础的,是将电力的营销工作实行信息化管理的一项综合性信息系统。
(一)电力企业的营销管理体系主要适用于供电公司用来处理具体的营销业务,其中包括了市场管理、抄表计费、业扩报装、电能计量、收费与账务、用电检查和综合管理等。
(1)业务扩报装工作管理。业扩报装指的是供电公司接受并处理用户申请用电,按照电网实际的供电力度进行办理和审批各项手续,对用户的用电工程实行实施的检查与验收,直到最终的装表接电这样一个整体的过程。在业扩管理中主要的模块包括营业受理、定立供电方案、电力营业收费的管理、工程管理、合同管理及综合管理的模块等,包含了业扩管理过程中全方位的业务。
(二)客户信息管理。客户档案信息管理指的是电力公司对电力用户信息的管理,其主要的功能是创建与维护一整套和供电业务有关的,可以完整的反映出客户最新的信息档案,能够准确的、及时的反应用电客户供用电信息和变更信息,为电能的计量单位对客户计量装置的管理、电费部门对客户电费的抄、核、收管理和其他职能部门的工作提供有效的基础数据。客户档案的主要内容有:客户的基本信息、配电设备信息、历史电费信息、历史收费信息、业务变更信息等。
(三)电费收费管理。电费收费管理电费及代征款的应收、实收和未收、违约金等收入,管理电费及代征款会计明细账、现金帐、银行账、总账等会计账,具有应收实收自动进账、自动制作记账凭证、自动违约金计算等功能。同时,本系统具有独立的账务查询模块,有关领导可通过计算机查询最新电费回收信息,掌握电费回收情况;业务人员可以在营业场所查询用户欠费情况,以便配合电费回收办理业务手续;用户服务人员可以通过计算机网络解答用户电费账务问题等。其他管理系统各模块提供了电力企业相应的业务操作流程。
(四)进一步牢固树立以用户为中心的服务理念。
四、解决措施
(一)进一步加强企业信息化建设
(二)光纤软件的功能
(三)加强网络基础建设后扩展性
五、供电企业供电服务前进发展方向
(一)供用电合同实现信息化管理。利用办公自动化系统,建立“供用电全同管理子模块”,以网络技术支持系统为管理平台,以公司为核心,各分公司为操作终端,形成网络化的合同信息管理系统,该系统具备合同起草、审批、归档、监控、部门管理、查询等功能。对降低企业成本、加速营销现代化、实施法制化管理具有积极意义。同时建立供用电合同审核制度,除居民供用电合同之外的所有供用电合同,全部使用OA进行审核、审批,使合同管理实现法制化、规范化、自动化运作。
(二)客户信息实现数据化管理
客户资料管理是营销管理的基础环节,将VIP客户信息形成数码图片,配合文字说明和用电数据,使客户信息直观、清晰、方便对客户信息的介绍、了解和查询。同时通过分析客户信息,查找客户用电中存在的问题,加大对客户侧用电设施的监管力度,进一步加强用电监察,检查工作,实现客户信息数字化、微机化和科学化管理,逐步拓展建立客户关系管理系统,对客户信息资料分析、评估。
(三)电能计量封印实行信息化管理,创新建立电能计量封印管理系统,实现铅封、封钳、使用人、电能计量装置加封位置的实时管理,实现对铅封从入库、发放、加封、拆除、废旧回库、销毁的全过程管理;系统有效强化铅封管理,提高工作效率,实现快捷的电能计量铅封网络管理。
结束语
电力营销现代管理体系主要是以计算机网络技术和信息通信技术作为基础,对电力营销的业务进行信息的采集、存储、处理、分析与传递,并向电力用户提供快速便捷的服务。让电力企业能够真实的、准确的、及时的对市场的变数做出反应与预测,为企业的业务决策提供一个可靠、科学的依据。应引起极大的重视和落实好。
参考文献
[1] 刘秋华,电力市场营销观念和营销策略初探[J],电力需求侧管理,2000(2).
[2] 刘娟,浅谈电力营销业务信息化管理模式。科技风,2010年11月.