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一站式管理精选(五篇)

发布时间:2023-09-21 17:34:50

序言:作为思想的载体和知识的探索者,写作是一种独特的艺术,我们为您准备了不同风格的5篇一站式管理,期待它们能激发您的灵感。

一站式管理

篇1

高品质人性化

全新佳能智简imageRUNNER ADVANCE 4000系列为用户创造一个愉悦的使用过程。大型全彩色8.4英寸高分辨率TFT宽视角触摸屏上的菜单通过进一步优化,以帮助简化工作流程,一触式操控体验更为灵活。屏幕上的按钮和工作流程甚至可以进一步实现个性化定制,以帮助企业部门实现最高效应用。

1200×1200dpi打印分辨率将确保输出高品质黑白商业文档,而自动纸张检测功能将更换不同大小纸张的效率大幅提高,支持的纸重范围也同时扩展。全新佳能智简imageRUNNER ADVANCE 4000系列还为用户提供了众多模块化配件选择,例如全新设计的内置式装订处理器,便有助于实现更为专业以及合理的文档输出过程。

优化文印流程

佳能的文印管理解决方案uniFLOW,可以对整个文印网络中的设备实现真正集中化、高效化管理,进而节省管理时间和管理成本;文档影像解决方案eCopy ShareScan则提供了个性化的扫描和工作流程,包括自动文档和表格处理功能,可以轻松实现传统纸质文档图片内容的数字化转换。

全新的佳能智简imageRUNNER ADVANCE 4000系列数码复合机自身也针对文档流程管理进行了全新功能优化。其强大的多元发送功能可以针对网络传输特性,提供多种高质量、高压缩存储格式,并可同时发送到办公网络中的不同位置之上;新增加的远程传真功能则可以实现同一网络上的传真共享应用;而全新机型还可通过安装PCL打印组件和字体组件,帮助客户实现SAP系统下的中文打印输出。

环境保护承诺

佳能智简系列也更加强调了对于环境的关注以及碳排放量的减排,在整体的imageRUNNER ADVANCE生命周期中CO2排放量整体可减少达30%。100%使用可再生塑料制成,部分组件更是采用了生物塑料。可再生塑料可以有效的减少CO2的排放,在减少94%的CO2排放量的同时可以达到业界第一的5V的阻燃等级。

采用全新pQ墨粉,这种改良墨粉可以大幅降低定影温度,从而减少能源消耗,同时LED显示屏以及新的图像传感器也可分别减少75%和50%的能源需求。此外,佳能高级彩色快速定影技术可以保证仅在定影膜辊转动时才进行加热。

信息安全平台

篇2

关键词:血管外科;一站式杂交;护理管理

一站式杂交主要在一站式杂交手术间进行,分为3个房间,分别执行着3个功能。一站式杂交间包含了手术间、库房以及控制室等,可以有效的对手术的收费、信息系统进行监管,达到管理透明的效果[1]。

1 一站式杂交间组成

对于心血管护理过程中开展一站式杂交应用,主要在其杂交手术间中展开管理,促使护理管理更加高效。一站式杂交间的手术间主要配备常用的外科手术器材设备,主要有除颤仪、电外科设备、麻醉机、吸引装置、手术吊塔和空气净化装置。另外还具有必备的影像检查和介入导管室设备,那么在一站式杂交间可以完成全部手术诊断、手术以及介入治疗,患者在手术期间无需转院,从而大大的提升了治疗患者的效率以及质量[2]。一站式杂交间配备有先进的医学影像造影机,可以在一站式手术间就完成手术演示和教学录像,近年来的血管外科介入手术均在一站式杂交手术进行,如果介入手术出现意外情况,则可以在手术间采取措施给予补救。

2 一站式手术护理管理特点

2.1 人员配置管理 通常对一站式杂交手术要配备固定的2名护士,分别为1名经验丰富的主管护师和业务能力熟悉和经验丰富的护师。2名护士分工合作,协调好护理的具体事宜,确保护理效果更加良好,突出护理协调性[3]。

2.2 急救护理管理 对血管外科手术采用介入手术时,要注意一些并发症和意外发生。例如在对过敏反应的患者护理中,要对患者的高血压危象、大出血、心律失常以及低血压休克等症状进行及时抢救,应用一站式杂交间的各种器材和药物进行抢救。

2.3 专项护理制度 一站式杂交手术的主要特点是在需要按照一站式杂交专项制度来制定血管外科手术的预案,包含了大出血预案、心脏骤停预案、防导管脱出预案、特殊感染手术应急预案等具有预案项目。并且根据专项护理制度来制定出腹主动脉瘤内修复术、术中大出血和心脏骤停应急操作流程、主动脉夹层腔修复支架植入流程[4]。

2.4 手术配合管理特点 采用一站式杂交手术,护理过程中要对患者进行探视,并对检查资料进行核对,避免出现错误。护理人员要做好基本信息的采集为主刀医师提供详细的资料,包括药物过敏史、有无做过导管检查、造影剂过敏史等。护士在一站式杂交护理过程中要对患者的详情信息和护理治疗器材进行查对,防止因为核对不准确造成高值耗材浪费,护理过程中还需要在术前准备中核对手术所使用的器材是否齐备,并且做好前期消毒工作,确保手术的无菌操作。

3 一站式杂交手术优越性

近年来,所采用的一站式杂交手术间护理管理,取得了良好的护理效果,有效的增加了护理质量[5]。一站式杂交手术在护理期间存在着其独特的优越性,其一它可以为患者的治疗拓展指证,解决了单纯介入或者手术所不能够解决的问题。例如在开展胸部主动脉瘤或夹层手术时,患者不能够在传统的外科手术下进行解决,而且也不能够在纯腔内技术解决。而一站式杂交手术则可以将这两种技术进行融合,为患者提供更加安全有效的护理治疗。针对多阶段和长片段的动脉闭塞治疗时,由于患者的动脉闭塞和硬化血栓的存在,使得手术过程中需要联合切开去栓、血管旁路手术以及球囊扩张支架成型手术才可以有效的实现患者治疗效果提升。通过一站式杂交手术可以有效的使得外科手术和腔内的创伤降低、费用减少、风险降低。当患者在治疗过程中遇到了复杂的血管疾病,在一站式杂交手术间不需要进行转院就可以开展二次急救,有效的降低了患者的治疗风险。

血管外科一站式杂交手术的护理管理为手术的成功开展提供了保障,杂交手术对于护理的管理提出了很高的要求,这样护理的高要求也无疑增加了患者的手术成功可能性。尤其是在血管外科开展介入手术时,可以有效的解决介入手术过程中的突况多、无预见性、抢救多以及腔内技术操作实现并发症的问题,而这些都是传统的手术模式所无法解决的难题,所开展一站式杂交手术可有效的应对急症的发生,可以保障手术的顺利进行。

4 小结

随着医疗科学技术的不断发展,护理技术也正在发生着变革,出于对患者的手术安全、护理效果的考虑,采用一站式杂交手术可有效的改进传统的手术模式中存在着的问题。一站式杂交技术应用了现代先进的影像技术、血管腔内科技术和材料科学技术,它不但与传统的外科手术融合,而且还对其进行了完善和补充。所以血管外科一站式杂交过程中的护理要加强管理,这样才能满足当前时代对于医疗单位的需求。

参考文献:

[1]宋秀棉,孙建荷,何丽. 血管外科"一站式杂交"手术的护理管理[J]. 护理杂志,2010,16:1268-1269+1272.

[2]郑元,陈皓,陈燕. 腔内血管外科"一站式"杂交手术围手术期护理配合[A]. 河南省护理学会.2013年河南省患者手术安全规范化管理学术会议论文集[C].河南省护理学会:,2013:4.

[3]宋秀棉,孙建荷,何丽,高静. 血管外科"一站式杂交"手术的护理管理[A]. 中华护理学会.中华护理学会第14届全国手术室护理学术交流会议论文汇编(上册)[C].中华护理学会:,2010:4.

篇3

现在,大型企业越来越多地在使用混合云服务,部署私有云、托管云或公有云的多云环境。万国数据预计,混合云在中国将日益盛行。混合云这种配置可以为企业提供更高的灵活性、可扩展性、安全性和成本效益。不过,混合云的部署也带来了集成和运行多个系统的挑战。

万国数据拥抱混合云

什么样的用户会更倾向于采用混合云?万国数据认为,一些新兴行业的用户,或者具有一定规模的初创公司、互联网公司会更倾向于采用混合云,以实现将核心数据存储于本地设备的需求,同时又可以在业务高峰到来时利用公有云的弹性计算资源,实现稳定的服务。

选择混合云的客户往往具有以下显著特点:对IT基础设施的成本控制有很高要求,对数据安全性有较高要求,业务存在高峰期。

作为一家资深的IT托管和管理服务提供商,万国数据正在开发一种创新的服务平台,以帮助企业客户管理混合云。

万国数据的CloudMiX 平台具有先进的管理界面,可让企业集成和控制混合云计算环境的所有方面,涵盖私有服务器和一家或多家公共云服务提供商。万国数据也可以根据每个客户的独特要求定制基于云的解决方案。另外,作为管理云服务的一部分,万国数据也可以为客户提供咨询服务,例如将应用从企业内部迁移至云端。

2015年底,万国数据与阿里云宣布达成战略合作伙伴关系,共同开发基于阿里云的万国数据混合云平台CloudMiX,打造企业级混合云服务首选品牌,目标是为企业级用户打造混合云数据中心,提供混合云解决方案和混合云服务,重构企业级云生态。

2016年8月,万国数据正式基于CloudMiX平台的混合云系列产品,开始为企业级用户提供全面的混合云数据中心服务,帮助企业加速云化的步伐,切实迈入混合云时代。在过去几年,万国数据联手合作伙伴不断创新、优化其混合云系列产品,获得了业界积极的反馈和客户高度的认可,最终将混合云数据中心这一创新概念变为现实。

万国数据CloudMiX混合云系列产品旨在帮助企业级用户轻松地将应用和数据从传统IT架构迁移至云端,为客户提供无缝访问和管理多云的全面解决方案。万国数据CloudMiX混合云系列产品主要包括:互联互通信息交换平台CloudExchange、混合云管理平台(HCMP)、灾备即服务(DRaaS)产品,以及测试开发即服务(DEVaaS)产品。

随着混合云系列产品的推出,万国数据云战略也得以全面升级,其服务范围从传统的数据中心咨询、规划、基础架构运维管理、灾备服务扩展到基于混合架构资源和平台的一站式企业混合云管理服务,可以为客户提供无缝访问和管理多云的全面解决方案。

混合云安全着陆

用户应该如何选择适合自己的混合云解决方案,以及混合云供应商呢?

选择正确的混合云服务商是企业混合云方案实施成功的关键。根据万国数据的经验,企业在选择混合云服务商时应该注意以下几方面因素:服务商自身需要有成熟的管理技术、管理制度与管理经验,在多个不同行业拥有混合云的成功实施案例,具有多个可接入的公有云合作伙伴,以及高效的内部和外部网络的互联接入能力。

用户在选择混合云计算解决方案时,可以遵循以下几条原则。

首先是一致性要求。私有云服务和公有云服务保持一致的全面的混合云体系结构,可以实现私有云、公有云甚至物理设备的统一化、一致的管理。

其次是安全性。云计算服务提供商必须满足适用于客户所在行业的所有涉及安全和个人隐私方面的法规要求。

再次,要保证高效网络互联。混合云会利用到公有云上资源,高效的网络是客户业务顺利使用云上资源的必要保障。

最后,云资源可以自由选择。客户可选择不同的公有云,避免被厂商锁定,实现IT支出与效率的最佳配比。

用户在实施混合云解决方案的过程中,应该注意以下三方面的关键问题,即专有网络(VPC)、网络接入和安全。

首先是专有网络功能。公有云客户可自定义逻辑隔x的专有网络,包括划分子网、配置路由,以及公网NAT、VPN网关、VPC互联与VPC专线接入等功能。

其次是网络接入。混合云最核心的特点就是云上云下连接。万国数据为客户提供的可选择的连接方式包括三种:公网接入、专线接入、CX接入。

公网接入,采用VPN接入,部署快捷,但国内网络环境复杂,网络拥塞、网络延迟、丢包率高,所以不建议采用公网VPN接入实现混合云。

专线接入,可保障用户的数据安全,并满足对带宽的要求,但接入施工周期较长,价格高,专线的流程、价格、实施、服务水平差异都是困扰用户实现混合云的难点。

CX接入可由万国数据互联互通信息交换平台CloudExchange提供,可连接公有云到私有云、公有云到托管设备、公有云到私有网络,并可实现客户内网与指定公有云互联互通,保障用户的数据安全,提供弹性带宽。CX接入的主要优势是,接入周期短,底层链路全冗余,同等费用下接入效果最佳。CX接入是万国数据客户实现混合云连接的首选。

最后是安全。混合云在网络层面上将私有云和公有云进行了连接,如果发生网络故障或者攻击,服务商需要有能力保障网络间的故障不会相互影响,将攻击或者故障限制在一定范围之内。

混合云的快速发展离不开强大的数据中心基础设施的支持。万国数据数据中心资源覆盖国内重点核心城市。截至2016年底,万国数据运营的数据中心总机房面积超过4.8万平方米,包括8座自建数据中心,另有在建数据中心6座,总机房面积超过3.1万平方米。通过稳定的数据中心、高标准的数据中心服务、灵活的基础设施配置和极富远见的战略布局,万国数据为企业级混合云数据中心服务提供了坚实的基础。

万国数据高等级数据中心在设计、建设和运营上都遵循了行业内的严格标准,可为包括金融、互联网等行业高等级客户提供企业级数据中心基础架构、运维、自动交付和整合监控管理等多种服务。

万国数据创始人兼首席执行官黄伟表示:“云计算是高性能数据中心产业发展的强劲驱动力之一。数据中心也为云产业的发展提供了更加坚实的基础。万国数据作为国内领先的数据中心基础设施和服务提供商之一,深刻理解客户在云计算领域的需求,并为满足这一需求持续不断地努力。万国数据拥有强大的数据中心资源和多年在数据中心运维管理上积累的经验,并持续在混合云数据中心领域布局。我们秉持开放合作的姿态,携手合作伙伴,为企业提供一站式混合云管理服务,努力营造适应企业发展的混合云大环境和生态,全方位满足客户的需求,助力客户向云端的转型,创造混合云的美好未来。”

时刻准备着

针对多个云的复杂管理环境,万国数据有什么好的应对之策吗?

面对多云的环境,万国数据可以提供统一的管理和调度。万国数据HCMP混合云管理平台可以实现一站式运维管理和应用交付。该管理平台可以实现“云+物理设备管理”(公有云、私有云、传统IDC设备)、自动化运维、统一的监控告警、自服务IT和持续交付。

篇4

[关键词] 医院;后勤管理;一站式;服务

[中图分类号] R197.324 [文献标识码] A [文章编号] 1673-7210(2016)07(a)-0152-04

[Abstract] This paper raised the effective integration of hospital logistics services such as maintenance, meals, cleaning project resources, optimize service process, to create one-stop logistics service center, building integrated logistics service system, by the application of information technology tools and methods, combined with one-stop service center construction and the actual situation of Beijing YouAn Hospital, Capital Medical University, through the analysis of the current hospital logistics management mode and the main problems, to enhance the connotation of hospital logistics services and brands, extension service breadth and depth, to raise the level of logistics of fine management as the main line.

[Key words] Hospital; Logistics management; One-stop; Service

“一站式”服务一词最早来源于英文的“one-stop”,是传统意义上的资源外包服务,其实质就是服务的集成、整合,减少繁琐过程。资源外包服务在国外经多年的实践已十分成熟,像IBM、HP等大公司早已开始对外提供完整的资源外包服务,从而进一步提升自身服务品牌溢出效应。

在国家医改工作持续深化的背景下,北京市医院管理局于2015年3月25日启动“市属医院一站式后勤服务中心”创建工作,进一步探索医院后勤管理服务创新模式,优化后勤管理标准化服务流程。首都医科大学附属北京佑安医院(以下简称“我院”)积极响应北京市医院管理局倡导,通过建立一站式后勤服务中心,进一步拓展后勤服务内涵、延伸后勤服务管理、规范后勤服务标准,使“优质服务”的理念始终贯穿医院后勤工作的全过程,真正提高后勤服务工作效率和专业化水平,为医务人员及患者提供优质便捷的服务保障,全面提升医院后勤精细化管理水平。

1 医院后勤管理现有工作模式

我院是一家以感染、传染及急、慢性相关性疾病群体为主要服务对象和重点学科,集预防、医疗、保健、康复为一体的大型综合性医学中心。后勤保障部门担负着整个医院的供电、供水、供气、供暖、设备维修、房屋修建、食堂、车辆运输、电话、后勤物资供应等各项医院后勤保障工作,已成为医院最大的一个服务管理体系[1],是医院正常运转的基础保障之一。目前我院后勤正式职工59人,合同制外聘职工26余人,服务项目包括保洁、衣物洗涤、电梯运行维护、车辆管理、污水处理、医疗与生活垃圾、绿化等,工作分布广、分工杂、技术强,业务流程涉及多部门、多工种、多岗位,因此,后勤管理理念和方法的变革迫在眉睫[2-3],需整合资源,创新后勤管控模式,以解决医院后勤保障工作中的难度大、责任重、任务多等困难局面。

2 后勤服务管理存在的主要问题

2.1 与医院现代化的管理需求不相适应

后勤管理作为医院工作正常开展的基础保障,始终贯穿于医院各项工作的每个环节,后勤工作的好坏是制约医院发展的重要因素[4]。随着医院现代化水平建设的不断提高,医院在软、硬件方面都有了质的飞越,医疗业务大幅增长的同时,对后勤保障服务工作提出了更高的标准和更严的要求,传统的后勤服务模式观念陈旧、效率较低、信息化程度不高,管理缺乏创新,与现代化服务的快速、便捷、准确不相适应,与医院信息化水平发展不相匹配,无法满足临床部门及患者日益增长的需求[3]。后勤服务工作人员普遍学历不高、综合素质不强,人员队伍的培养以及个人职业通道的不畅通等问题也是制约后勤管理与医院现代化发展不合拍、不同步的原因之一。

2.2 缺乏规范化管理

医院后勤部门是医院的保障和支持系统,在协助完成医疗、教学和科研任务中,占有非常重要的地位[5]。医院后勤服务管理分散在多个部门,工作涉及专业多、工种多、岗位多和人次多,工作流程与临床和患者实际需求不一致,对服务过程缺乏监管手段,导致工作效率不高。服务过程中存在沟通不畅、统一指挥调度不强、各工种间业务交叉等问题,容易造成工作互相推诿扯皮,致使不能及时有效解决问题的现象时有发生。对服务全过程缺乏有效的记录、跟踪、评价和考核机制,信息记录不规范、不完整甚至无记录的情况一直存在,对服务评价缺乏可追溯性,信息数据积累匮乏,严重影响工作成效。

2.3 服务过程存在信息孤岛

后勤服务涉及全院各部门,工作繁杂,一个简单的服务需求信息可能被多次传递、重复传递,由于服务信息传递不到位、不准确,缺乏信息的交互和共享,导致服务不及时、保障不到位的现象时有发生。各班组工作过程中普遍存在信息孤岛,在当今信息技术广泛应用的大数据时代,对服务数据的使用、共享、积累等存在不足,与精准服务、便捷服务的要求差距较大。长期存在后勤工作人员工作往往很努力,但服务工作效果评价却不高,批评不满意的声音时有出现的情况。

3 我院一站式后勤服务中心建设基本情况

3.1 建设目的

医院后勤作为医疗服务的配套保障部门在新医改背景下面临如何适应与发展的问题[7]。为适应新医改背景下医院后勤管理发展需求,后勤管理需要高度的专业化[8]。我院根据市医管局创建一站式后勤服务中心的有关要求,及时顺应新医改大环境,紧密跟踪医院后勤管理领域的最新动向,以积极探索医院后勤管理服务创新模式,改善患者就医体验,提高服务医务人员满意度,切实为医护人员和患者提供更好的服务为指导思想,以进一步整合后勤领域资源、快速响应问题、提升后勤服务质量和管理水平为目的,理顺了后勤管理体制机制,明确了各部门间工作职责,畅通了信息渠道。2015年3月我院正式启动了一站式后勤服务中心创建工作。

3.2 建设过程

医院后勤是医院建设的重要组成,为医疗、科研、教学提供支持和保障,是开展优质医疗护理工作不可或缺的条件[6]。统筹规划,成立了以医院主管后勤工作的副院长为组长,以总务处、网络中心等职能部门负责人为副组长,以及其他相关部门负责人为成员的领导工作小组,明确了工作职责,完善了组织机构;从医院实际需求出发,问题导向,制订行之有效的工作方案,统一推进一站式后勤服务中心建设工作。组织召开筹备会、启动会等会议部署工作,按照已制订的工作方案稳步开展建设工作,并广泛借鉴学习兄弟单位成功的经验和做法,在我院实际建设过程中进行移植,前往北京积水潭医院、世纪坛医院等单位进行调研学习。通过开展基础数据收集整理、系统软硬件安装调试和人员培训等工作,完成维修配件信息数据近2000条,地点信息数据近4000条,初步构建了一站式后勤服务中心的基本框架。在前期试运行的基础上,对系统暴露出的问题进行完善和改进。丰富服务内涵,建立健全相关标准及管理规范,统一形象、统一标准、统一流程,实现标准化管理,把一站式后勤服务中心打造成为展示后勤工作与风采的窗口。2015年8月8日一站式后勤服务中心正式上线运行,并通过了北京市医管局的验收。

3.3 建设主要内容

一站式后勤服务中心在医院原有的后勤报修中心的基础上建立,相比于传统的后勤报修中心,其定位不止面向院内的一线临床科室,更为重要的是为就患者提供服务。一站式后勤服务中心按照“便利、规范、高效”的原则运行,通过以信息化手段规范后勤服务保障流程,以技术提升后勤服务内涵,整合维修、膳食、保洁、氧气、电话、电工等后勤保障资源和服务项目,并对个性化拓展陪护、加床、洗涤以及快递等生活辅助服务预留了定制空间。

从医院后勤服务的实际需求出发,为全院提供全面、温馨、人性化的一站式后勤服务[9]。一站式后勤服务中心按照统一电话号码、统一形象标识、统一规范要求、统一处理流程、统一反馈机制的“五统一”原则,真正实现一个电话受理、一条龙服务、一站式办结的标准化服务流程,初步形成了一体化后勤保障管理体系。通过设置一个呼叫电话号码,以服务台为核心,统一受理院内报修管理、膳食服务、保洁服务等后勤服务的申报,统一直接进行分类调度。工作内容也从单一的报修接报与工作分派,延伸为全方位的后勤服务,比如点餐订餐、保洁维护、投诉建议等均可以通过一站式服务中心进行反馈与解决,实现服务管理全过程的可视可控。

3.4 制度建设

当前临床医疗的规范性文件比较完善,而针对后勤管理的却较少,导致后勤管理规范性不强。通过开展相关制度体系建设工作,固化工作流程,规范约束机制,强化基础管理,能有效保障医院一站式后勤服务中心建设工作的有效运行。为保证一站式后勤服务中心的规范化、标准化的运行,按照工作流程化,流程制度化,制度标准化,我院开展了一站式后勤服务中心制度体系建设工作,先后制订了一站式后勤服务中心《工作规范》《管理制度》《主任岗位职责》《接报人员岗位职责》《接报人员规范用语》等一系列工作制度和要求,明确了各岗位职责要求,统一了行为规范,使工作开展有章可循。一站式后勤服务中心在制度上明确规范了后勤服务人员的责权利,具有很强的针对性、实用性和可操作性,提高了员工的工作积极性和响应速度[10]。积极发挥考核的监督和约束作用,使以前岗位责任不清、工作推诿扯皮、服务效率不高等情况得到了大幅改善。

4 一站式后勤服务中心系统组成情况

4.1 系统组成

围绕医院日常服务需求,一站式后勤服务中心通过运行后勤综合管理平台系统开展日常工作。后勤综合管理平台系统采用计算机电话集成技术建立,集成通信网、计算机网和信息领域的多项技术,并与医院内网连为一体的完整的综合信息服务系统[11],以多维视角展现当天和近期后勤管理的关键信息和数据,监控当前后勤工作状态,可帮助医院有效改善服务质量、追踪服务过程和优化服务流程[12],由于其具有信息统一、灵活高效、便于操作和管理的特点,已在银行、电信等诸多行业得到了广泛应用。系统硬件主要包括系统服务器、短信猫设备、电话盒、客户端PC、单据打印机、大屏显示器;软件主要包括系统基础平台、短信平台接口组件、电话平台接口组件,以及基础档案、维修管理、膳食管理、保洁管理等功能模块。

基础档案管理功能模块结合我院专业特色,通过系统实现对医院组织机构信息、医院员工信息、医院办公电话、物资信息、供应商信息等的大数据管理,是有效保证后勤管理平台稳定运行的基石。

维修管理功能模块受理并处理随机发生的属于维护和修理范畴的运维服务任务,对任务从登记、派工、完成以及后评价全过程进行跟踪管理,并提供查询统计功能。结合短信平台或短信猫等设备,通过短信发送或接收实现对工作任务的派发,为服务人员间的高效沟通、工作任务的及时下达提供了支撑。

膳食管理功能模块为患者及医务人员提供就餐咨询,以及非常规点餐时间段的点(送)餐等服务。主要包括菜谱菜品管理、订餐需求管理、订餐审核管理等,并从不同维度进行阶段性的订餐情况统计、分析,为膳食改善提供数据参考。

保洁管理功能模块针对院内临时保洁服务,提供临时性院内环境卫生保洁以及病房消杀等服务,主要包括保洁登记管理、保洁完工管理、任务统计管理。

4.2 工作流程

一站式后勤服务中心通过后勤综合管理平台与医疗科室进行双向沟通,在服务需求、处理信息、效果评价之间建立起沟通的桥梁。以医院信息建设为基础,以服务保障需求为主线,实现7×24 h全天候快速接听,多渠道接收服务需求信息,并对信息进行识别与分析。通过系统记录服务的内容、时间、地点、报修人等信息,自动生成处理短信提供给后勤部门,后勤部门根据需求统一协调,按工种将信息传递给指定的服务人员进行派工处理,并对服务结果、质量等信息进行反馈,在此过程中,后台最大程度地将各服务要素整合起来,使之成为一条流程线[13]。每一个来电,都严格按照受理派发承办办结回访考核流程进行处理,对重要数据建立监测制度,定期或不定期安排相关人员对医院内外顾客满意度进行调查,将调查结果进行监测与考核,使班组、员工及时了解服务对象的满意度情况[14],患者及医护人员只需拨打一个电话,就能满足综合报修、膳食、保洁等服务需求。工作流程见图1。

5 一站式后勤服务中心的作用

5.1 全面提升后勤精益管理水平

一站式后勤服务中心以精细化管理为切入点,实现了任务管理、进度追踪、质量把控、信息反馈和结果评价的闭环式管理,使管理责任具体化、明确化,并将高标准的工作规范细化到每个步骤和环节[15],提高了各部门间的沟通,增强相互协作,排除人为及外在干扰因素,形成浓厚的后勤服务文化氛围[16]。通过运用现代信息技术,实现后勤服务需求实时可知、过程实时可视、活动实时可控的动态管理模式,统一调配资源,并及时获取外部需求,提高服务效率[17],对原有分散、不规范的操作流程进行系统性优化,用标准操作步骤和要求以统一的形式进行处理,建立起了效率更高、成本更低的现代化管理模式,切实落实医院精细化管理的要求,增强医院后勤保障能力[18],使患者和医护人员真正享受到了便捷优质的一站式服务,全面提升了医院后勤精益化管理水平。

5.2 提高专业化服务水平

一站式后勤服务中心使服务需求方和服务提供方之间建立起标准的、规范的沟通途径,可快速将服务需求传递给后勤服务部门解决[19],从而大大提高了任务分配的准确性与及时性,大幅提高了工作成效,解决了因服务需求不清等产生的推诿扯皮现象。保证服务事件有记录、有回复,有效转变后勤了服务思想,拓展后勤服务功能,提高后勤服务专业化管理水平[20]。用标准操作步骤和要求以统一的形式处理,从而建立使服务对象更加满意、效率更高、成本更低、质量更安全的管理模式[16],整体提升了后勤人员队伍的专业化水平和服务意识。

5.3 提升后勤服务质量与满意度

通过一站式服务中心在医院后勤与临床一线和患者间搭建了桥梁,建立了服务快速反应机制,进一步延伸了服务深度,增强服务能力,提高服务质量,切实履行好医院后勤服务保障的职责。同时通过主动式的电话回访以及满意度调查等手段,进一步畅通信息沟通与反馈渠道,及时发现问题、解决问题,建立起一切以服务临床为中心的服务意识。不断使医院后勤管理逐步淘汰“经验模式”,显著提高后勤质量,提升后勤服务团队形象与地位,改善服务品质和服务态度,全面改善患者就诊体验,提高后勤服务满意度,最大程度发挥出医院后勤服务的品牌溢出效应,打造高水平医疗与服务品牌的同时,建立起了良好的服务口碑。

[参考文献]

[1] 王艳芬,李承安.医院后勤服务中心呼叫系统建设初探[J].通讯世界,2013,3(2):1-2.

[2] 朱萌.谈医院后勤管理[J].中国当代医药,2010,17(18):131-132.

[3] 谢磊,杨扬,邓刚,等.以指挥中心为核心的医院后勤服务模式建设[J].华西医学,2012,27(9):1414-1416.

[4] 黄如春.医院后勤信息化管理的实践[J].江苏卫生事业管理,2013,24(1):111-112.

[5] 宋平,张文远,陈理,等.大型综合医院行政和后勤质量评价与考核体系的构建[J].现代医院管理,2012, 15(5):397-398.

[6] 朱萌.联合国委员会国际部评审对医院后勤管理的推动作用[J].中国医药导报,2015,12(19):147-150.

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篇5

关键词:生产管理;生产特点;一站式;数据共享;过程控制

中图分类号:F273 文献标志码:A 文章编号:1000-8772(2013)09-0103-02

一、现行生产管理存在的问题

1 计划下达过程中的问题

(1)计划依据太多。计划的主要依据是路线分工表,但是目前飞机改型特别多,且要满足不同用户的个性化需求,因此,技术单、小票等满天飞,而路线分工表不处理技术单,小票等设计临时文件,要搞清楚一架飞机的装机清单,必须综合路线分工表、技术单、小票、拒收单等多份文件,而且出于这些文件经常表达的不规范,需要生产管理人员从这些工程信息中过滤出来生产计划信息,这样计划完整性的保证必然难度很大,管理人员需付出的劳动太多。

(2)下达计划的部门太多。公司运营部虽然是公司主管生产计划的职能部门,但西飞的现实是将大修计划委托飞机维修工程分公司下达;外场计划由备件订货室下达;图纸更改单引起的零星计划由使用单位申请,虽然运营部要对其统一管理,但由于业务分工,职能划分等原因,很难做到真正校对、协调,且环节多,反应速度慢。

2 生产调度过程中的问题

(1)缺件管理难以准确及时。生产系统的一项非常重要的日常工作就是抓缺件,保配套。多年来一直由装配车间提缺件,生产系统各级管理人员层层落实,协调,其中零件上岗会是一个重要的保证手段,相关人员工作非常辛苦。有些零件虽然批次已交付,但由于更改、废补、调交、串批等原因,可能造成实际缺件,在手工管理的条件下,这些信息不能及时综合汇总,造成缺件管理难以准确及时。每个月计划员都要查询各种版本的缺件,调度员反复核对信息,做许多重复工作。

(2)生产信息流不畅通。目前判断产品是否交付、关联交易、工时结算等的最终依据那是产品移交单,物料配送厂移交单通常是一式5份,生产室计划组1份、经管室2份、使用厂1份,西飞国际项目控制室1份。每份移交单都需各自上账,一方面发生了大量的重复劳动,另一方面由于各个部门信息传递延误迟缓,统计方法和内容不规范,汇集信息的时间不一致,造成数据经常互相矛盾。

二、物料配送厂有关产品、生产的特点

1,产品特点

(1)产品项目多。例如H6机每架飞机物科配送中心需生产近26 000项零件,新舟系列机每架飞机物料配送中心需生产近15000项零件,Y20机每架飞机物料配送中心需生产零件15000多项。物料配送中心承担着西飞公司80%以上的材料配送及部分子板零件交付。

(2)简单零件较多,加工难度大的零件较少。

2 生产特点

(1)零件项目多、周转快,大多数零件所处的工位及加t状态变化很快,因此管理难度较大。

(2)原材料、工装、数据及设备等外部因素制约生产。

针对物料配送厂零件项目多、周转快、管理难度大等现状,以及现行管理中基层管理人员面对的诸多困难,特自主开发了网络化计算机管理系统,设想的初衷是所有与生产有关联的信息可一次性在同一系统操作与查询,简称生产计划“一站式”管理系统。

三、生产计划“一站式”管理系统在物料配送厂的实施

1 可行性分析

生产室计划组计划员私用业余时间开发,成本低,且由于熟悉生产特点,程序更为实用,随时可改进。

2 总体设计

客户端部分由草案计划管理、打印管理、生产计划管理、交接单据管理、工时管理及工艺信息管理模块组成。

(1)草案计划管理模块。该模块包括生产计划的逐项添加和批量导入功能,并且在导入的同时添加工艺信息的功能;自动生成批发放表的功能;导造出标准格式工段计划的功能,将数据上传至网络数据库的功能,草案计划库中采用了勾选下达的力式。

(2)打印管理模块。该模块包括将草案计划表中项目的工作卡片预览及打印的功能。

(3)生产计划管理模块。该模块包括对网络数据库中信息的查询及排序的功能,按条件将网络数据库中的信息导出标准格式的电子表格的功能,对网络数据库中的信息进行编辑修改的功能。

(4)交接单据管理模块。该模块包括对网络数据库中的项目录入移交、调交的功能。

(5)工时管理模块。将工时信息导入本地工时表中的功能,编辑本地工时表的功能。

(6)工艺信息管理模块。将工艺信息导入本地工时表中的功能,编辑不地工艺信息表的功能。

网站部分由查询功能、导出Excel表格功能、逐项编辑生产情况和详细情况的功能、批量修改生产情况信息的功能。

3 使用效果

物料配送中心尘产计划“一站式”管理系统2011年正式全面投入使用,至今已近一年,对生产计划管理及零件生产过程控制起到了明显的推进作用。

(1)计划下达更为迅捷;(2)取消内部计划对口会,节省人力,节约时间;(3)查询信息方便,以往多人查询一条信息,现在一人查询多条信息,且直接可查到工位;(4)计划格式统一,便于工段使用及内部工作调整;(5)相关的使用账户分配到了工艺组、优化组、工具组及仓储室等相关单位,相关部门按有关人员所填信息按图索骥,及时解决问题,对生产任务的完成起到了拉动作用;(6)可根据用户需求(例如交付库房不同,在移交单上做出标注,大大提高了零件交付速度;(7)移交单全部打印,并且可查询;(8)可随时快速导出剩余项,查询更为方便。

4 物料配送厂生产计划“一站式”管理系统应用对比分析

生产计划“一站式”管理系统实施情况简单对比如下:

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