勘察设计知识管理精选(五篇)

序言：作为思想的载体和知识的探索者，写作是一种独特的艺术，我们为您准备了不同风格的5篇勘察设计知识管理，期待它们能激发您的灵感。

篇1

本文在介绍知识管理是勘察设计行业信息化发展趋势的基础上，分析行业内档案信息化建设现状及存在问题，认为知识管理的实施对于促进档案信息化管理和开发档案信息资源具有积极意义，并提出如何构建以知识管理为导向的档案信息化建设体系。

【关键词】

档案；档案信息化；知识管理；勘察设计

一、勘察设计行业信息化的发展趋势

目前我国勘察设计行业大部分单位对知识管理仅处于收集、积累的起步阶段，例如，正在逐步建设以设计数据管理为核心的应用平台，可根据需求扩展其知识库的分类，将设计成品、科研成果转化为分类专题知识库，实现资源整合共享。而行业内有的企业在知识收集、融合、利用和创新方面的建设取得了显著成果，构建了项目工程档案数据模型，集成管理档案、图书、情报资源，开发了以档案信息资源为核心的多元化数据中心、高效的数据管理系统和智能的知识利用平台，建立知识管理实施体系，实现知识资源统一整合和标准化、规范化管理，并智能推送，从而实现个人知识组织化，组织知识个人化，提升核心竞争力。勘察设计行业信息化发展从以数据管理为核心，到现在大部分以信息管理为核心，最终必将提升到以知识管理为核心。行业的发展决定了知识管理的必然性，而行业信息化的发展趋势，必将深刻地影响档案信息化建设的发展趋势。

二、勘察设计行业档案信息化建设的现状

档案管理大多经历了手工管理阶段、计算机辅助管理阶段、档案信息资源管理阶段三个阶段，部分行业领先的企业已经开始探索知识管理。随着行业内越来越多企业使用协同设计、出图管理等系统，逐步实现“从管理纸质档案向管理电子档案转变，从管理静态文档向动态电子文档过程管理转变，从只管理终版文件向工程全生命周期的文件管理转变”，逐步实现电子文件的存储、查询、共享、权限、版本控制等管理，从而奠定了实现工程电子档案全生命周期管理和进而开展知识管理的良好基础。推进档案信息化有利于推动实施知识管理，促进资源共享，但现阶段行业内档案信息化建设中仍普遍存在以下问题：一是档案管理人员容易安于现状，忙于传统的档案整理和调阅图纸这些繁琐的常规性业务工作，管理理念和工作方式没有与时俱进，缺乏开展档案收集工作的多维视角，尚未树立前端化、全过程管理的理念，没有主动地参与设计过程的管理和控制，仅靠管理手段难以验证归档电子文件的真实性、完整性和有效性。二是由于单位的设计成果、科研成果分散在各设计部门，出于自己查阅方便、保护本部门知识产权的思想，这些部门归档意识和共享意识不足，大大增加了档案部门档案收集及时、齐全完整和资源共享最大化利用的难度。工程档案归档范围广，文件内容较多，时间跨度大，归档工作在后端，档案部门难以判断归档内容是否齐全完整，十分被动。

三、构建以知识管理为导向的档案信息化建设体系

作为知识型企业，勘察设计单位历年积累的设计成果和科研成果丰硕，可挖掘利用的知识资源丰富，若这些资源不能规范积累和有效利用，无疑是对企业知识资源的巨大浪费，而丰富的档案信息资源正是显性知识的主体，因此，借助知识管理的发展趋势，做好信息化中长期规划，加快推进档案信息化建设极其重要。档案信息化是档案事业发展中的一项动态系统工程，“它不是单纯的技术现代化、手段现代化过程，也不能简单地与档案数字化、网络化建设等同起来”，它要求档案部门将信息技术运用到档案管理中去，“以档案信息资源建设为核心，信息网络为基础，信息人才为依托，档案信息法规、政策、标准为保障”。当前，对于大多数企业来说，员工对知识管理的认可度低，信息化层次和使用效率低，尚未具备全面铺开开展知识管理的条件，为此，知识管理需分三步走，第一步是夯实档案信息化基础，推动知识管理的实施；第二步是分步建设知识体系，优化资源利用；第三步是优化内部管理，完善管理机制。而对于档案管理部门来说，在这过程中构建以知识管理为导向的档案信息化建设体系可大有作为。

（一）夯实档案信息化基础，推动知识管理的实施。

以档案信息化作为知识管理的基础是勘察设计行业的必然选择，一是设计档案是设计人员的直接成果，是设计单位数量最多、价值最高、利用最频繁的信息资源；二是档案管理已有比较完善的基础，同时也已积累了大量的经过系统整理的信息资源。因此，实施知识管理，首先就要开展以知识管理为导向的档案管理，进而是以档案管理为基础的知识管理。针对行业内档案信息化管理现状，提出以下三点：第一，增强共享意识。知识管理不是某个部门、某部分人的事，需要每个部门、每个员工的共同参与，共建、共享知识资源。保护知识产权可以激励信息资源的创造与产生，但知识产权的过度保护，在一定程度上又会抑制信息资源的共享与使用。知识产权代表了智力成果创造者与投资者的利益，属于个体利益，而资源共享代表的是单位集体利益，即代表了所有员工共同使用信息资源的权利，如何平衡两者利益，增强共享意识和共建动力，是实施知识管理首要解决的问题。第二，丰富知识资源。一方面，开展数字化工作，尤其是图纸档案，将历年来大量的纸质图纸转化为电子图纸，上传到档案管理系统，并进行图纸信息著录，便于设计人员在线检索、预览图纸，促进档案信息资源的高效利用；另一方面，树立以知识管理为导向的档案管理意识，明确依据利用需求，扩宽资源收集范围，为专项知识库建设打好基础。第三，加强各管理环节的无缝对接。以档案信息化为基础的知识管理，并不仅仅是档案部门的工作，它涉及到技术管理、项目管理等多个环节和多个部门，是一个综合管理控制过程，从信息资源的形成、收集、整合到安全使用，需要各部门的有力支持和配合，不同系统间的相关数据对接和整合对于实施知识管理至关重要。知识管理需要建立在完善的标准管理、过程管理和成果管理的基础上，所以首先需要通过各种过程管理系统实现对设计过程的全程管理和对生产经营、行政管理的全面管理，这正是获取知识资源的基础，进而对已有的过程数据和成果数据进行科学梳理，从中提取有效知识，深入挖掘，形成知识地图，便于检索利用、智能推送。

（二）分步建设知识体系，优化资源利用。

知识管理的基础和核心是资源建设，目标和导向是知识服务。首先必须明确知识的来源、结构和价值，深化分析核心知识和知识服务应用的需求，从战略发展、业务流程等进行总体规划，制订目标和实施策略，然后分步建设知识库，建立知识管理系统或平台，深化数据的组织，优化数据的利用，解决各类知识资源的收、存、管、用问题，提供资源整合共享、交流指导、多维度展示及检索利用的平台，方便利用者自如地获取知识和分享知识。依据企业自身需求分步建立专题知识库是构建知识体系的基础，如建立包括行业规范、作业指导书、标准图集等的基础库，包括方案、图纸、设计资料、图片视频等的工程库，包括标准流程库、标准产品库、论文库、科研成果库、专利库等的成果库，等等。

（三）优化内部管理，完善管理机制。

无论是档案信息化建设还是实施知识管理，都不仅仅是建立系统、集中数据，更重要的是要为有效的资源获取、分享和利用创造条件，需要技术、管理和文化三重体系的支持。因此，为确保知识管理平台的及时更新、长效运行，需要优化内部管理，完善知识管理机制，包括知识管理岗位制度、知识和更新制度、知识使用规范、知识考评制度等，充分调动设计人员的积极性和主动性，引导他们改变观念，把知识管理工作纳入岗位职责，同时尽量不增加他们的工作负担。虽然知识管理在勘察设计行业的应用还处于探索阶段，但其重要性和紧迫性已逐渐成为行业共识，若能长远规划，确立知识管理发展战略，推动信息化建设，必将推动企业在科技创新和可持续发展的道路上更快地前进。无论是信息化建设还是知识管理，都不是个别部门的事情，需要多个部门合作、全员参与，档案部门应抓住机遇，在做好档案实体、信息利用服务的基础上，进一步创新管理方式和服务方式，促进档案信息资源更好地发挥其凭证价值和参考价值。

作者：叶琳芳 单位：广东省建筑设计研究院

【参考文献】

[1]中国勘察设计协会，关于印发《“十二五”工程勘察设计行业信息化工作指导意见》的通知[Z]，中设协字〔2011〕30号.

篇2

关键词：勘察设计企业；管理水平；提升措施

中图分类号：F279.23文献标识码：A

勘察设计行业的资质管理开始于1983年，资质管理对于勘察设计企业的升级、发展有着重要的作用，促进了勘察设计产业结构调整与升级，维护了市场有序竞争，推动了勘察设计企业综合实力的提升，提升行业准入的门槛，保证了勘察设计企业的整体的工作质量。促进了我国市场经济的不断完善和国家经济的不断向前。下面将介绍我国勘察设计行业的管理现状。

一、我国勘察设计行业资质管理的现状

（一）企业的管理水平总体来说不高，限制了企业的综合竞争力。随着我国加入世界贸易组织，我国的国际贸易不断增多，市场的开放程度不断加深，很多外国的大型企业通过并购重组，将我国的一些设计企业吞并成为了设计的主体，获得巨大的利润。国外的企业处于整个市场的高端，而我国的的设计企业处于市场的底端，无法获得高额的利润，限制了企业的发展和综合竞争力。

（二）企业的大型项目的管理能力不够。我国是世界上最大的发展中国家，也是世界上经济增长速度最快的经济大国，运作大型的复杂工程项目的能力不断增强，对于项目工程的勘测设计的能力不断提升，但是不容置疑对于大型项目的管理能力还有欠缺，导致项目的经营管理水平不高。因此，国家应加大对于项目管理水平的支持力度，通过资金技术的支持，提升管理能力，促进企业的发展。

（三）勘察企业的创新能力不足。创新是一个国家不断进步的关键，对于企业来说更是如此。近年来我国的勘察设计的管理水平有了很大的提升，促使企业大踏步的向前发展。但是我国企业的资质管理水平与国外相比仍有差距，主要表现我创新能力不足，企业是创新的主体，要不断的加大资金的投入，加大研发的力度，提升设计管理水平，加快企业的科技创新。

总的来说，我国现在的勘察设计企业的资质管理水平已经有了很大的进步，促进了我国企业的不断向前发展，但是也出现了一些问题，处于成就与问题并存的状态，下面将从资质管理对企业的影响进行分析，以便于有针对性的进行改进。

二、资质管理制度对企业的影响

一个企业的发展会受到很多因素的影响，有内部因素，也有外部的因素，有企业的信誉方面的因素，也有企业的科技水平方面的因素，更有企业的资质管理的因素等。对于勘测设计企业来说，资质管理等级的高低影响着企业的生死存亡，是企业不断的发展进步的重要因素，因此，每一个企业都应该不断提升本公司工作人员的整体素质，提升勘测设计的质量，符合市场规律，促进企业的健康发展。

资质管理对对企业经营管理有着重要的影响。勘测设计企业最核心的竞争力就是资质的管理水平。于过去不同，现在的勘察企业要承担项目的设计，项目相关信息的收集，参加投标与竞标，这就要求勘测企业具备良好的设计能力，具备高水平的管理资质。企业的管理资质是进行市场竞争的前提，只有具备良好的管理资质，才能够进行项目的招标与投标，才能够进行企业的正常经营活动。因此勘测设计企业的管理资质和水平等级是影响企业生存发展的关键因素，企业必须要不断的提升自身的资质管理水平，以适应不断变化的外部竞争环境。

资质管理对企业组织结构的影响。企业的结构是企业的框架，是保证企业正常运行的关键因素。所有的企业都必须打造一个完善优化的内部组织框架，才能够全身心的投入到市场竞争中去。任何企业都要依据外部环境的变化而进行内部结构的调整和优化，不断的适应市场的竞争。而勘察企业的资质管理水平关系着内部的结构优化，关系着企业的整体竞争力，企业为了实现战略目标要提升资质管理水平，促进内部结构的优化升级，最终适应激烈的市场竞争。

三、勘测设计企业资质管理特点

资质勘察设计企业资质分为综合资质、行业资质、专业资质、专项资质四个序列强调理顺关系、适当放权、动态管理、强化监督，保留21个行业并统一考核指标，减少了交叉认证和不正当的行业保护，着重于结构调整，强调归口管理。注重引导企业跨行业发展，注重引导企业做大做强，向开展工程总承包及项目管理方向发展。

资质管理的级别更加明确。现在新实行的资质管理级别有着严格的等级，综合资质管理类只有甲级水平。工程设计专业资质行业资质都可以设置乙级和丙级。建筑工程的级别可以设置丁级，工程设计的行业资质和冲程设计的专业资质，要根据具体的工程性质以及技术特点进行分类。

近年来，勘察设计行业的资质管理标准不断提升和完善。资质证书的有效期为5年，资质的检查方式也有所改变，过去的检查方式是年检，现在是动态的检测方式，提升了监管的力度和水平，同时也使企业免于每年检查，提升了效率。在新出台的资质管理办法，增强了法律责任的认定，将原来的罚款改为现行的法律责任，加大了监管的力度，同时也加大了处罚的力度。

四、依据企业特点制定资质管理策略

要按照企业具体情况、发展的规划来制定资质管理的策略。勘查企业在发展的过程中应该坚持深化改革，加强人才的培养，建立以市场为中心，以经营工作为先导的战略体系。努力建立以勘察设计为核心，以技术咨询、管理服务、施工监理等为支柱的综合市场体系，而上述主营业务开展的必要前提就是要取得相应的资质，为此就必须将资质管理与企业发展规划紧密结合起来，根据企业的发展方向确定需要具备的资质类别与等级，并通过企业资质管理策略按计划予以实现，从而保障企业的发展规划如期实现。

（一）要提升企业的信誉度。企业要想在激烈的市场中不败之地，一定要有良好的信誉，这是企业重要的的无形资本，是企业的重要的战略资源。而勘察设计企业的资质水平是企业最大的信誉。所以勘察企业要不断的提升自身的勘察资质，使自身的企业信誉不断的提升，将企业的信誉做大做强。

（二）要加强人才的培养。人才是最重要的战略资源，是企业发展进步最大的保证，任何企业的发展都要依靠人才。针对目勘察设计行业业劳动力素质不高，难以达到高水平的工程质量的情况，将建筑工人的素质考量加入到资质等级评定的标准之中。具体方案可考虑在企业资质标准中加大对基层劳务工的考核，如同对于特级资质增加了对科技进步含量考核，具体考核指标是增加科技活动经费支出和设立企业技术中心等要求，而同样对于建筑工人素质的考核具体包括企业进行农民工培训的机构的设立，基层从业人员持证上岗的情况。在取得经济效益的同时突出落实人才强企的战略，促进企业在竞争愈发激烈的市场浪潮中始终处于人才的制高点上。

（三）不断的完善激励机制。留住人才、培养人才，最终为企业所用，促进企业的发展，在这样的一个过程中，必要的合理的物质激励和精神激励必不可少。人才在工作中实现个人价值和社会价值的统一。企业在发展中，要制定合理的有激励性强的机制，将物质激励和精神激励相结合，工作优秀的人才不仅能够得到物质上的奖励，还可以得到精神上的满足，会更有成就感，促进了在工作上的不断创新，不断进步。实现企业和个人的双赢。

（四）要建立以个人职业资格为主的市场准入管理制度。在勘测设计中，建立以个人职业资格为主的市场准入制度，符合工程的特点，又能够明确责任，提升工程设计的质量，方便管理。首先要建立勘察设计的注册制度，现在一些行业中还未建立注册执业制度，这影响了个人资格管理进入市场的步伐。为此，加快注册执业制度的建立，提升市场注入的门槛，逐步建立以个人职业资格为准的管理制度。

（五）加强企业内部的资源整合。随着市场竞争的愈发激烈，外部环境的不断变化，企业要想在竞争中取胜，一定要根据外部的竞争，不断的优化企业内部的资源和人才的整合。企业内部的组织结构是企业的骨架，重要的支撑，无论任何的企业都要进行战略调整，内部资源重组改革，确保人才的合理配置，发挥出最大的作用，真正做到人尽其才，物尽其用。充分的调动员工的积极性，使企业不但在设计质量、设计能力提高以外，在工程总承包、工程项目管理和相关的技术、咨询与管理业务方面取得更好的业绩。通过内部的组织结构调整达到优化资源要素配置，组织企业优秀人才进行重点突围，形成合理的产业结构，从而实现多元化经营、国际化经营、战略化经营。

五、结束语

资质管理是勘察企业市场管理机制的一个重要的组成部分，资质管理规范着企业的市场行为，保证勘察设计的数量和质量，提升自身的管理水平，对于勘察企业的升级和发展有着重要的作用。在激烈的市场竞争中，要不断的提高工作人员的专业素质，建立科学的业绩评估体系，完善激励机制，进行企业资源的整合，完善激励机制等措施提高企业的资质等级，大力加强行业的其他相关制度建设，如信誉评价体系、工程担保制度、质量安全保险制度、从业人员执业资格制度促进企业的健康发展，不断做大做强。

参考文献：

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引言

建筑业信息化包括企业信息化、行业监管与服务信息化、专项信息技术应用以及信息化标准等，其中企业信息化涵盖勘察设计类企业、施工类企业和工程总承包企业。

对于秦皇岛市的勘察设计类企业，如何实现信息化发展，有待研究。

一、秦皇岛市勘察设计类企业信息化发展面临的主要问题

1.BIM技术鲜有应用。到目前为止，在秦皇岛市，无论是新建工程还是拟建工程，或是在建工程以及已建工程和扩建工程中，在勘察设计领域，几乎没有采用BIM技术的实际工程案例。

2.BIM人才短缺。秦皇岛市勘察设计企业中，能够掌握BIM技术的专业人才奇缺。如何在勘察设计领域内培养出一支熟练掌握BIM技术的专业队伍，是目前亟待解决的问题。

3.从业人员的认知度和认同度不高。从业人员对信息化建设的性质和地位认识不足，缺乏紧迫感，对信息技术为代表的新经济、新形势估计不足。目前，秦皇岛市勘察设计企业大多没有设立独立的信息化部门，影响了信息化发展需要。

二、推进勘察设计类企业信息化发展的对策建议

1.推进信息技术与企业管理有机结合。在勘察设计企业内部管理过程中，建议将最新的信息技术如大数据、智能化、云计算、3D打印等与企业管理有机结合，充分发挥“互联网+”的优势，从而提高企业管理水平。

2.推广BIM技术的应用，推动勘察设计企业信息化发展。BIM即建筑信息模型（Building Information Modeling），是以建筑工程?目的各项相关信息数据作为模型的基础，进行建筑模型的建立，通过数字信息仿真模拟建筑物所具有的真实信息。它具有可视化、协调性、模拟性、优化性和可出图性五大特点。基于BIM上述优点，建议在秦皇岛市的勘察设计企业里，应大力推广BIM技术的应用，以推动信息化的发展。

3.建立勘察设计知识管理信息系统，建设智慧型企业。建议在对传统的勘察设计信息资源的获取和表达方式进行探索和改进的基础上，建立动态完善的勘察设计知识管理信息系统，以实现知识的共享，从而为建设智慧型企业奠定基础。

4.开展勘察设计企业信息化试点示范工程建设。通过保障性安居工程示范和政府投资项目、大型房地产开发项目示范，推广信息化技术在秦皇岛市勘察设计领域的应用。同时，加大勘察设计企业信息化宣传力度，为勘察设计企业信息化的发展，营造良好市场氛围。

5.加强勘察设计企业信息化人才队伍建设。建议对秦皇岛市勘察设计企业的从业人员，应定期开展信息化技术培训，以提高从业人员的业务水平，进而为推动该类企业信息化发展提供人力资源保障。

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目前为止，对于BIM技术暂未有明确的概念定义，不同的组织与学者专家对BIM技术有着不同的理解与想法。初步BIM技术定义为建筑信息模型，是利用3D技术形式构成的有关数据信息模型进而应用在建筑管理中，影响深远。

1．1BIM模型完整性特点

BIM技术在项目工程中不仅能够对几何信息与拓扑关系进有完整的展现，也能够将项目信息进行全方位的描述，例如:项目名称、结构、特点、材料属性、施工流程、经济投入、安全性等完整的展现。

1．2模型关联性特点

信息模型内的目标具有自动辨别、相通性特征，系统可以根据有关数据进行模型分析进而以文档、图像的形式展现出来。若模型内的一个目标变动，那么其他关联目标也将变化，进而确保模型的关联性与整齐性。

2铁路勘查设计现状与BIM技术应用

BIM技术的出现，彻底打翻了传统铁路勘查设计管理形式。立足于不同理论知识体系与网络协同方法，BIM技术是基于设计与实际内容为落脚点，进而实现信息化铁路勘查设计管理形式。根据勘查设计环节分析，建筑模型的拆合、数据信息搜集、调节，以及其他信息管理成为设计过程完善、分工协作的内在原因。因为勘查设计内容与方法发生了根本性的改变，改变了以往的设计模型，例如:数据处理、设计方案、施工流程、施工组织、指标控制等全部发生了根本性的变化。基于这一角度得出:BIM技术的应用无论是在数据信息整合还是成果展示上都具有帮作用。BIM技术也成为今后铁路勘查设计的主导方向，设计单位工作重心变为建筑信息模型建立与应用。其中，BIM技术信息化管理效果也得到了凸显，对信息化管理具有重要影响。如:质量、设计、知识管理、技术水平等，并且在今后发展中BIM技术应用将越来越广泛。

3铁路勘查设计BIM技术应用管理建议

3．1BIM软件选择

铁路勘查设计具有综合性、复杂性特点，设计站前、站后等不同设计内容。对此，应用BIM技术首先应对站前、战后等专业列出具体内容，与信息管理单位进行预算商议、比较进而选择最佳BIM软件。

3．2组织结构分工

BIM具有一定严谨性与系统性，能够改变原有组织结构。部分组织变为新BIM技术的应用。想要确保BIM技术的有效应用，需要其过程中做好责任分工。例如:BIM经理主要分配BIM资源与权限;BIM信息部门则负责规范信息原则制定与调整;BIM设计人员负责模型设计与构建。通过不同责任分工使勘查设计单位的管理更有序化、制度化。

3．3人员技术水平提升

BIM技术对于人员要求较为严格，需要人员具有一定理论知识掌握与经验进而确保BIM技术的有效应用。因此，单位需要定期对员工进行BIM技术讲解、教育，教育安排需要综合技术水平、人事、时间等多项内容。

3．4系统管理

BIM技术的应用对信息化基础管理提出了明确要求。第一，做好各专业的有效配合，数据信息的产生对于通讯网络要求更为严格。因此，要求单位确保硬件与通讯的符合信息化要求。第二，三维设计效果具有一定复杂性，电子文档完整、格式多样、文档间的应用也尤为繁琐。因此，要求对文档下载、编辑、批改等做好权限管理。

3．5BIM与信息化平台应用

信息化基础建设是BIM技术的应用的基础，如何将BIM技术应用与铁路勘察设计企业的信息化管理平台建设融合是重点研究的方向，将是行业内企业信息化必须考虑的因素。目前，BIM技术的应用主要基于各个独立软件的单一、分散的应用，在应用BIM相关软件的同时，应加强BIM软件应用与信息化管理平台的融合，结合铁路勘察设计的专业系统多的特点，打通各软件数据的接口，实现数据在平台系统间的流通和应用。这将是我们企业信息化建设长期的目标，也是行业推广和应用的目标。BIM技术和知识管理融合方面。以往的知识管理中，知识提取具有重要作用，企业需要结合较多项目经验进而制定较多方案，为铁路勘查设计提供参考。不过，不同的标准方案有着不同的要求，一些设计师时常由于经验不足而未能掌握不同设计方案要求，成为现阶段设计知识的当务之急。对此，应用BIM技术首先能够将知识库和BIM数据库相连接，进而提出前提要求，应用各研究成果。其次，不同专业中的技术研究在数据库建设与设计阶段的应用。第三，知识地图和数据库的有效交互。如今，各设计成果与业务逐渐趋于BIM化，知识管理与BIM技术结合成为必然。

4结语

在今后发展中，BIM技术将紧跟科学技术的进步而不断提升，广泛应用各行业中，占据重要地位。当然，在铁路勘察设计中，BIM技术的应用也将随着IFC(IndustryFoundationClasses)等国际行业标准组织的推动，更多交通、铁路行业BIM标准的推出和，迎来一个高速发展的阶段，并不断趋于成熟。

作者:徐茂元 单位:中交机电工程局有限公司

参考文献:

［1］徐骏，李安洪，刘厚强，叶明珠，张洁茹．BIM在铁路行业的应用及其风险分析［J］．铁道工程学报，2014(03)．

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关键词：勘察设计；信息化；管理模式

中图分类号：TP315文献标识码：A文章编号：1009-3044(2012)26-6265-02

The Study of Information Management Mode During of the Surveying and Designing

WANG Li-na1, ZHANG Qing-hua2

(1.Shandong Institude of Business and Technology, Yantai 264005, China; 2.Xi`an Chang Qing Technology Engineering Co., Ltd, Xi’an 710018, China)

Abstract: Survey and design in the engineering construction plays a central role, as improving engineering project investment benefits, social benefits, environmental benefits is the most important factors in the information management mode-in this paper to study. Taking a survey and design industry as an example, analyzes the problems existing in the management process and fur? ther discussed in the survey and design in the information management mode.

Key words: survey and design; information; management mode

勘察设计是工程建设的重要环节，勘察设计的好坏不仅影响建设工程的投资效益和质量安全，其技术水平和指导思想对社会建设的发展也会产生重大影响。勘察设计由可行性研究，初勘，定测和补充定测4个部分组成。每个勘察阶段都有一定的目的，先确定工程建设的可行性，然后对地质水文情况做一个大致勘察，最后详勘需要弄清楚每一个地层岩土情况，需要做原位实验，土工实验，确定地基承载力，进而采取合适的基础形式和施工方法。

随着勘察设计业务的不断扩大及信息技术的快速发展，任何业务其每个阶段都会产生大量的电子文件（已经摆脱原有的纸张形式），如何将这些电子文件进行信息化的管理是本文所要关注的问题。

1应用背景

某公司信息化管理起步早，但范围较窄、技术程度略低。随着社会的发展及公司业务的不断发展，对信息系统的要求也越来越高，原有IT系统已经不能适应此变化和需求。正在使用中的各类软件仅能实现各自独立功能，其中某些软件的使用平台已不能适应现有操作系统，同时缺乏整个系统的集成性，成为信息“孤岛”。

建设部《全国勘察设计2000—2005年计算机应用工程及信息化发展规划纲要》要求，按与国际接轨后信息技术集成应用系统的基本功能进行“总体规划，分步实施”，以项目管理为主线，以技术的积累和应用为重点实施信息化建设。国内同行企业基本都在实施或研究开发新一代综合信息管理系统。鉴于这种形势，公司不但不能停滞，更要争做领头者。

2勘察设计行业的信息化现状及其发展趋势

随着计算机应用的不断拓展，国内勘察设计行业的信息化步伐越来越快，全国勘察设计协会正在大力推进行业企业信息化的进程。在企业内信息化分为两个层面：狭义信息化和广义信息化。

狭义信息化主要指计算机在各个行业的应用，在勘察设计行业主要包括设计类软件、基础支撑平台、等。在这个方面，国内同行都已经在大踏步地迈进，例如：计算机的基础应用、设计辅助类应用（CAD应用、计算机辅助绘图、三维设计）等等。各企业都在全力以赴通过实施信息化建设提升自身的生产效率。

广义信息化主要指更高层次的信息化应用，例如综合管理信息化，公司整体业务管理等。在这个方面，各勘察设计企业均存在一些普遍性的问题。尤其是对多项目、跨专业、时间紧、质量要求高、跨地域的项目综合运作带来了很多新的问题，从以下三方面进行描述：

1）管理层面：一方面管理模式转变慢，不能适应当前信息时展需要，信息技术的低水平影响了企业的竞争力。另一方面管理流程中信息阻塞，不利于项目的分工优化，项目经理只重视进度，质量控制与任务分配实际上由主任负责。因为信息不流通导致对项目监督与督促不及时，从而影响整个项目的进度与质量，同时也影响其他专业室工作与进度的安排。通过信息化，各专业室之间从事设计的一线人员在进度方面、设计合作方面能够做到项目设计过程透明、资源互享，从而提高项目经理对项目的控制能力。

2）“人”的层面：一方面项目管理“人”、“事”分离，进度控制难度大，信息沟通流程不畅；不能实现真正的项目管理，考核分配因素难以准确搜集汇总，导致项目进度与项目考核分配上以及不同专业之间的不匹配；项目管理的时间、成本与任务量的信息分割分散，管理要素无法整合。另一方面个人与领导信息阻塞，市场机制反映慢。通过企业建立立体式的信息系统迅速将被阻断的信息予以显现，提高项目管理能力，有利于促进项目的运行质量与成果质量。

3）资料信息缺乏系统管理和有效利用。这与档案利用落后，没有充分总结设计经验与知识有关。使得新设计者对企业过去设计成果的理解与吸收带来难度，不利于技术的有效继承。因此，在设计档案中有必要增加对项目设计经验总结、运作过程经验与感受等内容，并与设计图纸一同进入项目档案。目前对设计档案的查询、检索、统计、应用等功能还非常有限，要找到合适的可参照的设计案例往往要花费较长时间，影响新项目的设计进度与设计质量，建立项目管理信息系统就可以解决这些问题，从而提高工作效率和设计质量。

信息化手段可以改革并解决上述勘察设计过程中存在的问题。同时，加强各项管理、优化流程也是设计单位为提高竞争能力、加快发展步伐必须亟待解决和深入研究的问题。

3管理信息化的研究内容及进程

1）信息化管理模式的研究

剖析传统管理模式，找差距，并结合现代信息技术的发展，依据勘察设计行业的普遍性及工程设计企业的特性提出一种通用的信息化管理模式，并以该模式为基础，开发符合信息化管理模式的勘察设计企业综合管理信息系统，从根本上解决管理水平和生产效率的提高问题。

2）知识技术的研究

由于勘察设计行业是一个完全以知识产品为加工生产对象，设计人员运用掌握的知识帮助企业的产品和服务增值，同时也在实践中累积他们自身的知识资本。与传统的企业不同，勘察设计行业企业的知识资本是分散在每个知识工作者的头脑中的，因此知识管理是一个非常重要的课题。

本系统的知识库主要包括项目计划知识库、企业人力资源知识库、工作流程模板知识库及图文档知识库四大类，作为整个系统的知识搜集、存储及利用基础。

3）研究进程

①信息化管理模式的建立

利用先进的信息技术，建立信息化管理思想，实现信息化管理制度，更好、更高地提升企业管理水平和生产效率。

②管理信息系统的理解

图1管理信息总体结构图

从概念上，管理信息系统由四个部件构成：信息源、处理器、信息用户和管理员。它们的联系如上图1所示。信息源是信息的产生地；信息处理器负担信息的传输、加工、保存等任务；信息用户是信息的使用者，利用信息进行决策；管理员负责信息系统的设计、实现和维护。

管理信息系统一般被看作一个金字塔形的结构，分为从底层的业务处理到运行控制、管理控制、最高层的战略计划。最基层由任务巨大处理繁杂的事务信息和状态信息构成。层次越往上，事务处理的范围越小，针对的也是比较特殊和非结构化的问题。

总的来说，管理信息系统是一个由人、计算机等组成的能进行信息的收集、传送、储存、维护和使用的系统，能够实测企业的各种运行情况，并利用过去的历史数据预测未来，从企业全局的角度出发辅助企业进行决策，利用信息控制企业的行为，帮助企业实现其规划目标。

4结束语

管理信息化的进步，使得工作的内容更加丰富，技术含量极大提高，更能适合各专业人员的使用，必将对今后公司的发展产生更深远的影响。勘察设计行业的信息化管理模式研究也对勘察设计企业的信息话发展开辟出一条有效的途径。

参考文献：

[1] Wang Lina.The Research and Application of Engineering Designing Management System Architecture Based on CSCW[D].Xi’an Shiyou University,2006.

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