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施工信息化管理精选(十四篇)

发布时间:2023-09-21 09:58:09

序言:作为思想的载体和知识的探索者,写作是一种独特的艺术,我们为您准备了不同风格的14篇施工信息化管理,期待它们能激发您的灵感。

施工信息化管理

篇1

1.建筑施工信息化管理的特点

建筑施工信息化管理的主要特点是利用信息设备替代传统的手工方式进行作业处理,高度信息化的系统具有许多传统手工操作无法比拟的优势,突出表现在信息收集自动化、信息交换网络化、信息检索工具化、信息利用科学化等方面。信息化的发展,通过增加可利用信息的数量提高信息利用的质量,促进信息资源在施工生产中转变为现实生产力,对于施工行业的发展具有加速器与倍增器的作用。而且由于施工信息种类多、数量大,采用电子媒体可用较低的价格与极小的空间保存大量的信息,使得工程的施工成本大大降低。施工过程中信息交换总是客观存在的,在这方面,基于网络的信息技术使工程施工的各协作部门间的高效信息传递成为可能,可提供工期、质量和成本分析,排定下一阶段生产计划,还可以及时汇总成本,找出节支或浪费发生的主要环节,大大提高工作效率和经济效益。

2.建筑施工信息化管理的必要性和可行性

建筑施工具有生产周期长、资源使用多、空间流动性高等特点,对建筑施工过程涉及到的人力、物力和财力进行有效的计划、组织和控制是建筑施工项目管理的主要内容,它们之间存在相互依赖、相互制约。而且大量的信息交流也依赖于人与人之间的手工传递,信息的检索更是依靠对纸质文档资料的翻阅和查看。也就是说,在传统的建筑施工管理中,信息从它的产生到利用,整个过程都在以一种较为原始的方式运作,这明显地降低了施工企业的可持续发展的能力。现代工程建设项目规模的不断扩大对施工技术质量的要求不断提高,各部门之间需要交流的信息量不断加大,交流的难度也越来越大,这些都导致了建筑施工管理的复杂程度和难度越来越突出。建筑施工的信息化管理正是基于信息技术对管理过程中需要处理的所有信息进行高效地采集、传递和适时共享,为项目决策提供可靠的依据。建筑施工的信息化管理还可以使监督检查等控制及信息反馈变得更为及时有效,使工程的计划经验变得更为先进合理,使建筑施工管理活动流程的组织更加科学化,有效提高了施工管理的自动化水平。建筑施工的全部信息以系统化结构化的方式存储起来,便于施工后的分析和数据复用。因此,对建筑施工实行信息化管理,可以有效地利用有限的资源,用尽可能少的费用、尽可能快的速度来保证优良的工程质量,获取项目最大的社会效益和经济效益。

3.建筑施工信息化管理存在的问题及解决之道

由于在初始阶段,建筑施工信息化管理的经济效益往往不仅不能直接显现,并且需要一定数量的资金投入,特别是在现阶段,传统管理模式还有效的情况下,有的企业将信息化管理视作一项单纯技术工作,应用深度不够,只停留在肤浅的日常工作文件数字化处理的层面上,没有充分利用信息技术所能提供的集成优势进行信息交流,忽略了信息技术互动性带来的管理效应。从总体上看,由于缺乏整体观念和系统规划,实施中只是关注某一项具体业务或者局部管理功能,注重单元技术和眼前利益,所用的软件之间缺乏集成和沟通,信息的一致性无法保证,造成数据失真。而且信息不能及时共享,管理层看到的永远是业务流程中不完整的部分,使得远程管理和决策支持成为空谈。要成功的完成建筑施工信息化建设,需要一个漫长的时间过程。在建设的初始阶段,信息化的经济效益往往不仅不能直接显现,并且需要一定数量的资金投入和各业务部门的配合。而这些投入和配合往往是信息化建设成功与否的关键因素。对此,企业的领导层要有清醒的认识,要有坚定的信念,要能够统一思想,要能够持续不断的给予支持,要带头使用信息系统。建筑施工企业要真正想通过信息化来提升管理水平,提高自身的核心竞争力,在进行系统实施时必须结合自身的实际情况,包括企业的规模、管理模式等多方面因素。信息化规划应该采用自顶向下的策略,从规划企业经营与投资等战略决策的信息系统开始,向下发展到各个专业职能管理子系统,发展基层生产管理子系统,并使所有子系统服务于战略决策的需要,最终形成上下融会贯通的企业管理信息化系统。

4.BIM在建筑施工管理中的应用

一组来自美国的统计数字显示,37%的材料浪费是来自于建筑行业;38%的碳排放来自建筑行业;2%的业主对设计师的图纸精准程度表示怀疑;30%的项目缺乏计划和预算评估;9项目中10%的成本耗费在建设期间因沟通不畅而造成的返工上面。我国正处在城市化和大规模基础建设的历史阶段,在建筑行业不可避免地存在着同样的问题。当前大家都在探求借助建筑行业信息化来解决上述问题,建筑信息模型(BIM)在此得到了应用,其技术核心是一个由计算机三维模型所形成的数据库,不仅包含了建筑师的设计信息,而且可以容纳从设计到建成使用,甚至是使用周期终结的全过程信息,并且各种信息始终是建立在一个三维模型数据库中。建筑信息模型(BIM)可以持续即时地提供项目设计范围、进度以及成本信息。建筑信息模型(BIM)能够实现三维设计,能够在综合数字环境中保持信息不断更新并可提供访问,使建筑师、工程师、施工人员以及业主可以清楚全面地了解项目。这些信息在建筑设计、施工和管理的过程中能够加快决策进度、提高决策质量,从而使质量提高,收益增加。

篇2

【关键词】建筑施工;信息化;管理

【中图分类号】TU723.3【文献标识码】A【文章编号】1672-5158(2013)02-0190-01

1、建筑施工实施信息化管理的现状特征

信息化时代,建筑施工项目建设逐步引入了信息化管理手段,然而实践管理模式还有待进一步完善。当前,较多建筑施工工程多以单机信息化软件应用为主,没能基于信息化网络平台,实现资源信息的有效传输与全面共享。对于建筑项目的实践运行,其签订合同、变更设计、管理工程质量、安排进度、会审设计、投资管理、工程校验等环节,项目经理均需要联合设计方、建设方与监理管理单位进行信息资源的传输交换。倘若充分考量各方综合需求,那么施工建设阶段中需要进行更新交换的信息量则会更加庞大,且较为频繁。因此,建筑施工建设进程中的优质信息化管理尤为重要,倘若仅采用单机管理模式,将会制约各单位间的良好沟通与信息化发展。同时信息化管理手段在建筑工程施工建设中的实践应用,体现了覆盖面不广的状况,仅能发挥辅助管理作用。在应用深度层面,较多信息化管理手段仅用于日常数字化管理层面,没能形成良好的自动化应用效果。目前从开发研究信息化管理软件来讲,较多设计重点均至于项目管理领域,没能充分的与建筑企业形成良好的融合,令其价值核心目标的实现欠缺信息化管理手段的有效支撑。在投入建设层面,资金量有限则是建筑施工项目无法实现优质信息化发展的主体因素。由于欠缺充足的资金、设施配备,令相关建筑施工信息的综合处理、汇总、加工受到不良影响,无法全面提升实践效率,还多停留在手工管理层面。

2、建筑施工信息化管理科学策略

2、1 强化建筑施工的自动化信息收集

自动化的信息收集可全面提升工作效率,优化工作效果。面对海量的建筑施工相关信息,在实践管理中,应科学引入自动传感识别技术、芯片识别技术实现资源的录入收集,进而提升工作效率与准确性,紧凑施工工期。例如,在建筑工程施工进程中,可位于现场借助传感技术设备,科学准确的进行混凝土温度数据的采集,明确设备具体服务状态以及构件是否存在变形、故障隐患状况等。同时,还可利用IC卡信息自动化技术进行建筑施工现场工作人员各项信息的识别采集,进行考勤管理,操作事项电子记录,并面向工作人员,为其搜集良好的人机交互相关图形界面,进而便于各类优质信息的整理与汇总。另外对于建筑工程各类图形、设计规划信息,还可基于CAD信息化技术进行实时的更新、修改与全面录入。

2、2 实现电子化的信息存储

存储多元化信息层面,可科学利用光盘或磁介质信息化技术满足丰富信息的综合存储需求。基于建筑施工丰富的信息量、多元化的种类,可基于电子媒介进行系统化的存储与快速的调用。在施工建设进程中可利用计算机数据库进行信息存储,并实施简便快速的直观估算,有效降低纸质资料存储管理成本,提升信息应用查询效率与工程紧凑性。当竣工完结后,可存储各类丰富的施工建设信息于磁盘或光盘介质中,做好存档管理,进而为后续工程使用建设做好充足的准备。

2、3 促进交换信息的系统性与网络化

交换信息阶段中,应借助科学的网络手段辅助各类职能部门进行信息资源的高效传输与全面共享。采用何类方式进行建筑工程施工建设,均会涉及到各类信息的交流传输。因此,应科学借助网络化的信息交换手段实现综合管控。招标管理阶段中,应基于网络信息手段开展数据库实践控制,可全面优化施工建设效果,强化工作效率,令招投标管理体现公平、透明与客观性。在产生变更设计情况时,应基于网络系统、信息化交换手段确保施工、设计与建设单位的及时沟通、全面交流,进而紧凑施工环节,提升施工技术信息化应用水平,并有效控制工程建设成本投入,提升综合效益。

2、4 引入高效检索信息工具,强化高新技术的科学应用

高效的信息检索,可提升建筑施工综合效率,令价值化信息发挥实践应用价值。因此应科学引入高效检索信息工具,利用数据库管理技术实现信息准确筛选应用。可依据供应采购施工材料、制定施工规划、开展全面预算、实施统计管理等环节需求实施科学检索。同时,可依据单位自身发展条件状况、经营管理水平,适时丰富数据库建设应用类别并扩充其规模,令工作人员快速准确的获取建筑施工各项价值化信息,检索优质工程技术标准与资料,进而在全面的信息支撑中,规范施工流程、建设手段,提升综合建设施工水平。伴随建筑工程施工建设技术水平的持续优化提升,为信息化应用管理创设了优质客观环境。同时各类高新科技、信息化手段的更新研发,令建筑施工实现信息化管理发展的潜力被全面激发,因此应科学引入高新技术,实施建筑施工信息化管理。可利用地理信息综合处理系统、传感技术、卫星定位技术、信息化测量技术、多媒体远程监控体系、专家智能管理系统优化施工建设效果,基于网络平台提升施工建设效率,准确进行设计规划、施工测量、严格监控,进而确保建筑工程施工建设质量水平的全面提升。

2、5 基于信息化视角制定建筑施工战略规划

建筑项目施工建设应基于信息化视角,制定ERP分层信息化实践战略,开展系统化的综合管理。应综合考量各类管理要素,基于施工企业建设特征、发展状况、项目实际实施系统规划,打造优质的企业施工管理网络体系,致力于信息化软件的科学研究开发,并创建ERP综合实践管理框架。同时建筑施工应明确ERP管控科学考核体系,面对复杂系统的工作任务,应统筹考量管理实践中的各层面内容与影响因素,明确实践科学流程、规范要求,进而找准实践管理方向。还可通过对照核查,明确实践施工建设中包含的矛盾问题,明晰差异所在,进而科学制定优化更新策略,实施全面的建筑工程施工信息化管理。建筑施工信息化管理需要建立完善的办公自动化平台,确保各项事务的高效处理,令各项施工管理更加有序规范、高效快捷。建筑施工企业应基于信息化管理手段开展全面的计划管理、人力资源管理、财务核算、自动化事务处理,创建完善健全的质量管控体系,安全保障与环境建设系统,进而创建扁平化体系,令各单位施工中的信息交流快速畅通,优化管理层的决策制定,令其获取的施工建设信息更真实、更系统,进而确保主营管理业务实现信息化、现代化的发展。实践管理中,施工建设人员应基于信息化管控平台进行施工进度、费用成本、安全环境、质量水平、环境条件的综合控制,并开展现场、合同、各类生产要素的信息化管理与项目工程的优化调整控制、企业级信息化管理。应引入网络系统,建立综合管控体系,实施精细化控制,有效提升建筑施工单位综合管控效能。

3、结语

总之,信息化时代,各类优质的信息化管理技术引入建筑施工建设中,有助于提升其施工建设效率、优化质量水平。因此我们只有基于信息化视角,科学探究建筑施工信息化管理实践策略,实施自动化信息收集、电子化信息存储、引入高效检索工具、制定科学战略规划,才能真正提升建筑施工建设信息化管理水平,降低成本投入,紧凑施工工期,创设显著效益,并真正建设出精品优质的建筑施工项目工程。

参考文献

篇3

【关键词】施工现场;材料管理;信息化管理

随着近些年来经济的不断发展,城市建设速度也是越来越快,这为广大施工企业创造了历史性的发展机遇。同时,建筑市场竞争日趋激烈,实施科学的成本管理、降低成本消耗,对增强企业的经济实力极其重要。

施工现场材料管理信息化的引入,不仅是带入先进的管理理念,而且是从根本上改变了施工现场材料的管理模式,提高了管理效率,优化施工企业内外资源,使施工现场材料的运作和管理更趋于规范化、科学化和系统化,核心在于增强企业的中心竞争力。施工现场的材料管理,无论采取如何的管理措施和办法,最终的目的是要降低材料损耗,节约材料使用,降低工程成本,确保工程项目的利润最大化。越来越多的施工企业已经意识到材料成本管理的重要性,他们开始借助先进的项目管理信息系统,建立细致的成本预算和分析制度,科学指定材料目标成本,将材料采购、检验、出入库及保管等各个环节的管理和控制,强化内部审计的监督检查、信息反馈工作。施工行业的信息化材料管理已经势在必行。

一、施工现场材料管理存在的问题

1.1计划不准确,造成大量积压或供应不足。原因是技术管理方面,施工预算不够准确。

1.2采购信息不灵,舍近求远,造成大量浪费,提高工程成本。

1.3材料质量不合格,采购的材料没有进行相关质量部门的合格验证,这样的材料会导致工程质量不过关,影响工程建设时间。

1.4现场验收不够认真,未能及时发现质量、数量问题,对于进入施工现场的施工材料,要做到严格仔细的检查,务必做到质量、规格以及数量没有任何差错。

1.5施工现场材料放置地点不合理或者平面布局设置不规范等等方面,都会导致现场材料重新摆放,这样做一方面提高了施工费用,另一方面由此产生的噪音也会影响周围居民环境。

1.6保管人员业务不熟练,不懂材料性能,尤其是特殊材料管理知识的缺乏会导致特殊材料腐败变质,失去原有的功效作用,由于特殊材料价格昂贵,因此给工程施工会带来巨大的损失。

1.7部分材料管理人员素质和水平不高、管理思路不清晰,对具体工作程序不熟悉,甚至不了解,不能适应企业内部管理的需要。分部分项工程用料无限额,造成大量出库,用剩不返回,既影响文明施工又造成材料浪费。

二、施工现场材料如何信息化管理

施工现场材料实施信息化管理的目的是为了对各类资源进行整合和优化,把施工过程中的有关各方和各个环节纳入一个紧密的供需体系中,对供应链中的信息流、物流、资金流、工作流和增值流进行设计、规划和控制,使施工现场能够及时有效的利用一切资源快速高效地进行生产经营活动,是服务于施工企业决策、生产、运营的管理信息系统和综合管理平台。

通过由施工现场材料管理中出现的问题可以看出,作为施工单位,在施工前,除了对材料不仅要调查研究,尽量寻找货和价的最佳结合点外;此外,还要将信息化管理运用到施工现场的材料管理中,需要做到以下几点:

2.1加强培训,提高材料管理人员信息化专业知识素养

首先,通过培训,对材料管理者进行信息化管理考核,最大限度发挥其潜能,有效提高施工现场材料管理的工作效率。

2.2材料采购过程的信息化管理

材料供应信息化工作是一项经济技术性很强的工作,它直接关系到工程的进度、质量、成本及项目的经济效益,在材料供应过程中,必须严格按照生产计划部门提供的材料计划要求,按时保质保量,按品种采购供应,合理组织运输,对于盲目采购造成积压浪费要查明原因,由责任者承担其经济责任。施工现场材料信息化的管理,就项目工程建设的材料来源,有建设单位供应,公司供应市场采购和临时租入几条渠道,为正确组织材料的供应工作,必须正确地编制材料供应计划。材料供应计划由生产计划部门按月编制并应于规定日期申报下月材料计划。计划报给材料供应部门后,由材料部门结合供应渠道和库存情况,进行综合平衡,编制材料申请计划表报

送建方或下达采购通知单,便于及时组织供应。应避免临时抱佛脚出现停工待料现象,从而影响施工进度。

市场采购材料信息化的管理。随着社会主义市场经济的初步建成,绝大部分的材料都以商品的形态出现在市场中,因此,开展市场调查,掌握市场动态,形成信息化的操作,加强市场采购材料的信息化管理,已成为我们的一项重要任务。采购时要做到货比三家,购美价廉,这直接关系到工程建设的进度、质量、成本等方面的问题。因此,在采购时直接从信息化管理中调出资料做出选择:首先价格和费用的选择。价格和费用的高低,是选择供货单位的重要标准,价格和费用的高低决定着材料的采购成本,对项目的经济效益有一定的影响。其次保证质量。即选择能够保证质量的供货单位。最后交货情况。就近选择供货单位,便于双方及时联系节省运输费用及其他费用。

2.3材料用料过程的信息化管理

材料使用过程的信息化管理,是材料管理的中心环节。工程的施工过程就是材料物质的价值转化过程,因此,要降低工程建设成本,提高经济效益就必须严格控制材料的使用,充分有效地利用材料。材料使用过程管理的主要任务就是:根据信息化系统中的施工图纸和施工组织设计,合理使用材料,并及时反馈材料使用过程中的信息,考核定额消耗情况,减少浪费,及时回收废料,尽量减少材料的二次搬运,降低材料使用的费用。要使材料使用过程能够按计划完成,要做到以下几点:

2.3.1办好领料手续。

当工程处于施工阶段,需要领用工程所需材料时,前来领料的工程人员,进入施工现场材料管理系统中,持有施工现场信息化管理系统中负责人电子印章许可的工程材料消耗清单,就能进入施工现场仓库进行领料。

2.3.2控制领料数量。

实际耗用材料的数量,必须以计算期内实际用量为准,不得以领代用,对超额领料应由相关负责人审核签认并注明超用原因,已领未用的材料,需要抓紧办理退库方面的手续。仓管员应及时在信息化系统中向财务部门提交材料消耗单据,以便财务部门及时、准确进行材料消耗核算,并与计划成本对比,及时分析材料成本差异,为领导提供决策参考依据。

参考文献:

篇4

建筑工程施工信息化管理是信息管理系统在建筑施工管理方面的具体应用。它是由人和计算机组成,能对建筑施工过程进行全面的收集、传输、维护和使用控制的系统,它能充分积累和分析建筑工程施工过程的管理资料,还能有效利用施工过程的数据及变化来预测发展趋势,以达到对建筑工程施工过程的合理确定和有效控制的目的。

2我国建筑工程施工信息化管的薄弱之处

2.1目前我国虽然已经开发很多有效的建筑工程施工信息化管理软件和系统

但是仍然存在着许多不足之处和薄弱的地方。我国的传统的建筑工程施工技术资料管理存在的问题有数据处理繁琐,重复,复杂,工作量大,信息不能及时更新和信息对接不流畅等。所以,我们需要开发一个更好的信息化管理平台来对工程施工技术资料做一个有序良好的管理,提高工程施工的质量和水平,用信息化的方法来解决工程施工技术资料中出现的多种问题和困难,达到一个规范化和标准化,成功的去解决存在工程施工技术资料管理中出现的管理水平低的难题,实现科学化,智能化,准确性高的工程施工信息管理,

2.2人才与技术

多年来,我国都缺少在建筑工程施工信息化管理方面的人才,由于人们对这方面的认知与了解都很少,在生活中也基本无法接触得到,专业的知识就少之又少的人知道了,国家对于这方面人才的培养也不够重视,所以,在这个行业的人才是非常缺乏的。我国应该大力发展关于建筑工程施工信息化管理事业教育事业,培养出更对的信息化管理人才,从而投入到建筑事业中,为我国的建筑事业做贡献。再者,我国在这方面的技术还不是很成熟,需要不断创新技术,实现质的飞跃,努力自主研发新信息化管理技术,去推进我国建筑工程施工信息化管理事业的发展,科学技术的发展才是真理,依靠科技才能更快,更准确,更有效的促进建筑事业的发展。人才的培养和技术的提高与推广是建筑工程施工信息化管理进步的重要基础,是不可缺少的因素,我们鼓励和培养建筑工程施工信息化管理人才的积极创造性。

2.3资源和市场

在建筑工程施工中的信息化管理资源是非常重要的,如果没有资源供人们去开发和利用,工程施工资料的处理和使用也是不能够顺利进行的,认真开发信息化管理资源和合理的有效的利用资源是实现建筑工程施工信息化高级工作的基础。在建筑工程施工信息化管理的市场里还不是那么有体系和号召力,需要扩大市场,融入市场,使其在市场的发酵中成长和扩大,使队伍更加强大,信息化管理如同货币,需要流通和传达,让它在市场占有一席之地,从而更好的完善建筑工程施工信息化管理体系。资源与市场是一体化的,资源在市场中发挥着重要的作用,资源的开发有利于信息化管理的进步,市场的壮大和稳定发展也能够推动信息化的改革和更好的改变。

2.4资金和管理

近年来,我国投入的信息化管理发展事业的资金也越来越多,相继出现了一个个相关的企业和部门,也出现了一些好的软件和平台,使建筑工程施工信息化管理有单一性,地区性逐渐发展为综合性,网络型。形成了一体化的信息管理系统,使用范围广,专业性强,操作也方便了许多计算更加准确。通过信息化管理,使拥有的人工、材料、机械使用更加合理,便捷,有效。我国慢慢的投入更多的人力,物力和财力来发展建筑工程施工信息化管理事业,资金的投入从一定程度上刺激了建筑事业的蓬勃发展,有利于提高我国的信息化水平和地位,增强建筑行业的实力,然后,投入更多的管理,完善有关的制度和管理规范,使得管理可持续性和可行性,在最大程度上发挥最大的效益。

3我国建筑施工工程信息化管理的优点

3.1我国建筑施工工程信息化管理的进步

由于互联网的普及,信息资源网络化成为一大潮流,建筑工程施工领域也广泛使用了信息化管理,,通过信息技术的运用,网络的数据采集,更加方便的快捷的收集整理,,使用和建筑工程施工信息化管理。其功能包括:技术资料,方便施工管理查询和监管,快速运用,提高信息化在建筑施工管理中的准确性和使用性能。依托电子信息资源库,对建筑工程施工进行全面的,标准化的信息服务与技术支持,实现资料的完整性和连续性,根据相关的建筑工程资料管理规则,指引和规范建筑工程管理工作。我国还致力于成为建筑工程施工行业信息中心,满足业内人士的专业需要的同时也逐步努力实现我国建筑工程施工技术资料等管理的高效能,智能化,科技化,网络共享化。

3.2与西方的对比

我国的建筑工程施工信息化管理在发展中善于与别国进行交流,文化的探讨,我国乐于取长补短,学习他国优秀的信息化管理知识和科技,不但进行自主研究,也和别国沟通,共同发展。西方国家一直主张自提高,不喜欢分享,到时我国却与之相反,所以我国的建筑工程信息化管理也得到了许多不同人士和国家的帮助,这也使得我国的建筑信息化管理更加多样性和更加完整。

3.3进一步完善和健全信息化管理

我们应该相信,建筑工程施工项目管理信息化是时代进步的必须和需要解决的问题。通过优化和健全信息化管理,提高工程施工项目的管理效率,但是,我们也需要根据每个施工单位及项目特点来具体解决,只有具体分析具体管理才能从根本上提高建筑工程施工项目管理的信息化水平,促进信息技术在建筑工程施工管理中最大限度的发挥自身的积极作用和提高更优良的管理性能,在我国逐步完善和健全信息化管理过程中,进步与发展并存,问题与创新并存,这是发现这些困难和解决这些困难才能够真正的完善和健全信息化管理,最终达到一个比较满意的程度。

4总结

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1进行建筑工程施工项目节能减排信息化管理研究的意义

进行建筑工程施工项目节能减排信息化管理的探究,首先可以有效地分析建筑项目施工过程中的一些注意事项,为今后的建筑施工提供更加科学的指导,减少建筑项目施工问题的出现;其次,在建筑项目施工与节能探究的过程中,还可以进一步分析目前的信息化管理技术,并将其科学地应用到建筑项目施工管理中,从而推进建筑施工的节能化发展;最后,通过进一步研究,可以对建筑项目施工与节能管理的发展提出更加科学的建议,推动建筑施工信息化管理技术的创新性发展,促进建筑行业进一步革新。

2信息化管理在建筑工程施工项目节能减排过程中的应用分析

当前,业内对建筑工程施工信息化管理进行了更为详细的分析,其具体包括建筑施工前期准备,包含图纸设计修订、施工流程计划拟定以及施工机械设备的调度等;建筑施工过程中的技术监控,包含混凝土浇筑、钢筋构架等;施工结束后的工程验收技术等。现在业内普遍认可的建筑工程施工技术管理主要是对建筑工程施工的全过程监控。接下来就对信息化管理在工程项目施工过程中的应用展开具体分析。

2.1信息化管理在工程项目初期的应用

在建筑施工项目开展的初期,必然要对施工项目展开详细的施工设计以及具体的施工数据分析,这些都需要进行严密的分析计算。而如果在这个过程中采用全新的信息化管理技术,便可以更好地提高管理效率以及分析的准确性,同时也减少了纸质办公,在最大程度上减少了资源的浪费,达到了节约资源的目的。例如,建筑施工人员可以通过信息化的设备实现资源共享,提高建筑信息的分享效率,帮助人们更快地掌握到必要的建筑细节。这就说明,在建筑项目施工初期,采用信息化的管理和分析方式,可以节约资源,减少浪费,符合了节能减排的基本理念,有助于促进建筑行业的全新发展。

2.2信息化管理在工程项目中期的应用

建筑项目施工的中期,也就是在施工过程中同样需要信息化的管理技术提高建筑施工的基本效率,减少建筑资源的浪费。例如,信息化管理系统可以针对建筑工程的施工现场进行有效的检测和监管,这可以进一步提高施工人员的工作效率,促进现场施工的有序进行,从而避免不必要的资源浪费。除此之外,信息化管理系统还可以通过远程操控的方式,对一些突发事件进行有效的处理和安排,保证人力和物力都得到最恰当的安排和使用,从而更加科学地促进工程施工的高效开展。

2.3信息化管理在工程项目后期的应用

在工程项目施工的后期阶段,信息化管理技术不仅有助于工程质量的验收,还促进了建筑施工节能减排的发展。在工程的验收阶段,要对建筑施工的整体情况进行分析和评价,这既包括对建筑质量的科学检测,也需要对建筑施工的资源消耗等进行分析和测评,这样一来,便需要信息化管理技术进行专业的分析和检测,并对建筑施工做出一个科学、合理的评价,保证建筑项目的合理运行。例如,在最后的验收阶段需要对建筑施工的各个指标进行分析,如果采用人工测量就会造成人力的浪费,但是如果采用信息化技术就可以高效率地进行施工验收,提高建筑施工节能的效果。

3促进建筑工程施工项目信息化管理的基本策略

3.1建立和完善信息监控测量系统

为了更好地促进建筑工程施工项目信息化管理的高效发展,必须要进一步建立和完善监控测量系统。施工管理者要在国家相关规定和建筑行业规范的基础上,基于实际的施工技术水平以及不同工程的具体施工要求,构建健全的施工技术信息化管理制度,对施工过程进行全面的监管,同时建立相应的奖励和追责机制,提高相关管理人员以及施工人员的责任感和工作积极性,确保施工效率。通过建立完善的信息监控系统,加强对施工现场的管理,提高工作效率,促进节能减排目标的实现。

3.2建立完善的信息化管理制度

完善的信息化管理制度体系是管理措施实施的基础,为了解决当前施工管理中存在的问题,必须要对施工单位原本的管理制度进行改进和创新。建筑管理人员以及工程质量控制人员需要转变观念,明确施工信息化管理对工程施工的指导意义,树立施工信息化管理的理念,并将其落实到实际的施工管理工作中。建筑施工作业毕竟是一项需要按照一定步骤进行的工作,因此一个良好的信息化管理制度,可以帮助施工现场更好地进行施工工作。要建立完善的信息化管理制度,一方面,要衡量现场施工的具体情况,结合各方面因素,制订细致的施工信息化管理计划,从施工人员的工作内容到机械设备的具体使用以及建筑用材的使用等方面,都应当在计划中有所体现。另一方面,在实际现场施工中要做到因时而变,按照施工现场的实际情况对计划进行更改,一切从实际出发,这样就可以最大程度地实现节能减排的目的,促进环保建筑的建设与发展。

3.3培养专业的信息化管理人才

我国的建筑行业目前还处于劳动密集型的阶段,人力资源是我国建筑行业发展的主要优势,但是这项优势也会随着我国人力资源成本的不断提高而逐渐降低。因此,过去通过廉价劳动力实现发展的模式已经不再适用,对现代建筑企业来说,为了有效降低施工成本,更加直接有效的方法是提高施工人员的专业能力素养,培养专业的信息化管理人才。施工技术管理人员是施工技术中关键的部分,为了保障施工过程中每一阶段都能按照计划完成,就必须使用优秀的施工管理人员,优秀的施工管理人员可以提高施工效率,保障施工质量,提高节能减排的效率。对建筑施工来说,一方面要在招聘时严格把关,提高招聘标准,聘请专业的管理人员;另一方面要加强员工专业管理技能的培训,不断提高施工管理人员的整体素质。

3.4加强工程项目信息化管理系统的维护和升级

由于工程项目现场施工环境不同,施工管理人员需要根据实际情况对工程项目信息化管理系统进行相关的数据输入,并进行科学的管理和分析,保证信息管理系统可以适应不同的施工现场。如果遇到工程项目信息化管理系统出现问题时,必须要对工程项目信息化管理系统进行维护,避免因为缺乏维护而造成信息化管理系统的瘫痪和故障,保障施工过程的安全性;除此之外,信息化管理人员还要定期对工程项目信息化管理系统进行有效升级,不断更新系统的设置程序,提高系统的使用效率,为施工现场的节能减排工作提供更加精确的数据分析。

4结语

对建筑工程施工项目信息化管理的研究发现,信息化管理对建筑施工的施工质量以及节能减排目标的实现都具有十分重要的作用,因此,笔者希望通过本文的研究和分析,可以为工程项目的实际施工以及节能减排目标的实现提供一定的指导。

作者:王智勇 单位:广东省质量安全检测和鉴定协会

参考文献:

[1]张骞.建筑工程施工项目的信息化管理探讨[J].科技风,2014(3).

[2]慕旗.从节能减排看建筑工程施工项目的信息化管理[J].能源与节能,2011(9).

[3]徐建国.浅谈建筑工程施工项目的信息化管理建设[J].信息技术与信息化,2014(1).

[4]张涛.浅谈建筑工程施工项目的信息化建设[J].低碳世界,2016(13).

[5]贾正芒.从节能减排看建筑工程施工项目的信息化管理[J].工程技术研究,2016(8).

篇6

关键词:工程施工;施工管理;信息化管理;工程管理

中图分类号: TU71文献标识码: A

一.引言

信息技术已经打破计算机科学以及技术范围,本身就是这个时代推动力,随着建筑施工行业全球化发展,在建筑市场中激烈竟争,所以,建筑工程施工管理将需要更先进的信息技术来确保建筑行业发展。

二.信息化的内涵

信息化的概念起源于60年代的日本,首先由一位日本学者提出,而后被译成英文传播到西方。西方社会普遍使用“信息社会”和“信息化”的概念是从20世纪70年代后期开始的。信息化的一般定义,是指由计算机和互联网生产工具的革命所引起的工业经济转向信息经济的一种社会经济过程。它包括信息技术的产业化、传统产业的信息化、基础设施的信息化、生产方式的信息化、生活方式的信息化等几个方面。

我国1997年召开的首届全国信息化工作会议上,把信息化和国家信息化定义为:“信息化是指培育、发展以智能化工具为代表的新的生产力并使之造福于社会的历史过程。国家信息化就是在国家统一规划和组织下,在农业、工业、科学技术、国防及社会生活各个方面应用现代信息技术,深入开发广泛利用信息资源,加速实现国家现代化进程”。实现信息化需要构筑和完善6个要素,即开发利用信息资源,建设国家信息网络,推进信息技术应用,发展信息技术和产业,培育信息化人才,制定和完善信息化政策的国家信息化体系。信息化是当今世界城市发展的时代潮流,是覆盖城市现代化建设全局的发展战略。信息化是充分利用信息技术,开发利用信息资源,促进信息交流和知识共享,提高经济增长质量,推动经济社会转型的历史进程。我们在全球信息化加快发展的大背景下建设生态文明城市,就是要抓住信息化发展带来的新机遇,充分发挥信息化对生态文明建设的支撑和促进作用。

三、工程施工信息化管理的必要性

随着现代化建设的不断发展,现代工程施工项目的规模也在不断扩大,施工的技术难度和质量要求也在不断地提高。因此,各个单位和各个部门之间需要传递的信息量也就不断增多,信息的传递也就变得越来越频繁,由此现代工程施工管理的复杂性和困难程度也越来越明显。在这种情况下,传统的管理模式无论在速度上还是在可靠性、经济性方面都明显制约了施工企业在激烈竞争环境下的可持续发展能力。此时,对工程施工进行信息化管理,加强各个职能部门之间信息的传递,实现资源的高度共享,进而实现高效的成本控制就显得尤为重要。

现代化的工程施工管理是一个非常庞大的系统,各系统之间的关联性极强,工程项目的规模不断扩大,施工技术难度的增加与质量要求的不断提高,都需要使用和存储大量的信息,没有先进的信息管理手段就难以实现管理的高效运行。加强工程施工项目的信息化管理,不仅仅意味着加大施工过程中计算机的应用比重,还有更深刻的内涵。首先,信息化管理可以将所有信息进行高效的采集、加工、传递和共享,减少了部门之间对信息处理的重复作业。其次,信息化管理使监督、检查等需要信息反馈的工作效率得到提高,使工程施工的计划性工作和组织流程更加科学化。

四、工程施工信息化管理的重要作用

1.工程施工信息化管理有利于提高企业经济效益和竞争力。

工程施工管理实行信息化, 集记录、查询、计算、传送、决策信息等功能于一身, 对施工和工程监理提供了科学、快速、准确的管理方式, 从而提升了企业的经济效益和竞争力。其优势主要表现如下。

(1)缩短施工期限,可优化资源配置和施工网络,减少窝工和返工,缩短建设工期。

(2)节约项目成本,可利用网络招标系统降低采购成本, 通过基建财务管理系统加强投资和成本监控,实现快速工程决算。

(3)自动化收集信息,提高施工效率。现代利用高科感知功能对土壤表层的酸碱度、温度以及土壤实际密度等,并且能够对设备运行参数进行收集。传统模式是通过现场管理人员对现场亲自测定,对土壤酸碱度、温度以及实际密度的测定都要进行人工开挖,消耗大量的人力物力;由于传统科技发展的落后,检测设备的检测效果相对较差,与现代的信息化检测有很大的出入性。而现代的技术能够对现场检测完毕后,对当时检测的结果在CAD工程制图中进行快速修改,缩短了整理时间,提高了工作效率。

2.工程施工信息化管理有利于提高企业决策的科学性。

工程施工领域在信息化的引导下,大大提高了施工的有效性和精确性,同时可以有效提高施工过程中的工作效率,可以为企业提供更为便捷的信息,能够提高决策的科学性。

(1)全面数字化。如今我国开始全面普及工程施工发展信息化的程度。施工企业不断引进先进的施工技术和相关设备,为工程施工的信息化建设创造了有利的条件。于是,全面数字化开始深入到企业的资源配置、财政管理等日常的企业经营活动中。所以,随着我国市场竞争机制的不断完善,施工企业全面数字化必定指日可待。

(2) 高效和精确管理施工项目。施工企业进行信息化发展令企业的内外部资源得到强化,而施工企业的管理层也能够更方便地进行科学合理的决策,大大地提高企业和施工方的工作效率,无形地令施工项目获得一个高效的管理。随着企业信息化的不断深入,企业的运营成本开始逐步递减,而且还可以精确监控着企业的支出和成本,这种具备着高效性和精确性的发展趋势,无疑是吸引着施工企业的最大亮点。

(3)市场导向性。很多施工企业为了适应多变的市场,提高自身的市场竞争力。而上文提及到,唯一的解决办法就是引进先进的技术和相关设备,全面发展信息化。所以大部分施工企业都会积极利用信息化技术,以便自身能够更好地适应市场的竞争环境,促进企业的发展。

(4)电子商务全面普及。过去,我国的施工企业大多采取传统的管理模式,对人力的依赖性过强,当施工企业发生人才流失时,许多项目的施工就没有办法如常进行。这时候,信息化的发展令建筑企业解决了这一大难题。电子商务的应用不仅可以加强企业信息资源的整合,还可以对信息进行处理,减少人力的参与,加上电子商务这一应用可操作性强、方便等优点,作者认为,电子商务在未来一定会成为施工企业重要的经营手段,为企业的不断发展铺路。

(5)采用适合行业特点的信息化管理策略。施工行业具有较为鲜明的个性特征,目前市场上也没有一款完全符合施工行业特征的成熟的管理系统,其核心的管理信息系统无法复制,不同的企业进行使用时只能进行定制或者进行二次开发,不仅增加了信息化建设的难度,也大大的增加了信息化建设的成本。因此,利用信息化管理系统的开放性建设,采用循序渐进的方式,逐渐完善管理系统,为企业提供适合企业特点的信息化管理策略。

五、结束语

工程施工项目实行信息化管理势在必行,对工程施工项目实行信息化管理,通过实现信息的共享和互访, 为项目参与人提供一个良好的协同工作环境,减少由于信息传递障碍造成的管理失误和决策失误,提高项目的整体经济效益和工作效率。

参考文献:

[1]周茂刚.工程施工信息化管理的作用[J].施工技术,2000,29(11):3-5

[2]何莉.浅谈建筑工程施工项目的信息化管理建设[J].城市建设与商业网点,2009,(27):106-108.

[3]刘芳东.建筑工程施工项目的信息化管理浅析[J].城市建设理论研究(电子版),2011,(27).

[4]陆正华.浅谈建筑工程施工项目的信息化管理建设[J].中国科技博览,2010,(15):28-29.

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关键词:信息化建设;企业管理;发展对策

中图分类号: C93 文献标识码: A

引言:信息化是我国加快实现工业化和现代化的必然选择,是我国 21 世纪头 20 年经济建设和改革的主要任务。当前,随着我国信息化产业的飞速发展,许多行业的信息化水平已经提高,但是大多数建筑施工企业的管理信息化水平还相当落后,信息化的概念还没有真正融入到企业管理的业务范围之中去,信息管理的组织,方法和手段还停留在传统的方式和较低的水平上,从而严重制约了实现信息化管理的进程。

一、建筑施工企业管理信息化的内容与发展

现阶段建筑施工企业管理信息化,是指对信息的收集,加工整理、储存、传递与应用等一系列工作的总称。信息管理的目的,就是通过有组织的信息流通,使决策者能及时,准确的获得相应的信息。建筑施工企业管理信息化的主要内容包括:围绕企业核心业务和主导流程做好战略数据规划;调查分析信息要求和数据流,建立主题数据库;制定信息资源管理基础性规范、标准及编码体系;建立企业信息系统框架―功能模型;开发应用适合本企业的软件系统。建筑施工企业信息技术的应用,大体上经历了以下几个阶段:

1.1单项业务应用

上世纪 70―80 年代,由施工图预算,工程进度网络计划时间参数的计算等单项程序的应用,逐步扩展到工程造价计算、钢筋计算、物资台账管理、建筑CAD 设计、区域规划等,以及企业管理与办公自动化、招投标、施工技术、质量与安全管理以及经营管理程序系统的应用。

1.2自动控制技术

上世纪 90 年代,又扩展到在产品生产及施工中推广应用,以信息技术为主要特征的自动控制技术,如大体积混凝土测温养护、深基坑工程监测与控制、地下工程自动导向测量、钢结构安装施工等。

1.3基于网络平台的工程管理。进入新世纪以来,随着信息技术的飞跃,特别是 INTERNET网络通信技术的发展,为网上虚拟协同施工、部分业务采用电子商务提供了条件。信息资源的综合开发利用、基础编码体系以及标准化建设、电子商务三个方面是我国“十一五”期间建筑企业信息化建设的主攻方向。

二、建筑施工企业管理信息化存在的问题

1、企业缺乏高级级的信息管理与信息系统人才

当前,多数建筑施工企业的信息管理与信息系统人才缺乏,尤其缺乏掌握深厚理论基础与实践技能的高级人才。很多企业的信息部门只有几个计算机专业的毕业生,而学计算机专业出身的职工也许对计算机软硬件本身比较熟悉,能够承担起维护单位的计算机软硬件系统的任务,但他们往往对管理知识比较欠缺,不能协助企业深人分析企业面临的管理问题以及应该建立怎样的信息系统来解决企亚管理问题。而我国近年培养的信息管理与信息系统人才很少,实践经验匾乏,不能满足企业的需要。真正的该领域的高级人才应该是深人掌握管理理论,同时深人掌握计算机技术的复合型人才,他们能够深刻理解企业的管理模型,能够运用自己的专业知识与经验帮助企业分析与设计适合特定企业的信息系统模型。

2、计算机在重复计算、机械记忆、快速通讯、标准化过程控制等方面有着人脑不可比拟的优势,但对于非标准化过程控制, 模糊判断, 自然语言处理及含有文化、艺术成分的管理问题,计算机还不是理想的工具。市场上有些行业如金融、电讯、运输等具有规范化、标准化、程序化、数字化、紧耦合的特点,这些行业的核心业务信息化面临的挑战主要来自纯技术、纯逻辑层面,很少夹杂非技术因素,在核心业务与计算机结合上有得天独厚的优势,建筑施工行业难以与其相提并论,更不能盲目照搬这类行业的信息化建设模式。

3、企业没有认识到实施管理信息系统的复杂性

要成功的建立建筑企业的管理信息系统,还需要了解信息系统的复杂性。企业信息化建设不是买软件安装,然后学习使用这么简单的过程。首先信息系统是一个大而复杂的系统,涉及企业很多部门、人员的工作,甚至涉及企业业务流程的改造和管理模式的变革,而企业这种管理模式的变革本身就蕴涵一定的风险。另外,信息系统的建立周期长,短则数月,大的系统往往长达数年.企业管理层不了解信息化建设的复杂性,容易贸然实施而导致失败,给企业带来巨大的财务风险和经营风险。

三、建筑施工企业信息化建设的发展对策

1、转变观念,全面做好宣传普及工作

信息化建设是一个渐进的过程,需要企业全体员工的理解和积极参与,需要各业务系统的协调配合。只有转变传统的思想观念和管理理念,引进并消化吸收当代先进的管理思想,先进的管理模式和管理手段,使大家形成广泛的共识,树立起克服困难的决心,企业的信息化建设才能得以顺利推进。

2、领导重视,全面做好各种资源投入

企业的信息化建设,需要一定的人力、物力、财力等资源投入,需要协调理顺各方面的工作关系和业务流程,而且这种投入和协调在短期内不可能达到完善,不可能马上收到立竿见影的效果。因此,领导必须给予高度重视,为信息化建设提供合适的资源,创造适宜的工作条件和环境,促进高层次之间的协调,将问题减至最少。

3、统一规划,严格按目标逐项落实实施

企业信息化建设,首先,应该确立一个明确、适中、而且可行的企业信息目标,对规划进行反复优化和全面评价,将其分解成年度计划来分步实施;其次,认真做好实施的过程控制,加强对执行情况的检查,发现问题及时加以纠正,以求更高效地取得期望的结果。建筑施工企业的信息化建设,原则上可以按以下四个方面逐步落实实施。①推广普及工具类技术普及单机版应用软件。通过广泛采用单机版工具软件和计算软件,解决工程施工工艺等具体问题。譬如:钢筋优化下料、模板及脚手架 CAD 设计、依据工程量清单快速报价等。运用生产控制系统。通过采用以信息化为特征的自动化控制技术,控制施工生产活动。譬如:混凝土搅拌站的自动控制、建筑材料试验检测数据采集统计、大体积混凝土施工总量控制等。②建立健全的管理信息化技术项目级管理信息化技术。工程项目管理信息系统涵盖了项目管理全部管理单元。建筑企业管理信息系统,主要是根据法人管理项目的管理模式开发的应用软件系统,以及配套的编码和制度。该系统侧重于公司相关业务的处理以及所属项目的管理监控、审批审核、指令下达作业指导和工作协调等。③着力推进信息化标准技术建筑施工企业的信息化分类编码就是企业根据自己的工作、组织、资源条件按照国家现行标准建立编码系统。统一的编码系统是企业内、外部进行交流的基础,是进行信息交换和实现信息资源共享的重要前提,是实现管理工作现代化的必要条件。④全面构建商务层面的互联网系统电子商务是工程项目协同建设的主要组成部分,通过电子商务可连结到建筑部件、产品、材料的供应商,实现网络集中采购,以降低采购成本,确保材料质量。

结束语:

建筑施工企业信息化建设的根本目的是提高自身经营管理水平,把蛋糕做大,把企业做强。在推动信息化的同时,企业要把信息化建设列为技术进步的首要内容,特别是在企业进行技术改造时,要充分考虑信息化的要求,以提高企业的整体管理水平。

参考文献:

[1] 张玉胜,李涛。 建筑施工行业管理信息化的难点及对策[J]. 中华民居. 2011(06)

[2] 李良松。 对建筑施工企业信息化发展的思考[J]. 萍乡高等专科学校学报. 2007(03)

篇8

【关键词】施工企业;档案管理;信息化;对策措施

随着我国经济建设的快速发展,城市建设规模不断扩大,施工企业数量日益增加,档案信息化管理作为企业管理工作中的关键环节,对施工企业的决策效率和经营水平有着重要的影响。施工企业的档案管理内容十分复杂,包括声像档案、会计档案和科技档案等,其中科技档案的管理任务是最为艰巨的。传统的手工管理方式由于具有一定的缺陷性,已经无法满足当前施工企业档案信息化管理的要求。因此,如何做好施工企业档案信息化管理工作就成为了工程界和档案部分面临的难题之一。本文通过分析档案信息化管理目前存在的一些问题,提出合理的解决方法,以期提高企业档案信息化管理的水平。

1.施工企业档案息化管理现状分析

(1)目前施工企业基本都有资料管理软件系统,可以完成一些技术资料的填写和保存功能,而且已输入了大量的内容。施工企业由于施工作业的范围大、专业多等特点,暂时无法形式统一的企业规范标准,存在的问题较多。尤其是完成项目工程档案管理的要求,具有通用性却无专业性,基本不能完成企业综合档案管理的要求。

(2)企业机关档案管理方面也有一些档案管理软件的应用,但基本都是以文书档案管理为主,企业在档案管理方面的思路也同样接近用文书档案管理的方法和思路来管理其他类别的档案,尤其是工程档案。

(3)企业档案管理部门对于工程档案“不建档”。目前很多施工企业的档案管理部门鉴于工程档案的专业性强或库房容积以及其他因素对于建设项目的工程档案不接收或不敢接收。

(4)施工企业在具体施工工程结束后按规定需向建设单位移交竣工档案,而企业承建的项目多,面向的建设单位多,建设单位的要求基本不同,加之工程专业多,对于建设工程的文件的分类、档案的分类和案卷的组卷方法基本不能统一。

(5)施工企业的组织机构复杂。那么实物档案移交、管理模式也同样复杂,信息化系统的建设使用会随档案管理的模式、载体类型的不同也会同样复杂。

(6)施工企业档案多样化,专业性极强,所以要求档案管理部门人员必须懂工程也需熟悉档案专业知识,从目前来看人才很难保障,要想实现信息化管理难度很大。

(7)档案编研的面窄同时难度大。档案的价值在于利用。施工企业在经营活动中需要对企业档案进行编研,以获取一些专业的工艺施工方案以及投标经营信息和企业内部定额修编的资料。但目前施工企业的实物档案的管理方式和管理的思路远不能满足企业管理过程中对于档案利用的需求。

(8)目前档案信息化管理过程中,电子档案的接收和归档工作主要采用两种方法:

一是对原始纸制档案文件进行扫描,要求各单位提交纸制档案的同时提供一份扫描件,此方式的优点有:

①兼容性好,凡是纸制档案都能够扫描成电子文件;

②管理成本较低,基本上是统一的格式;

③易于利用,可以通过免费的软件打开查看。

但同时也存在一些局限性:扫描形成的电子档案基本上是图像格式,丢失了很多电子文件本来具有的信息;文件一般比较大,占据较大的存储空间,而且需要现有纸制档案,并没有减少档案制作单位的成本,因而会影响档案提交单位的积极性。

二是要求提交原始的电子文件,包括DWG、Word、Tiff等各种格式文件。此方式的优点是提交成本低廉,能够很快提交,因为各种电子文件都是现成的,而且文件信息全面,不会丢失任何信息。但这种方式也有缺点:

①不能有效地保证电子文件的真实性、完整性和可靠性;

②管理和利用成本高,因为各种各样的电子档案文件需要相应软件的相应版本才能打开,这样施工企业的档案管理部门要储备各种软件,这显然是不现实的;

③这种方式缺乏对电子文件知识产权的保护,如设计文件是设计院的知识产权,设计院更愿意提供晒图而不是DWG文件。

(9)企业档案信息化管理系统的数据格式会多样化,同时数据库会很大,如何统一格式并管理大数据是目前企业档案信息化管理的另一难点。

从目前来看,要更好地实现建设企业档案信息化管理,企业所需的资源还比较困乏,技术力量还比较薄弱。传统的手工方式已远远不能满足现代企业管理和企业档案信息化管理的要求。如何实现现有档案的数字化,最终实现以用户为中心、以数字化信息资源服务为目的的服务模式是企业档案管理的前景目标。

2.对策措施

2.1 在借鉴前述两种电子档案的接收和归档方法各自优点的基础上,电子档案文件格式必须统一。文件格式统一须考虑以下问题:

①兼容各种格式的电子文件。工程项目包括勘察、设计、施工、验收等多个环节,在每一个环节都可能使用各种不同的应用软件。

②必须保证了电子档案的有效性、原始性和不可更改性。

③矢量内容清晰、真实、美观,并支持全文检索。

④必须降低电子档案生成成本。

⑤文件本身与著录信息、元数据信息需浑然一体。

⑥易于存储、管理、分享利用。

⑦提供全文批注、标注功能。

⑧可接收各种扫描文件。目前有些批文是多部门盖章,没有电子文件;有些设计院还不提供电子文件。这部分内容,可以通过扫描文件进入到本系统,系统应自动进行保真压缩处理,保证各种支持不同手段的电子文件获取方式。

⑨良好的知识产权保护措施。要求各相关单位提交电子文件,可能会引起各单位知识产权保护方面的顾虑,可根据生成者的设置达到只能查看使用,不能被再次修改、复制等其他方式的利用,达到保护知识产权的目的,从而降低收集电子档案的难度。

⑩支持技术认证机制。要求支持数字签名,使用数字签名被多种操作系统和硬件平台支持。数字签名的全部信息完全包含,包括签名日期、摘要算法、签名算法、签名值、证书信息等。数字签名必须视觉呈现。呈现数字签名的电子印章、手写签名等必须自包含。因此,建议电子档案的格式选择PDF文件格式。

2.2 企业建设项目电子档案管理的要求和目标

施工企业承建工程项目部需根据企业档案管理部门、城建档案管理部门和建设单位竣工档案管理部门的要求实现项目工程文件录入、分类、著录、电子化及工程竣工档案资料的编制。

工程建设中的现场文件、资料、竣工档案信息化管理要求达到以下目标:

①实现工程现场文件、资料管理的规范化管理,将工程规范和工程划分(WBS)、工程表格直接挂钩,简化施工、监理单位工程资料表格的填报程序,提高工程现场资料填写的准确性和规范性,节约管理时间。

②建立一个较完整的现场文件和资料的管理体系,将现场资料的产生和工程进度计划及文件检查结合起来,采用事前计划,事中控制,事后检查的方式进行管理,形成一套现场文件、资料填报、审批、检查的信息化系统,指导和控制现场文件的形成。

③使用文件、资料的自动编制和自动导入系统,达到工程竣工档案的自动编制,保证编制的规范和准确,提高竣工档案的编制效率,减少竣工验收阶段文件归档工作量,大大缩短竣工档案的编制时间。

④在以上的基础上实现工程文件、资料的网络化审批和计算机智能化审查,提高文件、资料审查的准确性、完整性和系统性,提高资料、文件的审查效率并能及时对工程过程中资料数据进行统计、分析。

⑤在项目竣工档案验收完成后通过标准数据移交给城建档案管理部门和施工企业档案管理部门。

2.3 企业档案信息化管理的要求

企业上下应统一标准,采用一致软件,实现多室一体化,多项目一体化,有利于促进企业档案信息化管理和服务的进程。

①加强培训。根据建筑企业档案管理的实际情况,有针对性的进行计算机、网络与应用系统的相关知识、操作的培训。同时根据建筑企业档案管理的特点,有针对性的进行档案业务基本知识和档案信息化知识培训。加强企业档案信息化软件系统维护人员培训,包含:数据管理,各业务模块使用权限的控制,以及意外事故的处理等。

②档案移交、管理分类方案的确立。集团公司档案管理部门对工程项目竣工档案的形成、收集整理及移交形成一套规范。对企业和企业分、子公司的档案的分类、文件的分类、组卷规则,以及档案的管理模式要有统一的要求。3、业务管理规定和档案管理制度的建立。企业应建立企业档案管理和信息化管理方面的制度建立,加强业务数据检查、提交管理办法和业务衔接的要求。

2.4 企业档案信息化管理系统软件结构需求特点

根据建筑企业档案管理的特点,软件系统的选择或开发目标和原则,结合不同业务的特点,整体方案宜采用C/S(客户端/服务器)加B/S的混合模式体系结构来满足目前和以后的业务需求。C/S结构具有执行速度快、使用维护方便等优点。档案管理部门采用C/S(客户端/服务器)结构运行模式。检索系统采用目前流行的B/S(浏览器/服务器)模式,整个系统在逻辑上分为三层,第一层为表示层,提供用户和系统之间的交互;第二层是应用服务器,实现具体的业务逻辑;第三层是数据库服务器,负责数据的存储、访问及其优化。根据档案数字化管理将来开发的信息系统要求,系统应可以提供XML标准数据接口,数据库也可以迁移到其他数据库上。

3.结语

施工企业档案信息化管理水平决定了企业的管理效率和未来的发展。因此,档案管理人员必须重视企业档案信息化管理工作,结合企业档案的特点,在实践中不断丰富档案信息化管理的技术知识。同时采取合理的方法解决好当前档案管理信息化存在的问题,以此提高档案信息化管理水平,从而促进企业的发展。

参考文献:

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关键字:施工企业;信息化管理;新生动力;经济实力

随着我国建筑行业的快速发展,建设规模不断扩大,施工企业的数量也在不断增加,如何实现企业的信息化管理是目前施工企业面临的重要问题。随着我国社会经济的快速发展,市场竞争也越来越激烈,施工企业只有不断提高自身的经济实力,才能在市场竞争中处于优势地位。信息化管理是提高施工企业工作效率和管理水平的重要因素,因此我们要加强企业的信息化管理。

一、我国施工企业的信息化管理现状

随着我国信息技术的不断推广和普及,我国的信息化管理取得了显著成就。很多企业建立了专门的信息网站,还有行政部门的管理也在逐步实现信息化,已经开始使用网上管理系统。随着我国建筑行业的不断发展,我国也在不断完善相关的法律法规,工商部门也在不断加强建筑业信息化基础设施建设,这些都为保证我国施工企业的信息化管理工作的顺利开展提供良好的外部环境。由于每个施工企业的经济实力不同,因此,信息化管理水平也存在一定的差别。部分大型企业已经创建了公司内部的网站,如办公自动化系统、项目监管系统等,工作人员可以利用先进的信息技术进行一些简单的管理工作,不仅可以实现企业内部信息的共享,加强不同部门之间的交流,还可以提高企业的工作效率。但是,我国目前大多数施工企业的信息化管理水平还比较低,有很多工作还需要手工操作。大部分施工企业还没建立一个完整的信息平台,一些专业软件应用范围比较狭窄,主要集中在财务管理方面,不能实现信息资源的共同分享和传递。还有很多企业错误的认为信息化管理就是配置电脑管理,还有部分企业的工作人员专业技能水平较低,不能正常操作计算机,这些因素都严重阻碍了施工企业的信息化进程。

二、深入分析施工企业在信息化管理中存在的问题

随着信息技术的不断推广和应用,很多信息管理软件在施工企业的日常管理中得到大规模的应用。但是,我国很多施工企业的信息化管理还处于初级阶段,在企业的日常管理中存在很多的问题,我们主要从以下几个方面来详细阐述:

第一,很多施工企业的领导没有重视到信息化管理对施工企业的重要性。很多施工企业对信息化管理定位不清晰,很多企业没有意识到信息化管理的重要意义,认为信息化管理就是用计算机来实现企业的日常管理,只是把业务盲目的搬到计算机系统中,没有考虑到企业相关的配套措施。由于很多企业的领导没有重视信息化建设,没有对企业的信息化管理制定相关的实施方案,这就使企业的信息化建设失去了发展动力,不利于企业信息化管理水平的提高;

第二,企业的信息化管理不是某一个部门的主要工作,需要整个企业的共同努力。很多企业的领导认为信息化管理只是技术部门和管理部门的工作,和其他部门无关,只是负责投资计算机,其他具体的信息化管理方案没有得到重视,只是发挥计算机的打字和储存资料的作用,不能实现真正意义上的信息化管理;

第三,企业信息化管理缺乏整体的计划性。企业没有建立明确的信息化建设的管理部门,很多信息化工作没有得到统一的安排,目标不明确,处于无领导状态,不能充分发挥计算机原有的功能。企业的很多部门没有实现信息化管理,不利于企业内部各部门之间的信息资源共享,一定程度上阻碍了企业的信息化进程;

第四,企业的信息化和企业管理没有得到较好的结合。很多施工企业觉得只要用计算机管理就能提高企业的工作效率,这种想法是不科学的。我们应该在不断更新管理思想的同时注意信息化建设,从而促进企业的健康发展。

三、提高施工企业的信息化管理水平的具体措施

我国施工企业的信息化建设还不太完善,在信息化管理中存在一些问题,针对这些问题我们提出了以下几点建议:

第一,施工企业应该转变发展观念,意识到信息化管理对企业发展的重要性。信息化技术是推动生产力发展的重要动力,通过信息化技术可以在企业内部实现资源共享,有利于企业各部门之间进行交流,提高企业决策的科学性和正确性;

第二,企业应该不断完善自身的结构,建立专门的信息化建设的管理部门。信息化建设的管理部门应该对企业的信息化建设做出整体规划和实施方案,这个管理方案的实施需要企业内部各部门的共同配合来完成。我们应该明确信息化工作的目标。明确工作职责,从而更好的推动施工企业的信息化管理进程;

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关键词:建筑;施工;信息化;管理;措施

中图分类号:TS958 文献标识码: A

建筑工程项目管理信息化是一种源于传统项目管理模式,但又在某些性能方面高于传统建筑工程项目管理模式的新型建筑工程项目管理方式。其运行的基本原理就是通过计算机技术以及网络技术对于建筑工程中所出现的现象进行整理、归总,以便相关人员对其应用。信息化的建筑工程项目管理能够一定程度上为建筑工程的顺利进行以及相关工作效率的提升有着积极作用。

一、实现建筑工程项目管理信息化的意义

计算机技术和网络技术在建筑工程项目管理信息化的建设过程中扮演着重要角色,在这个管理体系中,信息的传递的主要途径就是网络,这能够一定程度的提升信息传递的效率以及最大程度的保证信息的真实性与稳定性。除此之外建筑工程项目管理信息化的实现也为建筑工程的各环节的进行提供了一个通报平台,这对于相关人员及时了解工程的进行状态具有重要意义。信息化的建筑工程项目管理过程更注重相关数据的分析,像资源、成本等基本信息更是其分析的重点,这些信息的系统的整理能够为相关决策人员提供依据,从而为在保证工程基本质量的前提下实现资源配置最科学化以及建筑项目实施成本最低化奠定基础。信息化的建筑工程项目管理还可以通过对建筑工程实施过程中可能出现的风险进行分析,从而最大程度的减低建筑工程在实施过程中风险出现的可能性,为建筑企业利润最大化的实现奠定基础。

二、建筑施工信息化发展滞后的原因

1、信息化水平不够高

由于信息化发展属于高科技的内容,设备也需要大量的资金投入,由于投入不够,我国大部分企业的信息化工作发展的水平都比较低。很多企业引进的设备通常都是最基本、最单一的,通常只能做到企业内部信息的传递工作,却再无他用。高标准的信息化技术设备不仅能够在公司进行通知与工作内容的传达,更应该对企业的内部管理起到统领作用,对职员的工作情况进行监督管理,使公司在整体管理上得到提高。像我国目前这样自身就不够标准的信息化技术应用到特殊的建筑施工领域,可实施性大大降低,起到的实际作用也是微乎其微,是我们面临的一个巨大的难题。

2、从业人员水平不够

每年我国都有很多的计算机专业毕业的学生,他们大多数只懂得计算机的专业操作以及硬件系统的开发与维护,而缺乏企业信息化技术的知识与经验。很多企业的信息部门的结构都比较单一,只有几个计算机专业的毕业生,他们多数缺乏信息管理方面的知识,通常只是执行上级分配的计算机任务,进行简单的计算机修理及系统维护。他们多数不能使信息部的信息化工程对公司的运行与管理起到统领的作用,不能有效的解决公司面临的问题与困难,公司很难通过信息技术得到提高。在建筑施工企业中,更是缺乏信息化人才,信息化人才是信息化技术的直接执行者,从业人员的水平达不到标准,建筑信息化技术的水平自然是得不到提高。

3、缺乏完善的管理系统

无论在什么样的企业中,完善的管理系统都是必不可少,它不仅可以规划公司的发展目标,还可以规范工作人员的工作行为。信息化技术虽然在我国的大多数企业中已经开展了相当长的一段时间,但是还是处于停滞不前的状态,企业对信息化技术的重视程度也大大降低。由于建筑企业对信息化的关注度不够,更加不会投入人力、物力、财力去管理信息化,多数是放任其自由发展。“没有规矩,不成方圆”没有完善管理系统,在很大程度上阻碍了信息化技术在建筑施工行业的发展。

三、建筑施工信息化的发展措施

1、以企业发展战略为基础, 建立信息技术体系

为了保障信息化管理的有效开展、保障信息化建设投资经济性, 建筑工程施工企业应以企业发展战略为基础科学规划信息技术体系的建立及相关硬件的选择。避免重复性投资问题的发生, 避免企业发展后硬件基础难以满足管理需求问题的发展。根据企业现状及企业发展规划,针对性进行信息化基础建设, 保障信息化管理工作的有效开展。针对建筑工程施工工地信息化管理需求, 工程施工企业应深入工地进行调研。针对工地信息处理、信息化管理需求,确定信息化管理体系基础模型,为信息化管理的有效执行奠定基础。

2、 建立信息化运行管理模式, 保障信息化管理的有效执行

针对建筑工程施工信息化管理工作需求及执行过程中可能存在的问题, 建筑工程施工企业还应建立信息化运行管理模式。针对建筑工程施工管理工作需求、信息管理需求、信息化特征,建立符合企业管理实际情况的信息化运行管理模式, 并对施工信息化管理所涉及的岗位职责进行完善。通过管理模式的建立及岗位职责的完善,规范并指导信息化管理的具体执行,促进信息化管理工作的开展。

3、加强工作人员水平的提高与管理

工作人员是建筑工程施工中的最重要组成部分,是工作的主要执行者,正是工作人员按照要求完成了一系列的任务。因此,对工作人员的管理也应该规范化。一方面应在企业内部普及信息化管理的知识,提高所有工作人员对信息化管理的掌握水平。重点是学习相关信息化的知识,让企业相关人员特别是企业管理者了解信息化给工作带来的方便。另一方面应对信息化的操作系统进行系统的培训,使工作人员对业务更加的熟记与了解,在培训过程中不断完善自身,得到进步。以便于在工作过程中能够熟练的作运用信息化管理的技术,配合公司的管理,提高工作能力与效率。

4、完善建筑企业的信息化管理

建筑工程的有效全面的管理,有助于建筑施工安全顺利的进行。一个工程的安全不仅关系到施工过程中工人的人身安全,还关乎着建筑在使用过程中的实际功能。在建筑企业信息化管理中,安全的管理是一项重要的任务,应该建立合理的奖罚制度和考核制度,使施工工人在建筑过程中,对自身的行为有所约束,人人遵守规则,规范自己的行为,从根本上提高建筑工程的质量。

四、建筑施工企业信息化的发展前景

在信息全球化的时代中,企业管理的信息化是是然趋势,即便是具有很多特性的建筑施工企业也不例外。在建筑行业中,采用信息化管理有很多有优点:首先对于领导阶层,有利于建筑单位对建筑整体进度的把握,能够按时的完成施工任务,增强了对施工的管理;其次对于施工工人,可以通过信息化及时的接受与汇报任务要求和施工的进度,加大了工作的方便性;此外对于监管部门,可以随时监测建筑工程的施工质量,确保工程安全顺利的完成。所以说,无论是建筑单位,还是政府监管部门,都会大力推广建筑施工企业的信息化管理。

综上所述,建筑施工企业作为一个国家的支柱产业,在信息化社会中施行建筑施工信息化势在必行。我国地大物博,随着建筑行业的崛起,建筑施工信息技术的发展水平也会逐年提高,相关应用软件和信息管理设备也会更加先进。在未来几年,建筑施工信息化一定会在我国广泛的施行起来,我国的建筑行业会更加安全、快速的发展起来,整体水平得到提高。

参考文献:

[1]王桓.建筑施工信息化体制的发展[J]建筑创新发展论2013(12)

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中图分类号:TP315 文献标识码:A 文章编号:1672-3198(2007)08-0189-01

近年来,随着计算机技术的迅猛发展,信息技术已越来越多地应用到建筑行业中。特别是在施工项目管理中,施工进度计划管理软件、工程资料管理软件等专业软件得到广泛应用,集成化的施工项目信息化管理系统也已开始用在施工项目管理过程中。但是,由于施工项目管理模式的多样性、复杂性等原因,现有的施工项目信息化管理系统未能在施工项目管理中得到广泛推广。

1 建筑施工项目信息化管理的必要性

1.1 涉及面广

建筑施工项目管理是一个多部门、多专业的综合全面的管理,它不单包括施工过程中的生产管理,还涉及到技术、质量、材料计划、安全和合同等方面的管理内容。

1.2 工作量大

一个建筑物的形成 需要消耗的物资种类繁多,这些施工环节及其用到的资源都需要做到管理工作的深入到位。可见建筑施工项目管理工作的复杂与繁重,而这些仅仅是项目管理中的生产管理和材料管理两个侧面。

1.3 制约性强

项目管理工作必然要符合建筑施工从开工准备到竣工验收这样一个循序渐进的内在规律,因此,建筑施工项目管理不仅要符合建筑工程有关规范规定的要求,还要做到彼此协作安排有序。

1.4 信息流量大

信息与物质、能源一样是构成社会经济发展的重要资源,任何一项管理活动都离不开某种信息的处理工作。建筑施工项目各方面的管理活动并不孤立,它们之间存在相互依赖、相互制约的联系,于是,各管理活动之间必然需要信息的交流与传递,建筑施工项目管理工作的复杂与繁重程度,直接决定了项目管理过程中信息流动的复杂和频繁等特点。

近年来,一些实力雄厚的建筑施工单位率先应用先进的计算机技术来辅助项目参与人进行某些项目管理工作。应该看到,建筑施工项目的信息化管理,不仅仅意味着在建筑施工项目内部的管理过程中使用计算机,它具有更广泛更深刻的内涵。首先,它基于信息技术提供的可能导致管理过程中需要处理的所有信息进行高效地采集、加工、传递和实时共享,减少部门之间对信息处理的重复工作。共享的信息为项目管理服务,为项目决策提供可靠的依据。其次,它使监督检查等控制及信息反馈变得更为及时有效,使以生产计划和物资计划为典型代表的计划工作能够依据已有工程的计划经验而变得更为先进合理,使建筑施工活动以及项目管理活动流程的组织更加科学化,并正确引导项目管理活动的开展以提高施工管理的自动化水平。

2 建筑施工项目信息化管理系统的研制步骤

在我国,建筑施工信息化管理系统的研制尚处于初期成长的阶段。为更好地深入建筑施工项目信息化管理系统的研制,使信息技术更有效地为施工生产服务,建立高质量的建筑施工项目信息化管理系统的一般步骤应为:

(1)周密的前期准备工作,包括深入的文献调研、已有信息管理系统的调查以及优缺点分析。

(2)深入工地调研,并采用科学的系统分析方法在这些准备工作的基础上,系统地建立起符合我国国情的、适合建筑施工信息化管理系统开发的多层次多侧面的信息模型。

(3)基于系统分析得到的这些信息模型,进行全面的系统设计。系统设计的主要内容包括系统配置设计、系统的总体设计、数据库设计和输入输出等设计。

(4)应用一定的开发策略,通过具体的编程、测试等环节来开发一个比较全面的建筑施工项目信息化管理系统,通过初步的工程应用,证明该信息化管理系统研制的价值和意义。

参考文献

[1]杨建堂等.加强工程建设的施工管理与质量控制[J].山西建筑,2001,(2):105-106.

[2]王梓坤.随机过程通论[M].北京:北京师范大学出版社, 1996.

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【关键词】建筑施工企业;财会信息化;信息化管理

企业财会信息化管理是指通过利用现代信息技术手段,以财会信息系统为基础,实现财会整合,核算,分析,控制,决策和监督等现代化财会管理。当前我们国家建筑施工企业财会信息化进程处于起步状态,绝大多数企业财会信息整合控制能力较为薄弱,实际运用中存在种种问题,本文将分析制约建筑施工企业实施财会信息化管理的因素,并提出促进建筑施工企业财会信息化管理的措施。

一、建筑施工企业财会信息化管理特征

1.财会信息集中管理。传统财会管理中核算均为各部门单位独立核算,核算后数据逐层汇总后上报企业总部,环节多,传递慢.造成信息滞后,工作效率低下,而企业财会信息化管理则统一会计核算,减少核算汇总层级,则可有效的保证财务信息的及时性与准确性.可将各部门财会进行统筹管理,减小单独核算的差异性,提升了企业财务信息的统一性.,企业财务核算归于同一体系内。

2.建筑施工企业财会信息化管理可以使公司在采购,结算,支付,管理等方面可以通过大量运用信息技术,可以提高企业的资金利用率,加强企业财务核算能力,使得企业整体财务水平得到提升。而公司则可以通过企业财务信息化管理可以及时掌握建筑工程各项财务状况,既可以有效监督,也可以实现全方位进行指导,规避失误。同时企业财会信息化管理可以有效提高企业财会运作安全性.企业的建筑施工需要大量资金运转,而企业与银行之间存取活动,企业间支付结算活动均存在风险因素.,如果借助网络银行等第三方支付手段,则可以使财务人员通过信息网络即可完成支付,转账,同时企业间支付有第三方机构担保,将资金风险降到了最低.同时网络资金交易均有系统详细备份几率,也可为以后可能出现的争端提供有效的证据.

二、建筑施工企业财会信息化管理存在的问题

1.建筑施工企业是集合工程建筑、室内装修、工程,房屋设备安装、房地产开发以及建材买卖,运用等多项只能为一身的综合性企业。但是很多时候企业只重视财务信息化单方面因素,忽略财务信息化的大环境影响。

2.企业建筑施工活动会随着工程施工地点变动而变动,具有流动性特点,而施工管理手段比较落后,使得企业无法及时掌握各个工程项目快速变化的工程费用及盈亏状况。

3.重视核算功能,忽视管理功能。由于建筑工程施工周期比较长,财会管理工作中大多采用粗略计算以及事后核算方式管理,对于事前分析和事中控制均很少参与。这种过于重视财务系统的核算工作,忽略企业管理功能,使得成本管理,预算监控,物流管理,资金流动管理等方面应用能力较低下,检索功能亦较弱,没有发挥出财务管理信息化对企业财务管理的重要作用。

4.单方面重视企业财务信息化管理,而忽视整体的协调企业在建设财会信息管理时,往往会出现由于缺乏统一协调规划,导致各部门信息交流堵塞,各自为战,使企业人力,物力,财力无法发挥自己的应有作用。而一个企业的各个部门无法完全共享信息,导致提供的财务信息单一,滞后,无法有效的汇总集成。而同一个部门内部的各个组成部分的操作系统也没有统一的数据汇总操作,造成系统与系统间的信息数据无法及时的共享,更会容易出现数据丢失等问题,不能真正实现企业财务管理信息化。

5.只重视企业财会信息化系统建设,忽视了财会管理制约机制。很多企业为了进一步发展,提高自身管理能力,都会投入成本建立符合自己企业发展需求的企业财会信息化管理系统。可是,企业在建立财会信息化管理系统的同时常常会忽略财会管理信息化的管理制度建设,从而使财会管理的内控机制与信息化管理系统不匹配。而有的企业为了加强对财会的管控,并没有通过加强建设企业信息化财会相适应的管控机制,而是依旧保留了传统的财会核算方式与制度,使得财会信息化管理的优势无法发挥,而且手工管理与信息化管理并存,会极大增加财会人员的工作量,无法发挥出建设信息化财会管理机制的初衷。

6.财会信息处理硬件条件过于依赖,不重视人员的因素。很多财会从业人员认为财会信息化会取代传统的财会系统。即在财会信息化系统中,计算机是主要因素,财会人员是次要因素。基于这样的认知,使得很大一批企业在建设财会信息化时,单方面的只注重提升硬件条件,忽视对财会人员的培训提升,造成企业财会信息化出现偏差。

三、建筑施工企业财会信息化管理执行方案

1.强化建筑施工企业财会信息化管理的软硬件设施。财会信息化管理需把企业内部各部门信息纳入范畴,并将其信息资源将延伸到工程建筑的工程预算、原料管理、人事管理、资金利用等各个方面,在企业内部各部门,各单元之中建立电子信息网络管理体系,将传统纸质原始单据变更为在计算机信息网络之间的数据传输和数据共享;财会信息化管理系统可以通过利用SQL SERVER、INFORMIX等大型数据库技术及Internet Plntranet技术使企业财会管理具有良好的网络管理功能,网络管理范围不但包括各单元汇聚的常规的局域网方式,还包含有跨地区的广域网方式,从而适应网络经济便捷性的需要。

2.工程建筑企业进行财会信息化管理,必须强化基础建设,优化财会管理信息化环境,大力培养复合型财会人才,以适应企业财会信息化管理的高要求。企业给财会管理人员进行计算机信息技术和专业财会管理知识培训,务必使每一个财会人员同时具备计算机信息技术知识和与之配套的信贷花财会管理知识,使财会管理人员成为“财会会计—计算机信息技术—企业财会管理人员”型的全能型高水平人才,以此促进企业财会信息化管理的快速发展。使得公司财会信息管理系统建设可以实现统一领导、分级化管理、统一规划、分步骤实施;同时,在企业中建立起健全完善的财会信息化管理责任机制,加强对财会信息系统的维护、参与人员的管理监督,对财会人员“责、权、利”相结合的管理监督原则,明确管理系统内组成人员职责和利益挂钩,实现做到事事有人负责,人人有专职,做事有标准,工作有监管。

3.加深企业之间的交流与合作。企业财会信息化的建设不是单个企业的事情,需要企业与企业之间交流合作,共同建设。因此,建立企业财会信息化管理系统无论是对企业,还是财会职员都是一项全新工作,再完善的财会信息化管理系统,也需要相对应的人员和环境才可以发挥出真正作用,融合进企业的发展步伐中。在这方面。就必须加强企业内的交流合作,以行内资源为基础,积极发挥有关行业协会和工商部门的作用,组织联合攻关,推动企业间交流合作,达到加快企业财会信息化建设的进程。

4.完善企业财会信息化管理制度和内部管控制度。加强成员组织与管理控制,建立财会系统岗位人员制定工作责任制度。加强企业财会信息系统维护控制,安排专职员工负责维护硬件,并且制定出设备检查,使用,维护,更新等制度,规定出使用硬件场所的用电,防火防盗制度等安全使用制度。强化企业财会系统安全控制机制,对使用企业财会管理系统用户和参与系统计算机设备进行分阶授权授权,防止未授权人员越权操作系统造成损失。

参考文献:

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[2]曾华;何成旗.建筑施工企业项目管理体系的构建与完善[J].煤炭工程.2011(S2)

[3]娄文辉.从信息理论看企业集团财务管理模式[J].科技情报开发与经济, 2008(3).

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1. 前言

基础建设投入的不断加大,极大的促进了我国建筑业的迅猛发展,我国市场经济地位的确立与对外开放程度的不断扩大,使得建筑行业参与国际竞争的机会也越来越多。与此同时,在国内的建设项目承包过程中,我国的建筑施工单位也同样不得不面临与国际跨国工程施工承包商的竞争压力。由于建设施工项目的复杂程度越来越高,对新材料、新技术、新方法、新工艺的要求的不断提升,这就促使建筑企业不得不积极的发展各自的竞争优势,不断提升企业自身的综合实力,以博得在市场竞争中能够占有一席之地。随着建筑行业竞争的不断深化,施工企业的信息化管理成为督导良性竞争的一种重要手段,也成为推动社会信息化进程的重要组成部分。

2. 建筑施工企业信息化的施行状况

进入了信息化时代,各行各业都在积极的进行信息化改造,建造信息化共享平台,一方面增强竞争的透明度,另一方面针对高科技时代的发展要求,实施信息化管理战略,利用网络资源的强大优势与数据库信息的存储能力,来为企业的发展提供有效的信息支撑。建筑施工企业受企业规模和规范化管理等条件的约束,信息化开展程度参差不齐,致使施工企业面向市场化所呈现的信息不够完善,科学化管理工作尚待改进。一些大型的施工企业,已经建成或在筹建自己的网站,并不断的丰富网站内的资源,一方面形成一个向浏览者展示企业实力的平台,给咨询者以初步的企业印象,另一方面,通过网站建设可以对企业的各项作业实施辅助管理,简化工作程序。除了建立自己的网站形成对外宣传与工作辅助的功能以外,在企业内部管理中,信息化管理的引进,同样可以提高企业运营效率,通过办公自动化系统、招投标管理系统、设计计算综合系统和项目管理系统的建设,可以将企业的信息详实的记录下来,免除了传统手工资料采集、处理、存放的不变,形成了施工企业可持续发展的强大信息基础平台。此外,目前很对针对工程项目而开发的各种专业软件的使用,也可以大幅提升工作效率,预算准确性。

此外,一些成本意识管理不强的施工企业,在造价信息化管理方面的重视不够,事后的数据分析没能够发挥应有的作用,使得企业的进一步发展举步维艰,很难取得突破性进展,这些都是信息化手段应用不到位而产生的。与国外强大的信息管理相比,我国建筑企业信息化进程尚属于起步阶段,需要向国外大型同行业企业借鉴信息化管理敬仰,从而提高自身的核心竞争力,增强持续竞争优势。

3. 建筑施工企业信息化系统建设目标

建筑施工企业的信息化建设,首先要以基础数据的采集、整理为主,此外包含项目管理过程中的各环节控制数据,例如,进度控制、质量控制、成本控制以及材料管理等。除了业务层面的数据以外,还包括企业内部的人力资源管理与财务管理的信息化等内容。信息化管理是一项十分复杂的工作,其中牵涉到企业的科学管理反馈与施工信息分析。

现代建筑工程项目投资高、规模大、施工复杂,建筑施工企业协同作业的模式,加强了施工的整体实力水平,提高了综合施工效率,不仅将企业间的施工工作进行了整合,同时也将企业的项目管理集成到一个统一的平台上。信息化系统的建立,为施工企业实现多方协同作业提供了信息共享基础,加大企业间优势互补的组合,将协调工期、监督质量、统筹成本等工作通过企业间的信息化互通来实现,为项目业主提供更加优质的施工工作,使建筑项目更具有可行性。

完善施工企业的信息数据资源,为企业后续发展提供具有竞争力的数据依据,是企业重要的无形资源之一,通过有效的分析和综合利用,可以辅助企业管理并提供战略决策参考。建筑施工企业信息系统的建立,将具有代表性的项目执行情况系统的记录下来,一方面作为项目承建能力的依据,另一方面也可以作为今后承接类似项目招投标阶段重要的参照依据,提升企业的竞争力水平。通过智能分析软件的应用,有效的指导企业业务运作,引导员工学习,掌握项目管理动态情况,成为新时期施工企业信息化管理不可替代的优势之一。

4. 建筑施工企业信息化系统管理范畴

4.1项目概况信息化管理

项目立项首先要对项目概况进行细致的表述,因此,在承接项目的同时,应当将项目概况信息作为一项重要的纲要性内容进行整理。其中按照项目的名称或施工承接时间来排序,对项目施工地点、投资单位、投资金额,以及建设要求的开、竣工时间,具体的项目负责人等信息,进行统一化管理,形成项目概况信息体系,从而使相关人员能够及时了解项目概况,并保证信息的有效性和实时更新性。

4.2项目招标规划信息化管理

项目招标对于施工承建单位来说,是非常重要的环节。同样,招标规划的信息对企业来讲具有重要的意义,因此,建立招标规划信息管理系统,可以扩大招标信息储备,并对招标工作的招标范围与内容,进行及时的掌握,有利于企业在进行项目招投标时,做出准确的判断。招投标的信息收集、整理、分析过程,是建筑施工企业参与市场竞争最为有效的信息武器,做好招标规划的信息化管理,可以大幅提高企业的综合实力。

4.3资金管理信息化

资金是企业运营的重要保证,资金管理的信息化可以根据承接工程的进度来划分成本预算,从而对项目的总资金分配与施工个阶段支出,形成统筹化管理。对资金的进项、使用、与临时的资金变动等信息,及时纳入信息系统,从而对整个项目的资金分配实施有效的调整,严格资金收支管理,防止资金使用混乱等情况出现。实行企业资金信息化管理,可以增加施工支出的透明度,强化资金使用的计划性,由于信息具有记录功能,因此,资金计划的每一次变动都有据可查,且比普通的纸质凭证与记录依据更易保存,从而督促企业项目资金的合理开支,严格成本控制理念,降低高额投资项目的资金管理风险。

5. 结语

针对我国目前建筑施工行业的发展现状,规模化、专业化、信息化将成为不可扭转的发展趋势。其中,以信息化管理为基础,提升企业乃至全行业的从业信息积累,规范业务流程,提升施工企业的综合竞争能力,是建筑施工企业应对市场化挑战的重要手段。信息化管理,不仅要深入项目具体实施的各个环节,同时也应当广泛应用于企业的内部管理对对外信息公布,建立自身良好的企业形象,提升可信任度,以信息平台为基础,鼓励建筑施工企业对重点项目工程实施多方协作的模式,从而与国际跨国大型建筑施工承建企业抗衡,形成我国自身企业的良性竞争发展机制。推行信息化管理软件的应用,采用科学化的管理方法,重视项目施工的后期评价与分析,进一步推动建筑工程项目施工的合理化进程,提交网络化资源,逐步形成建筑施工企业的神经网络,提高整个行业的抗冲击与可持续发展能力。

参考文献:

冯兰晓.如何进行施工企业信息化管理[M].北京:北京大学出版社,2009:12-13.

李宇宁.施工企业信息化初探[M].北京:电子工业出版社,2009:23-24.

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关键词:建筑施工企业;财务管理;信息化;监控服务

随着社会的不断进步,科学技术也在与时俱进,许多企业也将推出一种新型的信息管理技术,促使企业的信息化水平逐步提高。相比较其他企业而言,建筑企业相对落后,信息技术还没有渗透到这类企业中,导致此类企业的管理相对落后。信息管理的构造,方式和技术还停留在陈旧的形式上,严重阻碍了建筑施工企业的蓬勃发展。所以,在目前建筑市场竞争日趋激烈的情况下,企业唯有掌握先进的管理模式和优化的业务程序后,才能在这场没有硝烟的斗争中占有一席之地。只有将新技术应用于建筑施工企业,充分利用信息技术拓展企业经营空间,实行管理创新,增强创新能力,才能适应新形势下的竞争环境,提升该类企业的综合竞争力。

一、财务管理信息化的概念

财务管理的信息化是一种运用现代信息化的技术手段进行管理,通过以会计的信息系统化作为基础,实现一种全新的电算化,并运用网络信息管理,进行财务方面的核算、分析,进而对其进行监督和有效管理,形成全新的财务管理模式,实现更多的信息化功能,使财务管理更加便捷和具有时效性。这种信息化的管理模式体现在财务管理中的各个领域和环节,更加适应了现代化的企业发展需求,更具综合性,为企业财务管理提供更加优质的服务,能够有效提升企业财务的管理水平。

二、财务管理信息化的特征

(一)财务信息的实时性

传统的财务报表,都是将数据以纸质的方式体现出来。例如在施工企业如果进行例行检查,想要查看一个单位的年度报表,这份报表并不能立即能看到,而是需要一个较长的周期,因为会计需要进行整理和汇总。然而如果一个企业实施了财务信息技术,那么财务方面所有的报表都会收集在这个体系里,想要查看可随时上网下载,同时还能与外部系统协同工作,例如网银、采购管理、OA等系统。只要连接网络,需要什么信息实时就可以用到,非常便捷。该体系能够直接和企业内部交易系统相连接,如审计部门和财务部门,还可以通过银行等外部系统实行数据的互换,拓宽了交易的渠道,为工作人员节省了时间不用天天跑银行。使用财务信息化技术可以立即反映每个业务的施工情况,通过编制最新的盈利报告,完成信息的实时更新。在该体系中,财务报表和数据可以同步上传,能够有效控制成本,减少不必要的浪费,保障了投资者的权益。

(二)数据资源的共享性

数据资源共享是财务信息管理的主要特征。在财务信息管理系统中,重要的软件和数据存储备份的信息是由有关部门统一维护,其他部门不能随意查看或是下载这些信息,进而保障了信息的安全。但是同一个系统的客户端可以共享数据和资料,从而解决网络不兼容的问题,这样不仅使各种信息的使用效率提高,同时也使办公成本降低,还可以让财务人员跨平台进行操作,节约了时间成本。

(三)工作流程的可视性

企业财务信息管理平台具有很多新的特点,如集中化、规范化、统一化等,各部门要互相协调工作,同时带动和协调施工企业整体业务,这样才能达到财务管理的要求。在这个过程中,电子签名的审批和认证都可以在网上进行,所以应把各种报表和表格扫描进入该体系,形成统一的格式。这样,企业领导需要登录企业信息平台,对财务方面的各项业务进行监督和审核。

三、建筑施工企业财务管理信息化存在的问题

随着近几年来国民经济的飞速发展,我国的建筑施工企业也呈现出飞速发展的趋向,而企业规模越大、发展越快,财务管理中暴露的问题也就越多,这些问题制约着建筑施工企业的变革和完善。

(一)财务信息化需求不明确

我国的许多施工企业,对信息的需求不明确,对需要解决的问题不明确,导致很多工作没法正常进行,停滞不前。相关财务管理者长期使用手工操作,工作方式和工作习性逐渐养成,突然改用信息化管理技术后,工作方式和之前的明显不同,导致了需要一定的时间去接纳新的工作方式。特别是对以前没有任何电脑操作经验的财务人员来说,这项工作就变得非常艰难。他们完全不明白信息化管理建设的大致框架是什么,这样就会出现信息化需求不明确,不能按时按点完成工作,导致浪费时间。

(二)制度不健全

从总体上说,施工企业实施信息化管理模式缺乏一定的技术指导,没有建立科学、合理的管理制度体系。在企业内部制度和管理上,由于大家各司其职,工作任务不同,所以制定的制度也要符合实际。同时企业财务信息管理还没有系统地指导,也没有被相关部门进行规范,导致信息系统不完善,没有合理的管理依据。

(三)财务信息化从业人员素质不高

为了将信息管理技术应用到工作中,企业需要提高员工的综合素质,首先要意识到技术的重要性,以及企业人才培养的技巧。因为在此之前,很多的财务人员对于电脑的操作水平远远不足,之前一直是手工入账,突然转变入账模式,很多人会存在不适应。并且尽可能多启用年轻人,因为他们学东西快,而且容易上手操作。把信息技术引入到工作中,企业应根据实际情况合理安排相关人员。懂财务的不懂电脑,懂电脑的不懂财务,所以企业要综合培养既懂财务又懂电脑的人才,唯有这种方式才能促进企业的蓬勃发展。

(四)上级主管部门缺少财务信息化技术监控手段

施工单位的上级主管部门在决定和管理基层财务时,应当在充分有效的前提下,取得有效的信息。但是,由于缺乏信息平台和制度的可控源,施工企业在信息化建设的实施过程中,相关部门不能对下属单位提交财务信息进行正确判断,可能会在一定程度上产生误区。

四、我国建筑施工企业财务信息化管理发展对策

(一)对财务的信息化需求进行全面分析

财务管理信息化主要包括以下6个系统,分别是:财务管理系统,它对企业的经营情况进行实时的数据分析;会计决策支持系统,能够最大化的完成会计决策的智能化,更好的分析数据资源;全面预算系统,能够运用多维的数据库,将企业的整体情况进行剖析;标准成本系统,对不同产品的成本增长点进行分析;存货控制系统,在企业运营过程中为其提供可靠地存货管理方案;业绩评价系统,把企业绩效与信息化结合,预先制定绩效总的目标,运用标准化的操作流程来实现对每个人业绩的实时考评。作为施工企业,首先要明确财务信息化的需求,要熟悉信息化管理技术的操作流程以及六大财务信息框架的构成系统,从而确保财务信息化管理工作的效率进一步得到提高。

(二)建立健全的信息化制度

一个企业想要发展,那么就需要建立健全信息化管理制度。只有完善的制度才能制约一些不可预测的问题。由于财务管理的环境并不是固定的,它会随时产生变化,因此要时刻对其进行调整。财务信息管理分为软硬件两部分,管理系统是软件部分,唯有完善管理制度,才能保障财务报表的准确性。

(三)加强财务信息化人才队伍建设

不管问题是什么,最重要的因素是人才,而施工企业实施财务信息管理也是如此,归根到底是人才的运用。因此,对于财务信息化管理的人才来说,需要进行不断的打造和培养,多采取激励政策,重视人才综合素质和业务能力的发展。

(四)改善财务信息化建设规划和规范体系

建筑施工单位的财务信息化管理不同于一般企业,它与很多相关联的企业都有财务方面的联系,比较系统化。因此,对于这类的财务信息化管理要具有比较完善和规范的财务管理体系,从而才能顺利开展工作。

(五)财务信息系统设计为监控服务

值得注意的是,建筑施工类企业的财务信息化管理建设不仅是统计报表类的工作,还需要对建设过程中的经济活动进行监督,所以,在建设这类型财务信息管理系统时就需要考虑一些实际业务信息的搜集,以便建立合适的监督系统。

五、结论

综上所述,信息化管理是我国建筑施工企业改革的重要举措,进行改革可以有效提高管理效率,从而形成全面提升的综合平台。其中,财务管理信息化构建是一个重要而关键的部分,这就需要建立健全管理制度,从根本上阻止消息的泄露。并且对于相关人员的缺失,则需要不断的引进和培养,这才有利于施工企业动态管理的形成,促进中国建筑企业的蓬勃发展。

参考文献:

[1]段海鹰.信息化形势下施工企业财务管控刍议[J].中国证券期货,2011(02).

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