多媒体档案管理精选(十四篇)

序言：作为思想的载体和知识的探索者，写作是一种独特的艺术，我们为您准备了不同风格的14篇多媒体档案管理，期待它们能激发您的灵感。

篇1

1、是国家信息化和新时期组织工作的迫切需要。进入九十年代以来，信息技术的发展突飞猛进，成熟的信息及电子技术已普及到各行各业。江总书记关于“四个现代化，哪一化也离不开信息化”的重要指示，明确要求各地各部门要把信息化工作列入议事日程。我国近年来大大加快了各项工作的信息化进程，而新时期党的组织工作更应该走在前面。用现代化、科学化的手段做好新时期的组织工作，更好地为以经济建设为中心的社会主义现代化建设服务，这既是新时期组织工作的迫切需要，也是国家信息化工作的必然要求。

2、是干部信息规范化的需要。在日常的干部管理工作中，形成了大量的干部信息，这部分信息绝大部分是用手工管理的。由于是手工管理，就不可避免地造成了不同管理部门之间的信息分隔，使信息内容不规范，信息流程不科学，因而难以满足人员个体微观管理和人员群体宏观管理的需要。要改变这种现状，就需要建立一套完备的信息管理体系和信息处理系统，用现代化工具管理干部信息，从而提高信息的规范程度与利用效率。

3、是合理使用先进的现代化办公设备的需要。随着科技的发展，各级组织部门都购进了相当的计算机和其他先进的办公自动化设备，计算机应用和信息化工作也取得了一些进展，但也存在着许多问题。例如，软件开发不及时，应用水平较低，现有的设备没有得到充分利用，信息资源没有得到充分共享等，这就迫切需要建立一套现代化的信息管理网络系统，充分利用现有资源，提高应用水平和工作效率，从而不断促进组织工作的科学化和现代化。

二、干部档案管理多媒体信息网络系统的作用

1、为领导和相关部门提供全方位的干部信息。干部信息数据库及多媒体信息网络系统建立以后，我们不但可以快速准确地获取干部的自然情况、简历、素质、特长以及德能勤绩等方面的综合信息，还可以随时查询干部诸如日常工作、学习、生活等方面的声音和影像资料，了解干部全方位的综合信息。利用这套系统，还可以对这些信息资料进行综合分析，在较短时间内为领导和部门提供全方位的干部信息，可以从根本上改变过去那种从纸面上静态了解干部的传统方式。

2、使信息充分得到共享，提高劳动效率与工作质量。干部档案管理多媒体信息网络系统提供了干部管理过程中所需要的全方位的干部信息。通过网络可以使信息共享，避免各部门重复录入相同的信息，减少重复劳动。而且在干部管理工作中，随时可能产生一些新的信息，各部门可以通过网络随时更新本部门业务范围内的信息，向需要信息的领导和部门提供最新的第一手资料，大大提高信息的时效性。信息共享之后，各部门可以从各个侧面，全方位了解一个干部，走出在本部门业务范围内，从一个侧面了解干部的局限性，在信息共享的基础上提高对干部认识的深度和广度。使用这套系统，还可以从根本上改善以前手工管理干部的情况，周期性较长的工作利用这套系统，短时间内就可以高质量地完成，干部任免审批表、干部简历等常用材料可以自动生成，并可以实现部门之间信函、文件的电子传递，减少手工劳动，提高工作效率与工作质量。

3、可以使干部任免更加科学化，提高知人识人的深度和广度。以往讨论任免干部，基本上是采取文字材料加口头汇报的传统方式，使用这套系统可以采集干部工作、学习、深入生产一线的声像，结合干部考核中形成的文字材料，通过网络和各种多媒体设备把动态影像、声音和相应的文字融为一体，并通过投影显示出来。它不仅可以提供被任免干部的自然情况和现实表现方面的信息，而且可以看到被任免干部的形象、气质和口头表达能力等，使领导对任免人选有一个比较全面、直观和生动的了解，可以更好地评价和使用干部，提高知人识人的深度和广度，从而拓宽视野，适应社会主义市场经济条件下用人的需要，选拔出各种类型的领导干部和管理人才，让选拔上来的干部真正能够“为官一任，造福一方”。

三、建立和使用干部档案管理多媒体信息网络系统应注意的几个问题

1、要采用规范的应用软件。为了达到信息共享，建立统一的信息系统和使用标准规范的软件是必须的。为此，中央组织部制定和颁发了全国组织干部人事管理信息系统《信息结构体系》，它是为实现干部信息的标准化及大范围内的信息共享，按照人员管理及机构管理中科学的信息流程制定的，不仅具有较高的标准化、规范化程度，而且具有总揽全局的权威性。因此，必须选用中央组织部推行的、建立在《信息结构体系》基础上的系统软件，否则会造成数据结构混乱，使上下级数据无法沟通与共享。不但是信息体系与软件，系统所涉及到的其他应用项目也应当建立在相关的标准之上。如文本、照片、声像等的采集与报送都应该制定和遵循相关的标准，减少转换与重新制作的难度，这也是信息共享及上下沟通的必要条件。

2、要用先进的电子信息技术来构建整个信息系统。建立多媒体信息网络系统要涉及到很多先进的技术，主要包括数据库技术、多媒体技术、网络技术等。

应用干部档案管理多媒体信息网络系统，首先要建立起干部信息数据库，包括文字信息数据库和多媒体信息数据库，这是整个信息系统的源泉。数据库的内容要丰富，要涵盖干部各方面的综合信息，以提供更大范围内的应用。多媒体数据库是难点，图像和视频数据有着容量大、不易管理、调用速度慢等特性，如果简单的以文件方式存放，满足不了数据量日益增多时的调用、管理、更新、存储等方面的需要。从长远看，必须采用先进的分布式多媒体数据库，以保证多媒体数据的应用。

要使干部多媒体信息系统达到最佳的应用效果，使用先进的多媒体技术以及高性能的设备是必要的。从数据源的采集到后期制作都应该保证较高的质量，照片要采用高清晰度的扫描仪录入计算机，音频和视频可以采用先进的数字杜比和DVD技术，在为领导提供更逼真的声音和更清晰的影像的同时，也能保证在较长时间内的适应性。

网络是实现信息共享的前提条件和物质基础。只有建立一个优质、高效的网络系统，才能实现系统建设的高投入与高产出，为各级领导和组织工作提供优质、高效和全方位的信息服务。现阶段比较先进的组网技术有ATM和千兆位以太网，在小型局域网中，十兆以太网以较低的价格提供了较高的带宽，具有较好的性能价格比，是一个比较合适的选择。网络建设中还要考虑利用Internet，上同中央组织部和省委组织部相连，下同各县、区委组织部相连，形成一个组织系统广域网，实现组织工作信息大面积共享。

3、应该有计划、分步骤、分阶段建设多媒体信息系统。第一，先建成系统的基本框架，包括各种资料数据的采集与录入、应用软件的选用与开发、高速网络系统的建立等。三个环节可以同时进行，其中信息资源的采集是重点，也是基础，干部信息的采集与报送工作应当规范化、制度化，把其当成干部管理工作中的一项经常性的工作来抓。第二，进一步完善、改进和提高整个系统，并将成熟的经验推广、普及，不断提高整体应用水平。第三，进一步加大投入，使整个系统臻于完善，最终满足组织工作的全面需要。

4、要全员参与，以应用为主线，提高整体使用水平。干部信息系统的应用，涉及到很多工作领域，也涉及到干部管理的多个部门。信息系统的建设工作包括括班子建设、干部管理、干部任免、干部档案、干部教育、干部统计、党员统计等信息内容，与干部考核、考察等工作也有着密不可分的联系。因此在系统的建设上，应该全员参与，分清职能，明确信息的采集、维护和使用等各项工作的分工与权限，最终形成科学、有序、规范、协调的运行机制。

篇2

1.1树立档案信息化意识，完善档案工作条件

对于高校来说，对学生档案进行管理，这是一项基础性工作，做好学生档案管理工作，在一定程度上可以有效地提高学生管理水平，同时也可以帮助大学生成才。在学生档案管理方面，无论是档案管理者，还是工作人员需要给予高度的重视，做好学生档案管理工作，强化档案管理工作的责任感、使命感等。在学生档案管理工作中，高校需要给予资金支持，同时帮助档案管理人眼树立信息化意识，不断适应信息化环境，提高学生档案的管理水平。

1.2建立多媒体档案管理系统，提高学生档案管理的信息化水平

在组织开展学生档案信息化管理工作的过程中，高校需要建立多媒体信息化档案管理系统，同时统一档案管理标准，明确管理规范。对此，高校可以充分利用校园网络，对现有的计算机设备、网络应用技术，以及软件开发人等进行充分的利用，积极开发多媒体档案管理系统，对学生的档案信息进行信息化管理。在开发应用多媒体档案管理系统的过程中，需要统一标准，对学生档案的归档内容、数据采集、信息维护等进行明确，一方面确保档案信息管理系统的可操作性，另一方面提高多媒体档案信息的准确性，为实现多媒体档案管理的信息化水平提供保障。

1.3建立健全工作机制，对多媒体档案实施规范化管理

高校利用多媒体技术对学生档案实施管理的过程中，需要建立完善的协调机制，必要的情况下，可以组织成立领导小组，明确管理机构，对学生多媒体档案信息进行统一管理，结合高校内部学生档案管理工作的实际情况，通过加强组织领导，协调学生档案管理机构与各部门之间的关系，采取相应的措施，在多媒体档案信息管理方面形成合力。

2结论

篇3

随着信息技术的发展，当前的档案资源呈现出出版周期短、出版速度快的特点，信息传播的速度已经呈现出前所未有的快捷，导致当前的信息资源的叠加。当前传递的信息，采用多种方式进行传播与传递，针对使用者进行个性化服务，利用互联网继续拧信息传播。当前使用者能够不受时空的约束而获得信息。以上的信息发展的特点，为当前的档案管理馆藏资源带来革新的动力，也带来了新的挑战，为了适应当前时代的不断发展，并且体现出档案管理知识载体的特点，当前的档案管理馆藏信息主要可以分为个体知识以及社会知识，当前的信息革命为社会知识载体进行更新，对于出版业是一种革命，作为知识的载体，当前的档案管理与互联网相结合，能够采集当前的印刷出版物的信息，并且采用合适的载体承载信息，对当前的信息进行有序化的管理，方便使用者使用。

2.多媒体技术快速发展下的档案管理建设

2.1加强电子档案资源的建设。档案资源的信息化是当前档案的主谭斯文哈尔滨市急救中心黑龙江哈尔滨150056要趋势，电子化、信息化以及多媒体化是当前信息传递的方式之一，因此为了适应信息时代的发展，公共档案管理应该将电子图书与电子档案资源当做档案管理管理的重点之一，加强电子档案资源的管理，从而为使用者提供方便快捷的服务。电子档案资源具有传播方便、不受时空限制、成本低的特点，因此在经费较少的环境下构建电子档案资源，将现有资源电子化，为使用者提供服务。

2.2加强地方档案资源建设，开发馆藏档案资源。为了在有限的资源中为使用者提供服务，应该加强馆际之间的合作，从而提供更为丰富的档案新的服务。公共档案管理的资源浩如烟海，在档案管理管理的过程中，需要对信息进行管理，并且将有价值的信息资源进行开发，从而利用有效价值。开发现有的资源，可以采用多种方式，比如加强索引建设、加强档案资源建设等，从而提供个性化、针对性的服务，形成特色馆藏。同时加强档案管理自检的合作，加强资源合作互补、加强资源管理经验交流，促进档案管理的管理服务。

2.3档案管理是一门综合性的边缘学科，涉及的知识面广，因此，对其从业人员的素质要求较高。为此，必须对档案管理工作人员进行定期培训提高其业务素质和能力。档案管理人员在加强政治思想教育和职业道德教育的同时，一方面积极参加档案业务培训，另一方面要加强对现有档案工作者信息化意识的培养，提高处理信息的能力，能熟练运用信息资源管理理论和信息技术手段，对档案信息资源实施科学管理与应用，努力成为具备信息知识和网络文化的综合性档案管理人才，以满足档案信息化建设的需要。

3.结语

篇4

关键词：档案管理 信息网络化 多媒体技术

计算机技术中的媒体是指文本、图像、图形、音频、动画、视频等电子文件信息，多媒体则是这类电子文件信息的集合。所谓多媒体系统是存在两种以上这类电子信息的计算机应用系统。多媒体系统一般应具有对多媒体信息的获取、操作、编辑、存储等功能。在我们的现实世界中，各类文件原件、照片、录音、录像、工程图纸等档案实体是我们管理的直接对象，被习惯称之为介质。正是这种档案实体存在的多介质形态决定了多媒体计算机在档案管理领域大有可为。

一、多媒体技术在档案信息化建设中的意义

社会的巨大变革，给档案事业的建设与发展带来了新的挑战，使档案在种类、载体、管理技术和方法以及档案的利用上都发生了很大变化，除原有的档案外，新增加了中外合资、个体、私营企业的档案，甚至还有非政府机构以及社会中介组织形成的档案。由于现代信息技术的发展以及信息量的急剧膨胀，传统的信息收集、整理加工、传播途径已不能满足人们日益增长的信息需求。随着信息技术的迅猛发展，档案信息化建设、数字档案馆的形成已成为档案事业发展的必然趋势，并引起档案界的普遍关注。同时，由于多媒体技术具有较强的直观性、信息量大、易于接受和传播迅速等特点，使其得以在档案领域中大量运用并得到不断扩展。多媒体技术在档案管理中的应用，使档案管理有了突飞猛进的发展，为档案信息提供了现代科学技术手段，对提高管理、开发、利用档案信息资源的能力，最大化发挥档案信息量的价值，推动档案管理理论和档案管理技术及方法的转变，都具有重要的现实意义。

二、多媒体技术在档案信息化建设中的应用

1.建立档案信息库

档案信息数字化对于建立档案信息库的作用十分重大。档案数字化是档案信息化建设的重要内容，实现档案数字化能有效地保护档案原件和改善档案的利用方式，还能充实各档案馆网站的内容。目前我国大多数已上网的档案馆网站，普遍存在网上信息资源贫乏、简薄、信息加工深度不够，指引性信息多，实质性信息少的通病。要改变这种尴尬的局面，只有尽快将丰富的馆藏信息化和数字化。

2.编制检索程序

目录信息数字化是档案信息数字化的前提，只有建立档案目录数据库才能将数量庞大的数字化档案资源管理得井井有条，发挥计算机强大的检索功能。首先，要建设档案目录信息“数据仓库”或叫“数据超市”，包括档案目录数据、专题目录数据、各类资料目录数据、历史档案目录数据、现行文件目录数据等档案目录的计算机输入、多媒体制作和建立完善计算机检索体系，以保证能迅速、快捷、准确、全面、系统地提供档案信息，实现档案数字化的目的。

其次，档案著录标引及档案机读目录的建立。建立档案著录标引及档案检索自动化即电子检索，是档案自动化管理的核心内容。它对开发档案信息资源提出了新的更高要求。要实现电子检索，重要的是必须输入大量经过规范化处理的数据。通过档案著录来揭示其主题内容、载体的物质形态、参考价值，并注明档案的来源、出处、保管状况，在完成档案编目的同时对档案特征进行分析、选择、登录。既便于档案管理人员进行有序管理，也便于用户对档案的查找与利用，从而适应科学管理档案和档案数字化处理技术的需要；机读目录的建立实现了计算机检索，所著录的条目信息被有序存入到数据库中，按一定的数据模型将相互关联的档案信息以特定的方式组织起来，构成数据集合，给档案目录数据的管理提供了技术条件。

三、多媒体档案信息处理中应注意的问题

随着网上办公、网上用档的普及,档案部门还有许多工作要做,针对网上用档的条件,我们还必须做好以下几方面工作,为档案实现信息网络化奠定坚实的基础。

1.加强网上档管理理论研究。为了更好地开展网上工作,保证提供系统、完整、真实的电子文件信息给利用者,我们必须加强归档电子文件的理论研究,其探讨的理论主要包括:(1)用文字处理技术形成的电子文件,归档时应有文字存储格式、属性和文字处理平台的说明材料。(2)用扫描仪等设备获得的图像电子文件,用计算机辅助设计或绘图等获得的图形电子文件等如何归档的理论研究。(3)档案信息上网后信息如何管理、利用的理论研究。(4)档案信息源如何系统编辑上网的理论研究等等。

2.加强档案部门网上办公先进设备的配置。现阶段档案部门设备十分落后,现代化程度不高。因此,我们要加强宣传,争取社会的支持,争取政府加大对档案事业的投入。再就是要把档案事业推向市场,让档案体现其经济价值,把档案信息作为一种特殊商品经营,增加社会对档案事业的投入。总之,要采取多种方式来解决档案资金的不足,以便档案界配置先进的管理设备。

3.加强档案管理人才的培养。人才确定事业成败,档案事业发展与否,关键在人才。网络时代,档案管理人才必须重新更新自己的知识,争做档案信息网络管理软件的编辑开发人才,争做网络档案信息管理人才,争做网络档案信息源组织编研人才和其它载体形式的管理人才。

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1、是国家信息化和新时期组织工作的迫切需要。进入九十年代以来，信息技术的发展突飞猛进，成熟的信息及电子技术已普及到各行各业。江总书记关于“四个现代化，哪一化也离不开信息化”的重要指示，明确要求各地各部门要把信息化工作列入议事日程。我国近年来大大加快了各项工作的信息化进程，而新时期党的组织工作更应该走在前面。用现代化、科学化的手段做好新时期的组织工作，更好地为以经济建设为中心的社会主义现代化建设服务，这既是新时期组织工作的迫切需要，也是国家信息化工作的必然要求。

2、是干部信息规范化的需要。在日常的干部管理工作中，形成了大量的干部信息，这部分信息绝大部分是用手工管理的。由于是手工管理，就不可避免地造成了不同管理部门之间的信息分隔，使信息内容不规范，信息流程不科学，因而难以满足人员个体微观管理和人员群体宏观管理的需要。要改变这种现状，就需要建立一套完备的信息管理体系和信息处理系统，用现代化工具管理干部信息，从而提高信息的规范程度与利用效率。

3、是合理使用先进的现代化办公设备的需要。随着科技的发展，各级组织部门都购进了相当的计算机和其他先进的办公自动化设备，计算机应用和信息化工作也取得了一些进展，但也存在着许多问题。例如，软件开发不及时，应用水平较低，现有的设备没有得到充分利用，信息资源没有得到充分共享等，这就迫切需要建立一套现代化的信息管理网络系统，充分利用现有资源，提高应用水平和工作效率，从而不断促进组织工作的科学化和现代化。

二、干部档案管理多媒体信息网络系统的作用

1、为领导和相关部门提供全方位的干部信息。干部信息数据库及多媒体信息网络系统建立以后，我们不但可以快速准确地获取干部的自然情况、简历、素质、特长以及德能勤绩等方面的综合信息，还可以随时查询干部诸如日常工作、学习、生活等方面的声音和影像资料，了解干部全方位的综合信息。利用这套系统，还可以对这些信息资料进行综合分析，在较短时间内为领导和部门提供全方位的干部信息，可以从根本上改变过去那种从纸面上静态了解干部的传统方式。

2、使信息充分得到共享，提高劳动效率与工作质量。干部档案管理多媒体信息网络系统提供了干部管理过程中所需要的全方位的干部信息。通过网络可以使信息共享，避免各部门重复录入相同的信息，减少重复劳动。而且在干部管理工作中，随时可能产生一些新的信息，各部门可以通过网络随时更新本部门业务范围内的信息，向需要信息的领导和部门提供最新的第一手资料，大大提高信息的时效性。信息共享之后，各部门可以从各个侧面，全方位了解一个干部，走出在本部门业务范围内，从一个侧面了解干部的局限性，在信息共享的基础上提高对干部认识的深度和广度。使用这套系统，还可以从根本上改善以前手工管理干部的情况，周期性较长的工作利用这套系统，短时间内就可以高质量地完成，干部任免审批表、干部简历等常用材料可以自动生成，并可以实现部门之间信函、文件的电子传递，减少手工劳动，提高工作效率与工作质量。

3、可以使干部任免更加科学化，提高知人识人的深度和广度。以往讨论任免干部，基本上是采取文字材料加口头汇报的传统方式，使用这套系统可以采集干部工作、学习、深入生产一线的声像，结合干部考核中形成的文字材料，通过网络和各种多媒体设备把动态影像、声音和相应的文字融为一体，并通过投影显示出来。它不仅可以提供被任免干部的自然情况和现实表现方面的信息，而且可以看到被任免干部的形象、气质和口头表达能力等，使领导对任免人选有一个比较全面、直观和生动的了解，可以更好地评价和使用干部，提高知人识人的深度和广度，从而拓宽视野，适应社会主义市场经济条件下用人的需要，选拔出各种类型的领导干部和管理人才，让选拔上来的干部真正能够“为官一任，造福一方”。

三、建立和使用干部档案管理多媒体信息网络系统应注意的几个问题

1、要采用规范的应用软件。为了达到信息共享，建立统一的信息系统和使用标准规范的软件是必须的。为此，中央组织部制定和颁发了全国组织干部人事管理信息系统《信息结构体系》，它是为实现干部信息的标准化及大范围内的信息共享，按照人员管理及机构管理中科学的信息流程制定的，不仅具有较高的标准化、规范化程度，而且具有总揽全局的权威性。因此，必须选用中央组织部推行的、建立在《信息结构体系》基础上的系统软件，否则会造成数据结构混乱，使上下级数据无法沟通与共享。不但是信息体系与软件，系统所涉及到的其他应用项目也应当建立在相关的标准之上。如文本、照片、声像等的采集与报送都应该制定和遵循相关的标准，减少转换与重新制作的难度，这也是信息共享及上下沟通的必要条件。

2、要用先进的电子信息技术来构建整个信息系统。建立多媒体信息网络系统要涉及到很多先进的技术，主要包括数据库技术、多媒体技术、网络技术等。

应用干部档案管理多媒体信息网络系统，首先要建立起干部信息数据库，包括文字信息数据库和多媒体信息数据库，这是整个信息系统的源泉。数据库的内容要丰富，要涵盖干部各方面的综合信息，以提供更大范围内的应用。多媒体数据库是难点，图像和视频数据有着容量大、不易管理、调用速度慢等特性，如果简单的以文件方式存放，满足不了数据量日益增多时的调用、管理、更新、存储等方面的需要。从长远看，必须采用先进的分布式多媒体数据库，以保证多媒体数据的应用。

要使干部多媒体信息系统达到最佳的应用效果，使用先进的多媒体技术以及高性能的设备是必要的。从数据源的采集到后期制作都应该保证较高的质量，照片要采用高清晰度的扫描仪录入计算机，音频和视频可以采用先进的数字杜比和dvd技术，在为领导提供更逼真的声音和更清晰的影像的同时，也能保证在较长时间内的适应性。

网络是实现信息共享的前提条件和物质基础。只有建立一个优质、高效的网络系统，才能实现系统建设的高投入与高产出，为各级领导和组织工作提供优质、高效和全方位的信息服务。现阶段比较先进的组网技术有atm和千兆位以太网，在小型局域网中，十兆以太网以较低的价格提供了较高的带宽，具有较好的性能价格比，是一个比较合适的选择。网络建设中还要考虑利用internet，上同中央组织部和省委组织部相连，下同各县、区委组织部相连，形成一个组织系统广域网，实现组织工作信息大面积共享。

3、应该有计划、分步骤、分阶段建设多媒体信息系统。第一，先建成系统的基本框架，包括各种资料数据的采集与录入、应用软件的选用与开发、高速网络系统的建立等。三个环节可以同时进行，其中信息资源的采集是重点，也是基础，干部信息的采集与报送工作应当规范化、制度化，把其当成干部管理工作中的一项经常性的工作来抓。第二，进一步完善、改进和提高整个系统，并将成熟的经验推广、普及，不断提高整体应用水平。第三，进一步加大投入，使整个系统臻于完善，最终满足组织工作的全面需要。

4、要全员参与，以应用为主线，提高整体使用水平。干部信息系统的应用，涉及到很多工作领域，也涉及到干部管理的多个部门。信息系统的建设工作包括括班子建设、干部管理、干部任免、干部档案、干部教育、干部统计、党员统计等信息内容，与干部考核、考察等工作也有着密不可分的联系。因此在系统的建设上，应该全员参与，分清职能，明确信息的采集、维护和使用等各项工作的分工与权限，最终形成科学、有序、规范、协调的运行机制。

篇6

近年来，我国大大加快了各项工作的信息化进程，而新时期人事工作更应该走在前面。采用现代化、科学化的手段做好新时期的人事工作，可以更好地服务于以经济建设为中心的社会主义现代化建设，这不仅是新时期人事工作的需要，同时也是国家信息化工作的必然要求。

一、多媒体信息网络系统构建的必要性分析

通过构建干部档案管理多媒体信息网络系统，干部管理部门能获得更为直观且全面的干部信息。实际上，该系统的建立，不仅能够使我们迅速获取干部的各方面档案资料，包括简历、思想、特长、政绩、素质等，同时还能够借助影像资料对干部的生活作风、学习能力、工作能力等进行全面了解。借助于该系统，领导阶层能够实现对干部综合素质的客观且全面的评定。在建立多媒体信息网络系统之后，一方面可以更加准确、快速地获取干部个人情况包括简历、思想、特长、品德以及业绩等，另一方面可以查询其日常学习、工作以及生活方面的情况，其资料可包含录音资料和视频资料，更具全面性。除此之外，该系统的构建还可以通过信息共享促进工作效率和工作质量的提高。通过网络信息共享，有助于避免各部分对相同信息的重复录入，并且更新也可以同步，有助于提高信息的时效性。

二、多媒体信息网络系统构建的方法分析

（一）对应用软件进行规范。为了达到信息共享，建立统一的信息系统和使用标准规范的软件是必须的。为此，中央组织部制定和颁发了全国组织干部人事管理信息系统《信息结构体系》，它是为实现干部信息的标准化及大范围内的信息共享，按照人员管理及机构管理中科学的信息流程制定的，不仅具有较高的标准化、规范化程度，而且具有总揽全局的权威性。因此，必须选用中央组织部推行的、建立在《信息结构体系》基础上的系统软件，否则会造成数据结构混乱，使上下级数据无法沟通与共享。不但是信息体系与软件，系统所涉及的其他应用项目也应当建立在相关的标准之上。如文本、照片、声像等的采集与报送都应该制定和遵循相关的标准，减少转换与重新制作的难度，这也是信息共享及上下沟通的必要条件。

（二）积极应用先进电子信息技术，使信息系统具有完整性。多媒体信息网络系统是以网络平台为基础构建的，而网络技术具有先进性，包含了多种技术，例如多媒体、数据库以及网络安全防范等。要想构建完善的干部档案管理多媒体信息网络系统，必须要做好以下几个方面工作：一是构建干部信息数据库，这是信息系统的基础。该数据库包括两个板块，分别为多媒体信息数据库和文字信息数据库，并且两个部分的内容都要丰富，能够将干部每个方面的信息都涵盖在内，从而使其应用范围更加广泛。多媒体数据库是信息系统构建的一个难点，这主要是由于视频数据和图像数据的容量都比较大，调用速度比较慢，并且在管理方面的难度要大于文字。若只是采用文件方式来存放，难以满足档案管理中对数据的调用、管理、存储以及更新等需求。因此，从长远发展需求来看，采用多媒体数据库对于提高数据存储效率和管理效率都具有非常重要的意义。二是做好软硬件技术和设备工作。高性能的设备和先进的多媒体技术是使该信息系统达到最佳应用效果的基础。例如，在照片、音频以及视频等的采集中，都需要保证较高的质量才能进行后期制作，提供更加清晰和逼真的效果，并且也便于长期保存。

（三）信息系统的构建需要有计划、分步骤、分阶段。干部档案管理多媒体信息网络系统的构建必须要做好相关计划，将其分为不同步骤和阶段，并按步骤执行。实际上，为了实现多媒体信息系统的阶段性、步骤性，则必须要做到以下三点：其一是要明确系统框架，这部分主要包括建立高速网络、录入数据资料、应用软件选择。要求三个环节同时着手展开，并同一时间完成。其二则是对系统进行完善，在日常应用中不断完善和改进系统，从而提升系统的应用价值，使其能够更好地配合工作。

（四）重视应用、全员行动。干部档案管理多媒体信息网络的构建目的在于应用，因此其建设必须要保证其实用性与服务性。而在进行干部信息网络系统的筹建时，往往会涉及到内部的诸多部门，不仅需要涉及到干部的工作领域，同时也需要征求干部管理部门的意见。因此，若要加快推行干部档案的网络系统构建，则必须要做到全员行动。而全员行动则能够很好地推动干部档案管理的采集与录入，从而使信息网络构建的速度有所加快。

篇7

关键词：档案管理；部门立卷；实物展示；档案宣传；开放利用

中图分类号：G647.24 文献标识码：A 文章编号：1674-7712 (2012) 06-0171-01

一、研究目的和意义

国家教育部令第27号《高等学校档案管理办法》（2008年9月1日起施行）中规定“高校档案机构应当采用先进的档案保护技术，防止档案的破损、褪色、霉变和散失。对已经破损或者字迹褪色的档案，应当及时修复或者复制。对重要档案和破损、褪色修复的档案应当及时数字化，加工成电子档案保管（第三章档案管理中第二十一条）”、“高校档案机构的管理职责是……编制检索工具，编研、出版档案史料，开发档案信息资源……组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作……利用档案开展多种形式的宣传教育活动，充分发挥档案的文化教育功能……(第二章机构设置与人员配备第八条)”。

要达到上述规定要求，传统的档案管理技术与模式已经呈现出很大局限性，不能充分适应当今时代档案管理人员对信息的展示、处理、查询、维护等信息管理习惯和公众接受信息的习惯。纵观目前各大高校档案馆或档案室，在部门立卷、实物展示、档案宣传、开放利用等方面，多媒体管理技术或者难觅踪迹，或者仅起到少部分展示功能，这完全与信息时代不相匹配。随着信息化技术的飞速发展，档案信息越来越多地涵盖了更多内容，由原来单一的文字之外，还包含了图像、声音、视频等多媒体信息。但是，纵观各大高校档案馆或档案室，对多媒体技术的应用仍然主要停留在对多媒体档案的初步采集上，尚缺乏更深层次的应用。因此，在档案管理中如何充分利用多媒体技术，使档案管理利用进入到更高层次的发展阶段是高等院校的迫切任务。

二、研究计划和主要内容

（一）研究计划：整个实施过程计划经历三个相互衔接而又交叉进行的阶段：通过调研分析、理论探索，确定研究目标和内容，规划和设计信息化时代基于多媒体技术的高校档案管理模式阶段；在高校档案管理实践中检验并不断改进管理模式阶段；项目总结及形成基于多媒体技术的高校档案管理模式阶段。具体实施计划如下：1.项目的规划和设计阶段。主要进行项目的总体规划与设计；调研分析我国各高校档案管理工作的现状、存在的问题，梳理、总结已有的工作经验；初步规划和设计基于多媒体技术的高校档案管理工作模式等。2.高校档案管理工作模式实践、评价和完善阶段。主要完成高校档案管理工作模式的实践；高校档案管理工作模式形成性评价与改进；高校档案管理工作模式的总结性评价与修订。3.确立高校档案管理工作模式和项目总结阶段。主要进行总结项目研究取得的经验和成果，形成项目研究报告；形成有推广价值的高校档案管理工作模式。

（二）研究的主要内容：主要归纳为以下四个方面。

1.部门立卷。在当前的部门立卷工作中，各大高校普遍使用培训班或者说明书的方式。但是，无论采用哪一种培训方式，效果都不佳。因此，利用多媒体技术制作视频向导软件开展培训，能有效地解决以上问题，提高工作效率。多媒体技术制作视频向导软件，能快速指导档案员进行文件的立卷，能达到一定的效果。步骤如下：(1)制作：利用摄像机将各种类别的立卷过程分别拍成多媒体视频。再利用多媒体后期制作软件premiere或edius、after effects进行后期处理制作成美观大方，简洁方便的视频软件，若视频内容较多，可借助于office软件中的powpoint进行各视频内容链接，生成.exe文件，实现点播。同时，在制作视频时，可将符合立卷要求的与不符合要求的操作进行对比示范，加深档案员的印象，能在一定范围内提高归档的质量。(2)使用：利用校园网，将多媒体视频档案向导挂接到校园网上，无需安装其它播放软件，也可使校内人员观看。这样使用起来十分的简单方便。另外，利用多媒体QQ群，在线交流交答疑，可提高档案员归档的效率和质量。2.实物展示。目前，由于实物档案的载体各有不同，形状不一，很多档案馆(室)都没有充裕的空间和足够的装具来陈列，不得不将实物档案放之高阁，导致实物档案的利用率不高。针对这种情况，可利用多媒体技术用音频、视频等多媒体的表现形式，展示各种实物档案及其背景信息。同时，通过网络，利用者可以简易地了解到整个实物档案库存的信息，为利用者提供便利。3.档案宣传。高校档案是学校历史发展的见证[1]。是学校管理与教学的真实历史记录，是丰富的资源库。一般来说，现在各高校档案管理都进入了信息化；也使用了档案管理软件。或此软件是网络版的，不仅仅档案员可查看，其它校内教师或工作人员也可查看。但是查看的内容有限，只可查看常规的内容，不能看全貌。因此，充分利用多媒体技术，可将一些静态的典型事例加工制作成动态的多媒体视频。方便查询者了解相关档案信息。除此之外，也可购置多媒体的电子展厅，按不同主题将历史印记用虚拟的参观功能再现现实。进而扩大了档案宣传，增强了档案的渲染力。4.开放利用。多媒体强大的网络交互功能，提高了馆藏信息的输出力，为进一步规范高校档案管理的服务体创造了条件。(1)充分利用多媒体技术，实现信息检索技术个性化。针对不同类目的标识和索引，可以充分利用多媒体技术进行实现操作的便捷化。(2)利用QQ在线聊天视频，实现档案员之间强有效的交互功能。档案员之间通过语音或视频，能快速地解决档案管理之间出现的问题。

三、研究的学术价值、应用价值及社会影响

（一）以石家庄学院档案管理为例，探讨在高校档案管理中如何广泛运用多媒体技术，改善档案工作管理手段和信息环境，拓宽高校档案管理服务功能等问题，因此研究工作在构建新型档案管理模式方面有一定的理论价值。（二）本课题的研究实践和成果推广，不仅仅对石家庄学院的档案建设与管理有促进作用，而且对高校档案管理领域提高多媒体技术应用深度和层次方面具有较强的实践推广价值，并促进高校管理信息化进程。

四、研究遇到的问题及尚需深入研究之处

（一）人员的配备。因档案员的工作较繁琐，人员太少导致档案管理效率不高，影响正常的运转。（二）人员的综合素质。档案管理要经常实施、维护、内容更新，若档案员的综合素质跟不上，档案管理的运作也会陷入尴尬的局面。（三）经费问题。利用多媒体技术制作各类音频、视频、向导软件等需要投入较多的资金，若经费不到位，也会影响档案管理的使用效果，降低档案管理的使用档次。

参考文献：

[1]吕杏.信息化时代基于多媒体技术的高校档案管理改革与创新.文史博览(理论),2010(3):55-56

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近年来，科学技术的不断发展为信息技术及多媒体技术的发展提供了基础技术支撑，成功的让信息技术和电子技术融入到各种行业。新时代背景下的档案管理工作也要做到与时俱进，走在时代前面。通过现代化以及科学化的管理方式对当代干部档案管理工作进行完善，可以促进经济建设及现代化建设，符合干部档案管理工作的基本需求。本文将从干部档案管理中多媒体和信息技术的应用实况入手，阐述如何提升其应用效率。

1.干部档案管理工作存在的问题

传统的干部档案管理都是通过纸质的形式进行管理，随着时代的不断发展，部分发展水平较高的地区引入了计算机管理模式，通过计算机系统对干部档案进行管理。该管理模式属于档案管理的跨步式发展，但是尚与目前最前沿的管理技术存在一定的差别。多媒体技术和信息技术的发展，是时展的必然结果，而干部档案管理如果不引入多媒体技术以及信息技术，必然会影响该地区档案管理工作质量，工作效率低下，最终被不断发展的时代所淘汰，所以档案管理工作人员需要从时展的特点入手，充分学习多媒体知识及信息技术，提升干部档案管理质量[1]。

2.将多媒体技术与信息技术应用到干部档案管理中的关键问题

2.1应用软件处理

要通过多媒体的方式对干部档案进行管理，首先要对相关工作人员进行专业知识培训，让所有工作人员都可以熟练的掌握计算机操作方法，对干部档案进行系统性管理。从当前社会发展实况来看，想要顺应时展需求，必须先构建统一化的多媒体及信息技术管理标准。通过人事管理部门来拟定管理标准，根据不同干部档案管理所在部门的实际情况，提升档案管理系统设计的可行性及实效性。通过该方式对档案进行管理，不仅可以提升档案管理标准化以及规范化的程度，同时还可以提升全局总揽能力，这也是信息共享以及上下沟通的必要前提之一[2]。

2.2体系构建

干部档案管理工作可以通过多媒体以及信息化的方式，配合网络系统管理来构建信息化系统。在构建干部档案管理系统时，需要涉及到一些先进的科学技术，以计算机技术和互联网技术为主体，将多媒体技术融入到其中，构建档案管理系统，进而对干部档案管理工作进行多媒体、信息化管理。构建干部管理信息化数据库时，最关键的问题是文字信息录入及文字信息保存，传统的干部档案管理大多是通过纸质的资料来保存档案，但是将多媒体与信息技术融入到网络系统中以后，便可以通过文字录入的方式，将干部档案录入到系统中，通过计算机系统对档案进行管理，提升档案管理质量的基础上还可以让档案查看更加便捷，提升工作效率，使其更好的发展[3]。

2.3多媒体技术及信息化技术在干部档案管理中应用的关键问题

多媒体干部档案信息化网络系统管理可以通过利用信息化系统的方式来保证干部档案管理质量。从近年来各地区的发展情况及应用情况来看，想要保证信息化档案管理质量，必须要有过硬的多媒体技术以及高新设备为支撑，才能保证档案管理工作的正常开展。通过多媒体的方式对干部档案进行管理，构建高效、优质的网络管理系统，在高额经济投入的基础上对应的是高产出，让各级领导干部以及相关管理人员可以更加准确的辨别档案信息，提升档案管理效率。在系统构建过程中，需要考虑互联网的因素，通过互联网让干部档案管理工作可以和上级主导部门或者是下级主管部门构成系统性的网络体系，进而实现干部档案管理信息化及资源共享，使其与时展接轨。将多媒体技术以及信息技术作为主线，提升整体使用水平。干部档案管理信息化系统的应用会涉及到许多领域以及相关的领导部门，包含干部领导班子建设、干部人事管理、干部奖罚任免、干部交流管理以及干部教育培训情况等诸多方面的内容，所以需要保证档案管理工作的及时性、准确性、完整性、规范性。因为信息化档案管理系统作为现代化发展的产物，这些要素是其未来发展的基本构成因素。在干部档案管理系统建设及应用的过衡中，需要重视资源采集工作及采集结果的开发和利用，全面利用当前已经掌握的信息资源来拓展系统的应用范围，为干部档案管理提供依据[4]。

3.结束语

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一、超媒体技术及其特点

（一）超媒体技术概念。当信息载体不限于文本时，称之为超媒体。超媒体技术是一种典型的数据管理技术，它是由称之为结点（node）和表示结点之间联系的链（link）组成的有向图（网络），用户可以将包括多媒体在内的各种信息的数据化、存储管理、查询和集成在一起，并将这些信息在网上传播。超媒体技术是多媒体技术和超文本的结合，它既有超文本灵活、非线性的信息管理优势，又有多媒体生动、自然的表现特点。超媒体与其说是一种新技术，不如说是信息管理的一种新思想的体现。

（二）超媒体技术的特点。1.科学性。超媒体技术合理应用主要依赖于科技水平及计算机运营速度，因此，在运用超媒体技术时主要体现出档案管理部门整体工作网络及计算机系统的先进性与科学性，同时超媒体技术自身具备的较高科学性系统及运行方式也体现出该技术的整体科学水平。2.多元化。超媒体是在超文本的基础上加入多媒体形式后形成的一种文本处理技术，其形式多元化、丰富化，与传统文本技术相比较而言，更加适应当今社会及各企事业单位的需求与要求，因此，该技术不仅是科技时代的象征，也是当今社会的必然产物，是我国文本处理科学技术发展的必然趋势。3.形象化、动态化。上文提到，超媒体中包含多媒体技术，因此其自身能够对多媒体文件及档案进行处理及管理，同时也能够利用其多媒体优势，将现代档案更加形象地利用动态形式表现出来，使其更加结构化、形象化，满足现代档案管理形式的基本需求，同时也因其自身具备的网络一体化使具有大容量、实时交换以及高度集成等特点的现代管理模式逐渐变为可能。

二、有关超媒体技术在档案管理中应用的研究

现如今我国部分企事业单位已经广泛应用超媒体技术，而该技术中的音频、多媒体及超文本等内容的应用不仅为档案管理部门工作了提供便利，降低了工作压力，同时也使整体管理效率水平及准确程度得到大幅度提升，也使我国整体档案管理水平得到提高。具体包括以下几点：

（一）多媒体档案的处理及应用。首先，该技术能够对音频等多媒体档案进行处理。在现代档案管理中，早已不再大范围使用纸张档案，而是利用计算机系统对档案进行数据管理，但由于部分档案内容较为抽象，部分部门难以直接使用这类档案，因此可将其转换为直观、形象的多媒体档案形式。其次，通过利用超媒体技术，能够使抽象的文字、精致的图像转换为具有动态效果的影音视频信息，而通过增加声音等使其成为声像档案，而档案部门在对其管理时只需归类、保存、备份即可，其他部门或本部门需要调用时可直接将其播放出来，快速且便捷，符合现代企事业单位工作速率及需要。例如博物馆中的部分展品如果只利用文字档案难以将其完美地展现出来，而通过对超媒体技术的投入使用，可使档案内容直观地展现出来，且因其完美配音使档案内容更加清晰，同时也使其内容变得更加丰富，并使档案库房拥挤的局面得到改善。

（二）应用流媒体技术实现超媒体档案浏览。超媒体载体在Internet中使用流式（Stream）传输技术传输音频、视频等连续性的多媒体数据。这些数据经高清编解码和流畅的多媒体编辑操作，用户对这些数据进行解码后，便可在线利用。

（三）交互式远程多媒体信息服务系统的应用。在线利用文本、图像、?D形、视频等档案数据时，运用异步通信技术，对实时数据进行异步通信输入、查询、刷新等信息操作。数据进行实时交互，提高了利用和服务之间的数据交互量，从而提高了工作效率。

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关键词：计算机技术；档案管理；现代化

随着信息时代的飞速发展，更多的计算机技术已经广泛服务于国民的生活和工作，它带动了人类社会各个领域的迅猛发展，成为人们生活和工作的重要工具。在这个信息技术大爆炸的时代，传统的档案管理和存储手段已经不能满足时展的需求，只有采用先进的计算机技术才能实现档案管理的现代化、数字化和信息化，才能充分应对档案数据量大而且存储调阅繁琐的现状。因此，档案的管理人员需要认真掌握计算机技术在档案工作中的具体应用，认真辨识档案管理过程中存在的不足，利用其来加强档案管理工作，有效提高档案管理的效率。

1计算机技术的优势

当今信息时代的突出表现就是计算机技术在社会各个领域的广泛应用，它给档案工作带来了众多的便利，但是也形成了巨大的冲击，档案管理工作的现代化面临的各种挑战日益增大，加强计算机技术的应用已经迫在眉睫，它的几个优势主要表现为：

1.1先天优势

计算机技术为档案管理提供了诸多先进的扫描、打印和复印设备，它们的广泛应用大大提高了档案管理工作的质量，通过将档案文档的内容进行归纳分类，将纸质档案分页扫描，可以实现纸质档案内容的数字化存档，高质量的扫描仪能够保证档案内容高清有效，完整存储。档案卷宗的基本信息在通过工作人员核对后录入到数据库系统中，就可以实现数据库信息与档案卷宗的相互印证，提高档案卷宗的信息化转化效率，保证档案卷宗的完整存储流程。在查阅过程中，可以利用计算机来登录工作网站，可以快速浏览搜索相关的档案文件，可以通过打印和复印等外设产品实现文档的调阅和打印，避免在翻阅传统的纸质档案时所引起的损毁或者丢失。电子档案的存储可以通过缩微技术和光盘技术来实现，避免因为计算机信息系统出现故障所造成的电子文件丢失。

1.2信息化优势

档案的收集、录入和存储涉及到众多类比的信息资料，它的工作繁重而且安全级别要求高，当传统的档案管理工作遇到爆炸性的信息量时，繁重的录入和归档工作会使得工作人员不堪重负，很容易出现错乱现象，也容易给保存带来安全隐患。而计算机技术为代表的信息技术被广泛应用到档案管理工作后，人们可以更加便捷高效地运用其来管理电子档案，可以将传统的纸质版档案信息录入到信息系统中，这样就建立了分类齐全、内容丰富的数字化档案馆，而先进的信息化技术为档案管理工作提供了便捷的条件，促进档案管理工作向着更高层次发展。而在档案的归档和分类阶段，可以根据档案文件或者卷宗内容建立信息检索目录，制成档案管理的信息文献卡，这样可以实现对于档案每个卷宗的信息集合，也能将每一个文件或者卷宗的内容和形式特征进行归纳、选择和登录。

1.3管理优势

当前，计算机信息管理工作中，档案管理人员可以充分利用计算机技术来实现档案的数字化建设和无纸化办公，由于在前期阶段，管理人员将大量的纸质版档案文件录入到信息系统，就建立了完整的电子档案。当档案管理者或者使用者需要查找相关的档案信息时，只需要在计算机系统中查询相关的检索信息或者关键字，就可以快速查询到相关信息，为档案管理工作节省了大量的人力和物力，同时也保证了档案信息检索的质量。而根据企业或者事业单位的实际需要，档案管理人员可以及时调整档案管理系统的分类、检索和存储设置，创作出符合企业或者事业单位需要的信息系统，从而保证计算机信息系统能够满足企业的档案管理的需要，能够保证利用最短的时间、最高的效率来实现档案管理的更新换代，方便人们在日常的工作、生活和学习中，能够及时利用计算机技术来获取到各种有益的信息知识，方便管理人员对于各种档案进行科学、有序和高效的整理和管理，有效提高档案管理的工作效率。

2存在的问题

在信息时代，计算机技术的飞速发展和传统手工档案管理的束缚成为鲜明的对比，它体现在档案管理的额前期准备工作、计算机管理应用和专业化人才建设的各个方面，主要的问题集中在以下几个方面：

2.1档案管理的前期准备工作不充分

档案部门在启用计算机信息系统的时候，往往是主管部门的硬性要求，或者是档案系统的系统架构，而对于档案部门来说，没有做好足够的准备工作，往往是为了应付主管部门的检查，或者仅仅是作为档案信息管理系统的组成部分，对于档案管理的重要性和必要性没有充分的认识。比如，在准备过程中，档案存储的电子数据不到位，很多需要保持的纸质版的档案材料通过高分辨率的扫描仪转换成电子档案资料，或者通过人工录入的方式将档案信息录入电脑。但是，由于档案管理人员的技术有限，容易导致档案数据在向数字化转化过程中产生人为的损坏或者丢失，影响档案数据的准确性和权威性。此外，档案部门的软、硬件水平不足，很多档案馆的网络设施落后，计算机设备相对陈旧，它们严重影响了档案数据的采集、保存、归档和分类，也不利于档案信息管理系统的应用。

2.2档案管理的计算机运用不充分

在很多档案馆或者档案部门都运用了计算机信息系统，也对于档案管理人员进行了必要的专业培训和计算机操作指导。但是在实际工作中，很多档案馆或者档案部门都没有有效利用计算信息系统，或者只是将计算机信息系统作为传统档案管理的辅助工具，主要侧重使用它的收集、登录和储存功能，往往忽略了其检索和信息加工的功能。此外，在当今信息大爆炸的时代，档案信息已经不仅仅局限于文字，它需要档案管理者加强档案信息中的图像、声音、动画等多媒体档案数据的整理工作，而这些都是计算机信息系统的优势所在，但是往往被广大档案管理者所忽略。因此，在此背景下，档案的计算机信息系统优势不能得到充分发挥，而档案管理工作往往重复着相似的错误，或者埋没在浩瀚的档案归档工作红，它体现不了档案管理的高效率，更不能发挥计算机技术的优势项目。

2.3档案管理的专业化人才建设不足

在当今信息化时代，档案管理工作已经从过去的密集型重复劳动过渡到现代化的计算机技术为依托的信息化工作，它要求档案管理人员具有专业的档案管理知识，掌握扎实的计算机知识，熟练运用各种信息检索技术，而这些都需要具有高素质、专业化和高技能的信息管理人员才能胜任。然后我国档案管理人才大多是从传统高校档案专业毕业，而且一般年龄都比较偏大，他们工作以后接受传统的手工档案管理模式，无论是在计算机操作、档案管理思维的转变和计算机信息技术的运用上都存在着不小的差距，而对于计算机的网络安全防御则更是知之甚少，这就造成了很多时候，国家、社会和企业投入大量人力物力建成的档案管理信息化系统不能投入使用或者用之甚少，档案管理的人才梯队建设不能跟上日新月异的信息化发展，计算机的应用成为了一种空谈，档案管理人员没有危机意识，不能提高档案管理技术的创新发展，使得档案管理工作陷入被动的局面，落后于时代的发展和社会的需要。

3创新应用

档案管理是一个复杂的系统工作，而计算机技术是传统档案工作的创新之举，需要侧重加强档案信息归档、档案信息网络系统和专业人才梯队等各方面的建设，才能真正将计算机技术的优势发挥到最大。

3.1重视加强档案信息归档的基本工作

档案信息的存储和归档是档案管理的基本工作，也是档案现代化管理的重要环节，只有充分保证档案信息的收集、整理、归档和录入工作的有序进行，才能保证归档的档案信息真实有效，为后续的档案管理工作提供准确的数据。因此，需要充分利用计算机技术来加强档案信息归档的基本工作，运用计算机信息系统来加强档案办公自动化、档案文档管理一体化、档案管理信息智能化和档案服务现代化，满足信息化时代对于档案信息数字化归档的需求。此外，在档案信息归档的过程中，需要认真完善计算机硬件、软件等相关设备，保证档案信息归档过程中的数字化存储需要，提高档案管理系统对于存储容量、图形读取、性能优化、系统兼容等各种信息存档所需要的基本运行条件，加强优化计算机信息化系统的整体性能，提升系统兼容性，加强计算机软件更新，保证信息归档的高效安全运行。

3.2重视加强档案管理的计算机网络建设

当前环境下，档案信息的计算机管理需要兼顾计算机技术、信息通信技术和计算机网络技术，它侧重于档案管理能够服务于民，能够实现档案信息的服务最大化，这就需要档案信息管理部门和管理者加强对于计算机设备和技术进行及时的更新工作，加强档案信息的数字化建设和网络建设，真正保证计算机网络内外的用户都能及时访问到档案信息管理系统，能够根据自己的访问权限获取到足够的档案信息，确保档案信息数字化对于计算机网络技术的迫切需求。为了提升档案计算机管理的效率，需要在档案管理内部建立一套完整、有效和安全的信息网络系统，将档案信息系统的档案整理、扫描录入、程序管理、组织结构、权限管理、查询操作、安全防御等内容纳入到信息网络系统，实现档案信息的可查询、分级访问和防火墙防御等多重操作，可以通过网络信息查询来实现信息整理收集的目的。

3.3重视加强档案管理的多媒体信息建设

当今社会，计算机技术的重要应用就是通过多媒体等信息技术来颠覆传统的管理模式。在档案管理领域，侧重通过多媒体等信息技术来实现档案信息的立体化，注重对档案信息的开发与利用，提高了档案信息的服务功能，实现档案的现代化、智能化管理。（1）通过多媒体信息系统实现档案信息的工具化。目前，很多档案馆已经开始利用多媒体系统建立档案馆搜索目录、参观指南等，它将单调枯燥的档案信息形象化，方便普通观众的查阅和参观。（2）通过多媒体信息系统实现档案信息的标准化。目前，国内档案馆和档案部门的档案存档标准不统一，造成档案在存储和交换过程中出现信息不对称的状况，不利于多媒体信息技术的学习和交流，国家正在统一和规范多媒体信息存储的介质，力争通过多媒体信息存储来规范档案信息采集和存储的规范性。（3）通过多媒体信息系统实现档案管理的创新性。目前，多媒体技术已经逐渐从单纯的技术应用过渡到功能应用，它能够将单纯的文字信息转化为详细的图像、语音或者动画的形式。另外，多媒体技术在档案检索目录中可以实现拟人化操作，加强了档案信息与管理者的联系。

4结语

随着信息时代的飞速发展，档案管理工作也逐渐向着信息化、多媒体化和数字化方向发展，也使得计算机技术得到了充分的应用，它促使档案管理向着现代化、智能化和自动化方向发展，也真正提高了档案管理的工作效率，可以说，计算机技术成为了档案管理不可多得的利器，促进了高校档案发展进程。

作者:张燕敏 单位:济南市技师学院

参考文献:

[1]毕大鹏.试论在高校档案管理中计算机网络的应用[J].电子技术与软件工程，2016，(15).

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多媒体在使用过程当中是能够通过多种感官来实现信息的获取、接受和处理的，因此在使用的过程当中有着较多方面显著的优势，尤其是应用到医院医案信息管理当中，更是改变了传统医案管理工作枯燥、单一的特点。且多媒体技术的应用改变了医院医案档案信息管理工作模式，使其发生了质的变化，下文当中将结合具体的方面来对多媒体技术在医院医案档案信息管理中的应用进行说明和分析。

1.1极大程度的扩展存储能力

现代社会当中经济、文化和科技都处于迅速膨胀和发展的状态，因此档案信息量的增加速度十分惊人，且医院医案档案信息本身还存在着信息量大、信息复杂等显著特点，更是使得传统医院医案管理工作成为十分棘手的工作。在传统的医院医案管理工作当中档案库房十分拥挤，一方面是管理和保管工作的进行都十分艰难，另一方面更是考虑到希望对这样一些档案信息加以分析和利用基本上是不可能的事情，正是因为这样，才更加迫切的需要功能全、空间小且利用方面的存储起来对医院医案档案信息进行存储、管理和分析。多媒体技术的应用刚好能够满足上述要求，给医院医案档案信息管理工作带来了彻底的变革。在上文当中已经指出，多媒体技术对医院医案档案信息进行保管很重要的两点就是量大、可处理，这也就为多媒体技术自身的进一步发展指出了明确的道路，多媒体光盘存储技术也正是在这样一种背景和需求下应运而生。多媒体光盘当中应用的是激光介质，不仅满足上述的存储量大和可处理的要求，还存在着成本低、使用方便和融合性好等一系列的优势。医院医案档案信息管理在对其加以利用时，可以在档案室内建立起完整的光盘系统来，这样还能够实现整体的自动化管理，对档案内的信息保存和管理都是十分有好处的。

1.2促进医院医案档档案信息载体的多媒体化

医院医案档案信息载体的多媒体化实际上是一种必然的趋势和选择，这是由科学技术的飞速发展所决定的，尤其是声像技术和图文显示技术，更是有着非常良好的发展前景，这主要就是因为这样一些技术的应用能够为档案信息存储走向大容量、电子化的方向起到非常好的促进作用。光盘是多媒体文件的载体，其存储容量相对较大，最重要的是读写速度都十分快，除此之外还具备查找方便和图文并茂等多种功能和特点，因此非常适宜于替代传统医院医案档案管理信息方式。当然，多媒体技术当中传递的都是电子化的文件，这也就要求在对该技术加以利用之前必须首先对医院医案档案信息进行必要的电子化处理，否则上述多媒体信息技术的优势和好处是完全体现不出来的，快速交流和信息共享也就更加无从谈起。总而言之，实现多媒体技术的普及利用，就要从档案原始信息的无纸化和电子化做起，基于此来大力度的推动档案信息载体多媒体化和电子化的发展。

1.3提高档案信息管理能力

事实上，提高档案信息管理最为直接和有效的方式就是对归档的程序进行合理的简化，归档工作是医院医案档案管理工作最原始的起点，任何一项完善和改革从起点做起才是最有效的。对于医院来说，档案室几乎每天都会收到数量巨大的档案文件需要入库，工作人员在工作过程当中就难免会面对归档知道工作量大和任务繁复的问题，基层工作人员绝大部分的精力都消耗在归档工作之上，而多媒体技术的出现与利用则几乎是堪称完美的解决了上述问题。多媒体技术的广泛普及使用立竿见影的使立卷程序得以简化，工作人员将医院在日常工作当中形成的医案文件通过网络传递到综合档案室以后，综合档案室就可以直接利用计算机的自动鉴定和筛选来进行常规的归档工作，也就是说，传统归档工作当中消耗人力物力最多的归档程序直接由计算机来完成了，工作人员可以节约相当多的精力来处理其他必须人为的工作，这对于档案室工作效率的提高和工作质量的提高都是十分有效的。在医院医案档案管理工作当中应用多媒体技术还有显著的好处，就是考虑到医案档案当中涉及到的档案类型比较多，而多媒体技术能够方便快捷的对各种图形、图表以及数据进行存储、显示和打印，这样就更加有利于医院对于一些特殊医案资料进行存储和保管。当然，对于一些存储时间过长的历史档案，就有必要通过相应的技术来对其进行进一步的处理来保证其始终处于可调用的状态。

1.4档案信息检索的方便快捷性

多媒体技术当中的信息检索技术，主要是针对于用户全方位检索信息的需求而提供的信息查找技术，其目的就是希望用户能够快速、准确而方便的获取想要获得的资料，从而提高用户利用医案档案信息的效率。多媒体技术的信息检索技术和普通的信息检索技术有着一定程度的区别和差异，主要表现在档案信息检索当中增加了更多的检索点和检索要求，包括图形、图像和声音等特殊检索要求等，正是这样一些检索点的加入才使得多媒体检索技术更加全面和准确。发展到目前为止，全文检索和超文本检索在多媒体信息技术当中表现出了相当的重要性，其中全文检索主要针对的是文本数据，而超文本则可以多方面的对文字、图像和声音等各种资料信息进行检索，这毫无疑问是从根本上改变了信息检索的特点的。

2多媒体技术在医院医案信息管理中的应用效果分析

在上文当中，首先简要介绍了多媒体技术本身的概念和多媒体技术在应用过程当中的显著特点，在此基础之上详尽分析和介绍多媒体技术在医院医案信息管理当中的应用，可以看到的是，多媒体技术在医院医案档案当中的应用，首先就对档案管理人员的素质提出了更高的要求，并在此基础之上强调用户对于档案信息的需求需要在纵向上深入发展。在这样一种新的模式和形式下，医院医案档案管理工作就不再局限于单一的文件文字传输，而是多方面的包含图像、声音和视频的传输，档案管理工作人员的工作也相应的不再局限于简单的借还工作，真正实现了信息和资源的共享。

3结语

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Abstract： Full media management in agricultural science and technology archives is a brand new management idea. Because of the rapid development of science and technology， agricultural scientific and technological achievements is no longer closed， and can transform into productive forces through the multimedia， three net fusions， three screen integration. Rapidly and directly Understanding the latest science and technology progress and reference through the full media management， make the latest scientific and technological achievements is no longer "archives" but better services in the development of modern agricultural science and technology.

关键词： 全媒体；农业；科技档案

Key words： full media；agriculture；science and technology archives

中图分类号：TP39 文献标识码：A 文章编号：1006—4311（2012）27—0188—02

1 全媒体的概念

“全媒体”指媒介信息传播采用文字、声音、影像、动画、网页等多种媒体表现手段（多媒体），利用广播、电视、音像、电影、出版、报纸、杂志、网站等不同媒介形态（业务融合），通过融合的广电网络、电信网络以及互联网络进行传播（三网融合），最终实现用户以电视、电脑、手机等多种终端均可完成信息的融合接收（三屏合一），实现任何人、任何时间、任何地点、以任何终端获得任何想要的信息。

全媒体与农业科技档案管理的关系：

①档案管理全媒体化是现代和未来社会发展的需要 档案在信息社会中的地位是非常重要的，档案信息全媒体化管理充分体现了现代社会档案管理水平。计算机技术的突飞猛进，在很大程度上推动了电子档案在国内外的广泛使用，计算机技术和电子技术的发展使其他各种形式的媒体得以实现数字化下的整合、完善和全面。

②档案管理全媒体化是现代和未来农业发展的需要 现代农业科技档案已不再是传统的纸质加标本的模式，它的发展方向是涵盖所有与农业科技有关的所有媒体形式的科技资料、成果和科技手段，农业科技档案全媒体化管理将为为现代和未来的农业档案管理奠定基础，为未来农业的可持续发展提供技术依据。

2 当前农业科研档案管理工作现状

2.1 重视不足，管理力量薄弱 因为我们没能在农业科研工作一定程度的忽视了科研档案的重要性，造成我们不能形成较强的科研档案管理意识。有些科研单位，觉得只要档案保管正确，检查时不会出现不合格的情况就好。在年底考核的内容中并不包括档案工作，这样就不能使科研人员高度重视档案工作。农业科研单位中不少的档案管理人员对档案管理专业理论知识掌握的不牢固，缺少多媒体技术的理论知识和实践经验，有些设置连基本的计算机操作和软件知识都很匮乏，再加上，档案员身兼多职的情况比较严重，就必然会减少在档案工作中的时间，这样就不能很好地完成档案管理工作，若是某些档案管理人员的工作需要调动时，一般情况下工作交接的都比较匆忙，没有完整的移交手续。因为不能充分认识到科研档案管理的重要性，有些部门和单位没能重视档案工作的复杂性和专业性。

2.2 归档材料不足 在进行农业科研档案管理时，虽然日常的科研管理工作是包括农业科研档案管理的，但是，有些科研人员过于重视科研实践和科研成果，而项目实施过程中产生的原始材料清点、补充、移交和保存的环节并没有引起他们的高度重视；还有一些科研工作者因为不具备良好的档案管理意识，不能按照要求严格的进行科研档案的归档管理，把属于科研单位的成果保存在个人手中，成了私有成果；当项目执行期较长，参与的人比较多时，在档案管理工作中就会出现忘记保存的情况，使归档文件散失。这不仅不能保证科研档案的完整性与系统性，而且还致使科研成果的丢失。因为保存数据的不完整，项目文件没能系统化，这就难免的会大大降低档案的实用性，无法使农研档案得到更高效的拓展及利用。

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二、发展趋势

伴随着XX电厂的迅速发展，为了更好适应档案工作的新形势和新要求，做到与时俱进，实现档案管理的现代化，我们要要从改善档案保管条件和工作环境出发，不断改善和优化档案设施设备，最大限度地满足了档案管理的实际工作需要。并始终坚持把档案管理当作企业重要的基础管理工作，按照档案管理的各项法律、法规，以提高档案工作水平为目标，重视和开展企业档案工作目标管理活动，不断从组织管理、设施设备、基础业务建设、开发利用等方面进行巩固和加强。同时，要充分运用计算机网络技术等先进手段，开发应用档案管理系统，早日实现企业档案管理的信息化、网络化和现代化，为企业生产经营及改革发展工作提供更优质服务，创造更良好的经济效益和社会效益。

三、具体工作思路

根据新形势下档案工作发展趋势，制定具体工作思路如下：

1、对于纸质档案。要在进一步健全收集档案信息和完善收集网络的基础上，注意在收集材料的完备、及时、准确三方面下功夫，坚决把好“入口关”，切实提高归档材料的质量，做好纸质档案的规范化管理工作；要严格按照《xx发电厂档案整理工作细则》、《xx发电厂事档案工作检验考评标准》的要求，切实做好档案的整理工作，保证每卷档案的完整、真实、条理、精炼、实用。

2、对于电子档案。在系统结构结构方面，要在全系统使用档案管理信息系统，并按照访问快捷准确、安全可靠的原则，建成公司系统的数据库实体，使档案信息查借阅、转递及数据的提取和统计分析等工作主要通过计算机进行；在多媒体档案材料方面。要将工作、学习和生产一线的动态影像、声音、图片与考核、考察材料融为一体，通过计算机系统或投影设备显示出来，从而提高知人、识人的深度和广度。在多媒体档案材料保管和维护方面。要以大容量、高速磁盘或光盘介质为电子多媒体信息的存储介质，并按照科学的备份和保管制度进行备份和保管。同时注意对信息进行及时准确的采集、分类、更新和维护；在多媒体档案材料使用方面。要通过实用、良好的操作界面，方便用户对有关材料的查询和使用。注意对整个电厂的信息进行统计分析和预测，为以后各项工作的决策提供参考；在多媒体信息系统保密和安全方面。要建立网络防火墙，通过引进安全可靠的防攻击系统，建立科学的访问、利用管理体制，来保证电子档案材料的保密和安全。

3、对于基础建设。要对现有库房进行装修改造，同时添加购置档案设施设备。争取实现库房、办公、阅览、机房“四分开”；库房的“六防”（防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温）安全措施工作到位；增添库房专用密集架**组，计算机*台、空调*台、去湿机*台、复印机*台，使库房保管达到“八防”的要求；同时，充分运用网络技术，配备专用的档案管理专用计算机系统及数据备份设备，实现档案的微机管理。按照目标管理的有关规定，文书档案、科技档案、多经档案、会计档案、声像档案、实物档案等各个分类实现“三室分开”（库房、办公室、阅览室）。

四、主要目标及措施

1、主要目标

以为xx发电厂提供优质、高效、快捷服务为目的，狠抓基础建设，做好信息的采集和维护，为企业的各项工作的开展提供优质服务，使企业的档案工作实现系统化、规范化的目标。

2、具体措施

一要提高思想认识，增强做好档案工作的责任感和紧迫感。档案工作是发电厂整体工作的重要组成部分，档案管理人员要在思想上充分认识到此项工作的重要性，增强做好档案工作的责任感、光荣感和紧迫感。

二要运用现代计算机技术，加强对档案的科学管理。要运用专门的档案网络管理系统，使多媒体档案材料的采集、维护、检索和利用更加方便。稳步推进图象、声音和录像和考核文字材料相结合的多媒体档案材料的采集和管理。

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从整体上来看，社会保险档案管理工作取得了很大的发展，然而道路是曲折的，工作过程当中不可避免地会出现一些问题。

（一）管理制度不够完善的问题从当前社会保险档案管理的现状来看，社会保险档案管理缺乏统一的社会保险档案管理制度，许多工作处在混乱、无序当中。社会保险档案管理在制度上的缺陷，极易造成社会保险文件材料收集不全，丢失、涂改、损毁社会保险档案的现象时有发生，使群众对社会保险档案管理产生不信任的心理。

（二）工作条件差的问题社会保险档案管理在社会保险工作中不受重视的地位，造成社会保险档案管理工作的办公环境较差，各地的社会保险档案管理办事处经常出现经费不足、场地不够等问题。这给社会保险档案管理工作带来极大的不便，也给档案的保管带来安全隐患。档案管理工作中出现的材料易丢失、毁损等状况在这种环境下出现得更为频繁。

二、加强社会保险档案管理信息化的对策

（一）完善社会保险档案管理制度社会保险档案管理工作中出现的问题，很大程度上是因为制度上存在缺陷。因此，为了从根源上解决社会保险档案管理中的问题，就必须完善管理制度，优化资源、整合资源，使社会保险档案管理在统一的制度管理下有序进行，从而改变社会保险档案经常被涂改、损毁的情况。

（二）有效利用网络多媒体技术信息化社会就是因为网络多媒体技术的发展而形成的。因此，要实现社会保险档案管理的信息化，就要充分利用网络多媒体等现代信息技术。在办公条件不够理想的情况下，档案管理的信息化可以降低办公条件带来的不利影响。比如：在档案信息安全方面，运用信息化的技术来保管档案就比传统的保管方式要安全得多，并且占用的空间也是虚拟的，不必要求实地上的大空间来存放纸质档案。当今社会电视、广播等信息传播工具，以及微博、微信、论坛等网络信息交流渠道，为实现信息的交互性发挥着巨大的作用。所以，也可以利用这些平台来加强社会保险档案管理的信息交互性，使群众能够得到最新的资讯，同时群众的心声也能够在交流中得到积极的回应。

（三）建立社会保险档案管理信息数据库社会保险档案管理具有工作量大、内容多、关系复杂、管理难等特点，据研究表明，建立社会保险档案管理信息数据库有利于提高档案管理的有效性。建立社会保险档案管理信息数据库即为将被保险人或被保险单位的信息纳入个人专属的数据库，实行对应性很强的信息管理。比如，将被保险人的姓名、性别、出生日期、身份证号等信息集合起来，建立一个专属于被保险人的数据库，这样，在管理社会保险档案的时候就可以快速准确的定位并找到相应的资料信息。

三、结语