行政管理工作的价值精选(十四篇)

序言：作为思想的载体和知识的探索者，写作是一种独特的艺术，我们为您准备了不同风格的14篇行政管理工作的价值，期待它们能激发您的灵感。

篇1

新时期加强改进行政管理人员思想政治工作的措施

第一，深入开展世界观、人生观、价值观、道德观教育，在行政管理工作中时刻注意克服拜金主义、享乐主义、个人主义思想，树立为民服务的思想。在新的历史条件下，一些行政管理工作人员认为自己在组织掌握了实权，便放弃了思想改造，奉献谈少了，索取变得方便了，以致最终走上犯罪的道路。只有通过开展教育，才能使行政管理人员树立正确的价值观念。

第二，在行政管理者的工作中开展讲学习、讲政治的思想教育，提高全体工作人员的政治素质及各项工作能力。新时期的行政管理者处在一个知识更新、信息爆炸的时代，如果不加强学习，争取掌握更多现代科学文化知识，必然要被社会趋势所淘汰，更谈不上给群众提供公共服务和产品。只有经常抓好行政管理者的学习教育，才能提高他们的工作能力，为经济建设做出贡献。要狠抓行政管理工作人员的政治教育，提高他们的思想政治素质，使行政管理工作者总揽和驾驭全局的能力有所提高，从而提高行政管理者领导经济建设和现代化建设水平，使全体工作人员坚持为民服务的宗旨，保证组织人员的坚强团结，保持行政管理工作同群众的利益紧紧相连，保证行政管理者在任何复杂政治环境下都不会迷失了方向。

第三，加强监督，坚决制止行政管理队伍中的腐败现象和不正之风。不管是企业的还是政府的行政管理人员都必须以腐败的典型案例为反面教材，引以为戒，切实做到廉洁自律，从自身做起，一级给一级做榜样。充分发挥公共部门各项制度的监督职能。对从事行政工作的工作人员和领导实行全方位监督，形成组织内外上下配合、齐抓共管的监督体系，这是使行政管理者少犯错误，防止偏差的制度保证。

加强政治思想工作的注意事项

一、注意行政管理者的政治思想工作，必须坚持以“三个代表”重要思想和科学发展观为指导。紧紧围绕经济建设这个中心，针对目前行政管理工作者的政治思想认识做工作，增强整个组织的自觉性和坚定性。当前特别要抓好几点：一是围绕当前行政管理领域普遍关心的问题有针对性地开展政治思想工作。二是要将思想教育和公众利益结合起来，增强政治思想工作的实效性。三是行政管理者要切实转变思想工作作风，以群众为中心，谨记管理是“服务，而不是掌舵”。四是要切实加强和改进以高层领导为中心的行政管理工作的政治思想的领导，进一步形成齐抓共管的良好局面。

二、注意行政管理人员的政治思想工作要把握一定的原则和方法。行政管理者的政治思想工作，要围绕当前各项工作以及热点问题来做；要牢牢遵循理论联系实际的原则；要把行政管理者政治思想工作渗透到经济活动和各项业务工作中去；要不断总结经验，开创行政人员政治思想工作的新局面。

三、注意进行深入细致的调查和研究。不管是做行政工作也好，还是做其它各方面的工作也好，都要做的细致而深入。行政组织的思想政治工作同样要深入到行政人员之中，了解他们的思想动态、学习状况、兴趣爱好、愿望和要求。同时，注意保证调查和监督工作的效力。同志说过：“没有调查，就没有发言权。”只有通过细致且深入的调查，才能根据实际情况总结出适应社会趋势的适合行政管理人员的思想政治工作规律，避免纸上谈兵的空洞方式。

四、以灵活多样的方式区别各种对象。由于工作环境和地域的差别，思想政治工作要根据组织的不同特点，根据行政人员所处的环境和知识层次的不同，有针对性的挑选方法：例如对流动性较大的行政人员布置其按时写心得体会并定期向组织汇报，发现问题及时纠正。或者安排一些行政人员利用空闲进行培训或网上学习，开办不同地域的行政人员交流会，从整体上提高行政管理者的思想政治水平。

篇2

一、以选优配强为基础，把最优秀的干部选派到乡镇党政正职岗位上

要解决农村面临的诸多困难和矛盾,加快农村经济社会的发展,建设一支高素质的干部队伍特别是乡镇党政正职队伍显得尤为重要。我们在建设这支队伍上，注重选准一批干得事、留得住、群众信得过的干部。

1、把好“三关”，选准一批优秀的干部。一是实绩考核关。县委出台了凭实绩选用干部的文件，每年对班子成员都实行了实绩考核，建立了实绩台帐，凭实绩用干部，形成了出实绩的地方出干部、率先出实绩的地方率先出干部的良好氛围。二是民主评议关。充分走群众路线，把民主评议呼声高、民主测评得分高、组织考察威信高的干部，作为正职人选积极向县委推荐。三是组织考察关。充分运用考察成果，对班子成员进行分类排队，对事业心强、能力突出、实绩突出特别是在总揽全局、应对复杂局面、驾驭市场经济等方面突出的干部，在列入正职人选时优先考虑。

2、打破“三个界限”，启用一批优秀的干部。一是打破乡镇和县直界限。不仅从乡镇启用优秀的副职担任正职，而且从县直单位班子成员中选派优秀的干部担任乡镇正职。二是打破年龄界限。一方面加大培养年轻干部的力度，把年轻干部放在主职岗位上锻炼。另一方面在正职选用上，不唯年轻而年轻，对那些事业心强、各方面表现突出，即使年龄偏大的干部也大胆地推到乡镇正职位置上。三是打破资历界限。对缺乏工作资历、任职资历的优秀干部，主要看能力，看实绩，看潜力，做到不拘一格、大胆使用。近两年来，我县有3名副乡镇长被破格提拔为乡镇长，有4名县直单位优秀年轻干部虽缺少乡镇任职经历，但直接放到了乡镇党委书记的位置上。

二、以稳定任期为重点，切实加强乡镇党政正职的任期管理

实行干部职务任期制管理，既可以减少干部久居一职带来的消极影响，更可以消除少数领导干部的行政短期行为，杜绝“面子工程”、形象工程等现象。近几年来，我们按照边探索边实践的思路，加强领导干部任期制管理，为稳定乡镇党政正职队伍发挥了积极作用。

1、建立了规范的乡镇干部任期制度。在充分调查研究的基础上，县委出台了《乡科级党政领导干部任期制暂行办法》，对乡科级领导干部的任职期限、任职管理、解职程序、任满去向等进行了规范。文件规定：除提拔重用、违纪违规受到查处和年龄偏大、身体欠佳、不适应工作等情况外，乡镇领导干部任期必须满一届。实行任期制度，为稳定乡镇党政正职提供了制度保障。

2、加强了任期目标管理。为解决以前多数乡镇党委、政府的任期目标只起一个号召性作用、届中届末考核不够的问题，我们对乡镇的任期目标加强了管理，每个乡镇都按照县委要求，结合本地实际情况，制定了工作责任、经济责任、政治责任、廉政责任等方面的任期目标。乡镇党政正职在上任之前，都与县委、县政府和业务主管部门签定任期目标责任书。在考核方式上，坚持平时考核与年度考核相结合、届中考核与届度考核相结合、重点考核与一般考核相结合，对考核结果实行台帐管理，将考核成果作为乡镇党政正职任职期满后升降去留的重要依据。

3、形成了乡镇正职稳定的局面。通过推行干部职务任期制，乡镇党政正职增强了届的意识，实现了由习惯于频繁调动到习惯于整体稳定的干部任用思路的转变，人心稳定了，思调思迁的少了，安于长期工作、扎实工作的多了，即使一些困难乡镇、偏远乡镇的党政正职，也能安心本职工作。太平铺、牯牛山、杨溪乡等偏远乡镇的党政正职连续在这些乡镇工作大都在6年以上，长的超过了10年。

三、以强化激励措施为手段，充分调动乡镇党政正职的工作积极性

乡镇工作头绪多，特别是党政正职承担的压力大，为充分调动其工作积极性，我们在以下三个方面实行重点倾斜：

1、在提拔上重点倾斜。对德才兼备、能力水平高、工作实绩突出的乡镇党委书记，我们加大了向市委推荐的力度，目前我县有12名乡镇党政正职被市委列入县处级后备干部。近三年来，有2名乡镇党委书记通过县委积极推荐，被市委提拔为任实职的县处级领导干部，有6名享受副处级待遇。

篇3

各省、自治区、直辖市、计划单列市证管办（证监会），各证券经营机构：

经过各方的共同努力，今年上半年股票发行工作进展顺利。但在股票发行过程中，还存在着对发行工作重视不够，组织不力，信息披露不充分，计算机数据处理失常，申购资金退还不及时，冻结资金利息未按规定支付等问题。个别中介机构不能勤勉尽责，甚至在承销活动中弄虚作假。为了加强对股票发行市场的监管，切实做好股票发行工作，维护市场健康、稳定发展，特通知如下：

一、要加强对股票发行工作的领导

股票发行面对全国成千上万股民，涉及面广，容易引发社会问题。各地对股票发行工作要高度重视，要按规定成立发行领导小组，统一指挥，精心组织，确保股票发行工作万无一失。在股票发行时，要建立正常的联系制度，将发行中的情况及时向中国证监会发行部报告。

二、要切实做好企业申报材料的初审工作

各地证管办（证监会）要充分履行自身的职能，加强发行监管。在审核企业申报材料过程中，要按照国家及证监会的法律、法规和规定，严把初审关，确保上报材料符合国家及证监会的法律、法规、政策，杜绝上报材料的虚假和不实。

篇4

一、国家机关工勤人员和事业单位工人受行政纪律处分的工资处理问题国家机关工勤人员和事业单位工人受到行政纪律处分的，在处分期内均取消年终一次性奖金；受警告、记过、记大过处分的，在处分期内年度考核中被评定为不合格等次的，不得晋升工资档次；受开除留用察看处分的，从受处分的次月起降低三个工资档次，已在最低工资档次的，可给予其他行政纪律处分。

受开除公职处分的，从受处分的次月起停发工资。

受到以上行政纪律处分的国家机关工勤人员和事业单位工人被解除处分后，其晋升工资档次的考核年限，从解除处分的次年起重新计算。

国家机关工勤人员和事业单位工人，经核实确属被错误给予行政纪律处分的，应恢复其原工资待遇。处分期内被减发或停发的工资、奖金、津贴、补贴予以补发，处分期间计算为晋升工资档次的考核年限和被开除公职的时间计算为连续工龄。

国家机关工勤人员和事业单位工人不适合给予降级、降职、撤职处分。

二、事业单位管理人员和专业技术人员受行政纪律处分的工资处理问题事业单位管理人员和专业技术人员受行政纪律处分的，在处分期内均取消年终一次性奖金；受警告、记过、记大过处分的，在处分期内年度考核中被评定为不合格等次的，不得晋升职务工资；受到降职、撤职、开除留用察看处分的，在处分期内除不得晋升职务工资外，还要降低职务工资档次。其中：

受降职处分的，从受处分的次月起降低一档职务工资，已在最低职务工资档次的，可给予其他行政纪律处分。

受撤职处分的，如暂时没有明确职务，从受处分的次月起，按撤销前的职务，降低两档职务工资，已在最低职务工资档次的，可给予其他行政纪律处分；重新明确了职务的，管理人员从受处分的次月起降低原职务工资两个档次后就近就低套入新任职务的职务工资档次，例如：某管理人员原为处长或副处长（同为三级职员），重新任命为副处长或科长后，其职务工资档次按降低两档后的工资额就近就低套入四级职员的职务工资档次，其中低于新任职务最低职务工资档次的执行最低档，高于最高职务工资档次的执行最高档，高出的部分不予保留。如：某专业技术人员原为工程师，重新聘任为助理工程师职务后，其职务工资档次按降低两档后的工资额就近就低套入助理工程师的职务工资档次，低于新任职务最低职务工资档次的执行最低档，高于最高职务工资档次的执行最高档，高出的部分不予保留。

受留用察看处分的，从受处分的次月起降低三档职务工资，已在最低职务工资档次的，可给予其他行政纪律处分。

受开除公职处分的，从受处分的次月起停发工资。

受到以上行政纪律处分的事业单位管理人员和专业技术人员被解除处分后，其晋升工资档次的考核年限，从解除处分的次年起重新计算。

事业单位管理人员和专业技术人员，经核实确属被错误给予行政纪律处分的，应恢复其原工资待遇。处分期内被减发或停发的工资、奖金、津贴、补贴予以补发，处分期间计算为晋升工资档次的考核年限和被开除公职的时间计算为连续工龄。

事业单位管理人员和专业技术人员因非行政纪律处分原因被降职后，按新任职务领取工资。降一级职务的，按原职务工资额就近就低套入新任职务工资档次；降两级及两级以上职务的，逐次就近就低套入下一级职务工资档次，高出的部分不予保留。

在事业单位中既担任行政领导职务又有专业技术职务的人员受行政纪律处分的，处理中涉及职务和职务工资时，原则上以行政领导职务为主，参照上述办法处理。

篇5

为激发我国种业科技创新活力，保障农业生产用种，推动现代农业发展，确保国家粮食安全和主要农产品的有效供给，现就打击侵犯品种权和制售假劣种子行为提出如下意见。

一、提高认识，切实增强责任感和使命感

我国是农业生产大国，农作物种业是国家战略性、基础性核心产业，是保障国家粮食安全的根本。2011年国务院出台《关于加快推进现代农作物种业发展的意见》（国发〔2011〕8号），提出要大力提高我国种业科技创新能力。近年来，我国农作物品种研发能力明显提高，自主研发选育了一批优良品种，新品种保护授权数量大幅增加，但套牌侵权、制售假劣问题日渐突出，损害了品种权人权益和农民利益，严重挫伤了育种创新积极性。任其蔓延，将阻碍我国种业持续健康发展，危及国家粮食安全。各级农业、工商、公安部门一定要提高认识，加强领导，落实责任，严厉打击品种套牌侵权和制售假劣种子行为，维护公平竞争的市场秩序，为种业发展营造良好环境。

二、加强全程监管，严厉打击套牌侵权违法犯罪行为

各地要坚持“属地管理、检打联动、部门协同、标本兼治”原则，以玉米、水稻为重点品种，以制种基地和案件高发地为重点地区，广泛发动群众举报，认真梳理案件线索，坚决退出一批问题品种，吊销一批违法企业种子许可证和营业执照，捣毁一批黑窝点，严惩一批不法分子。

（一）严格生产经营主体监管。各级农业、工商部门要按照自身职责，依法加强种子生产经营主体资质审查，严把种子市场主体准入关。加强行政许可事后监管，全面检查辖区内种子生产经营主体资质、生产经营档案、品种授权合同等。依法查处无证无照生产经营、超范围生产经营和侵权经营行为，清理不具备资质条件的生产经营主体，取缔无证无照生产经营单位。

（二）切实加强品种管理。国家和省两级品种审定主管部门，要按照谁审定谁负责的原则，清查审定品种，退出没有生产面积、存在重大缺陷、未上交标准样品的品种。结合市场检查、企业督查，各省级农业部门要对本辖区内市场经营的所有水稻、玉米品种进行抽样检测。

（三）深入开展种子市场整顿。各级农业与工商部门要加强种子经营门店日常巡查，重点整顿规范种子批发市场、专业市场、集散地、运销大户和乡村流动商贩。组织力量对辖区内集中市场进行经常性检查，将种子经营门店监管责任落实到人。督促经营者依法建立经营档案、台账，检查种子来源及其合法性。强化广告监管，严查虚假广告。为减轻经营者负担，避免重复建立台账，依据农业、工商部门要求建立的进销货台账应互通互认。

（四）全面开展基地清查活动。各地农业部门要加强对制种企业的跟踪管理，及时核对许可证、制种品种、生产地块信息，建立相关信息数据库。检查制种企业是否具有授权或委托手续，是否与制种户签订生产合同等。在种子收获前组织拉网式检查，抽取所有生产品种的种子样品，进行真实性检测。对种子调运站点进行监督抽查，查明种子去向和数量，同时抽样检测真实性。对于上述检查中发现的违法行为，农业行政主管部门要及时立案调查。

（五）深入开展入户倒查。各地农业部门要对直销入户比例较高的乡村，组织开展进村入户倒查，重点检查种子标签、来源情况、购销发票等。对于来源不明、可能存在问题的品种要追查种子来源，并由省级种子管理机构组织开展品种真实性检测。

（六）狠抓大案要案查处。对于市场监管中发现的套牌侵权、制售假劣重大案件，各级农业部门要主动联合工商、公安部门，及时交换案件查处信息，认真开展案件查处。涉嫌犯罪的，依法及时移送公安机关追究刑事责任，坚决杜绝有案不移、以罚代刑。对于公安、工商部门查处的案件，需要进行技术鉴定的，农业部门要及时组织力量进行检测或田间鉴定。对涉及面广、数额巨大、危害严重、影响恶劣的案件，涉及公安、工商部门职权的，可采取联合挂牌督办、集中办案等形式，限期办理，彻查全案，坚决杜绝地方保护主义。

三、加强组织领导，完善相关制度

（一）加强组织领导。各省（区、市）农业、工商、公安部门要将打击侵犯品种权和制售假劣种子纳入重要议事日程，建立健全工作联席会议制度，加强沟通协调。要建立考核评价制度，各省（区、市）相关部门联合组成督查组，深入基层开展指导和督查工作，对在种子打假工作中不作为、乱作为的，要严肃追究责任。农业部将建立对地方农业行政主管部门的延伸考核评价制度。

（二）完善群众投诉举报制度。鼓励群众举报各类制售假劣种子的违法行为，健全群众投诉渠道，方便群众举报。各级农业部门要开通并通过新闻媒体向社会公开种子打假投诉举报电话、电子信箱和信函地址，受理单位必须每件必理，违法必究。制定完善权威高效的投诉举报案件统一受理制度，提高种子案件查处效率。

（三）建立联防联打工作机制。针对种子违法犯罪案件跨区域的突出特点，要加强部门、区域协作。农业部门要主动与工商、公安、检察、法院等部门沟通，建立案件联防联打机制。对于重大案件，发生地和企业所在地农业、工商、公安部门要密切配合，对问题种子、问题品种、问题企业在各自的职权范围内协调查处。各地要按照本意见要求，结合当地实际，制定方案，精心组织，确保各项措施落到实处。

四、推进信息公开，加大宣传力度

各地要坚决贯彻国务院关于依法公开制售假冒伪劣商品和侵犯知识产权行政处罚案件信息的有关精神，依法及时公开打击侵犯品种权和制售假劣种子行政处罚案件信息，并将有关信息纳入社会征信系统。要充分利用电视、网络、报刊等宣传媒介，加大对种子打假工作的宣传，尤其是要加大对典型案件的宣传，广泛接受社会监督，营造全社会关心和支持种子打假工作氛围，使得不法分子不敢造假、不能造假。积极开展普法工作，切实提高农民、品种权人和企业维权意识。积极做好市场引导工作，建立健全黑名单制度，及时行业信用评价信息，引导用种农户选择信用良好企业的种子。

篇6

[关键词] 系级行政管理；高校；价值链分析；价值最大化

【中图分类号】 G647 【文献标识码】 A 【文章编号】 1007-4244（2014）02-169-2

一、引言

在社会发展、科技进步，各高校争创国内一流、国际知名的大学的要求下，随着高校的发展，必然要求高校组织架构不断调整，不断提高高校组织架构的管理效率。因此高校行政管理组织架构的改革刻不容缓。

高等学校的行政管理是高等学校为了实现学校的战略目标，依靠一定的机构和制度，采用一定的措施和手段，发挥管理和行政职能，带领和引导师生、员工充分利用各种资源，有效完成学校工作任务，实现预定目标的组织活动。我国高校行政管理机构基本上都是在高度集中的计划体制下逐步形成，呈现出以行政权力为主、高度集权的特点。

本文结合价值链的发展过程以及高校系级行政管理的作用、特点，在现有的行政管理人员素质一定的前提下，提出了实现系级行政管理的价值最大化的理论架构，使得系级行政管理上一个新台阶，进而实现整个高校的行政管理的价值最大化。

二、高校系级行政管理的特点

高校教学、科研、学生管理等重要活动最终都将落实到系里进行，学校整体管理都会在系一级得到体现。

系级行政工作就其性质来说具有双重性。一方面，它是执行者，必须服从于学校的总体目标和管理，必须执行学校的决定、管理要求；另一方面，它又是决策者，它要根据学校总体目标和要求，结合本系的实际做出相应的决策。

从系行政工作对象来看，既要管理，又要育人。高校的一切工作的根本目标就是为国这培养合格人才，而教与学、师与生都在系里，系行政既要担负育人的任务，又要管所属学生与教职工，因此系行政工作承担着较重的管理任务。

由此可见，高校的系是承上起下，内外联系，并具有综合职能的基层行政职能，是实现学校培养目标的主体，也是专业性和业务性很强的基层单位。它的管理包括多方面，如：教学管理、科研管理、物资管理、资料管理、学生管理等。因此，系一级行政管理工作是学校管理工作的基石，是搞好学校教育和教学工作的主要环节，是直接体现高校教育质量和科研水平的基本保证，实现其价值最大化意义重大。

三、系级行政管理价值最大化实现

要实现系级的行政管理工作的价值最大化，首先要划分系级行政管理工作的层次结构。如图1所示系级的行政管理工作主要分为：教学管理、科研管理、物资管理、资料管理、学生管理等五部分。要实现系级行政管理工作的价值最大化，就要使得这五部分的管理的价值最大化。对每一部分具体的行政管理工作又可以继续往下细分，比如说：教学管理可以分为：课程管理、学习系统、考试系统、评估系统等；相应的科研管理划分为：项目申请情况、情况、科研成果情况等；物资管理可以分为：所需物资的采购、物资的领用明细、物资的维修明细等；系级资料管理包括：本系资料的采购、资料的使用、资料的缺失、资料的明细等；系级学生管理包括：学生考勤管理、学生成绩管理、学生档案管理等。

（图1）系级行政管理价值最大化的理论架构

系级要实现行政管理的价值最大化首先要建立健全各项规章制度。首先是健全全系各类人员岗位职责，如系主任、系办公室、资料室、教研室主任的岗位职责，教师岗位职责和辅导员岗位职责等。其次，要建立健全各种管理工作规章制度，如学生管理制度、教研室管理制度、经费管理制度、考勤制度、资料室管理制度等。要尽可能做到合理而又科学地安排各项工作的进程，使各级行政管理管理人员能创造性地工作，做到人尽其才、发挥其主观能动性，创造更大的价值。

系级行政管理工作的价值最大化，不光体现在本系内部价值最大化，那是不全面的。学校是一个整体，各个系是整体的有机组成部分，他们之间尤其是学院内部的各个系之间，还有很多交流与合作，存在很多协调沟通。

系级行政管理的协调沟通，实现价值最大化主要有三个方面：

1.与上面的协调沟通，就是与上级有关领导和职能部门的协调沟通，了解本系的教学、管理、科研、实验室、财务等情况，了解系里的面临的困难，听取他们的意见和解决方案，争取理解和支持，实现本系的行政管理工作更上台阶。

2.本系领导与党总支、工会、团委之间的协调沟通。系主任、副主任要协调好各种关系，工作上应互相信任，互相支持，充分调动整个系的工作积极性。在工作中出现不统一、不协调时，要相互沟通、谅解，消除误会；系党政之间要多沟通，经常交换意见，尤其在作重大决策前，民主讨论、献计献策、使方案科学化，价值最大化。

3.向下协调沟通，即系领导、教学科研人员、管理人员以及学生之间的协调沟通，使全系师生明确本系的工作目标，为实现目标而共同努力。一方面系领导与师生员工加强交流，广泛地听取师生对系里各项工作的意见、建议，鼓励师生为本系的发展献计献策；另一方面，系领导应把系的设想及存在困难告诉大家，使大家理解和支持本系的工作；第三对与学生间的沟通，一是切实为学生办实事，解决一些实际困难，二是让学生明白自己的目标、成长方向、对学生的培养目标及学习方面的要求。奠定学生培养好自己、塑造好自己、锻炼好自己的信心。

这样整个系都围绕着一个目标而努力，就是实现系学生、老师、领导的共同发展，这也是系级行政管理价值最大化的体现。

四、高校系级行政管理的展望

（一）系级行政管理业务流程再造

系级行政管理业务流程再造措施，目的在于显著地改善整个系的行政管理绩效，它不是在传统管理模式基础上的渐进式改造，而是强调从根本上着手，“要改变行政管理的运作模式就必须下大力气彻底改造，把旧有的全部的舍弃，全部的放弃，惟有忘记，才能创造新的发展”。

（二）建立科学高效的组织管理机构

系一级行政管理组织机构应体现精干、高效原则，目前我国高校系一级行政机构，由于部门机构多、岗位多，如果管理不严、岗位职责不清，就容易造成互相推诿，管理混乱。

（三）学院部分权利下放到系

改变我国高校所有权力集中在学校、学院，要将部分权力下放给各系，如人员招聘、教师考核、系发展规划、系财务、学科建设、科研管理等具体执行权力全部下放到各个系。

五、结论

结合高校系级行政管理存在的漏洞及问题，本文通过系级行政管理工作的层次结构图及系级行政管理与院级、校级、其他部门行政管理工作的相互关系、相互影响出发，详细论述了实现系级行政管理价值最大化的措施及步骤。最后对系级行政管理工作下一步的发展进行了展望。

参考文献：

[1]燕文权.高等院校行政管理改革思路初探[J].西南民族大学学报，2004，（9）.

[2]黄旭东.高校系级行政管理科学化构想[J].福建商业高等专科学校党委工作部，2002，（4）.

[3]张康之，李传军.行政伦理学教程[M].北京：中国人民大学出版社，2004.

篇7

【关键词】人文理念；高校教学行政管理；植入；应用

1.引言

高等院校是社会所需人才的培养基地，在推进社会主义和谐社会建设，实现“中国梦”伟大战略目标的进程中，扮演着不可或缺的重要的角色。教学行政管理是高校教学工作的重要组成部分，是教学活动的后勤保障。因此，为了适应当前社会发展的形势，满足社会发展的发展的需求，加强对高校教学管理工作的创新，具有极其重要的实用价值。基于此，本文对人文理念在高校教学行政管理工作中的植入意义进行解析，对相关的应用途径进行探讨，旨在于为改善高校教学行政管理工作的现状，提高教学行政管理的整体效率，提供必要的借鉴与参考。

2.在高校教学行政管理中植入人文理念的重要意义

伴随着素质教育的全面普及，以培养学生综合素质能力为核心内容的教学目标已经确立，以满足学生自主发展需求为第一要旨的教学观念已经形成，“以人为本”已成为学校教育发展的重要导向。相对于高等院校而言，由于其特殊的培养取向以及所担负的重要的社会责任，使其成为我国教育体系的核心架构。首先，人文理念的植入，有助于营造健康和谐的教学环境。教学环境是由学校的教学条件、教学理念以及教学氛围所构成，良好的教学环境会对教学效果产生积极的影响。人文理念在教学行政管理的植入，充分体现出管理者对学生人格的尊重，是一种彰显亲和力的工作方法，能够有效拉近管理者与学生之间的距离，为学生与教师创造与提供健康、和谐的教学环境；其次，是推广实施“以人为本”教学观念的重要手段。以人为本与人文理念之间存在着高度契合的内在关联，人文理念是实施“以人文本”教学观念的重要导向，而“以人为本”则是认为理念得以贯彻与传承的重要载体。因此，在高校教学行政管理工作中，通过对人文理念的植入，有助于“以人为本”教学观念的全面推广与实施；第三，是培养教学行政管理工作者服务意识的重要手段。教学行政管理是确保教学活动有效开展的必要条件，对教学活动具有重要的规范、支撑与保障作用。伴随着高等院校教育改革的不断深化，以学生为主体的教学体系已逐步建立与完善，因此，传统的强制性教学行政管理体系已无法适应社会发展的需求。因此，通过人文理念的植入，促使广大教学行政管理人员对自身的工作目标进行积极自主的定位，提高自身的服务意识，加强于教师、学生的交流与互动，把握其内在的需求，进而实施有针对性的教学行政管理服务，无论是对于教学效果，还是对于教学行政管理人员自身的素质能力的提升，彰显出重要的实用价值。

3.人文理念在高校教学行政管理工作的应用途径

3.1树立服务意识，为广大学生与教师创造与提供良好的教学条件.人文理念视域下的高校教学行政管理，是一种建立在相互平等、相互尊重基础上的教学服务工作，其核心取向在于满足教学活动的需求，为广大师生提供优质的服务，用已达成提高教学效果的目的。因此，为了确保人文理念在高校教学行政管理工作的植入效果，要求每一名教学行政管理人员必须要树立服务意识，实现从管理者向着服务者角色的转变，加强对教学设施、教学环境、教学制度的合理化管理，本着“一切服务于教学”的原则，为高校教学活动的顺利开展以及教学目标的全面实现，提供必要的保障。3.2立足本职工作，加强对自身职业素养的全面提升.教学行政管理工作的效果如何，与管理人员自身的素质水平具有重要的内在关联。在素质教育全面普及，高校教学改革深入发展的大背景下，高等院校教学体系实现了有效的创新与重构，对教学体系的各个组成部分提出了全新的要求。教学行政管理是通过行政手段对教学活动进行约束、规范、支撑与保障的一种行为方式，其重要的作用就在于确保教学活动能够在依据教学目标的引导下实现健康持续地发展。因此，在“以人为本”教学观念的促进下，实现人文理念在高校教学行政管理中的有机植入，已成为必然的发展趋势。这就要求每一名管理人员应立足于本职工作，加强对教学行政管理重要内涵的理解与认知，通过不断的学习来提升自身的职业素养。首先，要树立高度的责任心与使命感，确立为教学活动的开展提供优质服务的明确目标；其次，要加强对素质教育理论的学习，深刻理解开展素质教育的重要价值，明晰以人为本教学观念的内涵，以便于为人文理念在教学行政管理工作的植入，创造有利的条件；第三，要加强对教学行政管理知识理论的学习，切实把握教学行政管理的相关条例，以便于在未来的工作中能够做到自觉、自律，从而提高服务质量。结语素质教育的推广与普及，推动了高等教育体系的全面变革。作为高校教学活动的管理者、服务者以及后勤保障者，教学行政管理工作的重要性愈加凸显。因此，加强对教学行政管理工作的创新，就显得尤为必要。而在高校教学行政管理工作中植入人文理念，是适应当前高等教育发展形势，满足广大学生自我发展需求的重要举措，无论是对于教学行政管理的自身建设，还是对于高校教学活动的健康发展而言，具有突出的“双赢效果”，彰显出极其重要的社会实用价值，是高校教学行政管理工作未来发展的核心取向。

参考文献：

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1引言

随着现代教育教学体制的不断深化以及社会对高水平人才的需求量的逐渐增加，高校对行政管理工作也提出了更高的要求，要加强对高校行政管理创新机制的探索，在高校教育体制改革的背景之下实现行政管理的优化与升级。因此，必须要认识到高校行政管理的重要性，明确高校行政管理过程中存在的问题以及具体的解决对策，为高校教育体制改革创造良好的环境。

2高校行政管理体制改革与创新过程中存在的问题

2.1缺乏对行政管理工作的重视

高校行政管理活动直接影响着高校的正常运营以及教学质量，从当前实际情况来看，很多高校普遍缺乏对行政管理工作的重视，没有认识到行政管理工作的作用和价值，未能以服务为中心开展行政管理活动。一般来说，高校行政管理工作需要建立在学术活动的基础之上，并通过行政管理工作辅助学术研究的顺利开展。目前，多数高校没有认识到大学的主要任务和目的，没有围绕着学术活动和开展教学两个方面进行行政管理工作，导致行政管理活动与实际高效需求偏离较大，不能充分发挥行政管理工作的价值和作用。

2.2官本位问题严重

根据实际调查显示，我国高校在行政管理过程中存在着各种各样的问题，其中，官本位问题最为严重。行政权力过多地挤占高校内部的学术空间，高校实际行政管理工作并不能够为高校的学术活动提供正常的支持，导致高校的学术活动受阻，不能正常地展开，教师的教学任务也无法完成，影响高校的顺利发展。另外，高校行政管理机构膨胀和冗员现象比较显著，而且这些问题都迟迟得不到有效的解决，相关行政管理人员服务意识淡薄，服务职能被较大程度地削弱。相关行政管理部门工作人员的服务效率以及服务意识都有待提高，这些都严重制约着高校学术的发展以及教学质量的提升[1]。

2.3行政管理人员综合素养不足

由于高校内部的行政管理工作涉及的部门和环节较多，工作相比较繁杂，人员构成也比较复杂，受到历史原因的影响，高校行政管理队伍一般既包括专职从事教育的教师，又包括兼任行政管理工作和教育事业的教师，这种非专职教师的存在也是当前高校行政管理过程中存在的一大问题。这些教师在兼任管理工作的同时，需要将大量的精力耗费到高校的行政管理过程中，影响教师的教学质量和工作效率，使得教师难以在学术领域获得较大的进步，发展空间被限制。此外，这部分教师通常具有相对比较深厚的学术背景以及较高的学术水平，这些教师参与行政管理工作，造成高校内部人才资源的不合理利用，容易引发人才资源的浪费，不利于高校管理干部队伍的持续稳定发展[2]。

3高校行政管理体制的改革和创新对策

3.1坚持以服务为主的工作理念

随着教育教学体制的不断改革，高校的行政管理需要结合当前高校教育教学环境的实际形式进行科学的优化和升级，不能依据原有的传统的管理模式进行管理。可以通过开展绩效考核制度提高学校相关工作人员的工作积极性，全面提升高校行政管理人员的专业素养，加强高校行政管理人员对服务职能的认识，坚持服务第一的管理理念，要以人为本地开展管理和服务工作。高校内部行政管理工作包括服务职能和管理职能两部分任务，其最主要的目的在于为高校师生提供从事科研教育以及学术等相关活动的服务，所以需要不断地加强对现有行政管理人员的培训，使得高校行政管理工作人员能够树立正确的服务意识。

3.2创新以理性心理辅导为主体的行政管理工作

学校为了进一步提升高校行政管理质量以及管理效率，还需要加强对行政管理人员的心理疏导以及思想教育工作，提高行政管理工作人员的工作积极性以及责任感，加强对行政管理工作人员的创新意识的培养，针对不同岗位和工作职责的管理人员开展针对性的培训活动，使得每一名行政管理人员都能够胜任自身的工作，对自身的发展方向以及工作重点有着全面的认识，从而可以有效减轻行政管理人员的思想压力和工作压力，提高管理人员的工作质量以及工作效率。另外，还需要客观性地对待高校行政管理工作的方法，对行政管理工作内容采取科学的手段进行研究，发现行政管理工作的内在规律以及注意事项，使得高校行政管理工作能够科学稳定地进行。

4结语

综上所述，作为高校管理工作的重要内容之一，行政管理工作的质量直接影响学校整体的教学水平。因此，必须要明确当前高校行政管理过程中存在的问题和影响因素，全面提升行政管理工作质量以及工作水平，改变原有的落后的管理理念，为高校未来的可持续发展奠定良好的基础。

【参考文献】

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一、国有企业行政管理工作内容以及作用

国有企业行政管理是企业管理的重要模块之一，其所包含的内容非常多，属于企业的管理中枢，在企业管理中具有非常重要的地位以及作用。

（一）国有企业行政管理工作内容

企业行政管理企业管理与行政管理相结合的一个概念，国有企业行政管理工作是指企业为了生存以及发展，在企业战略目标下，依据企业各种管理规章制度，运用各种方法手段，来对企业进行职能性管理的综合。企业行政管理内容有广义与狭义之分，广义层面的行政管理内容包括行政办公、人力资源、安全管理等等，狭义层面行政管理是指国有企业行政管理部门所负责行政、办公、接待、收发文、制度建设等内容。

（二） 国有企业行政管理工作作用

做好国有企业行政管理工作对于企业核心竞争力的提升，企业经营目标的实现以及管理水平的提升等都有重要作用，行政管理工作本身属于国有企业管理的重要组成部分，其具有计划、组织、控制等功能，借助于这一手段，可以将企业各个职能部门、各个员工统一到企业战略目标之下，从而有力的推动企业目标的实现。与此同时，在国有企业所面临的竞争环境不断变化的情况下，通过行政管理工作的有效开展，可以加强不同部门之间的沟通与协调，实现各种经营管理信息的共享，从而为企业核心竞争优势的构筑带来更多的正能量。

二、国有企业行政管理人员积极性提升策略

提升国有企业行政管理人员的积极性，需要以满足其各种需要为立足点，综合从彰显其工作重要性、工作成就激励、负面情绪疏导以及塑造优秀行政管理文化等多个方面着手。

（一）彰显行政管理工作的重要性

行政管理工作作为企业管理的重要内容，其在国有企业中的地位非常重要，这种重要性对于行政管理人员来说既是责任与压力，同时也是巨大的工作动力。国有企业经营管理中，需要加强行政管理人员的教育培训，让行政管理人员意识到自己所从事工作的重要性，意识到自己在企业经营管理中的重要地位，明确行政管理工作所担负的重要职责，这样就能够更好提升工作积极性。当然对于国有企业来说，在彰显行政管理工作的重要性的同时，需要给行政管理人员提供具有竞争性的薪酬，毕竟薪酬多少直接体现了其所从事工作的重要性，通过提升行政管理人员的薪酬水平，可以更好的激发其工作动力。

（二）用好工作成就激励手段

国有企业行政管理人员积极性的提升关键要用好工作成就这一激励手段，工作成就是指员工从工作中获得的满足感，这种满足感将会进一步的激发员工工作积极性。国有企业管理者需要注意给行政管理人员提供一个具有挑战性的、能够实现其人生价值、能够给其带来新鲜感、满足感的工作平台，对于行政管理人员所取得成绩给予及时的肯定，从而最大限度的提升其工作积极性。在行政管理工作人员共作安排的时候要注意征求其个人意愿，要尽量保证行政管理人员对于所安排的工作有兴趣，在行政管理人员的日常管理中，要注意引入民主管理、柔性管理等手段，充分对其进行授权，进而调动其工作积极性以及主动性。

（三）注意负面情绪的疏导

国有企业行政管理工作内容庞杂，涉及到与各个职能部门之间进行沟通协调，很多时候因为不同部门之间目标、利益并不一致，因此行政管理人员在工作开展中会受到很多阻碍，甚至遭到一些误解、抨击等，这自然会积聚大量的负面情绪，影响其工作积极性。针对这种情况，国有企业需要注意对行政管理人员进行负面情绪的疏导，企业领导要关心行政管理人员，理解其工作难度，并帮助其排解工作中积累的负面情绪，保持工作心理层面的一个愉悦状态，进一步的提升其工作积极性。

（四）塑造良好的行政管理文化

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关键词：公司；行政管理工作；信息化建设

一、公司行政管理工作的信息化建设背景

行政管理最终的目的就是要提高行政管理的效能和效率，通过提高行政管理的效能和效率为公司整个管理添砖加瓦，进一步实现公司工作效率有所提高，实现更大的价值。从现代行政管理的角度来看，当前的行政管理多应用系统工程思想和方法，以这些思想和方法为基础，减少诸如人力、物力、财力和时间的支出和浪费，充分利用已有资源。而在信息化的背景之下，公司的行政管理工作能得到长足的发展，这不仅仅是公司行政管理水平提升的需要，同时也是公司整体面对竞争和立足行业的需要。

二、公司行政管理工作的信息化建设现状

(一)信息数据化水平不够高，信息的实时传递做的不够好

企业的行政管理是企业管理与行政管理相结合而产生的一个概念，这个概念中蕴含的是两种侧重点管理工作的融合，这种管理工作需要在依靠企业行政组织的基础上，按照流程和渠道去管理企业，进而产生一种方法和措施。从公司行政管理工作的角度来看，其信息化建设需要在信息数据化水平上下一定的工夫。当前，一些公司存在行政管理方面的信息数据化水平还不够高，信息的实时传递做得不够好。具体来说，部分公司在推进行政管理工作的信息化建设的过程中，很多活动并没有转换成为电子形式进行储存，仅仅选择部分文字材料转化为信息数据，而其他的行政管理产生的信息还是依靠手工操作，信息数据化所涉及的行政管理工作范围还不够大，同时也可以看到，这些转换为信息数据的行政管理信息也为受到充分的传递，特别是实时传递方面做得不够好，还未能发挥其提高行政管理工作的效率作用。

(二)流程的设计和完善不能满足公司行政管理当前发展的需要

从当前的情况来看，一些公司的行政管理流程的设计和完善不能满足其行政管理当前发展的需要，对于公司的行政管理工作并未有指导作用，甚至产生了某种制约的作用。具体来说，一是流程设计不符合公司行政管理工作开展的每个过程，脱离了实际，甚至使行政管理工作开展更为复杂，另外一方面，有些公司在建立了流程之后，并未随着公司的发展壮大和具体情况的变化而变化，对于相应的流程并未有完善，给行政管理工作带来了一定的困难。

(三)信息化建设整个过程执行不到位，缺少相应的激励机制

公司的任何管理工作想要迈上一个新的台阶，最关键的是抓好落实。公司的行政管理工作的信息化建设也是一样的，最关键的是执行和落实，只有真正的把信息化建设工作落实了，才能使信息化建设工作融入到行政管理的每一事项，才可能充分发挥信息化建设给行政管理工作带来的便利。从当前的情况来看，公司行政管理工作的信息化建设存在着整个过程执行不到位，同时缺少相应定激励机制的情况。一方面是信息化建设方案出台之后，方案的每一个步骤缺少相应的责任人，一些部分缺少专门的部门负责。另外一方面，由于缺少相应的激励机制，公司的员工和相关技术人员在开展行政管理工作信息化建设的过程中积极性、主动性不够，使得行政管理工作的信息化建设整个执行过程效果不好。

三、公司行政管理工作的信息化建设的若干思考

(一)加大人员和资金在信息化建设上的投入，提高信息数据化水平

公司行政管理工作的信息化建设需要很大的投入，在提高信息数据化水平上也需要投入极大的精力，对于公司来说主要是在人员和资金上进行投入。从局域网发展到广域网，从c/S软件结构发展到c/S和B/S共有的混合软件结构，实现在Internet范围内使用软件和共享信息OA(办公自动化)ERP(企业资源计划)，企业邮箱系统等系统纷至沓来,在这一阶段，各个企业的信息化程度不断提高，各种系统的应用越来越多，企业的信息化项目开发和维护人员越来越多，各种资金投入越来越大，网上办公系统等得到了不同程度的应用,企业正在逐步实现硬件系统与信息管理软件系统的集成管理。在这样的背景之下，一方面是公司增加资金在这方面的投入，充分的去利用先进的科学技术，开拓信息数据的利用程度，使得信息数据能更好地为公司的行政管理发挥作用。通过实现在网络范围内的软件应用，进一步缩小企业信息化建设与国外先进企业的差距，提高企业数据化水平，实现信息数据的共享和实时传递，让一个信息数据能有效流通。

(二)深入摸透企业的行政管理流程，逐步完善流程中的信息化

流程是实现公司行政管理工作信息化建设的前提和基础。行政管理工作的信息化建设必须是在一个流程上所进行的，流程是行政管理工作信息化建设的重点，一个公司只有把行政管理的流程做好了，整个企业在开展行政管理时才能更加规范、科学、合理。众所周知，信息系统最擅长的是将重复劳动变得简单化，但信息系统也不是万能的，它是在人为设计的功能逻辑中完成指定的指令和操作，这种功能逻辑将包含行政管理工作的各个环节和先后流程，功能逻辑的设计是信息化系统建设成功与否的重要环节，它需要业务管理部门根据多年工作积累的经验，对整个业务管理的流程进行规范和设定，为保证信息化工作的顺利进行，业务流程的整理和规范往往需要高层管理人员的充分介入，对需要或正在进行质量管理体系认定的单位，可以以此为契机，将业务梳理与流程规范结合起来，也将会达到相辅相成、省时省力的效果。在进行这项流程工作之前，首先公司要对行政管理工作的内容进行梳理，确定行政管理工作有哪些方面的内容，根据行政管理的不同内容设定大方向的流程。在内容的大方向确定之后，就需要对这些工作内容进行筛选，这种筛选是需要依据行政管理工作的特点，选择日常性强和重复性高的工作进行流程的建立。

(三)有效落实信息化建设的执行工作，建立相应的激励机制

前文已经提过，信息化建设的执行工作对于公司行政管理工作的信息化建设有着十分重要的作用，因此有效落实信息化建设的执行工作对于整体公司行政管理工作来说，有着关键性的作用。一方面，公司在编制行政管理工作的信息化建设方案之后，要有意识的将每一个信息化建设要点落实到每个部门，进而落实到每个责任人，定期的对这些工作进行考核和评估，监督整个方案的执行工作。同时建立相应的激励机制，发挥员工的积极性。随着移动互联网的不断普及，只要在有无线信号的区域，员工就可以进行信息的处理，办公区域被无限的扩展，办公效率也将无限的改善。同时给企业行政管理者带来的巨大改变是办公形式的改变，办公不再仅仅局限于办公室，办公时间也不再是仅仅的局限于固定的时间内,员工也可以根据自己的需要随时的改变工作地点和工作区域,由此可以满足更多员工个体的需要，实现员工的自我管理和自我实现。基于此，在员工激励机制的推进之下，员工可以主动地参与到行政管理工作的信息化建设中，他们能明白这项工作的开展对于自身有何重要性，进而能发挥主观能动性推进公司行政管理工作的信息化建设，发挥自身的聪明才智，推动公司的行政管理工作的信息化建设迈上新的台阶，最终实现公司行政管理工作的效率提升，减少行政管理上的资源浪费。

四、启示

当前越来越多的公司开始关注行政管理工作的信息化建设，不可否认行政管理工作的信息化建设是促使公司管理迈上新台阶的手段。公司开展行政管理工作的信息化建设，实际上就是对行政管理中的整个过程完成效率和质量的提高，在这个过程中，公司需要把好落实，提升信息数据的水平，逐步完善流程中的信息化，进一步完成信息化建设的执行工作。

参考文献：

[1]孙俊鹏.企业行政管理信息化的发展[J].经营管理者,2012,8:35-36.

[2]陈红.行政管理信息化发展模式探讨[J].办公自动化,2015,3:121-123.

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一、高校行政管理人员职业生涯管理的重要意义

1.1对行政管理人员的全面发展具有非常重要的促进作用

高校行政管理人员职业生涯管理工作的开展可以帮助每一位行政管理人员更清楚地认识自己的工作性质，了解自己职业的未来发展方向，明晰自己工作的努力方向，进而激发他们的工作热情，督促每一位行政管理人员不断提高自身的职业素养。与此同时，通过对行政管理人员职业生涯进行引导，还能让行政管理人员在一定程度上克服各种懈怠、厌倦等不良情绪，调动他们的工作热情，进而能够实现行政管理人员工作成就感和工作幸福感的双重提升。

1.2有助于形成良好的校园风气

高校行政管理人员的工作与学生的学习和生活密切相关，但是在实际工作中，由于很多行政管理人员的工作责任意识不强，没有认识到自己工作的重要性，经常会出现职业懈怠感，甚至很多工作人员将自身的工作作为宣泄个人不良情绪的窗口，进而会导致他们管理水平裹步不前、工作态度下降，对优良校园环境的营造产生不可控的不良影响。现阶段在高校内部对高校行政管理人员职业生涯加以管理，可以帮助他们端正自己的工作态度，以更加积极的心态投入到工作中去，进而对他们责任意识和服务意识的进一步提升具有重要的积极作用，能够让他们切实做好育人的管理和服务工作，有助于良好校园风气的形成。

1.3能促进学校核心竞争力的提升

高校行政管理工作是高校管理工作的重要组成部分，行政管理工作人员的工作质量则直接影响了高校各项工作的开展，通过对高校行政管理工作人员的职业生涯管理，可以帮助每一位工作人员认清自己的工作重要性，对自身的工作潜力有正确的认识，进而让他们在工作中投入更多的精力，为促进自身的发展和学校发展做努力，不断提升学校的核心竞争力。

二、高校行政管理人员职业生涯管理的实施

2.1树立正确的人事管理理念

由于现实和历史因素的制约，我国高校的人事管理工作普遍存在一定的问题。因此，广大高等院校应积极地更新自身的人事管理思路，本着可持续发展的理念，由认识管理向人力资源利用和开发转变。职业生涯管理尽管在当前的企业中已获得了非常广泛的应用，且已非常成熟，但在教育领域，高校行政管理人员的职业生涯管理却仍存在探索之中。所以，广大高等院校应摒弃传统的“惯例意识”，从陈旧的管理模式逐渐向现代人力资源管理模式过渡，以先进的人力资源管理理念来管理资源，让每一位行政管理工作人员在自己的岗位上奉献自己的价值。

2.2对行政管理人员的实际需求形成清醒的认识

根据心理学的相关理论，工作成绩的被认可、工作成就感的获得对于职员获得感和满意感的提升至关重要。这类因素的改善对于员工工作积极性和热情度的提升具有很强的激发作用。因此，高校应通过管理人员职业生涯管理，对他们的职业能力、兴趣、发展意愿等因素形成充分的了解，结合这些特点进行人员配置，帮助管理人员实现人岗位匹配，尽可能地提升他们的工作忠诚度和工作效能，进而实现服务精神和工作归属感的提升。

2.3为行政管理人员提供多层次、多样化的培训

高校行政管理工作人员的素质也会直接影响高校的总体行政管理水平，加之，我国很多高校内对行政管理工作人员的重视程度不够，影响了员工的工作积极性，为此，学校应该为行政管理人员提供多层次、多样化的职业培训，让他们能够在培训中不断提升自己。不断、持续的学习对于管理人员综合素质的提升非常重要，因此，高校在培训计划制定时，必须充分考虑行政管理人员的培训，并给予一定的时间、经费支持，形成常规化的培训模式。

2.4让职业发展在绩效考核中发挥导向作用

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关键词：信息技术；行政管理；高职院校

一、信息化技术在高校行政管理工作中的重要性

（一）保障高校行政管理工作的及时性与准确性

在高校的行政管理工作中运用信息技术能将高校行政管理工作中的各类信息进行有效总结，还可以为高职院校领导进行管理决策提供有力依据。因为，高职院校领导在进行管理和决策的时候是需要对校内在人动、财务状况等方面先有一个全面的了解。但是，各部部门在收集这些信息不能保障其实效性，同时，程序也较为繁琐，如果利用信息技术对各种信息进行收集就会变得较为及时和准确，同时节省了大量时间与人力资源。

（二）有效提高高校行政管理工作的效率

目前高职院校的行政管理机构呈垂直化的分布状态，上、下级之间信心交流的过程及其复杂，多数的管理决策通知需要经过好几个环节与程序才能传到教师和学生的手中，这在一定程度上影响了高职院校行政管理工作的效率，同时也耗费了较大的人力资源。如果在高职院校的行政管理工作者建立与健全信息化系统，从一方面有效地缩短了信息传递的时间，而且领导与教职工之间可以进行直接的练习，省去了不必要的中层管理机构的介入，能有效的提高高职院校中行政管理工作效率。

（三）加强了各部门之间的合作与统一

在高职院校行政管理工作中运用信息化技术，高职院校的行政管理部门与科研等部门之间的联系也会越来越紧密，一些较为独立的部门也可以通过信息技术与其他部门之间建立紧密联系，各部门在工作开展过程中利用信息技术进行文件的传输工作，加强了不同部门之间的合作与统一。在高职院校的各个部门工作中运用信息技术可以将管理结构进行全面的调整，逐步的建立起一种较为平等的“网状式”的管理机构，促进各部门之间的协调发展。

二、信息化环境下高校行政管理工作中存在的问题

（一）管理人员薄弱的管理意识与落后的管理模式

目前，在很多的高职院校中由于工作人员的管理意识薄弱和管理模式的落后，导致整个行政管理工作的效率普遍低下，行政管理工作的制度也没有真正的落实到管理工作的实践中去，主要表现在以下几个方面：第一，高校的行政管理人员对计算机的基础知识与操作流程不到位，高校也没有具体地了解过管理人员对计算机的掌握水平，同时也没有对行政管理人员在计算机方面的专业培训，这是行政管理人员信息化管理意识薄弱和管理模式落后的关键所在；第二，在大部分的高职院校中没有设置专门的行政管理部门，高职院校关于行政事务的处理授权于辅导员或者是代课教师直接负责，导致行政事务的处理落不到实处；第三，目前很多高职院校中依然采用的是“大锅饭”的传统管理模式，甚至一些少部分的高校领导认为在行政管理工作中才不采用信息技术不会造成任何实效性的改变，这些高校领导对行政管理管理工作的态度也是影响行政管理工作运用信息化的重要因素之一。

（二）行政管理工作程序较为复杂

就从高职院校行政管理工作的本身说起，无论是在管理的内容还是程序上，受限制的因素有很多，这严重地影响着行政管理工作人员对待工作的积极性和主动性，一旦工作人员不能在工作中不能充分发挥自身的主观能动性，他们就会将这项工作看做成是一个累赘，会逐渐的演变为工作中的“机器。”同时在学习理论知识的同时，也没有与时俱进对新鲜事物的处理方式，大部分的行政管理工作人员在新事物的处理方式上报告给上级领导，被动地等待上级领导的批准或者指示。在目前的高职院校中其信息都是有上级拟定来传递给下级的，校办在信息传递过程中扮演着传递员的角色，接受着外来的各种各样的信息，校办将接受到的信息在传递给上级领导，上级领导之间经过详细的讨论最终作出具体的批示，最后校办在接受到上级领导的指示后，然后传递到下级各个部门中，当下级相关的工作人员提出具体的解决方案之后，再由校办传递给学校的总负责人。由此可以看出：高校行政管理部门工作的程序较为繁杂，信息在传递的过程也不能有效保证其真实性和完整性，严重地降低了行政管理工作的效率。

（三）严重地忽略了信息软件功能的升级

很多高校将信息技术运用到行政管理工作中之后，而管理人员却没有完善和维护好计算机信息的升级工作，只是将目光放在对计算机硬件设备的更新上，导致从事计算机管理的教师不能发挥专业知识的机会，造成了不必要的资源浪费。比如：高职院校的行政管理人员只是借助计算机这个辅助工作对相关的数据进行统计和整理、撰写一些工作总结，或者是收发一些文件和打印材料等工作，对于一些重要的程序没有利用计算机信息技术来完成，使得计算机软件没有充分地发挥重要的功能和价值，这样不仅严重的影响了行政管理工作的办公效率，同时也造成了大量计算机信息资源的浪费。

三、信息化环境下高职院校行政管理工作的实践

（一）加强对信息技术的重视与利用

要想充分发挥信息技术在高校行政管理工作中的实效性，首先要转变行政管理工作者淡薄的管理意识与落后的管理模式，加强对信息技术的利用效率与重视程度。校领导要深刻地认识信息技术为行政管理工作带来的便利，并加强在信息软硬件方面的投入，给予一定的资金支持，建立完善的网络信息系统，提高高职院校信息管理人员淡薄的信息技术意识，激发相关管理人员对待工作的积极性，使他们能更好地在自己的岗位上发挥自己的才能。

（二）建立健全高职院校信息化建设规划

路漫漫其修远兮，高职院校行政管理工作的信息化建设是一个漫长的过程，信息技术在行政管理工作的建设道路上，高职院校应当有具体的建设规划和战略部署，制定具体的实施措施，明确工作目标，在利用信息技术开展行政管理的时候应当依照制定好的计划有步骤地执行，但是需要注意的一点是要保证高职院校各部门之间信息技术使用的统一，建立综合的行政管理信息体系，这样才能保障各部门之间信息的畅通与共享。

（三）对信息技术软件进行定期的更新

当前，信息技术的发展与更新速度不断加快，因此，在高职院校中运用信息技术开展行政管理工作时，不能只重视计算机硬件方面的更换，同时也要在软件方面进行定期的更新，保障其能够稳步运行。另一方面，高职院校对行政管理工作中使用的软件设备要制定一个完整和严格的维护办法，要定期地找专业的维护人员对软件进行更新与升级，使行政管理工作得以顺利开展和信息系统的高速运行。

（四）提高行政管理人员的管理素质

信息技术在高校行政管理工作的实践运用，还需要管理人员要具备一定的管理素质。目前在很多的高职院校中，很多的行政管理人员其信息技能比较底下，不能熟练地掌握与操作信息技术，也没有充分的发挥出信息系统中有价值的功能，导致行政管理工作效率十分低下。在未来高校行政管理工作中，应当以培养一批高素质的行政管理人员为目标，不断地提高他们对信息技术的操作技能，一要保证行政管理人员的专业对口，在人员的选拔上要具备相应的信息操作能力和管理能力；二要定期地开展行政管理信息技术的后期培训与教育，随着信息系统的不断升级应当加强对信息管理人员的继续教育，让他们与时俱进，不断地掌握新的知识，不断地满足行政管理工作中对信息技术的需求。

四、结语

综上所述，伴随着信息化时代的全面到来，信息技术已经成为社会经济发展过程中一项重要的因素。因此，当前的高职院校中在开展行政管理工作的同时，必须要加强其管理人员的操作技能与专业素质，除了要始终坚持党的方针与政策，也要运用信息化不断地规范和完善自己，以行政服务为根本目标，结合高职院校的实际情况来展开相关的行政管理工作，为作一名合格的高职院校行政管理人员不懈努力。

【参考文献】

[1]区扬.探讨高职院校行政管理的创新途径[J].教育教学论坛,2012(8):229-230.

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1行政后勤管理工作的创新

就行政管理工作而言，应当高度体现目前强调的以人为本的精神和策略，要结合目前科研单位的实际工作状况，力求体现出行政管理部门的作用和价值，以积极主动地服务态度去对待每一位科研工作人员，只有这样才能进一步优化后勤管理工作，为其第一线的工作保驾护航，提供最为有力的支持。每一个科研单位都要从自身出发，区别于其他的科研单位，建设自身独立、积极的行政后勤管理部门，如根据自身的工作状态，建设后备人才储蓄基地，将休闲区与科研区高度结合等，以求为工作人员提供更为全面的服务。随着我国科学技术的不断发展，科研单位的规模也日益扩大，所以相关后勤工作应当进一步细化拆分，将服务与后勤分配处置，将其难度系数相对较低的任务移交给社会专业单位进行，从而专注于科研单位的关键任务，以求更好完成服务工作。

2行政管理工作中节能环保理念的落实

根据我国提出的可持续化发展战略要求，科研单位的行政管理工作，应当将精神文明建设工作放在第一位。而首要任务即为依据国家的办法要求，建设绿色生态科研单位，要从房屋资源建设抓起，将节约、合理优化作为最高要求来处理分配资源。针对科研单位的房屋建设工作而言，不仅要给予科研人员一个良好的研究、工作环境，还需要将资源节约型建设作为工作重点，例如使用环保材料完成房屋建设，在室内使用资源节约型设备等，以求使用更低的自然成本完成更多的科研任务。仅仅客观条件上的加持是不够的，相关职能部门应当充分了解自身的部门运营情况，制定更符合自身工作需求的规章制度，如对空调的开放时间、电子屏幕的使用时间等，都做出合理而完善的规定，从而促使科研单位建设成为资源节约型单位。

3行政管理办公室管理工作的创新

行政管理工作重点在于“管理”，其最主要目的和价值在于辅助科研工作的有序进行，尤其是在信息获取的过程中要将有价值的信息进行归纳整理，再移交给相关工作人员，以求更好帮助其提升工作效率，为单位决策给予帮助。行政管理部门最大的作用即为辅助科研人员完成任务和工作，因此在行政人员工作的过程中要保持灵活、有序的姿态，切忌勉强帮助反而造成科研人员的工作效率低下现象。统筹规划是行政人员的典型工作之一，尽管部分科研人员具有较强的学术性，但在任务安排上往往存在一定的困难，所以行政人员要充分权衡整个科研任务的行进程度，合理分配人员和工作，确保科研人员能够以最高效率和最高质量完成相关的工作。

4管理体制与管理制度的创新

在全新的社会形势和国家要求之下，科研单位的行政管理工作必须做出一定的创新优化。根据国家统一的指示下，科研单位的行政管理工作不能流于表面，应当充分深入每一个科研岗位、每一个科研人员之中，从而了解到其切实需求与困难，力求从多方位的角度切入工作，给予支持。需要注意的是，行政管理部门应当落实政事、政企、党政分开的原则，在事件、任务处理上行政管理部门应当做到主动出击，以求改善以往科研单位工作中的不足。同时，要构建一个更为公开、透明的生态环境，不仅要以高质量完成科研任务，还要确保其环境的健康有序，严肃杜绝部分科研人员的个别违规行为，敦促我国科研单位、科研事业以更为积极健康的面貌生长，助力我国社会进一步发展。在管理体制的创新上，行政管理部门应当摒弃以往被动式的服务模式，要了解每一位科研人员的切实需求，从而以更好的姿态完成服务。只有落实好行政管理工作，才能以更好带动科研人员做好工作，使得整个科研单位蓬勃发展。

5合理奖励、激励机制的构建

尽管绝大多数的科研单位是国家扶持单位，但为了更好推动其行政管理工作更为和谐有序地进行，单位可组织好相应的奖励、激励机制。首先，定期组织行政管理人员的培训工作，以求不断提升其工作素质，并在完成培训后组织好测试工作，对在测试中表现优异的工作人员给予更高的奖励。仅仅依靠理论知识的培训是不够的，为了更好驱动行政管理工作人员学以致用，针对其平日的工作单位也要做好实时考察。针对提出建设性意见的管理人员，应当予以一定的支持和表彰，从而更好激发其他管理人员的工作积极性，以更为主动的姿态投身到日常工作之中。只有调度了行政管理人员的积极性，才能以此作为抓手，带动整个科研单位的工作热情，从而能够以更高效率、更高质量完成相关任务和工作。

6结语

在新时代背景下，科研单位行政管理部门要积极参与到科研任务保障工作当中，发挥自身的优势，适应新的形势和环境，从而促进科研机构行政管理水平的提升，为科研事业提供保障。

【参考文献】

[1]王鲲鹏.科研单位的行政管理工作管理创新[J].教育教学论坛,2018(14):28-29.

篇14

一、行政管理工作在二级学院发展中的重要性

（一）桥梁、纽带的作用

行政秘书既执行学院的决策，又是领导的参谋、助手，起着重要的桥梁、纽带作用。桥梁、纽带实现着人与人、组织与组织之间的沟通和交流。行政秘书在学院的建设发展中扮演多种角色，工作内容涉及教学、班级、人事、总务、财务、外联、工会等，各项工作的开展实现着学院与上级部门、兄弟部门、合作企业、领导、师生的有效沟通、协调。这个岗位是各种信息的聚集地和中转站，是学院工作稳定运行的保障，对上、对下、对内、对外都是不可或缺的一分子。

（二）凝心聚力的作用

行政工作关系到学院运作的质量与效率，通过统筹协调、监督检查、后勤服务、转播宣传全面履行其职能，一方面促进了校园的安全、和谐，营造了学生健康成长的环境，另一方面加强了师资队伍建设，弘扬了师德师风，各项工作倾注了关怀服务，将全院教职工紧紧团结在一起。有了这股力量，大家才有撸起袖子加油干的精神，打造素质高、业务精、讲奉献的优秀团队才有了核心力。

（三）可持续协调发展的作用

行政管理工作举足轻重，它是多种类、多层次、多职能的，主要体现在如何处理好领导与教师、个体与集体、民主与集中以及继承与创新之间的关系。它是调节和控制各项工作和师生员工行为的统一原则，约束、规范、激励和引导着师生行为和发展方向。加强行政管理，是调动教职工积极性、提高整体素质的必由之路，也是适应新形势、新发展的必然要求。充分发挥二级学院良好的行政管理作用，可有效推进学校的可持续发展。

二、二级学院行政管理工作的主要问题

（一）工作强度大

民办高职院校二级学院普遍行政单岗单人，学院的相关文字起草、检查反馈、收集整理、跟踪督促、汇报提醒、沟通协调、处理解决，这一系列的具体工作要求行政秘书来完成，工作任务覆盖面广、任务重、千头万绪、纷繁复杂。要将各项工作做到位，事无巨细，除需要有良好的业务能力和较强的心理抗压力外，还常常除了要在工作时间内争分夺秒外，且需在工作时间之余加班加点。

（二）岗位不受重视

高校的工作始终都是以教学和科研为中心，因此教师是高校的主体和“重点”群体。毋庸置疑，行政人员在提高办学水平、增强学校实力的进程中扮演着不可替代的重要角色，但与教师相比，行政人员是不受重视的群体。高校设立各种类型的课题、竞赛、学习交流多是为教师搭建的平台，而管理工作的事务性、具体性、琐碎性难以形成专业优势和个人优势，其成果往往是隐性的，也就得不到重视。

（三）收入相对低

相对于教师而言，行政人员的收入相对低。学校往往要依靠教学科研成果提高学校的知名度，因此待遇上是向教师倾斜的。如，各项技能竞赛都设奖项，参与技能竞赛指导的教师有课时补贴。另外，教师在学生的实验实训课中获得的课时也不可小觑。教师有渠道获得薪酬之外的各种补贴奖励，而行政人员虽在应用文写作、计划组织、协调沟通、执行控制能力方面并不弱于教师，但收入与教师的差距却越来越大。这样，削弱了行政管理的工作动力、挫伤了积极性。

（四）被边缘化

行政人员不像教师有各自归属的教研室，一个教研室就是一个小团体，行政人员单岗单人，易被边缘化。如，在学校的学年度评优评先方面，学院往往从各教研室推选一名优秀教师，而行政人员没有一个团体，常不在被考虑之内。被边缘化让行政人员深感付出与回报不对等，从而表现出对所从事职业的消极态度和行为，这种心理压抑和职业倦怠也将导致工作积极性下降，服务意识淡薄。

三、强化行政管理工作的必要性

行政管理工作绩效的高低、服务意识的强弱等直接影响了贯彻力和执行力的高低。二级学院行政管理人员的工作状态，让我们感到了他们发展的困境，没有安全感，迫切需要增加强化的投入，提高他们的职业认同感，实现高校管理高效、长远的发展。通过强化，可以使行政人员有更多的工作表现机会，体会工作上的成就感，看到未来发展的期望值还是高的，感受到公平，达到职务上的责任感，达到自我满足的状态，这样才能避免消极应付或另谋出路的选择，出现积极、奋进的状态，从而以饱满的热情投入工作中。

四、强化行政管理工作的几点建议

（一）强化责任意识，激发担当精神

行政秘书职业将不断被赋予新的意义和价值，学校层面要充分认识到行政工作的重要性。行政管理工作能否使二级学院充满活力，将直接影响一所高校的变革进程。学校应该从各方面强化行政工作的责任意识，热情、谦虚、平等的服务意识；与时俱进、工作有前瞻性的创新意识；认真履行工作职责，不过多计较个人得失的大局意识，激发行政人员的担当精神。

（二）创建学习发展平台，展望未来前景

仅有强的责任意识并不代表管理工作的高效率、高质量，还需要掌握现代管理技能、先进的管理技巧，积累管理知识和管理经验。事实上，给予行政人员充分发展的机会，创建培训进修、学习交流平台，这既是组织的外在激励，也是人的一种内在的较高层次的需要。只有这样，学校的发展目标才能得到积极响应和认同，行政管理工作才会真正具有活力。

（三）增设岗位津贴，认可劳动成果

企业管理发展以“人”为本，人的价值观是可以被引导的。行政岗位工作的繁杂性，使得行政人员上班时间分秒必争，下班时间加班加点，工作有一定的特殊性。毫无疑问，增设行政岗位津贴，是对劳动成果的一种认可，被认可就会获得快乐，就会产生更多的效益。同时，增设岗位津贴也能引导行政人员对自身价值的认同，满足自我实现的需要，挖掘内在潜力，促使人的行为向组织目标而努力。

（四）组织公平，评先激励

公平性是企业管理的重要原则之一，不公的待遇，会使员工产生消极的情绪，影响工作效率，危害公司的利益。在高校同样如此，业绩优秀的岗位应该得到奖励与表彰，先进不止来源于教学第一线，岗位不分优劣先后，职务不分高低贵贱，只要工作成绩突出，都应有其价值体现，尊重是个人发展的基础。通过评先激励，激发人的内在欲望和需求，以实现组织的目标和行为。只有这样才不会打击优秀分子的工作积极性，否则会产生不良气氛，导致行政人员士气低落。

（五）强化行政管理的科学性和规范性，提升效率

行政管理水平的高低能衡量出一个学校的实际竞争力。行政管理工作也应按照职业道德的要求而有它的标准化、规范化、制度化。为避免由于行政工作失误而带来的各种损失，为加强行政工作的监督，在挑战和机遇的形势下，高校需要考虑的是如何从存在的问题中找出路，如何从创新中谋发展，目的是构建一个工作效率高、管理水平强的行政管理平台，使之朝着科学、规范、制度的方向发展。海尔总裁曾经说过这样的话，企业要靠无形资产来盘活有形资产，只有先盘活人，才能盘活资产。对这句话，准确的理解是人是企业发展的决定性因素。同样的道理，高校核心竞争力的加强，不仅和高校的师资及生源质量有关，与行政人员也有着密切的关系。因此，高校也需盘活行政人员这支重要的力量，使他们始终保持旺盛的积极性和努力程度。

作者:徐凤兰 单位:厦门南洋职业学院

参考文献：

［1］金欢喜.精细化管理在高职院校二级院系教学行政管理中的应用探索［J］.新教育时代电子杂志（教师版），2016（39）.

［2］周艳.提高高职院校二级学院办公室工作效率浅析：基于信息化教育管理综合平台［J］.价值工程，2016，35（34）：69-70.