发布时间:2023-09-21 09:57:20
序言:作为思想的载体和知识的探索者,写作是一种独特的艺术,我们为您准备了不同风格的14篇项目管理的理论知识,期待它们能激发您的灵感。
关键词:建设工程;项目管理体制;改革方向
中图分类号:C93文献标识码: A
引言
工程项目管理体制的改革是经济提高的重要部分,是社会物质文明建设的重要基础。现代工程项目管理是运用系统工程的观点,理论和方法对现代工程项目进行全过程管理,以“科学管理”为项目管理的核心目标。
一、概述
着经济全球化和科学技术的迅猛发展,现代工程建设项目的规模越来越大,工程内容越来越复杂,建设要求越来越高,涉及的方面越来越广。传统的以工程建设单位(建设指挥部)为主体的工程项目管理体制日益显示出其各主要环节设计、施工、物资供应之间互相分割与脱节,工程建设周期长,工作效率不高,投资效益低下等缺点。很长一段时间来,建设指挥部的官员或企业领导把工程项目管理视作行政管理或一般企业管理,用行政管理手段或一般企业管理的方法去管理项目,建设指挥部的存在使人们产生了一种误解,认为工程项目建设可以由建设指挥部这种方式来组织实施,而不需要有专业化的工程承包公司或管理公司。事实上,已有大量实例和经验证明了建设指挥部的弊端:由于它是临时组建的,所以缺乏项目管理的程序和方法;由于它是非专业化的,所以缺乏项目管理的专门人才和经验;由于它是非专营的,项目建成后即撤消或转业,所以积累了经验或有过的教训也不能作为以后项目的借鉴。从整个国家来看,是年年“交学费”,不断地走“前车之覆”,造成建设项目的巨大浪费和损失,导致建设项目巨额的无效投资,因此传统管理体制已经不适应现代工程项目管理。现代工程项目管理呼唤专业管理组织,建设项目是一个系统工程,由于系统工程有其内在的规律,需要通过与之相适应的管理模式、管理程序、管理方法、管理技术去实现。就是说,需要有专门从事工程项目管理的组织为之服务。这种组织应该有与项目管理相应的功能、机构、程序、方法和技术;有相应的资质、人才、经验,能够为业主提供最优秀的项目管理服务,能够为业主创造最大限度的效益。
二、大力推广采用FIDIC项目管理模式和FIDIC合同条件
FIDIC推荐的项目管理模式和FIDIC合同条件,我国已在一些大型工程和国际承包工程中采用并积累了一定经验,但采用还不够普遍,宣传面也不够广泛。1999年,FIDIC出版了一套新的合同条件范本,对老版本从结构上、定义上和适用范围上作了较大改进,这对我国工程项目承包业将起积极作用。我们应尽快组织制定以FIDIC合同条件为基础的适合我国社会主义市场经济条件下的合同范本,加大推广和宣传力度,改变工程项目管理体制改革滞后,一些业主单位和部门主管领导观念陈旧,地方和部门条块分割,在项目管理上政企不分,行政干预盛行,保护主义严重的局面。尽快让工程项目管理从传统的自营式管理走向社会化、专业化的市场运作模式,实现同国际惯例接轨。
三、大力培育EPC全功能工程公司和项目管理公司
目前我国设计力量和施工力量总体过剩,设计队伍和施工队伍都存在“僧多粥少”现象,而专门从事EPC全过程项目管理的力量却十分薄弱,能为业主提供全过程项目管理服务和具有EPC承包能力的工程公司寥寥无几,发育不全。以化工行业为例,全行业仅有成达化学工程公司等少数几家公司基本具有EPC全过程总承包能力,其余绝大部分设计、施工单位都还不具备单独进行EPC全过程总承包能力。造成这种现状的原因,一是对全过程项目管理能为项目和业主创造可观效益这一点认识不足。实践证明,全过程项目管理是一种高附加值的服务活动,是最能为业主创造价值和效益的一种服务。二是对项目管理要求具备较高的知识和技能,也就是项目管理需要专业化这一点认识不足。国内有相当多的业主和主管领导认为项目管理很简单,谁都可以管理,因而不愿意委托专业化的工程承包公司实施工程项目管理。为迅速扭转这种局面,必须在我国大力培育EPC全功能的工程公司或项目管理公司。我国大型设计院最有条件改建为EPC全功能的工程公司,因为设计在工程建设中起主导作用,设计院人才较集中,人才资源丰富。把一批骨干设计院转变为具有EPC全功能的工程公司,是当前工程项目管理体制改革的一项重要而又迫切的任务。
四、加快落实投资项目法人制,组织业主培训
1992年国家计委颁发了《关于建设项目实行业主责任制的暂行规定》,并随后推行项目法人责任制,今年国家十五计划纲要又指出:全面实行投资项目法人责任制、招投标制、工程监理制、合同管理制,健全投资约束机制。这使我国建设项目管理体制改革向前迈进了一大步。但在实际运作中,还存在一些问题,主要有二点:一是业主责任问题。业主责任问题的根本还是“真业主”和“假业主”的问题没得到彻底解决。业主是项目的投资主体,而由于所有权和机制上的各种原因,业主真正关心的或者在决策时实际上考虑的,往往不是项目的最终效益,在立项阶段,他们往往考虑怎样使项目能被批准,什么时候能被批准;在决定项目管理模式时,他们必须考虑如何附和政府官员的意志;在决策是否推行EPC总承包时,他们更关心本部门人员安排及利益等。这样做的直接后果是浪费和腐败,最终后果是损害项目的效益,造成大量的无效投资。这些现象的根本原因就是项目法人责任制没有真正落实到实处。二是业主素质问题。业主是项目的投资主体,在项目实施过程中有最大的决策权,能否正确决策取决于业主的素质。业主不一定必须是项目管理专家,但作为工程建设项目的业主应该具备必要的项目管理方面的知识。他们应该了解项目管理费用、进度、质量三大控制,他们应该懂得项目的费用不一定越低越好,费用低到不能保证工程质量的程度,工程就会出质量事故。进度也不一定越快越好,建设周期压缩到不合理程度,就会不得不增加费用或影响质量;质量也不一定越高越好,质量的标准应是适宜和合格,质量过剩是一种浪费。也就是说,应该用最终创造的效益来衡量和决定项目的合理费用,合理周期和合格的质量标准。当业主盲目拍板一个不合理的费用、不合理的周期或不合理的质量标准,实际上往往已适得其反,埋下了项目失败的祸根。业主的项目管理涉及到项目管理模式的选择、设计和承包商的选择、项目的协调和控制、项目的合同管理和接收等诸多方面。业主既不要代替和过多干预专业化的工程公司的项目管理,又不放弃对项目的监督和控制,这要涉及到项目管理方面的许多知识。实践证明,业主的素质很大程度上决定项目的成败,推行项目法人责任制以后,对业主(项目法人)进行培训是很有必要的。
五、组织开展项目管理技术研究开发,提高项目管理水平
我国建设项目管理体制由于长期受计划经济体制影响,项目设计、采购、施工是分离的。EPC全功能的工程公司和项目管理咨询公司还为数不多。我国现有的工程咨询公司主要业务是项目建议书、项目可行性研究报告的编制或评估;现有的设计院不负责采购和施工管理,现有的监理公司主要任务实际上是项目施工阶段的现场施工质量监督,因此,对于项目管理作为一门科学,EPC全过程作为一个系统过程以及项目管理技术作为一种科学的先进工具,还缺乏研究、总结和提高。发达国家的某些业主和承包商甚至认为中国的工程公司和承包商目前还不具备独立管理和控制大型工程项目的能力,主要是指我国项目管理技术水平还比较低。提高项目管理技术水平是我国工程建设界的当务之急。为了提高我国建设项目管理水平,应重视和提倡工程项目管理技术的研究、开发、应用和推广。
结束语
工程项目管理体制的改革是经济提高的重要部分,项目管理要坚持科学管理,组织开展项目管理技术研究开发,提高项目管理水平,提高项目管理技术水平是我国工程建设界的当务之急。应重视和提倡工程项目管理技术的研究、开发、应用和提高管理水平坚持科学项目组织机构管理。系统的学习项目管理理论知识,不断在实践中琢磨、感悟。为了提高我国建设项目管理水平,应重视和提倡工程项目管理技术的研究、开发、应用和提高管理水平坚持科学项目组织机构管理。在我国建筑行业逐步融入国际市场的背景下,正确理解和认识此类项目管理模式技巧和思想,并在它们引入公司的日常管理,使其成为公司组织和管理的一部分,具有十分重要的现实意义。
参考文献
[1]张学周.论工程项目管理体制的改革方向[J].中国新技术新产品.2008(12).
1.强化制度建设,建立知识管理长效机制针对项目部成员分别来自上海高桥机关、大小作业部等不同单位(部门)、专兼职工作人员众多、工作地点区域广且分散的现状,项目部本着靠制度管人、靠制度管事、靠制度律己的原则,从规范解读公司制度、统一执行标准入手,遵循合规性、统一性、民主性的原则,在加强项目部管理制度建设、确保知识管理平台运转方面做了大量的具体工作,共制订6项项目部管理细则、16项知识管理执行标准。
2.从具体业务入手,注重知识管理与业务工作的深度融合KMT核心小组采用编码化方法和个人化方法推行知识共享。编码化方法,主要依托信息技术固化业务流程、建立数据库族群等,依靠内部管理机制搭建交流、沟通渠道,使个人知识显性化成为不可逾越、不可或缺、不可替代的环节。个人化方法,如同传统的“传帮带”,通过机制化的交流、培训、互动等途径,实现人与人之间的知识传授与分享。知识管理只有与业务工作完美结合,才能让各种信息与知识,透过获得、创造、分享等过程,达到知识不断创新的目的,并回馈到知识系统内,形成个人与组织知识永不间断的累积,因此,项目部注重知识管理的针对性、实用性,始终从具体业务和工作实际出发,确保将知识管理寓于业务开展过程中。
3.通过企业文化和激励措施等使知识管理更高效项目部确定“领导以身作则、推行组织文化、精神激励主导、引导从众行为”的知识管理实践指导原则。高桥石化副总经理兼项目部主任、KMT核心小组组长是公司全程参与“炼油化工一体化项目”的重要人员,他把自己历年保存的与项目相关的资料从自己海量的电子文档库中梳理出来,KMT实践小组根据既定的知识管理平台知识仓库的“构架”与“标签”进行归类整理和上传。2012年2~4月,在项目平台构建的同时,KMT实践小组向知识管理平台的各类公用知识库分门别类上载了1900多个知识文件。同时,在项目部内部全面倡导与推行“共享、合作、支持、友善”的团队文化,并通过项目部例会等途径,不时对成员提供的关键知识进行分析与表扬,起到很好的“引导从众行为”的作用。
二、广泛应用虚拟组织、知识仓库等一系列信息化技术
1.知识仓库实现知识管理有效控制与高效运行知识管理平台所建立的虚拟办公室提供一套基于Web的便于访问的用户界面,集成业务流转模块和知识共享库。用户可实现系统登录、知识提交、知识检索、知识转存、最新信息订阅、知识评论、协同讨论交流等知识管理功能;还提供评价工具,从知识提交数量、被访问数量、评论数量、活跃程度等多个方面,对团队成员的知识贡献度进行评价,也可以针对系统的知识目录,评价某类知识在团队中的应用情况;并针对不同的知识管理角色,提供对应的系统管理工具,可以对系统的界面、模块的部署、用户的授权、访问的日志等进行管理。
2.虚拟组织实现知识管理在统一的平台中运行在知识管理平台中,主要用“虚拟办公室”和“虚拟办公桌”来体现虚拟组织理念。所谓“虚拟办公室”,指包含所有业务流转和知识共享库模块的知识管理信息平台。打开虚拟办公室(知识管理平台)界面,就如同走进项目部大办公室。在项目前期知识仓库版块,如同走到办公室公用的各资料柜前;在业务流转与业务公开版块,项目前期工作所涉及的各业务领域的工作布置与反馈、用印行文审批、出差任务审批等等工作,都已流程化;在内部管理与流转版块,则包含涉及项目部内部管理的所有事项;在知识培训与交流版块,包含远程培训系统,系统内有大量的各专业领域的网上在线培训课程、技术学习资料等;个人办公版块,主要有一个网上虚拟办公桌区域,点击打开看到的是模拟某办公室情景,谁的电脑打开则界面依据IP地址显示此人已坐到相应的办公桌前。“办公桌”内配备个人知识共享库;个人办公版块还配置有个人工作日志、邮件系统、网络U盘等办公工具;网络会议版块,包含两种形式的网上会议:在线会议可安排召开不同规模的网上会议,离线会议则应用于针对某专题的头脑风暴或是沟通讨论;而系统管理版块,主要归平台的系统管理员和应用管理员使用,也包含一些所有成员都可以查询的检索、统计等功能。
3.线上流转实现业务流转的同时自动产生新知识虚拟办公室的构建,充分利用K2软件优势,开发了一系列基于业务流转的知识应用服务,配以没有流转功能的知识共享库,分类管理各种业务资料,实现项目部主要业务全部在虚拟办公室内运行。开发业务流转的知识应用服务,既为完成业务,又鼓励团队就某一主题进行讨论、交流,其实质是留下团队成员的隐性知识。因此,规定团队所有成员的工作完成情况与结果必须在模块上反馈,不得跳开模块单独提交。而模块则将交流、讨论、反馈结果的“过程”自动接收、保存,并生成WORD或者PDF文档予以归档,形成新知识。
4.“虚拟办公室+VPN”组合,使知识管理不受时间、地点、环境限制一是采用VPN技术解决不同地域统一办公问题。公司采用了VPN技术(远程访问),给项目部每位成员都配发了VPN加密钥匙,“虚拟办公室+VPN”的组合,使项目部成员不管在哪里,只要连上互联网,就能通过VPN进入系统,打开的是同一个办公界面,如同在公司内部一样在虚拟办公室里处理所有事项。这种“把办公室带着走”的工作理念与方式,使知识管理再也不受时间、地点、环境限制。二是实现网络在线会议和离线会议。网络在线会议,即在线群体通过“网络会议系统”,专门讨论工作或技术问题。有了在线讨论,无论是点对点联系还是开网络会议都很便捷。网络离线会议,即信息沟通与交流模块。用于员工自发对某些问题的讨论、交流或咨询。此系统也能让项目部领导发出一个网络离线会议的邀请,可以把某个不是非常紧急的讨论议题,通过此模块来阐述清楚予以传达,并征询解决相应问题的措施。
5.强化权限设置,确保知识安全性建立相应的安全管理策略,包括权限设置有效地对知识的提交、分类、共享和传播等进行管理,实现了多维度的知识访问控制。尤其是所有上传的知识都不能删除,只能下架与回收。只有管理员可以清理回收站,只有管理员可以删除文件,确保组织知识的安全性。
三、培育形成知识共享文化的长效机制
1.内部管理标准化、规范化与有效化KMT设计并推行“共享、合作、支持、友善”的项目部文化,为知识共享与知识管理打好思想基础。项目部内部管理在虚拟办公室运行,规范地布置、联络、沟通、协调各项工作,做到了“工作责任界限清晰、工作质量评判有据”;既打破必须联络对象在场才能沟通的窠臼,又便于各级领导将交办工作由定性化转为定量化;谁完成的工作较多、谁完成的工作质量较好、谁完成工作的时间进度抓得紧,谁为知识共享上传的知识多等等,在服务器上留有记录,所有人都可以查阅,完全可以作为绩效考核的依据,实现了项目部内部“事事做有依据,事事便于沟通,事事留有痕迹,事事得到共享”。
关键词:监理服务;成本控制;费用;会计
监理企业作为一个独立的会计核算单位, 首先遵守《会计法》中的内容,包括了第二章“会计核算”、第三章“公司、企业会计核算的特别规定”中的内容,监理企业有着国家统一的收费标准,根据监理企业实际的工程项目所发生的事项和费用进行成本的核算。但在近年来监理企业的会计成本核算的实践中可以发现,存在着诸多的问题,缺乏统一的标准和完善的核算体系,监理企业在实际的工程项目的会计核算随意性过大,无法真实的反映出企业的经营现状。从这一角度出发,为了促进监理行业朝向健康向上的方向发展,有必要对监理工程的项目成本核算管理与控制进行研究。
一、监理工程项目成本核算管理中存在的主要问题
(一)监理企业缺乏完善的会计核算管理体系
从目前监理行业的发展实践来看,由于发展起步时间较晚,因而大部分的建立企业仍然在成长阶段,这一阶段的主要特征是市场竞争十分激烈,行业中为了争取项目中标,抢夺市场,企业的整体战略发展都集中于建立的业务上,并没有过多的关注企业财务核算,遑论在企业内部建立有效的会计核算体系。大部分监理人员都认为业务才是关乎监理公司的生存,会计财务等是数次上的变换游戏。
另一方面,由于监理是独立于业主和施工企业的第三方主体,随着不同的工程项目需要,委托人的不同委托需求的特征,使得监理行业的涉及领域十分广泛,包括了化工建设项目、天然气石油项目、市政建设项目、房地产建筑等项目。如此多的跨领域工程使得监理企业在面对复杂的成本和收入时疲于应付。
因此,缺乏完善的会计成本核算制度和体系,使得监理工程的成本核算十分随意,缺乏合理的管理依据。
(二)监理工程的项目资金管理成本提供缺乏时效性
监理工程时伴随着建设工程主体过程实施的,建设工程的工期较长,因而监理的服务器在一年以上的情况十分常见,使得资金管理和成本提供中缺乏时效性。
一方面,由于建设工程的特殊性,监理企业的服务费用的收取时间和金额并不是稳定的,也很难进行准确的预估。一般监理企业的主要收入包括了预付款、质保金、考核费以及监理合同中规定的监理服务费用。这其中,监理的合同服务费用是最主要的部分,大约占所有费用的百分之八十,而预付款则是在合同的签订中收入,占据监理服务费用的百分之十左右,不超过百分之十五。此后服务的费用收取都是按照进度执行,但一般情况下是每个季度提交申请。而监理服务中施工的进度完全取决于施工企业,因而其实际的按进度付款也并无法得到时间上的保障,使得监理企业的项目收入资金管理缺乏时效。
另一方面,监理工程在提供监督服务中也会发生成本,服务周期过长使得监理企业也不能准确判断工程是否发生延期,因而其费用开支的时间、数额等不能得到准确的确定。如果碰到一些偏远工程项目,信息交流不通顺,使得资金管理更加困难,一些主观上的恶意虚增费用时有发生。
最后,监理服务中发生的最大费用是直接成本,这一部分的成本管理与核算对信息的准确性、时效性要求较高,包括实际的人工、专项费用等,但由于工程建设中不确定性,很多情况下都是在工程完全结束后一并报销,导致了建立企业的直接成本信息缺乏时效性。
二、监理服务项目的预估成本和实际成本偏差过大
监理企业在市场竞争中最主要的目的还是获得利润,因此在获得工程项目时,企业就会提前对本次工程建设项目的收入和成本进行提前的预判估计,监理的成本主要内容有直接成本包括监理人员的基本劳动支出,一些诸如差旅等专项费用,以及办公及设备费用,间接费用则包含了管理人员的劳动支出和业务发展等。
由于监理成本的构成内容之多,极为复杂,加上监理工程的周期过长,提供的服务量也不能以具体的量化指标和数据进行反映,并且受到市场环境和信息的波动影响,工程项目实际的监理服务成本和预估成本之间有着较大的背离。
这些因素使得监理企业的利润进一步的被压缩,影响了建立企业的发展,而许多监理企业在这样的情况下不得不压缩服务成本,这就使得服务质量对应的下降,损害企业长期发展的利益。
预估成本和实际成本的背离也使得监理在提供服务时对业务承接和人员的分配无法做出合理的决策,这显然不利于企业发展。
三、提高会计核算工作时效性的主要对策
(一)建立健全会计核算制度
会计制度是保障企业成本核算的首要条件。企业经营中关键的会计信息包括当属收入、成本和费用的核算,因此会计核算制度的建立也要围绕这些主要指标进行,例如明确收入确认准则,解决收入确认方法混乱的局面。监理行业在收入确认上存在着如按照收款的金额确认收入、按照开具发票的金额确认收入等有违准则的方式,而根据会计准则的相关规定,监理行业的收入确认应按照完工百分比确认收入。另一方面,要明确监理成本配比原则,配比的收入和成本是企业经济决策的重要依据。
(二)提高对于项目资金管控
第一,在现金的使用上,明确现金的开支范围,对于监理工程项目中涉及到备用金需求较大的,要明确授权权限和使用者的责任。结合不同地区的项目实际和工期等项目特点确定备用金额。
第二,建立报销流程约束费用报销。所有的费用报销都要有真实、合法合规的原始依据,对超过规定限额的要予以内容审核,对于实际成本不可避免的增加的,需要给出合理解释。
第三,完善信息传递机制,工程一线人员在服务中要及时的将有关成本信息进行反馈,避免出现跨期或集中报销的情况。比如说建立严格的费用报销时限固定,针对偏远地区的可以适当的采取延长措施,完善成本归集。
(三)提升技术水平,准确预估成本
尽管客观原因上使得成本预估十分困难,但是仍然可以采取措施提升预估成本的准确度,使其尽可能的接近实际成本。
1.在成本的分类中可以看到,间接成本约为总成本的15%~30%,直接成本为60%~75%。而两种成本的内容又各不相同,因此总成本编制时要将项目经理和财务人员联系起来。项目经理对实际成本的发生较为了解,根据工程经验对人员的直接费用和专项费用进行预估,为财务人员计算提供依据。
2.企业可以建立一定的费用标准,例如专项费用中差率补贴等,但要结合项目的实际,对于不同地区的建设项目,不同的类型的建设项目要考虑周全。
3.成本中最主要的是人工支出,建立工作制度以约束监理人员的工作效率和工作时间,这样就可以确定项目的总消耗时间,对于人员的分配决策则更加准确。此外此举也有利于提升员工工作效率,避免主观上的工作拖沓导致成本上升。
4.建立审查制度,分析实际成本和预估成本背离的原因,建立奖惩制度和激励制度,明确责任制度,提升成本信息反馈,以合理的调整成本预估,以便企业决策的准确性。
四、结语
监理服务的基本思想是以助于高度专业化的队伍对工程项目进行监督管理,随着当前我国市场经济的发展不断的深入,体制也在逐渐的完善,我国监理行业正逐渐和国际进行接轨,越来也多的监理企业加入到国际工程监理服务竞争当中。因此加强成本管理与核算是保障监理企业持续发展的重要措施。
参考文献:
[1]吴乃珍.建设工程监理企业成本控制[J].内蒙古科技与经济,2009(03).
【关键词】装修工程;项目管理;质量控制
1 认真细致做好工程前期准备工作,编制切实可行的施工设计方案
1.1 施工管理人员的准备
施工现场项目管理人员包括项目经理、施工员、技术员、质检员、材料员、统计核算员、安全管理员等几个岗位,工程部依据工程规模及难易程度确定管理人员的数量并进行职能分配,项目经理做为项目的负责人,在工程部的领导下,组织本项目人员认真熟悉图纸,与营业部沟通现场用工及材料用量。提出人员及机具计划,在公司要求工期内制定详细的施工进度计划。
1.2 施工操作人员准备
工程部依据项目部提出的劳动力计划,结合公司整体施工项目的进展情况,准备各工种人员,并组织项目部有关人员对入场工人进行入场前的教育及相应的技术安全培训,使工人在入场前对工程项目的技术难度、质量要求有所了解。总工办针对工程的特殊工艺对项目人员进行专项培训。如果工程单项需要分承包方,则由营业部负责分承包方的联系,由工程部进行工程考察确认,分承包方一旦确定,则由工程部组织项目部针对本工程对其进行培训培训内容涉及技术、质量、安全、进度、现场文明施工等方面。从而保证了在施工过程中,各班组均能全面执行公司的各项施工管理制度,并能够由项目部对其进度、质量进行控制。
1.3 施工技术的准备
项目部在熟悉施工图纸的基础上,对图纸中的问题进行汇总,由总工办组织项目部及营业部结合本公司的施工特点,提出具体的修正方案,报甲方及设计单位共同探讨以达成一致,使得问题能够在进场施工前得到最大限度的解决。项目技术人员在工程部及总工办的指导下,结合工程项目特点,编制出施工组织设计,内容包括工程概况及施工特点,施工方案(包括施工准备、施工顺序、主要项目施工方法、质量及安全保证措施、降低成本措施、保证工期及文明施工措施),施工进度计划、劳动力、材料及机具需要量计划,施工平面布署及项目管理人员职责分配等公司在多年的施工过程中,总结出一套比较成熟的施工作业方法,并编制成作业指导书,供项目人员参考,从而大大提高了工作效率,也方便了对施工操作人员的培训。
1.4 施工材料的准备
为了提高计划材料的准确性,由项目部依据经营部下发的分项材料表对各分项材料用量进行核对,及时将修正材料量返回营业部预算员处,由预算员下发材料计划表此计划表做为采购人员的采购依据提前联系供货单位,从而保证材料的供应。项目部同时向采购人员提供材料进场时间要求,从而使采购人员做到心中有数,按部就班的进行材料的准备。
1.5 施工机具的准备
装饰工程所用施工机具大致可分为手工工具及电动工具,电动工具由公司采购部门供应,采购部门依据项目部提供的机具名称,对机具进行检修维护,从而保证机具在施工过程中的正常运转。
1.6 施工现场的准备
工程开工前,项目经理组织项目部管理人员对工地进行实地勘察、摸底,了解施工现场的环境,确定材料堆放地点、施工用水及用电情况,将实际勘察结果填入《交接备忘录》中。原有结构有影响装饰施工质量及效果之处,以及修正措施要及时知会顾客,争取顾客的同意。在特殊环境下要注意允许施工时间及道路运输情况。
2使用科学的管理手段来管理合同
(1)认真贯彻《合同法》、《建筑法》,以科学的手段订立合同。建筑装饰工程企业的施工合同谈判和签订是与业主对应的两个程序,其谈判和签订合同的对象都是业主,施工企业必须通过对业主进行调查了解,认为可以承担这项工程时,才本着平等、互利、协商一致的原则,与业主进行合同的实质性谈判。因此,在招投标过程中,建筑装饰工程企业要认真分析和研究业主的招标文件,根据不同的装修工程项目制定相应的投标方案,在签订合同前要做到充分了解市场,凭借充分的法律依据,在互惠互利的前提下彼此协商签订合同。
(2)加强现代管理意识和合同履约管理对于企业的经营管理工作有着举足轻重的作用。企业要以项目管理为基础,认真抓好合同管理工作,认真培养项目经理和管理人员重视法律的意识观念,充分树立企业“重合同、守信用”的良好形象,定期进行建筑法和相关法律的培训和教育工作,让每个管理者都充分了解自身所辖项目的所有经济指标和施工工期,使每个项目部的管理人员都有强烈的履约和诚信的现代合同管理意识,在施工中勇于抓质量、抓进度、求效益,这样才能使企业立于不败之地。
3建立和健全各项管理制度,对装饰工程实行全过程现代化管理
(1)建立有效的建筑装饰企业管理制度以及项目内部管理的各项管理制度和细则,确保企业和项目管理在正常的轨道上运行。首先,建筑装饰工程企业要制定适合自身管理的各项管理制度,包括办公室管理制度、行政管理制度、财务管理制度、工程监督管理制度、设计管理制度及预结算管理制度等。
其次,项目管理内部要制定各管理岗位制度和细则,包括项目经理管理岗位细则、项目部管理制度、施工员岗位管理制度、安全员岗位管理制度、质量管理员管理制度等并认真落实。
(2)做好施工技术的准备,其主要包括六点内容。
一是组织相关管理人员熟悉并认真阅读图纸,对照现场、合同、预算找出施工难点,做好施工前准备工作。
二是组织相关管理人员召开图纸会审会议,提出各方面图纸疑问,群策群力解决施工难点,做好施工前准备工作。
三是组织相关技术管理人员依据合同、图纸、现场预算等来编制详细的施工组织计划,为施工做好准备。
四是组织相关管理人员及各工种施工人员,分工种、分批进行技术交底、技术培训,做好施工前准备。
五是组织材料采购人员走市场看材料,对市场材料进行认真分析,货比三家,使今后所需采购的装饰材料质优价廉,供货充足。
六是充分做好开工前的后勤保障工作。
(3)进行施工过程中人员的管理。人员管理是工程项目能否保质保量按期完成的重要一环。要搞好项目,首先要组织高素质项目管理班子,配备高水平的技术管理人员;其次要组织高素质的施工班组,配备高素质的施工人员,运用现代管理的理念,以人为本,通过职工奖惩制度提高项目管理团队的凝聚力,充分发挥个人的能动性、创造力。提高职工的纪律性和安全意识,加强精神文明建设和开展一系列技术、质量竞赛,使员工有强烈的集体归属感和荣誉感。运用激励机制,提高每个员工的工作积极性,让企业充满活力,使施工项目更易于管理,使企业拥更强的竞争力。
4建立和健全现代化的质量管理体系
质量是建筑装饰工程企业的生存之本,因此建筑装饰企业首先必须建立一套现代化的质量管理体系,以更优的质量满足市场要求。其次是要严格按操作规程和施工规范进行组织施工。按优良工程的标准完成各项工作,严格执行自检、互检和交接检,上一道工序完成后必须经检验合格后才能进行下一工序的施工。下一工序施工中如发现上一工序施工有问题应及时提出,需返工的坚决返工,否则下一工序施工需承担由此带来的质量不合格的责任。领取材料必须经过全面的检验分选,确保材料运用上的协调统一,质次破损的材料坚决不能使用。对于隐蔽的工程,必须进行全面验收,该测试的要及时测试。
6结语
综上所述,只有通过运用现代科学管理手段进行管理,建筑装饰企业才能在日益激烈的竞争市场站稳脚跟,反之企业将会被市场所淘汰。
参考文献
[关键词]建筑工程项目质量管理对策
中图分类号:TU-9文献标识码:A文章编号:1671-7597(2009)1110196-01
一、引言
当前,传统式的质量管理方法,项目施工企业存在着不同程度的抢进度、抓工作量,忽视质量管理,最终导致质量通病多,事故多,工期拖延,返工频繁等等问题。同时质量检查也往往流于形式,有些质量规定和处罚手段并没有得到有效地贯彻与实施。因此,从目前的情况来看,坚持全面质量管理体系下的工程项目质量管理是比较有效的建筑施工项目质量管理方法。
二、全面质量管理体系的相关分析
(一)全面质量管理体系的概念
对于项目而言。全面质量管理体系是把有关项目的行政管理、生产管理、技术管理以及成本管理和统计方法等密切结合起来,建立起一整套比较完善的质量管理体系,对项目生产全过程进行监控,并提供经济的、适用的工程来充分满足业主的需要和要求。全面质量管理体系在于形成对工程项目实施系统管理的质量体系,把所有的与工程质量有关的人员都参与项目管理的全过程。全面质量管理作为一种非常现代化的管理思想,其核心观点有:全面质量,
预防为主,为业主服务,用数据说话以及持续改进。
(二)全面质量管理体系的特点
全面质量管理体系的特点是:质量管理体系是比较全面的、全过程的,同时质量管理体系采取的方法是非常科学的、多样的和动态的。通过全面质量管理体系,可以紧紧抓住项目实施过程中的主要矛盾,企业全体员工都参加,并充分运用科学的管理方法,提出一系列影响质量的各种因素,使项目的全过程均处于可控状态,并使实施企业成为一个有机联系的整体,更加高效地运行工程项目。
(三)全面质量管理体系的基本方法
为了更好地实施全面质量管理体系,全面质量管理体系活动的全过程分为计划、实施、检查、处理四个阶段,这四个阶段不断循环,称为PDCA循环。可以按照计划、实施、检查以及处理四个阶段周而复始地进行全面质量管理,这是提高工程项目质量的一种行之有效的方法。由此可见,PDCA循环就是认识-实践-再认识-再实践的往复过程,是一种比较科学的管理思想。
具体来说,全面质量管理体系的基本方法就是PDCA循环法,具体如下:在计划阶段,可以按照业主的要求,并紧密结合实际的工程项目技术条件,进行项目施工计划安排和编制项目施工组织设计,以指导施工的开展;在实施阶段,按照项目第一阶段制定的施工计划组织实施,保证施工的工程项目质量符合国家标准和要求,最终确保质量和安全;在检查阶段,对己施工的工程项目情况进行检查和评定,并严格按照项目施工技术标准和国家强制性规范进行审查,并对发现的质量隐患和质量问题及时提出;在最后的处理阶段,要不断根据业主的意见和检查阶段中评定的综合意见进行全面总结处理,合理部分逐步编成标准,不合理部分及时进行整改以便适应要求。
三、全面质量管理体系下的工程项目质量管理策略
(一)建立和推行项目团队竞聘制度
为了更好地进行工程项目管理,各个项目团队的组建非常重要。一般来说,一个项目团队主要包括项目经理和项目成员。而且在一个项目团队内部,各成员之间应该具备良好的互补性与协调性。项目经理作为项目的领导者,他的选拔非常重要,应该具有良好的规划、组织与控制能力。而且为了更好地推工程进项目的开展,应该选取具有较高管理水平以及较高管理经验的人来担任项目经理。除此以外,工程项目部其他人员的选择方式是采用竞争上岗的方式。通过组建和推行高效的项目团队,可以为工程项目的正常运行提供强有力的保障。特别是在项目经理的带领下,采取有计划和有步骤地加强质量控制,以便确保工程质量。
(二)建立和健全项目质量责任制度
在项目部层面上,质量责任制度一般主要划分为以下几个方面进行:
首先是建立现场的质量控制小组,要严格进行质量控制,并强化监督措施,来治理质量通病,最终避免质量事故的出现;其次是总工程师负责质量的记录控制,质量的内部审核以及纠正措施等要素,并监督和检查质量控制情况;再次是施工员和各个班组长严格进行项目施工自查和互查,要及时制止那些违反质量操作规程的项目作业,严格按照项目施工规范施进行。
(三)实行项目目标管理和质量预控
首先项目质量目标要满足与业主签订的合同要求,其次还要满足企业质量计划的要求。要根据项目质量目标来进行项目的全面质量管理。要将总目标进行层层分解,以便确定每一个分部工程或者说分项工程的质量目标。同时,要根据每一个分部工程的技术要求和项目进行的难易程度,来制定其质量管理和监控的重点和难点,确保工程项目的质量。
(四)开展质量分析工作
实践表明,质量分析制度是加强项目施工方法的最佳制度,有助于深入地进行工程项目质量管理。一般来说,质量分析制度主要侧重在以下几个方面:
首先是在工程项目质量预控方面,分析工程项目质量趋势,分析影响项目质量问题的因素,并科学地制定预防措施,以便确保工程质量。其实是由项目经理来主持召开质量分析会,项目部所有有关人员共同参加,明白出现质量问题的原因,排查质量不合格的各种因素。最后是针对有一定共性的质量问题,采取统一的诊断措施,并逐步形成规范化的施工技术和方法文件。通过这些来有效避免项目中的质量问题。
参考文献:
[1]成虎,工程项目管理[M].北京:中国建筑工业出版社,2003年.
[2]祝石,谈建设项目工程的质量管理[J].建材技术与应用,2006年7月.
[3]梁伟峰,浅谈施工项目质量管理[J].广东建材,2007年第2期.
【关键词】:土木工程 施工 质量控制 管理
中图分类号:E271文献标识码: A
我国经济的快速发展为城镇建设带来了良好的发展共建,其极大的促进了我国工程建设的发展。作为现代工程建筑施工的重要组成部分,土木工程施工质量控制与管理是工程施工管理工作的重点,是工程整体质量控制与管理的关键。土木工程建设项目的成败在于质量,离开质量,其他一切都无从谈起。因此,要把土木工程施工的质量管理纳入整个建设项目的实施计划以及实施过程之中。
一、现代土木工程施工质量控制分析
针对近年来我国工程建设过程中出现的问题与质量事故等进行的研究表明,土木工程施工质量控制与管理体系的不健全是导致这一情况发生的主要原因。由于施工企业没有完善的质量控制体系、不能针对工程施工及情况进行质量控制点的设置导致工程施工过程中许多因素不处于受控状态,最终导致各项质量问题的出现。针对这样的情况,现代工程施工企业在进行土木工程施工质量控制与管理时,必须针对自身管理工作特点以及工程实际情况进行科学的分析,以此保障施工质量控制体系在施工过程中的适应性,提高施工质量控制与管理实施的效果,保障土木工程施工质量。建立比较完善的施工管理成本管理机制,加强工程项目成本控制是施工企业积蓄财力、增强企业竞争力的必由之路。
二、土木工程施工质量的控制工作
1.现代工程施工质量控制研究的深入为土木工程施工企业质量管理体系的建立与完善奠定了良好的基础,使得现代工程施工企业能够以质量控制研究理论为基础促进自身质量控制体系的完善。现代土木工程施工企业质量管理体系应根据自身施工管理架构与工作流程构建基础质量控制管理体系,并结合工程实际情况进行质量控制的完善,以这样的管理体系建立、完善方式使企业在进行每一项工程施工时都能够保障质量管理体系的适应性,满足工程实际需求。
2.施工规划管理对工程施工质量有着重要的影响,是现代土木工程施工质量控制与管理工作的重要内容。由于施工规划工作不当造成工程施工质量问题发生屡见不鲜,其已经成为影响现代土木工程施工质量工作的重要因素之一。
3.现代土木工程施工质量控制与管理要求施工企业以严格的控制与管理保障施工质量。因此,现代土木工程施工企业应加强现场施工技术人员与质量管理人员的巡检与旁站,保障施工过程各项控制要点处于受控状态,同时通过现场技术人员与质量管理人员的巡检旁站监督施工人员的施工过程,保障土木工程施工质量。
三、加强土木工程施工管理,确保施工质量
1.工程质量管理
一是监理单位、设计单位、施工单位、建设单位应加强对设计方案、设计图纸等设计文件的质量进行会审。重点审核设计是否符合建设单位的要求,设计方案是否科学、规范、合理,设计意图是否明确,建筑工程与周边的环境是否和谐。对施工设计图纸进行检查,查看各种标准、数据是否相符吻合。另外,要检查设计图纸是否正确反映设计方案、计算是否正确、尺寸标注是否有误、选用材料以及施工要求是否合理、整体设计中各个部门的设计是否协调等。二是对施工方案、经费预算的科学性、可行性、施工技术的工艺,结构的稳定性、牢固性等进行检查。三是对施工人员和工程质量管理人员等进行质量管理意识培训,提高质量意识。特别是应对施工人员在施工前首先熟悉施工操作流程要求,熟练掌握施工操作要领,做到心中有数,提高土木工程施工质量意识。四是把质量管理与员工个人待遇联系起来,实现质量奖罚制度。对于严格按照要求施工,施工质量过硬的人员,应进行一定的奖励,对于施工质量不合格,甚至导致返修的相关责任人应进行一定的处罚。四是着重把好工程材料质量的关口。对进场材料的质量实行三检制度。对于质量不合格的材料,坚决清退出场,确保材料入场质量关。
2.加强工程施工监理
一是工程施工监理人员应其实履行监理职责,对工程进行全程动态监理。二是对重要部位的施工应严格执行旁监制度,确保关键部位的工程质量。对施工工序的交接、小项目的验收严格地对质量进行控制,并必须进行签字确认,才能流入下一道工序;二是工程监理人员应加强与施工单位质检部门的协调和配合,及时督促施工单位质检人员进行工程质量检查落实。三是工程施工监理部门建立健全工程施工监理制度,对监理人员进行认真的管理,确保其监理工作落实得到位。四是提高监理人员的待遇,提高监理工作积极性。
3.加强对工程设备的检查、维护,确保施工顺利进行
一是建立工程施工机械设备的提出检查、维护机制,确保机械检查设备维护工作常态化。必须安排专人对机械设备进行管理,把常规检查和生产过程中的检查相结合,确保机械设备工作时的安全,尽可能地避免施工机械事故。装备是否安全可靠,施工设计是否能够满足完成要求;施工队伍组成是否合理,二是对机械设备操作人员进行质量意识和安全操作的培训和管理,严防应操作不当而影响工程的质量和进度,特别是应尽可能地预防工程质量事故的发生。三是建立和健全机械设备检查维修台账。在进行质量检查时,应及时进行记录,确保记录的及时性、准确性和真实性,为后面的设备管理和维护提高参考依据。
4.加强施工环节的效果抽样检查
一是各个施工班组长应在某一道工序结束的环节,应进行自我检查,争取尽早发现问题,及时进行相关的整改。二是对每一道工序都应进行抽样检查,以便及时地发现问题,对于抽样检查结果应进行详细地记录和及时地将信息反馈给施工单位。对于发现的问题,应及时地要求其进行整改,确保再次检查质量合格
实际上,没有比使用方更关心工程质量的了。但要保证施工质量,使用方有必要组织有经验的专业的质量管理队伍,对整个设计施工过程,包括对工程设计、施工单位、建设用材、施工工艺以及监理工作等多方面的管理,还要包括指导施工单位对施工人员进行适时培训和有效地激励。
参考文献:
[1] 陈宏山. 土木工程发展中的几个重点问题[J]. 工程建设与设计. 2007年02期
【关键词】:土木工程 施工 质量控制 管理
中图分类号:O213文献标识码: A
我国经济的快速发展为城镇建设带来了良好的发展共建,其极大的促进了我国工程建设的发展。作为现代工程建筑施工的重要组成部分,土木工程施工质量控制与管理是工程施工管理工作的重点,是工程整体质量控制与管理的关键。土木工程建设项目的成败在于质量,离开质量,其他一切都无从谈起。
一、现代土木工程施工质量控制分析
针对近年来我国工程建设过程中出现的问题与质量事故等进行的研究表明,土木工程施工质量控制与管理体系的不健全是导致这一情况发生的主要原因。由于施工企业没有完善的质量控制体系、不能针对工程施工及情况进行质量控制点的设置导致工程施工过程中许多因素不处于受控状态,最终导致各项质量问题的出现。针对这样的情况,现代工程施工企业在进行土木工程施工质量控制与管理时,必须针对自身管理工作特点以及工程实际情况进行科学的分析,以此保障施工质量控制体系在施工过程中的适应性,提高施工质量控制与管理实施的效果,保障土木工程施工质量。
二、土木工程施工质量的控制工作
1.现代工程施工质量控制研究的深入为土木工程施工企业质量管理体系的建立与完善奠定了良好的基础,使得现代工程施工企业能够以质量控制研究理论为基础促进自身质量控制体系的完善。现代土木工程施工企业质量管理体系应根据自身施工管理架构与工作流程构建基础质量控制管理体系,并结合工程实际情况进行质量控制的完善,以这样的管理体系建立、完善方式使企业在进行每一项工程施工时都能够保障质量管理体系的适应性,满足工程实际需求。避免传统施工质量控制体系不能满足工程实际情况造成的质量控制不适应性。通过科学的质量管理体系完善,促进土木工程施工质量控制的科学开展,为保障工程施工质量奠定良好的基础。
2.施工规划管理对工程施工质量有着重要的影响,是现代土木工程施工质量控制与管理工作的重要内容。由于施工规划工作不当造成工程施工质量问题发生屡见不鲜,其已经成为影响现代土木工程施工质量工作的重要因素之一。在土木工程施工前的技术交底过程中,施工企业即应组织相应的人员进行施工规划工作,对施工场地进行科学的规划、对施工用材料存放、设备存放、设备养护时间等进行合理安排,以此满足工程施工需要,为保障土木工程施工质量奠定基础。
3.现代土木工程施工质量控制与管理要求施工企业以严格的控制与管理保障施工质量。因此,现代土木工程施工企业应加强现场施工技术人员与质量管理人员的巡检与旁站,保障施工过程各项控制要点处于受控状态,同时通过现场技术人员与质量管理人员的巡检旁站监督施工人员的施工过程,保障土木工程施工质量。通过严格的现场管理为保障工程施工质量奠定基础,为工程技术参数、施工工艺管理奠定基础,保障工程施工质量处于受控状态,满足工程施工要求。
三、加强土木工程施工管理,确保施工质量
1.工程质量管理
一是监理单位、设计单位、施工单位、建设单位应加强对设计方案、设计图纸等设计文件的质量进行会审。重点审核设计是否符合建设单位的要求,设计方案是否科学、规范、合理,设计意图是否明确,建筑工程与周边的环境是否和谐。对施工设计图纸进行检查,查看各种标准、数据是否相符吻合。另外,要检查设计图纸是否正确反映设计方案、计算是否正确、尺寸标注是否有误、选用材料以及施工要求是否合理、整体设计中各个部门的设计是否协调等。二是对施工方案、经费预算的科学性、可行性、施工技术的工艺,结构的稳定性、牢固性等进行检查。三是对施工人员和工程质量管理人员等进行质量管理意识培训,提高质量意识。特别是应对施工人员在施工前首先熟悉施工操作流程要求,熟练掌握施工操作要领,做到心中有数,提高土木工程施工质量意识。四是把质量管理与员工个人待遇联系起来,实现质量奖罚制度。对于严格按照要求施工,施工质量过硬的人员,应进行一定的奖励,对于施工质量不合格,甚至导致返修的相关责任人应进行一定的处罚。四是着重把好工程材料质量的关口。对进场材料的质量实行三检制度。对于质量不合格的材料,坚决清退出场,确保材料入场质量关。
2.加强工程施工监理
一是工程施工监理人员应其实履行监理职责,对工程进行全程动态监理。二是对重要部位的施工应严格执行旁监制度,确保关键部位的工程质量。对施工工序的交接、小项目的验收严格地对质量进行控制,并必须进行签字确认,才能流入下一道工序;二是工程监理人员应加强与施工单位质检部门的协调和配合,及时督促施工单位质检人员进行工程质量检查落实。三是工程施工监理部门建立健全工程施工监理制度,对监理人员进行认真的管理,确保其监理工作落实得到位。四是提高监理人员的待遇,提高监理工作积极性。
3.加强对工程设备的检查、维护,确保施工顺利进行
一是建立工程施工机械设备的提出检查、维护机制,确保机械检查设备维护工作常态化。必须安排专人对机械设备进行管理,把常规检查和生产过程中的检查相结合,确保机械设备工作时的安全,尽可能地避免施工机械事故。装备是否安全可靠,施工设计是否能够满足完成要求;施工队伍组成是否合理,二是对机械设备操作人员进行质量意识和安全操作的培训和管理,严防应操作不当而影响工程的质量和进度,特别是应尽可能地预防工程质量事故的发生。三是建立和健全机械设备检查维修台账。在进行质量检查时,应及时进行记录,确保记录的及时性、准确性和真实性,为后面的设备管理和维护提高参考依据。
4.加强施工环节的效果抽样检查
一是各个施工班组长应在某一道工序结束的环节,应进行自我检查,争取尽早发现问题,及时进行相关的整改。二是对每一道工序都应进行抽样检查,以便及时地发现问题,对于抽样检查结果应进行详细地记录和及时地将信息反馈给施工单位。对于发现的问题,应及时地要求其进行整改,确保再次检查质量合格。
总的来说,实际上,没有比使用方更关心工程质量的了。但要保证施工质量,使用方有必要组织有经验的专业的质量管理队伍,对整个设计施工过程,包括对工程设计、施工单位、建设用材、施工工艺以及监理工作等多方面的管理,还要包括指导施工单位对施工人员进行适时培训和有效地激励。
参考文献:
[1] 陈宏山. 土木工程发展中的几个重点问题[J]. 工程建设与设计. 2007年02期
关键词:施工项目;成本管理;控制;原则
Abstract: the construction project cost management and control, is the enterprise to control the engineering cost core. Especially based on quality and price control of the material, it is to reduce the cost for the project of important ways. This paper mainly based on the characteristics of the cost management and control principles discussed, and then elaborates the cost of construction project management and control.
Keywords: construction projects; Cost management; Control; principle
中图分类号: F715 文献标识码: A 文章编号:
一、前言
建筑施工项目的成本管理是建筑企业管理的核心内容。成本管理涉及成本控制和成本预算,是对各项目资源进行全面管理地过程,贯穿于整个工程建设工程。成本控制是成本管理的核心环节,是工程造价控制的重要内容。尤其是基于有效的成本控制原则,是施工企业创造经济价值的基础。
二、建筑施工项目的成本管理特点
(一)成本管理的有效性。成本管理的有效性主要体现于管理的一次性,也就是,项目的成本管理,是围绕施工项目的跟进过程,随着施工的进度,开展不同时期的项目管理。因此,成本管理的有效性非常重要,也是控制工程造价的重要方面。而且,在成本管理中,克服各种影响风险,尤其是市场价格风险,是实现成本管理有效性的重要途径。
(二)成本管理是成本控制的基础。建筑施工项目的成本管理是一项复杂而长期的过程,有效的成本管理是成本控制的基础。成本管理是围绕项目而展开的跟进管理过程,是成本控制中利润创造的核心。基于有效的成本管理,可以规范项目资源的管理,进而为成本控制创造了良好的环境。
(三)成本管理的目标性。基于建筑施工项目的复杂性,成本管理的目标性极强。而且成本管理是建筑企业管理的核心环节,是企业控制工程造价和工程质量的重要方面。而且,基于成本管理中的成本预算、成本审核、成本分析等环节,以经济效益的创造为目标,进而为企业创造经济价值。
三、建筑施工项目的成本控制原则
(一)成本控制的最小化原则。成本控制是以降低工程造价为目的,因而在成本控制中,需要遵循成本最小化原则。通过有效的控制手段,实现成本管理的目标。同时,强化安全管理、质量管理等领域,是成本控制最小化的重要方面。因此,在成本控制中,要基于施工工程,制定科学有效的控制方案。
(二)成本控制的全面性原则。成本管理是一项复杂的过程,其涉及多方面的管理活动。因此,在进行成本控制中,需要严格做到成本控制的全面性。对于各个施工项目,做到控制有效,并且强化控制过程的管理力度。
(三)成本控制的动态性原则。施工项目的成本控制,受到多方面的因素影响,尤其是施工项目变更、施工安全问题等,都会造成成本控制的变化。因此,在成本控制中,成本控制是灵活的,是出于动态的控制模式。而且,成本控制的动态性,体现于成本控制方案的有效性,也就是,基于工程需要,对控制方案进行有效的优化处理。
四、建筑施工项目的成本管理与控制
基于建筑施工项目的复杂性,其成本管理与控制,主要基于资源管理,尤其是人力资源和物质资源的管理,同时,质量成本管理、工程安全管理等也是管理与控制的重要方面。
(一)资源的成本管理与控制。资源成本管理主要基于人力资源和建筑材料展开。尤其是建筑材料的成本输出,占到工程造价的65%,因此,强化材料采购和质量的控制尤为重要。
1.人力资源的管理。在项目施工过程中,人工劳动输出量大,其费用占到工程造价的9%。因此,在成本管理中,要对人力资源进行有效的分配,避免人力资源的浪费。而且,人力资源的成本输出,受到人力市场和工程量的影响。因此,在项目施工中,要采取有效的措施,提高工人的工作效率,尽量减少用工量。
2.建筑材料的成本管理。建筑材料费用占到工程造价的65%,其有效控制直接影响到工程的经济效益。在建筑材料上,要对采购环节,尤其是材料价格的控制尤为重要。在材料管理中,做到预算、计划、采购的有序进行。而且,对于重要的建筑材料,要进行有效的市场调研,对材料的质量和价格进行严格的控制。
3.机械费用的管理与控制。建筑项目的施工建设中,便随有各种机械的使用。因而,在资源的管理中,机械费用的管理和控制也非常重要。机械费用支出主要来源于设备的购买、维护、维修等方面,而且机械的操作和运输,也是费用支出的重要方面。因此,在机械费用的管理和控制中,设备的正确操作和管理,强化设备的利用率,进而缩短项目工期。
(二)施工质量的管理与控制。施工质量直接影响着人力资源和物质资源的二次输出,尤其是严重施工质量下,工程的返工,对于工程造价而言,就是一种额外的成本输出。因此,在施工建设过程中,要加强工程的监理工作,做到全面的工程管理。同时,对于突发事件或停工问题,要制定有效的处理机制,以减少停工而造成的资源浪费。
施工的安全管理,也是成本管理与控制的重要方面。施工安全问题影响着工程的质量,同时影响着工期。而且,安全事故中的人员伤亡,都是巨大的成本输出。同时,施工安全问题,直接造成工期的延误,这延长的工期都会怎增加成本的输出。因此,在强化工程安全管理,以控制施工的“二次”成本输出。
(三)工期管理下的成本控制。工期的长短直接影响人力资源的成本输出。尤其是工程赶工,是增加成本输出的关键因素。同时,施工工期的延误,造成的后期工程问题,诸如材料和设备的管理费用、工人费用,都是延误工期下,成本管理与控制的重要方面。因此,在工程项目的工期上,要严格控制施工进度,确保工程的如期竣工。而且,建筑施工受到天气等因素的影响,合理控制施工工期,是工程管理的重要方面。
五、结语
基于上述,我们知道:施工项目的成本管理与控制,是建筑企业管理的重要方面。尤其是基于施工项目的复杂性,采取有效的管理与控制措施,是控制施工质量,保障安全施工的重要途径。同时,成本控制中的成本最小化原则,贯穿于整个管理过程,是成本管理与控制的中心。
参考文献:
[1].浅谈公路工程施工项目的成本管理与控制[J].建设机械技术与管理;2010(10)
[2]黄为凡.施工项目成本管理与控制[J].中国城市经济;2010(08)
[3]张爱荣.论施工项目的成本控制与管理[J].科技情报开发与经济;2008(15)
【关键词】工程施工;项目;组织人事管理
一、引言
近几年,随着中国城市化进程的加快,我国的工程施工企业有了一段蓬勃的发展期,在这期间,工程施工企业的发展充满着机遇,同时也并存着挑战。诚然,作为工程施工企业,最为重视的应是工程的质量与安全,但是越来越多的实际例子告诉我们,构建合理的组织人事管理体系,塑造一支高效率、高素质、高度团结的人才队伍,充分发挥“人”的作用,能有效促进工程施工项目目标的实现。因此,我们需要群策群力去解决实际工程施工项目中组织人事管理的问题,并提出针对性的对策。
二、工程施工项目组织人事管理的两个问题
1.工程施工项目组织人事管理现状
无论是哪个领域的工程施工项目,只要是大型项目,都会出现项目工期长,项目管理过程复杂,驻扎项目施工人员多的情况。工程施工企业承建工程所匹配的项目部,通常都具有相当水平的对于施工、技术、质保、安全等方面的规划,但是对于组织人事方面,有时候只制定简单的规划,有时候甚至是没有规划,靠感觉来做。因此,项目部经常会出现工作人员分工不清,职责不明的情况,遇事没有明确的负责人,办事拖沓,直接影响着项目进度。有些施工企业在某一时期包揽了众多项目,由于人才资源储备不够,也没做好人事管理计划,项目量和人才资源匹配失衡,使得仅有的项目管理人员身兼几职,原本只负责一个项目的团队需要同时负责几个项目,这就导致了各项目之间权责交错,工程项目进度提不上来,随之效益也拉不上来。
在我国,有相当一部分工程施工企业属于国有企业,这些工程施工企业的人事管理还遵循着以前的老路子,组织人事管理的创新意识不强,在各项目的人员调配上对于外部人员的引进不够,更喜欢用“自己人”。因此,导致这一部分工程施工企业内部关系网比较复杂,组织人事管理缺乏应有的活力
2.工程施工项目组织人事管理的特点
通常情况下,一个工程施工企业在某一个时期内会承建多个项目,而每个项目由于其特殊性,都需要匹配有针对性的专业人员。因此,不同的项目在同一时期需要的人员可能需要不同的人员,同一个项目在不同的进度也可能需要的不同人员。要使得工程施工企业的人员满足每个项目的要求,就要合理利用人才资源,那么,施工人员需要在各项目之间不断调动,流动于各个项目中,因此,工程施工项目的组织人事管理是多变的。
另一方面,每一个施工项目都是有一个工作周期的,多则几年,少则几个月,工程施工项目在组织人事管理时也应遵守施工项目的工作周期性,一个项目的结束,可能恰好是另一个项目的开始,当工程项目进入另一个循环时,工程施工项目的组织人事管理也应进入另一个循环。如果施工企业自身经营得好,项目与项目之间应是没有任何间断的,所以这时工程施工项目的组织人事管理也不存在间断,是一个连续的活动。
三、针对工程施工项目的组织人事管理所提建议
1.打好组织人事管理人才战,看项目配人才
要实现工程项目目标,提高效益,在组织人事管理的过程中,就需要以实现工程项目为最终目的,以此为基础去建立一个人事管理体系,使项目上的施工人员能按职责落实到每一个岗位上。在这个前提下,我们不得不谈到工程进度的问题。在有限的时间内将工程保质保量的做好,就需要在每一个进度内达到工程的标准。工程进度的控制是一个复杂的系统施工,从工程的整体到局部,都需要注意细化,直到对每个作业点的控制,使项目总进度牢固地建立在局部作业进度控制基础之上。要管理好工程,把握好工程的进度,除了组织一个专业团结的施工团队,同时也需要给这个团队匹配一名优秀的管理者,这名管理者是施工团队建设中重中之重。通常来说,这名管理者是项目经理,而项目经理的产生要根据项目的需要进行配置的,这个职位的人员可以从已有的经理、工程师、施工队长等中选取,也可以通过外部招聘的方式引进先进的人才。项目经理作为施工企业在工程项目的委托人应具备综合的管理能力,有成熟的判断能力、思维能力和随机应变能力,有处理人事关系的能力,有较强的组织管理能力,有较强的语言表达能力,有应对突发事件的能力。这些能力的具备,有利于项目经理对项目局部作业进度进行把控,使得最终项目的总体进度不会偏离轨道。
项目的组织人事管理是可变的,这种可变性又强调了人才要根据项目自身的特点有针对性的设置。在项目的组织人事管理中,看项目配人才是贯穿始终的思想,施工企业应因工程而异,去考虑人才的配置,进而去组织人事管理。
2.深入挖掘人才效益,建立良性的人才竞争机制和激励机制
对工程施工项目进行合理的组织人事管理,能有效发挥在项目中“人”的作用,进而以人才效益创造物质效益,达到施工企业的工程目标。与国外的企业相比,我国施工企业的差距主要体现在落后的技术与项目管理上,在工程施工项目竞标中,为了中标不得不压低报价,致使企业利润率越来越低。在这种大环境下,施工企业一方面要保证工程质量;另一方面又要想尽办法获取最大的利润,施工企业为了获得更多的物质财富,就必须不断提高效率,扩大单位时间内的产出,从自身挖掘效益。而人才效益,是施工企业在有效组织人事管理中随之带来的副产品。通常情况下,在项目上的施工人员都不断在应付项目部要求的工程指标,极大地影响了他们发挥主观能动性。要深入挖掘人才效益,在组织人事管理的过程中施工企业就要着眼于人才的培训和开发,提高已有人才的专业技能和综合素质,使他们能胜任于不同需求的项目,发挥自身的作用,进而创造效益。
另一方面,工程施工项目的组织人事管理需要建立良性的人才竞争机制,营造竞争的氛围。有一部分工程施工企业对于人才之间的竞争关注很少,更看重人才之中的“论资排辈”,导致高级项目经理的年龄往往是偏大的,大多数处于40-50岁之间。在实际工程施工项目中,这些施工企业更倾向于安排这些年龄较大的、较为有经验的项目管理者,而通常这些项目管理者的观念都比较陈旧,在新技术的引进和使用上较为固执,使得一些项目为了保证稳妥技术能力提不上来,影响了整个施工企业的效益获得和技术创新。同时,由于这些施工企业没有科学的良性竞争机制,使得年龄层相对低的人无法真正参与到项目的管理上去,组织人事管理缺乏活力。因此,施工企业在考虑其组织人事管理时,应更为合理的配备不同年龄段的人才,同时建立科学的良性竞争机制去选贤用能,逐步转变“论资排辈”的观点,使年龄层次低但能力强的人有晋升的渠道。同时应使用有效的激励手段,根据施工企业人才的实际需要,通过物质分配、激励手段充分调动人才自我学习的主动性、工作的积极性,使得施工企业在构建良性的竞争中发挥“人”的作用,最终提高企业效益。
四、结语
近年来,根据国家发展战略和“十三五”规划的设想,大批基础设施工程,如水电、交通、能源等相继开工,各工程施工企业都拼尽全力投入到这难得的发展期中。这种大规模的投入,使得施工企业的项目组织人事管理问题逐步显现,人才和效益的矛盾越发突出,制约了企业的快速发展。因此,施工企业要做的就是打好组织人事管理人才战,想方设法挖掘人才效益,合理地根据工程施工项目组织人事管理,最大限度发挥人才资源的作用,为企业创造效益。
参考文献:
[1]陈志新.(建筑工程施工项目管理存在的问题及对策)[J].现代商贸工业,2014,02:124-125.
关键词:房地产 项目管理 成本控制
随着社会的不断发展,房地产已成为我国重要的经济支柱,有关房地产项目管理,应从房地产项目开始阶段直到项目竣工,通过科学合理的策划与控制,促使项目达成投资目标,并按照进度目标、质量目标等顺利进行。房地产项目管理中的核心内容就是加强项目的目标管理,而在项目管理的不同阶段,目标也会有所不同,但是成本控制应贯穿于整个项目管理过程中,以确保房地产项目的顺利完成。本文将对当前我国房地产项目管理中成本控制存在的问题、降低成本控制的有效手段等问题进行分析与阐述,以提高房地产企业的成本控制意识,实现利益最大化。
一、 房地产项目管理中成本控制现状
(一)忽略项目设计阶段的成本控制
投资决策是房地产项目的成本基础,虽然有关决策费用在总体成本中所占份额少之又少,但是对项目的整体成本影响高达90%以上。因此,在项目决策阶段就投入合理的成本选择,对经济的优化配置而言是最重要、最直接的手段。实际上,房地产项目的设计阶段就是对工程成本的控制源头,当确定投资计划后,就进入设计阶段,这是技术与经济合理结合的过程。但是我国大多设计单位中队工程项目的技术及经济分析不深入,在设计中出现“重技术、轻经济”的问题,设计人员也过于关注设计工程的质量问题,对成本问题没有直接责任,造成从项目设计阶段,就埋下了高成本隐患。
(二)缺乏系统的成本控制管理
在当前房地产项目管理过程中,很多企业为了降低成本,将工程肢解,分包给不同的承包人。因此在项目开发建设与施工的后期,分包工程施工单位和工程总承包单位在有关配合及施工质量、成品保护等问题上产生越来越多的矛盾,这也为房地产项目管理带来难题。由于在一个房地产项目中,涉及到的交叉作业多、参建单位多,各单位的进场与退场时间不同,公司既要与土木建筑企业、安装施工企业等签订施工合同,一些专业工程及配套工程的施工单位也与承包商签订了施工合同。由于成本管理不完善,签订的施工合同也不严密,施工单位出于自身利益的考虑,缺乏成本意识与合作意识,造成拖延工期及管理混乱局面,成本控制无从开展。
(三)成本控制管理的手段落后
当前在房地产项目管理中,有关成本预算工作的专业性落后,一些企业无法达到通行的国际标准,没有在招投标阶段就事先完成项目的成本预算工作。有些房地产项目时在投标阶段才预算成本价格,由于受到时间与技术的限制,目标成本不能直接落实到企业的各个部门、各个项目以及工程实施的各个环节中。在实际工作中,房地产项目的施工方应及时将已完成项目的实际成本与预算成本进行对比,分析出现成本偏差的原因,并及时采取纠正措施。
二、 降低房地产项目管理中成本的有效策略
(一)全面提高成本管理意识
成本管理是一个全员参与的全过程管理,若想提高房地产项目管理中的的成本控制手段,必须先树立全员参与、全面控制的意识,这种全员控制模式并不是某个人或者某个部门的责任,而是房地产项目中涉及到的各单位、各部门以及个人的全体责任,这才是全员控制的根本。全面控制并不单纯是指成本的管理与控制,更包含了项目管理的各方面都围绕成本管理来开展工作。全过程控制是贯穿于整个项目周期中,从投标开始直到中标后的具体施工及竣工,都需要加强成本控制的意识。
(二)加强设计方案的优化
房地产项目设计的质量与水平,对控制成本具有决定性作用,因此在项目设计阶段,就应加强成本意识。选择竞选方案或者工程设计招标的形式来获得合理设计方案并选择优秀的工程设计单位,通过先进技术的应用,合理降低工程成本,保证投资回报效益。对于房地产项目的设计,应采取多种方案对比的方式,从中选择既能满足项目需要,又利于工程造价经济化的方案,这也对后期的施工、投入使用成本等起到基础性作用。如目前我国一些房地产的项目方案中,由于过于追求视觉效果,设计出异性建筑,这些建筑由于轮廓复杂,对结构安全产生较大影响,且无形中增加了建筑外表的面积,不利于工程结构成本的控制。通过对设计方案的多次比选与论证,在满足房地产项目的结构功能、抗震要求、节能技术等基础上,还应对建筑的结构体系、合理布局、材料选择等有所重视,这些都与成本控制有密不可分的关系。
(三)建立健全成本控制机构管理
若想提高房地产项目的成本管理,首先需明确“由谁管理”、“如何管理”的问题。项目目标的责任成本管理是否落实到位,能否切实执行,关键在于控制组织是否完善。为了加强成本管理,各企业应成立成本管理领导小组,包括设计管理、施工管理、工程技术、财会、人力资源及经营等各个部门的领导和成员,主要负责项目部的成本指导、管理及考核,项目部也要成立相关的目标成本控制管理小组,负责项目部的各项责任成本的实施、核算、管理及考核。各专业部门之间,应注重加强横向的联系与配合,充分发挥各部门的职能作用,确保各项工作有法可依、有章可循,自觉从自身加强项目成本的管理工作。
另外,各部门要加强自身的责任,全体参与管理。项目经理作为房地产项目成本管理的第一施工负责人,应担任全面组织机构管理的工作,对项目的盈亏状况及时掌握并加以分析,并积极采取有效措施进行优化;工程技术部作为整个工程项目的技术控制与工程进度的负责部门,应确保质量,既要保证工期的顺利完成,又要加强降低成本;经营部主要管理合同的实施状况,主要负责对工程进度款的申报及催款工作,并对施工赔偿问题进行处理;财务部对工程项目的各项财务工作负责,及时分析财务状况并分析收支,保证资金的合理调度,确保工程的全面顺利开展。
(四)以技术创新降低成本
技术手段是实现房地产项目投资的必然保障。根据大量施工经验表明,在工程施工过程中,材料费所占比例居高,而直接费用对间接费用的高低产生重大影响。随着当前科技水平的不断进步,房地产项目在施工过程中,也应注重主体施工技术的提高,并加大对新技术、新材料、新工艺、新方法的采纳,利用技术成果的进步来有效缩短工期并节约成本。
由上可见,房地产项目中的成本控制是整个管理的核心任务,有效降低成本与企业经济效益直接挂钩,通过成本管理手段的加强,能够减少甚至杜绝房地产企业中的资金浪费现象,对促进社会与经济资源的节约意义重大。但是由于我国房地产项目管理中的成本意识不强、控制手段落后,仍需要采取一定的宣传、创新手段加强控制,才能促进房地产企业在激烈的市场竞争中始终立于不败之地。
参考文献:
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[4]陈永川.论成本预算在房地产项目管理中的运用[J].金山.2010(4)
[5]陈焕武,刘伟.价值工程在房地产项目管理中的应用[J].技术经济与管理研究.2006(30)
[6]张小君,陈小庆.试析房地产项目管理的优化[J].科技资讯.2008(27)
关键字:工程建设项目;项目管理;主要职能
Abstract: with the development of The Times and development and project management method and technology are constantly updated and refinement, and project management is in the professional and matured development. The project management in engineering construction projects reflects the importance of also allows us to further understand the field and put forward higher request, in this paper the main functions of the engineering project management of simple introduction, on the basis of how to better on project management and puts forward some Suggestions and the related problems are discussed.
Key word: engineering construction projects; Project management; The main functions of the
中图分类号:C829.23 文献标识码:A文章编号:
1引言
随着时代的发展和进步,项目管理的方法和技术也在不断更新和细化,而且项目管理也在朝着职业化和成熟化发展。项目管理在工程建设项目中体现出的重要性也使得我们对进一步了解和研究该领域提出了更高的要求,下面简要介绍一下项目管理中的主要职能及工作方法。
2 明确项目的施工管理单位
确定施工单位是运行工程项目的基础,审核施工单位的资质文件,保证施工单位的施工水平和质量是进行施工单位项目管理的前提,施工单位的确定可以通过以下几种办法:
一、招标是国际上分派建设任务时广泛采用的一种交易方式并在我国得到了大力的推行,招标的目的是建设单位通过对竞争投标对象的选择和竞争,通过优胜略汰的方式达到全部工程或一部分工程委托给某个施工单位进行建设的目的。
1. 在当前的工程项目招标中主要是公开招标和邀请投标两种形式.其中公开招标可以通过报刊等新闻媒介通告,所有符合条件的承包单位都可以在规定时间内参加竞标,在报价、施工组织和工期等多方面具有较大的选择余地,能够通过竞争提高工作质量和降低成本。邀请招标是建设单位有针对性的向自己比较了解的承包单位发出邀请参加某项工程的投标竞争。其优点是可以提高工程效率,节省开支,但在一定程度上不符合竞争平等的原则的。
2. 建设单位在组织招标中应起到以下几方面的作用:
1)确定适合本项目的招标管理机构形式
2)选择认真负责并具有专业技术知识的工作人员
3)使招标工作管理机构能够充分明确自己的主要职能
3. 招标的工作程序
1)起草和编制招标文件主要包括介绍工程内容的介绍,以及相关的招标范围和建设概况文件的招标须知;
2)通过报刊和杂志等新闻媒介公开刊登招标通告并招标通告或函电;
3)对参与竞标的投标单位进行资格审查,按照投标的具体条件审查其资格是否符合规定要求;
4)对满足投标资格审查条件并合格的单位发送招标文件;
5)组织投标单位了解工程概况,其中包括勘察工程现场并就相关问题进行解释和询问;
6)接受投标单位的标书,正式开标、组织投标、决标;
7)发出中标通知并与中标单位签订工程承包合同。
二、对于一些具有特殊性质的建设项目,如专业特点较强,完成起来难度较大的工程项目可以通过直接邀请施工单位的方法来确保工程施工。其具体做法如下:
1)建设单位针对承担项目的特点,向能够承担的施工单位发出邀请函并邀请施工单位进行调查和了解,然后向拟确定施工单位发出正式的书面邀请表明委托意向。
2)在收到被邀请单位能够承担项目施工的书面答复后便可进行洽谈文件和资料的准备工作,并在双方洽谈时交施工单位。
3)经施工单位审查或重新编制项目预算后,建设单位应委托有权机关进行审查,审查通过后经双方确认便可执行预算。
4)在确定预算的基础上建设单位便可就具体施工文件与施工单位依照国家建筑工程合同管理相关规定进行洽谈并确定具体合同条款签订合同。
三、指定施工单位只限于一些情殊工程项目和偏远贫困地区的工程项目由上级主管部门指定施工单位承担项目施工建设的情况。
3组织工程项目的现场技术交底
3.1组织现场技术交底和会审的程序首先对于工程项目的设计意图、结构设计特点和施工中注意事项等由设计单位进行简要的介绍。其次对图纸中存在的问题可以由相关的单位或技术人员进行提问并由设计方进行答疑。最后要经各方针对记录相关问题研究和协调后解决办法的会审纪录进行签字认可。
3.2进行设计交底和会审的重点在于确定和审核设计单位资质情况,对无证设计或设计级别不够等问题进行解决。另外所有的施工图纸必须经过设计人员的签署和审查,确保施工图纸的质量和安全。对于所有设计图纸和说明书应做到齐全和明确,图纸中的坐标和尺寸及管线等应连接相符,图纸内容和表达应该能够满足施工要求。其次项目的设备说明书应详细完整并与规范、规程相一致。对于不同设计单位设计的图纸相互矛盾的现象应进行各专业之间和总图与分图之间矛盾的确认并就相关问题尽享处理和解决,最终做到各专业间协调统一满足施工要求。最后设计还应满足生产检修的需要,在确保施工安全和环境卫生的基础上尽量避免发生不能施工或不便施工的技术问题,同时对于防火和消防系统设计均应满足有关规程和规范的要求。
4跟踪工程建设项目的实施进度和管理
工程项目进度管理的程序是首先制定进度计划并进行计划交底,落实各部门的责任明确实施进度计划,对项目计划进行跟踪检查并调整、编制进度报告。
4.1制定进度计划是实施项目进度控制的标准,它不仅表示了施工各单位或各施工工序的衔接与配合,还包括劳动力和施工物资材料的供应时间与安排情况并为确定了各分部、分项工程的目标计划的提出了明确的要求。
4.2为施工过程中可能出现为保证工期或根据用户需求对项目进度计划进行必要的调整和补充的情况。建立智能化信息系统对工程的施工工序、人员安排和设备材料的采购方面进行智能的检查和调整是进度控制最重要的步骤。
5组织和监督工程建设项目竣工验收工作
竣工验收根据工作程序可分为施工过程阶段验收,分部、分项工程验收,专项验收和工程竣工验收与备案等。其中施工过程阶段验收应由工程部编制《工程验收计划》交项目公司工程分管领导批准且基础工程完工后由施工单位向监理单位申请验收,在接到申请书批示后由项目公司工程部组织监理单位、施工单位、设计及相关部门负责人参加验收,验收合格后可进行主体工程施工。
分项或分部工程完工后可由施工单位直接向监理单位提请验收,工程验收合格后由监理单位、工程部对该分项分部共同进行工程签认。分项工程的隐蔽工程和结构工程的验收也是由施工单位申报给监理单位组织相关人员进行验收。
专项验收包括面积测绘和规划验收两部分,一是由工程部组织外部测绘机构对主体工程外檐装修以及内部装修完成并达到规划验收要求后进行竣工测绘工作。二是由工程部组织当地规划局对庭院园林及消防道路(路基)施工进行规划验收,并办理相关验收合格证文件。
工程竣工的初验由监理单位负责,但是竣工验收由工程部负责并进行竣工验收备案,备案应具备以下条件:
1)完成专项验收并取得相应证明文件并确保技术档案和施工管理资料完整;
2)工程用的主要建筑材料和设备有全套的进场试验报告;
3)质量合格文件须经设计、施工、监理等单位进行签署;
4)评价报告和施工总结等应完整;
5)由当地档案部门出具的预验收证明并由施工单位签署工程保修书,留存付款证明;
6结语
通过上文对工程建设项目管理主要职能和工作方法的简单介绍,使我们对建设工程项目管理有了更深的了解和认识,虽然在实际工作中项目管理还有很多需要提高和改进的地方,但我们有理由相信随着实践工作经验的积累和加深,工程项目管理工作一定会得到更进一步的提升和改进。
参考资料:
[1]史硕正.浅谈工程建设项目管理的方法及措施[J]. 商情,2011,(50):104-104.
1.1项目信息的全面搜集
国际工程公司一般拥有较为广泛的项目信息来源。包括业主公开招标信息,咨询公司、中介等机构的宣传,各重要纸质、电子媒体的传播等。从事经营基础工作的商务人员需要非常敏锐地获知这些项目信息,归纳整理并初步辨别信息的真实度,并及时向上级汇报。
1.2明确重点发展地区、项目和业主,细分市场,了解所有有关背景资料
根据市场现状,商务人员需要结合其公司的战略发展和营销方针,对项目信息进行科学的筛选,制订针对不同性质不同地区的海外市场的计划,充分了解背景资料,包括政治、经济、历史、语言、文化、行业发展状况等,明确重点开拓和投标对象。这是与国内项目经营基础工作区别最大所在,在整个经营工作中占据着极其重要的地位。
1.3与业主和其他中介公司的关系运营和维护
全面收集项目信息与业主及业主所在国的有关信息,培育信息来源和渠道,在日常的关系运营和维护中加深与业主之间的了解与情感交流。
1.4与本国政府机构相关部门的关系运营和维护
国际工程公司在海外市场的运作和竞争参与,需要取得政府的绝对支持,了解国家政策方向,借势而为,趋利避害,为海外市场的扩张保驾护航。海外市场的竞争从某种意义上,也是国家与国家之间政治关系、经济利益、文化习俗之间的竞争。
1.5投标工作
这是经营基础工作的一大重点。及时、快速地组织人员完成商务组织、技术组织、采购组织、施工组织,分别完成:①招标文件、招标合同要求、风险、责任,结合本公司的各方面条件的分析;②业主需求的全部技术内容;③针对不同供货商进行询价比价工作,并制订购货计划,考虑运输方式和发生的相关费用;④了解当地施工条件,对施工工艺、技术、进度、材料和劳动力等各方面进行构思,确定质量监督原则并制订施工计划。⑤分析、计算投标的各项成本。上报高层后,由公司确定利润及最终投标价格。同时,随时做好与业主和招标机构各项问题确认等沟通协调工作。这也是前期经营基础工作的综合成果。
1.6为配合经营工作进行的日常管理工作
日常管理主要包括合同管理、翻译、涉外商务管理等事务。这些工作繁杂,设定科学的模板是合格的经营人员的必备利器。
2经营基础工作的知识管理
那么,我们通过对基础知识的管理,在诸多相关关系和因果关系里找寻逻辑,发现方向,全面提升基础工作的质量,抓住机会完成投标、谈判工作,以实现最终合同签订,取得实质性成果。由此,我们将经营基础工作知识作出以下初步分类:
(1)项目技术类知识。
作为国际工程公司,首先是依托专业领域的技术来满足客户需求,并通过不断更新创新技术和开辟创新服务内容在相关行业内保持一定的竞争力,占据一定份额的市场。在不同行业,相近专业、不同的工艺流程都涉及对多种专业知识的综合利用,国际上也有相对稳定的公认标准来衡量企业工艺、专利、设备的先进性,并确认企业在本行业领域所处的地位和影响。因此在与外界进行早期沟通时,公司相关展示件是极为重要的敲门砖,包括公司介绍、公司业绩、技术特色、技术创新和发展等。以业绩为例,经过知识管理的分类和解析,采用不同方式设计业绩的展示模式逐渐成为极其重要又基本的工作之一。在分析业主、咨询机构的需求之后,针对项目背景和特点,提交不同类型的业绩,事半功倍。同行业宜根据自己行业特性和技术更替来进行整理分类,替代对任何业主任何国家任何条件下都只提供一份一模一样的业绩表的做法。以俄罗斯某烧结项目为例,该业主选用的烧结原料特征要求工艺流程利用小球烧结技术。在技术层面上进行沟通时,投标方通过策划设计好的内容安排,调用投标公司知识库中小球烧结的业绩及原有业主产能产量相关数据,在带领业主进行现场考察时,就此项相关内容与业主进行了充分的技术交流,将公司的业绩重磅推出,在最短的时间里让业主认识了解了他们关注的方面,迅速并突出重点的展示得到业主的肯定。国际工程公司的技术等全方位支撑是一项系统工程,应在专业信息平台上实现共享与交流。
(2)商务管理类知识。
商务管理类知识是经营基础工作中最基本的知识领域。包括战略思想、国际金融、国际贸易、市场营销、会计学、人力资源管理、项目管理、物流管理、风险管理、法律等。其中营销思想无疑是经营工作的核心,项目融资也在当前形势下,成为经营基础工作中遇到的常见问题。越来越多的项目可能采取EPCF(总承包+融资)或者EP+F形式。某些融资可以充分利用属于国家层面的政府专项贷款。这类融资项目合同一旦签订即可开展融资手续。融资取决于政府及国家银行对于项目的审批,且有不同类型的组合,一旦外方政府完成项目审批流程,该项目即可通过相应审批流程完成融资手续。这类涵盖政策和金融相交织的相关知识需要在项目经营进程中,随其发展不断挖掘、了解并确认、分析。
(3)人类学、心理学、社会学、语言学等知识的管理。
走向海外市场,是思维和行动横向的扩展。而纵向路径的思考,让我们了解过去对现在的影响,并对现在和未来做出判断。充分利用对特别的“人”的了解,来认识事件背后的意义,分析项目发展的趋势,是经营基础工作中的必修课。人类学、心理学、社会学对认识人的共性和个性的认识紧密相关。例如在俄罗斯的经营过程中,我们深感“老大哥”的心理优势无处不在。最初我们怀着向其宣传当代先进科技和工艺的心态前往,同时了解其真实的状态和需求。经过对现场踏勘,看到树立起来的“1937”“1967”等丰碑式的纪念标志,对其历史沿革的查找和分析,以及与其专业技术人员的交流,我们设身处地感受到前苏联当年技术强国的气势和实力。换位思考后,调整心态,在技术文本内容上加强了工艺技术创新的介绍,就其现状为业主综合考虑了工艺的改进需求,并对解决设备使用问题做出了建议性意见。谦虚谨慎、与时俱进的中国风范,得到了业主的认可。在语言的功用上,绝不仅是简单交流和信息获取。语言使用的熟练程度决定我们对其国家文化的理解,以及专业的程度。提高专业术语表述能力,充分理解语言习惯代表的文化含义贯穿在了解客户的真实需求、推进项目进程的过程中。
(4)项目组织运作类知识。
在经营基础工作中,如物流、运输包装、交通咨询、礼品服务、展位设计等,涉及相当专业的项目运作类管理知识。服务外包的情况日益增多,也是分工细化、运作专业化的体现。这些外包服务的组织、管理,对经营基础工作的商务人员也提出了新的要求。如何甄别和选择外包服务,在合适的时候以合适的价格为经营主体工作提供优质的配套服务,并纳入知识管理的信息平台范畴,使资源利用最大化,是未来的趋势。
3创建更好的知识管理环境
通过对国际工程项目经营基础工作和涉及知识领域的了解,我们认识到,需要进一步发展知识管理体系的管理界面,培育知识管理的管理环境来促进经营工作。完整的知识管理体系的管理界面,应由战略思想、组织管理、资源管理、文化管理、风险管理和评价管理等六个方面组成。如图2所示,经营基础工作知识管理与这六大管理的关系都是双向影响的。其中,整个经营基础工作内容的规划、建设、维护无时不刻深受公司战略思想和公司文化的指引,反之也为战略规划提出新的启示和思路,给公司文化注入新的活力;公司组织结构和资源的配备给予知识管理官方或非官方的支持是巨大的,反过来,知识管理也对组织和资源结构不断提出新的要求;知识管理要求归纳总结、分享再创造的同时也必须受到安全、成本等风险管理的制约,必然要求责任与自由并举,并接受来自组织的评价和修正。同时,知识管理本身又对风险和评价管理提出了不同时代不同形势下的挑战与更新的要求。
4结语
关键词:工程造价招投标设计施工管理竣工结算
中图分类号:TU723文献标识码:A文章编号:1672-3791(2011)09(c)-0168-01
对于建设工程的投资者,建设工程造价是指某项工程建设所花费的全部费用,是该建设项目有计划地进行固定资产再生产和形成相应的无形资产和铺底流动资金的一次性费用总和。所以市场条件下工程造价不仅与工程内容有关,还与建设地区的经济发展程度、企业的管理和技术水平、国家和当地政府的政策等存在着联系。严格控制工程造价和合理应用对社会和企业的决策有着不可替代的作用。建设项目工程造价控制效果的好坏常受到立项、设计、施工、竣工等多个过程多方面因素影响,这些因素也决定了造价管理控制时应当建立良好的管理思路。对此,本文论述了建筑工程全过程造价的控制管理。
1工程造价的含义及特点
1.1 工程造价的含义
目前中国建筑工程界对工程造价的含义包含两种:(1)工程造价就是工程价格。就是建成一项建筑工程,在技术劳务市场、设备市场、土地市场及承包市场等交易活动中实际或预计所形成的建设工程总价格和建筑安装工程的价格。通过招投标、承发包或其他交易方式和多次特性预估,以工程这种特定的商品形式作为交易对象最终形成的价格。(2)从业主和投资者的角度来定义的话,工程造价是指建设一项工程实际开支或预期开支的全部固定资产投资费用。
1.2 工程造价的特点
由于工程建设项目所处的时间、地点、环境、目的等不同而临时组建起来,因此建设项目工程造价有个别性、大额性、动态性以及差异性等等特征,工程项目建设周期长、投资大、协作部门多,涉及到国民经济各部门、各行业,直接关系到民生,所以工程造价的作用和影响都很大。
2通过对建设项目投资规模、融资方案、设计水平、承包方式和招标等手段,有效控制建设项目工程造价
2.1 严格控制建设项目的工程招投标
建设工程通过招投标方式引进竞争机制能有效降低工程造价,它比直接发包要降低造价15到25个百分点。当前部分施工企业为争得施工任务不得不面对难以接受的招标条件,如降低工程造价、垫资施工、缩短工期、肢解发包等等,如此恶性循环下去,大大扰乱了建筑市场,冲击了正常的工程造价管理。而施工队伍的施工质量直接关系到建设单位工程造价控制的成败,所以我们在确定施工队伍时不能只认低价,应遵循公平、公开、公正、诚信的原则,编制招标文件,选择施工单位或材料供应商,合理低价者中标,避免低于成本价而恶意竞争。
对于大型建设项目包含很多专业分项工程可采用由甲方直接指定分包方式,既可大量节省工程造价,又可严格控制工程质量和加快工程进度。诸如下述专业工程可由甲方直接发包并签订合同执行。
(1)桩基工程。
(2)强夯工程、大型土石方开挖回填工程及软基础处理工程。
(3)室外高压电缆安装及高低压变配电工程。
(4)挡土墙、护坡及基坑支护工程。
(5)智能化安防工程。
(6)室外管网配套铺设工程。
(7)室外园林景观及绿化工程、室外强电及环境照明工程。
(8)地下人防工程。
(9)消防水、电、通风工程及防火门及防火卷帘安装工程。
(10)有线电视、电话、网络安装工程。
2.2 工程设计是确定与控制工程造价的重点阶段
工程设计是指为工程项目的建设提供技术依据的设计文件以及图纸的整个活动过程,是有效控制建设项目工程造价的基础。有的工程设计人员不够重视控制工程造价,偏重于设计质量和视觉效果,有些设计的安全系数大大超过设计规范要求,造成许多投资浪费。有的建设单位在施工图设计过程中审查不仔细,对甲、乙方的图纸会审、设计单位的技术咨询的把关不严,没有有效控制设计变更而导致超出部分投资预算。研究表明:初步设计阶段,影响工程造价的可能性在75%~95%之间;技术设计阶段,影响工程造价的可能性在35%~75%之间;施工图设计阶段,影响工程造价的可能性在25%~35%之间;而到了施工阶段,影响工程造价的可能性只有10%作用。由此我们可以看到,控制工程造价,设计阶段起着重要并且关键的作用。
2.3 施工阶段的管理是有效控制工程造价的重要手段
(1)确立最佳施工方案:本着最大限度节约建设成本、缩减建设工期原则,鼓励建设单位应用新材料、新工艺、新办法,安全合理完成建设项目。
(2)合理制定和实施材料采购计划:需由建设单位供应材料的,要根据施工进度计划及合同约定,做好详细的计划安排,超前采购或供应不及时将影响工程进度,还将造成建设单位的不必要工程造价的提升。
(3)制定严密有效的合同条款:严格控制工程变更及索赔是在施工阶段控制工程造价的关键。针对当前工程量清单报价的方式,施工单位往往采取低价中标,索赔赢利的方式承揽工程。作为建设单位应事前把关,主动监控,严格审核工程变更,减少不必要的工程费用支出。合同双方应严格遵守合同约定,认真履行好各自的义务,避免违约索赔,从而有效控制建设项目的工程造价。
2.4 竣工结算是有效控制建设项目工程造价的重要环节
【关键词】建筑工程;项目管理;质量管理
1.前言
建筑行业长于昂发展的基础是追求优质工程,其前提是安全生产,提高建设工程项目全面质量管理,是提高企业市场竞争力的有效途径,企业发展的关键是质量,而采取全面质量管理是保证建筑项目质量的关键措施。
2.建筑工程项目全面质量管理概述
2.1建筑工程项目全面质量管理的涵义
产品质量,成本、交货期、人员干劲等的质量是全面质量管理的对象,通过全体人员全方位的质量管理,提高企业的竞争力。
全面质量管理TQC(Total Qualit contro1),基本原理是企业或组织的最高管理者质量方针的指引下,实行全面、全过程和全员参与的质量管理。建筑工程的各个环节工业主、监理单位、勘察单位、设计单位、施工单位、材料供应商等都要质量保证,不然会影响工程的质量。根据质量的形成规律,从工程开始到工程结束,推行全过程质量管理,质量管理应该贯穿在工程的各个环节当中。企业内部每个部门和岗位以及每个工作人员均参与实施质量方针的活动,即为全员参与管理,在企业内部形成自上而下的质量目标分解体系和自下而上的质量保证体系。
2.2建筑工程项目全面质量管理的特点
第一,全面质量管理不仅不是管理概念方法,既不是管理模式框架,它是一种管理途径。
第二,全面质量管理要求其工作中心是质量,其他管理职能是不能代替质量管理的地位的。
第三,每个工作人员都要参与其中是全面质量管理的基础。这就要求企业中的各个层次的员工都要参与,积极参加各种质量管理的任务。
第四,实质性测试。运用特定的程序把被审计单位会计电算化系统的程序、数据、文件进行测试,同时评价和鉴定测试结果即为实质性测试。
3.我国建筑工程质量管理的对策
3.1加强领导者的管理理念
要提高各级人民政府和企业中的相关的管理部门中的领导者管理的理念,通过对建筑工程的监督和管理来提高建筑工程的质量,使建筑工程的质量能够有很好的提升。只有不断的提高自身的经济利益才能更好的控制建筑工程的质量,才能够使建筑企业的竞争能力有所提升。
3.2项目部是建筑工程全面质量管理的保证体系
建立健全的项目部可以保证建筑项目全面质量管理的顺利实施,项目部管理的目的是通过相应的监督奖罚措施,合理的人员和资源配置,明确的人员分工,做到责任到位,信息共享,保证顺畅的沟通渠道。建立健全完善的质量管理系统,在建筑工程工作中做到事事有人管,充分调动员工的主动性和积极性。
3.3建筑工程质量管理要落实到全面质量管理、全员质量管理.全程质量管理
第一,全面质量管理。不但应该强化工作质量,还需要对于工作质量、操作质量、工艺质量等进行强化。为员工提供合适的奖赏制度,可以调动工作人员的积极性,提高工作人员的主观能动性。同时先进的新技术、新材料、新工艺、新设备的引进,有效的提高企业的竞争力。
第二,全员质量管理。企业中的每一个工作人员都应该参与到建筑工程项目质量管理的活动中来,树立工程质量人人有责的观念,为提高工程质量尽自己的力量。
第三,全程质量管理。项目决策、规划、勘察、设计、施工、安装指导竣工验收的各个过程均应该进行质量管理。保证每一个环节的质量符合质量目标的要求,做好事前、事中、事后管理,全程质量控制。事前控制的对象是工程参与者、材料、机械、方法、环境等。事情控制要求审查工程各项参与者,检查工程材料,审查施工方法。事中控制,即为工序的质量控制、质量控制点的控制及质量检查等。即控制工序质量,质量控制点的设置及工程质量的预控,控制点的选取依据是工程项目的特点,在施工的重要地位和薄弱部分提前采取相应的措施。事后控制,即为整个施工阶段的工程质量进行验收。
3.4提供工程中各部门的管理意识
调高工程质量管理的有效措施就是实行责任制。增强建设者的责任感,让管理者自觉的学习先进的管理经验,提高个人的工作能力,正面鼓励的同时也要让建设者时刻警觉,从历史的教训中吸取经验,让加强质量建设观念深入建设者心中。长期的实践证明,实行责任制,合理分工对工程中分每个环节进行责任分担,有利于在出现质量漏洞时及时找到负责人员并采取补救措施,有利于全局的工程质量监管。
3.5合理规划、保障施工质量控制体系的完善
质量体系好比是工程项目的经脉,只有保证其畅通运行才能使工程具有较高的质量。在工程实际中,最难的往往不是一个体系的建立,而是所有施工人员严格的按照质量体系去执行。建立一个周密合理的质量控制体系,首先要从施工的各个环节进行调研,包括材料的选购,后续加工与生产,设备的实验与调试,工序的交接,现场的管理和人员的编排等各个方面。体系的建立要充分考虑可能发生的各种意外情况,并尽可能提前做好应急预案。体系的编制还要充分考虑实际情况,结合本单位工作人员的特点,利于执行,切忌做表面文章。
在体系的具体编制上可以按照施工顺序可以分为施工前期、中期、后期三个阶段。前期是指进行充分的场地勘察和施工准备,保证资金的流畅和工程常说的“五通一平”;中期主要是指管理人员对施工现场的充分掌控,尽可能全面的了解各项技术进程和相关工人的操作手法。后期是指每一个工序完成后,进行全面、正式的检查,不在进度中遗留质量问题。
3.6坚持“以人为本”,不断提高职工队伍的整体素质
一般来讲,建筑工程主体工程质量核心为工作人员,工作人员的素质决定着工程质量的好坏,因此,强化建筑工程员工的综合素质是非常必要的。企业应该定期开展相关的技术培训,制定适当的惩罚措施。员工素质的提高可以保证企业的可持续发展。
4.小结
综上所述,建筑工程全面质量管理管理方法是全员的动态的,是需要常年积累的,是任重道远的工作,应该保证责任到人,分工明确,保证其顺利实施。同时建筑工程全面质量管理应该与政治、经济、文化、科技、自然环境同步发展,并且质量系统应该再社会这个系统中发展,不能孤立的发展,保证国民经济全面持续快速稳步的发展。
参考文献:
[1]滕善琼.大型建筑工程项目全面质量管理研究[J].现代企业文化,2009(29).
[2]薛毅.基于全面视角的建筑工程质量管理对策研究[J].城市建设理论研究(电子版),2011(16).