仓库档案管理精选(十四篇)

序言：作为思想的载体和知识的探索者，写作是一种独特的艺术，我们为您准备了不同风格的14篇仓库档案管理，期待它们能激发您的灵感。

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一、数据仓库的构成

1.数据仓库的结构数据仓库结构层次主要包含操作层、数据仓库、部门层及个体层。数据仓库系统则由数据仓库、数据仓库管理系统及数据仓库工具所构成。首先，数据仓库包括早期细节级、当前细节级、轻度综合级与高度综合级四个等级的数据，这是数控仓库系统的核心所在。其次，就数据仓库管理系统来说，主要做好对系统的管理与运行，并完成数据中的信息抽取、清洗、数据变换及数据安全、备份与恢复功能。最后，数据仓库工具应用数据挖掘及OLAP分析两大工具，能够完成对数据的分析，从而为医疗决策的制定提供相关依据。

2.数据仓库的逻辑架构分析在医疗档案数据模型构建中，可根据医院病案的特点来设计总体结构图。如图所示，医疗档案数据、信息基本流程及数据仓库技术在整个设计中起到至关重要的作用。首先，对于运行数据来说，其是在临床病历中汇集起来，并通过整合与变换，从而转入到用户的信息数据仓库当中。其次，再将这些数据转为可利用的信息，在数据模型构建当中，可对基层数据利用OLAP工具来进行多维护的分析、处理与归纳，从而将繁杂的数据进行有效处理，并以一种简单的形式，呈现给决策人员的面前。

二、数据仓库技术在医疗档案管理中的应用

1.OLAP技术在医疗档案中的应用OLAP技术，其中文含义为联机分析处理技术，作为一项软件技术，其有效、快速、交互、一致的特点能够为分析人员提供多方面的信息。首先，可以完成一些常用的统计报表；其次，能够利用一些统计工具，根据病人的特征确定诊疗模式，并采取相应的措施为病人服务；三是能够对医疗费用结构进行分析，通过研究患者的病情、年龄、治疗方式及病种因素变化，来为医疗费用结构的制定与调整提供依据。通过OLAP技术，广泛收集临床医护人员的信息需求，建立符合医院实际的数据仓库模式,使数据仓库技术能为医护人员提供服务，为提高医疗质量发挥作用。

2.数据挖掘技术在一体化信息流构建中的应用数据仓库技术在应用过程中，能够采取数据挖掘的技术来对医疗档案信息做到一定程度的挖掘。在应用中，一是可以采取统计分析与可视化技术来对各类疾病的发病时间及相关情况进行深入分析整理。二是可以应用神经网络、粗糙集与决策树等相关算法来对数据库中含有的档案信息进行挖掘，还可以在对国外疾病编码标准进行参考的基础上，依据档案中疾病具备的相应特征，来做到对疾病分类模型的有效构建，且对给出的疾病都配上良好可行的治疗方案。三是可依据关联性的方式，来对疾病发生的可能性、疾病发生的内涵因素加以分析。四是可应用序列模型，对患者在出现疾病之后，对其疾病的发展情况作出预测，提前做好疾病的预防工作，并借助疾病发病率曲线来进行直观的反映。最后，利用历史时间和数据的积累，通过数据曲线和分布状态进行分析，研究其发展规模和潜在规模，从而协助制定大规模资本投资计划，并以此为依据计算出投资成本。数据挖掘技术在应用过程中，可以以病人为核心，做到一体化信息流的构建，并利用这一信息流来对模式进行有效划分，做到对各系统中所需抽取表及表关系模式的确立。这其中包含了与患者治疗有着密切联系的门诊、体检、用药、手术、费用、住院等一系列的信息数据。利用这些信息数据，做到对分析度量及分析维度的有效确定。例如对于门诊的分析维度来说，可以包含对就诊科室、医师、护理人员的相关配置，分析度量可包含患者就诊的流量对比、人数及时间等，从而做到对发掘来档案信息价值的有效利用。

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【关键词】档安 管理系统 数据仓库

在现阶段，各种档案管理系统主要是采取交易的方式，主要功能是检索和统计。后期的数据是没有任何进一步的开发和利用，随着数据的积累，数据的的丢失情况会越来越严重，而且产生了巨额的维护和维修费用，而且容易造成数据丢失更严重。为了更好地利用现有的信息和数据档案，充分反映这些数据的价值，这些数据被充分挖掘隐性知识，并进一步利用已迫在眉睫。数据库技术现在已经无法达到完成这个任务，要想对数据进行深入分析，充分发挥技术资料的作用，就要建立数据仓库，来对数据进行深入的挖掘和处理。采用数据挖掘技术技术，不仅能大大的提高档案的安全性，而且也使档案保存更加方便快捷。随着计算机技术的发展，数据存储量也快速增长，如何才能从这些随机的，不完整的，模糊的数据中提取隐含的数据的，数据挖掘技术就能做到。

现以学生党员档案管理系统为例，建立数据仓库，来详细讲解应用数据挖掘技术，如何来建立数据仓库。

1 学生党员的管理系统，主要是从以下几个方面逐步实现

首先，由学校组织，进行基层组织调研，分析学生党员的基本情况，然后取得的一部分的实际数据，对现有的数据库表进行分析，以了解该每个字段的意义和作用，进行需求分析和专题设计。接下来从数据库表结构有用的字段中，选择合理的事字段信息和三维数据。最后通过数据转换服务来构建数据仓库，通过SQL Server2005中分析服务器配置工具来配置基于多维的数据集，在这个过程中，数据处理的过程主要是通过微软的OLAP功能，通过SQL Server7.0中将数据整合进去，接口的可以选择OLAP的COM的接口，并通过一系列的服务给数据仓库的应用提供程序支持，开发人员可以使用Vc或其他语言开发用户前端客户端，数据透视表服务还允许在客户在本地上传地存储的数据。MMC提供调度、存储管理、监控、报警和核心管理服务的功能。在本设计中，我们使用SQL Server 2010作为数据仓库，可以采用Access和Excel可以作为数据展现工具，除了SQL Server还支持第三方数据展现工具。

2 在数据仓库的设计阶段，我们从以下几个方面来入手

2.1 确定事实表

事实表分为学生党员目录信息表，党员情况登记表，党员接收情况登记表表，学生党员注销登记表等内容，其中党员的目录表根据类别，时间等其他情况又可以具体的细分为若干个表格。

2.2 明确事实表的分割方法

我们的档案资料，例如，最常见的方式是采用全宗划分，这样首先将全年的档案按年度来划分，一年内的档案按档案形成的部门或档案使用的单位来进行划分，在这种划分条件下，档案库中的档案是按以年度的方式的存放的，一般情况下一个单位的档案文档有几十到几百卷，一年中卷的文件目录的记录条数大概有几千到几万条，这样我们在数据仓库中储存这些数据时，就可以以年度的方式来存储，在对存储的数据进行数据挖掘时，就可以只通过年度来进行处理，这样就提高了处理数据的湿度，对数据在进行更新，添加或删除等操作时，可以更加方便快捷。

2.3 事实表数据的添加、修改和删除

事实表里面的数据还应该具备追加、删除、修改等综合处理功能，在对数据仓库更新操作中，添加和删除数据是一个经常性的工作，这些操作使数据仓库的质量得到可靠地保证。在进行添加操作时，首先要确保数据仓库中的数据那些是新的，一般情况下可使用通过时间来进行判断。删除操作相对简单，使用起来也更加普遍，只要通过一些搜索语句就可以实现。数据仓库中的操作做中，修改数据的功能用的比较少，在修改过程中，应当注意表和其他数据之间的关联性，保证数据的完整性，注意处理表和表之间的关系。在数据仓库，在基础数据的上会形成一些综合性的数据，在对基础数据进行操作之后，综合数据也会产生变化，所以对基础数据进行添加、修改和删除等操作之后，对响应的综合数据也要进行对应的修改，以维持综合数据的准确性和一致性。

2.4 数据仓库中维的确定及建立，维是同类数据的集合

维的层次结构很清晰，我们可以很容易地指定规则对数据进行运算，在维内，它的层次结构也是很有顺序的，利用维的这种特点，我们在对数据仓库进行数据挖掘的时候，可以很明显的提高数据挖掘的速度，质量也能得到大大的提高。以档案数据仓库为例，我们可以以文件编号，借阅单位，档案的文类号这三者建立一个三维立方体，要改变三维立体方的大小，就可以通过上卷或者是下钻的方式，要显示三维立体方的一面，就可以通过切边操作来进行。

完成了以上步骤，就可以着手构建数据仓库，收集和分析有关具体操作的基础上来构建数据仓库的模型，基于该模型的试运行情况，来完善设计方案，然后进入到数据仓库的物理设计阶段，在进行物理设计的时候，要注意选择安全可靠的硬件平台环境。

参 考 文 献

[1]S.Sarawagi，M.Stonebraker.Effieient Organization of Large.

Multidimensional In Proc.of ICDE[J].ACM Record，1994（5）：207-208.

[2].

[3]中科永联高级技术培训中心，.

[4]Oracle.Oracle Warehouse Builder Transformation Guidel0g（10.2）[M].oracle，2005（08）.

[5]数据仓库之路，.

[6]Oracle.Oracle 9i/SQL Reference（9.2）[M].Oracle，2002（03）.

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【关键词】数据仓库；科研管理；应用

在科研项目质量管理中，科研数据以及科研资源的管理、科研档案管理等等，都是其中的重要组成部分，通过数据库，实现对科研管理的规范化、科学化，同时，也应当努力规范和提高科研管理运行机制，健全约束机制，完善科研项目的管理评标体系，这都是提高我国科研管理水平行之有效的途径。

一、数据仓库概述

数据采集是数据仓库构建中的重要内容，从数据源中抽取所需要的数据，然后对抽取到的数据进行清洗，将其按照一定的数据仓库的模型，放到数据仓库中。数据采集中的数据抽取其实就是数据源接口，数据源接口从不同的系统中抽取所需要的数据，将其作为数据仓库的输入数据，数据转换是对不同系统中生成的数据源进行处理，保证这些不同的数据源可以按照规定的要求输入到数据仓库中。数据清洗是对所有的数据进行处理，使得数据集中的所有数据值保持一致，并可以正确的对这些数据进行记录。而数据的装载是按照一定的模型将以上经过数据抽取、转换、清除的所有数据装入数据仓库中，在数据进入数据仓库的过程中还包括了将数据域清除、对数据进行有效的检查等。

二、数据仓库在科研管理中的应用研究

（一）数据仓库的核心技术――ETL技术

在科研管理中，管理人员需要随时获取所需要的数据和信息，因此，通过数据仓库，将外部数据和内部数据进行整理和储存，并且为数据的查询提供了极大的便利。但是这些数据信息有不同的来源，具有数量、不清洁等诸多不良特点，进而不能直接对这些数据进行使用，也不能直接将这些数据输入到数据仓库中，所以需要对这些数据先进行处理分析，然后再将这些数据以高质量输入到数据仓库中供用户使用。因此，数据仓库的核心技术――ETL技术负责对数据信息进行清洗、转换等，保证数据信息质量的一种技术，ETL技术可以将数据分散、数据不清等问题进行解决，保证数据信息可以高质量的输入到数据仓库中供企业的各部门安全使用。

（二）数据仓库用于科研数据的快速检索、查询

数据仓库是为了实现数据的存储、检索以及表达，例如当数据仓库中的数据需要从一种形式转换成另一种形式时，ETL的数据转换就需要进行考虑，同时ETL中的数据抽取、转换、装载等都需要变成转换操作，所以对于数据仓库而言数据转换是其核心部分。数据仓库实质上是一个独立的数据环境，它需要从不同的系统中抽取所需要的数据，然后通过ETL技术将这些数据进行处理，处理过后的数据信息才可以安全的输入到数据仓库中。ETL技术主要涉及到互连、复制、转换、监控等方面的内容，在数据仓库中的数据不需要和处理系统中、或者其他相关系统中的数据保持同步，尽量保证数据仓库中信息的有效性。

为了将数据冗余等问题进行避免，在抽取的数据进入到数据仓库之前，需要对其进行有效性检查，这项工作在数据仓库数据输入中非常重要，如果没有对这些即将输入到数据仓库的数据进行有效性检查，就会对整个数据仓库的完整性产生破坏，或者将其破坏的几率大大的增加。对数据进行有效性检查最好的方法就是源系统。在源系统中有专业的和非专业的技术知识人员，但是数据有效性检查是一项费时又不可省略的一个环节，所以可以进行自动化的检查。

（三）通过数据仓库实现科研数据的清除及转换

由于数据仓库中的数据来自不同的数据源，这些数据源可能出现不同的平台上，有不同的操作系统，所以这些数据会以不同的形式输入到数据仓库中。如何将这些数据加载，是数据仓库建立中需要考虑的一个问题，在进行数据迁移的过程中，会将数据以一种适合数据仓库的格式转入数据仓库中，这就是数据的格式化，对数据的处理是数据仓库成功建立的关键，所以在数据提取的过程中，对数据进行格式化，从操作中实现数据资源的共享。ETL技术进行的数据有效性检查是对数据进行标准给定的过程，如果数据的给定没有在界定的范围之内，那么它就是需要清除的对象。数据的清除包括了在给定界限范围之外的数据，对这些数据采取一定的纠正措施。

通过数据仓库，实现科研数据的转换，是为了体现这些数据的价值，使其更加有意义，进一步推动科研工作的进程。在数据转换的过程，使用最好的方法保证数据从原始储存器到数据仓库的过程是同步的，将数据转换的重点放在语言的标准化、数据移动、通信等方面，数据的转换除了自动化转换以外，还具有一定的复杂性，所以在ETL数据转换工具、技术不断更新的同时，还需要将其复杂性进行解决。

（四）数据仓库与科研数据动态更新

随着科研进程的推进，数据仓库也需要伴随着科研数据的动态进行更新，这样，才有助于实现数据的时效性。对检查验收之后的业务数据进行相应的更新，其他的数据都是在年底的时候才进行统一的更新。两项或者两项以上的、连续生产经营活动的变化和更新，都会被看作是多次变化，需要分别进行更新。数据仓库更新方法主要是主键关联法，主键关联法就是要求被更新的数据库和更新数据库具有相同标识的小班唯一键值，然后才可以进行一对一的关联，最后才可以进行数据仓库数据的更新，主要更新的手段是字段更新。在对数据仓库进行更新时，必须保证的是一对一的关联，要不然会产生错误的逻辑关系。

（五）数据仓库在科研档案管理中的应用

通过数据仓库来实现科研的档案管理工作，对完善科研档案管理具有重大的意义。对科研课题档案资源进行研究和开发利用，档案管理人员要注意联合课题研究人员一起，及时的对各种课题档案进行整理，通过数据仓库，对档案资源进行整合。然后积极的利用各种信息化技术，有效实现档案资源的共享。并努力的深入研究开发各种档案资源，更好的为经济建设提供服务，最大程度的妥善利用各种档案资源，保证科研究成果的最大化利用。从而有效的实现通过合理的利用促进科研工作的快速发展的目的，取得较大的经济社会价值。

三、结语

针对现阶段我国研究所科研项目管理工作中存在的问题，积极运用数据仓库，来实现对科研数据资源的整合及管理。依靠数据仓库实现科研档案的规范化管理，以科研动态为基础，及时更新数据仓库，保持数据仓库的时效性。数据仓库在科研管理中的应用，进一步优化了我国科研管理工作，提高了科研管理的质量和效率。努力提升我国科研管理能力，完善科研项目管理程序，使该管理体系逐步趋向规范化、成熟化。

参考文献：

[1]焦振.基于Oracle的人事科研数据仓库设计与实现[J].安阳师范学院学报，2013，（2）：46-50.

[2]汤雪，赵卫东，吕万里等.高校教职工科研管理系统数据仓库设计[J].福建电脑，2010，26（2）：119-119，102.

[3]肖红玉，黄静，陈海等.数据库技术在科研管理系统中的应用[J].制造业自动化，2010，32（10）：68-70.

[4]巫莉莉，张波，李涛等.高校科研管理系统智能分析模块的分析与实现[J].计算机工程与设计，2010，31（11）：2641-2644.

[5]胡君.基于数据仓库的科研管理系统设计与实现[D].中国地质大学（武汉），2011.

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档案数据库是各类档案信息系

统正常运行的核心部分数据库在信息资源组织、管理以及共享等方面具有明显的优势，在数据冗余度以及效率管理方面具有强大的技术力量。档案数据库是一系列信息单元的组合，例如档案实体、档案管理人员等，通过把这些信息单元相互连接，使之相互联系，进而形成一个结构完整的整体。同时，通过这些结构和联系，数据库可以充分实现档案数据的收集、编辑以及修改等，保证档案管理流程的顺利实现。

数据库在档案管理中的应用分析

（一）档案数据库的建设

数据库在档案管理中的应用要求建立档案数据库，档案数据库代表着档案信息管理服务方式的转变。因此，分析数据库在档案管理中的应用，首先要对档案数据库的建设进行分析。

首先，档案应用需求分析：档案应用需求分析旨在解决档案利用者难以从现有的系统中获得所需信息的问题，针对这一问题，需要对大量的数据进行综合处理，这就需要利用数据库技术。例如，对档案用户的分析，决策者就需要掌握用户的利用偏好，用户的年龄层次以及查阅时间等，并参考大量信息数据得出相应的结论，通过这种方式来调整档案开放的时间，从而为档案编制产品等开发决策提供必要的信息保证。

其次，档案数据的采集：数据是档案数据库的主要内容，在档案数据库的建设中，数据的采集十分重要。目前，在档案领域中普遍存在着多样化的档案信息源，例如关系数据库文件和网络数据形式等。虽然这些档案数据源在数据结构上有着不同的构造，但是也可以通过数据的采集来对其进行总汇，进而归纳到统一的档案数据库中，形成档案信息源。

另外，档案数据转换：档案数据采集之后，就需要对现有的档案数据进行转换。这种转换就需要根据信息源的质量和规范程度来进行。例如，以档案用户分析为例，有些用户的籍贯信息记录方式各不相同，有的是以中文的方式来表示，有的则是以英文的方式来表示的，有的甚至是用数字或拼音来表示的，此时，面对这些五花八门的格式数据，档案管理人员就需要对这些数据进行转换，根据用户的具体需求将其转换为相同的格式，实现档案数据库的规范化管理。

（二）档案数据库技术分析

首先，档案数据仓库分析技术。档案数据仓库是根据档案数据的特殊结构对其进行存放和管理的一种方式，在档案数据库技术中，数据库仓库服务质量的高低往往取决于联机分析处理技术和数据挖掘技术。联机分析处理技术也称之为OLAP技术，主要针对数据库特定的问题进行联机访问和分析，通过数据库进行多层次、多阶段的分析处理，从而获得更高的分析结果。该技术是一种自上而下的分析工具，通过该技术可以将数据仓库模拟为多维的数据库，并通过EXCEL等分析工具来获得有效信息。其次，数据挖掘技术。数据挖掘技术主要应用于分析档案数据仓库，通过查询获得数据，并经过人的理解或解释，使之成为有效的信息，从而建立了有效的数据库管理系统，即DBMS，改系统可以提供一种有效的查询手段，用于基本的数据库操作。数据库挖掘技术中常用的是聚类分析技术，是一种针对共同趋势和模式的数据进行分组的方法，以相似性最大和类间相似性最小的原则对数据集合进行分组，进而划分不同的用户群体。

（三）数据库在档案管理中的应用建议

首先，确保档案的保密性和安全性。档案信息的安全性和保密性是至今令人十分关注的一大问题。数据库技术在档案管理中的应用代表者计算机网络进行档案管理事业中，因此，网络安全也将直接关乎到档案信息的安全。介于此，对于计算机网络在档案管理中存在的技术弱点，就需要通过技术的改进来解决。例如，加强对防火墙、密码技术以及网管和电子水印等技术的应用和管理，通过先进的科学技术来弥补数据库技术的弱点和不足，实现现代化档案管理。

其次，加强网络监管，做好数据库的备份工作。一方面，重视网络监管，采用多种网络安全策略，对网络的安全访问进行有效管理和控制，这样才能真正起到网络安全保护的作用，维护网络资源，防止非法使用和访问。另一方面，及时做好数据库的备份，防止数据库的丢失和破坏，避免给档案管理造成不必要的损失。

同时，坚持数据库的科学开发。传统的档案管理内容单一、更新速度慢，现代化的档案管理复杂性和变动性较大，因此，在对数据库进行开发时，必须坚持科学开发，正确使用新的档案管理软件，合理采用一种或多种数据库转换方式，实现数据在不同软件之间的信息共享。

除此之外，还要及时考虑到数据库信息量的增加速度，考虑数据库技术的发展趋势，以便及时对数据库进行升级或更新换代，提高档案管理的有效性。

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关键词：教学档案管理 灰色聚类挖掘 综合评价

在挖掘数据过程中主要是从大型的数据库以及数据仓库中不断的发现，同时将其潜在信息或者知识提取出来，它的基本目的是对分析人员提供一定的帮助，探索各个数据间存在的关联性，发现被人们所忽略掉的要素，上述所述的信息对于趋势与决策行为的预测是非常有利的。数据实际挖掘过程中经常采用的方法是从数据库事务中查找出关联性原则。而聚类分析方式又是数据库挖掘中运用最为广泛的一项重要的技术手段，同时还是数据挖掘技术的一个分支。本文首先分析了灰色聚类挖掘算法，其次采用实例对高校院系级教学档案管理综合评价进行了论述，以供参考。

1、灰色聚类挖掘算法

这里所说的综合评价，实质上指的是对诸多属性体系结构所描述的对象系统进行全方位的评价。综合评价的方法非常多，不过由于它们的实际出发点都不相同，并且处理问题的思路也不尽相同，相互之间都存在着优点与缺点，因此，当发生综合评价问题时，人们经常不知道选择哪一种方法比较好，对于评价结果的可靠性也不清楚。一般情况下，在高校院系级教学档案管理的综合评价中，人们比较重视的是教学档案管理具有的综合评价等级，所以，笔者认为，采用灰色聚类挖掘算法较为合适。

数据挖掘处理过程中，最为重要的一个环节就是数据挖掘算法，其主要是通过灰色聚类挖掘算法及在数据仓库中所提取的数据进行的，我们能够明显的看出该组织中存在的个体类型，同时它还能准确的判断出一个个体在这些类型中属于哪一类。灰色聚类实质上就是把聚类对象对于各项聚类指标，根据几种灰类进行分类，从而准确的判断出这一聚类对象具体属于哪一类。应将各种需要进行综合评价的个体作为聚类对象，将各项评价指标作为聚类指标，及时有效的处理好各个个体指标的原始数据，然后对各个灰类区间进一步确定，并且提出白化权函数以及白化权系数，最后一步是将个体属于某一灰类的灰色聚类系数矩阵全面的计算，以此得出这一个体属于的灰类，从而获取到不同样本的实际灰类和评价等级结果。将需要预测的样本和数据仓库中已经分类的模式间进行全面的比较，得出这两者间的实际距离，这样就能够获悉到此样本与哪种模式相近，然后根据该模式的整体情况对其结果进行预测，进而获取到待识别样本的分类等级。

2、高校院系级教学档案管理综合评价实例

结合评价的实际目的，将教学档案的收集、整理、鉴定、利用、保管以及统计这六方面的要素作为评价指标体系。为了使得讨论更加的方便，本文主要通过七个教学单位的教学档案管理情况，有机的结合了专家评分及自我评分，计算出平均分数，获取到的评分结果原始数据。

有效的处理原始数据矩阵，使其趋于标准化，然后通过灰色聚类算法，结合Matlab程序将最后的结果计算出来，具有较好综合评价结果的是院系1、院系4以及院系5；中等水平的是院系2和院系3；综合评价结果最差的是院系6与院系7。从最后计算出的结果中可以明显的看出，院系1、院系4、院系5的教学档案管理水平较好；院系2和院系3的教学档案管理水平一般；而院系6与院系7的教学档案管理水平是最差的。通过这样的一种方式，能够得出好、中、差的聚类中心，数据仓库的分类模式就此形成。从待评价样本的预测方面考虑，带预测样本应与数据仓库中已经分类的模式进行全面的比较，得出它们之间的距离，以判断出此样本与哪种模式更相近，最终获取到待识别样本的分类等级。本文主要对灰色聚类数据挖掘在高校院系级教学档案管理综合评价中的应用情况进行了一番论述，可以明显的看出，其可以采取聚类的方式对高校教学档案管理进行全面的分析，从中发现教学档案管理的类型，其对于高校档案管理具有重要的理论与指导意义。作为高校系级教学档案管理人员，应围绕着科学评估与分析，结合实际情况，确保教学档案管理工作具有较高的水平。

3、结论

综上所述可知，通过对教学档案管理各项程序进行加工后的教学档案，不仅使其呈现出了清楚的编目、使用简便以及内容丰富等优势特点，而且还将该系教学工作实际情况全面的反映了出来，我们应全面的利用其具有的优势，以提高教学工作水平。只有通过这样的方式，教学档案的功能作用才会进一步提高，教学档案建设的最终目的才会得以实现。不过，在应用灰色聚类挖掘评价方式时应对三方面的事项加以考虑，一方面，评价的因素不能过多，不然，评价者难以对全部评价因素进行全面的理解，最终使得所获取的数据不具备高质量；另一方面，参加评价的对象不能过多，不然重复的操作以及繁重的负担将使得评价者反感行为的发生；此外，评价先导工作必须完善。由于笔者能力有限，本文的论述还不是很全面，希望同行们提出宝贵的意见或建议。

参考文献：

[1]吴正霞,周怡.教学评估与高校教学档案管理[J].西北医学教育,2007年02期

[2]彭韶霜.高校教学档案管理存在的问题与对策[J].兰台世界,2007年14期

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【关键词】档案管理；资源整合；改进；探索

档案真实记录着人类的各项社会活动，随着人类社会进入信息时代，档案的管理与服务正发生巨大的改变，这就要求档案管理人员务必要重新审视档案管理发展状况，有效整合档案资源，改进档案管理资源整合，优化档案服务。

一、进一步实现档案数字化整合

在信息时代，促进档案资源的数字化整合尤为重要，因为每一个档案馆都是信息资源库，应将单个档案馆信息源联结起来，构建数字化资源库群。换言之，要想进一步改进档案管理资源整合，就务必要集中档案数字化资源，在延伸传统档案馆的功能的同时将其馆藏资源整合成无形的信息中心、资源基地，使档案资源的利用不再受到时间、空间等的限制，促进资源互补的实现，推动档案馆档案资源数字化整合，建成一个涵盖历史文化、政治、经济以及大众生活等信息的综合型档案资源库。

二、规范档案资源整合工作过程

在开展档案管理资源整合工作的过程中，不管是对各项社会工作环节、对档案工作的配合还是对档案工作自身的运行机制，均提出了强烈的法制要求，这是实现档案法制化的强大推力。由于各地区的经济发展水平存在差异，且价值观念、文化传统等不尽相同，使得档案管理资源整合的内容也不一致，这就要求档案管理资源整合工作在应用科学的、先进的、系统的信息管理理念的同时还要注重落实整合的战略与规划、管理系统，致力于建立俗嫉摹⒂星看蠊δ艿摹⒖赏卣沟摹⑽榷ㄇ野踩的档案管理系统；对档案管理系统的整合与应用加以改进的主要目标则在于安全、稳定、操作方便、实用，不能盲目追求先进的、大而全的软件；锁定档案管理资源整合需求，有机结合战略需求和需求驱动，规范、务实地开展档案资源整合工作，并在整合档案资源的观念、方向、目标以及认识等方面达成共识，制定整合的战略及规划时不但要站在全局的高度，更要与整合档案资源的实际需求相符，不能超出既定的档案管理资源整合范围。

三、坚持档案资源整合制度建设

坚持建设制度是改进档案管理资源整合的关键，主要应建立健全这几项制度：一是约束机制的建立。建设制度是在信息时代整合和管理档案资源的根本，但任何行为都要具备约束力，整合档案资源也离不开具备一定约束力的机制。二是督查制度的建立。针对档案管理资源整合工作，要建立起按专题、按期限移交和接收的制度，也就是每一年年初接收档案，保持各个部门与档案部门之间有持续的联系，实时掌握档案信息资源的产生与流转情况，通过加强督查的方式守护档案资源。三是目录备案制度的实施。一直以来，档案管理都强调对信息资源的统一集中管理，这是基本原则，但电子档案尚未普及，在整合实体档案资源时就要充分体现灵活性。因此，在整合实践中要基于档案资源利用实际、档案之间的联系等情况，综合考虑各方面因素，按时段加强对档案资源的异地管理与整合。四是评价制度的实行。以档案鉴定小组为基础建立的评价制度的实行要求档案管理人员要会同相关业务人员，合理评价档案资源，明确其历史价值，做到内容的取舍，从而有机结合对档案资源的价值取向与广泛整合，避免整合工作的盲目性。

四、建立档案资源整合技术保障

一是数字化档案资源存储技术。档案数据仓库有很多数据来源，且档案资源的量每一年都在猛增，随着学术界兴起研究大数据的热潮，档案管理资源整合在这种复杂的、庞大的数据库面前需要专业的技术、设备提供支撑，包括磁盘、光盘、超容量移动硬盘等，在合理存储档案资源的同时快速获取数字档案资源，这些都涉及数字化档案资源存储技术。每一个档案库的档案资源都需要不断更新，更要实时跟踪档案库，所以监控数字档案资源是必然选择，所以存储技术是动态过程，并非静态。二是数字化档案资源ETL技术，即数据仓库技术。该项技术的作用主要在于针对数字化的档案资源进行抽取、转换、清洗，从而装载数字化的档案资源。在该过程中，抽取技术、转换技术、清洗技术发挥各自的功能，且彼此在相互转化，缺一不可。当打算集成所有的档案资源时，就需在整个系统中将相关资源抽取出来，此时就需要抽取技术的保障；处理海量异构档案资源时则需要转换技术的保障，定制各种结构各异的档案资源，消除异构档案资源存在的差异；清洗技术主要是保障对信息冗余问题的解决，包括不完整的、错误的档案信息资源，并修补、排除这些信息；装载技术则是以清洗技术为基础逐渐发展起来的，它按照一定的逻辑结构和类别将各种有用的档案资源输入档案数据仓库，从而通过一系列档案资源整合技术建立起有逻辑结构和层次结构的高效档案库，进一步改进档案管理资源整合。

五、结语

改进档案管理资源整合的最终目的在于避免重复建设，避免浪费资源，实现对资源的最优配置，争取最大化的经济效益。当然，在档案管理资源整合的实践环节，档案人员不能只注重整合档案实体，档案部门还要加强对档案管理资源整合的指导与监督，建立健全更有效、更合理的档案管理资源整合机制，推动档案管理信息化建设进程。

【参考文献】

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姓 名： 林妙 性 别： 女

婚姻状况： 已婚 民 族： 汉族

户 籍： 广东-河源 年 龄：24

现所在地： 广东-深圳 身 高： 165cm

希望地区： 广东

希望岗位： 行政/人事类-行政助理/文员

求职意向： 办公室文员、 行政助理、 人事助理、 人事文员

待遇要求： 可面议 要求提供住宿

最快到岗： 随时到岗

教育经历

1997-09 ～ 2000-07 紫金县紫金中学 文科 高中

工作经验

(2009-02 ～ 2011-08)

公司性质： 私营企业 行业类别： 其它生产、制造、加工

担任职位： 行政助理 岗位类别： 行政助理/文员

工作描述：

A、协助行政经理处理各项日常事务，进行重要日程安排及其他对外联系工作，协调各部门的关系、做好沟通工作;

B、负责招聘、入职、离职办理、考勤、社保、劳动合同签订、饭堂事务、宿舍事务、人事档案管理及薪资的核算，档案管理，并建立健全的文件管理系统;

C、负责6S和后勤管理，办公用品的申购和发放，维持行政后勤工作正常运作;

D、负责拟定下达通知、拟写计划总结、会议记录、申请、报告、合同等应用文书的组织、书写工作，

E、负责消防培训及特殊设备的管理，完善、制定各项规章制度，完善车辆调度、保养、年检及保险等;

F、熟练使用Word、Excel、ppt办公软件、熟练使用办公设备等。

(2007-08 ～ 2008-01)

公司性质： 私营企业 行业类别： 电子、微电子技术、集成电路

担任职位： 生产部文员 岗位类别： 行政助理/文员

工作描述： A、协助生产部主管日常工作;

B、负责每天的半成品、成品《生产检验日报表》、《生产周报》及《生产月报》的统计、提交、发放工作;

C、负责生产部所有资料的管理，做好分类、建档、借阅管理工作;

D、熟悉生产管理的各种检验手段、方法、标准和物料供应流程，具备良好的数理统计分析能力，熟练阅读相关技术文件。

公司性质： 私营企业 行业类别： 电子、微电子技术、集成电路

担任职位： 资材部仓管 岗位类别： 文员

工作描述：

A、熟悉仓库管理流程，能确保货物卡、帐、物一致，懂先进先出原则;能准确做好货物进销存明细帐目的及时登记和上报;

B、懂得货物收、发、存管理;能做好仓位的筹划与正确的摆设及仓库日常6S管理工作;

C、能使仓储资源得到合理有效的利用，减少仓库物料呆滞库存或损耗;

D、熟练进销存系统和电脑办公软件。

技能专长

专业职称：

计算机水平： 中级

计算机详细技能： 熟练电脑办公软件

技能专长： 熟悉人事招聘、入职、离职办理、考勤、社保、劳动合同签订、饭堂事务、宿舍事务、人事档案管理及薪资的核算，档案管理工作。

语言能力

普通话： 流利 粤语： 流利

英语水平： 口语一般

篇8

关键词：校园网；综合事务处理；决策分析；数据仓库

中图分类号：G717 文献标识码：A 文章编号：1671-0568(2012)08-0130-02

随着计算机技术的迅猛发展及网络应用的普及，各学校的校园网不断增加新的管理系统，各部门累积的业务数据越来越多，为了更好地利用这些数据为学校的管理提供决策依据，我们引入数据仓库技术构建一个适合中职学校发展的综合事务统计分析系统。

1　构建中职学校综合事务统计分析系统的目标。①优化学校内部管理控制，如人力资源管理、教学质量管理、教学资源管理、日常行政管理、图书档案管理等；②为学校决策者提供各种辅助决策信息，如招生分配发展趋势分析、专业及课程开设合理性分析、教学质量及教科研能力的评估分析、人力资源的需求分析、学校教学资源成本分析等。

2　学校综合事务统计分析系统的体系结构，如图1。

3　学校综合事务统计分析系统模块设计，如图2。

4　数据仓库的设计过程。①选取待建模的事实：对学生有成绩、毕业分配、招生数、档案管理等；对教师有教科研情况、所教课程、工作量、日常考核情况等；对教学资源有分类、保管、使用等；②选取粒度：对于管理，该粒度是基本的，在事实表中是数据的原子级。如时间维可按日、周、学期、学年统计，学生维可从性别、年龄、专业、班级等来统计，教师维可从性别、年龄、专业、职称、授课科目等来统计；⑧选取用于每个事实表记录的维：维是事实信息的属性，典型的维是时间、学生、教师、教学资源、事务类型和状态等。包括学生的基本信息、专业、年级，教师的基本信息、教研室、专业、课程类别，教学资源的基本信息等。它们一般变化不大，数量也相对较小；④选取事实表中每条记录的度量：典型的度量是可加的数值量。

5　前端客户层的应用设计。校园网上存在着大量的用户，不同类型的用户对数据的需求也不相同，用户对数据仓库的访问方式包括即时查询、报表生成、联机分析处理及数据挖掘等，因此系统必须根据用户的特点提供不同的访问界面。用户可以通过浏览器或其它前端工具远程或本地访问基于数据仓库和综合数据库的应用服务器。

篇9

关键词：现场；物资；管理

物资管理是企业管理中一项不可缺少的活动。受传统计划经济的影响，在很长一段时期里，我国企业的物资管理模式被深深地烙上了“计划”的印记，按产量指标粗略制定物资计划、仅向少量指定供货商采购物资、无限量加大物资库存等现象屡见不鲜。因此，创新企业物资管理模式并使其顺应现代企业的发展潮流，已经显得愈发重要了。企业工程项目中的物资管理，是对企业生产经营活动所需各种物资的计划编制、采购订货、运输组织、库存保管、合理供应、按需发料、消耗回收等各项管理工作的总称。作为企业主要行为之一的物资管理工作，不仅是物资部门单一的专业管理，更应是企业决策层高度关注的事项，同时也是各部门、专业、岗位人员需共同参与和监督的组合管理，只有全员的参与和齐抓共管，才能有效构筑企业物资管理现代化的完整体系。

1.加强项目物资需求计划的管理

物资需求计划是工程项目部根据施工进度计划的目标，提出工程所需物资的需求，它是完成工程项目计划的物资保障。项目物资管理人员对项目工程的物资需求进行汇总，核实，填写物资需求计划申请表，按物资管理程序进行需求计划的申报。 在物资需求计划的申报时，应充分考虑物资招标、采购、供应商生产、运输等环节时间，以免影响工程项目的顺利实施。

工程开工前，工程项目部组织对施工设计图进行审核及施工单位的复测，项目物资管理人员根据审核设计及复测情况编制工程项目物资需求计划，项目物资管理人员应知该工程需用的主要物资施工预算及核定量，并清楚工程项目电气一、二次部分、线路部分、基础部分、土建部分等设备、材料的需用。

2．加强设备材料进场计划管理

当工程项目确定开工时间并制定进度计划后，设备、材料合同应提前签订，合同到货时间应紧密与工程项目进度计划日期结合，物资采购方应根据项目部的施工进度计划及设备、材料进场计划，及时联系、跟踪供货方合理安排生产、运输等，确保设备、材料的准确、及时到货，以免影响项目的进度计划和顺利实施。

3。确定现场物资管理流程，按照流程分别实施

3.1 现场到货物资接收与开箱管理

项目管理人员员负责组织项目所需设备的接收工作。

设备、材料抵达项目现场后，项目物资管理人员、建设单位及物资采购方等检验货物件数与装箱单是否一致，检查外观是否完好，并填写一份货物到货物资验收移交单，由项目物资管理人员、建设单位与运输承包商一起签字确认。

设备到达现场后，项目物资管理人员负责通知设备供货商等参加设备开箱检查。其中如果设备供货商不参加设备现场开箱检查，须正式发函委托项目部代为开箱检查，并承认项目部开箱结果。此条款在采购合同中应予以明确，以方便设备开箱的实施。

之后，项目物资管理人员将通知项目建设单位、监理方、采购方及其施工承包商技术人员等有关人员共同进行设备开箱检查，并及时填写开箱验收记录，参与各方及时签字确认开箱结果，如有短缺和损失，在设备开箱验收记录上要予以明确。

开箱检查时，如发现设备、材料的数量、质量、型号等与装箱清单或供货合同存在明显的短缺或不合格项，项目物资管理人员负责拍照和录像，并填写设备不合格记录，按照设备退换货程序联系采购方与设备供货商在要求的时间内进行处理。

每个设备合同如果分多个批次开箱，应分别及时填写开箱验收记录，对多个批次的开箱结果分别记录。

开箱验收记录是支付设备到货款的依据，无开箱验收记录不得支付到货款。对于设备管理来讲，未开箱或开箱未填写完整的开箱记录，设备不得发放或使用。

设备开箱后，项目物资管理人员负责收集随货同行资料，并转交项目部档案管理人员，由项目部档案管理人员按照有关规定存档或发放。

3.2设备、材料库存管理

除按建设单位项目现场物资库存管理要求以外，项目部相关专业人员配合物资管理人员监督承包商对设备材料的保管、保养工作，并提供相关技术支持。

施工现场为便于设备材料存储及查找，仓库或者设备材料堆场要按“四号定位”（即：库、架、层、位。库―指货物存放在几号库。架―指货物存放在几号库几号架。层―指货物存放在几号架几层。位―指货物存放在几号架几层几号位）、及“五五堆码”（即：根据各种物料的特性和外形做到“五五成行，五五成方，五五成串，五五成堆，五五成层”使物料叠放整齐，便于点数，盘点和取送。此方法适用于产品外形较大，外形规则的物资）要求进行存放管理并进行合理、有效的分区和制作相应的标牌标识和专人进行管理。

仓库分区时，须考虑车辆通行及消防通道。从安全角度考虑，库存应配置一定数量的二氧化碳、泡沫灭火器且放在固定位置，方便取用和检查，并对相关人员进行消防知识和灭火器的使用培训，达到如遇火灾时会用、能用及扑灭火患。分区样式供参考。

仓库分区参考样式

A B C D E F

1 A1 B1 C1 道 D1 E1 F1 1

2 A2 B2 C2 路 D2 E2 F2 2

道 路 道 路

3 A2 B3 C3 道 D3 E3 F3 3

4 A4 B4 C4 路 D4 E4 F4 4

道 路 道 路

5 A5 B5 C5 道 D5 E5 F5 5

6 A6 B6 C6 路 D6 E6 F6 6

A B C D E F

3.3贮存

项目管理人员要监督承包商对设备材料的保管、保养工作，确保其定期检查仓库和指定的货物堆放场，保证符合货物存放要求。

设备材料应根据不同类别分类存放，如：一、二次电气设备、线材、施工材料等，并按照存储区编号、设备材料名称、单位、数量、安装地点及供货厂家等清楚标识。

设备上厂家提供的原有标识，维持不变。

3.3.1室内贮存

仓库主要用于贮存必须室内存放的二次电气设备、材料等。体积较大的电缆等材料贮存在专门区域，装在包装箱内的配件应同相应的设备放在一起，方便查找。体积较小的设备可摆放在货架上。

3.3.2室外贮存

1、导线盘：导线盘在室外贮存时应固定在地面上，以避免任何移动。存放位置必须周围无积水，可以淋雨，但不能在水下。从安装现场返回到仓库的导线盘，如上面还有导线，必须重新绑扎线头，并在盘上标明所剩的长度。

2、塔材及铁附件类：要确保材料平直摆放，存放时下垫道木防止水浸和锈蚀。

3、金具类：当不能马上进行安装时，金具等材料可以贮存在合适的室外贮存区域（需要优先进行室内贮存的小箱类除外）。

4、可室外贮存的其它设备：设备开箱后应尽可能维持原运输包装，存放时下垫道木予以通风和防止水浸。对于有防雨标识或包装箱破损的设备将采取遮盖帆布等措施予以保护。

3.3.3 不合格设备、材料的贮存

对于不合格设备、材料的贮存，若存放室内，要设专门隔离区；若存放室外则可用警示绳围起以与其它设备隔离。一旦不合格项关闭，室内存放的应转移到正常贮存的位置，室外存放的则只需撤掉警示绳及不合格项标识牌即可。

4．设备材料的发放与退库管理

4.1 设备材料发放

项目部应加强设备、材料的发放工作，施工单位除易损材料外（且比例不得超过1.5%），其它设备、材料必须严格按需求计划发放工程物资，领用时，由施工承包商施工人员填写“设备领用申请单”，经项目部管理人员和物资计划员审核及项目经理签字批准后到仓库领料。

仓库管理员审核无误后签字发放，并在物资管理信息系统中输入发放数据，领料单按发料日期顺序逐月整理建档备查。

4.2 设备材料退库

项目部应加强对工程项目的物资退库管理，设备退库时，由项目管理人员监督施工单位把设备、材料退到项目部指定存放在点，并审核退料原因和理由，填写“退料单”，注明设备名称、单项工程名称、物资名称、单位、数量等及项目经理签字后到仓库办理退库手续。

仓库管理员审核无误后签收，并在该退库设备上标记单项工程名称、原箱号、部件号。退库设备放入专门区域单独保管，退库单按退库日期整理建档备查。

严把材料在消耗过程中的管理，认真做好限额用料工作，配合有关部门合理的、有计划的组织物资供应，控制投入和不合理的消耗。辅助材料按核定标准控制发放、监督合理使用。

开展文明施工，项目管理人员监督施工班组做到工完场清，做好跟踪检查，改变走进工地，脚踏钱币的不良倾向，使材料的损耗达到最小，提高经济效益，改观现场面貌。

5．加强工程项目施工现场物资的统计、分析及档案管理

工程项目部应每周组织1次管理例会，其中必须对项目物资的收、发、存进行统计，分析周工程物资管理工作中发生的各种问题，如：供应情况、验收、入库、保管保养、发放等方面，及时制定措施并安排专门人员予以跟踪落实和纠正，以确保项目物资收、发、存的工作准确无误。

项目物资管理人员应高度重视项目物资的各种档案管理，及时收集、妥善保存，确保项目物资的纸质、图片、录像等档案齐全并签字齐全，以保证档案的可追溯性。

6.结束语

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关键词：人事档案；管理方法；烟草行业；干部

干部人事档案是对该单位干部人事信息进行存储和记录的重要载体，是单位进行人事管理和组织管理的重要工具，加强干部人事档案管理对于提升现代烟草企业管理水平、推进单位人事制度改革具有重要作用，单位领导应该给予充分的认识和重视。

一、当前干部人事档案管理工作中存在的问题

当前干部人事档案管理工作中存在的问题主要表现在以下几个方面。一是管理层对干部人事档案管理的重视程度不足。很多人将干部人事档案管理认为是一项简单的事务工作，对管理方面的作用不明显，导致很多单位领导和档案管理岗位员工对这项工作的重视程度不足。领导重视不足，员工对档案管理工作的积极性也不高，干部人事档案管理中的很多工作都跟不上新时期的管理变化。二是干部人事档案管理的基础设施较差。档案管理需要有一定的基础设施，包括档案仓库、阅档室和办公室等，随着电子化档案的增多，还需要有相应的信息化档案管理系统支持，但由于对干部人事档案管理工作重视程度不足，单位对干部人事档案管理方面的投资不足，导致干部人事档案管理缺少必要的硬件设施，包括存放档案的仓库也缺少相应的防火、放水等设置，这些都会影响干部人事档案的保存，进而导致档案在保存过程中出现变质或腐蚀现象，影响干部人事档案的使用，也影响干部人事档案在单位管理工作中作用的发挥。三是管理意识不强。干部人事档案管理人员本身的管理意识比较缺乏，自身的档案管理专业素质不高，导致干部人事档案的归档工作或是保管整理工作不完整，使得单位中很多干部人事档案的资料与本人的经历不符，跟不上个人经历变化，缺乏对档案的动态管理，在对人事进行调整需要调用人事档案时，档案不能及时发挥其应有的作用。

二、新时期干部人事档案管理策略

针对目前烟草企业干部人事档案管理中存在的种种问题，应该加强对干部人事档案管理的重视，积极应对各种问题和挑战，不断提升人事档案管理水平，具体来说可以从以下几点入手。

1.加强对人事档案管理的重视。

不仅是管理层，单位中的各个岗位人员都应该充分认识到人事档案管理在干部管理中的作用，认真分析当前人事档案管理中存在的各种问题，为人事档案管理部门配置专门的管理人员和档案保管人员，并建立相应的档案管理工作激励机制，让档案管理的工作人员能够充分认识自己的工作，更加积极地投入到工作当中。而单位则可以通过建立管理考核制度和方法定期考核人事档案管理工作，保证人事档案管理工作的规范化。

2.加强信息化人事档案管理建设。

随着信息化建设在企业管理中的不断推进，人事档案管理也应该投入到信息化建设进程当中，不断用信息化技术来武装人事档案管理。随着电子档案的逐渐增多，对档案管理信息化的需求越来越大，单位应加强对信息化的重视，从硬件和软件两个方面加大力度建设人事档案管理信息化，为人事档案创建相应的数据库和管理系统，不断提高人事档案管理的效率，也方便人事档案保管，避免纸质档案在保存过程中出现损坏，提高人事档案管理的完整性。加强对人事档案管理人员的信息化培训，让管理人员掌握相应的计算机技术，灵活运用档案管理系统，减少因操作失误而带来的管理问题。

3.加强人事档案管理意识。

加强对人事档案管理人员的培训工作，不断提升人事档案管理人员的专业素质，尤其是信息技术方面和档案保管方面的专业知识，不断丰富档案管理人员的档案管理专业知识结构，让管理人员拥有足够的能力对应对人事档案管理。再者，管理层要加强档案管理人员的管理意识，可以通过外聘专业的档案管理人才，不断改革本单位的人事档案管理现状，不断促进单位人事档案管理水平的提升，同时鼓励档案管理人员进行自我学习，从而不断提升干部人事档案管理水平。

三、结语

基于当前干部人事档案管理上存在的种种问题，单位领导应该引起重视，将干部人事档案管理放到单位日常管理的重要位置，深入分析当前干部人事档案管理中存在的问题及原因，有针对性地从各方面采取相应措施不断改善人事档案管理工作，不断提升干部人事档案管理水平，从而推进干部从严管理工作的深入开展。

参考文献

[1]杨晓娟.信息化建设在地质部门人事档案管理中的应用分析[J].课程教育研究,2015(28).

[2]王博.高校人事档案管理工作的实践意义与创新策略初探[J].现代交际,2015(10).

[3]赵丽.加强内部审核是提升干部人事档案服务水平的关键[J].科学与财富,2015(10).

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        一个员工，只有不断的改进自我，才会进步，才能走上更高的岗位！

 

转眼间，我已进入红豆半年多，自己觉得进步了不少，很多事情自己都可以独挡一面，而且有了比较成熟的思路，在此我对公司所有同仁表示由衷的谢意。

07年6月9日我正式成为公司的一员，从踏入红豆的那一刻起，就被红豆文化与精神及至震撼，发誓：要做一个合格的红豆人。经过仓库实习和南办短暂培训，我被派往石家庄做驻外会计；一晃就是六个多月，经过六个多月的磨砺，企业精神“诚信务实创新争先”已深深扎根于我心中，在公司领导的领导与指引下，在广大同事的积极支持与配合下，我做了一些工作。现07年底，对工作进行总结下，恳请大家批评指正。

驻外会计时是双重领导，受公司财务科与HOdO营运部的双重领导，因此工作首先要符合公司制定的《关于办事处会计的规定》等文件规定，第二，要协助业务做好办事处的运营。

我从以下几个方面总结下。

一工作成绩

（一）办事处制度方面

由于我HOdO内衣营销公司设置办事处的历史不长，办事处的内部管理还处于起步摸索阶段，还未形成标准化的工作流程或自己的内部管理及外部监控体系，根据以往我的一些工作经验，对石家庄办事处（简称石办）进行了一些制度建设及实施，如下：

1建立了石办档案管理制度，形成了价格档案、促销档案、合同档案、报表档案等。文件的整理及归档，有利于日后的查找及公司监督，更利于办事处环境的美化。

2形成了石办帐务登记流程及报表登记规则。有利于新手上路及办事处财务统一，当办事处有很多商场专柜时，方便于财务管理。

3石办仓库制度的制定，有利于明确工作责任和工作流程。

4为了合理有效办事处空间，实行仓位制度，即每个货号的不同规格都有自己准确的仓库位置，仓库内不得随意放货。

5根据数月的摸索及总结，形成了《HOdO内衣营销公司办事处工作手册》草案，并于07年9月12日提交公司，在此我感谢领导的大力支持。

6由于服装的偶尔断码，以及不同商场畅销商品的不同，我办事处采用内部调拨制度。制度内容：新百不好销的而东购畅销，新百调货至东购，反之东购调货至新百。

（二）日常工作方面

2对于营业员培训费，工装等费用，要求其工作满半年以上者才予报销，并每次报销金额的一定百分比，有效控制营业员的流动性及提高其向心力。

3当天的事情必须当天完成。比如：我今天送的货，我必须第一时间送到；今天要发生的业务，我必须今天进行登记；等。

4每天晚上必须写第二天的工作计划和备忘录，确保第二天的事及时完成，绝不给自己拖延的借口。

6对仓库及时进行整理，建立了即时库存报表。

（三）报表统计方面

由于我办事处配备了电脑，我办事处正在努力实行“无纸化办公”

1建立了东购、新百日报表销售数据库。

2运用数据透视表功能，根据一周销售日报表数据自动汇总办事处周报表。

3建立了东购、新百、办事处收发明细帐文件夹。

4根据以上月末电脑做办事处月报表。

5报表的作用更好的服务于销售及下年的销售预测。我与业务经常性的沟通，对报表及某时间段的销售统计及时统计。

（四）销售方面

新品执行价的制定；促销活动的申请、价格的调整，道具的使用等整个流程都比较熟悉，形成了自己的一些看法。这方面，我非常感谢石办业务：翁生。

（五）安全方面

我办事处禁止抽烟；离开办事处时，做到电器关掉，门窗锁好。

二目前存在的问题及解决办法

（一）办事处的空间问题

我石办一室一厅的房子，办公室、卧室、仓库三合一，除了厨卫、阳台，可用空间比较小。冬季是旺季，货品厚而大，占用空间比较多。每次公司到货都要腾地方盘货；每次往商场配货都要一盒一盒地拿到仓库外面，效率比较低；目前虽然我办实行规格仓位制度，找货很方便，但盘点时比较麻烦。

目前我石办只有两个商场，仓库勉强够用；但以后我石办不止两个，会更多，需要再租个仓库。这样，规格仓位制度能更好的实施；货号期初就可以备足，化解断码风险，提高销售。

（二）营业员的工资问题。

营业员的工资构成比较单一，如果加入考核工资，对其积极性及认真性将会有很大提高。办法：建立营业员积分考核制度。

（三）商场营业员内购价问题。

由于公司没有针对营业员的内购价制度，而营业员又属于我公司员工，对营业员的凝聚向心性不够。建议：在商场零售价的基础上统一折扣；或者在出厂价基础上上浮一定的比例。

三工作的一点建议

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世界各国都在医改，而健康档案是重点，面对如此大跨度、多学科、多载体的海量信息，采用过去的人工纸质方式、分散保管已无法满足人们利用的要求。去年，美国总统奥巴马在经济刺激方案中就有53页描述“健康信息高速公路”建设，而《经济复苏法》则支持先期投资200亿美元发展电子健康档案。英国卫生部把卫生信息化作为医改主要内容，建立电子健康档案，并准备花26亿英镑，用10年时间培养社区全科医生，患者可以在网上自行选医院、选医生。并准备在全国范围内推行家庭医生间的病例转诊，在全国范围内实现电子邮件网络系统。

结合我国国情来说，建立完整的健康档案可为全科医生提供病人全面的基础资料，它是全科医生全面了解患者身体及其家庭健康问题、做出正确临床决策的重要基础。传统的病历档案是以各器官系统为单元、以疾病为中心，而以健康档案为核心的全科医疗服务是连续性的，是以现代的生物一心理一社会医学模式进行临床思维，以健康问题为中心收集资料并进行诊疗的，因此，其健康档案记录的形式和内容与以往病历有所不同。完整和系统化的健康档案记录是医生本身继续教育的一个重要资料。全科医疗式的健康档案记录的内容和形式可以克服以往门诊病历过于简单、不规范、医疗及法律效力差等缺点，成为基层全科医疗服务领域内重要的医疗法律文书。健康档案记录为预防医学的实施提供资料，是评价全科医生服务质量和医疗技术水平的工具之一。通过建立个人、家庭和社区健康档案，能够详细了解和掌握社区居民的健康状况、社区家庭问题和卫生资源。

数字化健康档案的特点

1　信息保存更完整。通过建立个人身份、户籍资料或医保系统相关联的ID身份识别系统，构建完整保存的健康档案。

2　健康资料更详细。传统的健康档案仅包含疾病、体检等信息，而与健康密切相关的日常生活方式、饮食结构、生活环境、职业环境等，必须通过数字化健康档案多渠道采集信息才能得以完整保存。

3　通过数字化健康档案与远程会诊相结合的方式，足不出户便可得到异地专家给予的健康指导。异地专家通过网络数字化健康档案，及时了解健康信息，并给出具有针对性的健康指导意见或会诊意见。

4　提供方便快捷的就医诊疗服务。一旦患病，患者可以授权医生通过调阅健康档案，及时了解本人的患病历程，为快速、准确地诊断疾病提供了依据。

5　合理保护个人隐私。个人健康档案，可以自由设置对外公开的信息，档案内容只有被授权的人员才能查看，且本人可以隐藏其真实身份，仅提供健康资料，保护了个人的隐私权。

数字化健康档案的拓展性应用

建立健康数据中心，把大医院、社区卫生服务站、家庭、个人的信息通过有线或无线甚至手机移动方式联系起来，使病人能够找得到医生，医生也能够及时关注病人的健康，其基础就是要建立全面、完整、海量的健康档案数据库，有了健康信息才能提供健康服务。

数字化健康档案拓展性应用首先要解决的问题是：档案采集、档案管理和档案利用3个核心问题。档案采集的主要任务分为两个方面：一是对馆藏历史档案进行数字化扫描或翻拍、转换，建立索引和目录，完成馆藏档案的数字化；二是针对现行和将来的档案，实行数字化加结构化管理，逐步实现电子病历及其他辅助系统全数字化，并遵循HL7标准(《医疗健康信息传输与交换标准》Health Level 7)，以便在不同地区、不同医院进行协同调用，共享结果。档案管理的主要任务是通过建立海量存储备份、灾难恢复系统和系统安全解决方案，制定相应的安全策略，以保障档案资源的真实性、安全性、可靠性和可用性。

1　实现网络化，进行信息共享

实现以“四无”(无纸、无胶片、无线网络和无线射频识别)为特征的医院信息数字化，具体体现为：数字化信息的采集、传递、处理、加工和存储的计算机化、网络化。数字化的信息解决传统信息处理过程中的人为错误、重复劳动、共享度低和不能被自动处理等问题，带来的利益是准确、及时、高度共享和自动化的信息处理。无线网络延展了信息获取范围，使提供“高度以病人为中心”的医疗服务成为现实。建立在数字化信息基础上的病人电子医疗记录给医疗服务提供者提供准确、及时和可靠的关于病人基本情况、检查情况、治疗情况、病程记录等全面的综合信息，使医疗服务提供者能在正确的时间、正确的地点得到正确的信息。数字化的病人医疗记录能有效地改善医疗质量，为跨学科治疗小组以及跨医疗机构的医师协作工作组的合作提供有力的工具。

2　健全数据库，实现海量信息储备，逐步形成数据仓库

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关键词：车辆档案管理；系统设计；应用分析

1.车辆档案管理系统目标

车辆档案管理系统相对于传统的车辆管理系统，具有很多的优点。车辆档案管理系统要达到的目标主要有以下三个方面：

1.1.实现对车辆档案管理的自动化和系统化，使得管理方式更加规范化。目前已有的车辆档案管理系统中，部分存在着客户端操作复杂，数据库安全性不高的问题。因此，给档案管理员的工作造成了诸多不便和重复操作。

1.2.对车辆的相关信息能够实现高性能的处理能力，在用户界面可以实现清晰的可视化数据传输。

1.3.及时掌握车辆的运营情况，提高车辆的利用效率和经济效益。

2.车辆档案管理系统设计方法

2.1.车辆档案管理系统功能分析及系统流程图

在已知车辆档案管理系统开发总体任务的前提下，需要对该系统的功能进行分析。车辆管理系统的功能模块主要包括：档案管理，运营管理，车辆管理，驾驶员管理，系统维护等。以上五个模块可以快速实现对车辆档案信息及其相关信息的查看、更新和分析，从而使得车辆管理人员能够更有效的实现对车辆信息的掌握。

基于以上功能分析，我们可以做出车辆档案管理系统的流程图，如图1所示。

2.2.车辆档案管理系统主要功能模块设计

车辆管理系统功能模块的设计主要是基于VB应用程序和Access2000数据库系统，能够通过VB窗口对数据库进行操作。系统采用服务器（Server）形式，既方便实现车辆信息的查询，而且也大大提高了程序的可维护性和重复利用性。由于系统模块详细设计繁多，本文只对登陆界面设计和车辆档案录入设计进行介绍，其他模块设计方法类似。

2.2.1.用户登陆界面设计

系统登录窗口是操作用户进入系统的惟一入口，分为两种权限：管理员权限和普通用户权限。通过在”登录”按钮的Click事件下使用SQL语句判断用户名称，密码和用户类型，进入系统。操作用户的权限不同的功能模块也不同，管理员可以维护整个系统和系统操纵身分，而普通用户只能对系统各别功能进行操作。如图2所示。

2.2.2.车辆档案录入操作窗口

车辆档案录入操作窗口用于添加，修改，删除车辆信息。车辆档案的添加，修改，删除可以通过ADO对象来实现，也可以通过ADO控件实现，要使用到AddNew，Updateh和 Delete方法。其设计图如图3.

3.车辆档案管理系统的应用分析

整个车辆档案设计过程中，需要应用到VB应用程序和SQL SERVER 2000数据库的应用技术。SQL Server是由Microsoft开发和推广的关系数据库管理系统（DBMS）一共有6个系统数据库，其中最重要的是以下两个：

3.1.Master数据库是SQL Server系统最重要的数据库，它记录了SQL Server系统的所有系统信息。这些系统信息包括所有的登录信息、系统设置信息、SQL Server的初始化信息和其它系统数据库及用户数据库的相关信息。

3.2.Model数据库是所有用户数据库和Tempdb数据库的模板数据库，它含有Master数据库所有系统表的子集，这些系统数据库是每个用户定义数据库需要的。

以上两个数据库不仅能够配置系统环境和管理SQL Server，而且由于能够以层叠列表的形式来显示所有的SQL Server对象，因而所有SQL Server对象的建立与管理都可以通过以上两个数据库来完成。SQL Server 2000是为迅速提供可伸缩性电子商务、企业及数据仓库解决方案而开发的完整数据库与分析软件产品。SQL SERVER 2000定位于Internet背景下的数据库应用，它为用户的Web应用提供了一款完善的数据管理和数据分析解决方案。

参考文献：

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第二条本办法适用于粮食部门的国家粮油仓库（包括粮管所、站，国家粮油加工厂、饲料厂等）。其他部门粮油仓储设施的管理，可参照本办法执行。

第三条粮油仓库的仓储设施，是完成国家粮油经营任务最基本和最重要的基础设施之一。建设好、管理好、使用好仓储设施是各级粮食部门和粮油仓库的职责，也是粮油仓储企业管理的基本任务之一。

第四条本办法所称粮油仓库的仓储设施，包括仓库产权区内的土地、货场、晒场、各类仓房、油罐（池）、罩棚等粮油储存设施和专用铁路线、专用码头、库区内外专用道路、围墙、护坡、供电、供暖、给排水、器材库、药品库、消防设施、计算机管理系统以及烘干、维修、清理车间检验、调运、保管、经营业务用房等生产附属设施。这些设施均属国有资产。

粮仓机械的管理，除按《国家粮油仓库仓储机械管理办法》执行外，还必须按本办法的有关规定管理。

第五条本办法所称仓储设施管理，是指各级粮食仓储行政管理和粮油仓库的管理部门，依据国家的有关法律、法规和政策，对其建设、布局、使用、维修保养、转让、改用、占用、报废和拆除等活动所进行的协调、监督、引导、服务以及对计划的审批、控制所进行的管理。

第六条在粮库经营机制向市场经济过渡期间，粮库仓储设施的管理，亦必须按此办法执行。出现问题要及时向商业部报告。

第七条各级粮食行政管理部门和粮油仓库，要将仓储设施的管理纳入部门和单位的工作计划，设专门机构或专职人员开展日常管理工作，定期研究仓储设施管理的重大问题，检查指导仓储设施的管理工作。

第二章仓储设施的建设

第八条粮油仓库网点的布局，应有利于商品经济的发展，促进粮食生产的发展。库址选择必须符合粮源充足、交通便利、粮食流向合理，有利于防汛、防火，有利于经营管理、经济效益好的原则。新建和扩建粮油仓库都要进行充分的经济技术可行性论证，并按有关规定经主管部门审批。

第九条粮油仓库规模的确定应根据所处经济区域，粮食产销发展趋势，在上级主管部门的指导下，制定中长期发展规划，并据此绘制建设规划总平面图，报经上级主管部门批准。库内布局要贯彻一次规划、分期实施原则，一般不能随意更改或变动。如确需修改，亦应上报批准。

第十条粮油仓库新建专用铁路线、专用码头、仓容量250万公斤以上的仓房（包括筒仓）、30万公斤以上的油罐、日处理量10万公斤以上的烘干车间，购置铁路、公路专用车辆、水路专用船只等，须报经省、自治区、直辖市粮食主管部门批准。其他仓储设施的新建和购置的审批权限，由省、自治区、直辖市粮食主管部门自定。

第十一条在仓库建设中，无论新建、扩建或改造，无论资金的来源渠道如何，凡在库内进行的建设项目，都必须符合库区统一规划布局。

第三章仓储设施的使用和维修保养

第十二条粮油仓库要科学、合理使用仓储设施，在保证其完好、安全的前提下，尽量提高利用率。一个仓库的容量利用率，不得低于设计容量的90％。

第十三条粮油仓库的所有仓储设施都要分别建立档案，其档案内容至少应包括下列项目：

（一）项目名称、编号及固定资产财务资料；

（二）建设及投入使用的时间；

（三）库区平面布局、设计图纸及有关资料；

（四）审批文件、建设（制造）单位、验收单位及验收资料；

（五）工程预、决算资料；

（六）实际技术指标、设计技术指标及运行使用状况；

（七）大、中、小修及技术指标的有关资料；

（八）其他有关资料。

仓储设施档案的建立、保管、使用和保存年限等，要按照国家档案管理的有关规定执行。

第十四条粮油仓库要在上级主管部门的组织指导下，根据设计生产能力和技术状况，对各类仓房、油罐（池）、烘干车间等制定科学的使用定额，并严格遵照执行。任何人不得随意降低或提高使用定额，严禁破坏性使用，以保证设施的正常运转。

第十五条定期组织有关技术人员和管理人员，对仓储设施的使用和安全状况进行检查，一般每六个月检查一次。对储粮仓房等主要设施要及时维修、保养，对露天金属结构的设施，要定期进行防锈蚀处理。

第十六条粮油仓库提取的仓储设施折旧资金、更新改造资金、大修理资金等，必须专款专用，不得挪作他用。

第四章仓储设施的转让和改用

第十七条国家粮油仓库的仓储设施，属国家财产，任何单位和个人不得擅自转让、改用和占用。粮油仓库作为国营企业，有使用库内仓储设施的权利，也有维护保养和管好的义务。

第十八条因特殊情况，确需撤销、合并或改用、占用粮油仓库仓储设施的部分或全部时，必须按下列规定办理：

（一）因农业结构调整、交通条件变化等原因需要撤销、占用或合并的库点，必须首先由库点所在地粮食主管部门，提出撤、占、并的报告，经省、自治区、直辖市粮食主管部门批准，并办好有关财务、档案的手续后方可生效。凡撤、占、并1500万公斤以上（含1500万公斤）仓容的库，省、自治区、直辖市粮食主管部门在审批前必须征得商业部的同意。

（二）因国家重点工程建设、城市规划等，需要全部或部分占用粮油仓库区域（包括设施）时，必须首先由占用部门根据上级政府或主管部门的批文提出可行性报告材料，并同意在适当地点补偿占用粮油仓库相应的场地及其储粮设施的条件下，再由库点所在地粮食主管部门提出报告，经省、自治区、直辖市粮食主管部门批准后才能生效。凡占用1500万公斤以上（含1500万公斤）仓容的粮油仓库，省、自治区、直辖市粮食主管部门在审批前必须征得商业部的同意。

（三）粮食部门的粮油加工工业、饲料工业、食品工业、多种经营等的发展，需要建厂时，提倡仓、厂结合，统筹规划，但一般条件下应自行征地建设。因特殊情况需要改用、占用粮油仓库部分场地和仓房时，必须在符合库内总体布局并实行固定资产有偿转让或使用的前提下，由建设单位所在地粮食主管部门提出可行性研究报告，并附上仓储部门的意见，经省、自治区、直辖市粮食主管部门批准后，方可生效。

第十九条在现有粮油仓库中，属于占用市（地）级以上文物保护单位的教堂、寺庙等宗教活动场所，当地政府又要求归还的，省、自治区、直辖市粮食主管部门可以根据有关规定批准部分或全部退还，但地方政府一般应在适当位置补建相应仓容的仓房。

第二十条粮油仓库内已有的粮油加工、食品加工、饲料加工厂，凡财务与仓库脱钩，单独核算的，对加工厂所占用的场地和仓房，既可采用固定资产划转方式，也可采取每年收取土地和仓房使用费的办法，收取的费用主要用于仓储设施的改造和建设。凡财务没有与仓库脱钩，只是作为仓库本身开展多种经营的项目，也必须符合库区总体规划，合理布局，保证仓库安全，并经上级主管部门同意后才能进行。

第二十一条国家粮油仓库仓储设施，在满足本业使用的前提下，企业可对其暂时空闲的设施，开展代储代运业务，收取合理费用，但不得危及库存粮油、仓储设施以及人身安全，不得转让产权。

第五章仓储设施的报废和拆除

第二十二条仓储设施的报废和拆除，一般应同时具备下列条件：

（一）已达到或超过设计使用年限，并提足折旧费；

（二）经技术鉴定确认无修理和使用价值。

因地震、台风、洪涝等自然灾害和设计建造质量等原因，虽未达到报废年限，但经有关部门的技术鉴定，确认无使用和修理价值的，也可视同具备报废条件。

第二十三条对容量250万公斤以上的仓房、30万公斤以上的油罐（池）、日处理量10万公斤以上的烘干机、铁路专用车辆等规模较大设施的报废，必须由省、自治区、直辖市粮食主管部门负责审批，并报商业部备案。其他设施报废的审批权限由省、自治区、直辖市粮食主管部门自定。