档案资源的开发利用精选(五篇)

序言：作为思想的载体和知识的探索者，写作是一种独特的艺术，我们为您准备了不同风格的5篇档案资源的开发利用，期待它们能激发您的灵感。

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一、档案资源具有重大的开发利用价值。

在信息化社会里，各类信息资源通过开发利用，都可以转变为“财富”。档案部门的资料和信息，在各类信息资源中，具有政府部门独特的优势，具有权威性、真实性和可信性。这是因为，档案资料是由各级政府组织收集的，正规的渠道保证了资料的真实性没有问题。更为重要的是，档案信息资源是宝贵的地情资源，有着许多当地的地情资料，重要的地方文献，内容十分丰富和广泛，是不可多得的地情资源。上述资源通过开发利用，可以编写当地史志书籍，知往鉴今，资政当代，教育后人。历史文化是社会主义文化建设的重要组成部分，今天，人们越来越重视对历史的研究，从中学习和总结经验教训，指导今天的工作，不犯历史上重复性的错误，促进经济社会又好又快的发展。所以，档案信息资源开发利用工作，是大有可为的事业，值得认真研究和探索，亟待开发和创新，广大档案工作者，都应该提高认识，积极投身档案资源的开发利用工作。另外，我们在新形势下也应该看到，档案部门“有为才能有位”，通过档案资源开发利用工作，可以提高档案部门的威信和声誉，提高档案部门自身的社会地位和价值，同时可以取得良好的社会效益和经济效益。各级档案部门在资源开发利用工作中，还可以锻炼人才，提高档案部门人员的工作能力，促进业务学习，收效多多。

二、档案资源开发利用工作需要解决的问题。

档案资源的开发利用，当前存在着诸多误区和问题，需要认真加以解决。例如，在工作上习惯于“重藏轻用”，在资料保管和整理上尽心尽力，积累一定的经验和相应的制度，但是在档案资源开发利用上，没有列入工作计划和安排。在一些基层单位档案部门里，档案编研和开发利用工作是可有可无的工作，还有的在工作作风上，习惯于以往传统的“封闭式”管理，对内不对外，直接影响到档案资源的开发利用。在思想上，有的单纯认为档案部门只负责收集和保管，不负责开发利用的业务。还有的存在为难情绪，感到档案资源开发利用工作缺人没钱，工作难度大，费力不讨好。在档案队伍人员方面，一些人思想老化，业务能力不胜任，缺少现代化知识，头脑中主动服务和进取意识不强。档案部门保管的资料，不同程度上也存在“先天不足”的问题，主要是利用价值不大的档案资料多、机关文书档案资料多、一般性档案资料多。另一方面，有参考价值的档案资料少、特色档案资料少、经济和科技方面的档案资料少，致使很多档案利用者找不到所需要的档案资料。特别是当前，很多人需要关系到群众自身利益的政策性文件、科技方面的信息资料、技术信息动态和有关民生方面的档案资料，很多得不到满足。由于历史的原因，在社会上由于档案工作以往宣传力度不够，广大群众对档案工作认识模糊，不了解或者是一知半解，缺少档案服务意识，造成普通群众不会在需要时想到利用档案部门资料来寻求帮助。上述种种问题和现象，极大的影响到档案资料的开发利用，需要认真解决。

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关键词：水利档案，信息资源，共享，开发利用

 

21世纪人类步入信息社会，档案作为信息社会众多信息资源中最基础的部分，在世界从工业社会向信息社会转型的历史进程中，得到了越来越广泛的开发和利用。作为一和宝贵的信息资源，档案的科学管理和有效利用，对科学决策、资源利用、产品开发、提高效率都有着积极影响；作为一座知识宝库，档案在知识经济时代，对知识创新、科技创新和社会生产力发展也将发挥更大作用。

1.什么是档案信息资源档案信息资源是指适应生产力的发展水平，通过人类的参与而获取的可利用的档案信息。信息的种类很多，档案信息只是信息的一种。我们在研究档案信息时，与其它信息相比较，档案信息具有一些什么特点，这是一个前提问题，有以下四种特点：

2.1 档案信息具有广泛性，有历史的、现代的、政治的、军事的、经济的、各行各业产生和保存的档案。因此，档案信息的广泛性，是其它任何信息无法比拟的。

2.2 档案信息具有准确性，档案是人们认识、利用和改造客观世界的真实记录，它不仅具有其它信息不能有的凭证性，有绝对的朴实性。这是其它任何信息所没有的。说它具有凭证性，是因为它是原件，是真实记录，是准确的，朴实地反映出历史或事物的过程，记录当时所发生的一切，是一种历史的记载。

2.3 档案信息具有可共享性，由于档案信息的可共享性就决定了档案信息资源的可共享性，其有效配置和合理共享在很大程度上决定了它所能创造的价值和效益，从这一点上说要想实现档案信息资源的充分共享必须对其进行开发，这是前提条件，否则共享是不能实现的。这一特点就决定了档案信息资源开发需要广泛性。

2.4 档案信息具有不均衡性，由于档案人员的认识能力、知识储备等多方面的条件不尽相同，他们所掌握的档案信息资源也不等；同时，由于社会发展程度不同，对档案信息资源开发程度不同，不同地区档案信息资源的分布也不均衡。这一特点就决定了档案信息资源需要因地制宜的开发利用。

2.水利档案的信息化发展近几年来，随着计算机和其它办公自动化设备的不断发展和深化，应用信息现代化手段开发利用水利档案信息资源取得很大进展。水利档案信息资源正从传统的以手工为主的信息资源逐步向电子信息资料过渡，扩大了水利档案信息产品的种类和服务项目，水利档案信息量的增加和信息手段的现代化，使信息质量有了很大提高，极大的促进了水利信息化的进程。其主要表现为:

2.1水利基础档案数据的数字化正逐步采用微电子技术和数字技术对各类水利基础档案数据进行自动采集和管理，开拓档案信息资源开发利用的新途径。

2.2 互联网技术在水利行业的广泛应用逐步实现水利档案信息资源在区域间，甚至全国范围的即时共享。

2.3 数据库技术，作为传统水利基础档案信息资源开始采用现代化信息技术进行装备和改造，使全国水利档案信息资源不断地向数据化、档案信息检索网络化发展，大大提高了档案信息资源的查询，检查服务功能。

3.水利档案信息资源开发的不足水利档案信息资源开发利用工作与国家信息化建设与发展的要求相比，仍有较大差距。论文大全。主要表现在:

3.1 对档案信息资源开发利用的重要性认识不够，还没有把档案信息资源看成是做好各项水利工作的基础性、战略性资源来建设，对水利档案信息资源建设的投入严重不足。论文大全。

3.2 水利档案信息资源的开发缺少全面规划，对水利信息资源开发利用涵盖的内容没有科学的概括；收集水利信息的范围不广，原始数据信息采集不全、规范性差。

3.3 在水利档案信息资源建设中、重硬件、轻软件、重建设、轻应用、重网络、轻信息资源的现象心比较普遍。

3.4 水利系统各单位之间缺乏有效的信息交流机制。水利档案信息资源开发利用的标准、规范不健全、不成体系。

3.5 基础工作薄弱，水利档案信息资源开发利用相关技术的研究开发，信息安全的认识和防范措施、专业人才培养和信息技术应用能力的培训的普及等基础工作不能适应发展的要求。

4.加强水利档案信息化建设加强水利档案信息化建设是我们在近几年工作中所面临的一个突出问题，也是档案事业发展的战略重点之一。论文大全。在此期间，水利档案信息化建设的重点应加强水利档案信息资源开发利用，这是实现水利档案信息化建设的基础。能否积极主动地为水利建设和水利可持续发展提供优质、高效的档案服务，是衡量水利档案工作能否为水利建设和水利可持续发展服务的最直接标准。水利系统各单位在长期实践中形成了大量的不同载体、不同种类、不同文字的档案，档案资料十分丰富，这些宝贵的档案资料是水利建设工作的基础，对我们在水利建设和水利可持续发展中研究总结过去、规划未来具有十分重要意义和作用。因此，水利系统各档案部门要充分发挥自己持有的档案资源优势，积极开发档案信息资源，服务于水利建设和水利可持续发展战略。

5.水利档案信息资源共享水利档案信息资源开发利用要以国家信息化建设的方针“统筹规划、国家主导、统一标准、联合互通、资源共享”的原则。结合水利信息化发展总体要求和水利档案信息资源开发利用的现状，逐步建立与水利国民经济基础设施和基础产业地位相互促进实现水利可持续发展和水利现代化、为国民经济和社会发展提供全面档案信息服务的水利信息资源服务体系。

水利档案信息资源的开发利用是一项庞大的系统工程，应充分发挥全行业的积极性和创造性，全面开展水利行业的档案信息资源建设，做好各部门、各单位的档案信息资源的建设工作。水利行业各部门、各单位的档案信息资源的建设工作是做好水利行档案信息资源开发利用的基础。各部门、各单位应充分认识水利档案信息资源建设的重要性，在加强档案信息化基础的同时，建设本单位的档案信息管理系统，开发本单位的档案信息资源，提高工作效率和工作质量，充分实现水利行业的档案信息资源共享，为水利事业的发展发挥它最大的作用。具体思路如下:

5.1 水利档案信息资源开发利用，必需以档案信息现代化技术为手段，紧密结合水利发展的目标和水利工作重点，以水利事业发展需求的紧迫性、重要性和效益作为确定重点任务和优先发展次序的依据，统筹规划，逐步实施。

5.2水利档案信息资源开发利用需要水利行业各部门各单位的参与，调动各方面的积极性。

5.3 按照提供普遍服务原则，使社会及广大水利科技工作者职工享有获取水利档案信息资源的电子信息服务的权力，并能以较低的成本、便捷的方式普遍获得基本的信息服务。

5.4 采取政府行为和市场调节相结合的方式，引入竞争机制，加强政策协调，组织水利档案信息资源开发利用工作，加快水利档案信息资源数字化、网络化、社会化进程，促进水利档案信息资源高度共享。

5.5 水利档案信息资源开发利用进程不能搞一刀切和不切实际的一哄而上。系统内各单位要注重当前，兼顾发展，根据各自的需求和基础，利用计算机网络和数据库，开发适用的档案信息资源。

综上所述:水利档案信息管理系统建设，实现档案工作各个环节的计算机化，是实现档案工作现代化，提高档案系统整体功能的物质技术基础和重要手段。水文档案信息管理系统是一项需要运用多种学科知识，多专业配合，多部门协作，多环节配套的复杂系统工程。今后以水利档案网络建设为基础，以水利档案信息资源收集、整理为核心，以扩大档案信息资源开发利用为目标，加快推进档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化的进程，促进水利档案管理工作更好地为水利建设服务。

参考文献

［1］中国档案．中国档案杂志社出版，2007

［2］档案学通讯．《档案学通讯》杂志社出版，2008

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关键词:档案信息 资源开发 利用

档案信息作为一种资源已成为共识，开发档案信息资源，服务和谐社会已成为档案工作的一个中心课题，这是信息时代的要求，也是档案事业发展的必然结果。

一、档案信息资源开发利用的含义

1.信息资源

信息资源是经过人类选取、组织、序化的有用信息的集合。信息资源是信息的一部分，是信息世界中与人类需求相关的信息，信息资源是可利用的信息，是当前生产力和研究水平下人类所开发与组织的信息;信息资源是通过人类的参与而获取的信息，人类的参与在信息资源的形成过程中具有重要作用，特别是人类步入信息时代，科学的进步、社会的繁荣已离不开信息，信息资源的贫富状况和开发利用程度已成为衡量一个国家或地区文明水平的标准，是检验其经济、文化、科技乃至综合国力的重要指标。因此，重视与加强信息资源建设已成为人类的共识。

2.档案信息资源开发利用

档案信息资源的开发利用就是在档案工作领域运用现代信息技术采集、处理、传递和使用信息资源，提升档案工作质量的过程。顾名思义，档案信息资源的开发利用，包括开发和利用两个方面。开发的任务是生成有用信息，通过信息的生产来确保信息的供给。利用是实现信息的价值，确保信息能够在各项活动中发挥作用，形成效益。可以说，档案信息资源开发是基础，利用是目的，二者互为因果，相辅相成。在信息技术快速发展、档案信息化程度日益提高的形势下，档案信息资源开发利用又呈现出许多新的特点:一是技术含量高，工作程序复杂，信息资源从感知、收集到加工处理和传输交换，需要复杂的技术手段;二是信息种类多，工作量浩大，随着知识的爆炸性增长，海量信息会造成工作量无限地扩大，无论是处理文书档案数据还是科技、专门档案数据，都是一项长期、复杂的系统工程。

二、档案信息资源开发利用存在的主要问题

随着档案信息化建设的快速起步和不断深入，档案信息资源开发利用逐步得到各级档案部门的重视。但是，档案信息资源开发利用相对于信息化基础设施建设还比较滞后，是档案信息化建设中相对薄弱的一个环节，在一定程度上造成了“有硬件无软件、有软件缺数据、有数据难共享”的现象。总体感到，存在以下四个方面的问题。

1.“重硬轻软、重建轻用”的思想认识偏差

档案信息资源开发利用之所以滞后于档案信息化建设，主要还是思想认识问题。特别是“重硬轻软”思想比较突出，“重建轻用”问题十分普遍。近些年来，档案部门自行开发建设的信息系统，硬件档次越来越高，但相应的应用软件没有跟上，使已建硬件设施效能得不到充分发挥，使得档案信息资源的开发利用没有依托。

2.信息基础设施建设发展不够平衡

档案信息基础设施主要包括档案信息网络管理系统、数据库、信息安全防护设备等等。这些方面发展的不平衡，直接导致档案信息资源开发利用受到了诸多限制。

3.标准体系尚未全面建立

档案信息资源的开发必须在统一的技术体制和标准下进行，这是实现档案信息资源利用和共享的基础。由于档案信息资源开发利用缺乏相对统一的标准，加上开发方法不统一，档案信息资源开发利用存在着规范性和惟一性不强、各自为政等问题，没有很好地依据标准进行数据源建设，使人与人之间、人与机器之间以及机器与机器之间、系统与系统之间不能够无障碍、不失真地进行沟通和交换信息，档案信息资源在互连、互通、互操作方面存在明显问题，直接影响其作用的发挥。

4.信息安全防护存在隐患

在信息化程度不断提高的今天，信息安全是国家安全的重要组成部分，也是档案信息资源开发利用的首要问题。从实际情况看，核心硬件、软件和技术主要依赖进口，严重影响了档案信息化建设的质量与安全，直接导致在档案信息资源的开发利用中“有网不敢用、不放心”，给开发利用的深入发展带来了很大困难。

三、档案信息资源开发利用的对策

积极推进档案信息资源开发利用既是档案信息化建设的客观要求，也是提升档案服务能力的需要。依据档案信息化建设的发展大势，应重点做好以下四个方面的工作。

1.更新观念，提高认识

在档案信息化建设中，没有信息资源的开发利用，信息化建设就等于无源之水、无本之木;信息设施离开信息资源，就不会有存在的价值。只有把档案信息资源通过完善的信息系统和信息网络进行高效互通、有效交链，才能达成信息共享，从而提高档案利用水平。因此，在推进档案信息资源开发利用中，必须确立三个观念:一是“信息制胜”的观念。切实认清信息就是战斗力，信息资源就是最重要的战争资源，把档案信息资源开发利用置于提高打赢能力的战略高度，抓好全面落实工作。二是“信息共享”的观念。信息的最大优势就是便于共享，只有在充分共享中才能发挥最大效益。但在档案工作的传统观念中，条块分割、自成体系的做法，是不能适应档案信息资源开发利用工作的。只有树立“信息共享”的观念，才会以统一的标准格式开发信息，才能积极主动地建立信息交换协调机制，把不同档案部门档案信息资源开发利用统一起来，充分发挥整体优势，尽快提高档案信息资源开发利用的工作效益。三是“需求牵引”的观念。档案信息化建设的首要问题是搞清需求、明确方向。档案信息资源开发利用更是如此，信息资源的内容、格式、存储方式、传输流程都需要需求的牵引。需求不清是档案信息化建设的薄弱环节，也是档案信息资源开发利用的薄弱环节。必须把需求论证放在重要位置，建立稳定的需求研究队伍，加强各档案部门信息资源开发利用总体需求的论证，特别是在量化、细化、具体化上下功夫，提高需求的可操作性和指导性，确保档案信息资源开发利用工作能够有正确的目标、明确的方向。

2.统一规划，分步实施

档案信息资源开发利用是个庞大的系统工程，必须要在统一的规划和组织下，才能形成合力，加快发展。首先要坚持自上而下的原则，搞好顶层设计，打牢发展基础。顶层设计最为重要的是要有信息资源的宏观规划，各个档案部门要在上级的统一规划下，确定自己的信息资源开发利用框架。同时，要制定档案信息资源开发利用的法规和标准，明确各部门、各单位在信息资源开发利用中的责任，明确协调共享机制，确定数据格式和接口规范，保证各部门的档案信息资源开发利用工作是在统一规划和标准下进行的，为信息系统的综合集成，打下坚实的基础。

3.加强力量，完善机制

档案信息资源开发利用在信息化建设中的突出地位，要求我们必须加强力量，加大投入，加速档案信息资源开发利用的发展。首先要承认档案信息资源开发利用的价值和工作量，舍得投入。要增加档案信息资源开发利用作为各单位信息化建设或日常工作的经费，保证档案信息资源开发利用工作的顺利开展，保证数据工程建设能够尽快起步、顺利实施。其次，要增加一定数量的信息资源开发利用专职人员。尽管档案信息资源开发利用贯穿到档案工作的方方面面，不同单位、不同业务部门的人员都有职责参与到这项工作中，但信息录入、整理、分析和处理工作量大，需要人员多，必须有一定数量的专职人员从事这项工作。在经费、人员落实之后，最为重要的就是建立机制。档案信息资源开发利用工作重点要建立三项机制:一是数据更新机制，要不断更新数据库，确保提供给用户的是最新、最准确的数据;二是数据共享机制，要站在全局的高度，制定规章制度，建立日常的信息交换机制，公共信息资源必须全面共享，专用信息资源必须在一定范围内共享，用严格的制度来避免各单位信息封锁、难以互通的现象发生;三是日常应用机制，开发的档案信息资源只有在应用中才能发挥作用，要鼓励各档案部门用新的手段来研究问题、处理工作，要深入推广网上作业、无纸化办公、智能化管理等工作方式，使档案信息资源开发利用工作在实际应用中，不断完善，良性发展。

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一、档案资源利用工作存在的问题

当前，档案部门在资源开发利用方面，存在着诸多误区和问题。在工作方面，习惯于“重藏轻用”，在资料保管和整理上尽心尽力，有了一定的经验和相应的制度。但是在资源开发利用上，没有要求和说法，没有计划和安排。特别是在一些基层单位里，档案编研工作是可有可无、可干可不干的工作。有的档案部门在工作作风上，还习惯于传统的“封闭式”管理，或多或少的存在着“官僚”和“衙门”作风，对内不对外，直接影响档案资源的开发利用。在思想上，有的不重视档案资源的开发利用，认为档案部门只负责收集和保管，不负责开发利用的事情，与己无关。有的存在为难情绪，感到档案部门资源开发利用工作不好搞，缺人没钱，难度大，容易费力不讨好。在队伍人员方面，一部分人思想老化，业务能力不适应，对档案资源的开发利用工作，心有余力不足，缺少现代化知识的学习，主动服务和进取意识不强。

在档案部门保管的资料中，也存在“先天不足”的问题，多少不一，普遍是利用价值不大的档案资料多、文书档案资料多、一般档案资料多、重复档案资料多、政治方面档案资料多，有查考价值的档案资料少、特色档案资料少、经济专业档案资料少、科技档案资料少，致使档案利用者找不到自己所需要的档案资料，很多人需要关系群众自身利益的政策性文件、科技方面的资料、技术信息动态和有关的民生档案资料，大部分得不到满足。在社会上，由于档案工作宣传力度不够，大部分群众对档案工作认识模糊，不了解或者是一知半解，缺少档案意识，造成普通群众不会在需要信息时想到利用档案部门资料来寻求帮助，极大的影响档案资料的开发利用。上述种种问题，需要认真解决。

二、档案资源开发利用工作的必要性和迫切性

科学的发展，带来信息化社会的建立，使各类信息资源变为“财富”，极具开发利用价值。从这个方面来看，档案部门的资料和信息，就是档案部门的宝贵财富。档案资源在信息资源中，具有独特的优势。首先，档案资源具有权威性、真实性和可信性。这是因为，档案资料是由政府出面组织收集的，资料的真实性没有问题。档案资料在收集的过程中，有着严格的程序和要求，通过各级组织上报的，不存在造假的问题，因此是真实可信的，可以引经据典，还有的以各级政府的正规文件为依据，权威性是当之无愧的。更为重要的是，档案资源是宝贵的地情资源，有着许多当地的历史资料，重要的地方文献，内容丰富，包罗广泛，是不可多得的资源。通过开发利用可以编写当地史料和志书，教育后人，以往鉴今，资政当代。当今时代，人们越来越重视对历史的研究，从中总结经验教训，寻找规律性的东西，以指导今天的工作，努力做到少犯错误，不犯历史上重复性的错误，又好又快的发展。所以，档案资源利用工作是大有可为的事业，值得认真研究和探索，亟待开发和创新。各级档案部门和每个档案工作者，都应该重视起来，行动起来，积极投身到档案资源开发利用的工作中。另一方面，我们也应该看到，档案部门“有为才能有位”，通过资源开发利用工作，可以提高自身的社会地位和价值，提高档案部门的威信和声誉，引起全社会的关注，可以取得良好的社会效益和经济效益。档案部门在资源开发利用工作中，还可以锻炼队伍，促进学习，提高档案部门人员的工作能力，收到出人才、出成绩的效果。这方面，有很多成功的事例，据新闻媒体介绍，双鸭山市档案部门利用档案资料，配合编史修志工作，先后编纂了志书和年鉴，通过内部发行，使矿业集团公司职工比较全面的了解双鸭山煤矿的历史和现状，发扬光荣传统，振奋精神，更好的开创未来。

三、加强档案资源开发利用工作的想法及对策

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信息资源开发利用工作的有效加强是落实科学发展观，推动经济社会全面发展的重要途径，是增强我国综合国力和国际竞争的必然选择。作为信息资源的一个重要组成部分，开发利用档案信息资源，已成为档案部门的一项重要工作。

一、档案信息资源开发工作中存在的主要问题

1.编研工作滞后，社会利用效果差。档案提供利用多以编辑出版各种档案汇编为主，由于材料基础、编研人员水平等原因，导致编辑工作周期过长。往往是费时费力地搞出一项成果，待输入社会时，已经错过了最佳利用时机，不能达到预期的目的。反过来看，这种情况也多少打击了编研者的积极性，使编研者工作更难展开。

2.档案工作协作性差，使编研工作与利用脱节。档案部门自成体系，在开发档案信息资源时，鲜与其他部门合作，这种闭门造车的封闭性工作模式，一方面因经费严重不足、人力相对紧张而使工作周期拉长，降低编研成果的社会效益，另一方面难以把握选题的社会适应性，容易造成编研成果与利用需求之间的脱节，辛勤劳动的成果得不到社会认可。再者也难以控制开发成果的社会利用率。上述情况必然会影响档案信息资源开发工作的正常展开。

3.档案意识薄弱。有些单位还存在着对档案工作重视程度不够，没把档案信息作为一种资源来认识和利用。例如，有的单位虽然不惜重金购买了大量生产、科研所需要的仪器和设备，但却忽视了仪器设备相关资料的收集和归档，以致造成图纸、说明书等重要资料的损坏或遗失，致使在需要对仪器设备进行维护和修理时，结果无档可查，造成损失。

4.对现代化管理技术不适应。在信息社会，档案的载体形态和记录方式已经呈多元化发展，纸质档案的固有结构被纸质档案、声像档案、电子档案并存的格局所取代，传统的档案编研模式已经像多载体、全方位、深层次地开发档案信息资源转化。目前在职档案人员的结构中，理工科的专业人员较少，对现代化管理技术的不适应表现十分突出，主要表现为实际操作能力较差。直接影响到档案信息资源的开发利用。

二、强化档案信息资源开发的对策

1.针对社会需求，提供信息服务，逐步扩大档案信息开发工作的影响。档案信息资源的进一步开发，关键在于档案工作人员的意识和干劲，要在档案科学文化事业性上提高认识，在服务社会上做文章，

2.多角度收集档案，构建馆藏立体结构。这是开发档案信息资源的物质基础和先决条件。目前，不少档案馆馆藏，在数量、内容、种类和载体形式上比较单一，已经影响了档案信息源的开发，为此，丰富馆藏档案的内容和成分；大力开展调研工作，了解利用档案的需求，按照丰富、优化、突出特色的基本要求，接收档案入馆是必要的手段。

3.增强档案意识。要利用多种形式加大档案工作的宣传力度，认真组织学习、宣传《档案法》及党和国家有关档案工作的方针政策，使人们加深对档案信息资源的认识，提高依法治档的自觉性。