发布时间:2023-09-20 09:48:03
序言:作为思想的载体和知识的探索者,写作是一种独特的艺术,我们为您准备了不同风格的14篇财务核算的岗位职责,期待它们能激发您的灵感。
关键词 岗位 流程 财务 核算
一、企业财务核算中存在的主要问题
(1)核算岗位设置不科学。当前,许多企业没有意识到财务核算岗位的重要地位,没有设置科学合理、相互制衡的财务核算岗位。部分企业虽设置了相对完整的财务核算岗位,但对各岗位的职责规定不明确,岗位之间的权力制衡作用没有得到体现。[1]财务核算岗位工作繁重、待遇不高,人员往往流向待遇较好的其他一线工作部门,影响了企业的财务核算水平。
(2)核算监督机制不健全。部分企业的管理层没有认识到财务核算监督管理机制的重要作用,未建立有效的监督机制,从而造成了企业资产的流失、浪费现象和外部监督管理乏力的问题。企业实行核算监督的目的是对企业的经营活动进行日常监督,保证合法性和合规性,防范经营风险。核算监督机制的缺失,给少数财务人员违规操作、损公肥私提供了可乘之机。
(3)从业人员素质待提高。财务核算是一项专业性很强的工作,贯穿于会计信息的确认、计量、记录和报告的全过程,从业人员需要具备较高的专业素质和职业操守。在财务核算过程中,面临会计政策变更和重大差错更正等问题时,往往需要依靠财务人员的经验和职业判断。会计法规定,企业财务人员和财务负责人必须取得会计从业资格证方能上岗。但很多企业的财务负责人没有资格证,财务知识缺乏,法律意识淡薄,为了个人利益,常干预财务核算工作,指使财务人员篡改财务信息、粉饰财务报表,达到吸引投资乃至偷逃税款目的。
二、岗位职责与流程管理在财务核算中的重要作用
(1)岗位职责是财务核算的基础。企业财务核算部门是保障企业正常运营的关键部门。财务核算部门内部岗位设置与职责划分关系到企业财务管理水平的高低,对于提高企业经营管理水平具有重要意义。企业应建立科学、合理、完整、有效的财务核算工作岗位职责,做到不相容的岗位相互分离,由不同的工作人员担任,确保不同岗位之间权责分明、相互制约。
(2)流程管理是财务核算的依托。流程管理是实现企业业务目标的重要途径。流程再造是从根本上考虑和设计企业的业务流程,使其在成本、质量、服务和效率等关键指标方面取得显著提升的工作流程设计模式。随着经济全球化和信息技术的高速发展,企业外部经营环境发生剧烈变化,流程再造成为企业管理的核心内容。[2]企业之间的竞争由传统的产品质量竞争转变为服务品质的竞争,以提高客户满意度为目标的流程再造已成为企业的核心竞争优势。
三、规范岗位职责和流程管理的主要措施
(1)相互制衡,规范岗位职责。企业应实行财务与会计职责分离的岗位设计。会计是适应企业利益相关者对货币性经济信息的需求而建立的一项经济管理岗位,其主要职能是核算与监督,最终目标是为企业经济决策提供充分、可靠的信息支撑。财务是适应企业两权分离后,企业所有者对企业实行产权管理的需求而建立的一项经济管理岗位,其主要职能是组织、规划、管控企业的财务收支,最终目标是确保企业所有者权益不受损害,实现企业资产的保值增值。财务与会计岗位的分设,可遵循以下原则:1)涉及货币收支方面的业务,由财务岗位负责,使财务岗位切实负起把关责任;涉及信息处理、分析、审计等方面的业务,由会计岗位负责,使其切实保证对外会计报告的质量。这样,财务与会计岗位互相制约,从而提高工作质量。[3] 2) 会计政策的选择与变更,除服从会计原则要求外,还应取得财务岗位的认可,以有效避免会计信息失真和财务收支违规现象。
(2)全面再造,优化流程管理。流程再造,是指以企业业务流程为中心,以顾客需求为导向,摆脱传统的组织分工理论制约,通过组织变通、员工授权和信息技术,适应快速变化的企业外部环境。流程再造是企业信息化管理变革进程中的关键环节,包括流程分析、流程再设计、流程实施三个环节。[4]1)流程分析。在流程再造之前,要对原有工作流程进行分析,找出传统财务核算流程的非增值环节,分析问题,做出诊断。当经济业务发生时,财务部门采集企业经营活动信息,获取相关业务单据,通过编制凭证、审核凭证、记账、编制财务报表等一系列工作,将经营业务的单据信息转换成财务信息。2)流程再设计。在流程分析基础上,通过将信息技术、先进管理思想和模式融入流程设计,体现信息集成,支持实时控制与响应。重新设计现有流程,使其趋于科学化、合理化。在传统财务核算流程模式下,会计流程与业务流程分离,特别是编制记账凭证环节没有实现财务信息与业务信息同步传递、共享,财务核算的分析决策职能未得到有效发挥。运用ESIA方法,能去除手工编制记账凭证环节,建立财务信息与业务信息一体化处理流程。通过网络信息处理平台,实现业务部门与财务核算部门之间信息实时传递和共享。3)流程实施。将重新设计的流程落实到企业的日常经营管理中,构建财务核算信息与业务信息一体化流程,需要借助动态财务管理信息系统平台。该平台可以将业务单据自动转换为记账凭证。在企业经济业务发生时,自动生成业务单据和有关记账凭证,从而确保了财务信息和业务信息的即时性和一致性,为企业经营决策和财务核算控制提供快速高效的信息支持。
(3)强化监督,提升核算效率。1)健全监督制度。在市场经济环境下,企业财务管理和生产经营管理均要实施配套的内部监督制度。实践证明,财务内控制度的实施,对规范企业的财务核算行为,提高企业经营管理效率,保证企业的可持续发展有着积极作用。财务核算机构设置要科学合理,明确各岗位的权限和职责,建立全面的绩效考核机制,使财务人员的工作有章可循,提高工作效率。应有计划地对财务岗位进行轮换,以有效防错防弊。2)实行预算控制。授权相关部门对企业经营业务编制详细预算,并对预算执行情况进行跟踪控制。允许被授权部门依据实际情况对预算进行调整修正,被授权部门需定期反馈预算执行情况。3)推行内部审计。企业应成立专门的内部审计部门,完善内审制度,保证内控制度的实施。内部审计部门应与其他部门相对独立,以保证审计的独立性。内审部门了解本企业的经营管理方式,对内控中出现的问题能及时发现并纠正,从而降低企业的财务控制风险。4)完善评价机制。企业财务核算工作要定期进行评价,并予以公示,以增强财务核算工作透明度和财务人员的工作积极性,充分发挥评价的正面激励作用。要通过评价活动,不断完善企业财务管理制度。评价制度要合理、合法、科学,考核指标量化,评估过程动态,应不定期对财务核算制度执行情况进行检查、考核,评价内控制度的落实情况,并根据考评结果兑现奖惩,确保内控目标的实现。
(作者单位为南通兴科装饰布有限公司)
参考文献
[1] 覃士珍.对财务部门内部职责划分及人员配备的思考[J].科技致富向导,2014.
[2] 张瑞君. e时代财务管理(第三版)[M].中国人民大学出版社,2009.
关键词:财务共享服务模式;财务稽核体系;步骤
一、前言
财务稽核体系是企业风险内控体系的重要组成部分,在实现企业精细化管理和推动企业发展中发挥着至关重要的作用。在财务共享服务模式下创建完善的财务稽核体系,能够有效的提高财务风险管控水平,以此保证财务稽核工作、内部控制以及风险管理工作高效、有序的运行。值得注意的是,财务共享服务模式下的财务稽核体系,在实施的过程中需要严格按照相关步骤进行,以此充分的发挥财务稽核体系的作用。因此,文章针对财务共享模式下财务稽核体系的研究具有非常重要的现实意义。
二、财务共享服务模式下财务稽核体系的创建
财务共享服务模式下财务稽核体系的创建需要遵循全面覆盖、突出重点的原则,采用四级交叉矩阵型财务稽核体系,具体表现为:第一级,自我稽核,自我稽核是将岗位作为基本稽核单元,并由在岗人员按照一定的频次对自身岗位工作的关键控制点和工作内容进行自我稽核,即所有的员工都需要承担稽核的职责,以此实现对财务部所有业务的全面稽核,自我稽核是财务共享服务模式下防范或者规避财务风险的基础和前提;第二级,组织内部横向稽核,横向稽核由财务部门经理与稽核人员承担,按照一定的周期对某个阶段的财务业务进行总结,同时采用和其他业务的逻辑关系对财务业务进行相关性稽核;第三级,专业职能部门纵向稽核,专业职能部门纵向稽核是对自我稽核以及组织内部稽核的复核,由专业职能部门对财务进行专业纵向稽核,根据财务稽核的实际要求,按照相关规定和既定频率对高风险点、关键控制点的稽核环节进行严格的检查;第四级,全视角财务稽核,基于上述三级稽核,利用全视角财务稽核对所有稽核环节的有效性进行复核,通过反向检查的方式,检查关键点设置是否合理,这样能够实现对财务核算管理的全视角、全过程监控和稽核,对高风险事项财务进行事前预防、事中控制以及事后检查。
三、财务共享服务模式下财务稽核体系的实施步骤
财务共享服务模式下的财务稽核体系,其目的在于提高财务风险管控水平,尽可能的降低各种风险事项对财务核算工作造成的影响。严格遵循全面覆盖和突出重点的原则,创建四级交叉矩阵型财务稽核体系,为了保证该财务稽核体系能够顺利的实施,需要严格按照以下步骤:
第一步:财务风险的识别与评估。企业经营过程中存在许多风险,按照风险影响的领域进行分类,可以将财务风险划分为以下几种:关联交易风险、税务风险、资金风险、会计管理风险、政策风险、资产风险、会计报告风险等。在进行财务风险识别时通常采用定量分析和定性分析相结合的方式,对所有的财务风险事项进行综合评估,并根据评估结果进行财务风险坐标图的绘制,明确所有财务风险的风险等级,按照重要性原则,将中等以上风险事项纳入稽核体系,并保证所有的财务风险事项的财务稽核工作都能够真正的贯彻与落实。
第二步:财务核算工作流程的梳理。严格按照财务核算管理工作流程对纳入财务稽核体系的风险事项进行财务稽核,并绘制相关风险事项对应业务的财务工作流程图,并做好财务工作流程文档描述工作。
第三步:明确财务稽核岗位职责与关键控制点。根据相关风险事项对应业务的财务工作流程图、财务工作流程文档和财务风险列表,确定财务工作流程中需要承担稽核职责的责任岗位名称和关键控制点。并且采用what(做什么)、how(怎么样)、where(什么系统)、who(谁)、when(什么时间)的表达方式,对财务稽核岗位职责和关键控制点进行明确。
第四步:财务稽核岗位稽核记录表以及工作矩阵的制作。根据财务工作岗位的设置表进行财务稽核工作矩阵的制作,并把财务核算管理流程中承担相应稽核工作的岗位稽核操作要求填写在财务稽核工作矩阵相应的位置。对财务稽核工作矩阵中所有稽核职责的岗位稽核操作要求和流程进行汇总,然后按照稽核时间、频率、成果、方法以及内容等,对财务稽核工作矩阵中的稽核职责进行分解,获得财务稽核体系岗位职责表,并将该岗位职责表作为财务稽核工作的操作依据。
四、财务稽核体系的实施效果
1.有效的提高财务风险控制水平。对于日常工作过程中存在的问题进行全面采集,制定财务部高风险问题清单,并由专人对所有问题进行专门处理,对财务稽核体系的稽核职责、关键控制点进行补充与完善,创建长效的财务风险预防与控制机制,能够彻底的解决财务管理过程中存在的各种问题,实现财务核算工作的良性发展。同时,通过将稽核工作纳入到绩效考核中,能够有效的提高财务人员的风险意识,以此保证财务稽核体系能够真正的贯彻落实到实处。
2.显著提高财务稽核效率。财务共享服务模式下的财务稽核体系和内控体系的结合,能够实现对财务稽核的标准化操作,避免出现重复劳动的现象,同时还能够防止出现部门交叉导致责任不明确、工作重叠等问题,有效的提高财务稽核效率和质量。
3.实现规范化和标准化管理。文章所述四级交叉矩阵型财务稽核体系,财务稽核等级和职责明确,并且严格按照上述流程执行,能够理顺流程,实现对财务核算的规范化和标准化管理。
五、结束语
综上所述,通过创建财务共享服务模式下的四级交叉矩阵型财务稽核体系,并严格按照财务风险的识别与评估、财务核算工作流程的梳理、明确财务稽核岗位职责与关键控制点、财务稽核岗位稽核记录表以及工作矩阵的制作流程进行实施,能够明确职责,理顺流程,有效的提高财务风险控制水平和提高财务稽核效率,这对于提高企业的经营管理水平和经济效益具有至关重要的作用。
参考文献:
[1]彭文超.浅议财务共享服务模式下财务稽核体系[J].企业文化旬刊,2015(4):176.
文章围绕财务核算视角切实发挥管理会计管理职能,介绍了加油站财务核算中存在的问题,并就如何强化管理会计体系建设提出了建议措施。
关键词:
财务核算;加油站;管理会计体系
1.相关概述
伴随着市场经济体制的不断完善,加油站所涉及的经营业务也越来越广泛,同时所面临的挑战也越来越多,这对于加油站的财务会计核算工作提出了更高的要求和挑战。加油站财务会计核算是一个动态的管理过程,从加油站收入和支出情况来看,加油站财务核算相对复杂,这就要求加油站财务管理者围绕财务核算视角,切实重视管理会计核算体系建设,强化财务核算质量,积极发挥管理会计体系在推动加油站科学化发展中的积极作用。
2.加油站财务会计核算中存在的问题
就当前而言,加油站在各个方面逐步强化了财务核算的力度,在核算能力建设方面取得了比较大的进步,依靠强化财务监督、建立健全财务核算规范机制、提升财务人员职业素质等手段有效提高了加油站财务人员的财务核算能力。不过从财务核算的角度来看,当前加油站会计财务核算在实际管理过程中依旧存在着不少问题,具体表现为以下几个方面:
第一,加油站财务管理人员财务核算意识不够强。财务人员对财务核算是否重视在很大程度上决定着加油站财务核算的质量和效率。一些加油站财务管理者在管理中不重视财务核算,意识不到科学有效的财务核算对于提升单位科学化管理的重要意义,财务核算意识淡薄,财务人员专业技能和财务素质比较低,不能够准确处理加油站的日常生产经营业务,在会计财务核算上常常出现坏账、呆账,不能够为管理者进行科学决策提供准确可靠的支持,很容易导致加油站在实际的财务会计核算中出现不必要的财务风险,造成单位经济损失,也就很难保障加油站日常生产经营业务的顺利开展。
第二,加油站核算监督体系不健全,不能够切实发挥财务核算监督职能。强化财务核算监督对于提高核算质量,维护单位资产安全,具有重要的作用。一些加油站不重视财务核算工作,也就缺少相应的财务核算监督管理机制,监督体系不健全,一方面,不少加油站在日常管理中缺少健全的财务监督法律规范,在财务监督上存在着比较大的主观性和随意性,不能够充分发挥财务监督的作用和职能,财务监督的实际执行效果比较差;另一方面,加油站财务核算监督在管理组织和制度设计上存在着一些问题和不足,影响了财务监督的效益,财务核算透明度比较低,合作意识不强烈,对财务监督缺少必要的关注,很难保障财务监督的效果。
第三,加油站财务核算质量难以保障。加油站会计和财务核算岗位往往在设置上不健全,财务人员的素质也良莠不齐,不能够充分满足加油站财务核算的要求,这就会导致部分加油站在日常财务会计核算中出现财务信息不真实、会计账目不清、财务核算比较混乱,实际支出和预算支出差异比较大、会计核算效率比较低等情况。比如,不能够正确处理加油站的油品损耗,对于零售消耗、成品油运输消耗以及清罐消耗等不能够准确计量,很容易导致财务会计核算不真实,并影响到会计信息的真实性。
3.财务核算视角强化加油站管理会计体系建设的举措
站在财务核算的视角,强化加油站管理会计体系建设主要是围绕核算控制、预算核算、审核评价核算以及明确岗位职责这四个方面来进行管理和强化,通过这四个方面的建设提升加油站管理会计体系的建设质量,提高加油站会计核算的效益和效率。
第一,强化加油站核算控制。对于加油站来讲,其财务核算工作主要是集中在决策控制以及经营控制这两个方面。重视发票管理,建立发票购买、发放、使用、缴回的专用登记簿。购买发票及时在记簿上登记,已备查录。禁止转借发票、禁止代开增值税专用发票、禁止擅自拆本使用发票。同时,费用的控制实行计划管理,由需要支付费用的部门或个人先行填写“用款申请单”(计划单),列明:费用的性质、费用的用途、费用的预计金额、款项支付预计时间等要素,先报部门经理审批同意后,报总经理审批,待取得总经理签署同意的“用款申请单”后方能执行。若需要用款,按计划单预计金额打借款单,金额在千元以上通过银行结算。
第二,强化加油站预算核算。进一步健全完善加油站预算核算也是财务核算视角建设管理会计体系的重要内容。对于加油站预算核算来讲,首先,应当确保加油站日常会计核算中所涉及的明细账目、记账册、台账以及会计报表等真实可靠,并在此基础上对相关财务信息进行加工处理,提高会计核算质量。其次,在加油站会计核算上还应当充分考虑到宏观经济环境和大的政策背景对于加油站财务预算的影响,把握相关经济政策对于财务的影响,保障预算编制的合理可靠。同时,依据加油站自身特点和行业管理要求合理选择符合要求的预算管理模型和预算编制方法,合理运用精细成本法、作业成本法等核算方法。最后,在预算管理上要结合财务预算报表以及财务会计报表等财务信息进行调整完善,确保财务预算的可行性和可操作性。
第三,强化加油站审核评价核算工作。加油站日常财务核算中的一个重要内容就是财务审核评价,进一步强化加油站会计人员对于财务的审核以及评价,提升审核评价质量和效益对于提高加油站财务核算质量,切实减少或规避加油站财务核算风险都具有重要的积极意义。站在财务核算视角强化加油站的审核评价核算工作可以从以下几个方面来开展。一是要进一步细化职责,明确各个部门的责任,提升相关人员的责任意识,减少核算失误,增强评价核算工作的科学性。二是在财务评价核算标准的制定上也要严格按照相关财务制度和规定进行,结合加油站行业特点和管理需求,围绕加油站个体层面以及整体层面两个角度来进行考核评价标准的制定。三是财务考核评价机制制定之后还要结合本单位的奖惩机制来开展工作,以此来全面提高加油站财务核算人员的责任感和工作积极性,明确责任,切实减少财务核算风险,杜绝财务损失。
第四,明确加油站财务会计及出纳岗位职责。为进一步减少加油站财务信息失真的情况,切实规避财务核算风险,加油站有必要进一步明确财务会计岗位职责,核算加油站上交报表数据的合法性、真实性、准确性、完整性;核算交接班记录付出油量是否等于油本日报表记录数量与现金付出记录数量之和;油本付出记录金额是否等于油本日报表记录金额;日销售成品油台账记录的数量和金额与交接班记录的数量和销售日报表的金额是否相等。对于出纳岗位,也需要进一步明确职责分工,负责货币资金的登记、核算与管理。及时准确办理票据的出票、背书、承兑、保证、付款、行使追索权等事项。严格审核外单位交来的各种支票、汇票、承兑等银行票据,及时背书收到的承兑,准确无误填写各类票据并及时送交银行,做到当日票据当日送交银行,不得积压和拖延。严格审核各外单位交来的缴款凭单,鉴别现金真伪无误,当面点清,准确收回各类营业款项。
4.总结
总的来讲,伴随着世界经济一体化进程的不断加快以及市场经济体制的不断完善,加油站所面临的市场竞争压力也越来越大,这对加油站管理者的要求也越来越高。正是基于此,加油站财务管理者有必要建立健全管理会计核算体系,切实提升自身财务核算能力,围绕财务核算视角切实发挥管理会计管理职能,并结合自身管理实际和行业发展需求,依靠会计核算能力的提升为单位管理者科学决策提供可靠的信息支持,为加油站健康持续发展提供有力的支持和保障。
参考文献:
[1]王强.现代企业管理会计体系建设探究[J].经营管理者,2015(22).
成本会计的岗位职责1
1、会计在校行政的领导下开展财务工作。
2、会计人员在办理会计核算、财务分析、会计检查的过程中必须坚持基本原则,按财经纪律、财政法规和财务制度办事,不徇私情,不以权谋私。
3、年初认真编制预算,准确地预算出会计年度内所需要的各项经费;年末做好决算的各项工作,分析全年资金使用情况,计划执行情况。
4、每月将学校的经费向领导报告,提出改进意见。
5、合理安排使用资金,办证教育工作的顺利进行。
6、参与财务上的决策会议,协助学校领导管好财产物资,做到帐帐相符,帐证相符,帐实相符。
7、按时编制会计报表,妥善保管好会计档案。
8、坚持业务学习,逐步提高会计人员自身的思想和业务水平。
成本会计的岗位职责2
1.负责审核出纳现金及银行存款余额是否账实相符,并与ERP系统相核对。
2.负责现金收支单据的审查。审查单据是否符合相关规定,项目是否填写齐全,数字计算是否正确,大小金额是否相符,有关签名和盖章是否齐全等。
3.负责复核仓库实物账务的准确性以及存货盘点表的准确性,保证账实相符、保证仓库实物账与总账、明细账数据、金额相一致。每月审核成本会计编制的盘盈盘亏报告表,盘盈、盘亏报财务经理和总经理审批后,按规定进行账务处理。
4.负责定期对已审核的原始凭证进行会计凭证处理,并定期传递给财务经理审核,经审核无误后,将其做为正式会计凭证登账。填制记账凭证应做到数字真实、内容完整、账物相符。
5.负责公司费用的核算,认真审核相关费用单据。并按部门归集、分配各项管理费用,编制各部门费用明细表,定期进行纵向分析。对公司费用开支异常情况及时汇报给财务经理或董事会,促使各部门杜绝浪费,自觉节约。
6.负责公司往来债权债务账目的定期检查,包括与集团公司往来账务的检查核对,按时与往来应付、应收会计核对明细账目,发现呆账及账实不符情况,及时上报财务经理或董事会处理。
7.负责公司日常财务核算,负责公司各项固定资产的登记、核对,按规定计提折旧,建立固定资立台账。
8.负责编制和登记各类明细账、总账并定期结账。
9.负责编制会计报表以及编制报表明细表,并进行财务报告分析。应在每月15日之前提交上月份的相关报表给公司财务经理、董事会审核。
10.负责整理会计资料。对会计资料及有关经济资料,应按月进行整理,装订,做到单据完整、凭证整洁、美观、易查。
11.监督月末、年末存货的盘点工作。
12.负责指导及安排总账助理人员日常工作。完成财务经理安排的其它工作。
成本会计的岗位职责3
1、担任消费成本的核算,进行成本、开支的事前审核;
2、严厉控制成本,促进增产节约,增收节支,提升企业的经济效益;
3、担任对消费成本的管理工作;督导成本控制及清点存货,检查原资料的采购;
4、认真核对各项原料、物料、废品、在制品收付事项。
担任编制原资料转账传票。担任编制工厂成本转账传票;
5、随时抽查企业原资料供给情况;
6、依据成本报表预测成本。就产品的销售价钱编制报表,向财务经理提供材料;
7、保管好各种凭证、账簿、报表及有关成本计算材料,避免丧失或损坏,按月装订并定期归档;
8、参与存货的清查清点工作,企业在财产清产中盘盈、盘亏的资产,要分别按不同情况来处理。
9、担任编制资料的领用分配表,会计核算。
10、担任核算企业工资、基金状况;
(1)每月对消费部提供的工资核算原始材料审核,
包括加班工资和员工公伤、探亲、事假的按比例扣款计算能否精确;
担任监视新员工的现金工资计算、离任公司员工的工资消除、员工各时期的工资增减变动等能否精确无误;
(2)将审核无误的工资原始材料经主管指导签章后,编制员工工资汇总表;
按时将工资输入软盘送交主管,经指导审阅后送交出纳员,以保证工资的及时发放;
(3)依据上级规则的提取比例,以工资总额为基数,
正确计算公司经费、文娱活动经费、员工福利基金,按列支科目填制记账凭证;
(4)核算个人所得税及其他应扣款项;
(5)配合消费部做好人工费用的统计工作,提供奖金计算根据;
(6)定期核对各部门实发奖金数,核对发放人数和发出数能否分歧,
并妥善保管当年工资、奖金发放材料、计算工资的各种会计凭证、报表、工资升级表等;
(7)控制非在册人员的劳务费支出状况,严厉按支付手续支出。
11、每月月底按时分摊各部门待摊、递延费用以及各项预提费用;
12、办理其他与成本计算有关的事项;
13、公证和老实地实行职责,并做好企业的有关保密工作;
14、完成财务经理布置的其他工作。
成本会计的岗位职责4
1、不断提高会计业务水平,建立科学的会计工作秩序,正确执行会计人员的职权,发挥会计在教育事业中的作用。
2、认真执行各项财经纪律、方针、政策、法规、制度和各项开支标准,对违反制度的业务事项有权拒付,并向领导汇报。
3、当好领导的参谋助手,管理并用好学校资金,量入为出、统筹兼顾,合理安排,保证重点。
4、会计人员必须审查原始凭证,对于不正确、不完整的原始凭证,退回更正补充,对于不合法的原始凭证坚决拒绝受理,保证一切会计凭证、账簿、报表及其它会计资料的真实、准确和完整,并及时做好整理归档工作。
5、会计人员要按照会计制度和规定设置会计科目和会计账簿,数字必须真实,严禁弄虚作假,伪造帐目。对发生的经济活动要进行如实的反映和监督,按会计制度及时记帐、算账、报账。账簿内容完整,按规则记收,字迹工整,账账清洁,账账相符。
6、编制财务计划,及时编报各种月报、季报决算。会计报表必须及时、准确。
7、建立财产清查制度,保证账簿、记录与实物款项相符。
8、坚持对预算的执行情况,进行基本的数量分析,检查资金的使用效果,挖掘增收节支的潜力。及时清理债权、债务往来事项。
9、经费使用做到年初有预算,年终有决算,并定期向主管领导办公会议汇报。
10、建立、健全会计档案,按照财政部门规定保管办法,保管好会计档案,以备查核。
成本会计的岗位职责5
1、负责每年初依据上级主管部门指定的会计科目对本单位的会计科目进行调整。
2、学校财务部门办理财务收支的“财务专用章”和银行预留的人名章。
3、负责学校各种补助发放单及计算机工资表的编制工作。
4、依据原始凭证及时审核出纳人员录入的记帐凭证并打印输出,装订整理并及时进行数据的安全备份。
5、负责每月底前的结账并编制会计报表,打印输出后上报教育局财务科。
6、负责年初预算工作。
7、负责年终决算的编制工作及文字分析。
8、负责银行以外各项对外业务的办理。
9、负责支票和银行账户的管理工作。从银行购回的支票,须经会计确认数量和起止编号登记使用及收据的领用簿保管工作。
10、负责每月末的银行存款余额调节表与银行存款的核对工作。
11、负责及时与管理固定资产的老师做好核对工作。
12、负责每年度的会计档案整理工作。
13、负责年终收据的保管工作。
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会计岗位责任书范文一
为明确学校财务室会计的工作职责,特拟定以下岗位职责书:
一、严格执行国家财经法律、法规、遵守《会计法》。执行《事业单位财务准则》的规定。及时掌握财务工作政策,正确履行会计人员会计核算和会计监督的职责,按照事业单位财务核算的规定,做好教育经费的收支核算。为学校提供及时、正确、完整的会计信息。
二、定期参加财政部门规定的业务培训,不断提高自身素质、技能。
三、按照《会计基础工作规范》的要求,做好各项会计基础工作。认真审核会计原始凭证,做好学校各类收费、报销工作。做好工资、奖金等发放和教职工公积金的解缴、核算、转移的相关事务。现金、银行帐做到日清月结,正确无误。按照会计电算化的要求,规范、及时的编制会计凭证,按时向教育局报帐。并接受审计股的业务指导。
四、学校报帐会计对其他应收、应付款项,要设立明细科目。做到及时清理,不长期挂帐。对应上缴的款项,不拖欠、挪用,及时上缴。
五、积极配合上级主管部门和财政、税务、银行、物价、审计等部门的各项检查、审计。
六、切实维护国有资产的安全与完整。学校固定资产应做好相关的入帐和报废手续。增加应根据一式多联的固定资产入帐单,并由相关责任人签名。会计根据手续齐全的固定资产入帐单做总分类核算,其余联由学校资产保管员做固定资产明细分类核算。涉及学校专用仪器设备增加的,另由登记专用仪器帐的人员入帐。按国有资产的要求,会同学校财产保管员做好每年一次的清产核资工作。并对核查结果做好相应的帐务处理。
七、配合学校领导进行财务核算与管理。编制学校预算,分清各类资金渠道,完成基层财务资料的统计与填制。按时做好学校各类收费审核,加强票据管理。及时完成领导布置的有关工作,配合学校领导把教育经费管好用好。
责任人:
学校
年 月 日
会计岗位责任书范文二
根据工程需要,委任为项目部会计,其岗位职责为:
1、思想好、作风正派,服从管理;关心集体,团结同事,热爱并适应本岗位工作。
2、在项目经理部的领导下,按单位规章制度的要求,进行项目部成本费用的核算和考勤、资金的管理。
3、严格执行单位的会计制度,把好成本控制关,费用报销关,资金使用关。
4、及时编制填制会计凭证,按月报送会计报表。
5、加强对项目部成本、费用的核算,参与项目部月度材料盘点,按时收取项目部月度材料统计表和盘点表,并根据统计表和盘点表对项目部材料使用情况进行分析,发现问题及时汇报。
6、对项目部费用开支进行认真的审核,对不符合要求的票据不予报销。月底编制项目部费用分析表。
7、抓好资金管理,资金的收、付要及时入账;认真执行资金管理制度,手续不全的资金不得开支,及时与银行或区域公司核对往来。
8、职工的借款、工资要发放到个人手中。
9、在每月底,按时收取项目部考勤表,及时进行汇总并张贴、公布。按月对项目部食堂进行盘点、结账、核算,对职工伙食费用开支按月公布。
10、服从集团,区域公司的领导,搞好与建设单位,税务,审计等单位的关系。
11、按月进行工作总结,接受单位的考核。
关键词:事业单位;财务核算;会计从业人员;凭证
在财会工作中,财务核算是一项比较琐碎的工作。如果财务核算系统不完善,核算制度不健全,从业人员胜任能力不足,将会给事业单位的财会工作带来极大的困难。但是财务核算又关系重大,琐碎不代表不重要,忽略财务核算会给事业单位造成潜在极大的财务风险。因此本文接下来分析事业单位在会计机构设置和人员配备、建账和档案保管、会计凭证处理等方面存在的问题,提出加强财务核算管理的力度,以求尽可能的降低事业单位所面临的风险,保证其有序运行。
一、事业单位财务核算方面存在的问题
(一)会计机构设置和人员配备不完备
很多事业单位出于成本考虑及对财务制度建设的重视程度不够,设置的会计机构的随意性较大,配备的会计从业人员不管是数量还是质量上都难以有效胜任现有工作。存在另外一种更加严重的现象是,在从业人员的选拔和晋升上,任人唯亲的情况比较普遍,从业人员缺乏必要的专业知识和从业经验,会计处理方法全凭领导的喜恶爱好,不顾相关的会计准则和规定,最终导致财务核算数据不能很好反映事业单位的经济活动事项。虽然大多数事业单位都是依靠财政拨款的从事公益性活动,但对于一些大型的事业单位来讲,有可能日常的财务核算还会涉及到以盈利为目的经营性活动,这就要求各加全面的会计机构设置和人员配备来处理像公司一样的诸如成本核算、项目评估、资金筹集、利润分配等经济活动。
(二)会计凭证处理不规范
事业单位主要的会计凭证有记账凭证和原始凭证。因此事业单位凭证处理出现的问题也主要发生在这两种凭证上。一是原始凭证取得和填制不规范。原始凭证是有外部购买和内部自制两种方式取得,它能够证明所发生的业务活动,使得权责明晰,是进行财务核算的原始依据,也是财务核算流程的起点。一张完整的原始凭证本来必须依照一定的格式填写,但是现实中出于种种原因(如虚假费用报销)存在着许多不规范,再加上有些事业单位原始凭证审核制度形同虚设,更加纵容这类现象的发生。主要不规范有以下几类:业务活动描述不完整,发票印章模糊不清,购买发票缺少审核人的签字,为了增加费用的报销列支自制购买虚假的原始凭证;二是记账凭证的填写和使用不规范,有些事业单位填制的记账凭证没有写明所记录发生的经济事项的集体情况,让凭证使用者不能清除了解;任意设置会计科目的名称,按照财务核算方法,为简便起见在期末结账时可以把同一发生事项的原始凭证合并一张记账凭证,但是事业单位滥用这条规则,甚至把风马牛不相及的原始凭证记录在一张记账凭证上,导致许多原始凭证都粘附在一张记账凭证后面,使用者完全搞不清楚到底应该用什么会计科目去一一寻找对应。
(三)建账和档案保管不符合要求
很多事业单位的账簿设置不齐全,日常账务管理也比较混乱,不能客观全面的地反映事业单位的全部业务活动。一些小的事业单位,认为自己的业务活动少,设置账簿的意义不大,因此不设置账簿,直接用原始凭证履行账簿的功能,可想而知这种财务核算所提供的会计信息会有多么不规范。另外一种情况是设置账外账,自己内部设置一套真实的账,应付上级机关检查又用一套记载虚假信息的账。这种情况不止在小型事业单位存在,在中大型事业单位也屡见不鲜,只不过表现的没那么严重。在提供财务报告也多多少少存在着不规范的地方,比如只简单提供几张财务报表,没有附注加以解释说明,让报告使用者想进一步更全面了解信息变得异常困难。诸如凭证,账簿之类的会计档案也没按照要求进行装订和保管。保管年限过短,分类无序混乱,让检查人员查找起来相当困难,甚至出现不完整或遗失的现象。
二、规范财务核算和防范财务风险措施
(一)提高会计人员的从业门槛和业务素质
选好合格的从业人员对财务核算工作至关重要。按照《会计法》的要求,事业单位不允许在没有取得会计从业资格证或者其他相关上岗证件前就入财务部门从事核算工作,对于处于会计领导岗位的人员,提出更加高的从业要求和标准。就是具有从业证,也必须事先对新上岗人员进行统一的上岗培训,使他们熟悉事业单位的主要业务流程和核算要求,把理论知识应用到实践工作中来。上述条件是选拔工作人员的硬性措施,不留余地,必须加以严格的落实到位。这需要事业单位领导的对财务管理加以重视,不随意干预日常的财务核算,增加财会部门的独立性把关,树立正确的财务观念,把财务管理纳入单位决策的一环中,使得财务核算能够更好的支持领导工作。同时做到任人唯贤,选用工作能力强,职业道德高,业务素质精的会计人员上岗。会计人员在处理财务核算的实际工作中要坚守会计准则,秉承职业道德,能够时各项业务活动都能在账簿上得到客观、真实的体现。不因自己一己之私或逢迎领导而隐瞒各项收入,歪曲事实,捏造各项不正当的开支费用。同时从业人员要不断紧跟财务领域新动向,通过包括职业培训在内的各种渠道,提高自己的业务水平,以使自己适应不断变化的会计核算业务。
(二)建立健全凭证稽核制度
一是要设立凭证稽核岗位和稽核人员。稽核人员的工作任务就是对任何原始凭证在需要登记入账之前进行审核,并加盖审核人的名字以表明审核合格与否。为了达到岗位职责分离,具体经办人员,如出纳,绝对不兼任稽核工作,否则稽核制度就会失效。对于规模实在太小,从业人员太少,业务量不大的事业单位来讲可以有会计主管履行稽核的职责,但也必须采取一定的措施加以监督;二是责权明晰。督促稽核人认真执行审核工作的一条有效的途径是稽核人员必须对他自己审查后认为合格的原始凭证承担相应的责任。如果被其他监管部门抽查事后发现原始凭证存在伪造、捏造等违法乱纪的情况,除了要追究原始凭证的自制者的责任外,稽核人员应视其是故意、重大过失、一般过失等不同情况承担一部分的责任;三加强自制凭证的管理。事业单位日常所使用的收款凭证分为好几种,有些是行使事业职能的上级机关配给“收款依据”,有些是行使经营职能的税务部门的“经营性发票”。不同种类的发票有其不同的使用范围,从财务核算角度来看,不同种类的发票会计处理也是不一样的。做好空白发票的保管、填制和审核工作,不同岗位职责分离、各司其职。凭证发票在不同部门之间流转要按一定的规章制度,互相牵制,明确责任。对于收款类凭证要依照开票、审核、收款、记账流程执行。而对于支出类凭证就要执行相异的程序,先审批复核,再经办报账,最后支付。
(三)完善会计信息核算记录工作
现有事业单位采用收付实现制作为财务核算基础,而不是权责发生制。因为大多数事业单位不是盈利机构,不需要成本核算,但各项支出、收入也要求能够通过账簿、报表来准确的进行核算和反映。有条件的事业单位可以先行试点引入权责发生制作为财务核算会计基础。所谓权责发生制,与收付实现制不一样的,该基础是按照不论该收入是否有现金流入,也不论该支出是否有现金流出,只要是在本期发生的,都在本期登记入账。该种核算基础能够真实反映事业单位资产负债的情况,对事业单位所拥有的固定资产计提折旧,对与其他单位业务往来形成的应收、未付的项目全面核算。还能准确的成本核算。但是这种成本核算不是像企业一样为了计算盈亏,而是为了考核费用实际开支是否超标,鼓励各部门节约有奖,超支自负,奖罚分明。而且不少事业单位如高校、科研院所、医院也确实有成本核算和收支配比这方面的需要。
综上所述,事业单位应当把风险防范制度内嵌入财务核算管理工作中,有效识别财务核算工作中各个风险易发、多发环节。并采取控制手段把风险降低至可接受的低水平。本文主要从提高会计人员的从业门槛和业务素质、建立健全凭证稽核制度、完善会计信息核算记录工作几个方面来主动防范风险,只有这样,事业单位的财务核算才能满足现代化财务管理要求,保证事业单位财务长期稳定。
参考文献:
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3.李张华.行政事业单位财务核算存在的问题及对策[J].民营科技,2007(8).
4.冯爱菊.关于事业单位财务核算问题的相关探讨[J].中国总会计师,2010(12).
一、基本信息
性别女、1988年5月出生、年龄30、汉族、党员、最高学历湖南大学本科,专业会计,职称中级会计、中级审计。2010年8月进入******见习。
二、学习经历
2007.09-2010.06,就读湖南财政经济学院会计专业,全日制大专;
2008.09-2011.06,就读湖南大学会计专业,非全日制本科。
三、工作经历
2010.08-2011.02,******见习;
2011.02-2014.10,******出纳;
2014.10-至今,******会计。
四、现单位岗位职责
1、参与财务核算方案和内部财务管理制度的拟定,完善财务核算系统及流程;2、参与公司资金计划、筹融资的拟定和实施,监控公司营运资金的使用;3、负责审核原始单据及账务系统的处理、账套管理、会计报表编制工作;4、负责纳税规划、申报和缴纳税款工作;5、协调公司与税务、银行、事务所等各方的关系;6、配合公司其他部门的相关事务;7、协调处理政府相关部门财税审计事务,配合财税审计检查;8、负责各经济合同的过程控制及经济资料的整理、规范;9、负责本部门的档案管理,定期进行公司文件、财务核算资料及其他经济资料的整理、装订、归档并妥善保管;10、完成领导临时交办的其他工作。
关键词:财务集中核算;会计基础工作;管理规范
中图分类号:F230 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2014)07-0168-02
一、基层医疗机构财务集中核算的积极作用
(一)规范了会计基础工作,提高了会计信息的质量
实行财务集中核算后,财务核算中心为规范管理,往往会加强基层医疗机构财务人员培训、统一自制凭证、修订完善财务制度、岗位职责及财务工作流程,促使基层医疗机构执行会计法律法规及财务中心的各项规章制度,不断规范会计基础工作。财务核算中心人员集中办公,便于探讨会计账簿的设置、会计科目的归类、会计报表的编制等会计事务。使得会计账簿设置统一,会计科目归类更合理和规范,正确性也越来越高,保证了会计核算信息的统一性。由于财务核算中心的会计人员与核算单位没有任何关联关系,因此在核算过程中能够比较公正地进行会计核算,保证了会计信息的真实性。集中核算后基层医疗机构的财务报表统一由财务核算中心按时编制,保证了会计信息的及时性。
(二)加强了会计监督,为遏制腐败发挥了作用
实行财务集中核算后,基层医疗机构的财务收支全部纳入财务核算中心统一核算,财务管理中心严格按内控制度要求分设制单、记账、复核人员,这些人员各自履行自己的职责,起到了互相监督的作用。同时,核算会计有权对被核算单位的支出事项和凭证进行合法性、合理性审查,对不符合政策、法规规定的支出和凭证要求单位纠正或补办手续,有效地发挥了会计监督作用,遏制了腐败。
二、基层医疗机构财务集中核算存在的问题
(一)财务核算中心机构及人员编制问题未解决
我市绝大多数财务核算中心一般为区县卫生局的临时内设机构,其人员的编制问题未解决,财务核算中心人员的编制、人事、工资福利仍在原单位。集中核算后,财务核算中心虽然制定有财务中心及核算会计工作职责,但财务中心人员由于考虑自己的年度考核、职称晋升、工资福利待遇等问题,在履行会计监督职能时有所顾虑。
(二)核算工作量大,反馈信息滞后
全市集中核算的区县普遍存在着财务核算中心人员少、工作量大的情况。据调查,财务核算中心一般每人承担6~8个单位的会计核算,他们的主要工作用于凭证整理、归集、录入,各种报表填报等日常事务。加之基层医疗机构在财务中心开设统一核算账户,各单位银行存款必须分户明细核算,工作量大,完成时间较长,基层医疗机构无法及时了解本单位财务活动的实际情况,特别是银行存款余额情况,而财务核算中心人员感觉自己长期超负荷工作,力不从心,从而使基层医疗机构与财务核算中心之间产生一些矛盾。
(三)财务监管脱离现场,源头监管力度不够
会计的监督作用就是要使单位财务收支的整个过程都处于有效的监督管理之下。不可否认,实行财务集中核算,会计的监督职能在某些方面发挥了积极的作用,但还存在一些盲区。在财务集中核算形式下,财务中心核算人员脱离了各具体单位的实际业务工作,不了解情况,其审核仅限于会计凭证要素是否齐全及是否按程序审批,难以对各单位的支出做出判断是否真实、合法、有效。加之医疗机构资金流量大、存货多的特殊性,很容易导致实物管理与价值管理脱节。
(四)会计核算与单位财务管理责任不清
实行财务集中核算后,基层医疗机构账务由财务核算中心核算,单位领导认为财务核算中心会把关,单位报账员认为自己只是会计凭证接收、报账的“票据传递员”。财务核算中心根据会计责任主体不变的原则,认为财产物资自在各基层医疗机构,其职责是核算和监督。于是财务核算中心与核算单位对各自的责任产生了一些模糊的认识,产生“三不管”现象。这使得进行财务集中核算的各单位财产物资管理薄弱的问题更为突出,对往来款项的核对和清理有所放松。
三、对存在的问题的建议
(一)尽早落实机构编制,让财务人员依法独立履行职责
落实机构及人员编制,让财务人员的组织、人事、工资关系,全部转到财务集中核算机构,由其统一管理,从而改变了原来财务人员以单位管理为主的体制,保证了财务人员与单位之间保持相对独立。这样一方面降低了单位负责人对财务人员进行约束、控制甚至打击报复的可能性,消除了财务人员的后顾之忧;另一方面也使财务人员的个人利益不受单位经济状况的影响,降低了财务人员成为“内部人”的可能性,大大改善了财务人员进行监督的环境,使财务人员敢于对会计资料的真实性、合法性、准确性、完整性进行监督,有利于财务人员依法独立履行职责。
(二)开通网络报账平台,缓解财务核算中心与基层医疗机构的矛盾
财务核算中心要建立一个高效的运转机制,必须立足于电算化和网络化,用现代信息技术手段来处理日常工作。如可以开发和应用远程报账系统,从根本上解决核算中心工作人员的超负荷工作量,使工作人员主要的工作量花在凭证整理和摘要输入上的情况彻底改变,实现网络报账,这样工作人员只需花审核和修改的时间,从而大大地减少工作量,就可以有更多的精力从事单位的财务和预算管理工作。实施网络报账,基层医疗机构还可以时时了解自己单位的财务状况,特别是银行存款余额,从而缓解财务核算中心与基层医疗机构的矛盾。
(三)采取各种措施,完善基层医疗机构财务监管职能
一是加强基层医疗机构财务人员培训。财务核算中心对基层医疗机构的财务人员不仅应加强业务技能培训,还应加强财务人员职业道德教育,引导他们遵守会计法律、法规,保证提供合法、真实、准确、完整的原始凭证。二是财务核算中心定期或不定期的开展稽核督查,调查核实各项重大开支、非经常性开支、大宗物品采购等。三是完善内部控制制度,指导基层医疗机构建立健全财务人员岗位责任制度、原始记录管理制度、财务印鉴管理制度、财产物资管理制度、财务收支审批制度等,落实临管职责。
(四)坚持遵循“三个不变”的原则,正确处理好监管与服务的关系
对基层医疗机构实施财务集中核算,应坚持遵循“三个不变”的原则。一是预算管理体制不变,财务预算仍由各基层医疗机构编报,卫生行政主管部门审核后批复给各单位;二是基层医疗机构资金的使用权和审批权不变;三是会计主体法律责任不变,即基层医疗机构的各项收支仍由本单位审批并承担相应的会计法律责任。在坚持这“三个不变”的基层上,按照监管与服务并重的原则,从细节上规范财务行为,加大服务力度,努力使会计核算、监督、管理与服务融为一体。操作上多解释、财务上多分析、业务上多沟通,让基层医疗机构切实感受到财务核算中心只是他们财务管理的服务机构,促使他们认真履行自己的职责。
(五)建立会计管理体系,明确机构职责
基层医疗机构作为会计法律主体,负责制定并严格执行单位财务管理办法和相关财务管理制度;负责编制上报单位年度预算和分月用款计划,并按预算审批文件执行;负责国有资产管理,定期对国有资产进行清理;严格控制负债,定期清理债权债务;负责单位会计档案的保管工作;负责按票据管理的有关规定领用、使用和核销票据,按国家规定的收费项目和标准依法组织收入。基层医疗机构主要负责人是本单位财务管理的第一责任人,对本单位会计资料的真实性、完整性负责。
(六)规范会计工作流程
1.单位报账工作流程规范。发生经济活动后取得相关合法原始凭证—经办人签字确定经济活动发生事项—报账员审核并签字,审核内容包括:凭证的真实性:主要对发票的真实性进行审核;凭证的合法性:主要审核取得的原始凭证是否合法;凭证的完整性:主要审核凭证的填写内容是否完整,如时间、单位、收款单位是否盖章、经济发生的事项、单位、数量、单价、金额等内容—分管领导签字—单位负责人签字—报账员(或出纳员)付款:报账员(或出纳员)根据签字手续完善的原始凭证付款。付款后加盖现金付讫章,并根据支出业务的先后顺序编号记入现金日记账。
2.财务核算中心报账流程规范。报账员根据单位备用金账户余额及现金库存情况,及时将单位所有财务票据及相关资料送到财务核算中心报账,确保单位资金正常运转—财务核算中心审核人员审核财务票据—审核后出具报账员报账审核单,报账审核单的内容包括现金、银行存款期初余额、本期收入、本期支出、期末余额、原始凭证张数等—核算人员与报账员审核对账后分别签字确认,报账审核单一式三联:其中第一联交核算中心出纳作为补充单位备用金依据,第二联作为核算会计记账依据,第三联由报账员存留—财务核算中心核算会计根据报账审核单提出资金划拨计划—将资金划拨计划交核算中心领导审核签字—核算中心出纳根据审核后的资金划拨计划补充单位备用金。
3.会计核算流程规范。基层医疗机构报账员将审核无误的原始凭证交财务核算中心核算会计—核算会计甲填制记账凭证—核算会计乙复核记账凭证—核算会计甲对审核无误记账凭证登记入账—核算会计编制会计报表并将报表下发基层医疗机构—核算会计打印记账凭证—核算会计按照规定整理、装订会计凭证,并加具封面,注明单位名称、年度、月份和起讫日期、起讫号码等。
参考文献:
一、搞好全市系统经费调研工作。
为了全面掌握全市国税系统的经费预算执行情况,今年7月-9月,由市局财务科设计调查表格,组织了全市系统8个独立核算单位的经费水平的全面调查。对人员、公用经费从xx年实际支出、xx年实际需求与预算批复数进行测算、比较分析,有理有据地分析和掌握了xx年的缺口,对加强经费计划管理,编制xx年预算工作做好了准备,同时以专题报告形式上报省局,使省局全面了解了我市的经费需求情况。
二、规范岗责体系,健全财务制度,实行财务公开。
为了适应工作的需要,根据《国家税务局系统财务管理岗位职责规范》的要求,建议调整充实了市局机关和部分县局的财务人员,并按职责共划分了7个岗位,对每个岗位职责重新进行了细化,进行明确分工,量化了工作目标,把预算管理、会计、出纳、基本建设管理、固定资产管理、内部审计等工作职责落实到每个具体岗位,做到职责到岗,工作到人,职责明确。
按照省局规定,结合我局的工作实际,针对审计中存在的问题和管理薄弱环节,重新制定下发了《定西市国家税务局系统财务管理办法》、《定西市国家税务局系统固定资产管理规程》、《定西市国家税务局系统政府采购管理规程》、《定西市国家税务局系统基建管理规程》、《定西市国家税务局系统财务审计管理办法》,进一步明确了内部工作权限职责、工作流程,规范了系统经费拨付、机关财务收支的报销、审批程序,使财务管理工作进一步程序化、规范化、制度化,做到有章可循、有法可依。
按照省局下发的《财务公开办法》的要求,结合我市的实际情况制定下发了《定西市国家税务局系统财务公开办法(暂行)》,按照其规定的公开内容、范围、时限、方法等公开财务的有关事项,增强了财务工作的透明度,使财务工作在广大群众的监督下按章办事,群众的知情权、监督权得到进一步落实。
三、精心组织,顺利完成了2.2版财务网络软件的上线运行。
财务人员在去年省局统一培训的基础上,按照“全面系统学习、熟悉政策要求、明确工作目标、整体提高水平”的要求,根据岗位分工,今年3-4月我们对全市国税系统的出纳、会计、固定资产管理人员、财务主管等相关人员两次集中市局培训、演练,对各自的分工业务认真学习演练,并联系实际将习惯做法与政策规定相对照,寻找政策规定与实际工作的切入点,突出了财务管理的可操作性和实用性特点,7月1日顺利实现了2.2版财务网络软件的上线运行。
四、认真组织编报了xx年度的“一、二上”预算,认真落实最低保障线和市局机关最高支出限额规定。
预算安排紧紧围绕国税工作中心,坚持“公开、公平、公正”的原则,按照“面向基层、面向业务、面向大多数人”的基本要求,优先安排基层基本支出,严格财务管理,压缩不必要的招待费、会议费等开支,进一步提高资金使用效益。努力推进财务管理工作从“事务型”向“管理型”的转变,强化了预算管理。同时,领导重视,向省局及时反映我市经费的实际困难并争取支持,从而保证了税收工作的顺利开展和基层办公条件的改善。
【关键词】会计工作 财务集中核算 行政事业单位
近年来,随着社会经济的飞速发展,我国财务管理部门为了顺应时展要求制定了会计集中核算体制,该制度的广泛应用取得了显著成果。会计集中核算操作便捷简单,不但节省了大量人力资源、成本费用,还提升了财务管理的工作效率,有助于促进我国行政单位内部财务管理工作的稳定健康发展。
一、行政事业单位财务集中核算存在的问题
(一)核算过程中普遍存在报假账情况
在财务核算中心体制下,各行政事业单位撤销了单独做账机制,企业财会人员只需要向核算部门报账。在进行会计集中核算时,能够较好审核辨别财务凭证的真伪,可是对行政事业经营情况的真实性缺少较好的监督管理对策,面对这种现象,少数行政单位就编制出了虚假信息来报账,这种假账情况对财务集中核算带来了严重的不利影响[1]。比如,部分行政单位把公费出游、送礼等业务贴上交通、住宿等凭证来上报,会计核算部门难以识别这些业务的真伪。
(二)会计业务上报不精准
现阶段,出现了会计管理工作和财务集中核算向脱离的情况,因为会计核算中心是个独立的机构,所以无法全面了解各行政事业单位的开支情况、资金用途、资金性质等多方面信息,特别是不能掌握各行政单位的资金流动与专项资金状况。另外,行政单位内部的报账人员综合素养较低,没有熟练掌握快速核算操作流程,上面两种原因对财务核算结果的可靠性和正确性造成了严重影响。
(三)行政单位的会计管理机构职能薄弱
财务集中核算体制导致财务管理工作与会计核算中心出现脱离现象,这样一来便大大打击了行政事业单位内部财务管理工作人员的积极性,导致行政单位的财务管理机构职能薄弱的状况[2]。在会计集中核算制度背景下,行政事业单位要想翻阅合同或是原始财务凭据都要求持有单位的相关证明,接着到档案室或是会计核算结机构进行查看,这些复杂的程序给行政事业单位内部的会计管理工作造成了很多不便,对行政单位会计管理工作带来了不良影响。
二、处理财务集中核算中会计管理缺陷的有效对策
无论是政府机关或是事业单位,只有不断在实践过程中吸取经验,总结教训,并紧跟社会发展的脚步不断创新与改进,只有这样才能拥有广阔的发展前景[3]。本文简单分析了目前我国行政事业单位财务集中核算中存在的财务管理问题,接下来就从财务核算岗位安排、预算监管、职责划分等方面总结出了提高财务集中核算效率的有效对策。
(一)明确划分会计核算中财务责任
要想提升会计管理的工作效率,必须明确划分财务核算中心的权责。简单来讲,财务核算中心的主要职能包括:财务集中核算和会计督促职能;预算费用的流通和支付职能;小额支付的职能;会计报表的制定与发放职能;定期培训和监管行政事业单位财会人员的职能;银行账户和各类印鉴监管智能。
(二)加强预算管理,权利监管会计预算
在单位预算过程中,要按照标准、科学的定额要求,拓展预算执行范围。制定健全合理的会计支出科目体制,将行政事业单位的所有开支有归纳到对应的会计科目中实行预算,进行预算操作要保证及时和精细化[4]。国家会计单位和相关职能部门在以后的会计工作要严格根据经过审核的会计预算。
(三)制定健全的监督体系,岗位分配要科学
行政事业单位要按照《会计法》等相关法律规定标准合理分配岗位职责,通过会计人员岗位之间的相互约束来使财务集中核算任务能顺利结束。在进行会计电算化时实施严格的监督管理,各岗位财务人员在操作会计电算化时都要有密码授权,制定健全的上级操作管理机制,确保这个财务资料的透明化,便于财务管理人员进行查看。
(四)财务集中核算要增强服务意识,强化对会计支出的督促管控
财务集中核算要在开展好监督工作时增强服务意识,把服务作用与监督作用完美结合在一起。首先,财务集中核算要实施好会计监督工作,严格监督行政事业单位财务支出和计算工作,禁止出现私自挪用、占有或是浪费国家财政费用的情况。财务集中控制的工作人员要严格检验各类财务凭证,此外对行政事业单位的财务费用性质、审批程序以及开支标准等做好监督和控制工作[5]。在完善监督工作时,财务核算中心工作人员要提高服务意识,只要全面做好服务工作,才能有效提升会计管理效率,避免浪费国家财务资金。
三、结束语
财务集中核算体制以集中资金为前提,通过集中核算的手段,达到行政单位财政费用统筹管理的会计管理制度。会计集中核算体制是我国改革开放后为了适应时展方向所形成的新体制和新规则,是我国会计管理改进中不断探索出来提升财务管理工作效率的有效制度。财务集中核算和会计管理制度的革新,结合财政费用流动与支出情况,要及时更新会计集中核算制度,只有很好处理了财务集中核算中会计管理中存在的不足,才能确保集中核算结果的真实性和可靠性。
参考文献
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[3]齐岩.浅谈财务集中核算模式下如何加强行政事业单位的财务监督与管理[J]. 农业科研经济管理,2015(04):12-14.
以下文章由XX年,我们财务科在局(公司)领导的关心下,在机关各部门的密切配合下,紧紧围绕局(公司)的发展总体目标,在为全局(公司)提供服务的同时,认真组织会计核算,规范各项财务基础工作。站在财务管理和战略管理的角度,以成本为中心、资金为纽带,不断提高财务服务质量。全年预计实现销售收入(含税)****万元 ,上缴各类税费 **万元。
一、资金收入情况:
全局(公司)预计收入 ****万元,其中:
(一)、全年事业费收入***万元。
(二)、**价格补贴*万元。
(三)、预计全年不含税销售收入****万元。
(四)、*****过度性价差**万元。
(五)、**收入**万元。
二、财务支出情况: 全局(公司)共计支出****万元,
(一)、预计全年销售****吨,销售成本***万元。
(二)、预计全年各类费用支出共计****万元,
三、今年主要工作:
1、财务科的主要职责是做好财务核算,进行会计监督。财务科全体人员一直严格遵守国家财务会计制度、税收法规、财务制度及国家其他财经法律法规,认真履行财务科的工作职责。从审核原始凭证、会计记账凭证的录入,到编制财务会计报表;从各项税费的计提到纳税申报、上缴;从资金计划的安排,到各项资金的统一调拨、支付等等,每位财务人员都勤勤恳恳、任劳任怨、努力做好本职工作,认真执行企业会计制度,实现了会计信息收集、处理和传递的及时性、准确性。 2 近年来,随着企业精细化管理水平的不断强化,对财务管理也提出了更高的要求。我们以此为契机,根据财务管理的特点以及财务管理的需要,及时出台了公司财务组织机构和岗位职责、财务核算制度、内部控制制度、车辆管理制度、预算管理制度等一系列相关制度,从而使每项工作有计划、有落实、有监督、有考核。在下属单位费用控制方面,一是采取预算包干的方式,将下属单位经费等进行预算控制,节约归已、超支自负,培养了职工的节约意识。二是采取预算审批的方式,对超预算的费用,必须先层层审批,没有审批发生的费用,一律不予报销。在现金预算方面,为提高现金预算的准确性,在实际支付时做到,没有现金预算项目的不予支付,超预算支付标准的不予支付。在职工借款还款方面,规定了借款必须于发生当月还款,起到了降低借款数额,减少资金占用,避免呆帐发生的积极作用。通过预算管理这一有效的手段,全局从上至下的规范意识进一步增强。
1、 财务部的工作不够主动,往往是被动接受工作,屡次影响其他部门的工作;
2、 工作不够细化,存在很多漏洞,比如现金的盘点工作就只有形式没有实质;
3、 财务没有起到很好的监督作用,给公司运营增加了不少隐性成本。
二、xx年度工作计划
过去的成绩只能说明过去。“逆水行舟,不进则退”。在新的一年里,我们除了在公司领导的正确领导下,认真履行岗位职责,圆满完成领导交办的各项工作外,搞好财务基础工作,严格按照“一责两制”进行财务核算和财务监督。(一)、“一责”是指问责制,谁没有尽职,那么就由谁承担责任;“二制”是指公司财务制度及税法制度。1、按照公司人员编制计划,财务部将由4人组成,对于今后各个工作的岗位的定位,我们会制订相应的岗位职责。财务部工作岗主要由财务部主管、往来会计、税务会计、出纳组成。那个岗位出错,则由岗位责任人承担相关责任。
2、遵守财经纪律,严格按照公司财务制度审查各项经济业务报销单据,根据审核无误的原始凭证做好会计核算工作,及时记帐、结帐,做到帐帐相符、帐表相符。按月、季、年度及时上报会计报表及有关统计报表。细化公司收入、成本、费用、利润核算方法,形成一套适合本企业的完整核算程序,做到真实、准确、完整。认真审核各项合同。搞好固定资产核算及进销存工作;严格按税法规定准确计算营业税款及个人所得税等各项税金并负责按时及时、足额地缴纳税款,积极配合税务部门使用新的税收申报软件,及时发现违背税务法规的问题并予以改正,保持与税务部门的沟通与联系,取得他们的支持与指导。做好发票的领用、开具、缴销工作,及时做好防伪税控系统的抄税工作。负责与有关部门联系做好系统软件的升级及维护保养工作。
3、加强财务部内部稽查制度,定期或不定期抽查银现金库存的银行账目,杜绝内部风险。
(二)、我公司是商品流通企业,因此准确的进销存核算及合理的存货控制对公司的运营有着极其重要的作用。首先合理的库存有利于减少资金的占用,其次准确的核算存货能正确的反映公司的运营情况。在xx年我们计划财务部这边同时对存货进行数量核算,在广度上把会计核算和财务管理职能渗透到商品的进销存诸环节,推进会计电算化,加强对存货的管理,改变以往单独由物料部门掌控存货的局面。使财务能真正起到监督的作用。
[关键词]组织架构 岗位设置 工作职责
伴随现代经济社会对能源的巨大需求,能源产业对经济发展的巨大推动作用越来越凸显重要。生物柴油作为绿色新能源,具有清洁、环保特点,有潜在的发展价值和广阔的市场空间。因此科学设置企业财务架构,对于能源企业的发展意义重大。
一、 财务管理体系的架构
生物柴油生产企业作为化工油品生产制造型工业企业,在财务组织架构上适用于《企业会计制度》相关规定。
1、组织机构设计指导思路
首先要完善财务组织机构建设,本文设计思路主要是建立以财务管理核心的企业经济运行体系,形成以价值管理为导向,以经济核算为控制手段,通过财务管理把企业各业务部门的运转紧紧联系在一起,运用完善、有效的经济管理杠杆,对企业整体经济运行进行监督控制,保障企业可持续发展的主导设计理念。
2、财务机构及财务人员设置
根据财政部财字(1996)17号文件规定,按照统筹兼顾和成本效益原则,能源生产企业根据实际工作流程,设置财务机构,配备财务人员,本文设计的基本会计岗位分为:机构负责人、会计主管核算和稽核各岗、出纳、会计档案管理岗位。
二、财务管理各岗位的主要职责
1、财务负责人主要岗位职责
A主持企业财务管理的全面工作,负责制定财务管理方面制度、标准和流程。统筹安排和调度资金,抓好现金流的管理和控制,满足企业生产经营的资金需求。
B参与企业日常生产经营活动各项决策,参与集团重大合同、协议的评审,并对经济业务发生具有的合规性、合理性有比较前瞻的预测分析。
C根据企业的生产特点和生产流程,提出企业成本费用的控制方法和措施,加强产品的定额消耗管理工作,杜绝消耗和浪费。
D协调并做好融资、投资和财政、税务、银行等职能部门的联系工作。近一步密切银企、税企关系,协助决策层参与资本运营、融资方式、信贷等资本运作探讨,为企业发展做好资金融通和资金储备。
E指导做好企业纳税申报和纳税筹划工作,系统钻研和探讨再生资源的国家相关税收减免政策,用足用好税收优惠政策,科学、合理进行税收统筹,为公司合理降低税赋。
F做好经济运行的财务分析,以充分翔实的数据,反映出企业盈利水平、 偿债能力、经济走势,并为企业的科学决策提供支持。
2、核算和稽核会计岗位职责
A负责企业日常会计核算工作。按照现行财务会计制度,做到科学合理设置账户,复式记账,按期填制和审核凭证、登记会计总账和明细账簿,月末汇总结账、编制并报送财务会计报表。
B审核企业的原始单据、原始凭证、报销凭证。审核登记并做好项目核算、做好原材料、辅助材料、低值易耗品、及在产品、产成品的领用、生产加工、完工入库的相关出入库手续的审核和核算工作,并定期和仓储部门、生产车间进行账目和原材料、在产品、产成品的核对,保证账账相符、账证相符、账实相符。
C做好成本、费用控制及在产品制造工程中的产品定额消耗管理,正确归集产品成本和制造费用、期间费用。建立并做好日常各项台账管理、定期核对总分类账目和明细分类账目的差异。
D按照国家对化工生产企业规定的税率、税目按月计提税金,按期到所属税务机关进行税务申报,按时进行税款划转。
E稽核会计在财务负责人的指导下,建立集团公司内部控制和内部财务稽核制度,开展日常财务稽核工作;负责对各公司会计基础工作进行规范考核、监督,保证会计信息质量。
3、出纳会计岗位职责
A全面负责本生物柴油生产企业的现金收支、银行存款收支和有价证券的收支保管工作。按照《现金管理条例》的有关规定,坚持原则,一丝不苟,维护财务制度和财经法纪。
B具体负责本企业资金借支、资金报销等资金核算管理,企业的一切款项收支行为,均应根据审批完备的有关手续,办理现金、银行存款的收支、登记手续。建立并登记现金和银行存款日记账,逐日逐笔登记现金的收支,并做到日清月结,账款相符;不许白条抵库,不许公款私存,不许保留账外公款。
C出纳人员应按日清点库存现金,库存现金与账面余额核对必须相符,财务负责人根据工作需要,定期、不定期对库存现金进行清查。发生短缺或盈余,应及时查明原因。
D负责在资金结算过程中,做好银行关系的协调,及时办理资金结算等;严格遵守《银行结算办法》、《银行票据管理制度》,银行账号只能有本单位使用,不得出租、出借或转让给其他单位和个人使用。
E负责每日各公司资金余额查询和上报工作等;定时向财务经理、公司总经理报告财务收支动态、可用资金余额,以便合理安排资金。
4、档案管理岗位职责
A严格执行《会计法》、《档案法》、《会计档案管理条例》,保证会计档案的安全和完整。
B管理范围:会计凭证、会计账薄、财务预算、财务会计报告、经济合同、财务评价指标资料、财务分析、财务会计核算和管理制度、内部会计控制制度及规定等会计资料,会计电算化档案资料。
C业务事项:专人管理,定期整理、检查、归集会计档案,按时整理入库,并办理交接手续。
D严格会计档案的查阅借阅手续:凡需查阅会计档案者,均需出具查阅档案的书面报告,注明查阅范围,管理人员应严格登记。非本公司财务人员查阅会计档案的,借阅报告经财务负责人批准后,管理人员方可办理借阅手续,阅后及时归还、销号,以保证会计档案的安全完整。
一、高校教育基金会宗旨与财务业务核算范围
(一)高校教育基金会的宗旨
高校教育基金会是通过接受来自社会的捐赠,补充办学经费,支持教育事业;由高校拨款、校友捐款等方式出资成立,是独立的法人单位。高校教育基金会的成立宗旨是致力于加强高校与社会各界的联系,充分发挥社会各界支持办学的积极性,广泛筹措教育基金,改善教学环境,资助贫困学子,促进高校教育事业发展等。
(二)高校教育基金会财务核算的业务范围
根据高校教育基金会的宗旨,其财务核算的业务范围主要包括:接受境内外社团、企业、商社及个人的捐赠;运作捐赠资金,资金的保值增值;设立基金资助项目;资助教育公益事业等。通常意义上高校教育基金会的财务核算管理要达到以下目的:一是及时、准确、客观地反映基金会业务发生情况;二是对基金会财务核算方面及时提出相关意见,规范业务活动中将要发生的财务行为。
二、高校教育基金会财务核算体系的建立
会计核算也称会计反映,以货币为主要计量尺度,对会计主体的资金运动进行的反映。它主要是指对会计主体已经发生或已经完成的经济活动进行的事后核算,也就是会计工作中记账、算账、报账的总称。根据《民间非营利组织会计制度》以及高校教育基金会的财务业务核算范围,建立一套符合基金会自身发展特点的会计核算体系,是做好高校教育基金会会计工作的一个重要条件。建立科学的会计核算方法和会计流程,对于保证基金会会计工作质量,提高基金会会计工作效率,满足基金会财务信息关注者的需求发挥着重要的作用。
(一)完善财务核算制度是建立财务核算体系的重要保证
基金会的财务核算制度是以基金会财经政策、法规为根据,运用加强基金会内部管理的理论和方法,把基金会的财务机构、财务核算与财务监督和财务业务处理程序等进行规范整理,并延续使用,以便据此指导和处理基金会财务核算业务工作的过程。高校教育基金会作为独立的法人,应建立完善的财务制度体系,有了这样的体系不但有利于贯彻国家的财经政策和法规制度,而且更有利于加强财务管理,及时准确地提供会计信息,健全财务核算体系。
具体来讲基金会财务核算制度应该包括会计核算办法或规程、财务会计人员岗位职责、内部控制和监督办法、现金和银行存款管理、项目(业务活动)收支管理、费用支出标准和审批、实物资产管理、投资管理、预算管理、票据管理、财务报告编制与财务分析及会计档案管理等制度。
有了完善的核算制度,是搭建财务核算体系的基石,同时对规范高校教育基金会的内部控制管理也起到了至关重要的作用,能够确保高校教育基金会各项业务活动的效率性和效果性、资产的安全性、经营信息和财务报告的可靠性。
(二)编制严谨的财务预算是建立核算体系的有效措施
在建立了完善的财务预算制度的基础上,实施财务预算管理就是必不可少的,是财务核算的一个标准之一,是建立核算体系的有效措施。
高校教育基金会的预算管理是指在基金会战略规划的指导下,根据年度工作计划,对年度捐赠等业务活动产生的财务业务进行充分、全面的预测和筹划,并通过对捐赠等业务执行过程的监控,将基金会财务结果的实际情况与预算内容不断对照和分析,从而及时指导相关业务活动的改善和调整,以帮助基金会财务管理人员及其他管理者更加有效地管控基金会相关款项及资产并最大程度地实现最初制定的目标。
高校教育基金会严谨的财务预算体系应当包括预算编制、执行及监督等一些列的管理要求。在预算编制过程中的主要工作就是根据工作计划编制预算报表和预算说明书:预算报表包括收入和支出两大项,预算支出包括项目的详细支出情况和行政管理费用等内容,应该按照项目管理要求进行编制,以满足后续管理的要求。在预算执行及监督过程中的主要工作就是跟踪预算编制时填报的各个项目的实际执行情况,尤其是对资金支出的进度情况进行严格监控,同时对各项行政办公支出的使用建立预警机制,及时提醒,发挥财务管理的作用。
(三)独立的会计机构建设是核算体系正常运作的有力保障
高校教育基金会是非盈利组织,并作为独立的法人与外界保持沟通,《会计法》中明确规定,其应具备独立的会计核算组织并配备专职财务人员,独立的财务核算组织包括自身的会计部门以及专职的财务人员。
首先就是会计部门的设立,在基金会的组织架构中要有独立的财务部门,然后相关的财务工作才能有序开展。在建立了独立的财务部门的基础上就要求相关的财务人员具备过硬的专业知识以及业务能力,不断提高财务业务水平,更好地发挥会计核算的职能。从而有利于核算体系的建立与运行。在《关于加强中央部门所属高校教育基金会财务管理的若干意见》(教财[2014]3号 )文件中就明确要求:“基金会应当配备具有专业资格的专职财会人员。财会人员数量应当满足不相容职务分离的要求。会计岗位、出纳岗位和投资岗位的人员不得相互兼任。”在这个过程中尤其要关注财务人员的职业道德,只有具备了良好的职业道德,财会人员的专业素质才能提高,其独立性才能真正发挥出来,会计监督职能才能真正体现出来。
三、高校教育基金会财务核算体系存在的问题及完善建议
(一)财务核算内控体系需要规范
在开展高校教育基金的财务管理工作中我们会经常发现高校教育基金会的组织架构不健全,更谈不上完善的财务核算体系了。其资产核算和日常管理中的财务核算工作无法进行有效规范,相关财务人员很难发挥其应有的作用,除了基本的财务核算以外,财务管理的只能得不到有效发挥。高校教育基金会应当具备隶属于基金会管理层的独立财务核算组织并配备专业的财务人员,建立有效的财务核算体系,发挥财务核算体系的作用。
高校教育基金会有效的财务核算体系是指:不相容岗位要严格执行分离制度,基金会财务决策、执行和监督应具有分离制度,控制和防范财务风险;基金会应当配备具有专业资格的专职财会人员,在数量上应当满足不相容职务分离的要求,不相容岗位不得兼任。
(二)财务核算制度需要细化
财务核算制度是财务核算体系的基础,基础夯实不了,财务核算体系将无法发挥其真正的作用,达不到预期的效果。目前,由于可参考的关于基金会方面的财务核算法律法规相对较少,因此很多高校教育基金会的财务核算制度都很笼统,没有对业务流程等相关内容进行细化,这样的财务核算体系是存在漏洞的。
细化财务核算制度具体来讲需要从以下两个方面着手:首先是要规范管理:核算制度所管理的内容必须规范,有据可依,或者是合情合理,符合基金会的实际情况。这里尤其是要处理好基金会财务部门与基金会其他部门有工作配合时的工作制度,工作制度制定前必须经过有效沟通,必须切实可行,达成共识。其次是要规范业务:在制度业务方面的制度,一定要体现专业性,在国家各项财经法规的框架下执行,在这个基础上要对相关提现业务的制度进行细化,体现可模仿性,具体包括财务核算业务的具体流程、操作指南等。
在上述工作的基础上逐渐形成高校教育基金会财务核算的质量体系,对促进财务核算体系的完善及高校教育基金会业务的发展将起到举足轻重的作用。
四、结束语